第一篇：供電公司后勤中心會議服務班工作匯報

供電公司后勤中心會議服務班工作匯報

各位領導、親愛的姐妹們：

大家好！我是來自后勤管理中心會議服務班的***，今天就如何做好會議服務向大家做一簡要匯報。

我所在的會議服務班承擔著大供11個會議室近900 M的會議服

2務保障任務，作為公司服務窗口之一，我們的服務對象不僅遍布內(nèi)部各個部門，更有蒞臨我公司的國家、省、市各級來賓和客戶，可以說，我們的服務水平如何從一個側面直接反映了我公司的企業(yè)形象，反映了公司的優(yōu)質服務水平。

我們會議服務班成立于2007年8月，現(xiàn)有員工16名，清一色的娘子軍，盡管我們平均年齡已四十有余，盡管我們從事的工作平凡而普通，盡管我們從管理人員向服務人員的轉變之路曾經(jīng)是那樣的艱難，但我們一路走來，用無可辯駁的業(yè)績證明了我們自身的價值。

說實話，當初公司決定由全民職工承擔過去全部由臨時工從事的會議服務工作時，我們好多同志都覺得難以適應，特別是我的姐妹中過去有很多從事過管理崗位的，比如辦公室主任、幼兒園副園長、單身樓負責人、會計、勞資員等，怎樣讓大家轉換角色、盡快適應新的崗位呢？中心領導經(jīng)常與大家談心，耐心地做思想工作。做為班長，我想我應該是第一個進入角色，實現(xiàn)崗位變化后自我形象創(chuàng)新實力的榜樣。每逢大型會議我總是第一個到場，檢查每一個座位、水杯、鉛筆、信紙……做好會前每一個細節(jié)的準備工作。遇上會議延時或上下午會議間隔時間短、集中的情況，我總是犧牲自己休息時間安排同志

1們輪休……常常一天下來腰酸背困全身疲憊。在我的帶動下，全班同志從剛到會議班工作時回避熟人、躲躲閃閃到如今對每一名服務對象面帶微笑、坦然自如，從最初的消極抵觸到如今主動熱情，用優(yōu)質的服務贏得了公司內(nèi)外各級領導和同事的贊譽和尊重，用實際行動支持公司的改革發(fā)展、晉級轉型。

會議服務工作在許多人眼中看似簡單，但真正要搞好其實并不是那么容易，特別是大型會議出現(xiàn)的突發(fā)情況更是難以預料。***年**月**日公司在會議室召開 “迎峰度夏電視電話會議”，出席會議的有政府官員、市各大企業(yè)代表及公司相關部門人員近200人，但會議當天，該樓供水系統(tǒng)卻偏偏出現(xiàn)故障，導致樓內(nèi)5層以上停水，面對困難，我們不等不靠，往返幾十次從5層以下打上冷、熱水，緊張打掃衛(wèi)生、備水，保障了會議按時召開，順利完成接待任務。而這樣的事情還有很多很多，正如我們經(jīng)常聽到的一句話說的那樣：“什么叫不簡單，把簡單的事情做好就叫不簡單?！?/p>

去年9月份接手新增的5個會議室后，我們馬上行動起來對各個會議室進行了徹底的清潔，讓各個會議室在短時間內(nèi)衛(wèi)生面貌煥然一新，受到參會人員的好評。在辦公大樓外裝修過程中，往往頭一天剛剛徹底清潔完某個會議室，第二天就又落滿了厚厚塵埃，我們不叫苦不叫累，克服上歲數(shù)體力下降等困難，主動增加清掃次數(shù)，保障了會議室始終處于干凈、整潔、可用狀態(tài)。

為了讓會議接待更加科學，我們通過統(tǒng)計分析，不斷摸索會議接待人員效率最優(yōu)模式，在服務范圍從最初的3個會議室增加至如今的11個會議室，而人員只增加5人的情況下，合理、靈活調配人員，僅2011年就接待大、小會議近1400次，其中150人以上的大型會議25次，累計接待人數(shù)38000人次，同比2010年增加會議300多次，參會人數(shù)增加近萬人，優(yōu)質、高效地保障了公司會議服務需求。

我們不僅在工作上認真負責，在道德風尚上也可圈可點，一次公司四樓會議室會議結束后，我們在清潔過程中發(fā)現(xiàn)一部高檔手機，當時已超過下班時間，為此我們積極聯(lián)系，第一時間找到了機主。有一次一名參會人員不慎將一只白金耳環(huán)遺失在會議室，中午離開后才發(fā)現(xiàn)，我們的同志犧牲午休時間，最終在垃圾堆中找到了耳環(huán)，交還給失主。

我們沒有豪言壯語，只有樸實無華的言行；我們沒有光輝的事跡，只有平凡普通的工作；我們沒有英雄的形象，只有忙碌的身影。但就是這樸實，平凡和忙碌中，充分說明了我們這個團隊對事業(yè)的熱愛和忠誠。

人人都是形象，人人都是窗口。我們深知，盡管我們不在生產(chǎn)營銷一線，但我們的工作同樣代表了供電公司，我們會議服務班的全體職工期翼用自己的真心與熱情為所有參會人員獻上最好的服務，哪怕是一個微笑的眼神，一句溫軟的問候，一杯熱氣騰騰的開水，都是我們贈與您的溫馨玫瑰，飽含著我們的深情與厚誼。您的滿意，就是對我們最好的回報。

謝謝大家！

第二篇：供電公司后勤服務中心會議班工作匯報

×××供電公司后勤服務中心會議班工作匯報

各位領導、親愛的姐妹們：

大家好！我來自大同供電公司，很榮幸今天我們會議服務班能代表全市“十大明星女職工班組”發(fā)言，今天我發(fā)言的題目是《轉變觀念天地寬》。

***年對于許多人來說是平凡的，但對于我和我們會議服務班的姐妹們來說意義非同尋常，因為這一年，由于工作的需要我們轉崗了。這個過程對于沒有親身經(jīng)歷其中的人來說可能難以體會，但對于我們這些當事人來說是痛苦而艱難的。

在5年前，我們這群全民工雖說不是天之驕子，但在后勤那也是中堅力量，我們當中，有原綠化辦公室主任、大樓辦主任、單身樓樓長、幼兒園教務主任，也有原物業(yè)勞資員、辦公室專工等，可以說大多數(shù)同志之前都在管理崗工作，絕大多數(shù)同志都擁有大專以上學歷，其中不乏經(jīng)濟師、會計師、幼兒高級教師。如今一下子來了個三級跳，從曾經(jīng)的管理者變成了端茶倒水、抹桌擦地的服務人員，姑且不論勞動強度如何，更主要的是面子上過不去。最初的時候每逢有會議接待，我們便如坐針氈，躲躲閃閃，生怕遇到熟人。但在一個公司工作那能不碰面呢，尤其是遇到老同學、老同事、老領導，那種感覺特別扭，更別說有些人的指指點點、冷嘲熱諷了。正如姐妹們最初的感慨：臨時工干的好好的，怎么就非

得讓我們?nèi)窆じ蛇@活呢，工作了一輩子，到如今落了個端茶倒水的崗，真丟人啊。

在我們困惑、彷徨、糾結的時候，各級領導沒有忘記我們，給予了我們特殊的關愛和關注，領導們多次深入班組與大家親切談心，解決大家思想上的困惑、工作中的困難。領導們說：“改革的過程看似是公司資源整合、業(yè)務重組、人員優(yōu)化的過程，更是我們員工思想觀念、工作方式、行為習慣的轉變過程。改革總要有人做出犧牲，既然我們成為了改革的排頭兵，那就要適應形勢，轉變觀念。會議服務看似簡單，同樣也是公司的窗口，代表了公司的企業(yè)形象和優(yōu)質服務水平?！薄熬\所至，金石為開”，領導們曉之以理、動之以情的關懷讓我們真切感受到組織的溫暖、企業(yè)的真誠。大家也逐步明白，盡管分工不同，角色不同，承擔的責任不同，但作為企業(yè)的一員，我們有責任、有義務干好本職工作，為企業(yè)轉型發(fā)展盡我們微薄的力量。

思想是行動的先導，觀念一變天地寬，雖說我們是清一色的娘子軍，盡管我們已不再年輕，也沒有專業(yè)的接待經(jīng)驗，但放下思想包袱后的我們又重拾了當年那不甘落后、敢為人先的工作作風，大家形成共識：要么不干，要干就干出個樣來。

大家把每一次會議接待當成重塑自我的舞臺，為了提高接待水平，我們向星級酒店服務標準看齊，規(guī)范服務流程，提高業(yè)務技能，從細節(jié)上用心服務。容顏已老，但我們淡妝上崗精氣十足；笑容雖不迷人但我們笑的真誠；培訓學習讓我們的服務專業(yè)自信。慢慢的，贊許認同的多了，理解支持的多了，很多參會的領導和部門都在不經(jīng)意中感受到了會議服務的變化，在不同場合對我們真誠、規(guī)范、優(yōu)質的服務提出了表揚：“會議班的那幫女同志，不容易，全民工干到這個份，不簡單！”

優(yōu)異的業(yè)績離不開團隊每一名同志的辛勤付出，從最初服務2個會議室到現(xiàn)如今11個會議室，從成立之初的6名同志到如今的15名成員，從最初年接待會議160余次到如今年接待大小會議1400余次，枯燥的數(shù)據(jù)背后是大家無言的付出。有時節(jié)假日有緊急會議，大家無論是剛剛端起飯碗還是正在逛街，都會第一時間趕回工作崗位。遇到會議延時等情況，同志們犧牲休息時間依然堅守崗位。前年冬天，新增了五個會議室后，兩名同志正好退休，而此時年底會議量較大，根本忙不過來，已辦理退休手續(xù)的****、****兩位大姐看此情形二話不說，主動留下，又義務奉獻了兩個多月，直到新人員補充到位。

不記得多少次同志們帶病堅持工作，不記得多少次團隊協(xié)作化解停水等突發(fā)事件，不記得多少次會場拾金不昧，我只記得我們從零開始，戰(zhàn)勝了自我，為公司改革、發(fā)展、穩(wěn)定做出了我們團隊應有的貢獻。

我驕傲，我為我們的團隊而驕傲；我自豪，我為團隊五年走過坎坷而自豪；我們相信，心有多大舞臺有多大。雖然我們的工作平凡而普通，雖然我們沒有豪言壯語，雖然我們沒有光輝的事跡，但我們深知我們的工作不丟人、有價值、很自豪。

我們會議服務班的全體職工期翼用自己的真心與熱情為所有參會人員提供最好的服務，哪怕是一個微笑的眼神，一句溫軟的問候，一杯熱氣騰騰的茶水，都是我們贈與您的溫馨玫瑰，您的滿意就是對我們最好的回報。

謝謝大家！

第三篇：后勤中心安全檢查工作匯報[范文]

后勤中心安全檢查工作匯報

為認真貫徹學院安全檢查有關要求，進一步健全后勤安全管控體系，消除后勤安全工作隱患，后勤服務中心開展在全院范圍內(nèi)開展安全大檢查開展關于學生食堂、學生公寓及水電管理和安全工作的專項檢查，現(xiàn)將相關情況綜合匯報如下：

一、組織領導

中心成立安全檢查工作領導小組。組 長：景國省 龔健沖

副組長：周靜懿 劉玉山 蔣文藝

成 員：馬連生 張 永 王 軍侯殿英 羅 良

蔣保華 馬奎杰 付衛(wèi)民 行全中 袁全新 李 壘

二、檢查內(nèi)容

1、食堂安全工作情況。膳食服務中心對食堂及食堂商戶食品衛(wèi)生和食品安全等情況進行全面檢查。

2、宿舍安全工作情況。宿教服務中心對各宿舍樓消防、值班、學生管理安全工作情況作出全面檢查。

3、水電運行及安全情況。動力服務中心對學院水電管網(wǎng)設施全面檢修，重點做好學生聚集區(qū)（食堂、教室等公共場所）電燈及線路的排查工作。

三、檢查方式

1、各部門自查。各部門高度重視、認真自查，自查方式可以多樣化，通過自查查找不足及亮點，形成自查報告。

2、集中檢查。中心檢查工作領導小組通過不同方式不定時進行集中檢查。

四、檢查結果 食堂安全工作情況 1.重視組織制度建設

膳食中心建立了食堂食品安全責任制，明確食堂安全管理人員，分樓層管理，監(jiān)管到位，針對各項具體安全工作制定計劃明確責任。健全了衛(wèi)生、食品管理制度，做到責任到人。定期檢查食品安全工作，并有記錄。建立了多項應急預案處理機制。

2.保證原材料采購安全

食堂對商戶用量較大的原材料，米、面、油、醋、醬油等等幾十個大類品種進行集中采購、供應，索證索票符合大宗物品供應資質，做到品種多樣化，符合大部分商戶使用要求，避免食品安全風險。

商戶經(jīng)營品種較多，特別是風味小吃類，加盟類，有獨特配方，需在外采購的原料，膳食中心要求商戶嚴格按照上級管理單位食品衛(wèi)生監(jiān)督局要求進行索證索票，做到每次進貨有依有據(jù)。商戶采購時做到不購腐爛過期食品；不購無名、無注冊商標的半成品及熟食；不購未經(jīng)衛(wèi)生檢疫或檢疫不合格的肉類及其他食品；購買定型包裝食品，商標上應有品名、廠名、廠址、生產(chǎn)日期、保存期（保質期）、QS認證標志等內(nèi)容。3.做好餐具消毒

食堂采用高溫消毒洗碗機進行消毒，做到餐具餐餐高溫消毒，嚴格按照餐具消毒流程操作。

4.商戶原料儲存及物品擺放有序

食品分類、分架存放，離墻10cm、離地30cm。各類食品有明顯標志及使用日期，有異味或易吸潮的食品應密封保存或分庫存放，易腐食品要及時冷藏、冷凍保存。食品進出庫應有質檢員登記，設立臺帳，做到食品勤進勤出，先進先出。要定期清理檢查，防止食品過期、變質、霉變、生蟲，及時清理不符合衛(wèi)生要求的食品。食品存放實行“四分開”：生與熟分開；成品與半成品分開；原料與成品分開；食品與雜物、藥物、調料分開。接觸盛裝原料半成品、成品的案板、刀、盤、盆、桶、筐、抹布等工具做到分開使用、定位存放、用后洗凈、標志明顯、無臭味異味。案板做到臺面、底、邊部清潔，無霉斑。

5.規(guī)范持證上崗及售飯要求

?建立學習制度，定期組織食堂從業(yè)人員學習《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》等相關衛(wèi)生和業(yè)務知識，增強衛(wèi)生意識和安全法律意識。

?食堂所有人員每年必須在衛(wèi)生專業(yè)機構進行健康體檢，堅持先培訓后持證上崗制。從業(yè)人員健康證全部交膳食中心辦公室統(tǒng)一管理。

?銷售工作中嚴格執(zhí)行個人衛(wèi)生和操作規(guī)范，食堂售飯人員上崗時工作服，帽子、口罩按要求佩戴整齊、干凈整潔，售飯前要洗手；使用工具售飯，不能用手直接接觸食品，避免污染食品。

宿舍安全工作情況 1.重視組織制度建設

宿教中心始終把安全工作放在一切工作的首位，建立了《安全管理制度》、《來客來訪管理規(guī)定》和《學生用電管理規(guī)定》《公寓管理員值班制度》、《管理員日常工作巡視工作制度》、來客來訪登記》、《大件物品登記》、《晚歸人員登記》、《學生公寓宿舍鑰匙管理規(guī)定》、《學生公寓突發(fā)事件預防管理及應急處置預案》等多項安全管理制度，確定了安全責任人，層層簽定安全責任書，責任到人，保證了公寓安全保衛(wèi)工作的有序、有效開展。

2.加強消防安全管理

在每棟宿舍的每層樓都配備了的滅火器、安全閥，設立了安全通道警示牌和緊急報警電話；建立了緊急滅火、人員疏散預案，成立義務消防隊；公寓高度重視對廣大員工的安防意識和技能教育，經(jīng)常在干部員工和學生中定期進行模擬緊急滅火和人員疏散演習，利用板報加強安全知識宣傳，組織安全培訓，不斷提高安防技能，強化安防意識。

3、加強公寓管理員值班工作 各學生公寓安裝安防監(jiān)控系統(tǒng)，并各配備2名門衛(wèi)，嚴格做好來客來訪登記記錄。異性人員不得進入學生公寓，全天24小時對宿舍進行監(jiān)控。執(zhí)行制度按時記載，如新生入住、來訪人員登記記載，安全巡視檢查記載，每日值班日志記載，消防設施登記檢查記載。宿舍維修記載，大件物品出樓登記，備用鑰匙借出記載等。

管理員實行夜間值班制度，配合值班員加強安全管理，如實做好記錄，保證不出現(xiàn)安全工作空擋；加強對同學們的安全教育，經(jīng)常開展安全知識宣傳周活動，發(fā)放“安全溫馨提示”等材料到學生宿舍，讓每一位同學都了解防火、防盜、防騙等相關安全知識，進一步增強了學生的安全防范意識；和每位學生簽訂《學生公寓入住協(xié)議》，明確學生在入住期間的權利和義務；

4.定期安全檢查

宿教中心采取定期和不定期的督查來促進安全防患意識及知識的鞏固。一是加強平時檢查，一周一次組織公寓管理員聯(lián)手各系部輔導員進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改；二是組織專項活動突擊檢查；每學期一次組織為期兩個月的安全大排查，集中整治大功率電器、私拉亂接電、網(wǎng)線等現(xiàn)象；三是通過評比促進安全管理，如通過寢室文化節(jié)專項活動，文明寢室、安全等級評比等促進安全管理。

水電安全工作情況 1.重視組織制度建設 為明確執(zhí)行水電安全工作規(guī)程及設備運行管理規(guī)程，加強供電供水設施管理，確保全院正常的水電供應。后勤動力服務中心嚴格執(zhí)行國家水電部門制定的關于水電運行方面的各種規(guī)章制度和操作規(guī)程，另外根據(jù)工作實際，建立了一系列管理細則和值班制度。如《水泵房安全管理規(guī)定》、《電工崗位責任制》、《電工值班制度》、《電工交接班制度》、《變配電室停、送電管理制度》、《熱交換站值班制度》、《水電管理與維修制度》、《水電維修工崗位職責》等。動力服務中心定期組織水電工作人員學習各項規(guī)章制度和安全知識。

2.嚴格操作規(guī)范

水電工作人員作業(yè)過程中嚴禁違章操作，拒絕接受違章操作指揮，保證設備的安全運行，做到“預防為主，安全第一”，對設備要勤查、勤看、勤測、勤記錄，一旦發(fā)生事故，如實報告情況和如實做好記錄，不許隱瞞事故真相，出了事故，按照“事故三不放過”的原則，進行事故分析，根據(jù)事故責任的大小和造成的損失酌情給予處理。

3.配備安全設備

每位電工配備有安全工具，如高壓絕緣鞋，絕緣手套、高壓測電筆、接地線、高壓拉閘竿等。滅火器、沙箱等消防滅火設備齊全。

4做好工作記錄

動力服務中心來客登記記錄、巡檢記錄、水電運行記錄、倒閘操作記錄完整規(guī)范。

通過排查，后勤中心大力宣傳了學校安全管理知識，提高了后勤服務人員的安全防范意識和自我保護意識，進一步把學校后勤安全責任落到實處，有效促進了學校后勤安全管理工作，為師生的安全提供了有力保障。

今后，后勤中心將繼續(xù)把校園安全工作作為后勤服務工作的重中之重，不斷完善規(guī)章制度，狠抓安全管理，走科學化規(guī)范化的路子，使各項工作有章可循，促使內(nèi)部各項工作更加規(guī)范科學高效，把安全隱患消滅在萌芽狀態(tài)。

后勤服務中心 2016.09.20

第四篇：公司后勤服務工作總結

2010年新東公司后勤服務工作總結

2010年，公司后勤部門在集團領導下緊緊圍繞 “用心做事,追求卓越”的企業(yè)文化理念，對內(nèi)完成完善管理運行，對外提升服務質量，通過抓轉變、促服務，抓管理、促效益，推進后勤管理水平與服務質量的不斷提高。

一、工作主要表現(xiàn)

1、狠抓觀念轉變，增強服務意識。河南煤化成立已兩年有余，在大集團的正確領導和焦煤公司的精心指導下，新東公司后勤干部職工進一步解放思想、轉變觀念、提高意識，熱愛大集團，服務三產(chǎn)項目，工作作風明顯轉變，用心做事、追求卓越的良好風氣已經(jīng)形成。我們把職責定位為“服務”，以服務為宗旨，謀劃和開展好各項工作。我們抓住管理根本，明確創(chuàng)新方向，堅持務實作風，變被動服務為主動服務，不斷提高服務能力和水平。

2、餐廳努力克服困難，提高員工就餐滿意度。餐廳工作一直是后勤中難點之一，尤其是2010年來，物價上漲迅猛，給餐廳的經(jīng)營造成了很大的困難。員工餐廳針對物價居高不下的實際情況，采取挖潛降耗，統(tǒng)一采購等措施，保證了飯菜在份量和質量的穩(wěn)定，克服了物價上漲帶來的諸多困難。餐廳還多渠道收集員工對于就餐滿意度的信息，根據(jù)員工滿意情況適時調整菜品，盡可能確保餐品符合大多數(shù)員工的口味。同時認真學習貫徹《食品安全法》，加強內(nèi)部管理，辦理上崗證、健康證，完善衛(wèi)生制度、操作制度，加強餐具的消毒和食堂的衛(wèi)生，確保員工飲食衛(wèi)生安全。

3、加強安全檢查，及時消除安全隱患。“安全是員工公寓的重中之重”，員工公寓在工作中始終把安全放在第一位，每天在公寓樓內(nèi)巡視，嚴查員工使用大功率電器、出門不關停用電器等行為；同時加強出入宿舍的安全管理工作，對來訪人員進行登記，每晚11時查房，對留宿人員進行登記，保證了公寓的運行安全。平時管理人員進入宿舍和員工談心、交流，隨時隨地掌握員工思想動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題并予以解決。

4.做好日常環(huán)境保潔、優(yōu)化員工工作生活環(huán)境。今年，后勤部門多次對公司后廣場的裸露地面進行平整，目前后廣場的地面硬化工程正在穩(wěn)步實施當中。平日，物業(yè)中心做好公司大院的日常清潔及綠化工作，加強綠化養(yǎng)護，嚴格控制病蟲害的滋生，粉砌道路路邊石、修補花崗巖磚等零星2-

節(jié)汽、節(jié)約辦公用品等拿出具體措施，認真組織實施，形成“人人節(jié)約、時時節(jié)約、事事節(jié)約”的良好氛圍。

5、加強員工安全培訓。在今后的工作中要加強員工安全培訓，不斷完善安全管理體系，確保完成安全工作目標。

-二〇一〇年十二月二十八日

第五篇：行政中心后勤服務經(jīng)驗交流材料

行政中心后勤服務經(jīng)驗交流材料

根據(jù)市委、市政府的統(tǒng)一部署和“四會合一”活動組委會的要求，我局上下統(tǒng)一思想，充分發(fā)揚雷厲風行和團結奉獻的精神，以高度的政治責任感和飽滿的工作激情投入到“四會合一”活動后勤服務保障當中，全力以赴、優(yōu)質高效地完成各項工作任務。

全力抓好市行政中心的安全工作。切實加強安保工作的組織協(xié)調，市政府副秘書長、機關事務局局長鄭棟多次組織召開市行政中心周邊單位有關領導會議及行政中心內(nèi)部安保專題會議，研究部署“四會合一”活動期間行政中心周邊的安保工作，明確了行政中心周邊各單位安保工作分管領導和聯(lián)絡員，進一步鞏固了群防群治工作網(wǎng)絡。對行政大樓和后勤樓頂樓的通道門進行了更新加固，對部分監(jiān)控探頭進行了調整，制定完善了處置突發(fā)事件應急預案。認真抓好各項安全制度、規(guī)定和措施的落實，明確了協(xié)警、養(yǎng)鴿、綠化、物業(yè)工人的崗位責任制，抓好協(xié)警隊伍的管理和警容風紀的建設，每天安排不少于20個協(xié)警隊員堅守大樓樓頂、各樓層等重要部位，在嚴格大樓出入管理的基礎上，著力加強安全巡查，有效防止了各類治安案件的發(fā)生。加強安保重點環(huán)節(jié)的檢查，建立了行政督查組、安全警衛(wèi)督查組，發(fā)現(xiàn)問題及時進行整改落實。同時加強與信訪、公安等部門的聯(lián)系溝通，及時掌握安保信息，妥善處置上訪等事件，較好地保證了“四會合一”活動期間，市行政中心的安全穩(wěn)定。

高標準完成來賓接待工作。根據(jù)組委會要求，迅速成立了由副局長為總負責的后勤組織機構，下設對外聯(lián)絡、會務報到、住宿安排、餐飲協(xié)調、車輛調度、酒會策劃等6個小組，多次召開協(xié)調會，分解落實各項工作任務。詳細制定來賓住宿、車輛調度、酒會等接待方案，及時協(xié)調解決存在的困難和問題，使各項接待工作忙而不亂、有序推進。通過接待工作人員不辭辛苦、夜以繼日地連續(xù)奮戰(zhàn)，圓滿地完成了“四會合一”活動各項接待工作，共接待來賓1408位，其中警衛(wèi)任務3批、副部以上領導13位、歷屆老領導109位、廳級129位、外地領導985位，調度會議統(tǒng)一用車139次，接送來賓4952人次。

認真落實會議后勤服務保障工作。積極組織工作力量，主動配合有關部門做好會務、保潔和綠化等有關后勤服務工作。注重活動場地的每一個細節(jié)，及時將南門自動升降旗桿的設施進行了更新，對南北門的國徽進行了清洗和噴漆，組織人員對大樓設施設備進行了全面的檢查和維護，確保行政大樓正常運轉。文印中心的全體工作人員放棄休息時間，通宵達旦地為“四會合一”活動印制會議材料達2000多份。充分發(fā)揮局行政督查組、安全警衛(wèi)督查組和業(yè)務督查組的作用，全面加強行政區(qū)域和服務點的檢查監(jiān)督，確保了“四會合一”活動后勤服務保障工作有序開展。