第一篇：關(guān)于電算化會(huì)計(jì)工作的研究

關(guān)于電算化會(huì)計(jì)工作的研究

一、會(huì)計(jì)電算化中系統(tǒng)存在的問題

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不同于一般的應(yīng)用軟件，它是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)管理、業(yè)務(wù)流程的有機(jī)結(jié)合。但由于財(cái)會(huì)工作自身的特點(diǎn)，現(xiàn)階段我國會(huì)計(jì)電算化工作缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，內(nèi)部控制制度仍不完善，存在著許多問題。

（一）重視賬務(wù)功能，忽視管理與監(jiān)督功能

一直以來，我國的會(huì)計(jì)工作主要從事事后核算，事前的分析預(yù)測(cè)和事中的控制很難進(jìn)行。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)卓越的計(jì)算功能，將財(cái)會(huì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來，把主要的精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面。然而，我國實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位卻存在著重視報(bào)賬功能忽視管理及監(jiān)督功能的現(xiàn)象。財(cái)務(wù)軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等模塊功能較強(qiáng)，而具備管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)狀況實(shí)時(shí)監(jiān)督等模塊，根本沒有設(shè)計(jì)或內(nèi)容過于簡(jiǎn)單，功能不全，并且查詢功能也不健全。限制了許多管理與監(jiān)督功能的有效實(shí)現(xiàn)，因此未能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面的功能。

（二）應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后，相關(guān)制度沒有及時(shí)修改與調(diào)整

現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的，應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后，從賬戶設(shè)置、賬戶管理、登記方法和賬務(wù)處理程序到會(huì)計(jì)工作的組織、會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、內(nèi)部控制的方式和會(huì)計(jì)檔案的保存介質(zhì)和方法都發(fā)生了變化，必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)，將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度做出相應(yīng)的修改。

（三）會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度不完善

由于許多單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化時(shí)間較短，對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理經(jīng)驗(yàn)，造成存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔，或者已經(jīng)歸檔的內(nèi)容也不完整。沒有及時(shí)制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化檔案保管人員職責(zé)，造成會(huì)計(jì)檔案被人為破壞或自然損壞，乃至單位會(huì)計(jì)信息泄密的情況發(fā)生。有些單位對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份管理未形成制度，隨意性

大，一旦會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)也將無法恢復(fù)

二、解決問題的對(duì)策

鑒于企業(yè)會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)系統(tǒng)工程，并不是財(cái)務(wù)部門單一的計(jì)算化問題，我們?cè)诿鎸?duì)上述問題的時(shí)候，就應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)全面的來研究解決的問題對(duì)策。

（一）加強(qiáng)電算化系統(tǒng)管理的組織機(jī)構(gòu)建設(shè)與制度完善

企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以后，系統(tǒng)正常、安全、有效運(yùn)行的關(guān)鍵是企業(yè)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和正確的操作程序，建立嚴(yán)密的組織機(jī)構(gòu)體系與制度保障措施。這其中包括：

1．合理設(shè)置組織機(jī)構(gòu)

企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化后，應(yīng)對(duì)原有的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，以適應(yīng)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的要求。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的關(guān)鍵在于不相容職務(wù)的分離，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)一樣，對(duì)每一項(xiàng)可能引起舞弊或欺詐的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都不能由一個(gè)人或一個(gè)部門經(jīng)手到底，必須分別由幾個(gè)人或幾個(gè)部門承擔(dān)。企業(yè)用于計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)盡可能是專用的，企業(yè)應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)的使用建立一整套管理制度，以保證每一個(gè)工作人員和每一臺(tái)計(jì)算機(jī)都只做其應(yīng)該做的事情。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)有關(guān)的資料應(yīng)及時(shí)存檔，同時(shí)要建立起完善的硬件保障與系統(tǒng)維護(hù)體系，加強(qiáng)檔案管理與文件備份工作。

2．制度保障建設(shè)齊備

（1）嚴(yán)格制訂并實(shí)施機(jī)構(gòu)和人員的崗位管理制度

對(duì)各類操作人員必須制定崗位責(zé)任制，基本崗位包括會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算各崗、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等，重點(diǎn)工作崗位必須實(shí)現(xiàn)職權(quán)分離，有效地限制和及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤違法行為。

（2）嚴(yán)格制訂系統(tǒng)操作的各項(xiàng)制度和相應(yīng)的控制措施

對(duì)于系統(tǒng)操作環(huán)境，必須制訂一套完整而嚴(yán)格的操作規(guī)定。操作規(guī)定應(yīng)明確職責(zé)、操作程序和注意事項(xiàng)，形成一套電算化系統(tǒng)文件。

（3）建立健全檔案管理制度

這些檔案主要是指各種賬簿、報(bào)表、憑證和其他會(huì)計(jì)資料等。系統(tǒng)開發(fā)要對(duì)這些資料進(jìn)行不同的存檔和安全保管、保密工作。檔案管理一般通過制定與實(shí)施嚴(yán)格的檔案管理制度來

實(shí)現(xiàn)。

（二）加強(qiáng)企業(yè)財(cái)會(huì)人才隊(duì)伍的培養(yǎng)與培訓(xùn)

會(huì)計(jì)電算化要求企業(yè)財(cái)會(huì)人員不僅要掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)，還要對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識(shí)，才能根據(jù)本單位的自身特點(diǎn)，利用電算化會(huì)計(jì)的特點(diǎn)，為單位預(yù)測(cè)、決策和控制等管理工作服務(wù)。因此，在各單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的過程中，更應(yīng)注意培養(yǎng)“會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)管理”型的復(fù)合型人才，以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展。同時(shí)，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)在開發(fā)階段就要對(duì)使用該系統(tǒng)的有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高這些人員對(duì)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和理解，以減少系統(tǒng)運(yùn)行后出錯(cuò)的可能性。

（三）加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全防范能力

1．對(duì)于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加強(qiáng)重點(diǎn)防護(hù)

要防止電磁輻射和干擾，制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定，制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等。

2．完善必要的計(jì)算機(jī)軟件與網(wǎng)絡(luò)安全控制措施

網(wǎng)絡(luò)的日益普及，使企業(yè)信息共享變得方便迅速，但實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源共享的同時(shí)，增加了泄密和受網(wǎng)上黑客的攻擊等諸多問題。為了提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范能力，應(yīng)采取必要的計(jì)算機(jī)軟件防范系統(tǒng)控制，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等等。

（四）提高企業(yè)總體管理信息化水平

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的核心，由于我國企業(yè)管理目前總體上存在信息化管理偏弱的問題，影響企業(yè)的發(fā)展及企業(yè)自主創(chuàng)新能力的發(fā)展。因此，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程，應(yīng)與企業(yè)本身的管理信息化息息相關(guān)，必須將信息技術(shù)與管理理論相融合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體的管理信息化和現(xiàn)代化，才能真正發(fā)揮出電算化會(huì)計(jì)的最佳性能，為提高企業(yè)總體市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力起到關(guān)鍵性的作用

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第二篇：淺析會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響

淺析會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響 2012-2-3 8:52 張榮靜，王娟 【大 中 小】【打印】【我要糾錯(cuò)】

摘要：會(huì)計(jì)電算化即電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱，是會(huì)計(jì)發(fā)展的一個(gè)歷史性飛躍。會(huì)計(jì)電算化的普及改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)處理方式和賬務(wù)處理方式及內(nèi)部控制制度，更注重會(huì)計(jì)信息分析。對(duì)我國會(huì)計(jì)工作的產(chǎn)生了重要影響。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì)工作影響

會(huì)計(jì)電算化是通過電子計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的，其實(shí)質(zhì)是將以計(jì)算機(jī)技術(shù)為主的當(dāng)代信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中，用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬與報(bào)賬，以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)和決策的過程。其具有運(yùn)算速度快、存儲(chǔ)容量大、數(shù)據(jù)高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報(bào)表簡(jiǎn)單、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等特點(diǎn)。

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展，我國的會(huì)計(jì)電算化也得到了普及和應(yīng)用，這不僅是會(huì)計(jì)核算工作的現(xiàn)代化過程，也是促進(jìn)會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)?；倪^程，更是促進(jìn)會(huì)計(jì)改革和發(fā)展的過程。會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

一、使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方式發(fā)生了改變

在手工條件下，會(huì)計(jì)核算工作要由許多人共同完成，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理過程被分為輸入、處理、輸出三個(gè)環(huán)節(jié)，只要在數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)加大其準(zhǔn)確性控制，會(huì)計(jì)工作人員只要輸入一張會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報(bào)表等一系列工作；對(duì)于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)可以按模式憑證自動(dòng)生成記賬憑證。對(duì)于編制會(huì)計(jì)報(bào)表、運(yùn)用移動(dòng)平均法進(jìn)行成本計(jì)算等非常復(fù)雜和時(shí)間性要求很高的會(huì)計(jì)核算工作，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)毫不畏懼，它可以按照一定的程序，由計(jì)算機(jī)不厭其煩地計(jì)算，及時(shí)抽取數(shù)據(jù)，隨時(shí)輸出報(bào)表，復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算工作不僅變得簡(jiǎn)單、迅速，而且大大提高了會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性。與手工會(huì)計(jì)相比，數(shù)據(jù)處理無論在準(zhǔn)確性上還是在處理速度上都發(fā)生了很大的變化，會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的集中化、自動(dòng)化程度大大提高，賬務(wù)處理程序也趨于簡(jiǎn)單。從而使會(huì)計(jì)核算工作做得更細(xì)、更深，更好地發(fā)揮其參與管理的職能。

二、使會(huì)計(jì)人員的工作職能和知識(shí)結(jié)構(gòu)發(fā)生了改變

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)，能有效地減輕會(huì)計(jì)人員的工作壓力和負(fù)擔(dān)，使他們從簡(jiǎn)單重復(fù)而又枯燥乏味的記賬算賬中解放出來，把工作的重點(diǎn)和主要精力放在對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析、預(yù)測(cè)和日常管理方面，從而更好地完成會(huì)計(jì)反映和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的各項(xiàng)任務(wù)，提高了會(huì)計(jì)人員的地位。

由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí)，這就要求會(huì)計(jì)人員既要掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、信息管理知識(shí)等。因此，會(huì)計(jì)電算化將促進(jìn)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展，使其計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合，從而提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。

三、使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度發(fā)生了改變

會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)后，手工條件下對(duì)賬簿記錄錯(cuò)誤的劃線更正法將不再適應(yīng)，取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法。對(duì)于經(jīng)過審核、記賬、甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬、反過賬取消審核等功能進(jìn)行修正，這在手工條件下是不可想象的。

會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制目標(biāo)和手工操作是一致的，手工內(nèi)部控制制度一部分被保留，一部分被取消或更正。例如，賬、錢、物三分管的原則不變，處理每一項(xiàng)業(yè)務(wù)必須有明確的職責(zé)分工的原則不變，但平行登記的原則會(huì)有所轉(zhuǎn)變，記賬、結(jié)賬則轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)程序控制；再如，原來通過賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)、賬表核對(duì)的控制方式，基本已不復(fù)存在了，代之以更加嚴(yán)密的輸入控制。

四、將重新定位會(huì)計(jì)的本質(zhì)

會(huì)計(jì)是社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展的產(chǎn)物。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)與科學(xué)的飛速發(fā)展，人們逐漸加深對(duì)會(huì)計(jì)本質(zhì)的認(rèn)識(shí)，即會(huì)計(jì)是一項(xiàng)對(duì)會(huì)計(jì)信息、處理、輸出的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)，其主要職能是為人們提供經(jīng)濟(jì)活動(dòng)（價(jià)值運(yùn)動(dòng)）的狀態(tài)、結(jié)構(gòu)、歷史及未來趨勢(shì)的畫面。伴著會(huì)計(jì)電算化的普及應(yīng)用，人們對(duì)會(huì)計(jì)職能的認(rèn)識(shí)和對(duì)會(huì)計(jì)本質(zhì)的揭示，從最初定位于純粹的服務(wù)性工作，到現(xiàn)在將會(huì)計(jì)作為控制體制，使會(huì)計(jì)信息從幕后走向前臺(tái)。這是因?yàn)闀?huì)計(jì)信息不僅僅是客觀事實(shí)的真實(shí)反映，更重要的是它們能夠指導(dǎo)和控制人們的行為。

五、將建立定期報(bào)告和實(shí)時(shí)報(bào)告結(jié)合的財(cái)務(wù)報(bào)告制度

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)是按月、季度、年編制的定期報(bào)告，這種報(bào)告在經(jīng)濟(jì)較為穩(wěn)定的情況下對(duì)決策是有用的，會(huì)計(jì)信息使用者可以比較準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)企業(yè)下一甚至今后幾年的業(yè)績(jī)。但在市場(chǎng)千變?nèi)f化，競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，產(chǎn)品使用周期不斷縮短，創(chuàng)新技術(shù)不斷加速，經(jīng)營活動(dòng)的不穩(wěn)定性日益顯著，這時(shí)僅依靠定期報(bào)告是難以準(zhǔn)確預(yù)測(cè)企業(yè)未來、把握企業(yè)命脈的，因此，建立一套既能夠提供定期報(bào)告又提供適時(shí)信息的財(cái)務(wù)報(bào)告制度是非常必要的，會(huì)計(jì)電算化為此提供了技術(shù)上的支持。

六、更加重視會(huì)計(jì)信息分析

在各種信息高速發(fā)展時(shí)代，會(huì)計(jì)信息對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高起著越來越重要的作用?，F(xiàn)代信息技術(shù)和會(huì)計(jì)電算化能將社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的細(xì)枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播，會(huì)計(jì)信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作。因?yàn)槿藗冃枰牟皇遣环州p重緩急不斷涌現(xiàn)的信息垃圾，而是系統(tǒng)化、條理化、有針對(duì)性的精品信息，只有經(jīng)過加工整理、分析，才能滿足這種需要。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)，必然帶動(dòng)會(huì)計(jì)核算對(duì)象、內(nèi)容、方法等會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展，促進(jìn)會(huì)計(jì)制度的改革。

總之，會(huì)計(jì)電算化的普及應(yīng)用，對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響是多方面的，也是十分深刻的。這種影響推動(dòng)了會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論的創(chuàng)新和觀念的更新，促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。同時(shí)，也使我國的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)終于走上了快車道，向著濃度和廣度發(fā)展。為適應(yīng)形勢(shì)要求，我們應(yīng)該不斷提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)，加快會(huì)計(jì)核算軟件的開發(fā)進(jìn)程，使會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程盡快與國際接軌。

參考文獻(xiàn)：

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第三篇：會(huì)計(jì)電算化管理制度研究

會(huì)計(jì)電算化管理制度研究

摘要

目前，國內(nèi)有關(guān)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的文章或?qū)Ｖ鴮?duì)一般環(huán)境下的內(nèi)部控制的內(nèi)容介紹頗多，相形之下，對(duì)于在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境—網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制的研究，大多尚停留在一般環(huán)境的研究階段，即使有研究，也只是從整體的角度加以闡述，并沒有對(duì)其細(xì)節(jié)進(jìn)行論述。本文從介紹內(nèi)部控制的概念和電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的特點(diǎn)入手，進(jìn)而詳細(xì)地分析了在一般環(huán)境下電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制的內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：電算化會(huì)計(jì)；管理；制度；影響；控制；

Abstract

At present, the relevant computerized accounting system of internal controls of the article or monograph on the general situation of internal controls, introduced a lot of content, by contrast, in the new economic environment-economic environment, the network's computerized accounting system Internal control, most of them still remain in the general environment in the development stage, even if there is research, but also from an overall perspective on them, does not dictate the details on.This paper introduces the concept of internal controls and computerized accounting system of internal control to start the characteristics, and detailed analysis of the general environment in the computerized accounting system of internal controls.Key words: Computerized Accounting;internal control;influence;control;

概述

會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確可靠性問題是當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)生活中十分突出的問題，它直接動(dòng)搖了人們對(duì)會(huì)計(jì)信息的信任，干擾了企業(yè)的經(jīng)營決策，導(dǎo)致信息技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中不能得到很好地應(yīng)用。因此，綜合整治會(huì)計(jì)信息失真問題，保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量是刻不容緩的事情。自20世紀(jì)70年代以來，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)在我國已從當(dāng)時(shí)的萌芽階段發(fā)展到現(xiàn)在相對(duì)成熟的階段，信息技術(shù)的運(yùn)用對(duì)會(huì)計(jì)工作帶來巨大變化是有目共睹的。然而，同樣是由于信息技術(shù)的運(yùn)用也加大了對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制的難度，使得人們對(duì)于由電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)產(chǎn)生的一系列的信息的質(zhì)量感到擔(dān)憂，甚至是提出質(zhì)疑，從而在一定程度上制約了電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的發(fā)展。因此，有必要對(duì)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制進(jìn)行研究。

在此基礎(chǔ)上，對(duì)INTERNET環(huán)境下的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)作了簡(jiǎn)單的解釋，并簡(jiǎn)要介紹了在INTERNET環(huán)境下電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的工作流程。最后，分針對(duì)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)與針對(duì)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)與其外部之間聯(lián)系兩個(gè)方面，對(duì)INTERNET環(huán)境下的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制作了深入的討論。希望能夠幫助企業(yè)在構(gòu)建電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí)提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，認(rèn)真細(xì)致地制訂內(nèi)部控制制度，不折不扣地實(shí)施相應(yīng)的控制措施，從而最大限度地保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制研究。

第一章、相關(guān)概念

1.1、內(nèi)部控制

內(nèi)部控制的概念是在內(nèi)部牽制的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的，其最早的定義是1936年美國會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(AnleneanInst: tuteofAeeountants)在其發(fā)布的《獨(dú)立公共會(huì)計(jì)師對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的審查》的公告中提出的)，即“內(nèi)部牽制和控制:(Intemal Checkand Control)是指為了保護(hù)公司現(xiàn)金和其它資產(chǎn)的安全，檢查賬薄記錄的正確性而采取的各種措施和方法”。從這個(gè)定義中我們不難看出，其所涵蓋的內(nèi)容仍然是在內(nèi)部牽制這方面:此后，直到1949年，美國會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)的審計(jì)程序委員會(huì)下屬的一個(gè)小組委員會(huì)在其發(fā)布的《內(nèi)部控制—調(diào)整組織的各種要素及其對(duì)管理當(dāng)局和獨(dú)立注冊(cè)會(huì)計(jì)師的重要性》報(bào)告中對(duì)內(nèi)部控制作了權(quán)威性的定義之:“內(nèi)部控制包括組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)和企業(yè)內(nèi)部采取的所有相互協(xié)調(diào)的方法和措施。這些方法和措施都適用于保護(hù)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)，檢查會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，提高經(jīng)營效率，推動(dòng)企業(yè)執(zhí)行既定的管理方針”。這個(gè)定義首次超越了內(nèi)部牽制的限制，為內(nèi)部控制理論的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。在這個(gè)定義的墓礎(chǔ)上各國都根據(jù)自己的特點(diǎn)作出了相應(yīng)的定義。如:1970年日本會(huì)計(jì)研究學(xué)會(huì)所屬審汁特別委員會(huì)指出內(nèi)部控制是企業(yè)經(jīng)營者為了維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)、確保會(huì)計(jì)記錄的正確性和可靠性，綜合地計(jì)劃、調(diào)整和考核經(jīng)營活動(dòng)而規(guī)定的制度、組織、方法和手段的總稱。1977年12.月加拿大特許會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)將其定義為‘’):“內(nèi)部控制包括組織計(jì)劃和由企業(yè)管理部門建立起來的協(xié)調(diào)系統(tǒng)，以及幫助管理部門達(dá)到保證企業(yè)有秩序和有效經(jīng)營的管理目標(biāo)，包括保護(hù)資產(chǎn)、保證會(huì)計(jì)記錄的可靠性和及時(shí)編制可靠的報(bào)表”。在這些定義中，很明顯地將內(nèi)部控制分為管理控制與會(huì)計(jì)控制兩個(gè)方面，到1992年，美國的cos02、委員會(huì)發(fā)表了一個(gè)有關(guān)內(nèi)部控制的報(bào)告，對(duì)內(nèi)部控制提出了新的定義，將內(nèi)部控制的概念作了一個(gè)較大幅度的擴(kuò)展。COSO委員會(huì)將內(nèi)部控制定義為:“內(nèi)部控制被廣義地定義為一個(gè)過程，它受到一個(gè)實(shí)體(主體)的董事會(huì)、管、理部門和其池人事部門的影響，它提供有關(guān)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的合理保證。這些目標(biāo)包括:⑧經(jīng)營的效率與效果:②財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性:⑧相關(guān)法律與規(guī)定的遵循: 由上述這些定義可以看出:內(nèi)部控制首先是一頂管理活動(dòng)，而不僅僅是會(huì)計(jì)系統(tǒng)的一個(gè)組成部分，是一個(gè)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行整體的全面的管理的一系列的規(guī)章、制

度、手段、方法等:它既有對(duì)具體活動(dòng)的控制，也有對(duì)活動(dòng)成果的控制，既可以是直接的控制，也可以是間接的控制。一方面它是內(nèi)部控制思想在企業(yè)實(shí)際工作牛的具體表現(xiàn):另

一、方面，它又是一個(gè)具有自我組織、自我調(diào)節(jié)的，具有一定的目標(biāo)性和層次性的功能系統(tǒng)。其主要的目的是為了領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督全業(yè)組織內(nèi)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)，以促成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)玩:正因?yàn)槿绱耍瑑?nèi)部控制的發(fā)展不可避免地受到企業(yè)生產(chǎn)環(huán)境變化的影響，所以，本文在探討內(nèi)部控制的具體內(nèi)容時(shí)，將不但要研究如何在企業(yè)組織內(nèi)部進(jìn)行有效的監(jiān)督與控制的問題，還要從企業(yè)組織外部環(huán)境出發(fā)，研究對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制產(chǎn)生影響的各種因素。因此，可將內(nèi)部控制的概念定義為:內(nèi)部控制是一個(gè)受到企業(yè)各個(gè)利益團(tuán)體的影聽，綜合各個(gè)利益團(tuán)衛(wèi)終目標(biāo)，合理地匆用企業(yè)內(nèi)、外部的資源，有效地組織生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過程。具體地表現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中則是保證會(huì)計(jì)信息的及時(shí)獲取和處理、準(zhǔn)確的記錄與反映、在遵循相關(guān)法律與規(guī)章制度的前提下最大限度地滿足企業(yè)決策的需要。

1.2、內(nèi)部控制的功能

企業(yè)資產(chǎn)和資源的安全和完整是企業(yè)維持正常經(jīng)營的基本保證，像現(xiàn)金、存款和有價(jià)證券一類的資產(chǎn)，由于其流動(dòng)性好，若不采取有效的管理控制措施，非常容易流失。同時(shí)，對(duì)于企業(yè)所具有的資源，如企業(yè)與其它企業(yè)相比較所具有的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)及企業(yè)可能從外部環(huán)境所獲取的機(jī)會(huì)等信息資源，如果不能保證它們的安全與可靠，就可能導(dǎo)致企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中喪失優(yōu)勢(shì)，甚至?xí)?duì)企業(yè)以后的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生不可估量的影響。因而，對(duì)企業(yè)的資源和資產(chǎn)進(jìn)行有效的保護(hù)，一方面可以保持與增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力;另一方面可以使企業(yè)具備較強(qiáng)的生產(chǎn)能力、經(jīng)營能力，從而為企業(yè)的健康發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

第二章、電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的新特征

2.1、控制環(huán)境發(fā)生了改變

在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，企業(yè)核算的環(huán)境發(fā)生了很大的改變，會(huì)計(jì)部門的組成人員從原來由財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專業(yè)人員組成，發(fā)展到由財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專業(yè)人員、管理人員及計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計(jì)算機(jī)專業(yè)人員組成。會(huì)計(jì)部門不僅利用計(jì)算機(jī)完成基本的會(huì)計(jì)核算工作，還能利用計(jì)算機(jī)完成各種原來沒有的或由其他部門完成的較為復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動(dòng)，如銷售預(yù)測(cè)、人力資源管理、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)信息管理等。隨著信息處理技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)工作的范圍逐漸滲透到管理工作中，如與企業(yè)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)及生產(chǎn)制造系統(tǒng)的結(jié)合，所有這些都對(duì)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的內(nèi)容與環(huán)境產(chǎn)生了很大的影響。

2.2、控制手段對(duì)程序的依賴性增加

電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中內(nèi)部控制大體上可分為人工控制和系統(tǒng)的自動(dòng)控制兩部分，人工控制的內(nèi)容基本與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制的內(nèi)容一致，而系統(tǒng)的自動(dòng)控制卻大都嵌套在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用程序中，這些程序化的內(nèi)部控制的有效性取決于應(yīng)用程序的完善與正確，如果應(yīng)用程序發(fā)生一點(diǎn)差錯(cuò)，如在調(diào)試時(shí)未能發(fā)現(xiàn)的編程錯(cuò)誤，或彼人非法篡改或嵌入了舞弊的子程序，則計(jì)算機(jī)會(huì)按同樣的指令錯(cuò)誤處理所有的業(yè)務(wù)。由于人們對(duì)程序的依賴性以及程序運(yùn)行的重復(fù)性，使得夫效控制可能長期不被發(fā)現(xiàn)，從而使系統(tǒng)在特定的方面發(fā)生錯(cuò)誤或違規(guī)行為的可能性加大。

第四篇：淺析會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐對(duì)會(huì)計(jì)工作影響與對(duì)策

目 錄 引言.......................................................................3 一、會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn).......................................................3 二、實(shí)踐中存在的矛盾與問題.................................................4（一）軟件功能大同小異，開發(fā)不足...........................................4（二）會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)工作薄弱...............................................4 三、會(huì)計(jì)電算化面臨的問題及其原因分析.......................................5（一）思想認(rèn)識(shí)不足.........................................................5（二）重視賬務(wù)功能，忽視管理功能...........................................5（三）缺乏統(tǒng)一性和協(xié)調(diào)性，形成各自為戰(zhàn)的局面...............................5（四）應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)制度沒有作相應(yīng)的修改...........................5（五）會(huì)計(jì)軟件發(fā)展模式的局限性.............................................6 四、電算化軟件的缺陷.......................................................6（一）安全性與保密性.......................................................6（二）各項(xiàng)核算模塊缺乏銜接.................................................6 五、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐工作的影響.........................................7 六、會(huì)計(jì)軟件的升級(jí)與開發(fā)...................................................8 七、解決會(huì)計(jì)電算化問題的對(duì)策...............................................9（一）思想上引起足夠的重視.................................................9（二）建立健全完善的管理制度...............................................9（三）重視并做好會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作.......................................9（四）提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)...........................................9（五）改善和提高軟件功能...................................................9（六）加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化保密控制..............................................10 結(jié)語......................................................................10 參考文獻(xiàn)..................................................................11 淺析會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響與對(duì)策 摘要：近年來，電子會(huì)計(jì)在我國已有較普遍的應(yīng)用，使我國的會(huì)計(jì)行業(yè)水平有所提高。但會(huì)計(jì)電算化在我國的應(yīng)用還面臨許多問題。本文主要介紹了會(huì)計(jì)電算化，并對(duì)其特點(diǎn)和存在的問題進(jìn)行了分析，總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)的解決辦法。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 特點(diǎn) 應(yīng)用 問題 解決辦法 Abstract: In recent years, computerization accounting in China has been the more common applications, which increase the level of the accounting industry, but the application of accounting computerization in China still faces many problems.This paper mainly introduces computerization of accounting, analyzes current situation features, gives its explorations to the problems and sums up experience and related solutions.Keywords: computerization of accounting feature application problem solution 引言 會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)進(jìn)人信息化的基礎(chǔ)，是今后企業(yè)決策的重要依據(jù)，是會(huì)計(jì)體制改革的突破口。從總的情況看，經(jīng)過多年的實(shí)踐和改進(jìn)，會(huì)計(jì)電算化的形勢(shì)和基礎(chǔ)比較好，基本完成手工會(huì)計(jì)記帳向電腦會(huì)計(jì)記帳的轉(zhuǎn)變。隨著新的會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化正從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，形成以會(huì)計(jì)軟件為核心，融管理、計(jì)劃、分析為一體的會(huì)計(jì)電算化管理信息系統(tǒng)。我國的會(huì)計(jì)電算化工作經(jīng)歷了嘗試階段、發(fā)展階段和有組織計(jì)劃的穩(wěn)步發(fā)展階段 ,取得了一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。但在發(fā)展過程中 ,會(huì)計(jì)電算化工作面臨著會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)相對(duì)低下、現(xiàn)行會(huì)計(jì)電算化理論滯后、會(huì)計(jì)電子數(shù)據(jù)安全脆弱、會(huì)計(jì)電算化管理制度薄弱、會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)沒有考慮國際性等問題 ,提出重塑電算化人才的培養(yǎng)模式、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化學(xué)科建設(shè)、從制度和技術(shù)兩方面創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的安全機(jī)制、規(guī)范化管理電算化行為、財(cái)務(wù)軟件從核算型走向管理型、決策型等會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的對(duì)策。

一、會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn) 會(huì)計(jì)電算化是指把當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱，是一個(gè)把電子計(jì)算機(jī)與財(cái)會(huì)管理有機(jī)的結(jié)合到一起的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。它不僅可以代替人工記賬、算賬、報(bào)賬等繁瑣事項(xiàng)，還可以替代部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷任務(wù)，以滿足單位管理和決策的需要。它具有的特點(diǎn)有以下幾個(gè)[1]：

（1）數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化 由原始的各個(gè)單項(xiàng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的計(jì)算演變?yōu)槿找嫱晟频臅?huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)；

從一般的帳務(wù)處理到各種會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算，直至生成會(huì)計(jì)報(bào)表，都由計(jì)算機(jī)來完成。這保證了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。

（2）會(huì)計(jì)軟件的多樣化 隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，市面上出現(xiàn)了各種各樣的運(yùn)用軟件，這些軟件在執(zhí)行會(huì)計(jì)事務(wù)的功能上大同小異，不過因?yàn)槭窃诓煌Z言環(huán)境開發(fā)出來，所以在界面的設(shè)計(jì)、系統(tǒng)的維護(hù)、數(shù)據(jù)的保密以及其它具體操作細(xì)節(jié)等方面還是有著區(qū)別的。

（3）會(huì)計(jì)電算化人才的專業(yè)化 1994年5月財(cái)政部印發(fā)了《關(guān)于大力發(fā)展我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見》，幾年來，社會(huì)各界通過各種努力鍛煉和培養(yǎng)了一大批擁有會(huì)計(jì)電算化專業(yè)知識(shí)的應(yīng)用型人才[2]，從而擺脫了過去“兩極分化”的單打一的尷尬局面。

（4）會(huì)計(jì)電算化管理制度完善化 1994年6月財(cái)政部頒了《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》，對(duì)全國的會(huì)計(jì)電算化工作的管理作了基本規(guī)范。

二、實(shí)踐中存在的矛盾與問題（一）軟件功能大同小異，開發(fā)不足 目前，市場(chǎng)大大小小、各色各樣的會(huì)計(jì)軟件不甚枚舉，其中絕大多數(shù)的軟件開發(fā)把重心放在了軟件使用平臺(tái)及環(huán)境等與計(jì)算機(jī)技術(shù)相關(guān)聯(lián)方面的改進(jìn)和提高上，卻忽略了去研究和拓展軟件本身使用者的功能。

當(dāng)前，會(huì)計(jì)軟件企業(yè)沒有根據(jù)不同行業(yè)和企業(yè)對(duì)于核算的具體要求進(jìn)行相應(yīng)的軟件開發(fā)，往往是推出一套軟件之后，希望其能適用于不同類型以及規(guī)模的用戶；

會(huì)計(jì)軟件的集成化程度較低且通用性比較差，也是會(huì)計(jì)電算化的普及應(yīng)用受到限制的原因之一；

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對(duì)機(jī)密，是企業(yè)發(fā)展的重要信息，在一定程度上決定著企業(yè)的生死存亡，然而會(huì)計(jì)軟件開發(fā)企業(yè)大多考慮的是如何對(duì)會(huì)計(jì)功能進(jìn)行完善，卻對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密問題欠缺深入思考。這對(duì)于財(cái)務(wù)信息的保存和應(yīng)用帶來了很大的隱患，如果不加以切實(shí)地解決，會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的基礎(chǔ)便無從談起了。

另外，會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)應(yīng)當(dāng)順應(yīng)全球化的發(fā)展趨勢(shì)。隨著國際貿(mào)易不斷增加且日益頻繁，國際間的交流合作也在增強(qiáng)，然而我國的會(huì)計(jì)軟件在多國語言及多貨幣處理方面的能力不足，而且在與國際慣例和國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等的接軌方面還做得不到位。發(fā)展具有國際視野的會(huì)計(jì)文化，為跨國企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展服務(wù)，也是我國會(huì)計(jì)實(shí)踐需要重視的方面。

（二）會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)工作薄弱 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等，良好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是搞好電算化工作的重要保證[3]。實(shí)際工作中，因會(huì)計(jì)人員素質(zhì)較低、監(jiān)督力度不強(qiáng)、崗位設(shè)置不規(guī)范等因素造成的會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)工作薄弱，究其源頭，大致有以下幾個(gè)方面：①一些基層單位特別是縣級(jí)以下企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不扎實(shí)，②某些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的不重視，在電算化工作達(dá)標(biāo)后，基礎(chǔ)管理工作又不上心了，③管理制度存在缺陷或者沒有落實(shí)到位。

三、會(huì)計(jì)電算化面臨的問題及其原因分析（一）思想認(rèn)識(shí)不足 一些財(cái)會(huì)從業(yè)人員簡(jiǎn)單地認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化就只是一個(gè)形式，在對(duì)軟件的使用上也只局限在核算一個(gè)功能。他們中許多人仍舊被套牢在手工記賬這種思維模式里，對(duì)電算化不僅陌生，更質(zhì)疑其數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。

很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)僅把會(huì)計(jì)電算化當(dāng)成是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志，關(guān)注了軟件本身，卻忽略了軟件的操作人員的培訓(xùn)。

（二）重視賬務(wù)功能，忽視管理功能 會(huì)計(jì)工作主要從事事前的分析預(yù)測(cè)，事中的控制和事后的核算和監(jiān)督，這些繁重的任務(wù)在會(huì)計(jì)電算化實(shí)行之前因計(jì)算復(fù)雜而很難進(jìn)行，但從計(jì)算機(jī)加入到財(cái)會(huì)這個(gè)大家庭后，工作人員就可以把主要的精力放在財(cái)務(wù)管理上了，可我國實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位卻存在著重視報(bào)賬功能，忽視管理功能的普遍現(xiàn)象。

（三）缺乏統(tǒng)一性和協(xié)調(diào)性，形成各自為戰(zhàn)的局面 思想統(tǒng)領(lǐng)行動(dòng)，沒有設(shè)計(jì)圖紙就蓋不成“海市蜃樓”。同樣道理，缺少組織的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一的設(shè)計(jì)規(guī)劃，會(huì)計(jì)電算化的開發(fā)和應(yīng)用會(huì)因各個(gè)單位或部門不溝通、不交流似的封閉作業(yè)，造成這些單位活部門通過電算化生成的會(huì)計(jì)信息資料不系統(tǒng)、不完整，難以發(fā)揮作用。

（四）應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)制度沒有作相應(yīng)的修改 由于許多企事業(yè)單位運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件的時(shí)間不長，操作人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容也不是很了解，再加上缺乏相應(yīng)的管理經(jīng)驗(yàn)，往往容易造成①存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤和會(huì)計(jì)資料無法及時(shí)歸檔，②已經(jīng)歸檔的內(nèi)容又不夠完整，③因沒有及時(shí)制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化檔案保管人員職責(zé)而造成會(huì)計(jì)檔案被人為破壞和自然損壞，乃至單位會(huì)計(jì)信息泄密，④會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)盤的備份和清理不規(guī)范等這些尷尬的局面。

（五）會(huì)計(jì)軟件發(fā)展模式的局限性 各會(huì)計(jì)軟件開發(fā)公司都強(qiáng)調(diào)突出自己的會(huì)計(jì)軟件開發(fā)模式和特點(diǎn)，造成大部分會(huì)計(jì)軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，給用戶帶來諸多不便。由于財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，再加之單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，使所用的財(cái)務(wù)軟件混亂，不同財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法不一樣，導(dǎo)致報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟槐鉡4]。

四、電算化軟件的缺陷（一）安全性與保密性 我國目前會(huì)計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性差，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在很大程度上關(guān)系著一個(gè)企業(yè)或單位的生存與發(fā)展。常規(guī)的電算化系統(tǒng)都擁有財(cái)務(wù)功能，每個(gè)操作員都會(huì)根據(jù)自己的口令進(jìn)入各自不同的工作模塊實(shí)行各自的工作權(quán)限，理論上該是如此沒錯(cuò)，但是在電算化的實(shí)際應(yīng)用中卻存在著不同程度的問題：①某些企業(yè)、單位雖然設(shè)置了不同的財(cái)務(wù)分工，但經(jīng)常會(huì)有一個(gè)操作員身兼數(shù)職的情況出現(xiàn)，此人能夠使用不同的身份輸入用戶名和密碼，自由進(jìn)人系統(tǒng)，隨意進(jìn)行不同權(quán)限的操作，這樣的行為只會(huì)導(dǎo)致一個(gè)最終結(jié)果，那就是財(cái)務(wù)分工的控制表面化甚至是“名存實(shí)亡”，②由于很多軟件在開發(fā)的時(shí)候把重點(diǎn)放在了理財(cái)和提供多功能管理及決策上，很少放在數(shù)據(jù)的安全保密這個(gè)環(huán)節(jié)上，數(shù)據(jù)往往暴露在所有用戶的面前，只有會(huì)操作計(jì)算機(jī)的，即便他不是一個(gè)“黑客”，通常也較容易查詢或更改甚至破壞這些數(shù)據(jù)文件，③財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)文件一般會(huì)被保存在軟盤、移動(dòng)硬盤中，這些數(shù)據(jù)存儲(chǔ)器有時(shí)會(huì)因中毒或損壞等各種因素而致使數(shù)據(jù)文件的丟失[5]。

（二）各項(xiàng)核算模塊缺乏銜接 會(huì)計(jì)核算軟件中具備相對(duì)獨(dú)立地完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個(gè)部分，稱之為會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊。主要由賬務(wù)處理模塊、報(bào)表處理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、工資核算模塊和存貨核算等其他模塊組成，這些母模塊中又包含了許多子模塊：例如報(bào)表處理模塊就包括①報(bào)表定義，②報(bào)表計(jì)算，③報(bào)表匯總，④報(bào)表查詢，⑤報(bào)表輸出這五個(gè)子模塊。一套完整會(huì)計(jì)核算軟件若要能良好運(yùn)行的前提是需要具備以上這些功能模塊，在此基礎(chǔ)上還要確保模塊之間銜接正常，但事實(shí)是有很多核算軟件的模塊無法做到“無縫銜接”，總賬、固定資產(chǎn)、工資等模塊間不能夠順利地相互傳遞數(shù)據(jù)來實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬和查詢等功能。

五、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐工作的影響 會(huì)計(jì)工作流程是財(cái)務(wù)人員處理日常會(huì)計(jì)事務(wù)的一般程序。它是會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化的有效途徑。以下是會(huì)計(jì)日常工作的基本內(nèi)容和流程圖[6]：

審核無誤的原始憑證 記賬憑證 賬簿查詢 報(bào)表處理 期末處理 系統(tǒng)維護(hù) 憑證查詢 憑證審核 憑證過賬 總分類帳 憑證匯總 明細(xì)賬 多欄帳 數(shù)量金額總賬 數(shù)額金額明細(xì)表 核算項(xiàng)目分類總賬 日?qǐng)?bào)表 試算平衡表 自定義報(bào)表 科目余額表 核算項(xiàng)目明細(xì)表 期末調(diào)匯 結(jié)轉(zhuǎn)損益 自動(dòng)轉(zhuǎn)賬 期末結(jié)賬 反結(jié)賬 會(huì)計(jì)科目 核算項(xiàng)目 賬套選項(xiàng) 上機(jī)日志 詞匯歷史記錄 科目合法性檢查 由上圖不難看出，會(huì)計(jì)日常工作的繁瑣性不僅僅體現(xiàn)在報(bào)表種類復(fù)雜、繁多，例如會(huì)計(jì)除了需要做明細(xì)賬、多欄賬、總賬等各種賬目，還要填寫日?qǐng)?bào)表、試算平衡表、自定義報(bào)表等各種數(shù)據(jù)表格；

而且需要做各項(xiàng)周期性核算工作如核算項(xiàng)目分類總賬、核算項(xiàng)目明細(xì)表等；

并且要保留很多原始憑證如記賬憑證等。因此，如果還是采用傳統(tǒng)的那套手工繪制表格、手工記賬方式，運(yùn)用過去簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，那么毫無疑問，這樣的會(huì)計(jì)必定無法勝任和面對(duì)如今紛繁復(fù)雜、日新月異的大批量的數(shù)據(jù)信息，勢(shì)必經(jīng)受不起時(shí)代的洗禮，最終是要被淘汰出局的。而會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)，不但可以為大多數(shù)財(cái)會(huì)從業(yè)人員減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，降低他們?cè)趲?wù)處理方面的工作強(qiáng)度，使他們從繁重、瑣碎的手工操作中解脫出來，還能夠提高他們收集、整理和反饋信息的靈敏度及準(zhǔn)確度，提高他們的分析決策能力，提高會(huì)計(jì)核算的工作效率，更為重要的是有助于會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化，有助于帶動(dòng)財(cái)務(wù)管理乃至企業(yè)管理的規(guī)范化，有助于改變“重核算輕管理”的局面，從而提升企業(yè)的管理水平，最終為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

六、會(huì)計(jì)軟件的升級(jí)與開發(fā) 會(huì)計(jì)軟件是指專門用于完成會(huì)計(jì)工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件。市場(chǎng)上有很多類似的軟件如速達(dá)、管家婆、金算盤、金碼等，而目前國內(nèi)做的最大、最好的是“金蝶”和“用友”，這兩家公司都針對(duì)企業(yè)的不同階段設(shè)計(jì)了不同的產(chǎn)品，“金蝶”有KIS，K3和EAS；

“用友”有T3，T6，U8和NC。但是隨著科技的進(jìn)步和信息化進(jìn)程的加速以及用戶在使用過程中遇到的一些軟件功能不適用等問題，軟件開發(fā)者和使用者們就需要對(duì)軟件進(jìn)行升級(jí)和開發(fā)，以此來滿足他們對(duì)軟件日益增長的需要。

任何一種計(jì)算機(jī)軟件都是在推廣應(yīng)用的過程中不斷改進(jìn)的。會(huì)計(jì)軟件隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、軟件開發(fā)工具和業(yè)務(wù)的變化，會(huì)不斷推出新的版本。軟件升級(jí)即意味著錯(cuò)誤的糾正、功能的增強(qiáng)，也可能是有重大的創(chuàng)新。獲取升級(jí)程序，一般是登錄會(huì)計(jì)軟件研發(fā)單位的網(wǎng)站，了解相關(guān)的信息。一般來說，對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的重大升級(jí)，在軟件研發(fā)單位的網(wǎng)站上都會(huì)有相關(guān)的披露，并提供軟件補(bǔ)丁的獲取方式，供會(huì)計(jì)軟件使用單位自己升級(jí)。也可以與會(huì)計(jì)軟件的銷售服務(wù)商聯(lián)系，獲取升級(jí)程序。

會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)是一項(xiàng)耗時(shí)、耗力、耗財(cái)?shù)墓こ蹋栽谙到y(tǒng)開始投入設(shè)計(jì)之前，必須根據(jù)本單位的具體情況確定系統(tǒng)的目標(biāo)、規(guī)模以及系統(tǒng)建立的方式認(rèn)真地進(jìn)行可行性分析。早期的軟件開發(fā)是一種以程序設(shè)計(jì)為主體的個(gè)體化軟件開發(fā)方式。主要存在以下三方面的問題[7]：①重軟件程序設(shè)計(jì)，輕軟件需求分析，②重程序的個(gè)體設(shè)計(jì)技巧，輕軟件的整體優(yōu)化設(shè)計(jì)，③缺少文檔資料，輕視軟件維護(hù)。針對(duì)這些設(shè)計(jì)缺陷，現(xiàn)代軟件開發(fā)者們從管理和技術(shù)兩方面找到了應(yīng)對(duì)策略，主要包括：①匯集團(tuán)隊(duì)的集體智慧，采用工業(yè)化方式來開發(fā)軟件，②吸收和借鑒前輩們?cè)谟?jì)算機(jī)硬件研究和開發(fā)過程中積累下來的寶貴經(jīng)驗(yàn)，③重視軟件開發(fā)過程中的工作成果，形成規(guī)范的文檔資料，為后期維護(hù)提供便利條件，④開發(fā)使用軟件工具，⑤建立一套完整的工作規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。目前會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)方法主要有生命周期法和原型法兩種，前者是現(xiàn)今會(huì)計(jì)軟件開發(fā)中普遍采用的方法。

七、解決會(huì)計(jì)電算化問題的對(duì)策（一）思想上引起足夠的重視 企事業(yè)單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員要提高認(rèn)識(shí)，把電算化管理制度的制定和落實(shí)作為搞好會(huì)計(jì)電算化工作的重點(diǎn)來抓，會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作發(fā)展的方向，是信息時(shí)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的必然要求。因此，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)人員應(yīng)高度重視這一工作，充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的重要作用，把會(huì)計(jì)電算化工作提高到一個(gè)新水平。

（二）建立健全完善的管理制度 在提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的思想意識(shí)的同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化的主管部門與機(jī)構(gòu)應(yīng)制定一套相應(yīng)的規(guī)章制度來對(duì)會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐進(jìn)行引導(dǎo)，把電算化納入科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。在制訂過程中，應(yīng)當(dāng)考慮電算化會(huì)計(jì)信息在整個(gè)社會(huì)范圍內(nèi)以及在相關(guān)專業(yè)間的交流需要，對(duì)制度中諸如專業(yè)詞匯、格式等的規(guī)定要做到統(tǒng)一規(guī)范，以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化在全社會(huì)的推廣以及相關(guān)信息的交換和應(yīng)用。與此同時(shí)，要組織開展會(huì)計(jì)軟件開發(fā)行業(yè)內(nèi)的交流與合作，引導(dǎo)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)企業(yè)之間共享信息，統(tǒng)一軟件規(guī)范，以提高會(huì)計(jì)軟件的集成與通用性[8]。

（三）重視并做好會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作 理順工作崗位，建立電算化會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制，切實(shí)做到事事有人管，人人有專責(zé)，辦事有要求，工作有檢查。同時(shí)創(chuàng)造良好的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境，保證會(huì)計(jì)電算化的良好運(yùn)行。

（四）提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)[9] 企業(yè)、單位應(yīng)立足于國際水準(zhǔn)，培養(yǎng)聘用一批精通信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)的高級(jí)技術(shù)人才，并且需要針對(duì)每一個(gè)從業(yè)人員的特點(diǎn)和工作需要，科學(xué)地確定培訓(xùn)目標(biāo)，經(jīng)常組織他們學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)技術(shù)方法，不斷提高自身文化素質(zhì)，更新專業(yè)知識(shí)，加深對(duì)電腦知識(shí)和管理技術(shù)的了解；

也可以設(shè)立專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和學(xué)校，加強(qiáng)對(duì)中、高級(jí)電算化從業(yè)人員的培養(yǎng)，造就一批具有創(chuàng)新思維的高素質(zhì)專業(yè)人才隊(duì)伍。

（五）改善和提高軟件功能 要真正充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，更好地為企業(yè)、單位服務(wù)，軟件開發(fā)商必須對(duì)軟件操作者的功能研究引起重視，提高會(huì)計(jì)軟件的功能，完善模塊的管理功能。

（六）加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化保密控制 保證會(huì)計(jì)電算化程序和相關(guān)數(shù)據(jù)不被借用、濫用和非法使用。由于電算化系統(tǒng)的特殊性，為了防止非法進(jìn)入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和修改數(shù)據(jù)庫行為的發(fā)生，可采取設(shè)置程序保密控制、文件密碼存儲(chǔ)控制、多級(jí)別權(quán)限設(shè)置控制、監(jiān)督控制和數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)器的使用控制，來保證在電算化過程中會(huì)計(jì)程序數(shù)據(jù)的安全。

結(jié)語 會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大變革，這不僅僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然方向，而且是經(jīng)濟(jì)和科技對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求。提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的實(shí)效性和準(zhǔn)確性、提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量、減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。提高經(jīng)營管理水平。使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)，推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)，方法，理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。所以，在對(duì)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行研究和分析的基礎(chǔ)上，充分調(diào)動(dòng)財(cái)會(huì)從業(yè)人員和軟件開發(fā)人員的工作積極性和主動(dòng)性，更好、更快地解決這些問題，將有利于會(huì)計(jì)行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，有助于刺激國民經(jīng)濟(jì)的增長速度。

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第五篇：淺析會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用及影響

淺析會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用及影響“電算會(huì)計(jì)化“一詞是1981年中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在常春召開的”財(cái)務(wù)“、會(huì)計(jì)成本應(yīng)用電子計(jì)算專題會(huì)”上正式提出的。會(huì)計(jì)電算化的基本含義是指以電子計(jì)算機(jī)為主、將現(xiàn)代電子技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具體應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理工作中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。通俗的說，會(huì)計(jì)電算化就是應(yīng)用計(jì)算機(jī)設(shè)備和配套的軟件替代手工完成工作的過程。

隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化的含義得到進(jìn)一步引申和發(fā)展，與計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用有關(guān)的所有工作部分都成為會(huì)計(jì)電算化的宏觀管理、市場(chǎng)繁榮機(jī)審計(jì)、計(jì)算機(jī)審計(jì)、計(jì)算化檔案管理等。總之，會(huì)計(jì)電算化已成為會(huì)計(jì)學(xué)的一個(gè)新興分支，是一門融會(huì)計(jì)學(xué)，管理學(xué)，電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為一體的交叉學(xué)科，其主要任務(wù)是研究電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的具體應(yīng)用及其對(duì)現(xiàn)代會(huì)計(jì)理論研究的影響；其基本目標(biāo)是通過計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，為各經(jīng)濟(jì)單位及會(huì)計(jì)信息使用者提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息，為經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)、控制和決策等現(xiàn)代化管理提供依據(jù)。

會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)和發(fā)展是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大變革，在紛繁復(fù)雜的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，其意義不僅在于節(jié)約了人力和時(shí)間，而且在轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營體制，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力，提高企業(yè)經(jīng)營管理水平等方面都具有重要作用。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1、減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率；

2、縮短了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的進(jìn)效性；

3、提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。

會(huì)計(jì)電算化提高了企業(yè)的經(jīng)營管理水平，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事的控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變，為管理信息打下基礎(chǔ)。

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算電算化是會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)，全面提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平則是會(huì)計(jì)電算化的主要目的。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平則是會(huì)計(jì)電算化的主要目的。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1、為從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造條件；

2、為從事后管理向事控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件；

3、為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)；

會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1、改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方法

在手工條件下，會(huì)計(jì)人員每天從事著記賬、算賬、對(duì)賬、出報(bào)表等簡(jiǎn)單重復(fù)繁雜的事務(wù)性工作，耗費(fèi)了大量的時(shí)間與精力。本來會(huì)計(jì)人員直接接觸會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息，本應(yīng)在企業(yè)的經(jīng)營決策中發(fā)揮重要作用；本來財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)反映各種管理決策所需的信息，但因受人的精力與手工運(yùn)算速度的限制，許多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)卻不能及時(shí)處理和生成，造成會(huì)計(jì)工作嚴(yán)重滯后的局面；從而造成會(huì)計(jì)人員普遍素質(zhì)不高的現(xiàn)狀。財(cái)務(wù)部門不能發(fā)揮參謀作用，會(huì)計(jì)工作效率不高，會(huì)計(jì)信息滯后，會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高，使會(huì)計(jì)人員的地位大受影響。會(huì)計(jì)電算化的有效開展，將在這方面給會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作帶來根本性的改善。在手工條件下,會(huì)計(jì)核算工作要由許多人共同完成,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,輸入一張會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報(bào)表等一系列工作;對(duì)于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù),系統(tǒng)可以按模式憑證自動(dòng)生成記賬憑證。對(duì)于編制會(huì)計(jì)報(bào)表、運(yùn)用移動(dòng)平均法進(jìn)行成本計(jì)算等非常復(fù)雜和時(shí)間性要求很高的會(huì)計(jì)核算工作,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)毫不畏懼,它可以按照一定的程序,由計(jì)算機(jī)不厭其煩地計(jì)算,及時(shí)抽取數(shù)據(jù),隨時(shí)輸出報(bào)表,復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算工作不僅變得簡(jiǎn)單、迅速,而且大大提高了會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,利用計(jì)算機(jī)可以采用手工條件下不愿采用甚至

無法采用的復(fù)雜、精確的計(jì)算方法,從而使會(huì)計(jì)核算工作做得更細(xì)、更深,更好地發(fā)揮其參與管理的職能。

2、會(huì)計(jì)工作由“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)變。

會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作就是記帳、算帳、報(bào)帳，會(huì)計(jì)人員局限在一般的會(huì)計(jì)核算中，思想受到束縛，也沒有更多時(shí)間和精力進(jìn)行會(huì)計(jì)信息分析等，并針對(duì)分析中發(fā)現(xiàn)的問題給領(lǐng)導(dǎo)提出一些好的意見建議，幫助其正確地進(jìn)行決策。會(huì)計(jì)電算化推行以后，會(huì)計(jì)人員可以騰出一些時(shí)間來參與經(jīng)營管理，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。同時(shí)，對(duì)新形勢(shì)下的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行研究和探討。

3、審計(jì)內(nèi)容的改變

在會(huì)計(jì)電算化條件下，審計(jì)的監(jiān)督職能雖然沒有改變，但審計(jì)內(nèi)容卻發(fā)生了變化。在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)事項(xiàng)由計(jì)算機(jī)按程序自動(dòng)進(jìn)行處理，如果系統(tǒng)的應(yīng)用程序出錯(cuò)或被非法篡改，則計(jì)算機(jī)只會(huì)按給定的程序以同樣錯(cuò)誤的方法處理所有的有關(guān)會(huì)計(jì)事項(xiàng)，系統(tǒng)就可能被不知不覺地嵌入非法的舞弊程序，不法分子可以利用這些舞弊程序大量侵吞企業(yè)的財(cái)物。系統(tǒng)的處理是否合規(guī)、合法、安全可靠，都與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的處理和控制功能有直接關(guān)系。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)，及其固有的風(fēng)險(xiǎn)，決定了審計(jì)的內(nèi)容要增加對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理和控制功能的審查。在會(huì)計(jì)電算化條件下，審計(jì)人員要花費(fèi)較多的時(shí)間和精力來了解和審查計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的功能，以證實(shí)其處理的合法性、正確性和完整性，保證系統(tǒng)的安全可靠。

4、降低信息成本提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

會(huì)計(jì)信息是決策者進(jìn)行決策的重要依據(jù)之一，因此，會(huì)計(jì)信息最基本的質(zhì)量特征就是決策有用性，會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量直接關(guān)系到?jīng)Q策者的決策及其后果，從而要求會(huì)計(jì)信息必須真實(shí)有用,能夠滿足決策者的需要。這就是會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量屬性,包括相關(guān)性、可靠性、重要性、時(shí)效性等,使會(huì)計(jì)信息向多種量度發(fā)展。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方式下，反映會(huì)計(jì)信息主要靠會(huì)計(jì)報(bào)表和年終的財(cái)務(wù)決算，時(shí)效性較差，其他會(huì)計(jì)信息的取得則更為不易，因而難以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的共享。而在電算化環(huán)境下，可以提高會(huì)計(jì)信息的利用效率，各單位可以通過網(wǎng)絡(luò)相互查詢，領(lǐng)導(dǎo)也可以直接從網(wǎng)上查閱所需要的會(huì)計(jì)信息，實(shí)現(xiàn)信息共享，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用。在電算化環(huán)境下,隨著處理數(shù)據(jù)量的增加,單位信息成本將越來越低,效益更大。

5、改變財(cái)會(huì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作職能

從表面上來看，會(huì)計(jì)電算化只不過是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度，以計(jì)算機(jī)替代人工記帳。而實(shí)際上，會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，而且必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變，促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)，會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量的全面提高。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,要求會(huì)計(jì)人員既要掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí).網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、信息、管理知識(shí)等,因此,會(huì)計(jì)電算化將促進(jìn)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展,從而提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。

6、將改革會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度

傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度和方法已不適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的需要。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方式下，由于其數(shù)據(jù)處理工具主要是算盤或計(jì)算器，大部分工作用手工來完成，因此，其內(nèi)部控制工作主要

是放在對(duì)人的控制上。如通過定期會(huì)計(jì)檢查來監(jiān)督和考核會(huì)計(jì)人員的工作績(jī)效。這些制度和方法對(duì)保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量起到了一定作用，但遠(yuǎn)不能滿足會(huì)計(jì)電算化方式下內(nèi)部控制的需要。因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化下記帳、算帳、報(bào)帳是通過微機(jī)來完成的，內(nèi)部控制除了對(duì)人員的控制外，還要對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行內(nèi)部控制。會(huì)計(jì)電算化后,手工條件下對(duì)賬簿記錄錯(cuò)誤的劃線更正法將不再適應(yīng),取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法,對(duì)于經(jīng)過審核、記賬、甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤記錄,還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬、反過賬取消審核等功能進(jìn)行修正,這在手工條件下是不可想象的。而手工內(nèi)部控制制度則一部分保留,一部分更正,這一部分將轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)程序控制。例如,賬、錢、物三分管的原則不變,處理每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須有明確的職責(zé)分工的原則不變,但平行登記的原則會(huì)有所轉(zhuǎn)變,記賬、結(jié)賬則轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)程序控制。

7、會(huì)計(jì)本質(zhì)將重新定位

綜觀會(huì)計(jì)的發(fā)展史,人們對(duì)會(huì)計(jì)職能的認(rèn)識(shí)和對(duì)會(huì)計(jì)本質(zhì)的揭示,始終將會(huì)計(jì)定位于服務(wù)的工具,將會(huì)計(jì)工作定位于純粹的服務(wù)性的工作,是處于被動(dòng)狀態(tài)的行為,這在信息處理技術(shù)落后的情況下是可以理解的,但在現(xiàn)代科技為會(huì)計(jì)革命準(zhǔn)確備了足夠的技術(shù)支持的條件下則是不可原諒的,隨著會(huì)計(jì)電算化普及應(yīng)用,會(huì)計(jì)作為控制系鉗體質(zhì)將日益顯現(xiàn)出來,會(huì)計(jì)信息將從幕后走向前臺(tái),因?yàn)闀?huì)計(jì)信息不僅僅是客觀事實(shí)的真實(shí)反映,更重要的是它們能夠指導(dǎo)和控制人們的行為。

8、對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的影響

在電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)的兩個(gè)主要分支一一財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)能更有效地互相結(jié)合、互相補(bǔ)充,充分發(fā)揮各自的職能。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的結(jié)合將會(huì)改變目前的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與會(huì)計(jì)制度體系以及報(bào)表陳報(bào)方式?，F(xiàn)行的會(huì)計(jì)理論不僅區(qū)分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)，而且將財(cái)務(wù)報(bào)告也相應(yīng)的分為對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告與對(duì)內(nèi)財(cái)務(wù)報(bào)告。向外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)告必須遵循國家財(cái)政部門制定的相關(guān)會(huì)計(jì)制度與準(zhǔn)則，而為內(nèi)部目的使用的財(cái)務(wù)報(bào)告的編報(bào)原則與各式視管理人員的需要決定，并無固定格式。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的結(jié)合一旦成為現(xiàn)實(shí)，財(cái)務(wù)報(bào)告將不再分為對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告與對(duì)內(nèi)財(cái)務(wù)報(bào)告，現(xiàn)行的以規(guī)范對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告為目的的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與會(huì)計(jì)制度體系的改革勢(shì)在必行，以適應(yīng)變化后的新情況。由于財(cái)務(wù)報(bào)告的編制基礎(chǔ)發(fā)生變化，財(cái)務(wù)報(bào)告的陳報(bào)方式也將有所改變。

9、提高會(huì)計(jì)核算的正確性、有效防止造假作弊現(xiàn)象

采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，計(jì)算精度高，只要按程序正確輸入數(shù)據(jù)，很少引起錯(cuò)誤。而在手工方式下，由于重復(fù)登記工作較多，難免發(fā)生各種差錯(cuò)。使用電子計(jì)算機(jī)可以確保會(huì)計(jì)信息的正確性。符合國家規(guī)定的會(huì)計(jì)軟件，都具有可靠性、安全性、保密性。在使用過程中，根據(jù)工作性質(zhì)設(shè)置相應(yīng)權(quán)限，增設(shè)密碼，互相牽制。財(cái)務(wù)人員只能使用，不能篡改程序，確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)真實(shí)、準(zhǔn)確、安全、可靠。

10、將建立定期報(bào)告和實(shí)時(shí)報(bào)告結(jié)合的財(cái)務(wù)報(bào)告制度

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)是按月、年編制的定期報(bào)告,這種報(bào)告在經(jīng)濟(jì)生活較為穩(wěn)定的情況下對(duì)決策是有用的,信息使用者可以比較準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)企業(yè)下一甚至今后幾年的業(yè)績(jī)。但在以競(jìng)爭(zhēng)為核心的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,產(chǎn)品壽命周期不斷縮短,創(chuàng)新不斷加速,經(jīng)營活動(dòng)的不穩(wěn)定性日益顯著,競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,這時(shí)僅僅依靠定期報(bào)告是難以準(zhǔn)確把握企業(yè)命脈的,巴林銀行的倒閉就

是最典型的例子。巴林銀行在1992年末報(bào)告的資產(chǎn)凈值為4.5一5億美元之間,可是誰曾想到,它在1995年2月末卻倒閉了,而這時(shí)候巴林銀行1994的報(bào)告尚未完成。因此,建立一套既能夠提供定期報(bào)告又提供適時(shí)信息的財(cái)務(wù)報(bào)告制度是非常必要的,會(huì)計(jì)電算化為此提供了技術(shù)上的支持。

11、更加重視會(huì)計(jì)信息分析

在各種信息高速發(fā)展時(shí)代,會(huì)計(jì)信息對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高起著越來越重要的作用?，F(xiàn)代信息技術(shù)和會(huì)計(jì)電算化能將社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的細(xì)枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播,會(huì)計(jì)信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作,因?yàn)槿藗冃枰牟皇遣环州p重緩急不斷涌現(xiàn)的信息垃圾,而是系統(tǒng)化、條理化、有針對(duì)性的信息精品,只有經(jīng)過加工整理、分析的會(huì)計(jì)信息才能滿足這種需要?？傊?會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn),必然帶來會(huì)計(jì)核算對(duì)象、內(nèi)容、方法等會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展,促進(jìn)會(huì)計(jì)制度的改革。

12.修改完善會(huì)計(jì)檔案管理制度

由于許多單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化時(shí)間短，對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解,缺乏管理經(jīng)驗(yàn)，造成存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔,已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒有及時(shí)制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化檔案保管人員職責(zé)，從而造成會(huì)計(jì)檔案被人為破壞和自然損壞，乃至單位會(huì)計(jì)信息泄密。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)盤的備份和清理不規(guī)范。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，應(yīng)及時(shí)備份硬盤數(shù)據(jù),并且每次備份不少于兩套，分兩地存放；按時(shí)清理磁盤備份，每年至少進(jìn)行一次清除過期數(shù)據(jù)。但一些單位對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份管理未形成制度，隨意性大，一旦會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)將無法恢復(fù)。針對(duì)以上情況，各單位應(yīng)對(duì)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)檔案管理制度進(jìn)行相應(yīng)的修改。

會(huì)計(jì)電算化的普及應(yīng)用,對(duì)會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)工作的影響是多方面的,也是十分深刻的。會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。我國的會(huì)計(jì)電算化雖然取得了很大的進(jìn)步，但是與國外相比之下，還存在著一定的差距，所以要加大發(fā)展的力度，培養(yǎng)高科技的計(jì)算機(jī)人才，來開發(fā)計(jì)算機(jī)軟件，要提高會(huì)計(jì)人員的電算化水平，培養(yǎng)一批既懂計(jì)算機(jī)又懂會(huì)計(jì)的人員，要加大對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理力度，廢除會(huì)計(jì)法規(guī)中的一些不符合會(huì)計(jì)電算化的制度，會(huì)計(jì)電算化制度中的一些法規(guī)和條例應(yīng)該不斷改進(jìn)和完善，來適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。提高會(huì)計(jì)人員的整體水平，在我國電算化事業(yè)中要吸取國外的一些先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，不斷總結(jié)、不斷進(jìn)步，為盡快與國際接軌打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),使我國企業(yè)的現(xiàn)代化管理加速實(shí)現(xiàn)。會(huì)計(jì)電算化人員要為我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。