第一篇：如何準(zhǔn)備一次完美的會議

如何準(zhǔn)備一次完美的會議

一、會議籌備

1.當(dāng)有必要商量某件事情時(shí)，就需要召集所有的相關(guān)人員一起進(jìn)行討論，這是會議的起因。

2.確定會議的核心人員，指定會議的主持人，主持人需要對會議的所有方面有深刻的了解，并具有良好的會議的主持經(jīng)驗(yàn)。主持人應(yīng)當(dāng)與會議的核心人員和會議的籌備人員進(jìn)行大量的交流，確定會議的相關(guān)事項(xiàng)。

3.一旦決定要召開會議，就需要指定專人進(jìn)行會議的籌備工作?；I備會議的人需要明確一下事項(xiàng)：

（1）.明確會議的議題，詳細(xì)規(guī)劃會議的流程，為會議的每一個(gè)階段分配合理的時(shí)間，并作出總的時(shí)間預(yù)算。將所有的信息統(tǒng)計(jì)到一張表上，稱為會議議程。

（2）.根據(jù)會議的議題，搜集相關(guān)的文字，影像，圖片，視頻資料，挑選精確的確實(shí)需要的資料，整理打包。

（3）.確定參加會議的相關(guān)人員，通知會議開始的具體時(shí)間、地點(diǎn)和參加會議的人員，并分發(fā)事先準(zhǔn)備好的會議議程和與會議有光的資料讓與會人員對會議有一個(gè)完整全面的了解。督促與會人員好好準(zhǔn)備會議。

（4）.謹(jǐn)慎起見，在會議開始的前一天，可以通過電話、郵件或口頭通知等方式，跟與會者確認(rèn)會議的相關(guān)信息，確保讓所有的人都明確。

4、會議中需要的一些相關(guān)的設(shè)備如投影儀，小黑板，筆記本，或其他設(shè)備，需要由專人進(jìn)行準(zhǔn)備。會議的籌備者需要在會議開始前進(jìn)行確認(rèn)。

5、在會議開始前，由專人對會場進(jìn)行適當(dāng)?shù)牟贾?。會場的選取應(yīng)該以會議的目的而定。如需要激烈的討論，則可以選擇相對狹小的會議空間，會議的桌子可以選擇方形的桌子及其他一些可以激起與會者辯論情緒的因素。相反，如果希望會議的進(jìn)行能夠盡量和諧，則可以選擇寬闊的會議場所，桌子也可以選擇圓形的或者圓角形的。會場的選舉需要花一定的心思。

二、會議進(jìn)行

1、會議開始后，首先應(yīng)該由會議的主持人發(fā)言。主持人首先需要介紹會議的主題，會議的目的和會議的流程。其次應(yīng)該強(qiáng)調(diào)會議的一些規(guī)則，這些規(guī)則應(yīng)該盡可能的合理，盡可能的能讓會議不偏離主題，不超過時(shí)間并能激發(fā)大家的激情。

2、主持人發(fā)言完畢后，就需要根據(jù)事先商定好的會議的議程進(jìn)行會議。

3、如果是商討一個(gè)商業(yè)決定，則應(yīng)該先由專人詳細(xì)描述跟這個(gè)決定有關(guān)的好壞的各個(gè)方面，然后讓大家自由發(fā)表關(guān)于這個(gè)決定的看法，綜合大家的看法來來進(jìn)行最后的決策。在這個(gè)過程中，需要有人（最好是主持人）擁有最高的決策權(quán)，在會議進(jìn)行僵持的時(shí)候，能夠進(jìn)行最后的拍板，使會議順利進(jìn)行下去。

4、如果是一個(gè)商討商業(yè)計(jì)劃的會議，則應(yīng)該讓大家自由表達(dá)自己的想法。在會議的過程中應(yīng)

該有人進(jìn)行專門記錄，這些信息最后應(yīng)該被整理添加到商業(yè)計(jì)劃中。在這個(gè)過程中不能遺漏細(xì)節(jié)。

5、總之，主持人在會議中的作用至關(guān)重要。主持人需要做到以下幾點(diǎn)：

（1）.對會議的流程有一個(gè)完整的把控，熟悉會議相關(guān)的事項(xiàng)，對會議討論的相關(guān)信息足夠熟悉。

（2）.主持人需要具備一定對會議主持的經(jīng)驗(yàn)，對會場的氣氛又一個(gè)完美的把控，要能激發(fā)起與會人員參與討論和說出自己想法的欲望。

（3）.在會議進(jìn)行的過程中，由于人個(gè)性的原因，會議可能會經(jīng)常偏離原定的主

題，主持人需要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候用適當(dāng)?shù)姆绞綄岳卣w。

（4）.在會議中，有一種與偏題同樣嚴(yán)重的問題會發(fā)生，那就是過于偏重討論細(xì)

節(jié)。有時(shí)候，對于大體的事件還沒有一個(gè)把握，就開始討論一些相對不那么重

要的細(xì)節(jié)，而且大家很難發(fā)現(xiàn)會議陷入的怪圈。如果這時(shí)候主持人不能及時(shí)發(fā)

現(xiàn)并阻止這種現(xiàn)象。那么會議有極大的可能性達(dá)不到預(yù)定的目的，會議預(yù)備要

討論的事情很可能無法完成，而且很容易造成會議嚴(yán)重超時(shí)，部分人員情緒消

沉，會場氣氛低沉等問題。這種問題對主持者的能力有著嚴(yán)格的要求

6、主持人應(yīng)該事先考慮到會議中可能會發(fā)生的突發(fā)狀況，并預(yù)演相關(guān)的處理辦法，這樣才能

做到臨危不亂。只要會議的主持者一直保持著沉穩(wěn)的狀態(tài)，那么與會人員就不會陷入一種混亂和茫然。主持人在會議時(shí)是最不能亂的一個(gè)人。

7、主持人在做決定時(shí)需要果斷，不能猶豫不覺。如果暫時(shí)不知道如何做決定，那么可以讓與

會者自由發(fā)表看法，主持人一邊聽從大家的看法，一邊權(quán)衡利弊，然后自己作出決定。有的時(shí)候可以讓大家投票。但記住，投票的結(jié)果并不一定非用不可，可以因具體形勢而定。主持人因該有主見。

三、會議結(jié)束

1.會議討論階段結(jié)束后，會議并沒有真正的結(jié)束。在討論結(jié)束后，因有專人整理會議中記錄下

來的東西，會議產(chǎn)生的成果需要整理成條理清楚的文件，分發(fā)給與會的人。

2.同時(shí)，對會議中討論并決定執(zhí)行的一些事件，需要專門統(tǒng)計(jì)并安排相關(guān)人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。同時(shí)

還應(yīng)該指定專人監(jiān)督這些事件的執(zhí)行情況。很多時(shí)候會議中討論的事情，由于大家的疏忽，往往得不到真真的執(zhí)行，致使會議的目的沒有真正的達(dá)到。而且有可能會造成相當(dāng)大的問題。

3.所以，會議表面上的結(jié)束，并不能讓人掉以輕心，只有當(dāng)會議中討論的所以的決議都得到了

真正的合適的徹底的執(zhí)行，一次會議才算真正的完成。

第二篇：完美婚禮準(zhǔn)備

完美婚禮準(zhǔn)備

婚慶公司責(zé)任:

1、婚禮現(xiàn)場布置

接待處海報(bào) 張數(shù)確定，自己提供1張 桌卡？

2、婚車裝飾，手捧花、胸花等

3、新娘、伴娘等妝容

4、司儀

確認(rèn)流程、現(xiàn)場音樂、5、全程攝像 己方責(zé)任：

1、禮服準(zhǔn)備

婚紗，頭飾；敬酒服，頭飾；婚鞋，婚包；西裝，皮鞋，領(lǐng)結(jié)或領(lǐng)帶

2、人員確認(rèn)

邀請親朋，確認(rèn)名單人數(shù)，訂住宿酒店，確定桌數(shù)； 娶親代表

3、新房布置

裝飾用品采購：包括家里和酒店，對聯(lián)、喜字 彩帶、拉花、噴物、禮炮。床上四件套，敬茶用具采購：

4、婚車租借

包括主婚車，攝像車等。借車聯(lián)系，確定司機(jī)

5、雜物準(zhǔn)備

紅包（大、?。槎Y小游戲的禮品，回禮，請柬，筆，鞭炮，6、婚禮現(xiàn)場

煙、酒、飲料，瓜子、花生

第三篇：會議準(zhǔn)備

1、確定會場，定會議室。

2、確定會議通知，發(fā)通知。

3、領(lǐng)會議需要用品。

4、籌備會：工作安排（專家接送及住宿、餐劵、出入通行證、條幅引導(dǎo)牌）、邀請領(lǐng)導(dǎo)、主持詞、講話稿。

5、制作桌盤、講義。

6、代表住宿確定人數(shù)。

7、講義、資料裝袋。

8、廠家展架擺放

第四篇：會議準(zhǔn)備416

會議準(zhǔn)備

一、劉校長布置考務(wù)工作

二、楊校長布置安全后勤工作1打著肚子鼻子流血、2張揚(yáng)

翻墻外出、學(xué)生幫助撒謊，3、六年級學(xué)生翻墻外出（勸退）

4、三樓窗戶推掉、5、一年級翻窗戶

6、踩踏、倒掉

三、朱校長講話：

各位老師：

上次會上我講過一個(gè)觀點(diǎn)，我校師生來自農(nóng)村，卻要把學(xué)校創(chuàng)辦成縣域名校（縣級小學(xué)中知名），觀念必須有一個(gè)大的提升，這個(gè)美好的愿望才能迅速實(shí)現(xiàn)。也許有人不以為然，認(rèn)為這不可能。其實(shí)，夢想有多遠(yuǎn)，道路就會有多長，只有想不到，沒有做不到。星期天，我在看一本書叫《生命常青》，書中一句話很精典：心小事大、心大事小。如果你常因一件小事而煩惱，說明你心眼太小了；如果你心中裝著“創(chuàng)建縣域名?！钡膲粝耄齑蟮睦щy在你眼中也就變小了。

我聽到了一些教師的抱怨聲：我是來教學(xué)的，不是來打飯的，不是來打掃廁所的。調(diào)課時(shí)，每節(jié)給3元，不干，我教好自己的課就好了。還有老師問：我是看課，還是上課？甚至上體育吧？造成空課，處理了2人。

同志們，我們是教育工作者，不是教書匠，我們的職責(zé)不僅僅是教書，保證孩子的健康成長、創(chuàng)建優(yōu)美的校園環(huán)境也是我們的責(zé)任。教師必須有合作意識和奉獻(xiàn)精神。教師是兒童靈魂的工程師，首先應(yīng)有一顆溫暖包容的心。給3元不能代，給6元就能代，這是教師的恥辱，也是教育的悲哀。我也想多給錢，但必須得有錢啊。

錢從何來，靠質(zhì)量靠品牌，靠全體教師的心氣和汗水。

一個(gè)團(tuán)隊(duì)，是否卓越不在于領(lǐng)導(dǎo)有多優(yōu)秀，而在于這個(gè)團(tuán)隊(duì)是否有共同的價(jià)值追求。我們新校區(qū)的明天會是什么樣？你想了嗎？你是怎么想的？你敢想了嗎？你的夢想有多高有多遠(yuǎn)？你的想法就決定了你的心氣，你的心氣左右著你的行為。

我的想法是：暑假前爭取空調(diào)，暑假后爭取微機(jī)。暑假后要達(dá)到18個(gè)班，全托生500人。但班級人數(shù)控制在60人以下。同時(shí)突出英語特色。進(jìn)行高效課堂改革、創(chuàng)建書香校園、培養(yǎng)一支優(yōu)秀的班主任隊(duì)伍。最低的想法是：安全不出事、洗手間很整潔、桌凳很整齊、師生吃得飽、校園里同事關(guān)系像同學(xué)，充滿信任互相包容互相幫扶而沒有爭斗；師生（上下級）關(guān)系像家人，充滿了關(guān)愛、期待和親情，不拋棄不放棄，給予學(xué)生（老師）無條件的愛。

最后提幾條要求：

1、輕傷不下火線，期中考試如同麥下大忙，不要向我請假，有事推一推。

2、克服功利心態(tài)，值班到崗盡責(zé)（7:20、11:30、6:20、打打飯），參與保潔行動(dòng)（動(dòng)動(dòng)嘴）、實(shí)行公平競爭（不作弊，不要在獲得獎(jiǎng)金的同時(shí)（名利），使自己的形象縮了水）。

3、增強(qiáng)合作意識，今后調(diào)課，盡量同課頭代課，必須無條件接受任務(wù)，當(dāng)你拒絕接課時(shí)，你想過嗎？當(dāng)你有事需要請假時(shí)，卻沒人替你代課，你還能體驗(yàn)到溫暖嗎？

4、教師子女就餐要履行登記，在西門就餐，收費(fèi)2元。

5、小科不小，體育、音樂、科學(xué)、書法要爭取上出特色。人無我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我精。

6、生活教師實(shí)行績效管理，門衛(wèi)扣50元，班主任績效、優(yōu)秀

級段績效、考績，特別是考勤也要績效，這也為今后的制度創(chuàng)新開了個(gè)頭。

實(shí)驗(yàn)小學(xué)新校區(qū)考勤考課制度

為嚴(yán)格教學(xué)管理，規(guī)范從教行為，特制訂本制度。

一、簽到時(shí)間：上午7:00---8:40前，下午1:00----2:40前。

二、滿勤規(guī)定：每周簽到7場為滿勤，一周全勤獎(jiǎng)為7元，一月全勤獎(jiǎng)為30元。

三、開會或教研活動(dòng)請假、遲到、早退的扣2元，無故缺席的每次扣5元，考勤獎(jiǎng)不足扣減的，從其他津貼中扣減。

四、上課或值班遲到、早退的每節(jié)次扣3元，空課的每節(jié)次

扣9元。

五、法定假期內(nèi)請假的，不享受課時(shí)補(bǔ)貼，上班后不須補(bǔ)回

所缺課程，代課費(fèi)每節(jié)6元。非法定事由請假的，自行調(diào)課，上班后要補(bǔ)回所缺課程，學(xué)校不重新計(jì)算課時(shí)費(fèi)，否則每節(jié)扣6元，代課費(fèi)每節(jié)6元。

六、請假要履行書面請假手續(xù)，一天以上報(bào)校長批準(zhǔn)，三天

以上需提供一系列證明材料，經(jīng)批準(zhǔn)審核后按請假對待，否則按曠工。請假到期后不能上班的要書面續(xù)假，經(jīng)批準(zhǔn)后超過三天的（不含三天），每超一天扣課時(shí)工資10元。不續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而不上班的，按曠工對待。

七、曠工的，每天扣津貼20元；連續(xù)曠工7天以上的視作自

動(dòng)離崗，非經(jīng)局黨組再次委派不予安排工作崗位。

八、不能正常上班、不能擔(dān)主課或滿工作量的，需本人提出

書面申請和相關(guān)證明，以便學(xué)校重新申請師資。本制度解釋權(quán)歸學(xué)校，自宣布之日起執(zhí)行。

二〇一二年三月十九日

第五篇：如何做好會議準(zhǔn)備

做好會議準(zhǔn)備

會議準(zhǔn)備工作是辦公室工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。一年來，辦公室主辦、承辦和協(xié)辦了不少大大小小的會議，如全省水文工作會議、全省水文系統(tǒng)文明創(chuàng)建總結(jié)表彰大會、局長辦公會議、全國旱情監(jiān)測會議、水情工作會議等等。我認(rèn)為，做好會議準(zhǔn)備工作一定要注意以下幾點(diǎn)。

（一）擬定會議工作方案。一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：會議記錄簡報(bào)工作、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算、食宿安排、保衛(wèi)和保密工作等。

（二）選定、安排議題。會議討論的問題、決策的對象，就是議題。大中型會議的議題由會議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志確定。日常會議的議題，有的由分管某項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)同志提出，有的由下級機(jī)關(guān)或者根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志指示準(zhǔn)備議題，然后將收集到的議題進(jìn)行篩選，加以修改、討論、充實(shí)，報(bào)請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查后，按周、月或季度統(tǒng)籌安排。

安排會議議題應(yīng)注意以下問題：一是下一級會議可以解決的或者分管領(lǐng)導(dǎo)可審批解決的問題，一般不要安排上級會議討論；二是局里的業(yè)務(wù)會議同黨、團(tuán)、工、青、婦等會議討論的議題要有所區(qū)別；三是提交會議討論的議題，一般要有簡要的文字材料，并在開會前幾天經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志審批后，發(fā)給有關(guān)同志閱讀，準(zhǔn)備意見；四是臨時(shí)提出的一般議題不宜倉促安排，保證會議質(zhì)量；五是一次會議議題不能安排過多或過少，要測算每個(gè)議題大致所需時(shí)間，合理分配，一般安排一個(gè)主要議題和一二個(gè)小議題為宜，六是盡可能地將同類性質(zhì)的議題提交一次會議討論；七是應(yīng)準(zhǔn)備一些后備議題，以便在會議進(jìn)展順利、時(shí)間充裕的情況下提供會議討論。

（三）擬定會議議程、日程和程序。議程，是會議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項(xiàng)寫出即可。日程，是在一般時(shí)間內(nèi)會議進(jìn)行的具體安排，一般采用簡短文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可，如有說明，附于表后。程序，是一次會議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡，可粗可細(xì)。議程、日程應(yīng)當(dāng)事先發(fā)給與會人員。程序只供領(lǐng)導(dǎo)同志主持會議時(shí)參考，不發(fā)給其他同志。

（四）準(zhǔn)備會議文件、報(bào)告。日常工作會議的文件、報(bào)告，主要應(yīng)由各職能部門起草準(zhǔn)備。會議秘書部門應(yīng)于會前通知有關(guān)部門報(bào)送會議文件，對文件內(nèi)容和質(zhì)量進(jìn)行初審，并向領(lǐng)導(dǎo)同志提出所報(bào)送的文件能否提交會議討論的意見。

（五）提出與會人員名單。提名與會人員，應(yīng)當(dāng)注意日常工作會議請與會議討論議題密切相關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)同志列席；臨時(shí)性會議，屬于征求意見性質(zhì)的，應(yīng)請有關(guān)方面的主要領(lǐng)導(dǎo)同志和代表參加；屬于專業(yè)性質(zhì)的，應(yīng)請各有關(guān)方面主管該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)同志、專家和在該方面有實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的工作者參加；屬于紀(jì)念、慶祝性質(zhì)的，應(yīng)請離退休老同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴(yán)適度，準(zhǔn)確無誤。從有利工作出發(fā)，做到提名合情合理，不寬不嚴(yán)，不錯(cuò)提，不漏提。

（六）編排分組。參加會議人員名單確定之后，要對與會人員進(jìn)行編組，即按照一定的規(guī)律將全體與會人員劃分若干小組，以方便討論問題。在進(jìn)行編組時(shí)，要注意組的數(shù)量、規(guī)模適中。編組要全面周到，盡可有將召集會議機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志分散到各個(gè)組。

（七）選定、布置會場。

1、選定會場。會場的選擇，要結(jié)合開會人數(shù)、會議內(nèi)容等綜合考慮。在有條件的情況下，主要考慮下列因素：第一，會場大小適中，以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散，過小則擁擠。第二，會場地點(diǎn)適中。第三，會場附屬設(shè)施齊全，包括照明、通訊、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等。

2、布置會場。不同的會議，要求有不同的布置形式。座談會會場要求和諧融洽，紀(jì)念性會議會場要求隆重典雅，日常工作會議會場要求簡單實(shí)用。

（八）制發(fā)會議證件。會議證件是表明與會議直接有關(guān)人員身份權(quán)利和義務(wù)的證據(jù)。會議證件可分為兩類：一類是會議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等；另一類是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內(nèi)容欄目，大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務(wù)、發(fā)證日期、證件號碼等。有些重要證件還應(yīng)貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。

（九）發(fā)布會議通知。各項(xiàng)會議準(zhǔn)備工作基本就緒后，要盡早發(fā)出開會通知，以便與會人員提前做好準(zhǔn)備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態(tài)度莊重嚴(yán)肅，備忘性好，參加人數(shù)較多或比較莊重的會議，宜發(fā)書面通知?？陬^通知特別是電話通知，應(yīng)擬一個(gè)電話通知稿，以便簡明、扼要、完整地進(jìn)行通知。重要會議的通知發(fā)出后，應(yīng)及時(shí)檢查并進(jìn)行落實(shí)。

（十）制定會議須知。會議須知的內(nèi)容主要包括請假制度、會客制度、安全要求、作息時(shí)間和其他注意事項(xiàng)。

（十一）負(fù)責(zé)會議報(bào)到。會議報(bào)到是指需要集中住宿的會議的與會者到達(dá)開會地點(diǎn)并通知會務(wù)單位。對于應(yīng)該報(bào)到而未及時(shí)報(bào)到的，應(yīng)注意催促。報(bào)到完畢后，應(yīng)匯總情況，向會議領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

（十二）會議秘書工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置和工作人員的調(diào)配。日常工作性會議、小型會議，一般由辦公室或業(yè)務(wù)處室工作人員負(fù)責(zé)會議工作。規(guī)模較大且又較重要的會議，需組織精干有力的工作班子或成立大會秘書處，下設(shè)若干工作小組如秘書組、文件組、宣傳報(bào)道組、交通組等，明確分工，各負(fù)其責(zé)，保證會議順利進(jìn)行。