第一篇:采購管理研究
采購管理研究
(2003-4-10)
采購管理研究
--供應(yīng)商管理
摘要:伴隨著經(jīng)濟全球化和高科技更新的加速,企業(yè)之間的競爭逐漸演變?yōu)楣芾砜茖W(xué)競爭的新格局。采
購,作為現(xiàn)代化企業(yè)管理中的重要一環(huán)和供應(yīng)價值鏈上的核心之一,愈來愈受到企業(yè)和企業(yè)家的重視,并越來
越成為一門專業(yè)的科學(xué),正在為各大學(xué)、研究院、專業(yè)咨詢公司、企業(yè)和政府廣泛地研究和應(yīng)用。本文介紹了
采購的基本理念,分析了我國采購管理的現(xiàn)狀,從理論的高度提出了解決問題的思路及方法—實施供應(yīng)商管
理。
關(guān)鍵詞:采購 供應(yīng)商 供應(yīng)商管理
1、采購管理概述
狹義的采購(Purchase),是指以購買(buying)的方式,有買方支付對等的代價,向賣方換取物品的行
為過程,在買賣的雙方的交易過程中,一定會發(fā)生所有權(quán)的轉(zhuǎn)移及占有。近幾年,物流作為第三利潤源泉已得
到廣泛的關(guān)注,然而作為物流活動起點的采購,目前還沒有受到企業(yè)界及學(xué)術(shù)界應(yīng)有的重視。采購管理是企業(yè)
為了達(dá)成生產(chǎn)或銷售計劃,從合適的供應(yīng)商那里,在確保合適的品質(zhì)下,于合適的時間,以合適的價格,購入
合適數(shù)量的商品所采取的管理活動。即“5R”管理:合適的供應(yīng)商(Right Vendor)、合適的品質(zhì)(Right
Quality)、合適的時間(Right Time)、合適的價格(Right Price)、合適的數(shù)量(RightQuantity)。采購管理是研究在取得商品的過程中,統(tǒng)籌事前的規(guī)劃、事中的執(zhí)行以及事后的控制。以達(dá)到維
持正常的企業(yè)經(jīng)營活動,降低產(chǎn)銷成本的目的。就采購的規(guī)劃而言應(yīng)包括設(shè)定目標(biāo)、建立制度和組織、劃分職
責(zé)與權(quán)限、人員的選用、設(shè)計作業(yè)流程與表單,以及擬訂計劃與預(yù)算。
在世界經(jīng)濟全球化的形勢下,采購管理的理念發(fā)生了一系列深刻的變化,企業(yè)模式向虛擬化、動態(tài)聯(lián)盟和
協(xié)作的方向發(fā)展,對采購管理提出了新的課題。本文擬從供應(yīng)商管理的角度研究采購管理,并提出自己的見
解。
2我國采購管理存在的問題
2.1傳統(tǒng)供應(yīng)商管理的不足
供應(yīng)商管理包括供應(yīng)商的篩選,資信評估,合作評估及合作制度等。許多企業(yè)現(xiàn)在并未重視這項工作。通
常的情況是,采購大權(quán)由某位負(fù)責(zé)人獨掌;對供應(yīng)商缺乏評價,即使采用招標(biāo)制,考察的內(nèi)容也局限于價格,從而導(dǎo)致不能選出合格的供應(yīng)商,并在日后的合作中遭受損失;對供應(yīng)商的合作狀況沒有記錄和評估,產(chǎn)品及
服務(wù)得不到改進。與現(xiàn)有供應(yīng)商之間的關(guān)系難以協(xié)調(diào)且不易發(fā)展新的供應(yīng)商。即使是以招投標(biāo)方式的采購,在傳統(tǒng)模式下,也同樣面臨地域限制,流程不透明,過程煩瑣,人力與資金耗費巨大等限制。如上因素均造成了
企業(yè)整體采購成本的居高不下,難以面對激烈的市場競爭而形成規(guī)范高效的采購管理。采購管理成為企業(yè)在傳
統(tǒng)模式中提高企業(yè)競爭力的瓶頸。
2.2傳統(tǒng)的供需雙方關(guān)系問題
采購是供應(yīng)鏈管理中非常重要的一個環(huán)節(jié)。一般來說,生產(chǎn)型的企業(yè)至少要用銷售額的50%來進行原材料、零部
件的采購。采購的速度、效率、訂單的執(zhí)行情況會直接影響到本企業(yè)是否能夠快速靈活地滿足下游客戶的需
求。采購成本的高低會直接影響到企業(yè)最終產(chǎn)品的定價情況和整個供應(yīng)鏈的最終獲利情況。傳統(tǒng)采購的重點放
在如何和供應(yīng)商進行商業(yè)交易的活動上,特點是比較重視交易過程中的供應(yīng)商的價格比較,通過供應(yīng)商的多頭
競爭,從中選擇價格最低的作為合作者。具有以下幾點不足:
2.2.1信息的私有化,不共享:采購、供應(yīng)雙方都盡量隱瞞自己的信息,不能有效地進行信息共享,導(dǎo)致信息不
對稱,引發(fā)相互的不信任。
2.2.2 供需關(guān)系是臨時的或短期的合作關(guān)系:這種合作關(guān)系造成了競爭多于合作,導(dǎo)致采購過程的不確定性,阻礙合作的通暢進行。
2.2.3響應(yīng)用戶需求能力遲鈍:由于供應(yīng)和采購雙方在信息的溝通方面缺乏及時的信息反饋,在市場需求發(fā)生變
化的情況下,采購方不能改變供應(yīng)方已有的訂貨合同,缺乏應(yīng)付需求變化的能力。
2.2.4對于質(zhì)量和交貨期進行事后把關(guān):采購方很難參與供應(yīng)商的生產(chǎn)過程和有關(guān)質(zhì)量控制活動,不能對采購品
進行實時的跟蹤查詢。
2.3傳統(tǒng)采購成本問題
面對中國入世后更劇烈的國際競爭,企業(yè)利潤率的提高,不僅要從爭取更多的市場份額入手,降低企業(yè)運作
成本的重要性亦日趨突顯。比較于增加市場份額與銷售收入,對企業(yè)而言,降低企業(yè)運作成本則顯得更易于控
制與操作。在企業(yè)運作成本中,企業(yè)的采購成本則占了相當(dāng)大的份額。企業(yè)的采購?fù)ǔ0▽ιa(chǎn)原材料,生
產(chǎn)設(shè)備,以及非生產(chǎn)資料及設(shè)備的采購。在傳統(tǒng)的模式中,采購職能通常相對分散,采購信息多以紙張為媒體
流動與存儲,這樣即造成:采購信息零散,不易收集與整合,采購單價高;采購部門龐大,占用較多人力而效
率低下,錯誤率高;不透明的采購流程造成的暗箱操作,從而造成企業(yè)資本流失,等等。有效的解決采購成本
問題,成為刻不容緩行為。
3 建立良好的供應(yīng)商管理體系
3.1正確選擇供應(yīng)商。最合適的供應(yīng)商應(yīng)具備很多條件,但能提供合適的品質(zhì)、充分的數(shù)量及準(zhǔn)時交貨,合理
的價格以及熱情的服務(wù),應(yīng)該是共同的要求。為了更好的選擇供應(yīng)商、選擇合適的供應(yīng)商,遵循以下的步驟,則能甄選到較合適的供應(yīng)商:
3.1.1成立評選小組:成立調(diào)查小組,對合格供應(yīng)商各項資格或條件進行分析幾審議。小組的成員采購部門、工程部門、生產(chǎn)部門、品保部門、財務(wù)及工業(yè)單位部門等。
3.1.2決定評審的項目:不同的供應(yīng)商的條件必定不同,因此,必須有客觀的評分項目。成立的評選小組應(yīng)對
供應(yīng)商以下各項進行評估:A、一般經(jīng)營狀況。B、制造能力。C、技術(shù)能力。D、管理能力之績效。E、品
質(zhì)能力。
3.1.3設(shè)定評審項目之權(quán)數(shù):針對每個評審項目,權(quán)衡彼此的重要性,分別給予不同分?jǐn)?shù)。
3.1.4合格供應(yīng)商分類分級:依據(jù)分?jǐn)?shù)按各之專業(yè)程度予以分類,分級是將各采購的合格供應(yīng)商按其能力劃分
等級。分類的目的避免供應(yīng)商包辦各種采購案件,預(yù)防外行人做內(nèi)行事;分級的目的,防止供應(yīng)商大小通吃,配合采購的需求,選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商。
3.2科學(xué)的考評供應(yīng)商的業(yè)績
首先應(yīng)建立科學(xué)的指標(biāo)體系,企業(yè)可依據(jù)自身的需要合理運用這些指標(biāo),進行科學(xué)的評審。這些指標(biāo)包括
質(zhì)量、價格、交貨時間、合同完成率,指標(biāo)真正發(fā)揮作用在于歷史數(shù)據(jù)的收集、整理及數(shù)據(jù)的真實性。所以,維護供應(yīng)商績效資料的工作量比較大,這些資料對采購決策的支持,起著重要的作用。
3.3保持供應(yīng)商之間適度競爭
傳統(tǒng)采購管理往往傾向于一種物料有多個供應(yīng)商,感覺上比較保險。而現(xiàn)代管理的趨勢是減少供應(yīng)商,并建立
互信、互利、互助的長期穩(wěn)定合作伙伴關(guān)系。好處是:簡化采購計劃及調(diào)配;可以形成經(jīng)濟采購批量,爭取優(yōu)
惠;減少供方的專用工藝裝備費用;簡化運輸管理;減少庫存,從而有利于控制質(zhì)量,降低成本。簡化同供應(yīng)
商建立合作伙伴關(guān)系前后的業(yè)務(wù)流程,由于環(huán)節(jié)減少,降低了采購成本,增加了響應(yīng)速度。對于供應(yīng)商的選
擇,可以獨家供應(yīng),也可多家供應(yīng)。獨家供應(yīng)易于管理,也能以大批量的優(yōu)勢增強自己的談判能力,以獲得更
優(yōu)惠的價格。但不容易把握市場動態(tài),供應(yīng)商也會因為沒有競爭的壓力而形成惰性,不去提升產(chǎn)品品質(zhì)、提高
自身管理。對供應(yīng)商實施動態(tài)的選擇、比較和淘汰機制,可從本質(zhì)上提高整個供應(yīng)鏈的能力,提升供應(yīng)鏈的競
爭優(yōu)勢。
3.4 構(gòu)建與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系
采購管理的貢獻并不是采購中價格方面的節(jié)省,更重要的是它還可以使企業(yè)與供應(yīng)商建立聯(lián)盟,以縮減新
產(chǎn)品的開發(fā)成本與時間,正如克萊斯勒汽車公司總裁羅伯特·J·伊頓曾指出的,同各層次的供應(yīng)廠商的有效聯(lián)
系,為克萊斯勒公司提高汽車價值提供了最大的機會。傳統(tǒng)采購管理傾向于一種物資有多個供應(yīng)商,而現(xiàn)代采
購管理的趨勢是減少供應(yīng)商,并建立穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系,從戰(zhàn)略的高度認(rèn)識供應(yīng)商、管理供應(yīng)商。由于企業(yè)
競爭已從企業(yè)之間的競爭,發(fā)展到企業(yè)供應(yīng)鏈的競爭,這就要求企業(yè)實施有效的供應(yīng)商管理,同供應(yīng)商建立長
期良好的伙伴關(guān)系,實施一定程度的縱向整合,形成“虛擬式”的企業(yè)聯(lián)盟,使企業(yè)得到長期穩(wěn)定的物資供應(yīng)
和及時回饋的市場信息。
ABSTRACT: With the development of economic and technology,the competition of companies havebecome the new station.Purchasing, as the important aspect of controlling and the value chain,become more valuable than ever.The concept of purchasing are told, The article analyzes the
problem of purchasing management and give a new studies direct of the development of purchasingmanagement.KEY WORDS: Purchase Vendor Purchasing management
參考文獻:
徐杰等、《市場采購理論與實務(wù)》、中國鐵道出版社、2001年7月。
王忠宗、《采購管理實務(wù)》、廣東經(jīng)濟出版社、2001年8月。
周水銀、陳榮秋、物質(zhì)采購中的供應(yīng)鏈管理:集成供應(yīng)、《中國流通經(jīng)濟》、2000.6.P36—39。宋玉卿、供應(yīng)商管理—提高采購供應(yīng)工作效率之源、《中國流通經(jīng)濟》、2000.4.P22—23。陳德龍、供應(yīng)鏈構(gòu)建的機制分析、《物流技術(shù)》、2002.3.P72-73
作者:
第二篇:淺談采購管理
淺談現(xiàn)代采購管理存在的問題及解決方案
專業(yè)班級:物管112061 學(xué)生姓名:周 歡
學(xué)生學(xué)號:14 指導(dǎo)教師:吳美麗
沈陽工學(xué)院 經(jīng)濟與管理學(xué)院
二0一三年11月
第一章 緒論
1.1采購管理理論
所謂采購管理,是指為保障企業(yè)物資供應(yīng)而對企業(yè)采購任務(wù)進行的管理活動,為了保質(zhì)、保量、經(jīng)濟、及時地供應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營所需的各種物品,對購買、儲存、供應(yīng)等一系列采購活動進行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,以確保企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),物資采購有兩項基本職能,一是物資采購要實現(xiàn)對整個企業(yè)的物資供應(yīng),二是物資采購要實現(xiàn)企業(yè)與資源市場的連接。為了實現(xiàn)物資采購的基本職能,采購管理需要一系列業(yè)務(wù)模式和內(nèi)容來實現(xiàn),采購管理的基本內(nèi)容如下: 1)構(gòu)建采購管理組織機構(gòu),這是實現(xiàn)采購管理的基礎(chǔ)。為了搞好企業(yè)復(fù)雜繁多的采購管理工作,需要一個合理的管理機制和一個精悼的組織機構(gòu),另外還需要有稱職能干的管理人員和操作人員。
2)需求分析,就是要弄清企業(yè)需要采購什么(What)、采購多少(How)、什么時候需要(When)等問題,只有掌握了企業(yè)的物資需求情況,才能夠制訂出科學(xué)合理的采購訂貨計劃。
3)資源市場分析,就是根據(jù)企業(yè)的需求物資情況,分析資源市場的形勢,資源市場分析的重點是供應(yīng)商分析和品種分析。
4)制訂采購計劃,就是根據(jù)需求品種的情況和供應(yīng)商的情況,制定出切實可行的采購訂貨計劃,具體的訂貨策略包括選擇供應(yīng)商、供貨品種、運輸方案以及交貨進度計劃等。
5)采購計劃實施,就是把上面制訂的采購訂貨計劃分配落實到人,根據(jù)既定的進度進行實施,包括聯(lián)系指定的供應(yīng)商、進行商務(wù)談判、簽訂供貨合同、運輸、產(chǎn)品檢驗、入庫、付款以及善后處理等。
第二章 企業(yè)采購管理存在的問題及對策
2.1 傳統(tǒng)采購存在的問題
在傳統(tǒng)商業(yè)領(lǐng)域中,企業(yè)的原材料及服務(wù)采購成本通常占企業(yè)成本的大部分,因此,如何降低采購成本成為企業(yè)成本控制的重點,在 20 世紀(jì) 90 年代采購作為一種新興商業(yè)領(lǐng)域被西方高層管理人員所注意。我國為數(shù)眾多的中小企業(yè)在面臨產(chǎn)品生產(chǎn)周期縮短、消費需求多樣化等激烈的國際競爭中,為適應(yīng)市場的發(fā)展,更需要通過加強企業(yè)采購環(huán)節(jié)的管理,從而降低采購成本,增強企業(yè)的市場競爭能力,提高企業(yè)的利潤水平。2.1.1 信息溝通缺乏有效性
傳統(tǒng)的采購工作中,采購部門是作為一個獨立的職能部門開展工作的,其只關(guān)心與自己有關(guān)的制造和供應(yīng)信息,在物料計劃員和供應(yīng)商之間起著橋梁的作用,而與其他部門的人員例如銷售、技術(shù)、生產(chǎn)和財務(wù)等很少溝通,信息流的有效流通受阻,造成由于信息不完整而作出的采購決策不準(zhǔn)確,形成重復(fù)采購,物品積壓,資金積壓。
2.1.2 監(jiān)督制約機制缺乏有效性
在采購過程中的交換媒介通常是貨幣,因而采購部門掌握著大量資金的使用權(quán),為了保證資金的安全以及資金用途的合法合規(guī),采購工作能夠順利進行,加強企業(yè)成本控制,需要進行有效的監(jiān)督。但目前不少企業(yè)采購工作往往集中在一個部門(個人)或幾個人手中,沒有相應(yīng)的制約制衡機制,缺乏有力的監(jiān)督,從而影響企業(yè)正常的采購工作。2.1.3 供應(yīng)商管理需加強
在傳統(tǒng)采購中企業(yè)認(rèn)為只要和供應(yīng)商搞好關(guān)系,采購工作就能順利進行,事實上這是個誤區(qū),因為,長此以往企業(yè)就會對某些特定供應(yīng)商產(chǎn)生依賴,在缺少
競爭的環(huán)境下,既不利于企業(yè)尋找新的供應(yīng)商,也不利于企業(yè)優(yōu)中選優(yōu),同時也會滋生腐敗,而且還會影響企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新,這是很危險的。2.1.4 采購人員的綜合素質(zhì)有待提高
隨著商務(wù)環(huán)境的日新月異,由知識到技術(shù)再到產(chǎn)品的時間越來越短,結(jié)構(gòu)也越來越復(fù)雜,企業(yè)面臨的競爭越來越激烈,如何降低成本尤其是采購成本在企業(yè)管理中越來越被重視,一支具有思想素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強的高素質(zhì)采購隊伍建設(shè)成為必然。但目前,許多企業(yè)只重視效率,大多采用經(jīng)濟手段作為激勵,忽視采購人員的崗位職業(yè)教育,采購人員對自己的要求降低,綜合素質(zhì)有待提高。2.1.5采購監(jiān)督法規(guī)制度不夠完善
目前大部分企業(yè)的采購監(jiān)督還只局限于形式,缺乏健全的、具有法律約束能力的配套規(guī)章制度。由于沒有嚴(yán)格的規(guī)矩可循,監(jiān)督者在實際工作中就不知道誰去監(jiān)督、該怎樣監(jiān)督,從而造成監(jiān)督工作處于混亂狀態(tài)。尤其是價格方面的監(jiān)控力度不夠,結(jié)果導(dǎo)致?lián)p公肥私,給企業(yè)造成了很大的經(jīng)濟損失。甚至,個別項目歸口管理部門在采購活動時借口“項目緊急、時間不夠”等規(guī)避制度要求,直接指定評委,這就可能出現(xiàn)項目歸口管理部門在采購活動中的過度影響,弱化了項目監(jiān)督的實質(zhì)性效果。
2.2改善企業(yè)采購管理的途徑
2.2.1 建立統(tǒng)一的采購系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)的有計劃采購
建立統(tǒng)一的采購系統(tǒng)也應(yīng)該按照一個完整的采購流程進行設(shè)計。首先要了解企業(yè)各部門的物料需求,并進行統(tǒng)計和分類,制定采購計劃,然后根據(jù)采購計劃尋找合適的供應(yīng)商。確定供應(yīng)商后,發(fā)出采購需求,并進行價格及相關(guān)要求的談判,經(jīng)反復(fù)磋商后達(dá)成一致,簽訂采購——供應(yīng)合同,并積極配合供應(yīng)商做好物料輸送、驗收工作??偟膩碚f,統(tǒng)一的采購系統(tǒng)的主體應(yīng)該包括需求方、采購部門以及供應(yīng)商三大主體,由需求方將物資需求信息提供給物資采購中心,再由物
資采購中心制定物資計劃,交予供應(yīng)商,再由供應(yīng)商進行物資配送(統(tǒng)一的采購系統(tǒng)如圖 2-1)。
圖2.1企業(yè)統(tǒng)一采購系統(tǒng)
上圖表示了統(tǒng)一采購系統(tǒng)的構(gòu)成及操作流程,統(tǒng)一采購系統(tǒng)的建立能夠有效解決企業(yè)分散采購的情況,簡化企業(yè)機構(gòu)設(shè)置,節(jié)約企業(yè)采購成本,提升采購效率。
2.2.2多種采購方式結(jié)合,加強企業(yè)競爭力
很多企業(yè)為更好的控制采購成本和采購管理,常采用最簡單的方法,就是只采用一種采購方式,管理方便,但這種方法的后果是采購成本居高不下,采購依賴性強,不利于企業(yè)的長期發(fā)展,因此,要改善企業(yè)的采購現(xiàn)狀,提高采購效率,可以運用多種采購方式,分擔(dān)采購成本控制壓力,提升企業(yè)競爭力。
1、集中采購
集中采購是指企業(yè)為統(tǒng)一組織所需物料采購而設(shè)立一個專一的采購部門,集中采購企業(yè)所需物料,以獲取更多采購優(yōu)勢,節(jié)約采購成本。首先,設(shè)立獨立的采購部門能夠減少企業(yè)對采購的重復(fù)管理,有利于企業(yè)資源的整合,優(yōu)化企業(yè)的采購資源配置。同時,集中采購具有數(shù)量規(guī)模上的優(yōu)勢,在采購價格的談判上,企業(yè)可以通過數(shù)量優(yōu)勢獲取規(guī)模效益,不僅可以有效降低采購成本,還加深了企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系;再者,集中采購整合了企業(yè)各個部門的物資需求,相對的減少了各個部門進行分批采購帶來的庫存成本;除此之外,集中采購擁有獨立的采購部門,企業(yè)通過這個獨立的采購部門就可以監(jiān)管到企業(yè)的主要采購活動,可以有效控制采購人員行為以及采購績效的考核。
2、電子采購
電子采購是當(dāng)今比較流行的一種采購方式,即通過 Internet 進行網(wǎng)絡(luò)化交易,也是我們常說的電子商務(wù)。在國外,電子采購已經(jīng)較為成熟,并隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及而逐漸實現(xiàn)全球電子采購。電子采購在很大程度上簡化了采購流程,比如供應(yīng)商的選擇,只需要準(zhǔn)確供應(yīng)商的選擇條件,就能夠迅速找到符合條件的供應(yīng)商,并明確顯示供應(yīng)商的各項能力,便于選擇,而電子采購下的采購流程基本都是在網(wǎng)絡(luò)上完成的,包括發(fā)出采購需求、談判、驗貨、收獲等,信息傳達(dá)和反饋迅速,采購成本也大大的降低了。而且在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)可以獲取更多的供應(yīng)商信息,供應(yīng)商也可以收集更多需求信息,有利于信息資源的整合與利用,交易信息也是自動生成,便于企業(yè)管理、監(jiān)控。
3、采購業(yè)務(wù)外包
采購業(yè)務(wù)外包是一種較為先進的采購方式,也可以稱為第三方采購,它的主要特征就是將企業(yè)的采購業(yè)務(wù)交由第三方公司代辦,企業(yè)本身只從事自己的核心業(yè)務(wù),有利于提升企業(yè)的核心競爭力。但我國還很少采用這種采購方式,在國外,采購業(yè)務(wù)外包十分流行,目前美國地方政府所建立的采購聯(lián)盟就是一個第三方采購組織,全國已經(jīng)有 7000 多政府機構(gòu)加入了這個第三方采購組織,采購成本下降低了 15%以上。由此,我們可以看出,第三方采購比企業(yè)自己進行采購能夠更好的控制采購成本,并且還可以減少采購管理所需要投入的人力和物力,降低采購管理成本,讓企業(yè)有更多精力投注于核心競爭力的營造。2.2.3 加強采購人員的素質(zhì)培養(yǎng),提高采購效率
企業(yè)采購效率的提高不僅依賴于采購方式的先進,最重要的還是要建立一支優(yōu)質(zhì)的采購隊伍,為企業(yè)采購工作的進行提供可靠的依據(jù)。首先,采購人員必須具有優(yōu)秀的專業(yè)素質(zhì),在選擇供應(yīng)商、價格談判、以及應(yīng)變能力方面都應(yīng)該達(dá)到一定水平。再者,采購人員的職業(yè)素質(zhì)也是必不可少的,職業(yè)素質(zhì)包括采購人員的責(zé)任意識、基本道德意識等,從前一節(jié)的分析中我們可以發(fā)現(xiàn),采購人員的不良行為的發(fā)生多是經(jīng)不起金錢利益的誘惑,而忽略工作責(zé)任和做人的基本要求所引發(fā)的。因此,必須加強采購人員的素質(zhì)培養(yǎng),提高他們的責(zé)任意識和道德意識,有效控制不良采購行為的發(fā)生。
培養(yǎng)采購人員的素質(zhì)有許多方法,比如在上崗前期就開展有針對性職業(yè)教育培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括專業(yè)職業(yè)技能和職業(yè)道德等內(nèi)容。比如企業(yè)知識、產(chǎn)品知識、顧客知識、市場知識和一定的法律知識等,提升他們的責(zé)任感和使命感以及解決問題的能力,并進行考核,合格后才能真正從事采購工作。在上崗后還應(yīng)該針對采購績效的考核結(jié)果進行定期的專項培訓(xùn),及時發(fā)現(xiàn)、解決采購人員思想、行為上存在的問題,促進企業(yè)采購隊伍的建設(shè)。同時,還要注重對采購人員的激勵,滿足他們對薪酬以及個人精神目標(biāo)的要求,提高他們對金錢利益的抵抗能力,以提高采購效率。
2.2.4健全企業(yè)采購監(jiān)管制度,控制不正當(dāng)采購行為
影響企業(yè)采購效率提高的另一個因素就是企業(yè)采購監(jiān)管制度的不健全,不能有效控制采購人員的不正當(dāng)采購行為,增加企業(yè)采購成本,不利于企業(yè)競爭力的提高。因此,必須完善企業(yè)采購監(jiān)管制度,加強對企業(yè)采購行為的控制。
企業(yè)的采購監(jiān)管制度應(yīng)該包括采購計劃的制定、采購行為的實施以及采購績效的審核等各個環(huán)節(jié),采購計劃的制定階段需要先填寫采購計劃書,主要內(nèi)容包括采購商品的規(guī)格、數(shù)量、價格以及適當(dāng)?shù)母臃秶?,還包括供應(yīng)商的選擇與確定,最后是采購成本預(yù)算,這個階段的監(jiān)管重點是采購計劃書的真實性和可行性,特別是所報采購價格與采購成本,避免價格過高增加成本或者成本預(yù)算過低而無法保證采購質(zhì)量,還應(yīng)該認(rèn)真核實供應(yīng)商的實際能力以及其所提供的供應(yīng)信息的準(zhǔn)確、真實,盡可能的避免供應(yīng)商與采購人員之間的不正當(dāng)關(guān)系,防止企業(yè)受損。其次是對采購行為實施的監(jiān)管,監(jiān)管重點是采購人員所提供的物料信息是否合理、真實(判斷標(biāo)準(zhǔn)可以根據(jù)計劃書中所制定的價格浮動率等,如果出入較大,則應(yīng)該詳細(xì)說明原因,并出示有效證明),以避免采購人員在采購過程中“暗箱操作”,私自抬高采購價格,謀取私利。最后是對采購績效審核階段的監(jiān)管,監(jiān)管重點主
要針對采購成本預(yù)算及采購物資的數(shù)量、質(zhì)量進行核算與檢驗,確保采購任務(wù)的完成效果。
針對以上監(jiān)管重點,必須建立完整的監(jiān)管制度,從采購計劃的制定到實施完成,都應(yīng)該受到嚴(yán)格的監(jiān)管,合理劃分采購人員的決策權(quán)力,對各部門組織和個人的執(zhí)行情況進行縱向檢查形成一個相互牽制的監(jiān)管系統(tǒng),對于濫用職權(quán)、謀取私利等情況,制定嚴(yán)格的處罰措施,嚴(yán)格規(guī)范采購人員的采購行為。
2.3總結(jié)
總之,企業(yè)物資采購中存在著不少問題,如對供應(yīng)商的管理不到位、采購人員素質(zhì)不高和監(jiān)督重點把握不準(zhǔn)等。為此,在今后的采購工作中應(yīng)提高采購人員的綜合素質(zhì),建立可以掌控的產(chǎn)品價格定價機制,并從實際出發(fā),采用靈活多樣的采購方式,加強對供應(yīng)商的管理,與供應(yīng)商建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。而當(dāng)務(wù)之急應(yīng)建立健全監(jiān)督制約機制,這樣才有可能堵塞采購中存在的漏洞,降低物資采購成本,保證供應(yīng),實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
第三篇:采購管理
《采購管理》課程期末復(fù)習(xí)資料
一、客觀部分:(單項選擇、判斷)一)、選擇部分
★考核知識點: 采購管理的作用 參見講稿章節(jié):1-2 考核知識點內(nèi)容詳情:
在采購管理中,雖然質(zhì)量、交貨期也是采購過程中的重要考慮因素,但在傳統(tǒng)的采購方式下,質(zhì)量、交貨期等都是通過事后把關(guān)的方法進行控制,交易過程中的重點還是放在價格的談判上。另外,要求產(chǎn)品售價和毛利逐漸增長的壓力已經(jīng)導(dǎo)致在直接材料成本方面越來越大的壓力。在工業(yè)部門,采購價格在很大程度上決定了銷售價格,企業(yè)必須持續(xù)尋求保持價格盡可能低的機會。
★考核知識點: 供應(yīng)商關(guān)系 參見講稿章節(jié):5-4 考核知識點內(nèi)容詳情:
供應(yīng)商關(guān)系譜是將供應(yīng)商分為不可接受的供應(yīng)商、可考慮的供應(yīng)商以及5級不同層次的已配套的供應(yīng)商。第1層次的供應(yīng)商為“觸手可及”的關(guān)系,第2層次的供應(yīng)商為需持續(xù)接觸的供應(yīng)商,第3層次的供應(yīng)關(guān)系必須做到雙方運作相互聯(lián)系,第4層次的供應(yīng)商關(guān)系是一種風(fēng)險共擔(dān)的長期合作關(guān)系,第5層次是相互配合形成的自我發(fā)展型供應(yīng)商關(guān)系。
★考核知識點: 價值分析的定義 參見講稿章節(jié):10-3 考核知識點內(nèi)容詳情:
價值分析,又稱價值工程,是降低成本、提高經(jīng)濟效益的有效方法。價值工程的主要思想是通過對選定研究對象的功能及費用分析,提高對象的價值。這里的價值,是反映費用支出與獲得之間的比例,即功能比成本?!锟己酥R點: 招標(biāo)采購的概述 參見講稿章節(jié):3-1 考核知識點內(nèi)容詳情:
邀請招標(biāo)也稱選擇性招標(biāo),即由招標(biāo)單位選擇一定數(shù)目的企業(yè),向其發(fā)出投標(biāo)邀請書,邀請他們參加招標(biāo)競爭。
★考核知識點: 采購的分類 參見講稿章節(jié):2-3 考核知識點內(nèi)容詳情:
采購的對象分為直接物料(BOM material)和間接物料(MRO material),直接物料將用于構(gòu)成采購企業(yè)向其客戶提供的產(chǎn)品或服務(wù)的全部或部分,間接物料將在企業(yè)的內(nèi)部生產(chǎn)和經(jīng)營活動中被使用和消耗。
★考核知識點: 供應(yīng)商的審核 參見講稿章節(jié):11-2 考核知識點內(nèi)容詳情:
就采購供應(yīng)的控制層次來說,供應(yīng)商審核層次包括:(1)產(chǎn)品層次。主要是確認(rèn)、改進供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量。實施辦法有正式供應(yīng)前的產(chǎn)品或樣品認(rèn)可檢驗,以及供貨過程中的來料質(zhì)量檢查。(2)工藝過程層次。這一層次的審核主要針對那些質(zhì)量對生產(chǎn)工藝有很強依賴性的產(chǎn)品。要保證供貨質(zhì)量的可靠性,往往必須深入到供應(yīng)商的生產(chǎn)現(xiàn)場了解其工藝過程,確認(rèn)其工藝水平、質(zhì)量控制體系及相應(yīng)的設(shè)備設(shè)施能夠滿足產(chǎn)品的質(zhì)量要求。這一層次的審核包括工藝過程的評審,也包括供應(yīng)過程中因質(zhì)量不穩(wěn)定而進行的供應(yīng)商現(xiàn)場工藝確認(rèn)與調(diào)整。(3)質(zhì)量保證體系層次。這是就供應(yīng)商的整個質(zhì)量體系和過程,參照ISO9000標(biāo)準(zhǔn)或其他質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)而進行的審核。(4)公司層次。公司層次的審核是對供應(yīng)商進行審核的最高層次,它不僅要考察供應(yīng)商的質(zhì)量體系,還要審核供應(yīng)商經(jīng)營管理水平、財務(wù)與成本控制、計劃制造系統(tǒng)、信息系統(tǒng)和設(shè)計工程能力等各主要企業(yè)管理過程。
★考核知識點: 垂直門戶的作用 參見講稿章節(jié):4-3 考核知識點內(nèi)容詳情:
垂直門戶是經(jīng)營專門產(chǎn)品的市場,如鋼材、化工、能源等,它通常有一個或多個本領(lǐng)域內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)型企業(yè)發(fā)起或支持。
★考核知識點: 降低采購成本的方法 參見講稿章節(jié):10-4 考核知識點內(nèi)容詳情:
苛刻的規(guī)格是指規(guī)格的制訂者對物資供應(yīng)的要求比它實際所需要的條件更嚴(yán)格。這樣會造成采購成本過高,或者原本可用的供應(yīng)商由于達(dá)不到嚴(yán)格的規(guī)格要求而被排除。
★考核知識點: 采購的基本程序和原則 參見講稿章節(jié):1-3 考核知識點內(nèi)容詳情:
采購物品的80/20原則是指通常數(shù)量為80%的采購物品只占有20%的采購金額值。采購物品的80/20規(guī)則告訴我們:由于數(shù)量僅20%的采購物品占據(jù)了采購物品價值的80%,這類戰(zhàn)略采購品和集中采購品控制與降低該部分采購成本對于企業(yè)整體成本就顯得十分重要。
★考核知識點: 即時制采購的根本目的 參見講稿章節(jié):2-3 考核知識點內(nèi)容詳情:
即時制采購的基本思想是:在恰當(dāng)?shù)臅r間、恰當(dāng)?shù)牡攸c,以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量、恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量提供恰當(dāng)?shù)奈锲贰9?yīng)鏈環(huán)境下的即時制采購模式與傳統(tǒng)的采購模式的不同之處在于采用訂單驅(qū)動的方式。這種訂單驅(qū)動的方式使供應(yīng)與需求雙方都圍繞訂單運作,也就是實現(xiàn)了供需雙方同步化運作。傳統(tǒng)的采購模式下,采購的目的就是為了補充庫存,而即時制采購模式追求的是零庫存。
二)、判斷部分 ★考核知識點: 現(xiàn)代采購管理 參見講稿章節(jié):1-5 考核知識點內(nèi)容詳情:
采購管理一體化方法要求生產(chǎn)計劃、庫存控制、質(zhì)量檢查和采購之間緊密合作。
★考核知識點: 采購管理的作用 參見講稿章節(jié):1-2 考核知識點內(nèi)容詳情:
降低成本是采購管理對企業(yè)經(jīng)營成功的直接作用。
★考核知識點: 即時制采購的要求 參見講稿章節(jié):2-3 考核知識點內(nèi)容詳情:
即時制采購要求供應(yīng)與需求雙方信息高度共享,保證供應(yīng)與需求信息的準(zhǔn)確性和實時性。
★考核知識點: 投標(biāo)采購中的常見問題 參見講稿章節(jié):3-3 考核知識點內(nèi)容詳情:
國際性招標(biāo)采購的投標(biāo)保證金的有效期一般為投標(biāo)有效期加上30天
★考核知識點: 招標(biāo)采購的概述 參見講稿章節(jié):3-1 考核知識點內(nèi)容詳情:
邀請招標(biāo)也稱選擇性招標(biāo),即由招標(biāo)單位選擇一定數(shù)目的企業(yè),向其發(fā)出投標(biāo)邀請書,邀請他們參加招標(biāo)競爭。
★考核知識點: 電子采購概述 參見講稿章節(jié):4-1 考核知識點內(nèi)容詳情: 電子采購又稱為網(wǎng)上采購,最先興起于美國,它的最初形式是一對一的電子數(shù)據(jù)交換,即EDI。
★考核知識點: 傳統(tǒng)采購的重點 參見講稿章節(jié):5-1 考核知識點內(nèi)容詳情:
傳統(tǒng)采購的重點放在如何和供應(yīng)商進行商業(yè)交易的活動上,特點是比較重視交易過程的供應(yīng)商的價格比較,通過供應(yīng)商的多頭競爭,從中選擇價格最低的作為合作者。
★考核知識點: 整合供應(yīng)網(wǎng) 參見講稿章節(jié):5-1 考核知識點內(nèi)容詳情:
不同企業(yè)間的采購戰(zhàn)略聯(lián)盟,屬于供應(yīng)網(wǎng)整合形式。
★考核知識點: 訂單變化接收率的概念 參見講稿章節(jié):7-3 考核知識點內(nèi)容詳情:
訂單變化接收率是指在雙方確認(rèn)的交貨周期中可接受的訂單增加或減少的比率。
★考核知識點: 供應(yīng)商的關(guān)系管理 參見講稿章節(jié):11-4 考核知識點內(nèi)容詳情:
獨家供應(yīng)商進行供應(yīng)的好處是供需雙方的關(guān)系密切,購進物品的質(zhì)量穩(wěn)定、采購費用低。
二、主觀部分:(填空、名詞解釋、簡答)一)、填空部分
★考核知識點:采購組織的類型 參見講稿章節(jié):1-4-1 考核知識點內(nèi)容詳情:
采購組織的基本類型有: 分權(quán)式采購組織、集權(quán)式采購組織、混合式采購組中和 跨職能采購組織。
★考核知識點:電子采購的模式 參見講稿章節(jié):4-2 考核知識點內(nèi)容詳情:
賣方一對多模式就是供應(yīng)商在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布其產(chǎn)品的在線目錄,采購方則通過瀏覽來取得所需的商品信息,以作出采購決策,并下訂單。
★考核知識點:戰(zhàn)略采購 參見講稿章節(jié):5-1 考核知識點內(nèi)容詳情:
戰(zhàn)略采購是一種新興的在合作關(guān)系和競爭性關(guān)系之間尋求平衡的采購模式,又稱為雙贏采購。
★考核知識點:采購量預(yù)測 參見講稿章節(jié):6-2-2 考核知識點內(nèi)容詳情:
采購量的定性預(yù)測方法包括類推法、德爾斐法(或?qū)<乙庖姺ǎ⒂脩粽{(diào)查法和經(jīng)驗判斷法。
★考核知識點:戰(zhàn)略采購計劃 參見講稿章節(jié):7-2 考核知識點內(nèi)容詳情:
組織中戰(zhàn)略計劃的開發(fā)分為三個層次:組織或企業(yè)層次、業(yè)務(wù)層次、職能層次。
★考核知識點:采購質(zhì)量管理流程 參見講稿章節(jié):9-3 考核知識點內(nèi)容詳情:
采購質(zhì)量管理是企業(yè)全面質(zhì)量管理的重要組成部分,也是關(guān)系企業(yè)整體采購績效的決策性環(huán)節(jié)之一。一般情況下,可以按照事前規(guī)劃、事中執(zhí)行、事后考評 的三段設(shè)計思路,規(guī)劃和設(shè)計采購質(zhì)量管理流程。
★考核知識點:采購信息管理系統(tǒng)的實施 參見講稿章節(jié):12-5 考核知識點內(nèi)容詳情:
管理信息系統(tǒng)的可行性研究主要從技術(shù)可行性、經(jīng)濟可行性、管理可行性和環(huán)境可行性四個方面加以考慮。
★考核知識點:管理信息系統(tǒng)的功能 參見講稿章節(jié):12-1-2 考核知識點內(nèi)容詳情:
管理信息系統(tǒng)是對一個組織(單位、企業(yè)或部門)進行全面管理的人和計算機相結(jié)合的系統(tǒng)。一個完善的信息系統(tǒng)的功能包括:信息采集、信息處理、信息存儲、信息管理、信息檢索 和信息的傳輸。
★考核知識點:利用供應(yīng)商進行創(chuàng)新 參見講稿章節(jié):5-4 考核知識點內(nèi)容詳情:
在創(chuàng)新中要真正實現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商的一體化,要關(guān)注三個關(guān)鍵的概念:范圍邊界、技術(shù)規(guī)劃、目標(biāo)成本。
★考核知識點:網(wǎng)上招標(biāo)的優(yōu)點 參見講稿章節(jié):3-2-1 考核知識點內(nèi)容詳情:
網(wǎng)上招標(biāo)的優(yōu)點有:簡化程序提高效率、防止腐敗、規(guī)范市場秩序。
★考核知識點:供應(yīng)商選擇的短期標(biāo)準(zhǔn) 參見講稿章節(jié):11-1 考核知識點內(nèi)容詳情:
供應(yīng)商選擇的短期標(biāo)準(zhǔn)包括商品質(zhì)量合適、成本低、交貨及時、整體服務(wù)水平好和有履行合同的承諾和能力。
二)、名詞解釋
★考核知識點:采購的概念,參見講稿章節(jié):1-1 考核知識點內(nèi)容詳情:
采購是各個企業(yè)所共有的職能,是企業(yè)經(jīng)營的起始環(huán)節(jié),同樣也為企業(yè)創(chuàng)造價值。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大及精細(xì)管理和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,采購的作用日益突出。它不僅是生產(chǎn)正常運作的必要條件,而且也為企業(yè)降低成本、增加盈利創(chuàng)造條件。
★考核知識點:招標(biāo)采購的概述 參見講稿章節(jié):3-1 考核知識點內(nèi)容詳情:
招標(biāo)采購是在眾多的供應(yīng)商中選擇最佳供應(yīng)商的有效方法,體現(xiàn)了公平、公開和公正的原則。企業(yè)采購?fù)ㄟ^招標(biāo)程序,可以最大限度地吸引和擴大投標(biāo)人之間的競爭,從而使招標(biāo)人有可能以更低的價格采購到所需要的物資或服務(wù),更充分地獲得市場利益。
★考核知識點:價值分析 參見講稿章節(jié):10-3 考核知識點內(nèi)容詳情:
價值分析又稱價值工程,是降低成本、提高經(jīng)濟效益的有效方法。所謂價值分析,是指通過集體智慧和有組織的活動對產(chǎn)品或服務(wù)進行功能分析,以最低的總成本(生命周期成本)可靠地實現(xiàn)產(chǎn)品或服務(wù)的必要功能,從而提高產(chǎn)品或服務(wù)的價值?!锟己酥R點:國際采購的結(jié)算 參見講稿章節(jié):13-5 考核知識點內(nèi)容詳情:
信用證是國際采購業(yè)務(wù)中最普遍使用的一種支付方式。因為它向雙方提供了可靠的保證,并且使出口商更易得到資金的保障。信用證是銀行作出的有有條件的付款承諾,即銀行根據(jù)開證申請人的請求和指示,向受益人開具的有一定金額、并在一定期限內(nèi)憑規(guī)定的單據(jù)承諾付款的書面文件;或是銀行在規(guī)定金額、日期和單據(jù)的條件下,愿代開證申請人承購受益人匯票的保證書。
★考核知識點:戰(zhàn)略采購 參見講稿章節(jié):5-1 考核知識點內(nèi)容詳情:
戰(zhàn)略采購又稱為雙贏采購,是一種新興的在合作關(guān)系和競爭性關(guān)系之間尋求平衡的采購模式。戰(zhàn)略采購強調(diào)與供應(yīng)商保持密切的合作關(guān)系,并能使供應(yīng)商更好的滿足企業(yè)對成本質(zhì)量、周期和服務(wù)的綜合要求。
★考核知識點:采購成本分析 參見講稿章節(jié):10-2 考核知識點內(nèi)容詳情:
質(zhì)量成本是采購人員審核供應(yīng)商成本結(jié)構(gòu)、降低采購成本所應(yīng)看到的另一個方面。其基本含義是指工業(yè)企業(yè)針對某項產(chǎn)品或者某類產(chǎn)品因產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量或工作質(zhì)量不符合要求而導(dǎo)致的成本增加,其實質(zhì)意義是不合格成本,主要包括退貨成本、返工成本、停機成本維修服務(wù)成本、厭惡成本、倉儲報廢成本等。
三)、簡答
★考核知識點:聯(lián)合采購 參見講稿章節(jié):2-2
★考核知識點:供應(yīng)市場分析 參見講稿章節(jié):6-1-2
★考核知識點:供應(yīng)商績效考評 參見講稿章節(jié):11-3-2
第四篇:采購管理
百喬羅管理咨詢(上海)有限公司
采購管理
2010年10月19-20日
上海 2010年11月06-07日
深圳 2010年11月13-14 日
廣州
【主辦單位】BCG-百喬羅管理咨詢有限公司【收費標(biāo)準(zhǔn)】¥2500元/ 人(包括資料費、午餐及上下午茶點等)
【參加對象】高層管理者、采購、品管、物流、財務(wù)等部門及其他相關(guān)部門的職業(yè)經(jīng)理?!緢竺娫挕?/p>
【溫馨提示】本課程可為企業(yè)提供上門內(nèi)訓(xùn)服務(wù),歡迎來電咨詢!
課程背景curriculum background 開源節(jié)流是經(jīng)營企業(yè)兩大法寶,采購就成為當(dāng)今企業(yè)獲取利潤的
百喬羅管理咨詢(上海)有限公司
外資與民企相互學(xué)習(xí)些什么? 如何建立采購績效考核制度? 三鹿公司真的沒有發(fā)現(xiàn)嗎? 沃爾碼采購與寶潔采購有何區(qū)別? 為什么采購部門‘老受氣’? 如何提升我們的采購職業(yè)能力?
百喬羅管理咨詢(上海)有限公司
2、生產(chǎn)供應(yīng)廠家的數(shù)量
3、市場進出的難易程度?
4、行業(yè)政策與法規(guī)的影響
5、供應(yīng)產(chǎn)品的分類
6、已應(yīng)用的領(lǐng)域(客戶)
7、市場競爭的特點?
8、產(chǎn)品供應(yīng)的區(qū)域性和性質(zhì)性特點
9、營銷模式
10、供應(yīng)鏈特性
11、原材料供應(yīng)的特點
12、行業(yè)的生命周期階段
13、行業(yè)利潤水平
如何撰寫供應(yīng)市場的調(diào)研報告? XX公司供應(yīng)市場調(diào)研報告
百喬羅管理咨詢(上海)有限公司
百喬羅管理咨詢(上海)有限公司
企業(yè)老板的心得體會。在二十多年的職業(yè)生涯中,張老師曾接受過各種國際國內(nèi)的職業(yè)培訓(xùn)。曾赴加拿大、美國、英國、新加坡、泰國、菲律賓、馬來西亞等國考察學(xué)習(xí)。曾任國家技術(shù)監(jiān)督局食品標(biāo)準(zhǔn)化委員會成員和國家技術(shù)監(jiān)督局食品添加劑標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會成員,參與、制定和審核國家級別的食品標(biāo)準(zhǔn)和食品添加劑標(biāo)準(zhǔn)。曾任廣東省食品工業(yè)協(xié)會的理事以及其它多項社會職務(wù)。
【授課風(fēng)格】
張老師的授課富有很強的激情,現(xiàn)場感染力強,風(fēng)趣,幽默,現(xiàn)場氣氛活躍;思維敏捷,反應(yīng)能力強,看問題較為深刻。張老師的課件設(shè)計力求深度、實用;案例多為工具性案例,有很強的實操。課程內(nèi)容跨度大,盡量吸取各個行業(yè)的精粹,具有高度的濃縮性。
TEL:
第五篇:采購管理
采購管理是指為了達(dá)成生產(chǎn)或銷售計劃,從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商那里,在確保質(zhì)量的前提下,在適當(dāng)?shù)臅r間,以適當(dāng)?shù)膬r格,購入適當(dāng)數(shù)量的商品所采取的一系列管理活動,而供應(yīng)管理是為了保質(zhì)、保量、經(jīng)濟、及時地供應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的各種物品,對采購、儲存、供料等一系列供應(yīng)過程進行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,以保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。鑒于采購與供應(yīng)管理在企業(yè)中的巨大作用,我們說采購與供應(yīng)活動也是企業(yè)經(jīng)營活動的重要組成部分,對采購與供應(yīng)活動的管理也應(yīng)該重視。
采購是以各種不同的途徑,包括購買、租賃、借貸、交換等方式,取得物品及勞務(wù)的使用權(quán)或所有權(quán),以滿足使用的需求,而供應(yīng)是指供應(yīng)商或賣方向買方提供產(chǎn)品和服務(wù)的全過程,供應(yīng)也意味著采購部門采購企業(yè)需要的商品滿足自己企業(yè)內(nèi)部的需求,因此采購與供應(yīng)是兩個個相輔相成的過程。
采購管理是指為了達(dá)成生產(chǎn)或銷售計劃,從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商那里,在確保質(zhì)量的前提下,在適當(dāng)?shù)臅r間,以適當(dāng)?shù)膬r格,購入適當(dāng)數(shù)量的商品所采取的一系列管理活動,而供應(yīng)管理是為了保質(zhì)、保量、經(jīng)濟、及時地供應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的各種物品,對采購、儲存、供料等一系列供應(yīng)過程進行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,以保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。鑒于采購與供應(yīng)管理在企業(yè)中的巨大作用,我們說采購與供應(yīng)活動也是企業(yè)經(jīng)營活動的重要組成部分,對采購與供應(yīng)活動的管理也應(yīng)該重視。
目標(biāo) ⑴ 供不間斷的物料、供應(yīng)和服務(wù);
⑵使庫存投資和損失保持最低限度;
⑶保持并提高質(zhì)量;
⑷發(fā)現(xiàn)或發(fā)展有競爭力的供應(yīng)商;
⑸當(dāng)條件允許的時候,將所購物資標(biāo)準(zhǔn)化;
⑹以最低的總成本獲得所需的物資和服務(wù);
⑺在企業(yè)內(nèi)部和其他職能部門之間建立和諧而富有效率的工作關(guān)系;
⑻以可能的最低水平的管理費用來實現(xiàn)采購目標(biāo);
⑼提高公司的競爭地位。