第一篇：淺析教育信息化建設(shè)進(jìn)程中存在的問(wèn)題及其對(duì)策建議

淺析教育信息化建設(shè)進(jìn)程中存在的問(wèn)題及其對(duì)策建議

姓 名:雙面膠單 位:永善一中

摘要：隨著信息時(shí)代的來(lái)臨，教育部門加快了教育信息化建設(shè)的步伐。經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，教育信息化的發(fā)展已經(jīng)具有一定規(guī)模。但是在建設(shè)進(jìn)程中卻遇到了以下問(wèn)題：對(duì)信息技術(shù)的認(rèn)識(shí)不夠；教學(xué)師資缺乏；對(duì)已有設(shè)備未能進(jìn)行科學(xué)管理及充分利用。本文將對(duì)教育信息化建設(shè)進(jìn)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行具體的分析，并提出相應(yīng)的對(duì)策建議。關(guān)鍵詞：教育信息化 信息技術(shù) 信息素養(yǎng)

Abstract: With the beginning of the information age, the education department is accelerating the pace of building the educational information.As the development of the educational information for many years, it has had a certain scale.However, during the process of building it, we encountered many problems, as follow: lack of the awareness of the information technology;lack of teaching faculty;lack of make full use of existing equipments.This paper will give an analysis and present some countermeasures and suggestions in the process of building educational information.Keywords:Educational

technology,Information literacy.隨著時(shí)代的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)的使用已經(jīng)滲透到了我們生活的各個(gè)領(lǐng)域，且扮演著越來(lái)越重要的角色。計(jì)算機(jī)在教育行業(yè)中的使用也information,Information

受到了國(guó)家的高度重視。教育信息化建設(shè)是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),使教育管理部門和學(xué)校的教育、教學(xué)與科研管理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與教育有機(jī)整合[1]?！秶?guó)家教育事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃綱要》明確指出,要“以教育信息化帶動(dòng)教育現(xiàn)代化”,這充分肯定了教育信息化在教育建設(shè)中的地位[2]。自1994年啟動(dòng)中國(guó)教育與科研網(wǎng)（CENTER）建設(shè)以來(lái)，經(jīng)過(guò)了 “211工程”、“985工程”、“面向21世紀(jì)教育振興行動(dòng)計(jì)劃”、“農(nóng)村中小學(xué)遠(yuǎn)程教育工程”、“西部大學(xué)校園網(wǎng)”、“校校通”等一系列重大工程建設(shè)，教育信息化得到了快速的發(fā)展，其重要性也得到了全社會(huì)的認(rèn)可[3]。但是，在我國(guó)教育信息化的建設(shè)進(jìn)程中仍然存在諸多問(wèn)題，這些問(wèn)題嚴(yán)重阻礙了教育信息化建設(shè)的正常實(shí)施。

一、教育信息化建設(shè)進(jìn)程中存在的問(wèn)題

1．對(duì)信息技術(shù)的認(rèn)識(shí)不夠

信息技術(shù)作為一門新興的學(xué)科，學(xué)校管理者對(duì)其重要性認(rèn)識(shí)尚不夠,從而致使信息化建設(shè)沒(méi)有受到引起高度的重視，故建設(shè)困難；教學(xué)人員缺乏對(duì)信息技術(shù)的內(nèi)容、基礎(chǔ)知識(shí)及基本技能的了解與掌握,認(rèn)為計(jì)算機(jī)較為神秘故而遠(yuǎn)之。教師學(xué)習(xí)知識(shí)不夠，掌握的也就有限，就談不上運(yùn)用技術(shù)進(jìn)行有效的教學(xué)；在校學(xué)生對(duì)信息技術(shù)認(rèn)識(shí)不足，僅將計(jì)算機(jī)作為一種簡(jiǎn)單的學(xué)習(xí)工具或娛樂(lè)機(jī)器，不會(huì)科學(xué)地使用從而不能達(dá)到掌握信息技術(shù),培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí)，鍛煉實(shí)踐能力的目的；家長(zhǎng)、社會(huì)對(duì)信息化建設(shè)緊迫性認(rèn)識(shí)不足，從而不能給予教育信息化建設(shè)有效的支持與必要的投

入。

2．教學(xué)師資缺乏

很多學(xué)校要開設(shè)信息技術(shù)課，卻存在缺乏專業(yè)教學(xué)人員及設(shè)備維護(hù)人員的問(wèn)題。部分學(xué)校雖有初級(jí)教學(xué)人員，勉強(qiáng)能維持正常的教學(xué)，但在硬件維護(hù)、軟件應(yīng)用乃至開發(fā)制作卻是一片空白。大多數(shù)教師不會(huì)使用計(jì)算機(jī), 也就難以掌握多媒體技術(shù)，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)不能得到落實(shí)，另外，管理人員的職業(yè)道德建設(shè)也是一個(gè)不容忽視的問(wèn)題。

3．對(duì)已有設(shè)備未能進(jìn)行科學(xué)管理及充分利用

部分學(xué)校出資購(gòu)置了大量的信息技術(shù)設(shè)備。在師生及社會(huì)高興不已之余，該設(shè)備是否能真正運(yùn)用于教學(xué)仍然是個(gè)未知數(shù)。這里可能存在兩種原因：一是設(shè)備功能齊全，用于教育教學(xué)方面僅是很小一部分，造成資源大量浪費(fèi)。二是雖裝備了較為先進(jìn)設(shè)備，卻沒(méi)有專業(yè)人員進(jìn)行管理與維護(hù)或因其他原因而使該設(shè)備閑置，造成資源浪費(fèi)。[4]

二、建議及其分析

1．抓好信息化基礎(chǔ)建設(shè)

對(duì)教育信息化建設(shè)的重要性進(jìn)行宣傳教育，普及教育信息化的知識(shí)，以此引起各方面對(duì)其建設(shè)的重視，加快建設(shè)步伐。由于不同地方進(jìn)行教育信息化的建設(shè)力度不一樣，城、鄉(xiāng)的差距較大，導(dǎo)致教育信息化進(jìn)程的發(fā)展不均衡。因此，應(yīng)從實(shí)際需要出發(fā),加大在教育信息化建設(shè)工程中進(jìn)行合理的資金投入，保證相應(yīng)工

程的實(shí)施及順利完成, 為開展信息技術(shù)教育提供相應(yīng)的軟、硬件保證，使其總體發(fā)展均衡。具體可完備媒體教室條件，滿足學(xué)生機(jī)房數(shù)量，配備電子閱覽室，對(duì)圖書室實(shí)施信息化管理，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)“班班通”、“校校通”。要做到這一點(diǎn)，必須要中央政府、地方政府和教育機(jī)關(guān)三方共同努力，積極籌措教育信息化建設(shè)資金，開展一系列的教育教學(xué)信息化項(xiàng)目的建設(shè)。

2．加強(qiáng)教師的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高師資水平

教師是教育信息化建設(shè)進(jìn)行中最為關(guān)鍵的一環(huán)，其具有的信息技術(shù)能力是決定教育信息化建設(shè)成功與否的根本保證。一方面應(yīng)注重專業(yè)性人才的補(bǔ)充，為教育信息化注入新鮮的血液；另一方面，鼓勵(lì)教學(xué)人員充分運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)上的教育資源，實(shí)行資料查詢，網(wǎng)上查閱，逐步實(shí)現(xiàn)電子備課，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行教學(xué)。再一方面積極開展諸如電子備課、課件制作等信息化技能培訓(xùn)工作，指導(dǎo)教師學(xué)習(xí)和使用信息技術(shù)，提高全體教師信息技術(shù)的整體水平。除通過(guò)多種形式加強(qiáng)對(duì)教師進(jìn)行培訓(xùn)外，還要經(jīng)常組織教師進(jìn)行電腦課件制作等評(píng)比活動(dòng)，不斷積累經(jīng)驗(yàn)，擴(kuò)充教學(xué)資源庫(kù)；積極開展教育技術(shù)的研究與交流,探索信息技術(shù)教育的規(guī)律,促進(jìn)信息技術(shù)與學(xué)科教學(xué)的整合,不斷提高教師教育技術(shù)整體水平。[5]制定運(yùn)用信息技術(shù)開展教育教學(xué)活動(dòng)的激勵(lì)措施和管理辦法，加快推進(jìn)教育信息化的建設(shè)速度,使其在教育教學(xué)中發(fā)揮最大的作用。

3．加強(qiáng)教育信息化設(shè)備的管理與維護(hù)

有些地區(qū)雖有先進(jìn)的設(shè)備，但是沒(méi)有安排專人對(duì)其進(jìn)行管理與

維護(hù)。一旦出現(xiàn)問(wèn)題，就沒(méi)有人進(jìn)行維護(hù)與維修，請(qǐng)專業(yè)人員修理不僅費(fèi)時(shí)間還費(fèi)人力、財(cái)力，更為嚴(yán)重的是影響相關(guān)教育工作的正常開展。因此，相關(guān)單位應(yīng)安排專人進(jìn)行相應(yīng)的信息化設(shè)備進(jìn)行管理，并派遣管理員到各個(gè)地方參加培訓(xùn)進(jìn)一步深造，學(xué)習(xí)專業(yè)的管理與維修、維護(hù)的知識(shí)?；氐奖締挝粚?duì)全體人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高教學(xué)人員的基本信息能力。在條件允許的前提下，還可以請(qǐng)信息化調(diào)和的管理與維護(hù)、維修方面的專家對(duì)全體職工進(jìn)行技能培訓(xùn)，以此提高教學(xué)人員的教學(xué)能力。

4．抓好常規(guī)教學(xué),整體提高學(xué)生的信息素養(yǎng)

大力普及中學(xué)計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)教育，制定適合學(xué)生的計(jì)算機(jī)教育規(guī)劃和課程計(jì)劃，明確各年級(jí)培養(yǎng)目標(biāo)和任務(wù)，通過(guò)開設(shè)信息技術(shù)教育必修課及其它形式普及信息技術(shù)教育，使所有學(xué)生會(huì)上機(jī)、會(huì)上網(wǎng)。培養(yǎng)學(xué)生具備良好的信息素養(yǎng)，具有信息技術(shù)應(yīng)用技能；培養(yǎng)學(xué)生對(duì)信息內(nèi)容的批判與理解能力；學(xué)會(huì)運(yùn)用信息，具有融入信息社會(huì)的態(tài)度和能力。在開設(shè)必修課的基礎(chǔ)上，組織學(xué)有余力的學(xué)生開展信息技術(shù)興趣小組、參加電腦科技小制作等活動(dòng)，鼓勵(lì)學(xué)生的興趣，培養(yǎng)創(chuàng)新精神。充分利用計(jì)算機(jī)教育資源，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)校、家庭、社會(huì)在信息技術(shù)教育方面的作用。

三、結(jié)束語(yǔ)

用教育信息化推進(jìn)教育現(xiàn)代化，用教育現(xiàn)代化提升綜合國(guó)力，是實(shí)現(xiàn)我國(guó)教育跨越式發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)大計(jì)。我們要找出關(guān)鍵問(wèn)題，并對(duì)其進(jìn)行分析，找出解決問(wèn)題的方法，使教育信息化能夠正常有序地發(fā)展，為中國(guó)未來(lái)教育的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]黃桂晶,黃榮懷,張進(jìn)寶,江新.我國(guó)教育信息化發(fā)展的三大趨勢(shì)

[J].教育發(fā)展研究,2007,10A:13-17

[2]張進(jìn)寶.基礎(chǔ)教育信息化可持續(xù)性發(fā)展的戰(zhàn)略思考[J].現(xiàn)代教育技術(shù),2008,3:8-13

[3]教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃(2011-2020年)（征求意見稿）[EB/OL] http:///html/201109/20110913154542p7fz.shtml

[4]馬有文.寧夏區(qū)學(xué)校教育信息化建設(shè)問(wèn)題的思考[EB/OL]。http://.cn/store/article_contentn.asp?articleId=4779&Columnid=584&view=

[5]促進(jìn)農(nóng)村教育跨越式發(fā)展的助推器.中國(guó)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)

第二篇：派出所信息化建設(shè)存在問(wèn)題及對(duì)策

派出所信息化建設(shè)存在問(wèn)題及對(duì)策

摘要：筆者是資源縣公安局指揮中心工作人員，近期通過(guò)兩個(gè)月對(duì)基層派出所信息化建設(shè)調(diào)研，了解到資源縣各派出所的信息化建設(shè)現(xiàn)狀，分析了派出所信息化建設(shè)中存在的主要問(wèn)題，并提出了相應(yīng)的方法和對(duì)策，由此引發(fā)了對(duì)公安信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考。

關(guān)鍵詞：公安信息化建設(shè) 現(xiàn)狀；主要問(wèn)題：方法和對(duì)策 思考

信息主導(dǎo)警務(wù)，是現(xiàn)代警務(wù)的一個(gè)突出特點(diǎn)，把信息化建設(shè)與應(yīng)用作為加強(qiáng)公安基礎(chǔ)工作的重要載體，既是在社會(huì)信息化條件下做好公安基礎(chǔ)工作的一個(gè)重要途徑，也是區(qū)別于傳統(tǒng)公安基層基礎(chǔ)工作的一個(gè)鮮明特色，派出所是公安機(jī)關(guān)最基層的業(yè)務(wù)單位，擔(dān)負(fù)各業(yè)務(wù)部門的信息采集工作，它的信息化建設(shè)在基層基礎(chǔ)建設(shè)中占有主導(dǎo)地位，是推動(dòng)公安基礎(chǔ)工作向前發(fā)展的前提和保障，筆者通過(guò)實(shí)際工作和調(diào)查，對(duì)目前資源縣公安局八個(gè)派出所信息化建設(shè)情況有了一個(gè)初步的了解和思考。

一、派出所信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

1、基層民警配備情況。資源縣公安局共有八個(gè)派出所，現(xiàn)有正式在編民警49人，其中30歲以下的25人，31歲至40歲的11人，41歲至50歲的10人，50歲以上的3人。

2、各派出所電腦硬件配置情況。

第三篇：高校教育信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及對(duì)策分析

高校教育信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及對(duì)策分析

摘 要：高校教育信息化建設(shè)是一項(xiàng)比較復(fù)雜的系統(tǒng)工程，應(yīng)從宏觀和整體的角度來(lái)分析其中所存在的問(wèn)題，才能有效的提升高校教育信息化的效益。為推動(dòng)我國(guó)教育信息化相更高水平、更深層次的發(fā)展，建設(shè)有中國(guó)特色的教育信息化發(fā)展之路，文章從成本效益分析、資金投入、校園資源的利用率及信息網(wǎng)絡(luò)安全等角度來(lái)分析高校教育信息化建設(shè)中所存在的問(wèn)題，并提出了相關(guān)對(duì)策。

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

信息技術(shù)發(fā)展迅猛的時(shí)代，改革與發(fā)展是教育信息化目前的當(dāng)務(wù)之急，在學(xué)校的教學(xué)工作的管理工作起著重要的作用。有利必有弊，雖然教育信息化開展的情況較好，很多學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)于教育信息化的認(rèn)識(shí)不到位、缺乏教育信息化成本管理和成本效益分析，教育信息化投入不足，基礎(chǔ)校園網(wǎng)絡(luò)不是很完善、沒(méi)有得到充分的利用、沒(méi)有相應(yīng)的教育信息資源，因此就導(dǎo)致了相關(guān)的信息技術(shù)人才和教師的匱乏，如果沒(méi)有得到良好的師資隊(duì)伍培訓(xùn)和素質(zhì)訓(xùn)練，就無(wú)法解決當(dāng)時(shí)的問(wèn)題，所以在教育信息化改革的發(fā)展就比較緩慢，會(huì)出現(xiàn)一些隱患問(wèn)題，嚴(yán)重地影響著我國(guó)教育信息化建設(shè)的發(fā)展進(jìn)程。

一、高校教育信息化中存在的問(wèn)題

1.缺乏成本效益分析。眾所周知，學(xué)校并非是營(yíng)利機(jī)構(gòu)，世界上大部分國(guó)家的公立學(xué)校都沒(méi)有教育成本核算制度。從會(huì)計(jì)制度來(lái)看，一般營(yíng)利機(jī)構(gòu)實(shí)行的是權(quán)責(zé)發(fā)生制，而學(xué)校實(shí)行的為收付實(shí)現(xiàn)制。我國(guó)高等學(xué)校和中小學(xué)通過(guò)固定資產(chǎn)投入和采購(gòu)形成的包括各種建筑物、價(jià)值較高的大型教學(xué)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備等固定資產(chǎn)，不存在固定資產(chǎn)的折舊和折舊基金提取制度。因此高校的領(lǐng)導(dǎo)及廣大教職員工的教育信息化成本觀念比較淡漠，無(wú)法深刻認(rèn)識(shí)到教育信息化成本管理及成本效益的重要性和必要性，缺乏教育信息化成本管理和成本效益分析，導(dǎo)致教育信息化的巨額投入并沒(méi)有產(chǎn)出與投入相應(yīng)的效益。

2.教育信息化投入不足。教育信息化的建設(shè)需要投人大量的資金，而我國(guó)的教育信息化資金來(lái)源相對(duì)較少。我國(guó)教育信息化投資總量不足主要是因?yàn)榻逃畔⒒ㄔO(shè)資金來(lái)源少。從高等教育信息化完成程度來(lái)看，很多高等學(xué)校的教育信息化經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足。盡管近年來(lái)大部分高等學(xué)校都在不斷擴(kuò)大教育信息化資金的投入力度，但資金依舊不能有效滿足教育信息化建設(shè)的需要。由于資金的缺乏，在教育信息化建設(shè)方面，各高校普遍輕軟件重硬件、輕應(yīng)用重建設(shè)的現(xiàn)象，致使校園網(wǎng)軟件、教育信息化技術(shù)支持和服務(wù)資金投入不足，導(dǎo)致缺乏足夠的教育信息資源，技術(shù)支持人員和服務(wù)人員的數(shù)量也嚴(yán)重不足，教師無(wú)法在教育教學(xué)過(guò)程中有效地應(yīng)用信息技術(shù)。

3.校園資源利用效率低。教育信息化所反映的很多問(wèn)題，其中就包括環(huán)境問(wèn)題，但是更重要的就是應(yīng)用問(wèn)題，很多教育信息化的相關(guān)設(shè)備要通過(guò)大量廣泛的應(yīng)用才能體現(xiàn)價(jià)值。種種原因會(huì)產(chǎn)生教育信息化的落后，比如說(shuō)教育設(shè)備的管理不完善、沒(méi)有相當(dāng)技術(shù)水平的教師、教育信息資源的匱乏等，這都嚴(yán)重的阻礙了我國(guó)教育信息化的發(fā)展緩慢。校園網(wǎng)絡(luò)利用率很低，除了講授信息技術(shù)的教師在使用多媒體上課，很多其他學(xué)科的老師在多媒體的運(yùn)用上是少之又少。一些學(xué)校的機(jī)房不對(duì)學(xué)生開放，學(xué)生無(wú)法查閱電子信息。所以，根據(jù)這種教育資源閑置的情況，政府和學(xué)校必須要有針對(duì)性的手段，提高教育信息化資源的利用效率，從而提高教育信息化的效益。

4.校園網(wǎng)絡(luò)安全管理存在隱患。有關(guān)調(diào)查表明，90%的被調(diào)查學(xué)生對(duì)如何攻破防火墻，解開他人電腦密碼等感興趣，他們對(duì)破解密碼或輸入計(jì)算機(jī)病毒有強(qiáng)烈的好奇心，非常希望得到無(wú)法輕易得到的數(shù)據(jù)，渴望發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)部或外在的漏洞和錯(cuò)誤，這種心理誘使他們想方設(shè)法在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上到處搜尋讀取不應(yīng)讀取的文件和系統(tǒng)。操作系統(tǒng)、防火墻等軟件本身的漏洞；加密和解密、入侵監(jiān)測(cè)等技術(shù)產(chǎn)品的不完善；病毒的層出不窮；黑客程序在網(wǎng)絡(luò)上的肆意傳播等也是校園網(wǎng)路安全存在的問(wèn)題所在。有的學(xué)校用戶安全意識(shí)淡薄、管理法規(guī)不健全、管理措施不完善、管理方法簡(jiǎn)單、管理人員素質(zhì)低等等。這不僅影響了校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的利用效率，而且影響了學(xué)校正常的教育教學(xué)工作和科學(xué)研究工作以及管理工作，因此學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)校園網(wǎng)絡(luò)的安全管理。

二、提升高校教育信息化建設(shè)效益的對(duì)策

針對(duì)黑龍江省高校教育信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，應(yīng)從國(guó)家政策，學(xué)校發(fā)展等宏觀及微觀多個(gè)方面進(jìn)行資源的重置與挖掘。

1.進(jìn)行教育信息化成本效益分析。隨著專家學(xué)者對(duì)教育投資理論研究的全面展開和深入發(fā)展，各種研究方法也逐漸被我們所熟悉，其中比較常用的分析方法為成本收益分析法。成本收益分析法最初應(yīng)用在對(duì)工程項(xiàng)目的分析上，其基本理論依據(jù)是對(duì)所選擇的方案的凈效益值進(jìn)行比對(duì)分析，從而判斷方案的經(jīng)濟(jì)效果。

由于學(xué)校對(duì)不同的方案進(jìn)行選擇時(shí)各個(gè)方案的投資成本不同以及產(chǎn)生的教育信息化效果也不盡相同，所以在對(duì)教育信息化目標(biāo)選擇時(shí)能夠達(dá)到預(yù)期效果的相對(duì)較優(yōu)方案的選擇方法就是教育信息化成本效益分析法。教育信息化成本效益分析法可以對(duì)多種情況下的不同方案做出比較準(zhǔn)確的比較。教育信息化成本收益分析法的理論基礎(chǔ)是依據(jù)信息化的成本與收益都必須以貨幣價(jià)值的形式呈現(xiàn)，既所有信息化的特選方案的建立都依據(jù)其對(duì)社會(huì)收益可能產(chǎn)生的貨幣價(jià)值之上。但是，教育信息化成本收益法主要還適用于對(duì)教育信息化決策的外部效益分析上，因?yàn)樵趯?duì)教育信息化進(jìn)行決策時(shí)，信息化收益并不能以貨幣的形式直接表現(xiàn)出來(lái)。例如，教育信息化可以提高教學(xué)質(zhì)量，增強(qiáng)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力以及實(shí)踐能力，從而在其畢業(yè)工作時(shí)可能增加其工資待遇，工資待遇可以用貨幣來(lái)衡量，這時(shí)就可以進(jìn)行成本效益分析。

2.增加教育信息化投資。教育信息化建設(shè)由于工作量大、周期長(zhǎng)的特點(diǎn)，所以需要大量的資金支持才能保證建設(shè)的順利完成。在資金充足的情況，我們要對(duì)資金的管理方面做到科學(xué)規(guī)劃、合理分化、減少不必要的浪費(fèi)。只有資金在各個(gè)階段都充足的情況下教育信息化建設(shè)才會(huì)達(dá)到預(yù)期的效果。融資渠道的完善和資金來(lái)源的保證各個(gè)地方政府和高校應(yīng)該做到以下三點(diǎn)：第一，地方政府和國(guó)家教育部門加大投資，國(guó)家財(cái)政部門和地方財(cái)政部門應(yīng)該把對(duì)教育的投資放在重中之重，只有國(guó)家的大力支持，教育信息化建設(shè)的資金才會(huì)有一定的保障。第二，各個(gè)高校應(yīng)該完善學(xué)校的融資體制，特別設(shè)立信息化建設(shè)專項(xiàng)資金部門，保證專項(xiàng)資金的充足，利用學(xué)校特殊的人才資源對(duì)專項(xiàng)資金進(jìn)行管理，加快高校教育信息化建設(shè)的速度和提高信息化建設(shè)的質(zhì)量，特別需要的是學(xué)習(xí)西方的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)與本校的實(shí)際情況相結(jié)合來(lái)保證信息化建設(shè)資金的充足、合理分配。第三，拓展融資渠道，拓展融資渠道需要社會(huì)各界的支持，特別是大中型企業(yè)的支持，只有充分調(diào)動(dòng)社會(huì)對(duì)教育投入的積極性，才能征集更多的資金來(lái)保證教育信息化建設(shè)資金的充足，這就需要地方政府和各個(gè)學(xué)校加強(qiáng)與社會(huì)以及各個(gè)企業(yè)的聯(lián)系，建立長(zhǎng)效的合作機(jī)制。在對(duì)教育信息化科學(xué)管理的過(guò)程中，中央撥款、地方政府撥款、企業(yè)捐款以及個(gè)人捐款的一定要堅(jiān)持做到?？顚Ｓ玫脑瓌t。堅(jiān)持教育信息化硬件建設(shè)是基礎(chǔ)，教育信息化軟件建設(shè)是核心，教師培訓(xùn)是支柱，教育信息化教學(xué)應(yīng)用是根本，教育信息化管理服務(wù)是保證的原則，在保障教育信息技術(shù)有效開展、不斷提高的基礎(chǔ)上，以更加理性、講究實(shí)效、探求創(chuàng)新、注重均衡為指導(dǎo)思想，協(xié)調(diào)教育信息化基礎(chǔ)建設(shè)、培訓(xùn)機(jī)制、資源系統(tǒng)、管理制度的建設(shè)，確保我國(guó)教育信息化健康發(fā)展。

3.提高校園資源利用效率。我們要采取各種各樣的方式，完善教育信息化基礎(chǔ)校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，提高教育信息化校園網(wǎng)絡(luò)的利用效率，在這個(gè)過(guò)程中我們要做到：第一，教育信息化設(shè)備的合理充分。教育信息化設(shè)備的利用應(yīng)結(jié)合各個(gè)學(xué)校的實(shí)際情況制定出合理的利用程序，各個(gè)年級(jí)組、各個(gè)班級(jí)制定出不同的學(xué)習(xí)內(nèi)容以及學(xué)習(xí)計(jì)劃，保證每個(gè)學(xué)生都能利用到現(xiàn)代信息化設(shè)備。第二，增加現(xiàn)代信息化設(shè)備的開放時(shí)間，雖然每個(gè)人都能利用到現(xiàn)代化設(shè)備，但是由于學(xué)生眾多，每個(gè)人利用的時(shí)間有限，所以需要學(xué)校在課余時(shí)間開放信息設(shè)備的機(jī)房，學(xué)生自愿去學(xué)習(xí)增加每個(gè)人的利用時(shí)間。第三，教師在對(duì)現(xiàn)代信息化設(shè)備的利用過(guò)程中應(yīng)該增強(qiáng)利用的積極性，不但教師本身要利用好設(shè)備更要幫助學(xué)生充分利用現(xiàn)代化設(shè)備。同時(shí)，學(xué)校應(yīng)該制定完善的利用體系，保證現(xiàn)代化信息設(shè)備的科學(xué)利用。第四，地方政府以及地方教育部門制定合理的獎(jiǎng)罰體制，獎(jiǎng)勵(lì)利用好的學(xué)校，懲罰利用差的學(xué)校，讓教育信息化設(shè)備利用效率低的學(xué)校限期整改，充分利用教育信息化效益評(píng)價(jià)的激勵(lì)和導(dǎo)向功能，提高教育信息化設(shè)備利用效率。

4.加強(qiáng)校園網(wǎng)絡(luò)的安全管理。對(duì)于校園網(wǎng)絡(luò)安全的管理方面，一定要堅(jiān)持采用科學(xué)合理的管理辦法和與先進(jìn)的技術(shù)相結(jié)合的管理辦法，校園網(wǎng)絡(luò)安全的管理既是管理問(wèn)題又是技術(shù)問(wèn)題，所以，校園網(wǎng)絡(luò)的安全運(yùn)行需要科學(xué)的管理體系和先進(jìn)的管理辦法。在管理過(guò)程中學(xué)校要嚴(yán)格分配管理責(zé)任，誰(shuí)管理誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則要落實(shí)到每個(gè)部門每個(gè)人的身上，同時(shí)各個(gè)部門以及各個(gè)技術(shù)人員要相互合作共同維護(hù)校園網(wǎng)絡(luò)的安全。

除此之外，把校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)成為可以有效的管理與控制、具有隱藏網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部體系以及抵御各種病毒的攻擊的獨(dú)立的、從無(wú)邊界的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中獨(dú)立出來(lái)的網(wǎng)絡(luò)體系是校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的基本要求。

第四篇：高校后勤管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及對(duì)策建議思考

高校后勤管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)

題及對(duì)策建議思考

高校后勤管理工作肩負(fù)著服務(wù)、管理、育人三大職能，其信息化建設(shè)是高校治理能力現(xiàn)代化的重要體現(xiàn)和組成部分。高校要以“互聯(lián)網(wǎng)+”思維推動(dòng)后勤管理信息化的戰(zhàn)略格局的形成，以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)完善物聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，以智能工具和設(shè)備為依托保證信息化的落地。我國(guó)高校的后勤管理信息化目前仍存在諸多掣肘：認(rèn)識(shí)不足、資金有限、人才缺乏、制度缺位、安全隱患是普遍阻礙信息化程度提升的難點(diǎn)，文章對(duì)突破困境的路徑也進(jìn)行了淺析。當(dāng)前，高校后勤信息化管理要邁向“高效率、高質(zhì)量、高滿意度”和“大服務(wù)、大保障、大后勤”的“高大”模式，助力高校治理現(xiàn)代化的躍進(jìn)。

高校的后勤管理工作主要有三個(gè)功能：服務(wù)、管理與育人。服務(wù)是后勤工作“以客戶為中心”的體現(xiàn)，后勤管理工作的“客戶”不僅包含學(xué)校、師生，在更高層次上還包含高校及社會(huì)，要努力實(shí)現(xiàn)“客戶滿意”的目標(biāo)；管理是后勤統(tǒng)一協(xié)調(diào)調(diào)配人、財(cái)、物以實(shí)現(xiàn)保障工作的動(dòng)態(tài)過(guò)程；作為培育人才的主陣地，高校的育人功能在后勤工作中也必然要得以體現(xiàn)，在潛移默化中實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生的積極引導(dǎo)。服務(wù)、管理與育人功能在現(xiàn)階段需要有強(qiáng)大的信息技術(shù)作為支撐，融合“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維，以大數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ)，通過(guò)智能工具和設(shè)備加以實(shí)現(xiàn)，從而提升高校后勤管理工作的效率，節(jié)約時(shí)間和經(jīng)費(fèi)，為高校整體治理的現(xiàn)代化提供堅(jiān)實(shí)的保障和更為便捷高效的輔助。

一、以“互聯(lián)網(wǎng)+”思維推動(dòng)后勤管理信息化戰(zhàn)略格局的形成在傳統(tǒng)的后勤管理工作中融入“互聯(lián)網(wǎng)+”思維，將后勤管理信息化提升至高校發(fā)展戰(zhàn)略的層次，需要在以下方面實(shí)現(xiàn)突破：

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，全局規(guī)劃

后勤管理工作事無(wú)巨細(xì)，其工作質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響到學(xué)校教育資源的分配是否合理、管理效率是否高效，對(duì)于高校發(fā)展重要性不言自明。高校內(nèi)掌握決策權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)是否重視后勤管理工作效率和質(zhì)量提升、是否將信息化發(fā)展作為高校治理現(xiàn)代化基石，是決定后勤管理能否邁向信息化變革的重要影響因素。在推進(jìn)后勤管理信息化過(guò)程中，應(yīng)從組織結(jié)構(gòu)、資源調(diào)配等關(guān)鍵方面提供支持。在信息化變革過(guò)程中，要依據(jù)明確的戰(zhàn)略規(guī)劃逐步進(jìn)行，避免資源浪費(fèi)，建立“大后勤、大保障、大服務(wù)”的綜合后勤管理體系，實(shí)現(xiàn)信息化時(shí)代后勤管理工作的螺旋式上升。

（二）管辦分離，合作創(chuàng)新

在經(jīng)濟(jì)發(fā)展領(lǐng)域，企業(yè)對(duì)成本的管控和對(duì)效率的追求促使其主動(dòng)探索了互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技術(shù)，高校自身及研究院所的先進(jìn)理念和技術(shù)開發(fā)也日新月異，這些豐富的經(jīng)驗(yàn)都為高校后勤管理信息化提供了思路上的引導(dǎo)和經(jīng)驗(yàn)借鑒，“互聯(lián)網(wǎng)+”思維本身就內(nèi)涵融合創(chuàng)新之義。積極探索管辦分離，高校后勤部門可以通過(guò)信息技術(shù)應(yīng)用，成為更高層級(jí)的管理者，將精力集中于統(tǒng)籌全局、資源合理分配和精細(xì)的流程管理，國(guó)際上一些高校關(guān)于后勤管理社會(huì)化實(shí)踐為我們提供了新思路，高校后勤管理要通過(guò)校企合作等方式實(shí)現(xiàn)信息化，創(chuàng)新管理模式，最終實(shí)現(xiàn)利用信息化后勤保障體系在做好勤務(wù)工作的同時(shí)，為高校發(fā)展注入新的生機(jī)與活力。

二、以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)構(gòu)建和完善后勤管理物聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)

大數(shù)據(jù)是后勤管理信息化的磚石，要著重以下幾方面的建設(shè)，以期使后勤管理工作中的數(shù)據(jù)價(jià)值最大化。

（一）擴(kuò)寬信息收集渠道

豐富的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可以使高校后勤管理實(shí)現(xiàn)廣覆蓋和全面化，信息化技術(shù)的應(yīng)用則使數(shù)據(jù)更為高效地進(jìn)行傳遞，對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集要做到渠道多樣而暢通，努力建設(shè)PC端、移動(dòng)端、微信端、客服電話、線下服務(wù)大廳、智能監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)全方位信息收集的組合通道，實(shí)現(xiàn)后勤服務(wù)的快速響應(yīng)。

（二）創(chuàng)建資源共享平臺(tái)

傳統(tǒng)的后勤管理管理方式往往會(huì)產(chǎn)生孤島效應(yīng)，各個(gè)系統(tǒng)各自為營(yíng)，信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享，造成大量的浪費(fèi)，在拓寬信息收集渠道的同時(shí)，要統(tǒng)一信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，打通各系統(tǒng)之間的信息壁壘，寬口徑收集信息，集中統(tǒng)一處理，資源共享平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)高頻應(yīng)用數(shù)據(jù)的無(wú)縫對(duì)接，避免重復(fù)采集錄入信息，更為高效便捷。

（三）搭建后勤管理物聯(lián)網(wǎng)

依托傳感器技術(shù)和嵌入式技術(shù)，按照約定協(xié)議，對(duì)高校內(nèi)的人和物進(jìn)行智能化識(shí)別、定位、跟蹤、監(jiān)管，形成后勤管理的物聯(lián)網(wǎng)，提高信息傳輸?shù)乃俾剩?G時(shí)代的來(lái)臨更是為物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展增強(qiáng)了驅(qū)動(dòng)力。物聯(lián)網(wǎng)是對(duì)信息的終極整合，在感應(yīng)、傳輸和應(yīng)用三大層面對(duì)后勤管理的內(nèi)容進(jìn)行加工處理，可以全面促進(jìn)高校內(nèi)教學(xué)、校園資源與生活的系統(tǒng)整合。

（四）完善信息安全保障機(jī)制

大數(shù)據(jù)的應(yīng)用和物聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的建成將后勤管理的全面化和細(xì)致化推向了新的高度，龐大的數(shù)據(jù)采集和實(shí)時(shí)監(jiān)控傳輸信息經(jīng)過(guò)科學(xué)精密的計(jì)算可以準(zhǔn)確地捕捉到個(gè)人的習(xí)慣、偏好和動(dòng)態(tài)，這在帶來(lái)便利和提升后勤管理效率的同時(shí)，也帶來(lái)了安全隱患問(wèn)題，個(gè)人隱私和信息存在泄露風(fēng)險(xiǎn)，校內(nèi)資源信息全部載入互聯(lián)網(wǎng)也給學(xué)校管理信息的安全增加了風(fēng)險(xiǎn)。信息技術(shù)是把雙刃劍，高校在后勤管理中對(duì)物聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的建設(shè)和使用要在信息安全得到保證的前提下進(jìn)行，完善信息安全的保障機(jī)制，避免高校及校內(nèi)人員、財(cái)物因信息泄露造成傷害或損失。

三、以智能工具和設(shè)備為依托保證后勤管理信息化落地

智能工具與設(shè)備在高校后勤管理的全場(chǎng)景中皆有用武之地，其是傳統(tǒng)電氣設(shè)備與計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)處理技術(shù)、控制理論、傳感器技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、電力電子技術(shù)等相結(jié)合的產(chǎn)物，在高校后勤管理中，可以根據(jù)不同的對(duì)象、場(chǎng)景和目標(biāo)選取相應(yīng)的智能工具與設(shè)備，完成信息的判定、傳輸、處理等任務(wù)。

（一）智慧教室中的智能工具與設(shè)備

1.環(huán)境檢測(cè)傳感器

配備環(huán)境檢測(cè)傳感器的智慧教室主要應(yīng)用空氣溫濕傳感技術(shù)，對(duì)于教室環(huán)境進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，傳感裝置在完成教室內(nèi)環(huán)境信息采集后反饋至物聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，經(jīng)過(guò)計(jì)算處理得到相應(yīng)指令，控制空調(diào)、燈光、門窗等設(shè)備以保證教室環(huán)境處于適宜條件。紅外線傳感器的熱成像技術(shù)可以對(duì)進(jìn)入教室的人員進(jìn)行體溫監(jiān)控，可以對(duì)公共性傳染疾病控制起到一定的預(yù)警作用，節(jié)約了人力財(cái)力物力。智能型煙霧報(bào)警裝置可以在傳統(tǒng)裝置識(shí)別火情、觸發(fā)滅火設(shè)備基礎(chǔ)之上完成火情信息的即時(shí)傳輸報(bào)警，后勤管理部門可在第一時(shí)間精準(zhǔn)定位發(fā)生火情的地點(diǎn)，以警報(bào)、廣播、短信、APP等多種方式通知周邊人員立即撤離。

2.智能教學(xué)設(shè)備

教室中教師主導(dǎo)的講臺(tái)和學(xué)生座位區(qū)是兩大基本空間。講臺(tái)區(qū)從傳統(tǒng)的粉筆黑板變?yōu)橥队皟x器，再到觸摸屏一體機(jī)的使用，教學(xué)工具的智能化大大提高，觸摸屏一體機(jī)既可以展示教師提前準(zhǔn)備的文稿、圖片、視頻等學(xué)習(xí)資料，也可以配以即時(shí)筆記對(duì)講授內(nèi)容進(jìn)行注解。傳統(tǒng)教室中的教學(xué)過(guò)程是一次性的，教學(xué)受空間和時(shí)間限制，智能教學(xué)設(shè)備應(yīng)用可以在教師授課時(shí)，將觸摸屏一體機(jī)所呈現(xiàn)的全部?jī)?nèi)容和教室內(nèi)教師及學(xué)生狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)傳輸，輔助教務(wù)人員進(jìn)行課堂監(jiān)督，并且自動(dòng)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，方便調(diào)取和多次利用，既可以豐富教學(xué)資源，也可作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)用于教師和學(xué)生考核。學(xué)生座位區(qū)域也可實(shí)現(xiàn)智能化改造，課桌椅裝備自動(dòng)感應(yīng)和互動(dòng)設(shè)備，課桌桌面即為電子屏，同步教師的觸摸屏，學(xué)生也可在自己賬戶的課桌上實(shí)現(xiàn)疑問(wèn)標(biāo)注，實(shí)時(shí)反饋給教師。

（二）校內(nèi)場(chǎng)館中的智能工具與設(shè)備

1.智慧圖書館

智慧圖書館的建設(shè)思路是將物聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算技術(shù)融入傳統(tǒng)的實(shí)體圖書館管理，可以在數(shù)據(jù)豐富的基礎(chǔ)之上完成對(duì)用戶個(gè)人的閱覽習(xí)慣、興趣的分析，幫助讀者更便捷地獲取資料；還可以對(duì)圖書館內(nèi)資源的使用情況進(jìn)行整體分析，獲得高校內(nèi)讀者的閱讀和學(xué)習(xí)偏好的全面信息。

2.智慧體育館

在《健康中國(guó)行動(dòng)（2019-2030年）》政策背景之下，高校對(duì)于發(fā)展體育健身，增強(qiáng)學(xué)生體質(zhì)的重視程度逐步提升，智慧體育館的建設(shè)是一項(xiàng)重要的輔助，校內(nèi)人員可通過(guò)賬戶進(jìn)入服務(wù)平臺(tái)預(yù)約場(chǎng)地，查看校內(nèi)競(jìng)賽的安排，場(chǎng)館內(nèi)可配備運(yùn)動(dòng)監(jiān)測(cè)設(shè)備，進(jìn)入人員憑借“電子紋身”通行及實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)血壓和體溫等健康數(shù)據(jù)，運(yùn)動(dòng)數(shù)據(jù)可以做類似微信運(yùn)動(dòng)步數(shù)排行的處理，既增強(qiáng)健身活動(dòng)的趣味性，又能保證運(yùn)動(dòng)者的安全。

（三）生活環(huán)境中的智能工具與設(shè)備

1.可視化地下管網(wǎng)

地下管網(wǎng)設(shè)備包含給水管道、污水管道、雨水管道、暖氣管道和通信管道、信息網(wǎng)絡(luò)電纜等多個(gè)內(nèi)容。信息技術(shù)和監(jiān)測(cè)設(shè)備的應(yīng)用可以使并不直觀的地下管網(wǎng)實(shí)現(xiàn)可視化和動(dòng)態(tài)監(jiān)控，由于管網(wǎng)復(fù)雜，傳統(tǒng)的后勤管理除了日常維護(hù)工作外，就只能對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的設(shè)備進(jìn)行臨時(shí)搶修，嚴(yán)重干擾校內(nèi)教學(xué)和生活的秩序，可視化的管網(wǎng)監(jiān)測(cè)設(shè)備可以使信息即時(shí)傳輸，便于發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)，將安全隱患縮減到最小，保證校內(nèi)各項(xiàng)工作的井然有序。

2.智慧宿舍

宿舍是部分青年教師和學(xué)生在校內(nèi)的居住場(chǎng)所，是最重要的生活環(huán)境，智慧宿舍的探索在后勤管理信息化建設(shè)的整體布局中產(chǎn)生較早，也積累了很多實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。智慧宿舍通過(guò)對(duì)進(jìn)門身份識(shí)別登記、更新聯(lián)網(wǎng)電表、智能洗衣機(jī)、宿舍故障報(bào)修、防火警報(bào)等全方位智能設(shè)備改造，搭建物聯(lián)網(wǎng)，可以形成一個(gè)APP端口、一個(gè)身份賬戶、人臉識(shí)別和指紋識(shí)別等既互通又獨(dú)立保證安全的驗(yàn)證方式，使宿舍生活更簡(jiǎn)便，節(jié)約水電能源和時(shí)間成本。

3.智慧食堂

智能設(shè)備的運(yùn)用可以有效解決傳統(tǒng)食堂管理模式的問(wèn)題，提高效率，提升教師和學(xué)生對(duì)食堂服務(wù)的滿意度。通過(guò)移動(dòng)端提前預(yù)約餐食、就餐位置、時(shí)長(zhǎng)，精細(xì)化管理，減少浪費(fèi)；可視化端口可供就餐人員監(jiān)督后廚的衛(wèi)生狀況；出菜口使用按號(hào)傳送的智能設(shè)備，減少人員接觸；食堂管理的后臺(tái)可以對(duì)就餐者的習(xí)慣偏好進(jìn)行記錄分析，在終端上進(jìn)行推薦；餐具按照顏色或內(nèi)置標(biāo)記芯片進(jìn)行分類回收清洗消毒。智慧食堂在利用智能設(shè)備進(jìn)行精細(xì)化管理后，可以在降低經(jīng)營(yíng)成本的同時(shí)，大幅提高滿意度。

四、后勤管理信息化建設(shè)實(shí)踐中的困境與路徑

后勤管理工作的高效、有序、優(yōu)質(zhì)是高校治理能力現(xiàn)代化的重要方面，當(dāng)信息化技術(shù)融入后勤管理，使以前一直“賣力氣”的后勤工作多一些“智慧”，高校的“大管家”才挖掘出了巨大的潛能，對(duì)于高校的理性、科學(xué)治理水平多有助益。

得益于我國(guó)信息技術(shù)水平的不斷提高、科技研發(fā)人才成果涌現(xiàn)，對(duì)于高校后勤信息化的探索已經(jīng)積累了一定的經(jīng)驗(yàn)，但不得不承認(rèn)，與設(shè)想的科技化、智慧型管理相比，現(xiàn)階段的后勤信息化水平還遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后，其中有些困境可能長(zhǎng)期存在，屬于體制或機(jī)制上普遍的掣肘；有些則相對(duì)靈活，需要各高校依據(jù)自身情況進(jìn)行調(diào)整克服。

（一）后勤管理信息化建設(shè)實(shí)踐中的困境

1.后勤管理信息化需要大量的資金投入

大量資金投入是目前我國(guó)高校后勤管理信息化的關(guān)鍵桎梏，信息技術(shù)日新月異，但能夠融入生產(chǎn)生活實(shí)踐的信息系統(tǒng)在搭建初期需投入大量資金進(jìn)行開發(fā)、調(diào)試，精密電子儀器的購(gòu)置和維修也是高校龐大的支持，正因?yàn)槿绱?，即使很多高校?duì)后勤管理信息重要性認(rèn)識(shí)到位，卻無(wú)資金展開行動(dòng)，也就使信息化水平受到制約。這一問(wèn)題是長(zhǎng)期存在并將在一段時(shí)間內(nèi)無(wú)法徹底解決的問(wèn)題。

2.后勤管理制度有待完善和規(guī)范

后勤管理制度、標(biāo)準(zhǔn)和工作流程的空缺會(huì)導(dǎo)致工作的混亂，而信息化建設(shè)在傳統(tǒng)后勤管理井然有序的良好基礎(chǔ)之上可以事半功倍，制度管理不科學(xué)，人員考評(píng)和績(jī)效管理制度的短板需要補(bǔ)齊。信息化建設(shè)是更為錯(cuò)綜復(fù)雜，需要整體推進(jìn)的工程，如果沒(méi)規(guī)范的制度基礎(chǔ)作為框架，就勢(shì)必會(huì)雜亂無(wú)章，使本就千頭萬(wàn)緒的后勤管理工作困難倍增。

3.信息入網(wǎng)存在安全隱患

高校作為國(guó)家培養(yǎng)人才，創(chuàng)新知識(shí)主陣地，其信息資源和校內(nèi)人員的個(gè)人信息需要嚴(yán)密保護(hù)。目前有能力自主研發(fā)后勤信息管理系統(tǒng)的高校十分有限，而科技公司則是提供信息技術(shù)支撐的主體，在業(yè)務(wù)外包，管辦分離過(guò)程中，信息傳遞和存儲(chǔ)會(huì)存在安全隱患，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)專業(yè)性和信息不對(duì)稱性限制了人們對(duì)其監(jiān)控的能力，如何保障在使用外部開發(fā)的程序、設(shè)備帶來(lái)便利的同時(shí)，高校的重要資源、信息能規(guī)避泄露風(fēng)險(xiǎn)，也是很多在信息化建設(shè)面前躊躇不前的決策者不得不考慮的難點(diǎn)。

（二）后勤管理信息化建設(shè)路徑

雖然受制于諸多因素，后勤管理信息化建設(shè)面臨多重困境，但參考國(guó)際相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和國(guó)內(nèi)不斷地實(shí)踐探索，對(duì)困境的突破和解決仍有跡可循。

1.提高重視程度，由具有創(chuàng)新思維的領(lǐng)導(dǎo)組織專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)

從領(lǐng)導(dǎo)層到學(xué)生，都需要提高對(duì)后勤管理信息化重視和關(guān)注，促進(jìn)高校治理現(xiàn)代化建設(shè)，提高后勤管理的效率和服務(wù)質(zhì)量，只有思想上重視，行動(dòng)上才能有的放矢。對(duì)于信息化建設(shè)不是喊口號(hào)，是對(duì)后勤管理工作整體性變革，既需宏觀的戰(zhàn)略思維，又需對(duì)精細(xì)化管理有理論和實(shí)踐心得的人來(lái)主導(dǎo)，因此，從組織架構(gòu)上要由具有創(chuàng)新性思維、樂(lè)于接受新生事物的領(lǐng)導(dǎo)牽頭組建信息化建設(shè)的專門負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)，確保實(shí)體權(quán)力，可以有效地調(diào)配資源和人力投入到后勤管理信息化建設(shè)之中。

2.完善后勤管理的制度規(guī)范，將信息化水平納入績(jī)效考核

對(duì)信息化技能的考評(píng)要納入工作人員的績(jī)效評(píng)價(jià)，后勤管理各部門的信息化水平也要納入其整體的績(jī)效評(píng)價(jià)，對(duì)于制度規(guī)范的完善小到一個(gè)終端設(shè)備的操作，大到部門長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃，都是需要逐步建立和完善的，只有制度的地基打牢打穩(wěn)，才能使信息化體系類別清晰，職責(zé)明確，真正實(shí)現(xiàn)集約化運(yùn)轉(zhuǎn)。

3.法律和技術(shù)手段雙管齊下，保證信息安全

在與科技公司合作及使用和購(gòu)買信息服務(wù)時(shí)，高校要善用法律武器和契約協(xié)議，嚴(yán)防信息的泄露，保證校內(nèi)人員信息的安全，也確保高?？蒲谐晒?、數(shù)據(jù)等重要信息無(wú)隱患。有能力的高校應(yīng)在課程設(shè)計(jì)上有所調(diào)整，培養(yǎng)自身的科技人才，自主研發(fā)具有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的后勤管理信息化設(shè)備，或有能力對(duì)外包公司的工作有效監(jiān)管。法律和技術(shù)二者相輔相成，為高校后勤管理信息化的安全保駕護(hù)航。

五、結(jié)語(yǔ)

高校后勤管理信息化是高校治理現(xiàn)代化的有機(jī)組成部分，需要整體規(guī)劃，協(xié)同推進(jìn)。創(chuàng)新2.0時(shí)代的來(lái)臨、5G技術(shù)的應(yīng)用、緊急重大公共衛(wèi)生事件帶給我們的思考，這些都是當(dāng)代高校開展后勤管理信息化的現(xiàn)實(shí)背景，為了回應(yīng)時(shí)代和現(xiàn)實(shí)的需要，高校應(yīng)在思維、戰(zhàn)略、整體布局和具體手段上不斷探索適合自身的現(xiàn)代化后勤管理方式，實(shí)現(xiàn)高效率、高質(zhì)量、高滿意度，大服務(wù)、大保障、大后勤的“高大”模式，充分發(fā)揮以教師和學(xué)生為本的服務(wù)精神，精準(zhǔn)化集約化流程管理，在潛移默化中創(chuàng)造富有生機(jī)活力的育人環(huán)境。雖然現(xiàn)階段的高校后勤管理信息化建設(shè)仍舊面臨一系列的難題，但我們應(yīng)有充分的自信，信息化的后勤管理會(huì)在我國(guó)高校邁向一流的進(jìn)程中貢獻(xiàn)巨大力量，助力高校治理的全面現(xiàn)代化。

第五篇：新時(shí)代檔案管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及對(duì)策建議思考

新時(shí)代檔案管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及對(duì)策建議思考

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域發(fā)展過(guò)程中產(chǎn)生了大量的信息數(shù)據(jù)，使得檔案管理的難度和工作量不斷提升，所以當(dāng)前對(duì)檔案管理提出了信息化要求。為有效減輕檔案管理人員的工作負(fù)擔(dān)，促使檔案管理效率與質(zhì)量不斷提升，需要將信息技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中，確保最大限度發(fā)揮出檔案的價(jià)值與作用。在檔案管理信息化建設(shè)中，主要通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)和高速掃描技術(shù)等，把傳統(tǒng)紙質(zhì)、聲像等資料轉(zhuǎn)化為電子檔案，并建立起檔案信息庫(kù)，這樣可以確保各項(xiàng)信息資料的完整性和準(zhǔn)確性。同時(shí)通過(guò)提升檔案管理信息化水平，有利于今后對(duì)檔案科學(xué)利用與開發(fā)，真正順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，更好地為單位的發(fā)展服務(wù)。

檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人對(duì)各類活動(dòng)進(jìn)行記錄的工作，在社會(huì)全面發(fā)展過(guò)程中，維護(hù)檔案完整性和安全性具有重要意義，也能充分符合社會(huì)發(fā)展的基本潮流。檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)化的工作內(nèi)容，需要相關(guān)管理人員在采用先進(jìn)管理技術(shù)的基礎(chǔ)上，遵循各項(xiàng)工作原則，對(duì)管理方法進(jìn)行創(chuàng)新，這樣才能更好地提升檔案管理效率和質(zhì)量，確保檔案的有效利用。在社會(huì)發(fā)展新形勢(shì)下，信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有效應(yīng)用全面拓寬了檔案管理新空間，豐富了檔案管理內(nèi)容，為各項(xiàng)管理工作提供了技術(shù)支持。

一、檔案管理信息化的基本概述

對(duì)于檔案管理信息化發(fā)展來(lái)說(shuō)，主要是檔案管理人員在信息化管理理念基礎(chǔ)上，對(duì)檔案管理各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)新。整合各項(xiàng)資源，引入更多先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，加強(qiáng)設(shè)備管理，使得檔案管理工作能夠適應(yīng)現(xiàn)階段社會(huì)發(fā)展的基本要求，從而優(yōu)化創(chuàng)新檔案管理基本模式，促進(jìn)檔案管理工作智能化、系統(tǒng)化、信息化發(fā)展。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展背景下，加上我國(guó)近些年來(lái)科學(xué)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展較快，能夠有效拓寬網(wǎng)絡(luò)發(fā)展空間，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作信息化發(fā)展，使得管理人員能夠明確各項(xiàng)管理工作的核心內(nèi)容，從而更好地促進(jìn)檔案管理工作的全面發(fā)展。

二、檔案管理信息化的意義

現(xiàn)階段，社會(huì)電子化和無(wú)紙化已經(jīng)得到了廣泛應(yīng)用，對(duì)檔案管理工作有了新的要求，不僅要提升檔案管理電子化水平，還要通過(guò)信息化建設(shè)，保證檔案資料的系統(tǒng)性與真實(shí)性，為檔案管理人員帶來(lái)了嚴(yán)峻考驗(yàn)。通過(guò)檔案管理信息化建設(shè)，可以讓單位的發(fā)展獲得足夠的資源，確保領(lǐng)導(dǎo)決策具有科學(xué)性與有效性。在新的歷史發(fā)展時(shí)期，我們要重視創(chuàng)新檔案管理工作，擴(kuò)大其覆蓋面，盡快轉(zhuǎn)變檔案管理理念。

三、新時(shí)代檔案管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

新時(shí)期檔案管理信息化建設(shè)由于剛剛步入正軌，還有許多不足之處，而由它們所形成的問(wèn)題制約了檔案管理信息化優(yōu)化發(fā)展進(jìn)程，必須首先指出并正視它們。

（一）檔案管理制度不完善

當(dāng)前很多單位、企業(yè)都存在檔案管理制度不完善的問(wèn)題。就目前來(lái)看，許多單位在檔案內(nèi)容、范圍、質(zhì)量管理方面都有問(wèn)題，經(jīng)常出現(xiàn)檔案歸檔內(nèi)容與檔案材料相互不符的情況，甚至出現(xiàn)了檔案工作過(guò)程中工作人員相互推諉責(zé)任、無(wú)法明確檔案信息利用及管理權(quán)限的問(wèn)題。

（二）檔案信息資源利用程度低

當(dāng)前有些單位在檔案信息資源利用程度上偏低，主要體現(xiàn)在檔案信息資源的利用程度、存儲(chǔ)模式與檢索方式上不夠健全，且檔案信息化保存的持久性嚴(yán)重欠缺，這導(dǎo)致檔案信息內(nèi)容的閱讀便捷性也大幅度降低。再一方面，由于某些傳統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)才剛剛實(shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)化，檔案工作管理人員為了維護(hù)檔案信息資源的完整性與安全性，拒絕檔案信息的查閱與借閱，這也直接降低了檔案信息資源的利用率。同時(shí)當(dāng)前單位檔案數(shù)據(jù)庫(kù)檢索利用率的偏低和檢索功能不夠完善也嚴(yán)重阻礙了檔案的有效利用程度。

四、檔案管理信息化的基本原理分析

（一）標(biāo)準(zhǔn)化原理

在目前檔案管理工作全面構(gòu)建的過(guò)程中，各項(xiàng)工作可以依據(jù)相關(guān)原理劃分為不同種類。首先是基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，就是各項(xiàng)管理工作需要全面依照社會(huì)發(fā)展中大眾化的指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案進(jìn)行管理。其次是完善的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，是通過(guò)信息化發(fā)展技術(shù)，對(duì)所需的檔案信息進(jìn)行收集。最后是管理標(biāo)準(zhǔn)，就是在遵照法律要求和行業(yè)規(guī)范的基礎(chǔ)上，對(duì)管理目標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化，設(shè)計(jì)各項(xiàng)管理工作。

（二）最優(yōu)化管理

在檔案管理信息化工作背景下，當(dāng)前相關(guān)檔案管理部門需要建立最完善的管理體系，在檔案管理人員開展各項(xiàng)管理工作時(shí)，需要全面發(fā)揮出最優(yōu)化的基本原則，更好的促進(jìn)管理工作的開展。此外，在檔案管理工作中需要對(duì)各個(gè)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行創(chuàng)新，需要提高管理人員自身責(zé)任意識(shí)，對(duì)管理項(xiàng)目進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新，這樣能夠更好的完善管理工作機(jī)制。

（三）簡(jiǎn)潔化原理

針對(duì)檔案管理工作各項(xiàng)內(nèi)容來(lái)看，在對(duì)檔案資料進(jìn)行整理時(shí)，各類資料信息較為復(fù)雜，此類問(wèn)題的出現(xiàn)將會(huì)導(dǎo)致檔案資料收集過(guò)程中存在較多問(wèn)題。所以當(dāng)前對(duì)檔案資源結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整時(shí)，需要積極構(gòu)建信息化管理理念，確保檔案內(nèi)容管理效率的提升。在節(jié)約檔案信息完整性的基礎(chǔ)上，節(jié)約勞動(dòng)力，使得檔案管理工作設(shè)計(jì)理念能夠得到有效優(yōu)化，避免各項(xiàng)問(wèn)題的出現(xiàn)。

（四）統(tǒng)一化原理

在檔案管理工作體系全面構(gòu)建的構(gòu)成中，主要目的是為了強(qiáng)化檔案資源的有效管理。在對(duì)檔案管理工作統(tǒng)一化原理進(jìn)行分析時(shí)，其中主要包括多項(xiàng)原則。首先是統(tǒng)一的管理工作與規(guī)范化要求，在檔案資源管理過(guò)程中，能夠?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化和合理化要求。其次是相關(guān)工作人員需要全面按照規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案資源進(jìn)行收集，統(tǒng)一信息內(nèi)容。最后在檔案信息進(jìn)行全面收集時(shí)，要加快實(shí)現(xiàn)不同信息之間更替，這樣能夠便于信息的統(tǒng)一化管理。

五、檔案管理原理在檔案管理信息化中的運(yùn)用探析

（一）動(dòng)力管理原理在檔案管理信息化中的應(yīng)用

目前要想全面提升檔案管理質(zhì)量，需要給予管理人員有效的動(dòng)力，不斷創(chuàng)新管理辦法。當(dāng)前可以將動(dòng)力管理原理全面應(yīng)用在檔案管理信息化工作中，根據(jù)不同檔案管理內(nèi)容對(duì)主要?jiǎng)恿?lái)源進(jìn)行分析，這樣能夠全面提升管理人員工作動(dòng)力。當(dāng)前全面提升檔案管理工作動(dòng)力的機(jī)構(gòu)是檔案管理機(jī)構(gòu)，所以此機(jī)構(gòu)需要全面加強(qiáng)管理工作的重視。在管理工作中通過(guò)精神方面的動(dòng)力能夠?yàn)楣芾砣藛T帶來(lái)重要的興趣支持，通過(guò)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)以及各項(xiàng)宣傳工作，提高管理人員工作積極性。

（二）反饋管理原理在檔案管理信息化中的應(yīng)用

檔案管理信息反饋是檔案管理系統(tǒng)在發(fā)布各項(xiàng)管理工作命令之后接收各項(xiàng)信息，是檔案管理工作的重要意義和應(yīng)用價(jià)值。當(dāng)前社會(huì)相關(guān)部門需要重點(diǎn)關(guān)注檔案管理信息反饋機(jī)制，全面提升各項(xiàng)信息的精準(zhǔn)性。

（三）系統(tǒng)化管理理論在檔案管理信息化中的應(yīng)用

當(dāng)前檔案管理信息化發(fā)展過(guò)程中應(yīng)用系統(tǒng)管理理論就是要求各項(xiàng)管理工作能夠全面提升整體性和系統(tǒng)性。目前要想全面優(yōu)化檔案管理工作，相關(guān)管理人員需要樹立整體意識(shí)，對(duì)管理理念和管理思想進(jìn)行調(diào)整，確保相關(guān)部門能夠在配合過(guò)程中實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。所以目前需要強(qiáng)化系統(tǒng)管理理論的時(shí)間，對(duì)管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)整，引入計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)，提高檔案管理信息化、電子化、數(shù)字化發(fā)展質(zhì)量，為檔案管理信息化發(fā)展提供良好的發(fā)展環(huán)境。

（四）整合分管理原理的應(yīng)用

整合分管理基本原理就是對(duì)某項(xiàng)工作進(jìn)行細(xì)致劃分，產(chǎn)生多個(gè)組成要素，然后將各個(gè)要素根據(jù)相關(guān)規(guī)律進(jìn)行組合和排列，這樣能夠全面提升此項(xiàng)工作的效率。所以當(dāng)前在檔案管理工作中需要對(duì)檔案管理工作的價(jià)值進(jìn)行整合，將各項(xiàng)管理工作進(jìn)行劃分，而后進(jìn)行有效的排列組合，能夠獲取較大的管理效益。當(dāng)前相關(guān)管理部門需要結(jié)合檔案管理工作實(shí)際內(nèi)容以及管理目標(biāo)，對(duì)目標(biāo)提出集體規(guī)劃，這樣能夠提高檔案管理的綜合水平。

六、檔案管理信息化建設(shè)的策略

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識(shí)

在檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行更新。對(duì)此要盡快轉(zhuǎn)變信息化管理理念，單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與員工要切實(shí)增強(qiáng)信息意識(shí)，為檔案管理信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的條件。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)注重提升信息化管理水平與業(yè)務(wù)工作水平，要在政務(wù)建設(shè)中納入檔案管理信息化建設(shè)內(nèi)容，盡快打造檔案信息平臺(tái)，促使檔案管理工作效率與水平得到提升。

（二）增加投入，完善軟硬件設(shè)施

逐步增加資金投入力度，從檔案管理工作實(shí)際情況出發(fā)，將所需的各項(xiàng)軟硬件設(shè)施配置齊全，所購(gòu)置的設(shè)備符合穩(wěn)定性要求，這樣才能確保檔案的安全性，避免出現(xiàn)不完整的情況。

（三）逐步完善檔案管理制度

檔案管理部門要結(jié)合《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》相關(guān)規(guī)定，制定相應(yīng)的檔案管理制度，確保信息化建設(shè)需求得到滿足。一是完善檔案管理業(yè)務(wù)流程與技術(shù)規(guī)范，對(duì)電子檔案管理工作各項(xiàng)步驟與環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化。二是將安全措施落實(shí)到位，尤其是對(duì)電子文件與電子檔案而言，要保證其更加完整與安全。三是將檔案管理標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一下來(lái)。

（四）注重人才的引進(jìn)與培養(yǎng)

檔案管理信息化建設(shè)的效果，還取決于檔案管理人員綜合素質(zhì)的高低。對(duì)此，一是要培養(yǎng)更多的系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)分析與開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)與管理等方面的能力，滿足網(wǎng)絡(luò)服務(wù)需求。二是加大對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)教育。三是為檔案管理人員提供在職培訓(xùn)和進(jìn)修的機(jī)會(huì)，優(yōu)化他們的知識(shí)結(jié)構(gòu)，從整體上提升他們的知識(shí)水平。四是重視開展理論研討工作，加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流，提升檔案編研水平。

七、結(jié)語(yǔ)

檔案管理原理在檔案管理信息化發(fā)展中具有重要意義，加快檔案管理信息化建設(shè)，才能滿足時(shí)代發(fā)展需求，將檔案的作用充分發(fā)揮出來(lái)，為單位的發(fā)展提供更加優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)。因此單位領(lǐng)導(dǎo)與管理人員要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化建設(shè)的意義，思想上引起足夠的重視，既要增加資金投入，優(yōu)化各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施，還要建立完善的檔案管理制度，培養(yǎng)更多檔案管理人才，這樣才能促進(jìn)檔案管理順利開展，并提升其信息化水平。