第一篇:促銷(xiāo)部管理流程
促銷(xiāo)部管理流程
1.行政工作
a)根據(jù)公司的人員預(yù)算來(lái)制定合理的促銷(xiāo)人頭數(shù)
b)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,促銷(xiāo)員的實(shí)際表現(xiàn)和人員流動(dòng)情況, 嚴(yán)格按公司要求和
標(biāo)準(zhǔn)招聘促銷(xiāo)員
c)依據(jù)公司招聘標(biāo)準(zhǔn)流程和公司人員預(yù)算,業(yè)務(wù)需要,促銷(xiāo)員的實(shí)際表現(xiàn)和人員
流動(dòng)情況,嚴(yán)格按公司要求和標(biāo)準(zhǔn)招聘促銷(xiāo)員,并負(fù)責(zé)對(duì)新進(jìn)促銷(xiāo)小姐進(jìn)行培訓(xùn),內(nèi)容涵蓋公司和產(chǎn)品介紹及基礎(chǔ)促銷(xiāo)知識(shí)和技能,對(duì)促銷(xiāo)員定期持續(xù)提供全面性培訓(xùn),包括:角色扮演,公司簡(jiǎn)介,紅酒知識(shí),釀造方法以及產(chǎn)品介紹.2.日常管理
a)負(fù)責(zé)并帶領(lǐng)促銷(xiāo)小姐進(jìn)行日常管理并保持團(tuán)隊(duì)人員穩(wěn)定性。
b)每周組織一次例會(huì),分析總結(jié)上周工作,布置本周任務(wù),根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,聽(tīng)取促銷(xiāo)小姐和市場(chǎng)實(shí)際反饋,使信息互相溝通.c)在公司規(guī)定時(shí)段內(nèi),根據(jù)周銷(xiāo)量,月銷(xiāo)量等指標(biāo)評(píng)估促銷(xiāo)小姐業(yè)績(jī),編制核算
其工資獎(jiǎng)金表.d)每周進(jìn)行促銷(xiāo)效率分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,找到原因,采取合理措施提高促銷(xiāo)
效率,同時(shí),有責(zé)任將分析結(jié)果發(fā)放給相關(guān)部門(mén)
.3.巡店工作
a)檢查促銷(xiāo)小姐的行政日?qǐng)?bào)表,確保數(shù)據(jù)真實(shí)性.b)每周拜訪(fǎng)客戶(hù)獲取市場(chǎng)信息及促銷(xiāo)反饋以了解促銷(xiāo)小姐表現(xiàn)情況及促銷(xiāo)銷(xiāo)
量.c)每周巡店,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)解決,并現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)提高促銷(xiāo)小姐銷(xiāo)售技能.
第二篇:促銷(xiāo)管理流程
促銷(xiāo)管理制度
一、目的
為了規(guī)范促銷(xiāo)活動(dòng)的申請(qǐng)流程和促銷(xiāo)活動(dòng)的執(zhí)行流程,明確各人員在活動(dòng)中的職責(zé)和工作要求,實(shí)現(xiàn)促銷(xiāo)目標(biāo),建立和保持公司產(chǎn)品在零售終端的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),特制定本制度。
二、公司促銷(xiāo)活動(dòng)設(shè)計(jì)原則及策略選擇
1、設(shè)計(jì)原則:核算盈虧;效果預(yù)估;效果評(píng)價(jià)
2、策略選擇:
(1)現(xiàn)金牛產(chǎn)品采用降價(jià)促銷(xiāo)和免品促銷(xiāo),降價(jià)促銷(xiāo)滿(mǎn)足消費(fèi)人群的價(jià)格敏感,增加初次購(gòu)買(mǎi)人群,拉動(dòng)銷(xiāo)售;免品促銷(xiāo)增加用戶(hù)體驗(yàn);(2)明星產(chǎn)品采用免品促銷(xiāo)和搭贈(zèng)促銷(xiāo),增加用戶(hù)體驗(yàn)和初次購(gòu)買(mǎi)人群;
(3)重點(diǎn)做好節(jié)慶、店慶、新店開(kāi)張的促銷(xiāo)活動(dòng)。
三、促銷(xiāo)活動(dòng)的實(shí)施原則
1、促銷(xiāo)活動(dòng)應(yīng)多以回饋或答謝客戶(hù)為主題,以贏得客戶(hù)好感,提高客戶(hù)對(duì)本企業(yè)品牌的忠誠(chéng)度。
2、促銷(xiāo)活動(dòng)應(yīng)根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品的銷(xiāo)售情況、營(yíng)銷(xiāo)策略、市場(chǎng)變化情況等進(jìn)行策劃,以保證促銷(xiāo)效果。
3、促銷(xiāo)活動(dòng)應(yīng)階段性進(jìn)行,否則會(huì)造成市場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)疲軟。
五、促銷(xiāo)活動(dòng)申報(bào)流程
1、公司促銷(xiāo)活動(dòng)申請(qǐng)流程分兩種情況,一種是市場(chǎng)部起草計(jì)劃的全局性促銷(xiāo)活動(dòng),市場(chǎng)部企劃專(zhuān)員以《促銷(xiāo)活動(dòng)申請(qǐng)單》的由市場(chǎng)部經(jīng)理及副總審批,然后下發(fā)《促銷(xiāo)活動(dòng)執(zhí)行單》各部門(mén)執(zhí)行;另一種是銷(xiāo)售部臨時(shí)申請(qǐng)區(qū)域性促銷(xiāo)活動(dòng),必須填寫(xiě) 《商超促銷(xiāo)活動(dòng)申請(qǐng)表》;
2、銷(xiāo)售部發(fā)起的促銷(xiāo)活動(dòng)又分為兩種形式:一種是系統(tǒng)性的促銷(xiāo)活動(dòng),一種是單店的促銷(xiāo)活動(dòng)。系統(tǒng)性促銷(xiāo)計(jì)劃每月10日銷(xiāo)售部以《促銷(xiāo)活動(dòng)申請(qǐng)表》的形式上報(bào)下月促銷(xiāo)計(jì)劃與市場(chǎng)部,市場(chǎng)部12日交予總經(jīng)辦審批,最遲3日市場(chǎng)部反饋審批意見(jiàn)于銷(xiāo)售部;單店促銷(xiāo)活動(dòng)最遲在執(zhí)行前一周銷(xiāo)售部門(mén)以《促銷(xiāo)活動(dòng)申請(qǐng)表》的形式與每周三報(bào)于市場(chǎng)部,最遲周五市場(chǎng)要將促銷(xiāo)活動(dòng)審批意見(jiàn)反饋銷(xiāo)售部門(mén),并下發(fā)《促銷(xiāo)活動(dòng)執(zhí)行單》予銷(xiāo)售部,并抄送督導(dǎo)部與財(cái)務(wù)部、物流部。公布于市場(chǎng)部玻璃墻上(《促銷(xiāo)活動(dòng)申請(qǐng)表》原件留市場(chǎng)部備檔,復(fù)印件發(fā)放銷(xiāo)售部,《促銷(xiāo)活動(dòng)執(zhí)行單》銷(xiāo)售部門(mén)主管簽字后原件留于銷(xiāo)售部,市場(chǎng)部留復(fù)印件備檔);
3、必須有《促銷(xiāo)活動(dòng)申請(qǐng)表》及《促銷(xiāo)活動(dòng)執(zhí)行單》促銷(xiāo)活動(dòng)才能執(zhí)行;
4、促銷(xiāo)活動(dòng)的審核中,市場(chǎng)部應(yīng)嚴(yán)格把控促銷(xiāo)費(fèi)用的使用,確保其在銷(xiāo)售費(fèi)用中的適當(dāng)比例。
六、促銷(xiāo)活動(dòng)實(shí)施流程
1、銷(xiāo)售部必須嚴(yán)格按照《促銷(xiāo)活動(dòng)執(zhí)行單》執(zhí)行促銷(xiāo)活動(dòng),確?;顒?dòng)效果。如實(shí)際執(zhí)行情況與申請(qǐng)情況不符,應(yīng)及時(shí)反饋實(shí)際情況予市場(chǎng)部。
2、物流部最遲需根據(jù)《促銷(xiāo)活動(dòng)執(zhí)行單》上標(biāo)明的促銷(xiāo)活動(dòng)前一天,將活動(dòng)物料及贈(zèng)品送達(dá)活動(dòng)門(mén)店并要求門(mén)店導(dǎo)購(gòu)簽收物料,并填寫(xiě)《物料簽收單》;
3、市場(chǎng)督察部門(mén)以市場(chǎng)部遞交的《促銷(xiāo)活動(dòng)執(zhí)行單》為依據(jù),對(duì)促銷(xiāo)執(zhí)行時(shí)間、物料數(shù)量、執(zhí)行情況進(jìn)行督察;并及時(shí)將督察結(jié)果以書(shū)面形式反饋與市場(chǎng)部;
4、買(mǎi)贈(zèng)促銷(xiāo)活動(dòng),終端導(dǎo)購(gòu)員在執(zhí)行的過(guò)程中需填寫(xiě)《贈(zèng)品發(fā)放登記表》;
5、促銷(xiāo)過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,市場(chǎng)部專(zhuān)員應(yīng)及時(shí)對(duì)促銷(xiāo)方案進(jìn)行改進(jìn)以達(dá)到最優(yōu)效果;
6、活動(dòng)結(jié)束后,一周內(nèi)將未使用完的廣促物料及活動(dòng)配備的廣宣物料歸還至市場(chǎng)部。
七、促銷(xiāo)活動(dòng)評(píng)估流程
1、促銷(xiāo)活動(dòng)結(jié)束后,系統(tǒng)性促銷(xiāo)活動(dòng)由銷(xiāo)售主管總結(jié),單店促銷(xiāo)活動(dòng)由業(yè)務(wù)員總結(jié),最遲于促銷(xiāo)活動(dòng)結(jié)束后3天內(nèi)交與市場(chǎng)部,市場(chǎng)部以月度報(bào)告的形式上交一份促銷(xiāo)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告與總經(jīng)辦;
2、《贈(zèng)品發(fā)放登記表》、《物料簽收單》等相關(guān)資料銷(xiāo)售部于活動(dòng)結(jié)束后3天內(nèi)與《促銷(xiāo)活動(dòng)總結(jié)表》一并交由市場(chǎng)部存檔;
八、店慶及新店開(kāi)業(yè)促銷(xiāo)模式的執(zhí)行流程
(一)、單店店慶: 店慶分類(lèi):
1、S級(jí)門(mén)店店慶:至少支持2名臨時(shí)促銷(xiāo)人員、買(mǎi)贈(zèng)廣促物料(小ML禮品油、購(gòu)物車(chē)和無(wú)紡布手提袋等精美禮品)、若有特殊陳列支持,可以根據(jù)門(mén)店庫(kù)存情況申請(qǐng)產(chǎn)品特價(jià)(一級(jí)菜籽油和雙低原香菜籽油);
2、常規(guī)門(mén)店店慶:至少支持1名臨時(shí)促銷(xiāo)人員,買(mǎi)贈(zèng)廣促物料(小ML禮品油、購(gòu)物車(chē)和無(wú)紡布手提袋等精美禮品);
3、商品庫(kù)存較大門(mén)店店慶:可支持1名臨時(shí)促銷(xiāo)人員,由于門(mén)店商品庫(kù)存較大,可根據(jù)門(mén)店實(shí)際情況申請(qǐng)?zhí)貎r(jià)或則商品買(mǎi)贈(zèng)(贈(zèng)品以公司實(shí)際庫(kù)存而定);
(二)、新店開(kāi)業(yè):
至少支持1名臨時(shí)促銷(xiāo)人員、買(mǎi)贈(zèng)廣促物料(小ML禮品油、購(gòu)物車(chē)和無(wú)紡布手提袋等精美禮品)、若有堆頭或則端架支持,可以根據(jù)門(mén)店庫(kù)存情況申請(qǐng)產(chǎn)品特價(jià)(一級(jí)菜籽油和原香菜籽油);
(三)、細(xì)則要求:
1、店慶及新店開(kāi)業(yè)活動(dòng)支持時(shí)間為3-7天,業(yè)務(wù)員可根據(jù)門(mén)店情況在活動(dòng)前一周內(nèi)填寫(xiě)《促銷(xiāo)活動(dòng)申請(qǐng)表》提交至市場(chǎng)部,依據(jù)《促銷(xiāo)費(fèi)用申請(qǐng)及投入的管控流程》執(zhí)行
2、門(mén)店店慶及新店開(kāi)業(yè)活動(dòng)結(jié)束后三個(gè)工作日內(nèi)將活動(dòng)評(píng)估表(計(jì)劃銷(xiāo)量、實(shí)際銷(xiāo)量、贈(zèng)品使用情況,費(fèi)用使用情況,上月及同期對(duì)比及活動(dòng)總結(jié)優(yōu)缺點(diǎn)并附帶活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)照片至少三張);
3、門(mén)店店慶及新店開(kāi)業(yè)活動(dòng)結(jié)束一周內(nèi)將未使用完的廣促物料及活動(dòng)配備的廣宣物料歸還至市場(chǎng)部。
第三篇:行政部管理流程
《行政部管理流程》測(cè)試題
部門(mén):姓名:測(cè)試時(shí)間:
1、常備物資庫(kù)存采購(gòu):()
(1)行政部采購(gòu)詢(xún)價(jià)(2)總經(jīng)理審批(3)購(gòu)買(mǎi)(4)行政部計(jì)劃
(5)分管副總初審(6)發(fā)放(7)固定資產(chǎn)編號(hào)建檔
2、特殊物資采購(gòu):()
(1)購(gòu)買(mǎi)(2)固定資產(chǎn)編號(hào)建檔(3)需求部門(mén)提計(jì)劃(4)發(fā)放
(5)總經(jīng)理審批(6)行政部詢(xún)價(jià)(7)分管副總初審(8)總經(jīng)理批準(zhǔn)
3、門(mén)店物資申請(qǐng)流程:()
(1)OA計(jì)劃報(bào)行政部(2)分管副總復(fù)審(3)門(mén)店簽收(4)調(diào)劑或采購(gòu)
(5)門(mén)店需求計(jì)劃(6)行政部初審(7)OA回復(fù)行政部(8)固定資產(chǎn)編號(hào)建檔
(9)門(mén)店經(jīng)理審核(10)確定到貨時(shí)間(11)配送中心發(fā)貨(12)總經(jīng)理審批
(13)發(fā)配送中心
4、物資借用管理流程:()
(1)行政部審批(2)注明借出時(shí)間、物品狀況、退回時(shí)間(3)部門(mén)負(fù)責(zé)人初審
(4)物品退回(5)需求部門(mén)借用申請(qǐng)(6)行政部驗(yàn)收(7)經(jīng)辦人填寫(xiě)借用表
5、采購(gòu)贈(zèng)品入庫(kù)管理流程:()
(1)行政部核價(jià)(2)行政部和商管部提出處理意見(jiàn)(3)分管副總審核
(4)商管部提供贈(zèng)品清單(5)行政部審核(6)行政部驗(yàn)收(7)入庫(kù)
6、車(chē)輛使用管理流程:()
(1)填寫(xiě)派車(chē)單(2)出車(chē)(3)行政部審批(4)駕駛員填寫(xiě)派車(chē)單剩余部分
(5)需要使用部門(mén)申請(qǐng)(6)交回派車(chē)單(7)交駕駛員(8)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字
7、員工宿舍日常管理流程:()
(1)行政部安排入?。?)部門(mén)負(fù)責(zé)人初審(3)日常檢查監(jiān)督(4)分管副總復(fù)審
(5)員工申請(qǐng)(6)水電費(fèi)用每月清理(7)總經(jīng)理批準(zhǔn)(8)清點(diǎn)宿舍物資
(9)交財(cái)務(wù)部扣繳水電費(fèi)(10)宿舍管理員管理(11)員工簽字確認(rèn)
8、房租續(xù)租管理:()
(1)按期繳納房租(2)報(bào)分管副總審核(3)新店部房屋租賃協(xié)議
(4)簽訂續(xù)租協(xié)議(5)合同到期前三個(gè)月提出續(xù)租(6)總經(jīng)理批準(zhǔn)
(7)建立房屋租賃檔案(8)交行政部
9、外聯(lián)事務(wù)管理流程:()
(1)分管副總提出處理意見(jiàn)(2)有接待事務(wù)部門(mén)申請(qǐng)(3)餐飲費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
(6)行政部或所申請(qǐng)部門(mén)接待煙酒領(lǐng)用登記(4)總經(jīng)理審批(5)交行政部
10、過(guò)保修期設(shè)施設(shè)備維修流程:()
(1)行政部聯(lián)系維修人員(2)交行政部初審(3)維修(4)部門(mén)簽字確認(rèn)
(5)分管副總審核(6)需維修部門(mén)申請(qǐng)(7)報(bào)總經(jīng)理同意(8)確定維修費(fèi)用
第四篇:常規(guī)部管理流程
重慶戴氏高考中考培訓(xùn)學(xué)校(長(zhǎng)壽校區(qū))常規(guī)部管理流程
一、開(kāi)課前管理流程
1、學(xué)生報(bào)名后,談單人員將報(bào)名檔案(學(xué)管聯(lián))交到學(xué)管部。
2、學(xué)管部根據(jù)報(bào)名檔案建立學(xué)生檔案,選定任課教師(若家長(zhǎng)指定某教師,則不用選擇),填寫(xiě)排課表,分學(xué)管聯(lián)和教學(xué)聯(lián);學(xué)管部長(zhǎng)簽字蓋章后,交教學(xué)部長(zhǎng),若無(wú)異議,教學(xué)部長(zhǎng)簽字蓋章確認(rèn);若有異議,則交由校長(zhǎng)仲裁。
3、教學(xué)部長(zhǎng)接到排課表后,找到任課教師,告知其新排課程信息,若教師有異議,與教師溝通;若無(wú)異議,教師簽字確認(rèn)。教學(xué)部長(zhǎng)應(yīng)告訴教師相關(guān)注意事項(xiàng),按時(shí)(排課檔案簽字后三天之內(nèi))將優(yōu)化方案交給常規(guī)部主任,并在第一次上課前給學(xué)生家長(zhǎng)打第一次電話(huà)。
4、教師在排課表上簽字后,應(yīng)主動(dòng)到談單人員處、學(xué)管部了解更多關(guān)于此學(xué)生的信息。并在開(kāi)課前給學(xué)生家長(zhǎng)至少打一次電話(huà),了解學(xué)生更多信息。
5、常規(guī)部主任在收到教師交來(lái)的優(yōu)化方案后,檢查無(wú)誤后,交到學(xué)管部;學(xué)管部檢查無(wú)誤后入檔。
6、學(xué)管部在收到教師簽字確認(rèn)的排課表以及優(yōu)化方案后,應(yīng)在正式開(kāi)課前打電話(huà)給家長(zhǎng),再次通知上課時(shí)間、地點(diǎn)、教師。
7、開(kāi)課前教師要通知學(xué)生上課時(shí)交兩張一寸照。
二、開(kāi)課后管理流程
8、學(xué)管部與常規(guī)部主任配合負(fù)責(zé)每日學(xué)生的到校簽到,收取高簽、VIP的家校聯(lián)系卡,以及常規(guī)部學(xué)生的家庭作業(yè)。
9、家校聯(lián)系卡在上課前一天,由任課教師到學(xué)管辦公室領(lǐng)取,提前填寫(xiě)好自己學(xué)生的基本信息。
10、高簽、VIP、規(guī)劃班授課教師在上完課后,給學(xué)生布置兩類(lèi)作業(yè)。第一類(lèi)作業(yè)回家完成,下一次上課前交到學(xué)管簽到處;第二類(lèi)作業(yè)在戴氏自習(xí)室內(nèi)完成,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)在自習(xí)室完成的作業(yè)必須交到學(xué)管處簽退蓋章再離校。特殊情況:學(xué)生周末作業(yè)較多,可將第二類(lèi)作業(yè)酌情調(diào)整,讓孩子到自習(xí)室內(nèi)完成再簽退離校。每次作業(yè),必須有教師評(píng)改。
周末班授課教師上完課后,給學(xué)生布置作業(yè)至少一類(lèi)??梢栽蕦W(xué)生在學(xué)校自習(xí)室完成,也可以帶回家完成。
11、寒暑假期間,教師至少每?jī)商旖o家長(zhǎng)打一次回訪(fǎng)電話(huà),了解學(xué)生回家后對(duì)課堂學(xué)習(xí)情況的反映。非寒暑假期間,高簽、VIP、規(guī)劃班學(xué)生,教師每周要給家長(zhǎng)至少打2次回訪(fǎng)電話(huà),一次在課后,了解學(xué)生回家后對(duì)課堂學(xué)習(xí)情況的反映;第二次在開(kāi)課前(一周內(nèi)有效)和家長(zhǎng)溝通學(xué)生在原學(xué)校的學(xué)習(xí)情況,及時(shí)調(diào)整學(xué)生的學(xué)習(xí)方案。非寒暑假期間,周末班學(xué)生,教師每周給家長(zhǎng)至少打1次電話(huà),與家長(zhǎng)溝通學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活情況。
12、高簽、VIP、規(guī)劃班學(xué)生,教師在上完課后,必須認(rèn)真填寫(xiě)“家校聯(lián)系卡”并與”課堂收獲評(píng)分卡”一并交給學(xué)生帶回家,由父母簽字確認(rèn)和學(xué)生如實(shí)填寫(xiě)后,在下次課前交到學(xué)管處。
13、教師給學(xué)生免費(fèi)補(bǔ)課,必須填寫(xiě)“免費(fèi)補(bǔ)課單”。此單在學(xué)管部領(lǐng)取。
14、每次月考、期中考、期末考都要詢(xún)問(wèn)學(xué)生考試成績(jī),漲幅。
15、所帶學(xué)生只剩三次課(6個(gè)課時(shí))的時(shí)候,教師必須報(bào)知學(xué)管部。
三、電話(huà)回訪(fǎng)管理流程
16、全校電話(huà)回訪(fǎng)分為2個(gè)小組,組長(zhǎng)是文綜組組長(zhǎng)、理綜組組長(zhǎng);
17、寒暑假期間,各種班型均是每2天1次電話(huà)回訪(fǎng),填寫(xiě)回訪(fǎng)表并由組長(zhǎng)簽字1次。
18、非寒暑假期間,周末班每1周電話(huà)回訪(fǎng)1次,填寫(xiě)回訪(fǎng)表并由組長(zhǎng)簽字1次;
19、非寒暑假期間,VIP系列、高分簽約班、規(guī)劃班每周電話(huà)回訪(fǎng)2次,填寫(xiě)回訪(fǎng)表并由組長(zhǎng)簽字2次;
20、每日文綜組組長(zhǎng)、理綜組組長(zhǎng)向常規(guī)部主任匯報(bào)回訪(fǎng)人次。
21、每周三由文綜組組長(zhǎng)及理綜組組長(zhǎng)將各組教師的回訪(fǎng)表收回交到常規(guī)部主任處,常規(guī)部主任將對(duì)回訪(fǎng)表進(jìn)行檢查,回訪(fǎng)記錄無(wú)組長(zhǎng)簽字,罰款組長(zhǎng)及科任教師各2元/人次;
22、周四上午10點(diǎn)之前,常規(guī)部主任將所有教師的回訪(fǎng)表交給教學(xué)部部長(zhǎng),由教學(xué)部部長(zhǎng)及學(xué)管部部長(zhǎng)對(duì)回訪(fǎng)表進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)回訪(fǎng)次數(shù)不夠的,罰款科任教師2元/人次(與第18條并兼實(shí)施)。
23、被罰款次數(shù)超過(guò)三次的教師將停止排課并參加新師培訓(xùn)。
四、教師備課情況管理流程
24、寒暑假期間,每天隨機(jī)抽查教師當(dāng)天上課教案、學(xué)生學(xué)案及作業(yè)情況。
25、非寒暑假期間,每周四檢查下一周內(nèi)的上課教案、學(xué)生學(xué)案。
26、寒暑假期間,常規(guī)部主任每周隨機(jī)抽聽(tīng)五名科任教師講課,并填寫(xiě)聽(tīng)課表上交教學(xué)部部長(zhǎng)。
27、非寒暑假期間,常規(guī)部主任每周隨機(jī)抽聽(tīng)1名科任教師講課,并填寫(xiě)聽(tīng)課表上交教學(xué)部部長(zhǎng)。
28、教學(xué)部部長(zhǎng)每周一統(tǒng)計(jì)上一周常規(guī)部主任聽(tīng)課記錄情況,記錄在檔。
五、調(diào)課管理流程
教師調(diào)課:
29、在學(xué)管部領(lǐng)取調(diào)課申請(qǐng)單。
30、填寫(xiě)調(diào)課申請(qǐng)單,并詳細(xì)寫(xiě)明調(diào)課原因,交于學(xué)管部部長(zhǎng),學(xué)管部部長(zhǎng)在確定調(diào)課不影響正常教學(xué)的情況下簽字。
31、學(xué)管部部長(zhǎng)簽字后,交于教學(xué)部部長(zhǎng)審查、簽字。
32、將調(diào)課申請(qǐng)表交于學(xué)管部,由學(xué)管部進(jìn)行調(diào)課,并電話(huà)通知學(xué)生。
學(xué)生調(diào)課:
33、學(xué)生因個(gè)人原因需要調(diào)課時(shí),提前跟學(xué)管教師電話(huà)通知或當(dāng)面通知。
34、學(xué)管教師根據(jù)請(qǐng)假原因,填寫(xiě)調(diào)課通知單。
35、將調(diào)課通知單交給相應(yīng)的科任教師,由教師確認(rèn)簽字。
36、教師簽字后,交于常規(guī)部主任確認(rèn)簽字。
37、學(xué)管教師通知學(xué)生調(diào)整后的上課時(shí)間。
六、該常規(guī)部管理流程從2013年8月1日開(kāi)始試行。
發(fā):財(cái)務(wù)綜合部 市場(chǎng)部 學(xué)管部 教學(xué)部
重慶市長(zhǎng)壽區(qū)戴氏高考中考培訓(xùn)學(xué)校
2013年7月30日印發(fā)
第五篇:促銷(xiāo)策劃及管理的常規(guī)流程
促銷(xiāo)前的準(zhǔn)備工作:
1.選擇合適的促銷(xiāo)方式
針對(duì)超市具有目標(biāo)顧客集中、人群流動(dòng)頻繁和宣傳效果好的特點(diǎn),超市促銷(xiāo)的目的主要有:
(1)鼓勵(lì)顧客大量購(gòu)買(mǎi),迅速提升銷(xiāo)售量;
(2)吸引競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的顧客改變購(gòu)買(mǎi)習(xí)慣,打擊競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;
(3)爭(zhēng)取潛在顧客嘗試購(gòu)買(mǎi)或使用;
(4)使顧客盡快熟悉新產(chǎn)品,促進(jìn)新產(chǎn)品的銷(xiāo)售;
(5)給顧客帶來(lái)新鮮感,加深品牌影響;
(6)可以和顧客進(jìn)行面對(duì)面溝通,增進(jìn)顧客對(duì)產(chǎn)品的熟悉感,建立顧客對(duì)產(chǎn)品的忠誠(chéng)度和美譽(yù)度;(7)促進(jìn)超市產(chǎn)品的銷(xiāo)售,給超市帶來(lái)更旺的人氣,有助于和超市建立良好的客情關(guān)系。
首先企業(yè)根據(jù)自身的銷(xiāo)售環(huán)境,明確促銷(xiāo)的主要目的,促銷(xiāo)目的明確以后,可以針對(duì)不同的目的和消費(fèi)群體選擇合適的促銷(xiāo)方式。比如產(chǎn)品贈(zèng)送、價(jià)格折讓等可以讓顧客瞬間產(chǎn)生購(gòu)買(mǎi)欲望,從而發(fā)生購(gòu)買(mǎi);積分促銷(xiāo)可以使顧客不斷增加購(gòu)買(mǎi)次數(shù);免費(fèi)使用讓顧客初次嘗試;刮刮卡等增加顧客的游戲樂(lè)趣,促進(jìn)銷(xiāo)售。
2.確定促銷(xiāo)主題
超市促銷(xiāo)要確定一個(gè)有購(gòu)買(mǎi)誘因的促銷(xiāo)主題。任何一次促銷(xiāo)活動(dòng)都必須有一個(gè)正當(dāng)?shù)睦碛?,讓顧客如利用?jié)假日、紀(jì)念日和新品上市作為活動(dòng)的理由,不然會(huì)給顧客留下低價(jià)甩賣(mài)、產(chǎn)品銷(xiāo)售不暢等錯(cuò)覺(jué)。超市促銷(xiāo)不能一成不變,要根據(jù)時(shí)尚、節(jié)日等各種契機(jī)找出新的恰當(dāng)?shù)拇黉N(xiāo)主題。
3.選擇合適的超市
選擇好適合作促銷(xiāo)的超市,對(duì)于促銷(xiāo)成功也非常重要,選擇作促銷(xiāo)的超市最好具備如下條件:
(1)銷(xiāo)售量大;
(2)地理位置好,有合適的促銷(xiāo)場(chǎng)地;
(3)人流量大、形象好、影響力大;
(4)超市定位及其商圈的顧客群,與促銷(xiāo)產(chǎn)品的定位、目標(biāo)消費(fèi)群相一致;
(5)超市最好有較強(qiáng)烈的合作意愿,愿意配合廠(chǎng)方促銷(xiāo)、備貨、陳列、讓利、宣傳和定價(jià)等。每個(gè)區(qū)域市場(chǎng)都有幾個(gè)大賣(mài)場(chǎng),在區(qū)域市場(chǎng)有很大的影響力,超市促銷(xiāo)首先要爭(zhēng)取在起“龍頭”作用的大賣(mài)場(chǎng)開(kāi)展。
4.取得超市的支持
企業(yè)可事先和超市洽談,就促銷(xiāo)場(chǎng)地、后勤支持、活動(dòng)保安措施、促銷(xiāo)場(chǎng)地費(fèi)用和廣告宣傳等事項(xiàng)與超市達(dá)成共識(shí)。如果能得到超市更大支持,企業(yè)的超市促銷(xiāo)活動(dòng)往往更能順利開(kāi)展。
5.規(guī)范制度,明確職責(zé)
企業(yè)要制定促銷(xiāo)表格和促銷(xiāo)制度,各崗位、各工作環(huán)節(jié)之間建立規(guī)范的管理和流程設(shè)計(jì),并明確各種人員的職責(zé),做到各司其職,保證促銷(xiāo)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(1)促銷(xiāo)管理表格
①促銷(xiāo)員工作日?qǐng)?bào)表。內(nèi)容有:各人當(dāng)日贈(zèng)品領(lǐng)用、消耗、退回情況,當(dāng)天促銷(xiāo)業(yè)績(jī),競(jìng)品流量反饋,其它異常信息。此表由現(xiàn)場(chǎng)促銷(xiāo)人員填寫(xiě)。
②促銷(xiāo)日?qǐng)?bào)表。內(nèi)容有:當(dāng)日整體促銷(xiāo)業(yè)績(jī),促銷(xiāo)人員考勤評(píng)分,贈(zèng)品領(lǐng)用、消耗、退回?cái)?shù)量,競(jìng)品信息反饋,其它異常信息。此表由現(xiàn)場(chǎng)促銷(xiāo)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)。
③促銷(xiāo)效果檢核表。內(nèi)容有:促銷(xiāo)現(xiàn)場(chǎng)布置,促銷(xiāo)人員工作態(tài)度、技能,與超市合作狀況等方面檢核記錄。此表由指定促銷(xiāo)檢核人員(如項(xiàng)目經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理)填寫(xiě);
④促銷(xiāo)費(fèi)用支出單。包括促銷(xiāo)品費(fèi)用、促銷(xiāo)員工資單等。
(2)促銷(xiāo)管理制度
促銷(xiāo)活動(dòng)時(shí)間越長(zhǎng),越容易在促銷(xiāo)過(guò)程中出現(xiàn)某一環(huán)節(jié)的失控,比如活動(dòng)期間斷貨、斷禮品,廣告宣傳品或禮品丟失或準(zhǔn)備不足,促銷(xiāo)員遲到、串崗,新補(bǔ)充的促銷(xiāo)員對(duì)促銷(xiāo)活動(dòng)不清楚,廣告宣傳品布置混亂,理貨無(wú)人具體負(fù)責(zé),出現(xiàn)意外事件不知如何處理等,基于這種情況,要規(guī)范促銷(xiāo)活動(dòng)的制度,明確每一執(zhí)行人的崗位職責(zé),并有專(zhuān)門(mén)人員督導(dǎo)促銷(xiāo)。
①明確每一執(zhí)行人的崗位職責(zé)。每一個(gè)執(zhí)行人都有明確的崗位職責(zé),有專(zhuān)項(xiàng)檢查辦法和獎(jiǎng)罰規(guī)定。②規(guī)范促銷(xiāo)員的薪資體系和考核體系。建立一套固定工資與浮動(dòng)工資、基本福 利待遇相結(jié)合的薪資體系。
③制定并推行促銷(xiāo)的日常管理制度。如考勤制度、日常報(bào)表制度、現(xiàn)場(chǎng)管理制度、贈(zèng)品管理制度、例會(huì)培訓(xùn)制度,以及離職制度等等。
6.準(zhǔn)備工作的注意事項(xiàng)
①實(shí)質(zhì)性的準(zhǔn)備工作,為避免某項(xiàng)工作出現(xiàn)疏漏而影響整體進(jìn)程,需將準(zhǔn)備工作細(xì)分責(zé)任,落實(shí)到人,規(guī)定完成時(shí)間,規(guī)定檢查人,促銷(xiāo)前確認(rèn)各項(xiàng)工作到位。
②如果活動(dòng)的策劃和執(zhí)行不是同一個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行,活動(dòng)前策劃人員要對(duì)執(zhí)行人員以口頭、書(shū)面、圖示和現(xiàn)場(chǎng)演示等方式充分說(shuō)明方案內(nèi)容,同時(shí)策劃方應(yīng)派人全程跟進(jìn)執(zhí)行予以輔導(dǎo)。
③活動(dòng)前應(yīng)制作相關(guān)人員通信錄,保證聯(lián)系方便,同時(shí)了解促銷(xiāo)過(guò)程中超市的聯(lián)系人(如柜組長(zhǎng))以及出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題要找的超市負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方法。
④充足的貨源是銷(xiāo)售得以保證的基礎(chǔ)。如果促銷(xiāo)開(kāi)展后出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象,往往直接影響促銷(xiāo)效果。企業(yè)根據(jù)活動(dòng)規(guī)模確定促銷(xiāo)產(chǎn)品的儲(chǔ)備數(shù)量,活動(dòng)前銷(xiāo)售人員要落實(shí)相關(guān)訂單,確保活動(dòng)期間超市有充足庫(kù)存。⑤必須在促銷(xiāo)活動(dòng)前一天做好產(chǎn)品上架、理貨工作,貼好價(jià)格標(biāo)簽,布置好宣傳品等工作,避免活動(dòng)當(dāng)天才去做,以免引起現(xiàn)場(chǎng)混亂,給超市造成不便。
⑥辦好相關(guān)手續(xù)或協(xié)調(diào)好相關(guān)部門(mén),如場(chǎng)外促銷(xiāo)需要到城管大隊(duì)辦理好手續(xù)。
促銷(xiāo)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)
執(zhí)行要點(diǎn)
1.搶占最好的促銷(xiāo)位置
大型促銷(xiāo)活動(dòng)要提前和超市確定合適的促銷(xiāo)位置,也可以多設(shè)促銷(xiāo)點(diǎn)和宣傳點(diǎn),吸引更多的顧客注意。
如果是一般的常規(guī)促銷(xiāo),促銷(xiāo)人員在促銷(xiāo)當(dāng)天要提前到達(dá)超市,搶占最佳的促銷(xiāo)位置和較大的促銷(xiāo)場(chǎng)地,最好是顧客必經(jīng)之處,如超市的出入口、通道等人流集中處。
2.提前布置好促銷(xiāo)現(xiàn)場(chǎng)
企業(yè)要提前制作和準(zhǔn)備好促銷(xiāo)物品,如制作好宣傳單張、促銷(xiāo)海報(bào),落實(shí)促銷(xiāo)臺(tái)和備足產(chǎn)品,搭建舞臺(tái)等,并在超市開(kāi)始正式營(yíng)業(yè)前就做好現(xiàn)場(chǎng)的宣傳布置,以免影響超市的正常營(yíng)業(yè)。布置的時(shí)候一定要合理運(yùn)用各種物料進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)布置,并保證一定的牢固性,以免被風(fēng)吹倒。
3.抓住黃金時(shí)段,制造現(xiàn)場(chǎng)氣氛
對(duì)于超市來(lái)說(shuō),節(jié)假日全天、平常的中午下班時(shí)間、下午下班后一直到晚上8時(shí)左右都是黃金時(shí)段,均應(yīng)全力抓住這些黃金時(shí)段進(jìn)行促銷(xiāo)宣傳;而其他時(shí)段,若超市的人流較少,則可以安排促銷(xiāo)員輪流休息一會(huì)。
4.促銷(xiāo)信息傳達(dá)到盡可能多的顧客
促銷(xiāo)信息要能傳達(dá)到盡可能多的目標(biāo)顧客,可以采取如下措施:
①促銷(xiāo)信息內(nèi)容要清楚明了,要有醒目的標(biāo)題。
②宣傳物品要配套齊全,要多點(diǎn)擺放,醒目突出,用來(lái)展示形象,烘托氣氛。如顧客路過(guò)店門(mén)外就可以看到醒目的促銷(xiāo)信息(如立牌廣告或大幅手繪POP);店內(nèi)購(gòu)物在貨架上有促銷(xiāo)信息告知(貨架吊掛告知牌);堆頭促銷(xiāo)點(diǎn)上有明晰簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確的告知信息(T形架、屏風(fēng)、POP和獎(jiǎng)品陳列)。
③攔截顧客。在促銷(xiāo)展臺(tái)外安排若干促銷(xiāo)人員,在超市范圍內(nèi)派發(fā)宣傳單、流動(dòng)宣講,以吸引顧客到促銷(xiāo)臺(tái)前詳細(xì)了解活動(dòng)內(nèi)容,做到場(chǎng)內(nèi)場(chǎng)外結(jié)合,從而進(jìn)行多重?cái)r截。
5.做好日常性的檢查、監(jiān)督
促銷(xiāo)主管對(duì)促銷(xiāo)活動(dòng)的日常工作要經(jīng)常進(jìn)行檢查、監(jiān)督,有效監(jiān)督是使促銷(xiāo)活動(dòng)健康有序地進(jìn)行的必要條件。如果對(duì)促銷(xiāo)活動(dòng)監(jiān)督不力,往往會(huì)發(fā)生促銷(xiāo)活動(dòng)走樣或促銷(xiāo)人員松散的現(xiàn)象。
6.建立顧客的資料檔案
目標(biāo)顧客購(gòu)買(mǎi)了產(chǎn)品后,促銷(xiāo)員應(yīng)盡可能地讓顧客留下其詳細(xì)的個(gè)人資料,以便以后保持與顧客的一對(duì)一深度溝通,在要求顧客留下個(gè)人資料時(shí)要注意打消顧客的顧慮(害怕被騷擾,有防范心理)。對(duì)于確實(shí)不愿留下資料的顧客,不可強(qiáng)求,但要把宣傳資料留給顧客。
7.超市促銷(xiāo)活動(dòng)的其他執(zhí)行要點(diǎn)
①促銷(xiāo)第一天,銷(xiāo)售人員、促銷(xiāo)人員要提早到場(chǎng),再次確認(rèn)準(zhǔn)備工作是否到位。當(dāng)天銷(xiāo)售經(jīng)理要全程跟進(jìn),了解是否有準(zhǔn)備不足和方案欠妥之處,并根據(jù)情況調(diào)整促銷(xiāo)方案,并對(duì)促銷(xiāo)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)。②銷(xiāo)售人員需周期性拜訪(fǎng),確?;顒?dòng)期間的陳列效果。促銷(xiāo)期越長(zhǎng),越容易出現(xiàn)斷貨現(xiàn)象,銷(xiāo)售人員必須高頻回訪(fǎng),檢查庫(kù)存,確保庫(kù)存安全。
③促銷(xiāo)人員應(yīng)積極主動(dòng)地介紹產(chǎn)品和活動(dòng)信息,加強(qiáng)理貨,及時(shí)反饋活動(dòng)效果和和相關(guān)數(shù)據(jù)。④促銷(xiāo)干擾的防范與及時(shí)排除。
促銷(xiāo)活動(dòng)總結(jié)要點(diǎn)
促銷(xiāo)活動(dòng)結(jié)束后,對(duì)促銷(xiāo)活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)的效果評(píng)估和深入的總結(jié)是促銷(xiāo)活動(dòng)重要的一環(huán)。1.反饋終端信息
促銷(xiāo)員應(yīng)該通過(guò)工作日記、促銷(xiāo)日?qǐng)?bào)表的形式將相關(guān)市場(chǎng)信息如實(shí)反饋給公司,因?yàn)榇黉N(xiāo)員面對(duì)面與顧客接觸,離顧客最近,得到的終端信息最準(zhǔn)確、最直接。
2.做好促銷(xiāo)總結(jié)
負(fù)責(zé)促銷(xiāo)的相關(guān)人員要對(duì)促銷(xiāo)活動(dòng)分階段進(jìn)行總結(jié),一般每周要開(kāi)總結(jié)會(huì)議,探討促銷(xiāo)的效果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),分析出現(xiàn)的問(wèn)題和不足,并尋求改進(jìn)措施,提出解決問(wèn)題的合理化建議,通過(guò)報(bào)表的形式呈交直接上司。
報(bào)告還要包括促銷(xiāo)前銷(xiāo)量與促銷(xiāo)期銷(xiāo)量的對(duì)比;促銷(xiāo)現(xiàn)場(chǎng)的照片;活動(dòng)總費(fèi)用匯報(bào)、活動(dòng)總銷(xiāo)量匯報(bào)、費(fèi)用占比以及投入產(chǎn)出比分析;競(jìng)品信息、顧客直接/間接參與人數(shù)、超市合作意愿以及意見(jiàn)、建議匯報(bào)等內(nèi)容。
促銷(xiāo)主管對(duì)促銷(xiāo)方案中崗位職責(zé)、培訓(xùn)資料、準(zhǔn)備工作排期表、促銷(xiāo)話(huà)術(shù)等要作進(jìn)一步修改和完善,為下次活動(dòng)做好經(jīng)驗(yàn)積累。
促銷(xiāo)主管和銷(xiāo)售人員再次拜訪(fǎng)超市負(fù)責(zé)人,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)照片、前后銷(xiāo)量對(duì)比和利潤(rùn)對(duì)比等工具和數(shù)據(jù)與超市進(jìn)行溝通,突出促銷(xiāo)活動(dòng)對(duì)超市帶來(lái)更多的銷(xiāo)量、利潤(rùn)以及店頭形象改善等利益,并聽(tīng)取超市的意見(jiàn)和建議,增進(jìn)雙方的合作關(guān)系。
超市不允許促銷(xiāo)的解決辦法
有些超市對(duì)賣(mài)場(chǎng)管理比較嚴(yán),不準(zhǔn)在超市做促銷(xiāo)活動(dòng)。如果企業(yè)想在超市做促銷(xiāo)活動(dòng),但超市又不允許做,企業(yè)應(yīng)該怎么辦呢?
1.不允許在超市內(nèi)設(shè)置促銷(xiāo)人員
由于要求在超市做促銷(xiāo)的企業(yè)眾多,隨著促銷(xiāo)人員的日益增加,相互之間詆毀對(duì)方產(chǎn)品的現(xiàn)象越來(lái)越多,容易造成超市內(nèi)混亂的局面,給超市管理增加了難度。因此,有些超市要求減少甚至不允許企業(yè)安排促銷(xiāo)活動(dòng)和促銷(xiāo)人員。
解決辦法:
贈(zèng)品和產(chǎn)品捆綁式銷(xiāo)售,擴(kuò)大產(chǎn)品排面;
生產(chǎn)促銷(xiāo)裝產(chǎn)品;
在超市外設(shè)臺(tái)促銷(xiāo);
與相關(guān)超市主管充分溝通,解決人員促銷(xiāo)問(wèn)題;
選擇交際能力強(qiáng)的促銷(xiāo)人員對(duì)超市主管進(jìn)行“攻心戰(zhàn)”。
2.不允許在超市內(nèi)發(fā)放贈(zèng)品和做促銷(xiāo)宣傳
目前有些大型連鎖超市管理甚嚴(yán),不允許在超市內(nèi)發(fā)放贈(zèng)品,或者促銷(xiāo)宣傳受到限制,顧客在購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品時(shí)可能不知道企業(yè)在開(kāi)展促銷(xiāo)活動(dòng),或者是促銷(xiāo)人員在促銷(xiāo)時(shí)無(wú)法對(duì)顧客做贈(zèng)品展示,因而失去了眾多的顧客,不能有效地提升銷(xiāo)量。
解決辦法:
在超市門(mén)口設(shè)贈(zèng)品發(fā)放處,顧客憑購(gòu)物小票領(lǐng)取贈(zèng)品;
在超市內(nèi)設(shè)大型堆碼、端頭,分品種、規(guī)格輪流做特價(jià)銷(xiāo)售;
通過(guò)超市廣播,大屏幕顯示器等超市自身宣傳工具播放公司的促銷(xiāo)活動(dòng);
節(jié)假日或周六、周日盡量在超市外多做大型促銷(xiāo)活動(dòng)。
3.不允許在超市內(nèi)做任何形式的促銷(xiāo)活動(dòng)
有些超市由于內(nèi)部管理嚴(yán)格,超市內(nèi)寸土寸金,無(wú)促銷(xiāo)位置,而超市外由于市容管理,更沒(méi)有做促銷(xiāo)的場(chǎng)地,因而任何形式的促銷(xiāo)都無(wú)法開(kāi)展。
解決辦法:
積極參與超市組織的與顧客溝通的各種活動(dòng),可以考慮作為協(xié)辦單位或向組織提供贈(zèng)品、獎(jiǎng)品;采取懸吊式或放置在堆碼上方的電視機(jī)循環(huán)播放VCD廣告帶,以此來(lái)吸引顧客;
盡量做特價(jià)堆碼銷(xiāo)售;
增加導(dǎo)購(gòu)員的數(shù)量,導(dǎo)購(gòu)員輪班實(shí)現(xiàn)全天導(dǎo)購(gòu),并注重提高導(dǎo)購(gòu)員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和培養(yǎng)敬業(yè)精神,充分發(fā)揮導(dǎo)購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)水平,提高銷(xiāo)售量;
分析該超市顧客居住的分布情況,在這些顧客集中的社區(qū)開(kāi)展各種社區(qū)推廣活動(dòng)。