第一篇：《采購與供應(yīng)鏈管理：一個實踐者的角度》讀后感

讀《采購與供應(yīng)鏈管理：一個實踐者的角度》有感

最近學(xué)習(xí)了《采購與供應(yīng)鏈管理：一個實踐者的角度》這本書,這本書是通過一個個案例，講細節(jié)、講執(zhí)行，以獨立文章的形式闡述供應(yīng)鏈管理的基本思想、理論和實踐，注重解決供應(yīng)鏈實踐中基本面的問題，內(nèi)容涉及供應(yīng)鏈管理和設(shè)計、供應(yīng)商管理、“大采購”、相關(guān)職業(yè)發(fā)展等，填補了相關(guān)領(lǐng)域?qū)W者與實踐者之間的空白。

通過學(xué)習(xí)這本書使我懂得了怎樣去管理供應(yīng)鏈，例如：。對于采購工作，每一項都是必不可少的，尤其是采購洽談、供應(yīng)商管理、采購控制管理等更是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。

以下是我讀到的一些印象較深刻的內(nèi)容。

什么是供應(yīng)鏈管理？供應(yīng)鏈管理就是對從供應(yīng)商到客戶的產(chǎn)品流、信息流和資金流的集成管理，已達到供應(yīng)商價值的最大化。它是一個綜合管理思想，在實踐操作中有三大領(lǐng)域構(gòu)成：采購與供應(yīng)管理、生產(chǎn)運營管理和物流管理，這三大領(lǐng)域跨越企業(yè)管理中的供、產(chǎn)、銷三大塊（另外三塊是人、財、物），長期以來，產(chǎn)、供、銷是獨立部門，在豎向集成盛行的年代，都處于一家公司內(nèi)部。例如20世紀早期福特汽車，從煉鐵廠到零部件生產(chǎn)到整車組裝，都曾試圖集中在自己的旗下，盡管并沒有真正集成到這一步。在外包戰(zhàn)略下，這三大功能則越來越依賴供應(yīng)商，例如零部件來自供應(yīng)商，生產(chǎn)靠外包制造商，物流靠第三方物流

公司。作為采購方，對這三部分的集成管理就越發(fā)重要，供應(yīng)鏈管理的價值也由此得到體現(xiàn)。

越是處于供應(yīng)鏈的后端，需求變化幅度越大。需求變化轉(zhuǎn)化為庫存水平，相應(yīng)地，庫存變化呈類似模式。從變化曲線的形狀來看，這像西部牛仔揮舞的牛鞭，手腕輕輕一抖，鞭梢便會大幅度抖動，劃出一道美麗的圓弧，這也許是“牛鞭效應(yīng)”名稱的來歷。牛鞭效應(yīng)導(dǎo)致對市場變化的過激反應(yīng)，當市場需求增加時，整個供應(yīng)鏈的產(chǎn)能增加幅度超過市場需求增加幅度，超出部分則以庫存形式積壓在供應(yīng)鏈的各個節(jié)點。一旦需求放緩或負增長，大量資金和產(chǎn)品將以庫存形式積壓，導(dǎo)致整個供應(yīng)鏈資金周轉(zhuǎn)不良，影響供應(yīng)鏈的良好運作，甚至導(dǎo)致企業(yè)倒閉，尤其是處于供應(yīng)鏈末端的小企業(yè)。

六西格瑪管理中有句名言：你設(shè)立什么樣的指標，就得到什么。換言之，你想得到什么，那就設(shè)立相應(yīng)的目標。建立合理的指標體系，引導(dǎo)個人和組織的行為達到預(yù)期目標，是目標管理的基本出發(fā)點，貫穿于現(xiàn)代管理的每個環(huán)節(jié)，也適用于供應(yīng)商管理。

在以后的工作中我會給自己設(shè)定一個個小目標，把每一件小事做到最好，也是一種成功。量的積累可以達到質(zhì)的飛躍，我會一直懷著空杯的心態(tài)去學(xué)習(xí)更多的采購知識，活到老，學(xué)到老。

楊雪

2014年3月6日

第二篇：《微笑不止一個角度》讀后感

主編朱英校長在前言中說到：微笑是人世間最美的表情，是開啟兒童心靈之門的鑰匙；微笑是人們之間最簡易的溝通方式，猶如陽光般溫暖，又如春雨般滋潤；微笑如盛開的茉莉，能讓孩子感受悠遠的清香，感受成長的快樂。子曰：“親其師，則信其道?！蔽鞣揭灿芯渲V語：“教師就是面帶微笑的知識”。當教師面帶微笑進入課堂時，學(xué)生感受到的是關(guān)愛、尊重、理解和贊許。“微笑”改變了課堂氣質(zhì)，改變了師生的成長軌跡，于是，我們有了“不一樣的見解；不一樣的課堂；不一樣的老師；不一樣的智慧；不一樣的生活；于是，我們才有了“微笑不止一個角度”的頓悟。。。

書中收編了28位老師的教學(xué)智慧，每一位老師都從三個方面闡述自己的教學(xué)理念，既教學(xué)主張、教學(xué)建模、教學(xué)設(shè)計。比如有“正向語文”、“動感數(shù)學(xué)”、“人文課堂”、“自能數(shù)學(xué)”、“享受英語”、“夢想課堂”等幾十種教學(xué)主張。其中陳燕老師的“自能數(shù)學(xué)”教學(xué)主張，引起了我的共鳴?！白阅堋奔葘W(xué)生自身學(xué)習(xí)的主觀能動性?！敖淌菫榱瞬唤獭保~老的這句話，道出了教學(xué)的本質(zhì)，更指明了我們教學(xué)的終極目的——正所謂“授人以魚，不如授人以漁”。

最近我研究的微型課題——培養(yǎng)低年級學(xué)生養(yǎng)成唱歌譜的好習(xí)慣，運用的正是這種自能教學(xué)模式。前些年，我教學(xué)生唱歌譜，總是先教歌曲，等會唱歌了，再一句一句地教歌譜，學(xué)生也一句一句地模仿，一首歌曲學(xué)會了，換一首歌曲，學(xué)生就又不會了。其實，學(xué)生從根本上講，還是在一味地模仿，沒有動腦思考。他們看到3，并不能迅速地反應(yīng)出“mi”，看到5，也唱不出“sol”，這讓我覺得太頭痛了。1、2、3、4、5、6、7，在任何歌曲中，都唱“do、re、mi、fa、sol、la、ti”，可學(xué)生為什么就是不會呢？于是，我總是抱怨學(xué)生基礎(chǔ)差，每次都把自己氣得不行，臉上總是充滿怒氣的在上課。

隨著教齡的增長，教學(xué)經(jīng)驗也不斷地在豐富。最近幾年，我就運用了這種自能教學(xué)模式，它讓我的音樂課堂越來越輕松，學(xué)生學(xué)習(xí)音樂的熱情越來越高漲。我的教學(xué)遵循由淺入深、循序漸進的規(guī)律，學(xué)生不會因為覺得學(xué)音樂難，而產(chǎn)生厭學(xué)的情緒。音樂課上最難的是唱好歌譜，尤其是低年級學(xué)生唱歌譜就更加難。很多老師認為一、二年級學(xué)生唱不像歌譜，所以就不教歌譜，可我卻不這么認為。低年級音樂教材上的歌曲——節(jié)奏簡單、旋律簡短，非常適合開始學(xué)習(xí)歌譜。我在每學(xué)期的前兩個月，會通過各種游戲活動，讓學(xué)生牢固掌握七個唱名doremifasollati與1234567的關(guān)系，讓學(xué)生能迅速的看到數(shù)字就能反映出唱名，再結(jié)合一些節(jié)奏練習(xí)、聽音練習(xí)，培養(yǎng)學(xué)生喜歡唱歌譜的興趣?，F(xiàn)在，每學(xué)一首新歌，我都是先教歌譜，我只范唱一遍，難點樂句重點講解一下，學(xué)生就可以通過拍出歌曲的節(jié)奏譜，再跟著鋼琴伴奏模唱幾遍曲譜的方式，自主學(xué)會歌曲，根本不用一句一句地教唱了。由于不教唱，學(xué)生只能自己專注地去辨識唱名，久而久之，唱名就牢固地掌握了，換另一首歌學(xué)生也能快速地跟著鋼琴伴奏，準確地唱歌譜了?！敖淌菫榱瞬唤獭?。其實，學(xué)習(xí)歌譜的過程就是熟悉旋律的過程，幾遍歌譜唱完，歌詞也不用教，學(xué)生就完全可以自己跟伴奏唱出歌詞，這種能力的獲得就取決于歌譜教學(xué)的扎實有效，學(xué)生很享受這種自能教學(xué)方式，每學(xué)會一首新歌，他們都非常開心，覺得自己很有成就感。所以，絕大部分同學(xué)上課都非常專心、認真，因為他知道老師不再一句一句地教了，沒有依靠了，只能隨著老師的步驟一步一步，自己用心去思考，去實踐。這樣一來，學(xué)生沒有閑暇的機會，自[內(nèi)容來于斐—斐_課—件_園FFKJ。Net]然而然就會全身心投入。我指揮操控學(xué)生的學(xué)習(xí)步驟，我的思路不斷，學(xué)生就沒有玩鬧的機會，他們和我一起歌唱、一起歡跳、一起陶醉。很多時候我放眼課堂，常常被學(xué)生們安靜認真的模樣所感動，微笑自然蕩漾在臉上，幸福自然流淌于心田。

每一門課程，每一位教師，都體現(xiàn)著不同的角度，“微笑不止一個角度”。我們在教育的田地里，辛勤耕耘，收獲幸福。綻放在臉上的微笑，是我們幸福的語言，寫在微笑里的欣慰，是我們最大的收獲。

第三篇：采購與供應(yīng)鏈管理

天津理工大學(xué)《采購與供應(yīng)鏈管理》實驗指導(dǎo)書

《采購與供應(yīng)鏈管理》實驗

（一）一、實驗名稱

獨立需求的預(yù)測實驗

二、實驗?zāi)康?/p>

在現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理中，并不是每一個供應(yīng)鏈節(jié)點企業(yè)都需要做需求預(yù)測，真正需要做需求預(yù)測的供應(yīng)鏈上直接面對最終消費者的零售商，此預(yù)測結(jié)果成為上游企業(yè)生產(chǎn)衍生需求的基礎(chǔ)，所以預(yù)測的準確性對整個供應(yīng)鏈的效益非常重要。

本實驗的目的是要訓(xùn)練學(xué)生利用已有的歷史數(shù)據(jù)和最常用的數(shù)據(jù)分析軟件EXCEL進行供應(yīng)鏈的終端需求預(yù)測能力的訓(xùn)練。即通過實驗要求掌握以下預(yù)測技術(shù)和技巧：（1）靜態(tài)預(yù)測（不考慮預(yù)測誤差）技術(shù)（2）動態(tài)預(yù)測技術(shù)（考慮預(yù)測誤差）技術(shù)

三、實驗內(nèi)容及資料

一個批發(fā)商每季度鮮花銷售額如下公司每季度需求量

年份

2004 2004 2004 2004 2005 2005 2005 2005 2006 2006 2006 2006

季度 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

時期t 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

需求量（箱）

130 116 133 116 138 130 147 141

分別用靜態(tài)預(yù)測法和需求趨勢和季節(jié)性需求修正后的指數(shù)平滑法（Winter模型）預(yù)測該批發(fā)商2007年各季度的需求量。

1、實驗設(shè)備及應(yīng)用軟件

每臺電腦安裝Office2000軟件，安裝時要運行工具箱和線性求解宏

2、實驗步驟與數(shù)據(jù)處理（1）靜態(tài)預(yù)測

1）預(yù)測公式：Ft+1=[L+tT]St+1

其中：L－基期的預(yù)計需求水平（對基期剔除季節(jié)性影響后的需求的預(yù)測）

天津理工大學(xué)《采購與供應(yīng)鏈管理》實驗指導(dǎo)書

T－預(yù)計需求趨勢（每個時期需求的上升或下降）St－預(yù)計t期的季節(jié)性需求 Dt－實際觀測的t期需求 Ft－預(yù)測的t期需求

2）剔除季節(jié)性需求的影響，用線性回歸法預(yù)測需求水平和需求趨勢

t?1?(p/2)Dt?[Dt?(p/2)?Dt?(p/2)?3）預(yù)測季節(jié)性需求

i?t?1?(p/2)?2D]/2piSt?Dt/Dt

Si?(?Sjp?i)/r（p為每一個循環(huán)中的時期數(shù)，r為循環(huán)數(shù)）

j?0r?（2）動態(tài)預(yù)測

1）把用靜態(tài)預(yù)測法得到的需求水平、需求趨勢和季節(jié)性需求作為初始預(yù)測值 2）設(shè)定平滑系數(shù)α＝0.1,β=0.2,γ=0.2，利用需求趨勢和季節(jié)性需求修正后的指數(shù)平滑法滾動修正每期的預(yù)測需求水平和需求趨勢以及下一循環(huán)周期對應(yīng)期數(shù)的季節(jié)性需求

Lt?1??(Dt?1/St?1)?(1??)(Lt?Tt)

Tt?1??(Lt?1?Lt)?(1??)Tt

St?p?1??(Dt?1/Lt?1)?(1??)St?13）計算預(yù)測值

Ft?n?(Lt?nTt)St?n

四、實驗結(jié)果與結(jié)論

（1）請把你的實驗結(jié)果（表格）打印后裝訂在實驗報告后面（2）靜態(tài)預(yù)測和動態(tài)預(yù)測的哪種預(yù)測方法實用性更強，為什么？

第四篇：采購與供應(yīng)鏈管理

采購與供應(yīng)管理的目標有哪幾個？答：1提供不間斷的物料，供應(yīng)和服務(wù)，以便使整個組織正常運轉(zhuǎn)2使庫存投資和損失保持在最低水平3保持并提高質(zhì)量4發(fā)現(xiàn)或發(fā)展有競爭力的供應(yīng)商5當條件允許的時候，將所購物質(zhì)標準化6以最低的總成本獲得所需的物質(zhì)和服務(wù)7在企業(yè)內(nèi)部和其他職能部門之間建立和諧而富有效率的工作關(guān)系8以可能的最低水平的管理費用來實現(xiàn)采購目標9提高公司的競爭地位。

采購與供應(yīng)戰(zhàn)略的構(gòu)成要素包掛那些？答：采購與供應(yīng)戰(zhàn)略的構(gòu)成要素包掛采購什么、何時采購、何地采購、什么價格采購、誰負責采購、如何采購、采購什么、質(zhì)量等。貨物檢驗的步驟？答：1確定檢驗的時間和地點2 確定檢驗部門和人員3貨物檢驗4不合格貨物的處理5對采購物檢驗完畢后，檢驗人員要填寫采購物品驗收報告 采購合同的基本程序？答：1 需求確定與采購計劃確定2供應(yīng)源梭巡與分析3定價4擬定并發(fā)出訂單5訂單跟蹤和跟催6驗貨和收貨7開票和支付貨款

8、記錄維護。

采購合同的特征有哪些？答：1采購合同是當事人之間的經(jīng)濟法律行為而不是一般行為2采購合同是當事人之間的合法行為3采購合同具有明確的目的性4采購合同的當事人必須是具有法人資格的社會組織5采購合同必須是等價有償?shù)?，簽訂采購合同?yīng)當遵守等價交換的原則

采購合同的作用？答：1采購合同有利于加強和發(fā)展企業(yè)之間的聯(lián)系和協(xié)作2采購合同有利于加強企業(yè)經(jīng)濟核算和改進經(jīng)營管理水平，有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益3采購合同有利于采用法律管理經(jīng)濟。

無效采購合同指哪些？答：1 一方以欺詐、脅迫手段訂立合同，損害國家利益的合同2 惡意竄通，損害國家、集體或第三人利益的合同3以合法形式掩蓋非法目的的合同4損害社會公共利益的合同5 違反法律、行政法規(guī)強制性規(guī)定的合同

如何確定物料訂單采購容量？答：1分析采購項目供應(yīng)資料2計算總體訂單容量3確定剩余訂單容量4計算承接訂單容量

采購計劃指？答：指企業(yè)管理人員在了解市場供求情況、認識企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動過程和掌握物料消耗規(guī)律的基礎(chǔ)上對計劃期內(nèi)物料采購管理活動所做的預(yù)見性的安排和部署。

采購計劃的作用？答：1可以有效的規(guī)避風(fēng)險，減少損失2為企業(yè)組織采購提供依據(jù)3有利于資源的合理配置，以取得最佳的經(jīng)濟效益

采購預(yù)算的作用？答：1保障企業(yè)戰(zhàn)略計劃和作業(yè)計劃的執(zhí)行，確保企業(yè)組織目標一致2在企業(yè)各部門之間合理安排有限的資源，保證資源分配的效率性3協(xié)調(diào)企業(yè)各部門之間的經(jīng)營合作4對企業(yè)物流成本進行控制和監(jiān)督

什么是采購預(yù)算？答：采購預(yù)算就是一種用數(shù)量來表示計劃，是將企業(yè)未來一定時期內(nèi)經(jīng)營決策的目標通過有關(guān)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的反映出來，是經(jīng)營決策具體化，數(shù)量化的表現(xiàn)。

采購預(yù)算的作用？答：1保障企業(yè)戰(zhàn)略計劃和作業(yè)計劃的執(zhí)行，確保企業(yè)組織目標一致 2協(xié)調(diào)企業(yè)各部門之間的合作經(jīng)營3在企業(yè)各部門之間合理安排有限的資源4對企業(yè)物流成本進行控制，監(jiān)督。

采購預(yù)算編制步驟？答：1審查企業(yè)以及部門的戰(zhàn)略目標2制定明確的工作計劃3確定所需資源4提出準確的預(yù)算數(shù)字5匯總6提交預(yù)算。

供應(yīng)商質(zhì)量管理策略？答：1提供明晰的產(chǎn)品說明書2明確采購方的期望3采購方的態(tài)度4供應(yīng)商數(shù)量優(yōu)化5供應(yīng)商績效評定6 供應(yīng)商的持續(xù)改進7供應(yīng)商激勵8 供應(yīng)商質(zhì)量認證

供應(yīng)商質(zhì)量管理的意義？答：1供應(yīng)商對產(chǎn)品質(zhì)量的影響2供應(yīng)商質(zhì)量高低會影響到供應(yīng)商在將來的績效水平3 供應(yīng)商的質(zhì)量管理還是供應(yīng)商持續(xù)改善的必要途徑4許多公司從供應(yīng)商那里采購?fù)耆浼踔磷罱K產(chǎn)品。

試述供應(yīng)商質(zhì)量的含義和內(nèi)涵？答：定義：在特定的績效范圍內(nèi)，符合或超過現(xiàn)有和未來客戶（買方和最終客戶）期望或需求的能力。內(nèi)涵：1一貫符合或超出標準績效的能力2現(xiàn)在或未來的客戶期望或標準3供應(yīng)商質(zhì)量不僅僅是指產(chǎn)品的實體特性，好的供應(yīng)商能滿足買方的多方面的期望，諸如售后服務(wù)等。

如何建立采購質(zhì)量管理體系?答：1培植現(xiàn)代質(zhì)量管理理念，強化采購質(zhì)量意識2加強采購全過程質(zhì)量管理3努力做好采購質(zhì)量管理的基礎(chǔ)工作4建立采購質(zhì)量管理保證體系。

供應(yīng)商伙伴關(guān)系的含義？答：1發(fā)展長期，相互依賴的合作關(guān)系2這種關(guān)系由明確或口頭的合約確定，雙方共同確認并且在各各層次都有相互的溝通3雙方有著共同的目標，并且為著共同的目標有挑戰(zhàn)性的改進計劃4雙方相互信任，共擔風(fēng)險，共享信息5共同開發(fā)、創(chuàng)造6以嚴格的尺度來衡量合作的表現(xiàn)，不斷提高。JIT采購的作用？（JIT采購已在那些方面取得令人滿意的成功？）答：1大幅度減少原材料和外購件的庫存2提高采購物資的質(zhì)量3 降低原材料和外購件的采購價格4縮短交貨時間、節(jié)約采購過程所需資源，提高企業(yè)勞動生產(chǎn)率，增強了企業(yè)競爭能力。JIT采購的應(yīng)用要求：①距離越近越好。②制造商和供應(yīng)商建立互利合作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。③注重基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。④強調(diào)供應(yīng)商的參與⑤建立實施JIT采購策略的組織。⑥制造商向供應(yīng)商提供綜合的、穩(wěn)定的生產(chǎn)計劃和作業(yè)數(shù)據(jù)。⑦著重教育與培訓(xùn)。⑧加強信息技術(shù)的應(yīng)用。

電子采購的含義？電子采購的運營模式？含義：信息技術(shù)和通信技術(shù)的綜合應(yīng)用，它通過電子的方法提升采購和供應(yīng)的管理過程，無論這些采購是外部的還是內(nèi)部的。模式：買方系統(tǒng)、賣方系統(tǒng)、第三方系統(tǒng)

實行全球采購的原因？答：1更低的價格 2更高的質(zhì)量 3某些貨物在國內(nèi)無法得到4更快的交貨、更完善的技術(shù)服務(wù)和供應(yīng)的連續(xù)性5出于競爭的考慮6全球采購環(huán)境好轉(zhuǎn)

設(shè)定預(yù)算標準的原則？答：固定標準、挑戰(zhàn)標準、可實現(xiàn)標準 ABC分析法基本原則？答：控制程度、采購記錄、優(yōu)先級、訂貨過程。

企業(yè)總體戰(zhàn)略和職能戰(zhàn)略的異同？答：1戰(zhàn)略期限不同2 戰(zhàn)略具體程度不同3戰(zhàn)略參與人員不同

電子采購的優(yōu)勢？答：1提高的通信速度 2加強了信息交流3降低了成本4加強了聯(lián)系、提高了服務(wù)質(zhì)量5服務(wù)時間延長6增強了企業(yè)競爭力

采購績效評估的步驟？答：1 確定績效類型2具體評估指標確定3 建立績效評估標準4選定評估人員5 確定評估時間和評估頻率

6、實施評估并將結(jié)果反饋

采購績效評估的原則？答：1.要適當?shù)暮饬恐笜耍冃е笜说哪繕酥狄茖W(xué)合理 2.評估工作的持續(xù)與長期化3.評選工作要有安全意識。

采購質(zhì)量管理的基本原則？答：1適當?shù)馁|(zhì)量2適當?shù)墓?yīng)商3適當?shù)臅r間4適當?shù)臄?shù)量5適當?shù)牡攸c。

改進采購績效的幾種途徑？答：1營造績效改進的工作氛圍2通過強化內(nèi)部管理提升采購績效3采用新技術(shù)提升采購績效4通過與供應(yīng)商開展更好的合作實現(xiàn)采購績效的提升5通過開發(fā)優(yōu)秀的新供應(yīng)商降低采購總成本

采購績效評估作用？答：1確保采購目標的實現(xiàn) 2提供改進績效的依據(jù) 3作為個人或部門獎懲的參考，提高個人和部門的積極性 4促進部門關(guān)系

采購績效的步驟？答：1確定需要評估的績效類型 2具體評估指標設(shè)定 3建立績效評估標準 4選定評估人員 5確定評估時間和評估頻率 6實施評估并將結(jié)果反饋

采購與供應(yīng)管理作用？答：1采購的利潤杠桿作用2 資產(chǎn)收益率作用3 信息源作用4營運效率作用5對企業(yè)競爭優(yōu)勢作用

供應(yīng)商伙伴關(guān)系？答：供應(yīng)商伙伴關(guān)系是企業(yè)與供應(yīng)商之間達成的最高層次的關(guān)系，它是指在相互信任的基礎(chǔ)上，采供雙方為著共同的、明確的目標而建立的一種長期合作關(guān)系。

ABC分析法局限性？答：1運用ABC分析法可以識別對公司總成本影響最大的產(chǎn)品和項目，對于A類物品將機打的提高總成本的管理績效，但對B類或C類物品即使這樣做了，也收效甚微，它僅是改善采供成本管理的第一步2“ABC”分類法有助于將公司管理重心集中于十分重要的方面，即采購成本。但是，這種方法只根據(jù)一種標準把項目劃分為A、B、C類，明顯的忽視了其他重要標準。3根據(jù)“ABC”分析法我們只能了解某產(chǎn)品或服務(wù)對財務(wù)狀況的重要性，而面對市場環(huán)境和激烈的競爭的供應(yīng)商，“ABC”分析法無法延伸到制定供應(yīng)商管理戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)。

全面質(zhì)量管理？答；指通過組織機構(gòu)內(nèi)所有層次和所有職能部門的積極參與，組織機構(gòu)所提供的產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量能得到持續(xù)不斷的改進和提高的綜合管理理念。核心內(nèi)涵；就體現(xiàn)在“全面”兩個字上：1全面的質(zhì)量，包括產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、成本質(zhì)量2全過程的質(zhì)量，指質(zhì)量貫穿于生產(chǎn)全過程意味著全面質(zhì)量管理要“始于識別顧客的需求，終于滿足顧客的需要”3全員參與的質(zhì)量，對員工進行質(zhì)量教育，強調(diào)全員把關(guān)，組成質(zhì)量管理小組4全企業(yè)的質(zhì)量，目的是建立企業(yè)質(zhì)量保證體系5全社會推動的質(zhì)量管理，符合了現(xiàn)今生產(chǎn)與質(zhì)量管理的要求。

貨物檢驗的一般步驟？答：1確定檢驗的時間和地點2確定檢驗部門及人員3貨物檢驗4不合格貨物的處理5對采購貨物檢驗完畢后，檢驗人員要填寫采購物品驗收報告。產(chǎn)品檢驗的作用？答：

供應(yīng)商調(diào)查分為哪幾種？試述資源市場調(diào)查包含的基本內(nèi)容？答：幾種：資源市場分析、供應(yīng)商初步調(diào)查、供應(yīng)商深入調(diào)查。內(nèi)容：1資源市場規(guī)模、容量、性質(zhì)2資源市場的環(huán)境如何3資源市場中各個供應(yīng)商的情況如何。

計算訂單容量包掛哪些內(nèi)容？答：1分析采購項目供應(yīng)資料2計算總體訂單容量3計算承接訂單容量4確定剩余訂單容量。如何來制定訂單計劃？答：1對比采購需求與訂單容量2供需綜合平衡3確定余量認證計劃4制定訂單計劃。

采購手冊的步驟部分包括哪些方面的內(nèi)容？答：1用文字結(jié)合圖表來說明采購步驟2關(guān)于拒絕和退貨的步驟3關(guān)于廢料、廢棄物和過剩產(chǎn)品的處理步驟4與采購及輔助業(yè)務(wù)有關(guān)的所有文件單證的圖解說明，并附有他們的用途和周詳?shù)奈淖终f明5有關(guān)采購記錄的查考和保存維護。

JIT采購應(yīng)用要求？（應(yīng)用環(huán)境）答： 距離越近越好、制造商和供應(yīng)商建立互利合作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系、注重基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、強調(diào)供應(yīng)商的參與、建立實施JIT采購策略的組織、制造商向供應(yīng)商提供綜合的、穩(wěn)定的生產(chǎn)計劃和作用數(shù)據(jù)、著重教育與培訓(xùn)、加強信息技術(shù)的應(yīng)用

JIT采購的概念？答：JIT采購又稱準時化采購，是由JIT思想發(fā)展而來的一種準時化采購模式，它有最大限度地消除浪費、降低庫存、實現(xiàn)零庫存的優(yōu)點。是一種很理想的采購模式。基本思想：把合適的數(shù)量合適的質(zhì)量的物品，在合適的時間供應(yīng)到合適的地點，做好的滿足用戶的需要。

供應(yīng)商質(zhì)量管理決策中如何對供應(yīng)商進行持續(xù)改進？答：1定期召開合作策略回顧和發(fā)展會議2建立高層主管的供應(yīng)商會議，共同探討雙方合作間遇到的問題，努力找到解決方案，分享技術(shù)發(fā)展趨勢和未來產(chǎn)品設(shè)計3建立持續(xù)改進 小組，出盡持續(xù)改進的進行4建立跨職能小組，管理和改進聯(lián)盟與合作關(guān)系。

預(yù)測在采購中的作用？答：1預(yù)測是決策的基礎(chǔ)，2市場預(yù)測有助于掌握技術(shù)和產(chǎn)品發(fā)展的方向和速度，發(fā)現(xiàn)市場供求變化和發(fā)展的規(guī)律性，為制定采購計劃，決定采購策略，搞活企業(yè)經(jīng)營，提高經(jīng)濟效益提供重要信息3有助于掌握產(chǎn)品處于生命周期的那一個階段，以決定采購策略，防止采購技術(shù)落后4有助于掌握生產(chǎn)廠家的生產(chǎn)潛力，在采購時做到心中有數(shù)5有助于把握市場采購機會，避開或減少采購風(fēng)險。

什么事無效采購合同？無效采購合同包括哪些情況？答：無效采購合同是指當事人雖然協(xié)商訂立，但因為違反法律，國家不承認其法律效力，不送法律保護的合同，無效采購合同包括五種情況：1一方以欺詐、脅迫手段訂立的合同2惡意竄通，損害國家、集體或者第三人利益的合同3以合法形式掩蓋非法目的的合同4損害社會公共利益的合同5違反法律，行政法規(guī)強制性規(guī)定的合同。傳統(tǒng)采購流程存在哪些缺陷？答：1一系列沒有增值作用的文書工作2過多的單證操作3處理內(nèi)部和外部的訂單消耗大量時間4純文本工作消耗大量的成本。

采購價格種類？答：送達價、現(xiàn)金價、期票價、凈價、毛價、現(xiàn)貨價、合約價、實價、出廠價。采購價格影響因素？答：1 供應(yīng)商成本的高低2規(guī)格與品質(zhì)3采購物品的供需關(guān)系4生產(chǎn)季節(jié)與采購時機5采購數(shù)量6交貨條件 7付款條件。

什么是采購談判？采購談判的內(nèi)容？答：定義：企業(yè)為采購商品作為買方與賣方廠商對購銷業(yè)務(wù)的有關(guān)事項進行反復(fù)磋商，謀求達成協(xié)議，建立雙方都滿意的購銷關(guān)系。內(nèi)容：商品的品質(zhì)、價格條件、數(shù)量條件、包裝條件、交貨條件、貨款的支付條件、貨物保險條件、商品的檢驗與索賠條件、不可抗力條件、仲裁。采購談判的作用？答：1可以爭取降低采購成本2可以爭取保證產(chǎn)品質(zhì)量3可以爭取采購物資及時送貨4可以爭取獲得比較優(yōu)惠的服務(wù)項目5可以爭取降低采購風(fēng)險6可以妥善處理糾紛維護雙方的效益及正常關(guān)系，為以后的繼續(xù)合作創(chuàng)造條件。

采購質(zhì)量管理基本原則（5R）？？答：適當?shù)馁|(zhì)量（right

quality）、適當?shù)墓?yīng)商（right supplier）、適當?shù)臅r間（righttime）、適當?shù)臄?shù)量（right quantity）、適當?shù)牡攸c（right place）采購質(zhì)量管理基本技術(shù)？答：調(diào)查表法、因果圖（魚骨圖）、抽樣檢驗、直方圖、質(zhì)量功能展開

試述采購質(zhì)量管理的內(nèi)容？答：1采購部門本身的質(zhì)量管理2對供應(yīng)商的評估、認證、監(jiān)督以及產(chǎn)品的驗收3采購質(zhì)量管理體系驗證體系的建立和運轉(zhuǎn)。

試述長期合作伙伴關(guān)系建立的途徑？答：1首先采購部門要在對供應(yīng)商市場調(diào)研的基礎(chǔ)上對有關(guān)部門的才購物品進行分析，分類，根據(jù)預(yù)先設(shè)定的伙伴關(guān)系型供應(yīng)商要制定供應(yīng)商分類模塊，確定伙伴型供應(yīng)商對象2根據(jù)供應(yīng)商伙伴關(guān)系要求，明確具體的目標及考核指標，制定出達成目標的行動計劃，這些行動計劃必須在公司內(nèi)部相關(guān)部門及層次進行充分交流并取得一致，同時要完全取得供應(yīng)商的參與認可，并經(jīng)雙方代表簽字3通過供應(yīng)商會議，供應(yīng)商訪問等形式對計劃實施進行組織和進度跟進，內(nèi)容包括質(zhì)量、交貨、降低成本、新產(chǎn)品、新技術(shù)開發(fā)等方面的改進進行跟蹤考核，定期檢查進度，及時調(diào)整行動4在公司內(nèi)部還要進行供應(yīng)商月度考評、體系審核等機制跟蹤供應(yīng)商綜合表現(xiàn)，及時反饋并提出改進要求。

試述采購績效評估的分類？答：1定性評估和定量評估2總體評估和具體評估3外部評估和內(nèi)部評估4定期評估和不定期評估。建立供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系的意義？答：1通過建立供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系，可以縮短供應(yīng)商的供應(yīng)周期，提高供應(yīng)的靈活性2可以降低企業(yè)原材料、零部件的庫存水平，降低管理費用、加快資金周轉(zhuǎn)3提高原材料、零部件的質(zhì)量4可以加強與供應(yīng)商的溝通，改善訂單的處理過程，提高材料需求準確度5可以共享供應(yīng)商技術(shù)與革新成果，加快產(chǎn)品開發(fā)速度，縮短產(chǎn)品開發(fā)周期6可以與供應(yīng)商共享管理經(jīng)驗，推動企業(yè)整體管理水平提高。

標桿管理的作用？：答：1提升企業(yè)的績效2打破因循守舊的狀況 3迫使企業(yè)關(guān)注外部情況，獲得有價值的市場信息

標桿管理實施的條件？答： 1結(jié)構(gòu)條件（足夠的財務(wù)能力、充足的時間、擁有足夠的標桿管理知識并）

2文化條件3技能條件。

名詞解釋：

采 購：采購是以各種不同的途徑,包括購買、租賃、借貸、交換等方式，取得物品及勞務(wù)的使用權(quán)或所有權(quán)，以滿足使用的需求 采購管理：是指為了達成生產(chǎn)或銷售計劃，從適當?shù)墓?yīng)商那里，在確保質(zhì)量的前提下，在適當?shù)臅r間，以適當?shù)牡膬r格，購入適當數(shù)量的商品所采取的一系列管理活動。

供 應(yīng)：指供應(yīng)商或賣方向買方提供產(chǎn)品和服務(wù)的全過程

個人采購：消費者為滿足自身需要而發(fā)生的購買消費品的行為 企業(yè)采購：是企業(yè)為了實現(xiàn)自己的經(jīng)營目標而發(fā)生的采購行為 政府采購：是以政府為采購主體進行的不以營利為目的的采購活動。

集中采購：把采購工作集中到一個部門管理，最極端的情況是，總公司個部門、分公司以及各個分廠均沒有采購權(quán)責 分散采購：指將采購工作分散給各個需用部門自行辦理

混合采購：集中了集中采購和分散采購的優(yōu)點，可以視具體情況看適合采用哪種情況

有型采購：采購輸出的結(jié)果是有型的物品，或是參與某個系統(tǒng)運行的組成部分

無形采購：輸出的結(jié)果是無形的，主要是咨詢服務(wù)采購和技術(shù)采購，或采購設(shè)備時帶的服務(wù)

長期合同：是采購商和供應(yīng)商通過合同，穩(wěn)定雙方的交易關(guān)系，合同期一般在一年以上

短期合同：采購商和供應(yīng)商通過合同，實現(xiàn)一次交易，以滿足生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要

電子采購：指以計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)，以電子商務(wù)軟件為依據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)為紐帶、EDI電子商務(wù)支付工具及電子商務(wù)安全系統(tǒng)為保障的即時信息交換與在線交易的采購活動

全球采購：在全球范圍內(nèi)的組織貨源，面向全球范圍內(nèi)的供應(yīng)商實施采購工作，以求在價格、質(zhì)量、服務(wù)等方面達到僅靠國內(nèi)采購所達不到的競爭優(yōu)勢

公司戰(zhàn)略：又稱為企業(yè)總體戰(zhàn)略，一家業(yè)務(wù)多元化公司的整體上的管理策略規(guī)劃，是企業(yè)戰(zhàn)略中最高層次的戰(zhàn)略。

業(yè)務(wù)戰(zhàn)略：又稱為經(jīng)營戰(zhàn)略，是某一項業(yè)務(wù)的管理策略規(guī)劃。職能戰(zhàn)略：是管理者為特定的職能活動、業(yè)務(wù)流程或業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)的重要部門所制定的策略規(guī)劃

經(jīng)營運作戰(zhàn)略：一些范圍更窄的戰(zhàn)略行動和經(jīng)營策略：如何管理管理的經(jīng)營運作單位，如何管理具有戰(zhàn)略重要性的日常經(jīng)營運作任務(wù)

成本領(lǐng)先戰(zhàn)略：指比競爭對手所提供的產(chǎn)品和服務(wù)的成本低，以此來吸引顧客。

差異化戰(zhàn)略：指尋求針對競爭對手的產(chǎn)品和服務(wù)的差別化，以此來吸引廣大顧客

集中化戰(zhàn)略：稱為聚焦戰(zhàn)略，指以某個細分的市場群體為目標，通過為這個小市場的購買者提供比競爭對手成本更低的產(chǎn)品、服務(wù)，或者提供能夠比競爭對手更能滿足顧客需求的有差異化的產(chǎn)品、服務(wù)，以此來吸引顧客。

采購與供應(yīng)戰(zhàn)略：在充分分析企業(yè)外部可逛環(huán)境和供應(yīng)商所處行業(yè)環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)部微光環(huán)境的基礎(chǔ)上，確定采購管理目標，制定采購戰(zhàn)略規(guī)劃并組織實施的一個動態(tài)管理過程

采購手冊：是交流信息的媒介，用來闡明采購政策、步驟、指令和規(guī)定等內(nèi)容

采購預(yù)測：是在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，更具過去現(xiàn)在的已知因素，運用已有的知識、經(jīng)驗和科學(xué)方法，來預(yù)計和推測事物今后可能的發(fā)展趨勢，并對這種發(fā)展趨勢做出定量化的估計和判斷，一邊調(diào)節(jié)人們的行動方向，使人們的時間活動更加自覺地按照客觀規(guī)律向預(yù)期的目標前進

廣義采購計劃：指為了保證供應(yīng)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的物料需要量而編制的各種采購計劃的總稱

狹義采購計劃：每個的采購計劃，即對企業(yè)計劃內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需采購的物料的數(shù)量和采購的時間等所做的安排和部署。

供應(yīng)商質(zhì)量：在特定的績效范圍內(nèi)，符合或超過現(xiàn)有和未來客戶期望或需求的能力。

供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系：企業(yè)和供應(yīng)商之間達成的最高層次的合作關(guān)系，在相互信任的基礎(chǔ)上，供需雙方為了實現(xiàn)共同的目標而采取的共擔風(fēng)險、共享利益的長期的合作關(guān)系

供應(yīng)商早期參與：為了讓供應(yīng)商清楚地領(lǐng)會到產(chǎn)品設(shè)計者的設(shè)計意圖要求，讓產(chǎn)品設(shè)計者更好地明白模具機器的生產(chǎn)，變動，產(chǎn)品的工藝性質(zhì)從而做出更合理的設(shè)計

采購價格：企業(yè)進行采購作業(yè)時，通過某種方式與供應(yīng)商之間確定的所需采購的物品和服務(wù)的價格

生命周期成本法：以最低的成本，在生命周期內(nèi)使具體的物理資產(chǎn)獲得最佳利用，即所謂的物盡其用技術(shù)

目標成本法：源于市場競爭價格推導(dǎo)出的產(chǎn)品成本估算，它被用來不斷改進和更新技術(shù)及生產(chǎn)程序，以降低成本。

采購談判：企業(yè)為采購商品，作為買方與賣方廠商對購銷業(yè)務(wù)的有關(guān)事項進行反復(fù)磋商，謀求達成協(xié)議，建立雙方都滿意的購銷關(guān)系

采購合同：是經(jīng)濟合同的一種，是供需雙方為執(zhí)行供銷任務(wù)，明確雙方權(quán)利和義務(wù)而簽訂的具有法律效力的書面協(xié)議

采購質(zhì)量：一個組織通過建立采購質(zhì)量管理保證體系，對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進行選擇、評價、驗證，從而確保采購的產(chǎn)品符合規(guī)定的質(zhì)量要求

全面質(zhì)量管理：通過組織機構(gòu)內(nèi)所有層次和所有職能部門的積極參與，組織機構(gòu)所提供的產(chǎn)品與服務(wù)的質(zhì)量能得到持續(xù)不斷的改進和提高的綜合管理理念

全面質(zhì)量管理的內(nèi)涵：全面，全面的質(zhì)量，包括產(chǎn)品質(zhì)量，服務(wù)質(zhì)量，成本質(zhì)量。全過程的質(zhì)量，質(zhì)量貫穿于生產(chǎn)的全過程，意味著全面質(zhì)量管理要始于顧客需求，終于滿足顧客需求

采購質(zhì)量管理：對采購質(zhì)量的計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。通過對供應(yīng)商質(zhì)量的評估和認證，從而建立采購管理質(zhì)量保證體系，保證企業(yè)物資供應(yīng)活動。

采購質(zhì)量管理體系：是采購全過程中實行強而有力的質(zhì)量管理與控制，從而構(gòu)建全新的采購質(zhì)量管理體系

采購績效：采購工作質(zhì)量的好壞，從數(shù)量和質(zhì)量上來評估采購的職能部門和那里工作人員達到規(guī)定目標和具體目標的程度

采購績效評估：對采購工作進行全面系統(tǒng)地評價、對比從而判定采購整體水平的做法

歷史績效標準：選擇公司歷史績效作為評估目前績效的基礎(chǔ)，是相當正確、有效的做法

預(yù)算標準：如果歷史績效難以取得或采購業(yè)務(wù)變化比較大，可以使用預(yù)算便準作為采購績效評估的基礎(chǔ)

行業(yè)平均標準：如果其他同行業(yè)公司在采購組織、制造以及人員等方面與本企業(yè)相似，則可與其績效進行比較，以辨別彼此在采購做工作成就上的優(yōu)劣

目標績效標準：代表公司管理人員對工作人員追求最佳績效的“期望值”。

價格和成本績效指標：是企業(yè)最重視及最常見的衡量標準，通過這些指標，可以衡量采購人員議價能力以及供需雙方勢力的消長情形

質(zhì)量績效指標：供應(yīng)商的質(zhì)量水平以及供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量表現(xiàn)，包括供應(yīng)商質(zhì)量體系、物流質(zhì)量水平等方面，可通過驗收記錄及生產(chǎn)記錄來判斷

時間績效指標：用以衡量采購人員處理訂單的效率，及對于供應(yīng)商交貨時間的控制。

效率績效指標：衡量采購人員的工作效果和采購人員能力。物流績效指標：很大程度上與供應(yīng)鏈運營狀況有關(guān)

供應(yīng)商績效指標：對已經(jīng)通過認證的、正在為企業(yè)提供服務(wù)的供應(yīng)商進行的定期監(jiān)控和考核

戰(zhàn)略績效指標：采購需要那些反映采購部門支持全企業(yè)和企業(yè)內(nèi)所有部門目標的能力的標準

標桿管理：一種通過和該企業(yè)最大的競爭者或行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者進行比較，對產(chǎn)品、服務(wù)、流程、行動和方法進行持續(xù)評價的方法。供應(yīng)商伙伴關(guān)系：是企業(yè)與供應(yīng)商之間達成的最高層次的關(guān)系，它是指在相互信任的基礎(chǔ)上，采供雙方為著共同的、明確的目標而建立的一種長期合作關(guān)系。

第五篇：采購規(guī)劃與管理

采購計劃與管理

一、制定采購計劃

1、采購分析

在采購之前首先銷售下達銷售訂單，再次是各部門接收到訂單進行審核，各部門審核后下發(fā)倉庫進行配料，如果倉庫沒有足夠的庫存就進行采購，先生成采購申購單，在給各部門審批、交于采購，采購進行分析，以決定是否要采購、怎樣采購、采購多少以及何時采購等。

在采購分析中，主要對采購可能發(fā)生的直接成本、間接成本、自行制造能力，并決定是否從企業(yè)供應(yīng)商名單中進行采購，對于單一的供應(yīng)商或從多個供應(yīng)商采購所需的全部或部分貨物。

2、采購計劃的編制流程

采購計劃，是屬于生產(chǎn)/銷售計劃中的一部分，也是公司計劃與目標的一 部分。通常，銷售部門的計劃（即銷售收入預(yù)算）是公司營業(yè)計劃的起點，然后生產(chǎn)/銷售計劃才隨之確定。而生產(chǎn)/銷售計劃則包括采購預(yù)算（直接原料/商品采購成本）、直接人工預(yù)算及制造/銷售費用預(yù)算。由此可見，采購預(yù)算是采購部門為配合的銷售預(yù)測或采貨數(shù)量，對所需求的原料、物料、零件等的數(shù)量及成本做出的詳細計劃，以利整個企業(yè)目標的達成。采購計劃雖是整個企業(yè)預(yù)算的核心，但是如果單獨編制，不但缺乏實用的價值，也失去其他部門的配合。

3、采購計劃編制的目的

企業(yè)的經(jīng)營始自購入商品/物料后，經(jīng)加工制成或經(jīng)組合配制成為商品，再通過銷售獲取利潤。其中如何獲取足夠數(shù)量的物料，即是采購計劃的重點所在。因此，采購計劃是為維持正常的產(chǎn)銷，在某一特定的期間內(nèi)，應(yīng)在任何時購入何種物料以及訂購的數(shù)量是多少的估計。采購計劃應(yīng)達到下列目的：

（1）預(yù)估商品/物料采購需用的數(shù)量與時間，防止供應(yīng)中斷，影響產(chǎn)銷。

（2）避免采購商品/物料儲存過多，積壓資金，占用堆積的空間。

（3）配合公司生產(chǎn)/采貨計劃與資金的高度。

（4）使采購部門事先準備，選擇有利時機購入商品和物料。

（5）確立商品及物料合理耗用標準，以便控制采購商品和物料的成本。

4、采購數(shù)量計劃編制流程

（1）采購商品/物料清單

采購計劃只列示產(chǎn)品的數(shù)量，并無法直接知道某一產(chǎn)品需用哪些物料，以及數(shù)量多少，因此必須借助采購商品和物料清單。清單是由公司市場部配合采購部門所擬訂的，內(nèi)容列示各種產(chǎn)品由哪些基本的商品所制造或組合而成。根據(jù)清單可以精確計算某種商品及組合架存和庫存的安全數(shù)量。清單所列的基本安全量，與實際用量相互比較，作為成本控制的依據(jù)。

（2）怎樣做好采購計劃

①了解清楚自己所要采購的材質(zhì)和數(shù)量。

②對采購材料的技術(shù)參數(shù)要數(shù)據(jù)清晰，建立文檔。

③按自然月的消費數(shù)量進行預(yù)測相應(yīng)的單價，供應(yīng)能力以及速度。

④對比較特別和關(guān)鍵的環(huán)境和工藝要特別注意時間上能否滿足。

二、采購過程管理

1、采購需求確定：需求部門向采購部提出采購需求時，需滿足物料最小采購周期,采購需求以采購申請表，零星物料申購計劃表的方式提出。

2、采購計劃編制：采購計劃員根據(jù)需求部門的采購需求和該物料的庫存情況以及物料的安全庫存指標，制訂物料采購任務(wù)單。

3、審批：直接主管和采購部門經(jīng)理、總經(jīng)理對物料采購任務(wù)單進行審批。

4、選擇供應(yīng)商：如果有客戶指定的供應(yīng)商就直接選擇，如果沒有顧客指定的供應(yīng)商，則采購人員根據(jù)經(jīng)審批的采購計劃，選擇供應(yīng)商并下發(fā)報價通知，對簽有長期合同的外協(xié)件合格供方直接下發(fā)訂單，選用合格供方下發(fā)報價通知。

5、報價：所選擇的供應(yīng)商需要按照公司要求的報價方式進行報價。確定供應(yīng)商，供應(yīng)商報價后，采購人員就采購價格進行談判和比較，采用同等質(zhì)量情況下價格優(yōu)先的原則確定供應(yīng)商。遞交審批，采購人員將確定好的供應(yīng)商名稱和價格形成物料采購審批。

6、確定是否為合格供應(yīng)商：

（1）如果確定的供應(yīng)商是合格的供應(yīng)商名錄中的供應(yīng)商，直接進入合同談判，簽訂合同。（2）選一般一般供應(yīng)商是需要辦理特殊采購審批表，同時根據(jù)實際情況按供應(yīng)商評價管理程序進行供應(yīng)商評價。

（3）評價合格后列入合格供應(yīng)商名錄，供下次選用。

（4）對因需求部門原因需要臨時特別采購又來不及對供應(yīng)商進行評價的，有需求部門提出特采申請，報總經(jīng)理簽字，再報采購單位采購。

7、簽訂合同：選擇好供應(yīng)商后直接進入合同談判，簽訂合同，簽訂合同是必須注明主要的技術(shù)要求和標準。對一般供應(yīng)商同時可直接進入供應(yīng)商評價管理程序，以便建立合格供應(yīng)商檔案。

8、下發(fā)訂單：簽訂合同后，采購人員對未簽訂長期合作的供應(yīng)商按合同的相關(guān)要求執(zhí)行，不必下發(fā)采購計劃通知單。對簽訂長期合作的合格供應(yīng)商直接下發(fā)訂單。

9、跟蹤：下發(fā)采購計劃通知單后，采購人員應(yīng)根據(jù)需求情況跟蹤了解供應(yīng)商組織供應(yīng)物料的情況，遇到特殊情況及時反饋。

10、到貨：到貨后，有采購人員通知倉庫人員安排物料存放地。供應(yīng)商需要按相關(guān)文件要求倉庫人員提供物料的出廠檢驗報告單，倉庫人員需要確認物料數(shù)量、，名稱和供應(yīng)商名稱，倉庫人員驗貨后通知采購人員。

11、填寫檢驗委托單：倉庫人員收到物料后，應(yīng)根據(jù)所確認的物料情況填寫產(chǎn)品檢驗委托單。

12、質(zhì)檢：質(zhì)量部接到產(chǎn)品檢驗委托單后，按進料檢驗管理程序執(zhí)行。檢驗完成后，質(zhì)量部需將檢驗結(jié)果及時通知采購人員和倉庫人員。檢驗不合格時，按不合格品控制管理程序執(zhí)行。采購人員根據(jù)不合格品評審報告，辦理不合格品評審：評審結(jié)果為讓步接收的，采購人員將評審單交倉庫人員，倉庫人員憑檢驗報告和評審但入庫驗收，評審結(jié)果為返工的，采購人員組織供應(yīng)商返工后，通知質(zhì)量部復(fù)檢，評審結(jié)果為退貨的，采購人員組織供應(yīng)商辦理退貨手續(xù)。

13、入庫：倉庫人員根據(jù)合格的檢驗報告單，返工合格的檢驗報告后讓步接收評審單，辦理入庫驗收手續(xù)，開具入庫驗收單。

14、采購安全和保密

采購過程中的“黃金規(guī)則”是要絕對保密，不讓任何不應(yīng)外傳的信息從機構(gòu)中泄密，不要和不應(yīng)該知道此事的陌生人交談，當對方是機構(gòu)中的成員時可能會很難，但知道的人越少越不會有漏洞。

妥善安置相關(guān)文件和計算機內(nèi)的材料，不要將評估的表格展開放在桌子上，以免被看見，及時銷毀那些敏感的文件而不是隨手扔掉，以免別有用心者發(fā)現(xiàn)它們。

15、采購預(yù)算流程

（1）采購預(yù)算是采購部門為配合企業(yè)銷售預(yù)測或生產(chǎn)數(shù)量，對所需求的原料、物料、零件、勞務(wù)等的數(shù)量及成本編制的用貨幣形式進行具體反映的數(shù)量計劃，以利于企業(yè)整體目標的實現(xiàn)及其資源的合理配置。

（2）預(yù)算管理就是指企業(yè)內(nèi)部通過編制預(yù)算、執(zhí)行預(yù)算、預(yù)算差異分析和預(yù)算考核老管理企業(yè)的經(jīng)濟活動，反映企業(yè)管理的成績，保證管理政策的落實和目標的實現(xiàn)，促使企業(yè)不斷提高效率和效益。

（3）根據(jù)企業(yè)銷售計劃，有相關(guān)使用部門（生產(chǎn)部門、開發(fā)部門、管理部門等）填寫部門的采購預(yù)算申請單，上交采購部。

（4）采購員匯總、整理各部門采購預(yù)算后，編制采購總預(yù)算，由采購經(jīng)理審核后，交財務(wù)部逐一核準，采購員調(diào)整、完善采購預(yù)算、上交總經(jīng)理審批。

（5）在采購預(yù)算資金控制中，必須對采購預(yù)算自己實行限額審批。對于超預(yù)算和預(yù)算外采購項目，采購部及財務(wù)部對需要愛部門提出申請進行請購手續(xù)。

16、應(yīng)付款項：

（1）經(jīng)辦人需填制《付款申請單》并簽字，將《付款申請單》與該貨物的采購發(fā)票、入庫單附在《付款申請單》后，交給部門經(jīng)理審核。

（2）部 門 經(jīng) 理 根 據(jù) 業(yè) 務(wù) 狀 況 進 行 審 核，簽 字 確 認 后 交 還 給 經(jīng) 辦 人。

（3）經(jīng) 辦 人 將 部 門 經(jīng) 理 審 批 過 的 《 付 款 申 請 單 》 交 給 財 務(wù) 經(jīng) 理，財 務(wù) 經(jīng) 理 根 據(jù) 公 司 的 財 務(wù) 狀 況 進 行 審 核，簽 字 確 認 后 交 還 給 經(jīng) 辦 人。

（4）經(jīng) 辦 人 將 財 務(wù) 經(jīng) 理 審 批 過 的 《 付 款 申 請 單 》 交 給 總 經(jīng) 理，總 經(jīng) 理 審 核 通 過 并 簽 字 后 交 還 給經(jīng)辦人。

（5）經(jīng)辦人將總經(jīng)理審批過的《付款申請單》交至財務(wù)部，財務(wù)部付款，在《付款申請單》上簽字確認，并在財務(wù)系統(tǒng)中做相應(yīng)賬務(wù)處理。

預(yù)付款項：

（1）經(jīng)辦人需填制《付款申請單》并簽字，并將《付款申請單》與該貨物的采購合同附在《付款申請單》后，交給部門經(jīng)理審核。

（2）部 門 經(jīng) 理 根 據(jù) 業(yè) 務(wù) 狀 況 進 行 審 核，簽 字 確 認 后 交 還 給 經(jīng) 辦 人。

（3）經(jīng) 辦 人 將 部 門 經(jīng) 理 審 批 過 的 《 付 款 申 請 單 》 交 給 財 務(wù) 經(jīng) 理，財 務(wù) 經(jīng) 理 根 據(jù) 公 司 的 財 務(wù) 狀 況 進 行 審 核，簽 字 確 認 后 交 還 給 經(jīng) 辦 人。

（4）經(jīng) 辦 人 將 財 務(wù) 經(jīng) 理 審 批 過 的 《 付 款 申 請 單 》 交 給 總 經(jīng) 理，總 經(jīng) 理 審 核 通 過 并 簽 字 后 交 還 給經(jīng)辦人。

（5）經(jīng)辦人將總經(jīng)理審批過的《付款申請單》交至財務(wù)部，財務(wù)部付款，在《付款申請單》上簽字確認，并在財務(wù)系統(tǒng)中做相應(yīng)賬務(wù)處理。

付款流程表