第一篇：辦公室工作例會實施辦法

辦公室工作例會實施辦法

一、為了進一步規(guī)范辦公室工作，推動辦公室工作有序開展，提升辦公室工作效率和質(zhì)量，特制定本辦法。

二、辦公室工作例會原則上每周一次，時間為周一上午。

三、參加辦公室工作例會人員為辦公室主任、副主任、秘書科科長、綜合科科長，主持人認為需要參會的有關(guān)人員。

四、辦公室工作例會由辦公室主任召集，主任外出期間由常務(wù)副主任召集，主任和常務(wù)副主任外出期間由副主任召集。

五、在辦公室工作例會上，由綜合科科長通報上周工作情況和本周工作安排，告知需要辦公室人員限時完成的工作，秘書科科長作好記錄。

六、工作例會議題責任人作好上會議題的有關(guān)準備工作。

七、綜合科科長負責工作例會的歸檔工作。

八、辦公室主任一個季度對工作例會的情況進行一次通報。

攀枝花學(xué)院辦公室

二○○九年三月九日

第二篇：例會實施辦法

企業(yè)管理實施辦法

XX供電公司

例會實施辦法

(征求意見稿)

2014－02－10發(fā)布2014－02－10實施

XX供電公司發(fā)布

XX供電公司 例會實施辦法

第一章總則

第一條 為進一步提高會議效率，加強公司各種專業(yè)例會的規(guī)范化管理，根據(jù)《XXXXXX》及工作實際，特制訂本實施辦法。

第二條 本實施辦法規(guī)范的是由公司領(lǐng)導(dǎo)或職能部門組織召開的、公司層面的、年內(nèi)定期召開的周期性會議。本實施辦法未規(guī)定的會議，按有關(guān)要求執(zhí)行。

第三條 會議主辦部門負責擬定會議通知和主要議程，送分管領(lǐng)導(dǎo)審定；負責將會議決定事項形成會議紀要，會議紀要送分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，并依據(jù)職能，負責會議決定事項的檢查落實情況。如因節(jié)假日或工作需要調(diào)整會議召開時間，由會議主辦部門負責通知更改。

第四條 辦公室是例會歸口管理部門，凡擬召開不在本實施辦法規(guī)定范圍內(nèi)新的、涉及跨部門的例會，會議組織部門應(yīng)先報辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)，報公司領(lǐng)導(dǎo)審定后行文，定期組織召開。

第二章會議內(nèi)容與要求

第一節(jié)公司領(lǐng)導(dǎo)班子例會

第五條 公司黨政聯(lián)席會。會議原則上每季度第一個周五上午召開，如有需領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定的重大事項，由總經(jīng)理或黨委書記決定臨時召開，公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加，辦公室、黨群工作部負責人列席會議，根據(jù)會議內(nèi)容，由公司主要領(lǐng)導(dǎo)確定其他人員列席會議。會議由辦公室組織并記錄，辦公室會前

收集需討論決定的內(nèi)容，擬定會議議程送公司主要領(lǐng)導(dǎo)審定，會議決定事項由黨群工作部督辦。

第六條 總經(jīng)理例會。會議每月召開一次，由辦公室組織并記錄，公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加會議、辦公室、黨群工作部、計劃建設(shè)部、市場營銷部、人力資源部、客服服務(wù)中心、安全監(jiān)管部、生產(chǎn)設(shè)備管理部、財務(wù)部、輸變電管理所負責人列席參加，根據(jù)會議內(nèi)容增加其他人員參加。會議對公司日常工作進行協(xié)調(diào)安排，辦公室匯報會議決定事項督辦情況，計劃建設(shè)部匯報綜合計劃完成情況，分管副總經(jīng)理匯報月度工作情況及下周主要工作計劃，公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)部署工作。會議決定事項由辦公室督辦。

第二節(jié)預(yù)算管理例會

第七條 預(yù)算會議。根據(jù)省公司時間要求召開，由財務(wù)部牽頭，總經(jīng)理主持，公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、相關(guān)部門負責人參加，會議對全局的資金管理進行研究和安排。

第三節(jié)經(jīng)濟活動例會

第八條 經(jīng)濟活動分析會。每季召開一次，時間為原則上根據(jù)昭通供電局召開會議后10天內(nèi)召開公司層經(jīng)濟活動分析會議，由財務(wù)部牽頭，公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員，各部門主要負責人及公司領(lǐng)導(dǎo)確定需要參會的其他人員參加。會議由財務(wù)部作每季度的經(jīng)濟活動分析，其他相關(guān)部門作經(jīng)濟活動分析的專題報告，公司領(lǐng)導(dǎo)對下一季度的工作作部署和安排。

第四節(jié)安全生產(chǎn)例會

第九條 安全生產(chǎn)委員會。原則上每半年召開一次，由安全監(jiān)管部組織，會議由分管安全副總經(jīng)理主持，公司領(lǐng)導(dǎo)班子

成員、各部門負責人及相關(guān)專責、安全員參加。解決安全生產(chǎn)重大事項和突出問題，傳達上級安全部署決策。

第十條月安全生產(chǎn)分析會。每月月底年最后一天召開，由安全監(jiān)管部組織，會議由分管安全副總經(jīng)理主持，公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負責人及相關(guān)專責、安全員參加。調(diào)度中心匯報上月電網(wǎng)運行情況，安全監(jiān)察部通報上月安全生產(chǎn)的整體情況，綜合分析安全生產(chǎn)趨勢，及時總結(jié)事故教訓(xùn)及安全生產(chǎn)管理上存在的薄弱環(huán)節(jié)，研究采取預(yù)防事故的對策，布置本月安全生產(chǎn)工作的重點。

第十一條 安監(jiān)網(wǎng)例會。原則上每半年召開一次，由安全監(jiān)管部組織，會議由分管安全副總經(jīng)理主持，公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負責人及相關(guān)專責參加。會議通報本季度安全生產(chǎn)暴露的問題和存在的安全隱患，學(xué)習(xí)有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標準及規(guī)章制度，安排部置下季度安全工作重點及現(xiàn)場監(jiān)督檢查重點。

第十二條 周生產(chǎn)調(diào)度早會。每周一早8：35分公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、安全監(jiān)管部、生產(chǎn)設(shè)備管理部、調(diào)度中心、市場營銷部主要負責人參加云南電網(wǎng)公司生產(chǎn)調(diào)度視頻早會。

每月最后一周周一早9：30分召開公司周生產(chǎn)調(diào)度早會，由生產(chǎn)副總經(jīng)理主持。公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、公司各部門主要負責人和副職人員參加。調(diào)度中心匯報上周電網(wǎng)的運行情況、存在問題，各參會部門根據(jù)電網(wǎng)運行情況匯報上周主要工作情況，根據(jù)各部門情況協(xié)調(diào)解決電網(wǎng)運行中的實際問題，并提出本周工作重點。

第十三條 月度生產(chǎn)作業(yè)計劃協(xié)調(diào)會。每月12日召開，由生產(chǎn)設(shè)備管理部組織，生產(chǎn)副總經(jīng)理主持，各生產(chǎn)管理部門、生產(chǎn)單位主要負責人參加。各部門書面匯報上月生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況，總結(jié)上月生產(chǎn)計劃執(zhí)行中存在的不足和問題，提出解決措施。生產(chǎn)設(shè)備管理部根據(jù)各部門上報計劃匯報本月月度計劃安排情況，會議平衡后下達執(zhí)行。

第十四條 月度檢修計劃協(xié)調(diào)會。每月12日召開，與月度生產(chǎn)作業(yè)計劃協(xié)調(diào)會套開，由調(diào)度中心組織，生產(chǎn)副總經(jīng)理主持，各生產(chǎn)管理部門、生產(chǎn)單位負責人、相關(guān)專責人員參加。調(diào)度中心通報上月檢修計劃完成情況，各部門匯報上月檢修計劃執(zhí)行情況，找出存在的不足和問題，提出解決措施。調(diào)度中心匯報本月檢修計劃安排，對各生產(chǎn)單位提出的月檢修計劃進行安排布置，會議平衡后下達執(zhí)行。

第十五條 線損、電壓無功、可靠性工作例會。每季度末的下一個月12日，召開會議由生產(chǎn)設(shè)備管理部組織。生產(chǎn)設(shè)備管理部書面匯報季度線損、電壓無功、可靠性工作，對指標進行專題分析。會議找出工作中的薄弱環(huán)節(jié)及存在的問題，提出改進工作的措施意見，會議確定后執(zhí)行。

第十六條 交通安全學(xué)習(xí)會。每季度未召開，由辦公室組織召開，安監(jiān)部、駕駛員參加。重點學(xué)習(xí)交通安全典型案例，進行危險點分析，強化交通安全意識。

第五節(jié)營銷例會

第十七條 營銷工作分析例會。每月10日召開，由市場營銷部組織，分管營銷副總經(jīng)理，營銷部、客服服務(wù)中心、調(diào)度中心、領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員參會。會議回顧總結(jié)月度的營銷工作情況，安排布置電力、電量、負荷率、小水電管理及計劃檢修等工作。

第七節(jié)黨群工作例會

第十八條 支委會。每月15日前召開一次。公司支部委員參加會議。會議由黨群工作部組織，會議研究公司支部黨建政工工作，討論決定公司重大決策部署。

第十九條 反腐倡廉建設(shè)工作會。每年3月召開，領(lǐng)導(dǎo)班子、部門負責人、班組長、重要崗位人員，總結(jié)上工作，安排部署反腐倡廉建設(shè)、黨風廉政建設(shè)工作。

第二十條 黨支部中心組學(xué)習(xí)會。每月20日前召開，會議由黨群工作部組織，中心組成員參加，會議開展時事政治、宣傳思想、經(jīng)營管理等理論學(xué)習(xí)。

第二十一條 員工懇談會。每年6月、11月各一次，會議由黨群工作部組織，班子成員、職工代表、一線員工和新進員工參加，開展員工隊伍思想政治工作，促進員工與企業(yè)共同發(fā)展

第二十二條 工會委員會議。每季度召開一次，由工會辦組織，公司工會主席、工會委員參加，討論或決定工會工作計劃和總結(jié)，提出涉及企業(yè)發(fā)展和職工權(quán)益重大問題的建議，通報工會經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行情況及重大財務(wù)支出等情況。

第八節(jié)人力資源績效會議

第二十四條 人力資源績效會議。每月中旬召開一次。公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員，各部門主要負責人參加，討論考核各部門績效指標，總結(jié)績效考核存在的問題。

第三章附則

第二十五條 本實施辦法由辦公室負責解釋。

第二十六條 本實施辦法自2014年2月10日起試行。

第三篇：辦公室工作職責實施辦法

辦公室工作職責實施辦法

為規(guī)范本部門工作，依據(jù)公司《發(fā)展綱要》《程序文件》及工作職責的要求，制定本部門工作職責實施辦法：

一、文件的起草、定稿

1.1文件的起草：接到授意人及授意部門起草文件的通知時，了解文件所要達到的效果，及時收集所起草文件需要的相關(guān)資料、數(shù)據(jù)，起草文件。

1.2文件的定稿：起草的文件經(jīng)授意人或授意部門審核，必要的稿件組織相關(guān)部門及人員討論，經(jīng)審閱、討論后定稿。

二、文件管理

2.1通過行政部門、書店、刊物、網(wǎng)絡(luò)等各種渠道獲取企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營管理所需的法律法規(guī)和其它要求。

2.2由專人負責隨時利用網(wǎng)絡(luò)了解法律、法規(guī)等文件的頒布及更新情況，查詢法律部門的網(wǎng)站，對適用公司經(jīng)營、生產(chǎn)活動的法律法規(guī)收集整理，填寫《法律和法規(guī)及其他要求獲取登記表》，更新法律和法規(guī)及其他要求清單。

2.3將適用公司經(jīng)營、生產(chǎn)活動的法律法規(guī)及其他要求發(fā)放至執(zhí)行單位，做好文件發(fā)放臺賬?；厥帐募M行登記，經(jīng)原批準人、督察室審核批準后銷毀。文件部分章節(jié)或條款作廢，在作廢章節(jié)或條款做好標識。需要更換的將最新的內(nèi)容發(fā)放到文件持有人抽換頁碼。

2.4簽收的上級文件，填寫收文登記，需轉(zhuǎn)發(fā)的文件經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，確定發(fā)放范圍，在24小時內(nèi)轉(zhuǎn)發(fā)到執(zhí)行單位，原件留辦公室備案。屬急件的，以電話或傳真形式將內(nèi)容在12小時內(nèi)轉(zhuǎn)達至相關(guān)部門。

2.5公司各部門擬定的管理性文件、行政性文件，由擬稿部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，報主管經(jīng)理審核。同意下發(fā)的文件確定發(fā)放范圍，根據(jù)制度要求進行統(tǒng)一編號、注明發(fā)文號、確定發(fā)放范圍及做出狀態(tài)標識。

2.6建立文件資料登記臺帳，登記文件資料名稱、發(fā)放日期、簽收部門、狀態(tài)標識、收件人等內(nèi)容。

2.7屬于秘密文件，在文件上注明“秘密級別”字樣，按文件保密程度控制報送范圍。秘密文件由專人印制、報送，禁止其他人員翻閱，制作人員不得泄露文件內(nèi)容。保密文件的保管執(zhí)行保密制度。2.8對各類文件歸檔整理，按檔案管理辦法執(zhí)行。

2.9各部門需要查閱、借閱文件資料的經(jīng)辦公室主任同意，辦理借閱手續(xù)，按期歸還。2.10辦公室組織人員檢查公司下發(fā)文件的學(xué)習(xí)和落實情況，不按文件規(guī)定及要求落實的責令限時整改，制定整改措施，并隨時跟蹤整改效果。

二、印章管理 2.1公司印章

2.1.1辦公室主任保管公司的印章，特殊情況指派專人負責。

2.1.2部門需要蓋章的文件資料經(jīng)用章部門領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)審閱，在使用人填寫的印章使用申請單上簽字確認，依據(jù)簽字確認的申請單對文件和資料蓋章。

2.1.3用章前提交用章審批單，登記印章使用臺賬，用章人、負責蓋章人簽字，同時登記使用日期、使用印章名稱、文件資料名稱、收取備份情況。需要備份資料主要包括施工合同、協(xié)議、采購合同、租賃協(xié)議、法人委托書、行政公文等。

按合同印章名稱不同進行分類登記：公章、合同專用章、人力資源部印章、其它印章等分類。

施工合同、專業(yè)（勞務(wù)）分包合同、較重要的經(jīng)濟合同蓋章前還須提供合同評審表。2.1.4外出辦公需攜帶印章的，辦公室收到填寫內(nèi)容齊全，部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準的印章使用申請單辦理印章領(lǐng)用手續(xù)。登記印鑒使用人，領(lǐng)用時間、使用地點。交回印章后，登記交回時間、蓋章資料并報辦公室一份備案。

外部借用公司印章的，由責任部門、責任人申請經(jīng)董事長批準后辦理借用手續(xù)，注明借用事由，借用時間領(lǐng)章人簽字，印章交回后登記交回時間。

2.2項目部（合作體）印章

2.2.1接到經(jīng)市場部同意刻制印章通知后，按印章管理規(guī)定刻制。印章保存在總公司辦公室，特殊情況經(jīng)批準后由項目部保管，辦理交接手續(xù)。印章啟用前留取印模備案。

2.2.2接到項目部使用印章申請時，依據(jù)項目經(jīng)理簽字確認的申請單，經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準、辦公室主任復(fù)核后蓋章。項目部保管印章的經(jīng)項目經(jīng)理簽字確認后蓋章，依據(jù)2.1.3條款進行用章登記。

2.2.3接到項目工程竣工或撤消或解散的通知后，辦公室及時整理、收回項目印章，印章由原批準人驗章后，經(jīng)原批準人、保管人、督察人員簽字確認后銷毀。銷毀記錄按檔案管理辦法存檔。

2.3分公司印章

2.3.1接到公司市場部（經(jīng)董事長批準）刻制分公司印章通知，按分公司印章管理規(guī)定刻制，留存印模后與分公司辦理交接手續(xù)，2.3.2公司派駐人員的由派駐人員保管；公司未派駐人員的由分公司負責人指定專人保管。

2.3.3督促分公司所領(lǐng)用的印章在當?shù)刂鞴懿块T備案情況，備案手續(xù)報總公司存檔。2.3.4檢查分公司印章使用情況，蓋章的文件資料簽字審核及法律顧問對涉及重大經(jīng)濟和法律責任的合同審核把關(guān)情況，文件和資料登記臺賬執(zhí)行2.1.3條規(guī)定，2.3.5次月5日前收集分公司印鑒使用臺帳，以快遞或報送形式將臺賬及蓋章的文件資料報總公司，辦公室審核是否符合印章使用管理規(guī)定。

2.3.6當分公司破產(chǎn)、解散或更換負責人，辦公室及時收回分公司使用的所有印章，辦理回收或交接手續(xù)。

三、合同管理

3.1公司簽訂的合同，由辦公室和簽訂合同責任部門保存，辦公室將蓋章生效后的文件資料留一份備查，建立合同登記臺賬；

合同臺賬登記按類別進行登記：工程施工合同、內(nèi)部承包合同、協(xié)議及其它。3.2檢查分公司所簽訂的合同備案情況，是否經(jīng)分公司經(jīng)理簽字審核，并建立合同臺賬（按合同類別分類）。

3.3簽訂的施工合同、勞務(wù)承包合同、協(xié)議及重要經(jīng)濟合同等留存原件，其它所簽訂與公司有關(guān)的合同、協(xié)議存一份復(fù)印件存檔。

3.4總公司所有合同、協(xié)議保管執(zhí)行檔案管理辦法。3.5督促檢查分公司簽訂的合同存檔情況。

3.6次月5日前收集分公司、項目部合同臺賬及合同復(fù)印件存檔。辦公室審核合同的合法性、嚴密性、可行性，重要合同須經(jīng)法律顧問把關(guān)簽字以及合同的執(zhí)行、履約情況。

四、負責安排公司會議

4.1組織公司各種會議，按會議的內(nèi)容及要求及時通知所涉及的人員及部門。4.2準備會議所需的資料，布置會場，會議所必需的設(shè)施，安排會議議程等事項。4.3負責保存參會人員簽到表，會議紀要的整理、發(fā)放至相關(guān)部門及參會人員。4.4部門須辦公室組織的會議提前一天通知辦公室，并注明會議召開時間、地點、參加人員、會議內(nèi)容、須攜帶的資料，接到通知后及時通知參會人員，并負責會前、會后衛(wèi)生整理。

4.5保存各部門主持召開會議的簽到，會議記錄由會議主持部門整理發(fā)放。4.6接到會議通知的人員必須準時參加會議，無故不參加會議按缺勤處理，并寫出書面材料報督察室接受處置。

4.7召開副總經(jīng)理以上人員參加的會議，及時通知參會本人，告之會議召開時間及地點以及會議內(nèi)容。

4.8部門負責人因工作原因不能參加會議，督促其委派部門其它人員參加，其參會人員以書面形式向部門負責人傳達會議精神，并完成會議布置的工作。

4.9積極組織有關(guān)人員參加上級部門的會議、活動，與會人員做好記錄、收集會議資料、并以會議或會議紀要的形式在公司內(nèi)部傳達上級會議精神，督促相關(guān)部門按會議的要求完成。

五、配合企管辦工作

5.1負責法律和法規(guī)及其他要求、合規(guī)性評價程序的運行。

5.2負責內(nèi)、外部審核不符合項分析原因制定糾正措施防止再次發(fā)生，按時完善不合格項。

5.3提供管理評審所需的資料。

六、來信來訪的接待與處理

6.1接到各單位及部門信函時積極查收，沒有注明專人查收的，辦公室查閱，信函提出的意見和建議涉及的部門及時溝通，并督促解決提出的問題。注明收件人的，及時送達收件人。

6.2對來訪者做到熱情接待，積極溝通，對來訪者反映的抱怨及褒獎進行記錄，及時 與所涉及的部門和個人溝通了解情況，在較短的時間內(nèi)將涉及問題得到解決，處理結(jié)果及時向主管經(jīng)理匯報。

6.3接到群眾舉報，根據(jù)舉報內(nèi)容組織人員調(diào)查、取證，做到實事求是，將調(diào)查結(jié)果書面報主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后處理。

6.4公司遇到法律糾紛時，參與糾紛的處理，積極與當事人進行溝通，咨詢法律顧問，必要時協(xié)助法律顧問處理糾紛。糾紛處理結(jié)果書面報主管領(lǐng)導(dǎo)，必要時在公司內(nèi)部通報，制定預(yù)防措施防止重復(fù)發(fā)生。

七、公司的宣傳策劃

7.1根據(jù)公司需要印制畫冊及組織活動進行宣傳，擴大企業(yè)知名度，編制宣傳計劃并報主管領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。辦公室積極組織畫冊所需的各種資料，經(jīng)討論定稿后印制。

7.2組織企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)所需資料。

八、后勤工作 8.1衛(wèi)生檢查

8.1.1制定公司辦公區(qū)域衛(wèi)生輪流值日表，劃分范圍，責任到人。

8.1.2對責任區(qū)進行檢查：責任區(qū)按規(guī)定時間清掃，廁所內(nèi)各角落無雜物、墻面擦洗干凈，門、窗潔凈，燈具擦洗不留灰塵，冼手盆、小便池、蹲便使用潔廁靈清洗保持潔白干凈，清除垃圾桶內(nèi)垃圾及桶內(nèi)外清洗，辦公桌潔凈且擺放整齊。

8.1.3辦公室檢查：辦公室每天進行清掃、煙灰缸干凈、辦公物品擺放整齊有序、辦公桌及設(shè)施無灰塵。

8.1.4宿舍檢查：宿舍保持干凈，垃圾隨時清理，床被、衣物疊放整齊且干凈，洗漱用具潔凈擺放整齊，窗簾干凈等。

8.1.5食堂檢查：炊事員持健康證，穿工作服、戴工作帽，生熟食品分開盛放，餐廳用餐后及時清掃，所購食品經(jīng)衛(wèi)生部門檢疫，貯存食物生熟分開，餐具擺放整齊，廚余垃圾每天清理，有滅蠅、蟲、鼠、蟑螂藥品等。

8.2車輛管理

8.2.1部門外出辦公需要車輛，辦公室依據(jù)申請單派車。

8.2.2登記用車部門的申請，用車人、用車事由、地點、用車時間，登記截止時間為前一天晚八點，過時不予安排。匯總各部門用車申請后堅持同一方向派一輛車，小車能滿 足的不派大車。

8.2.3根據(jù)申請單填寫派車單，注明申請用車部門或使用人、計劃用車時間、用車事由及地點、司機姓名、車號、派車人及出車日期，出車司機以派車單為準。

8.2.4如遇到特殊情況，當時不能填寫派車單的，為不影響工作，可以先使用車輛，但必須補齊派車手續(xù)（派車單）。

8.2.5按車輛使用規(guī)定依據(jù)派車單計算項目部使用車輛費用轉(zhuǎn)交財務(wù)部。其使用過程中停車費、高速費、過橋費等費用注明所使用項目部，直接記入其項目部費用。

8.2.6外單位借用公司車輛，依據(jù)責任部門或責任人填寫經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準的申請單派車，做好派車前與送還車輛后的車況記錄。

8.2.7公務(wù)用車的停車費實行包干制，節(jié)余歸個人所有，超額自行承擔。8.2.8辦理生產(chǎn)用車的用的通行證并登記臺賬,登記期有效期限及可行駛的路段。8.3辦公用品管理

8.3.1根據(jù)辦公用品采購、領(lǐng)用規(guī)定，在3、6、9月的10日前匯總各部門辦公用品需求，根據(jù)實際情況審核經(jīng)總經(jīng)理審批后采購。

8.3.2采購前咨詢市場價格，選擇最優(yōu)報價，報主管經(jīng)理審批后采購。

8.3.3領(lǐng)用辦公用品按批準的數(shù)量領(lǐng)取，辦理領(lǐng)用手續(xù)，復(fù)印紙隨用隨領(lǐng)，總量控制，墨盒、硒鼓以舊換新，廢舊墨盒、硒鼓集中處置。

8.3.4監(jiān)督各部門復(fù)印、打印紙張的使用情況，文件的打、復(fù)印要雙面使用。8.3.5項目復(fù)印為有償使用，復(fù)印數(shù)量在辦公室登記，依據(jù)項目復(fù)印數(shù)量經(jīng)核算后報財務(wù)部結(jié)算。

8.3.6部門使用的專用表格辦公室負責印制，辦理領(lǐng)用手續(xù)，項目部領(lǐng)用辦理登記手續(xù)，按印刷價格核算后報財務(wù)部結(jié)算。

8.3.7辦公設(shè)備申請計劃報辦公室后，辦公室進行審核確需購置的報總經(jīng)理審批，經(jīng)批準后進行采購或調(diào)撥，辦理領(lǐng)用、調(diào)撥手續(xù)。

8.3.8接到辦公設(shè)備維修申請后及時維修，確保公司各部門辦公正常使用。8.4及時搜集公司及項目管理人員聯(lián)系電話，整理更新通訊錄及時發(fā)放到使用部門，確保公司內(nèi)部信息暢通。

8.5負責各部門的考勤，并于每月2日前與各部門上報的考勤記錄、請假條及銷假時 間進行核對后報財務(wù)部。

8.6組織績效考核

8.6.1組織各部門對項目部進行考核，對考核結(jié)果進行整理，依據(jù)考核辦法規(guī)定進行處罰或獎勵，考核結(jié)果以簡報形式發(fā)放各部門及項目部。

8.6.2組織考核組成員對各部門進行考核，對考核結(jié)果整理，依據(jù)考核辦法進行處罰或獎勵，考核結(jié)果以簡報的形式發(fā)放到各部門。

8.7提供各項目部辦理各種證件所需的資料，并登記借用日期、用途、歸還時間及借用人簽字。

九、組織先進企業(yè)、個人的申報

9.1根據(jù)上級單位及各協(xié)會的文件精神，需要單位組織申報的及時與主管領(lǐng)導(dǎo)溝通。9.2依據(jù)文件的內(nèi)容及申報條件，與有關(guān)部門、個人溝通，了解是否符合申報條件。9.3對企業(yè)或個人符合申報條件的組織材料，按文件的要求組卷、上報。9.4及時跟蹤上報材料的評選結(jié)果。

9.5企業(yè)或個人申報未通過的，分析原因，制定糾正措施，避免以后工作上的失誤。

十、獎懲辦法

10.1辦公室對分公司印章保管使用進行檢查，對違反印章使用規(guī)定的視情節(jié)輕重處責任人200～1000元罰款。造成損失的執(zhí)行匯編第448條規(guī)定。

10.3分公司簽訂的合同（施工合同及重大經(jīng)濟合同）未經(jīng)法律顧問把關(guān)的，每個合同罰責任人300～500元。

10.4每月5日前收集分公司、項目部印章使用登記臺賬、合同登記臺賬、及蓋章的文件、資料，未按規(guī)定提供的處罰責任人100～300元，并責罰其在規(guī)定時間內(nèi)上報。

10.5對下發(fā)文件的學(xué)習(xí)和落實進行檢查，不按規(guī)定時間完成的對責任人50～100元罰款。

10.6在車輛維修中，發(fā)現(xiàn)弄虛作假、損公肥私的，按其額度處罰責任人2倍罰款。10.7發(fā)現(xiàn)司機酒后駕車的每次處責任人200元罰款。

10.8公司公務(wù)用車發(fā)生交通事故，對公司造成損失的按匯編第448條規(guī)定執(zhí)行。

10.9食堂炊事員在采購過程有違規(guī)行為的處責任人按其違規(guī)額1～2倍的罰 10.10未辦理健康證處罰責任人50元。

10.11辦公區(qū)域衛(wèi)生不打掃或打掃不徹底的每一處罰責任人10元，并督促其重新清掃。宿舍發(fā)現(xiàn)臟、亂、差的每人處罰10元。

10.12每周日下午為衛(wèi)生大清除日，組織各部門人員打掃衛(wèi)生，并監(jiān)督檢查衛(wèi)生執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)打掃不徹底的及時通知有關(guān)人員清理。對無故不參加衛(wèi)生清理的處罰50元并寫出檢查。

第四篇：團委辦公室例會

團委辦公室例會

時間：2010年5月14日

地點：1814會議室

主辦人：團委辦公室

記錄人：王方麗

出席人員：團委書記：劉慶慶；老校區(qū)團委負責人；團委辦公室全體

成員。

會議內(nèi)容：

1、團委辦公室周年慶7位預(yù)選主持人自我介紹，投票選出兩男兩女作為最終主持人。

2、針對辦公室領(lǐng)導(dǎo)人換屆問題向梁鵬提問。

正題：

1、團委書記劉慶慶作自我介紹及自己的主要工作介紹，并且告訴大家團委辦公室在虎溪校區(qū)的辦公地點，即綜合樓201。

2、介紹團委辦公室的主任和副主任。

3、為人增強大家的友誼，在新老校區(qū)辦公室負責人中各有一名是少數(shù)民族學(xué)生。

4、討論辦公室的章程，完善辦公室資料，在本周日（即16日）晚上之前發(fā)到團委書記劉慶慶處匯總，將于近期頒布新的辦公室章程。

5、介紹辦公室的三大重心工作：⑴會務(wù)的管理和接待；主要是大型會議的會場布置及安排。⑵加強團委辦公室內(nèi)部各部門的溝通，整理各類資料、檔案，及團委的網(wǎng)站建設(shè)。⑶日常的工作安排，主要

以調(diào)研為主。定期進行個人培訓(xùn)，各類問卷發(fā)放。

6、圍繞工作重心，對各部門的工作做一些調(diào)整；

行政中心：以接待為主要工作，其次還需安排人員在辦公室值班。文秘中心：以信息匯總為主要工作，整理檔案。

財務(wù)中心：管理財務(wù)，上交各類經(jīng)費材料；整理活動簽單，定期

了解掛賬情況，監(jiān)督經(jīng)費支出，厲行節(jié)約。

督察中心：監(jiān)督各中心的工作，以調(diào)研工作為主。

7、每個月都有一些活動，要求我們每個人無特殊情況時，都必須參加。要搞好內(nèi)部團結(jié)，同時對工作認真負責，以便更好地提升自己的能力。

8、需建立團委QQ群，團委網(wǎng)站，加強新老校區(qū)的交流合作。同時應(yīng)提高團委網(wǎng)站的利用率。

9、大家分別發(fā)言，提出自己的疑問。

⑴ 周書環(huán)：每學(xué)期的調(diào)研主題是否自定，是否全部由團委承辦。答：調(diào)研主題與學(xué)校、與團委建設(shè)有關(guān)的都可以，主要由團辦與其

它部門配合完成。

⑵蔣盈瑩：關(guān)于畢業(yè)生的告別虎溪系列活動，是否全部由團委內(nèi)部

成員來做。

答：可安排到各二級學(xué)院來承辦，但以團委內(nèi)部成員為主。⑶牟國芳：關(guān)于行政中心會務(wù)的具體問題。

答：新校區(qū)會務(wù)接受老校區(qū)的指導(dǎo)；安排大型活動（團委舉辦的全校性的活動；平時團委內(nèi)部的大型會議及晚會、周年慶；以后每月

團委的各項活動）；安排各類會議，細化工作要點，完善內(nèi)部小事。

10、總結(jié)：團委書記希望團委辦公室能在規(guī)范中創(chuàng)新，希望大家“健康生活，愉快工作”。

備注：有部分辦公室成員因各種原因未參加此次會議。

總結(jié)：

1、此次會議加強了團委辦公室內(nèi)部成員的交流，增強了大家的友誼。

2、使大家對各部門的具體工作有了更深入的認識，使以后的工作任務(wù)更加明確。

第五篇：辦公室例會制度

辦公室工作例會制度

為了規(guī)范辦公室工作，強化管理，增強執(zhí)行力，提高工作質(zhì)量和效率，促進爭先創(chuàng)優(yōu)，特制定本工作例會制度。

一、辦公室原則上每周一上午召開工作例會，如遇特殊情況可往后

推遲。

二、工作例會由辦公室主任主持，辦公室工作人員和聘用人員均參

加工作例會。

三、工作例會程序：先由每位人員匯報工作，然后由辦公室主任總

結(jié)上周工作，部署下周工作。每位人員圍繞以下事項匯報工作：

1、完成一周工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)情況；

2、完成任務(wù)的質(zhì)量、效率、效果；

3、是否按照工作流程辦理；

4、工作中存在的問題和不足；

5、意見和建議；

6、遵守工作紀律，執(zhí)行廉潔自律情況；

7、其他需要匯報的情況。

四、一周工作任務(wù)以《辦公室一周工作安排》下發(fā)。

五、工作例會可結(jié)合支部會議、政治學(xué)習(xí)、民主生活會等進行。