第一篇：辦公室文件處理實施辦法

中共洱源縣委辦公室文件處理實施辦法

一、收文辦理

（一）收文辦理是指將收到的請示和其他需要報請領導批示的文件、材料按一定程序辦理的過程。

（二）收文辦理使用《文件處理箋》。

（三）收文辦理程序

①秘書股登記—②分管副主任提出擬辦意見—③主任審核—④主管副書記審批—⑤必要時送書記審定—⑥書記批示傳主管副書記、辦公室主任閱知（或主管副書記批示傳辦公室主任閱知）—⑦分管副主任組織落實—⑧辦公室主任和副主任督辦—⑨辦理結果登記及歸檔—⑩向作出批示領導反饋辦理結果。

（四）收文辦理要及時，請示事項在規(guī)定時限內作出答復。

二、發(fā)文辦理

（一）發(fā)文辦理是指將擬印發(fā)的文稿按一定程序報有關領導審核和簽發(fā)的文件辦理過程。

（二）發(fā)文辦理使用《發(fā)文稿紙》。

（三）發(fā)文辦理程序

①秘書起草或接收其他部門代擬的文稿—②分管副主任初審及修改—③主任審核及修改—④有關常委核稿—⑤主管副書記核稿或簽發(fā)—⑥必要時送書記簽發(fā)。

重要文件、材料的審批，在有關領導審核后，按領導意見印發(fā)征求意見稿，在一定范圍內征求意見，必要時提交會議討論，修改完善后再送有關領導核稿和簽發(fā)。

三、文件傳閱

（一）文件傳閱是指秘書部門根據(jù)領導批示或者授權，按照一定的程序將公文送有關領導閱知或者批示的文件辦理過程。傳閱文件主要是閱知性文件和材料。

（二）文件傳閱使用《文件、黨刊傳閱片記》。

（三）文件傳閱應進行登記，并當面送交傳閱對象（或所在單位辦公室有關人員）。文件傳閱過程中應當隨時掌握文件去向，避免漏傳、誤傳、延誤和遺失。

（四）文件傳閱程序

①秘書股(含收發(fā)室)登記—②傳主管副書記—③傳辦公室主任—④必要時傳書記—⑤按領導批示傳常委和部門領導—⑥傳辦公室副主任。需要處理的及時處理。

（五）收發(fā)室和內務秘書按照傳閱程序，根據(jù)各自職責及時組織好相應的文件傳閱，避免重復、遺漏或延誤，遇領導外出，無法及時按程序傳閱緊急文件時，用電話報告有關領導，然后按領導指示辦理。傳閱文件一般只傳領導，不傳股室負責人和秘書。

第二篇：辦公室崗位津貼實施辦法

辦公室崗位津貼實施辦法

一、崗位分類

1、常務工作崗

2、資料管理崗

3、司機崗

二、崗位名稱和崗位權重

常務工作a崗權重：（1.3）

常務工作b崗權重：（1.24）

常務工作c崗權重：（1.00）

資料管理a崗權重：（1.26）

資料管理b崗權重：（1.20）

司機a崗權重：（1.22）

司機b崗權重：（1.06）

三、職責與任職備件：

根據(jù)崗位的重要性，責任大小和工作難度劃分崗位，辦公室崗位津貼實施辦法。

常務工作a崗：

1、能夠及時掌握和上報信息，為領導決策提供參考，當好領導的參謀。

2、做好綜合協(xié)調工作。協(xié)同處理好辦公室常務全面工作。負責信訪、接待、對外聯(lián)絡交流工作，能夠很好地協(xié)調各部門圍繞中心開展工作。協(xié)助完成各項規(guī)章制度的修訂、編輯、落實、檢查。做好環(huán)境督查。

3、能夠完成對內、對外的宣傳工作，信息的采編、上報、存儲，信息簡報的編輯整理，與各部門的信息聯(lián)絡?；顒訑z影攝像、編輯整理，板報櫥窗等陣地宣傳、校園網站主頁及辦公室網頁的維護更新等工作。

4、完成會議管理，做好會前準備（會標、組織等）、做好會議決定的傳達督辦工作。

5、熟練掌握word和excel及網頁和圖像編輯軟件的操作。

6、完成領導臨時交辦的其它工作。

常務工作b崗：

1、做好黨務工作。完成計劃、總結、支部手冊填寫、政治理論學習、組織發(fā)展、收取黨費、入黨積極分子活動等工作。

2、協(xié)助召開會議，做好會前準備（座次、組織等）、做好會議記錄，做好會議決定的傳達落實工作。

3、做好事務管理，管理制度《辦公室崗位津貼實施辦法》。離退休老教協(xié)工作、教職工考勤管理、接打電話、上傳下達、各類會議和活動的通知。

4、能夠完成對內、對外的宣傳工作，信息的采編、上報、存儲，信息簡報的編輯整理，與各部門的信息聯(lián)絡。活動攝影攝像、編輯整理，板報櫥窗等陣地宣傳。

5、做好各類統(tǒng)計報表工作。院務公開手冊填寫、合理化建議活動組織、總結。

6、學期初準備、發(fā)放教職工手冊、會議記錄、黨員手冊等。

7、做好計劃生育工作。

8、做好文書檔案管理工作。

9、熟練掌握word和excel的操作。

10、完成領導臨時交辦的其它工作。

常務工作c崗：

1、做好事務管理。接打電話，上傳下達。

資料a崗：

1、能夠較好的履行資料學科組組長的職責；

2、執(zhí)行區(qū)發(fā)行領導小組的決議；

3、按時召開資料員及基層學校主管領導參加的會議；

4、做好各類材料的匯總工作；

5、做好積壓類材料的分發(fā)組織工作；

6、做好重要材料的保密工作；

7、熟練掌握word和excel操作；

8、完成領導臨時交辦的任務。

資料b崗：

1、做好資料的分發(fā)工作；

2、嚴格遵守分發(fā)工作程序；

3、做好題稿的收集及保密工作；

4、完成學校校辦企業(yè)會計工作，按時向學校有關領導匯報財務收支情況；

5、基本掌握word和excel操作；

5、做好外聯(lián)工作；

6、完成領導臨時交辦的任務。

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司機a崗：

1、嚴格遵守交通法規(guī)，嚴格執(zhí)行《機動車駕駛員管理辦法》。

2、能夠協(xié)調司機班內部事務。服從派車安排，按時準點發(fā)車，嚴格按照規(guī)定路線行駛。

3、堅持“三檢、四勤”制度，保證車輛各部機件靈敏有效，按季節(jié)進行換季保養(yǎng)和輪胎換位。

4、認真遵守車輛衛(wèi)生檢查制度，保證車輛內外整潔，定期清洗座套。

5、節(jié)假日或非工作日出車，要經校長批準，回校后要向校長匯報。

6、注意節(jié)約燃油和維修開支。

7、做好其它臨時性工作。

8、熟練掌握word、excel的使用。

司機b崗：

1、嚴格遵守交通法規(guī)，嚴格執(zhí)行《機動車駕駛員管理辦法》。

2、服從派車安排，按時準點發(fā)車，嚴格按照規(guī)定路線行駛。

3、堅持“三檢、四勤”制度，保證車輛各部機件靈敏有效，按季節(jié)進行換季保養(yǎng)和輪胎換位。

4、認真遵守車輛衛(wèi)生檢查制度，保證車輛內外整潔，定期清洗座套。

5、節(jié)假日或非工作日出車，要經校長批準，回校后要向校長匯報。

6、注意節(jié)約燃油和維修開支。

7、做好其它臨時性工作。

8、基本掌握word、excel的使用。

第三篇：辦公室文件管理制度

辦公室文件管理制度

一、目的：

為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學化，提高辦文速度和發(fā)文質量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用。

二、試用范圍：

文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。

三、標準：

制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進行編寫，統(tǒng)一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質；正文部分寫明題目、時間、發(fā)文部門、內容等信息；措辭規(guī)范，表達無歧義。

四、歸檔：

根據(jù)文件屬性、類別，對所有文件進行編號，根據(jù)編號定期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閱。

五、制度規(guī)范

1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執(zhí)行。

2、公司上報下發(fā)正式文件的權利主要集中在綜合辦公室，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

3、公司對內公開文件由綜辦公室負責起草和審核，總經理簽發(fā)；各部門需要向下或對外發(fā)文的文件由各部門負責起草，綜合辦公室負責審核，審核無誤后綜合辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經理蓋章，簽發(fā)。

4、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應記錄。

5、機密文件由綜合辦公室主管保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關報表提交給部門主管。

6、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續(xù)，對有密級程度的文件，需綜合辦公室主管審批，總經理批準后方可借閱。

7、綜合辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記，做好借閱記錄并限期清退。

8、按時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。

9、根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報綜合辦公室主管簽字批準，按照文件管理制度進行處理。六附則：

本規(guī)定由公司行政部負責解釋，自頒布之日起實施。

第四篇：辦公室文件管理制度

綜合科文件管理制度

總則

1.1 為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學化，提高辦文速度和發(fā)文質量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用,根據(jù)公文的有關規(guī)定，結合我辦實際，特制定本制度。1.2 文件管理內容：上級黨政機關、上級行業(yè)主管部門來文；同級單位來文；本單位上報下發(fā)的各種文件、資料。

1.3 本單位的各類文件（黨委和行政）統(tǒng)一由綜合科歸口管理。2 收文的管理 2.1 公文的簽收

2.1.1 簽收文件時，要檢查收文單位或收件人姓名無誤后再進行簽收。

2.1.2 簽收文件時，要對文件的份數(shù)、標題等內容逐份清查核對，如發(fā)現(xiàn)其中一項不對口，應及時報告主管領導。

2.1.3 簽收文件應簽寫姓名并注明時間。

2.2 文件的登記編號：對收到的文件，要分類逐件在收文登記薄上詳細登記。登記項目一般包括：收到日期、順序編號、來文單位、發(fā)文字號、文件標題。參加各種會議帶回的文件、材料，在傳達、匯報結束后應交綜合科保管，個人不得存放。2.3 文件的閱批與分轉

2.3.1 凡正式文件應附上“文件處理傳閱單”，由綜合科根據(jù)文件內容和性質閱簽后，由文書分送領導和承辦部門閱辦，重要文件或急件應立刻呈送領導（或分管領導）閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完。

2.3.2 為加速文件運轉，文書就在當天或第二天將文件送到領導和承辦部門，如關系到兩個以上部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天（特殊情況例外）。2.4 文件的傳閱：

2.4.1 傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和詳細規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家里閱讀或隨身攜帶到公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。

2.4.2 閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件交給綜合科，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應簽名以示負責，如有領導“批示”、“擬辦意見”，綜合科應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。2.4.3 文件閱完后，應交給綜合科，切忌橫傳。3 發(fā)文的管理

3.1 綜合科負責文件的上報下發(fā)，各基層單位和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

3.2 發(fā)文的范圍：凡是以辦黨政名義上報、下發(fā)的各種文件均屬發(fā)文范圍。3.3 發(fā)文的程序：

3.3.1 各職能部門需要發(fā)文，應事先向綜合科提出申請。

3.3.2 綜合科同意發(fā)文后，由職能部門草擬文稿。文搞擬就后，擬稿人應填附發(fā)文稿紙首頁，詳細寫明文件標題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人。3.3.3 部門負責人核稿并簽字。3.3.4 綜合科文書對文稿內容、格式進行把關，確定分發(fā)或報送份數(shù)，綜合科負責人進行審核。

3.3.5 文書將文稿送辦領導簽發(fā)。

3.3.6 經領導批準簽發(fā)后的文稿交由文書統(tǒng)一編號送打字室打印。3.3.7 文件打印清樣，應由核稿人校對，校對人員應在發(fā)文稿上簽名。

3.3.8 文件打完后，由文書向領導請示是否需要在辦網站公布，如果需要，則上傳文件。4 文件的借閱和清退 4.1 文件的借閱

4.1.1 需要留用的文件，需要向綜合科辦理借閱手續(xù)，明確責任人借閱時間和歸還時間。4.1.2 借閱人必須做好保密工作，不得翻印和復印，不能轉借他人，絕密文件在指定地點閱讀。

4.2 文件的清退

4.2.1 文書應定期對事情已經辦妥的本單位文件和上級要求限期清退的文件，進行收繳清退工作。如發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須及時查明原因和責任者，并如實向領導報告。4.2.2 清退時要加蓋清退戳記，保存好《文件清退單》。5 文件的立卷歸檔

5.1 文件歸檔工作依照《檔案法》及時整理（立卷）、歸檔。

5.2 聯(lián)合辦理的文件，原件由主辦機關整理（立卷）、歸檔，其他機關保存復制件和其他形式的文件副本。

5.3 存檔時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

5.4 要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則，重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。6 文件的銷毀

對已不具備歸檔和存查價值的文件應填寫《檔案銷毀清單》，經綜合科負責人審核批準后，可以銷毀。銷毀秘密文件應到指定場所，由兩人以上監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。下發(fā)至各基層單位、科室的無密級文件由其自行銷毀，并向綜合科上報銷毀清單。

對于違反文件管理制度并造成影響和損失的人員，視情節(jié)輕重，給予行政處罰和經濟處罰，由綜合科拿出具體處理意見，經領導批示后進行處罰。7 解釋權歸綜合科。

第五篇：國家煙草專賣局辦公室文件

國家煙草專賣局辦公室文件

國煙辦綜?2006?297號

國家煙草專賣局辦公室關于報送“兩項檢查”自查階段總結報告和復查階段實施方案的通知

行業(yè)各直屬單位：

根據(jù)《國家煙草專賣局關于認真做好內部專賣管理監(jiān)督檢查復查工作的通知》（國煙專［2006］349號）和《國家煙草專賣局關于進一步做好同級審計自查和復查工作的通知》（國煙審［2006］341號）要求，“兩項檢查”工作原則上在6月30日前結束自查階段的各項工作，自7月份開始轉入復查階段。為了全面掌握“兩項檢查”工作的進展情況，請各單位按以下要求報送自查階段工作報告和復查階段實施方案：

一、行業(yè)各直屬單位要對已完成自查階段工作的所屬企業(yè)的自查情況認真進行總結，形成自查階段綜合工作報告。對不能按規(guī)定時間完成自查階段各項工作的單位，要在綜合工作報告中列舉出單位名稱并逐一說明原因，同時，按要求填報《2005年行業(yè)內部生產經營活動自查違規(guī)情況匯總表》和《2005年同級審計情況匯總表》，連同所屬單位的自查報告和綜合工作報告一并上報。

二、行業(yè)各直屬單位要按照國家局的總體要求，對“兩項檢查”復查階段的工作進行認真研究部署，制訂出詳細的復查階段實施方案。

三、行業(yè)各直屬單位務于7月10日前將所屬單位的自查報告、自查階段綜合工作報告和復查階段實施方案以正式文件的形式報國家局并分別抄送專賣司、財務司和整頓辦（聯(lián)系人：張俊??；電話：010—63601392）。

二○○六年七月五日

（此件可上網）

主題詞：煙草 專賣 審計 檢查 通知

分送：國家局、總公司領導，機關各部門，各單位。

國家煙草專賣局辦公室 2006年7月5日印發(fā)