第一篇:淺談如何撰寫信息
淺談如何撰寫信息
各位通訊員:
你們好!感謝你們的辛勤工作!感謝你們?yōu)槿珔^(qū)教育宣傳所作出的努力與貢獻(xiàn)!多年來,你們將全系統(tǒng)的教育教學(xué)改革發(fā)展的新理念、新思維、新方法、新舉措、新成效、新經(jīng)驗(yàn)及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地進(jìn)行報(bào)道,提供了大量極具新聞價(jià)值,頗富學(xué)習(xí)借鑒交流探討的信息,讓市、區(qū)部門及領(lǐng)導(dǎo)和廣大的家長(zhǎng)、學(xué)生、教育工作者了解掌握了全區(qū)教育改革發(fā)展情況,主動(dòng)爭(zhēng)取社會(huì)各界對(duì)全區(qū)教育工作的理解和支持,營(yíng)造教育改革發(fā)展的良好社會(huì)環(huán)境,促進(jìn)了各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)!
為進(jìn)一步強(qiáng)化全區(qū)教育系統(tǒng)通訊員隊(duì)伍建設(shè),促進(jìn)其專業(yè)成長(zhǎng),不斷提高通訊員的工作水平和能力,現(xiàn)將近期參加區(qū)委學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀信息員培訓(xùn)會(huì)上有關(guān)信息寫作的相關(guān)知識(shí)和自己結(jié)合教育宣傳工作實(shí)際的一些淺薄的所思所感稍作整理掛在教育網(wǎng)上,望你們?cè)谛燎诠ぷ髦鄥㈤喴幌?,也許會(huì)從中得到一點(diǎn)啟發(fā)!
淺談如何撰寫信息
一、什么是信息
信息是對(duì)客觀世界中各種事物的特征、變化及其相互關(guān)系的最新反映。
二、信息的地位和作用
在當(dāng)前飛速發(fā)展的信息時(shí)代,信息是領(lǐng)導(dǎo)者了解情況、掌握動(dòng)態(tài)、科學(xué)決策的助手,是上情下達(dá)、下情上傳的紐帶,是提供各方面進(jìn)行工作交流的平臺(tái)。大家都知道,當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)信息社會(huì),經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科技發(fā)展、新技術(shù)、新事物不斷涌現(xiàn),尤其是在信息化時(shí)代,更應(yīng)該信息暢通。所以,信息越來越被各部門(單位)所重視,它不僅是部門(單位)的一項(xiàng)重要工作任務(wù),也是各級(jí)各部門領(lǐng)導(dǎo)傾聽基層呼聲,了解基層工作,解決問題,處理問題,改善干群關(guān)系的紐帶,也必將對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的準(zhǔn)確有效決策提供有力依據(jù)和重要資料。因此,我們只有認(rèn)識(shí)到信息工作的地位和作用,認(rèn)識(shí)到信息工作人員肩負(fù)的重任,才能引起思想和行動(dòng)上的高度重視,從而進(jìn)一步增加緊迫感、責(zé)任感,堅(jiān)定從事信息工作的信心和決心,努力把信息工作做好、做扎實(shí)。
從領(lǐng)導(dǎo)的角度看:信息是各級(jí)組織部門進(jìn)行科學(xué)決策的基礎(chǔ)和依據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)的很多決策是充分了解和掌握基層反映的信息作出的。曾經(jīng)有一位中央組織部的領(lǐng)導(dǎo)就把信息功能概括為這樣四句話:領(lǐng)導(dǎo)決策的“情報(bào)部”;掌握工作進(jìn)度的“顯示屏”;把握大局趨勢(shì)的“晴雨表”;發(fā)現(xiàn)和處理問題的“預(yù)警器”。
從講政治角度看:報(bào)送信息是下級(jí)向上級(jí)報(bào)告工作的基本要求,是講政治的具體體現(xiàn)。信息不是想不想報(bào)、要不要報(bào)的問題,而是必須報(bào),是常務(wù)工作者開展工作的“規(guī)定動(dòng)作”。下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作方式是多種多樣的,而信息就是一種很重要的方式。在實(shí)際工作中,可能你給上級(jí)一大本材料,他不會(huì)看,而你給他一頁紙,他一定會(huì)看。可能口頭匯報(bào)中,說了很多,領(lǐng)導(dǎo)同志不一定記住,但你給他一個(gè)有份量的信息,他一定記住。
從推動(dòng)工作的角度看:信息是加強(qiáng)宏觀指導(dǎo)、推進(jìn)經(jīng)驗(yàn)交流、促進(jìn)工作落實(shí)的重要手段。教育局領(lǐng)導(dǎo)及各股室負(fù)責(zé)人就只有那么幾個(gè)人,不可能到每個(gè)校(園)了解工作活動(dòng)開展情況,只能通過各校(園)報(bào)送的信息來了解。歸根到底,撰寫信息的目的一是供領(lǐng)導(dǎo)決策,二是推動(dòng)工作落實(shí)。
從辦公室工作的角度看:信息是各校(園)、單位參與政務(wù)、發(fā)揮參謀助手作用的有效載體。
從社會(huì)功能的角度看:我們開展教育宣傳,按照宣傳的總體要求,就是要做到電視臺(tái)有影、報(bào)紙上有字、廣播里有聲、網(wǎng)絡(luò)上有載。開展教育宣傳,絕對(duì)不是我們系統(tǒng)內(nèi)搞自娛自樂,而是要在媒體上廣泛宣傳報(bào)道,贏得廣泛的社會(huì)支持,得到社會(huì)的理解,營(yíng)造良好的輿論環(huán)境,促進(jìn)教育改革發(fā)展的順利推行,實(shí)現(xiàn)全區(qū)教育蓬蓬勃勃發(fā)展。
由此可見,信息工作人員是領(lǐng)導(dǎo)的耳目、喉舌,是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,地位重要,責(zé)任重大,任務(wù)光榮而艱巨。
三、怎樣撰寫信息
首先要收集素材。信息素材來源主要有幾個(gè)渠道:網(wǎng)絡(luò)渠道;調(diào)研渠道;會(huì)議渠道;公文渠道;信訪渠道;新聞渠道等。
其次要善于選題。選題要從領(lǐng)導(dǎo)的角度上來研究。領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)主要包括調(diào)研、決策、控制、落實(shí)、反饋等過程。把握了領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的規(guī)律,就把握了信息工作的脈搏。要圍繞以下三個(gè)方
面來選題。一是關(guān)注上級(jí)想知道而還不知道且應(yīng)該知道的題材,決策前提供參謀性、建議性信息;二是決策實(shí)施中及時(shí)反饋階段性的落實(shí)情況和家長(zhǎng)學(xué)生教師的反映,以便及時(shí)采取措施糾正偏差,保證決策的實(shí)施;三是工作完成后要認(rèn)真總結(jié)上報(bào)工作成效和工作經(jīng)驗(yàn),并根據(jù)存在問題提出進(jìn)一步做好這項(xiàng)工作的建議。信息題材有時(shí)需要“小題大作”、以小見大;有時(shí)需要“大題小作”,把題材放在全局的背景中來看這件事的意義或影響。選題中要善于比較分析。比較是研究問題的基本方法。在縱向、橫向的比較中找出其特點(diǎn),在比較中發(fā)現(xiàn)最有價(jià)值的信息點(diǎn)。
撰寫信息,主要是突出“新、高、明、特、準(zhǔn)、精、透、清”八個(gè)字。
一、標(biāo)題要“新”。我們看信息很大程度上首先看標(biāo)題,一個(gè)好的標(biāo)題就能吸引我們。標(biāo)題要“標(biāo)新立異二月花”,使人們一看到標(biāo)題就為之一亮,為之一振,產(chǎn)生“搶眼、抓心的效果。人們常說,“無題不成文”,“題好一半文”,這都是說明標(biāo)題的重要性。信息的標(biāo)題要體現(xiàn)高度概括性,體現(xiàn)“精華”、“亮點(diǎn)”;要表達(dá)主要事實(shí)或目的、意義。就是要“搶眼”,對(duì)比度要強(qiáng)烈。如果信息很多,而且一定程度上是信息污染,那么你報(bào)的東西就是要吸引眼球,做到“萬綠叢中一點(diǎn)紅”。
二、立意要“高”。就是要放在大的前景下來布局,小問題放在大的角度來看,小中見大。要有政治意識(shí)和大局意識(shí)。要緊密結(jié)合形勢(shì)發(fā)展,在一個(gè)大的背景中來選擇角度、提煉主題。
三、主題要“明”。就是不能似是而非,要明明白白,否則會(huì)導(dǎo)致讀者產(chǎn)生錯(cuò)誤判斷。除綜述性信息外,信息應(yīng)當(dāng)一事一報(bào),列舉的事例不能說明觀點(diǎn),與小標(biāo)題脫節(jié),不相融,要把復(fù)雜的問題“簡(jiǎn)單化”。
四、內(nèi)容要“特”。就是少搞一些大路貨、常規(guī)性的東西,多搞一些土特產(chǎn)。要有“干貨”。即既有面上的事例(包括數(shù)據(jù)),又有點(diǎn)上的具體事例,使人看后心服口服。不是有肉沒骨,盡是抄錄或下載的空話套話。
五、事實(shí)要“準(zhǔn)”。就是要事實(shí)要真實(shí)、數(shù)字要準(zhǔn)確,不能似是而非,不能搞假,要準(zhǔn)確。要做到心中明白,能講明白,下筆才能寫明白,別人才能聽明白。不要張冠李戴,偏題跑調(diào);不要羅列過多,畫蛇添足,喧賓奪主。
六、文字要“精”。就是要精練、精干、精致。有時(shí)把三千字濃縮成五百字可能就是精品,而把五百字放大到三千字可能就是廢品。
七、說理要“透”。講道理要講得很清楚,讓人聽得明白。把簡(jiǎn)單的問題“復(fù)雜化”(說透徹);要緊扣“是什么”、“為什么”、“怎么辦”來思考問題,謀篇布局。
八、層次要“清”。敘述事例不要犯邏輯錯(cuò)誤。不能一個(gè)類型的事例前后使用,或者層次不分明,自相矛盾。
概括起來,就是三句話,即要力爭(zhēng)做到“人無我有,人有我優(yōu),人優(yōu)我特”。
幾種不同類型信息的撰寫
動(dòng)態(tài)性信息——關(guān)鍵是要“快”。上級(jí)部署工作、召開會(huì)議、發(fā)出文件后,落實(shí)情況怎么樣,動(dòng)作要快,貫徹落實(shí)情況的反映速度也要快。
經(jīng)驗(yàn)性信息——關(guān)鍵是要“特”。就是要有特點(diǎn)、體現(xiàn)特色。如果是領(lǐng)導(dǎo)已知的、其他地方已經(jīng)搞了的,還作為信息報(bào),就是沒有特點(diǎn)。
問題性信息——關(guān)鍵是要“準(zhǔn)”。問題性信息報(bào)送很講技巧??蓮慕鉀Q問題的角度出發(fā)直陳,反映現(xiàn)實(shí)生活中的真實(shí)情況。教育局需要了解的重大決策部署落實(shí)執(zhí)行情況、學(xué)校改革發(fā)展情況、家長(zhǎng)學(xué)生的“社情民意”,不是可報(bào)可不報(bào),必須要報(bào)??韶?fù)面信息正面報(bào)道,上報(bào)問題的同時(shí)提出建議,或者從正視問題、解決問題的角度提出建議。可反映領(lǐng)導(dǎo)對(duì)問題的思考和采取的措施。
綜述性信息——關(guān)鍵在“綜合”(要善于運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析)。比如反映一個(gè)學(xué)校的常規(guī)工作,涉及許多各種舉措和方方面面,每年都在改進(jìn)、發(fā)展,就要進(jìn)行全面的綜合、概括,提出亮點(diǎn)的東西。
述評(píng)性信息——關(guān)鍵在“評(píng)”,夾敘夾議。這類信息關(guān)鍵就在“評(píng)”,要有觀點(diǎn)、有看法。
建議性信息——關(guān)鍵是要有“可行性”。
四、怎樣提高信息的質(zhì)量
信息有初級(jí)信息和高層次信息之分。提高信息質(zhì)量功夫在“文”外。寫信息不僅是寫,關(guān)鍵是要把問題搞透,問題搞透了,信息就出來了,無非是如何表達(dá)出來的問題。
要強(qiáng)化精品意識(shí),善于在初級(jí)信息的基礎(chǔ)上,撰寫高層次信息。就要加強(qiáng)上下溝通,準(zhǔn)確把握信息要求,在增強(qiáng)信息的針對(duì)性上下功夫。一方面要及時(shí)掌握教育局發(fā)布的信息需求要點(diǎn);另一發(fā)面,要關(guān)注最新編發(fā)的信息。信息是工作的指揮棒,看信息就知道上級(jí)在關(guān)注什么,就知道工作該怎么干。通過教育局下發(fā)的信息,就可看出教育局的工作目的和工作重點(diǎn)。
要寫好信息,除了掌握其基本樣式與寫法之外,更重要的是會(huì)抓問題。所謂抓問題就是選題目、定主題。一篇信息能不能被采用,關(guān)鍵是靠抓問題,難也就難在抓問題。這是見真功夫,非常重要。寫信息題目要自己出,主題要自己定,而且常變常新,檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)就是能采用,所以是個(gè)難點(diǎn)問題。抓問題上要注重四個(gè)盯住:一是盯住上面;二是盯住中心;三是盯住冷門(或稱特色);四是盯住刊物。
一是盯住上面。簡(jiǎn)單地說就是打引號(hào)的“看上”。只顧埋頭寫稿子,不抬頭抓問題是做不好信息工作的。有一種普遍的現(xiàn)象要克服:只看我們做了什么工作就寫什么信息,不看上面需要什么。不按“需”寫稿是通病,也是信息不能采用的癥結(jié)所在。
二是盯住中心。簡(jiǎn)稱“抓大事”。我們講寫信息選材不能眉毛胡子一把抓,撿些芝麻爛豆子。那么,具體辦法是:1胸有大局。時(shí)刻關(guān)心、留心、參與中心工作;2關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)或抓的工作。這通常就是大事;3善于鑒別。遇到具體事件有沒有價(jià)值,就要拿它與中心工作參照,是否沾邊,有沒有反映中心、貼近中心。
三是盯住冷門或是特色。這里的冷門指的是熱門中的冷門,或者說中心工作中的冷門。具體辦法:1人無我有。從特色做法或者說反映特色的工作中抓問題寫信息。2人有我新。別人信息中寫過的東西,也可以再寫,但如果簡(jiǎn)單地模仿肯定是不行的,應(yīng)該做到另辟蹊徑,主題更新穎,內(nèi)容更深刻。這還要求不能閉門造車,要深入采訪,善于挖掘。尤其要做到逆向思維,不隨大流,人云亦云。
四是盯住刊物特點(diǎn)(風(fēng)格、要求)。寫信息要研究刊物的特點(diǎn)與要求,有的放矢,瞄準(zhǔn)靶子寫稿。是針對(duì)什么刊物,自己心中要有個(gè)定數(shù)。
總之,在撰寫信息時(shí),思想和思路不能禁錮,一定要解放思想,轉(zhuǎn)換角色,做到“非我”。最管用的辦法是:把自己假設(shè)為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),這樣你所抓的問題和寫出的東西,容易被采用。
五、當(dāng)前信息報(bào)送的總體要求
當(dāng)前,全區(qū)教育改革發(fā)展正進(jìn)入新階段,各校要認(rèn)真貫徹落實(shí)市、區(qū)相關(guān)部門單位的會(huì)議文件精神要求,認(rèn)真扎實(shí)地組織開展本校的教育教學(xué)工作,并做好了宣傳。各位信息員一定要熱愛信息工作,勤于動(dòng)手動(dòng)腦。信息員要“眼觀六路”,增強(qiáng)信息意識(shí),善于從報(bào)刊雜志、網(wǎng)絡(luò)渠道去了解全區(qū)教育系統(tǒng)和其它區(qū)縣教育教學(xué)工作情況,撰寫好信息。
當(dāng)前區(qū)教育系統(tǒng)信息工作需要強(qiáng)調(diào)如下幾點(diǎn):
一是要圍繞中心、服務(wù)大局。各校園(單位)要緊緊圍繞當(dāng)前全區(qū)教育的改革發(fā)展、2009年教育宣傳工作要點(diǎn)以及各階段強(qiáng)化突出的宣傳重點(diǎn),進(jìn)一步加大教育宣傳力度,及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地反映全區(qū)教育系統(tǒng)工作動(dòng)態(tài)以及取得的成績(jī),主動(dòng)爭(zhēng)取社會(huì)各界對(duì)教育工作的理解和支持,營(yíng)造教育發(fā)展的良好社會(huì)環(huán)境,促進(jìn)全區(qū)教育事業(yè)的和諧、穩(wěn)定、健康、協(xié)調(diào)、快速發(fā)展。
二要實(shí)事求是、準(zhǔn)確及時(shí)。報(bào)送信息內(nèi)容必須實(shí)事求是,反映工作進(jìn)展和成績(jī)要真實(shí)可靠,提倡報(bào)道一些教育教學(xué)的“新東西”。信息報(bào)送一事一報(bào),對(duì)一些重要信息,要即時(shí)報(bào)送。
三要嚴(yán)格把關(guān)、保證質(zhì)量。信息報(bào)送時(shí)必須嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),做到字斟句酌,精益求精,突出“準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、有新意”。上報(bào)信息須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核。
“海闊憑魚躍,天高任鳥飛?!眳^(qū)教育系統(tǒng)大,工作內(nèi)容十分豐富,俗話說:“教育系統(tǒng)是個(gè)筐,什么東西都可以往里面裝”,因此信息工作大有作為。實(shí)際上,撰寫信息的過程就是一個(gè)積累素材的過程,只要信息寫好了,就為今后撰寫匯報(bào)總結(jié)打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),希望各位信息員要樹立樂于奉獻(xiàn)的思想觀念,要有熱愛崗位、甘愿吃苦的敬業(yè)精神,盡心盡責(zé)、精益求精的實(shí)干精神,自覺增強(qiáng)責(zé)任感,自加壓力,不斷積累,使自己成為信息工作的行家里手。多寫信息、多寫高質(zhì)量的信息,以信息工作為抓手,推動(dòng)全區(qū)教育的科學(xué)發(fā)展,又好又快發(fā)展。
第二篇:16信息撰寫樣稿
無錫市疾控中心召開五年發(fā)展規(guī)劃匯報(bào)討論會(huì)
6月25-26日,無錫市疾控中心五年(2008-2012年)發(fā)展規(guī)劃匯報(bào)討論會(huì)在省干療養(yǎng)院召開。中心領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)術(shù)委員會(huì)專家、部分老專家和全體中層干部參加了會(huì)議。各部門就規(guī)劃的五年目標(biāo)進(jìn)行交流,并展開討論。內(nèi)容涉及管理機(jī)制、人力資源、學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)、信息化建設(shè)、業(yè)務(wù)能力建設(shè)等方面。
中心主任張敬平在會(huì)上強(qiáng)調(diào),制定五年規(guī)劃應(yīng)明確現(xiàn)代化疾控發(fā)展方向,通過能力的提高,來體現(xiàn)疾病預(yù)防控制職能。目標(biāo)定位要準(zhǔn)確,著重是加強(qiáng)內(nèi)部管理,是一個(gè)單位的綱領(lǐng)性規(guī)劃。規(guī)劃力求務(wù)實(shí),有可操作性,且有較合理的評(píng)估體系。
中心黨委書記姚健在討論會(huì)上指出,中心前5年重點(diǎn)在硬件、基礎(chǔ)方面求發(fā)展,今后的5年發(fā)展重點(diǎn)則是加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè),加強(qiáng) 能力建設(shè),特別是疾病預(yù)防控制能力和應(yīng)急處置能力建設(shè),加強(qiáng)人才培養(yǎng)和學(xué)科建設(shè)。要規(guī)劃、實(shí)施好5年規(guī)劃一是要緊扣職能,把握趨勢(shì),明察實(shí)情,準(zhǔn)確評(píng)估;二是要揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短,階段定標(biāo),綜合配套,重在兩年,突出重點(diǎn),注重過程;三是要傳承借鑒,制度創(chuàng)新,措施具體,量化可行;四是要不辱使命,體現(xiàn)價(jià)值,求真務(wù)實(shí),敢為人先。
會(huì)上,各位專家都發(fā)表了意見,基本確定了規(guī)劃的編制要求,并對(duì)下一階段工作作了部署安排。
第三篇:淺談如何撰寫黨政信息
黨政信息,是黨政機(jī)關(guān)設(shè)立專門機(jī)構(gòu)或利用機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)收集、反饋和處理黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)行動(dòng)所需信息的專門性活動(dòng),發(fā)揮著“耳目”、“智囊”及“資料庫”的作用。信息寫作,是廣大信息工作人員每時(shí)每刻都要遇到的一個(gè)實(shí)際問題。搞好信息寫作,對(duì)于充分發(fā)揮信息的效能有著重要的作用。一定意義上講,發(fā)現(xiàn)一條有價(jià)值的信息并不難,而要寫出一條好信息卻不那么容易了,因此,要從總體上掌握信息寫作的基本要領(lǐng)。
一、信息寫作的總體規(guī)律及要求
寫好信息,關(guān)鍵在實(shí)踐,在實(shí)際工作中多練、多體會(huì)。在總體把握上,要做到三點(diǎn):
一是吃透上情、摸清下情。信息是寫給領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)看的,如果不了解黨的中心工作,黨委、政府的重要工作部署,就不能緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的需求收集、提供信息。寫信息,同時(shí)也是反映基層貫徹黨和國(guó)家政策有關(guān)情況、反映基層群眾呼聲愿望和重大的社情民意的過程,不注意了解情況,就會(huì)“手中無糧、心里發(fā)慌”。總之,吃不透兩頭就寫不好信息。
二是實(shí)事求是、尊重事實(shí)。信息是為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作服務(wù)的。因此,編寫信息時(shí)必須真實(shí)準(zhǔn)確,一就是一,二就是二,既不能夸大,也不能縮小。對(duì)一些關(guān)系重大的信息素材,還要經(jīng)過核實(shí),數(shù)字要準(zhǔn)確無誤,結(jié)論要符合實(shí)際,辦法要切實(shí)可行。
三是文字講究、條理清楚。信息的編寫要中心突出,有主有次,言簡(jiǎn)意賅,語言文字規(guī)范。實(shí)際寫作時(shí),要盡量避免和克服可能出現(xiàn)的一些通病。⑴面面俱到;⑵語言繁瑣;⑶入題太慢;⑷篇幅冗長(zhǎng);⑸結(jié)構(gòu)紊亂;⑹內(nèi)容空洞;⑺背景不明;⑻用語不當(dāng);⑼缺乏規(guī)范。
二、信息寫作與公文、新聞寫作的區(qū)別
提高黨政信息報(bào)送質(zhì)量,首先要了解和把握信息文體與其他公文,特別是新聞體裁的主要區(qū)別。
一是信息文體與其它公文文體的區(qū)別。根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定:“黨的機(jī)關(guān)公文,是黨的機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)的具有特定效力和格式的文書,是傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策,指導(dǎo)、布置和商洽工作,請(qǐng)示和答復(fù)問題,報(bào)告和交流情況的工具?!币虼耍鸩莨谋仨毎床煌N類的公文格式、要求去做,不能隨意改變。而信息是為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作服務(wù)的,起到耳目和參謀作用,因而沒有一個(gè)固定的模式。信息編寫要求開門見山、首語入題,用語準(zhǔn)確,樸實(shí)自然,文章篇幅短小精悍,一道情況下不要闡述道理。
二是信息與新聞的區(qū)別。在編寫信息過程中,信息工作人員最容易混淆的就是把新聞當(dāng)作信息來用。事實(shí)上,信息與新聞?dòng)忻黠@的區(qū)別。⑴傳遞載體:信息載體往往有一定范圍、密級(jí)限制;新聞?shì)d體是公開的報(bào)紙、廣播等傳媒;⑵服務(wù)對(duì)象:信息服務(wù)對(duì)象是各級(jí)黨委領(lǐng)導(dǎo),具有明顯的內(nèi)參性和機(jī)密性;新聞服務(wù)對(duì)象是社會(huì)大眾,其消息是共享的。⑶服務(wù)目的:信息主要是為黨委了解情況、進(jìn)行決策和指導(dǎo)工作服務(wù);新聞則主要是宣傳群眾、教育群眾、引導(dǎo)輿論。⑷反映內(nèi)容:信息側(cè)重反映實(shí)際工作情況、工作中存在的問題,及解決這些問題的對(duì)策建議等,要求喜憂兼報(bào);新聞主要宣傳黨的路線、方針、政策,推廣先進(jìn)典型經(jīng)驗(yàn)等,堅(jiān)持正面宣傳。⑸寫作要求:信息文體基本上采取直敘的寫法,莊重樸實(shí),力戒修飾;新聞可借用比喻、描寫等多種手法。⑹結(jié)構(gòu)體式:信息文體是直言表述,一般也不要開頭、結(jié)尾,一段成篇;新聞通常由導(dǎo)語、主體、結(jié)尾三部分組成,題目還有肩題、主題、副題等。
三、黨政信息的邏輯結(jié)構(gòu)
寫信息無定法也有定法,這句話并不矛盾。無定法是指誰也不可能也不必要規(guī)定信息一定按照什么格式去寫。如果那樣,信息的結(jié)構(gòu)形態(tài)、表現(xiàn)形式就會(huì)成為一成不變,毫無生機(jī)和創(chuàng)造力。有定法是指寫信息總有規(guī)律可循,信息大體上總有自己的結(jié)構(gòu)形式。需要提出的是,并不是每一篇信息都必須具有以下各構(gòu)件,有的可能全有,有的可能只有其中的若干件。
一是標(biāo)題。標(biāo)題是信息的眼睛,在一篇信息中占據(jù)著首要的位置。一篇信息是否有份量,價(jià)值是大還是小,讀者首先是從標(biāo)題估量到的。標(biāo)題具有非常重要的作用。
二是導(dǎo)語。導(dǎo)語是信息的開頭部分,即用極簡(jiǎn)要的語句說明全文的目的或結(jié)論,喚起讀者注意,在腦子里形成一個(gè)總概念。導(dǎo)語不是信息的必要構(gòu)件。
三是主體。主體是信息的主要部分,它在導(dǎo)語之后,用充分的事實(shí)材料和典型事跡把導(dǎo)語中所概括的內(nèi)容,提出的問題或得出的結(jié)論,加以展開闡述。有的根據(jù)需要分幾段闡述,有的按事實(shí)發(fā)展程序來寫,有的按照問題進(jìn)行說明。信息主體最忌諱不分大小主次流水賬式的記敘過程,有材料不見思想。
四是背景。所謂背景就是一個(gè)事情的來龍去脈,一個(gè)事物和周圍事物的聯(lián)系。背景可以是歷史的,也可以是現(xiàn)實(shí)的。信息背景主要包括說明性材料,如歷史淵源、政治背景等;注釋性材料,如名詞解釋、人物介紹等;對(duì)比性材料,如對(duì)事物進(jìn)行前后、左右、正反的比照等。具(本文權(quán)屬文秘之音所有,更多文章請(qǐng)登陸004km.cn查看)體來講,交代背景要注意四點(diǎn):⑴背景一定要為主題服務(wù),它應(yīng)該是和信息事實(shí)直接有關(guān)的材料,不是為交代背景而交代背景;⑵交代背景要適當(dāng),一定要在關(guān)鍵問題上交代背景,不能事無巨細(xì)、東拉西扯寫上許多背景材料,淹沒信息主體;⑶背景在信息中的位置并不固定,什么地方交代可以自由掌握;⑷交代背景要考慮讀者的實(shí)際需要,特別是黨政信息,要從領(lǐng)導(dǎo)想到了解的角度出發(fā)。
五是結(jié)尾。結(jié)尾不是信息的必備要件,有的是為了表現(xiàn)事實(shí)的完整性和邏輯的嚴(yán)密性;有的是為了指明事物發(fā)展的趨向;有的是對(duì)所反映的事實(shí)加以評(píng)論,幫助讀者及快掌握信息事實(shí)的本質(zhì),有利于提高信息的價(jià)值。
四、黨政信息的撰寫
㈠信息標(biāo)題的制作。一個(gè)好的題目,往往有契領(lǐng)全篇、提示主旨,引起讀者強(qiáng)烈閱讀愿望的作用。信息篇幅短小,內(nèi)容集中,語言簡(jiǎn)練,它的標(biāo)題同其它形式的文章標(biāo)題有明顯的區(qū)別,不象文藝作品那樣含蓄、隱晦,也不象新聞報(bào)道那樣有主標(biāo)題、副標(biāo)題,一般來說,有的標(biāo)題屬于內(nèi)容的一部分,有的本身就是一條信息。因此,標(biāo)題的提煉和選擇十分重要,要注意以下要求:
⑴直觀明白、一目了然。從標(biāo)題的內(nèi)容看,應(yīng)當(dāng)讓人一眼看去就明白這條信息要反映哪方面的內(nèi)容,有什么重要的情況,所言之事的緩急程度如何,切忌使用套話、大話、空話;從標(biāo)題的語言看,不能帶有任何藝術(shù)色彩,切忌形容夸張,更不可晦澀朦朧。如,《金海岸港口產(chǎn)業(yè)基地項(xiàng)目進(jìn)入實(shí)質(zhì)性推進(jìn)階段》,此條信息就十分直觀、醒目。再如,《區(qū)紀(jì)委出臺(tái)署實(shí)名舉報(bào)承諾及獎(jiǎng)勵(lì)暫行辦法》,從標(biāo)題中就可以了解信息的內(nèi)容。
⑵簡(jiǎn)練概括、一語中的。盡可能用最少的言語字高度概括和綜合信息內(nèi)容的精華部分,堅(jiān)決剔除多余的部分、剪掉枝枝葉葉、刪去華麗詞藻,做到言簡(jiǎn)意賅,簡(jiǎn)有扼要。否則,就會(huì)使人不得要領(lǐng),給人以不協(xié)調(diào)感,甚至令人厭煩。如,《赴港文化招商 取得累累碩果》,此標(biāo)題顯然是新聞標(biāo)題,如改為《我區(qū)赴港招商顯成效》,就顯得十分言簡(jiǎn)意賅。
⑶新穎醒目、揭示全篇。信息標(biāo)題不僅內(nèi)容要有新意,而且標(biāo)題要突破定式,不落俗套,給人以耳目一新之感。具體來講:事實(shí)要新鮮。反映工作進(jìn)展的信息,其內(nèi)容所含事實(shí)往往不止一件,不能象報(bào)告和匯報(bào)材料那樣寫成“關(guān)于某某情況的報(bào)告”,也不要采用“抓了幾項(xiàng)工作”之類的寫法,要突出其中最新鮮的事實(shí),在標(biāo)題中予以反映和透露,如《區(qū)發(fā)改委積極開展引進(jìn)項(xiàng)目競(jìng)賽活動(dòng)》,此信息有效放大熱點(diǎn),得到區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的肯定;角度要新穎。一條信息往往可以從不同的角度去寫,信息標(biāo)題應(yīng)當(dāng)選擇最新的角度,但不能幫弄玄虛,嘩眾取寵,不要作不必要的形容、修飾。如,《鎮(zhèn)江市花卉苗木市場(chǎng)成功舉辦“京都杯”鎮(zhèn)江市第八屆花卉盆景展》,花卉盆景展是全市性的活動(dòng),但此標(biāo)題抓住我區(qū)花卉苗木市場(chǎng)承辦這個(gè)切入點(diǎn),較好地宣揚(yáng)了花卉苗木市場(chǎng)的情況,是其中成功一例。又如,《象山鄉(xiāng)形成臺(tái)資企業(yè)密集區(qū)》,有效抓住象山鄉(xiāng)臺(tái)資企業(yè)眾多的優(yōu)勢(shì)。
⑷節(jié)奏明快、有可讀性。要講究語調(diào)、音節(jié)整齊、有節(jié)奏感,讓人讀起來朗朗上口,便于記憶;要合乎語法,盡可能用主語、謂語、賓語齊全的完整句,少用無主語句或感嘆句等;要適應(yīng)人們的閱讀習(xí)慣,一般不用倒裝句。如,《京口區(qū)一手抓經(jīng)濟(jì)發(fā)展一手抓非典防治》,讀起來很節(jié)奏明快,語音壓韻,也很能說明問題。再如,《區(qū)委書記馮士超強(qiáng)調(diào)雙擁工作要做到全方位、廣覆蓋、高強(qiáng)度,以“志在必得”的決心和信心,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高效率地完成再創(chuàng)省級(jí)“雙擁模范區(qū)”目標(biāo)》。
(二)信息主體的寫作。黨政信息常見的一種毛病就是冗長(zhǎng),主要表現(xiàn)為:議論太多,引文太長(zhǎng),枝葉橫生,交代過詳,前后重復(fù),語言羅嗦,等等。為避免上述毛病出現(xiàn),在信息正文寫作中應(yīng)把握好以下幾個(gè)方面:
⑴主題要凝煉。大凡一篇文章,都有明確的主題思想。信息作為短文,每篇信息只能圍繞一個(gè)中心思想,主題思想必須更集中、更明確,絕不能貪大求全、面面俱到。一則信息能不能引起黨委領(lǐng)導(dǎo)重視,有無使用價(jià)值,關(guān)鍵要看其主題思想如何。主題明確了,信息的基本骨架也就形成了。具體來講,要做到“三個(gè)集中”:一是反映的事情集中。信息一般采用一文一事的寫法,力求清楚、透徹,不能說東又說西,什么都想說,什么也說不清。如果信息素材中涉及到意思完全不同的兩件事,且兩件事都值得寫,那就分兩條信息處理;涉及若干相近或相關(guān)的事情,應(yīng)擇其最突出、最典型的事情去寫,其余的省略或不寫。二是論述的觀點(diǎn)集中。一篇信息應(yīng)只講一個(gè)觀點(diǎn),闡述時(shí)應(yīng)力求用簡(jiǎn)短的語言講清、講透,與觀點(diǎn)有關(guān)的話就說,無關(guān)的話或關(guān)系不大的話就少說或不說。為說明觀點(diǎn)而引用的論據(jù)、例證、數(shù)字等也都應(yīng)精選。盡量減少道理式的語句,更不要高談闊論、旁征博引。三是語言材料集中。圍繞主題選擇語言材料,能用一句話說清主題、講清觀點(diǎn),就不用兩句、三句,與主題密切相關(guān)部分應(yīng)詳寫,與主題關(guān)系不大的就要一筆帶過或者略去。即使是需要詳寫的內(nèi)容也要力求精簡(jiǎn),禁絕一切大話、空話。
⑵立意要新穎。一則好的信息本身就應(yīng)是“沒注意到”的新東西。因此,編寫信息時(shí)必須突出一個(gè)“新”字:一是觀點(diǎn)要新。應(yīng)著力去發(fā)現(xiàn)新的思想、新的觀念或新的見解,即使反映的是老話題,也應(yīng)當(dāng)有自己的獨(dú)到之處。二是內(nèi)容要新。改革和建設(shè)進(jìn)程中會(huì)涌現(xiàn)出大量的新情況、新問題,也會(huì)發(fā)現(xiàn)不少新經(jīng)驗(yàn)、新做法,信息內(nèi)容應(yīng)當(dāng)反映這些新東西,使其為發(fā)展服務(wù)。三是角度要新。同一份信息材料,從不同的角度去觀察、分析,會(huì)得出不同主題,產(chǎn)生不同的認(rèn)識(shí)效果。要努力根據(jù)信息內(nèi)容和當(dāng)時(shí)的中心工作,選擇最新、最佳的角度,給人以新的啟示。
⑶結(jié)構(gòu)要嚴(yán)密。信息一般控制在300字左右,必須結(jié)構(gòu)嚴(yán)密、辭意簡(jiǎn)潔。一篇信息采用何種結(jié)構(gòu)方式,應(yīng)視主題需要而定,可采用固定的結(jié)構(gòu)方式,也可幾種結(jié)構(gòu)方式交叉使用,關(guān)鍵使信息上下左右貫通,布局合理勻稱。目前常用的大體有以下幾種方式:一是倒懸式。這種寫法把信息最核心、最緊要的先列出來,統(tǒng)領(lǐng)全篇。此類信息的開頭話往往就是信息的標(biāo)題和主題。二是綜合式。圍繞一個(gè)中心議題,綜合介紹各單位的情況,把各地有特色的東西集中在一篇信息里,通常用于綜合反饋各地對(duì)上級(jí)決策貫徹落實(shí)情況等。三是羅列式。在一篇信息里幾種情況、幾個(gè)經(jīng)驗(yàn)或幾個(gè)問題并列起來。這種寫法一般用于介紹經(jīng)驗(yàn)、列舉問題。條文之間常用“一、二、三”序號(hào)連接或用“;”表示層次。四是直敘式。用一兩句話簡(jiǎn)要說明情況或問題,既是題目也是正文,類似“一句話新聞”。
⑷層次要清晰。信息篇幅短小,一般不分段落,一段成篇,必須語言緊湊、表述清楚,必須給人以完整的印象,使人弄清楚事情的來龍去脈。獲得信息素材之后,首先要對(duì)材料進(jìn)行梳理,根據(jù)主題要求,考慮先說什么,后說什么,必須按著一定的順序去寫;其次要注意各部分內(nèi)容之間是什么關(guān)系,有什么內(nèi)在聯(lián)系,用一定的邏輯關(guān)系貫穿起來。如,對(duì)于有層遞關(guān)系的內(nèi)容,一般要本著“由小到大、由近及遠(yuǎn)、由易到難、有淺入深”的順序來寫,有時(shí)可使用“不但”、“而且”、“甚至”等詞貫連;對(duì)于有并列關(guān)系的內(nèi)容,幾部分應(yīng)平等排列,有的可用“一、二、三、四”或者“首先”、“其次”、“再次”、“此外”分隔,也可以用“;”。此外,對(duì)于敘述事物的信息,也必須按著一定的順序?qū)?。如,有的以時(shí)間為序,有的以事物發(fā)生、發(fā)展的過程為序,有的按事物的因果關(guān)系為序,等等。總之,只有注意層次性,并把各個(gè)層次根據(jù)一定的邏輯關(guān)系排列起來,貫穿起來,信息文稿才會(huì)簡(jiǎn)練、明快、清楚。
⑸格調(diào)要莊重。信息是為黨委領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的,其內(nèi)容都比較嚴(yán)肅。因而,信息語言同其它公文一樣必須端莊、鄭重、平實(shí)、明快,“寧質(zhì)毋華”。一是采用規(guī)范化的書面語言。句子多用陳述句和祈使句,少用或不用疑問句、反問句;詞語要規(guī)范,少用或不用口語、方言等。如,表示時(shí)間用“目前”、“當(dāng)前”,不用“眼下”等;表示速度用“迅速”、“立即”,不用“飛快”等;表示名稱用“老人”、“兒童”,不用“老頭”、“小孩”等。二是采取平鋪直敘的寫法。遣詞造句平易樸實(shí),不能使用文學(xué)作品經(jīng)常使用的環(huán)境渲染、氣氛烘托之類的手法。要秉呈直書,不要旁敲側(cè)擊,隱晦曲折,模棱兩可;不說生僻語、客套話或繞彎子語。如“不但”就不要寫成“非但”,“但是”就不要寫成“然而”,“有道理”就不要寫為“不無道理”等。當(dāng)然,莊重平實(shí)并不意味著呆板、生硬、單調(diào),而要努力做到莊重而有韻味,平實(shí)而有風(fēng)采,體現(xiàn)出一種質(zhì)樸美。
⑹語言要精煉。信息不同于文章,但必須寫得一清二楚,十分明確,句穩(wěn)詞妥,得體通順,讓人不折不扣地了解信息的本意。因此,信息語言必須勤加錘煉。一是用詞要準(zhǔn)確。真實(shí)準(zhǔn)確是信息的生命。信息中表達(dá)的觀點(diǎn)、概念都應(yīng)恰如其分,遣詞造句更應(yīng)客觀、準(zhǔn)確,特別是對(duì)于近義詞的選用更要注意。如做人成績(jī)時(shí),是用“顯著”、“優(yōu)異”還是用“巨大”、“很大”,或者用“較大”、“一定”,都應(yīng)認(rèn)真掂量;反映災(zāi)情事故時(shí),注意區(qū)別“特大”、“重大”、“較大”,“全部”、“大部”、“部分”等,不然就會(huì)造成不應(yīng)有的模糊錯(cuò)覺。再如,“時(shí)期”和“時(shí)間”為兩個(gè)大小不同的時(shí)間概念,“局部”和“場(chǎng)面”為兩個(gè)大小不同的空間概念,在使用中應(yīng)嚴(yán)格加以區(qū)別。二是詞句要簡(jiǎn)練。盡可能用最少的文字囊括最大的信息量。對(duì)于信息文稿多余的文字要舍得“動(dòng)刀子”:砍掉那些套話、廢話,包括那些正確的大話、空話,如經(jīng)驗(yàn)材料開頭經(jīng)常出現(xiàn)的“在XX的關(guān)懷下”等;砍掉公文和講話中常見的那種起頭語和結(jié)束語,盡可能地避免內(nèi)容和語句的重復(fù),避免正文開頭和標(biāo)題的重復(fù);砍掉語句中多余的枝葉,善于把長(zhǎng)句子縮短,盡可能合并“同類項(xiàng)”;砍掉那些次要的或不夠典型的事例,有些情況和意思相近的事例擇一即可。
五、信息報(bào)送的注意事項(xiàng)
1、把握上報(bào)信息的服務(wù)對(duì)象——向哪一層次報(bào)送的信息,就要站在哪一層次上考慮問題、選擇信息。向區(qū)委報(bào)送信息,就要站在區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)同志的角度,用區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)的尺度來選擇。
2、緊貼中心,服務(wù)中心——黨政信息工作是直接為領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)服務(wù)的,因此,信息工作必須緊緊圍繞中心工作來進(jìn)行,尋找和挖掘信息線索,反映地方、部門的工作實(shí)際。
3、充分反映本地區(qū)、本部門的工作實(shí)際和工作特色——有角色才有區(qū)別,有區(qū)別才有價(jià)值。
4、把握時(shí)機(jī)——信息的時(shí)效性、準(zhǔn)確性與把握?qǐng)?bào)送時(shí)機(jī)有直接關(guān)系。應(yīng)選擇最佳時(shí)機(jī),報(bào)送重要的信息。
5、突出重點(diǎn)——收集、整理、報(bào)送信息不要面面俱到,要注意信息的篩選和提煉。每個(gè)時(shí)期、每個(gè)階段集中精力關(guān)注一兩個(gè)重要問題,包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn)問題,也包括本地區(qū)、本部門工作的重點(diǎn)情況。把重點(diǎn)問題、重點(diǎn)情況搞清楚、搞深透,為領(lǐng)導(dǎo)提供高質(zhì)量的、參考價(jià)值比較大的信息。突出重點(diǎn)不是以偏蓋全,而是突出精華。
6、質(zhì)、量相濟(jì),以質(zhì)取勝——就是報(bào)送的信息要有一定數(shù)量,在此基礎(chǔ)上著力提高信息的質(zhì)量,以信息質(zhì)量論“英雄”。
7、深入實(shí)際,掌握第一手資料——信息的生命在于其真實(shí)性。要努力把工作觸角延伸到本部門,深入到群眾最關(guān)注的熱點(diǎn)和難點(diǎn)上,通過掌握大量的、生動(dòng)的第一手資料,綜合成最具參考價(jià)值的高質(zhì)量信息。
六、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)類信息的編寫
編寫領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)類信息,是《京口信息》的一大重點(diǎn),是全程反映全區(qū)動(dòng)態(tài)的一項(xiàng)有力舉措。此類信息編寫,除注重以上要求外,更加注重時(shí)效性、準(zhǔn)確性,如活動(dòng)時(shí)間、言論表述、出席人員、領(lǐng)導(dǎo)排列、列舉數(shù)據(jù)等,必須仔細(xì)加以核實(shí)方可上報(bào)。具體來講,編寫的結(jié)構(gòu)主要有以下幾種:
一是全區(qū)性的大會(huì)類。標(biāo)題,可以用“我區(qū)召開XX會(huì)議”,或者在區(qū)領(lǐng)導(dǎo)講話中找出點(diǎn)題的亮點(diǎn)語句拓展成標(biāo)題,如“區(qū)委書記馮士超要求發(fā)揮招商引資功效、提升項(xiàng)目建設(shè)成效,激情綻放經(jīng)濟(jì)發(fā)展的‘丁香花’”等;正文,一般結(jié)構(gòu)為“區(qū)領(lǐng)導(dǎo)XXX指出……,他強(qiáng)調(diào)……,他要求……,會(huì)議由區(qū)領(lǐng)導(dǎo)XXX主持,區(qū)領(lǐng)導(dǎo)XXX參加。會(huì)議表彰……,XXX作表態(tài)發(fā)言”等等。這里,一定要注意出席人員及領(lǐng)導(dǎo)排序等。
二是領(lǐng)導(dǎo)召集部門開會(huì)類。此類信息重在協(xié)調(diào)解決問題,或聽取部門匯報(bào)。標(biāo)題,一般為“區(qū)領(lǐng)導(dǎo)XXX推進(jìn)項(xiàng)目,或者協(xié)調(diào)解決XXX問題”等;正文,主要為“區(qū)領(lǐng)導(dǎo)召集XXX等部門負(fù)責(zé)人專題研究……,并提出要求:一、二、三……”等。
三是領(lǐng)導(dǎo)參加部門工作會(huì)議類。標(biāo)題,一般為“區(qū)領(lǐng)導(dǎo)XXX對(duì)XXX工作提出要求”等;正文,“區(qū)領(lǐng)導(dǎo)XXX聽取匯報(bào)后,提出要求:一、二、三……”等。此類信息除區(qū)委、區(qū)政府主要領(lǐng)導(dǎo)外,一般不對(duì)部門工作予以肯定。
四是領(lǐng)導(dǎo)陪同上級(jí)部門調(diào)研類。標(biāo)題,“XXX部門調(diào)研我區(qū)XXX工作”等;正文,“調(diào)研組聽取區(qū)領(lǐng)導(dǎo)XXX就XXX工作的匯報(bào),對(duì)我區(qū)工作予以肯定,并提出建議:一、二、三……,區(qū)領(lǐng)導(dǎo)XXX陪同調(diào)研”等。此類信息很常用。
五是領(lǐng)導(dǎo)參加活動(dòng)類。此類信息主要用于項(xiàng)目開工、掛牌儀式、活動(dòng)啟動(dòng)等場(chǎng)合,且經(jīng)常有省、市領(lǐng)導(dǎo)參加,特別要注意對(duì)參加領(lǐng)導(dǎo)的把握,確保準(zhǔn)確性。標(biāo)題,“XXX活動(dòng)全面啟動(dòng)”,或“我區(qū)開工建設(shè)XXX項(xiàng)目”等:正文,一般為“XXX項(xiàng)目啟動(dòng),市領(lǐng)導(dǎo)XXX參加揭牌儀式,區(qū)領(lǐng)導(dǎo)XXX參加?!钡?,必要時(shí),可有選擇地介紹一下項(xiàng)目背景。
第四篇:怎樣撰寫招聘信息
一份好的招聘信息,最重要的就是要寫出企業(yè)需要的是何種人才,對(duì)這種人才的能力有哪些必須的要求,另外還要寫出該職位大致的工作內(nèi)容以及工作量,這樣能夠讓應(yīng)聘者足夠清晰的了解企業(yè)的需要,并對(duì)自己是否適合參與應(yīng)聘做出準(zhǔn)確的判斷。一份好的招聘信息,應(yīng)該包括以下內(nèi)容:(1)企業(yè)描述與簡(jiǎn)介
招聘信息體現(xiàn)了企業(yè)對(duì)于人才的需求,首先必須傳達(dá)給求職者的自然是企業(yè)的相關(guān)信息。在企業(yè)簡(jiǎn)介中,應(yīng)大致描述出公司的情況,準(zhǔn)確傳達(dá)出公司的品牌信息以及現(xiàn)在的發(fā)展情況。通過這些描述,站在求職者的立場(chǎng),是否也愿意在這家公司工作?在一些招聘網(wǎng)站上,經(jīng)??吹接行┢髽I(yè)在公司簡(jiǎn)介方面顯得非常的漫不經(jīng)心,更有甚者,除了一個(gè)公司名稱外,其他的公司信息也沒有,一般來說,求職者對(duì)這類公司都不會(huì)有興趣(當(dāng)然,如果是非常有名的公司可能還能另當(dāng)別論)。向求職者介紹本企業(yè)的相關(guān)情況,這也是對(duì)求職者的一個(gè)尊重。求職者和招聘企業(yè)之間就好比相親,在一開始連對(duì)方的基本信息都無法得到,這個(gè)相親顯然很可能一開始就流產(chǎn)了。
這一步要專業(yè)而精簡(jiǎn),良好的開端給人以良好的印象,也是提升招聘單位形象的關(guān)鍵一步。(2)完善的職位說明
在求職者看到你發(fā)布的職位后,職位相關(guān)說明的內(nèi)容就顯得十分關(guān)鍵了,專業(yè)而吸引人的職位說明對(duì)招聘會(huì)起到事半功倍的效果。其中包括公司描述、福利政策、崗位職責(zé)說明等方面的信息。
1、福利政策以及薪資為什么要寫?
要想吸引人才,福利政策十分重要。公司能為員工提供什么水平的待遇?是否在招聘廣告里說明了這個(gè)職位的薪資水平?大多數(shù)應(yīng)聘者如果沒有在招聘廣告中看到薪資的相關(guān)信息的話,就不會(huì)投簡(jiǎn)歷應(yīng)聘這個(gè)職位。因此,對(duì)于每個(gè)職位的薪資待遇,企業(yè)最好注明一個(gè)大概的范圍。很多求職者都希望有一個(gè)明確的薪資概念,這樣有一條明晰的杠桿,在做決定時(shí)減少猶豫的時(shí)間。
同時(shí),假期、養(yǎng)老金、保險(xiǎn)等對(duì)求職者來說極其重要,如果公司還有一些獨(dú)具特色的福利政策那就更好了,如一些提高技術(shù)水平的培訓(xùn)或團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。
2、公司地點(diǎn)一定要寫的完整
在招聘信息中,應(yīng)該包括關(guān)于公司地點(diǎn)的準(zhǔn)確描述和前往公司的交通指南。要知道,互聯(lián)網(wǎng)是全球性的,地球上任何一個(gè)地方的人都可以通過互聯(lián)網(wǎng)看到你的招聘廣告。
3、職位名稱要說的清楚
要注意職位的描述具體清晰,最好能讓人從職位名稱中就能明白該職位的大概方向。比如:“高級(jí)會(huì)議講師”就比“美容講師”的描述更令人一目了然。
4、崗位職責(zé)描述要精準(zhǔn)
對(duì)于每一個(gè)職位的職責(zé)描述要精準(zhǔn)。這個(gè)職位的日常工作是什么?怎樣融入到團(tuán)隊(duì)中?為什么求職者希望得到這份工作?在描述每個(gè)崗位時(shí),要盡量將崗位向應(yīng)聘者“推銷”出去,吸引具備相應(yīng)能力的求職者來應(yīng)聘這個(gè)崗位,而不是簡(jiǎn)單的描述草草了事。一份不完整的崗位描述,一方面無法讓求職者明確該崗位的職位職位,自然不會(huì)產(chǎn)生應(yīng)聘興趣;另一方面,不完善的崗位描述也不利于企業(yè)招到合適的人。如果企業(yè)本身都無法明確該職位的具體職責(zé),又怎么能夠確保招到合適的人選呢?
清晰的崗位職責(zé),直接告訴應(yīng)征者需要做什么,給有實(shí)力適合的求職者更明晰的要求,不適合的應(yīng)征者自然不再打擾,適合的應(yīng)征者可以自己做決策。清晰的崗位描述既方便求職者決策,也減少招聘方的不必要的麻煩,節(jié)省招聘時(shí)間和工作量。
5、對(duì)做這份工作的技能要求
這個(gè)職位有哪些技術(shù)是必須需要的?除此之外,求職者具備哪些其他的技術(shù),企業(yè)會(huì)更優(yōu)先考慮?對(duì)于這些確定的技能要求,也要在招聘信息中明確反映出來。描述的越清楚,接下來的招聘工作也會(huì)更省事。
6、工作經(jīng)驗(yàn)和培訓(xùn)經(jīng)歷
這個(gè)職位要求求職者有幾年的工作經(jīng)驗(yàn)?最低學(xué)歷水平要求是什么?這些是否都是這個(gè)職位必須的條件?這些內(nèi)容也最好都在招聘信息中說清楚。
7、清晰的面試程序引導(dǎo)
想在求職者看完招聘廣告后接下來做什么?是通過郵箱投遞簡(jiǎn)歷,還是通過招聘網(wǎng)站申請(qǐng)?在招聘信息中,要有清晰明確的面試程序引導(dǎo)。明晰面試流程,可以減少咨詢的時(shí)間,方便了招聘者和應(yīng)征者。最好讓求職者感到你這個(gè)職位是非常緊急需要的,以此來提高應(yīng)聘者的求職積極性,尤其是公司確實(shí)急需這方面的人才。
8、格式
在招聘信息中,職位說明的格式要確保條理清晰,容易閱讀。在職位描述中,要保持要點(diǎn)清晰,在關(guān)鍵方面可以使用精準(zhǔn)的目錄、加粗的文字,以此來引起求職者的注意。
企業(yè)的招聘信息要有清晰簡(jiǎn)介的企業(yè)介紹、招聘目的(招聘任務(wù))、招聘職位、崗位要求、對(duì)應(yīng)聘者的要求、招聘流程、聯(lián)系方式等相關(guān)信息??傊?,一份好的招聘信息,在追求專業(yè)性描述的基礎(chǔ)上,要力求簡(jiǎn)潔,明確。主要目的是減少招聘成本,減少求職者的決定時(shí)間,在最短的時(shí)間內(nèi)找到最合適的人才放在最合適的崗位上。
第五篇:輿情信息撰寫要求
親愛的同仁們:
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另外,有些同仁剛接觸輿情信息的撰寫,對(duì)輿情信息比較沒有概念,有的標(biāo)題擬得比較抒情,有的內(nèi)容都只反映本地方的一些小活動(dòng)等等,寫得就不符合要求。附件有篇輿情信息的相關(guān)知識(shí),大家可以參考看一下,也可網(wǎng)上搜索學(xué)習(xí)一下。這邊有個(gè)網(wǎng)站也可借鑒:http://004km.cn/yqing/ 攀枝花輿情信息網(wǎng)