第一篇：農(nóng)村學(xué)校信息化建設(shè)構(gòu)想

農(nóng)村學(xué)校信息化建設(shè)構(gòu)想

瀘州市敘永縣摩尼中學(xué) 王國紅

我們現(xiàn)在生活的時代，是一個知識和信息爆炸的時代。一個人一天接受的信息量是三十年前一個人一天接受信息量的若干倍。特別是在城市，由于工作和生活節(jié)奏很快，一個人一天要接受的新信息多達幾個G。信息的接收、處理、反饋，已成為當今社會人類的主要工作之一。培根說：“知識就是力量?！倍F(xiàn)代社會中，信息就是資源，信息就是效益，信息就是財富，信息就是生產(chǎn)力！現(xiàn)代商業(yè)中，正在崛起的電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)營銷模式已成為很多人追捧的經(jīng)濟生活，豐富的信息成為人們創(chuàng)造財富的源泉。一句話，不懂得使用信息就無法創(chuàng)造和享受現(xiàn)代社會高品質(zhì)的經(jīng)濟和文化生活。

在我國，由于存在地區(qū)、經(jīng)濟、人文發(fā)展不均衡等差異，對信息的認知程度、理解應(yīng)用存在著極大的差別。在一些發(fā)達地區(qū)，信息的接收、加工、處理，已經(jīng)成為經(jīng)濟建設(shè)和文化建設(shè)的主要內(nèi)容。在我國多數(shù)大中城市，幾乎都能隨時隨地獲取所需信息并進行反饋。而在一些較為偏遠的地區(qū)，信息化建設(shè)還是一片空白。很多人對信息的接受還停留在看電視、聽廣播、閱讀已經(jīng)成為“舊聞”的報紙等形式上，勉強能上網(wǎng)的也僅限于聊聊天、打打游戲而已，與經(jīng)濟和文化建設(shè)的高速發(fā)展嚴重脫鉤。

目前，城市與農(nóng)村在信息化建設(shè)方面的差異很大。城市里，除了鋪天蓋地的廣告宣傳等信息外，在光纖接入、移動數(shù)據(jù)傳輸?shù)痊F(xiàn)代先進通訊技術(shù)方面總是走在前列，而農(nóng)村欠發(fā)達地區(qū)則受到很大程度的限制。當香港等大城市已經(jīng)開始享受移動通訊4G帶來的通訊快感的時候，部分農(nóng)村地區(qū)的2G都還沒有普及，城鄉(xiāng)信息化建設(shè)的差別可見一斑。

對于學(xué)校信息化建設(shè)來講，城市和農(nóng)村客觀上同樣存在著巨大的差別。城市學(xué)校的教室已經(jīng)接通寬帶，使用多媒體設(shè)備開展教學(xué)，學(xué)生可以在教室里通過網(wǎng)絡(luò)任意獲取所需信息。而農(nóng)村學(xué)校，特別是偏遠山區(qū)學(xué)校與之相比則有著天壤之別。據(jù)筆者調(diào)查，當前我國相當部分的村級小學(xué)校幾乎沒有計算機教室，更不要說使用網(wǎng)絡(luò)了。筆者所在地區(qū)，絕大多數(shù)村級小學(xué)的學(xué)生只是在電視上看見過電 1

腦。

二十多年前，中國改革開放的總設(shè)計師鄧小平在參觀上海十年科技成果展時說：“計算機普及要從娃娃抓起?！倍F(xiàn)在占我國中小學(xué)生比例過半的農(nóng)村學(xué)生卻在信息技術(shù)方面非常落后，民族復(fù)興和發(fā)展必然受到一定程度的影響。

由此可見，加強農(nóng)村學(xué)校信息化建設(shè)、提高農(nóng)村學(xué)生信息素養(yǎng)是當前教育事業(yè)中迫在眉睫的任務(wù)了。

從實際出發(fā)，筆者覺得加強農(nóng)村學(xué)校信息化建設(shè)應(yīng)從以下幾個方面進行構(gòu)想：

一、加強培訓(xùn)，提高教師信息素養(yǎng)。

在新課程改革中，全國各地不斷涌現(xiàn)出很多優(yōu)秀的教育教學(xué)模式。比如“翻轉(zhuǎn)課堂（FlippedClass Model）”的教學(xué)模式，就需要教師具有非常強大的信息處理能力。翻轉(zhuǎn)課堂是由學(xué)生利用網(wǎng)絡(luò)信息、圖書資料等優(yōu)質(zhì)資源在課外進行學(xué)習(xí)，然后將學(xué)習(xí)的成果、疑惑帶到課堂上與同學(xué)和老師進行交流，解決學(xué)習(xí)中的問題。這樣，老師的任務(wù)就是要引導(dǎo)學(xué)生解決學(xué)習(xí)中的問題，沒有強大的信息容量是不能完成這一任務(wù)的。由此可見，新課程改革需要的是具有極高信息素養(yǎng)的教師。

目前偏遠山區(qū)農(nóng)村學(xué)校的教師雖然在文化水平上達了標，但多數(shù)人信息意識淡漠，信息素養(yǎng)不高，不能更好地適應(yīng)當前的新課程改革?，F(xiàn)實的是，筆者身邊的一些中老年教師，不僅不能使用電腦，連一臺智能手機都玩不轉(zhuǎn)，有的甚至連手機發(fā)短信都無法完成。這樣，很容易造成教師知識老化，見識短淺，無法應(yīng)對學(xué)生提出的問題，更不要說在“翻轉(zhuǎn)課堂”等新課程改革的教學(xué)模式中去勝任一個引導(dǎo)者的角色了。當電子白板、電子書包、超大電容屏顯示器襲來的時候，這些老師就會感到手腳無措了。當網(wǎng)絡(luò)互動教學(xué)到來的時候，更只能是茫然不知所措了。因此，提高農(nóng)村教師信息素養(yǎng)迫在眉睫。

教師信息素養(yǎng)的提升，主要從三個層面上來進行：一是學(xué)會使用計算機，最起碼要會打字、使用辦公軟件進行文字處理，這是最基本的技能。二是要學(xué)會利用網(wǎng)絡(luò)獲取自己所需的信息，同時要有對信息進行選擇、加工、處理、反饋的能力，有了這個技能才能拓寬自己的知識面，讓知識不斷更新。三是要具備把獲取的信息運用到教學(xué)中去的技能，比如制作課件、開發(fā)題庫、各科課程整合等。因

此，學(xué)?？筛鶕?jù)教師的信息素養(yǎng)情況來開展培訓(xùn)，循序漸進地提升教師的總體信息水平。

提高教師信息素養(yǎng)的途徑很多，但主要是通過培訓(xùn)和自學(xué)來完成。因此，學(xué)校要為教師提供良好的進修條件，促進教師主動提升信息素養(yǎng)。

二、營造良好的校園信息化環(huán)境。

目前，由于條件限制，偏遠山區(qū)農(nóng)村學(xué)校信息化環(huán)境很差，特別是一些村級小學(xué)校，基本上談不上信息化建設(shè)。為了讓農(nóng)村學(xué)生減小與城市學(xué)生的差距，學(xué)校要加大力度營造一個良好的校園信息化環(huán)境。條件再差的學(xué)校，至少要做到兩個方面：一是建立圖書室，培養(yǎng)學(xué)生閱讀課外書籍的習(xí)慣，讓學(xué)生從圖書中去獲取一些課堂上無法獲取的信息。二是建立計算機教室，讓學(xué)生學(xué)會使用計算機打字、編排文檔圖片、寫作等。所有學(xué)校都要創(chuàng)造條件，盡量接入互聯(lián)網(wǎng)，讓學(xué)生通過網(wǎng)絡(luò)了解世界、獲取信息。如果這些都做不到，我們農(nóng)村學(xué)生與現(xiàn)代文明的差距就會越來越大。

條件好的學(xué)校，還應(yīng)建立校園網(wǎng)站，在網(wǎng)站上開辟互動專欄，讓教師、學(xué)生、家長在網(wǎng)上進行信息的交流，使網(wǎng)絡(luò)起到為教學(xué)服務(wù)的作用。

三、加強信息化硬件建設(shè)。

農(nóng)村學(xué)校信息化建設(shè)的一個重要方面是加大資金投入，改善信息化硬件設(shè)施。

1、建立電子閱覽室和備課室、圖書室，為學(xué)生提供強大的信息資源。電子閱覽室的功能主要是為學(xué)生提供上網(wǎng)查閱資料的便利。現(xiàn)在我們多數(shù)學(xué)校都開設(shè)了信息技術(shù)課，但由于諸多原因的影響，學(xué)生使用計算機的時間很少，課堂上沒有多余的時間進行網(wǎng)上閱讀或者進行資源搜索。因此，建立和開放電子閱覽室對于加快學(xué)校信息化建設(shè)進程的意義就顯得非常重要。

教師的電子備課并非是擁有一臺計算機就可以完成的。電子備課室除了要有開放的網(wǎng)絡(luò)外，還要有專門的備課軟件、教師之間實現(xiàn)交流的平臺、師生互動的平臺，這樣才能充分利用資源，實現(xiàn)信息的交流、反饋。

2、建設(shè)多媒體教室、電子白板教室。農(nóng)村學(xué)校條件差，但一間村級小學(xué)至少應(yīng)具備一間以上的多媒體教室。姑且不談多媒體設(shè)備如何輔助教學(xué)，至少要讓學(xué)生知道什么是多媒體，要讓我們的農(nóng)村學(xué)生感受現(xiàn)代教育的先進技術(shù)帶來的教

學(xué)愉悅。條件好一點的學(xué)校，直接建設(shè)電子白板教室。

3、建立多節(jié)點網(wǎng)絡(luò)接入系統(tǒng)，實現(xiàn)校園內(nèi)的“泛在接入”。

目前部分農(nóng)村學(xué)校接入了互聯(lián)網(wǎng)，但需要進一步提高使用效率，體現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的價值。我們可以建立無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋校園，讓筆記本電腦、智能手機、平板電腦等終端設(shè)備都能隨時接入互聯(lián)網(wǎng)獲取信息，實現(xiàn)泛在接入。所謂“泛在接入”，是指在任何時間、任何地方都能通過終端設(shè)備接入網(wǎng)絡(luò)。農(nóng)村學(xué)校的校園都不可能很大，一般市面上出售的家用無線路由器都能完全覆蓋。接入寬帶的學(xué)?？蓪拵Ы尤霟o線路由器即可實現(xiàn)無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋校園；無寬帶的學(xué)?？捎脽o線上網(wǎng)卡插入電腦，將電腦設(shè)置為代理服務(wù)器接入無線路由器也可實現(xiàn)。接入網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)不成問題，主要是要有接入的欲望。

農(nóng)村學(xué)校的信息化建設(shè)，最重要的是要具備發(fā)展的理念。要跟上現(xiàn)代文明的步伐，農(nóng)村學(xué)校才能真正提高辦學(xué)水平。

第二篇：海南省檔案信息化建設(shè)構(gòu)想

海南省檔案信息化建設(shè)構(gòu)想

海南省檔案信息化建設(shè)構(gòu)想

海南省檔案信息化建設(shè)構(gòu)想

一、序言

隨著信息處理技術(shù)的不斷發(fā)展以及計算機應(yīng)用的日益普及和深入，政府機關(guān)和企事業(yè)單位信息化進程也不斷加快。作為信息化前沿的檔案部門，已經(jīng)面臨著信息爆炸和技術(shù)變革帶來的強大壓力，如何變被動為主動，適應(yīng)社會發(fā)展的潮流已經(jīng)成為檔案部門不得不考慮的問題。隨著時間的推移，檔案工作者已經(jīng)越來越深刻地認識到，利用新的理念、新的技術(shù)、新的方法來管理檔案的重要性，正在探索一條檔案管理現(xiàn)代化的道路，而最大限度地開發(fā)與運用計算機技

術(shù)已經(jīng)成為檔案管理現(xiàn)代化的最重要的內(nèi)容。

在新的形勢下，國家檔案局頒布了《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》，這是“十五”計劃期間全國檔案事業(yè)發(fā)展的唯一一個專項規(guī)劃。在“十五”期間，全國檔案信息化建設(shè)的目標和主要任務(wù)是：本著統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一標準、分級建設(shè)、安全保密的原則，加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加強電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，推動館藏檔案的數(shù)字化和數(shù)據(jù)庫建設(shè)，在部分中心城市建設(shè)示范性數(shù)字檔案館，開展公眾網(wǎng)上查詢檔案信息服務(wù)，加快推進檔案信息化標準體系、安全保障體系和人才隊伍建設(shè)。在《實施綱要》中提到：“十五”末，各省、自治區(qū)、直轄市檔案部門要努力建設(shè)并投入使用一批內(nèi)部局域網(wǎng)，基本實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化和辦公自動化；依托當?shù)貞?yīng)用系統(tǒng)建設(shè)工程，建立為各級黨政機關(guān)服務(wù)的檔案目錄信息中心，為逐步構(gòu)建中國檔案文獻數(shù)據(jù)庫創(chuàng)造條件；

依托公眾信息網(wǎng)，建立面向社會、服務(wù)公眾的檔案網(wǎng)站，逐步構(gòu)建全國檔案工作信息網(wǎng)。

根據(jù)國家檔案局“十五”規(guī)劃的要求，各省、直轄市都將檔案信息化建設(shè)納入了政府電子政務(wù)建設(shè)的總體規(guī)劃，同時陸續(xù)啟動了大規(guī)模的檔案信息化建設(shè)，例如上海、廣東、山東、北京、福建等省市在目錄中心建設(shè)、電子文件中心建設(shè)、“數(shù)字檔案館”建設(shè)、管理自動化等方面都做出了突出成績，取得了良好的效果，樹立了政府形象。

海南省的檔案信息化建設(shè)起步并不算晚，但由于缺乏總體規(guī)劃、政策支持、建設(shè)資金等各種原因，以至于現(xiàn)在已經(jīng)遠遠落在了其它兄弟省市的后面。為此需要將檔案信息化建設(shè)盡快納入全省信息化工作的總體規(guī)劃，與各級政府機關(guān)網(wǎng)絡(luò)、硬件、應(yīng)用系統(tǒng)等方面的建設(shè)同步、協(xié)調(diào)發(fā)展，使檔案部門也在海南“信息智能島”的戰(zhàn)略目標中占有一席之地，作出自己的貢獻，發(fā)揮檔案作為社會生

活中的核心信息的獨特意義、作用和價值。

為落實省委、省政府關(guān)于建設(shè)“信息智能島”的重大決策，積極配合電子政務(wù)建設(shè)，實施信息化帶動策略，推動全省檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展，根據(jù)《海南省信息化“十一五”規(guī)劃》和《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》的要求，結(jié)合我省檔案工作的實際，制定本建設(shè)規(guī)劃。

二、全省檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀 “九五”以來，海南省檔案局就開始了檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的探索與開拓，尤其是近幾年來，我們以檔案信息化帶動檔案管理現(xiàn)代化，著眼檔案信息化建設(shè)全局，突出重點，加強引導(dǎo)，積極推進全省檔案信息化建設(shè)進程，努力使檔案信息化與全省信息化建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展，取得了一定成就。目前，省檔案局初步建成了“三網(wǎng)一庫一站”，“三網(wǎng)”即建成了90個信息點的局域網(wǎng)，按照物理隔離的要求，分別聯(lián)通了黨政專網(wǎng)、公眾信息網(wǎng)；“一庫”即建立了檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，現(xiàn)有

檔案目錄數(shù)據(jù)80多萬條；“一站”即開通了海南省檔案信息網(wǎng)站——“瓊蘭閣”，為檔案政務(wù)處理、檔案宣傳和實現(xiàn)檔案信息資源社會共享提供了新的陣地。各市縣檔案局結(jié)合實際，加強了對信息化工作的規(guī)劃、領(lǐng)導(dǎo)和投入，市、縣檔案局都開通了檔案網(wǎng)站?？h級以上機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位檔案機構(gòu)計算機擁有率、檔案管理軟件普及率有了明顯提高。㈠檔案信息資源情況。

全省現(xiàn)有各級各類檔案館29個，館藏1733個全宗，萬卷檔案，音像檔案974盤，照片檔案萬張,電子檔案264，省屬機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位檔案室不足20人。計算機專業(yè)本科以上畢業(yè)的專業(yè)人才廖若晨星，現(xiàn)職檔案人員中熟悉計算機操作的仍不多，尤其是既懂檔案業(yè)務(wù)、又懂計算機技術(shù)的復(fù)合型人才更少。部分市縣檔案部門由于沒有人才，現(xiàn)有設(shè)備的潛能沒有得到充分發(fā)揮。㈣標準、規(guī)范建設(shè)情況。

海南省檔案局在長期的檔案工作中，按

國家檔案局統(tǒng)一的國家標準、行業(yè)標準的要求開展檔案工作，在嚴格執(zhí)行的基礎(chǔ)上，還根據(jù)自身需要，制定、完善和形成了一整套地方檔案工作標準，很好地規(guī)范和保證了全省檔案工作的開展。特別是近兩年來，根據(jù)檔案信息化建設(shè)發(fā)展的形勢需要，省檔案局先后制訂了《海南省檔案信息化建設(shè)實施意見》，并與省信息產(chǎn)業(yè)局聯(lián)合轉(zhuǎn)發(fā)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》，對全省電子文件歸檔管理提出了具體標準和要求。現(xiàn)在又在抓緊制定《海南省電子公文歸檔管理暫行辦法》、《海南省機關(guān)數(shù)字化檔案室建設(shè)標準》、《海南省機關(guān)檔案數(shù)字化規(guī)程》等規(guī)范性文件。但從總體上看，這些規(guī)范、標準仍偏重于檔案業(yè)務(wù)本身，在檔案信息化方面的標準制定上則存在很大不足，使檔案業(yè)務(wù)和信息化之間產(chǎn)生脫節(jié)，影響了檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。

三、全省檔案信息化建設(shè)目標

堅持統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一標準、分級建設(shè)、安全保密的原則，加快我省檔案信息化

基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加強電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，推動館藏檔案的數(shù)字化和數(shù)據(jù)庫建設(shè)，建設(shè)數(shù)字檔案館，開展公眾網(wǎng)上查詢檔案信息服務(wù)，加快檔案信息化標準體系、安全保障體系和人才隊伍建設(shè)。以政務(wù)外網(wǎng)建設(shè)為基礎(chǔ)，加快檔案信息資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)，實現(xiàn)電子文件的實時管理與利用，實現(xiàn)檔案信息資源數(shù)字化，檔案信息利用服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，檔案管理工作自動化，信息管理法制化。以前要達到以下目標：

㈠各級國家綜合檔案館和專業(yè)檔案館，全面完成檔案基礎(chǔ)目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，在此基礎(chǔ)上構(gòu)建全省檔案目錄中心；

㈡依托海南省黨政綜合信息網(wǎng)絡(luò)平臺，建立電子文件歸檔和電子檔案管理的標準規(guī)范體系，設(shè)立為各級黨政機關(guān)服務(wù)的文檔數(shù)據(jù)中心，使文檔數(shù)據(jù)中心成為本級黨委、政府信息資源庫的重要組成部分。近期內(nèi)首先在海南黨政內(nèi)網(wǎng)上構(gòu)建海南省電子公文歸檔管理系統(tǒng)，為省直機關(guān)各用戶提供電子文件的歸檔、查

詢、利用等服務(wù)，實現(xiàn)電子文件信息的資源共享。?？谑袡n案局也應(yīng)在近兩年內(nèi)在市黨政網(wǎng)上建立“?？谑须娮庸臍w檔管理系統(tǒng)”；㈢對現(xiàn)有各級檔案網(wǎng)站進行改造升級，市縣檔案館主頁全部實行獨立域名管理,并上載開放檔案目錄及現(xiàn)行公開文件,全面提升全省檔案工作信息網(wǎng)絡(luò)的質(zhì)量和水平；

㈣在我省電子政務(wù)平臺上構(gòu)建文檔一體化管理系統(tǒng)，建立各種載體檔案和相關(guān)電子檔案同步的接收平臺；

㈤在海南省黨政綜合信息網(wǎng)絡(luò)及海南省政府門戶網(wǎng)站的統(tǒng)一平臺下進行“三網(wǎng)一庫”建1 2 3 下一頁

第三篇：海南省檔案信息化建設(shè)構(gòu)想

海南省檔案信息化建設(shè)構(gòu)想

海南省檔案信息化建設(shè)構(gòu)想2007-12-17 15:24:25第1文秘網(wǎng)第1公文網(wǎng)海南省檔案信息化建設(shè)構(gòu)想海南省檔案信息化建設(shè)構(gòu)想(2)海南省檔案信息化建設(shè)構(gòu)想（2005-2010）

一、序言隨著信息處理技術(shù)的不斷發(fā)展以及計算機應(yīng)用的日益普及和深入，政府機關(guān)和企事業(yè)單位信息化進程也不斷加快。作為信息化前沿的檔案部門，已經(jīng)面臨著信息爆炸和技術(shù)變革帶來的強大壓力，如何變被動為主動，適應(yīng)社會發(fā)展的潮流已經(jīng)成為檔案部門不得不考慮的問題。隨著時間的推移，檔案工作者已經(jīng)越來越深刻地認識到，利用新的理念、新的技術(shù)、新的方法來管理檔案的重要性，正在探索一條檔案管理現(xiàn)代化的道路，而最大限度地開發(fā)與運用計算機技術(shù)已經(jīng)成為

檔案管理現(xiàn)代化的最重要的內(nèi)容。在新的形勢下，國家檔案局頒布了《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》，這是“十五”計劃期間全國檔案事業(yè)發(fā)展的唯一一個專項規(guī)劃。在“十五”期間，全國檔案信息化建設(shè)的目標和主要任務(wù)是：本著統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一標準、分級建設(shè)、安全保密的原則，加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加強電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，推動館藏檔案的數(shù)字化和數(shù)據(jù)庫建設(shè)，在部分中心城市建設(shè)示范性數(shù)字檔案館，開展公眾網(wǎng)上查詢檔案信息服務(wù)，加快推進檔案信息化標準體系、安全保障體系和人才隊伍建設(shè)。在《實施綱要》中提到：“十五”末，各省、自治區(qū)、直轄市檔案部門要努力建設(shè)并投入使用一批內(nèi)部局域網(wǎng)，基本實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化和辦公自動化；依托當?shù)貞?yīng)用系統(tǒng)建設(shè)工程，建立為各級黨政機關(guān)服務(wù)的檔案目錄信息中心，為逐步構(gòu)建中國檔案文獻數(shù)據(jù)庫創(chuàng)造條件；依托公眾信息網(wǎng)，建立面向社會、服務(wù)公眾的檔

案網(wǎng)站，逐步構(gòu)建全國檔案工作信息網(wǎng)。根據(jù)國家檔案局“十五”規(guī)劃的要求，各省、直轄市都將檔案信息化建設(shè)納入了政府電子政務(wù)建設(shè)的總體規(guī)劃，同時陸續(xù)啟動了大規(guī)模的檔案信息化建設(shè)，例如上海、廣東、山東、北京、福建等省市在目錄中心建設(shè)、電子文件中心建設(shè)、“數(shù)字檔案館”建設(shè)、管理自動化等方面都做出了突出成績，取得了良好的效果，樹立了政府形象。海南省的檔案信息化建設(shè)起步并不算晚，但由于缺乏總體規(guī)劃、政策支持、建設(shè)資金等各種原因，以至于現(xiàn)在已經(jīng)遠遠落在了其它兄弟省市的后面。為此需要將檔案信息化建設(shè)盡快納入全省信息化工作的總體規(guī)劃，與各級政府機關(guān)網(wǎng)絡(luò)、硬件、應(yīng)用系統(tǒng)等方面的建設(shè)同步、協(xié)調(diào)發(fā)展，使檔案部門也在海南“信息智能島”的戰(zhàn)略目標中占有一席之地，作出自己的貢獻，發(fā)揮檔案作為社會生活中的核心信息的獨特意義、作用和價值。為落實省委、省政府關(guān)于建設(shè)“信息智能島”的重大決

策，積極配合電子政務(wù)建設(shè)，實施信息化帶動策略，推動全省檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展，根據(jù)《海南省信息化“十一五”規(guī)劃》和《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》的要求，結(jié)合我省檔案工作的實際，制定本建設(shè)規(guī)劃。

二、全省檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀“九五”以來，海南省檔案局（館）就開始了檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的探索與開拓，尤其是近幾年來，我們以檔案信息化帶動檔案管理現(xiàn)代化，著眼檔案信息化建設(shè)全局，突出重點，加強引導(dǎo)，積極推進全省檔案信息化建設(shè)進程，努力使檔案信息化與全省信息化建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展，取得了一定成就。目前，省檔案局(館)初步建成了“三網(wǎng)一庫一站”，“三網(wǎng)”即建成了90個信息點的局域網(wǎng)，按照物理隔離的要求，分別聯(lián)通了黨政專網(wǎng)、公眾信息網(wǎng)；“一庫”即建立了檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，現(xiàn)有檔案目錄數(shù)據(jù)80多萬條；“一站”即開通了海南省檔案信息網(wǎng)站——“瓊蘭閣”，為檔案政務(wù)處理、檔案宣傳和實現(xiàn)檔案信息資源社會共享提

供了新的陣地。各市縣檔案局(館)結(jié)合實際，加強了對信息化工作的規(guī)劃、領(lǐng)導(dǎo)和投入，市、縣檔案局(館)都開通了檔案網(wǎng)站?？h級以上機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位檔案機構(gòu)計算機擁有率、檔案管理軟件普及率有了明顯提高。㈠檔案信息資源情況。全省現(xiàn)有各級各類檔案館29個（其中：國家綜合檔案館19個，專門檔案館1個，部門檔案館4個，企業(yè)檔案館2個，科技事業(yè)單位檔案館3個），館藏1733個全宗，萬卷檔案，音像檔案974盤，照片檔案萬張,電子檔案264(盒、張）。通過開展檔案館達標升級活動，各檔案館館藏的檔案、資料基本上都經(jīng)過規(guī)范化整理，編制了案卷目錄、卷內(nèi)目錄、專題索引、專題卡片等各種檢索工具。已錄入計算機的檔案案卷目錄有12萬多條，文件級目錄近150萬條，約占館藏檔案著錄任務(wù)總量的15。省屬機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位檔案室156個，室藏萬卷檔案，音像檔案31626盤，照片檔案萬張,電子檔案1318(盒、張）。各單位已普遍

使用計算機編輯、打印文件，每年有大量的電子文件在計算機中產(chǎn)生，而這些已經(jīng)存儲在磁盤上的電子文件，經(jīng)簽發(fā)打印成正式的紙質(zhì)文件后，多數(shù)未能妥善保存，有的雖有保存，但缺乏統(tǒng)一管理，造成人力、財力和信息資源的浪費。據(jù)調(diào)查，在省直單位中，有近10的單位實現(xiàn)了辦公自動化，文件歸檔采取電子文件與紙質(zhì)文件并存的方式；有少量單位在紙質(zhì)文件歸檔的同時開始收集電子文件，大多數(shù)單位尚未開始這項工作。[1][2][3][4][5]

海南省檔案信息化建設(shè)構(gòu)想

第四篇：海南省檔案信息化建設(shè)構(gòu)想

海南省檔案信息化建設(shè)構(gòu)想（2005-2010）

一、序言隨著信息處理技術(shù)的不斷發(fā)展以及計算機應(yīng)用的日益普及和深入，政府機關(guān)和企事業(yè)單位信息化進程也不斷加快。作為信息化前沿的檔案部門，已經(jīng)面臨著信息爆炸和技術(shù)變革帶來的強大壓力，如何變被動為主動，適應(yīng)社會發(fā)展的潮流已經(jīng)成為檔案部門不得不考慮的問題。隨著時間的推移，檔案工作者已經(jīng)越來越深刻地認識到，利用新的理念、新的技術(shù)、新的方法來管理檔案的重要性，正在探索一條檔案管理現(xiàn)代化的道路，而最大限度地開發(fā)與運用計算機技術(shù)已經(jīng)成為檔案管理現(xiàn)代化的最重要的內(nèi)容。在新的形勢下，國家檔案局頒布了《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》，這是“十五”計劃期間全國檔案事業(yè)發(fā)展的唯一一個專項規(guī)劃。在“十五”期間，全國檔案信息化建設(shè)的目標和主要任務(wù)是：本著統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一標準、分級建設(shè)、安全保密的原則，加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加強電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，推動館藏檔案的數(shù)字化和數(shù)據(jù)庫建設(shè)，在部分中心城市建設(shè)示范性數(shù)字檔案館，開展公眾網(wǎng)上查詢檔案信息服務(wù)，加快推進檔案信息化標準體系、安全保障體系和人才隊伍建設(shè)。在《實施綱要》中提到：“十五”末，各省、自治區(qū)、直轄市檔案部門要努力建設(shè)并投入使用一批內(nèi)部局域網(wǎng)，基本實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化和辦公自動化；依托當?shù)貞?yīng)用系統(tǒng)建設(shè)工程，建立為各級黨政機關(guān)服務(wù)的檔案目錄信息中心，為逐步構(gòu)建中國檔案文獻數(shù)據(jù)庫創(chuàng)造條件；依托公眾信息網(wǎng)，建立面向社會、服務(wù)公眾的檔案網(wǎng)站，逐步構(gòu)建全國檔案工作信息網(wǎng)。根據(jù)國家檔案局“十五”規(guī)劃的要求，各省、直轄市都將檔案信息化建設(shè)納入了政府電子政務(wù)建設(shè)的總體規(guī)劃，同時陸續(xù)啟動了大規(guī)模的檔案信息化建設(shè)，例如上海、廣東、山東、北京、福建等省市在目錄中心建設(shè)、電子文件中心建設(shè)、“數(shù)字檔案館”建設(shè)、管理自動化等方面都做出了突出成績，取得了良好的效果，樹立了政府形象。海南省的檔案信息化建設(shè)起步并不算晚，但由于缺乏總體規(guī)劃、政策支持、建設(shè)資金等各種原因，以至于現(xiàn)在已經(jīng)遠遠落在了其它兄弟省市的后面。為此需要將檔案信息化建設(shè)盡快納入全省信息化工作的總體規(guī)劃，與各級政府機關(guān)網(wǎng)絡(luò)、硬件、應(yīng)用系統(tǒng)等方面的建設(shè)同步、協(xié)調(diào)發(fā)展，使檔案部門也在海南“信息智能島”的戰(zhàn)略目標中占有一席之地，作出自己的貢獻，發(fā)揮檔案作為社會生活中的核心信息的獨特意義、作用和價值。為落實省委、省政府關(guān)于建設(shè)“信息智能島”的重大決策，積極配合電子政務(wù)建設(shè)，實施信息化帶動策略，推動全省檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展，根據(jù)《海南省信息化“十一五”規(guī)劃》和《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》的要求，結(jié)合我省檔案工作的實際，制定本建設(shè)規(guī)劃。

二、全省檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀“九五”以來，海南省檔案局（館）就開始了檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的探索與開拓，尤其是近幾年來，我們以檔案信息化帶動檔案管理現(xiàn)代化，著眼檔案信息化建設(shè)全局，突出重點，加強引導(dǎo)，積極推進全省檔案信息化建設(shè)進程，努力使檔案信息化與全省信息化建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展，取得了一定成就。目前，省檔案局(館)初步建成了“三網(wǎng)一庫一站”，“三網(wǎng)”即建成了90個信息點的局域網(wǎng)，按照物理隔離的要求，分別聯(lián)通了黨政專網(wǎng)、公眾信息網(wǎng)；“一庫”即建立了檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，現(xiàn)有檔案目錄數(shù)據(jù)80多萬條；“一站”即開通了海南省檔案信息網(wǎng)站——“瓊蘭閣”，為檔案政務(wù)處理、檔案宣傳和實現(xiàn)檔案信息資源社會共享提供了新的陣地。各市縣檔案局(館)結(jié)合實際，加強了對信息化工作的規(guī)劃、領(lǐng)導(dǎo)和投入，市、縣檔案局(館)都開通了檔案網(wǎng)站?？h級以上機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位檔案機構(gòu)計算機擁有率、檔案管理軟件普及率有了明顯提高。㈠檔案信息資源情況。省屬機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位檔案室156個，室藏31.11萬卷檔案，音像檔案31626盤，照片檔案2.95萬張,電子檔案1318(盒、張）。各單位已普遍使用計算機編輯、打印文件，每年有大量的電子文件在計算機中產(chǎn)生，而這些已經(jīng)存儲在磁盤上的電子文件，經(jīng)簽發(fā)打印成正式的紙質(zhì)文件后，多數(shù)未能妥善保存，有的雖有保存，但缺乏統(tǒng)一管理，造成人力、財力和信息資源的浪費。據(jù)調(diào)查，在省直單位中，有近10%的單位實現(xiàn)了辦公自動化，文件歸檔采取電子文件與紙質(zhì)文件并存的方式；有少量單位在紙質(zhì)文件歸檔的同時開始收集電子文件，大多數(shù)單位尚未開始這項工作。市縣屬機關(guān)、企事業(yè)檔案室2300多個，室藏檔案約60萬卷。除極少數(shù)單位外，絕大多數(shù)單位尚未開展計算機管理檔案。㈡基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況。市縣級檔案館硬件建設(shè)較差，各級政府對檔案信息化建設(shè)的重要性認識不足，對檔案信息化建設(shè)經(jīng)費投入過少，檔案信息化建設(shè)沒有納入本地、本部門信息化發(fā)展規(guī)劃和檔案事業(yè)發(fā)展計劃，政府信息化建設(shè)規(guī)劃未有檔案信息化建設(shè)成分。除?？?、儋州、澄邁等少數(shù)幾個市縣外，大多數(shù)市縣都僅配置一臺計算機，而且檔次很低。有5個市縣檔案館沒有復(fù)印機、去濕機、空調(diào)機等設(shè)備。18個市縣檔案館中，僅有3臺消毒設(shè)備。省屬廳局單位檔案室設(shè)備配置情況相對較好，省屬機關(guān)、企業(yè)事業(yè)檔案室擁有電子計算機167臺，服務(wù)器17臺，復(fù)印機60臺，分體空調(diào)機171臺，去濕機95臺，消毒設(shè)備為零。檔案管理被評為省一級的單位全部實現(xiàn)計算機管理檔案目錄。部分單位檔案部門的計算機與單位的辦公或業(yè)務(wù)計算機網(wǎng)絡(luò)連接，個別單位檔案部門已經(jīng)實現(xiàn)了文件、檔案管理自動化，做到了電子文件的實時歸檔，即時提供利用。㈢人才隊伍情況。從1998年開始，省檔案局開展計算機管理檔案操作技術(shù)知識培訓(xùn)工作，全省大多數(shù)檔案局（館）的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)骨干受過培訓(xùn)。通過培訓(xùn)，各級檔案干部對檔案信息化建設(shè)的認識不斷提高，計算機知識不斷豐富。全省共有研究館員1人、副研究館員7㈣標準、規(guī)范建設(shè)情況。

三、全省檔案信息化建設(shè)目標堅持統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一標準、分級建設(shè)、安全保密的原則，加快我省檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加強電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，推動館藏檔案的數(shù)字化和數(shù)據(jù)庫建設(shè)，建設(shè)數(shù)字檔案館，開展公眾網(wǎng)上查詢檔案信息服務(wù)，加快檔案信息化標準體系、安全保障體系和人才隊伍建設(shè)。以政務(wù)外網(wǎng)建設(shè)為基礎(chǔ)，加快檔案信息資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)，實現(xiàn)電子文件的實時管理與利用，實現(xiàn)檔案信息資源數(shù)字化，檔案信息利用服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，檔案管理工作自動化，信息管理法制化。2012年以前要達到以下目標：㈠各級國家綜合檔案館和專業(yè)（部門）檔案館，全面完成檔案基礎(chǔ)目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，在此基礎(chǔ)上構(gòu)建全省檔案目錄中心；㈡依托海南省黨政綜合信息網(wǎng)絡(luò)平臺，建立電子文件歸檔和電子檔案管理的標準規(guī)范體系，設(shè)立為各級黨政機關(guān)服務(wù)的文檔數(shù)據(jù)中心，使文檔數(shù)據(jù)中心成為本級黨委、政府信息資源庫的重要組成部分。近期內(nèi)首先在海南黨政內(nèi)網(wǎng)上構(gòu)建海南省電子公文歸檔管理系統(tǒng)，為省直機關(guān)各用戶提供電子文件的歸檔、查詢、利用等服務(wù)，實現(xiàn)電子文件信息的資源共享。?？谑袡n案局也應(yīng)在近兩年內(nèi)在市黨政網(wǎng)上建立“?？谑须娮庸臍w檔管理系統(tǒng)”；㈢對現(xiàn)有各級檔案網(wǎng)站進行改造升級，市縣檔案館主頁全部實行獨立域名管理,并上載開放檔案目錄及現(xiàn)行公開文件,全面提升全省檔案工作信息網(wǎng)絡(luò)的質(zhì)量和水平；㈣在我省電子政務(wù)平臺上構(gòu)建文檔一體化管理系統(tǒng)，建立各種載體檔案和相關(guān)電子檔案同步的接收平臺；㈤在海南省黨政綜合信息網(wǎng)絡(luò)及海南省政府門戶網(wǎng)站的統(tǒng)一平臺下進行“三網(wǎng)一庫”（內(nèi)部局域網(wǎng)、行業(yè)廣域網(wǎng)、社會公眾網(wǎng)、檔案數(shù)據(jù)庫）建設(shè)，基本建成海南省數(shù)字檔案館和?？谑袛?shù)字檔案館，使社會公眾獲得“一站式”的已公開的現(xiàn)行文件和開放檔案查詢、利用服務(wù)。內(nèi)部局域網(wǎng)，主要是局（館）機關(guān)內(nèi)部辦公自動化系統(tǒng)和館藏檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)內(nèi)部公文、信息、會務(wù)、督查及檔案采集、整理、管理、鑒定、檢索、編研、利用、數(shù)字化等主要業(yè)務(wù)網(wǎng)上辦理，為最終實現(xiàn)“數(shù)字檔案館”鋪設(shè)道路。行業(yè)廣域網(wǎng)，就是依托省政府電子政務(wù)網(wǎng)建設(shè)工程，建立為全省各級黨政機關(guān)服務(wù)及與全省各市縣檔案局（館）聯(lián)網(wǎng)的全省檔案信息資源專網(wǎng)，實現(xiàn)省直機關(guān)內(nèi)部網(wǎng)間網(wǎng)的橫向互聯(lián)和信息共享，同時與各市縣檔案館、檔案室之間縱向的政務(wù)信息傳遞、數(shù)據(jù)傳輸和資源共享等。社會公眾網(wǎng)，就是依托各級公眾信息網(wǎng)，建立面向社會、服務(wù)公眾的局（館）省級檔案門戶網(wǎng)站，在網(wǎng)上發(fā)布公共信息和檔案信息，力求在解決網(wǎng)絡(luò)安全和保密問題的基礎(chǔ)上，在互聯(lián)網(wǎng)和系統(tǒng)專業(yè)網(wǎng)上進行館藏開放檔案目錄和現(xiàn)行公開文件的網(wǎng)上查詢和瀏覽服務(wù)，逐步提高檔案信息化程度，實現(xiàn)檔案信息資源共享，為各級政府和社會公眾提供快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)及對全省檔案信息網(wǎng)絡(luò)實行統(tǒng)一管理。檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，就是嚴格按照國家制定的最新標準規(guī)范和數(shù)據(jù)格式，建設(shè)一批檔案信息資源數(shù)據(jù)庫群，如檔案目錄數(shù)據(jù)庫、原文信息數(shù)據(jù)庫、典藉史料數(shù)據(jù)庫、各種多媒體檔案數(shù)據(jù)庫等，為各級領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策、為改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)、為滿足人民群眾日益增長的物質(zhì)文化需要提供全面、及時、有效的服務(wù)。

四、全省檔案信息化建設(shè)任務(wù)㈠進一步加強檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)⒈提高應(yīng)用計算機管理檔案的普及率。到2006年底，海南省各級各類檔案館都要普遍運用計算機管理檔案。到2012年底，省級機關(guān)檔案部門的計算機普及率要達到100%，市級機關(guān)要達到80%，縣級機關(guān)要達到60%。⒉建設(shè)和完善計算機局域網(wǎng)。目前，海南省檔案館和海口市檔案館已建成局域網(wǎng)。到2005年底，三亞、儋州兩市檔案局(館)建成內(nèi)部局域網(wǎng)，其他市縣檔案局(館)爭取在2007年底以前建成內(nèi)部局域網(wǎng)。有條件的專門檔案館、部門檔案館、企業(yè)事業(yè)單位檔案館也應(yīng)積極建設(shè)內(nèi)部局域網(wǎng)。⒊接入黨政網(wǎng)平臺。各級檔案部門要積極參與當?shù)仉娮诱?wù)建設(shè)，檔案部門的局域網(wǎng)要按規(guī)定要求接入市、縣黨政專網(wǎng)，并通過海南省黨政綜合信息網(wǎng)絡(luò)平臺和省檔案館互聯(lián)互通，實現(xiàn)檔案信息資源共享。⒋逐步添置檔案數(shù)字化設(shè)備和軟件。各級檔案館和單位檔案部門應(yīng)當購置掃描儀、音視頻數(shù)字轉(zhuǎn)換設(shè)備、檔案管理軟件等，適應(yīng)檔案數(shù)字化實際需要。⒌提高檔案工作的智能化管理水平。各級檔案局(館)應(yīng)當加強對庫房溫濕度監(jiān)測與控制系統(tǒng)，防火、防盜報警系統(tǒng)等信息化改造，提高檔案保護、技術(shù)裝備的自動化程度。㈡全力開展檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫建設(shè)。⒉開展檔案全文數(shù)字化工作，建立檔案全文數(shù)據(jù)庫。在條件允許的情況下，各級檔案館和機關(guān)單位檔案室要有步驟地開展紙質(zhì)檔案全文數(shù)字化工作，制定館(室)藏檔案數(shù)字化計劃，安排適當投入，逐步開展重要檔案的數(shù)字化工作，建立符合質(zhì)量標準的檔案全文數(shù)據(jù)庫。⒊穩(wěn)步推進檔案多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)。對錄音、錄像、照片檔案進行數(shù)字化，建立一定規(guī)模的多媒體檔案數(shù)據(jù)庫。至2005年底，省檔案館完成館藏全部照片、錄音、錄像檔案數(shù)字化，分別建立語音、視頻和靜態(tài)圖像數(shù)據(jù)庫，并開展多媒體檔案數(shù)字化相關(guān)技術(shù)研究，爭取成為全省多媒體檔案數(shù)字化示范基地。有條件的市縣檔案館、專門檔案館、部門檔案館以及機關(guān)單位檔案室也應(yīng)當盡快開展多媒體檔案數(shù)字化工作，積極建設(shè)多媒體檔案數(shù)據(jù)庫。至2007年底，各市縣檔案館都必須完成館藏全部照片、錄音、錄像檔案的數(shù)字化任務(wù)。㈢籌劃建設(shè)省、

市數(shù)字檔案館。海南省檔案局要根據(jù)《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》的安排，在2005年內(nèi)提出《海南省數(shù)字檔案館建設(shè)技術(shù)方案》，爭取納入次年的省級信息化建設(shè)計劃項目予以實施，逐年完成。海口市數(shù)字檔案館的建設(shè)工程也要同時啟動，力爭早日完成。主要工作任務(wù)有：⒈基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面，抓四個平臺建設(shè)：⑴數(shù)字檔案信息傳輸平臺建設(shè)。網(wǎng)絡(luò)傳輸平臺主要由局域網(wǎng)絡(luò)、黨政內(nèi)網(wǎng)和國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)三個平臺組成。局域網(wǎng)絡(luò)平臺，承擔數(shù)字檔案館內(nèi)部數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)利用等主要業(yè)務(wù)工作。黨政網(wǎng)絡(luò)平臺，連接各市縣委、政府計算機中心，實現(xiàn)市縣檔案館與進館單位檔案室網(wǎng)絡(luò)連接，通過省黨政內(nèi)網(wǎng)的光纖主干線路將全省檔案網(wǎng)絡(luò)連成一個整體。市、縣檔案館必須與本地信息部門配合，使檔案館的布點工作順利完成。國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)平臺，是數(shù)字檔案館連接國際互聯(lián)網(wǎng)的外部網(wǎng)絡(luò)平臺，承擔檔案信息發(fā)布、檔案信息在線利用等工作。⑵數(shù)字檔案信息采集平臺建設(shè)。主要建設(shè)電子目錄采集平臺，全文數(shù)據(jù)采集平臺等，承擔數(shù)字檔案信息的日常采集工作。目錄采集平臺主要承擔館藏各種檔案資料目錄數(shù)據(jù)的采集，進館單位數(shù)據(jù)采集等工作。全文數(shù)據(jù)采集平臺主要包括館藏紙質(zhì)檔案采集、電子檔案數(shù)據(jù)采集、照片檔案采集、多媒體檔案采集、資料信息采集等平臺。⑶數(shù)字檔案信息存儲管理平臺建設(shè)。存儲管理平臺主要包括館內(nèi)數(shù)據(jù)存儲管理服務(wù)器、全文存儲管理服務(wù)器、磁帶備份系統(tǒng)等設(shè)備，承擔數(shù)字檔案信息的存儲管理和信息發(fā)布工作。⑷數(shù)字檔案信息應(yīng)用平臺建設(shè)。一是館內(nèi)應(yīng)用平臺建設(shè)，實現(xiàn)數(shù)字檔案信息的查閱利用、編輯研究等功能。二是國際互聯(lián)網(wǎng)檔案信息發(fā)布和在線利用平臺建設(shè)，即檔案網(wǎng)站建設(shè)，提升現(xiàn)有檔案網(wǎng)站的功能和質(zhì)量。三是政府網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)平臺建設(shè)，主要用于接收電子政務(wù)產(chǎn)生的電子公文數(shù)據(jù)，接收通過機關(guān)檔案管理系統(tǒng)整理完畢的電子檔案數(shù)據(jù)，開展檔案信息發(fā)布，檔案信息在線利用工作。⒉檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面，抓三個類型的數(shù)據(jù)庫建設(shè)：⑴檔案目錄數(shù)據(jù)庫：該數(shù)據(jù)庫主要存儲著錄標引產(chǎn)生的以二維數(shù)據(jù)表方式存放的檔案二次文獻，主要包括檔案資料案卷級、文件級目錄。數(shù)字檔案館目錄數(shù)據(jù)庫主要數(shù)據(jù)來源包括館藏檔案資料目錄數(shù)據(jù)，各進館單位檔案目錄數(shù)據(jù)。⑵全文數(shù)據(jù)庫：主要包括紙質(zhì)檔案資料數(shù)字化形成的圖像、文本數(shù)據(jù)，移交進館的電子檔案數(shù)據(jù)，重要資料信息數(shù)據(jù)。⑶多媒體檔案信息數(shù)據(jù)庫：主要包括照片檔案數(shù)字化形成的圖像數(shù)據(jù)，館藏錄音帶、錄像帶數(shù)字化后形成的多媒體信息。㈣加強電子文件歸檔與管理⒉開展黨政機關(guān)電子文件歸檔管理的試點。按照文檔一體化原則、紙質(zhì)文件與電子文件并存的原則、確保網(wǎng)絡(luò)安全的原則，以及機關(guān)檔案信息化與電子政務(wù)和辦公自動化同步發(fā)展的要求，2005—2006年，在三個以上省直機關(guān)、五個以上市直機關(guān)進行電子文件歸檔及管理試點。至2012年底止，有20%的省直機關(guān)建成數(shù)字化檔案室。⒊繼續(xù)進行《瓊蘭電子文件歸檔與管理系統(tǒng)》研發(fā)，爭取在2005年底前完成軟件定型并予以推廣，以滿足機關(guān)辦公自動化對文檔一體化管理的需求。⒋抓緊構(gòu)建省級電子公文歸檔管理系統(tǒng)。省檔案局(館)利用省黨政綜合信息網(wǎng)絡(luò)平臺開展電子公文歸檔管理系統(tǒng)的建設(shè)，在2005年初，進行有關(guān)調(diào)研、設(shè)計概念模型、制訂政策框架、設(shè)置與發(fā)布電子文件標準，建立保證電子文件真實性，可靠性，準確性的有效工作機制，實現(xiàn)政務(wù)信息共享，為黨委、政府和社會各界利用電子文件提供有效服務(wù)。對電子文件海量存貯與安全保管技術(shù)進行研究，使得在電子政務(wù)和辦公自動化環(huán)境中產(chǎn)生的大量電子文件像紙質(zhì)文件一樣得到永久保存。至2005年底，初步建成省電子公文歸檔管理系統(tǒng)。㈤加強檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)⒈繼續(xù)推廣先進、實用的檔案管理軟件。按照“相對統(tǒng)一、標準通用”的原則要求，在全省推廣應(yīng)用《瓊蘭檔案管理系統(tǒng)》、《瓊蘭電子文件歸檔與管理系統(tǒng)》等檔案管理軟件。⒉建立文檔一體化的信息管理體系。各級檔案局(館)、機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位檔案機構(gòu)要積極參與本地區(qū)、本系統(tǒng)、本單位的辦公自動化應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)，對文檔一體化應(yīng)用項目提出需求分析和設(shè)計要求，做好文檔管理系統(tǒng)與辦公自動化管理系統(tǒng)的銜接。實現(xiàn)檔案計算機管理系統(tǒng)與辦公自動化管理系統(tǒng)的融合。⒊加強檔案網(wǎng)站建設(shè)。各級檔案局(館)要積極參與當?shù)仉娮诱?wù)和政府上網(wǎng)工程。各市縣檔案局(館)均應(yīng)對現(xiàn)有檔案公眾網(wǎng)站（主頁）不斷地加以完善和更新，尚未獲得獨立域名的市縣應(yīng)在2006年底以前辦理獨立域名，自主進行管理，并且要有計劃地上載開放檔案目錄以及已公開的文件、檔案全文信息，為社會公眾提供更多的文檔信息服務(wù)。充分利用和發(fā)揮檔案網(wǎng)站的作用，使檔案網(wǎng)站成為宣傳檔案工作、公開政務(wù)信息、開展檔案信息服務(wù)的窗口。要將海南省檔案網(wǎng)站——“瓊蘭閣”建設(shè)成具有海南特點，檔案特色，較高水平的門戶網(wǎng)站，為社會提供全方位，多層次，高效率的檔案信息服務(wù)。㈥抓緊檔案信息化標準和規(guī)范建設(shè)⒈加快推進檔案信息化法制建設(shè)。按照《中華人民共和國檔案法》及《電子公文歸檔管理暫行辦法》（國家檔案局第6號令），加快研究和制訂我省電子公文歸檔、電子檔案管理、檔案信息公開和上網(wǎng)安全、網(wǎng)站建設(shè)與管理等方面的行政規(guī)章，形成有效的激勵約束機制，推動檔案信息化建設(shè)有序開展。⒉完善檔案信息化標準體系。各級檔案部門都要學(xué)習(xí)、宣傳與貫徹國家檔案局制定的檔案信息化建設(shè)標準規(guī)范；省檔案局結(jié)合全省的檔案信息化建設(shè)，制定和完善海南省地方性標準規(guī)范和實施辦法。在今后幾年，要根據(jù)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》，優(yōu)先制訂本地區(qū)電子文件歸檔及檔案信息采集、交換、整合和安全管理等方面的技術(shù)標準，建立檔案信息化標準體系。“十一五”期間，急需制定的海南省檔案信息化建設(shè)的地方標準有：⑴《電子文件歸檔與管理細則》（地方標準）⑵《各類檔案數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)標準》（地方標準）⑶《檔案數(shù)據(jù)交換格式》（地方標準）⑷《網(wǎng)站資源歸檔與管理規(guī)范》（地方標準）⑸《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（地方標準）⑹《照片檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（地方標準）⑺《錄音檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（地方標準）⑻《錄像檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（地方標準）⑼《數(shù)字檔案館設(shè)計與建設(shè)規(guī)范》（行業(yè)標準）⑽《檔案管理網(wǎng)絡(luò)安全標準》（行業(yè)標準）⑾《檔案文件開放控制辦法》（行業(yè)標準）⑿《數(shù)字化聲像檔案著錄規(guī)則》（行業(yè)標準）⒀《多媒體信息采

集操作規(guī)程》（行業(yè)標準）

五、全省檔案信息化建設(shè)的保障措施在信息化時代，檔案信息將日益成為經(jīng)濟與社會發(fā)展不可缺少的重要組成部分，盡管擁有越來越現(xiàn)代化的手段，所處的技術(shù)環(huán)境也發(fā)生了巨大的變化，但面臨的仍將是艱苦的工作，如檔案信息資源的組織、整理、加工與建庫等，在網(wǎng)絡(luò)化、一體化過程中，還將會涉及資金、保密和知識產(chǎn)權(quán)保護、標準化、數(shù)據(jù)安全等問題。因此，實現(xiàn)檔案信息化需要強有力的保障措施。㈠加大檔案信息化建設(shè)的宣傳力度。通過多種渠道，提高社會檔案意識和檔案工作者的信息化意識，正視信息化給檔案工作帶來的挑戰(zhàn)和壓力，加深對“實施信息化帶動策略”的理解。各級檔案局（館）要把檔案信息化建設(shè)作為檔案業(yè)務(wù)工作的一項重要內(nèi)容來抓，融于業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)、目標管理、執(zhí)法檢查等活動之中。㈡納入發(fā)展規(guī)劃，提供經(jīng)費保障。各級檔案部門應(yīng)圍繞“三網(wǎng)一庫一站”和電子文件管理申報項目，積極爭取將檔案信息化納入本地區(qū)、本部門、本單位信息化建設(shè)總格局。檔案信息化要納入檔案事業(yè)發(fā)展總體規(guī)劃，爭取財政投入并保持適當增長比例。1．要根據(jù)國民經(jīng)濟增長幅度，加大對檔案信息化建設(shè)資金的投入力度，以緩解檔案信息化建設(shè)資金不足、供需矛盾突出的問題。2．認真做好檔案信息化建設(shè)的立項工作，財政部門要給予必要的支持，將檔案信息化建設(shè)所需經(jīng)費納入本級財政經(jīng)費預(yù)算。3．

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第五篇：農(nóng)村小學(xué)學(xué)校信息化建設(shè)方案

XXX完小信息化建設(shè)方案

一、基本現(xiàn)狀

（一）學(xué)?；厩闆r

XX完小現(xiàn)有在校學(xué)生數(shù)134人（其中三至六年級學(xué)生87人），6個教學(xué)班，教職工13人（其中專任教師12人），共有4幢單體建筑物（教學(xué)樓已經(jīng)成為危房）。

（二）學(xué)生機及計算機教室間數(shù)

由于學(xué)校教學(xué)樓屬于危房，目前沒有條件配備計算機教室，也沒有學(xué)生計算機、教師機、穩(wěn)壓電源、交換機等相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備。

（三）班班通多媒體建設(shè)情況

學(xué)?，F(xiàn)有教學(xué)班6個，目前有一套多媒體教室（電子白板），下差5套。

（四）局域網(wǎng)建設(shè)情況

現(xiàn)有各種用房4幢（其中教學(xué)樓屬于危房，停止使用），接入學(xué)校局域網(wǎng)的有1幢（原教師宿舍），一層。

附：XX完小局域網(wǎng)示意圖

XXX完小網(wǎng)絡(luò)拓撲圖路由器防火墻交換機24個端口三樓：3、4、5、6年級教室（4個端口）會議室電腦室二樓：13個端口值班室1個端口

（五）監(jiān)控系統(tǒng)情況，學(xué)校目前沒有安裝監(jiān)控系統(tǒng)。

（六）教師機基本情況 有教師12人，有計算機的0人

二、設(shè)備需求和規(guī)劃建設(shè)

（一）計算機教室和學(xué)生機

1、需要建設(shè)1間計算機教室，配備學(xué)生計算機 9套。建設(shè)地點：教學(xué)樓，第 2 層，第 1 間，使用面積 50平方米。學(xué)生機 9 臺

穩(wěn)壓電源功 1 臺，功率(kv)交換機 1 臺，端口 24 口。計算機桌椅 5 套（按照兩臺一套計算）教師機 1 套 教師機座椅 1 套 機柜 1 個

2、能安排擔任信息技術(shù)課程教學(xué)的教師數(shù) 1 人。

（二）“班班通”通多媒體

1、現(xiàn)共有班級 6個、普通教室安裝多媒體1 套，下差多媒體 5套

2、下差多媒體分別安裝于什么地方

安裝于教學(xué)樓，第2層，第 4間，1個 班；第三3層，第 1、2、、3、4間，4個 班

（三）局域網(wǎng)

總的有1幢用房需要接入學(xué)校局域網(wǎng)，需要交換機 1臺，端口 24口。

XXX完小網(wǎng)絡(luò)拓撲圖路由器防火墻交換機24個端口三樓：3、4、5、6年級教室（4個端口）會議室電腦室二樓：13個端口值班室1個端口

（四）網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控

1、現(xiàn)有監(jiān)控系統(tǒng) 0套，球形監(jiān)控頭 0個，槍型監(jiān)控 0個。需要安裝監(jiān)控系統(tǒng) 1套，球形監(jiān)控頭 3個，槍型監(jiān)控4個

2、監(jiān)控系統(tǒng)安裝在值班室，三個球形監(jiān)控頭安裝在學(xué)校大門、教學(xué)樓左邊和廚房側(cè)邊；四個槍頭監(jiān)控頭分別安裝在教學(xué)樓樓梯處口、學(xué)生宿舍樓梯口和學(xué)生食堂內(nèi)。

3、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控示意圖

（五）視頻會議室

1、學(xué)校具備視頻會議室的建設(shè)的裝備用房

2、具備準備用房的具體信息

教學(xué)樓，2層 第三 間，面積 50平方米

方案制作人： 學(xué)校負責(zé)人

學(xué)校名稱（簽章）2014年 月 日