第一篇:變電站規(guī)范用語(yǔ)2
變電站值班員電話(huà)用語(yǔ)值班員在當(dāng)值時(shí),無(wú)論接聽(tīng)或撥打電話(huà)時(shí)都要使用文明禮貌用語(yǔ),做到用語(yǔ)準(zhǔn)確明了、標(biāo)準(zhǔn)。
范例:
Ⅰ:您好,我是ⅹⅹⅹ35KV變電站值班員ⅹⅹⅹ,請(qǐng)問(wèn)您有什么事嗎?(或是您找誰(shuí)?)Ⅱ:對(duì)不起,您的問(wèn)題我無(wú)法答復(fù),望您撥ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ電話(huà)詢(xún)問(wèn),或撥打95598客戶(hù)服務(wù)中心電話(huà)。
Ⅲ:與調(diào)度聯(lián)系用語(yǔ):
您好,我是ⅹⅹⅹ35KV變電站值班員ⅹⅹⅹ、ⅹ時(shí)ⅹ分收到ⅹⅹⅹ第ⅹ種工作票,票號(hào)為ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ,工作票簽發(fā)人為ⅹⅹⅹ,工作負(fù)責(zé)人ⅹⅹⅹ,工作任務(wù):ⅹⅹⅹ,工作地點(diǎn)ⅹⅹⅹ,計(jì)劃工作時(shí)間ⅹⅹⅹ,安全措施ⅹⅹⅹ,報(bào)告完
您好,我是ⅹⅹⅹ35KV站值班員ⅹⅹⅹ,ⅹⅹⅹ的工作任務(wù)已全部結(jié)束,ⅹⅹⅹ號(hào)ⅹ種工作票已于ⅹ時(shí)ⅹ分收回,報(bào)告工作票終結(jié)內(nèi)容。
您好,我是ⅹⅹⅹ35KV站值班員ⅹⅹⅹ
(1)、ⅹ時(shí)ⅹ分:我站ⅹⅹⅹ線(xiàn)路速斷或過(guò)流掉閘。ⅹ時(shí)ⅹ分:試送ⅹⅹⅹ線(xiàn)路未成功;ⅹ時(shí)ⅹ分:試送ⅹⅹⅹ線(xiàn)路,試送成功。
(2)、ⅹ時(shí)ⅹ分:我站ⅹⅹⅹ線(xiàn)路ⅹ相接地,已將ⅹⅹⅹ線(xiàn)路轉(zhuǎn)為備用狀態(tài)。
(3)、ⅹ時(shí)ⅹ分:我站ⅹⅹⅹ設(shè)備出現(xiàn)ⅹⅹ故障,已將ⅹⅹ由運(yùn)行轉(zhuǎn)為備用狀態(tài)。
(4)、我站ⅹⅹⅹ設(shè)備存在ⅹⅹ缺陷,望通知有關(guān)部門(mén)及時(shí)處理。
4、您好,我是ⅹⅹⅹ35KV變電站值班員ⅹⅹⅹ。
(1)、ⅹⅹⅹ線(xiàn)路已由備用轉(zhuǎn)運(yùn)行。
(2)、ⅹⅹⅹ線(xiàn)路已由運(yùn)行轉(zhuǎn)備用。
值班人員要用以上規(guī)范用語(yǔ)回答及接聽(tīng)電話(huà)
第二篇:規(guī)范用語(yǔ)
規(guī)范用語(yǔ):
1、您好,歡迎光臨“綺籽”
2、請(qǐng)問(wèn)您有什么需要
3、請(qǐng)您稍后
4、對(duì)不起,讓您久等了
5、謝謝您的光臨
第三篇:規(guī)范用語(yǔ)
客服呼叫中心客服代表規(guī)范用語(yǔ)
1.1 總則
目的:為了更好地規(guī)范客戶(hù)服務(wù)中心客服代表對(duì)話(huà)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),特制訂此對(duì)話(huà)規(guī)范全面提升客服呼叫中心服務(wù)質(zhì)量。
適用范圍:客服呼叫中心10010接續(xù)及輔助客服代表
1.2呼入業(yè)務(wù)
1.2.1報(bào)臺(tái)語(yǔ)
A、普通座席:您好(新年好/節(jié)日好),實(shí)習(xí)代表,很高興為您服務(wù)!
B、專(zhuān)席、專(zhuān)家座席:您好(新年好/節(jié)日好),XX專(zhuān)席為您服務(wù)!
1.2.2詢(xún)問(wèn)語(yǔ)
A、您好!請(qǐng)問(wèn)您需要辦理哪項(xiàng)業(yè)務(wù)?
B、您好!您需要什么幫助嗎?
C、您好!我能幫您做點(diǎn)什么嗎?
1.2.3話(huà)費(fèi)查詢(xún)
A、很抱歉,女士/先生,人工臺(tái)暫不做話(huà)費(fèi)查詢(xún),您可撥打10010選擇2號(hào)鍵(查詢(xún)服務(wù))進(jìn)行話(huà)費(fèi)查詢(xún)。請(qǐng)稍等,我現(xiàn)在幫您轉(zhuǎn)接自動(dòng)查費(fèi)系統(tǒng)。
B、很抱歉,女士/先生,由于您是省外用戶(hù),請(qǐng)您撥打歸屬地客服熱線(xiàn)咨詢(xún),好嗎?
C、很抱歉,女士/先生,每月1日-2日為話(huà)費(fèi)結(jié)算期,查詢(xún)不到準(zhǔn)確話(huà)費(fèi),請(qǐng)您3日上午7時(shí)以后通過(guò)自動(dòng)查費(fèi)系統(tǒng)10010選擇2號(hào)鍵查詢(xún)。(也可建議用戶(hù)通過(guò)101901查費(fèi)直通車(chē)查詢(xún))。
1.2.4業(yè)務(wù)咨詢(xún)
1.2.4.1公司業(yè)務(wù)咨詢(xún)
A、您好,女士/先生,您咨詢(xún)的業(yè)務(wù)為XXXXXXX。
B、您好,女士/先生,您咨詢(xún)的問(wèn)題我們盡快核實(shí)后給您答復(fù),請(qǐng)您留下聯(lián)系方式,好嗎?
1.2.4.2個(gè)人用戶(hù)基本信息咨詢(xún)
A、您好: 女士/先生,請(qǐng)問(wèn)是本機(jī)嗎?(如非本機(jī)請(qǐng)用戶(hù)提供手機(jī)號(hào)碼),我?guī)湍樵?xún)。
B、很抱歉,女士/先生,由于您是省外用戶(hù),這里沒(méi)有您的資料,請(qǐng)您撥打歸屬地客服熱線(xiàn)咨詢(xún),好嗎?
1.2.5業(yè)務(wù)受理
1.2.5.1密碼驗(yàn)證
A、您好,女士/先生,請(qǐng)問(wèn)是本機(jī)嗎(如非本機(jī),請(qǐng)用戶(hù)提供手機(jī)號(hào)碼),為保證您的資料安全,業(yè)務(wù)查詢(xún)需要核對(duì)密碼,現(xiàn)在將您的電話(huà)轉(zhuǎn)接至密碼驗(yàn)證系統(tǒng),請(qǐng)您根據(jù)語(yǔ)音提示輸入密碼。
1.2.5.1.1密碼驗(yàn)證成功
A、感謝您的配合,密碼已驗(yàn)證成功,請(qǐng)稍等,您辦理的業(yè)務(wù)會(huì)在XX小時(shí)內(nèi)受理成功,請(qǐng)您關(guān)注使用。
1.2.5.1.2密碼驗(yàn)證失敗
A、很抱歉,女士/先生,您的密碼輸入有誤,請(qǐng)?jiān)俅悟?yàn)證(再次將電話(huà)轉(zhuǎn)接至密碼驗(yàn)證系統(tǒng)),根據(jù)語(yǔ)音提示輸入密碼。
B、很抱歉,女士/先生,您的密碼輸入有誤,無(wú)法通過(guò)驗(yàn)證,或提供您戶(hù)名、證件號(hào)碼,我以短信形式將密碼發(fā)送您手機(jī)上。
C、很抱歉,女士/先生,您提供的資料與系統(tǒng)記錄不符,請(qǐng)您核對(duì)后再撥打10010或持機(jī)主有效證件至聯(lián)通營(yíng)業(yè)廳辦理(根據(jù)用戶(hù)所在地,介紹就近的營(yíng)業(yè)廳)。
1.2.5.2其它
A、當(dāng)用戶(hù)無(wú)法提供密碼:您好,女士/先生。您可提供戶(hù)名、有效身份證件,我以短信形式將密碼發(fā)送您手機(jī)上;或帶本人有效身份證件至聯(lián)通營(yíng)業(yè)廳查詢(xún)。
B、當(dāng)用戶(hù)表示為初始密碼:您好,女士/先生。初始密碼不能辦理業(yè)務(wù),您可使用本機(jī)撥打10010選擇“業(yè)務(wù)辦理”進(jìn)行密碼修改;或帶本人有效身份證件到聯(lián)通營(yíng)業(yè)廳修改。
C、當(dāng)用戶(hù)要求辦理客服中心無(wú)法受理的業(yè)務(wù):很抱歉,女士/先生。這項(xiàng)業(yè)務(wù)暫時(shí)無(wú)法為您辦理,請(qǐng)攜帶有效證件至聯(lián)通營(yíng)業(yè)廳(根據(jù)用戶(hù)所在地,介紹就近的營(yíng)業(yè)廳)辦理。
1.2.6投訴與建議
A、女士/先生,首先對(duì)此問(wèn)題給您帶來(lái)的不便表示歉意,請(qǐng)您詳細(xì)描述一下反映的情況,我會(huì)及時(shí)幫您解決。
B、女士/先生,您投訴的內(nèi)容我已詳細(xì)記錄(將記錄下來(lái)的投訴內(nèi)容向用戶(hù)復(fù)述,詢(xún)問(wèn)用戶(hù)是否還有其它方面的內(nèi)容需要補(bǔ)充),會(huì)盡快轉(zhuǎn)發(fā)至相關(guān)部門(mén)解決,請(qǐng)留下您的聯(lián)系電話(huà),我們會(huì)在**小時(shí)內(nèi)主動(dòng)與您聯(lián)系?!保▍⒖纪对V用戶(hù)承諾時(shí)限)
C、女士/先生,您投訴的問(wèn)題,相關(guān)部門(mén)正在加緊處理,我們會(huì)在承諾時(shí)限內(nèi)給您一個(gè)滿(mǎn)意的答復(fù)。
D、女士/先生,經(jīng)查詢(xún),您之前反映的問(wèn)題正在處理當(dāng)中,(根據(jù)INTESS中查詢(xún)的投訴單處理進(jìn)程告知用戶(hù)等待時(shí)間),處理完畢后,我們會(huì)盡快將結(jié)果通知您。”
E、女士/先生,非常感謝您提出的寶貴建議,我已詳細(xì)記錄下來(lái),會(huì)盡快反映給相關(guān)部門(mén)認(rèn)真研究,感謝您對(duì)聯(lián)通事業(yè)的支持!
1.2.7結(jié)束語(yǔ)
普通座席:
A、請(qǐng)問(wèn)您還有其它業(yè)務(wù)需要咨詢(xún)嗎?請(qǐng)您評(píng)價(jià)我的服務(wù),再見(jiàn)!
B、請(qǐng)問(wèn)還有什么可以幫您?請(qǐng)您評(píng)價(jià)我的服務(wù),再見(jiàn)!
專(zhuān)席、專(zhuān)家座席
A、請(qǐng)問(wèn)您還有其它業(yè)務(wù)需要咨詢(xún)嗎?祝您工作順利(可靈活選擇祝福語(yǔ),如:萬(wàn)事如意等),請(qǐng)您評(píng)價(jià)我的服務(wù),再見(jiàn)!
B、請(qǐng)問(wèn)還有什么可以幫您?祝您工作順利(可靈活選擇祝福語(yǔ),如:萬(wàn)事如意等),請(qǐng)您評(píng)價(jià)我的服務(wù),再見(jiàn)!
1.3呼出業(yè)務(wù)
1.3.1咨詢(xún)回復(fù)
您好!您是*女士/先生嗎?我是聯(lián)通**號(hào)客服代表,關(guān)于您咨詢(xún)的**問(wèn)題,想與您交流一下,可以嗎?(交流完畢后)非常感謝您的理解與支持,再見(jiàn)。
1.3.2投訴回復(fù)
A、您好!您是*女士/先生嗎?我是聯(lián)通**號(hào)客服代表,為了盡快解決您投訴的**問(wèn)題,了解一下更詳細(xì)的情況,可以嗎?(交流完畢后)對(duì)不起,非常感謝您的理解與支持,再見(jiàn)。
B、您好!您是*女士/先生嗎?我是聯(lián)通**號(hào)客服代表,針對(duì)您前次投訴的XX問(wèn)題,處理結(jié)果XX(交流完畢后),非常感謝您的理解與支持,再見(jiàn)。
1.3.3投訴/咨詢(xún)回訪
您好,您是*女士/先生嗎?我是聯(lián)通**號(hào)客服代表,您之前撥打客服熱線(xiàn)反映的問(wèn)題是否已得到解決?(交流完畢后),非常感謝您的理解與支持,再見(jiàn)。1.3.4回復(fù)/回訪詢(xún)問(wèn)語(yǔ)
A、您好,您是*女士/先生嗎?我是聯(lián)通**號(hào)客服代表,針對(duì)您在電話(huà)留言中咨詢(xún)/投訴/反映到的**問(wèn)題,處理結(jié)果XX(交流完畢后),非常感謝您的理解與支持,再見(jiàn)。
B、您好!請(qǐng)問(wèn)您是*女士/先生嗎?我是聯(lián)通**號(hào)客服代表,為了進(jìn)一步改善我們的服務(wù),就幾個(gè)簡(jiǎn)單問(wèn)題請(qǐng)您提出建議,可以嗎?(回訪結(jié)束后)非常感謝您的理解與支持,再見(jiàn)。
C、如用戶(hù)拒絕:非常抱歉,占用您寶貴時(shí)間,再見(jiàn)。
1.4特殊規(guī)范用語(yǔ)
A、與用戶(hù)溝通過(guò)程中,應(yīng)禮貌使用:是的、當(dāng)然、我理解、我明白、對(duì)、好的。
B、當(dāng)對(duì)用戶(hù)的問(wèn)題解釋不夠完整,應(yīng)誠(chéng)懇地告訴用戶(hù):“非常抱歉,剛才的問(wèn)題請(qǐng)?jiān)试S我再補(bǔ)充幾點(diǎn)??”。
C、當(dāng)發(fā)現(xiàn)解釋的問(wèn)題出現(xiàn)錯(cuò)誤,應(yīng)及時(shí)向用戶(hù)致歉:“對(duì)不起,剛才我的解釋有誤,請(qǐng)?jiān)试S我重新解釋。”
D、當(dāng)用戶(hù)詢(xún)問(wèn)客服代表姓名,可委婉地解釋?zhuān)骸昂鼙?,我是XX號(hào),希望能再次為您服務(wù)。”
E、通話(huà)過(guò)程中要咳嗽或打噴嚏時(shí),應(yīng)當(dāng)立即使用靜音,避免用戶(hù)聽(tīng)到聲音。然后禮貌地向客戶(hù)說(shuō):“不好意思!”
F、如果用戶(hù)使用方言,聽(tīng)不明白時(shí),可以禮貌地征求:“非常抱歉,請(qǐng)您盡量講普通話(huà),好嗎?”或“非常抱歉,請(qǐng)您講慢一點(diǎn),好嗎?”
G、如果用戶(hù)沒(méi)有表達(dá)清楚,應(yīng)引導(dǎo):“您咨詢(xún)的是XX業(yè)務(wù)/問(wèn)題嗎?”(淡化讓客戶(hù)再次重復(fù)的感覺(jué))H、在進(jìn)行問(wèn)題核實(shí)時(shí),應(yīng)婉轉(zhuǎn)與用戶(hù)進(jìn)行確認(rèn):“非常抱歉,如果我沒(méi)理解錯(cuò)的話(huà),您的意思是???”。I、當(dāng)用戶(hù)不理解客服代表的話(huà)語(yǔ)時(shí):“不好意思,我重復(fù)一遍好嗎?”
J、當(dāng)用戶(hù)對(duì)業(yè)務(wù)理解錯(cuò)誤,應(yīng)委婉地糾正:“您對(duì)這個(gè)業(yè)務(wù)基本了解了,只是我想補(bǔ)充的是??”切不可強(qiáng)硬地使用“不對(duì)”“錯(cuò)了”等字眼。
K、當(dāng)用戶(hù)要求與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系或直接講話(huà),一般情況應(yīng)堅(jiān)持自行解決:“您方便把您的問(wèn)題告訴我嗎?”如果堅(jiān)持要找領(lǐng)導(dǎo):“請(qǐng)您留下聯(lián)系電話(huà),我會(huì)幫您轉(zhuǎn)達(dá)。(及時(shí)上報(bào)班長(zhǎng))”。(你需要敏銳、準(zhǔn)確地判斷事情的輕重緩急,并靈活地選擇處理方式)
L、當(dāng)用戶(hù)責(zé)怪10010人工臺(tái)等待接通時(shí)間過(guò)長(zhǎng)時(shí):“很抱歉,今天業(yè)務(wù)比較繁忙,讓您久等了!?!?M、當(dāng)用戶(hù)責(zé)怪辦理業(yè)務(wù)時(shí)等待時(shí)間長(zhǎng):“對(duì)不起,讓您久等了,我會(huì)盡快幫您處理,請(qǐng)稍等!謝謝!”或“很抱歉,今天辦理業(yè)務(wù)的用戶(hù)很多,要麻煩您多等一會(huì)兒!”(盡量不要提及系統(tǒng)原因,造成用戶(hù)對(duì)公司的不信任)
N、當(dāng)電話(huà)里沒(méi)有聲音:您好!您的電話(huà)已接通,請(qǐng)講話(huà)/您好,這里是聯(lián)通客服10010(如用戶(hù)仍未應(yīng)答,則告知),很抱歉,暫時(shí)無(wú)法接聽(tīng)到您的聲音,如方便,請(qǐng)稍候或換部電話(huà)再次撥打,再見(jiàn)(此時(shí)可主動(dòng)掛機(jī)。)
O、當(dāng)聽(tīng)不清楚對(duì)方講話(huà)時(shí):“對(duì)不起,請(qǐng)您聲音稍大些,好嗎?”
P、當(dāng)外單位用戶(hù)因公需要查詢(xún)用戶(hù)料資時(shí):“對(duì)不起,我們必須保護(hù)用戶(hù)的利益,不能泄露用戶(hù)的個(gè)人信息,請(qǐng)您憑借單位正式介紹信和經(jīng)辦人的相關(guān)證件到行政部保衛(wèi)處辦理相關(guān)申請(qǐng)手續(xù)?!?/p>
Q、當(dāng)用戶(hù)來(lái)電咨詢(xún)其他運(yùn)營(yíng)商的業(yè)務(wù)時(shí):“非常抱歉,這里是中國(guó)聯(lián)通客服熱線(xiàn),如果您需要咨詢(xún)(電信/移動(dòng))的業(yè)務(wù),請(qǐng)撥打(10000/10086)。謝謝合作!”。
R、當(dāng)需要將用戶(hù)電話(huà)轉(zhuǎn)接至自動(dòng)系統(tǒng)時(shí):“您好,我將您的電話(huà)進(jìn)行轉(zhuǎn)接,請(qǐng)您稍等”。(用戶(hù)允許后方可操作轉(zhuǎn)接)
S、當(dāng)用戶(hù)咨詢(xún)的問(wèn)題客服中心未接到正式通知時(shí):“對(duì)不起,我們還沒(méi)接到最新通知,請(qǐng)您繼續(xù)關(guān)注,或?qū)⒛穆?lián)系電話(huà)留下,我們核實(shí)后再給您回復(fù)”。
T、當(dāng)用戶(hù)無(wú)實(shí)質(zhì)性業(yè)務(wù)咨詢(xún)時(shí):“對(duì)不起,這里是聯(lián)通客戶(hù)服務(wù)中心,如果您沒(méi)有相關(guān)業(yè)務(wù)咨詢(xún),請(qǐng)您將線(xiàn)路讓給其它用戶(hù),謝謝!”如用戶(hù)仍不配合,則向客戶(hù)提示:“感謝您的來(lái)電,再見(jiàn)!”
U、當(dāng)用戶(hù)表示為媒體等新聞人員時(shí):“您好:先生/小姐,為保證信息的準(zhǔn)確性,我公司有面向新聞媒體的統(tǒng)一接口部門(mén),負(fù)責(zé)和新聞媒體的溝通。我馬上為您聯(lián)系相關(guān)部門(mén),由專(zhuān)人負(fù)責(zé)與您交流,好嗎?請(qǐng)您留下聯(lián)系方式,我稍后給您回復(fù)”。
V、當(dāng)用戶(hù)要求找某位客服代表時(shí):“您好,先生/小姐,我無(wú)法幫您轉(zhuǎn)接電話(huà),您有什么業(yè)務(wù)問(wèn)題我來(lái)幫您解答”。
W、如需用戶(hù)等待時(shí):“請(qǐng)您稍等”,如所需時(shí)間較長(zhǎng)可向用戶(hù)說(shuō)明“先生/小姐,業(yè)務(wù)查詢(xún)/辦理需要一定時(shí)間,請(qǐng)您耐心等待”。讓用戶(hù)等待后應(yīng)使用“感謝您的耐心等待”。
1.5服務(wù)禁語(yǔ)
A、“喂,有沒(méi)有聲音,說(shuō)吧”
B、“什么?聽(tīng)不清,重講”
C、“你有沒(méi)有搞錯(cuò)....."
D、你辦的什么業(yè)務(wù)你不知道!
E、你問(wèn)我,我怎么知道!
F、不是我處理的,你跟我喊什么
G、你去告啊!告哪都行!
H、我態(tài)度怎么了!我態(tài)度挺好的!
I、你喊什么!小聲點(diǎn)不行(或你著什么急啊!催什么催)!
J、我怎么橫了,我什么時(shí)候橫了!
K、是我說(shuō)的嗎!你該找誰(shuí)就找誰(shuí)去!
L、你說(shuō)清楚(明白)點(diǎn)行嗎!
M、你怎么不早說(shuō)?。?/p>
N、你能聽(tīng)懂不?
O、不知道,不清楚,是嗎,你問(wèn)***吧,跟我們沒(méi)關(guān)系。
P、你想好了嗎,到底(究竟)??
Q、喂?嘿?講?。≌f(shuō)??!聽(tīng)見(jiàn)了嗎!
R、你不會(huì)好好說(shuō)!
S、剛才不是跟你說(shuō)了嗎!怎么又問(wèn)!
T、我都說(shuō)了幾遍了,你怎么不明白呢!
U、計(jì)算機(jī)計(jì)費(fèi)不會(huì)錯(cuò)的!
V、我沒(méi)錯(cuò),你愿意找哪就找吧!
W、哎呀!怎么那么慢(或快)你能講慢(快)點(diǎn)嗎,你講那么慢(快)干什么!
X、喂,聽(tīng)不到,大聲點(diǎn)!
第四篇:規(guī)范用語(yǔ)
規(guī)范用語(yǔ):
以上記錄我看過(guò)和我講的相符
服從處理,不陳述,不申辯。
服從處理,不要求聽(tīng)證。
以上檢尺我在場(chǎng),不錯(cuò)。
第五篇:對(duì)講機(jī)規(guī)范用語(yǔ)doc
關(guān)于游泳館對(duì)外開(kāi)放期間救生員配置問(wèn)題的幾點(diǎn)意見(jiàn)
按照游泳池救生員配置要求,各經(jīng)營(yíng)游泳場(chǎng)所除證件齊全,制度規(guī)范外,還需配備足夠的救生人員。每一游泳池應(yīng)設(shè)2各高1.5米以上的救生觀察臺(tái),至少配備救生員2人,水面面積在250平方米以上的,水面面積每增加250平米及以?xún)?nèi),增設(shè)1個(gè)救生臺(tái)和1名救生員。
我校老游泳館水面面積為1075平方米(21.5*50),按照規(guī)定,應(yīng)設(shè)救生員6人,同時(shí)按照現(xiàn)游泳館開(kāi)放期間的排班,救生員有時(shí)一天工作達(dá)到12小時(shí)以上,工作時(shí)間過(guò)長(zhǎng),難以保證開(kāi)放期間的救生安全,存在安全隱患。
建議按照規(guī)定配備足夠數(shù)量的救生員,同時(shí)考慮更改救生員的現(xiàn)行排班制度,保證救生人員有足夠的精力投入救生工作,確保安全。
二〇一三年七月
對(duì)講機(jī)使用要求
1、使用過(guò)程中不得隨意進(jìn)行多次開(kāi)機(jī)關(guān)機(jī)、不得隨意搬動(dòng)頻道選擇器、不得隨意壓按PTT開(kāi)關(guān)(發(fā)射鍵),隨時(shí)要注意將音量調(diào)整到可以準(zhǔn)確收聽(tīng)到信號(hào)的范圍,將頻率置于規(guī)定的頻率,發(fā)現(xiàn)電量不足要及時(shí)充電。
2、愛(ài)護(hù)對(duì)講機(jī)要輕拿輕放,不得手提天線(xiàn)移動(dòng)對(duì)講機(jī),不得隨意拆卸天線(xiàn)、電池,通話(huà)時(shí)要離開(kāi)微機(jī)、充電器。
3、如果發(fā)現(xiàn)對(duì)講機(jī)發(fā)生異常氣味和冒煙,應(yīng)立即關(guān)閉電源,并取出電池,應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管進(jìn)行修理或者更換,以免影響正常工作。
4、使用對(duì)講機(jī)時(shí)應(yīng)講普通話(huà)和規(guī)范的禮貌用語(yǔ),嚴(yán)禁用對(duì)講機(jī)開(kāi)玩笑或談與工作無(wú)關(guān)的事情。
5、使用對(duì)講機(jī)時(shí)語(yǔ)言要簡(jiǎn)練不繁瑣、干脆不拖拉,條理要清晰,說(shuō)話(huà)語(yǔ)氣要柔和、平和,不得出現(xiàn)急躁、厭煩語(yǔ)氣。
對(duì)講機(jī)使用方法
1、當(dāng)對(duì)講機(jī)處于通話(huà)狀態(tài)時(shí),要保持對(duì)講機(jī)處于垂直位置,并保持MIC(麥克風(fēng))與嘴部3—4厘米的距離。
2、對(duì)講機(jī)的正確佩帶:主機(jī)統(tǒng)一放置后腰,耳邁統(tǒng)一掛置左耳。
3、按下發(fā)射鍵(也叫PTT鍵)并開(kāi)始講話(huà),講話(huà)完畢松開(kāi)PTT鍵。
4、對(duì)講機(jī)發(fā)射時(shí),距離頭部或身體至少2.5厘米。
5、講話(huà)時(shí)不必大聲,只需以正常音量講話(huà)即可
對(duì)講機(jī)通話(huà)規(guī)范用語(yǔ)
一般情況下:
呼叫方:XX崗位或XX呼叫XX崗位或XX人,收到請(qǐng)講話(huà)(重復(fù)一次或數(shù)次)結(jié)束時(shí)用“完畢”。
被叫方:XX崗位或XX人聽(tīng)到,請(qǐng)講。結(jié)束用“完畢”。
呼叫方:語(yǔ)氣平穩(wěn)把呼叫內(nèi)容講清(盡量簡(jiǎn)明扼要),結(jié)束用“完畢”。被叫方:XX崗位XX人明白,結(jié)束用完畢。
緊急情況或緊急集合:
呼叫方:各崗位聽(tīng)到請(qǐng)回答(如東商貿(mào)城片區(qū)要求全部到位支援),XX地方出現(xiàn)緊急情況,請(qǐng)馬上支援,(除固定崗?fù)馑醒策墠徚⒓粗г?。重?fù)呼叫結(jié)束用“完畢”。
被叫方:XX崗XX人收到,馬上到達(dá),完畢。(聽(tīng)到后立即跑步趕往現(xiàn)場(chǎng),以最快方法并相互用對(duì)講機(jī)聯(lián)絡(luò),以免有其他人員未聽(tīng)清,距離遠(yuǎn)通信不便時(shí),要用接力方式傳達(dá)到位)。
1、指名呼叫
格式:先呼叫兩遍對(duì)方的名字,報(bào)兩遍自己的名字。
舉例:“Tom Tom 這里是Jerry呼叫 這里是Jerry呼叫”
呼叫以后等待30秒鐘以后,才進(jìn)行第二次呼叫,因?yàn)閷?duì)方可能要停到一個(gè)安全的位置、保持身體平衡、并取下對(duì)講機(jī),都需要花一定的準(zhǔn)備時(shí)間。
2、廣泛呼叫
格式:先呼叫兩遍“CQ”,報(bào)兩遍自己的名字。
舉例:“CQ CQ 這里是Jerry呼叫 這里是Jerry呼叫” 用于不指名的呼叫,任何聽(tīng)到你呼叫的人都可以回答你。
3、答復(fù)呼叫
格式:先報(bào)兩遍對(duì)方的名字,再報(bào)兩遍自己的名字,然后告知信號(hào)情況。舉例:“Jerry Jerry 這里是Tom 這里是Tom 你的信號(hào)很清晰/略有干擾/較難聽(tīng)清”
特別要注意的是,如果沒(méi)有聽(tīng)清是否在叫你,就不要回答或詢(xún)問(wèn),耐心等待對(duì)方的下一次呼叫。“某某,你是不是在叫我?”就不是一種良好的做法。
4、插入呼叫
格式:“請(qǐng)求插入 請(qǐng)求插入”
如果頻道已被占用,而自己又急于使用,可以在對(duì)方通話(huà)間隔請(qǐng)求插入。如果沒(méi)有被許可,就不要繼續(xù)打擾。因?yàn)楣差l道對(duì)先使用者具有優(yōu)先權(quán)。舉例:“??”
“請(qǐng)求插入 請(qǐng)求插入” “插入者請(qǐng)說(shuō)”
“謝謝 我呼叫一個(gè)朋友:Tom Tom 這里是Jerry呼叫 這里是Jerry呼叫” “??”
“我們轉(zhuǎn)到三頻道去” “??”
“插入完畢,頻道還給你們,非常感謝”