第一篇：工作人員用語(yǔ)規(guī)范

中輝工作人員文明用語(yǔ)規(guī)范

一、電話用語(yǔ)

1、接到電話，說(shuō)“您好！中輝期貨公司”

2、客戶需要查詢時(shí)說(shuō)：“請(qǐng)?zhí)峁┠纳矸葑C號(hào)（或其他相關(guān)信息）?”核實(shí)是客戶本人后為其查詢，“請(qǐng)稍候?”，如果不是客戶本人時(shí)說(shuō)：“對(duì)不起，不是客戶本人，我們無(wú)法為您提供相關(guān)信息，請(qǐng)諒解?！?/p>

查詢完成時(shí)說(shuō)：“久等了”。

3、遇到無(wú)法解決的問(wèn)題時(shí)說(shuō)：“對(duì)不起，這個(gè)問(wèn)題我們部門無(wú)法解決，我們馬上通知其他工作人員和您聯(lián)系，請(qǐng)稍后?！?/p>

4、遇到客戶提出建議時(shí)，要說(shuō)“謝謝您，您提出的寶貴建議，我們將及時(shí)反饋給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人員，再次感謝您對(duì)我們工作的關(guān)心和支持。”

5、需要客戶諒解時(shí)，要說(shuō)“對(duì)不起，請(qǐng)您原諒?！被颉皩?duì)不起，很抱歉?！?/p>

6、遇到系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，要說(shuō)“對(duì)不起，我們正在處理，您要著急下單的話，我?guī)湍螂娫挼较?，從?chǎng)內(nèi)給您下單，給您造成的不便，請(qǐng)諒解。”

7、遇到客戶情緒激烈，破口大罵時(shí)，要說(shuō)“對(duì)不起，先生/女士，請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您？”同時(shí)要調(diào)整好心境，盡量撫平客戶的情緒，若無(wú)法處理，應(yīng)馬上報(bào)告部門領(lǐng)導(dǎo)。注意不要提高說(shuō)話語(yǔ)氣，不可掛斷電話，更不可與客戶爭(zhēng)執(zhí)。

8、遇到客戶投訴問(wèn)題時(shí)，要說(shuō)“請(qǐng)您原諒，您是否能將詳細(xì)情況告訴我？”認(rèn)真記錄客戶的投訴內(nèi)容，并請(qǐng)客戶留下聯(lián)系電話，提交相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)處理。

9、通知客戶風(fēng)險(xiǎn)時(shí)說(shuō)：“你好，XX先生/女士么？我們是中輝期貨公司，您的持倉(cāng)保證金不足，請(qǐng)您及時(shí)追加保證金或自行平倉(cāng)，如若您X點(diǎn)前還未處理，根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)率情況我們只好將您的部分（或全部）持倉(cāng)頭寸予以平倉(cāng)，請(qǐng)您諒解。”

10、客戶如果對(duì)強(qiáng)平有異議的,要耐心與客戶溝通，告知期貨有保證金機(jī)制，相應(yīng)的也有強(qiáng)行平倉(cāng)制度，我們是按照合同協(xié)議及期貨法規(guī)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行的，同時(shí)，由于期市風(fēng)險(xiǎn)較大，建議客戶下次不可滿倉(cāng)操作。

二、柜臺(tái)用語(yǔ)

1、接待客戶時(shí)，主動(dòng)招呼“您好！”“您請(qǐng)坐”，“請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您？”“請(qǐng)問(wèn)您要辦理什么業(yè)務(wù)？”，問(wèn)明來(lái)意和身份后說(shuō)：“請(qǐng)您遞上×××資料”等。

2、核資料、查數(shù)據(jù)時(shí)說(shuō)：“請(qǐng)稍候”。

3、若是辦理變更密碼或是銷戶業(yè)務(wù)，“麻煩您把表格填一下”。

4、如果客戶提供的資料不全或有誤時(shí)，說(shuō)：“您所提供的資料不全，資料有誤，請(qǐng)復(fù)核一下???。

5、辦理完畢時(shí)，“請(qǐng)收好您的身份證（或其他相關(guān)資料）”

6、如果客戶提供的資料與實(shí)際不符，說(shuō)“很抱歉，您不是客戶本人，恐怕我不能幫助您查詢?！?/p>

第二篇：規(guī)范用語(yǔ)

規(guī)范用語(yǔ)：

1、您好，歡迎光臨“綺籽”

2、請(qǐng)問(wèn)您有什么需要

3、請(qǐng)您稍后

4、對(duì)不起，讓您久等了

5、謝謝您的光臨

第三篇：規(guī)范用語(yǔ)

客服呼叫中心客服代表規(guī)范用語(yǔ)

1.1 總則

目的：為了更好地規(guī)范客戶服務(wù)中心客服代表對(duì)話標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，特制訂此對(duì)話規(guī)范全面提升客服呼叫中心服務(wù)質(zhì)量。

適用范圍：客服呼叫中心10010接續(xù)及輔助客服代表

1.2呼入業(yè)務(wù)

1.2.1報(bào)臺(tái)語(yǔ)

A、普通座席：您好（新年好/節(jié)日好），實(shí)習(xí)代表，很高興為您服務(wù)！

B、專席、專家座席：您好（新年好/節(jié)日好），XX專席為您服務(wù)！

1.2.2詢問(wèn)語(yǔ)

A、您好！請(qǐng)問(wèn)您需要辦理哪項(xiàng)業(yè)務(wù)？

B、您好！您需要什么幫助嗎？

C、您好！我能幫您做點(diǎn)什么嗎？

1.2.3話費(fèi)查詢

A、很抱歉，女士/先生，人工臺(tái)暫不做話費(fèi)查詢，您可撥打10010選擇2號(hào)鍵（查詢服務(wù)）進(jìn)行話費(fèi)查詢。請(qǐng)稍等，我現(xiàn)在幫您轉(zhuǎn)接自動(dòng)查費(fèi)系統(tǒng)。

B、很抱歉，女士/先生，由于您是省外用戶，請(qǐng)您撥打歸屬地客服熱線咨詢，好嗎？

C、很抱歉，女士/先生，每月1日-2日為話費(fèi)結(jié)算期，查詢不到準(zhǔn)確話費(fèi)，請(qǐng)您3日上午7時(shí)以后通過(guò)自動(dòng)查費(fèi)系統(tǒng)10010選擇2號(hào)鍵查詢。（也可建議用戶通過(guò)101901查費(fèi)直通車查詢）。

1.2.4業(yè)務(wù)咨詢

1.2.4.1公司業(yè)務(wù)咨詢

A、您好，女士/先生，您咨詢的業(yè)務(wù)為XXXXXXX。

B、您好，女士/先生，您咨詢的問(wèn)題我們盡快核實(shí)后給您答復(fù)，請(qǐng)您留下聯(lián)系方式，好嗎？

1.2.4.2個(gè)人用戶基本信息咨詢

A、您好: 女士/先生，請(qǐng)問(wèn)是本機(jī)嗎?(如非本機(jī)請(qǐng)用戶提供手機(jī)號(hào)碼)，我?guī)湍樵儭?/p>

B、很抱歉，女士/先生，由于您是省外用戶，這里沒(méi)有您的資料，請(qǐng)您撥打歸屬地客服熱線咨詢，好嗎？

1.2.5業(yè)務(wù)受理

1.2.5.1密碼驗(yàn)證

A、您好，女士/先生，請(qǐng)問(wèn)是本機(jī)嗎（如非本機(jī)，請(qǐng)用戶提供手機(jī)號(hào)碼），為保證您的資料安全，業(yè)務(wù)查詢需要核對(duì)密碼，現(xiàn)在將您的電話轉(zhuǎn)接至密碼驗(yàn)證系統(tǒng)，請(qǐng)您根據(jù)語(yǔ)音提示輸入密碼。

1.2.5.1.1密碼驗(yàn)證成功

A、感謝您的配合，密碼已驗(yàn)證成功，請(qǐng)稍等，您辦理的業(yè)務(wù)會(huì)在XX小時(shí)內(nèi)受理成功，請(qǐng)您關(guān)注使用。

1.2.5.1.2密碼驗(yàn)證失敗

A、很抱歉，女士/先生，您的密碼輸入有誤，請(qǐng)?jiān)俅悟?yàn)證（再次將電話轉(zhuǎn)接至密碼驗(yàn)證系統(tǒng)），根據(jù)語(yǔ)音提示輸入密碼。

B、很抱歉，女士/先生，您的密碼輸入有誤，無(wú)法通過(guò)驗(yàn)證，或提供您戶名、證件號(hào)碼，我以短信形式將密碼發(fā)送您手機(jī)上。

C、很抱歉，女士/先生，您提供的資料與系統(tǒng)記錄不符，請(qǐng)您核對(duì)后再撥打10010或持機(jī)主有效證件至聯(lián)通營(yíng)業(yè)廳辦理（根據(jù)用戶所在地，介紹就近的營(yíng)業(yè)廳）。

1.2.5.2其它

A、當(dāng)用戶無(wú)法提供密碼：您好，女士/先生。您可提供戶名、有效身份證件，我以短信形式將密碼發(fā)送您手機(jī)上；或帶本人有效身份證件至聯(lián)通營(yíng)業(yè)廳查詢。

B、當(dāng)用戶表示為初始密碼：您好，女士/先生。初始密碼不能辦理業(yè)務(wù)，您可使用本機(jī)撥打10010選擇“業(yè)務(wù)辦理”進(jìn)行密碼修改；或帶本人有效身份證件到聯(lián)通營(yíng)業(yè)廳修改。

C、當(dāng)用戶要求辦理客服中心無(wú)法受理的業(yè)務(wù)：很抱歉，女士/先生。這項(xiàng)業(yè)務(wù)暫時(shí)無(wú)法為您辦理，請(qǐng)攜帶有效證件至聯(lián)通營(yíng)業(yè)廳（根據(jù)用戶所在地，介紹就近的營(yíng)業(yè)廳）辦理。

1.2.6投訴與建議

A、女士/先生，首先對(duì)此問(wèn)題給您帶來(lái)的不便表示歉意，請(qǐng)您詳細(xì)描述一下反映的情況，我會(huì)及時(shí)幫您解決。

B、女士/先生，您投訴的內(nèi)容我已詳細(xì)記錄（將記錄下來(lái)的投訴內(nèi)容向用戶復(fù)述，詢問(wèn)用戶是否還有其它方面的內(nèi)容需要補(bǔ)充），會(huì)盡快轉(zhuǎn)發(fā)至相關(guān)部門解決，請(qǐng)留下您的聯(lián)系電話，我們會(huì)在**小時(shí)內(nèi)主動(dòng)與您聯(lián)系?！保▍⒖纪对V用戶承諾時(shí)限）

C、女士/先生，您投訴的問(wèn)題，相關(guān)部門正在加緊處理，我們會(huì)在承諾時(shí)限內(nèi)給您一個(gè)滿意的答復(fù)。

D、女士/先生，經(jīng)查詢，您之前反映的問(wèn)題正在處理當(dāng)中，（根據(jù)INTESS中查詢的投訴單處理進(jìn)程告知用戶等待時(shí)間），處理完畢后，我們會(huì)盡快將結(jié)果通知您?！?/p>

E、女士/先生，非常感謝您提出的寶貴建議，我已詳細(xì)記錄下來(lái)，會(huì)盡快反映給相關(guān)部門認(rèn)真研究，感謝您對(duì)聯(lián)通事業(yè)的支持！

1.2.7結(jié)束語(yǔ)

普通座席：

A、請(qǐng)問(wèn)您還有其它業(yè)務(wù)需要咨詢嗎？請(qǐng)您評(píng)價(jià)我的服務(wù)，再見(jiàn)！

B、請(qǐng)問(wèn)還有什么可以幫您？請(qǐng)您評(píng)價(jià)我的服務(wù)，再見(jiàn)！

專席、專家座席

A、請(qǐng)問(wèn)您還有其它業(yè)務(wù)需要咨詢嗎？祝您工作順利（可靈活選擇祝福語(yǔ)，如：萬(wàn)事如意等），請(qǐng)您評(píng)價(jià)我的服務(wù)，再見(jiàn)！

B、請(qǐng)問(wèn)還有什么可以幫您？祝您工作順利（可靈活選擇祝福語(yǔ)，如：萬(wàn)事如意等），請(qǐng)您評(píng)價(jià)我的服務(wù)，再見(jiàn)！

1.3呼出業(yè)務(wù)

1.3.1咨詢回復(fù)

您好！您是*女士/先生嗎？我是聯(lián)通**號(hào)客服代表，關(guān)于您咨詢的**問(wèn)題，想與您交流一下，可以嗎？（交流完畢后）非常感謝您的理解與支持，再見(jiàn)。

1.3.2投訴回復(fù)

A、您好！您是*女士/先生嗎？我是聯(lián)通**號(hào)客服代表，為了盡快解決您投訴的**問(wèn)題，了解一下更詳細(xì)的情況，可以嗎？（交流完畢后）對(duì)不起，非常感謝您的理解與支持，再見(jiàn)。

B、您好！您是*女士/先生嗎？我是聯(lián)通**號(hào)客服代表，針對(duì)您前次投訴的XX問(wèn)題，處理結(jié)果XX（交流完畢后），非常感謝您的理解與支持，再見(jiàn)。

1.3.3投訴/咨詢回訪

您好，您是*女士/先生嗎？我是聯(lián)通**號(hào)客服代表，您之前撥打客服熱線反映的問(wèn)題是否已得到解決？（交流完畢后），非常感謝您的理解與支持，再見(jiàn)。1.3.4回復(fù)/回訪詢問(wèn)語(yǔ)

A、您好，您是*女士/先生嗎？我是聯(lián)通**號(hào)客服代表，針對(duì)您在電話留言中咨詢/投訴/反映到的**問(wèn)題，處理結(jié)果XX（交流完畢后），非常感謝您的理解與支持，再見(jiàn)。

B、您好！請(qǐng)問(wèn)您是*女士/先生嗎？我是聯(lián)通**號(hào)客服代表，為了進(jìn)一步改善我們的服務(wù)，就幾個(gè)簡(jiǎn)單問(wèn)題請(qǐng)您提出建議，可以嗎？（回訪結(jié)束后）非常感謝您的理解與支持，再見(jiàn)。

C、如用戶拒絕：非常抱歉，占用您寶貴時(shí)間，再見(jiàn)。

1.4特殊規(guī)范用語(yǔ)

A、與用戶溝通過(guò)程中,應(yīng)禮貌使用：是的、當(dāng)然、我理解、我明白、對(duì)、好的。

B、當(dāng)對(duì)用戶的問(wèn)題解釋不夠完整，應(yīng)誠(chéng)懇地告訴用戶：“非常抱歉，剛才的問(wèn)題請(qǐng)?jiān)试S我再補(bǔ)充幾點(diǎn)??”。

C、當(dāng)發(fā)現(xiàn)解釋的問(wèn)題出現(xiàn)錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)向用戶致歉:“對(duì)不起，剛才我的解釋有誤，請(qǐng)?jiān)试S我重新解釋。”

D、當(dāng)用戶詢問(wèn)客服代表姓名，可委婉地解釋：“很抱歉，我是XX號(hào)，希望能再次為您服務(wù)?！?/p>

E、通話過(guò)程中要咳嗽或打噴嚏時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即使用靜音，避免用戶聽(tīng)到聲音。然后禮貌地向客戶說(shuō)：“不好意思！”

F、如果用戶使用方言，聽(tīng)不明白時(shí)，可以禮貌地征求：“非常抱歉，請(qǐng)您盡量講普通話，好嗎？”或“非常抱歉，請(qǐng)您講慢一點(diǎn)，好嗎？”

G、如果用戶沒(méi)有表達(dá)清楚，應(yīng)引導(dǎo)：“您咨詢的是XX業(yè)務(wù)/問(wèn)題嗎？”（淡化讓客戶再次重復(fù)的感覺(jué)）H、在進(jìn)行問(wèn)題核實(shí)時(shí),應(yīng)婉轉(zhuǎn)與用戶進(jìn)行確認(rèn)：“非常抱歉，如果我沒(méi)理解錯(cuò)的話，您的意思是??？”。I、當(dāng)用戶不理解客服代表的話語(yǔ)時(shí)：“不好意思，我重復(fù)一遍好嗎？”

J、當(dāng)用戶對(duì)業(yè)務(wù)理解錯(cuò)誤，應(yīng)委婉地糾正：“您對(duì)這個(gè)業(yè)務(wù)基本了解了，只是我想補(bǔ)充的是??”切不可強(qiáng)硬地使用“不對(duì)”“錯(cuò)了”等字眼。

K、當(dāng)用戶要求與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系或直接講話，一般情況應(yīng)堅(jiān)持自行解決：“您方便把您的問(wèn)題告訴我嗎？”如果堅(jiān)持要找領(lǐng)導(dǎo)：“請(qǐng)您留下聯(lián)系電話，我會(huì)幫您轉(zhuǎn)達(dá)。（及時(shí)上報(bào)班長(zhǎng)）”。（你需要敏銳、準(zhǔn)確地判斷事情的輕重緩急，并靈活地選擇處理方式）

L、當(dāng)用戶責(zé)怪10010人工臺(tái)等待接通時(shí)間過(guò)長(zhǎng)時(shí)：“很抱歉，今天業(yè)務(wù)比較繁忙，讓您久等了！?！?M、當(dāng)用戶責(zé)怪辦理業(yè)務(wù)時(shí)等待時(shí)間長(zhǎng)：“對(duì)不起，讓您久等了，我會(huì)盡快幫您處理，請(qǐng)稍等！謝謝！”或“很抱歉，今天辦理業(yè)務(wù)的用戶很多，要麻煩您多等一會(huì)兒！”（盡量不要提及系統(tǒng)原因，造成用戶對(duì)公司的不信任）

N、當(dāng)電話里沒(méi)有聲音：您好！您的電話已接通，請(qǐng)講話/您好，這里是聯(lián)通客服10010（如用戶仍未應(yīng)答，則告知），很抱歉，暫時(shí)無(wú)法接聽(tīng)到您的聲音，如方便，請(qǐng)稍候或換部電話再次撥打，再見(jiàn)（此時(shí)可主動(dòng)掛機(jī)。）

O、當(dāng)聽(tīng)不清楚對(duì)方講話時(shí)：“對(duì)不起，請(qǐng)您聲音稍大些，好嗎？”

P、當(dāng)外單位用戶因公需要查詢用戶料資時(shí)：“對(duì)不起，我們必須保護(hù)用戶的利益，不能泄露用戶的個(gè)人信息，請(qǐng)您憑借單位正式介紹信和經(jīng)辦人的相關(guān)證件到行政部保衛(wèi)處辦理相關(guān)申請(qǐng)手續(xù)?！?/p>

Q、當(dāng)用戶來(lái)電咨詢其他運(yùn)營(yíng)商的業(yè)務(wù)時(shí)：“非常抱歉，這里是中國(guó)聯(lián)通客服熱線，如果您需要咨詢（電信/移動(dòng)）的業(yè)務(wù)，請(qǐng)撥打（10000/10086）。謝謝合作！”。

R、當(dāng)需要將用戶電話轉(zhuǎn)接至自動(dòng)系統(tǒng)時(shí)：“您好，我將您的電話進(jìn)行轉(zhuǎn)接，請(qǐng)您稍等”。（用戶允許后方可操作轉(zhuǎn)接）

S、當(dāng)用戶咨詢的問(wèn)題客服中心未接到正式通知時(shí)：“對(duì)不起，我們還沒(méi)接到最新通知，請(qǐng)您繼續(xù)關(guān)注，或?qū)⒛穆?lián)系電話留下，我們核實(shí)后再給您回復(fù)”。

T、當(dāng)用戶無(wú)實(shí)質(zhì)性業(yè)務(wù)咨詢時(shí)：“對(duì)不起，這里是聯(lián)通客戶服務(wù)中心，如果您沒(méi)有相關(guān)業(yè)務(wù)咨詢，請(qǐng)您將線路讓給其它用戶，謝謝！”如用戶仍不配合，則向客戶提示：“感謝您的來(lái)電，再見(jiàn)！”

U、當(dāng)用戶表示為媒體等新聞人員時(shí)：“您好：先生/小姐，為保證信息的準(zhǔn)確性，我公司有面向新聞媒體的統(tǒng)一接口部門，負(fù)責(zé)和新聞媒體的溝通。我馬上為您聯(lián)系相關(guān)部門，由專人負(fù)責(zé)與您交流，好嗎？請(qǐng)您留下聯(lián)系方式，我稍后給您回復(fù)”。

V、當(dāng)用戶要求找某位客服代表時(shí)：“您好，先生/小姐，我無(wú)法幫您轉(zhuǎn)接電話，您有什么業(yè)務(wù)問(wèn)題我來(lái)幫您解答”。

W、如需用戶等待時(shí)：“請(qǐng)您稍等”，如所需時(shí)間較長(zhǎng)可向用戶說(shuō)明“先生/小姐，業(yè)務(wù)查詢/辦理需要一定時(shí)間，請(qǐng)您耐心等待”。讓用戶等待后應(yīng)使用“感謝您的耐心等待”。

1.5服務(wù)禁語(yǔ)

A、“喂，有沒(méi)有聲音，說(shuō)吧”

B、“什么？聽(tīng)不清，重講”

C、“你有沒(méi)有搞錯(cuò)．．．．．＂

D、你辦的什么業(yè)務(wù)你不知道！

E、你問(wèn)我，我怎么知道！

F、不是我處理的，你跟我喊什么

G、你去告?。「婺亩夹?！

H、我態(tài)度怎么了！我態(tài)度挺好的！

I、你喊什么！小聲點(diǎn)不行（或你著什么急??！催什么催）！

J、我怎么橫了，我什么時(shí)候橫了！

K、是我說(shuō)的嗎！你該找誰(shuí)就找誰(shuí)去！

L、你說(shuō)清楚（明白）點(diǎn)行嗎！

M、你怎么不早說(shuō)?。?/p>

N、你能聽(tīng)懂不？

O、不知道，不清楚，是嗎，你問(wèn)***吧，跟我們沒(méi)關(guān)系。

P、你想好了嗎，到底（究竟）??

Q、喂?嘿?講?。≌f(shuō)??！聽(tīng)見(jiàn)了嗎！

R、你不會(huì)好好說(shuō)！

S、剛才不是跟你說(shuō)了嗎！怎么又問(wèn)！

T、我都說(shuō)了幾遍了，你怎么不明白呢！

U、計(jì)算機(jī)計(jì)費(fèi)不會(huì)錯(cuò)的！

V、我沒(méi)錯(cuò)，你愿意找哪就找吧！

W、哎呀！怎么那么慢（或快）你能講慢（快）點(diǎn)嗎，你講那么慢（快）干什么！

X、喂，聽(tīng)不到，大聲點(diǎn)！

第四篇：規(guī)范用語(yǔ)

規(guī)范用語(yǔ)：

以上記錄我看過(guò)和我講的相符

服從處理，不陳述，不申辯。

服從處理，不要求聽(tīng)證。

以上檢尺我在場(chǎng)，不錯(cuò)。

第五篇：對(duì)講機(jī)規(guī)范用語(yǔ)doc

關(guān)于游泳館對(duì)外開(kāi)放期間救生員配置問(wèn)題的幾點(diǎn)意見(jiàn)

按照游泳池救生員配置要求，各經(jīng)營(yíng)游泳場(chǎng)所除證件齊全，制度規(guī)范外，還需配備足夠的救生人員。每一游泳池應(yīng)設(shè)2各高1.5米以上的救生觀察臺(tái)，至少配備救生員2人，水面面積在250平方米以上的，水面面積每增加250平米及以內(nèi)，增設(shè)1個(gè)救生臺(tái)和1名救生員。

我校老游泳館水面面積為1075平方米（21.5*50），按照規(guī)定，應(yīng)設(shè)救生員6人，同時(shí)按照現(xiàn)游泳館開(kāi)放期間的排班，救生員有時(shí)一天工作達(dá)到12小時(shí)以上，工作時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，難以保證開(kāi)放期間的救生安全，存在安全隱患。

建議按照規(guī)定配備足夠數(shù)量的救生員，同時(shí)考慮更改救生員的現(xiàn)行排班制度，保證救生人員有足夠的精力投入救生工作，確保安全。

二〇一三年七月

對(duì)講機(jī)使用要求

1、使用過(guò)程中不得隨意進(jìn)行多次開(kāi)機(jī)關(guān)機(jī)、不得隨意搬動(dòng)頻道選擇器、不得隨意壓按PTT開(kāi)關(guān)（發(fā)射鍵），隨時(shí)要注意將音量調(diào)整到可以準(zhǔn)確收聽(tīng)到信號(hào)的范圍，將頻率置于規(guī)定的頻率，發(fā)現(xiàn)電量不足要及時(shí)充電。

2、愛(ài)護(hù)對(duì)講機(jī)要輕拿輕放，不得手提天線移動(dòng)對(duì)講機(jī)，不得隨意拆卸天線、電池，通話時(shí)要離開(kāi)微機(jī)、充電器。

3、如果發(fā)現(xiàn)對(duì)講機(jī)發(fā)生異常氣味和冒煙，應(yīng)立即關(guān)閉電源，并取出電池，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管進(jìn)行修理或者更換，以免影響正常工作。

4、使用對(duì)講機(jī)時(shí)應(yīng)講普通話和規(guī)范的禮貌用語(yǔ)，嚴(yán)禁用對(duì)講機(jī)開(kāi)玩笑或談與工作無(wú)關(guān)的事情。

5、使用對(duì)講機(jī)時(shí)語(yǔ)言要簡(jiǎn)練不繁瑣、干脆不拖拉，條理要清晰，說(shuō)話語(yǔ)氣要柔和、平和，不得出現(xiàn)急躁、厭煩語(yǔ)氣。

對(duì)講機(jī)使用方法

1、當(dāng)對(duì)講機(jī)處于通話狀態(tài)時(shí)，要保持對(duì)講機(jī)處于垂直位置，并保持MIC（麥克風(fēng)）與嘴部3—4厘米的距離。

2、對(duì)講機(jī)的正確佩帶：主機(jī)統(tǒng)一放置后腰，耳邁統(tǒng)一掛置左耳。

3、按下發(fā)射鍵（也叫PTT鍵）并開(kāi)始講話，講話完畢松開(kāi)PTT鍵。

4、對(duì)講機(jī)發(fā)射時(shí)，距離頭部或身體至少2.5厘米。

5、講話時(shí)不必大聲，只需以正常音量講話即可

對(duì)講機(jī)通話規(guī)范用語(yǔ)

一般情況下：

呼叫方：XX崗位或XX呼叫XX崗位或XX人，收到請(qǐng)講話（重復(fù)一次或數(shù)次）結(jié)束時(shí)用“完畢”。

被叫方：XX崗位或XX人聽(tīng)到，請(qǐng)講。結(jié)束用“完畢”。

呼叫方：語(yǔ)氣平穩(wěn)把呼叫內(nèi)容講清（盡量簡(jiǎn)明扼要），結(jié)束用“完畢”。被叫方：XX崗位XX人明白，結(jié)束用完畢。

緊急情況或緊急集合：

呼叫方：各崗位聽(tīng)到請(qǐng)回答（如東商貿(mào)城片區(qū)要求全部到位支援），XX地方出現(xiàn)緊急情況，請(qǐng)馬上支援，（除固定崗?fù)馑醒策墠徚⒓粗г?。重?fù)呼叫結(jié)束用“完畢”。

被叫方：XX崗XX人收到，馬上到達(dá)，完畢。（聽(tīng)到后立即跑步趕往現(xiàn)場(chǎng)，以最快方法并相互用對(duì)講機(jī)聯(lián)絡(luò)，以免有其他人員未聽(tīng)清，距離遠(yuǎn)通信不便時(shí)，要用接力方式傳達(dá)到位）。

1、指名呼叫

格式：先呼叫兩遍對(duì)方的名字，報(bào)兩遍自己的名字。

舉例：“Tom Tom 這里是Jerry呼叫 這里是Jerry呼叫”

呼叫以后等待30秒鐘以后，才進(jìn)行第二次呼叫，因?yàn)閷?duì)方可能要停到一個(gè)安全的位置、保持身體平衡、并取下對(duì)講機(jī)，都需要花一定的準(zhǔn)備時(shí)間。

2、廣泛呼叫

格式：先呼叫兩遍“CQ”，報(bào)兩遍自己的名字。

舉例：“CQ CQ 這里是Jerry呼叫 這里是Jerry呼叫” 用于不指名的呼叫，任何聽(tīng)到你呼叫的人都可以回答你。

3、答復(fù)呼叫

格式：先報(bào)兩遍對(duì)方的名字，再報(bào)兩遍自己的名字，然后告知信號(hào)情況。舉例：“Jerry Jerry 這里是Tom 這里是Tom 你的信號(hào)很清晰/略有干擾/較難聽(tīng)清”

特別要注意的是，如果沒(méi)有聽(tīng)清是否在叫你，就不要回答或詢問(wèn)，耐心等待對(duì)方的下一次呼叫?！澳衬?，你是不是在叫我？”就不是一種良好的做法。

4、插入呼叫

格式：“請(qǐng)求插入 請(qǐng)求插入”

如果頻道已被占用，而自己又急于使用，可以在對(duì)方通話間隔請(qǐng)求插入。如果沒(méi)有被許可，就不要繼續(xù)打擾。因?yàn)楣差l道對(duì)先使用者具有優(yōu)先權(quán)。舉例：“??”

“請(qǐng)求插入 請(qǐng)求插入” “插入者請(qǐng)說(shuō)”

“謝謝 我呼叫一個(gè)朋友：Tom Tom 這里是Jerry呼叫 這里是Jerry呼叫” “??”

“我們轉(zhuǎn)到三頻道去” “??”

“插入完畢，頻道還給你們，非常感謝”