第一篇:物業(yè)管理崗位職責(zé)
物業(yè)管理崗位職責(zé)
崗位名稱(chēng):物業(yè)管理
所屬部門(mén):公司事務(wù)與法律部
直接上級(jí):安全環(huán)保與公司服務(wù)科
直接下級(jí):物業(yè)公司
全面負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理工作,主要工作職責(zé)如下:
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司經(jīng)營(yíng)方針、政策,制訂相關(guān)專(zhuān)業(yè)發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則,確定物業(yè)公司年度工作總體計(jì)劃和實(shí)施細(xì)則,全面負(fù)責(zé)物業(yè)管理工作,努力搞好具有特色的物業(yè)管理工作,為公司做貢獻(xiàn)。
二、配合公司采供部負(fù)責(zé)物業(yè)公司招投標(biāo)(多家詢(xún)價(jià))工作流程。
督促并檢查物業(yè)項(xiàng)目的質(zhì)量與安全事項(xiàng)。編制新增項(xiàng)目的物業(yè)管理方案,負(fù)責(zé)核定人員編制。
三、定期向領(lǐng)導(dǎo)匯告工作情況,認(rèn)真完成公司交付的各項(xiàng)任務(wù),實(shí)
現(xiàn)各項(xiàng)目標(biāo)。
四、制定物業(yè)管理方面的管理目標(biāo),包括制定一系列的規(guī)章制度和操
作規(guī)程,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。
五、推行精細(xì)化管理,對(duì)物業(yè)項(xiàng)目實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,制定各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)保證管理工作的正常進(jìn)行。建立健全物業(yè)工作的組織系統(tǒng),使之合理化、精簡(jiǎn)化、效率化。
六、定期召開(kāi)物業(yè)管理例會(huì),聽(tīng)取工作匯報(bào),布置工作任務(wù),解決
實(shí)際問(wèn)題,改進(jìn)管理方法,促進(jìn)工作發(fā)展。
七、定期檢查巡視各區(qū)域及所轄各部門(mén)的工作情況,檢查服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,積極解決問(wèn)題,檢查各物業(yè)公司是否遵循:以嚴(yán)格的規(guī)章制度規(guī)范人,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)要求人,以高尚的道德情操引導(dǎo)人,以和諧的人文氛圍凝聚人的管理理念。
八、以身作則,關(guān)心員工,獎(jiǎng)罰分明,提高自身素質(zhì),最大限度地
發(fā)揮和調(diào)動(dòng)全體員工的工作熱情和責(zé)任感,使組織具有組織力和凝聚力。并督促屬下管理人員的日常工作,檢查各項(xiàng)工作和落實(shí)完成情況,并正確評(píng)價(jià)、培訓(xùn)管理人員,做好人員的考核工作。
九、負(fù)責(zé)服務(wù)區(qū)域客戶(hù)投訴、協(xié)調(diào)處理和服務(wù)單位日常聯(lián)系走訪(fǎng)及
意見(jiàn)征詢(xún)工作,制訂并組織實(shí)施各階段聯(lián)系溝通方案。
十、對(duì)新項(xiàng)目前期介入的方案制定,利用掌握的信息調(diào)配人員編制
合理控制費(fèi)用。
十一、嚴(yán)格執(zhí)行公司事務(wù)部、安全環(huán)保與公司服務(wù)科各項(xiàng)制度,做
好年度預(yù)算方案工作。
十二、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第二篇:物業(yè)管理崗位職責(zé)
物業(yè)管理各崗位職責(zé) 經(jīng)理崗位職責(zé)
經(jīng)理在董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)董事會(huì)決定的貫徹落實(shí),負(fù)責(zé)企業(yè)的全面領(lǐng)導(dǎo)管理工作。
一、貫徹執(zhí)行國(guó)家的方針、政策、法令和主管部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),努力經(jīng)營(yíng)好物業(yè)管理公司。
二、制定企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),包括一系列規(guī)章制度、操作程序,規(guī)定各級(jí)人員的崗位責(zé)任制并監(jiān)督實(shí)施,保證各項(xiàng)管理服務(wù)工作的質(zhì)量,使業(yè)主滿(mǎn)意。
三、建立健全企業(yè)組織機(jī)構(gòu),使之合理、精簡(jiǎn)、高效;召集和主持公司例會(huì),及時(shí)解決管理中暴露的問(wèn)題。
四、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)部門(mén)經(jīng)理、各個(gè)管理處主任的工作,保證企業(yè)各方面的工作順利進(jìn)行。
五、有重點(diǎn)、定期或不定期地對(duì)所管項(xiàng)目進(jìn)行巡視檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題。
六、定期、不定期地聽(tīng)取員工意見(jiàn)和建議,不斷完善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。
七、與關(guān)聯(lián)單位建立和保持良好的公共關(guān)系,樹(shù)立企業(yè)良好形象。
八、以身作則,關(guān)心員工,提高企業(yè)凝聚力,使員工以高度熱情和責(zé)任感完成本職工作。
副經(jīng)理崗位職責(zé)
一、對(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助經(jīng)理做好公司內(nèi)部的日常管理工作。
二、協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)、各管理處之間的工作關(guān)系;負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查所管部門(mén)的工作完成情況。
三、負(fù)責(zé)公司員工的思想教育和隊(duì)伍建設(shè),做好員工的培訓(xùn)工作。
四、負(fù)責(zé)組織制定、修訂公司各項(xiàng)管理制度,提交董事會(huì)通過(guò)并實(shí)施。
五、根據(jù)分管部門(mén)和各管理處工作需要,提出人員調(diào)整意見(jiàn),提交經(jīng)理辦公會(huì)議或董事會(huì)決定。
六、協(xié)助經(jīng)理做好新物業(yè)項(xiàng)目的接管及管理處的籌辦工作。
七、受經(jīng)理委托,在經(jīng)理因事不在崗位時(shí),代行經(jīng)理職權(quán)。
八、完成其他交辦的工作任務(wù)。
管理處主任崗位職責(zé)
管理處實(shí)行在公司領(lǐng)導(dǎo)下的主任負(fù)責(zé)制。管理處主任全權(quán)負(fù)責(zé)處理本小區(qū)工作中的一切事務(wù),帶領(lǐng)全體員工努力工作,實(shí)現(xiàn)公司所確定的各項(xiàng)任務(wù)和目標(biāo)。
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的經(jīng)營(yíng)管理方針、政策、指示、規(guī)定等,堅(jiān)持為業(yè)主服務(wù)、為社會(huì)服務(wù)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),努力搞好具有特色的物業(yè)管理工作,為公司和社會(huì)做貢獻(xiàn)。
二、定期向公司報(bào)告管理處工作情況,提交公司有關(guān)小區(qū)綜合開(kāi)發(fā)物業(yè)管理的計(jì)劃建議。認(rèn)真完成公司交付的各項(xiàng)任務(wù),實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目標(biāo)。
三、制定管理處管理目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)方向,包括制定一系列的規(guī)章制度和操作規(guī)程,規(guī)定全體員工的職責(zé),并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。制定各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),保證經(jīng)營(yíng)管理工作的正常進(jìn)行。
四、建立健全管理處的組織系統(tǒng),使之合理化、精簡(jiǎn)化、效率化。
五、主持每周一次的管理處例會(huì),聽(tīng)取工作匯報(bào),布置工作任務(wù),解決實(shí)際問(wèn)題,改進(jìn)管理方法,促進(jìn)工作發(fā)展。
六、經(jīng)常巡視管理區(qū)內(nèi)外各場(chǎng)所及了解管理處各部門(mén)工作情況,檢查服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,積極解決問(wèn)題。
七、督促屬下管理人員的日常工作,檢查各項(xiàng)工作的落實(shí)完成情況,并正確評(píng)價(jià)、培訓(xùn)管理人員,做好人員的考核工作。
八、與社會(huì)各有關(guān)單位保持良好的公共關(guān)系,與管理區(qū)內(nèi)各住戶(hù)、各單位
保持友好的睦鄰關(guān)系,樹(shù)立良好形象,代表管理處處理對(duì)外關(guān)系及接待來(lái)訪(fǎng)業(yè)主、群眾、團(tuán)體、單位等。
九、指導(dǎo)屬下各部門(mén)工作,樹(shù)立正氣,堅(jiān)決打擊歪風(fēng)邪氣,保障管理工作順利進(jìn)行。
十、以身作則,關(guān)心員工,獎(jiǎng)罰分明,提高自身素質(zhì)和修養(yǎng),使管理處具有高度凝聚力,最大限度地發(fā)揮和調(diào)動(dòng)全體員工的工作熱情和責(zé)任感。
十一、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,閱讀和分析各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表,組織審核各種款項(xiàng)收支交繳,于每年12月份提請(qǐng)公司財(cái)務(wù)于次年1月31日前做好財(cái)務(wù)核算和新財(cái)務(wù)預(yù)算及新的收費(fèi)方案,準(zhǔn)備遞交業(yè)主管理委員會(huì)審核通過(guò)。
管理處副主任崗位職責(zé)
在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,帶領(lǐng)管理處員工對(duì)本小區(qū)實(shí)施全面的管理,保證小區(qū)的環(huán)境舒適優(yōu)美、機(jī)電設(shè)備完好、運(yùn)轉(zhuǎn)正常、水電供應(yīng)正常、文化娛樂(lè)活動(dòng)豐富多彩。具體職責(zé)如下:
一、堅(jiān)決執(zhí)行國(guó)家的各項(xiàng)方針政策、法律法令、省市有關(guān)物業(yè)管理的規(guī)定、政策以及公司的有關(guān)規(guī)章制度。
二、通曉有關(guān)物業(yè)管理、市容衛(wèi)生、消防管理等法規(guī),以及創(chuàng)建模范文明住宅區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)和條件,組織全處人員學(xué)習(xí)政治時(shí)事、業(yè)務(wù)知識(shí),堅(jiān)持管理與主動(dòng)服務(wù)相結(jié)合的原則,搞好住宅區(qū)管理各項(xiàng)工作。
三、根據(jù)統(tǒng)一管理與專(zhuān)業(yè)分工負(fù)責(zé)的原則,領(lǐng)導(dǎo)全處人員對(duì)樓宇的驗(yàn)收交接、環(huán)境衛(wèi)生、庭園綠化、安全防范、公共設(shè)施、供水供電、治安保衛(wèi)、交通管理、費(fèi)用收支及行政事務(wù)等各項(xiàng)工作實(shí)施全面的管理,完成公司的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。
四、熟悉本區(qū)的樓宇分布、樓宇結(jié)構(gòu)、單元戶(hù)數(shù)、公共設(shè)施、機(jī)電設(shè)備和住戶(hù)的基本情況,做到理論聯(lián)系實(shí)際,制訂切實(shí)可行的管理措施。
五、制訂本處工作計(jì)劃并組織實(shí)施,定期檢查、監(jiān)督,查處違章,提出改正措施。
六、負(fù)責(zé)處理住戶(hù)對(duì)本處工作和管理人員的投訴,不拖延,不推諉,搞好與住戶(hù)的友好關(guān)系。
七、加強(qiáng)本處員工的團(tuán)結(jié)協(xié)作,公正、公平地評(píng)價(jià)員工的工作和獎(jiǎng)懲員工,關(guān)心員工的生活福利,調(diào)動(dòng)員工積極性。
八、重視業(yè)主委員會(huì)建議,自覺(jué)接受業(yè)主委員會(huì)和住戶(hù)的監(jiān)督。搞好與居委會(huì)、派出所等有關(guān)部門(mén)的友好關(guān)系,爭(zhēng)取各方面的理解和支持,共同搞好住宅區(qū)的各項(xiàng)工作。
九、完成公司交給的其他工作。
管理員崗位職責(zé)
對(duì)管理處主任負(fù)責(zé),協(xié)助完成管理處和業(yè)主委員會(huì)的目標(biāo)任務(wù)。負(fù)責(zé)管理處財(cái)產(chǎn)用品等的保管和收發(fā),收繳各種款項(xiàng),負(fù)責(zé)收集信息。
一、每日工作
1.熱情接待業(yè)主,把業(yè)主的要求和報(bào)修項(xiàng)目作好登記,迅速作出安排,并隨時(shí)檢查落實(shí)情況,以免遺漏,造成工作被動(dòng)。小修要求立即解決,大修三天之內(nèi)應(yīng)該解決,如無(wú)法解決,需向上級(jí)匯報(bào),并向業(yè)主及時(shí)作出解釋。
2.根據(jù)業(yè)主的要求,盡量為業(yè)主提供便民服務(wù)。
3.做好管理處各種財(cái)產(chǎn)、用品、工具、領(lǐng)用材料的登記、保管和發(fā)放工作。
4.熟悉各類(lèi)費(fèi)用的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法,準(zhǔn)確無(wú)誤地做好現(xiàn)金收繳工作,及時(shí)登賬,日結(jié)日清。
5.負(fù)責(zé)各類(lèi)證件的辦理登記工作(如臨時(shí)出入證、裝修許可證等)。6.對(duì)業(yè)主的求訴或投訴如無(wú)法處理,及時(shí)向上一級(jí)報(bào)告,并做好處理記錄。
7.收集整理來(lái)文、報(bào)告、通知、業(yè)主檔案、收費(fèi)存根、裝修申請(qǐng)表、水電費(fèi)交款等文書(shū)資料,分門(mén)別類(lèi)歸檔保存。
8.對(duì)所管轄區(qū)每天至少巡視兩次,要對(duì)裝修戶(hù)的衛(wèi)生、安全、文明施工、用電范圍等進(jìn)行督促檢查,對(duì)小區(qū)道路、綠化、樓宇內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生要勤檢查,以及對(duì)清潔工的精神面貌、行為規(guī)范等進(jìn)行管理。發(fā)現(xiàn)違約違章和不文明行為及時(shí)制止。
9.完成主管領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。
二、每周工作
1.參加管理處辦公例會(huì),匯報(bào)上周工作情況,提出本周工作計(jì)劃及急需協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。
2.對(duì)小區(qū)內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行一次較全面的檢查,并作好記錄,及時(shí)進(jìn)行整改。
三、每月工作
1.參加由管理處組織的全面檢查,負(fù)責(zé)解決本職范圍內(nèi)的問(wèn)題。
2.統(tǒng)計(jì)水、電、煤氣表讀數(shù),計(jì)算管理費(fèi),發(fā)出收費(fèi)通知,并按時(shí)收繳。
3.每月25日前提交管理處購(gòu)物計(jì)劃。
管理處檔案資料員崗位職責(zé)
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家保密法和有關(guān)檔案管理規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行住宅區(qū)檔案管理制度,具有良好的職業(yè)道德和較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
二、制定科學(xué)的分類(lèi)編碼方法,對(duì)住宅區(qū)全部檔案詳細(xì)、系統(tǒng)分類(lèi),分類(lèi)目錄輸入電腦系統(tǒng),并拷貝備用。
三、按標(biāo)準(zhǔn)格式裝訂,按類(lèi)別儲(chǔ)藏放置,對(duì)破損檔案、破損頁(yè)碼及時(shí)正確修補(bǔ)或復(fù)制。
四、根據(jù)照片、圖像、圖紙、圖表等不同類(lèi)型檔案資料的特點(diǎn),科學(xué)保存。
五、嚴(yán)格執(zhí)行住宅區(qū)檔案使用、查詢(xún)制度,規(guī)定不能外借的檔案資料,未經(jīng)主任批準(zhǔn)不得外借,借閱檔案必須詳細(xì)登記,對(duì)造成破損、缺少、不按時(shí)歸還者嚴(yán)格按規(guī)定處罰,并盡力彌補(bǔ)。
六、每月底對(duì)檔案室所存檔案集中系統(tǒng)整理、盤(pán)存一次,發(fā)現(xiàn)丟失檔案,及時(shí)報(bào)告。
七、每周檔案儲(chǔ)藏室吸塵一次,日常保持室內(nèi)潔凈,溫度、濕度恒定,通風(fēng)、衛(wèi)生消殺良好,防盜設(shè)施安全可靠。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)
一、會(huì)計(jì)人員必須按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目。除會(huì)計(jì)制度允許變動(dòng)的以外,不得任意增減或者合并會(huì)計(jì)科目。
二、會(huì)計(jì)人員對(duì)規(guī)定的會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)、編號(hào)、核算內(nèi)容和對(duì)應(yīng)關(guān)系,不得任意改變。
三、會(huì)計(jì)人員對(duì)發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須取得或填制原始憑證,并根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制記賬憑證。
四、會(huì)計(jì)人員要嚴(yán)格審核會(huì)計(jì)憑證并妥善保管。對(duì)偽造、涂改或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不合法的憑證,應(yīng)拒絕受理,并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。
五、會(huì)計(jì)人員要根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記賬簿。賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),不準(zhǔn)涂改、刮擦、挖補(bǔ)或用藥水消除字跡,而應(yīng)將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字劃線(xiàn)注銷(xiāo)(必須使原有字跡仍可辨認(rèn)),然后在劃線(xiàn)上方填寫(xiě)正確的文字或數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。
六、會(huì)計(jì)人員應(yīng)按照規(guī)定,定期(月、季、年)核對(duì)賬目、結(jié)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表。并做到報(bào)表數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,說(shuō)明清楚。任何人
都不得篡改或授意指使他人篡改會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)字。
七、會(huì)計(jì)人員要按照規(guī)定對(duì)各種會(huì)計(jì)資料定期收集,審查核對(duì),整理立卷,編制目錄,裝訂成冊(cè),并妥善保管,防止丟失損壞。
九、協(xié)助管理處完成其它日常工作。
管理處出納員職責(zé)
一、負(fù)責(zé)管理服務(wù)費(fèi)銀行托收、管理處現(xiàn)金、銀行存款的收支、管理、記帳、結(jié)算工作。
二、熟悉轄區(qū)內(nèi)的單元戶(hù)和面積,以及管理費(fèi)等收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算辦法。收繳各種管理費(fèi)并開(kāi)具收據(jù),做好收費(fèi)的統(tǒng)計(jì)、核算。
三、負(fù)責(zé)于每月25日前提供各小區(qū)區(qū)各項(xiàng)管理費(fèi)用收繳情況,統(tǒng)計(jì)收繳率,分析原因,并報(bào)會(huì)計(jì)、主任各一份備案。
四、負(fù)責(zé)于1月25日、7月25日前提供住宅區(qū)各項(xiàng)管理服務(wù)費(fèi)用收繳匯總表,并統(tǒng)計(jì)收繳率,報(bào)會(huì)計(jì)、主任各一份備案。
五、熟悉掌握出納帳的記帳原則和方法,建立健全現(xiàn)金、銀行存款日記帳和其它帳目,定期核對(duì),做到帳目清晰、手續(xù)完備、帳帳相符、帳表相符、日清月結(jié)、準(zhǔn)確無(wú)誤。
六、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,收付款項(xiàng)均須與會(huì)計(jì)填制的記帳憑證相符并經(jīng)
領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得挪用公款或私自借支。
七、負(fù)責(zé)發(fā)放員工工資和獎(jiǎng)金。
八、完成管理處主任交辦的其他任務(wù)。
客戶(hù)服務(wù)中心職責(zé)
服務(wù)中心具有協(xié)調(diào)、溝通、公關(guān)和服務(wù)等職能,是物業(yè)管理公司對(duì)業(yè)主服務(wù)的執(zhí)行與反饋并提供多種形式服務(wù)的部門(mén)。物業(yè)管理公司的任務(wù)主要是通過(guò)服務(wù)中心業(yè)務(wù)程序和服務(wù)環(huán)節(jié)來(lái)完成的。它是物業(yè)管理公司與業(yè)主之間溝通的橋梁,是物業(yè)管理公司對(duì)外展示服務(wù)水平的窗口。服務(wù)中心的管理體系、工作程序、應(yīng)變技巧,乃至員工的儀表、言談、舉止等,對(duì)物業(yè)管理公司的形象和聲譽(yù)都會(huì)產(chǎn)生直接影響。服務(wù)中心主要有以下服務(wù)內(nèi)容。、(1)提供所轄物業(yè)的管理咨詢(xún)服務(wù)。
(2)受理業(yè)主的投訴和回訪(fǎng)。
(3)受理業(yè)主室內(nèi)設(shè)施報(bào)修。
(4)辦理業(yè)主的入伙手續(xù)和各種費(fèi)用的托收和水電、燃?xì)狻⒂芯€(xiàn)電視
等開(kāi)戶(hù)手續(xù)。
(5)辦理業(yè)主的搬離手續(xù)。
(6)辦理業(yè)主的室內(nèi)裝修及裝修驗(yàn)收的申請(qǐng)手續(xù)。
(7)辦理業(yè)主大件物品放行手續(xù)。
(8)辦理各種證件,如《施工人員出入證》、《車(chē)輛出入證》等。
(9)辦理業(yè)主使用會(huì)所娛樂(lè)的手續(xù)。
(10)為業(yè)主提供物業(yè)的各種中介服務(wù)。
行政人事部職責(zé)
行政人事部是經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門(mén),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查公司各部門(mén)的工作,處理日常行政事務(wù),管理公司后勤業(yè)務(wù),完成公司的文書(shū)處理、檔案文件管理、人事勞資、員工招聘、培訓(xùn)、調(diào)配、使用、對(duì)外接待以及接待和受理投訴等工作。具體包括以下內(nèi)容。
(1)負(fù)責(zé)物業(yè)公司人事招聘、考核錄用及培訓(xùn)工作。
(2)負(fù)責(zé)員工的考勤、勞動(dòng)紀(jì)律和獎(jiǎng)懲等。
(3)負(fù)責(zé)后勤保障與生活福利的辦理及發(fā)放。
(4)負(fù)責(zé)公司食堂和宿舍的管理。
(5)負(fù)責(zé)辦理公司員工的勞動(dòng)保險(xiǎn)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)。
(6)負(fù)責(zé)各種會(huì)議的組織、會(huì)議內(nèi)容的整理和文件的下發(fā)。
(7)負(fù)責(zé)各種活動(dòng)的組織及板報(bào)的制作。
(8)負(fù)責(zé)公司各種管理規(guī)定的制定、發(fā)出和監(jiān)督執(zhí)行。
(9)負(fù)責(zé)公司各種物品的采購(gòu)管理。
(10)負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫(kù)管理。
(11)負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的開(kāi)拓。
(12)負(fù)責(zé)公司文件檔案管理和“創(chuàng)優(yōu)”資料的管理。
財(cái)務(wù)部職責(zé)
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、會(huì)計(jì)出納、經(jīng)濟(jì)核算,租金、統(tǒng)管費(fèi)、有償服務(wù)費(fèi)和其他經(jīng)費(fèi)的管理,做好公司財(cái)務(wù)報(bào)表及費(fèi)用分析報(bào)告,接受工商、稅務(wù)部門(mén)及業(yè)主的監(jiān)督檢查,以及完成員工的工資獎(jiǎng)金計(jì)算發(fā)放等工作,具體包括以下內(nèi)容。
(1)建立和健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
(2)組織實(shí)施會(huì)計(jì)核算工作,做好與本部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)的合同評(píng)審工作。
(3)根據(jù)公司簽訂的合同、協(xié)議的有關(guān)經(jīng)濟(jì)條款,組織辦理經(jīng)費(fèi)收支款項(xiàng)的結(jié)算。
(4)組織公司年、季、月財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的編制與實(shí)施,控制費(fèi)用支出,合理使用資金,完成公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
(5)擬訂各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為公司經(jīng)理提供會(huì)計(jì)信息。
(6)正確、及時(shí)計(jì)算應(yīng)繳納的各種稅款。
(7)組織實(shí)施公司會(huì)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)一編制工作。
(8)執(zhí)行審批制度,按規(guī)定開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)所有費(fèi)用,并負(fù)責(zé)發(fā)放員工工資、獎(jiǎng)金。
(9)配合辦公室做好庫(kù)存物品、設(shè)備的盤(pán)點(diǎn)及登記入賬工作。
工程維修部職責(zé)
工程維修部負(fù)責(zé)全公司的房屋管理、工程維修、道路維修、機(jī)電設(shè)備的檢查保養(yǎng)工作,保證各管理處的日常運(yùn)轉(zhuǎn)。具體職責(zé)如下:
(1)負(fù)責(zé)所轄物業(yè)機(jī)電設(shè)備的維修和保養(yǎng)。
(2)負(fù)責(zé)對(duì)所轄物業(yè)的正常供水和供電。
(3)負(fù)責(zé)業(yè)主的特約上門(mén)維修服務(wù)。
(4)負(fù)責(zé)新建物業(yè)的接管驗(yàn)收等技術(shù)工作。
(5)負(fù)責(zé)較大工程的質(zhì)量監(jiān)督和驗(yàn)收。
(6)負(fù)責(zé)房屋及配套設(shè)施的日常維護(hù)、修繕和施工管理。
(7)負(fù)責(zé)與政府供水和供電部門(mén)的業(yè)務(wù)接洽和相關(guān)事務(wù)的處理。
(8)負(fù)責(zé)維修、施工外包合同的起草等。
保安隊(duì)工作職責(zé)
保安隊(duì)負(fù)責(zé)小區(qū)的安全、防火、防盜以及保安人員的審查、培訓(xùn)、調(diào)配、使用并與公安部門(mén)的聯(lián)系溝通等。保安隊(duì)的主要任務(wù)是落實(shí)各項(xiàng)治安、消防制度,維護(hù)管轄區(qū)內(nèi)公共秩序和安全防范工作,履行以下職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)本物業(yè)所轄范圍的安全防范工作。
(2)負(fù)責(zé)本物業(yè)的消防管理和設(shè)備監(jiān)控。
(3)負(fù)責(zé)本物業(yè)的火災(zāi)事故的應(yīng)急疏散和滅火。
(4)負(fù)責(zé)本轄區(qū)車(chē)輛的管理。
(5)負(fù)責(zé)所轄物業(yè)出租房屋的登記和管理。
(6)嚴(yán)格治安管理。做好人員來(lái)訪(fǎng)及出入登記、閉路電視監(jiān)控、全
天24小時(shí)巡查、出入貨物檢查等治安防范工作。
(7)嚴(yán)格消防管理,落實(shí)消防責(zé)任制,及時(shí)消除火災(zāi)隱患。
(8)積極配合公安部門(mén)做好管轄區(qū)違法犯罪活動(dòng)防范工作。
(9)負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主進(jìn)行治安與消防工作的宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督。
(10)抓好保安隊(duì)伍的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
(11)協(xié)助公司其他部門(mén)的日常管理。
保安隊(duì)長(zhǎng)崗位職責(zé)
保安隊(duì)長(zhǎng)在管理處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)管轄區(qū)治安、交通車(chē)輛管理負(fù)有全面的責(zé)任,其職責(zé)如下:
一、協(xié)助招聘保安員。對(duì)保安員堅(jiān)持以35歲以下、高中文化以上、思想品德好、身體健康和身高在1.70米以上,退伍軍人優(yōu)先,作為選聘標(biāo)準(zhǔn)。不徇私情,擇優(yōu)錄用。對(duì)保安隊(duì)伍的發(fā)展和建設(shè)負(fù)有全面責(zé)任。
二、負(fù)責(zé)保安員的上崗培訓(xùn)和思想教育工作,對(duì)保安員要堅(jiān)持進(jìn)行職業(yè)道德和思想教育,每年制定保安員訓(xùn)練計(jì)劃,并接受管理處和轄區(qū)派出所的監(jiān)督、指導(dǎo)。
三、負(fù)責(zé)與派出所的工作聯(lián)系,做好安全防范工作。業(yè)務(wù)上接受派出所的指導(dǎo),參加有關(guān)維護(hù)治安、預(yù)防罪案發(fā)生等統(tǒng)一行動(dòng)。
四、負(fù)責(zé)保安隊(duì)的日常工作安排,合理調(diào)配人員。保證流動(dòng)崗和固定崗24小時(shí)無(wú)缺崗、無(wú)治安死角。
五、負(fù)責(zé)隊(duì)員的出勤考核,堅(jiān)持白天和夜晚查崗制度。
六、協(xié)助主任每月進(jìn)行一次崗位考核。公正地評(píng)價(jià)隊(duì)員的工作情況,不得故意隱藏或歪曲事實(shí),否則將視作失職。
七、督促隊(duì)員遵守員工宿舍管理制度,保持宿舍整潔,無(wú)亂搭亂掛現(xiàn)象。安排值日,負(fù)責(zé)每日的宿舍衛(wèi)生和隊(duì)容糾察,保持隊(duì)伍有良好的風(fēng)氣。
八、負(fù)責(zé)隊(duì)員的政治思想教育工作。對(duì)態(tài)度不好和工作不認(rèn)真的隊(duì)員,要耐心細(xì)致地做好思想教育工作。對(duì)屢教不改者和情況嚴(yán)重者,書(shū)面提出處理意見(jiàn)報(bào)主任裁決。
九、定期組織隊(duì)員進(jìn)行常規(guī)訓(xùn)練、思想文化學(xué)習(xí)和學(xué)習(xí)火警、匪警以及突發(fā)事件的應(yīng)急措施、救生知識(shí),定期組織隊(duì)員參加管理處消防訓(xùn)練,幫助每個(gè)隊(duì)員都能按管理處的要求達(dá)標(biāo)。
十、定期回訪(fǎng)住戶(hù)對(duì)小區(qū)治安狀況的意見(jiàn)和提議,并做好記錄,向上級(jí)匯報(bào)好的建議使其付諸實(shí)施。
十一、完成主任交待的其他任務(wù)。
保安班長(zhǎng)職責(zé)
保安班長(zhǎng)在隊(duì)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)轄區(qū)的治安保衛(wèi)、消防、車(chē)管工作。職責(zé)如下:
一、熟悉轄區(qū)內(nèi)樓宇的結(jié)構(gòu)、單元戶(hù)數(shù)、人口數(shù)量、樓座排列,各種公共設(shè)施、設(shè)備的分布位置,各類(lèi)公共場(chǎng)所的使用性質(zhì)和服務(wù)對(duì)象,系統(tǒng)掌握住宅區(qū)整體情況。
二、嚴(yán)格按照公司的有關(guān)制度、工作紀(jì)律和崗位職責(zé)按月定期考核各保安員的工作成績(jī),上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)不合格人員,應(yīng)建議領(lǐng)導(dǎo)予以辭退、開(kāi)除處理。
三、組織召開(kāi)治安工作會(huì)議,負(fù)責(zé)上傳下達(dá),及時(shí)將轄區(qū)內(nèi)的治安問(wèn)題及
處理情況綜合整理,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并向保安員傳達(dá)。負(fù)責(zé)轄區(qū)治安的每月小結(jié)、季結(jié)、年終總結(jié)工作。
四、負(fù)責(zé)對(duì)保安員的考勤、安排值班和休假等。
五、巡視轄區(qū),經(jīng)常定時(shí)、不定時(shí)通過(guò)對(duì)講機(jī)或跟蹤檢查當(dāng)班保安員履行崗位職責(zé)的情況,督導(dǎo)其工作,協(xié)助處理有關(guān)情況,加強(qiáng)復(fù)雜地段和事故多發(fā)地段的治安執(zhí)勤巡邏。
六、加強(qiáng)與業(yè)主、住戶(hù)的聯(lián)系,抓好群防群治建設(shè),建立廣泛的群眾基礎(chǔ)。
七、處理和制止管轄區(qū)內(nèi)各種違章行為,配合派出所開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)嚴(yán)打戰(zhàn)役。
八、組織定期檢查防盜系統(tǒng)、報(bào)警系統(tǒng)和自動(dòng)監(jiān)視系統(tǒng),確保其隨時(shí)處于完好狀態(tài)。檢查治安保衛(wèi)有關(guān)制度的落實(shí)情況。
保安隊(duì)員職責(zé)
保安員在保安班長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)落實(shí)轄區(qū)內(nèi)防火、防盜、防治安事故等工作,維護(hù)管轄區(qū)正常的公共秩序。職責(zé)如下:
一、熟悉管轄區(qū)樓宇結(jié)構(gòu)、單元戶(hù)數(shù)、樓座排列,各種公共設(shè)施、設(shè)備的分布、位置,各類(lèi)公共場(chǎng)所的使用性質(zhì)和服務(wù)對(duì)象;管轄區(qū)內(nèi)的區(qū)間道路走向、車(chē)輛和人員流動(dòng)規(guī)律。掌握管轄區(qū)全面情況,具備治安執(zhí)勤巡邏必要的治安防范知識(shí)和技能。
二、保安員必須統(tǒng)一著裝上崗,儀容嚴(yán)整,精神飽滿(mǎn),服務(wù)客戶(hù),使用“請(qǐng)問(wèn)”、“您好”、“謝謝”等文明用語(yǔ),處理情況時(shí)做到先立正敬禮,遵守文明執(zhí)勤的工作制度。
三、熟悉有關(guān)戶(hù)口管理、外來(lái)人員和暫住人員管理的政策、法規(guī)以及國(guó)家和省市有關(guān)治安條例、法令等,轄區(qū)內(nèi)按章查驗(yàn)可疑人員的物證,預(yù)防違法犯罪分子竄入?yún)^(qū)內(nèi)作案。
四、嚴(yán)格遵守紀(jì)律,按規(guī)定時(shí)間交接班,不遲到早退,更不能誤班、漏班。
五、有效制止轄區(qū)內(nèi)各種違反消防、裝修、衛(wèi)生、綠化等管理規(guī)定的行為,有效制止違反各類(lèi)公約、公眾制度和干擾、妨礙管理工作的現(xiàn)象,禁止乞討、揀破爛人員進(jìn)區(qū)流竄。
六、督導(dǎo)轄區(qū)道路泊車(chē)和行車(chē)的管理,保持區(qū)內(nèi)設(shè)置的各類(lèi)消防、安全、交通等標(biāo)志齊全、醒目。
七、積極協(xié)助派出所搞好本區(qū)的治安管理和必要時(shí)的調(diào)查、取證。
八、懂得火警、匪警發(fā)生時(shí)的應(yīng)急措施,懂得一些救護(hù)常識(shí)。發(fā)生緊急事態(tài),能及時(shí)采取正確措施,萬(wàn)一發(fā)生火警或匪警等治安情況,必須首先以最快速度投入警情戰(zhàn)斗中去,不允許以任何借口推脫。
九、學(xué)習(xí)治安法規(guī),刻苦訓(xùn)練,有一定搏擊、對(duì)抗素質(zhì),對(duì)違反治安條例的人和事能及時(shí)、有效地制止。
十、嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,對(duì)當(dāng)班中各種異常情況在認(rèn)真處理前提下,做好書(shū)面交接記錄,以備查考。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
保安員工作要求
沒(méi)有安全,就談不上安居樂(lè)業(yè),安全為了服務(wù),服務(wù)必須安全。保安服務(wù)工作是物業(yè)管理工作不可缺少的一個(gè)重要部分,保安工作任何時(shí)候只能加強(qiáng),不能削弱。具體要求如下:
一、仔細(xì)查問(wèn)外來(lái)人員情況,登記其姓名、身份證件、工作單位或住址、被訪(fǎng)人姓名、出入時(shí)間等。
二、對(duì)裝修及施工工人要憑證出入,無(wú)臨時(shí)出入證者不得放行,禁止各類(lèi)修補(bǔ)、買(mǎi)賣(mài)、收舊等流動(dòng)閑雜人員出入,不準(zhǔn)裝修隊(duì)擅自進(jìn)入?yún)^(qū)內(nèi)尋找生意。
三、對(duì)業(yè)主及來(lái)訪(fǎng)人員均要以禮相待、熱情友好、不卑不亢,任何情況下
均不得與業(yè)主吵嘴,發(fā)生糾紛時(shí)到管理處處理。
四、嚴(yán)格遵守上下班時(shí)間及值班紀(jì)律,做到警容嚴(yán)整、文明執(zhí)勤。上班時(shí)間不得與他人閑談,不準(zhǔn)看書(shū)報(bào)、寫(xiě)信及做與值班無(wú)關(guān)的事情。
五、值班保安要堅(jiān)守好本職崗位,不得擅離職守。要與隊(duì)友團(tuán)結(jié)協(xié)作,密切配合、相互照應(yīng),共同完成值班任務(wù)。
六、當(dāng)班時(shí)要認(rèn)真記錄班上情況,認(rèn)真登記來(lái)往人員、車(chē)輛情況,交班時(shí)要主動(dòng)介紹本班情況,所配警器、登記本、坐椅、水壺、門(mén)匙等要點(diǎn)驗(yàn)清楚,如數(shù)交與下班隊(duì)友。
七、固定崗時(shí)刻不能離開(kāi)崗位,樹(shù)立一個(gè)良好威嚴(yán)的保安形象,作好登記及升降欄桿,業(yè)主/住戶(hù)搬家或搬貴重、大件物品離開(kāi)本轄區(qū),沒(méi)有管理處簽發(fā)的放行條,不予放行。
保安巡邏員崗位職責(zé)
巡邏保安員擔(dān)負(fù)著管轄區(qū)治安防范工作,并協(xié)助管理處進(jìn)行管理工作。在巡邏中檢查發(fā)現(xiàn)各種問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理,并隨時(shí)報(bào)告管理處。
一、巡邏保安員要著裝整潔、語(yǔ)言文明、禮貌待人。
二、巡邏保安員必須沿巡邏路線(xiàn)認(rèn)真地檢查巡視,到指定地點(diǎn)“打卡”計(jì)時(shí),不得乘坐電梯,如有乘電梯或不按巡邏路線(xiàn)巡邏者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按獎(jiǎng)懲細(xì)節(jié)扣分并嚴(yán)肅處理。
三、在巡邏中應(yīng)認(rèn)真檢查天棚、地面、水渠及平常人不易到達(dá)的角落,查看有無(wú)垃圾或不清潔的地方,有無(wú)公共設(shè)施、設(shè)備被損壞——如消防栓、管道房的門(mén)、防火通道門(mén)是否損壞,燈管、燈泡是否不亮等等,立即填寫(xiě)整改通知單,交有關(guān)部門(mén)處理。
四、在巡邏中注意發(fā)現(xiàn)有無(wú)不正常的氣味,嗅到異味時(shí),速尋找異味來(lái)源在何處,如屬液化石油氣泄漏,則立即進(jìn)行處理,如不能處理時(shí),立即報(bào)管理處,并請(qǐng)煤氣公司速來(lái)解決,如有“火警”則立即撲滅。
五、發(fā)現(xiàn)業(yè)主未關(guān)屋門(mén)時(shí),立即提醒他們將門(mén)關(guān)好,防止壞人混入,注意發(fā)現(xiàn)樓內(nèi)是否有響動(dòng)聲音——立即查看,是否有人撬門(mén)、撬鎖,是否有“呼叫”、“呼喊”聲音,如果有緊急情況迅速用對(duì)講機(jī)呼叫請(qǐng)求支援。
六、在巡邏中發(fā)現(xiàn)有形跡可疑的人在樓上走動(dòng),又沒(méi)有配戴出入證時(shí),則應(yīng)立即進(jìn)行查詢(xún),如遇無(wú)禮時(shí),則扭送派出所。
七、熱情地聽(tīng)取業(yè)主(住戶(hù))投訴,能解決的問(wèn)題立即解決,不能解決的速報(bào)管理處處理。
小區(qū)義務(wù)消防隊(duì)長(zhǎng)職責(zé)
一、小區(qū)義務(wù)消防隊(duì)長(zhǎng)由各小區(qū)保安隊(duì)長(zhǎng)或班長(zhǎng)擔(dān)任。
二、義務(wù)消防隊(duì)長(zhǎng)在管理處防火責(zé)任人和消防機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下進(jìn)行
工作。
三、開(kāi)展防火宣傳教育,管理小區(qū)義務(wù)消防隊(duì)。
四、按既定消防訓(xùn)練方案,對(duì)義務(wù)消防隊(duì)進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練或演習(xí),使小區(qū)義務(wù)消防隊(duì)做到防火工作常備不懈。
五、隨時(shí)檢查轄區(qū)內(nèi)消防情況,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)報(bào)告負(fù)責(zé)人,發(fā)現(xiàn)違章及時(shí)
制止糾正。
六、配合維修班組搞好消防器材、設(shè)備管理,保證消防設(shè)施不受損壞。
七、隨時(shí)檢查所轄隊(duì)員對(duì)消防器具使用掌握的實(shí)際情況,提高義務(wù)消防隊(duì)的實(shí)戰(zhàn)能力。、八、接到火災(zāi)信號(hào)后,在安排報(bào)警同時(shí),迅速組織義務(wù)消防隊(duì),按既定方案或臨時(shí)制定的方案進(jìn)行滅火、搶救。
九、定期向管理處主任匯報(bào)義務(wù)消防隊(duì)培訓(xùn)情況及消防工作情況。
消防班長(zhǎng)職責(zé)
消防班長(zhǎng)在治安隊(duì)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,組織開(kāi)展住宅區(qū)消防管理工作,承擔(dān)本部門(mén)消防管理責(zé)任。具體崗位職責(zé)如下:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)消防條例》,省、市有關(guān)消防規(guī)定和本住宅區(qū)消防管理規(guī)定,并按規(guī)定要求開(kāi)展工作。
二、利用板報(bào)、住宅手冊(cè)等宣傳工具,經(jīng)常開(kāi)展住宅區(qū)防火宣傳工作,深入住戶(hù)宣講安全用電、用氣管理規(guī)定以及電焊作業(yè)防火安全保障措施,宣講緊急狀態(tài)下逃生程序,普及各種消防知識(shí)。
三、熟悉住宅區(qū)內(nèi)各種消防器材、設(shè)施的種類(lèi)、性能、分布情況、配置地點(diǎn),熟悉高層樓宇自動(dòng)消防系統(tǒng)、消防報(bào)警系統(tǒng)、消防電梯使用和消防疏散通道,掌握操作使用技術(shù)和養(yǎng)護(hù)方法。
四、每天巡視住宅區(qū)二遍,保持樓梯走道和出入口暢通、消防器材100%完好,保證疏散標(biāo)志醒目、正確。嚴(yán)禁住戶(hù)超負(fù)荷使用電器,亂拉、亂接電線(xiàn)。嚴(yán)禁在防火安全措施沒(méi)落實(shí)情況下燒焊、用火、用電作業(yè)。徹底糾正消防違章,徹底整改火險(xiǎn)隱患,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)整改,及時(shí)報(bào)告。
五、跟蹤住宅室內(nèi)裝修施工作業(yè),核定用電負(fù)荷和走線(xiàn),監(jiān)督使用阻燃材料,對(duì)裝修使用易燃、可燃材料的住戶(hù),限定并監(jiān)督其進(jìn)行防火處理,裝修竣工要進(jìn)行消防綜合檢查,并記錄在冊(cè),與住戶(hù)簽定消防責(zé)任書(shū)。
六、組織定期消防大檢查,并作詳細(xì)檢查記錄,有關(guān)隱患整改和消防器材設(shè)備、設(shè)施的維修,落實(shí)責(zé)任人、整改時(shí)限和復(fù)查時(shí)期。檢查記錄經(jīng)管理處主任、保安隊(duì)長(zhǎng)簽字后存檔。
七、對(duì)義務(wù)消防員實(shí)行正規(guī)編制,聘請(qǐng)消防官兵組織政策法規(guī)教育、防火技能訓(xùn)練和防火知識(shí)普及。
八、每年組織1~2次多層、高層住宅實(shí)地消防、急救和疏散演習(xí),加強(qiáng)防患意識(shí)教育,提高住戶(hù)和義務(wù)消防隊(duì)員防災(zāi)救災(zāi)的應(yīng)變能力。
九、建立、完善住宅區(qū)消防工作檔案,并定期移交檔案室。
十、完成管理處主任、保安隊(duì)長(zhǎng)交辦的其它任務(wù)。
第三篇:物業(yè)管理崗位職責(zé)
第一章 管理架構(gòu)
第一節(jié) 組織架構(gòu) 物業(yè)公司組織架構(gòu).總經(jīng)理 副總經(jīng)理
行政人事部 財(cái)務(wù)部 客服部 招商部 工程部 安管部
第二節(jié) 職能部門(mén)及崗位職責(zé) 總經(jīng)理 職能范圍:
一、負(fù)責(zé)主持公司的全面經(jīng)營(yíng)管理工作;
二、組織實(shí)施集團(tuán)公司及董事會(huì)決議;
三、審定公司內(nèi)部管理和基本管理制度;
四、負(fù)責(zé)審定公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置方案、定崗定編;
五、負(fù)責(zé)公司中層以下人員的任免;
六、組織審定公司的財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案;
七、負(fù)責(zé)公司下屬管理人員及員工的思想建設(shè);
八、審定公司工資獎(jiǎng)金分配方案并組織實(shí)施。
副總經(jīng)理 職能范圍
一、按分工協(xié)助總經(jīng)理主持公司的日常行政和管理活動(dòng);
二、協(xié)助組織工作,對(duì)公司中層管理以下人員有任免建議權(quán);
三、定期或不定期的召開(kāi)分管部門(mén)會(huì)議,聽(tīng)取分管部門(mén)的工作匯報(bào),及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和矛盾;
四、檢查、督導(dǎo)、催辦各部門(mén)的工作;
五、負(fù)責(zé)公司法務(wù)及外聯(lián)工作;
六、全面主抓工程部工作,兼管食堂工作;
七、負(fù)責(zé)組織制定分管部門(mén)的管理考核標(biāo)準(zhǔn);
八、協(xié)助總經(jīng)理接待重要客人及處理重大公關(guān)事務(wù)。
行政人事部 部門(mén)職能
行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的日常事務(wù)性工作,協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間關(guān)系,維護(hù)公司整體利益,及時(shí)完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),為總經(jīng)理、副總經(jīng)理當(dāng)好參謀和助手
1、負(fù)責(zé)安排公司的各項(xiàng)會(huì)議,撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,并檢查督促各部門(mén)的執(zhí)行情況;
2、負(fù)責(zé)文件的上傳下達(dá),并將總經(jīng)理的指示及時(shí)傳達(dá)至有關(guān)部門(mén)和相關(guān)人員;
3、負(fù)責(zé)公司檔案的編目、立卷、歸檔、借閱工作;
4、負(fù)責(zé)公司的合同管理工作;
5、負(fù)責(zé)公司的人事管理工作,包括發(fā)布招聘信息、人員招聘及安排面試等工作;
6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)報(bào)表的整理、匯總及上報(bào)工作;
7、負(fù)責(zé)公司印章、印信的管理和使用工作;
8、負(fù)責(zé)各部門(mén)之間有關(guān)問(wèn)題的協(xié)調(diào);
9、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理工作;
10、負(fù)責(zé)公司的接待工作。■ 崗位職責(zé)
一、行政人事部經(jīng)理
1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項(xiàng)管理制度;
2、組織制定各崗位職責(zé),并根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證與實(shí) 際工作相符;
3、負(fù)責(zé)編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報(bào)表及用工 成本、用工費(fèi)用的分析報(bào)告;
4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的招聘要求,及 時(shí)督促與招聘相關(guān)崗位的缺崗人員;
5、組織檢查制度的貫徹執(zhí)行情況;
6、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;
7、搜集整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;
8、負(fù)責(zé)組織編制公司月度、工作總結(jié)和計(jì)劃;
9、負(fù)責(zé)組織編制公司行政費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃;
10、考核和指導(dǎo)行政人事部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);
11、負(fù)責(zé)員工的政治思想教育和專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);
12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、行政人事主管
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理擬定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程;
2、協(xié)助上級(jí)為其它部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
3、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行公司的培訓(xùn)計(jì)劃以及有效的后勤保障工作;
4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;
5、協(xié)助組織、開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng);
6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺(tái)帳,并隨時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保證財(cái)產(chǎn)物資的完整;
7、建立固定資產(chǎn)卡片臺(tái)賬,對(duì)已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;
8、負(fù)責(zé)員工考勤工作;
9、負(fù)責(zé)辦理公司人員招聘、調(diào)動(dòng)、解聘、退休等工作,并及時(shí)辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;
10、填制和上報(bào)各類(lèi)人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表、月報(bào)表等工作;
11、負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
三、行政秘書(shū)
1、協(xié)助經(jīng)理安排組織有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議通知和會(huì)議記錄,做好會(huì)議紀(jì)要的整理工作;
2、負(fù)責(zé)文件的起草、打字、復(fù)印等工作,并及時(shí)歸檔公司的相關(guān)文件;
3、負(fù)責(zé)往來(lái)文件、信件、傳真的簽收、拆封、登記、呈轉(zhuǎn)及歸檔工作。
4、管理公司重要資質(zhì)證件及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
5、負(fù)責(zé)建設(shè)與維護(hù)內(nèi)、外網(wǎng)絡(luò),并做好宣傳工作;
6、負(fù)責(zé)日常接待、公務(wù)聯(lián)系等工作;
7、負(fù)責(zé)發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
8、負(fù)責(zé)辦公用品的保管與發(fā)放工作;
9、負(fù)責(zé)編制采購(gòu)計(jì)劃,并督促采購(gòu)員及時(shí)采購(gòu);
10、負(fù)責(zé)公司印信和印鑒的管理工作;
11、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其它工作。
四、司機(jī)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司車(chē)輛管理的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)安全地完成行車(chē)任務(wù);
2、嚴(yán)格執(zhí)行公安部門(mén)的交通管理規(guī)則,杜絕事故發(fā)生;
3、定期進(jìn)行車(chē)輛維修、檢查,力求節(jié)約,合理用油;
4、熟悉所駕駛車(chē)輛的構(gòu)造、性能,掌握各種條件下的操作要領(lǐng)和排除常見(jiàn)故障的技術(shù);
5、愛(ài)護(hù)車(chē)輛,經(jīng)常保持車(chē)況良好,車(chē)容整潔,工具和附件無(wú)損壞丟失;
6、出車(chē)時(shí)如實(shí)填寫(xiě)《派車(chē)單》??蛻?hù)服務(wù)部 ■ 部門(mén)職能
1、對(duì)所轄物業(yè)實(shí)施一體化綜合管理,推進(jìn)公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、管理目標(biāo)以及經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)的實(shí)施;
2、落實(shí)公司關(guān)于住宅小區(qū)的有關(guān)規(guī)定、決議,有計(jì)劃、有步驟地完善小區(qū)的房屋公共設(shè)施和綜合服務(wù)管理。
3、定期向公司各職能部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本部門(mén)的工作情況,聽(tīng)取公司領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)和要求,并負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施。■ 崗位職責(zé)
一、客服部經(jīng)理
1、貫徹執(zhí)行公司制訂的各項(xiàng)管理規(guī)章制度;
1、全面負(fù)責(zé)小區(qū)公寓項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理工作,制定部門(mén)月度、的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,并保證計(jì)劃的實(shí)施;
2、以身作則,調(diào)動(dòng)員工的積極性,保質(zhì)、保量的完成各項(xiàng)工作;
3、熱情接待業(yè)戶(hù),及時(shí)有效的處理各項(xiàng)投訴,并做好記錄;
4、定期對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量;
5、協(xié)調(diào)本部門(mén)與各部門(mén)的關(guān)系,合理調(diào)配人力和物力資源;
6、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)各項(xiàng)不合格服務(wù)的糾正跟蹤工作,不斷促進(jìn)物業(yè)管理與服務(wù)水平的提高;
7、負(fù)責(zé)制定本部門(mén)的各項(xiàng)管理制度、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程,并檢查落實(shí);
8、及時(shí)掌握公寓的物業(yè)費(fèi)收取情況,督促下屬及時(shí)有效的完成物業(yè)費(fèi)收?。?/p>
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
二、客服主管
1、負(fù)責(zé)制定工作計(jì)劃并負(fù)責(zé)經(jīng)經(jīng)理認(rèn)可后的組織實(shí)施,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制訂和實(shí)施工作職責(zé)及考核計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)對(duì)客服管理員的日常工作進(jìn)行管理、統(tǒng)計(jì)有關(guān)資料并及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào);
5、負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)工作中存在的不合格服務(wù)項(xiàng)目,并進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證,處理業(yè)戶(hù)投訴,遇有緊急事故,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并協(xié)助處理善后工作;
6、接受及處理客戶(hù)投訴,并予以記錄,重要情況及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,負(fù)責(zé)配合客服管理員收繳各項(xiàng)費(fèi)用;
7、負(fù)責(zé)清潔用品采購(gòu)計(jì)劃的編制和進(jìn)貨物品的驗(yàn)證工作,并控制其合理的使用,協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理員合理儲(chǔ)存和使用保管;
8、每月、季做好業(yè)主物業(yè)費(fèi)收取情況的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并及時(shí)上報(bào)公司;
9、協(xié)助管理物業(yè)清潔、綠化、維修、接待、回訪(fǎng)等服務(wù)工作;
10、收集有價(jià)值的物業(yè)信息,為推動(dòng)公司客戶(hù)服務(wù)工作的發(fā)展出謀劃策;
11、收取及審閱公寓的巡樓報(bào)告及每天的有關(guān)投訴記錄并對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行歸納;
12、負(fù)責(zé)對(duì)管理員的工作做出安排并進(jìn)行指導(dǎo);
13、負(fù)責(zé)裝修檔案,客戶(hù)檔案的管理;
14、負(fù)責(zé)定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、并提出整改方案;
15、負(fù)責(zé)門(mén)禁卡的使用及管理工作。
16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
三、客服管理員
1、保持物業(yè)公司同業(yè)戶(hù)的聯(lián)系,通過(guò)與業(yè)戶(hù)接觸和定期拜訪(fǎng),收集、整理業(yè)戶(hù)信息和需求,并及時(shí)傳達(dá)到有關(guān)部門(mén);
2、安排新入住的業(yè)戶(hù)辦理入住手續(xù),領(lǐng)取鑰匙及填寫(xiě)單元設(shè)施交接單,協(xié)助業(yè)戶(hù)辦理裝修申請(qǐng),負(fù)責(zé)聯(lián)系業(yè)主的搬家事宜,并作好各項(xiàng)登記工作;
3、配合工程部、安管部對(duì)二次裝修進(jìn)行管理,及時(shí)糾正違章施工;
4、催繳物業(yè)管理費(fèi)、采暖費(fèi)及其它費(fèi)用;
5、負(fù)責(zé)客戶(hù)資料的整理及歸檔工作,建立客戶(hù)檔案和二次裝修施工管理檔案;
6、負(fù)責(zé)管理區(qū)內(nèi)業(yè)戶(hù)的接待工作,做到儀表端莊、態(tài)度和藹、熱情大方、反映敏捷、處事穩(wěn)?。?/p>
7、按接待來(lái)訪(fǎng)規(guī)定,做好來(lái)訪(fǎng)登記,對(duì)電話(huà)預(yù)約的來(lái)訪(fǎng)要及時(shí)通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén);
8、負(fù)責(zé)接待及處理業(yè)戶(hù)咨詢(xún)、投訴工作,并定期進(jìn)行回訪(fǎng);
9、定期對(duì)公寓進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)記錄并向上級(jí)匯報(bào);
10、接受并處理客戶(hù)投訴,做好記錄,并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
11、記錄公寓管理日志,跟進(jìn)所列問(wèn)題;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
四、保潔班長(zhǎng)
1、熟知小區(qū)綠化布局和區(qū)域養(yǎng)護(hù)狀況;
2、負(fù)責(zé)小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生清潔保潔服務(wù)、綠化管理服務(wù);
3、根據(jù)作業(yè)頻率,負(fù)責(zé)綠化,景觀(guān)護(hù)理的日檢工作,并做好記錄;
4、負(fù)責(zé)制定保潔員的值班工作表,安排好日常保潔員的各項(xiàng)工作;
5、分配好各個(gè)保潔員對(duì)小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、綠化管理工作;
6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)保潔員的日常工作;
7、對(duì)保潔員的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行定期或不定期的檢查;
8、配合部門(mén)經(jīng)理定期組織保潔員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)的培訓(xùn);
9、負(fù)責(zé)上級(jí)部門(mén)交辦及下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
五、保潔員
1、在保潔班長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下工作;
2、負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)內(nèi)的保潔、清潔工作;
3、嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作;
4、嚴(yán)格保證禮儀形象的要求;
5、對(duì)突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)上報(bào)并做相關(guān)處理;
6、完成班長(zhǎng)交辦的其他工作。財(cái)務(wù)部
■ 部門(mén)職能
1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目的財(cái)務(wù)核算與日常財(cái)務(wù)管理;
2、制定和完善公司內(nèi)部各項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算制度;
3、具體負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)預(yù)、決算;
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理涉稅問(wèn)題,配合銀行、稅務(wù)及集團(tuán)的審計(jì)工作;
5、負(fù)責(zé)搜集經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)用開(kāi)支的資料,定期向總經(jīng)理匯報(bào);
6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、調(diào)撥,并按規(guī)定攤銷(xiāo)折舊;
7、組織各部門(mén)編制收支計(jì)劃,結(jié)合公司的情況進(jìn)行綜合平衡,編制月、季、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算,定期進(jìn)行分析;
8、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格遵守有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,并督促財(cái)務(wù)人員遵章守法,做好財(cái)會(huì)工作;
9、檢查各部門(mén)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,防止套匯、挪用內(nèi)款,貪污盜竊違法亂紀(jì)的行為;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?!?崗位職責(zé)
一、財(cái)務(wù)經(jīng)理
1、負(fù)責(zé)部門(mén)財(cái)務(wù)管理體系的建立和運(yùn)行、計(jì)劃的制定和實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司成本收入核算工作體系;
3、負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、庫(kù)管等方面工作規(guī)章制度的制定并監(jiān)督實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)公司月份、季度、資金計(jì)劃、收支計(jì)劃的匯總和編制;
5、負(fù)責(zé)提出公司財(cái)務(wù)預(yù)算、并組織編制公司會(huì)計(jì)決算;
6、參與審定公司的經(jīng)營(yíng)預(yù)算和投資預(yù)算,掌握公司資金信息,發(fā)現(xiàn)資金缺口并提出相應(yīng)籌資方案;
7、參與公司合同匯審,經(jīng)營(yíng)決策中的可行性分析,給公司經(jīng)理在決策上提供數(shù)據(jù)上的支持;
8、負(fù)責(zé)公司資本運(yùn)營(yíng),保證公司資金、資產(chǎn)的安全、高效運(yùn)行;
9、負(fù)責(zé)審核、分析財(cái)務(wù)報(bào)表及預(yù)算,完成分析報(bào)告和審計(jì)報(bào)告,向總經(jīng)理匯報(bào);
10、及時(shí)向總經(jīng)理反饋和預(yù)警財(cái)務(wù)信息;
11、定期對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行審核、檢查及指導(dǎo)工作,具體包括憑證、報(bào)表、定額、原始記錄、臺(tái)帳等基礎(chǔ)工作;
12、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部培訓(xùn)計(jì)劃的制定和實(shí)施,對(duì)下屬的工作指導(dǎo)和工作管理,負(fù)責(zé)與各部門(mén)間的業(yè)務(wù)溝通和銜接;
13、協(xié)調(diào)處理與稅務(wù)、物價(jià)、財(cái)政、金融、審計(jì)等政府部門(mén)及社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的關(guān)系與問(wèn)題。
二、會(huì)計(jì)
1、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,執(zhí)行企業(yè)財(cái)務(wù)制度,針對(duì)公司財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及產(chǎn)生的原因提出改進(jìn)建議和措施,會(huì)計(jì)核算及會(huì)計(jì)報(bào)表要及時(shí)準(zhǔn)確;
2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)檢查各部門(mén)財(cái)產(chǎn)的登記保管使用工作,各種財(cái)產(chǎn)物資的管理平日要隨時(shí)完善,并定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),一般季度一小點(diǎn),內(nèi)進(jìn)行兩次徹底清查,對(duì)到期、報(bào)廢、盤(pán)虧、盤(pán)盈的資產(chǎn)完善手續(xù)及時(shí)進(jìn)行處理和帳務(wù)處理,做到帳帳相符、帳物相符;
3、負(fù)責(zé)做好營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等帳簿登記工作,考核與控制各部門(mén)費(fèi)用指標(biāo),抓好日常費(fèi)用管理工作,負(fù)責(zé)編制部門(mén)經(jīng)營(yíng)狀況報(bào)表;
4、負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)款的核算結(jié)算,特別是對(duì)應(yīng)收款帳外部分建立臺(tái)帳,每月做帳內(nèi)帳外應(yīng)收?qǐng)?bào)表備查并報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理一份,同時(shí)及時(shí)督促有關(guān)部門(mén)進(jìn)行催款,結(jié)清欠帳;
5、正確計(jì)算應(yīng)繳稅金,依法依時(shí)納稅;
6、負(fù)責(zé)物業(yè)管理軟件數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和審核,停車(chē)場(chǎng)收費(fèi)系統(tǒng)的使用和管理,使軟件與財(cái)務(wù)帳相互統(tǒng)一,并達(dá)到財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)核算的相關(guān)要求,用軟件規(guī)范各項(xiàng)工作流程(如收費(fèi)流程、有償服務(wù)流程等)達(dá)到以軟件為管理平臺(tái),同時(shí)及時(shí)對(duì)各種欠費(fèi)的催繳及往來(lái)帳的核算管理;
7、定期不定期的現(xiàn)金、支票抽查制度,并做好現(xiàn)金檢查記錄,對(duì)出納銀行余額調(diào)節(jié)表每月都要簽字核對(duì);
8、按會(huì)計(jì)檔案管理要求編制和管理帳冊(cè)、報(bào)表、傳票,建立會(huì)計(jì)檔案目錄,平日隨時(shí)歸檔,一次性歸檔;
9、完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理安排的其它工作。
三、出納
1、負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金、銀行存款收付及結(jié)算業(yè)務(wù):
(1)及時(shí)登記現(xiàn)金日記帳,現(xiàn)金收付日清月結(jié),防止長(zhǎng)短款情況發(fā)生,接受現(xiàn)金庫(kù)存的抽查并做清點(diǎn)記錄;
(2)及時(shí)處理銀行相關(guān)業(yè)務(wù),了解銀行相關(guān)運(yùn)作流程,掌握企業(yè)在銀行的資金存取情況,合理資金調(diào)撥,不簽發(fā)空頭支票; 3)做支票登記備查簿、銀行余額調(diào)節(jié)表,及時(shí)處理催繳已簽發(fā)的支票,保證企業(yè)資金安全管理規(guī)范;
(4)有效的調(diào)控各帳戶(hù)間的資金,以方便工作的進(jìn)行。
2、各項(xiàng)收款業(yè)務(wù)手續(xù)齊備,各審批程序要完整準(zhǔn)確,支付及時(shí)有效,當(dāng)天收入當(dāng)天入帳,各種收付款憑證支付完畢須加蓋已收、已支或已結(jié)清字樣戳記。同時(shí)嚴(yán)格審核報(bào)銷(xiāo)單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務(wù),做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全。
3、物業(yè)管理收款的錄入核對(duì)工作,對(duì)各項(xiàng)收入的物業(yè)管理費(fèi)、供暖費(fèi)等要及時(shí)錄入,每月與會(huì)計(jì)帳薄進(jìn)行核對(duì)并編制錄入核對(duì)情況表;
4、月份銀行對(duì)帳單、工資存卡明細(xì)及有關(guān)付款明細(xì)等的保管裝訂并裝訂成冊(cè)存檔,會(huì)計(jì)憑證的編制、裝訂,憑證裝訂前要注意檢查,編制是否完整、規(guī)范;
5、對(duì)物業(yè)服務(wù)性收費(fèi)收入、其它由他人代收的費(fèi)用入帳前要對(duì)相應(yīng)的發(fā)票、收據(jù)或其它收款憑據(jù)進(jìn)行簽字確認(rèn),防止責(zé)任不清產(chǎn)生的差錯(cuò),同時(shí)要及時(shí)入帳;
6、負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、帳冊(cè)、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的整理、歸檔工作;
7、完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。招商部
■ 部門(mén)職能
1、負(fù)責(zé)商街經(jīng)營(yíng)工作,為經(jīng)典生活商街樹(shù)立休閑文化夜生活區(qū)的形象做整體策劃;
2、負(fù)責(zé)商街的租賃工作,保持物業(yè)與業(yè)主之間的經(jīng)營(yíng)聯(lián)系;
3、負(fù)責(zé)經(jīng)典生活商街經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的公關(guān)協(xié)調(diào)工作;
4、負(fù)責(zé)商街業(yè)主租金、物業(yè)費(fèi)及其他代繳費(fèi)用的收取工作;
5、負(fù)責(zé)組織商街各項(xiàng)重大活動(dòng);
6、負(fù)責(zé)商街的日常管理,以及裝修商家的圖紙審批、日常監(jiān)管、竣工驗(yàn)收的工作;
7、負(fù)責(zé)了解商街各商家經(jīng)營(yíng)狀況,為物業(yè)公司經(jīng)營(yíng)決策提供詳實(shí)的依據(jù)。
8、負(fù)責(zé)市場(chǎng)的調(diào)研,組織、研究商鋪價(jià)位、商街發(fā)展趨勢(shì)?!?崗位職責(zé)
一、招商部經(jīng)理
1、全面負(fù)責(zé)商街的租賃工作,制訂月度、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,并保證計(jì)劃實(shí)現(xiàn);
2、負(fù)責(zé)制訂部門(mén)的各項(xiàng)管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作流程,并檢查落實(shí);
3、全面負(fù)責(zé)商街回款工作,確保租金、物業(yè)費(fèi)及其他代繳款項(xiàng)的及時(shí)收繳;
4、定期對(duì)部門(mén)員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核,提升員工工作技巧和個(gè)人素養(yǎng);
5、及時(shí)處理商街業(yè)戶(hù)的投訴、建議,做好相關(guān)記錄,制訂改進(jìn)措施;
6、全面負(fù)責(zé)商街整體環(huán)境的管理,協(xié)調(diào)解決商街商家對(duì)商街環(huán)境造成的不良影響;
7、及時(shí)掌握商鋪?zhàn)赓U的市場(chǎng)動(dòng)態(tài),制訂相應(yīng)措施及方案,保障經(jīng)營(yíng)計(jì)劃按時(shí)完成;
8、負(fù)責(zé)商街各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、廣告宣傳及公關(guān)活動(dòng)的計(jì)劃和執(zhí)行;
9、與有關(guān)部門(mén)做好溝通、協(xié)調(diào)工作,以確保商街各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按計(jì)劃開(kāi)展;
10、定期檢查商街經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的執(zhí)行情況,對(duì)員工工作進(jìn)行評(píng)估,按照獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施獎(jiǎng)懲;
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
二、招商部主管
1、貫徹執(zhí)行公司制訂的各項(xiàng)管理規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制訂和實(shí)施工作職責(zé)及考核計(jì)劃;
3、積極參與并協(xié)助組織實(shí)施經(jīng)營(yíng)策劃方案;
4、負(fù)責(zé)制訂商鋪?zhàn)赓U工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)經(jīng)經(jīng)理認(rèn)可后的組織實(shí)施及人員協(xié)調(diào)、管理;
5、負(fù)責(zé)對(duì)管理員的日常工作進(jìn)行管理、統(tǒng)計(jì)有關(guān)資料并及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào);
6、隨時(shí)與經(jīng)理進(jìn)行聯(lián)系、商談,促進(jìn)部門(mén)工作的有效開(kāi)展;
7、做好業(yè)主各項(xiàng)費(fèi)用的催繳工作,錄入好各類(lèi)表格,及時(shí)上報(bào)各有關(guān)部門(mén);
8、負(fù)責(zé)招商營(yíng)運(yùn)合同簽定工作;
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)經(jīng)理交辦的其它工作。
三、招商助理
1、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度及招商營(yíng)運(yùn)部的各項(xiàng)管理細(xì)則;
2、參與部門(mén)各項(xiàng)計(jì)劃的策劃、制訂、宣傳和執(zhí)行工作;
3、負(fù)責(zé)商街租賃意向客戶(hù)的開(kāi)發(fā)、拜訪(fǎng)和接洽工作;
4、負(fù)責(zé)商街的現(xiàn)場(chǎng)管理工作,解決各商鋪的疑難問(wèn)題和糾紛;
5、負(fù)責(zé)商街裝修現(xiàn)場(chǎng)的巡查,及時(shí)解決潛在隱患,并上報(bào)部門(mén)經(jīng)理;
6、協(xié)調(diào)與商街業(yè)主的關(guān)系,確保業(yè)主遵守物業(yè)的相關(guān)規(guī)定;
7、按照部門(mén)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,負(fù)責(zé)對(duì)商街業(yè)主進(jìn)行回款催繳工作;
8、負(fù)責(zé)對(duì)商街區(qū)域衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督管理工作;
9、完成部門(mén)經(jīng)理和主管交辦的其他工作;
10、對(duì)超出規(guī)定范圍、職責(zé)范圍及突發(fā)事宜,不得擅自作主,應(yīng)及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)示。
工程部
■ 部門(mén)職能
1、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)土建、弱電系統(tǒng)、強(qiáng)電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、綜合布線(xiàn)系統(tǒng)及其他公共系統(tǒng)的運(yùn)行管理、日常維修保養(yǎng)、設(shè)備維護(hù)及故障檢修等工作;
2、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)的整體設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)工作;
3、負(fù)責(zé)做好能源消耗控制工作;
4、負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)設(shè)備設(shè)施的購(gòu)置、使用、保養(yǎng)、報(bào)廢進(jìn)行論證、安裝、維護(hù)及監(jiān)督管理;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目大、中、小工程維修的組織實(shí)施與協(xié)調(diào);
6、負(fù)責(zé)公共區(qū)域內(nèi)的鑰匙管理。■ 崗位職責(zé)
一、工程部經(jīng)理
1、全面負(fù)責(zé)工程部的管理工作;
2、負(fù)責(zé)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)施、設(shè)備的運(yùn)行、保養(yǎng)、維修,安全檢查工作的安排與落實(shí);
3、履行物業(yè)公司簽訂的設(shè)備管理合同,完成下達(dá)的各項(xiàng)管理指標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo);
4、確保機(jī)電安裝維修工程管理的設(shè)施、設(shè)備處于安全、良好的運(yùn)行狀態(tài);
5、執(zhí)行政府部門(mén)的有關(guān)行業(yè)法規(guī),加強(qiáng)安全管理和安全教育,建立各級(jí)安全制度,防止發(fā)生安全事故;
6、對(duì)設(shè)施、設(shè)備的運(yùn)行、維修和保養(yǎng)的正常運(yùn)行每月必須進(jìn)行一次全面檢查;
7、負(fù)責(zé)員工的政治思想教育和專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);
8、負(fù)責(zé)組織對(duì)公司接管的機(jī)電設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收及其配套設(shè)施完善工作;
9、負(fù)責(zé)組織技術(shù)文件盒設(shè)備檔案的接管、建立和管理工作;
10、負(fù)責(zé)業(yè)戶(hù)對(duì)機(jī)電工作的投訴處理,負(fù)責(zé)本部門(mén)不合格服務(wù)的處理,糾正和預(yù)防措施的實(shí)施、跟蹤和檢查;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、工程主管
1、負(fù)責(zé)物業(yè)全部公共設(shè)備、設(shè)施的運(yùn)行管理,保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn);
2、制定長(zhǎng)期和日常的維修保養(yǎng)計(jì)劃并付諸實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)物業(yè)機(jī)電設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作;
4、負(fù)責(zé)物業(yè)土建、弱電系統(tǒng)、強(qiáng)電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、綜合布線(xiàn)系統(tǒng)及其他公共系統(tǒng)的日常維修保養(yǎng)工作;
5、負(fù)責(zé)物業(yè)低壓配電室的值班和日常維修保養(yǎng);
6、負(fù)責(zé)客戶(hù)服務(wù)部轉(zhuǎn)發(fā)的業(yè)主報(bào)修的處理,及滿(mǎn)足業(yè)戶(hù)其它有關(guān)的服務(wù)要求;
7、負(fù)責(zé)各系統(tǒng)的完善改造及土建設(shè)施的維修,并組織施工和驗(yàn)收;
8、負(fù)責(zé)做好能源消耗的控制工作;
9、熟悉掌握了解小區(qū)各類(lèi)設(shè)備、性能并及時(shí)輸入相關(guān)資料;
10、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各項(xiàng)目維修,保證積極完成業(yè)主的報(bào)修工作;
11、負(fù)責(zé)上級(jí)部門(mén)交辦及下達(dá)的各項(xiàng)工作指標(biāo)。
三、電工
1、熟練掌握小區(qū)內(nèi)電氣設(shè)備的原理及實(shí)際操作與維修;
2、制定所管轄設(shè)備的檢修計(jì)劃,按時(shí)按質(zhì)按量地完成,并填好記錄表格;
3、負(fù)責(zé)小區(qū)強(qiáng)、弱電系統(tǒng)的日常巡檢工作,對(duì)樓宇感應(yīng)燈、小區(qū)景觀(guān)照明 燈等設(shè)備進(jìn)行日檢,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;
4、負(fù)責(zé)消防自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、通風(fēng)系統(tǒng)、樓宇自控系統(tǒng)、保安監(jiān)控系統(tǒng)等的運(yùn)行、維護(hù)與管理工作;
5、負(fù)責(zé)供電系統(tǒng)的維保操作及提出供電設(shè)備的大、中、小修計(jì)劃;
6、根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行情況進(jìn)行必要的技術(shù)改造,制定切實(shí)可行的節(jié)約能源措施,并保證實(shí)施,使供電方案為最優(yōu);
7、定期開(kāi)展設(shè)備的維修保養(yǎng)工作;
8、完成上級(jí)交辦的其他工作。
四、水暖工
1、貫徹執(zhí)行工程部經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)指示;
2、熟悉本專(zhuān)業(yè)的設(shè)備設(shè)施情況,收集、整理有關(guān)水系統(tǒng)的技術(shù)、文件和資料;
3、負(fù)責(zé)對(duì)小區(qū)內(nèi)給排水系統(tǒng)提出技術(shù)整改建議,并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)供暖工作;
5、定期測(cè)查,確保供暖期供暖安全有序進(jìn)行;
5、熟悉了解小區(qū)內(nèi)給排水、供暖運(yùn)行情況,并負(fù)責(zé)做好維修工作;
6、維修做到及時(shí)準(zhǔn)確,管好材料,杜絕材料浪費(fèi)、流失;
7、根據(jù)運(yùn)行實(shí)際情況,提出設(shè)備運(yùn)行節(jié)能措施,并保證實(shí)施,使系統(tǒng)能運(yùn)行在最優(yōu)狀態(tài);
8、協(xié)助公司做好上級(jí)單位的各項(xiàng)檢查接待工作,建立維修水暖巡視檢查制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,做好維修記錄工作;
9、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
五、萬(wàn)能工
1、執(zhí)行有關(guān)技術(shù)規(guī)范、規(guī)定,熟練掌握設(shè)施、設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能、特點(diǎn)和維修、保養(yǎng)方法;
2、定期清潔其管理的設(shè)備和設(shè)備機(jī)房,確保設(shè)備、設(shè)施、設(shè)備機(jī)房的整潔;
3、嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,防止發(fā)生安全事故;
4、發(fā)生突發(fā)情況,應(yīng)迅速趕往現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)采取應(yīng)急措施,保證設(shè)施、設(shè)備的正常、完好;
5、定期對(duì)設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行全面巡視、檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;
6、負(fù)責(zé)土建工程:砌磚、抹灰、大白、木制作、油漆等項(xiàng)目的維修;
7、積極完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。安管部
■ 部門(mén)職能
安管部主要負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)各種設(shè)施的安全、保衛(wèi)工作,公寓的消防監(jiān)控工作,并負(fù)責(zé)維護(hù)小區(qū)內(nèi)日常的秩序。
1、及時(shí)將國(guó)家制定的法律、法規(guī)和公司的各項(xiàng)安全保衛(wèi)規(guī)章制度向員工宣傳,以增強(qiáng)員工的法制觀(guān)念,提高警惕,并做好防火、防盜、防暴、防破壞等工作;
2、加強(qiáng)內(nèi)部治安管理,制定各種安全管理規(guī)章制度,打擊各類(lèi)違法犯罪活動(dòng);
3、配合公安機(jī)關(guān)參與調(diào)查重大事故,并寫(xiě)出調(diào)查報(bào)告,上報(bào)總經(jīng)理;
4、負(fù)責(zé)公寓及商鋪的消防安全工作,領(lǐng)導(dǎo)、組織公司警衛(wèi)和義務(wù)消防隊(duì),并開(kāi)展教育和訓(xùn)練,經(jīng)常進(jìn)行安全檢查工作。
■ 崗位職責(zé)
一、安管部經(jīng)理
1、負(fù)責(zé)安管部的日常管理及計(jì)劃的編制工作,對(duì)公司安全管理的全過(guò)程進(jìn)行檢查和監(jiān)督;
2、教育安管人員自覺(jué)遵守國(guó)家的法律、法規(guī),認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)召集和組織安管部的辦公會(huì)議,研究決策,處理本部門(mén)職權(quán)內(nèi)的各項(xiàng)工作;
4、負(fù)責(zé)編制安管部的計(jì)劃,擬訂《安管員培訓(xùn)計(jì)劃》;
5、教育和培養(yǎng)安管人員熟悉和掌握小區(qū)治安、消防、服務(wù)等方面的工作特點(diǎn)和規(guī)律,不斷增強(qiáng)安保工作的針對(duì)性和有效性;
6、對(duì)安管部的全面工作管理,負(fù)責(zé)安管員的招聘、錄用、考核和獎(jiǎng)懲,對(duì)安管人員的錄用及辭退有建議權(quán);
7、率先垂范做好本職工作,對(duì)安管員表現(xiàn)的好壞,有權(quán)進(jìn)行表?yè)P(yáng)和批評(píng),并對(duì)全班的工作負(fù)完全責(zé)任;
8、監(jiān)督檢查對(duì)公司各項(xiàng)管理制度、有關(guān)法規(guī)、政策標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)職能部門(mén),公安機(jī)關(guān)之間的關(guān)系;
9、及時(shí)組織安管人員完成各項(xiàng)臨時(shí)警戒警備任務(wù);
10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、安管班長(zhǎng)
1、服從命令,聽(tīng)從指揮,認(rèn)真執(zhí)行規(guī)定的工作計(jì)劃;
2、根據(jù)部門(mén)經(jīng)理的指示、意圖及治安、消防、服務(wù)等方面的相關(guān)規(guī)定,提出工作目標(biāo)和任務(wù),制定具體實(shí)施步驟和工作標(biāo)準(zhǔn),并領(lǐng)導(dǎo)保安人員貫徹執(zhí)行;
3、組織安管員進(jìn)行治安、消防、服務(wù)等方面的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和軍體訓(xùn)練,規(guī)定班組的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練任務(wù),并經(jīng)常進(jìn)行督促檢查,保證學(xué)習(xí)和訓(xùn)練任務(wù)的圓滿(mǎn)完成;
4、根據(jù)安管經(jīng)理的工作要求和崗點(diǎn)值勤規(guī)定,帶領(lǐng)全班人員嚴(yán)格認(rèn)真、一絲不茍地做好治安、消防、服務(wù)等方面的工作,并積極配合當(dāng)日值班員的工作;
5、負(fù)責(zé)各崗位不合格服務(wù)的處理及糾正預(yù)防措施和跟蹤;
6、負(fù)責(zé)簽訂《安全消防協(xié)議》,督促、考查安管員消防責(zé)任的貫徹執(zhí)行情況,對(duì)違反規(guī)定的有權(quán)提出建議;
7、建立消防崗位責(zé)任制度,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋防火工作存在的問(wèn)題;
8、負(fù)責(zé)組織消防訓(xùn)練和演習(xí),協(xié)助制定消防預(yù)案,加強(qiáng)消防巡邏,及時(shí)消除火警隱患;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、安管員
1、服從領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從指揮,嚴(yán)格遵守規(guī)章制度;
2、嚴(yán)格要求,認(rèn)真訓(xùn)練,熟練掌握規(guī)范的值勤要求,充分體現(xiàn)經(jīng)典生活物業(yè)服務(wù)一流的形象;
3、努力學(xué)習(xí)安防業(yè)務(wù),熟悉各類(lèi)緊急、突發(fā)性事件的處理程序和各類(lèi)器械的使用方法,不斷提高安管服務(wù)水平;
4、對(duì)各種監(jiān)控設(shè)備、器材進(jìn)行維護(hù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決,預(yù)防為主,安全檢查,清除不良隱患;
5、對(duì)小區(qū)各類(lèi)事件及時(shí)收集、整理、反饋,對(duì)突發(fā)事件及時(shí)報(bào)告,及時(shí)處理;
6、模范遵守國(guó)家法令、法規(guī),做到依法辦事;
7、熟悉本崗位職責(zé)和工作程序,掌握本轄區(qū)內(nèi)每一個(gè)角落,圓滿(mǎn)完成工作任務(wù);
8、負(fù)責(zé)物業(yè)大型活動(dòng)的警衛(wèi)布置;
9、負(fù)責(zé)管理小區(qū)安全、防火、防盜、防破壞的防范工作;
10、負(fù)責(zé)小區(qū)應(yīng)急處理的搶救工作;
11、負(fù)責(zé)管理小區(qū)內(nèi)各項(xiàng)咨詢(xún)服務(wù)工作;
12、完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
四、消防專(zhuān)干
1、接受部門(mén)經(jīng)理的工作安排,認(rèn)真完成消防安全管理的各項(xiàng)工作;
2、定期檢查消防設(shè)施并做好消防巡視記錄;
3、負(fù)責(zé)安全管理員消防知識(shí)的培訓(xùn)工作;
4、熟練掌握消防器材的使用,發(fā)生火警,應(yīng)立即采取應(yīng)急措施;
5、定期進(jìn)行公寓高層防火演練,以提高安管員應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的處理能力;
6、負(fù)責(zé)組織消防訓(xùn)練和演習(xí),加強(qiáng)消防巡邏,及時(shí)消除火警隱患;
7、對(duì)消防隱患之處,負(fù)責(zé)制定糾正和預(yù)防措施,并跟蹤其實(shí)施;
8、負(fù)責(zé)制定所轄區(qū)各種突發(fā)事件(火災(zāi)、臺(tái)風(fēng)、暴雨、刑事案件、治安等)的預(yù)防組織架構(gòu)和措施;
9、協(xié)助進(jìn)行消防設(shè)備的檢修保養(yǎng);
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
五、監(jiān)控員
1、負(fù)責(zé)監(jiān)視小區(qū)各部位的過(guò)往人員和物資;
2、發(fā)現(xiàn)可疑人員或不安全因素,要及時(shí)通知有關(guān)人員前往查處;
3、熟練掌握監(jiān)控系統(tǒng)的操作規(guī)程,嚴(yán)格按照規(guī)程操作,發(fā)生監(jiān)控設(shè)備異?;蚬收?,應(yīng)立即向保安部值班班長(zhǎng)或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),不得擅自處理;
4,密切注意區(qū)域內(nèi)易發(fā)案部位及重點(diǎn)部位動(dòng)向情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;
5、值班期間發(fā)現(xiàn)可疑情況及問(wèn)題,及時(shí)上報(bào),并做詳細(xì)記錄,并隨時(shí)向安管部經(jīng)理匯報(bào)情況;
6、詳細(xì)記錄當(dāng)班工作情況和監(jiān)控設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)狀況 ;
7、每日做好監(jiān)控室的衛(wèi)生工作,并隨時(shí)保持監(jiān)控室清潔;
8、嚴(yán)格按制度收發(fā)、保管器材(對(duì)講機(jī)),并注意日常維護(hù)和保養(yǎng);
9、認(rèn)真完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。餐 廳
■ 部門(mén)職能
1、全面負(fù)責(zé)公司員工用餐的主廚工作;
2、負(fù)責(zé)食堂物料的進(jìn)料與把關(guān)工作;
3、全面負(fù)責(zé)制定每周的菜譜,并保證飯菜的質(zhì)量;
4、協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)作好食堂的日常管理工作。■ 崗位職責(zé)
一、班長(zhǎng)
1、全面負(fù)責(zé)餐廳的日常管理工作;
2、精通本職業(yè)務(wù),嚴(yán)格檢查監(jiān)督員工的操作流程,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,確保飲食質(zhì)量;
3、熟悉和掌握一切貨源情況,監(jiān)督貨源的請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃,做好原料的保護(hù)工作,防止原料變質(zhì);
4、控制食物成本,掌握盈虧情況,合理使用各種原材料,減少浪費(fèi);
5、制定每周菜譜,抓好飯菜質(zhì)量,適當(dāng)調(diào)整花色品種;
6、嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,定期檢查后廚、菜間、食品衛(wèi)生、用具衛(wèi)生和員工個(gè)人衛(wèi)生;
7、負(fù)責(zé)餐廳設(shè)備設(shè)施的管理,指導(dǎo)員工正確使用餐廳設(shè)備,提出更新維修計(jì)劃;
8、遵守公司的各項(xiàng)安全防范規(guī)定,嚴(yán)把消防關(guān);
9、每周對(duì)餐廳的工作與問(wèn)題做出安排,并向上級(jí)主管匯報(bào);
10、負(fù)責(zé)餐廳員工的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高餐廳的飯菜質(zhì)量和服務(wù)水平;
11、經(jīng)常征求聽(tīng)取就餐人員的意見(jiàn),綜合分析改進(jìn)工作,認(rèn)真督促檢查崗位責(zé)任制和各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)。
二、廚師
1、按規(guī)定的程序,熟練地烹制出色、香、味俱佳的菜肴,并不斷改進(jìn)和提高烹調(diào)技術(shù),增加新的花色品種;
2、根據(jù)烹調(diào)需要,向餐廳主管建議購(gòu)買(mǎi)所需廚具、原料、調(diào)料等;
3、負(fù)責(zé)工作區(qū)域的衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備、炊事用具的使用和保養(yǎng),做到設(shè)備、用具好用、清潔,環(huán)境整潔,用過(guò)徹底清理,達(dá)到《食品衛(wèi)生法》要求;
4、遵守安全操作規(guī)程,合理使用操作工具,節(jié)約水、電、煤氣,努力降低成本;
5、服從餐廳班長(zhǎng)的工作安排,做好開(kāi)餐準(zhǔn)備;
6、負(fù)責(zé)為員工提供良好服務(wù),做好每餐配置認(rèn)真,分量均勻,一視同仁。
三、面點(diǎn)師
1、熟悉面點(diǎn)技術(shù)的特點(diǎn)及主要特色;掌握面點(diǎn)原料、輔料名稱(chēng)、性質(zhì)、用途、辨別原料質(zhì)地優(yōu)劣的方法,把住質(zhì)量關(guān);
2、掌握各類(lèi)面點(diǎn)的配方制作、工作流程、制作方法及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
3、嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,做到設(shè)備、用具、地面、墻壁干凈,衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。
4、負(fù)責(zé)餐廳全面的清潔、清掃及補(bǔ)充主食等工作;
5、對(duì)不同性質(zhì)的器皿要分別刷、洗、沖、消,洗刷時(shí)要輕拿輕放,保證刷洗質(zhì)量,洗刷后按大小分裝消毒器具中進(jìn)行消毒,消毒后專(zhuān)柜保管,封閉、遮蓋嚴(yán)實(shí),防止灰塵、蟲(chóng)、蠅等造成污染;
6、經(jīng)常巡視,及時(shí)清理工作場(chǎng)地,保持餐桌、地面干凈,衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。
第四篇:物業(yè)管理各類(lèi)崗位職責(zé)
物業(yè)管理各類(lèi)崗位職責(zé)
管理處副主任崗位職責(zé)
管理處副主任在管理部部長(zhǎng)和管理處主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助主任按照《條例》、《委托承包管理合同》對(duì)住宅區(qū)實(shí)施綜合性的系統(tǒng)管理。具體崗位職責(zé)如下:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家改革開(kāi)放的方針、政策,省市物業(yè)管理各項(xiàng)法規(guī)、政策規(guī)定和公司的有關(guān)規(guī)章制度,加強(qiáng)政策研究和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),在實(shí)踐中不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)工作能力。
二、協(xié)助管理處主任分管住宅區(qū)治安、社區(qū)文化、綠化、保潔和電腦室等方面工作,在管理處主任不在時(shí)履行主任職責(zé)。
三、分管的各項(xiàng)工作是住宅區(qū)管理中量大面寬的工作,必須全身心投人到管理工作中。保證有系統(tǒng)的工作計(jì)劃、有力的落實(shí)措施和嚴(yán)格的考核、獎(jiǎng)懲辦法,把其它住宅區(qū)老大難問(wèn)題在本住宅區(qū)內(nèi)管出特色,管出水平。
四、負(fù)責(zé)組織市文明住宅小區(qū)、省文明住宅區(qū)和國(guó)家優(yōu)秀管理住宅小區(qū)的評(píng)選申報(bào)工作和組織實(shí)施工作,堅(jiān)持高質(zhì)量、高水準(zhǔn),切實(shí)提高住宅區(qū)的管理服務(wù)工作水平。
五、切實(shí)抓好住宅區(qū)宣傳教育和社區(qū)文化工作。堅(jiān)持宣傳教育與社區(qū)文化相結(jié)合,大型主題活動(dòng)與日常文化生活相結(jié)合,開(kāi)展各種各樣的社區(qū)文化活動(dòng),提高村民的文化修養(yǎng)和道德水準(zhǔn)。充分利用各種大眾媒體,宣傳本村文明向上的精神風(fēng)貌,樹(shù)立高尚住宅區(qū)整體公眾形象。
六、負(fù)責(zé)組織管理處的各項(xiàng)工作檢查。通過(guò)檢查、考核,加強(qiáng)部門(mén)及現(xiàn)任人員的工作責(zé)任感,樹(shù)立爭(zhēng)一流工作成績(jī)的榮譽(yù)感,督導(dǎo)各項(xiàng)管理服務(wù)工作的有效落實(shí),提高管理工作的深度和廣度。
七、經(jīng)常巡視住宅區(qū),走訪(fǎng)、回訪(fǎng)住戶(hù),廣泛聯(lián)絡(luò)各界人土,征求、收集對(duì)物業(yè)管理工作的意見(jiàn),不斷改進(jìn)管理服務(wù)工作。
八、完成公司管理部部長(zhǎng)和管理處主任交辦的其它任務(wù)。
設(shè)備管理員崗位職責(zé)直接下級(jí):設(shè)備領(lǐng)班
(1)負(fù)責(zé)編制和執(zhí)行管理處計(jì)量設(shè)備的年檢計(jì)劃。
(2)負(fù)責(zé)校準(zhǔn)用的計(jì)量設(shè)備的送檢工作。
(3)負(fù)責(zé)測(cè)量用的計(jì)量設(shè)備的檢驗(yàn)和校準(zhǔn)。
(4)負(fù)責(zé)管理處計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的管理和維護(hù),協(xié)助各部門(mén)解決技術(shù)上的問(wèn)題。
(5)負(fù)責(zé)聯(lián)系和辦理管理處各重大設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。
(6)參與并協(xié)助管理處實(shí)行的技術(shù)改造工作和重大設(shè)備的購(gòu)置計(jì)劃。
綜合維修主管崗位職責(zé)
崗位名稱(chēng):
綜合維修主管
直接上級(jí):
工程部經(jīng)理
直接下級(jí):
維修領(lǐng)班
本職工作:
1. 對(duì)工程部經(jīng)理負(fù)責(zé),并完成部門(mén)經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù);
2. 熟悉和遵守國(guó)家有關(guān)房屋及樓內(nèi)公共設(shè)施管理等方面的法規(guī)、規(guī)范及安全規(guī)程;
3. 負(fù)責(zé)協(xié)助公司工程部對(duì)本項(xiàng)目新增項(xiàng)目的接管及驗(yàn)收工作;
4. 負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目其他部門(mén)處理小區(qū)工程維修投訴的解釋和處理工作。
5. 負(fù)責(zé)按公司及項(xiàng)目有關(guān)規(guī)定核定住戶(hù)維修項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督維修人員及時(shí)為住戶(hù)提供服務(wù),并按維修回訪(fǎng)要求對(duì)住戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng),確保維修質(zhì)量并采取有效措施改進(jìn)服務(wù);
6. 負(fù)責(zé)小區(qū)已接管項(xiàng)目公共區(qū)域所有設(shè)施的管理、維修和維護(hù)工作;
7. 負(fù)責(zé)向工程部經(jīng)理提交管轄范圍內(nèi)設(shè)備、設(shè)施的更新、改造建議和大、中修計(jì)劃,協(xié)同工程部經(jīng)理共同向總公司提交方案并組織、監(jiān)督實(shí)施項(xiàng)目的整改全過(guò)程。向經(jīng)理提交設(shè)備的改造、更新前后運(yùn)行效果的各方面對(duì)比和改造、更新經(jīng)驗(yàn)總結(jié);
8. 負(fù)責(zé)每月定期向工程部經(jīng)理匯報(bào)當(dāng)月完成和進(jìn)行的主要工作,每年1月5日和7月5日前向工程部經(jīng)理提交工作總結(jié);
9. 負(fù)責(zé)每周一次對(duì)小區(qū)內(nèi)所管轄的設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行檢查。遇特殊天氣需加強(qiáng)巡檢次數(shù),并負(fù)責(zé)各種搶險(xiǎn)工作;
10. 負(fù)責(zé)完成日常使用的專(zhuān)業(yè)技術(shù)資料的搜集、管理工作;
11. 負(fù)責(zé)所有涉及本專(zhuān)業(yè)的技術(shù)服務(wù)工作并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;
12. 負(fù)責(zé)每月15日前提交所有電氣專(zhuān)業(yè)的維修工具、設(shè)備、材料采購(gòu)計(jì)劃和配合填寫(xiě)相關(guān)表格;
13. 負(fù)責(zé)制定公共區(qū)域設(shè)備、設(shè)施管理的各種規(guī)章制度,出具設(shè)備、設(shè)施巡檢表;
14. 在部門(mén)經(jīng)理的指導(dǎo)下具體負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)改建、擴(kuò)建項(xiàng)目的施工及現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督管理工作并全面負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理工作;
15. 負(fù)責(zé)維修員工的日常管理、考核,安全教育和物業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行考核,以促進(jìn)維修人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的不斷提高;
16. 積極推廣新技術(shù),努力降低能耗,節(jié)約管理成本;
17. 負(fù)責(zé)向經(jīng)理提出工程管理方面的合理化建議;
18. 積極配合部門(mén)內(nèi)其他專(zhuān)業(yè)、其他部門(mén)的工作。
第五篇:物業(yè)管理崗位職責(zé)(整理24篇)
篇1:物業(yè)管理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)所轄項(xiàng)目的物業(yè)管理統(tǒng)籌工作,建立、規(guī)范并健全維護(hù)物業(yè)管理運(yùn)作體系;
2、管理治安、消防、客服、保潔、水電、維修、車(chē)場(chǎng);
3、監(jiān)督檢查日常物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)、操作流程及運(yùn)行情況;
4、負(fù)責(zé)定期檢查物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)和其他有關(guān)費(fèi)用的收繳情況,保證管理費(fèi)收繳指標(biāo)按時(shí)完成;
5、完成上級(jí)交辦的其他工作。
篇2:物業(yè)管理崗位職責(zé)
1、根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)情況,制定各部門(mén)工作計(jì)劃和考核指標(biāo),部署項(xiàng)目各部門(mén)季度、月度工作任務(wù),并下達(dá)工作及客戶(hù)服務(wù)指標(biāo);
2、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系的實(shí)施、維持和改進(jìn),落實(shí)公司各類(lèi)規(guī)章制度、決議與檢查事項(xiàng),對(duì)轄區(qū)人員服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行培訓(xùn),并反饋結(jié)果;
3、負(fù)責(zé)所轄區(qū)內(nèi)房屋共用部位、共用設(shè)施、設(shè)備的使用管理、維修和更新;負(fù)責(zé)管區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,綠化養(yǎng)護(hù)及各類(lèi)資產(chǎn)的管理;
4、負(fù)責(zé)與小區(qū)內(nèi)業(yè)主、住戶(hù)、業(yè)委會(huì)的聯(lián)絡(luò)、溝通、信息傳遞與關(guān)系維護(hù),并對(duì)部門(mén)服務(wù)質(zhì)量的最終結(jié)果負(fù)責(zé);
5、負(fù)責(zé)合理調(diào)配人員,協(xié)調(diào)各崗位的分工與協(xié)作,負(fù)責(zé)員工的激勵(lì)、考核、培訓(xùn)與相應(yīng)權(quán)限范圍內(nèi)的獎(jiǎng)罰。
篇3:物業(yè)管理崗位職責(zé)
1、協(xié)助建立健全物業(yè)管理公司的組織架構(gòu)及人員配置,制定管理方針、目標(biāo)、計(jì)劃及預(yù)算費(fèi)用方案、管理費(fèi)備案等,合理分配部門(mén)工作 任務(wù),對(duì)員工有培養(yǎng)、考核晉升的機(jī)制;
2、協(xié)助辦理項(xiàng)目物業(yè)公司資質(zhì)及銜接項(xiàng)目管理企業(yè)委托;
3、物業(yè)管理的統(tǒng)籌并針對(duì)管理提出可行性建議,跟進(jìn)各項(xiàng)整改措施,及時(shí)處理投訴、突發(fā)事件,理順業(yè)主與公司的關(guān)系;
4、物業(yè)管理公司團(tuán)隊(duì)品牌的組建、業(yè)務(wù)擴(kuò)展,資質(zhì)晉升、物業(yè)管理審計(jì)、質(zhì)量監(jiān)控及物業(yè)管理服務(wù)持續(xù)發(fā)展等;
5、工作地點(diǎn)愿意接受公司調(diào)配。
篇4:物業(yè)管理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司全國(guó)各區(qū)域尾盤(pán)的銷(xiāo)售工作,包括車(chē)位、商輔等。
2、分析現(xiàn)有各項(xiàng)目業(yè)主的購(gòu)買(mǎi)意向,并針對(duì)需求業(yè)主精準(zhǔn)銷(xiāo)售工作開(kāi)展。
3、收集整理尾盤(pán)區(qū)域性需求客戶(hù)信息,并開(kāi)展?fàn)I銷(xiāo)工作。
4、各銷(xiāo)售款項(xiàng)的結(jié)算推動(dòng)和回款工作。
5、負(fù)責(zé)全民營(yíng)銷(xiāo)方案制定及推動(dòng)工作,組織項(xiàng)目?jī)?nèi)的客服、秩序、工程等人員參與并配合尾盤(pán)銷(xiāo)售工作,并對(duì)其進(jìn)行較專(zhuān)業(yè)化的培訓(xùn)。
篇5:物業(yè)管理崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)訪(fǎng)客咨詢(xún)接待、文件收發(fā)、裝修手續(xù)辦理等;
負(fù)責(zé)客戶(hù)關(guān)系維護(hù)、投訴處理、工程報(bào)修等;
負(fù)責(zé)管理客戶(hù)檔案管理;
公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備、環(huán)境巡查,開(kāi)展維修回訪(fǎng);
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
篇6:物業(yè)管理崗位職責(zé)
1協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理管理項(xiàng)目點(diǎn)各項(xiàng)保潔工作,嚴(yán)格貫徹執(zhí)行公司上級(jí)的指示,,對(duì)屬下員工的安全作業(yè)、工作質(zhì)量、物料消耗、設(shè)備維修保養(yǎng)等;
2、合理安排工作,檢查各班交接情況,掌握各班工作狀態(tài)及工作質(zhì)量;
3、對(duì)本項(xiàng)目的行為規(guī)范,業(yè)務(wù)技能、遵章守紀(jì)、禮貌服務(wù)等方面進(jìn)行培訓(xùn),不斷提高員工素質(zhì)和服務(wù)技能;
4、加強(qiáng)與客戶(hù)的溝通和聯(lián)系,樹(shù)立整體質(zhì)量服務(wù)意識(shí),定期做好客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查;
5、加強(qiáng)崗位巡視,合理安排人員,做好監(jiān)督和檢查工作;
6、要求員工安全作業(yè),注意安全用電,做好防火防盜工作,消除事故隱患,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改;
7、指導(dǎo)員工正確使用儀器設(shè)備、工具和清潔劑,控制物料消耗,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);
8、根據(jù)公司規(guī)定,做好本項(xiàng)目點(diǎn)員工招聘、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正等工作,對(duì)員工的升職、獎(jiǎng)勵(lì)、處分提出合理化建議;
9、做好本項(xiàng)目點(diǎn)員工的考勤記錄,員工檔案資料的登記,入冊(cè)、保管、上報(bào)工作;
10、完成直接上司交給的其他工作。
篇7:物業(yè)管理主管崗位職責(zé)
1,制定管理計(jì)劃及運(yùn)維人員任務(wù)分配、調(diào)控,確保項(xiàng)目正常運(yùn)行。
2,負(fù)責(zé)與甲方及設(shè)備使用方的溝通協(xié)調(diào),具備一定的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
3,團(tuán)隊(duì)人員日常行為規(guī)范管理、健全技能培訓(xùn)計(jì)劃。
4,對(duì)材料設(shè)備熟悉,常規(guī)設(shè)備緊急采購(gòu)處理。
5,負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬進(jìn)行設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作。
6,負(fù)責(zé)下屬工作情況跟蹤管理,定期溝通,化解不良心態(tài)。
7,負(fù)責(zé)與公司各部門(mén)的溝通,定期向上級(jí)反饋所轄區(qū)域的工作情況。
篇8:物業(yè)管理主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)組織、安排物業(yè)管理處的各項(xiàng)工作,定期及不定期主持召開(kāi)管理處工作例會(huì),提出問(wèn)題及改進(jìn)意見(jiàn),并負(fù)責(zé)改進(jìn)工作及落實(shí);
2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)落實(shí)管理處工作中有關(guān)重大業(yè)主投訴等事項(xiàng),并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
3、執(zhí)行政府部門(mén)有關(guān)政策、法規(guī)及本小區(qū)管理規(guī)則,并督促業(yè)主/住戶(hù)遵守執(zhí)行;
4、不定期巡視區(qū)域網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)各區(qū)域,并對(duì)公共設(shè)施、設(shè)備之維修和治安等有關(guān)部門(mén)提出改進(jìn)意見(jiàn);
5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)并監(jiān)督員工、保潔、工程等員工的工作;
6、跟進(jìn)、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。
篇9:物業(yè)管理文員崗位職責(zé)
協(xié)助品質(zhì)經(jīng)理對(duì)事業(yè)部質(zhì)量/環(huán)境管理體系的建立、維護(hù)和持續(xù)改進(jìn)工作;
負(fù)責(zé)質(zhì)量/環(huán)境管理體系文件的修訂、發(fā)放、保管、登記、銷(xiāo)毀等工作;
協(xié)助品質(zhì)經(jīng)理組織各管理體系內(nèi)審、監(jiān)督審核、管理評(píng)審工作;
協(xié)助開(kāi)展各項(xiàng)品質(zhì)培訓(xùn)工作;
研究公司服務(wù)特色,不定期提出業(yè)務(wù)流程優(yōu)化方案并得以實(shí)施;
負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)部門(mén)日常服務(wù)工作進(jìn)行品質(zhì)檢查、記錄、跟進(jìn)、驗(yàn)證工作;
負(fù)責(zé)物業(yè)法律法規(guī)的收集;
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
篇10:物業(yè)管理文員崗位職責(zé)
根據(jù)經(jīng)理-工程技術(shù)的要求,完成其布置的各類(lèi)日常工作,如文件的草擬或修改、表格的編輯、對(duì)外的工作聯(lián)系、相關(guān)通知的傳達(dá)、各類(lèi)文件的跟進(jìn);
負(fù)責(zé)每月初制作部門(mén)員工上個(gè)月的考勤統(tǒng)計(jì)表及相關(guān)表格,并及時(shí)反饋于部門(mén)經(jīng)理及人事部;
負(fù)責(zé)制作五萬(wàn)以下自主采購(gòu)工程的合同文件,并與主管工程師復(fù)核確認(rèn);五萬(wàn)以上采購(gòu)申請(qǐng)獲批后,及時(shí)通知合約部門(mén)進(jìn)行合同制作;
負(fù)責(zé)工程部?jī)?nèi)部其它行政文件,如費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、外訓(xùn)申請(qǐng)、用章申請(qǐng)等的收集、制作和登記;
協(xié)助工程師維修工單流程之相關(guān)事宜;
負(fù)責(zé)接待外?咳嗽?,指道^钚錘骼嗍┕け淼ィ弊齪蒙璧?;
負(fù)責(zé)每天兩次傳送部門(mén)往來(lái)文件,及時(shí)安排文件送簽,并做好收發(fā)記錄;
負(fù)責(zé)部門(mén)員工辦公文具的申領(lǐng)、發(fā)放和保管工作;
完成上級(jí)交代的其它工作。
篇11:物業(yè)管理各部門(mén)崗位職責(zé)
1、受理業(yè)主來(lái)電來(lái)訪(fǎng)和投訴,及時(shí)登記、跟進(jìn)、落實(shí)和反饋;
2、負(fù)責(zé)巡視檢查管理區(qū)域內(nèi)設(shè)施設(shè)備、安全防范和綠化;
3、負(fù)責(zé)管理區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用的催繳,并按時(shí)向上級(jí)部門(mén)提供各種報(bào)表;
4、按規(guī)定做好日常管理工作的自檢;
篇12:物業(yè)管理各部門(mén)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌科技園的安保后勤工作;
2、行政后勤管理,以周到,嚴(yán)謹(jǐn),及時(shí)的原則開(kāi)展園區(qū)物業(yè),安保,消防,食堂等管理工作;
3、其他相關(guān)工作
篇13:物業(yè)管理各部門(mén)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)公司的日常管理工作;
2、制訂和優(yōu)化物業(yè)公司各項(xiàng)管理制度,使之不斷規(guī)范有序;
3、開(kāi)展物業(yè)管理的各項(xiàng)培訓(xùn),不斷提高物業(yè)服務(wù)品質(zhì);
4、與業(yè)主及商戶(hù)建立良好的服務(wù)關(guān)系,負(fù)責(zé)投訴處理工作;
5、定期向總經(jīng)理匯報(bào)工作情況,提出合理建議。
篇14:物業(yè)管理各部門(mén)崗位職責(zé)
1.制訂公司工程設(shè)備管理制度;
2.制定設(shè)備的、季度的中長(zhǎng)期保養(yǎng)計(jì)劃;
3.負(fù)責(zé)監(jiān)督樓面調(diào)整、柜臺(tái)裝修工程事宜;
4.在大型維修、檢修和突發(fā)事故現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指揮調(diào)度;
5. 對(duì)主要工程項(xiàng)目進(jìn)行分析和審核,發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重工程質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)按規(guī)定查處,并向上級(jí)匯報(bào);
6.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督下屬人員的業(yè)務(wù)工作;
7.改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好下屬人員的績(jī)效和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作;
8 .嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出,加強(qiáng)辦公財(cái)產(chǎn)和公司固定資產(chǎn)的管理;
篇15:物業(yè)管理各部門(mén)崗位職責(zé)
1. 協(xié)助上級(jí)主管,做好所在項(xiàng)目安全保衛(wèi)及秩序維護(hù)工作,確保所在項(xiàng)目的內(nèi)部治安秩序。
2. 注意儀容儀表,按規(guī)定著裝并佩戴銘牌,保持服裝清潔整齊,始終保持良好的精神面貌。
3. 文明服務(wù),禮貌待人,見(jiàn)客人主動(dòng)問(wèn)好,并提供必要的幫助。
4. 接班后認(rèn)真查閱上一班次的值班記錄,跟進(jìn)未處理問(wèn)題的解決結(jié)果。
5. 按指定路線(xiàn)和速度巡查,對(duì)進(jìn)出本項(xiàng)目的可疑人物進(jìn)行監(jiān)控,并做好巡查書(shū)面記錄。
6. 巡查時(shí),查看樓層所有消防器材是否齊全、完好并處于正常狀態(tài)。
7. 巡查時(shí),按規(guī)定打巡更儀,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、查清可疑人員情況。
8. 保證所在項(xiàng)目樓層各通道暢通,禁止任何人在公共區(qū)域堆放任何物品。
篇16:物業(yè)管理各部門(mén)崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)完善園區(qū)安保制度,制定園區(qū)保安崗位執(zhí)勤、巡邏程序和要求,督促員工逐項(xiàng)落實(shí);
2.定期檢查園區(qū)各項(xiàng)安保設(shè)施,并做好記錄,確保消防設(shè)備、設(shè)施完好;
3.定期組織園區(qū)員工消防演練、庫(kù)房消防安全大檢查;
4.負(fù)責(zé)園區(qū)保安員培訓(xùn)、考核、評(píng)估及管理工作;
5.負(fù)責(zé)制定園區(qū)的治安工作計(jì)劃及安全管理部各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算。
篇17:物業(yè)管理處主任崗位職責(zé)
1、主要負(fù)責(zé)物業(yè)項(xiàng)目管理;
2、負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督部門(mén)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度及相關(guān)規(guī)定,確定各項(xiàng)目的具體工作方案,并對(duì)實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控;
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)片區(qū)的教育培訓(xùn)工作;
4、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生質(zhì)量監(jiān)督檢查、評(píng)估、績(jī)效考核;
5、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)人力、物料、綜合行政成本的審核及監(jiān)控工作;
6、負(fù)責(zé)每月對(duì)各組現(xiàn)場(chǎng)清潔服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)控,并對(duì)不良原因進(jìn)行分析,提出糾正預(yù)防措施;
7、保持與公司各部門(mén)之間工作的協(xié)調(diào)與溝通;
8、協(xié)助上級(jí)建立并維護(hù)與政府相關(guān)部門(mén)的友好合作關(guān)系。
篇18:物業(yè)管理處主任崗位職責(zé)
1 負(fù)責(zé)當(dāng)值期間的秩序維護(hù)、消防、保潔、綠化、工程、商業(yè)運(yùn)營(yíng)、停車(chē)場(chǎng)等崗位的工作布置和工作檢查,確保項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)安全和服務(wù)質(zhì)量;
2 協(xié)助運(yùn)營(yíng)經(jīng)理和保安主管,組織、協(xié)調(diào)處理突發(fā)事件,并及時(shí)匯報(bào)處理進(jìn)展;
3 協(xié)助工程部經(jīng)理/主管,在當(dāng)值期間對(duì)項(xiàng)目各類(lèi)設(shè)施設(shè)備維護(hù)和應(yīng)急維修工作進(jìn)行監(jiān)督;
4 協(xié)助客服部經(jīng)理,負(fù)責(zé)當(dāng)值期間客戶(hù)投訴處理;
5 當(dāng)值期間內(nèi)接受運(yùn)營(yíng)經(jīng)理/保安主管和消防主管的領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)項(xiàng)目安全巡查,檢查各施工區(qū)域防火安全、施工作業(yè)安全及成品保護(hù);安排好隊(duì)員工作,檢查保安各崗位在崗情況和工作狀態(tài),做好檢查和記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正;
6 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
篇19:物業(yè)管理財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)
一、貫徹執(zhí)行國(guó)家的法律、法規(guī)和物業(yè)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,圍繞公司經(jīng)營(yíng)和發(fā)展決策,落實(shí)各項(xiàng)工作計(jì)劃和目標(biāo),堅(jiān)持公司管理宗旨和服務(wù)理念。
二、對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),根據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)管理制度,結(jié)合公司實(shí)際需要,編制公司財(cái)務(wù)管理制度及年月的財(cái)務(wù)工作計(jì)劃,上交公司總經(jīng)理審核通過(guò),并負(fù)責(zé)具體實(shí)施工作。
三、負(fù)責(zé)建立健全公司財(cái)務(wù)規(guī)章制度和崗位責(zé)任制度,組織實(shí)施、做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,依法信息和及時(shí)繳納國(guó)家稅收,爭(zhēng)取合理節(jié)稅,保證投資者利益不受侵犯。
四、公司財(cái)務(wù)部的基本任務(wù)和方法是做好各項(xiàng)物業(yè)收支(包括管理費(fèi)收支、水電收支、停車(chē)場(chǎng)收支、其它收支等)的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作,揭示公司效益發(fā)展趨勢(shì),挖掘增收節(jié)支內(nèi)部潛力。
五、加強(qiáng)貨幣資金管理,實(shí)行計(jì)劃安排,統(tǒng)籌調(diào)度,既要保證正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)需要,又要節(jié)約使用,比較少的占用資金,取得較大經(jīng)濟(jì)效益。
六、負(fù)責(zé)公司債權(quán)債務(wù)、固定資產(chǎn)等公司權(quán)屬資產(chǎn)的核算及管理工作,保證資產(chǎn)的合理使用和安全完好。
七、妥善保管會(huì)計(jì)資料、種類(lèi)票據(jù)、財(cái)務(wù)檔案,記賬憑證按月順序訂裝成冊(cè)。保守公司會(huì)計(jì)信息,會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀需公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
八、根據(jù)錢(qián)賬分管和互相牽制的原則,出納和會(huì)計(jì)不得由1人監(jiān)管,支票及印簽必須分兩人保管。
九、按照《業(yè)主公約》的要求,采取不同的形式,定期向業(yè)主公布管理費(fèi)用收支情況,接受業(yè)主委員會(huì)及本公司的財(cái)務(wù)檢查。
十、配合其他部門(mén)完成公司的各類(lèi)年審工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
物業(yè)財(cái)務(wù)部經(jīng)理工作崗位職責(zé)提要:負(fù)責(zé)編制公司的財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案,負(fù)責(zé)編制公司的利潤(rùn)分配方案
篇20:物業(yè)管理財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)
第一條 負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)各崗位人員的工作關(guān)系。
第二條 負(fù)責(zé)編制公司的財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案,負(fù)責(zé)編制公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。負(fù)責(zé)編制公司月、季財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和資金使用計(jì)劃。
第三條 負(fù)責(zé)進(jìn)行成本費(fèi)用分析和考核,督促本公司各部門(mén)節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。
第四條 負(fù)責(zé)利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。
第五條 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
篇21:物業(yè)管理工程部崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)組織制定和審定公司設(shè)備設(shè)施的預(yù)防性維修計(jì)劃、更新、改造計(jì)劃,組織設(shè)備設(shè)施的維修、保養(yǎng)、更新和改造等工作。
2.負(fù)責(zé)組織制定公司設(shè)備設(shè)施節(jié)能運(yùn)行的計(jì)劃和運(yùn)行維修費(fèi)用預(yù)算。
3.負(fù)責(zé)組織制定和審定員工培訓(xùn)計(jì)劃,并定期組織員工進(jìn)行培訓(xùn)演練與考核。
4.負(fù)責(zé)對(duì)重大設(shè)備故障、緊急事件、大型維修等工作的協(xié)調(diào)跟進(jìn)。
篇22:物業(yè)管理工程部崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)商場(chǎng)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)管理;
2、負(fù)責(zé)商場(chǎng)裝修巡檢管理工作;
3、負(fù)責(zé)商場(chǎng)設(shè)備運(yùn)行、維護(hù)、檢修及零部件消耗的分析工作;
4、負(fù)責(zé)商場(chǎng)報(bào)事報(bào)修管理工作;
5、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)人員的專(zhuān)業(yè)技能及禮儀規(guī)范的培訓(xùn);
6、負(fù)責(zé)本部門(mén)與其他部門(mén)、商戶(hù)、維保單位及政府機(jī)構(gòu)的關(guān)系;
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
篇23:物業(yè)管理經(jīng)理崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)與政府相關(guān)職能部門(mén)、上級(jí)主管部門(mén)以及社會(huì)各界的溝通、聯(lián)系與保持。
2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理與公司及相關(guān)公司的有關(guān)業(yè)務(wù)工作,并負(fù)責(zé)向其報(bào)告或溝通有關(guān)物業(yè)管理中所涉及的事宜。
3.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重大突發(fā)事件實(shí)施科學(xué)預(yù)防和有效處理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展公司相關(guān)的經(jīng)營(yíng)管理工作。
4.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。
篇24:物業(yè)管理經(jīng)理崗位職責(zé)
1. 了解、掌握物業(yè)管理法律、法規(guī)方面的信息,并負(fù)責(zé)傳達(dá)各部門(mén);
2. 負(fù)責(zé)定期對(duì)各物業(yè)服務(wù)中心日常服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查;
3. 按照品質(zhì)檢查制度制作質(zhì)量月報(bào),監(jiān)督整改;
4. 負(fù)責(zé)與各物業(yè)服務(wù)中心協(xié)作組織和策劃業(yè)主文化活動(dòng)的開(kāi)展;
5. 協(xié)助建立完善的培訓(xùn)體系與培訓(xùn)制度;
6. 負(fù)責(zé)公司員工的各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)工作及培訓(xùn)效果的跟蹤;
7. 協(xié)助編制本公司質(zhì)量手冊(cè)、質(zhì)量計(jì)劃、程序文件和質(zhì)量體系運(yùn)作監(jiān)督、檢查工作;
8. 負(fù)責(zé)修改與審定程序文件,作業(yè)指導(dǎo)書(shū)及各種報(bào)表和運(yùn)行路線(xiàn);
9. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;
10.企業(yè)文化的推廣及實(shí)施工作。