第一篇:貿(mào)易公司五大核心部門工作職責(zé)
部門工作職責(zé)人力資源管理文件
銷售部工作職責(zé)
部門名稱:銷售部
部門性質(zhì):業(yè)務(wù)部門
部門職能:管理公司的銷售運(yùn)作,帶領(lǐng)銷售隊(duì)伍完成公司的銷售計(jì)劃和銷售目標(biāo);實(shí)施采購(gòu)管理過(guò)程,實(shí)現(xiàn)公司采購(gòu)管理目標(biāo)。
主要工作職責(zé):
一、協(xié)助總經(jīng)理制定和分解年度銷售目標(biāo)和銷售成本控制指標(biāo),并負(fù)責(zé)具體落實(shí)。
二、依據(jù)公司年度銷售指標(biāo),明確營(yíng)銷策略,制定營(yíng)銷計(jì)劃和拓展銷售網(wǎng)絡(luò),并對(duì)任務(wù)進(jìn)行分解,策劃組織實(shí)施銷售工作,確保實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。
三、負(fù)責(zé)收集市場(chǎng)信息,分析市場(chǎng)動(dòng)向、銷售動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展?fàn)顩r等,并定期將信息報(bào)送商務(wù)發(fā)展部。
四、在合同報(bào)價(jià)管理中,負(fù)責(zé)了解客戶需求,按公司批準(zhǔn)的方案向客戶報(bào)價(jià);協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)員與客戶的談判,監(jiān)督談判簽約等銷售進(jìn)程,協(xié)助促成交易。
五、負(fù)責(zé)按產(chǎn)品銷售合同規(guī)定收款和催收,并將相關(guān)收款情況報(bào)送商務(wù)發(fā)展部。
六、定期不定期走訪客戶,整理和歸納客戶資料,掌握客戶情況,進(jìn)行有效的客戶管理。
七、制定并組織填寫各類銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并將相關(guān)數(shù)據(jù)及時(shí)報(bào)送商務(wù)發(fā)展部總經(jīng)理。
八、負(fù)責(zé)市場(chǎng)物資信息的收集和調(diào)查預(yù)測(cè),建立起牢固可靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),不斷開辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。
九、負(fù)責(zé)收集產(chǎn)品供應(yīng)商信息,并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量、技術(shù)和供就能力進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)公司需求計(jì)劃,編制與之相配套的采購(gòu)計(jì)劃,并進(jìn)行采購(gòu)談判和產(chǎn)品采購(gòu),保證產(chǎn)品供應(yīng)及時(shí),確保產(chǎn)品價(jià)格合理、質(zhì)量符合要求。
十、負(fù)責(zé)辦理購(gòu)進(jìn)物資到貨后相關(guān)手續(xù)的辦理工作,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行審檢;同供應(yīng)商就不合格產(chǎn)品進(jìn)行協(xié)商,辦理退貨及索賠事宜。
十一、建立發(fā)運(yùn)流程,設(shè)計(jì)最佳運(yùn)輸路線、運(yùn)輸工具,選擇合格的運(yùn)輸商,嚴(yán)格按公司下達(dá)的發(fā)運(yùn)成本預(yù)算進(jìn)行有效管理,定期分析費(fèi)用開支,查找超支、節(jié)支原因并實(shí)施控制。
十二、協(xié)助商務(wù)發(fā)展部處理市場(chǎng)投訴和相關(guān)技術(shù)咨詢,協(xié)調(diào)做好客戶訂貨、發(fā)貨、退貨處理。
十三、負(fù)責(zé)對(duì)部門員工進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)、產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)和考核等工作,不斷培養(yǎng)、挖掘、引進(jìn)銷售人才,建設(shè)高素質(zhì)的銷售隊(duì)伍。
十四、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
財(cái)務(wù)部工作職責(zé)
部門名稱:財(cái)務(wù)部
部門性質(zhì):行政人事管理部門
部門職能:全面負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督、會(huì)計(jì)核算、資金融通、資產(chǎn)管理等工作,保證財(cái)務(wù)核算合法、及時(shí),經(jīng)營(yíng)結(jié)果數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。
主要工作職責(zé):
一、負(fù)責(zé)對(duì)公司的年度、月度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)進(jìn)行分析、預(yù)算,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供所需財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,結(jié)合經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和運(yùn)營(yíng)成本等進(jìn)行行政人事分析、預(yù)測(cè),為公司經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。
二、組織擬定、改進(jìn)公司財(cái)會(huì)方面的管理制度及有關(guān)規(guī)定,并監(jiān)督執(zhí)行。
三、負(fù)責(zé)根據(jù)公司年度月度經(jīng)營(yíng)預(yù)算計(jì)劃,控制公司各項(xiàng)成本及費(fèi)用開支,監(jiān)控經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中各項(xiàng)費(fèi)用的使用情況,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。
四、按會(huì)計(jì)制度、公司規(guī)定,復(fù)核、檢查會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),編制各期會(huì)計(jì)報(bào)表,并保證公司年度、月度編制的會(huì)計(jì)報(bào)表準(zhǔn)確無(wú)誤。同時(shí)負(fù)責(zé)核付、核報(bào)、核銷各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批的費(fèi)用單據(jù)。
五、負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行評(píng)估,參與審核采供合同,并提出審核意見;在產(chǎn)品采購(gòu)市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格制定過(guò)程,對(duì)產(chǎn)品價(jià)格變化趨勢(shì)及邊際成本進(jìn)行分析。
六、負(fù)責(zé)部門內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,做好與公司內(nèi)外相關(guān)部門(如:銀行、工商、稅務(wù)、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)部門及公司其余部門)的溝通和協(xié)調(diào),為工作創(chuàng)造良好的環(huán)境。
七、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促各部門做好成本控制,根據(jù)業(yè)務(wù)拓展需求協(xié)助籌措資金。
八、負(fù)責(zé)進(jìn)行定期或不定期的財(cái)務(wù)分析及專項(xiàng)分析,對(duì)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量等進(jìn)行分析后提出各種建議及方案。
九、負(fù)責(zé)組織、實(shí)施部門工作:安排部門人員工作,不定期督促、指導(dǎo)、培訓(xùn)部門員工,定期考核、評(píng)價(jià)部門員工工作績(jī)效,保證公司財(cái)務(wù)管理與核算運(yùn)行正常。
十、根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度對(duì)預(yù)付款和賒欠款、根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度對(duì)應(yīng)付款、應(yīng)收款和借款進(jìn)行審核,并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn),在規(guī)定時(shí)限內(nèi)執(zhí)行完畢。以保證公司資金和公司財(cái)產(chǎn)最大限度的安全。
十一、依據(jù)商務(wù)部和采供部等部門開具的合同價(jià)款結(jié)算單,審核后辦理合同價(jià)款支付。
十二、根據(jù)人行部的工資通知單,按時(shí)核發(fā)公司員工工資、獎(jiǎng)金;負(fù)責(zé)督導(dǎo)公司定期盤點(diǎn)工作,做到賬實(shí)相符。
十三、參與大宗物資采購(gòu)的詢價(jià)工作,初審各類采購(gòu)合同及其他事項(xiàng)。
十四、定期組織固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)的清查、核實(shí)。
十五、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
商務(wù)發(fā)展部工作職責(zé)
部門名稱:商務(wù)發(fā)展部
部門性質(zhì):行政人事管理部門
部門職能:負(fù)責(zé)收集有效的市場(chǎng)信息,主持?jǐn)M定定價(jià)方案、產(chǎn)品采購(gòu)合同、產(chǎn)品銷售合同等,組織開展售后服務(wù)工作,為銷售提供支持。
主要工作職責(zé):
一、圍繞公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),擬定項(xiàng)目開發(fā)可研報(bào)告和開發(fā)實(shí)施方案。
二、負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息的收集、整理和分析,定期編制信息分析報(bào)告,及時(shí)報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門;并對(duì)各部門信息的及時(shí)性和有效性進(jìn)行考核。
三、負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品供應(yīng)商質(zhì)量管理、技術(shù)、供應(yīng)能力和財(cái)務(wù)評(píng)估情況進(jìn)行匯總,編制供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告,擬定供應(yīng)商合作方案和合作協(xié)議,組織簽訂供應(yīng)商合作協(xié)議。
四、負(fù)責(zé)對(duì)公司采購(gòu)的產(chǎn)品進(jìn)行詢價(jià),擬定產(chǎn)品采購(gòu)方案,制定市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格;擬定采購(gòu)合同并報(bào)總經(jīng)理審批后,組織簽訂合同。
五、負(fù)責(zé)起草產(chǎn)品銷售合同,按財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理提出的修改意見修訂合同,并通知銷售部門執(zhí)行合同。
六、協(xié)助銷售部門開展銷售人員技能培訓(xùn);協(xié)助銷售部門對(duì)未及時(shí)收到的款項(xiàng)查找原因進(jìn)行催款。
七、負(fù)責(zé)客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的確定、實(shí)施規(guī)范、政策制定和修改,以及服務(wù)資源的統(tǒng)一規(guī)劃和配置。
八、協(xié)調(diào)處理各類投訴問(wèn)題,并提出處理意見;并建立設(shè)訴處理檔案,做到每一件投訴有記錄,有處理結(jié)果,每月向公司上報(bào)投訴情況及處理結(jié)果。
九、受理客戶的退貨申請(qǐng),調(diào)查核實(shí)相關(guān)情況,并提出退貨方案。
十、及時(shí)與客戶進(jìn)行溝通,對(duì)客戶提出的意見及建議進(jìn)行匯總、分類整理,為其他部門提供反饋信息,并跟蹤督辦有關(guān)責(zé)任單位和部門整改,以改進(jìn)服務(wù)或開發(fā)新項(xiàng)目。
十一、負(fù)責(zé)公司客戶檔案、銷售合同、公司文件資料、營(yíng)銷類文件資料、價(jià)格表等的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
十二、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
內(nèi)控運(yùn)行部工作職責(zé)
部門名稱:內(nèi)控運(yùn)行部
部門性質(zhì):行政人事管理部門
部門職能:負(fù)責(zé)建立完善內(nèi)部運(yùn)控制度、流程等規(guī)章制度,并監(jiān)督檢查,規(guī)范公司運(yùn)營(yíng);負(fù)責(zé)廉政建設(shè)和審計(jì)工作。
主要工作職責(zé):
一、負(fù)責(zé)公司運(yùn)行、管理制度和流程的建立、完善和修訂工作。
二、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,制定及優(yōu)化公司的內(nèi)部運(yùn)行控制流程、方法及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。
三、依據(jù)公司管理需要,組織并執(zhí)行內(nèi)部運(yùn)行控制工作,協(xié)助各部門規(guī)范業(yè)務(wù)流程及操作規(guī)程,降低管理風(fēng)險(xiǎn)。
四、定期、不定期利用各種統(tǒng)計(jì)信息和其他方法(如經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、專題調(diào)查資料等)監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行情況,并對(duì)計(jì)劃完成情況進(jìn)行考核。
五、在選擇產(chǎn)品供應(yīng)商過(guò)程,定期不定期對(duì)商務(wù)部部門編制的供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告和供應(yīng)商合作協(xié)議進(jìn)行審查,并提出審查意見。
六、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人事等業(yè)務(wù)政策及流程的執(zhí)行情況。
七、負(fù)責(zé)平衡內(nèi)部控制的要求與實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展的沖突,其他與內(nèi)部運(yùn)行控制相關(guān)的工作。
八、負(fù)責(zé)公司的廉政建設(shè)和督察審計(jì)工作。
九、完成領(lǐng)交辦的其它工作。
駐外辦事處工作職責(zé)
部門名稱:駐外辦事處
部門性質(zhì):行政人事管理部門
部門職能:負(fù)責(zé)所轄區(qū)域有效市場(chǎng)信息的收集、上報(bào),組織開拓當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)和業(yè)務(wù),達(dá)成預(yù)期銷售目標(biāo)。
主要工作職責(zé):
一、負(fù)責(zé)收集、整理和報(bào)送所轄區(qū)域的政策環(huán)境、市場(chǎng)信息等資料,每月進(jìn)行市場(chǎng)分析并報(bào)送公司,為公司投資及相關(guān)業(yè)務(wù)提供決策依據(jù)。
二、認(rèn)真搞好市場(chǎng)調(diào)查分析,負(fù)責(zé)所轄區(qū)域的市場(chǎng)開拓、客戶資源開發(fā)和管理工作,不斷擴(kuò)展業(yè)務(wù)空間。
三、完成公司下達(dá)的所轄區(qū)域年度銷售、回款目標(biāo),制定所轄區(qū)域年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,按月做出相關(guān)預(yù)算及月度工作計(jì)劃,報(bào)公司通過(guò)后執(zhí)行,并按要求定期總結(jié),提交相關(guān)報(bào)表。
四、代表公司負(fù)責(zé)與所轄區(qū)域客戶的聯(lián)系協(xié)調(diào),建立健全所轄區(qū)域業(yè)務(wù)的銷售臺(tái)帳和客戶檔案
五、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域產(chǎn)品的售前、售中、售后服務(wù),處理客戶投訴和退貨工作。
六、負(fù)責(zé)與所轄區(qū)域職能部門的聯(lián)系和協(xié)調(diào),處理好在當(dāng)?shù)氐墓P(guān)關(guān)系,確保公司業(yè)務(wù)工作的順利開展。
七、根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定,執(zhí)行和負(fù)責(zé)各項(xiàng)資金回籠、費(fèi)用結(jié)算等工作。
八、接待公司赴所轄區(qū)域的出差人員,協(xié)助完成工作任務(wù)。
九、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第二篇:貿(mào)易公司五大核心部門工作職責(zé)
銷售部工作職責(zé)
部門名稱:銷售部 部門性質(zhì):業(yè)務(wù)部門
部門職能:管理公司的銷售運(yùn)作,帶領(lǐng)銷售隊(duì)伍完成公司的銷售計(jì)劃和銷售目標(biāo); 實(shí)施采購(gòu)管理過(guò)程,實(shí)現(xiàn)公司采購(gòu)管理目標(biāo)。
主要工作職責(zé):
一、協(xié)助總經(jīng)理制定和分解銷售目標(biāo)和銷售成本控制指標(biāo),并負(fù)責(zé)具體落實(shí)。
二、依據(jù)公司銷售指標(biāo),明確營(yíng)銷策略,制定營(yíng)銷計(jì)劃和拓展銷售網(wǎng)絡(luò),并 對(duì)任務(wù)進(jìn)行分解,策劃組織實(shí)施銷售工作,確保實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。
三、負(fù)責(zé)收集市場(chǎng)信息,分析市場(chǎng)動(dòng)向、銷售動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展?fàn)顩r等,并定 期將信息報(bào)送商務(wù)發(fā)展部。
四、在合同報(bào)價(jià)管理中,負(fù)責(zé)了解客戶需求,按公司批準(zhǔn)的方案向客戶報(bào)價(jià);協(xié) 調(diào)業(yè)務(wù)員與客戶的談判,監(jiān)督談判簽約等銷售進(jìn)程,協(xié)助促成交易。
五、負(fù)責(zé)按產(chǎn)品銷售合同規(guī)定收款和催收,并將相關(guān)收款情況報(bào)送商務(wù)發(fā)展部。
六、定期不定期走訪客戶,整理和歸納客戶資料,掌握客戶情況,進(jìn)行有效的客 戶管理。
七、制定并組織填寫各類銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并將相關(guān)數(shù)據(jù)及時(shí)報(bào)送商務(wù)發(fā)展部總經(jīng) 理。
八、負(fù)責(zé)市場(chǎng)物資信息的收集和調(diào)查預(yù)測(cè),建立起牢固可靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),不 斷開辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。
九、負(fù)責(zé)收集產(chǎn)品供應(yīng)商信息,并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量、技術(shù)和供就能力進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)公司需求計(jì)劃,編制與之相配套的采購(gòu)計(jì)劃,并進(jìn)行采購(gòu)談判和產(chǎn)品采購(gòu),保證 產(chǎn)品供應(yīng)及時(shí),確保產(chǎn)品價(jià)格合理、質(zhì)量符合要求。
十、負(fù)責(zé)辦理購(gòu)進(jìn)物資到貨后相關(guān)手續(xù)的辦理工作,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行審檢;同供 應(yīng)商就不合格產(chǎn)品進(jìn)行協(xié)商,辦理退貨及索賠事宜。
十一、建立發(fā)運(yùn)流程,設(shè)計(jì)最佳運(yùn)輸路線、運(yùn)輸工具,選擇合格的運(yùn)輸商,嚴(yán)格 按公司下達(dá)的發(fā)運(yùn)成本預(yù)算進(jìn)行有效管理,定期分析費(fèi)用開支,查找超支、節(jié)支原因 并實(shí)施控制。
十二、協(xié)助商務(wù)發(fā)展部處理市場(chǎng)投訴和相關(guān)技術(shù)咨詢,協(xié)調(diào)做好客戶訂貨、發(fā)貨、退貨處理。
十三、負(fù)責(zé)對(duì)部門員工進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)、產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)和考核等工作,不斷培養(yǎng)、挖掘、引進(jìn)銷售人才,建設(shè)高素質(zhì)的銷售隊(duì)伍。
十四、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
財(cái)務(wù)部工作職責(zé)
部門名稱:財(cái)務(wù)部
部門性質(zhì):行政人事管理部門
部門職能:全面負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督、會(huì)計(jì)核算、資金融通、資產(chǎn)管 理等工作,保證財(cái)務(wù)核算合法、及時(shí),經(jīng)營(yíng)結(jié)果數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。
主要工作職責(zé):
一、負(fù)責(zé)對(duì)公司的、月度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)進(jìn)行分析、預(yù)算,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供所 需財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,結(jié)合
經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和運(yùn)營(yíng)成本等進(jìn)行行政人事分析、預(yù) 測(cè),為公司經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。
二、組織擬定、改進(jìn)公司財(cái)會(huì)方面的管理制度及有關(guān)規(guī)定,并監(jiān)督執(zhí)行。
三、負(fù)責(zé)根據(jù)公司月度經(jīng)營(yíng)預(yù)算計(jì)劃,控制公司各項(xiàng)成本及費(fèi)用開支,監(jiān)控 經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中各項(xiàng)費(fèi)用的使用情況,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。
四、按會(huì)計(jì)制度、公司規(guī)定,復(fù)核、檢查會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),編制各期會(huì)計(jì)報(bào)表,并 保證公司、月度編制的會(huì)計(jì)報(bào)表準(zhǔn)確無(wú)誤。同時(shí)負(fù)責(zé)核付、核報(bào)、核銷各級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 簽批的費(fèi)用單據(jù)。
五、負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行評(píng)估,參與審核采供合同,并提出審核意 見;在產(chǎn)品采購(gòu)市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格制定過(guò)程,對(duì)產(chǎn)品價(jià)格變化趨勢(shì)及邊際成本進(jìn)行分析。
六、負(fù)責(zé)部門內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,做好與公司內(nèi)外相關(guān)部門(如:銀行、工商、稅務(wù)、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)部門及公司其余部門)的溝通和協(xié)調(diào),為工作創(chuàng)造良好的環(huán)境。
七、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促各部門做好成本控制,根據(jù)業(yè)務(wù)拓展需求協(xié)助籌措資金。
八、負(fù)責(zé)進(jìn)行定期或不定期的財(cái)務(wù)分析及專項(xiàng)分析,對(duì)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn) 金流量等進(jìn)行分析后提出各種建議及方案。
九、負(fù)責(zé)組織、實(shí)施部門工作:安排部門人員工作,不定期督促、指導(dǎo)、培訓(xùn)部 門員工,定期考核、評(píng)價(jià)部門員工工作績(jī)效,保證公司財(cái)務(wù)管理與核算運(yùn)行正常。
十、根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度對(duì)預(yù)付款和賒欠款、根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度對(duì)應(yīng)付款、應(yīng)收款和借款進(jìn)行審核,并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn),在規(guī)定時(shí)限內(nèi)執(zhí)行完畢。以保證公司資 金和公司財(cái)產(chǎn)最大限度的安全。
十一、依據(jù)商務(wù)部和采供部等部門開具的合同價(jià)款結(jié)算單,審核后辦理合同價(jià)款 支付。
十二、根據(jù)人行部的工資通知單,按時(shí)核發(fā)公司員工工資、獎(jiǎng)金;負(fù)責(zé)督導(dǎo)公司 定期盤點(diǎn)工作,做到賬實(shí)相符。
十三、參與大宗物資采購(gòu)的詢價(jià)工作,初審各類采購(gòu)合同及其他事項(xiàng)。
十四、定期組織固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)的清查、核實(shí)。
十五、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
商務(wù)發(fā)展部工作職責(zé)
部門名稱:商務(wù)發(fā)展部
部門性質(zhì):行政人事管理部門
部門職能:負(fù)責(zé)收集有效的市場(chǎng)信息,主持?jǐn)M定定價(jià)方案、產(chǎn)品采購(gòu)合同、產(chǎn)品 銷售合同等,組織開展售后服務(wù)工作,為銷售提供支持。
主要工作職責(zé):
一、圍繞公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),擬定項(xiàng)目開發(fā)可研報(bào)告和開發(fā)實(shí)施方案。
二、負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息的收集、整理和分析,定期編制信息分析報(bào)告,及時(shí)報(bào)送公司 領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門;并對(duì)各部門信息的及時(shí)性和有效性進(jìn)行考核。
三、負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品供應(yīng)商質(zhì)量管理、技術(shù)、供應(yīng)能力和財(cái)務(wù)評(píng)
估情況進(jìn)行匯總,編 制供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告,擬定供應(yīng)商合作方案和合作協(xié)議,組織簽訂供應(yīng)商合作協(xié)議。
四、負(fù)責(zé)對(duì)公司采購(gòu)的產(chǎn)品進(jìn)行詢價(jià),擬定產(chǎn)品采購(gòu)方案,制定市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格; 擬定采購(gòu)合同并報(bào)總經(jīng)理審批后,組織簽訂合同。
五、負(fù)責(zé)起草產(chǎn)品銷售合同,按財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理提出的修改意見修訂合同,并通 知銷售部門執(zhí)行合同。
六、協(xié)助銷售部門開展銷售人員技能培訓(xùn);協(xié)助銷售部門對(duì)未及時(shí)收到的款項(xiàng)查 找原因進(jìn)行催款。
七、負(fù)責(zé)客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的確定、實(shí)施規(guī)范、政策制定和修改,以及服務(wù)資源的統(tǒng) 一規(guī)劃和配置。
八、協(xié)調(diào)處理各類投訴問(wèn)題,并提出處理意見;并建立設(shè)訴處理檔案,做到每一 件投訴有記錄,有處理結(jié)果,每月向公司上報(bào)投訴情況及處理結(jié)果。
九、受理客戶的退貨申請(qǐng),調(diào)查核實(shí)相關(guān)情況,并提出退貨方案。
十、及時(shí)與客戶進(jìn)行溝通,對(duì)客戶提出的意見及建議進(jìn)行匯總、分類整理,為其 他部門提供反饋信息,并跟蹤督辦有關(guān)責(zé)任單位和部門整改,以改進(jìn)服務(wù)或開發(fā)新項(xiàng) 目。
十一、負(fù)責(zé)公司客戶檔案、銷售合同、公司文件資料、營(yíng)銷類文件資料、價(jià)格表 等的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
十二、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人力資源管理文件
內(nèi)控運(yùn)行部工作職責(zé) 部門名稱:內(nèi)控運(yùn)行部
部門性質(zhì):行政人事管理部門
部門職能:負(fù)責(zé)建立完善內(nèi)部運(yùn)控制度、流程等規(guī)章制度,并監(jiān)督檢查,規(guī)范公 司運(yùn)營(yíng);負(fù)責(zé)廉政建設(shè)和審計(jì)工作。
主要工作職責(zé):
一、負(fù)責(zé)公司運(yùn)行、管理制度和流程的建立、完善和修訂工作。
二、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,制定及優(yōu)化公司的內(nèi)部運(yùn)行控制流程、方法及執(zhí) 行標(biāo)準(zhǔn)。
三、依據(jù)公司管理需要,組織并執(zhí)行內(nèi)部運(yùn)行控制工作,協(xié)助各部門規(guī)范業(yè)務(wù)流 程及操作規(guī)程,降低管理風(fēng)險(xiǎn)。
四、定期、不定期利用各種統(tǒng)計(jì)信息和其他方法(如經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、專題調(diào)查資 料等)監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行情況,并對(duì)計(jì)劃完成情況進(jìn)行考核。
五、在選擇產(chǎn)品供應(yīng)商過(guò)程,定期不定期對(duì)商務(wù)部部門編制的供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告和 供應(yīng)商合作協(xié)議進(jìn)行審查,并提出審查意見。
六、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人事等業(yè)務(wù)政策及流程的執(zhí)行情況。
七、負(fù)責(zé)平衡內(nèi)部控制的要求與實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展的沖突,其他與內(nèi)部運(yùn)行控制相關(guān) 的工作。
八、負(fù)責(zé)公司的廉政建設(shè)和督察審計(jì)工作。
九、完成領(lǐng)交辦的其它工作。
駐外辦事處工作職責(zé)
部門名稱:駐外辦事處 部門性質(zhì):行政人事管理
部門 部門職能:負(fù)責(zé)所轄區(qū)域有效市場(chǎng)信息的收集、上報(bào),組織開拓當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)和業(yè)務(wù),達(dá)成預(yù)期銷售目標(biāo)。
主要工作職責(zé):
一、負(fù)責(zé)收集、整理和報(bào)送所轄區(qū)域的政策環(huán)境、市場(chǎng)信息等資料,每月進(jìn)行市 場(chǎng)分析并報(bào)送公司,為公司投資及相關(guān)業(yè)務(wù)提供決策依據(jù)。
二、認(rèn)真搞好市場(chǎng)調(diào)查分析,負(fù)責(zé)所轄區(qū)域的市場(chǎng)開拓、客戶資源開發(fā)和管理工 作,不斷擴(kuò)展業(yè)務(wù)空間。
三、完成公司下達(dá)的所轄區(qū)域銷售、回款目標(biāo),制定所轄區(qū)域工作目標(biāo) 和工作計(jì)劃,按月做出相關(guān)預(yù)算及月度工作計(jì)劃,報(bào)公司通過(guò)后執(zhí)行,并按要求定期 總結(jié),提交相關(guān)報(bào)表。
四、代表公司負(fù)責(zé)與所轄區(qū)域客戶的聯(lián)系協(xié)調(diào),建立健全所轄區(qū)域業(yè)務(wù)的銷售臺(tái) 帳和客戶檔案
五、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域產(chǎn)品的售前、售中、售后服務(wù),處理客戶投訴和退貨工作。
六、負(fù)責(zé)與所轄區(qū)域職能部門的聯(lián)系和協(xié)調(diào),處理好在當(dāng)?shù)氐墓P(guān)關(guān)系,確保公 司業(yè)務(wù)工作的順利開展。
七、根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定,執(zhí)行和負(fù)責(zé)各項(xiàng)資金回籠、費(fèi)用結(jié)算等工作。
八、接待公司赴所轄區(qū)域的出差人員,協(xié)助完成工作任務(wù)。
九、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第三篇:五大科室部門職責(zé)
綜合人事科部門職責(zé)
一、遵守總公司、分公司和直屬庫(kù)各項(xiàng)規(guī)章制度。
二、負(fù)責(zé)人事勞資工作:
1、負(fù)責(zé)直屬庫(kù)干部考核、聘任、任免手續(xù)辦理、調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)辦理等工作。
2、負(fù)責(zé)直屬庫(kù)員工的聘用、解聘、調(diào)轉(zhuǎn)等手續(xù)辦理工作
3、負(fù)責(zé)直屬庫(kù)勞動(dòng)合同管理工作、大中專畢業(yè)生招聘工作、員工職稱評(píng)定工作、內(nèi)退和待崗員工日常管理工作、勞動(dòng)紀(jì)律的檢查和管理工作、員工各類休假的審查和管理工作。
4、負(fù)責(zé)直屬庫(kù)工資管理工作。
5、負(fù)責(zé)直屬庫(kù)印信管理工作,包括印章管理、介紹信開具等工作。
三、負(fù)責(zé)全庫(kù)綜合工作:
1、文秘工作:文件審核、材料形成、督辦、政務(wù)信息發(fā)送、政務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)管理、會(huì)議管理等。
2、文書工作:文件收發(fā)、印信管理、保密、辦公管理、會(huì)議管理、辦公用品管理等。
3、檔案管理工作:文件收發(fā)、印信管理、保密、辦公用品管理等。
4、接待工作。
5、企業(yè)管理工作:合同管理、法律事務(wù)管理、營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審等。
6、物資采購(gòu)工作。
7、員工食堂管理工作。
8、非生產(chǎn)車輛管理工作。
9、員工浴池管理工作。
10、總務(wù)工作:環(huán)境衛(wèi)生、綠化、通勤費(fèi)管理、集體戶口管理、房屋管理。
11、供暖費(fèi)管理。
12、員工福利管理工作。
13、值班管理工作。
四、負(fù)責(zé)基建工作:
1、全面負(fù)責(zé)組織實(shí)施直屬庫(kù)基建項(xiàng)目。
2、負(fù)責(zé)組織申報(bào)基建項(xiàng)目、編制施工建設(shè)工程圖、組織工程招標(biāo)和工程物資采購(gòu)等事項(xiàng)。
3、負(fù)責(zé)與工程建設(shè)單位以及上級(jí)主管部門的溝通協(xié)調(diào)。
五、負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作:
1、負(fù)責(zé)直屬庫(kù)員工、外來(lái)作業(yè)人員的安全教育、培訓(xùn)工作。
2、負(fù)責(zé)直屬庫(kù)外來(lái)作業(yè)人員的管理工作。
3、負(fù)責(zé)檢查直屬庫(kù)安全生產(chǎn)、消防安全、治安、交通安全,并負(fù)責(zé)對(duì)檢查出的安全隱患進(jìn)行整改工作。
4、負(fù)責(zé)直屬庫(kù)事故的救援、調(diào)查、認(rèn)證、處理工作。
5、負(fù)責(zé)直屬庫(kù)工傷保險(xiǎn)、勞保用品管理等相關(guān)工作。
6、負(fù)責(zé)直屬庫(kù)武裝和預(yù)備役工作。
7、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查直屬庫(kù)安全生產(chǎn)。
8、負(fù)責(zé)直屬庫(kù)人員、物資的出入庫(kù)管理工作。
9、負(fù)責(zé)直屬庫(kù)安全生產(chǎn)、消防安全、治安等方面的檔案整理、管理工作。
10負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。倉(cāng)儲(chǔ)管理科部門職責(zé)
一、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行中央儲(chǔ)備糧油管理的規(guī)章制度,制定和修訂中央儲(chǔ)備糧直屬庫(kù)庫(kù)存糧油管理的規(guī)章制度。
二、負(fù)責(zé)中央儲(chǔ)備糧油的安全保管和規(guī)范管理,采用科學(xué)儲(chǔ)糧技術(shù),確保糧油數(shù)量真實(shí)、品質(zhì)良好、儲(chǔ)存安全。
三、準(zhǔn)確及時(shí)地向上級(jí)主管部門及領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告庫(kù)存數(shù)量、質(zhì)量和管理情況,并配合業(yè)務(wù)部門開展輪換工作。
四、具體組織落實(shí)中央儲(chǔ)備糧油的入庫(kù)和出庫(kù)工作。
五、負(fù)責(zé)中央儲(chǔ)備糧油儲(chǔ)存保管、實(shí)物臺(tái)賬、輪換臺(tái)賬管理,嚴(yán)格執(zhí)行保管質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)工作。
六、負(fù)責(zé)編制中央儲(chǔ)備糧油統(tǒng)計(jì)報(bào)表、登記臺(tái)賬以及相關(guān)部門統(tǒng)計(jì)綜合報(bào)表。
七、負(fù)責(zé)儲(chǔ)備糧油糧情檢查、糧情處理和職工業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及工作質(zhì)量考核評(píng)比工作。
八、負(fù)責(zé)科學(xué)保糧以及新技術(shù)、新方法的實(shí)驗(yàn)推廣工作。
九、負(fù)責(zé)編制中央儲(chǔ)備糧油資材、器材、藥品的采購(gòu)計(jì)劃和保管、使用業(yè)務(wù)。
十、負(fù)責(zé)中央儲(chǔ)備糧油的調(diào)運(yùn)工作。
十一、負(fù)責(zé)執(zhí)行直屬庫(kù)糧油及各種物資的計(jì)量,對(duì)購(gòu)銷合同結(jié)算進(jìn)行計(jì)量審核管理工作,建立健全其數(shù)量管理檔案。
十二、負(fù)責(zé)本部門費(fèi)用的預(yù)算、核算工作。
十三、負(fù)責(zé)生產(chǎn)安全和所屬保糧區(qū)域內(nèi)的糧食安全工作。
十四、負(fù)責(zé)直屬庫(kù)設(shè)備的維修,定期對(duì)設(shè)備運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,確保在用設(shè)備安全有效運(yùn)行。
十五、負(fù)責(zé)直屬庫(kù)設(shè)備的監(jiān)督管理工作。
十六、負(fù)責(zé)直屬庫(kù)水電的正常供應(yīng)。
十七、負(fù)責(zé)設(shè)備的檔案管理工作。
十八、負(fù)責(zé)對(duì)直屬庫(kù)員工進(jìn)行機(jī)械設(shè)備等的操作培訓(xùn)工作。
十九、負(fù)責(zé)烘干車間及機(jī)修、電氣等附屬部門的工作。
二十、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)工作。
二十一、負(fù)責(zé)制定直管庫(kù)監(jiān)管的操作規(guī)范。二
十二、配備合格人員實(shí)施駐庫(kù)監(jiān)管,根據(jù)具體情況對(duì)駐庫(kù)監(jiān)管人員進(jìn)行定期或不定期崗位輪換。
二十三、負(fù)責(zé)監(jiān)督購(gòu)銷計(jì)劃的實(shí)施。二
十四、負(fù)責(zé)監(jiān)督直管庫(kù)的糧油出入庫(kù)。
二十五、負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查直管庫(kù)的日常糧食保管工作。二
十六、負(fù)責(zé)審核有關(guān)單證并辦理確認(rèn)手續(xù)。二
十七、負(fù)責(zé)檢查的準(zhǔn)備工作,并組織實(shí)施檢查。二
十八、負(fù)責(zé)對(duì)轄區(qū)庫(kù)糧油檢驗(yàn)結(jié)果的復(fù)核和認(rèn)定。二
十九、負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督落實(shí)整改方案。
三
十、作業(yè)時(shí)合理安排搬運(yùn)人員進(jìn)行裝卸、搗運(yùn)、上料等工作,做到保質(zhì)、保量、保安全。
三
十一、搬運(yùn)隊(duì)要定期對(duì)搬運(yùn)工人進(jìn)行安全生產(chǎn)知識(shí)培訓(xùn),自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,遵守操作規(guī)程,杜絕麻痹大意,防止事故的發(fā)生。
三
十二、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
質(zhì)量檢驗(yàn)科部門職責(zé)
一、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家、中儲(chǔ)糧總公司、分公司有關(guān)政策、法規(guī)及直屬庫(kù)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
二、負(fù)責(zé)直屬庫(kù)檢驗(yàn)用計(jì)量器具的日常校對(duì)、保養(yǎng)和維護(hù),需要購(gòu)置檢驗(yàn)器具時(shí),組織相關(guān)人員編制器具購(gòu)置計(jì)劃。
三、負(fù)責(zé)制定并組織實(shí)施直屬庫(kù)檢驗(yàn)計(jì)劃,嚴(yán)格管理檢驗(yàn)部門的檢驗(yàn)技術(shù)工作,規(guī)范檢驗(yàn)工作。
四、負(fù)責(zé)檢驗(yàn)員的培訓(xùn)工作,落實(shí)部門內(nèi)部的檢驗(yàn)培訓(xùn)計(jì)劃。
五、負(fù)責(zé)糧油質(zhì)量跟蹤,建立質(zhì)量檔案。
六、完成直屬庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門交辦的其它工作。
財(cái)務(wù)資產(chǎn)科部門職責(zé)
一、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行總公司及分公司制定的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算及專項(xiàng)資金使用管理辦法,做好日常財(cái)務(wù)核算工作。
二、不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)技能和思想道德等方面的學(xué)習(xí),從而不斷提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德。
三、參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供客觀、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和資料,研究分析直屬庫(kù)經(jīng)營(yíng)管理方面的經(jīng)驗(yàn)和不足,并提出進(jìn)一步的發(fā)展或改進(jìn)措施。
四、做好日常資金的管理與核算,加強(qiáng)與銀行、分公司、各往來(lái)單位等相關(guān)外部單位間的聯(lián)系與溝通,科學(xué)合理安排好各項(xiàng)資金的使用,保證輪換資金能充分滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要。
五、按照相關(guān)企業(yè)會(huì)計(jì)制度以及中央儲(chǔ)備糧總公司的相關(guān)規(guī)定合理處理如長(zhǎng)期投資等歷史遺留問(wèn)題。
六、加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算,嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算和費(fèi)用報(bào)銷的審批制度,做到費(fèi)用支出的合理化,達(dá)到直屬庫(kù)的利益最大化。
七、加強(qiáng)與稅務(wù)部門的信息溝通,認(rèn)真研究有關(guān)稅收法規(guī)、政策,合理繳納各項(xiàng)稅款。
八、負(fù)責(zé)直屬庫(kù)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核指標(biāo)的匯總、上報(bào),并確保所提供資料的準(zhǔn)確性、完整性,監(jiān)督和反饋各部門指標(biāo)完成情況。
九、做好會(huì)計(jì)檔案、資料的歸檔、保管工作。
十、做好與各科室的聯(lián)系與溝通,做好相關(guān)的對(duì)賬工作,確保賬務(wù)處理的真實(shí)性和完整性。
十一、負(fù)責(zé)直屬庫(kù)的監(jiān)察審計(jì)工作,對(duì)直屬庫(kù)各職能處室履行工作職責(zé)情況及執(zhí)行直屬庫(kù)制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度和管理辦法的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)違反管理辦法、規(guī)章制度的行為行使考核處罰。
十二、根據(jù)中央儲(chǔ)備糧油管理總公司和分公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法及直屬庫(kù)管理目標(biāo)的要求,及時(shí)對(duì)直屬庫(kù)的考核和獎(jiǎng)懲規(guī)則提出修改和完善。
十三、完成直屬庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門交辦的檢查、督辦工作。
經(jīng)營(yíng)管理科部門職責(zé)
一、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家、中儲(chǔ)糧總公司、分公司、農(nóng)發(fā)行的有關(guān)政策、法規(guī)及直屬庫(kù)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
二、負(fù)責(zé)直屬庫(kù)儲(chǔ)備糧油的輪換工作,包括糧油市場(chǎng)信息的搜集與整理、糧油市場(chǎng)分析、輪換方案制定、采購(gòu)及銷售合同的擬定,出入庫(kù)作業(yè)的總體協(xié)調(diào)及儲(chǔ)備糧油出入庫(kù)及收付款總體控制等。
三、按上級(jí)部門指令,負(fù)責(zé)糧油進(jìn)出口相關(guān)工作。
四、負(fù)責(zé)直屬庫(kù)貿(mào)易糧油經(jīng)營(yíng)方面的工作。
五、負(fù)責(zé)直屬庫(kù)計(jì)量器具的日常校對(duì)、保養(yǎng)和維護(hù)工作,需要購(gòu)置器具時(shí),組織本部門相關(guān)人員編寫器具購(gòu)置計(jì)劃。
六、負(fù)責(zé)做好質(zhì)檢部門對(duì)糧庫(kù)計(jì)量器具檢定的協(xié)調(diào)工作。
七、全面負(fù)責(zé)直屬庫(kù)入庫(kù)、出庫(kù)糧食的計(jì)量工作。
八、負(fù)責(zé)直屬庫(kù)ISO9000質(zhì)量管理體系的相關(guān)工作。
九、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃,組織車間員工保質(zhì)保量完成生產(chǎn)任務(wù)。
十、搞好車間經(jīng)濟(jì)核算,不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量,提高品率,增加效益。
十一、負(fù)責(zé)定期對(duì)工人進(jìn)行安全生產(chǎn)知識(shí)培訓(xùn)。
十二、負(fù)責(zé)本廠的原糧、成品糧及副產(chǎn)品的保管工作。
十三、負(fù)責(zé)做好車間的安全、衛(wèi)生等工作。
十四、完成直屬庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門交辦的檢查、督辦工作。
第四篇:貿(mào)易公司采購(gòu)員職責(zé)
采購(gòu)員崗位職責(zé)
一、1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身采購(gòu)業(yè)務(wù)水平。
2.按時(shí)按量按質(zhì)完成采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo),積極開拓貨源市場(chǎng),貨(價(jià))比三家,選擇物美價(jià)平的物資材料,完成下達(dá)的降低采購(gòu)購(gòu)成本的責(zé)任指標(biāo)。
3.負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購(gòu)購(gòu)合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)。
4.嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對(duì)購(gòu)進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場(chǎng)(委托)檢驗(yàn)。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
5.負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫(kù)、清點(diǎn)交接等手續(xù)。
6.收集一線商品供貨信息,對(duì)公司采購(gòu)策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn),對(duì)新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。
7.填寫有關(guān)采購(gòu)表格,提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告。
8.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈(zèng)錢物上繳公司,遵守國(guó)家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪。
9.完成采購(gòu)部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
二、1、了解所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號(hào),熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)采購(gòu)訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。
2、熟悉所負(fù)責(zé)物料的市場(chǎng)價(jià)格,了解相關(guān)物料的市場(chǎng)來(lái)源,降低采購(gòu)成本。
3、遵循適價(jià)、適時(shí)、適量的采購(gòu)原則。
4、配合員工將原材料采購(gòu)到位,確保交貨順利進(jìn)行。
5、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好對(duì)帳工作。
6、定期或不定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。
7、服從領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其它工作。
三、1、貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、目標(biāo)和各項(xiàng)管理制度。
2、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研,提供符合公司要求的供應(yīng)商名單,建立合格分供方檔案。
3、執(zhí)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度,努力降低采購(gòu)成本。
4、對(duì)商務(wù)談判、采購(gòu)進(jìn)度、質(zhì)量檢驗(yàn)等全過(guò)程負(fù)責(zé),按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù),保證公司運(yùn)作的正常進(jìn)行。
5、辦理部分需要現(xiàn)金采購(gòu)物資的個(gè)人借款和采購(gòu)貨款的結(jié)算手續(xù)。
6、負(fù)責(zé)不合格品的處理。
7、對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總、分析,需要時(shí)向管理層提供采購(gòu)報(bào)告。
8、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理,與供應(yīng)商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系;協(xié)助公司法律顧問(wèn)處理與供應(yīng)商的各種糾紛。
9、參與合同評(píng)審,配合有關(guān)部門做好報(bào)價(jià)、采購(gòu)成本、交貨期方面的方案。
十、參與設(shè)計(jì)評(píng)審,配合研發(fā)部門開發(fā)新產(chǎn)品供應(yīng)商。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
11、虛心接受監(jiān)督,努力使采購(gòu)工作公開、公正、透明,廉潔高效。
四、1、按照公司規(guī)定的采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)操作;
2、監(jiān)控物料的市場(chǎng)變化,采取必要的采購(gòu)技巧降低采購(gòu)成本;
3、及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購(gòu)物料、生產(chǎn)使用、客戶服務(wù)過(guò)程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問(wèn)題;
4、定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,開拓渠道,進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估。
具體描述
1、主動(dòng)與申購(gòu)部門聯(lián)系,核實(shí)所購(gòu)物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)貨時(shí)間等,避免差錯(cuò),按需進(jìn)貨,及時(shí)采辦保證按時(shí)到貨。
2、熟悉市場(chǎng)行情及進(jìn)貨渠道,堅(jiān)持“貨比三家,比質(zhì)比價(jià),擇優(yōu)選購(gòu)”的采購(gòu)原則,努力降低進(jìn)貨成本,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品的流入。
3、以搞好“采購(gòu)供應(yīng),保障經(jīng)營(yíng)需要”為原則,抓好采購(gòu)管理,了解公司及下屬各企業(yè)的物資需求及市場(chǎng)供應(yīng)情況,掌握酒店有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定以及對(duì)物資采購(gòu)成本、費(fèi)用資金控制的要求,熟悉各種物資采購(gòu)計(jì)劃。
4、熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、型號(hào)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠家、供應(yīng)商,要準(zhǔn)確了解、掌握市場(chǎng)供求即時(shí)行情,適時(shí)組織采購(gòu)。
5、按“誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,要對(duì)本人分管的采購(gòu)業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、成本負(fù)責(zé),要盡可能多渠道采購(gòu),降低采購(gòu)成本,提高采購(gòu)質(zhì)量;
6、及時(shí)完成部門下達(dá)的各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),及時(shí)保障企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)需求,嚴(yán)格執(zhí)行酒店采購(gòu)管理制度,采購(gòu)均以“物資申購(gòu)單”為依據(jù)。
7、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度及規(guī)定,并堅(jiān)持“憑單采購(gòu)”的原則,購(gòu)進(jìn)的一切物資要及時(shí)通知收貨員及用貨部門負(fù)責(zé)人,按規(guī)定辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。共同把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。
8、要將每日采購(gòu)貨物名稱、型號(hào)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠家、供應(yīng)商發(fā)往公司指定郵箱,貨物有價(jià)格變動(dòng)時(shí)要及時(shí)通報(bào)各相關(guān)部門或負(fù)責(zé)人。
9、服從公司財(cái)務(wù)監(jiān)督,遵守公司有關(guān)規(guī)章制度及員工守則。
注意事項(xiàng):
1、.采購(gòu)作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟(jì)損失,采購(gòu)是要負(fù)擔(dān)全部責(zé)任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。
2.與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來(lái)一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,并將相關(guān)信息及時(shí)同業(yè)務(wù)溝通,嚴(yán)禁單方面進(jìn)行操作。
3.采購(gòu)在接待供貨商時(shí),說(shuō)話要有禮貌,要有好的形象,同對(duì)方交談時(shí),頭腦要靈活,不知道盡量告訴對(duì)方,等清楚后再回復(fù),公司其它的事情盡量少談,找主題重點(diǎn)談,會(huì)客時(shí)間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi),談話時(shí)間長(zhǎng),會(huì)延誤自己的工作,白天的時(shí)間是很忙碌的,要懂得善用時(shí)間.4.采購(gòu)工作是有一定的誘惑的,,不能迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級(jí)做處理),這樣對(duì)你對(duì)公司都不好,到時(shí)會(huì)害了自己.5.同供貨商相處,要平等對(duì)待,不要認(rèn)為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦
法同供貨商建立好關(guān)系的.6.采購(gòu)不能以公司名私自開采購(gòu)單購(gòu)買自己所需的材料,或幫其它人采購(gòu)材料,這樣做是違法的,任何采購(gòu)單一定要有客戶的正式訂單方可作業(yè).7.倉(cāng)庫(kù)每月應(yīng)對(duì)倉(cāng)存進(jìn)行一次盤點(diǎn),并交一份給采購(gòu)部,采購(gòu)負(fù)責(zé)盤虧、盤盈進(jìn)行分析,并追蹤材料的去向.8.采購(gòu)在作業(yè)時(shí)遇到困難,要立即告訴上級(jí)處理,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級(jí),這樣會(huì)影響貨期,給公司造成損失.9.供貨商提供的樣品,采購(gòu)員要先記錄在《樣品登記明細(xì)表》上,然后再給業(yè)務(wù)部門確認(rèn),結(jié)果回復(fù)供貨商,讓供應(yīng)商做相關(guān)記錄并存檔以備用。
10.供貨商傳來(lái)的報(bào)價(jià)單,采購(gòu)要了解市場(chǎng)原料的最低價(jià),才知道怎樣降價(jià),采購(gòu)員要多同其它公司采購(gòu)員和公司業(yè)務(wù)員多交流.才了解材料最低價(jià).11.采購(gòu)沒有權(quán)力備原材料,需要備原料或安排庫(kù)存,一定要有業(yè)務(wù)的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.12.供貨商在報(bào)價(jià)時(shí),有三種方式:(1)、報(bào)可以轉(zhuǎn)廠價(jià),(2)開增值稅票(注明是含多少點(diǎn))。(3)、不用轉(zhuǎn)廠也不用開稅票(普通收據(jù))。以上情況一定要在報(bào)價(jià)單上說(shuō)明清楚,以防事后發(fā)生不愉快的爭(zhēng)議.13.采購(gòu)過(guò)程是一個(gè)很緊張的過(guò)程,有時(shí)會(huì)一邊執(zhí)行一邊做文件,因?yàn)檫@是對(duì)外工作,要將文件做得清楚,否則會(huì)損壞公司的利益.14.對(duì)于利潤(rùn)過(guò)低的銷售報(bào)價(jià),一定要給上司審核方可報(bào)給業(yè)務(wù),以保持公司的利潤(rùn)空間。
2011年9月6日大金貿(mào)易有限公司駐攸縣辦事處
第五篇:五大核心工作小組成員及職責(zé)和職權(quán)
五大核心工作小組成員及職責(zé)和職權(quán)
3月18日中共中央政治局在第十九次會(huì)議上,宣布五大核心決策、決定工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員及其職責(zé)和職能:
一、中共中央重大決策、決定工作領(lǐng)導(dǎo)小組
職責(zé)、職權(quán):就國(guó)家政治、經(jīng)濟(jì)、軍事等重大決策、決定的制定、審議、意見向中共中央政治局、國(guó)務(wù)院、人大委員長(zhǎng)會(huì)議、軍事委員長(zhǎng)會(huì)提出,并就國(guó)家政治、經(jīng)濟(jì)、軍事等重大政策、決策作出最終決定。
小組組長(zhǎng):習(xí)近平;副組長(zhǎng):李克強(qiáng)、張德江、王岐山、李源潮、范長(zhǎng)龍;組辦主任:李源潮(兼);組辦副主任:栗戰(zhàn)書。
二、中共中央非常時(shí)期工作領(lǐng)導(dǎo)小組,原名是中共中央突發(fā)時(shí)期工作領(lǐng)導(dǎo)小組,又名中共中央緊急應(yīng)變小組職責(zé)、職權(quán):就國(guó)家處于非常時(shí)期行使政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、外事等決策、決定的權(quán)力,亦即接管黨政軍最高權(quán)力。另外,特大、突發(fā)性自然災(zāi)害,相當(dāng)部分地區(qū)受到毀滅性摧毀、傷亡極其嚴(yán)重等情況;以及國(guó)家內(nèi)部發(fā)生政變,部分地區(qū)出現(xiàn)非法政權(quán)。小組組長(zhǎng):習(xí)近平;副組長(zhǎng):李克強(qiáng)、張德江、李源潮、范長(zhǎng)龍;組辦主任:李源潮(兼);組辦副主任:栗戰(zhàn)書、許其亮。
三、中共中央軍事、國(guó)防工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)、職權(quán):制定軍事、國(guó)防大政方針,決定軍事、國(guó)防建設(shè)發(fā)展規(guī)劃,決定重要軍事行動(dòng),掌握核子武器、非常規(guī)武器的研制、生產(chǎn)、部署。
小組組長(zhǎng):習(xí)近平;副組長(zhǎng):李克強(qiáng)、李源潮、范長(zhǎng)龍、許其亮、常萬(wàn)全。
四、中共中央經(jīng)濟(jì)領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)、職權(quán):制定經(jīng)濟(jì)、金融方針、政策、決定涉外毛衣政策、貨幣政策、外匯政策、外匯流通、儲(chǔ)備、涉外援助、開發(fā)等權(quán)力。
小組組長(zhǎng):李克強(qiáng);副組長(zhǎng):張高麗、汪洋、馬凱、王勇、周小川、徐紹史、樓繼偉、高虎城等。
五、中共中央外事工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)、職權(quán):制定對(duì)外、外交方針、政策、決定有關(guān)涉外、國(guó)際重大事件、問(wèn)題的決策、決定。
小組組長(zhǎng):習(xí)近平;副組長(zhǎng):李克強(qiáng)、李源潮、場(chǎng)外全、楊潔(虎)、王毅。
文章還說(shuō),五大核心班子中,又以第二個(gè)班子——中共中央非正常時(shí)期工作小組作為要害,其成員才是真正的黨和國(guó)家最高領(lǐng)導(dǎo)人。
李源潮任其中四個(gè)班子的副組長(zhǎng)并兼任第一、第二組辦主任,其實(shí)權(quán)在數(shù)位政治局常委之上。