第一篇：公文寫作的基本幾大要點

文屬于一種應(yīng)用文，在寫作上同一般文章有某些相似之處，例如要求文理通順、便于閱讀理解等。但由于它的性質(zhì)、特點和作用不同于一般文章，所以公文擬定又具有自己的一些特殊要求。根據(jù)起來，主要有以下幾點基本要求：

一、觀點正確

公文是傳達、貫徹黨和國家的路線、方針、政策、法律、法規(guī)的工具，是黨的基本路線和國家政策、法律的體現(xiàn)，是宣傳群眾、組織群眾的根據(jù)和武器，公文的上述職能就決定了公文的觀點必須正確無誤。

所謂觀點必須正確無誤，就是說公文的指導(dǎo)思想和內(nèi)容必須符合黨的基本路線和國家的政策、法律，必須在思想政治上同黨中央保持一致。要按照馬克思主義的辯證唯物主義和歷史唯物主義的立場、觀點和方法，根據(jù)黨中央提出的建議有中國特色的社會主義的總?cè)蝿?wù)、總目標，站在全局的高度去觀察形勢，分析問題，解決問題。無論是制發(fā)有關(guān)全局性的公文，還是局部性工作的公文，都不能與黨和國家的指示精神相抵觸、相違背。這一點是至關(guān)重要的。凡是與黨和國家的政策、法律相抵觸、相違背的公文，上級機關(guān)有權(quán)撤銷，宣布無效。

應(yīng)當(dāng)指出的是，有的黨政機關(guān)直屬業(yè)務(wù)部門在制發(fā)公文時，一味地強調(diào)本部門、本戰(zhàn)線工作如何重要，在制發(fā)規(guī)定、下達通知、制定措施上過分地維護本部門、本戰(zhàn)線的利益，而忽視戰(zhàn)線、其他部門的必要利益，結(jié)果造成了部門或戰(zhàn)線之間的互相矛盾、互相扯皮，給下級執(zhí)行部門帶來了困難。因此，擬寫公文最重要的一條，就是要有全局觀念、觀點要正確，不能各行其是，各自為政。

二、實事求是

實事求是，是毛澤東同志一貫倡導(dǎo)的，是我們黨的優(yōu)良傳統(tǒng)，是黨的思想路線的核心。黨政機關(guān)及其所屬業(yè)務(wù)部門的公文是否體現(xiàn)了實事求是的精神，不公是衡量一篇公文的內(nèi)容好球的重要標志之一，同時也反映出一個領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、一個業(yè)務(wù)部門的思想、政策水平和工作作風(fēng)。

實事求是，就是要唯書、不唯上，要唯實。對上請示工作，報告情況，要實實在在，一是一，二是二，不說假話、大話、空話、有喜報喜、有憂報憂，不搞實用主義，不投領(lǐng)導(dǎo)所好，不看領(lǐng)導(dǎo)眼色行事。對下發(fā)指示，作決定，要遵循各項工作的客觀發(fā)展規(guī)律，從實際情況出發(fā)，有的放矢，使發(fā)出的公文真正切實可行。從日常接觸到的公文來看，不堅持實事求是的情況時有所見。比如，聽說上級要扶持貧困戶，落實優(yōu)惠政策，于是在報告中過分地強調(diào)困難；聽說上級要總結(jié)典型經(jīng)驗，又專揀好的說；總結(jié)工作時，講成績不惜筆墨，講問題寥寥數(shù)語，幾筆帶過；如果工作中發(fā)生了問題，上級要求查處時，報告情況又輕描淡寫、含含糊糊、羞羞答答、甚至說假話，打馬虎眼，對下級發(fā)指示不從實際出發(fā)，講大話、放空炮等等。這些問題的出現(xiàn)，不僅使公文推動了嚴肅性和權(quán)威性，推動了下級機關(guān)和廣大干部群眾對公文的信任感，造成有令不行，有禁不止，公文成為空文，而且也降低了領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的威信，給工作帶來損失。黨的十一屆三中全會以來，黨中央的報告、決議、決定、指示、會議公報等，所以受到廣大人民群眾的歡迎，得到順利貫徹執(zhí)行，最根本的原因就是這些文件充分體現(xiàn)了實事求是的精神。從某種意義上說，實事求是是公文的生命。

三、準確及時

既然公文是為解決具體問題而寫的，這就要求在實事求是的基礎(chǔ)上準確的反映和表達客觀實際情況。從擬寫的構(gòu)思到動筆，都要做到周密思考，行文樸實嚴謹，尤其應(yīng)當(dāng)鮮明，態(tài)度要明朗，觀點要明確，不能含糊其詞，模棱兩可；行文前后要一致，不能自機矛盾等。此外，引文、數(shù)字、人名、地名、機關(guān)名、事物名、標點符號等，均須仔細核對準確，避免出差錯和有所出入。從公文的通篇結(jié)構(gòu)上，也要求前后一致層次合理，才能確保其所反映的事實完整準確。

公文在準確反映實際情況的同時，能否做到及時是事關(guān)工作效率，有時甚至是關(guān)系到工作成敗的大問題。公文擬寫必須注意及時、適時，決不允許遲緩?fù)涎?，貽誤工作。對于緊急公文，需爭分奪秒地完成擬寫任務(wù)，該做出指示的要及時下達，該向上級請示的要及時請示。不僅如此，對日常反映情況、指導(dǎo)工作的文件，也須寫得適時，掌握關(guān)鍵時機。如果或通知，拖到夏初才擬稿發(fā)出，第一季度的工作便失去了計劃指導(dǎo)。再如，一項工作的經(jīng)驗總結(jié)，在事過許久才能著手進行，便不能及時推廣經(jīng)驗和吸取教訓(xùn)。公文的時間性是一個不容忽視的問題，這也是擬文時必須達到的基本要求。

四、簡明生動

公文是一種辦事的工具，它不需要像文學(xué)作品那樣作細膩的描寫，也不需要像學(xué)術(shù)論著那樣長篇長論，而是要求寫得簡潔明了，便于閱讀，辦事便捷。公文篇幅長短不是衡量好壞的標準，關(guān)鍵要看質(zhì)量如何。為此，公文的擬寫，須注意文字簡練，條理清晰，敘事說理簡明扼要，篇幅力求緊縮，不要寫得冗長累贅，眉目不清，浪費閱讀的時間。毛澤東同志在《反對黨八股》一文中曾談過：大家“工作忙，文章太長了，有誰來看呢？”他在《關(guān)于建立報告制度》一文中曾提出過具體要求，規(guī)定寫“綜合報告內(nèi)容要扼要，文字要簡練，要指出問題或爭論之所在”。擬文要達到這些要求，就要開門見山，直截了當(dāng)，簡短快捷，語言精練，不要穿靴戴帽，空話套話連篇，也不要海闊天空，漫無邊際，或下筆千言，離題萬里。

當(dāng)然，說公文應(yīng)簡明扼要，直書不曲，并非完全排隊必要的語言色彩。也就是說，為了提高公文的表現(xiàn)力和說服力，也要充分考慮公文的生動性問題。生動性就是在抽象的論述中適當(dāng)?shù)夭捎靡恍┚唧w形象的東西，使文章增添色彩，讀者看了覺得醒目提神，印象深刻。公文要具有生動性，不僅要求字、句合乎文法，而且要有一定的修辭技巧。一般來說，公文的語言著重敘事說理，而不是描景抒情；公文的章法結(jié)構(gòu)貴在直敘，一般不用倒敘、插敘和懸念等手法。但是，公文要講究修辭技巧還是完全必要的。有些妙語佳句準確地用到公文里，都具有畫龍點睛之功效，使公文的詞句更加生動活潑，引人入勝，從而更能突出公文的主題思想，增強公文的效果，如“大鍋飯”、“摸著石頭過河”等詞句，生動形象，寫在公文中耐人尋味。再比如，群眾形容黨的十一屆三中全會以前農(nóng)村的困難景象是“干部沒少挨累，群眾憋氣受罪，廚房缺柴少米，炕上還是破被”。這些話通俗、真實、生動、言簡意賅，發(fā)人深省。用得恰到好處時，會給公文內(nèi)容增添色彩，別有一番味道。

五、體式規(guī)范

公文的體式包括公文的文體、結(jié)構(gòu)、附加標記和文件格式。擬寫公文必須符合規(guī)定的體式，不能標新立異各行其是。無論上行、平行、下行文或面向群眾發(fā)布的文件，都要根據(jù)文種的要求和規(guī)定的格式擬寫。公文擬寫符合統(tǒng)一規(guī)定的體式，是保證公文的完整性、正確性和有效性所必需的。因為只有體式規(guī)范統(tǒng)一，結(jié)構(gòu)完整，標記明確的公文，才能保證其效用的發(fā)揮和運行效率的提高。同時也方便其立卷處理以備存查。今后機關(guān)要實現(xiàn)辦公自動化，而辦公自動化又是以文件處理的標準化為條件的，符合公文格式的文件是文件處理標準化的基礎(chǔ)。因此，必須要求文書工作人員根據(jù)不同的文種，按照公文格式的要求，寫全文件結(jié)構(gòu)的各個組成部分。

六、注意書寫材料的運用

公文的書寫材料包括公文的載體材料和公文的字跡材料兩部分。擬寫公文應(yīng)該使用統(tǒng)一的印有固定格式的用紙，不要隨便拿起什么紙就寫。因為紙張大小不一和書寫的格式五花八門，不便于審核修改和日后歸檔保存。每個機關(guān)都應(yīng)當(dāng)為文書人員準備標準的文件稿紙。紙型按國家的統(tǒng)一規(guī)定，用單頁十六開紙（190×265毫米），在左側(cè)留出裝訂線，橫寫橫排。首頁應(yīng)包括：主送機關(guān)、抄送機關(guān)、擬稿部門和擬稿人、簽發(fā)人、會簽機關(guān)或部門、發(fā)文號、印制份數(shù)、附件、發(fā)出日期等項，以便于逐項填齊。正文的行距間隔宜適當(dāng)放寬，留出修改的余地。用紙的格式和項目，可根據(jù)本機關(guān)的實際需要設(shè)計和印制。

書寫時，字體必須工整清晰，不得潦草；要注意使用標準字體，不得亂造簡體字。修改處應(yīng)勾劃清楚，如改動太多，稿面太亂，須重新謄抄，以便于審核印制、校對工作。

公文所選用的紙張質(zhì)量如何，對文件字跡的質(zhì)量具有直接的關(guān)系，它不僅直接影響公文的閱讀利用，而且還決定了文件乃至檔案的壽命長短。由于文件不僅具有傳達意圖，處理公務(wù)的現(xiàn)實執(zhí)行性作用，而且還具有提供給今后工作查考利用的存史性作用。也就是說，機關(guān)工作中所形成的絕大多數(shù)文件，當(dāng)它們的現(xiàn)實執(zhí)行效用一旦完成或者消失以后，都需要進行歸檔保存，甚至其中許多重要文件還必須長期保存或者永久保存。這樣，我們在擬寫公文時，就應(yīng)當(dāng)首先考慮到選用什么樣的紙張作為載體材料，才便于公文長期保存或永久保存。

公文字跡材料的選用，包括黨和墨水的選用。應(yīng)該盡量使用毛筆和鋼筆，不要使用鉛筆和圓珠筆。

墨和墨汁的主要成份是碳素，寫成的字跡耐水、耐熱，不易褪色，適于長久保存。墨水中的藍墨水其主要成分是鞣酸亞鐵和沒食子酸亞鐵，氧化后變成不溶性的黑色的高價鐵，可使墨水字跡變黑，持久不褪色，易于保存。

純藍墨水和紅墨水屬于有機染料墨水，字跡鮮艷但不耐久，所以書寫文件應(yīng)當(dāng)使用墨汁、藍黑墨水和碳素墨水，不能使用純藍、紅色墨水和其他質(zhì)量低劣的墨水。抄寫文件底稿和打印文件都不要使用復(fù)寫紙。所有這些，文書、秘書和檔案工作人員都必須注意，而公文的擬定人員尤其要注意這些問題。

第二篇：公文寫作要點

1、聯(lián)合行文時，作者應(yīng)是同級機關(guān)。

2、維護文件的高度嚴密性是指公文語言結(jié)構(gòu)的嚴密。

3、公文中的祈使句常常依靠慣用的句式表達。

4、為了維護政令一致，凡下行公文內(nèi)容涉及其他機關(guān)的職權(quán)范圍時，行文前應(yīng)與其協(xié)商一

致。

5、供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標志的的稿本稱做

正文。

6、公文區(qū)別于其他信息記錄的特點是具有法定的權(quán)威性。

7、用于記載會議主要精神和議定事項的公文是會議紀要。

8、由機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對發(fā)文稿批注核準發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動，是發(fā)文處理中的簽

發(fā)。

9、調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)一般包括標題、導(dǎo)語、正文、結(jié)語。

10、內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件，叫作急件。

11、決定必須由黨、政府領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制發(fā)。

12、辦公室更改電話號碼，可用啟事公布周知。

13、批復(fù)是答復(fù)下級請示的文件，是被動發(fā)文。

14、規(guī)范性公文標題的時間是公文發(fā)布的時間。

15、新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了，對同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(yīng)廢止舊法。

16、用于對某一項行政工作做比較具體規(guī)范的規(guī)范性文件，稱作辦法。

17、通知,適用于批轉(zhuǎn)下級的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳

達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項，任免人員。是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達有關(guān)事項或文件，讓對象知道或執(zhí)行的公文。

18、用于對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件，稱為指示。

19、非同一系統(tǒng)的任何機關(guān)相互行文都使用平行文。

20、根據(jù)文件來源，在一個機關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文。

21、商洽性文件的主要文種是函。

22、規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系。

23、批辦是指對收文應(yīng)如何辦理所作的批示。

24、黨政機關(guān)的行文關(guān)系有上行文 下行文平行文。

25、公文具有法定的權(quán)威性，其制發(fā)必須是法定作者。

26、用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文是批復(fù)。

27、用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項的公文是通告。

28、含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴重損害的文件，屬于機

密文件。

29、

第三篇：公文寫作要點

如何在新的崗位再創(chuàng)輝煌，是我必須認真面對的現(xiàn)實問題。我及時調(diào)整心態(tài)，找準位置，從零開始，很快打開了工作局面。近兩年來，本人先后獨立或參與起草公文材料100多份，其中有的材料受到領(lǐng)導(dǎo)和同事們的好評，有10多篇工作研討文章被有關(guān)刊物采用。回想自己從事公文寫作的經(jīng)歷，感慨頗多：既有挑燈夜戰(zhàn)的辛勞，也有工作受到肯定的快樂；既有文章被采用的成就感，也有材料推倒重來的苦惱；既有質(zhì)量上乘的佳作，也有質(zhì)量欠佳的次品。在此，筆者愿與公文初學(xué)者一道探討如何盡快“上路”的問題，如果能對大家有所裨益的話，那將是我莫大的欣慰。

一、積攢“下鍋米”

俗話說：“巧婦難為無米之炊”。把它借用到公文寫作中，“巧婦”即公文起草者，“米”就是平日積累的有用資料。起草公文材料時的文思泉涌，源于平時的學(xué)習(xí)與積累。誰學(xué)習(xí)得多、積累得好，誰起草公文材料就省時省力。公文寫作不是“有感而發(fā)、為己立言”，而是“奉命作文，代人立言”，所謂“公文姓公，言不由衷，一聲令下，筆快如風(fēng)”，也就是說，不管你想寫不想寫，有感沒有感，都得按時拿出來。如果平時沒有積累，遇有緊急任務(wù)恐怕難以勝任，甚至?xí)`事。因此，作為機關(guān)文字工作者，平時應(yīng)特別注意有關(guān)資料的積累。

首先是素材的積累。這里所說的素材特指公文起草中可能會用到的資料。積累公文寫作素材，要做生活的有心人，學(xué)會觀察與思考，時刻關(guān)注國內(nèi)外形勢的發(fā)展變化，關(guān)注本地區(qū)、本單位的中心工作，關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)人的重要活動，關(guān)注人民群眾的心聲，等等，并把自己的所見、所聞、所想和所感及時記載下來，形成文字素材，或?qū)⒂嘘P(guān)書籍、報紙、雜志上的有用資料裁剪下來，并分門別類地粘貼在專門的本子上。久而久之，聚腋成裘，這些就裝滿了你素材的倉庫，起草公文時就不愁沒有“下鍋米”了。

其次是思想的積累。所謂思想，是指客觀存在反映在人的意識中經(jīng)過思維活動而產(chǎn)生的結(jié)果。就公文材料來說，思想往往是公文的主旨、靈魂。每個有志于搞好機關(guān)文字工作的同志，要通過閱讀文件、參加會議、參觀考察、下基層調(diào)研等多種渠道，及時捕捉閃現(xiàn)思想火花的新思路、新觀念、新見解，并用專門的本子或卡片把它記載下來，形成自己的公文寫作思想庫。比如，在起草某個領(lǐng)導(dǎo)人講話稿時，就可以從中找出領(lǐng)導(dǎo)人平時對某一問題的看法、意見等，甚至可以把它作為這個講話的觀點或一個標題。

再次是論述的積累。在公文材料起草過程中，有時要對某些問題進行論述，現(xiàn)編現(xiàn)寫，費時費力，有時還論述不完整、不到位。如果平時有這方面的積累，一旦要論述某個問題時，就會很方便。比如，要論述那些“年年歲歲花相似”反復(fù)講的有關(guān)抓落實、提高機關(guān)效能、加強作風(fēng)建設(shè)、工作創(chuàng)新等話題，如果參照有關(guān)論述資料，并結(jié)合新的形勢、新的任務(wù)和新的實踐，恰到好處地加以改造，就可以收到“歲歲年年人不同”的效果。

此外，還有語言的積累。文字工作者必須重視語言積累，在大量的閱讀中多積累一些膾炙人口的名言警句、生動鮮活的群眾語言等，如能在公文起草中恰當(dāng)引用，就會使我們的公文材料增色不少。

二、學(xué)做“模仿秀”

模仿本義是指有意或無意仿效他人的言行，使自己的言行與對方相似。把模仿用在公文寫作中不失為一種行之有效的學(xué)習(xí)方法。南宋著名理學(xué)家朱熹說：“古人作文作詩，多是模仿前人而作之，蓋學(xué)之既久，自然純熟。”當(dāng)代著名作家茅盾認為：“模仿是學(xué)習(xí)的最初形式?！睂W(xué)習(xí)繪畫要求臨摹，學(xué)習(xí)書法要求臨帖，同樣地，初學(xué)公文寫作也離不開仿寫。當(dāng)年本人學(xué)習(xí)公文寫作，用現(xiàn)在時髦的話說，可謂公文寫作“模仿秀”。那時，我在海軍某部當(dāng)排長，因在報刊上發(fā)表了幾篇“豆腐塊”文章，便被上級機關(guān)破格調(diào)去了。一天，政治部主任對我說：“從一定意義上講，機關(guān)工作就是搞文字工作，無論上情下達，下情上報，交流情況，推廣經(jīng)驗，都離不開公文。做機關(guān)工作必須過文字關(guān)，過不了關(guān)，就請離開機關(guān)?！蔽耶?dāng)然希望留在大機關(guān)工作，也很想干一番事業(yè)。如何盡快提高公文寫作水平，就成了我當(dāng)時的頭等大事。許多“老機關(guān)”也告訴我，他們學(xué)習(xí)公文寫作也是從仿寫開始的。于是，我便當(dāng)起了“模仿秀”。

先是對句子的仿寫，在公文寫作過程中，參考優(yōu)秀公文的某個句式或句子進行模仿、改寫。然后進行“片斷”

模仿，即對一些公文范文中的某一段或幾段進行仿寫。最后，便是對全文的模仿，包括對立意構(gòu)思、謀篇布局、段落結(jié)構(gòu)、開頭結(jié)尾、過渡照應(yīng)、句式表達等方面，進行全方位的仿寫，并在一次次的仿寫過程中認真揣摩、領(lǐng)悟，不斷熟悉掌握公文寫作的基本知識和技巧。記得自己起草的第一篇公文是××政治部《關(guān)于表彰××先進團組織和優(yōu)秀團干部的通報》，基本上是按照以往通報范文仿寫下來的，沒有原文照抄，而是結(jié)合當(dāng)年工作特點用全新的語言表述，受到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的好評。就是起草難度較大的領(lǐng)導(dǎo)人講話稿，也是可以模仿的。一般說，領(lǐng)導(dǎo)人講話稿往往在開始部分講意義、談?wù)J識，統(tǒng)一思想，講增強緊迫感和責(zé)任感什么的。在中間部分，根據(jù)上級指示要求和該項工作的實際，有針對性地提出若干條意見，這往往要涉及到指導(dǎo)思想、方針原則、工作指標、完成時限、責(zé)任主體、方法步驟等內(nèi)容。在最后部分，要總括全文要旨，或提出要求，或號召鼓勁，或提出保障性措施等。這樣，在具體起草時，可以多找一些類似問題的領(lǐng)導(dǎo)講話稿學(xué)習(xí)參考，以便開啟思路，觸類旁通。不過要注意，作為公文初學(xué)者，學(xué)習(xí)借鑒范文進行仿寫或改寫，是可以理解的，也是允許的。但如果僅僅停留在這個階段，每次動筆都*模仿，不仿就不會寫，那就成問題了。這好比小孩學(xué)步，開始時可以借助學(xué)步車走路，但長大后必須獨立行走。

三、勤練“手中筆”

魯迅在談自己的寫作體會時曾說：“文章應(yīng)該怎樣做，我說不出，因為自己的作文，是由于多看和練習(xí)，此外并無心得或方法的。”一些公文寫作“高手”，也坦言其過硬的功夫來自于堅持不懈地練筆。唯有堅持勤練筆，才能做到厚積薄發(fā)，倚馬可待。

“?？葱刂杏斜?，常寫筆下生花”。那么怎樣才能有效地練筆呢？這就要求公文初學(xué)者首先要“從讀悟?qū)憽?，養(yǎng)成讀書的好習(xí)慣，認真閱讀政治理論書籍和公文寫作及其它方面的書籍，不斷擴大知識面，不斷提高理論素養(yǎng)和文化素養(yǎng)，并深刻領(lǐng)悟、細心體會公文或其它文章的寫作技巧，真正把練筆建立在理解、吸收和積累基礎(chǔ)上。其次要“常練常寫”，如緊緊圍繞一個中心、一種觀點、一件事情、一個景物、一個場面等，或記敘、或說明、或議論或抒情。如果工作確實忙，也要記下當(dāng)天的流水賬或抄幾句名言警句、精彩段子，關(guān)鍵是要堅持不懈地練筆。與此同時，有計劃、有步驟地練寫機關(guān)常用公文，比如，黨政機關(guān)的20多種公文，可以試著都寫一寫，寫成后對照業(yè)務(wù)書籍看像不像，并請人評判看寫得好不好。再次要“主動求寫”，平時要做好公文寫作的準備，一有任務(wù)即能“出擊”，一旦承擔(dān)下來，就要全身心投入，竭盡全力，用自己的最高水平寫出合格的公文來。閑時，要盡可能地爭取練寫機會，積極參與公文材料的寫作，不要怕苦怕累，不要“見了材料就躲”。這樣堅持練筆，才能使自己逐步成為寫作的能手和高手。

四、寫好“豆腐塊”

有的同志對寫“豆腐塊”文章不屑一顧，甚至存在偏見，認為反映不出水平，只有寫出“長文章”才有分量，見功力。這實際上是一種誤解。高品位的“豆腐塊”、千字文，往往是數(shù)千言甚至上萬言的凝練，能寫短文章，不但是作者深厚文字功底和嚴謹學(xué)風(fēng)的體現(xiàn)，也是一個人的治學(xué)態(tài)度和做人態(tài)度的體現(xiàn)。當(dāng)前，許多專家、學(xué)者強烈呼吁學(xué)術(shù)界端正文風(fēng)，不僅要多寫普通人看得懂的“小文章”，更要寫好“小文章”。做學(xué)問的最高境界是深入淺出。鄧小平同志的文章和講話看似大白話，但實則充滿哲理，深者得其深，淺者得其淺。這是一種境界。古今中外，不少流傳千古的名篇，篇幅都不長，有的甚至是“豆腐塊”。因此，千萬別小看了“豆腐塊”，真正要寫好它，也是很不容易的。

剛從事公文寫作的同志，最好先寫一些簡短的公文或其它小文章，比如，起草有關(guān)通知、請示、批復(fù)等難度不大的公文。一般說，經(jīng)過一段時間的實踐，基本能掌握其寫作要領(lǐng)。接下來，開始寫一些難度稍大些的信息、情況反映、會議紀要、計劃、事跡材料等，并經(jīng)過兩三年的磨練摔打，打下較好的公文寫作基礎(chǔ)。在有了一定基礎(chǔ)并站穩(wěn)了腳跟后，便可以寫工作報告、總結(jié)、意見、決定、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型經(jīng)驗等難度較大的公文材料了?？傊膶懽髯裱坝尚〉酱?、從簡到繁、由少到多、由粗到細”的規(guī)律，這是每個從事文字工作的同志都必須經(jīng)歷的寫作過程。我的處女作就是一篇“豆腐塊”，不到500字，刊登在當(dāng)年的《函授通訊》上！正是因為有了它，才有了我后來一篇篇文章見諸報刊，才支撐著我樂于從事機關(guān)文字工作。

五、蛋里“挑骨頭”

一般理解，“雞蛋里挑骨頭”與“吹毛求疵”是同義語，比喻條件過于苛刻，故意挑剔毛病，尋找差錯。如果用這種態(tài)度對待他人是不可取的，但用來對待自己的作品還是有可取之處的。古人云：“文章不能一做便佳，須頻改之方入妙耳”。大凡文章大家對自己的作品無不是改了又改，才拿出來發(fā)表的。公文作品不是哪個人的成果，往往是集體智慧的結(jié)晶，寫成后免不了要反復(fù)修改，“一遍成”的公文材料是極少見的。修改既可以彌補一次思維的不足，又可以使公文材料逐步接近完善，使我們的寫作水平不斷得到提高。從這個意義上說，公文是“三分寫、七分改”。

這里，關(guān)鍵是要做好兩個方面的工作：一方面，自己要認真、反復(fù)地修改。既要看題目是否精當(dāng)、凝煉生動，與材料吻合，又要看謀篇布局有沒有問題，結(jié)構(gòu)是否合理，次序是否順暢；既要看事實是否確鑿，有關(guān)數(shù)字、人名、職務(wù)、單位、地名等是否有誤，又要看結(jié)論是否準確，文中提法是否違背上級有關(guān)精神，是否與現(xiàn)行的法律、政策、規(guī)定相抵觸；既要看內(nèi)容是否完整，有沒有缺項和自相矛盾的地，又要看語言表述是否得體，各個句子銜接得是否自然，有沒有語法、邏輯、修辭等方面的錯誤等，不厭其煩，反復(fù)修改，直到發(fā)揮出了最高水平、自己改不動為止。

另一方面，是請內(nèi)行人挑毛病，幫助修改。俗話說：當(dāng)事者迷，旁觀者清。自己寫的東西，不容易看出毛病，只有讓別人看看，才能知道哪些地方好與不好。有的同志對自己寫的公文材料，不敢拿出來，不想讓人改，或固執(zhí)己見，或怕人笑話，或怕人挑刺。須知，公文材料拿出來討論，幾乎沒有不遇到“橫挑鼻子豎挑眼”的時候，越是初學(xué)者，這種情況越多。公文材料中那些不太成熟、不太高明甚至有毛病的地方，經(jīng)別人留情或不留情的指點，就會轉(zhuǎn)化為自己的經(jīng)驗和財富，也有益于提高公文材料的質(zhì)量。因此，對別人挑刺，哪怕是“雞蛋里挑骨頭”，我們也應(yīng)該感到高興，表示感謝！這里，關(guān)鍵是要放得下架子，謙虛一點，耳根軟一點，切不可自以為是。此外，對“高手”修改后的底稿，千萬不要扔掉或束之高閣，要仔細揣摸、領(lǐng)悟其中的道理。

筆者在機關(guān)“爬格子”已近五載，個中辛苦自不待言?；叵霘v歷往事，感慨頗多：既有文章被采用的成就感，也有另起爐灶的苦惱；既有挑燈夜戰(zhàn)的辛苦，也有得到領(lǐng)導(dǎo)首肯的快樂。筆者認為，公文寫作是秘書的看家本領(lǐng)和第一要務(wù)，文秘人員要提高以文輔政水平，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手，必須做到熟讀、精思、勤練、多改。

一、熟讀：熟讀唐詩三百首，不會吟詩也會吟

“讀書百遍，其義自見?！碧K軾認為讀書須在熟讀、深思上下苦功：“故書不厭百回讀，熟讀深思子自知?！笔熳x就是要養(yǎng)成良好的讀書習(xí)慣，博覽群書，博古通今，博聞強記，最終達到博學(xué)多才。一個人文章寫得好壞，在很大程度上取決于讀書的多與寡。筆者自參加工作以來，從不打牌、唱歌、跳舞，利用辦公室報刊齊、資料全、視野廣、渠道寬的優(yōu)勢，不斷豐富自己的“資料庫”，充實自己的“圖書館”，在積累中擴充內(nèi)涵，增強底蘊。我堅持每天晚上讀3個小時的書籍或報刊。平時，我認真學(xué)習(xí)黨的路線方針政策、法律法規(guī)及報刊重要言論，加強理論修養(yǎng)，提高政策水平；學(xué)習(xí)優(yōu)秀作品，有意識地選讀一些范文，閱讀上級的重要文件、領(lǐng)導(dǎo)講話稿及內(nèi)部資料，了解公文的基本格式、構(gòu)成要素、語言特點、版式字體等基本知識；了解本地本部門工作，學(xué)習(xí)本職業(yè)務(wù)知識，汲取營養(yǎng)；多學(xué)哲學(xué)，運用發(fā)展的、聯(lián)系的、全面的、系統(tǒng)的觀點和方法分析思考問題。

二、精思：學(xué)而不思則罔，思而不學(xué)則殆

精思是學(xué)習(xí)之要。提高能力，光讀書不行，讀死書、死讀書更不行，必須學(xué)會思考。馬克思曾說：“思考是無上的樂事?！惫畔ＥD哲學(xué)家德謨克利特說過：“行動之先，以深思為佳。”英國作家波爾克指出：“讀書不思考，等于吃飯而不消化?！币虼?，秘書人員必須在學(xué)習(xí)中思考，在思考中學(xué)習(xí)，學(xué)思并重，思接千載，視通萬里，做到“閑時多謀、忙時善斷”?！凹埳系脕斫K覺淺，絕知此事要躬行?！睂W(xué)識、見識、膽識，都要在實踐中不斷豐富和完善，也只有付諸實踐才能彰顯其價值，轉(zhuǎn)化為財富。要善于把握領(lǐng)導(dǎo)決策的需求，切實增強工作的主動性和預(yù)見性，未雨綢繆。要大興調(diào)查研究之風(fēng)，多到“深水區(qū)”去“補氧”，多到工作一線去“充血”。在工作中，深入實際，就社會主義新農(nóng)村建設(shè)、干部隊伍建設(shè)、先進性教育活動、推進新型工業(yè)化等課題開展調(diào)查研究，收集、整理先進地區(qū)的好經(jīng)驗、好做法、好思路，著力拓寬調(diào)研領(lǐng)域，形成自己的公文寫作思想庫，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

三、勤練：?？葱刂杏斜荆懝P下生花

鋼槍越打越響，筆頭越寫越暢。寫作說到底是一種技能，而技能的提高就是要反復(fù)練習(xí)。唐代大詩人賈島曾經(jīng)說過：“一日不做詩，心源如廢井?！濒斞赶壬勛约旱膶懽黧w會時曾說：“文章應(yīng)該怎樣做，我說不出，因為自己的作文，是由于多看和練習(xí)，此外并無心得或方法的?！蔽┯星谟诠P耕，才能做到厚積薄發(fā)。為培養(yǎng)寫作興趣，我先從“豆腐塊”寫起，到后來，我起草萬余字的工作報告也覺得比較輕松，品嘗到那種靈感被挖掘的快樂，如肩頭卸下千斤重擔(dān)，如馬拉松賽跑抵達終點，如魯賓遜離開荒島，不亦快哉！我始終樹立“多干事才能快提高，干大事才有大作為”的思想，珍惜每一次寫作機會，主動攬活干，在寫作中鍛煉筆力。精品佳作巧中求。在寫作時，我精心確定寫作思路，準確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，仔細醞釀打好腹稿，詳細擬訂寫作提綱，力求做到文由心生、筆隨意至。為黨立言，責(zé)任在肩。工作中，我從不“見了材料就躲”，而是盡可能地爭取練寫機會，積極參與公文寫作，勤練“手中筆”。領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常交任務(wù)、壓擔(dān)子，有時萬字文稿，催要火急，經(jīng)常要“開夜車”，日久便達到熟能生巧、運用自如的境界。我先后在鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣檢察院、縣政府辦、縣委組織部、市委辦等單位從事文字工作，獨立起草或參與起草公文材料300多份，在市級以上刊物發(fā)表新聞稿件和理論文章400多篇，多篇調(diào)研文章在省里獲獎。

四、多改：吟安一個字，捻斷數(shù)莖須

文章不厭千回改。公文是“三分寫，七分改”。修改的過程，就是檢驗和綜合運用寫作知識與技巧的過程。寫公文雖不像作詩那樣講究韻味，然亦須字斟句酌。我在最初從事公文寫作時，感到心有余而力不足，如同“趕鴨子上架”，拿出的稿子，自己看著也不滿意，又改不到位，導(dǎo)致負責(zé)把關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)花費很多精力去修改。面對一些修改難度大的文稿，我不知道該如何下手，急得像熱鍋上的螞蟻，只能“橫眉冷對草稿紙，俯首光啃鋼筆帽”。隨著時間的推移，寫作的實踐經(jīng)驗逐漸豐富，文稿送到領(lǐng)導(dǎo)那里“成活率”也越來越高。唐代詩人杜牧有句名言：“凡為文以意為主，以氣為輔，以辭彩章句為兵衛(wèi)?！本褪钦f大凡寫文章應(yīng)以立意為主，以氣勢為輔，以辭彩語句章法為技巧。這對我們很有啟迪意義。我在公文修改過程中，主要是圍繞以下六個方面進行：一是檢查立意是否深刻；二是檢查內(nèi)容是否全面深刻；三是檢查結(jié)構(gòu)是否清晰合理；四是檢查語言是否平實莊重；五是檢查詳略是否得當(dāng)；六是檢查論述是否精辟。同時，我虛心向機關(guān)“大手筆”請教，得到高手指點與斧正，寥寥數(shù)語，茅塞頓開，稍作修改，大為增色。經(jīng)過一番摸爬滾打，千錘百煉，自己的公文寫作水平在潛移默化中得到明顯提升。

第四篇：公文寫作要點

突破公文寫作要點關(guān) 為申論考試加分 作者：韓晨虹 來源：華圖教育

今年考試已經(jīng)發(fā)生了許多的變化,如材料的安排,主題的設(shè)置等.公文寫作是公文員基本能力之一,這正凸顯了申論是測查從事機關(guān)工作基本能力的這一本質(zhì)特點.申論考試中公文寫作沒有實際工作中要求那么嚴格，但基本要做到以下兩點：即結(jié)構(gòu)嚴謹、表述精當(dāng)。

結(jié)構(gòu)嚴謹：指公文要遵循一定的格式，行止有序，自然、清晰、嚴謹。公文寫作一般包括開頭、主體、結(jié)尾三部分。開頭通常有引據(jù)式、目的式、綜合式等，關(guān)鍵在于開篇明意，簡述發(fā)文依據(jù)和理由或者目的、結(jié)論。主體即表述主要內(nèi)容，需要著重把情況、問題、要求闡述清楚。內(nèi)容較多的，可分段。結(jié)尾一般是對文件辦理的基本要求，或請求批復(fù)，或要求執(zhí)行。也就是說，考生在作答中首先需要層次清楚，能夠讓閱卷老師清晰地看出你公文中要表達幾個意思，而且層次清晰。

表述精當(dāng)：在申論考試中，不論是副省級以上、還是市地以下類試卷，都對考生提出了文字表達能力。當(dāng)然，最后的大作文突出考查了考生文字表達能力，其實在公文寫作中也對考生有一定的要求。如態(tài)度明朗，觀點明確，事實不夸大，矛盾不掩蓋；措詞嚴謹、準確無誤地傳達黨和國家的方針政策，等等。這就需要我們考生在遣詞造句方面字斟句酌，使字、詞、句準確通順，表意明確，標點符號無誤等。

當(dāng)然，結(jié)構(gòu)嚴謹、表述精當(dāng)只是基本的要求，除此之外，我們更需要去把握申論題目的要求，尤其是內(nèi)容方面的。比如，2011年國家公務(wù)員考試副省級以上的以黃河為主題的宣傳手冊。在內(nèi)容方面就需要著重從“黃河之水天上來”、“黃河與中華文明”、“黃河的治理與開發(fā)”、“黃河精神萬古傳”四個方面去著手。比如第一部分“黃河之水天上來”就需要簡要介紹黃河的地理位置、源頭和流經(jīng)地、壺口瀑布等。而第二部分“黃河與中華文明”就需要簡要列舉宮殿、青銅器等歷史古跡及黃河流域出現(xiàn)的歷史偉人等。“黃河的治理與開發(fā)”就需要指出我國治理黃河的理念、歷程等。而最后一部分，“黃河精神萬古傳”則需要點出在黃河的治理與開發(fā)中，沉淀出的求真務(wù)實、自強不息、開拓創(chuàng)新、厚德載物等精神，并號召廣大青少年進一步傳承黃河精神，為中華民族造福。

申論考試的公文寫作題目并不難，關(guān)鍵在于能夠內(nèi)容全面、結(jié)構(gòu)嚴謹、表述精當(dāng)。相信，只要我們考生認真對待，在平時能夠不斷地練習(xí)，一定能夠突破公文寫作關(guān)，取得好的成績。

第五篇：關(guān)于男裝陳列的幾大基本要點

關(guān)于男裝陳列的幾大基本要點

男裝陳列在服裝陳列中是最簡單也是最容易的，簡單體現(xiàn)在它的陳列不需要很多花樣，但是得能體現(xiàn)產(chǎn)品的特點；復(fù)雜是因為它在基本陳列時候要注重創(chuàng)新，為了更好的吸引消費者的眼球，而且要體現(xiàn)它大氣磅礴、高雅尊貴的特點。男裝在很多時候風(fēng)格體現(xiàn)的是種簡約休閑，沉著穩(wěn)重的風(fēng)格，我們在店鋪陳列當(dāng)中要注意遵循服裝風(fēng)格和品牌文化訴求。

在男裝陳列時要注意以下基本幾點：

1、休閑裝和正裝分區(qū)

一般對于男裝來說，大的風(fēng)格的劃分主要是休閑風(fēng)格和正統(tǒng)風(fēng)格，分區(qū)要合理，這樣做體現(xiàn)的是整齊大氣的感覺，如果衣服混雜的放置和陳設(shè)，將會給消費者帶來低檔的感覺，損害品牌的形象。對于不同的季節(jié)，休閑服裝和正統(tǒng)服裝的區(qū)位也有所不同，要根據(jù)季節(jié)和貨柜的位置適當(dāng)?shù)年惙拧?/p>

2、男裝陳列店面要寬敞干凈

店面的寬敞干凈給消費者的感覺是整潔舒適高檔，擁擠的環(huán)境給顧客帶來壓抑的購物氛圍，在寬敞的環(huán)境里顧客的感覺要自由、輕松一點，顧客挑選和觀看衣服也會比較方便一點。在店鋪里面適當(dāng)可以搞個休息區(qū)，放置沙發(fā)、茶幾等家具，給顧客以溫馨的感覺。

3、色彩、款式搭配要和諧

這是店鋪服裝要做的重點，但是很多店鋪忽略這個細節(jié)，可能和導(dǎo)購的專業(yè)水平有關(guān)。像有些店鋪陳列西服的時候，里面很容易忘記搭配襯衫和領(lǐng)帶，整個貨柜的陳列色彩比較偏暗，如果在西服里面陳列襯衫和領(lǐng)帶，不僅有明暗對比，色彩明朗，也能促進領(lǐng)帶和襯衫的附加銷售。還有的店鋪，休閑褲下面放置一雙正統(tǒng)鞋，這對有些顧客來說，容易造成他們對這個品牌服裝的“另眼相看”，會感覺品牌的品味有問題，衣服在陳列時候要什么樣風(fēng)格的產(chǎn)品搭配同樣風(fēng)格的服飾品。

4、櫥窗展示要醒目

對于櫥窗來說，它是店鋪的眼睛，更是店鋪的形象代言，櫥窗陳設(shè)精致，模特穿衣完美，會給顧客留下美好的印象，記住你這個品牌，顧客當(dāng)時如果沒有進店買衣服，但以后是可能的。像一些世界頂級的男裝品牌它們的櫥窗為它們代來不少效果，它們很好的將品牌廣告打出去，并有效帶動店鋪里產(chǎn)品的銷售。

5、焦點區(qū)位的合理應(yīng)用

在顧客進入店鋪時，顧客的正對面和顧客進店的右手邊的展示墻，是顧客眼光最容易看到的區(qū)域，也是店鋪銷售很好的區(qū)域，在這樣的區(qū)域，要陳列應(yīng)季的新品、特色的貨品、主推的貨品或促銷的貨品，這樣可以全面的提升銷售力。