第一篇:行政專員筆試題
行政專員筆試題
姓名:性別:聯(lián)系方式:
第一部分:單項(xiàng)選擇題(每道題2分,共15題)
1、以下哪個(gè)選項(xiàng)內(nèi)容不是辦公室事務(wù)管理的特征?(B)。
A.服務(wù)性B.決策性
C.專業(yè)性D.主動(dòng)性
2、傳真機(jī)的使用哪一項(xiàng)是不對的?(B)。
A.發(fā)送前檢查原稿質(zhì)量B.隨時(shí)隨地可向?qū)Ψ桨l(fā)送
C.不宜發(fā)送禮儀性文本D.不宜發(fā)送私人、保密文本
3、行政專員必須具有合作精神,以下合作方法中哪一項(xiàng)是不適宜的?(B)。
A.善于同他人合作,密切配合,步調(diào)一致
B.應(yīng)該有自己的個(gè)性,盡可能使別人服從自己
C.配備文秘人員時(shí)遵從異質(zhì)結(jié)合的原則
D.公允地與同事分享勝利的成果,分擔(dān)失敗的責(zé)任
4、以下關(guān)于文員管理好時(shí)間的說法,哪一個(gè)是不正確的?(D)。
A.定好目標(biāo),把想做或需要做的事情寫下來
B.想辦法加快處理郵件、信件和其他反復(fù)出現(xiàn)的事務(wù)
C.開始工作之前要做好準(zhǔn)備工作,就不會(huì)因遺忘某事而中途停頓
D.把零散工作安排在安靜、有效的時(shí)間段里去做
5、以下關(guān)于文員對辦公室布置的情況,哪一個(gè)是錯(cuò)誤的?(B)。
A.伸直雙臂再合攏,在高于桌面15cm左右畫弧形,手臂所能覆蓋的桌子面 積,比較適合擺放與工作有關(guān)的物品
B.辦公桌抽屜里的物品擺放要注意放置整齊,東西可放得滿一些
C.各種類型的文件柜要分門別類安放文件、資料和物品,并貼上標(biāo)識
D.紙張和較重的東西放在架子下面幾層,較小的物品先放人盒中,再放在稍 高于眼光平行的層面上,用標(biāo)簽貼在各種物品的下方
6、以下關(guān)于投影機(jī)的使用哪一項(xiàng)是不適宜的?(D)。
A.安置窗簾遮擋室外光線
B.與其他設(shè)備正確連接
C.投影機(jī)要遠(yuǎn)離熱源
D.應(yīng)設(shè)置電腦的桌面屏幕保護(hù)功能
7、向級別與本機(jī)關(guān)相同的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)某事項(xiàng)應(yīng)使用(D)。A: 請示B: 報(bào)告C: 請示報(bào)告D: 函
8、在印制本上,文頭位于公文的(A),作者位于()。
A: 首頁上端;右下方B: 首頁下端;右上方
C: 首頁上端;右上方D: 首頁下端;右下方
9、用于對某一項(xiàng)行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件,稱作(C)。A: 條例B: 規(guī)定C: 辦法D: 決定
10、在購買電腦時(shí)從報(bào)價(jià)單上看,計(jì)算機(jī)的硬件配置中“Pentium4 2.8G”指的是(A)。
A.計(jì)算機(jī)中央處理器的信息B.內(nèi)存儲(chǔ)器的信息
C.硬盤的信息D.軟盤驅(qū)動(dòng)器的信息
11、在Windows XP環(huán)境下,復(fù)制選定的對象可以用按住(C)鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)的方法。
A.ShiftB.AltC.Ctrl12、Word文檔文件的擴(kuò)展名是(C)D.F10
A.txtB.xpsC.docD.wod.13、小周、小李、小方的工資比數(shù)是3:4:5,小李工資是300,則小周與小 方工資分別是多少?(B)
A.230、280B.225、375C.220、370D.240、29014、泡茶時(shí),杯里的水在(B)
A.七分滿B.六分滿C.八分滿D.滿至杯口
15、在交通工具中,座次的尊卑優(yōu)劣往往顯而易見的。轎車的座次最高級別的是(B)
A.后排左座B.后排右座C.后排中座D.前排副駕駛座 第二部分:多項(xiàng)選擇題(每小題3分,共5題)
16、公文是一種特殊的文體,這種特殊性表現(xiàn)在(AD)。
A: 采用白話文形式B: 具有真實(shí)性、合法性
C: 具有規(guī)范性、相對確定性D: 用議論、說明、敘述多種方式表達(dá)
17、下列有關(guān)公文印章或簽署的說法何者正確(ACD)。
A: 在公文上蓋印或簽署,是用以證實(shí)公文作者的合法與公文的法定效力B: 行政機(jī)關(guān)的公都必須加蓋章
C: 聯(lián)合下發(fā)的公文、聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)均應(yīng)加蓋印章D: 蓋印應(yīng)做到上不壓正文、下壓成文日期
18、以下哪個(gè)接打電話的行為是正確的?(BCD)。
A.受到通話對方極大的責(zé)難,應(yīng)針鋒相對回?fù)?/p>
B.給上司的留言下面朝下放在他的辦公桌上
C.做記錄時(shí)可以在便箋下墊一張復(fù)寫紙,以防遺失后備用
D.中途因有事需放下電話請對方等待時(shí),應(yīng)把聽筒朝下放置
19、在中文Windows XP中,為了實(shí)現(xiàn)中文輸入法與英文輸入法的切換,錯(cuò)誤的操作方法是(ACD)。
A.Shift + 空格B.Shift + Ctrl
C.Ctrl +F9D.Ctrl + 空格
20、職業(yè)操守是人們在職業(yè)活動(dòng)中所遵守的行為規(guī)范的總和。良好的職業(yè)操守包括(ABCD)。
A.誠信的價(jià)值觀B.遵守公司法規(guī)
C.誠實(shí)地制作工作報(bào)告D.不要泄密給競爭對手 第三部分:簡答題(共2題)
21、按照2000年《國務(wù)院行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定,國務(wù)院規(guī)定的行政公文共有幾類幾種?(5分)
標(biāo)準(zhǔn)答案:(1)命令;(2)決定;(3)公告;通告;(4)通知、通報(bào);(5)議案;
(6)報(bào)告;(7)請示;(8)批復(fù) :意見;(9)函;(1 0)會(huì)議紀(jì)要。
22、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項(xiàng)工作?(10分)參考答案:
1、日常事務(wù)工作(文字錄入、復(fù)印、打印、整理會(huì)議紀(jì)要、人員接待、電話接待、采購、發(fā)放辦公用品);檔案合同工作。
2、擬定相關(guān)公文;協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)策劃員工活動(dòng)及組織會(huì)議、活動(dòng);
3、協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè),草擬、修改相關(guān)制度;
4、公司辦公場地綠化;辦公場地清潔、環(huán)境維護(hù)。
5、勞動(dòng)紀(jì)律監(jiān)督、行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及核算。
6、后勤支持性服務(wù)(辦公設(shè)備維修維護(hù)、名片印制、定餐等)
7、有關(guān)政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。
第三部分:實(shí)操題(共4題)
23、2014年國慶假期將近,請擬一份關(guān)于國慶節(jié)放假的通知。(5分)參考答案:關(guān)于國慶節(jié)放假的通知
公司各部門:
根據(jù)國家規(guī)定結(jié)合公司實(shí)際情況,現(xiàn)將2014年國慶節(jié)放假安排通知如下: 2014年10月1日至2014年10月7日放假,2014年10月8日(星期三)上班,共7天。其中10月1日、2日、3日為法定節(jié)假日,9月28日和10月11日為調(diào)休,正常上班。
請各部門根據(jù)實(shí)際情況安排好放假期間的工作,同時(shí)做好安全防范工作,妥善保管貴重辦公物品如筆記本電腦,關(guān)閉自己辦公區(qū)域內(nèi)的插線板電源開關(guān),將辦公桌面收拾整潔。
預(yù)祝大家度過一個(gè)愉快的國慶長假!并溫馨提醒大家外出旅游注意安全!
部門:
2014年9月24日
24、從行政方面控制公司日常的成本,你覺得從哪幾個(gè)方面入手?(5分)參考答案:
控制公司日常成本,應(yīng)從以下幾方面入手:
1、復(fù)印、打印控制。
2、辦公用品購買成本控制。
3、辦公用品領(lǐng)用控制。
4、辦公用品使用情況控制。
5、水電費(fèi)用控制。
6、辦公電話費(fèi)用控制。
7、會(huì)議和活動(dòng)組織成本控制。
8、定期向公司全體成員宣傳節(jié)約意識。
25、公司老總在例會(huì)說:“上個(gè)月公司的電費(fèi)開支很大,有一些浪費(fèi),大家要注意一下?!蹦銓Υ朔N情形如何辦理?(10分)
參考答案:先出一份通知,然后在每周各部門例會(huì)上花幾分鐘時(shí)間給大家強(qiáng)調(diào)一下。同時(shí)要從自我做起,平時(shí)節(jié)約用電,并且在日常工作中,看到有浪費(fèi)的情況下,友情提醒并主動(dòng)去完成。比如天氣不熱的時(shí)候?qū)⒂腥藢⒖照{(diào)打開。這里給大家說一下,天氣很好,現(xiàn)在可以不用啟動(dòng)空調(diào),我先關(guān)閉了。
可以說一些細(xì)節(jié)如:計(jì)算機(jī)如長時(shí)間不用關(guān)機(jī),空調(diào)下班后關(guān)閉,中午休息時(shí)關(guān)燈等均可。
26、文員小胡正在辦公室忙著,進(jìn)來了一位西裝革履的男士,自稱與李總經(jīng)理約好的。但小胡一查經(jīng)理的日程安排,卻并沒有發(fā)現(xiàn)有約會(huì)。但既然說與李總經(jīng)理有約,也可能是經(jīng)理親自約定的,接過名片一看,是某家雜志社廣告業(yè)務(wù)部的錢經(jīng)理。憑直覺小胡覺得對方是個(gè)推銷員,但仍然很熱情的請坐、端茶,然后問道:“您是否和李總約在上午見面?”(20分)
問題:(1)小胡回到辦公室的第一件事應(yīng)該是做什么?(5分)
(2)小胡的做法是否正確?有沒有不妥之處?(5分)
(3)小胡為什么不可直言相告李總經(jīng)理不能接待錢經(jīng)理?是否違背辦公室人員的職業(yè)道德?(5分)
(4)秘書對來到公司的每一個(gè)人都應(yīng)該視如貴客,都應(yīng)該有求必應(yīng),引見給領(lǐng)導(dǎo)嗎?(5分)
參考答案:
(1)小胡回到辦公室應(yīng)馬上與媽小姐聯(lián)系,遵守諾言。
(2)正確。接待技巧符合文員要求。
(3)文員對待媒體尤其要小心謹(jǐn)慎,不可輕易得罪;即使不能引見給上司,同樣應(yīng)禮貌待人。這樣做不違背辦公室人員的職業(yè)道德,而是運(yùn)用策略做好接待工作。
(4)不能有求必應(yīng),應(yīng)區(qū)別情況,或引見,或擋駕;為上司擋駕是為了減輕上司的負(fù)擔(dān)。
第二篇:法務(wù)專員筆試題
法務(wù)專員筆試題
一、填空題
1.《中華人民共和國食品安全法》自()年()月()日起施行。
2.國家對食品生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)行許可制度。從事食品生產(chǎn)、食品流通、餐飲服務(wù),應(yīng)當(dāng)依法取得()、()、()。
3.()、()、食品相關(guān)產(chǎn)品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄應(yīng)當(dāng)真實(shí),保存期限不得少于()年。
4.食品廣告的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)(),不得含有()、()的內(nèi)容,不得涉及疾病預(yù)防、治療功能。
5.檢驗(yàn)人應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,并依照()和()對食品進(jìn)行檢驗(yàn),(),(),保證出具的檢驗(yàn)數(shù)據(jù)和結(jié)論客觀、公正,不得出具虛假的檢驗(yàn)報(bào)告。
二、選擇題
1.食品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄應(yīng)當(dāng)真實(shí),保存期限不得少于()年。
A.一年B。二年C。三年D。四年
2.對生產(chǎn)經(jīng)營者的同一違法行為,不得給予()次以上罰款的行政處罰。
A.二B.三C.四D.五
3.違反《食品安全法》規(guī)定,構(gòu)成犯罪的,依法追究()。
A.道德譴責(zé)B.民事責(zé)任C.刑事責(zé)任
4.沒有食品安全國家標(biāo)準(zhǔn)的,()制定食品安全地方標(biāo)準(zhǔn)。
A.可以B.不可以
5.預(yù)包裝食品的包裝上應(yīng)當(dāng)有標(biāo)簽。標(biāo)簽應(yīng)當(dāng)標(biāo)明下列事項(xiàng)()
A.名稱、規(guī)格、凈含量、生產(chǎn)日期B.成分或者配料表
C.生產(chǎn)者的名稱、地址、聯(lián)系方式D.保質(zhì)期;產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)代號
三、判斷題
1.食品、食品添加劑和食品相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)者,應(yīng)當(dāng)依照食品安全標(biāo)準(zhǔn)對所生產(chǎn)的食品、食品添加劑和食品相關(guān)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后方可出廠或者銷售。()
2.食品檢驗(yàn)實(shí)行食品監(jiān)督機(jī)構(gòu)與檢驗(yàn)人負(fù)責(zé)制。()
3.食品經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)按照保證食品安全的要求貯存食品,定期檢查庫存食品,記錄保存超過保質(zhì)期的食品。()
4.食品生產(chǎn)者發(fā)現(xiàn)其生產(chǎn)的食品不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)當(dāng)立即停止生產(chǎn)。()
5.食品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立食品原料、食品添加劑、食品相關(guān)產(chǎn)品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度。()
四、問答題
1、食品生產(chǎn)經(jīng)營應(yīng)當(dāng)符合哪些食品安全標(biāo)準(zhǔn)及要求?
6﹑簡述經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金與賠償金之間的區(qū)別?
7、如何界定勞務(wù)關(guān)系和勞動(dòng)關(guān)系之間的區(qū)別?
8、勞務(wù)派遣對用工單位有何利弊?
9、勞動(dòng)合同如何正確變更?
10﹑審查經(jīng)濟(jì)合同時(shí)需要注意哪些節(jié)點(diǎn)(即合同條款)
五﹑論述題
1、試簡單草擬一份關(guān)于蒙自源店鋪裝飾裝修合同(列出重要事項(xiàng))
第三篇:人事部專員筆試題
人事部專員筆試題
一、選擇(單項(xiàng)、多項(xiàng))
1、勞動(dòng)法的主要宗旨是()
A、調(diào)整勞動(dòng)關(guān)系 B、處理勞動(dòng)爭議 C、保護(hù)勞動(dòng)者 D、以上都不對
2、現(xiàn)代人力資源管理的內(nèi)容有()
A求才 B用才 C育才 D留才
3、()是招聘工作的依據(jù),也是對員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評價(jià)的標(biāo)準(zhǔn) A工作分析 B工作說明書 C工作崗位職責(zé)說明書 D工作設(shè)計(jì)
4、績效考核程序分為()
A封閉式 B開放式 C全程開放 D全程封閉
二、判斷題:
1.人力資源規(guī)劃在實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的同時(shí),也要滿足個(gè)人利益。()
2.工作分析包括信息的收集、分析、綜合三個(gè)相關(guān)活動(dòng),是整個(gè)工作分析過程的核心過程。()
3.上級在給予員工考核反饋時(shí)應(yīng)該指令性的。()
4.勞動(dòng)合同的期限都是固定的。()
三、簡答題:
1.招聘工作的步聚和程序都包括?
2.請列舉招聘中常見的幾種誤區(qū)以及如何規(guī)避。
3.請說明如何對應(yīng)聘人員進(jìn)行綜合素質(zhì)的測評。
四.名詞解釋:
1.KPI指標(biāo):
2.工作分析:
第四篇:人力資源專員筆試題
人力資源專員筆試題
姓名:日期:得分:分
一、請寫出公司的招聘流程(15分)。
二、請列舉招聘中常見的幾種誤區(qū)以及如何規(guī)避。
三、請列出人事助理的崗位職責(zé)和考核指標(biāo)方法。
四、請解釋以下名詞(20分)。
1、行為面試法
2、KPI、MBO3、人力資源效率
4、人力資源規(guī)劃
參考答案:
一、招聘計(jì)劃程序、計(jì)劃審批程序、信息發(fā)布程序、應(yīng)聘申請程序、預(yù)審程序、面試程序、考試程序、體檢程序、甄選程序、試用程序、正式錄用程序、評估程序
二、答:誤區(qū)1.優(yōu)秀的應(yīng)聘者越來越少2.被簡歷打動(dòng)3.被光環(huán)效應(yīng)迷惑。4.招聘條件越高越好5.不同的面試官對同一個(gè)應(yīng)聘者的結(jié)論不同。6.招聘就是提問和判斷7.面試就是閑聊8.網(wǎng)絡(luò)招聘是傳統(tǒng)招聘的補(bǔ)充。9.招聘只有在需要的時(shí)候才做
規(guī)避的方法:1.加強(qiáng)招聘的宣傳力度,實(shí)行招聘渠道多樣化2.不僅僅是簡歷招聘還要同時(shí)結(jié)合多種面試方法來招聘3.向應(yīng)聘者索取證明相關(guān)能力的資料、報(bào)告4.把招聘到的員工放在最合適的位置5.制定統(tǒng)一的面試評估表6.多種甄選方法結(jié)合使用7.遵循以崗位職責(zé)為中心來提問聊天8.多種招聘渠道是平行且同等重要,互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)行業(yè)中網(wǎng)絡(luò)招聘更是顯得尤為重要。9.企業(yè)需要建立人才儲(chǔ)備庫。
三、答:崗位職責(zé):
1、招聘工作:執(zhí)行招聘管理制度流程,參與招聘需求調(diào)查分析、招聘渠道選擇、招聘活動(dòng)策劃與執(zhí)行、人員甄選,確保及時(shí)完成人員補(bǔ)充計(jì)劃目標(biāo);
2、培訓(xùn)工作:推進(jìn)落實(shí)培訓(xùn)計(jì)劃和體系,建立各部門的內(nèi)訓(xùn)員隊(duì)伍及培訓(xùn)手冊;
3、薪酬管理:結(jié)合公司發(fā)展實(shí)際情況制定薪資體系,每月薪資核算、個(gè)稅申報(bào)及獎(jiǎng)懲管理,并及時(shí)有效的進(jìn)行調(diào)整員工檔案管理、提供人力資源成本分析報(bào)表;
4、績效工作:推行并完善績效考核體系,協(xié)助各部門作好績效考核執(zhí)行工作;
5、協(xié)調(diào)員工關(guān)系,處理員工投訴,及時(shí)處理公司管理過程中的人力行政問題;
6、管理員工信息檔案工作,完善公司各項(xiàng)人事數(shù)據(jù)資料;
7、完成公司人力資源流程性工作:入職、轉(zhuǎn)正、合同、離職等手續(xù)辦理;
8、協(xié)助完成職位描述和職位說明書的撰寫;
9、解答所負(fù)責(zé)區(qū)域員工社保、公積金等疑問,并辦理社會(huì)保險(xiǎn)、公積金等相關(guān)事宜;
10、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
考核指標(biāo)方法:
(1)目標(biāo)管理法(2)關(guān)鍵績效指標(biāo)(3)平衡計(jì)分法(4)360度考核法
四、1、行為面試法
一個(gè)人過去的行為可以預(yù)測這個(gè)人將來的行為。
2、KPI、MBO
KPI(Key Performance Indication)即關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),是通過對組織內(nèi)部某一流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、取樣、計(jì)算、分析,衡量流程績效的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo),是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可運(yùn)作的遠(yuǎn)景目標(biāo)的工具,是企業(yè)績效管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)。KPI是現(xiàn)代企業(yè)中受到普遍重視的業(yè)績考評方法。KPI可以使部門主管明確部門的主要責(zé)任,并以此為基礎(chǔ),明確部門人員的業(yè)績衡量指標(biāo),使業(yè)績考評建立在量化的基礎(chǔ)之上。建立明確的切實(shí)可行的KPI
指標(biāo)體系是做好績效管理的關(guān)鍵。
目標(biāo)管理(Management by Objectives;MBO)系Peter Drucker于1954年所提出,是一種以建立目標(biāo)體系為基礎(chǔ)的管理程序,特別強(qiáng)調(diào)員工與上司共同參與設(shè)定具體確實(shí)又能客觀衡量成果的目標(biāo)。
MBO系將組織整體目標(biāo)藉由參與管理,逐層轉(zhuǎn)化為各階層與各單位的子目標(biāo),形成一目標(biāo)體系,同時(shí)以訂定的目標(biāo)做為激勵(lì)員工的工具,定期回饋上級共同討論進(jìn)行績效評估,是一種完整的規(guī)劃與控制程序。
3、人力資源效率
人力資源效率就是人力資源有效利用的程度。從企業(yè)的角度來看就是企業(yè)所擁有的人力資源圍繞企業(yè)績效做出有效貢獻(xiàn)的程度。
4、人力資源規(guī)劃
人力資源規(guī)劃又稱人力資源計(jì)劃,是指根據(jù)組織的發(fā)展戰(zhàn)略、目標(biāo)及組織內(nèi)外環(huán)境的變化,運(yùn)用科學(xué)的方法對組織人力資源的需求和供給進(jìn)行預(yù)測,制定相宜的政策和措施,從而使組織人力資源供給和需求達(dá)到平衡,實(shí)現(xiàn)人力資源合理配置,有效激勵(lì)員工的過程。
第五篇:《客服專員》筆試題及答案范文
《客服專員》筆試題及答案
一、判斷題(對的打√,錯(cuò)的打×)25 題(每題1分)
1、在和客戶溝通時(shí),應(yīng)注意不要有意打斷客戶,在不打斷客戶的前提下,適時(shí)地表達(dá)自己的意見。(√)
2、示意客戶時(shí),要用手心向上五指并攏的手勢,不得用單指或手心向下的手勢。(√)
3、上班辦理業(yè)務(wù)時(shí),有煙癮的員工可以抽煙,但數(shù)量以兩支為限。(×)
4、上班時(shí),不得穿休閑裝、牛仔服、短褲、超短裙、健美褲、運(yùn)動(dòng)鞋、拖鞋及奇異服裝。(√)
5、職業(yè)女性佩帶配飾可以多種顏色,但佩帶的飾品不宜過多。(×)
6、為了實(shí)行差異化服務(wù),我們必須懂得正確區(qū)分客戶類型,并為高端客戶和低端客戶提供不同的服務(wù)手段。(√)
7、通話中,如果發(fā)生掉線、中斷等情況,應(yīng)由接電話方重新?lián)艽?。(×?/p>
8、女員工坐著辦理業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)坐姿端正,不得躺靠在椅子上,并注意雙膝并攏。(√)
9、在與客戶溝通時(shí),復(fù)述情感就是對于客戶的觀點(diǎn)不斷地給予認(rèn)同。(√)
10、向遠(yuǎn)距離的人打招呼時(shí),伸出右手,右胳膊伸直高舉,掌心朝著對方,輕輕擺動(dòng)。(√)
11、在公共場合打哈欠時(shí)要側(cè)頭,作成打噴嚏的樣子。(√)
12、有重要事情電話聯(lián)絡(luò)客戶,而客戶不在時(shí),應(yīng)向代接電話者詢問對方的去處和聯(lián)系方式,或把自己的聯(lián)系方式留下,讓對方回來后回電話。(√)
13、為應(yīng)付客戶,我們可以對客戶說“這是公司的規(guī)定”。(×)
14、客戶的滿意度就是通過客戶預(yù)期的服務(wù)和實(shí)際感知的服務(wù)的差值來衡量、體現(xiàn)。(√)
15、每次跟蹤服務(wù)后,需要對客戶檔案的信息進(jìn)行更新,為下次服務(wù)做鋪墊。(√)
16、處理客戶投訴時(shí),對客戶說“我能明白你為什么會(huì)有這種感覺”,其實(shí)是對客戶的情感表達(dá)理解。(√)
17、在處理客戶投訴時(shí),應(yīng)首先搞清楚究竟誰對誰錯(cuò),如果投訴事件錯(cuò)不在公司,就不應(yīng)該向客戶道歉。(×)
18、大部分客戶投訴是為了解決問題,所以向客戶提出解決問題的建議、消除問題的原因,并采取正確的行動(dòng)是必須的。(√)
19、肢體語言在溝通中的作用要大于說話的內(nèi)容本身,所以在和客戶溝通中應(yīng)根據(jù)說話內(nèi)容配合恰當(dāng)?shù)谋砬?、手勢和眼神。(√?/p>
20、客戶服務(wù)人員在接到客戶投訴時(shí),如果是別人的錯(cuò),要告訴客戶: “這個(gè)問題是因?yàn)槠渌块T耽誤了 ”,以便推掉自身的責(zé)任。(×)
21、在處理客戶投訴的初期,不論面對什么具體問題,在事實(shí)尚不明確的情況下,應(yīng)快速得出結(jié)論,提高投訴處理效率。(×)
22、真正地傾聽是要聽兩方面的內(nèi)容,事實(shí)和情感。(√)
23、電話通話完畢后,應(yīng)等對方掛斷電話后再將電話輕輕放回。(√)
24、不要讓電話鈴聲響得太久,應(yīng)盡快接電話。若周圍吵嚷,應(yīng)安靜后再接電話。(√)
25、人員差異化服務(wù)是指根據(jù)各種類型客戶配置不同功能、層次的服務(wù)人員。(√)
二、單項(xiàng)選擇題 25 題(每題1分)
2、受理業(yè)務(wù)時(shí),注意傾聽客戶提出的要求和問題,了解客戶所辦業(yè)務(wù)的需求;(A)接過客戶遞交的現(xiàn)金、憑證、票據(jù),以適宜的音量復(fù)述客戶所辦的業(yè)務(wù);
A、雙手 B、單手 C、左手 D、右手
3、客戶服務(wù)主要包括四個(gè)階段:接待客戶、(A)和挽留客戶。
A、理解客戶和幫助客戶
B、歡迎客戶和幫助客戶
C、歡迎客戶和理解客戶
D、分析客戶和理解客戶
4、男士頭發(fā)應(yīng)做到(D)。
A、前不抵眉、側(cè)不掩耳 B、男士不得蓄胡須 C、男士不可剔光頭 D、以上三者
5、公務(wù)接待中,雙排座轎車應(yīng)讓客戶坐在(B)。A、副駕駛位置
B、司機(jī)后排對角線位置 C、司機(jī)身后后排位置 D、后排中間座位
6、(A)是造成客戶滿意的因素,是公司單獨(dú)提供給客戶具有特色的服務(wù),能使客戶感到更滿意、更忠誠的服務(wù)。
A、激勵(lì)因素
B、保健因素
C、懸念原則
D、口碑因素
7、如果是主人開車,客人應(yīng)坐(A)。
A、主人旁邊的副駕駛位 B、司機(jī)后排對角線位置 C、司機(jī)身后后排位置
D、后排中間座位
8、接聽電話時(shí),以下不正確的做法是(A)。
A、如是傳言,B、等對方放下電話后再輕輕放回電話機(jī)上 C、最好能告知對方自己姓名 D、接電話時(shí),不使用“喂” 回答
9、衡量客戶滿意度的指標(biāo)有美譽(yù)度、(A)和銷售力。A、知名度、回頭率、抱怨率
B、知名度、抱怨率 C、知名度、回頭率
D、回頭率、抱怨率
10、通過(B)可以了解更多的服務(wù)失敗的原因,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理的漏洞,及時(shí)采取改進(jìn)措施,防止其他客戶跳槽。
A、客戶主動(dòng)反饋信B、客戶流失分析 C、新客戶調(diào)查 D、發(fā)放調(diào)查問卷
11、以下哪一項(xiàng)不是服務(wù)的個(gè)人特性層面的因素?(D)。A、服務(wù)客戶時(shí)采用的態(tài)度 B、服務(wù)客戶時(shí)采用的行為 C、服務(wù)客戶時(shí)采用的語言 D、服務(wù)客戶的流程設(shè)計(jì)
12、在拜訪客戶時(shí),關(guān)于遞名片的次序不正確的說法是(A)。A、應(yīng)由被訪問者先遞名片 B、應(yīng)由職位低的一方先遞出名片 C、如是介紹時(shí),應(yīng)由被介紹一方先遞出名片
D、多數(shù)人相互交換名片時(shí),可按照對方座次依次遞送名片
14、服務(wù)人員可以用“您看還有什么需要我為您做的嗎”(B)。A、管理客戶期望 B、在服務(wù)結(jié)束時(shí)檢查客戶對服務(wù)是否滿意 C、同客戶建立關(guān)系 D、向客戶表示感謝
15、關(guān)于工號牌的佩帶,以下正確的是(A)。
A、男士工號牌佩戴在工裝上裝口袋邊緣中間,并保持端正 B、女士工號牌佩戴在左胸前,工牌上沿與第二粒紐扣平行 C、工號牌一律佩帶在右胸
D、工號牌可以佩帶在工裝上裝第三粒紐扣位置
16、當(dāng)客戶有失誤時(shí),應(yīng)該(B)。A、直接對客戶說“你搞錯(cuò)了”
B、用“我覺得這里存在誤解” 來間接地說明客戶的錯(cuò)誤 C、直接對客戶說“這不是我的錯(cuò)” D、對客戶說: “怎么搞的,重新填”
17、陪同客戶乘坐電梯時(shí),(B)。A、都應(yīng)由客戶先進(jìn)入電梯
B、到目的地后,先讓客戶走出電梯
C、到目的地后,陪同人員應(yīng)先出電梯,并按住電梯門,等候客戶走出電梯 D、進(jìn)入電梯后,不應(yīng)說話
18、來電找的人不在時(shí),以下做法正確的是 D。A、應(yīng)告訴對方不在的理由,如出差 B、如對方詢問,應(yīng)盡量告訴他所找的人什么時(shí)間回來
C、禮貌地詢問對方的工作單位、姓名和職位 D、以上做法都正確
19、(A)是客戶想象中可能得到的服務(wù)。
A、客戶對服務(wù)的預(yù)期
B、客戶對服務(wù)的實(shí)際感受值 C、客戶滿意
D、客戶忠誠
20、順從型問題客戶很容易聽信別人的話,主意變得很快,也較容易聽從接待人員的意見,對權(quán)威的信任度高,容易接受暗示。所以在處理順從型客戶的投訴時(shí)應(yīng)(A)。
A、以專業(yè)、權(quán)威的形象出現(xiàn),并提供有理有據(jù)的解決方案 B、有理有據(jù),以理服人
C、應(yīng)耐心引導(dǎo),使其說出真實(shí)想法 D、態(tài)度要熱情,多花一點(diǎn)時(shí)間傾聽
21、內(nèi)向型問題客戶言語不多,受外界影響不大,有時(shí)表現(xiàn)為反應(yīng)比較慢,不愿意表達(dá)自己,情感不外露。所以在處理內(nèi)向型客戶的投訴時(shí)應(yīng)(C)。
A、權(quán)威的形象出現(xiàn),并提供有理有據(jù)的解決方案 B、有理有據(jù),以理服人
C、應(yīng)耐心引導(dǎo),使其說出真實(shí)想法 D、態(tài)度要熱情,多花一點(diǎn)時(shí)間傾聽
22、暴躁型問題客戶脾氣暴躁,態(tài)度強(qiáng)硬,有時(shí)甚至傲慢,說話時(shí)帶命令口吻,容易引起爭吵。所以在處理暴躁型客戶的投訴時(shí)應(yīng)(C)。
A、既不能說得太多,也不能說得太少,應(yīng)問有所答,且保持中立態(tài)度,以免引起客戶的疑心和反感
B、建立起類似“成人—兒童” 的關(guān)系,在溝通中掌握主動(dòng)權(quán)
C、保持冷靜、冷靜、再冷靜,沉著、沉著、再沉著,必要時(shí)可暫時(shí)離開2-3 分鐘 D、應(yīng)把信息向客戶解釋清楚,讓客戶自己作判斷
23、在處理客戶投訴時(shí),適時(shí)更換接待人員、由高級主管出面處理的目的是(A)。A、客戶有受重視的感覺 B、讓客戶能盡快冷靜 C、穩(wěn)定投訴處理人員的情緒 D、以上三者都是
24、處理投訴的 CLEAR 原則中的“A” 代表的是(A)。A、適時(shí)適當(dāng)表示歉意 B、滿足客戶所有的要求
C、了解事件全貌 D、任何時(shí)間、任何方式地為客戶提供服務(wù)
25、換位思考的能力,也就是(B),是為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的必要條件之一。A、同情心
B、同理心
C、有形度
D、信任度
26、以下正確的服務(wù)措辭有(C)。A、這是公司的規(guī)定
B、這不是我的工作 C、讓我想想我能做什么
D、我不知道
27、客戶服務(wù)人員在向客戶道歉時(shí),以下說法不妥當(dāng)?shù)氖牵–)。A、深感歉疚
B、非常慚愧 C、我真笨
D、多多包涵
三、多項(xiàng)選擇題 40題
1、女士穿著應(yīng)配套協(xié)調(diào),是指(ABCD)。A、穿裙裝時(shí)應(yīng)穿肉色連褲襪或長襪 B、襪子不帶圖案 C、襪口、襯裙不應(yīng)外露 D、穿著套裙時(shí),應(yīng)穿有跟皮鞋
2、站立迎接客戶時(shí),站姿正確,挺胸,下頜微收,雙手自然下垂,腳跟并攏,腳尖略微張開。
A、抱在胸前 B、叉腰 C、插入衣袋D、放在體側(cè)
3、按照電話禮儀的要求,員工在與客戶通電話時(shí),下列 ABC 是應(yīng)當(dāng)避免的。A、嘩嘩的翻紙 B、吃東西
C、回答身邊同事的問題 D、做電話記錄
4、標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)規(guī)程規(guī)定,柜員在上班時(shí)間不得有如下舉止:A、吸煙 B、吃東西
C、與同事耳語議論客戶 D、與客戶談話
5、穿職業(yè)裝時(shí),男士應(yīng)注意穿著 ABD。A、穿著西服應(yīng)配穿襯衣、B、黑色皮鞋 C、白色襪子 D、深色襪子
6、向客戶道歉應(yīng)遵循以下原則: ABC。A、道歉語應(yīng)當(dāng)文明而規(guī)范B、道歉應(yīng)當(dāng)及時(shí) C、道歉應(yīng)當(dāng)大方
D、道歉應(yīng)盡量謙卑,貶低自己,抬高客戶
7、以下介紹順序正確的是: BCD。
A、先介紹女士給男士B、把職位低的介紹給職位高 C、把晚輩介紹給長輩 D、未婚的介紹給已婚
12、在處理客戶投訴是,以下表述不恰當(dāng)?shù)氖?ABCD。
ABC。A、“不可能,B、“我絕沒有說過那種話” C、“這是我們公司的規(guī)定” D、“我不大清楚”
14、以下哪些屬于良好的溝通習(xí)慣? BCD。A、在與客戶溝通時(shí),B、注意客戶的旋外之音 C、控制自己的談話時(shí)間 D、適當(dāng)做筆記、在服務(wù)客戶的過程中,客戶服務(wù)人員復(fù)述客戶的需求可以 ABC。A、分清責(zé)任
B、體現(xiàn)服務(wù)人員的職業(yè)化素質(zhì) C、提醒客戶 D、安慰客戶
17、在向客戶遞送物品時(shí)應(yīng) ABCD。A、雙手接物,B、有尖頭的物品(如剪刀等)應(yīng)注意尖頭部分應(yīng)朝向自己 C、輕拿輕放
D、在傳遞有字的物品時(shí),字的正面應(yīng)向著對方,以便對方看清楚內(nèi)容
18、在公共場合應(yīng)注意不要發(fā)生以下情況: ACD。雙手不得 ABC。A、伸懶腰 B、接打手機(jī) C、修指甲 D、整理衣服 20、引導(dǎo)客戶在走廊行走時(shí),應(yīng)注意 BCD。A、引路人應(yīng)走在客戶右前方的 B、引路人走在走廊的左側(cè) C、客戶走在路中央 D、與客戶的步伐保持一致
21、接聽電話的正確的做法有 ACD。A、認(rèn)真做好記錄,B、電話中可以使用專業(yè)術(shù)語,以顯示服務(wù)的專業(yè)度 C、通話結(jié)束后,應(yīng)說聲“再見”,并等對方掛后再掛 D、接電話時(shí),不使用“喂—” 回答
22、撥打電話重點(diǎn)包括 ABC。A、是否方便接聽
B、一般情況下,如無急事,非上班時(shí)間不打電話
C、如果對方不在,而事情不重要或不保密時(shí),可請代接電話者轉(zhuǎn)告 D、通話中,如果發(fā)生掉線、中斷等情況,應(yīng)等待對方重新?lián)艽?/p>
28、測定客戶滿意度的方法包括 AB。A、B、客戶滿意度調(diào)查 C、客戶服務(wù)中心 D、公司組織活動(dòng)
29、除了客戶滿意度調(diào)查外,公司還可以通過 ABCD 途徑獲取客戶反饋。A、客戶主動(dòng)反饋信息 B、客戶流失分析 C、新客戶調(diào)查
D、服務(wù)人員主動(dòng)接觸獲取信息 30、男士在 ABC 走來時(shí),應(yīng)起立。A、B、與自己平級的女同事 C、上司
D、與自己平級的男同事
37、以下關(guān)于運(yùn)用提問技巧尋找客戶需求的表述正確的是 ABCD。A、開放式問題和封閉式問題都很有必要
B、一般應(yīng)先提一個(gè)開放式樣問題,如“有什么需要我?guī)兔幔?”
C、如果封閉式問題得到的回答是否定的,就應(yīng)該馬上重新轉(zhuǎn)回到開放式問題 D、成功地運(yùn)用封閉式的問題,也能馬上就把客戶的需求找到 40、撥打客戶電話時(shí),可以用 ABC 作為通話結(jié)束語。A、“謝謝” B、“麻煩您了” C、“那就拜托您了” D、“請您再說一遍,好嗎”
四、請簡述現(xiàn)任崗位的崗位職責(zé)和對本崗位工作的理解?(10分)
五、客服與銷售的關(guān)系,區(qū)別是什么?(10分)
六、客服工作的最終目的是什么?(10分)