第一篇：總經(jīng)理信箱使用通知

關(guān)于總經(jīng)理信箱使用的通知

各位同事：

和諧的員工關(guān)系與良好的交流溝通，是我們高效協(xié)作的基礎(chǔ)，為建立公司相互信任、共同進(jìn)步的工作氛圍，同時(shí)及時(shí)了解公司工作的得失，并不斷改進(jìn)，公司特設(shè)立總經(jīng)理信箱，即日起向全員開放：

1、如果你對(duì)公司的發(fā)展、管理等方面有自己的看法和觀點(diǎn)，不論是大問題還是小細(xì)節(jié)，公司都希望得到你的建議；

2、當(dāng)你對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理措施有不同的意見，或發(fā)現(xiàn)有違反公司各項(xiàng)規(guī)定的行為的現(xiàn)象，公司希望得到你的及時(shí)匯報(bào)與投訴；

3、當(dāng)你認(rèn)為你個(gè)人的利益受到不應(yīng)有的侵犯，當(dāng)你對(duì)工作的滿意度提升、勞動(dòng)保障、職業(yè)心理輔導(dǎo)與申訴處理等方面需要提供幫助，以及你在工作中有無法解決的障礙，請(qǐng)不要猶豫，公司愿與各位保持良好溝通；

4、總經(jīng)理信箱將于每周開啟一次，總經(jīng)理會(huì)及時(shí)給與反饋意見。對(duì)提出的利于公司提高經(jīng)營(yíng)管理水平、服務(wù)質(zhì)量的意見和建議，一經(jīng)采納，公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)提出的可行的改革措施并帶來實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益的，公司將根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益給予獎(jiǎng)勵(lì)。

5、各位員工也可以通過電子郵件形式，將信件發(fā)送至總經(jīng)理或各部門負(fù)責(zé)人郵箱。

附：公司領(lǐng)導(dǎo)郵箱

人力資源部

2011年10月8日

第二篇：總經(jīng)理信箱通知

總經(jīng)理信箱開通通知

公司各科室，各位員工：

大家好！本著“搭建溝通平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)平等對(duì)話，班子集體決策，構(gòu)建和諧團(tuán)體”的工作宗旨，為進(jìn)一步加強(qiáng)信息溝通，暢通廣大員工反映情況的渠道，及時(shí)了解和解決廣大員工關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題，搭建員工與總經(jīng)理之間通暢的溝通平臺(tái)，提高公司人員的主人翁意識(shí)。在公司的宿舍入口處與制造車間換鞋間增設(shè)“總經(jīng)理信箱”，對(duì)總經(jīng)理信箱做出如下規(guī)定： １、公司行政負(fù)責(zé)每周兩次打開信箱，將其信件交于總經(jīng)理；

2、根據(jù)來信的建議內(nèi)容或反映情況，行政文員按總經(jīng)理的批示，轉(zhuǎn)交相關(guān)部門進(jìn)行處理，并負(fù)責(zé)跟進(jìn)督導(dǎo)。

3、對(duì)于來信的處理情況，將被及時(shí)反饋至本人，或不定期公告。

4、員工來信的形式不限，可匿名，可實(shí)名，內(nèi)容不限，任何情況下都不會(huì)公開來信者的個(gè)人信息。

5、總經(jīng)理信箱用于反映員工意見、心聲之用，不得借以對(duì)公司、同事、上司、客戶等進(jìn)行個(gè)人人身攻擊、誣陷、報(bào)復(fù)等，一經(jīng)查實(shí)，公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定對(duì)具有上述行為人員作嚴(yán)肅處理。

總經(jīng)理信箱自2012年7月20日起開通運(yùn)行。總經(jīng)理信箱是客戶（員工）參與和監(jiān)督公司管理事務(wù)的重要途徑，公司亦能籍此獲取發(fā)展的動(dòng)力?？偨?jīng)理信箱運(yùn)作過程中會(huì)出現(xiàn)一些不周到的地方，敬請(qǐng)諒解并歡迎提出批評(píng)和建議，以便改善工作程序和方法。

特此通知！

2012年7月19日

第三篇：總經(jīng)理信箱

總經(jīng)理信箱

——48小時(shí)回復(fù)制

一、目的：

為了調(diào)動(dòng)員工參與公司建設(shè)的積極性，廣泛聽取員工對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)運(yùn)作等各方面的建議和意見，公司特設(shè)立總經(jīng)理信箱，鼓勵(lì)公司全體員工對(duì)公司管理工作提出合理的建議及反映工作過程中的意見，提高公司管理水平，建立員工心聲的所應(yīng)渠道。分公司、分公司員工亦可以根據(jù)工作中出現(xiàn)的問題，對(duì)總公司提出意見，我們樂意聽到來自各方面的聲音，共同進(jìn)步。

二、范圍：

公司全體員工、分公司全體員工等

三、內(nèi)容：

1、全體人員工可針對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)、管理提出合理的建議，反映不良問題，提出個(gè)人意見：

A，受理對(duì)公司的管理方針政策、公司的發(fā)展方向、經(jīng)營(yíng)方略、公司規(guī)章制度的完善、生產(chǎn)流程的改進(jìn)、成本節(jié)約、安防措施、生活衛(wèi)生等諸多方面的合理建議。B，受理對(duì)本公司管理體制、生產(chǎn)流程、行政人事、后勤管理、商品管理、訂貨服務(wù)、物流管理、成本控制、質(zhì)量安全等各方面有所缺陷的各類意見；

C，受理部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工考勤、處事及獎(jiǎng)罰是否公正、對(duì)待員工態(tài)度是否粗暴等方面的投訴意見；

D，受理干部對(duì)待員工或員工之間產(chǎn)生的摩擦行為所造成的事務(wù)糾紛、矛盾調(diào)解等；

E，受理并解除員工的思想顧憂、煩惱，傾聽員工們的真實(shí)心聲。

2、對(duì)于那些提出合理建議的，必須署名，以便公司查詢并進(jìn)一步了解建議人的方案、評(píng)估可行性，進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)等。

3、提出個(gè)人意見及反映問題可署名可不署名。

4、本公司總經(jīng)理信箱用于反應(yīng)員工意見、心聲之用，請(qǐng)所有員工慎用，不要借進(jìn)行人身攻擊，誣陷、報(bào)復(fù)等。

四、處理方式

總經(jīng)理郵箱為：——@qiaodan.com.cn

企業(yè)文化部負(fù)責(zé)告示總經(jīng)理信箱管理說明，并負(fù)責(zé)信箱之開啟并將所有投之於信箱內(nèi)之書面材料收集不整理，把員工的原始心聲呈報(bào)總經(jīng)理。

1、針對(duì)所提問題，總經(jīng)理或相關(guān)責(zé)任部門將于48小時(shí)內(nèi)回復(fù)給提問者；

2、每周六統(tǒng)一在喬丹官網(wǎng)和公告欄上公告員工意見和建議。

3、提出優(yōu)秀建議者，將予以獎(jiǎng)勵(lì)及頒發(fā)證書。

五、適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)

一、貢獻(xiàn)具有一定的創(chuàng)新性，完全可以實(shí)施并且具有重大回報(bào)的方法、點(diǎn)子等，獎(jiǎng)勵(lì)5000元人民幣，并酌情考慮晉升的可行性。

二、貢獻(xiàn)具有一定科學(xué)性、可行性，但公司短期內(nèi)不于實(shí)施的想法和創(chuàng)意，獎(jiǎng)勵(lì)1000元人民幣，并酌情考慮晉升的可行性。

三、指出公司、部門不良管理方式的，經(jīng)查屬實(shí)，獎(jiǎng)勵(lì)100元人民幣。

四、其他有價(jià)值的意見，如好人好事舉薦等，獎(jiǎng)勵(lì)50元人民幣。

企業(yè)文化部上述工作進(jìn)度結(jié)果作公開、透明之公告。

第四篇：關(guān)于開通總經(jīng)理信箱的通知

關(guān)于開通總經(jīng)理郵箱的通知

尊敬的各位同事：

大家好！

為了調(diào)動(dòng)員工參與公司建設(shè)的積極性，廣泛聽取員工對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)運(yùn)作，人才團(tuán)隊(duì)建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)以及提高工作績(jī)效和質(zhì)量等各方面的建議和意見，公司特設(shè)立總經(jīng)理信箱——dadiken@126.com，鼓勵(lì)公司全體員工對(duì)公司管理工作提出合理的建議及反映工作過程中的意見，直接與總經(jīng)理面對(duì)面溝通，建立員工心聲的反饋渠道。歡迎大家積極建言獻(xiàn)策。同時(shí)為規(guī)范總經(jīng)理信箱的使用和管理，特作如下規(guī)定：

一、目的1.完善和暢通公司與員工的溝通渠道，推動(dòng)簡(jiǎn)單、陽光、創(chuàng)新型企業(yè)文化

建設(shè)。

2.鼓勵(lì)員工發(fā)現(xiàn)和指出工作中存在的問題，推動(dòng)問題及時(shí)得到處理或解決。

3.鼓勵(lì)員工參與公司的管理建設(shè)和創(chuàng)新，對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行監(jiān)督和提出

建議。

二、適用范圍

適用于大地科恩全體員工。

三、工作方法

1.全體員工可針對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)、管理提出合理的建議，反映不良問題，提出個(gè)人意見。

A.受理對(duì)公司的管理方針政策、公司的發(fā)展方向、經(jīng)營(yíng)方略、公司

規(guī)章制度的完善、生產(chǎn)流程的改進(jìn)、成本節(jié)約、安防措施、生活

衛(wèi)生等諸多方面的合理建議。

B.受理主管對(duì)待員工或員工之間產(chǎn)生的摩擦行為所造成的事務(wù)糾

紛、矛盾調(diào)解等；

C.受理并解除員工的思想顧憂、煩惱，傾聽員工們的真實(shí)心聲。

2.員工來信可采用署名或匿名的方式，以便深入溝通并及時(shí)反饋處理

情況。在對(duì)來信進(jìn)行處理時(shí)，來信的署名會(huì)受到嚴(yán)格保護(hù)。除非征

得本人同意，任何情況下都不會(huì)公開來信者的個(gè)人信息。

四、注意事項(xiàng)

１、為有效發(fā)揮總經(jīng)理信箱的效率，來信內(nèi)容應(yīng)具體、清楚、事實(shí)充分，以便于正確及時(shí)地對(duì)建議進(jìn)行分析處理。對(duì)于內(nèi)容過于含糊空泛或閃爍其詞的來信，可能會(huì)無法得到及時(shí)處理。

２、總經(jīng)理信箱用于反映員工意見、心聲之用，不得借以對(duì)公司、同事、上司、客戶等進(jìn)行個(gè)人人身攻擊、誣陷、報(bào)復(fù)等，一經(jīng)查實(shí)，公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定對(duì)具有上述行為人員作嚴(yán)肅處理。

五、總經(jīng)理信箱自2013年1月22日起開通運(yùn)行?？偨?jīng)理信箱是員工參與和監(jiān)督公司管理事務(wù)的重要途徑，公司亦能借此獲取發(fā)展的動(dòng)力。總經(jīng)理信箱運(yùn)作過程中會(huì)出現(xiàn)一些不周到的地方，敬請(qǐng)諒解并歡迎提出批評(píng)和建議，以便改善工作程序和方法。

大地科恩行政部

2013.1.22

第五篇：總經(jīng)理信箱管理辦法

總經(jīng)理信箱管理辦法

為鼓勵(lì)公司全體員工對(duì)公司管理工作提出合理的建議及反映工作過程中的意見及建議，改善管理辦法，提高公司管理水平，保證民主渠道的暢通，本著“暢通建言、溝通信息”的原則，特制定本辦法。

一、服務(wù)對(duì)象：公司全體員工及業(yè)主

二、設(shè)置地點(diǎn)：服務(wù)中心門口

三、開箱時(shí)間：周一、周四下午17：00由行政部專人打開信箱，將箱內(nèi)的信件分類整理后直接呈報(bào)總經(jīng)理，所收集信件不得擅自折閱，不得向任何人員透露。

四、管理辦法

1、公司全體員工（業(yè)主）可針對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)、管理、服務(wù)等工作提出合理化的建議，反映不良問題，提出個(gè)人意見。

2、我們倡導(dǎo)實(shí)名提出意見，提出合理建議者須署名，以便公司查詢并進(jìn)一步了解建議人的方案、評(píng)估可行性，獎(jiǎng)勵(lì)等。

3、總經(jīng)理根據(jù)所提出的意見及建議，親自或安排行政部進(jìn)行核查及詢問，并適時(shí)的給予回復(fù)。

4、員工（業(yè)主）所提意見屬投訴性或其它不便于公開回復(fù)的，總經(jīng)理親自或安排專人找員工座談或以督察等形式了解清楚員工（業(yè)主）所反應(yīng)的事項(xiàng)后，予以回復(fù)。

5、本公司總經(jīng)理信箱用于反應(yīng)員工（業(yè)主）意見、心聲之用，務(wù)必實(shí)事求是，真正做到對(duì)事不對(duì)人，不得借此對(duì)公司同仁、上司進(jìn)行個(gè)人人身攻擊，誣陷、報(bào)復(fù)等，一經(jīng)查實(shí)有前述行為者，公司將對(duì)

投訴人員作嚴(yán)肅處理。

6、員工（業(yè)主）提出合理的有益于公司經(jīng)營(yíng)、管理的建議、意見，給公司帶來直接經(jīng)濟(jì)效益或管理效益的（如成本節(jié)約、技能改良、管理改善等），將會(huì)對(duì)提出者給予的獎(jiǎng)勵(lì)。

獎(jiǎng)勵(lì)分通報(bào)表?yè)P(yáng)、晉升職位、晉級(jí)工資、外派學(xué)習(xí)考察和經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)由行政部提出，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)研究后形成決議后實(shí)施。

7、為鼓勵(lì)員工積極參與，除上述獎(jiǎng)勵(lì)措施外，另在評(píng)優(yōu)評(píng)先或優(yōu)秀管理者時(shí)，所提出的意見或建議的價(jià)值大小可作為評(píng)選依據(jù)之一。

8、意見、建議等提出者在交遞資料時(shí)必須字跡清晰、事實(shí)求是，以便追溯。

9、行政部將對(duì)此項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)存檔，公司相關(guān)工作人員對(duì)投訴人所投訴等事項(xiàng)保密。

10、本辦法自二0一二年十一月一日起執(zhí)行。

二0一二年十月二十六日