第一篇：關(guān)于設(shè)立總經(jīng)理信箱的通知

關(guān)于設(shè)立總經(jīng)理信箱的通知

親愛(ài)的同事們：

為了廣泛聽(tīng)取廣大員工對(duì)改善企業(yè)管理、改進(jìn)工作流程、提高工作績(jī)效和質(zhì)量、加強(qiáng)人才團(tuán)隊(duì)建設(shè)、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)、對(duì)工作沖突、不良現(xiàn)象、投訴處理等方面的意見(jiàn)或建議，公司工會(huì)特設(shè)立“總經(jīng)理信箱”，并置于公司食堂門口旁，歡迎大家積極建言獻(xiàn)策（請(qǐng)務(wù)必留下明確的聯(lián)系方式）。同時(shí)為規(guī)范總經(jīng)理信箱的使用和管理，特作如下規(guī)定：

一、目的１、完善和暢通公司與員工的溝通渠道，推動(dòng)簡(jiǎn)單、陽(yáng)光、創(chuàng)新型企業(yè)文化建設(shè)。

２、鼓勵(lì)員工發(fā)現(xiàn)和指出管理工作中存在的問(wèn)題，推動(dòng)問(wèn)題能被及時(shí)處理或解決。

３、鼓勵(lì)員工參與公司的管理建設(shè)和創(chuàng)新，對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理各領(lǐng)域進(jìn)行監(jiān)督和提出建議。

二、適用范圍

適用于內(nèi)蒙古格林特制藥有限責(zé)任公司全體員工。

三、工作方法

１、公司工會(huì)負(fù)責(zé)總經(jīng)理信箱管理辦法的制定和執(zhí)行。

２、總經(jīng)理信箱由工會(huì)負(fù)責(zé)接收和登記，每周開(kāi)啟一次，將所有投于信箱內(nèi)的書面材料進(jìn)行整理并呈報(bào)總經(jīng)理。

３、根據(jù)來(lái)信的建議內(nèi)容或反映情況，工會(huì)按總經(jīng)理的批示，轉(zhuǎn)交相關(guān)部門或車間進(jìn)行處理，并負(fù)責(zé)跟進(jìn)督導(dǎo)。

４、對(duì)于來(lái)信的處理情況，將被及時(shí)反饋至本人，或不定期公告。

５、員工來(lái)信建議采用署名的方式，以便深入溝通并及時(shí)反饋處理情況。在對(duì)來(lái)信進(jìn)行處理時(shí)，來(lái)信的署名將被先隱去，并受到嚴(yán)格保護(hù)。除非征得本人同意，任何情況下都不會(huì)公開(kāi)來(lái)信者的個(gè)人信息。

四、注意事項(xiàng)

１、為有效發(fā)揮總經(jīng)理信箱的效率，來(lái)信內(nèi)容應(yīng)具體、清楚、事實(shí)充分，以便于正確及時(shí)地對(duì)建議進(jìn)行分析處理。對(duì)于內(nèi)容過(guò)于含糊空泛或閃爍其詞的來(lái)信，可能會(huì)無(wú)法得到及時(shí)處理。

２、總經(jīng)理信箱用于反映員工意見(jiàn)、心聲之用，不得借以對(duì)公司、同事、上司等進(jìn)行個(gè)人人身攻擊、誣陷、報(bào)復(fù)等，一經(jīng)查實(shí)，公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定對(duì)具有上述行為人員作嚴(yán)肅處理。

格林特制藥總經(jīng)理信箱自2012年11月1日起運(yùn)行?？偨?jīng)理信箱是員工參與和監(jiān)督公司管理事務(wù)的重要途徑，公司亦能籍此獲取發(fā)展的動(dòng)力?？偨?jīng)理信箱運(yùn)作過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)一些不周到的地方，敬請(qǐng)諒解并歡迎提出批評(píng)和建議，以便改善工作程序和方法。

特此通知。

公 司 工 會(huì)

二○一二年十月三十日

第二篇：總經(jīng)理信箱通知

總經(jīng)理信箱開(kāi)通通知

公司各科室，各位員工：

大家好！本著“搭建溝通平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)平等對(duì)話，班子集體決策，構(gòu)建和諧團(tuán)體”的工作宗旨，為進(jìn)一步加強(qiáng)信息溝通，暢通廣大員工反映情況的渠道，及時(shí)了解和解決廣大員工關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題，搭建員工與總經(jīng)理之間通暢的溝通平臺(tái)，提高公司人員的主人翁意識(shí)。在公司的宿舍入口處與制造車間換鞋間增設(shè)“總經(jīng)理信箱”，對(duì)總經(jīng)理信箱做出如下規(guī)定： １、公司行政負(fù)責(zé)每周兩次打開(kāi)信箱，將其信件交于總經(jīng)理；

2、根據(jù)來(lái)信的建議內(nèi)容或反映情況，行政文員按總經(jīng)理的批示，轉(zhuǎn)交相關(guān)部門進(jìn)行處理，并負(fù)責(zé)跟進(jìn)督導(dǎo)。

3、對(duì)于來(lái)信的處理情況，將被及時(shí)反饋至本人，或不定期公告。

4、員工來(lái)信的形式不限，可匿名，可實(shí)名，內(nèi)容不限，任何情況下都不會(huì)公開(kāi)來(lái)信者的個(gè)人信息。

5、總經(jīng)理信箱用于反映員工意見(jiàn)、心聲之用，不得借以對(duì)公司、同事、上司、客戶等進(jìn)行個(gè)人人身攻擊、誣陷、報(bào)復(fù)等，一經(jīng)查實(shí)，公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定對(duì)具有上述行為人員作嚴(yán)肅處理。

總經(jīng)理信箱自2012年7月20日起開(kāi)通運(yùn)行?？偨?jīng)理信箱是客戶（員工）參與和監(jiān)督公司管理事務(wù)的重要途徑，公司亦能籍此獲取發(fā)展的動(dòng)力?？偨?jīng)理信箱運(yùn)作過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)一些不周到的地方，敬請(qǐng)諒解并歡迎提出批評(píng)和建議，以便改善工作程序和方法。

特此通知！

2012年7月19日

第三篇：總經(jīng)理信箱

總經(jīng)理信箱

——48小時(shí)回復(fù)制

一、目的：

為了調(diào)動(dòng)員工參與公司建設(shè)的積極性，廣泛聽(tīng)取員工對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)運(yùn)作等各方面的建議和意見(jiàn)，公司特設(shè)立總經(jīng)理信箱，鼓勵(lì)公司全體員工對(duì)公司管理工作提出合理的建議及反映工作過(guò)程中的意見(jiàn)，提高公司管理水平，建立員工心聲的所應(yīng)渠道。分公司、分公司員工亦可以根據(jù)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，對(duì)總公司提出意見(jiàn)，我們樂(lè)意聽(tīng)到來(lái)自各方面的聲音，共同進(jìn)步。

二、范圍：

公司全體員工、分公司全體員工等

三、內(nèi)容：

1、全體人員工可針對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)、管理提出合理的建議，反映不良問(wèn)題，提出個(gè)人意見(jiàn)：

A，受理對(duì)公司的管理方針政策、公司的發(fā)展方向、經(jīng)營(yíng)方略、公司規(guī)章制度的完善、生產(chǎn)流程的改進(jìn)、成本節(jié)約、安防措施、生活衛(wèi)生等諸多方面的合理建議。B，受理對(duì)本公司管理體制、生產(chǎn)流程、行政人事、后勤管理、商品管理、訂貨服務(wù)、物流管理、成本控制、質(zhì)量安全等各方面有所缺陷的各類意見(jiàn)；

C，受理部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工考勤、處事及獎(jiǎng)罰是否公正、對(duì)待員工態(tài)度是否粗暴等方面的投訴意見(jiàn)；

D，受理干部對(duì)待員工或員工之間產(chǎn)生的摩擦行為所造成的事務(wù)糾紛、矛盾調(diào)解等；

E，受理并解除員工的思想顧憂、煩惱，傾聽(tīng)員工們的真實(shí)心聲。

2、對(duì)于那些提出合理建議的，必須署名，以便公司查詢并進(jìn)一步了解建議人的方案、評(píng)估可行性，進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)等。

3、提出個(gè)人意見(jiàn)及反映問(wèn)題可署名可不署名。

4、本公司總經(jīng)理信箱用于反應(yīng)員工意見(jiàn)、心聲之用，請(qǐng)所有員工慎用，不要借進(jìn)行人身攻擊，誣陷、報(bào)復(fù)等。

四、處理方式

總經(jīng)理郵箱為：——@qiaodan.com.cn

企業(yè)文化部負(fù)責(zé)告示總經(jīng)理信箱管理說(shuō)明，并負(fù)責(zé)信箱之開(kāi)啟并將所有投之於信箱內(nèi)之書面材料收集不整理，把員工的原始心聲呈報(bào)總經(jīng)理。

1、針對(duì)所提問(wèn)題，總經(jīng)理或相關(guān)責(zé)任部門將于48小時(shí)內(nèi)回復(fù)給提問(wèn)者；

2、每周六統(tǒng)一在喬丹官網(wǎng)和公告欄上公告員工意見(jiàn)和建議。

3、提出優(yōu)秀建議者，將予以獎(jiǎng)勵(lì)及頒發(fā)證書。

五、適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)

一、貢獻(xiàn)具有一定的創(chuàng)新性，完全可以實(shí)施并且具有重大回報(bào)的方法、點(diǎn)子等，獎(jiǎng)勵(lì)5000元人民幣，并酌情考慮晉升的可行性。

二、貢獻(xiàn)具有一定科學(xué)性、可行性，但公司短期內(nèi)不于實(shí)施的想法和創(chuàng)意，獎(jiǎng)勵(lì)1000元人民幣，并酌情考慮晉升的可行性。

三、指出公司、部門不良管理方式的，經(jīng)查屬實(shí)，獎(jiǎng)勵(lì)100元人民幣。

四、其他有價(jià)值的意見(jiàn)，如好人好事舉薦等，獎(jiǎng)勵(lì)50元人民幣。

企業(yè)文化部上述工作進(jìn)度結(jié)果作公開(kāi)、透明之公告。

第四篇：關(guān)于開(kāi)通總經(jīng)理信箱的通知

關(guān)于開(kāi)通總經(jīng)理郵箱的通知

尊敬的各位同事：

大家好！

為了調(diào)動(dòng)員工參與公司建設(shè)的積極性，廣泛聽(tīng)取員工對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)運(yùn)作，人才團(tuán)隊(duì)建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)以及提高工作績(jī)效和質(zhì)量等各方面的建議和意見(jiàn)，公司特設(shè)立總經(jīng)理信箱——dadiken@126.com，鼓勵(lì)公司全體員工對(duì)公司管理工作提出合理的建議及反映工作過(guò)程中的意見(jiàn)，直接與總經(jīng)理面對(duì)面溝通，建立員工心聲的反饋渠道。歡迎大家積極建言獻(xiàn)策。同時(shí)為規(guī)范總經(jīng)理信箱的使用和管理，特作如下規(guī)定：

一、目的1.完善和暢通公司與員工的溝通渠道，推動(dòng)簡(jiǎn)單、陽(yáng)光、創(chuàng)新型企業(yè)文化

建設(shè)。

2.鼓勵(lì)員工發(fā)現(xiàn)和指出工作中存在的問(wèn)題，推動(dòng)問(wèn)題及時(shí)得到處理或解決。

3.鼓勵(lì)員工參與公司的管理建設(shè)和創(chuàng)新，對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行監(jiān)督和提出

建議。

二、適用范圍

適用于大地科恩全體員工。

三、工作方法

1.全體員工可針對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)、管理提出合理的建議，反映不良問(wèn)題，提出個(gè)人意見(jiàn)。

A.受理對(duì)公司的管理方針政策、公司的發(fā)展方向、經(jīng)營(yíng)方略、公司

規(guī)章制度的完善、生產(chǎn)流程的改進(jìn)、成本節(jié)約、安防措施、生活

衛(wèi)生等諸多方面的合理建議。

B.受理主管對(duì)待員工或員工之間產(chǎn)生的摩擦行為所造成的事務(wù)糾

紛、矛盾調(diào)解等；

C.受理并解除員工的思想顧憂、煩惱，傾聽(tīng)員工們的真實(shí)心聲。

2.員工來(lái)信可采用署名或匿名的方式，以便深入溝通并及時(shí)反饋處理

情況。在對(duì)來(lái)信進(jìn)行處理時(shí)，來(lái)信的署名會(huì)受到嚴(yán)格保護(hù)。除非征

得本人同意，任何情況下都不會(huì)公開(kāi)來(lái)信者的個(gè)人信息。

四、注意事項(xiàng)

１、為有效發(fā)揮總經(jīng)理信箱的效率，來(lái)信內(nèi)容應(yīng)具體、清楚、事實(shí)充分，以便于正確及時(shí)地對(duì)建議進(jìn)行分析處理。對(duì)于內(nèi)容過(guò)于含糊空泛或閃爍其詞的來(lái)信，可能會(huì)無(wú)法得到及時(shí)處理。

２、總經(jīng)理信箱用于反映員工意見(jiàn)、心聲之用，不得借以對(duì)公司、同事、上司、客戶等進(jìn)行個(gè)人人身攻擊、誣陷、報(bào)復(fù)等，一經(jīng)查實(shí)，公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定對(duì)具有上述行為人員作嚴(yán)肅處理。

五、總經(jīng)理信箱自2013年1月22日起開(kāi)通運(yùn)行?？偨?jīng)理信箱是員工參與和監(jiān)督公司管理事務(wù)的重要途徑，公司亦能借此獲取發(fā)展的動(dòng)力?？偨?jīng)理信箱運(yùn)作過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)一些不周到的地方，敬請(qǐng)諒解并歡迎提出批評(píng)和建議，以便改善工作程序和方法。

大地科恩行政部

2013.1.22

第五篇：關(guān)于設(shè)立校長(zhǎng)信箱

關(guān)于設(shè)立校長(zhǎng)信箱、校風(fēng)校紀(jì)信箱的通知

為了廣泛征求、了解師生對(duì)我校發(fā)展建設(shè)的意見(jiàn)和建議，聽(tīng)取師生們?cè)诠ぷ?、學(xué)習(xí)、生活中遇到的問(wèn)題及學(xué)校不足之處的意見(jiàn)，增進(jìn)校領(lǐng)導(dǎo)和師生間的交流與聯(lián)系，加強(qiáng)理解、支持；推進(jìn)民主建設(shè)，加強(qiáng)學(xué)校管理；加強(qiáng)校務(wù)公開(kāi)，增加工作的透明度。經(jīng)學(xué)校研究決定，設(shè)立校長(zhǎng)信箱、校風(fēng)校紀(jì)信箱。歡迎廣大師生提出寶貴的建議和意見(jiàn)，學(xué)校將及時(shí)處理，提出具體解決方案或回復(fù)意見(jiàn)。

校長(zhǎng)信箱（校辦）

全體師生對(duì)學(xué)校的各項(xiàng)工作（教育教學(xué)、科研、學(xué)生管理、后勤服務(wù)、安全保衛(wèi)等）的意見(jiàn)和建議，對(duì)違紀(jì)違法行為的揭發(fā)、舉報(bào)。

校風(fēng)校紀(jì)信箱（政教室）

只接受學(xué)生對(duì)學(xué)校校風(fēng)校紀(jì)建設(shè)的意見(jiàn)、建議，對(duì)學(xué)生違紀(jì)違法行為的揭發(fā)、舉報(bào)。

為了便于了解、落實(shí)、答復(fù)，請(qǐng)盡量署實(shí)名，實(shí)事求是反映問(wèn)題，凡進(jìn)行人身攻擊、造謠污蔑的信件，學(xué)校當(dāng)進(jìn)行批評(píng)教育，直至追究其責(zé)任。

信箱懸掛在辦公室一樓打卡機(jī)旁。

黃山頭中學(xué)

2012年3月