第一篇：關于開通總經理信箱的通知

關于開通“總經理信箱”的通知

公司各處（室）、各直屬部門、各單位：

本著“搭建溝通平臺，實現(xiàn)平等對話，班子集體決策，構建和諧XX”的工作宗旨，為進一步加強信息溝通，暢通廣大員工反映情況的渠道，及時了解和解決廣大員工關心的熱點、難點問題，密切公司領導與員工的聯(lián)系，集思廣義，共謀發(fā)展，公司特開通“總經理信箱”欄目?，F(xiàn)將有關事宜通知如下：

1．“總經理信箱”設在公司門戶主頁左上角，點擊直接進入。公司廣大員工需通過電子郵箱帳戶登陸，登陸后請如實填寫用戶聯(lián)系電話等個人信息，以方便聯(lián)系并及時回復您的問題。

2．用戶在“總經理信箱”中擬寫信件后，點擊“提交”按鈕，即可將信件發(fā)送給總經理。此時信件暫時處于保密狀態(tài)，在“總經理信箱”中無法看到，待總經理審核并做出回復后，才會在“總經理信箱”中顯示出來，請用戶不要重復提交。

3．“總經理信箱”是公司推行平等協(xié)商、溝通一致、公平公正、民主管理的一項重要舉措，也是暢通公司員工聯(lián)系渠道的有效途徑。希望公司各族員工實事求是地反映工作、生活上存在的問題和困難，更希望全體員工發(fā)揚主人翁精神，踴躍建言獻策，積極在公司生產經營、工程建設、企業(yè)管理、生產服務保障、社會服務保障和機關作風建設等各方面提出

寶貴意見和建議，共同為公司XXXXXXXXXX目標作出新的、更大的貢獻！

4．對于廣大員工提出的問題，公司領導班子將認真研究，并以總經理的名義及時予以答復，妥善處理每一封信件，努力維護企業(yè)和員工的共同利益。

5．公司（黨委）辦公室具體負責“總經理信箱”的日常業(yè)務。聯(lián)系人：XX；聯(lián)系電話：XXXX；郵箱：。

特此通知

二○一○年十一月十五日

第二篇：關于開通總經理信箱的通知

關于開通總經理郵箱的通知

尊敬的各位同事：

大家好！

為了調動員工參與公司建設的積極性，廣泛聽取員工對公司經營管理、生產運作，人才團隊建設、企業(yè)文化建設以及提高工作績效和質量等各方面的建議和意見，公司特設立總經理信箱——dadiken@126.com，鼓勵公司全體員工對公司管理工作提出合理的建議及反映工作過程中的意見，直接與總經理面對面溝通，建立員工心聲的反饋渠道。歡迎大家積極建言獻策。同時為規(guī)范總經理信箱的使用和管理，特作如下規(guī)定：

一、目的1.完善和暢通公司與員工的溝通渠道，推動簡單、陽光、創(chuàng)新型企業(yè)文化

建設。

2.鼓勵員工發(fā)現(xiàn)和指出工作中存在的問題，推動問題及時得到處理或解決。

3.鼓勵員工參與公司的管理建設和創(chuàng)新，對公司經營管理進行監(jiān)督和提出

建議。

二、適用范圍

適用于大地科恩全體員工。

三、工作方法

1.全體員工可針對公司的經營、管理提出合理的建議，反映不良問題，提出個人意見。

A.受理對公司的管理方針政策、公司的發(fā)展方向、經營方略、公司

規(guī)章制度的完善、生產流程的改進、成本節(jié)約、安防措施、生活

衛(wèi)生等諸多方面的合理建議。

B.受理主管對待員工或員工之間產生的摩擦行為所造成的事務糾

紛、矛盾調解等；

C.受理并解除員工的思想顧憂、煩惱，傾聽員工們的真實心聲。

2.員工來信可采用署名或匿名的方式，以便深入溝通并及時反饋處理

情況。在對來信進行處理時，來信的署名會受到嚴格保護。除非征

得本人同意，任何情況下都不會公開來信者的個人信息。

四、注意事項

１、為有效發(fā)揮總經理信箱的效率，來信內容應具體、清楚、事實充分，以便于正確及時地對建議進行分析處理。對于內容過于含糊空泛或閃爍其詞的來信，可能會無法得到及時處理。

２、總經理信箱用于反映員工意見、心聲之用，不得借以對公司、同事、上司、客戶等進行個人人身攻擊、誣陷、報復等，一經查實，公司將根據相關規(guī)定對具有上述行為人員作嚴肅處理。

五、總經理信箱自2013年1月22日起開通運行?？偨浝硇畔涫菃T工參與和監(jiān)督公司管理事務的重要途徑，公司亦能借此獲取發(fā)展的動力?？偨浝硇畔溥\作過程中會出現(xiàn)一些不周到的地方，敬請諒解并歡迎提出批評和建議，以便改善工作程序和方法。

大地科恩行政部

2013.1.22

第三篇：總經理信箱通知

總經理信箱開通通知

公司各科室，各位員工：

大家好！本著“搭建溝通平臺，實現(xiàn)平等對話，班子集體決策，構建和諧團體”的工作宗旨，為進一步加強信息溝通，暢通廣大員工反映情況的渠道，及時了解和解決廣大員工關心的熱點、難點問題，搭建員工與總經理之間通暢的溝通平臺，提高公司人員的主人翁意識。在公司的宿舍入口處與制造車間換鞋間增設“總經理信箱”，對總經理信箱做出如下規(guī)定： １、公司行政負責每周兩次打開信箱，將其信件交于總經理；

2、根據來信的建議內容或反映情況，行政文員按總經理的批示，轉交相關部門進行處理，并負責跟進督導。

3、對于來信的處理情況，將被及時反饋至本人，或不定期公告。

4、員工來信的形式不限，可匿名，可實名，內容不限，任何情況下都不會公開來信者的個人信息。

5、總經理信箱用于反映員工意見、心聲之用，不得借以對公司、同事、上司、客戶等進行個人人身攻擊、誣陷、報復等，一經查實，公司將根據相關規(guī)定對具有上述行為人員作嚴肅處理。

總經理信箱自2012年7月20日起開通運行?？偨浝硇畔涫强蛻簦▎T工）參與和監(jiān)督公司管理事務的重要途徑，公司亦能籍此獲取發(fā)展的動力?？偨浝硇畔溥\作過程中會出現(xiàn)一些不周到的地方，敬請諒解并歡迎提出批評和建議，以便改善工作程序和方法。

特此通知！

2012年7月19日

第四篇：總經理信箱

總經理信箱

——48小時回復制

一、目的：

為了調動員工參與公司建設的積極性，廣泛聽取員工對公司經營管理、生產運作等各方面的建議和意見，公司特設立總經理信箱，鼓勵公司全體員工對公司管理工作提出合理的建議及反映工作過程中的意見，提高公司管理水平，建立員工心聲的所應渠道。分公司、分公司員工亦可以根據工作中出現(xiàn)的問題，對總公司提出意見，我們樂意聽到來自各方面的聲音，共同進步。

二、范圍：

公司全體員工、分公司全體員工等

三、內容：

1、全體人員工可針對公司的經營、管理提出合理的建議，反映不良問題，提出個人意見：

A，受理對公司的管理方針政策、公司的發(fā)展方向、經營方略、公司規(guī)章制度的完善、生產流程的改進、成本節(jié)約、安防措施、生活衛(wèi)生等諸多方面的合理建議。B，受理對本公司管理體制、生產流程、行政人事、后勤管理、商品管理、訂貨服務、物流管理、成本控制、質量安全等各方面有所缺陷的各類意見；

C，受理部門領導對員工考勤、處事及獎罰是否公正、對待員工態(tài)度是否粗暴等方面的投訴意見；

D，受理干部對待員工或員工之間產生的摩擦行為所造成的事務糾紛、矛盾調解等；

E，受理并解除員工的思想顧憂、煩惱，傾聽員工們的真實心聲。

2、對于那些提出合理建議的，必須署名，以便公司查詢并進一步了解建議人的方案、評估可行性，進行獎勵等。

3、提出個人意見及反映問題可署名可不署名。

4、本公司總經理信箱用于反應員工意見、心聲之用，請所有員工慎用，不要借進行人身攻擊，誣陷、報復等。

四、處理方式

總經理郵箱為：——@qiaodan.com.cn

企業(yè)文化部負責告示總經理信箱管理說明，并負責信箱之開啟并將所有投之於信箱內之書面材料收集不整理，把員工的原始心聲呈報總經理。

1、針對所提問題，總經理或相關責任部門將于48小時內回復給提問者；

2、每周六統(tǒng)一在喬丹官網和公告欄上公告員工意見和建議。

3、提出優(yōu)秀建議者，將予以獎勵及頒發(fā)證書。

五、適當的獎勵

一、貢獻具有一定的創(chuàng)新性，完全可以實施并且具有重大回報的方法、點子等，獎勵5000元人民幣，并酌情考慮晉升的可行性。

二、貢獻具有一定科學性、可行性，但公司短期內不于實施的想法和創(chuàng)意，獎勵1000元人民幣，并酌情考慮晉升的可行性。

三、指出公司、部門不良管理方式的，經查屬實，獎勵100元人民幣。

四、其他有價值的意見，如好人好事舉薦等，獎勵50元人民幣。

企業(yè)文化部上述工作進度結果作公開、透明之公告。

第五篇：關于開通員工意見信箱的通知

關于開通員工意見信箱的通知

公司各部門：

為了搭建公司與員工之間的溝通渠道，使管理層能及時傾聽員工的心聲，公司特向全司開通員工意見信箱，以和員工形成良好的互動。

信箱名稱和地址：員工意見信箱（具體郵箱地址）

信箱主要用途：傾聽員工真實心聲（思想顧慮、煩惱等），了解員工困難、意見及建議等。

管理和處理方式：該郵箱的查閱權限僅限于公司副總經理和人力資源部經理，人力資源部負責信箱的管理及日常維護，針對收到的問題向領導層反映并協(xié)調相關部門進行處理和解決，并于5個工作日內給反映者予以答復。

該渠道開通后，大家可以暢所欲言，希望可以切實有效的聽到大家的心聲，解決大家的問題，真正實現(xiàn)無障礙溝通。

公司名稱 人力資源部

日期