第一篇:企業(yè)制度
“中小企業(yè)網(wǎng)”項目部財務(wù)管理制度
1、健全財務(wù)管理機(jī)制,會計、出納分人負(fù)責(zé)。會計負(fù)責(zé)各項支出的核算,控制經(jīng)費的合理使用,做好月報季報年終決算。出納負(fù)責(zé)收支現(xiàn)金交登賬,當(dāng)日現(xiàn)金500元以上必須在下午5點以前存銀行。
2、業(yè)務(wù)員收入的現(xiàn)金在24小時內(nèi)全額上交出納,逾期未交每次罰款壹佰元,卷款私逃者,工資和押金一律充公,或追究擔(dān)保人責(zé)任,數(shù)額較大,訴訟法律。
3、項目經(jīng)理和業(yè)務(wù)員要及時掌握轉(zhuǎn)帳部分的回款情況,項目經(jīng)理要督促業(yè)務(wù)員將款項收回。
4、嚴(yán)格回執(zhí)單的管理,業(yè)務(wù)員領(lǐng)取回執(zhí)單要登記簽字,要堅持“一去一回”制度,公司對已簽或未簽的回執(zhí)單,進(jìn)行不定點不定時抽查,發(fā)現(xiàn)問題,從嚴(yán)處理。
5、一般情況下員工不行預(yù)支工資,如遇特殊情況必須辦理借支手續(xù),由部門主管和經(jīng)理批準(zhǔn),其借支不得超過工資的50%。
6、收取現(xiàn)金暫開的收據(jù),待開出正式發(fā)票時,必須將該收據(jù)收回,領(lǐng)用收據(jù)時,必須登記,使用完畢后,必須將存根交回。
7、備用金須公司經(jīng)理簽字批準(zhǔn),并履行備用金借支手續(xù)。
一、會計崗位職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行國家頒布的有關(guān)財務(wù)制度、嚴(yán)格按照《會計法》進(jìn)行計賬、算賬、報賬,規(guī)定,嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、賬目清晰。
2、負(fù)責(zé)編制公司年度財務(wù)計劃;編制月、季、年度會計報表及有關(guān)說明,每月10日前向公司領(lǐng)導(dǎo)及時、真實、準(zhǔn)確地報送會計報表,完整地反映財務(wù)狀況,并按季度進(jìn)行財務(wù)分析。
3、責(zé)會計核算,特別對應(yīng)收、應(yīng)付等往來賬要及時清算和催收;定期對固定資產(chǎn)、低值易耗等財產(chǎn)物品進(jìn)行盤點,做到賬帳相符,賬實相符,發(fā)現(xiàn)不符,必須查明情況及時匯報。
4、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理和各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查與調(diào)撥,按規(guī)定計算折舊費用,確保資產(chǎn)的資金來源。
5、妥善保管會計憑證、會計賬本、會計報表等檔案資料。
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
二、出納崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金及銀行轉(zhuǎn)賬票據(jù)的收付,不得積壓,按時將現(xiàn)金送存銀行。
2、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金按規(guī)定限額執(zhí)行,不得挪用、不得以白條抵庫、不得坐支營業(yè)款。
3、根據(jù)會計人員簽章的收、付款憑證,按款項的審核批準(zhǔn)制度辦理收付。
4、開據(jù)支票,辦理匯款時要按公司的財務(wù)管理制度辦妥有關(guān)手續(xù),不符合規(guī)定者予以退回。
5、填制有關(guān)收入、支出的會計憑證、登記銀行存款、現(xiàn)金出納日記賬,保證賬款相符。
6、負(fù)責(zé)保管未簽發(fā)的支票,支票本及已簽發(fā)的支票存根聯(lián)。
7、負(fù)責(zé)職工每月工資、獎金以及各種福利待遇的審核和發(fā)放。
8、結(jié)合公司的業(yè)務(wù)實際情況,每月匯總收付款憑證并將憑證交會計登記明細(xì)賬。
9、每月10日前,將上月銀行存款日記賬與銀行對賬單逐筆核對,編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
10、每月底將銀行存款余額、營業(yè)收入及本月、本年累計額報告總經(jīng)理及法人代表。
11、妥善保管保險柜鑰匙,密碼不得泄露及外傳。
12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、固定資產(chǎn)的管理規(guī)定
1、公司的固定資產(chǎn),包括機(jī)器設(shè)備、車輛、家具、電器、其他設(shè)備等,其財務(wù)管 理和計提折舊,由財務(wù)室負(fù)責(zé)。
2、每年年終必須進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤點,做到實物和賬表記錄相符,核算資料準(zhǔn)確。對固定資產(chǎn)遺失、損壞的,要查明原因,明確責(zé)任,做出適當(dāng)處理。
3、購置固定資產(chǎn),必須有經(jīng)批準(zhǔn)的購置計劃;購置時,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可借用限額支 票在計劃范圍內(nèi)使用。
4、購置的固定資產(chǎn)報銷時按財務(wù)制度審批程序進(jìn)行。
四、印章使用的管理
1、公司印章包括公章、財務(wù)專用章、法人代表章、合同章等。公章由行政管理部指定專人負(fù)責(zé)保管,財務(wù)專用章、法人代表章、合同章由財務(wù)室專人負(fù)責(zé)保管。
2、保管人員必須堅守職責(zé),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將印章帶出辦公室,不得私用,不得委托他人代管。
3、保持印章使用的嚴(yán)肅性。各類印章只限使用在正式公文、函件上,嚴(yán)禁在空白介紹信上蓋章。印章使用必須做到用章登記。
五、公司員工差旅費的規(guī)定
1、職工因公出差,按財政部有關(guān)文件規(guī)定,一律乘座火車,可購硬臥車票。如因特殊情況需乘飛機(jī)者,必須報總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘座,否則不予報銷。若需乘船可購四等艙船票。
2、在途補助。乘座火車和輪船每人每天按20元補貼,乘座長途汽車6小時及以上的,可按在途標(biāo)準(zhǔn)補貼20元。
3、員工每人每天按80元標(biāo)準(zhǔn)住宿,出差住宿按天數(shù)計算;副總經(jīng)理以上實報實銷,所住賓館不得超過三星級。
4、住勤伙食補貼,每人每天20元標(biāo)準(zhǔn)。
5、市內(nèi)交通補貼,每人每天10元標(biāo)準(zhǔn)。
6、公差人員報銷差旅費,必須在回公司五天內(nèi)辦理報銷手續(xù)、繳還預(yù)借差旅費,否則作為挪用公款處理。
六、物資采購規(guī)定
1、各部門根據(jù)每年物資的消耗率、損耗率進(jìn)行預(yù)測,于每年十二月中旬編制采購計劃和預(yù)算,報財務(wù)室審核。
2、計劃外采購或臨時增加的項目,也要制定計劃或報財務(wù)室審核。
3、財務(wù)室對各部門采購計劃和預(yù)算進(jìn)行審核,經(jīng)審核的計劃交行政部門監(jiān)督實施。
4、采購價值在500元以上的物品要有2人以上共同辦理;大宗用品或長期需用的物資,必須向3家以上供應(yīng)商摸底詢價,并簽定供貨協(xié)議。
5、計劃外和臨時少量急需品,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可采購。
6、采購人員采購物資付款,價值在500元以上的,使用轉(zhuǎn)賬支票或委托銀行付款;價值在500元以下的,可以支付現(xiàn)金。
7、轉(zhuǎn)賬支票結(jié)賬一般由出納根據(jù)采購人提供的準(zhǔn)確數(shù)字或單據(jù)填制轉(zhuǎn)賬支票。若由采購人領(lǐng)空白轉(zhuǎn)賬支票與對方結(jié)賬的,轉(zhuǎn)賬支票必須限額。
8、物資采購價值超過500元,賣方要求付現(xiàn)金的,必須由財務(wù)室審查,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可付款。
七、公文及合同的管理規(guī)定
1、以公司名義向外發(fā)送的正式文件需經(jīng)部門經(jīng)理審閱,總經(jīng)理簽發(fā)。
2、以公司名義對內(nèi)、對外簽定的合同,統(tǒng)一由財務(wù)室負(fù)責(zé)辦理,并在辦理完畢后將原件分類存檔,以便隨時備查。
八、財務(wù)審批、報銷規(guī)定
1、公司各部門應(yīng)根據(jù)工作需要,事先擬訂支出計劃,報總經(jīng)理同意后,再由經(jīng)辦人按規(guī)定辦理借支或報銷手續(xù)。
2、公司員工報銷,需下列審批程序:經(jīng)辦人—部門經(jīng)理簽字—總經(jīng)理簽字—出納付款。
3、上述開支的必須支出,如果總經(jīng)理不在,需經(jīng)電話請示總經(jīng)理同意后,方可予以支出,待總經(jīng)理回到公司后再予補簽。
4、員工個人因私借款一律不予批準(zhǔn)
司規(guī)章制度
第一章總則
第一條:為保證順利完成公司下達(dá)各項生產(chǎn)任務(wù)、經(jīng)營目標(biāo)、管理目標(biāo)而制定本規(guī)章制度。
第二條:規(guī)章制度包括生產(chǎn)制度、衛(wèi)生制度、考勤制度、獎懲制度、安全制度等。
第三條:本規(guī)章制度適用本公司的各部門的每一個員工。
第二章行政辦公制度
第四條:根據(jù)公司實際運作情況,定期召開生產(chǎn)計劃、產(chǎn)品質(zhì)量、人員培訓(xùn)會議。
第五條:公司每一位員工必須按公司要求參加會議。
第六條:衛(wèi)生管理制度
1.生產(chǎn)操作人員必須按照公司要求每日做好各自崗位的衛(wèi)生清掃工作,保持清潔整齊。
2.各類原材料的堆放必須有各自直接使用者負(fù)責(zé)堆放整齊、安全、衛(wèi)生、清潔。
3.每臺設(shè)備由直接操作者負(fù)責(zé)保養(yǎng)、基本維修、清掃工作。
4.必須服從公司統(tǒng)一安排,做好公司環(huán)境衛(wèi)生工作,保證廠容廠貌的整潔。
5.食堂衛(wèi)生、飲食的清潔工作由食堂炊事人員直接負(fù)責(zé),預(yù)防食物中毒。
第七條:工作期間,公司內(nèi)嚴(yán)禁個人電話的使用。
第八條:公司的辦公用品嚴(yán)禁使用與本公司無關(guān)的事宜。
第九條:生產(chǎn)場所嚴(yán)禁吸煙。
第十條:任何員工不能泄露公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。
第十一條:不說任何不利于公司和有損公司形象的話。
第十二條:不做任何有害公司的事。
第十三條:工作期間,嚴(yán)禁串崗、離崗,出入廠物品人員必須填寫出入廠證,同意核準(zhǔn)方可進(jìn)出。
第十四條:宿舍里嚴(yán)禁大聲喧嘩,以免影響他人休息,嚴(yán)禁打架斗毆、聚眾賭博。
第十五條:必須按公司值日規(guī)定和要求清掃宿舍,保持其清潔衛(wèi)生。
第三章考勤制度
第十六條:嚴(yán)格遵守公司時間,不準(zhǔn)遲到、早退,發(fā)現(xiàn)遲到、早退,視時間長短作相應(yīng)處罰。
第十七條:有事請假者,必須填寫請假申請單,批準(zhǔn)同意后休假,未辦理請假手續(xù)者作曠工處理。
第十八條:任何請假以不影響公司生產(chǎn)為前提,由所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),得到公司認(rèn)可后方可休假,不可強(qiáng)行要假。
第十九條:公益事業(yè)活動等休假可享受工資待遇補貼。
第二十條:新招員工有試用期,試用期間不勝任工作而自行離開者,扣發(fā)當(dāng)月工資,辭職者須提前一個月打辭職報告,同意后方可辭職,自行離職者扣發(fā)當(dāng)月工資。
第四章安全生產(chǎn)管理制度
第二十一條:嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作,任何崗位都樹立“安全第一”的思想,違反操作規(guī)程造成后果者,責(zé)任自負(fù)。
第二十二條:未經(jīng)允許,不得擅自操作他人崗位,擅自操作他人崗位造成后果者,責(zé)任自負(fù)。
第二十三條:各自崗位操作人員有責(zé)任報告潛在的不安全因素,以便及時發(fā)現(xiàn)、排除。
第二十四條:如遇臺風(fēng)、洪水、自然災(zāi)害等緊急狀況下,公司任何人員有責(zé)任和義務(wù)服從公司的緊急調(diào)配,保衛(wèi)公司的財產(chǎn)不受損失。
第五章員工的權(quán)利
第二十五條:平等就業(yè)的權(quán)利。
第二十六條:參加企業(yè)民主管理的權(quán)利。
第二十七條:按勞取酬、多勞多得、獎勤罰懶。
第二十八條:按公司規(guī)定休息和休假。
第二十九條:享受勞動安全、衛(wèi)生和保護(hù)。
第三十條:請求勞動爭議處理的權(quán)利。
第六章員工的義務(wù)
第三十一條:保質(zhì)保量完成工作的任務(wù)和各項生產(chǎn)指標(biāo)的義務(wù)。第三十二條:遵守國家法律法規(guī),公司規(guī)章制度的義務(wù)。
第三十三條:執(zhí)行勞動規(guī)程,按規(guī)定操作的義務(wù)。
第三十四條:在工作中不斷提高勞動技能的義務(wù)。
第七章獎罰制度
第三十五條:按民主選舉獲“優(yōu)秀職工”者公司予以嘉獎,獎金:300-500元。
第三十六條:違反公司規(guī)章制度的職工,公司予以處罰,罰金5-500元。
第二篇:如何加強(qiáng)企業(yè)制度執(zhí)行
企業(yè)必須首先保證規(guī)章制度的可行性,及時評估更新,以符合實際情況。任何制度都是根據(jù)當(dāng)時的情況制定的,在時間上一般不可能超前的,而社會在不斷的發(fā)展變化之中,同樣企業(yè)也不可能停滯不前,所以任何制度都要及時評估,一般每年都應(yīng)評估一次,以檢查其適用狀況,對不適用的,必須及時更新,并補充遺漏的或不完善的地方,否則規(guī)章制度無適應(yīng)性,將成為一紙空文。
其次任何規(guī)章制度必須得到評審和批準(zhǔn)才可發(fā)行,包括修改。有些制度在實施過程中經(jīng)常會聽到這樣的話:這制度是某某部門或人制定的,不了解我們的情況。所以制度應(yīng)先召集相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行評審,提出必要的修改意見,且評審還要留下記錄,以保證其認(rèn)真閱讀,同時防止違反制度時找借口。而一些領(lǐng)導(dǎo)在審批文件的時候,很少認(rèn)真仔細(xì)地逐條閱讀,導(dǎo)致一些制度執(zhí)行時會出現(xiàn)一些偏差,要盡量提高文件的權(quán)威性,即審批級別越高,權(quán)威性越好。
第三,領(lǐng)導(dǎo)(包括老板)必須帶頭執(zhí)行各類規(guī)章制度,老板必須貫徹制度面前人人平等的精神,包括自己、親屬、朋友等這些“特殊員工”,無論誰違反規(guī)章制度都必須按相關(guān)的規(guī)定予以處罰(對“特殊員工”起碼做到公開層面上是這樣的),制度不能有選擇地執(zhí)行等等,從而保持規(guī)章制度的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。
第四,制定、執(zhí)行規(guī)章制度時還要注意以下幾點:
1、規(guī)章制度并不是越多越繁復(fù)越好,也不是越簡單越好,而是簡單、有效、適用,這樣的規(guī)章制度比較合理。
2、規(guī)章制度應(yīng)人人能看得懂,無論文化程度的高低,防止使用偏僻詞匯或過于專業(yè)的詞匯,如果使用術(shù)語,應(yīng)作必要的解釋。
3、制度發(fā)布以后應(yīng)進(jìn)行宣傳、培訓(xùn),特別是對中高層管理人員和“特殊員工”,以確保全體員工清楚各項規(guī)章制度要求,這樣才能保證制度得到執(zhí)行。
4、一些敏感性比較強(qiáng)的規(guī)章制度可以考慮試行一段時間的方式來檢驗它的可行性,防止發(fā)布之后,因反對聲太大,而導(dǎo)致流產(chǎn)。
總之,規(guī)章制度制定必須考慮其可行性,一旦規(guī)章制度發(fā)布了,就必須得到貫徹、嚴(yán)格執(zhí)行,在執(zhí)行中完善和改進(jìn),維護(hù)其權(quán)威性。只要做到持之以恒,一定可以不斷健全企業(yè)的制度文化,為企業(yè)生存與發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
第三篇:現(xiàn)代企業(yè)制度
現(xiàn)代企業(yè)制度:是指以完善的企業(yè)法人制度為基礎(chǔ),以有限責(zé)任制度的保證,以公司制企業(yè)為主要形態(tài),以產(chǎn)權(quán)清晰,權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)為條件的新型企業(yè)制度。
戰(zhàn)略管理:是指對公共組織在一定時期的全局的、長遠(yuǎn)的發(fā)展方向、目標(biāo)、任務(wù)和政策,以及資源配做出的決策和管理藝術(shù)。股份有限公司:是指由兩個以上股東共同投資設(shè)立的,全部資本分為等額股份,股東以其所持股份為限對公司承擔(dān)責(zé)任,公司以其全部資產(chǎn)為限對公司債務(wù)承擔(dān)有限責(zé)任的企業(yè)法人。人力資源管理:運用現(xiàn)代化的科學(xué)方法,對與一定財力、物力相結(jié)合的人力進(jìn)行合理的培訓(xùn)、組織和調(diào)配,最大限度發(fā)揮人的主觀能動性,以實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的一系列的管理活動。生產(chǎn)能力:是指在一定時期(年、季、月)內(nèi),在先進(jìn)、合理的技術(shù)與組織條件下所能生產(chǎn)一定種類產(chǎn)品的最大數(shù)量,它是制度生產(chǎn)計劃的前提和基礎(chǔ)。質(zhì)量管理:是指確定質(zhì)量方針、目標(biāo)和職責(zé)并通過質(zhì)量體系中的質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)來使其實現(xiàn)的所有執(zhí)行管理職能的全部活動。倉儲:是倉庫儲存和保管的簡稱,是指從接受儲存物品開始,經(jīng)過儲存保管作業(yè),直至把物品完好地發(fā)放出去的全部活動過程。企業(yè)文化:是企業(yè)在長期的生存和發(fā)展過程中所形成的,是本企業(yè)所特有的,為企業(yè)多數(shù)成員所共同遵循的基本概念、價值標(biāo)準(zhǔn)和行為規(guī)范的總和?,F(xiàn)代企業(yè)的特征:技術(shù)特征、制度特征、組織特征、管理特征?,F(xiàn)代企業(yè)管理制度:戰(zhàn)略管理制度、文化管理制度、人力資源管理制度、營銷管理制度、生產(chǎn)作業(yè)管理制度、質(zhì)量管理制度、物流管理制度、財務(wù)管理制度。現(xiàn)代企業(yè)管理制度特點:科學(xué)性、權(quán)威性、系統(tǒng)性、穩(wěn)定性現(xiàn)代企業(yè)組織制度:U型企業(yè)制定、M型企業(yè)制度和H型企業(yè)制度公司治理結(jié)構(gòu)的構(gòu)成:股東大會、董事會、經(jīng)理、監(jiān)事會、上市公司治理結(jié)構(gòu)的特別制度安排戰(zhàn)略管理的特征:系統(tǒng)性、科學(xué)性、藝術(shù)性、相對穩(wěn)定性企業(yè)戰(zhàn)略的層次:第一層是公司級戰(zhàn)略,第二層是事業(yè)部級戰(zhàn)略,第三層是職能級戰(zhàn)略。競爭戰(zhàn)略:總成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,差異化戰(zhàn)略又稱別具一格戰(zhàn)略,集中化戰(zhàn)略又稱目標(biāo)集中戰(zhàn)略、目標(biāo)聚集戰(zhàn)略、專一化戰(zhàn)略。戰(zhàn)略實施原則:
1.適度合理性的原則、2.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一指揮的原則3.權(quán)變原則??刂葡到y(tǒng)必須滿足的基本要求:控制系統(tǒng)應(yīng)是節(jié)約的,控制系統(tǒng)應(yīng)是有意義的,控制系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)適時地提供信息,控制系統(tǒng)應(yīng)提供關(guān)于發(fā)展趨勢的定性的信息,控制系統(tǒng)應(yīng)有利于采取行動,控制系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)是簡單的。企業(yè)文化的結(jié)構(gòu)(包括哪些層次):物質(zhì)層、行為層、制度層、觀念層業(yè)文化的功能:導(dǎo)向功能,凝聚功能,激勵功能,約束功能,輻射功能人力資源的特點:生物性,社會性,能動性,兩重性,時效性,連續(xù)性,再生性。績效考核的基本方法:關(guān)鍵事件法,強(qiáng)制比例法,平衡記分法,交替排序法,小組評價法,360度考核法,目標(biāo)管理法 工資制度五種類型:技術(shù)等級工資制,職務(wù)工資制,崗位工資制,結(jié)構(gòu)工資制,年薪制。市場營銷觀念的演變:生產(chǎn)觀念,產(chǎn)品觀念,推銷觀念,市場營銷觀念,社會營銷觀念。市場營銷系統(tǒng)管理職能:營銷環(huán)境分析,市場營銷計劃,市場營銷實施,市場營銷控制。市場需求測量分析:準(zhǔn)備階段,策劃階段,實施階段,追蹤階段。市場營銷策略:產(chǎn)品策略,價格策略,促銷策略,分銷策略。產(chǎn)品策略:
(一)產(chǎn)品組合策略:1.產(chǎn)品的整體概念2.產(chǎn)品組合策略
(二):1.品牌化策略2.品牌使用者策略3.品牌統(tǒng)分策略
(三)包裝策略:1.相似包裝策略
2.差別包裝策略3.組合包裝策略4.復(fù)用包裝策略
(四)服務(wù)策略:1.售前服務(wù)2.售后服務(wù) 生產(chǎn)計劃的層次:綜合計劃,主生產(chǎn)計劃,物料需求計劃 生產(chǎn)作業(yè)控制:投入進(jìn)度控制,出產(chǎn)進(jìn)度控制,在制品控制,工序進(jìn)度控制 質(zhì)量控制的程序:原輔材料的質(zhì)量控制,生產(chǎn)過程中的質(zhì)量控制,產(chǎn)成品的質(zhì)量控制 質(zhì)量控制常用的方法:分層法,調(diào)查表法,排列圖法,因果分析圖法,直方圖法,控制圖法,散點圖法。倉儲管理的原則:效率原則,效益原則,服務(wù)原則配送的作用:配送可以降低整個社會物資的庫存水平,配送有利于提高物流效率,降低物流費用,對于生產(chǎn)企業(yè)來講,配送可以實現(xiàn)零庫存,配送對于廣大用戶而言,提高了物流服務(wù)水平,配送對于整個社會和生態(tài)環(huán)境來說也起著重要作用
財務(wù)管理的目標(biāo):利潤最大化目標(biāo),股東財富最大化,企業(yè)價值最大化。
第四篇:工業(yè)企業(yè)制度
溫州建設(shè)集團(tuán)有限公司檔案實體分類方案
一、編制目的為了適應(yīng)公司檔案工作日益發(fā)展的需要,實現(xiàn)檔案實體分類、編號、排架、檢索的科學(xué)化和規(guī)范化,促進(jìn)整體業(yè)務(wù)建設(shè)的深化,充分發(fā)揮檔案的作用,更好地為公司各項工作服務(wù),根據(jù)《工業(yè)企業(yè)檔案實體分類法》和《工業(yè)企業(yè)檔案工作規(guī)范》,結(jié)合我公司實際,特制定本方案。
二、編制原則
(一)本辦法以辯證唯物主義為指導(dǎo),結(jié)合我公司檔案工作的歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展前景而編制,既要求有較強(qiáng)的思想性、科學(xué)性和適應(yīng)性,又要求符合公司的客觀實際,是各類檔案分類編號、實行科學(xué)管理的依據(jù)。
(二)類目設(shè)置相對穩(wěn)定。不受偶然因素,短期行為的影響,在較長時期內(nèi)不隨意改變。
(三)類目排列、檔號結(jié)構(gòu)的確定符合邏輯原則。嚴(yán)格按從總到分,從一般到具體的原則劃分。做到各類之間、各類相同級位之間的劃分標(biāo)準(zhǔn)一致。下位類目的外延之和,等于上位類目的外延。同位類目之間界限清楚,不互相交叉和包容。
(四)本辦法在類目名稱、檔號模式、標(biāo)識符號等方面,力求做到準(zhǔn)確、簡明、易懂、好記。
三、體系結(jié)構(gòu)
一級類目的劃分與標(biāo)識
一級類目 是檔案實體分類的最高層位。根據(jù)公司檔案產(chǎn)生的領(lǐng)域范疇,結(jié)合檔案記述的內(nèi)容性質(zhì),確定為十一個一級類目,其名稱、標(biāo)識符號和主要內(nèi)容如下:
一級類目的標(biāo)識,采用類目名稱主詞的漢語拼音的第一個字母,如:“XZ”即“xing zheng”(行政)的簡稱。
二級類目的設(shè)置和標(biāo)識
二級類目是對上級類目的細(xì)分。細(xì)分的標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)該類檔案的形成規(guī)律和特點,結(jié)合檔案記述和反映的內(nèi)容性質(zhì),進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn),一經(jīng)確定,不得隨意變動。二級類目的標(biāo)識,采用“雙位制”。如:“綜合”為“11”,其余二級類目依次層累為12、13??99,但10、20??等帶“0”的數(shù)字不用。
三級類目的擴(kuò)展和標(biāo)識
在二級類目確定的設(shè)置原則、范圍、方法的基礎(chǔ)上,根據(jù)公司形成檔案的具體情況,在教學(xué)、科研、財會、基建、設(shè)備、實物等類檔案設(shè)置三級類目。三級類目的標(biāo)識,和二級類目一樣采用“雙位制”,但不用“11”,三級類目依次層累為12、13??19。
四、檔號的編制
(一)檔號:是存取檔案的代號,排架的依據(jù),反映了公司檔案的分類體系和物理位置。
(二)檔號編制的原則: 檔號的編制符合唯一性、合理性、穩(wěn)定性的要求,即同一全宗的所有檔案沒有重號和空號;方便插卷,有擴(kuò)展的余地;不能隨意變動;能適應(yīng)檔案信息化建設(shè)的需要,發(fā)揮排架、檢索的雙向功能。
(三)檔號結(jié)構(gòu)、模式和標(biāo)識:
1、檔號包括全宗號、號、分類號、件號四個部分。
全宗號有1個:20
5號由四位阿拉伯?dāng)?shù)字組成。
分類號是檔號的主體,一般由二級或三級類目代號組成。
案卷號同樣有特定的含義。它是按所選擇的分類號中最下位類順序編碼。案卷號一般由三位阿拉伯?dāng)?shù)字組成,如001、101等。同一類目下數(shù)量過多的案卷號可由四位阿拉伯?dāng)?shù)字組成,如干部職工檔案類的案卷號為4位,“0001”“1123”。
2、檔號的模式。
本方案規(guī)定為:
案卷級檔號:全宗號+目錄號+案卷號。如205-WS1-1256(最低層次為“卷”)
文件級檔號:全宗號+號+分類號+件號,如 205-2010-3-35(最低層次為“件”)
3、檔號的標(biāo)識。
采用漢語拼音和阿拉伯?dāng)?shù)字相結(jié)合的混合號碼制。例如:1993年第四次代表大會第2卷的檔號,可標(biāo)為:11993DQ18002。
(四)檔案的實體排架問題:
檔案按照檔號排架,根據(jù)公司檔案案卷的實際情況及庫房條件,從維護(hù)檔案的整體性和方便查找出發(fā),采用年代——類目的排架方法。一般先排永久文件,后排定期文件,同一類目下檔案的排列順序可參照《工業(yè)企業(yè)(各類)文件材料歸檔范圍和保管期限表》。
五、主表
工業(yè)企業(yè)檔案分類表
六、輔表
第五篇:現(xiàn)代企業(yè)制度
現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)目標(biāo)
1產(chǎn)權(quán)制度目標(biāo)
產(chǎn)權(quán)歸屬的明晰化、產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)的多元化、責(zé)任權(quán)利的有限性和治理結(jié)構(gòu)的法人性是現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度的基本特征。國有企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,首先要求對其進(jìn)行公司化改造,明晰企業(yè)的產(chǎn)權(quán)劃分和歸屬主體,在此基礎(chǔ)上引導(dǎo)出多元化的投資來源。同時,根據(jù)投資的多少,確立對稱的責(zé)任和權(quán)利,打破國家對企業(yè)債務(wù)負(fù)無限責(zé)任的傳統(tǒng)體制。在所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分開的前提下,企業(yè)依照自己的法人財產(chǎn)開展各項經(jīng)濟(jì)活動,獨立地對外承擔(dān)民事權(quán)利和民事義務(wù)。在現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度的規(guī)范下,企業(yè)不再是國家行政機(jī)關(guān)的附屬物,國家也不再是企業(yè)的惟一投資主體。在企業(yè)的所有資產(chǎn)中,所有權(quán)屬分散的股東,企業(yè)通過自己獨立的法人地位運營全部資產(chǎn)。企業(yè)與國家之間、企業(yè)與分散的股東之間,各自的責(zé)任與權(quán)利是明確的。國有企業(yè)經(jīng)過公司化改造后,在其內(nèi)部建立股東大會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理部門相互制衡的公司治理結(jié)構(gòu),確保企業(yè)產(chǎn)權(quán)關(guān)系的有效實施。建立現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度是我國的國有企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的基礎(chǔ)和前提。2組織制度目標(biāo)
現(xiàn)代企業(yè)制度有一套完整的組織制度,其基本特征是:所有者、經(jīng)營者和生產(chǎn)者之間,通過公司的決策機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)、監(jiān)督機(jī)構(gòu),形成各自獨立、責(zé)權(quán)分明、相互制約的關(guān)系,并以國家相關(guān)的法律法規(guī)和公司章程加以確立和實現(xiàn)。
現(xiàn)代企業(yè)組織制度有兩個相互聯(lián)系的原則,即企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)相分離的原則,以及由此派生出來的公司決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán)三權(quán)分立的原則。在此原則基礎(chǔ)上形成股東大會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層并存的組織機(jī)構(gòu)框架。公司的組織機(jī)構(gòu)通常包括股東大會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理人員四大部分。按其職能,分別形成權(quán)力機(jī)構(gòu),執(zhí)行機(jī)構(gòu)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)和管理機(jī)構(gòu)。股東大會作為權(quán)力機(jī)構(gòu),它由國家授權(quán)投資的機(jī)構(gòu)或部門以及其他出資者選派代表組成。股東實際上就是公司的所有者,股東大會所形成的決議是最終決議,具有法律效力。董事會作為公司的常設(shè)機(jī)構(gòu),是股東大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu),也是公司的經(jīng)營決策機(jī)構(gòu),其主要職責(zé)是執(zhí)行股東大會的決議,制定公司的大政方針、戰(zhàn)略決策、投資方向、收益分配。監(jiān)事會作為公司的又一常設(shè)機(jī)構(gòu),其主要職能是對董事會和經(jīng)理人員行使職權(quán)的活動進(jìn)行監(jiān)督,審核公司的財務(wù)和資產(chǎn)狀況,提請召開臨時股東會等。經(jīng)理人員是企業(yè)的管理階層,包括公司的總經(jīng)理、副總經(jīng)理和部門經(jīng)理等,負(fù)責(zé)公司日常的經(jīng)營管理活動,依照公司的章程和董事會的決議行使職權(quán)。經(jīng)理層對董事會負(fù)責(zé),實行聘任制,不實行上級任命制。由股東大會、董事會、監(jiān)事會及經(jīng)理層相互制衡的現(xiàn)代企業(yè)組織制度,既賦予經(jīng)營者充分的自主權(quán),又切實保障所有者的權(quán)益,同時又能調(diào)動生產(chǎn)者的積極性,它是我國的國有企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的核心依托。
3現(xiàn)代企業(yè)管理制度
現(xiàn)代企業(yè)管理制度包括以下幾個方面的內(nèi)容:有一套股東大會、董事會、監(jiān)事會與經(jīng)理層相互制衡的公司治理結(jié)構(gòu);具有正確的經(jīng)營思想和能適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境變化、推動企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營戰(zhàn)略;建立適應(yīng)現(xiàn)代化生產(chǎn)要求的領(lǐng)導(dǎo)制度;擁有熟練地掌握現(xiàn)代管理知識與技能的管理人才和具有良好素質(zhì)的職工隊伍;在生產(chǎn)經(jīng)營各個主要環(huán)節(jié)普遍地、有效地使用現(xiàn)代化管理方法和手段;建設(shè)以企業(yè)精神、企業(yè)形象、企業(yè)規(guī)范等內(nèi)容為中心的企業(yè)文化,培育良好的企業(yè)精神和企業(yè)集體意識。按照市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,積極應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)成果,在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置科學(xué)合理的治理機(jī)制,建立起現(xiàn)代企業(yè)管理制度是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的根本保障。
現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度、現(xiàn)代企業(yè)組織制度、現(xiàn)代企業(yè)管理制度三者之間是相輔相成的,它們共同構(gòu)成了現(xiàn)代企業(yè)制度的總體框架。