第一篇：公文文風四大弊病探析

公文文風四大弊病探析 公文文風不僅僅是語言文字問題,而且是一定時代潮流和社會風尚在文章中的集中反映,是一定的世界觀、思想路線在公文中的綜合表現(xiàn)。

對于目前公文文風方面存在的問題,筆者將其概括為四大弊病:

第一弊病叫“擺長蛇陣”。如某地政府收到44份縣處級機關的年終工作總結,最長的15000字,最短的7400字,平均每份超過萬字。三位分管領導每人平均要看十幾萬字,合300多頁,這對上級領導來講是一個不小的負擔。

出現(xiàn)這種“長蛇陣”的原因,一是“流水帳”。我細看了教育局的一份年終工作總結,全文共14700字,開頭就用了1000多字概括一年來取得的總成績,然后從六個方面進行總結,在每個方面講了五至七條具體做法,內容相互重疊,又顛三倒四。用這種方法寫出的總結,焉能不是一本流水帳。正確的作法應當是綜合概括,集中講幾點經驗或體會,梳成幾條辮子,這樣文字精煉,且問題突出,抓到事物本質。

二是“各顧各”。筆者走訪了一位大企業(yè)的辦公室主任,他深有體會地說,有些總結寫得很長,這并非秘書人員的本意,而是領導逼出來的。辦公室擬好總結初稿,或交單位幾位領導同志去傳閱修改,或提交會議集體討論審定,但誰也不從總體上去研究這篇總結,而是“各顧各”,從文中涉及各自分管工作的文字內容多少去考慮問題,片面認為涉及誰的文字多誰的成績就大。為此,各個分管領導均想將自己分管的工作寫多一些,以致原來比較精煉的總結越改越長,越改越繁瑣。

第二弊病叫“作假失真”。準確性是公文寫作的基本原則。但由于受“文革”時期“假大空”作風的影響,公文中弄虛作假的現(xiàn)象屢見不鮮?！度嗣袢請蟆?989年8月19日的一篇反映檢查統(tǒng)計法規(guī)執(zhí)行情況的文章披露,某地區(qū)違反統(tǒng)計法行為8l件,其中屬于虛報瞞報的就有71件5某個市將1987年秋季產糧抽樣調查數(shù)337,286噸篡改為356,657噸,多報了l 9,371噸;某地做結扎手術兩萬例,卻上報四萬例。這種明日張膽的假報告,是對公文準確性的褻瀆。

第三弊病叫“虛張聲勢”。實用性是公文的精髓所在。公文不是為了欣賞,而是為了實用,能解決問題。公文的實用性決定了公文必須言及其實、言及其義、樸素無華、實實在在,來不得半點華而不實、虛情假意。目前,我們看到有的公文,當談到今后想法時,動不動就是什么“大舉措”、“大行動”、“大發(fā)展”等等。當談到具體問題時,動不動就是“特大項目”、“特大影響”、“特大收效”。在總結工作成績時,采用“膨脹法”,什么“十大成果”、“八大變化”、“六大變革”、“創(chuàng)歷史最高水平”、“開創(chuàng)了前所未有的好局面”、“出現(xiàn)歷史性的轉變”等。在談及缺點問題時,采用“障眼法”,如把“生產下降”叫做“負增長”,把上當受騙叫做“繳學費”,把行賄叫做“感情投資”,把游山玩水叫做“社會考察”。在講到體會時,動不動就是以“三論”(系統(tǒng)論、控制論、信息論)作指導、“提高認識是前提,加強領導是關鍵”、“思想工作是根本,發(fā)動群眾是基礎”、“管理是先導,建立制度是保證”。我們不是說這種用語本身有什么不對,而是說在文件中不問具體情況,不視具體對象,千篇一律的套上這些大話、空話,是一種“虛張聲勢”的表現(xiàn)。

第四弊病叫“南轅北轍”。在公文寫作中,由于粗心大意、馬虎從事或胡亂套用,以至違反語法、違背邏輯,造成辭不達意。這方面常見的問題:①用字上出現(xiàn)的差錯。如一個單位發(fā)出的開會通知,把“務必參加”寫成“勿必參加”,令人啼笑皆非。⑨標點上出現(xiàn)的差錯。一份文件,由于打字、校對人員馬虎,弄錯了標點,把本是“該廠目前的生產,困難不大,能很快出現(xiàn)轉機”一句話,變成了“該廠目前的生產困難,不大能很快出現(xiàn)轉機”,意思正相反。⑨用詞上出現(xiàn)的差錯。一份簡報的標題是《農村賣糧高潮,電視機銷路激增》,“銷路”這個概念內涵不明,應當叫作“銷量”。一份報告中講到“河東區(qū)新出現(xiàn)不少夫妻老婆店……”,夫妻包括夫妻雙方,緊接著又出現(xiàn)“老婆”這個概念,相同概念出現(xiàn)重復。有的文件一度出現(xiàn)“倒爺”、“大款”、“大腕”等提法,嚴重混淆了一些問題的性質,有損公文的嚴肅性。④判斷不正確。有一份文件講:“××市燒毀了價值四十萬元的假煙”,假煙有何價值可言?③用句上出現(xiàn)的錯誤。某省民政廳《關于印發(fā)革命工作人員犧牲病故證明書的通知》中有這樣一段話:“革命工作人員犧牲證明書,由省廳統(tǒng)一掌握,經行署、市批準的因公犧牲革命工作人員來廳領證?！币呀洜奚?還如何來廳領證?

第二篇：公文文風四大弊病分析論文

公文文風不僅僅是語言文字問題，而且是一定時代潮流和社會風尚在文章中的集中反映，是一定的世界觀、思想路線在公文中的綜合表現(xiàn)。

對于目前公文文風方面存在的問題，筆者將其概括為四大弊?。?/p>

第一弊病叫“擺長蛇陣”。如某地政府收到44份縣處級機關的年終工作總結，最長的15000字，最短的7400字，平均每份超過萬字。三位分管領導每人平均要看十幾萬字，合300多頁，這對上級領導來講是一個不小的負擔。

出現(xiàn)這種“長蛇陣”的原因，一是“流水帳”。我細看了教育局的一份年終工作總結，全文共14700字，開頭就用了1000多字概括一年來取得的總成績，然后從六個方面進行總結，在每個方面講了五至七條具體做法，內容相互重疊，又顛三倒四。用這種方法寫出的總結，焉能不是一本流水帳。正確的作法應當是綜合概括，集中講幾點經驗或體會，梳成幾條辮子，這樣文字精煉，且問題突出，抓到事物本質。

二是“各顧各”。筆者走訪了一位大企業(yè)的辦公室主任，他深有體會地說，有些總結寫得很長，這并非秘書人員的本意，而是領導逼出來的。辦公室擬好總結初稿，或交單位幾位領導同志去傳閱修改，或提交會議集體討論審定，但誰也不從總體上去研究這篇總結，而是“各顧各”，從文中涉及各自分管工作的文字內容多少去考慮問題，片面認為涉及誰的文字多誰的成績就大。為此，各個分管領導均想將自己分管的工作寫多一些，以致原來比較精煉的總結越改越長，越改越繁瑣。

第二弊病叫“作假失真”。準確性是公文寫作的基本原則。但由于受“文革”時期“假大空”作風的影響，公文中弄虛作假的現(xiàn)象屢見不鮮。《人民日報》1989年8月19日的一篇反映檢查統(tǒng)計法規(guī)執(zhí)行情況的文章披露，某地區(qū)違反統(tǒng)計法行為8l件，其中屬于虛報瞞報的就有71件5某個市將1987年秋季產糧抽樣調查數(shù)337，286噸篡改為356，657噸，多報了l 9，371噸；某地做結扎手術兩萬例，卻上報四萬例。這種明日張膽的假報告，是對公文準確性的褻瀆。

第三弊病叫“虛張聲勢”。實用性是公文的精髓所在。公文不是為了欣賞，而是為了實用，能解決問題。公文的實用性決定了公文必須言及其實、言及其義、樸素無華、實實在在，來不得半點華而不實、虛情假意。目前，我們看到有的公文，當談到今后想法時，動不動就是什么“大舉措”、“大行動”、“大發(fā)展”等等。當談到具體問題時，動不動就是“特大項目”、“特大影響”、“特大收效”。在總結工作成績時，采用“膨脹法”，什么“十大成果”、“八大變化”、“六大變革”、“創(chuàng)歷史最高水平”、“開創(chuàng)了前所未有的好局面”、“出現(xiàn)歷史性的轉變”等。在談及缺點問題時，采用“障眼法”，如把“生產下降”叫做“負增長”，把上當受騙叫做“繳學費”，把行賄叫做“感情投資”，把游山玩水叫做“社會考察”。在講到體會時，動不動就是以“三論”(系統(tǒng)論、控制論、信息論)作指導、“提高認識是前提，加強領導是關鍵”、“思想工作是根本，發(fā)動群眾是基礎”、“管理是先導，建立制度是保證”。我們不是說這種用語本身有什么不對，而是說在文件中不問具體情況，不視具體對象，千篇一律的套上這些大話、空話，是一種“虛張聲勢”的表現(xiàn)。

第四弊病叫“南轅北轍”。在公文寫作中，由于粗心大意、馬虎從事或胡亂套用，以至違反語法、違背邏輯，造成辭不達意。這方面常見的問題：①用字上出現(xiàn)的差錯。如一個單位發(fā)出的開會通知，把“務必參加”寫成“勿必參加”，令人啼笑皆非。⑨標點上出現(xiàn)的差錯。一份文件，由于打字、校對人員馬虎，弄錯了標點，把本是“該廠目前的生產，困難不大，能很快出現(xiàn)轉機”一句話，變成了“該廠目前的生產困難，不大能很快出現(xiàn)轉機”，意思正相反。⑨用詞上出現(xiàn)的差錯。一份簡報的標題是《農村賣糧高潮，電視機銷路激增》，“銷路”這個概念內涵不明，應當叫作“銷量”。一份報告中講到“河東區(qū)新出現(xiàn)不少夫妻老婆店……”，夫妻包括夫妻雙方，緊接著又出現(xiàn)“老婆”這個概念，相同概念出現(xiàn)重復。有的文件一度出現(xiàn)“倒爺”、“大款”、“大腕”等提法，嚴重混淆了一些問題的性質，有損公文的嚴肅性。④判斷不正確。有一份文件講：“××市燒毀了價值四十萬元的假煙”，假煙有何價值可言?③用句上出現(xiàn)的錯誤。某省民政廳《關于印發(fā)革命工作人員犧牲病故證明書的通知》中有這樣一段話：“革命工作人員犧牲證明書，由省廳統(tǒng)一掌握，經行署、市批準的因公犧牲革命工作人員來廳領證?！币呀洜奚?，還如何來廳領證?

第三篇：公文寫作要有好的文風

公文寫作要有好的文風

公文寫作是黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位通過制發(fā)文件來實施領導和管理的第一個環(huán)節(jié)，因此，力戒形式主義，樹立良好文風極為重要。

好文章的標準千條萬條，歸根到底有一條，就是內容與形式的完美統(tǒng)一。任何事物，包括公文在內，都有自己的內容，也都有自己的形式，二者既互相聯(lián)系，又互相制約，是辯證的統(tǒng)一。公文的內容決定公文的形式，公文的形式依賴于公文的內容。但是在一定條件下，公文的形式對內容又有反作用，形式適應于內容，就會使內容的表述清晰而流暢；反之，就會影響、甚至妨礙內容的正常表達。

在公文寫作中，依據內容的需要選擇恰當?shù)谋磉_形式，是十分必要的。但是，如果脫離內容而過分追求形式，就會滑向形式主義。因此，在寫作過程中一定要注意區(qū)分必要的形式與形式主義。形式與形式主義，只有一步之遙，關鍵在于把握好尺度。偏離或脫離實際內容，僅在形式上做文章，或者把形式與內容割裂開來、對立起來，就會使形式成為“形式主義”。

公文寫作中形式主義的突出表現(xiàn)，大致有以下幾種：

一是嘩眾取寵，做表面文章。要么有意無意地高喊口號，將文章、講話添枝加葉，短話長說，看似面面俱到，實則離題萬里；要么牽強附會地夸大其詞，歌功頌德，戴高帽子，堆砌數(shù)據，言不由衷，看似熱熱鬧鬧，實則中看不中用；要么不顧客觀情況，弄虛作假，文過飾非，講成績頭頭是道，談問題蜻蜓點水，看似認認真真，實則虛于應付。

二是空話套話連篇，言之無物?；蛘粘瞻?，移花接木，千人一面，千部一腔，語言雷同，堆砌辭藻，生澀乏味，讓人聽不懂、看不懂?；虿粚唧w問題進行具體分析，不觸及實際情況，不回答群眾關切的問題，不提出有針對性的措施，走馬觀花，粗枝大葉，云山霧罩，不知所云。

三是羅列現(xiàn)象，開中藥鋪。講情況，談問題，不是按照事物的內部聯(lián)系來分類，也不去分析事物的本質、揭示事物的規(guī)律，而是按照事物的外部標志來分類，滿足于一二三四的數(shù)字游戲，使用一大堆互不關聯(lián)的概念，排列成一篇文章或一個報告。

四是老生常談，毫無新意。講話老一套，行文八股調，不研究新情況，不解決新問題，文字表達沒有新角度、新材料，也缺乏富有個性、特色鮮明、生動活潑的語言，缺乏思想的火花，顯得很陳舊、很沉悶，跟不上時代前進的步伐。

綜上所述，其表現(xiàn)雖然不同，但思想上的根源卻只有一個，就是文風不正。毛主席說過：“學風和文風也都是黨的作風，都是黨風。”黨風決定著文風，文風體現(xiàn)出黨風。文風不正也是黨性不純的表現(xiàn)，因此，克服公文寫作中的形式主義，首先要純潔黨性，端正學風和文風。

克服公文寫作中的形式主義，還要加強學習，提高素質，提高自身的理論政策水平，思想認

識水平，邏輯思維能力和文字表達能力?！墩撜Z》中有句名言，叫做“工欲善其事，必先利其器”。以上四種素質，就是我們必備的利器。常言道“磨刀不誤砍柴工”，學習就好比磨刀，只有把刀磨快，把武器搞鋒利，公文寫作才能得心應手，避免形式主義。

一篇好的公文，一定是內容充實，言之有物的。這就要按照一切從實際出發(fā)、實事求是的原則，搞好調查研究，盡可能詳細地占有第一手材料，并且將豐富的感性材料加以去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的改造制作，從中引出其固有的而不是臆造的規(guī)律性，也就是找出這些材料的內在聯(lián)系。這樣，我們才能恰到好處地運用這些材料，寫出具有豐富充實的內容、深入淺出的論述、鮮明樸實的文風、生動活潑的語言的好文章。

公文寫作網004km.cn004km.cn公文寫作網欄目主要涉及公文寫作的15個主要文種，引導公務員注重學習掌握公文基礎知識，提供范文賞析，加強日常操練，不斷提升公文寫作整體水平。

公文寫作網誠招合作伙伴

公文寫作網004km.cn004km.cn004km.cn004km.cn004km.cnwww.xjnm.in是一個集養(yǎng)殖網和種植網于一體的農業(yè)類網站！

新疆養(yǎng)殖網 www.xjyz.in或www.xjyz.so 服務新疆廣大養(yǎng)殖場（戶）

“通過新疆養(yǎng)殖網，可以獲取許多養(yǎng)殖方面的信息?！毙陆畽嗤B(yǎng)殖信息門戶網站—新疆養(yǎng)殖網，為新疆養(yǎng)殖戶和養(yǎng)殖企業(yè)提供畜牧業(yè)方面的信息服務。

新疆養(yǎng)殖網的網址是www.xjyz.in或www.xjyz.so，網站設有10多個板塊，內容包括資訊、供應信息、求購信息、市場行情、養(yǎng)殖技術、疫病防治等，涉及面廣，信息量大。通過新疆養(yǎng)殖網把與畜牧業(yè)有關的政策、法律法規(guī)、市場行情、養(yǎng)殖技術、疫病防治技術等信息傳遞到養(yǎng)殖場(戶)手中，解答養(yǎng)殖場(戶)在生產中遇到的疑難雜癥，對養(yǎng)殖業(yè)發(fā)展、對

養(yǎng)殖戶增收致富、提高應對市場風險能力將產生十分重要的作用。

駱駝網（www.luotuo.in或www.luotuo.so或www.camel.lc）能有效幫您解決生活問題

面對互聯(lián)網海量生活信息，很多消費者感到很迷茫：哪些信息更有效呢？哪些信息更能幫我解決實際生活問題呢？目前，駱駝網（www.luotuo.in或www.luotuo.so）在烏魯木齊通過抽樣500人做了一次“你所需要的駱駝網站品牌價值”的調查問卷，其中53%以上的消費者的答案是：“讓分類信息網站至少幫我一次?！崩^今年改版升級以后，駱駝網明顯加快了“讓分類生活信息真正幫消費者解決生活問題”的步伐。

●網民對生活信息存在巨大需求

調查顯示，五成網民有在駱駝網求租售房、求職、招聘、查找生活服務等生活經驗。更有網民表示，其一年內在駱駝網上成交的二手貨達十件?！熬瓦B家政搬遷公司，一上駱駝網，發(fā)個帖子，有時求購電話就立即打過來了；還有家教培訓中心招生時，在駱駝網發(fā)布信息后，打電話的人還不少”?？梢姡M者得到駱駝網的幫助遠遠不止一次。

●建立精品生活服務平臺

據了解，目前，烏魯木齊有一定規(guī)模的分類信息網站不下十來家，很少有真正領會了消費者對生活信息的需求。目前，烏魯木齊330萬人，每天有20萬人次正在享受駱駝網提供的生活信息的幫助。這個市場還在進一步擴大。駱駝網已經將用戶的體驗建設作為其終極目標來經營。駱駝網——烏魯木齊生活服務平臺官網（www.luotuo.in或www.luotuo.so）駱駝網所提供的信息有房屋租售、二手物品買賣、招聘求職、車輛買賣、寵物票務、教育培訓、同城活動及交友、團購等生活服務及商務服務信息等無不是幫助用戶解決日常生活中的問題。手機也能上駱駝網哦！行業(yè)交流qq群：258361086駱駝網的口號是，生活零距離，服務無止境。希望駱駝網將來能夠幫到每一個烏魯木齊人。

微新疆（www.wxj.me或www.wxj.in）助力企業(yè)微信推廣

微信營銷做到今天，有多少企業(yè)通過微信真正的帶來了很大的價值?一直以來似乎叫得上名字還是微信推薦的那幾個案例，但是這不應該歸屬于微信的功勞，因為你會發(fā)現(xiàn)這些都是企業(yè)自身的系統(tǒng)在發(fā)揮作用，微信也只是一個入口而已。今天，移動互聯(lián)網圈用戶圈粉絲的入口真的是太少了，獲取用戶的成本也在不斷增加，APP如此，微信公眾號亦如此。微信導航是現(xiàn)在新興的一種導航網站，主要是提供微信公眾賬號、關鍵詞、昵稱、功能、二維碼等等一系列微信賬號信息查詢的微信公眾導航平臺。微新疆網微信公眾賬號導航網，是專注于新疆微信公眾帳號普及和推廣的微信導航網站，通過用戶提交方式收集了大量優(yōu)秀的微信公眾帳號。每月收錄各種微信帳號上千個，平臺向所有公眾帳號免費開放。微新疆網采用了最流行的設計前臺網站，在電腦、平板、手機均可展現(xiàn)內容。微新疆（www.wxj.me或www.wxj.in）傾力打造的新疆微信公眾帳號導航平臺，旨在為新疆中小微企業(yè)提供一體化的移動營銷解決方案落地服務，能夠有效的精準的推動企業(yè)微信營銷的閉環(huán)服務，讓企業(yè)在推廣中發(fā)展壯大。微新疆烏魯木齊商鋪信息門戶網站

烏魯木齊商鋪網,為您提供最豐富準確的烏魯木齊商鋪出租,出售信息,上萬條真實放心的商鋪供您選擇,幫助您快速找到理想的商鋪。

絲綢之路經濟網（www.sre.so）——絲綢之路經濟帶研究門戶

絲綢之路經濟網（www.sre.so）是國家重點經濟網站中唯一以絲綢之路經濟帶報道為中心的綜合網站,整合國內主要媒體絲綢之路經濟帶新聞、信息及研究動態(tài),為政府部門、企業(yè)決策提供權威的參考。欄目設置包括：經濟研究,經濟研究論壇,工作論文 ,會議征文,投稿,學術資訊等。

第四篇：遼寧公務員考試培訓：2013遼寧公務員考試公文寫作之公文文風

遼寧公務員考試培訓：2013遼寧公務員考試公文寫作之公文文風

所謂文風就是文章所體現(xiàn)的思想作風，或文章寫作中某種傾向性的社會風氣及作者語言運用的綜合反映。毛澤東同志在《整頓黨的作風》中說道：“學風和文風也都是黨的作風，都是黨風?！币虼?，專家提醒考生拖沓冗長、假大虛空的公文文風不應該成為公職考試中的公文類寫作的文章風格。

遼寧公務員考試培訓班的老師認為，公務員考試是一種精英選拔，考生想要在申論考試中拔得頭籌，就應該摒棄不良的文風，體現(xiàn)務實的精神與積極的時代特點。黨的十七屆四中全會指出：“從領導機關做起，大力整頓文風會風，提倡開短會、講短話、講管用的話，力戒空話套話?！币虼?，公文類寫作就應該相應黨的號召，本著內容決定形式的原則，倡導短、實、新，力求準確、生動、鮮明的文風。

準確、生動、鮮明是我黨對文風表現(xiàn)形式的基本要求。遼寧公務員考試培訓班講到，按照行文方向，我們可以將申論公文寫作題目分為下行文、上行文和雜行文三種。嚴格意義上的公文對用詞造句十分苛求，不僅不能出現(xiàn)思想偏差，就連語句、字符、格式都不能出現(xiàn)絲毫錯誤，體現(xiàn)了公文的嚴謹性與準確性。這種風格在上行文中表現(xiàn)的十分突出，這種準確性體現(xiàn)在答案形式合理、內容關鍵詞表達到位，語言風格符合文章及情境要求等方面。生動是指語言風格活潑新鮮。理論文章容易枯燥無味，讓人望而生畏，這就要求考生在做公文類寫作題目尤其是寫下行文、雜行文時盡量寫得生動一些，把深刻的思想用通俗易懂的語言文字表達出來，使之具有可讀性和感染力。“鮮明”主要是指立場鮮明，理論徹底。遼寧公務員考試培訓班，政府機關或黨務機關的發(fā)文必須要站在維護廣大人民群眾的根本利益立場之上，堅持立黨為公，執(zhí)政為民。在重大問題上不站錯隊伍，不含糊其辭，不模棱兩可，不言之無物，確保理論有感召力和說服力。

短、實、新是我黨一貫倡導的文風表現(xiàn)形式。寫文件、作報告、發(fā)表問題都是為了解決實際問題?！岸獭保褪钦Z言精煉簡潔，直截了當，觀點鮮明，重點突出。在申論考試中，“簡練”是它的體現(xiàn)?！皩崱?，就是不講虛話、大話，根據實際情況有一說一。在申論考試中，“準確”是它的要求。“新”就是思想深刻，能夠把握國家政府工作綱領，在實踐中有所創(chuàng)新，提出新想法、新觀點、新思路、新措施。在申論考試中，“分析透徹”是它的標準?？傊忌欢ㄒ谝?guī)定字數(shù)之內，突出關鍵詞，概括重要內容，盡量減少浮夸、虛假、空洞的表達，盡量體現(xiàn)出分析的合理與充實，措施的有效性和務實性，以體現(xiàn)短、實、新的文章風格。

第五篇：簡報常見弊病

簡報寫作常見的幾種弊病

在簡報寫作中，較普遍、較突出的有四個方面的毛病，概括起來是八個字：不真、不實、不簡、不通。

(一)不真，就是內容不真實。這種情況大體可分為作假和失真兩種。作假指故意說假話，編造假情況，這是極少數(shù)，但手法卻越來越高明，越來越隱蔽，使人很容易上當受騙。失真，是指無意中有不真實的情況。有的是從善良愿望出發(fā)，擴大或縮小了事實，拔高或貶低了意義，這占相當一部分。有的是對客觀事實缺乏深入調查，反映情況有片面性或者弄錯了事實的，在失真簡報中這是多數(shù)。這里著重研究一下常見的作假和失真的表現(xiàn)手法。

合理想象。不是從客觀實際出發(fā)，而是憑想當然辦事，“憑經驗想點子，憑印象找例子”，實際上是閉門造車。這種情況常常出現(xiàn)在國內外發(fā)生重大事件和中央的重要文件或決策性的方針政策公布后，上級要求盡快反映動態(tài)的時候。在某單位的簡報中，他們事先把簡報編好，第二天找例子，填空白。本來，編寫簡報的同志事先有個思想準備，對群眾反映的情況作個基本的估計，這是可以的，有時甚至是必要的。但事先設計出框框，事后又用這個框框去套實際情況，按自己的主觀愿望取舍客觀事實。順我者取，逆我者棄，這就很難避免作假。這種坐在屋子里想當然的做法，自己以為是合理的，卻往往是脫離實際的，因此是編寫簡報的大忌。

以偏概全。把一些現(xiàn)象當作本質，把偶然發(fā)生的事，當作普遍存在的事，把不典型的例子當作典型的事例。比如：簡報中常見的一種寫法叫“大概括”，就是這方面的毛病。本來是一個人或少數(shù)人的意見，卻寫成“大家談”、“多數(shù)同志認為”、“一致意見”等等，把簡報編寫者或某個領導人的主觀意圖，強加在多數(shù)同志頭上，通過簡報去影響閱讀者的認識和決心。這與其說是反映群眾意見，不如說把自己的意見強加到群眾頭上。與“大概括”相應的，就是舉幾個生活中確實存在的但并不能代表大多數(shù)同志意見的例子，以證實其觀點的“可靠性”。當然有人是故意這樣干的，有的則是出于偏見，把個別當成一般，把片面當成全面。在這個問題上，列寧曾有過十分明確的論述，他在《統(tǒng)計學和社會學》一文中(《列寧全集》23卷279頁)說：“在社會現(xiàn)象方面，沒有比胡亂抽出一些個別事實和玩弄實例更普遍更站不住腳的方法了。羅列一般例子是毫不費勁的，但這是沒有任何意義的或者完全起相反的作用，因為在具體的歷史情況下，一切事情都有它個別的情況。如果從事實的全部總和、從事實的聯(lián)系去掌握事實，那末，事實不僅是‘勝于雄辯的東西’，而且是證據確鑿的東西。如果不是從全部總和、不是從聯(lián)系中去掌握事實，而是片斷的和隨便挑出來的，那末事實就只能是一種兒戲，或者甚至連兒戲也不如?！?/p>

移花接木。有些簡報，為了想把自己表現(xiàn)的東西，寫得盡量完善，有說服力，就用“打馬虎眼”的辦法，把不同時間、不同地點發(fā)生的情況湊在一起。比如，把去年的成績移在今年的帳上；把別的單位的事例改頭換面說成是本單位的；把根本沒有發(fā)生過的事，或者將要出現(xiàn)但尚未出現(xiàn)的事，當成已經發(fā)生的事；不顧客觀事物的發(fā)展過程，任意調動情節(jié)，變換角度，把事實當面團，憑主觀愿望，隨意揉搓；把兩個人的不同觀點，截取相同的部分連在一起，變成兩個人的共同觀點，或者根據編寫者的主觀意圖，把一種觀點硬寫在另一個人身上等等，都是移花接木的表現(xiàn)。這樣的簡報，看起來有名有姓有眉有眼，實際卻不真實。

添枝加葉。為了樹立一個典型單位，為了提高某個先進人物的思想境界，任意“拔高”，憑空“飛躍”，把小事說大，把本來不完善的東西，說成是盡善盡美。甚至把許多閃光的語言，華美的詞藻，都集中在一個人身上，或者任意引申發(fā)揮。這樣就把實在的東西夸大成為虛妄的了。過去許多反映英雄模范事跡的簡報就常出現(xiàn)這種毛病，造成很不好的影響。

當前，簡報中的一個相當普遍的問題是報喜不報憂。這也是簡報不真的一個突出表現(xiàn)。這種簡報只對本單位歌功頌德，而不愿或很少揭露和反映工作中的缺點、失誤和差距。這是一種不正常的現(xiàn)象。其實，工作中的成績是客觀存在的，問題同樣是客觀存在的。決不因為反映了問題就抹煞了成績。相反，揭露矛盾，承認不足，正是為了更好地認識矛盾，解決矛盾，改進工作。報喜不報憂，只會掩蓋矛盾，給人以假象，這無異于蒙蔽領導，欺騙群眾，也騙了自己。結果，這些簡報一方面助長了些領導愛聽表揚，不愛聽批評，故步自封，不求上進的思想作風；另一方面實際存在的問題則長期得不到解決，拖成了“老大難”，阻礙事業(yè)的發(fā)展。更重要的是，這樣的簡報敗壞了黨的實事求是的優(yōu)良傳統(tǒng)，使一些人養(yǎng)成了說假話的壞習氣。

其實，簡報反映成績，反映好的典型、先進的人和事，固然有助于總結經驗，推動工作；反映問題，揭露矛盾，更可以幫助領導吸取教訓，采取措施，改進工作。這個道理是人所共知的。

(二)不實。也就是空洞、抽象、一般化。列寧在講到報刊宣傳時曾指出：“不要講空話，不要空喊，而要善于運用掌握的事實和數(shù)字?！边@更適合于簡報。簡報主要是用事實說話，用典型的能給人以啟發(fā)的事實說話。我們有些簡報卻常常不在“事實”本身上下功夫，而是在詞句上打注意，“空話連篇，言之無物”，只能耗費作者和讀者的時間和精力，實在沒有多少用處。不實的表現(xiàn)形式主要有以下幾種： 只有空洞的概念，沒有具體實在的事例，行話叫沒有“干貨”。有的是穿靴戴帽，套話連篇，流行的提法一層又一層，一串又一串，“引語”、“口號”一段接一段；有的則引申發(fā)揮，滔滔不絕地講些人所共知的空道理；有的不是反映本單位的情況、問題、經驗和意見，為上級制訂政策，開展工作提供實際材料，而是把上級說過的、報紙上流行的語言又抄了回去。有一個單位，在反映整頓企業(yè)情況的簡報上，從頭到尾都是論證企業(yè)整頓的必要性，引了好幾段經典著作語錄，又把十年內亂對企業(yè)的影響寫了一大段，但通篇沒有具體情況，沒有一個事例，本單位的情況寥寥無幾，多是面上的情況?？催@樣的簡報應當說只能浪費時間，不如看理論文章更有益處。另一個單位在反映學習《關于建國以來黨的若干歷史問題的決議》的情況時，共寫了五期簡報，每期都是《決議》的一個重要論點，前面加上“大家說”、“不少人講”之類的話。如果拿《決議》原文和簡報對照一下，整段整段一字不拉，連標點符號都不差，實在令人啼笑皆非。下面這期簡報就是空洞化、概念化的典型：

區(qū)委召開“為人民服務，對人民負責”討論經驗交流會

區(qū)委于八月十九日召開了“為人民服務，對人民負責”討論經驗交流會。局和基層黨、政、工、青、婦負責同志參加了會議。服務公司、×××醫(yī)院、××二小、×××辦事處、農機服務公司和××服裝廠在會上介紹了他們各自的做法和經驗。區(qū)委副書記×××同志就如何把“為人民服務，對人民負責”的討論深入持久開展下去的問題講了話。

服務公司等六個單位的經驗說明，只要黨委重視，把“為人民服務，對人民負責”的討論列入黨委議事日程，發(fā)揮黨團員的先鋒模范和工會、共青團、婦聯(lián)等組織的作用，注意從本單位的實際出發(fā)，突出解決群眾中的“急”、“難”問題，就能夠取得實效。

在總結前段開展討論情況之后，區(qū)委對今后如何把討論深入持久地開展下去提出了如下要求：

第一，要抓好思想政治工作。當前思想工作存在著渙散軟弱的狀態(tài)。各級黨組織要重視加強思想政治工作，領導要堅強起來和統(tǒng)一起來，克服各種錯誤傾向，增強在堅持四項基本原則基礎上的團結。要發(fā)揚我黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風，開展批評和自我批評，努力改變思想工作的渙散軟弱的狀態(tài)，使我們的黨風、社會風氣和社會治安等方面來一個根本好轉。

第二，要把開展“為人民服務，對人民負責”的討論和學習《決議》結合起來。要統(tǒng)一思想，聯(lián)系實際，解決問題。在學習中，要注意把六中全會精神同本單位的實際結合起來；領導干部要帶頭把自己擺進去，敢于接觸思想實際，總結經驗教訓，把各項工作抓好。

第三，各級黨委要把開展“為人民服務，對人民負責”的討論作為一項重要工作列入黨委議事日程，切實加強領導。要注意從理論和實踐的結合上進一步提高對這場討論重要意義的認識，領導干部真正做到親自動手，身體力行。工會、青年團、婦聯(lián)要根據自己的任務和特點，積極參加這場討論。

當前，群眾中需要解決的問題比較多，黨委要搞好調查研究，根據本單位群眾中存在的問題，切切實實為群眾辦一、二件好事。對于那些應該解決而且能夠解決的問題，要盡快給予解決；對于那些需要創(chuàng)造條件才能解決的問題，要做出規(guī)劃，逐步給予解決。

第四，各級黨組織都要結合自己的工作性質和特點，制訂各種切實可行、行之有效的規(guī)章制度。已建立各種制度的，要不斷鞏固和完善；沒有建立的要抓緊落實。

第五，要認真總結經驗，抓好典型，以點帶面，推動一般。要把一般號召和分類指導相結合。先進單位要繼續(xù)向深度和廣度發(fā)展；處于中間和后進的單位，要幫助他們找差距，訂措施，迎頭趕上。同時，要加強宣傳報導，表彰先進，使這場討論能夠扎扎實實、持久深入地開展下去。

第六，要正確處理這場討論同開展“五講四美”、“學雷鋒，樹新風”等活動的關系?！盀槿嗣穹?，對人民負責”討論的重點，是端正各級領導的思想和作風，改進各部門和各單位的工作。“五講四美”和“學雷鋒，樹新風”的重點，是提高每個人的道德品質。它們之間的關系是相輔相成的，目的是一致的，是可以同時開展的。

就全區(qū)情況看，雖然取得了一定成績，但問題不少，發(fā)展還不平衡，個別單位還沒有動起來。希望各單位認真總結一下前段開展討論的情況，沒有動起來的單位要盡快動起來。黨委對下一步討論如何開展要做好安排部署，結合學習《決議》，把這場討論再向前推進一步，取得重大成效。

這期簡報主題是“區(qū)委召開‘為人民服務，對人民負責’討論經驗交流會”，卻看不出“經驗”在哪里。相反，通篇是區(qū)委提出的一般化的、人所共知的號召。所述六點要求，確實沒有原則性錯誤。它不僅是領導上多次講過的，也是各項工作都行之有效的，可以說這六條中的一些原則性的話，不需作多大改動就可以應用于別的工作，別的單位，甚至若干年以后拿出來改改日期，換換標題也可適用。而且，全篇沒有一個實際事例，沒有一兩句新鮮語言，空而長。這樣的簡報，對上級領導機關并沒有多大參考價值，對下級機關也難以起到用先進經驗來推動工作的作用。如果能緊緊結合會上交流的經驗，有敘述，有議論，有典型，有觀點地去編寫，肯定會比現(xiàn)在這個樣子好得多。

簡報只反映一般情況，沒有本地區(qū)、本部門、本單位的特點，是相當普遍的。如某醫(yī)療單位的一期簡報，在反映本單位“五講四美”活動情況時，把大量的篇幅花在如何制訂計劃上，而這個計劃又是“放之四海而皆準”的，什么指導思想是兩手抓，把精神文明放在重要地位；活動內容是“三個重點，一個突出”；組織領導是黨委掛帥，充分發(fā)揮共青團作用等等，這是很多單位都可以通用的。然而，就在活動內容這一部分中，有一小段叫“加強醫(yī)德教育”，有關領導部門的同志看后，向這個單位提出，應該好好把醫(yī)德教育這一條抓一下，并把結果報上來。后來，這個單位把原簡報中的其它內容都刪了，只把醫(yī)德教育那部分大大加以擴充，變成了一期很有特色的簡報，下發(fā)后，對同行業(yè)很有啟發(fā)。

簡報不實，原因很多。一種是懶。講空話、套話最省勁，可以不費力，東抄西湊就能成章。講實話，需要深入細致地調查研究，分析問題，綜合情況，頗費腦子。另一種是怕。耽心沒有本本，沒有標準的說法，領導通不過，甚至有可能被說成是態(tài)度問題。再一種是沒有什么可寫的而硬要寫。聽一次匯報，抓取一鱗半爪的事例，就急忙編寫。這樣硬擠出來的東西，哪能不空呢?還有一種是無實事求是之意，有嘩眾取寵之心。雖然也掌握了一些事實，但并沒有深入地分析研究，就大發(fā)議論，把自己的一知半解，當作真知灼見，引申發(fā)揮，講一大套所謂的“理論”。結果把一些實在的內容，也淹沒在空洞的議論之中。

(三)不簡。簡報不簡，嚴格說來是不能稱其為簡報的。《文心雕龍》上說：“文以辯潔為能，不以繁縟為巧”。簡報繁縟而不辯潔的現(xiàn)象，現(xiàn)在越來越發(fā)展，有的變成了長篇報告。主要問題：

一是內容太多。想在一份簡報中把所有情況都寫進去，因此越寫越長。如有一篇反映學習六中全會文件的簡報，分門別類地寫了工人、農民、知識分子、老干部、青年干部、待業(yè)青年各個階層的情況。在工人中，又寫了勞動模范、老工人、青年工人的情況，其中又有多數(shù)人和少數(shù)人的不同看法、個別人的各種情緒等等，一下子寫了五千多字，洋洋大觀，使人一看就皺眉頭。這種綜合性的簡報，寫得這么長，這么多。如果非寫不可，不如改為綜合情況報告。如果發(fā)簡報，則應大大壓縮，或者分成幾期，每期只講一類人的反映。這樣就可以達到既簡短又明了的目的。

二是枝蔓龐雜。對大量事例，缺乏應有的取舍、提煉，應有的分析、歸納，或者“惜材”而舍不得割愛，把典型的不典型的事例并列起來，把性質不同的問題羅列出來，變成了事例的羅列和堆砌。有的亂加引申發(fā)揮，拼命拉長次要問題，造成主次不分，或反賓為主。有的本來有一個事例就講清楚了，但覺得材料扔掉可惜，結果拖泥帶水，畫蛇添足，使人讀后如墮五里霧中，不得要領。比如，反映企業(yè)整頓后生產飛躍發(fā)展的一期簡報，在產值、產量、質量、品種、利潤、革新改造、職工出勤率等對比數(shù)字中，一連羅列了五年的變化，編寫者的意圖是想說明整頓前四年進展不大，整頓后一年變化顯著，但羅列五年的大量數(shù)字、比例，讓人看了頭昏眼花，根本沒有必要。其實這期簡報，只要寫出前四年的平均速度和后一年的比較就足以說明問題。有些同志認為論據越多，理由就越充足。其實不然，論據在精不在多。如事例不典型，事跡不過硬，或者用得不恰當，再多也沒有用。如果事例精確可靠，用得又恰如其分，雖少也有說服力。要學會在大量的材料中，分析研究，有所取舍，抓住其中最典型的事例和數(shù)字，重點寫清楚，其它或者一筆帶過，或者干脆不要，使人一看就清楚。效果要比羅列一大堆事例、數(shù)字好得多。三是求全。這個毛病較多地出在反映一人、一事、一個問題的簡報中和在列舉某個事例的時候。編寫者擔心片面性，總想把事情寫得完滿些，這個意圖是好的。但在一人一事的敘述中，也要緊緊圍繞主題，有所取舍，能說明中心思想的材料不妨詳盡些，與中心無關或關系不大的，就應割愛或略寫。不要把該略寫的材料無限延長，事事從“三皇五帝開天辟地”講起，這樣只能沖淡和破壞主題。比如，有一期簡報，反映一個犯罪分子主動坦白交待罪行。這種情況，按理只要寫清楚這個人的出身、歷史、職業(yè)、主要罪行、坦白交待的簡單過程和原因就行了。但編寫者卻象“報帳”那樣，十分詳細地寫了此人作案的每一個細節(jié)和坦白交待的全過程。把坦白交待前的社會背景和交待前后黨支部書記怎樣啟發(fā)、教育他都寫得很具體。本來幾百字就可以寫清楚的情況，卻洋洋灑灑地寫了三千多字。事后問他，為什么把社會背景和支部書記怎么說也寫得那么詳盡?他說，不寫這些，就說不清坦白的客觀原因。其實，當時打擊經濟犯罪的社會情況是人所共知的，只寫一句就行了，黨支部書記教育他的話則可以一帶而過，犯罪過程也只要簡略地敘述一下就可以了。

還有另一種求全。就是開個會有幾個領導同志講話，每個人都寫上一大段；辦件事，有多少單位參與和支持，都要一一歷數(shù)他們的功績，可說是周詳備至。在一篇認購國庫券的簡報中，八天的活動內容幾乎一天一天地敘述；三次會議，一次次都較詳細地寫出來；兩個領導分別主持召開會并講話，每人寫了一大段，這就占去了三分之二的篇幅，干部和群眾認購的情況則寫得很簡單?！叭钡慕Y果，把主要的東西湮沒了。

(四)不通。簡報是給別人看的，應力求通俗易懂。有些編寫簡報的同志，自己還沒有想清楚，就下筆寫，結果有的邏輯混亂，有的前言不搭后語，有的甚至前后矛盾。也有的同志喜歡用生僻難懂、詰屈贅牙的詞語，大量地、生硬地使用古詞舊典、方言土語、技術用語以及行話等等，看起來好象很有學問的樣子，實際效果往往適得其反。當然，一些古詞舊典如用得恰當，有時會起畫龍點睛、使簡報增色的作用，但不能濫用。有些技術用語、行話等必須使用時，也應該加以說明、解釋。

有些簡報，不一定是文字敘述上的不通俗，而是內容蕪雜，主旨不突出，不知道簡報里到底想說此什么，想告訴人們些什么，想達到什么樣的目的。應該說，這也是一種“不通”。而這種“不通”，尤其要引起簡報編寫者的重視，力求避免。簡報內容蕪雜，思想脈絡又不清晰、不通順例子。

以上四種，當然概括不了簡報的所有弊病，只是擇其要者略加敘述，作為大家借鑒。實際上，這些弊病也是多數(shù)文章需要注意的問題。有些道理在一些古今中外的寫作知識里都論述過。我國古代談這方面問題的文章、著作也是很多的，許多論述都可以用于簡報。比如，清末劉熙載在《藝概》這部著作中，提出了文章的“七戒”：“旨戒雜，氣戒破，局戒亂，語戒習，字戒僻，詳略戒失宜，是非戒失實?！薄爸冀潆s”，旨就是寫文章的主旨、意旨。是說寫文章的目的要明確，主題思想要鮮明突出，不要繁雜。也就是一篇文章要圍繞一個主題，不要包羅萬象，什么都想說，結果什么也說不清楚?！皻饨淦啤保瑲馐俏恼碌臍鈩莺透裾{，即一篇文章各部分之間要互相聯(lián)系，氣勢一貫，格調一致，不連貫就會影響文章的效果?！熬纸鋪y”，局就是布局，即對材料的組織安排，應以主題作為主線，根據事物的內在規(guī)律和相互間的關系，逐段安排，使文章成為一個完整的有機的整體，這是講結構的?！罢Z戒習”，就是語言要避免俗套，要生動新鮮?！白纸淦А?，就是要避免使用生僻古怪的字，力求通俗，大眾化?！霸斅越涫б恕保撛攲懙牡胤皆攲?，該省略的地方要省略，詳略要得當?！笆欠墙涫崱保褪莾热菀峡陀^實際，是就是，非就非，一定要實事求是，決不要歪曲事實，顛倒是非。這些都是古人寫文章的經驗總結，雖然概括的還不夠全面，強調的重點也不無偏頗之處，但很值得我們研究。應當說，它對我們今天寫簡報，也很有啟發(fā)，很有借鑒意義。