第一篇：淺析高職文秘專業(yè)文書寫作能力的培養(yǎng)途徑

淺析高職文秘專業(yè)文書寫作能力的培養(yǎng)途徑

文書寫作能力是文秘人才的核心技能之一，在西方發(fā)達(dá)國(guó)家，優(yōu)秀的秘書被稱為“第一流的文字處理能手”。公務(wù)活動(dòng)離不開秘書寫作，信息化時(shí)代也要求秘書更好地掌握?qǐng)?zhí)筆為文的速度與技巧。有鑒于此，筆者就高職文秘專業(yè)學(xué)生文書寫作能力的提高途徑進(jìn)行了探討。厚蓄文化底蘊(yùn)“文化”一詞在現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)使用頻率很高的名詞，對(duì)其概念的界定可謂眾說(shuō)紛紜，見仁見智。美國(guó)文化學(xué)家莫菲在《文化和社會(huì)人類學(xué)》中認(rèn)為：“文化是人類知識(shí)、技術(shù)、社會(huì)實(shí)踐的總和?！雹倜貢氤蔀椤暗谝涣鞯奈淖痔幚砟苁帧?，非具有深厚的文化底蘊(yùn)不可。文化底蘊(yùn)是一個(gè)人深層次的文化修養(yǎng)、學(xué)識(shí)的總和，文化營(yíng)養(yǎng)的儲(chǔ)藏量決定一個(gè)人的胸懷、視野、氣度和智慧，決定著他的思維方式和行為方式，制約著他的應(yīng)變、創(chuàng)新與決斷能力。秘書寫作并非純粹的寫作技巧問(wèn)題，寫作能力的提高，既在文章之內(nèi)，又在文章之外。文秘專業(yè)學(xué)生文書寫作能力的提高，不能僅僅依靠《秘書寫作》一門課程，應(yīng)該培養(yǎng)學(xué)生開闊的文化視野，構(gòu)建合理的知識(shí)體系，特別要注重對(duì)人文歷史類知識(shí)的學(xué)習(xí)與把握，從而為秘書的實(shí)用寫作提供必要的文化支撐。厚蓄文化底蘊(yùn)可以通過(guò)以下途徑：首先，勤讀好書，開卷有益。書是人類進(jìn)步的階梯，文秘專業(yè)的學(xué)生要有計(jì)劃地學(xué)習(xí)一些名篇佳作，積累多樣化的知識(shí)，領(lǐng)悟?qū)懽骷记?，提升自己的文化修養(yǎng)。其次，廣泛涉獵，博采眾長(zhǎng)。秘書除了要精讀一定量的經(jīng)典著作之外，還應(yīng)廣泛涉獵，兼收并蓄。不一定要進(jìn)行字斟句酌的研究性閱讀，也可以“不求甚解”地隨意泛讀，重在拓寬文化視野，增加自己的文化信息儲(chǔ)量。再次，虛懷若谷，開啟心智。文化的學(xué)習(xí)與攝取是多渠道的，秘書要想成為高素質(zhì)的復(fù)合型職業(yè)人才，要端正態(tài)度，多方求教，虛心向別人學(xué)習(xí)。知識(shí)的學(xué)習(xí)和積累，可以充實(shí)自己的文化底蘊(yùn)，在文書寫作過(guò)程中才能做到厚積薄發(fā)，游刃有余。

提高信息素質(zhì)文書寫作能力的提高離不開信息素質(zhì)的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。信息素質(zhì)“是一種可以通過(guò)教育所培養(yǎng)的，在信息社會(huì)中獲得信息、利用信息、開發(fā)信息方面的修養(yǎng)和能力”，“是利用大量的信息工具及主要的信息資源使問(wèn)題得以解答的技術(shù)和技能”。②根據(jù)用人單位的反饋，文秘專業(yè)學(xué)生的信息素質(zhì)有待提高，應(yīng)用現(xiàn)代辦公技能處理信息的能力尚顯不足，諸如打字速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了快節(jié)奏的工作需要等等。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展對(duì)文秘專業(yè)畢業(yè)生的信息素質(zhì)提出了更高的要求，在信息量激增、信息技術(shù)迅猛發(fā)展的背景下，文書、檔案等在秘書工作中經(jīng)常接觸的東西都成為重要的信息資源。高職文秘專業(yè)的學(xué)生通過(guò)學(xué)校的信息教育，應(yīng)該能夠熟練地利用信息技術(shù)工具和信息資源。文書的寫作學(xué)習(xí)可以放在網(wǎng)上進(jìn)行，一是可以利用計(jì)算機(jī)提高工作效率，為實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公即利用電腦處理文稿打下基礎(chǔ)，二是可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)寫作平臺(tái)實(shí)現(xiàn)與教師、其他同學(xué)的交流互動(dòng)，從而迅速提高文書寫作水平。文書寫作能力的提高是以信息搜集、傳遞、加工、分析、檢索和應(yīng)用能力為基礎(chǔ)的，為了提高文秘專業(yè)學(xué)生的信息素質(zhì)，我校在文秘專業(yè)進(jìn)行了一些有效的教學(xué)改革嘗試，例如，由學(xué)校給予資金支持，文秘專業(yè)各班級(jí)學(xué)生輪流獨(dú)立地進(jìn)行信息采編、報(bào)頭設(shè)計(jì)、打印排版，不定期編發(fā)信息簡(jiǎn)報(bào)并進(jìn)行評(píng)比表彰。事實(shí)證明，學(xué)生的文書寫作能力、信息采集處理能力、創(chuàng)新思維能力等都得到了發(fā)展和提高。

構(gòu)建行之有效的實(shí)訓(xùn)體系這是提高高職文秘專業(yè)學(xué)生文書寫作能力的不二法門。秘書寫作是實(shí)用文書的寫作，實(shí)用性是其最大、最本質(zhì)的特點(diǎn)。唯有充分認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，才能在寫作教學(xué)的過(guò)程中對(duì)寫作理論知識(shí)與寫作技能訓(xùn)練并重，不至偏廢。教師一味地在課堂上灌輸理論知識(shí)，對(duì)于提高學(xué)生的文書寫作水平是無(wú)益的。一來(lái)學(xué)生味同嚼蠟、毫無(wú)興趣，二則易形成“眼高手低”的毛病。也許學(xué)生在理論上可以說(shuō)得頭頭是道，但一接觸寫作實(shí)際，仍然會(huì)束手無(wú)策，無(wú)從下筆，其原因在于理論與實(shí)踐嚴(yán)重脫節(jié)。文秘專業(yè)的學(xué)生社會(huì)經(jīng)驗(yàn)薄弱，寫作實(shí)踐少，加強(qiáng)理論與實(shí)訓(xùn)的結(jié)合是提高學(xué)生應(yīng)用寫作水平的可靠途徑之一。構(gòu)建實(shí)訓(xùn)體系包括課堂實(shí)訓(xùn)、校內(nèi)實(shí)訓(xùn)，校外實(shí)訓(xùn)。重視課堂實(shí)訓(xùn)，就是要克服課堂教學(xué)的局限性，改革

教學(xué)方法，把教學(xué)與實(shí)訓(xùn)結(jié)合在一起，真正以提高學(xué)生的動(dòng)手能力為旨?xì)w。在文書寫作的課堂實(shí)訓(xùn)中，教師應(yīng)創(chuàng)設(shè)相應(yīng)的情境與案例，設(shè)計(jì)不同的仿真訓(xùn)練題型，讓學(xué)生根據(jù)實(shí)訓(xùn)要求動(dòng)手寫作，揣摩寫作思路，體味語(yǔ)言應(yīng)用，逐漸熟悉文體寫作技法。教師在應(yīng)用寫作課堂教學(xué)中，要適當(dāng)減少理論講授時(shí)間，增加實(shí)訓(xùn)時(shí)間，使課堂教學(xué)的理論與實(shí)訓(xùn)時(shí)間比例趨于合理。根據(jù)我院的教改實(shí)踐，秘書寫作課堂教學(xué)理論講授與技能實(shí)訓(xùn)時(shí)間之比為1∶1，即在2學(xué)時(shí)的教學(xué)單元中，一節(jié)課為理論講授，另一節(jié)課為寫作技能實(shí)訓(xùn)。實(shí)踐證明，這樣的教學(xué)時(shí)間分配是合理且行之有效的，不僅調(diào)動(dòng)了學(xué)生的寫作興趣，而且切實(shí)提高了學(xué)生的應(yīng)用寫作水平。要搞好課堂實(shí)訓(xùn)，教師就要根據(jù)預(yù)期的教學(xué)目標(biāo)，精心地、科學(xué)地設(shè)計(jì)教學(xué)大綱和教學(xué)計(jì)劃，編制實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書，制定實(shí)訓(xùn)考核辦法。為了有效地拓展實(shí)訓(xùn)空間，把實(shí)訓(xùn)內(nèi)容引向深入，學(xué)校加強(qiáng)了與各個(gè)行政部門的聯(lián)系，安排文秘專業(yè)學(xué)生無(wú)課時(shí)到崗實(shí)習(xí)。構(gòu)建行之有效的實(shí)訓(xùn)體系還包括校外實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)。校外實(shí)訓(xùn)應(yīng)選派工作能力強(qiáng)、富有寫作經(jīng)驗(yàn)的帶隊(duì)教師指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行各種文書寫作訓(xùn)練，這樣既可配合課程內(nèi)容進(jìn)行實(shí)訓(xùn)，又可以對(duì)學(xué)生進(jìn)行單項(xiàng)或者綜合技能的訓(xùn)練。通過(guò)校外實(shí)訓(xùn)，學(xué)生把在學(xué)校所學(xué)的寫作理論知識(shí)真正運(yùn)用到工作實(shí)踐中，用自己所學(xué)的知識(shí)解決實(shí)際問(wèn)題，切切實(shí)實(shí)地提高了文書寫作能力。

仿真模擬與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)寫相結(jié)合文書寫作是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的課程，在教學(xué)過(guò)程中要強(qiáng)調(diào)以例文為載體、以訓(xùn)練為核心。秘書寫作訓(xùn)練不能僅限于課堂上的仿真訓(xùn)練，而應(yīng)與“真刀真槍”的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)寫結(jié)合起來(lái)。仿真訓(xùn)練是一種模擬性寫作訓(xùn)練，秘書寫作可以通過(guò)設(shè)計(jì)情境進(jìn)行寫作模擬訓(xùn)練，以所學(xué)典型例文為示范對(duì)象，從確立主旨、選擇材料、安排結(jié)構(gòu)、運(yùn)用語(yǔ)言、表達(dá)方式等方面進(jìn)行寫作訓(xùn)練。仿真訓(xùn)練符合直觀性原則，可滿足學(xué)生強(qiáng)烈的好奇心與求知欲，且有范文作參照，可使學(xué)生產(chǎn)生強(qiáng)烈的寫作欲望。仿真寫作訓(xùn)練便于操作與指導(dǎo)，有一定的真實(shí)感，但畢竟與現(xiàn)實(shí)尚有一定距離，現(xiàn)場(chǎng)感不夠強(qiáng)烈。因此，仿真寫作訓(xùn)練還必須與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)寫結(jié)合起來(lái)，學(xué)生才能得到應(yīng)有的緊張度與新鮮感的刺激，真正提高秘書寫作水平?，F(xiàn)場(chǎng)實(shí)寫并非人為設(shè)計(jì)的模擬寫作，而是實(shí)實(shí)在在發(fā)生的。如學(xué)校召開校園田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)，可以讓文秘專業(yè)的學(xué)生出一期專題簡(jiǎn)報(bào)，寫作新聞通訊稿發(fā)表在校報(bào)上，讓全校師生充分了解運(yùn)動(dòng)會(huì)概況；針對(duì)部分學(xué)生在食堂購(gòu)飯不排隊(duì)、浪費(fèi)糧食等不文明現(xiàn)象，可以讓學(xué)生寫一份倡議書，張貼在食堂門口。在學(xué)習(xí)調(diào)查報(bào)告寫作時(shí)，筆者組織學(xué)生深入學(xué)校所在社區(qū)，調(diào)查因興建大學(xué)城而失去土地的農(nóng)民的生活狀況，撰寫了《江寧大學(xué)城失地農(nóng)民的生活狀況調(diào)查》，并向相關(guān)報(bào)刊推薦發(fā)表，產(chǎn)生了積極的社會(huì)效應(yīng)?，F(xiàn)場(chǎng)實(shí)寫訓(xùn)練可以提高學(xué)生的文書寫作水平，開闊他們的視野，增進(jìn)他們對(duì)社會(huì)的了解，同時(shí)可以拓展其與社會(huì)溝通的能力。文秘專業(yè)的學(xué)生進(jìn)入校外實(shí)習(xí)階段，已經(jīng)可以與社會(huì)“零距離”接觸，扮演的是完整的社會(huì)人，此時(shí)的文書寫作不再是模擬性寫作，而是直接運(yùn)用自己的本領(lǐng)而真實(shí)寫作了。

第二篇：高級(jí)文秘專業(yè)學(xué)生文書寫作能力培養(yǎng)途徑

高級(jí)文秘專業(yè)學(xué)生文書寫作能力培養(yǎng)途徑

引言：任何事物都有其內(nèi)在的必然聯(lián)系即規(guī)律性，任何物質(zhì)產(chǎn)品和精神產(chǎn)品的制作都有其特有的方法和技巧，寫作當(dāng)然也不例外。古人說(shuō)：寫作無(wú)秘雇作文有要道，定體則無(wú)，大體須有，這種認(rèn)識(shí)是符合辯證法的。我們所學(xué)的文秘寫作教材，就是前人文秘寫作經(jīng)驗(yàn)的科學(xué)總結(jié)，就是揭示文秘寫作的一般規(guī)律、引導(dǎo)人們掌握文秘寫作方法和技巧的理論。文書寫作能力是文秘人才的核心技能之一，而在信息化時(shí)代更要求秘書更好地掌握?qǐng)?zhí)筆為文的速度與技巧。有鑒于此，筆者就高職文秘專業(yè)學(xué)生文書寫作能力的提高途徑進(jìn)行了探討。

厚蓄文化底蘊(yùn)文化一詞在現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)使用頻率很高的名詞，對(duì)其概念的界定可謂眾說(shuō)紛紜，見仁見智。美國(guó)文化學(xué)家莫菲在《文化和社會(huì)人類學(xué)》中認(rèn)為：文化是人類知識(shí)、技術(shù)、社會(huì)實(shí)踐的總和。[1]秘書要想成為第一流的文字處理能手，非具有深厚的文化底蘊(yùn)不可。文化底蘊(yùn)是一個(gè)人深層次的文化修養(yǎng)、學(xué)識(shí)的總和，文化營(yíng)養(yǎng)的儲(chǔ)藏量決定一個(gè)人的胸懷、視野、氣度和智慧，決定著他的思維方式和行為方式，制約著他的應(yīng)變、創(chuàng)新與決斷能力。秘書寫作并非純粹的寫作技巧問(wèn)題，寫作能力的提高，既在文章之內(nèi)，又在文章之外。文秘專業(yè)學(xué)生文書寫作能力的提高，不能僅僅依靠《秘書寫作》一門課程，應(yīng)該培養(yǎng)學(xué)生開闊的文化視野，構(gòu)建合理的知識(shí)體系，特別要注重對(duì)人文歷史類知識(shí)的學(xué)習(xí)與把握，從而為秘書的實(shí)用寫作提供必要的文化支撐。厚蓄文化底蘊(yùn)可以通過(guò)以下途徑：首先，勤讀好書，開卷有益。書是人類進(jìn)步的階梯，文秘專業(yè)的學(xué)生要有計(jì)劃地學(xué)習(xí)一些名篇佳作，積累多樣化的知識(shí)，領(lǐng)悟?qū)懽骷记?，提升自己的文化修養(yǎng)。其次，廣泛涉獵，博采眾長(zhǎng)。秘書除了要精讀一定量的經(jīng)典著作之外，還應(yīng)廣泛涉獵，兼收并蓄。不一定要進(jìn)行字斟句酌的研究性閱讀，也可以不求甚解地隨意泛讀，重在拓寬文化視野，增加自己的文化信息儲(chǔ)量。再次，虛懷若谷，開啟心智。文化的學(xué)習(xí)與攝取是多渠道的，秘書要想成為高素質(zhì)的復(fù)合型職業(yè)人才，要端正態(tài)度，多方求教，虛心向別人學(xué)習(xí)。知識(shí)的學(xué)習(xí)和積累，可以充實(shí)自己的文化底蘊(yùn)，在文書寫作過(guò)程中才能做到厚積薄發(fā)，游刃有余。

提高信息素質(zhì)文書寫作能力的提高離不開信息素質(zhì)的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。信息素質(zhì)是一種可以通過(guò)教育所培養(yǎng)的，在信息社會(huì)中獲得信息、利用信息、開發(fā)信息方面的修養(yǎng)和能力，是利用大量的信息工具及主要的信息資源使問(wèn)題得以解答的技術(shù)和技能。[2]根據(jù)用人單位的反饋，文秘專業(yè)學(xué)生的信息素質(zhì)有待提高，應(yīng)用現(xiàn)代辦公技能處理信息的能力尚顯不足，諸如打字速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了快節(jié)奏的工作需要等等。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展對(duì)文秘專業(yè)畢業(yè)生的信息素質(zhì)提出了更高的要求，在信息量激增、信息技術(shù)迅猛發(fā)展的背景下，文書、檔案等在秘書工作中經(jīng)常接觸的東西都成為重要的信息資源。高職文秘專業(yè)的學(xué)生通過(guò)學(xué)校的信息教育，應(yīng)該能夠熟練地利用信息技術(shù)工具和信息資源。文書的寫作學(xué)習(xí)可以放在網(wǎng)上進(jìn)行，一是可以利用計(jì)算機(jī)提高工作效率，為實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公即利用電腦處理文稿打下基礎(chǔ)，二是可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)寫作平臺(tái)實(shí)現(xiàn)與教師、其他同學(xué)的交流互動(dòng)，從而迅速提高文書寫作水平。文書寫作能力的提高是以信息搜集、傳遞、加工、分析、檢索和應(yīng)用能力為基礎(chǔ)的，為了提高文秘專業(yè)學(xué)生的信息素質(zhì)，我校在文秘專業(yè)進(jìn)行了一些有效的教學(xué)改革嘗試，例如，由學(xué)校給予資金支持，文秘專業(yè)各班級(jí)學(xué)生輪流獨(dú)立地進(jìn)行信息采編、報(bào)頭設(shè)計(jì)、打印排版，不定期編發(fā)信息簡(jiǎn)報(bào)并進(jìn)行評(píng)比表彰。事實(shí)證明，學(xué)生的文書寫作能力、信息采集處理能力、創(chuàng)新思維能力等都得到了發(fā)展和提高。

構(gòu)建行之有效的實(shí)訓(xùn)體系這是提高高職文秘專業(yè)學(xué)生文書寫作能力的不二法門。秘書寫作是實(shí)用文書的寫作，實(shí)用性是其最大、最本質(zhì)的特點(diǎn)。唯有充分認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，才能在寫作教學(xué)的過(guò)程中對(duì)寫作理論知識(shí)與寫作技能訓(xùn)練并重，不至偏廢。教師一味地在課堂上灌輸理論知識(shí)，對(duì)于提高學(xué)生的文書寫作水平是無(wú)益的。一來(lái)學(xué)生味同嚼蠟、毫無(wú)興趣，二則易形成眼高手低的毛病。也許學(xué)生在理論上可以說(shuō)得頭頭是道，但一接觸寫作實(shí)際，仍然會(huì)束手無(wú)策，無(wú)從下筆，其原因在于理論與實(shí)踐嚴(yán)重脫節(jié)。文秘專業(yè)的學(xué)生社會(huì)經(jīng)驗(yàn)薄弱，寫作實(shí)踐少，加強(qiáng)理論與實(shí)訓(xùn)的結(jié)合是提高學(xué)生應(yīng)用寫作水平的可靠途徑之一。構(gòu)建實(shí)訓(xùn)體系包括課堂實(shí)訓(xùn)、校內(nèi)實(shí)訓(xùn)，校外實(shí)訓(xùn)。重視課堂實(shí)訓(xùn)，就是要克服課堂教學(xué)的局限性，改革教學(xué)方法，把教學(xué)與實(shí)訓(xùn)結(jié)合在一起，真正以提高學(xué)生的動(dòng)手能力為旨?xì)w。在文書寫作的課堂實(shí)訓(xùn)中，教師應(yīng)創(chuàng)設(shè)相應(yīng)的情境與案例，設(shè)計(jì)不同的仿真訓(xùn)練題型，讓學(xué)生根據(jù)實(shí)訓(xùn)要求動(dòng)手寫作，揣摩寫作思路，體味語(yǔ)言應(yīng)用，逐漸熟悉文體寫作技法。教師在應(yīng)用寫作課堂教學(xué)中，要適當(dāng)減少理論講授時(shí)間，增加實(shí)訓(xùn)時(shí)間，使課堂教學(xué)的理論與實(shí)訓(xùn)時(shí)間比例趨于合理。根據(jù)我院的教改實(shí)踐，秘書寫作課堂教學(xué)理論講授與技能實(shí)訓(xùn)時(shí)間之比為1∶1，即在2學(xué)時(shí)的教學(xué)單元中，一節(jié)課為理論講授，另一節(jié)課為寫作技能實(shí)訓(xùn)。實(shí)踐證明，這樣的教學(xué)時(shí)間分配是合理且行之有效的，不僅調(diào)動(dòng)了學(xué)生的寫作興趣，而且切實(shí)提高了學(xué)生的應(yīng)用寫作水平。要搞好課堂實(shí)訓(xùn)，教師就要根據(jù)預(yù)期的教學(xué)目標(biāo)，精心地、科學(xué)地設(shè)計(jì)教學(xué)大綱和教學(xué)計(jì)劃，編制實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書，制定實(shí)訓(xùn)考核辦法。為了有效地拓展實(shí)訓(xùn)空間，把實(shí)訓(xùn)內(nèi)容引向深入，學(xué)校加強(qiáng)了與各個(gè)行政部門的聯(lián)系，安排文秘專業(yè)學(xué)生無(wú)課時(shí)到崗實(shí)習(xí)。構(gòu)建行之有效的實(shí)訓(xùn)體系還包括校外實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)。校外實(shí)訓(xùn)應(yīng)選派工作能力強(qiáng)、富有寫作經(jīng)驗(yàn)的帶隊(duì)教師指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行各種文書寫作訓(xùn)練，這樣既可配合課程內(nèi)容進(jìn)行實(shí)訓(xùn)，又可以對(duì)學(xué)生進(jìn)行單項(xiàng)或者綜合技能的訓(xùn)練。通過(guò)校外實(shí)訓(xùn)，學(xué)生把在學(xué)校所學(xué)的寫作理論知識(shí)真正運(yùn)用到工作實(shí)踐中，用自己所學(xué)的知識(shí)解決實(shí)際問(wèn)題，切切實(shí)實(shí)地提高了文書寫作能力。仿真模擬與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)寫相結(jié)合文書寫作是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的課程，在教學(xué)過(guò)程中要強(qiáng)調(diào)以例文為載體、以訓(xùn)練為核心。秘書寫作訓(xùn)練不能僅限于課堂上的仿真訓(xùn)練，而應(yīng)與真刀真槍的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)寫結(jié)合起來(lái)。仿真訓(xùn)練是一種模擬性寫作訓(xùn)練，秘書寫作可以通過(guò)設(shè)計(jì)情境進(jìn)行寫作模擬訓(xùn)練，以所學(xué)典型例文為示范對(duì)象，從確立主旨、選擇材料、安排結(jié)構(gòu)、運(yùn)用語(yǔ)言、表達(dá)方式等方面進(jìn)行寫作訓(xùn)練。仿真訓(xùn)練符合直觀性原則，可滿足學(xué)生強(qiáng)烈的好奇心與求知欲，且有范文作參照，可使學(xué)生產(chǎn)生強(qiáng)烈的寫作欲望。仿真寫作訓(xùn)練便于操作與指導(dǎo)，有一定的真實(shí)感，但畢竟與現(xiàn)實(shí)尚有一定距離，現(xiàn)場(chǎng)感不夠強(qiáng)烈。因此，仿真寫作訓(xùn)練還必須與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)寫結(jié)合起來(lái)，學(xué)生才能得到應(yīng)有的緊張度與新鮮感的刺激，真正提高秘書寫作水平?，F(xiàn)場(chǎng)實(shí)寫并非人為設(shè)計(jì)的模擬寫作，而是實(shí)實(shí)在在發(fā)生的。如學(xué)校召開校園田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)，可以讓文秘專業(yè)的學(xué)生出一期專題簡(jiǎn)報(bào)，寫作新聞通訊稿發(fā)表在校報(bào)上，讓全校師生充分了解運(yùn)動(dòng)會(huì)概況；針對(duì)部分學(xué)生在食堂購(gòu)飯不排隊(duì)、浪費(fèi)糧食等不文明現(xiàn)象，可以讓學(xué)生寫一份倡議書，張貼在食堂門口。在學(xué)習(xí)調(diào)查報(bào)告寫作時(shí)，筆者組織學(xué)生深入學(xué)校所在社區(qū)，調(diào)查因興建大學(xué)城而失去土地的農(nóng)民的生活狀況，撰寫了《江寧大學(xué)城失地農(nóng)民的生活狀況調(diào)查》，并向相關(guān)報(bào)刊推薦發(fā)表，產(chǎn)生了積極的社會(huì)效應(yīng)?，F(xiàn)場(chǎng)實(shí)寫訓(xùn)練可以提高學(xué)生的文書寫作水平，開闊他們的視野，增進(jìn)他們對(duì)社會(huì)的了解，同時(shí)可以拓展其與社會(huì)溝通的能力。文秘專業(yè)的學(xué)生進(jìn)入校外實(shí)習(xí)階段，已經(jīng)可以與社會(huì)零距離接觸，扮演的是完整的社會(huì)人，此時(shí)的文書寫作不再是模擬性寫作，而是直接運(yùn)用自己的本領(lǐng)而真實(shí)寫作了。

總結(jié)：眾所周知，寫作是一種技能，技能的提高要靠實(shí)踐。實(shí)踐出真知。立足于多寫多練，這是提高寫作能力最有效的途徑。如果只讀不寫或少寫，那就會(huì)眼高手低，所學(xué)到的確良知識(shí)，將無(wú)用武之地，寫作水平也就止步不前。清人唐彪深有體會(huì)地說(shuō)：多讀乃藉人之功夫，多做乃切實(shí)求已功夫；其益相去遠(yuǎn)矣。人之不樂(lè)多做者，大抵因艱難費(fèi)力之故；不知艱難費(fèi)力者，由于手筆不熟也。若荒疏之后作文艱難，每日即一篇半篇亦無(wú)不可；漸演至熟，自然易矣。天道酬勤，勤能補(bǔ)拙。只有勤學(xué)若練，堅(jiān)持不懈，才會(huì)熟能生巧，運(yùn)筆自如，真正學(xué)到本領(lǐng)。作為一名高級(jí)文秘，練固然重要，但每次擬稿時(shí)，還要進(jìn)行仔細(xì)的修改。多修改自己的文章也是提高文秘寫作能力的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。多改符合人們認(rèn)識(shí)客觀事物由淺入深、由片面到全面的規(guī)律，也是寫文章責(zé)任心強(qiáng)的一種表現(xiàn)。文章頻改，工夫自出。事實(shí)上，多一次認(rèn)真修改，就多一份寫作的體驗(yàn)，就多一項(xiàng)具體的收獲。作為稱職的秘書人員，要有高度的責(zé)任感，養(yǎng)成修改文章的良好的良好習(xí)慣，虛心聽取領(lǐng)導(dǎo)和同志們的意見，克服怕人挑刺的思想，對(duì)每一篇文章反復(fù)推敲，精思細(xì)改，這樣寫作能力才能迅速地提高。

第三篇：提高文秘工作者寫作能力的途徑

一個(gè)稱職的秘書，必須具有運(yùn)籌能力、辦事能力、調(diào)查研究能力、組織協(xié)調(diào)能力、交際能力、文字表達(dá)能力和操作現(xiàn)代化辦公設(shè)備的能力。其中文字表達(dá)能力是最重要、最基本的，也是實(shí)現(xiàn)其它能力的基礎(chǔ)?？梢赃@么說(shuō)，文字表達(dá)能力是秘書工作人員的基本功，是“看家”的本領(lǐng)。因此，對(duì)于秘書來(lái)說(shuō)，認(rèn)真學(xué)好文秘寫作，努力提高文字表達(dá)水平，是十分重要和不容體制忽視的。

那么，怎樣才能有效地提高文秘寫作的能力呢？具體說(shuō)來(lái)，主要應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

首先，要端正態(tài)度，培養(yǎng)興趣，自覺(jué)學(xué)好文秘寫作。

不管干什么事情，必須有正確的態(tài)度和濃厚的興趣，這樣才有動(dòng)力，才樂(lè)于去干，并想方設(shè)法去把工作干好。學(xué)習(xí)文秘寫作也是如此。寫作，是一種復(fù)雜、精細(xì)的精神生產(chǎn)，是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅而艱苦的創(chuàng)造性腦力勞動(dòng)，決不是輕而易舉、一蹴而就的事情。文秘寫作是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位處理公務(wù)、實(shí)現(xiàn)指揮、組織管理和協(xié)調(diào)工作的工具，在四化建設(shè)中所的地位十分重要。我們應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)秘書工作和文秘寫作的意義，從黨和人民的利益出發(fā)，從更好地勝任秘書工作出發(fā)，抱著對(duì)人民、對(duì)工作高度負(fù)責(zé)的精神去對(duì)待寫作。美國(guó)著名的未來(lái)學(xué)家約翰·奈斯比特在《大趨勢(shì)——改變我們生活的十個(gè)新方向》一書中指出：“在工業(yè)社會(huì)向信息社會(huì)過(guò)渡中，有五件‘最重要’的事情應(yīng)該記住，而其中的一件就是：在這個(gè)文字密集的社會(huì)里，我們比以往任何時(shí)候都更需要具備最基本的讀寫技能。這里所說(shuō)的‘讀寫技能’，首先就是足以應(yīng)付日常工作和生活所需的寫作能力，也就是應(yīng)用寫作能力。”與此同時(shí)，我們還要培養(yǎng)學(xué)習(xí)文秘寫作的濃厚興趣，變被動(dòng)為主動(dòng)，變要我學(xué)為我要學(xué)。愛因斯坦說(shuō)過(guò)：熱愛是最好的老師。對(duì)寫作有強(qiáng)烈的責(zé)任感和濃厚的興趣，熱愛寫作，熱愛到“忘我”、“癡迷”的程度，“衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴”，“每有會(huì)意，便欣然忘我”，樂(lè)此不疲，如饑似渴地去鉆研，廢寢忘食地去琢磨，持之以恒，鍥而不舍，這樣就一定會(huì)學(xué)得好，學(xué)得入門，就會(huì)不斷地取得進(jìn)步。

其次，學(xué)習(xí)文秘寫作基礎(chǔ)知識(shí)，借鑒優(yōu)秀作品。

提高寫作水平，到底有沒(méi)有“秘訣”？我們的回答是否定的。那么，寫作有沒(méi)有規(guī)律可循、方法可求呢？我們的回答又是肯定的。任何事物都有其內(nèi)在的必然聯(lián)系即規(guī)律性，任何物質(zhì)產(chǎn)品和精神產(chǎn)品的制作都有其特有的方法和技巧，寫作當(dāng)然也不例外。那種認(rèn)為寫作無(wú)規(guī)律可循、沒(méi)有什么理論的觀點(diǎn)，是唯心主義不可知論的反映，是完全站不住腳。古人說(shuō)：“寫作無(wú)秘雇作文有要道”，“定體則無(wú)，大體須有”，這種認(rèn)識(shí)是符合辯證法的。我們所學(xué)的文秘寫作教材，就是前人文秘寫作經(jīng)驗(yàn)的科學(xué)總結(jié)，就是揭示文秘寫作的一般規(guī)律、引導(dǎo)人們掌握文秘寫作方法和技巧的理論。

要提高文秘寫作能力，還應(yīng)有意識(shí)地選讀一些范文，以作借鑒。魯迅說(shuō)過(guò)：“凡是已有定評(píng)的大作家，他的作品，全部就說(shuō)明著‘應(yīng)該怎樣寫’。只是讀者很不容易看出，也就不能領(lǐng)悟。“巴金也曾談到閱讀對(duì)寫作的密切關(guān)系時(shí)說(shuō)：讀多了，讀熟了，常常可以順口背出來(lái)，也就能慢慢地體會(huì)到它們的好處，也就能慢慢地摸到文章的調(diào)子和作法了。但我們也應(yīng)認(rèn)識(shí)到：讀書是讀他人之書，作文是作自己之文；借鑒只是從中汲取營(yíng)養(yǎng)，經(jīng)消化后成為自己的東西；而不是生搬硬套，模仿抄襲，“依葫蘆畫瓢”。

最后，要勇于實(shí)踐，堅(jiān)持多練習(xí)、多修改。

寫作是一種技能，技能的提高要靠實(shí)踐。實(shí)踐出真知。立足于多寫多練，這是提高寫作能力最有效的途徑。如果只讀不寫或少寫，那就會(huì)眼高手低，所學(xué)到的確良知識(shí)，將無(wú)用武之地，寫作水平也就止步不前。清人唐彪深有體會(huì)地說(shuō)：“多讀乃藉人之功夫，多做乃切實(shí)求已功夫；其益相去遠(yuǎn)矣。人之不樂(lè)多做者，大抵因艱難費(fèi)力之故；不知艱難費(fèi)力者，由于手筆不熟也。若荒疏之后作文艱難，每日即一篇半篇亦無(wú)不可；漸演至熟，自然易矣。”天道酬勤，勤能補(bǔ)拙。只有勤學(xué)若練，堅(jiān)持不懈，才會(huì)熟能生巧，運(yùn)筆自如，真正學(xué)到本領(lǐng)。

作為文秘人員，多寫多練固然重要，但每次擬稿時(shí)，還要進(jìn)行仔細(xì)的修改。多修改自己的文章也是提高文秘寫作能力的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。多改符合人們認(rèn)識(shí)客觀事物由淺入深、由片面到全面的規(guī)律，也是寫文章責(zé)任心強(qiáng)的一種表現(xiàn)。文章頻改，工夫自出。事實(shí)上，多一次認(rèn)真修改，就多一份寫作的體驗(yàn)，就多一項(xiàng)具體的收獲。作為稱職的秘書人員，要有高度的責(zé)任感，養(yǎng)成修改文章的良好的良好習(xí)慣，虛心聽取領(lǐng)導(dǎo)和同志們的意見，克服怕人挑“刺”的思想，對(duì)每一篇文章反復(fù)推敲，精思細(xì)改，這樣寫作能力才能迅速地提高。

第四篇：淺談中職文秘專業(yè)學(xué)生應(yīng)用文寫作能力的培養(yǎng)

淺談中職文秘專業(yè)學(xué)生應(yīng)用文寫作能力的培養(yǎng)

內(nèi)容摘要：具有扎實(shí)的寫作功底是文秘專業(yè)學(xué)生必備的核心職業(yè)能力之一。針對(duì)當(dāng)前中等職業(yè)學(xué)校文秘專業(yè)學(xué)生的寫作能力現(xiàn)狀,結(jié)合文秘專業(yè)學(xué)生寫作能力培養(yǎng)進(jìn)行分析,提出從激發(fā)學(xué)生興趣、教學(xué)方法改善等幾個(gè)方面入手,搭建起一個(gè)立體的寫作能力訓(xùn)練平臺(tái),使學(xué)生通過(guò)持續(xù)不斷而有效的訓(xùn)練,逐步提高寫作能力。

關(guān)鍵詞：文秘專業(yè)應(yīng)用寫作能力培養(yǎng)與提高

扎實(shí)的應(yīng)用寫作是文秘專業(yè)學(xué)生應(yīng)必備的核心能力,是面對(duì)就業(yè)競(jìng)爭(zhēng),適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要的基本技能。但是,由于生活閱歷的缺乏和校園生活的相對(duì)封閉性,學(xué)生對(duì)應(yīng)用文接觸不多,感性認(rèn)識(shí)不足,學(xué)科的理論性、抽象性,使應(yīng)用寫作教學(xué)索然無(wú)味,學(xué)生無(wú)興趣,甚至產(chǎn)生了畏難情緒,影響了教學(xué)效果。如何激發(fā)學(xué)生興趣,改進(jìn)教學(xué)方法.是提高應(yīng)用寫作能力的關(guān)鍵。

一、激發(fā)學(xué)生應(yīng)用文寫作的興趣

應(yīng)用文寫作能力是一種綜合能力，既體現(xiàn)理論知識(shí)，又體現(xiàn)寫作技法。但是由于應(yīng)用文的寫作要受制于文意圖、格式、語(yǔ)體等多方面的限制，顯得格式呆板，內(nèi)容缺乏吸引力，所以學(xué)生不喜歡學(xué)應(yīng)用文，也缺乏學(xué)習(xí)的主動(dòng)性。蘇霍姆林斯基說(shuō)過(guò):“所有智力方面的工作，都要依賴于興趣?！笨梢?，如果對(duì)學(xué)習(xí)有著濃厚的興趣，就會(huì)產(chǎn)生源源不斷的學(xué)習(xí)動(dòng)力，就會(huì)視學(xué)習(xí)為樂(lè)事。如何提高學(xué)生學(xué)習(xí)應(yīng)用文的興趣，我們認(rèn)為應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):

（一）要做好寫作前的指導(dǎo)工作。

對(duì)中職文秘專業(yè)的應(yīng)用文教學(xué)，并不只是引導(dǎo)學(xué)生對(duì)寫作感興趣就行了。在教學(xué)中，教師首先要上好應(yīng)用文的文體知識(shí)，然后指導(dǎo)學(xué)生認(rèn)真審題，特別是指導(dǎo)好學(xué)生運(yùn)用所學(xué)的文體知識(shí)，選取有用的材料進(jìn)行寫作。這個(gè)方面如果指導(dǎo)得好，學(xué)生就會(huì)感覺(jué)應(yīng)用文并不難寫，自然有興趣寫下去；教師若指導(dǎo)不得法，結(jié)果也會(huì)適得其反，從而大大地影響應(yīng)用文的教學(xué)效果。

（二）要根據(jù)需要調(diào)整上課的內(nèi)容。

我們?cè)诮虒W(xué)時(shí)把需要用的文體調(diào)前或者推后來(lái)學(xué)習(xí)，然后按照學(xué)生、家庭、學(xué)校、社會(huì)的需要指導(dǎo)寫作。如先從簡(jiǎn)單的通知、求職報(bào)告寫起。由于所寫的文體與學(xué)生的需要關(guān)系密切，學(xué)生一定會(huì)仔細(xì)聽，認(rèn)真寫，從而使學(xué)生對(duì)應(yīng)用文寫作產(chǎn)生興趣。

（三）注意信息反饋和總結(jié)升華。

當(dāng)學(xué)生把寫好的應(yīng)用文用到需要的地方之后，我們還要刻注意學(xué)生所寫的應(yīng)用文的效應(yīng)和反響。例如學(xué)生為自己寫的演講稿，就要了解學(xué)生的演講是否成功、是否獲獎(jiǎng)；學(xué)生為自己寫的求職信，就要了解他們的求職是否成功；為班級(jí)寫的規(guī)章制度，要向班主任了解有沒(méi)有采納；為家庭而寫的法律文書，就要了解有沒(méi)有幫助打贏官司等。對(duì)于取得好結(jié)果的，及時(shí)給予總結(jié)，找出成功的地方，便于今后繼續(xù)發(fā)揚(yáng)，取得更大的成功；對(duì)于失敗的應(yīng)用文，也要找出失敗的原因，避免重蹈覆轍。

二、通過(guò)點(diǎn)評(píng)例文，使學(xué)生掌握應(yīng)用文的格式和寫作技巧

應(yīng)用寫作的特點(diǎn)之一就是實(shí)用性，應(yīng)用文寫作教學(xué)，必須講求實(shí)用，能夠?qū)W了就會(huì)寫，才算是達(dá)到學(xué)習(xí)效果。我們?cè)诮虒W(xué)中通過(guò)對(duì)名篇佳作的介紹和講解使文秘專業(yè)的學(xué)生明白,應(yīng)用文寫作不是呆板固定的模式,它們不僅有深刻的思想性,而且閃爍著藝術(shù)的魅力。同時(shí)，引導(dǎo)學(xué)生從分析例文入手，指導(dǎo)學(xué)生從立意構(gòu)思、選材、布局謀篇、遣詞造句等方面分析范文特點(diǎn)，從中選擇一兩個(gè)重點(diǎn)，讓學(xué)生學(xué)深學(xué)透。繼而將學(xué)到的知識(shí)迅速轉(zhuǎn)化為自己的表達(dá)能力，實(shí)施遷移，以達(dá)到強(qiáng)化知識(shí)，提高能力的目的。使學(xué)生從模仿例子去“照葫蘆畫瓢”，到學(xué)生由“仿”走向“創(chuàng)”。并指導(dǎo)學(xué)生借助例文打開思路，又能不拘泥于例文，要從例文中走出來(lái)，以達(dá)到創(chuàng)新的目的。

三、培養(yǎng)學(xué)生養(yǎng)成材料積累的習(xí)慣

應(yīng)用寫作能力是通過(guò)慢慢積累，不斷強(qiáng)化訓(xùn)練才能真正做到應(yīng)用自如。應(yīng)用文寫作技能的提高必須要靠實(shí)踐，學(xué)以致用，特別要養(yǎng)成材料積累的好習(xí)慣。我們?cè)诮虒W(xué)中要求學(xué)生，只要是與撰文有關(guān)的材料，都要收入囊中，務(wù)求多而全。要掌握搜集材料的方法，調(diào)查、觀察、查檔、問(wèn)卷是搜集材料最基本的方法。要學(xué)會(huì)科學(xué)整理材料，通過(guò)系統(tǒng)歸類后，用科學(xué)的方法記錄、貯存、提取材料即可。有了材料我們還指導(dǎo)學(xué)生選材時(shí)要選取那些與主題息息相關(guān)的材料，這些材料必須真實(shí)準(zhǔn)確而且富有表現(xiàn)力，典型生動(dòng)而且新穎，主要用比較分析法分主次、排輕重、列大小的方法選材。全方位、多角度地活用材料，甚至可以把看上去無(wú)用的材料變?yōu)橛杏玫牟牧稀＿@就培養(yǎng)了使用材料的能力。

四、提高文秘專業(yè)學(xué)生的應(yīng)用能力

“應(yīng)用文就是‘應(yīng)’付生活、‘用’于實(shí)務(wù)的文章?！睉?yīng)用文的這一本質(zhì)屬性，已經(jīng)規(guī)定了它的生活化、實(shí)用化的特性。因此，可以在應(yīng)用文寫作的具體教學(xué)中緊密聯(lián)系學(xué)生的現(xiàn)實(shí)生活進(jìn)行有效教學(xué)。例如，語(yǔ)文書第一冊(cè)第一單元中的應(yīng)用文訓(xùn)練設(shè)計(jì)，考慮到中職學(xué)生的特殊情況，可以設(shè)計(jì)與學(xué)生校園生活緊密相關(guān)的自我介紹活動(dòng)。在生活化活動(dòng)興趣的推動(dòng)下，讓學(xué)生主動(dòng)地學(xué)習(xí)通知應(yīng)用文寫作的相關(guān)知識(shí)并寫作，然后選出最佳的通知作為活動(dòng)通知。同時(shí)，在文秘專業(yè)應(yīng)用文寫作教學(xué)的實(shí)踐中，我們還可以先設(shè)計(jì)出與應(yīng)用文訓(xùn)練有關(guān)的有趣活動(dòng)，以引起學(xué)生的活動(dòng)興趣，再引出與活動(dòng)相關(guān)的必須掌握的應(yīng)用文文種，以活動(dòng)帶動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)應(yīng)用文的興趣，再學(xué)習(xí)應(yīng)用文的寫作格式與要求，最后在活動(dòng)過(guò)程中完成應(yīng)用文寫作訓(xùn)練。

總之，應(yīng)用寫作是一門獨(dú)立的學(xué)科，具有較強(qiáng)的實(shí)用性，是提升文秘專業(yè)人才的知識(shí)結(jié)構(gòu)、能力結(jié)構(gòu)不可或缺的重要組成部分，是中職學(xué)校文秘專業(yè)應(yīng)用寫作課程教學(xué)的重要內(nèi)容。作為中職學(xué)校的教育工作者，我們要順應(yīng)社會(huì)形勢(shì)的發(fā)展，為培育綜合性專業(yè)人才做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

第五篇：高職文秘專業(yè)實(shí)踐教學(xué)途徑探索論文

高職教育是近年來(lái)蓬勃發(fā)展的一種高等教育形式，和傳統(tǒng)高等教育和中職教育相比，有其獨(dú)特性。傳統(tǒng)專業(yè)課程體系一般將課程劃分為基礎(chǔ)課、專業(yè)基礎(chǔ)課和專業(yè)課，是一種縱向?yàn)橹鞯目蚣苁秸n程體系，學(xué)科特點(diǎn)明顯但理論與實(shí)踐聯(lián)系不緊密，實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)相對(duì)薄弱。而高職教育則要求在人才培養(yǎng)過(guò)程中打破學(xué)科界限，通過(guò)對(duì)職業(yè)崗位群的分析、觀察，確定專業(yè)知識(shí)和能力結(jié)構(gòu)，并以此來(lái)設(shè)計(jì)、開發(fā)課程，強(qiáng)調(diào)職業(yè)能力系統(tǒng)的完整性和復(fù)合性。它也要求學(xué)生具備相當(dāng)?shù)膶I(yè)和技術(shù)基礎(chǔ)理論，但這種理論體系不是學(xué)科性的，而是技術(shù)應(yīng)用性的，必需、夠用即可。其專業(yè)教學(xué)是一種橫向?yàn)橹鞯哪K式課程體系，其核心是以扎實(shí)的職業(yè)技能和較強(qiáng)的技術(shù)再現(xiàn)能力為培養(yǎng)目標(biāo)。在高職教育中，實(shí)踐教學(xué)與理論教學(xué)應(yīng)該是并重的，理論教學(xué)主要是為培養(yǎng)綜合和專項(xiàng)的職業(yè)技能服務(wù)的，實(shí)踐教學(xué)有相對(duì)獨(dú)立的體系。因此，作為高職院校文秘專業(yè)的一名教師，積極進(jìn)行高職文秘專業(yè)實(shí)踐教學(xué)途徑的探索，就成為我們的一個(gè)重要任務(wù)。

將實(shí)踐環(huán)節(jié)納入到整個(gè)專業(yè)教學(xué)計(jì)劃中，以課程為載體開發(fā)專項(xiàng)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目

為提高高職文秘專業(yè)學(xué)生的職業(yè)能力和技能，文秘專業(yè)應(yīng)該將專業(yè)技能培養(yǎng)目標(biāo)分解至各門課程之中，結(jié)合專業(yè)基礎(chǔ)課和專業(yè)課開設(shè)秘書寫作與訓(xùn)練模塊、辦公室事務(wù)模塊、會(huì)務(wù)工作模塊、公共關(guān)系技巧模塊、接待與禮儀模塊、商務(wù)談判模塊、信息管理模塊、辦公自動(dòng)化模塊和人力資源管理模塊等多個(gè)模塊的專項(xiàng)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目，所有實(shí)訓(xùn)、實(shí)踐課都結(jié)合相應(yīng)理論教學(xué)，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)穿插在理論教學(xué)過(guò)程中，并在課程中體現(xiàn)“用理論指導(dǎo)實(shí)踐，用實(shí)踐再認(rèn)識(shí)理論、發(fā)展理論”的基本思路，從而使學(xué)生從入學(xué)之初到畢業(yè)前夕都有非常明確的實(shí)訓(xùn)目標(biāo)。

建立校內(nèi)秘書實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)中心，開設(shè)綜合實(shí)訓(xùn)課程

我們知道仿真教學(xué)和情景教學(xué)對(duì)激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性是非常有效的教學(xué)方式，也是快速提高學(xué)生職業(yè)能力的重要手段，因此高職院校文秘專業(yè)必須建設(shè)和專業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的校內(nèi)秘書實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)中心。校內(nèi)秘書實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)中心應(yīng)主要包括：辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)室、會(huì)議接待實(shí)訓(xùn)室、商務(wù)洽談實(shí)訓(xùn)室、形體禮儀訓(xùn)練室，檔案管理實(shí)訓(xùn)室等。實(shí)訓(xùn)室提供的仿真教學(xué)、情景教學(xué)，為進(jìn)行文秘專業(yè)綜合實(shí)訓(xùn)課程創(chuàng)造了必要的條件。所謂綜合實(shí)訓(xùn)課程是指學(xué)生在完成主要專業(yè)課程的理論學(xué)習(xí)和各主要技能專項(xiàng)實(shí)訓(xùn)后，綜合運(yùn)用本專業(yè)（崗位）的主要知識(shí)和技能集中進(jìn)行的綜合性、系統(tǒng)化訓(xùn)練。目的是要學(xué)生基本掌握本專業(yè)的主要職業(yè)能力和關(guān)鍵能力，并最大限度地增強(qiáng)其對(duì)就業(yè)崗位的適應(yīng)度。通過(guò)綜合實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的鍛煉，既可以使學(xué)生的前期學(xué)習(xí)成果得到一次綜合檢驗(yàn)和提升，也可以使學(xué)生的實(shí)際操作能力與創(chuàng)新能力得到較好的鍛煉和提高，讓學(xué)生在到校外實(shí)習(xí)之前就對(duì)真實(shí)的工作環(huán)境有一個(gè)較為全面的了解和認(rèn)識(shí)，從而為學(xué)生到校外進(jìn)行專業(yè)實(shí)習(xí)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

充分利用學(xué)院的教學(xué)資源加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)

文秘專業(yè)的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)環(huán)境要求相對(duì)其他專業(yè)來(lái)說(shuō)并不是很高，文秘專業(yè)的實(shí)踐教學(xué)除了在實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行外，學(xué)院的部分辦公室和檔案室其實(shí)也是文秘專業(yè)開展專業(yè)技能訓(xùn)練的好場(chǎng)所。在辦公室和檔案室，可以由專業(yè)教師和辦公室文書人員、檔案管理人員共同指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行文書處理的訓(xùn)練，發(fā)文處理從擬稿開始到最后歸檔，收文處理從簽收到歸檔都必須嚴(yán)格遵照程序進(jìn)行規(guī)范操作。通過(guò)這種在真實(shí)的辦公環(huán)境中的實(shí)際操作練習(xí)，可以強(qiáng)化學(xué)生對(duì)專業(yè)的感性認(rèn)識(shí)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題找到差距，從而大大提高課堂教學(xué)實(shí)效。有些知識(shí)未學(xué)習(xí)之前，也可以先讓學(xué)生掌握操作規(guī)程，再學(xué)習(xí)理論知識(shí)就更容易理解和掌握。此外，學(xué)院舉辦的各種會(huì)議、競(jìng)賽活動(dòng)和社團(tuán)活動(dòng)也是文秘專業(yè)開展實(shí)踐教學(xué)、培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)能力的重要載體和手段。

廣泛建立運(yùn)行良好的校外實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地

為適應(yīng)學(xué)生職業(yè)核心能力培養(yǎng)的需要，文秘專業(yè)必須與各類機(jī)構(gòu)、組織及其秘書人員積極取得聯(lián)系，在相關(guān)企事業(yè)單位廣泛建立相應(yīng)的校外實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地。校外實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地是進(jìn)行教學(xué)實(shí)習(xí)和畢業(yè)頂崗實(shí)習(xí)的主要場(chǎng)所，要能夠?yàn)閷W(xué)生提供公文寫作、模擬會(huì)務(wù)組織、商務(wù)談判、模擬接待、禮儀演示、文檔整理、模擬辦公、團(tuán)隊(duì)訓(xùn)練等各類專業(yè)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目，為學(xué)生職業(yè)能力的培養(yǎng)和綜合素質(zhì)的提高創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件。通過(guò)在校外實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地進(jìn)行的專業(yè)認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)、專業(yè)實(shí)習(xí)和畢業(yè)頂崗實(shí)習(xí)，使學(xué)生深入到文秘辦公現(xiàn)場(chǎng)，實(shí)現(xiàn)理論在實(shí)踐中的升華。同時(shí)可以利用校外實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地開展社會(huì)服務(wù)，擴(kuò)大專業(yè)的社會(huì)影響力。

積極組織學(xué)生申請(qǐng)職業(yè)技能鑒定，取得相應(yīng)的職業(yè)技能等級(jí)證書，推行雙證書制度

各類職業(yè)資格證書是對(duì)學(xué)生各種職業(yè)崗位能力的有效認(rèn)定，用人單位十分看重。因此，為加強(qiáng)高職院校文秘專業(yè)學(xué)生的職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力，高職院校可以根據(jù)文秘職業(yè)崗位特點(diǎn)，積極組織學(xué)生申請(qǐng)職業(yè)技能鑒定，推行雙證書制度，以國(guó)家對(duì)該專業(yè)的能力要求和就業(yè)所必需具備的職業(yè)技能為依據(jù)，來(lái)確定課程的體系結(jié)構(gòu)和開設(shè)次序，注重專業(yè)課程與職業(yè)資格認(rèn)證課程的互相融合，要求學(xué)生在畢業(yè)時(shí)必須獲得普通高職高專英語(yǔ)能力等級(jí)考試證書、高校非計(jì)算機(jī)專業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平一級(jí)證書，國(guó)家秘書職業(yè)四級(jí)（中級(jí)）證書、普通話二級(jí)以上證書等，以提高學(xué)生的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

總之，高職文秘專業(yè)應(yīng)該以適應(yīng)文秘崗位對(duì)學(xué)生核心能力的需求為出發(fā)點(diǎn)，按照學(xué)生專業(yè)知識(shí)和技能提升的層次規(guī)律構(gòu)建課內(nèi)課外相結(jié)合、校內(nèi)校外相結(jié)合、專項(xiàng)課程實(shí)訓(xùn)和綜合技能實(shí)訓(xùn)相結(jié)合的實(shí)踐教學(xué)體系，多途徑、多渠道地開展實(shí)踐教學(xué)，使學(xué)生在漸進(jìn)的實(shí)踐教學(xué)過(guò)程中提升自己的職業(yè)技能。