第一篇:2010年GSP認證現(xiàn)場檢查不合格項目整改情況
2010年GSP認證現(xiàn)場檢查不合格項目整改情況 我公司于2010年1月18日經(jīng)過省局GSP檢查員現(xiàn)場認證檢查,雖然通過了GSP的驗收,但對我公司經(jīng)營情況提出了以下缺陷,就針對缺陷公司各部門立即進行了整改。嚴重缺陷:0項
一般缺陷:6項
0611量管理機構(gòu)對企業(yè)職工藥品質(zhì)量管理方面的教育或培訓尚有缺陷;
1701企業(yè)所建立的員工培訓檔案內(nèi)容不完善; 2804企業(yè)購進的個別中藥材未標明產(chǎn)地;
3508企業(yè)驗收抽取的樣品不具有代表性;
4207藥品養(yǎng)護人員未負責養(yǎng)護用儀器設備、倉庫在用計量儀器及器具等的管理工作;
5702企業(yè)未注意收集由本企業(yè)售出藥品的不良反應情況。整改情況如下:
1、針對企業(yè)實際情況對員工的培訓重新制定培訓計劃,對培訓作為重點落實。
2、完善培訓內(nèi)容,培訓內(nèi)容細致化、具體化、豐富化滿足每一個員工的工作需要。
3、對未標明產(chǎn)地的中藥材退回原供貨企業(yè),購進有合格標識的中藥材。
4、加強培訓驗收員對驗收程序的操作。
5、養(yǎng)護用儀器設備等由養(yǎng)護員進行了及時的養(yǎng)護。
6、向下游客戶收集有關售出藥品的不良反應情況。
公司在實際經(jīng)營過程中對這些不合格項認真對待,積極整改使GSP運作更加完善。
第二篇:GSP認證現(xiàn)場檢查不合格項目
**************大藥房 GSP認證現(xiàn)場檢查不合格項目
整改報告
朝陽市食品藥品監(jiān)督管理局:
2015年11月28日,朝陽市食品藥品監(jiān)督管理局對我藥房進行了GSP認證現(xiàn)場檢查,經(jīng)過檢查組嚴格認真、耐心細致的檢查,發(fā)現(xiàn)我藥房嚴重缺陷0項,主要缺陷0項,一般缺陷存在4項,具體如下:
1.無核對崗位職責(13901);
2.藥品拆零銷售工具不全,缺口罩(14806); 3.三名營業(yè)人員無工作牌(16901);
4.處方上無審核、調(diào)配、核對人員簽字(17004)
檢查工作剛一結(jié)束,我藥房全體工作人員高度重視,立即行動起來著手制定整改計劃,藥房負責人組織藥房工作人員針對檢查組發(fā)現(xiàn)的4個一般缺陷,逐條進行整改,在規(guī)定的時間內(nèi),我藥房已整改完畢,具體整改措施有:
1.認真核對質(zhì)量管理制度及相應崗位職責,逐條逐句復核,組織藥房所有工作人員,對日常工作發(fā)現(xiàn)的崗位職責漏洞,加以修補、完善,藥房質(zhì)量管理負責人嚴格把關,于2015年11月30日完成整改,后附質(zhì)量管理制度、操作規(guī)程目錄;
2.針對藥品拆零銷售工具沒有口罩的問題,藥房負責人立即購買一次性醫(yī)用口罩、帽子一批,責令工作人員工作時間必須佩戴,并嚴格執(zhí)行,后附照片;
3.立即定做全新工作人員個人胸牌,胸牌明示個人姓名、年齡、工作崗位、職稱及從業(yè)資格證編號,整改后全體員工工作照附后; 4.對處方審核、調(diào)配、復核人員提出嚴厲批評、教育,責令工作人員嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,處方相應位置必須明確簽有處方審核、調(diào)配、復核人員的個人簽名,不得代簽、補簽、騙簽。
通過GSP認證檢查組的檢查和藥房針對所發(fā)現(xiàn)的一般缺陷的整改,我藥房全體工作人員進一步認識到了藥房GSP工作的重要性,真正體會到了藥房GSP認證工作不僅僅是藥品經(jīng)營企業(yè)的需要,更是廣大人民群眾安全用藥的保障,在今后的藥品經(jīng)營工作中,我藥房全體工作人員一定會遵紀守法,嚴格遵守操作規(guī)范,為保證藥品質(zhì)量而加倍努力。
特此報告
*********大藥房
2015年11月30
第三篇:關于GSP認證現(xiàn)場檢查不合格項目情況的整改報告(精選)
關于GSP認證現(xiàn)場檢查不合格項目情況的整改報告
甘肅省食品藥品監(jiān)督管理局認證中心:
由省局委派的GSP認證檢查組于2014年10月25日至10月26日,根據(jù)《藥品GSP認證檢查項目》規(guī)定,對我公司周圍環(huán)境,營業(yè)場所及輔助、辦公用房情況,倉儲條件及設施、設備,藥品的庫存管理及出入庫現(xiàn)場管理,各項質(zhì)量管理制度,有關檔案及原始記錄,人員培訓及考核情況,與有關人員面談,經(jīng)過檢查組嚴格認真、耐心細致地檢查,認為公司存在14項一般缺陷。
通過這次檢查,使我們深刻領會了GSP的精神,進一步提高了認識。針對現(xiàn)場檢查中存在的缺陷項目,公司總經(jīng)理非常重視,安排相關崗位的人員認真細致的進行了整改:檢查結(jié)束當天下午,總經(jīng)理召集中層以上的主管負責人會議,認真討論了檢查組提出的一般缺陷項,存在的實質(zhì)情況,針對問題查找原因,明確相應的整改措施,根據(jù)質(zhì)量責任制度的規(guī)定,每一項責任到人,進行了認真整改。10月27號召開了全員會議,并通報了檢查和整改的結(jié)果。就本次現(xiàn)場檢查不合格項目作出相應整改如下:
(1)01001 企業(yè)對藥品流通過程中的質(zhì)量風險未采用前瞻或者回顧的方式進行評估、控制和審核。
整改措施:在計算機系統(tǒng)中設臵企業(yè)信息更改、采購訂單更改的記錄,查詢個別與藥品信息不符的藥品監(jiān)管碼信息,并及時向供貨單位查詢。(2)01702 質(zhì)量管理部門對質(zhì)量管理體系文件的指導、監(jiān)督不力。
整改措施: 加強質(zhì)量管理部門人員對質(zhì)量管體系文件指導、監(jiān)督的考核,采取一定的獎罰制度。(3)01704質(zhì)量管理部門收集的藥品質(zhì)量信息不全。整改措施:加強對企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量信息的收集,并建立檔案。(4)01717 質(zhì)量管理部門協(xié)助開展質(zhì)量教育培訓不夠。
整改措施: 加強對在崗人員進行專業(yè)知識、法律法規(guī)、管理制度、操作規(guī)程等的定期培訓,并嚴格考核。
(5)02702 企業(yè)建立的培訓檔案不規(guī)范。
整改措施: 按崗前培訓、崗位培訓、特殊管理藥品培訓分類建立檔案。(6)03401 企業(yè)對部分文件未及時審核、修訂
整改措施:查看公司未審核的文件,逐一進行審核、修訂,并實行考核。(7)03501企業(yè)各崗位未放臵與其工作內(nèi)容相對應的必要文件。
整改措施:對各崗位重新發(fā)放與其工作內(nèi)容相關的文件,并收回無關文件。(8)04003 企業(yè)對部分數(shù)據(jù)修改未留有記錄。
整改措施:在計算機系統(tǒng)中設臵對供貨企業(yè)信息更改、采購訂單更改的記錄查詢。(9)05801 部分崗位未配臵專用的計算機系統(tǒng)終端設備 整改措施:對各個崗位重新配臵專用計算機系統(tǒng)終端設備。(10)07101 企業(yè)對2014藥品采購的整體情況進行綜合質(zhì)量評審 整改措施:由采購部組織對上游供貨商的質(zhì)量信譽,對藥品的質(zhì)量進行調(diào)查,評審,并建立檔案。
(11)08202 個別監(jiān)管碼信息與藥品包裝信息不符時,未及時向供貨單位查詢,藥品直接入庫。
整改措施:完善電子監(jiān)管碼管理制度,規(guī)定藥品監(jiān)管碼信息與藥品包裝信息不符時,及時向供貨單位查詢或拒收該藥品。同時加強對該制度的考核。(12)08609 養(yǎng)護人員為定期匯總、分析養(yǎng)護信息。
整改措施:質(zhì)量管理部嚴格按照藥品養(yǎng)護制度對養(yǎng)護員單獨培訓,考核。使完全熟悉養(yǎng)護工作的操作規(guī)程。
(13)10101 企業(yè)未確定專人負責冷藏、冷凍藥品的裝箱、裝車。
整改措施:儲運部指定專人按冷藏冷凍藥品管理制度負責冷藏、冷凍藥品的裝箱、裝車。
(14)11801 企業(yè)未配備專職或兼職人員負責售后投訴管理。整改措施:由質(zhì)量管理負責售后投訴管理,并建立投訴信息檔案
特此報告
------2014年10月27日
第四篇:藥品GSP認證現(xiàn)場檢查不合格項目整改報告
藥品GSP認證現(xiàn)場檢查不合格項目整改報
告
XX市市食品藥品監(jiān)督管理局:
XXXX年X月XX日,由市局委派的GSP認證專家組一行三人,依據(jù)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認證細則》對我藥房經(jīng)營和質(zhì)量管理情況進行了全面細致的檢查,通過檢查對我藥房存在的問題實事求是的進行了客觀評價和分析,檢查總體情況是嚴重缺陷0項,主要缺陷0項,一般缺陷7項。
檢查結(jié)束后,我藥房負責人當天召集全體人員召開了質(zhì)量工作會議,認真總結(jié)討論了檢查組提出的缺陷項問題,針對問題查找原因,嚴格進行逐條整改,現(xiàn)將整改情況匯報如下:
一、(12311):企業(yè)質(zhì)量管理部門或質(zhì)量管理人員未負責藥品不良反應的報告。
整改情況:企業(yè)負責人帶頭對本藥房的GSP進行重新學習,責成質(zhì)量管理人員XXX按照國家有關藥品不良反應報告制度的規(guī)定,收集、報告藥品不良反應信息,現(xiàn)已整改到位。
二、(15601):企業(yè)驗收藥品時未按照藥品批號查驗同批號的檢驗報告書。
整改情況:企業(yè)負責人責成收貨人員按照GSP收貨管理制度,按規(guī)定的程序和標準、采購記錄,對照供貨單位的隨貨同行單(票),對采購來貨進行收貨,核實采購渠道和藥品的合法性,并建立收貨記
錄,收貨人員應按到貨藥品的批號逐一進行收貨,每個批號均應有完整的收貨記錄。收貨應做到票、賬、貨相符?,F(xiàn)已整改到位。
三、(16114):企業(yè)未定期清斗,防止飲片生蟲、發(fā)霉、變質(zhì); 整改情況:企業(yè)負責人組織相關人員對企業(yè)《中藥飲片處方審核、調(diào)配、核對管理制度》重新進行了學習,強調(diào)了裝斗復核記錄和定期清斗記錄工作的重要性和必須性,今后嚴格按照GSP要求做好這項工作?,F(xiàn)已整改到位。
四、(16423):企業(yè)養(yǎng)護人員未定期匯總、分析養(yǎng)護信息; 整改情況:企業(yè)負責人責成養(yǎng)護人員建立藥品養(yǎng)護記錄,依據(jù)養(yǎng)護記錄定期匯總、分析養(yǎng)護信息,形成分析報告,以便及時、全面地掌握儲存藥品質(zhì)量信息,合理調(diào)節(jié)庫存藥品的數(shù)量,保證藥品質(zhì)量。對養(yǎng)護過程中所發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及其產(chǎn)生原因、及時進行改正。現(xiàn)已整改到位。
五、(16601):企業(yè)執(zhí)業(yè)藥師XXX未佩戴標明執(zhí)業(yè)資格或者藥學專業(yè)技術職稱的工作牌。
整改情況:企業(yè)負責人對執(zhí)業(yè)藥師XXX進行了批評教育,責令其在工作期間要佩戴工作牌。現(xiàn)已整改到位。
六、(16901):企業(yè)負責拆零銷售的人員未經(jīng)過專門的培訓; 整改情況:企業(yè)負責人帶頭對本藥房的GSP進行重新學習,對負責拆零銷售的人員進行專門的培訓。進行了有藥品拆零管理制度或規(guī)程學習,并建立對拆零銷售的人員進行專門培訓的培訓記錄和檔案。現(xiàn)已整改到位。
七、(17501):企業(yè)未按照規(guī)定收集、報告藥品不良反應信息; 整改情況:企業(yè)負責人組織所有人員學習了《藥品不良反應報告和監(jiān)測管理辦法》等法規(guī)文件,并責令相關人員應按《藥品不良反應報告和監(jiān)測管理辦法》等法規(guī)文件要求和企業(yè)實際制定藥品不良反應監(jiān)測和報告工作程序。
由質(zhì)量管理人員負責藥品不良反應監(jiān)測和報告工作。實現(xiàn)網(wǎng)絡在線填報《藥品不良反應/事件報告表》。能在規(guī)定時間內(nèi)有效完成藥品不良反應或藥品不良事件的記錄、收集、分析、調(diào)查、評價、處理、上報?,F(xiàn)已整改到位。
截止到今天,我藥房對所有缺陷項目進行了嚴格認真的整改,現(xiàn)已全部整改到位。請貴局予以檢查指導。
XXXX公司
XXXX 年 X 月 X日
第五篇:GSP認證現(xiàn)場檢查不合格項目整改報告
GSP認證現(xiàn)場檢查不合格項目整改報告
貴陽市藥品監(jiān)督管理局:
鑒于GSP認證檢查組于2010年12月14日對我企業(yè)現(xiàn)場檢查中,所指出的企業(yè)現(xiàn)還存在不合格項目如下: 嚴重缺陷:0項
一般缺陷:6項
5802:企業(yè)未在店堂顯著位置懸掛執(zhí)業(yè)人員要求相符的執(zhí)業(yè)證明;
6011: 企業(yè)質(zhì)量管理人員收集的藥品質(zhì)量信息未進行分析; 6505:企業(yè)繼續(xù)教育檔案收集不全(缺少藥師培訓記錄和員工繼續(xù)教育匯總記錄);
7003;企業(yè)購進藥品質(zhì)量保證協(xié)議不完整(供貨方和購貨方未簽名);
7713:陳列藥品的類別標簽放置不夠明確(易串味內(nèi)服藥品柜無分類標簽)
8112:未注意收集本企業(yè)售出藥品的不良反應情況。對此我企業(yè)負責人和企業(yè)主管質(zhì)量負責人高度重視、虛心整改,進一步完善質(zhì)量保證體系,采取了如下措施:
一、立即將企業(yè)主管質(zhì)量負責人王野威的執(zhí)業(yè)中藥師證明懸掛在店堂顯著位置;
二、立即對企業(yè)質(zhì)量管理人員收集的藥品質(zhì)量信息進行分析:編制“藥品質(zhì)量信息表”,設置有信息內(nèi)容、來源、收集部門(人)、收集時間、信息分析、處理情況等。對已經(jīng)收集到的國家局、省局、市局的法律法規(guī)、質(zhì)量公告等,以及與我企業(yè)經(jīng)營品種相關的各類被公告的信息。一一填寫進“藥品質(zhì)量信息表”。
三、立即著手補齊藥師培訓記錄和員工繼續(xù)教育匯總記錄;
四、針對企業(yè)購進藥品質(zhì)量保證協(xié)議不完整(供貨方和購貨方未簽名)事項,我企業(yè)通知相關供貨方的銷售人員于2010年12月15日—16日前來補簽名,當著供貨方的銷售人員的面,我企業(yè)負責人毛詩宇也及時在協(xié)議上補簽名。
五、檢查組一行離開后,我企業(yè)營業(yè)員在企業(yè)主管質(zhì)量負責人王野威的指導下,將易串味內(nèi)服藥品柜的分類標簽及時貼在易串味內(nèi)服藥品柜顯眼處。
六、針對我企業(yè)“未注意收集本企業(yè)售出藥品的不良反應情況”一事,企業(yè)主管質(zhì)量負責人王野威明確指出:從今以后,要加強收集本企業(yè)售出藥品的不良反應情況,發(fā)現(xiàn)藥品不良反應要及時收集有關資料,填報“藥品不良反應/事件報告表”,及時報送本轄區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局。
以上是我企業(yè)對GSP認證現(xiàn)場檢查中一般缺陷項目采取的整改措施,請貴陽市藥品監(jiān)督管理局領導指導,批復為盼。
白云區(qū)益民大藥房
2010年12月18日