第一篇：高職文秘專業(yè)應(yīng)用文寫作實踐教學(xué)探索[定稿]

[摘要]“應(yīng)用文寫作”作為高職院校文秘專業(yè)寫作能力培養(yǎng)的主干課程,其建設(shè)的重點(diǎn)在于以現(xiàn)代教學(xué)理念為指導(dǎo),改革教學(xué)模式,強(qiáng)化實踐環(huán)節(jié),精講多練,學(xué)以致用,切實提高學(xué)生的應(yīng)用文寫作能力。

[關(guān)鍵詞]文秘專業(yè)應(yīng)用文寫作實踐教學(xué)精講多練

多年來,我校文秘專業(yè)一直將“應(yīng)用文寫作”作為一門主干精品課程重點(diǎn)建設(shè)。其建設(shè)的重點(diǎn)在于改革教學(xué)模式,強(qiáng)調(diào)實用價值功能,以加強(qiáng)實踐環(huán)節(jié)為突破口,以寫作技能訓(xùn)練為核心,從精講、多練兩個方面落實以學(xué)生為主體、教師為主導(dǎo)的現(xiàn)代教學(xué)理念,在掌握應(yīng)用文寫作理論知識的基礎(chǔ)上,著重進(jìn)行各種應(yīng)用文體的上機(jī)訓(xùn)練,強(qiáng)化教學(xué)的實用效能,提高學(xué)生的核心競爭力。

一、精講:案例導(dǎo)入,啟發(fā)式講授

高職教育的最大特點(diǎn)就是實踐性,實踐教學(xué)同樣需要理論知識的支撐,只不過這種理論知識的教學(xué)與傳統(tǒng)的教學(xué)方法不同。傳統(tǒng)的教學(xué)是單向灌輸式的教學(xué),教師講得多,板書多,學(xué)生聽得多,記得多,參與機(jī)會少。從理論與實踐的辯證關(guān)系來看,傳統(tǒng)的灌輸式教學(xué)法忽視了知識積累過程中實踐的重要性,學(xué)生習(xí)慣于死記硬背、紙上談兵,往往造成高分低能?，F(xiàn)代教學(xué)理念認(rèn)為,教學(xué)過程是教與學(xué)的雙邊活動過程,應(yīng)以學(xué)生為活動主體,教師對主體發(fā)揮引導(dǎo)作用。學(xué)生要獲取知識提高能力,必須積極參與教學(xué)過程,成為學(xué)習(xí)的主體,通過個體的積極思維,將知識外化為能力,內(nèi)化為素質(zhì)。教師是學(xué)習(xí)過程的組織者,教師的主導(dǎo)作用在于千方百計地啟發(fā)、引導(dǎo)學(xué)生,促使學(xué)生從客體變主體,從被動變主動。

應(yīng)用文寫作課堂教學(xué)中的精講,其內(nèi)涵首先是啟發(fā)式講授。與傳統(tǒng)的灌輸式講授不同,教師不是照本宣科地向?qū)W生灌輸寫作知識,而是講問題,講難點(diǎn),激發(fā)學(xué)生的內(nèi)在學(xué)習(xí)動機(jī),以主體地位自覺地建構(gòu)知識。新課前均給學(xué)生布置預(yù)習(xí)題,要求學(xué)生在課前自學(xué)應(yīng)用文寫作理論知識,查閱有關(guān)資料;上課時以案例導(dǎo)入,進(jìn)行啟發(fā)式提問,引導(dǎo)學(xué)生積極思維,深入思考,切題回答,鼓勵學(xué)生積極地參與教學(xué)活動,通過閱讀、思考、提問、爭辯等方式的自主活動來提高學(xué)生自主性學(xué)習(xí)的能力。古人云“不憤不啟,不悱不發(fā)”,教師的講要講在學(xué)生自求自得而遇到困難、苦苦思索而不得其解之時,要以畫龍點(diǎn)睛式的手法去貫通學(xué)生的思維,提高學(xué)生的認(rèn)知能力。其次,精講不是單純的少講,而是有的放矢地講重點(diǎn),講要點(diǎn),教師要在有限的時間里,用簡練、準(zhǔn)確的語言,提綱挈領(lǐng)地把知識點(diǎn)梳理清楚。在介紹各種應(yīng)用文章的寫作要領(lǐng)、方法、技巧和注意事項時,運(yùn)用比較法頗為有效。利用教材中各類文種的特點(diǎn)、格式、寫法及寫作要求之間的可比點(diǎn),通過例文分析,多方面、多角度進(jìn)行鑒別比較,啟發(fā)學(xué)生對相近文種進(jìn)行分析比較其相同點(diǎn)和不同點(diǎn),引導(dǎo)學(xué)生把握文種間的共性及個性特點(diǎn),達(dá)到舉一反

三、觸類旁通的教學(xué)效果,使學(xué)生牢固地掌握各種應(yīng)用文的寫作要點(diǎn)。比如,行政公文中的請示和報告,這兩個文種雖然都是上行文,文中都有反映情況、陳述意見的內(nèi)容,但兩者的側(cè)重點(diǎn)不同,寫作要點(diǎn)也不同。請示是請求性公文,請示寫的是未解決的問題,著重在請求上級解決、批準(zhǔn)某一問題或某項工作,要求上級批復(fù);報告是陳述性公文,報告寫的是已完成的事,著重于匯報工作,不要求上級批復(fù),兩者行文目的不同。請示可以報告情況,說明理由;報告不能用來請示問題。請示行文必須一文一事,請求解決一個問題,這樣才有利于領(lǐng)導(dǎo)批復(fù),使問題得以解決;報告一事、數(shù)事均可,綜合報告可以一文多事。請示只能主送一個機(jī)關(guān),報告則可以主送兩個以上的機(jī)關(guān)。這樣通過同中求異,兩相對比,學(xué)生對請示和報告兩個文種印象深刻,提高了鑒別能力,寫作時不再混淆。鑒別比較還在于,同一文種中的各篇范例可以進(jìn)行比較分析,找出它們之間的異同,歸納出各自的優(yōu)缺點(diǎn),以便于學(xué)生寫作時取長補(bǔ)短。

其三,精講還指多舉實例,生動活潑地講。因為應(yīng)用文寫作不同于文學(xué)創(chuàng)作,單純講應(yīng)用寫作理論比較乏味,可以從報紙雜志上廣羅各種實例來充實教學(xué)內(nèi)容,結(jié)合實例,把各類應(yīng)用文寫作理論中的重點(diǎn)講透徹,難點(diǎn)講清楚。這樣既能充實教材內(nèi)容,又能引起學(xué)生的興趣,吸引學(xué)生注意力,活躍課堂氣氛,收到良好的教學(xué)效果。比如講解求職信寫作要點(diǎn)時,緊密結(jié)合現(xiàn)實生活中畢業(yè)生求職信實例,指出求職信別太煽情。因為不少用人單位表示,這類自薦信的淘汰率很高,求職信太過煽情,往往給人一種華而不實之感,反而會降低求職成交率。求職信每位學(xué)生在畢業(yè)時都要制作,這樣針對現(xiàn)實中存在的寫作問題來精講,使原本枯燥的課程充滿了吸引力。

二、多練:學(xué)以致用,熟能生巧

現(xiàn)代教學(xué)理念認(rèn)為,知識的掌握不再是教學(xué)的唯一目的,學(xué)生的能力培養(yǎng)已成為教學(xué)活動更為重要的目標(biāo)。學(xué)習(xí)的成效在于學(xué)生學(xué)習(xí)行為的改變,動手能力的增強(qiáng)。應(yīng)用文寫作本身是一門實用性很強(qiáng)的課程,寫作是一門專門化技能,具有很強(qiáng)的實踐性。因此,寫作理論指導(dǎo)下的寫作訓(xùn)練是應(yīng)用文寫作教學(xué)的中心環(huán)節(jié),多

練是鞏固和深化教師精講的理論知識,使理論知識轉(zhuǎn)化為實際能力的必由之路。文秘應(yīng)用文寫作的教學(xué)目的就是學(xué)以致用,促使學(xué)生反復(fù)練習(xí),熟能生巧,切實提高應(yīng)用文寫作能力。

首先,做到每文(種)必練,及時評講,反復(fù)訓(xùn)練。由易到難,從一些短小的文章寫起,并且盡量找一些學(xué)生熟悉的事例事物讓其練習(xí)。比如講到計劃、總結(jié)時,可讓學(xué)生練習(xí)寫作班級工作計劃、總結(jié)之類,這樣比較容易下筆。作文之后,教師要及時評講。評講的重點(diǎn)放在學(xué)生普遍出現(xiàn)的問題上。如公文寫作中,學(xué)生常常遺漏發(fā)文字號、抄送單位、附件、蓋章等細(xì)節(jié),還有標(biāo)題不夠準(zhǔn)確、主送單位不確切等。針對學(xué)生習(xí)作中的這些問題及時進(jìn)行評講,并指導(dǎo)他們“自改”和“互改”?？傊?遵循“實踐、認(rèn)識,再實踐、再認(rèn)識”的原則,講評后再練,再講評,再改,經(jīng)過反復(fù)指導(dǎo)與練習(xí),使學(xué)生在寫作中熟練把握寫作要領(lǐng)與寫作技巧,實現(xiàn)寫作知識到寫作能力的真正轉(zhuǎn)化。

其次,多練不僅是指多動手,還包括多動腦、多思考分析。寫作實踐不僅僅是具體技能的機(jī)械應(yīng)用,更為重要的是知性與靈性的投入。對那些典型的例文要進(jìn)行課堂討論,有爭議的還要展開辯論。要指導(dǎo)學(xué)生運(yùn)用比較的方法對應(yīng)用文寫作知識進(jìn)行歸納、概括;對那些寫法比較簡單的文種可以讓學(xué)生在預(yù)習(xí)理解的基礎(chǔ)上通過分析歸納,自擬寫作知識的重點(diǎn)提綱。這樣,使應(yīng)用文寫作理論以不同方式、有重點(diǎn)地反復(fù)輸入大腦,取得事半功倍的教學(xué)效果,提高學(xué)生的獨(dú)立思維能力。在寫作訓(xùn)練時,還要注意提高學(xué)生搜集、分析、選擇和綜合歸納材料的能力,構(gòu)思寫作及實際應(yīng)用能力,以及培養(yǎng)他們平時精益求精地自己修改或互相修改文章的習(xí)慣,使他們的各種思維活動與寫作實踐相結(jié)合。還可以收集學(xué)校已經(jīng)發(fā)布的公文,讓學(xué)生辨別其寫作是否規(guī)范,對不規(guī)范的公文加以修改完善。(免費(fèi)活動tang)

其三,以現(xiàn)代化的教學(xué)設(shè)備與手段為支撐,著重進(jìn)行各種應(yīng)用文體的上機(jī)練習(xí),計算機(jī)運(yùn)用能力貫穿始終,充分體現(xiàn)辦公自動化特色。遵循從單項到綜合的循序漸進(jìn)的教學(xué)規(guī)律,除單元文種單項上機(jī)訓(xùn)練外,我校文秘專業(yè)還設(shè)置一周時間“寫作技能綜合實訓(xùn)”,運(yùn)用仿真模擬的教學(xué)方法,在校內(nèi)秘書實訓(xùn)基地——“朝陽公司”這個實訓(xùn)環(huán)境中,通過模擬案例操作,學(xué)生動手、動口、動腦、寫作思維能力得以強(qiáng)化,利用計算機(jī)寫作平臺熟練地完成規(guī)定文種的寫作任務(wù),切實提高應(yīng)用文寫作綜合能力。除了在課內(nèi)當(dāng)堂練習(xí),完成教師設(shè)定或自己設(shè)計的習(xí)作外,還要求學(xué)生在課外第二課堂獨(dú)立或合作完成由教師精心設(shè)計和主導(dǎo)的系統(tǒng)性、綜合性的應(yīng)用文寫作任務(wù)。教師還鼓勵學(xué)生成立新聞社、團(tuán)學(xué)通訊等社團(tuán)組織,指導(dǎo)學(xué)生寫新聞,辦報刊,在實際操作中進(jìn)一步訓(xùn)練其應(yīng)用寫作能力,達(dá)到上崗后即能熟練寫作。

第二篇：高職文秘專業(yè)實踐教學(xué)途徑探索論文

高職教育是近年來蓬勃發(fā)展的一種高等教育形式，和傳統(tǒng)高等教育和中職教育相比，有其獨(dú)特性。傳統(tǒng)專業(yè)課程體系一般將課程劃分為基礎(chǔ)課、專業(yè)基礎(chǔ)課和專業(yè)課，是一種縱向為主的框架式課程體系，學(xué)科特點(diǎn)明顯但理論與實踐聯(lián)系不緊密，實踐教學(xué)環(huán)節(jié)相對薄弱。而高職教育則要求在人才培養(yǎng)過程中打破學(xué)科界限，通過對職業(yè)崗位群的分析、觀察，確定專業(yè)知識和能力結(jié)構(gòu)，并以此來設(shè)計、開發(fā)課程，強(qiáng)調(diào)職業(yè)能力系統(tǒng)的完整性和復(fù)合性。它也要求學(xué)生具備相當(dāng)?shù)膶I(yè)和技術(shù)基礎(chǔ)理論，但這種理論體系不是學(xué)科性的，而是技術(shù)應(yīng)用性的，必需、夠用即可。其專業(yè)教學(xué)是一種橫向為主的模塊式課程體系，其核心是以扎實的職業(yè)技能和較強(qiáng)的技術(shù)再現(xiàn)能力為培養(yǎng)目標(biāo)。在高職教育中，實踐教學(xué)與理論教學(xué)應(yīng)該是并重的，理論教學(xué)主要是為培養(yǎng)綜合和專項的職業(yè)技能服務(wù)的，實踐教學(xué)有相對獨(dú)立的體系。因此，作為高職院校文秘專業(yè)的一名教師，積極進(jìn)行高職文秘專業(yè)實踐教學(xué)途徑的探索，就成為我們的一個重要任務(wù)。

將實踐環(huán)節(jié)納入到整個專業(yè)教學(xué)計劃中，以課程為載體開發(fā)專項實訓(xùn)項目

為提高高職文秘專業(yè)學(xué)生的職業(yè)能力和技能，文秘專業(yè)應(yīng)該將專業(yè)技能培養(yǎng)目標(biāo)分解至各門課程之中，結(jié)合專業(yè)基礎(chǔ)課和專業(yè)課開設(shè)秘書寫作與訓(xùn)練模塊、辦公室事務(wù)模塊、會務(wù)工作模塊、公共關(guān)系技巧模塊、接待與禮儀模塊、商務(wù)談判模塊、信息管理模塊、辦公自動化模塊和人力資源管理模塊等多個模塊的專項實訓(xùn)項目，所有實訓(xùn)、實踐課都結(jié)合相應(yīng)理論教學(xué)，在適當(dāng)?shù)臅r機(jī)穿插在理論教學(xué)過程中，并在課程中體現(xiàn)“用理論指導(dǎo)實踐，用實踐再認(rèn)識理論、發(fā)展理論”的基本思路，從而使學(xué)生從入學(xué)之初到畢業(yè)前夕都有非常明確的實訓(xùn)目標(biāo)。

建立校內(nèi)秘書實務(wù)實訓(xùn)中心，開設(shè)綜合實訓(xùn)課程

我們知道仿真教學(xué)和情景教學(xué)對激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性、主動性和創(chuàng)造性是非常有效的教學(xué)方式，也是快速提高學(xué)生職業(yè)能力的重要手段，因此高職院校文秘專業(yè)必須建設(shè)和專業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的校內(nèi)秘書實務(wù)實訓(xùn)中心。校內(nèi)秘書實務(wù)實訓(xùn)中心應(yīng)主要包括：辦公自動化實訓(xùn)室、會議接待實訓(xùn)室、商務(wù)洽談實訓(xùn)室、形體禮儀訓(xùn)練室，檔案管理實訓(xùn)室等。實訓(xùn)室提供的仿真教學(xué)、情景教學(xué)，為進(jìn)行文秘專業(yè)綜合實訓(xùn)課程創(chuàng)造了必要的條件。所謂綜合實訓(xùn)課程是指學(xué)生在完成主要專業(yè)課程的理論學(xué)習(xí)和各主要技能專項實訓(xùn)后，綜合運(yùn)用本專業(yè)（崗位）的主要知識和技能集中進(jìn)行的綜合性、系統(tǒng)化訓(xùn)練。目的是要學(xué)生基本掌握本專業(yè)的主要職業(yè)能力和關(guān)鍵能力，并最大限度地增強(qiáng)其對就業(yè)崗位的適應(yīng)度。通過綜合實訓(xùn)項目的鍛煉，既可以使學(xué)生的前期學(xué)習(xí)成果得到一次綜合檢驗和提升，也可以使學(xué)生的實際操作能力與創(chuàng)新能力得到較好的鍛煉和提高，讓學(xué)生在到校外實習(xí)之前就對真實的工作環(huán)境有一個較為全面的了解和認(rèn)識，從而為學(xué)生到校外進(jìn)行專業(yè)實習(xí)奠定堅實的基礎(chǔ)。

充分利用學(xué)院的教學(xué)資源加強(qiáng)實踐教學(xué)

文秘專業(yè)的實習(xí)實訓(xùn)環(huán)境要求相對其他專業(yè)來說并不是很高，文秘專業(yè)的實踐教學(xué)除了在實習(xí)實訓(xùn)室進(jìn)行外，學(xué)院的部分辦公室和檔案室其實也是文秘專業(yè)開展專業(yè)技能訓(xùn)練的好場所。在辦公室和檔案室，可以由專業(yè)教師和辦公室文書人員、檔案管理人員共同指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行文書處理的訓(xùn)練，發(fā)文處理從擬稿開始到最后歸檔，收文處理從簽收到歸檔都必須嚴(yán)格遵照程序進(jìn)行規(guī)范操作。通過這種在真實的辦公環(huán)境中的實際操作練習(xí)，可以強(qiáng)化學(xué)生對專業(yè)的感性認(rèn)識，發(fā)現(xiàn)問題找到差距，從而大大提高課堂教學(xué)實效。有些知識未學(xué)習(xí)之前，也可以先讓學(xué)生掌握操作規(guī)程，再學(xué)習(xí)理論知識就更容易理解和掌握。此外，學(xué)院舉辦的各種會議、競賽活動和社團(tuán)活動也是文秘專業(yè)開展實踐教學(xué)、培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)能力的重要載體和手段。

廣泛建立運(yùn)行良好的校外實習(xí)實訓(xùn)基地

為適應(yīng)學(xué)生職業(yè)核心能力培養(yǎng)的需要，文秘專業(yè)必須與各類機(jī)構(gòu)、組織及其秘書人員積極取得聯(lián)系，在相關(guān)企事業(yè)單位廣泛建立相應(yīng)的校外實習(xí)實訓(xùn)基地。校外實習(xí)實訓(xùn)基地是進(jìn)行教學(xué)實習(xí)和畢業(yè)頂崗實習(xí)的主要場所，要能夠為學(xué)生提供公文寫作、模擬會務(wù)組織、商務(wù)談判、模擬接待、禮儀演示、文檔整理、模擬辦公、團(tuán)隊訓(xùn)練等各類專業(yè)實訓(xùn)項目，為學(xué)生職業(yè)能力的培養(yǎng)和綜合素質(zhì)的提高創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件。通過在校外實習(xí)實訓(xùn)基地進(jìn)行的專業(yè)認(rèn)識實習(xí)、專業(yè)實習(xí)和畢業(yè)頂崗實習(xí)，使學(xué)生深入到文秘辦公現(xiàn)場，實現(xiàn)理論在實踐中的升華。同時可以利用校外實習(xí)實訓(xùn)基地開展社會服務(wù)，擴(kuò)大專業(yè)的社會影響力。

積極組織學(xué)生申請職業(yè)技能鑒定，取得相應(yīng)的職業(yè)技能等級證書，推行雙證書制度

各類職業(yè)資格證書是對學(xué)生各種職業(yè)崗位能力的有效認(rèn)定，用人單位十分看重。因此，為加強(qiáng)高職院校文秘專業(yè)學(xué)生的職業(yè)競爭能力，高職院校可以根據(jù)文秘職業(yè)崗位特點(diǎn)，積極組織學(xué)生申請職業(yè)技能鑒定，推行雙證書制度，以國家對該專業(yè)的能力要求和就業(yè)所必需具備的職業(yè)技能為依據(jù)，來確定課程的體系結(jié)構(gòu)和開設(shè)次序，注重專業(yè)課程與職業(yè)資格認(rèn)證課程的互相融合，要求學(xué)生在畢業(yè)時必須獲得普通高職高專英語能力等級考試證書、高校非計算機(jī)專業(yè)計算機(jī)應(yīng)用水平一級證書，國家秘書職業(yè)四級（中級）證書、普通話二級以上證書等，以提高學(xué)生的就業(yè)競爭力。

總之，高職文秘專業(yè)應(yīng)該以適應(yīng)文秘崗位對學(xué)生核心能力的需求為出發(fā)點(diǎn)，按照學(xué)生專業(yè)知識和技能提升的層次規(guī)律構(gòu)建課內(nèi)課外相結(jié)合、校內(nèi)校外相結(jié)合、專項課程實訓(xùn)和綜合技能實訓(xùn)相結(jié)合的實踐教學(xué)體系，多途徑、多渠道地開展實踐教學(xué)，使學(xué)生在漸進(jìn)的實踐教學(xué)過程中提升自己的職業(yè)技能。

第三篇：高職《應(yīng)用文寫作》教學(xué)淺析

高職《應(yīng)用文寫作》教學(xué)淺析

應(yīng)用文寫作教學(xué)是學(xué)校人才培養(yǎng)素質(zhì)教育與職業(yè)能力培養(yǎng)的必不可少的部分。本文就如何提高學(xué)生的應(yīng)用文寫作能力問題，提出了幾點(diǎn)看法。

學(xué)校的辦學(xué)理念為育人為本，創(chuàng)新發(fā)展、服務(wù)社會。它肩負(fù)著培養(yǎng)企業(yè)技術(shù)人才的重任。在教學(xué)中，一方面要根據(jù)學(xué)生學(xué)習(xí)的階段性特點(diǎn)，另一方面更要突出學(xué)生的職業(yè)特點(diǎn)專業(yè)方向，從學(xué)生的實際出發(fā)，使學(xué)生學(xué)有所得，學(xué)有所用。而應(yīng)用文寫作就成了必不可少的一部分。要充分發(fā)揮應(yīng)用文的實踐性和實用性功能，實現(xiàn)應(yīng)用文教學(xué)對專業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí)的輔助性功能。對應(yīng)用文的整體認(rèn)識

應(yīng)用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，應(yīng)用文是實用性、實踐性、專業(yè)性較強(qiáng)的文體，它不同于文學(xué)創(chuàng)作，不允許虛構(gòu)、想象，必須聯(lián)系社會實踐，直接取材于現(xiàn)實，應(yīng)用于實際。是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，在生活中人們可以通過書信等應(yīng)用文進(jìn)行交際，加強(qiáng)聯(lián)系溝通；通過寫啟事可以求得別人的幫助，通過寫合同可以維護(hù)自己的合法權(quán)益。隨著社會的發(fā)展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復(fù)雜，因此

第 1 頁 人們的日常生活和工作就越來越離不開應(yīng)用文了。

應(yīng)用文寫作的重要性

《應(yīng)用文寫作》是一門開課范圍比較廣的課程，是提高學(xué)生應(yīng)用文寫作能力的基礎(chǔ)課。著名的教育家葉圣陶先生說過“大學(xué)生畢業(yè)不一定會寫小說和詩歌，但一定要會寫工作和生活中文章，而且非寫得即通順又扎實不可。”

學(xué)生畢業(yè)之后走上工作崗位，有的成為生產(chǎn)上的技術(shù)人才，有的成為企業(yè)的管理人才。這些崗位，不僅需要懂得本企業(yè)的業(yè)務(wù)，而且每天還要面對大量的文字處理工作，如企業(yè)信函、合同、工作報告、會議通知、請示、工作計劃、企劃案等等。有不少學(xué)生在校期間認(rèn)為只要學(xué)好了計算機(jī)操作就可以解決所有問題，也就無需認(rèn)真學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作。這種認(rèn)識是受到傳統(tǒng)寫作課的影響，學(xué)生對其認(rèn)識較為膚淺，沒有給予足夠的重視，以至于有相當(dāng)數(shù)量的學(xué)生，企業(yè)對他們的語文水平卻普遍不滿意，特別是其應(yīng)用文寫作能力嚴(yán)重欠缺。使得在工作或者生活中常常由于寫作能力不足而失去大好機(jī)會，與晉升工作崗位失之交臂。

其實要認(rèn)識到在現(xiàn)在這個社會，計算機(jī)只是代替了紙和筆而已，至于用詞造句，規(guī)范格式，準(zhǔn)確表達(dá)內(nèi)容還是得靠自己平時學(xué)習(xí)積累。

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所以學(xué)生在校期間，在學(xué)好自己的專業(yè)同時，還要認(rèn)真地學(xué)一學(xué)應(yīng)用文寫作，進(jìn)一步提高自身的綜合素質(zhì)。

應(yīng)用文寫作授課現(xiàn)狀及改變措施

在很多院校的教學(xué)實踐中，應(yīng)用文寫作課遠(yuǎn)比文學(xué)寫作課枯燥乏味，教師很難達(dá)到高質(zhì)量的教學(xué)效果；在加上學(xué)生對應(yīng)用文寫作的認(rèn)識不清，學(xué)習(xí)興致也不高，將應(yīng)用文寫作看成一種負(fù)擔(dān)，體會不到寫作的樂趣，寫作成了被動的苦差事，從而形成教師在講授應(yīng)用文時大都處于很痛苦的狀態(tài)，教之無味，學(xué)生學(xué)起來更是無趣的局面。

該如何去改變這些現(xiàn)狀，提高學(xué)生的應(yīng)用文寫作的能力？這一重?fù)?dān)自然就落在了擔(dān)任這一門課的教師身上。

首先，結(jié)合學(xué)生專業(yè)實際，活用教材資源。

日常教學(xué)中，教師應(yīng)結(jié)合專業(yè)特點(diǎn)，注意利用學(xué)生對專業(yè)的興趣，在教材內(nèi)容的取舍、教學(xué)重點(diǎn)的確定、方法的選擇等方面體現(xiàn)出專業(yè)特色，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，使學(xué)生感受到學(xué)習(xí)的趣味，使教學(xué)更有效果。教師要恰當(dāng)把握應(yīng)用寫作教學(xué)與專業(yè)的結(jié)合，切忌許多老師只是把書本上的原則和理論原樣照搬，學(xué)生聽著枯燥，理解也費(fèi)力。

在應(yīng)用文寫作教學(xué)中教師要根據(jù)專業(yè)教學(xué)的進(jìn)度，靈活地引導(dǎo)學(xué)生運(yùn)用應(yīng)用文的寫作知識和能力，指導(dǎo)學(xué)生寫好專

第 3 頁 業(yè)學(xué)習(xí)計劃、專業(yè)實踐計劃，專業(yè)實操時練習(xí)寫作借條、收條、領(lǐng)條，寫出實驗報告，做好讀書筆記，專業(yè)學(xué)習(xí)結(jié)束就要寫出專業(yè)學(xué)習(xí)與實踐的總結(jié)，把應(yīng)用文教學(xué)與專業(yè)學(xué)習(xí)有機(jī)結(jié)合，促進(jìn)學(xué)生專業(yè)知識和應(yīng)用文寫作能力齊頭并進(jìn)。

其次，借助校園活動，配合課堂教學(xué)。

校園生活豐富多彩，如校運(yùn)會、文化藝術(shù)節(jié)、籃排球比賽、演講比賽、辯論賽、文藝匯演等，只要注意觀察、善于利用，隨時隨處都能夠找到讓學(xué)生練筆的機(jī)會。平時多鼓勵學(xué)生參加學(xué)校的各種活動，如在學(xué)校準(zhǔn)備文化藝術(shù)節(jié)時，則可以讓學(xué)生在已學(xué)理論知識的基礎(chǔ)上，發(fā)揮他們的才智，擬寫海報，活動計劃等，學(xué)生在此過程中便得到了鍛煉。

再次，教學(xué)方法多樣化，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣。

平時除了傳統(tǒng)的授課方式外，還可以利用多媒體進(jìn)行教學(xué)。應(yīng)用文寫作利用多媒體教學(xué)可以與傳統(tǒng)教學(xué)互補(bǔ)，多媒體教學(xué)可使原來枯燥抽象的學(xué)習(xí)內(nèi)容通過圖形、動畫等表現(xiàn)形式而變得直觀易懂。還增大信息量，有效擴(kuò)展課時容量，提高教學(xué)效率。還可以活躍課堂氣氛，加深鞏固教學(xué)內(nèi)容，使學(xué)生感受到學(xué)習(xí)的喜悅，寓學(xué)于樂，給學(xué)生留下的印象更深，可以說優(yōu)點(diǎn)頗多。

教師利用多媒體手段來簡單羅列應(yīng)用文寫作格式，一目

第 4 頁 了然，可以打出范文，播放相關(guān)視頻，圖片，還可以用來修改學(xué)生的病例，指出寫作情景中的得失，達(dá)到提高教學(xué)質(zhì)量的目的之后，以學(xué)生進(jìn)企業(yè)實習(xí)為切入點(diǎn)，開展動態(tài)寫作訓(xùn)練“應(yīng)用文”教學(xué)，如果不讓學(xué)生去把學(xué)到的理論知識去“應(yīng)用”或者只是在課堂上簡單地“應(yīng)用”一下，都是很難取得好的效果的。

第 5 頁

第四篇：文秘應(yīng)用文寫作

感謝信和表揚(yáng)信

感謝信是個人或單位因受到對方某種關(guān)心、幫助、支持或恩惠，而表達(dá)感謝之情的信函。

表揚(yáng)信是以個人或單位的名義對某人或某單位的先進(jìn)思想、模范事跡表示贊揚(yáng)的專門書信。

標(biāo)題。第一行或信紙上方的中間，以“感謝信”、“表揚(yáng)信”為名。

稱呼。第二行頂格寫收信單位或個人。如果對個人及個人所在單位一并感謝，可以這樣寫“×

×同志及所在的× ×公司”、“× ×公司及× ×同志”等。

正文：感謝或表揚(yáng)的事由。一般需要交待感謝或表揚(yáng)事宜發(fā)生的時間、地點(diǎn)、原因、經(jīng)過、結(jié)果，重點(diǎn)敘述對方為寫信方所給予的關(guān)心、幫助、配合等；價值評定。一般要對所感謝或表揚(yáng)的人物和事件的肯定，對其價值、意義作出簡單評價。

結(jié)語。一般是再次表示致謝、問候，常用一些表達(dá)敬意、感激的話，比如“致以最崇高的敬禮”。

署名、日期。在正文右下方，寫發(fā)信者的名稱，日期，一般具體到年、月、日，在署名之下。

表揚(yáng)信

××電視臺《 ×× 》欄目級：

貴單位××、××兩名同志來我支隊拍攝節(jié)目期間，雖然拍攝工作難度大，但他們能夠忘我工作，迎難而上，順利地完成了拍攝工作，給我支隊官兵留下了深刻的印象。

特別是在10月24日，為了完成拍攝任務(wù)，他們從早上8點(diǎn)一直工作到第二天凌晨3點(diǎn)，驅(qū)車近500公里，先后到湖南省郴州市、廣東省韶關(guān)市采訪有關(guān)人員。為了把鏡頭拍好，他們不惜以身試險，帶著器材下到50多米深的懸崖下面取景；對不滿意的鏡頭，他們不放過一個，不辭勞苦地重復(fù)多次，直到滿意為止。

希望貴單位能適時對××、兩位同志予以表揚(yáng)和獎勵。

此致

敬禮！

市公安消防支隊

二〇一二年二月五日

求職信

標(biāo)題。標(biāo)題位于第一行或信紙上方的中間，寫上“求職信”，字體可以比正文大一號。

稱呼。在第二行或標(biāo)題之下，頂格書寫對方單位的名稱或相關(guān)負(fù)責(zé)人、稱呼必須正式，后面往往加職務(wù)

正文：另起一行空兩格寫具體內(nèi)容，正文是求職信的主體內(nèi)容。首先，通常是對閱信人的感謝，“非常感謝您能在百忙之中閱讀我的這封求職信”，也可以放在最后致謝。其次，可以寫獲得求職信息的來源和渠道。接著，簡明扼要但有針對性地介紹自己與謀求的職位相關(guān)的學(xué)歷、專業(yè)背景、工作經(jīng)驗等。

結(jié)語。一是希望對方予以答復(fù)，表達(dá)參加面試的愿望；二是表示祝愿、敬意、感謝等。最后寫上自己的詳細(xì)通訊地址、郵政編碼、聯(lián)絡(luò)方式（包括電話、電子信箱等）。

署名、日期。署名，一般是求職者的全名，位于正文右下方。日期，一般具體到年、月、日，在署名之下。

附錄。附錄一般包括個人簡歷，學(xué)歷學(xué)位證書、考試等級證書、資格證書、獲獎證書、工作經(jīng)歷證明等復(fù)印件和材料

求職信（自薦信）

尊敬的× ×經(jīng)理：

您好！

我寫此信應(yīng)聘貴公司招聘的經(jīng)理助理職位。很高興在招聘網(wǎng)站得知你們的招聘廣告，并一直期望能有機(jī)會加盟貴公司。

本人于兩年前畢業(yè)于經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)國際貿(mào)易專業(yè)，在校期間學(xué)到了許多專業(yè)知識如國際貿(mào)易實務(wù)，國際商務(wù)談判，國際貿(mào)易法，外貿(mào)英語等課程。畢業(yè)后，就職于一家外貿(mào)公司，從事市場助理工作，主要協(xié)助經(jīng)理制定工作計劃、一些外聯(lián)工作，以及文件、檔案的管理工作。

本人具備一定的管理和策劃能力，熟悉各種辦公軟件的操作，英語熟練，略懂日語。我深信可以勝任貴公司經(jīng)理助理之職。

個人簡歷及相關(guān)材料一并附上，希望你能感到我是該職位的有力競爭者，并希望能盡快收到面試通知，我的聯(lián)系電話：139﹡﹡﹡﹡﹡﹡

感謝你能閱讀此信并考慮我的應(yīng)聘要求！

此致

敬禮！

應(yīng)聘人：×××

二〇一一年七月五日

練習(xí)二：請擬一份簡短的求職函

李××，23歲，女，財會本科畢業(yè)。英語六級，計算機(jī)二級。本市戶口，現(xiàn)覓相關(guān)單位會計職務(wù)。

電話：××××

電子信箱：××

祝賀信

標(biāo)題：標(biāo)題位于第一行，有4種寫法。

稱呼：第二行頂格寫收信單位、集體或個人。

正文：祝賀的事由，祝賀的內(nèi)容。

結(jié)語：一般是再次表示祝賀祝愿、鼓勵。比如“祝愿貴公司來年再創(chuàng)佳績”等。

署名、日期：在正文右下方，寫發(fā)信者的名稱、日期，一般具體到年、月、日，在署名之下。

介紹信

標(biāo)題：標(biāo)題位于第一行或信紙上方的中間，寫上“介紹信”，字體可以比正文大一號。

稱呼：在第二行或標(biāo)題之下，頂格書寫對方單位的名稱或相關(guān)負(fù)責(zé)人、接待者的職務(wù)，后面加冒號

正文：另起一行空兩格定具體內(nèi)容。通常用“茲”、“今”、“現(xiàn)”開頭，然后寫明被介紹人的姓名、身份、人數(shù)以及具體辦理的事項和要求。

結(jié)語：結(jié)語一般是表示祝愿、敬意、感謝的語言。

署名、日期：結(jié)語下方署上開具介紹信的單位全稱、加蓋公章。署名的下一行可以書寫日期，一般具體到年、月、日。

介紹信

× ×單位：

茲介紹× ×研究中心× ×、× ×同志，共兩人，前往貴處進(jìn)行江南小城鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)實體的調(diào)查研究，為期壹周，請接洽。× ×社會科學(xué)院經(jīng)濟(jì)研究中心（公章）

請示

標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由（關(guān)于）+文種事由（關(guān)于）+文種

主送機(jī)關(guān)：標(biāo)題下，正文前頂格書寫

正文：請示的緣由、請示的事項、請示的祈請語??

落款：發(fā)文機(jī)關(guān)印章+發(fā)文日期（漢字書寫）請示的寫作要求：應(yīng)當(dāng)一文一事；不能越級請示；不能多頭請示；不得抄送下級機(jī)關(guān)

根據(jù)以下材料，請你代× ×市煙酒公司向× ×市二輕局寫一份請示。

隨著人民生活水平的提高，× ×市瓶裝和罐裝啤酒銷量大增，但散裝啤酒仍然深受群眾的喜愛。過去，× ×市煙酒公司用塑料桶裝運(yùn)啤酒，冬天經(jīng)常凍結(jié)，夏天又容易變質(zhì)，去年由此造成的損失高達(dá)3.2萬元。為了解決這一問題，× ×市煙酒公司擬購買一輛XH型啤酒恒溫罐車，價格為45萬元。此筆款項，擬從公司的更新改造資金中予以解決，希望上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)市二輕局予以批準(zhǔn)。

關(guān)于購買啤酒恒溫罐車的請示

××市二輕局：

隨著人民生活水平的提高，我市瓶裝和罐裝啤酒銷量大增，但散裝啤酒仍然深受群眾的喜愛。過去，我公司用塑料桶裝運(yùn)啤酒，冬天經(jīng)常凍結(jié)，夏天又易變質(zhì)，去年由此造成的損失高達(dá)3.2萬元。為此，我公司擬購買一輛XH型啤酒恒溫罐車。該車價格為45萬元，此筆款項擬從公司的更新改造資金中予以解決。

專此請示，懇請批準(zhǔn)。

××市煙酒公司

××年×月×日

函

函的寫作格式 標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種；主送機(jī)關(guān)；正文：開頭+主體+結(jié)尾；落款

請評改下面這份函

關(guān)于聯(lián)合舉辦讀書活動的函

××公司團(tuán)委：

為普及有關(guān)知識經(jīng)濟(jì)的理論知識，我團(tuán)委決定在團(tuán)員和青年中開展“讀一本書活動”。所讀書籍選定××教授主編的《知識經(jīng)濟(jì)讀本》。我們希望與你們聯(lián)合起來舉辦這一活動，以便互相促進(jìn)，取長補(bǔ)短?，F(xiàn)請貴團(tuán)委務(wù)必在八月三日前將以下情況函告我委：參加人員；活動時間、要求；活動的具體程序等。

××廠團(tuán)委（印章）

二○一○年五月一日改寫后

關(guān)于聯(lián)合舉辦讀書活動的函

××公司團(tuán)委：

為普及有關(guān)知識經(jīng)濟(jì)的理論知識，我團(tuán)委決定在團(tuán)員和青年中開展“讀一本書活動”。所讀書籍選定××教授主編的《知識經(jīng)濟(jì)讀本》。為促進(jìn)相互學(xué)習(xí)、增進(jìn)友誼，我委特邀請貴委聯(lián)合舉辦這一活動。請貴委于八月三日前將參加人員及對活動要求和具體程序的設(shè)想等函告我委。

即請函復(fù)。

通知

標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種事由+文種 ××廠團(tuán)委（印章）

二○一○年五月一日

主送機(jī)關(guān)：標(biāo)題下，正文前頂格書寫

正文：指示性通知；批示性通知；發(fā)布性通知；任免性通知；會議通知；知照性通知

落款：如發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱已經(jīng)出現(xiàn)在標(biāo)題中，正文之后就不必再寫，但必須加蓋印章。

署名、日期。在正文右下方，寫發(fā)信者的名稱，日期，一般具體到年、月、日，在署名之下。（日期用小寫漢字表示）條據(jù)（請假條、收條、領(lǐng)條、欠條）

條據(jù)的結(jié)構(gòu)（標(biāo)題、稱呼、正文、落款）

請假條

張老師：

我因感冒發(fā)燒，今天不能來上課，請假一天，望批準(zhǔn)。

請假人：╳╳

2012年5月3日

收

條

今收到╳╳ 大學(xué)文學(xué)院捐贈的辦學(xué)經(jīng)費(fèi)壹萬圓整，圖書叁千冊（另附書目清單）。

希望小學(xué)（蓋章）

經(jīng)手人：╳╳

2012年5月3日

借

條

今借到校團(tuán)委男女服裝拾套，話筒貳只。兩天后歸還。

經(jīng)手人：╳╳

2012年5月3日

1、請評改下面這份借條。

今因個人購房需要，暫借王浩同志人民幣1.5萬元整。過后歸還。

此據(jù)。

借款人：張軍

2011年12月5日

2.李明因為急性闌尾炎住院一星期，請代他擬寫一份給班主任的請假條。

張老師：

我因急性闌尾炎，需住院治療，特向您請假，請假時間自5月18日至5月24日共7天，望批準(zhǔn)！

請假人 李明

××年×月×日

超市（蓋章）

李 紅

收 條 3.請評改以下收條

今收到電動自行車共20輛。

今收到××銷售部送來的電動自行車共貳拾輛。

聲 明 ××超市（蓋章）

×年×月×日 經(jīng)手人：李紅

標(biāo)題：聲明；事由+文種（遺失聲明、免責(zé)聲明）；正文（特此聲明）；落款

遺失聲明

╳ ╳大酒店遺失服務(wù)業(yè)統(tǒng)一發(fā)票一張，代碼：╳ ╳ ╳ ╳，發(fā)票號碼： ╳ ╳ ╳ ╳

╳ ╳ ╳ ╳，聲明作廢。

第二章 溝通管理 案例分析 一個晚會多頭請示

一個大型會議的晚會內(nèi)容怎么定，方秘書先請示分管辦會的黃副主任，定為“舉辦電影晚會”。黃沒有說要再往上請示，而方秘書自認(rèn)為再請示第一把手賈主任也許會更好辦事。在請示賈時又沒有把已請示黃所定的意見告訴賈，賈的批復(fù)定為“觀看戲劇演出”。這樣，一個晚會出現(xiàn)兩種不同安排的領(lǐng)導(dǎo)意見，該怎么辦？方秘書左右為難。幾個辦會秘書研究，最后定為按賈的意見執(zhí)行。由方秘書向黃副主任作自我批評，說明擬按賈主任的意見辦，請黃諒解。當(dāng)時黃對方秘書多頭請示很不高興，但還是同意了按賈的意見執(zhí)行

問題：你認(rèn)為方秘書的做法有何不妥，應(yīng)該怎么做？

[簡評]：方秘書向分管辦會的領(lǐng)導(dǎo)請求，領(lǐng)導(dǎo)有了決定的意見，就應(yīng)按該領(lǐng)導(dǎo)的意見辦。因為一個單位的領(lǐng)導(dǎo)同志往往不止一個，各項工作需要在集體領(lǐng)導(dǎo)下分工負(fù)責(zé)。秘書應(yīng)遵照領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)分工與單向請求的原則，向分管的領(lǐng)導(dǎo)請求即可。不應(yīng)多頭請求。再說，既然請求副職領(lǐng)導(dǎo)已決定了的事情，你又再去請求第一把手。這樣做弄不好容易造成誤會，使副職領(lǐng)導(dǎo)以為你心目中不尊重副職領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)。有厚此薄彼之嫌，不利于今后工作，也不利于自己與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。

兩位領(lǐng)導(dǎo)在同一事情上有不同的意見，秘書最終遵照第一把手的意見執(zhí)行，是比較妥當(dāng)?shù)?。按照領(lǐng)導(dǎo)班子民主集中制的建設(shè)原則，秘書執(zhí)行主要決策人的意見，這是按組織原則辦事。

顧全大局，維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)尊嚴(yán)

一天，某市工業(yè)局秘書科的張科長正在辦公室批閱文件，這時，本單位一位以愛上訪告狀聞名的退休干部譚某走了進(jìn)來，說要找局長。張科長先熱情地招呼他坐下，然后敲開了局長辦公室的門，請示局長如何處置。局長此時正忙干局里的業(yè)務(wù)，不想見譚某，只非常干脆地對張科長說了一句：“告訴他我不在。”就又低頭忙他的去了。張科長回到自己的辦公室，對譚某說：“領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室，你先回去，有什么事我可以代你轉(zhuǎn)告。”既然這樣，譚某也無話可說，悻悻地離開了秘書科。

約過了一個多小時，張科長起身去檔案室，來到走廊，想不到意看見局長與譚某在衛(wèi)生間門口握手寒暄并聽到譚某說：“剛才張科長說你不在辦公室！”“哪里，我一直在?。　本珠L毫不遲疑地回答。張科長頓感渾身一陣冰涼。原來，譚某離開秘書科以后，并未回家，而是極不甘心地在辦公室的走廊內(nèi)來回走動，剛巧碰上局長上衛(wèi)生間，急忙搶上前去打招呼，這才有了剛才那一幕。事后，譚某逢人就散布張科長不地道，品質(zhì)太差，欺下瞞上，沒有資格當(dāng)秘書科長。張科長有口難辯。剛開始感到很委屈，后來一想，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的這樣做也是出于無奈，當(dāng)秘書的應(yīng)注意維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的形象，否則將給工作造成不良影響。所以，他從不對人解釋此事，聽到議論，也一笑置之。

[簡評]：在工作中，維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)同志的形象也是秘書工作者應(yīng)具備的素質(zhì)。領(lǐng)導(dǎo)同志由于工作繁忙和其他原因，不能或不大愿接見某些來訪者，這是正常現(xiàn)象。秘書人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖以各種方式回絕來訪，也是工作需要。張科長遵照領(lǐng)導(dǎo)意圖處理此事無可厚非。尤其難能可貴的是他在遭人誤解時，也能從大局出發(fā)，坦然處之。值得一提的是，作為一個領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)實事求是，前后一致，不要給屬下出難題。

第六章 會議管理

一次某地黨代表大會的開幕式上，會務(wù)人員未能按大會主持人宣布的程序播放國際歌，雖然得到補(bǔ)救，但終是一件憾事，并受到批評。事情發(fā)生的過程是，會務(wù)組會前起草的“大會開幕式程序（送審稿）”中列有“奏（或播放）國際歌”的一項。大會秘書處一位負(fù)責(zé)人審稿時，擬把此項放在大會閉幕式時進(jìn)行，于是把此項目在開幕式的程序中刪掉了。

后來大會秘書處主要負(fù)責(zé)人定稿時，又把該項圈了回來。會務(wù)組的同志，憑印象只知道已經(jīng)刪掉了奏國際歌這項程序，而對后來又被圈了回來一事，未加注意，因此對于在大會開 幕式上“奏國際歌”一項事前未做準(zhǔn)備，當(dāng)主持人在大會上宣布“奏國際歌”時，無法奏出，一時形成了冷場。幸好會務(wù)組長急中生智，立即上臺揮拍領(lǐng)唱，這樣才圓了場。會后領(lǐng)導(dǎo)同志說，這一事故該予以批評，吸取教訓(xùn)。但在關(guān)鍵時刻能得到及時補(bǔ)救，這是好的，這一點(diǎn)值得表揚(yáng)。

[簡評] ：每次會議，會前都應(yīng)充分做好準(zhǔn)備工作，以保證會議能順利進(jìn)行。上面提到的例子，事前如能做好以下幾點(diǎn)，是可以避免事故發(fā)生的。

（1）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，加強(qiáng)信息交流，上下協(xié)調(diào)行為。如會務(wù)組的同志會前能主動掌握大會程序的最后定稿，就可避免工作疏漏。

（2）會務(wù)工作，在會前應(yīng)按會議議程、程序逐項做好準(zhǔn)備。其中有的項目還要有兩手準(zhǔn)備，如會場的音響設(shè)備，應(yīng)有現(xiàn)用的和備用的兩套，萬一現(xiàn)用的出了故障，備用的即可接上，確保工作正常進(jìn)行。上面所提到的奏國際歌的問題是屬會場音響的一部分，如能在會前準(zhǔn)備好這首歌的唱片或錄音帶等，急需時就能保證不會失誤。

（3）組織會務(wù)的同志，會前、會中都應(yīng)加強(qiáng)對各項準(zhǔn)備工作的督促檢查，發(fā)現(xiàn)疏漏及時補(bǔ)救。

第八章 檔案管理

案例分析：誤銷檔案

某機(jī)關(guān)秘書王某，在臨時負(fù)責(zé)本局辦公室工作期間，為了給新購進(jìn)的復(fù)印紙騰出存放地點(diǎn)，在既未請求局領(lǐng)導(dǎo)，又未親自查看的情況下，擅自批準(zhǔn)工作人員將1957年至1969年期間形成的檔案從柜中搬出，裝入麻袋堆放在機(jī)要室，后因辦公室調(diào)整又轉(zhuǎn)放到油印室。此后，在長達(dá)半年多的時間里，王某既沒有安排檔案管理人員去整理、保管這部分檔案，又沒過問這批檔案的下落，使得最終被人誤認(rèn)為油印室無用的廢紙予以銷毀。事發(fā)后，王某作了深刻檢查，并被行政警告處分。

[簡評] 造成這次誤銷檔案事件的發(fā)生，究其原因是王某檔案意識淡薄?！稒C(jī)關(guān)檔案工作條例》第二條規(guī)定：“機(jī)關(guān)檔案工作是機(jī)關(guān)工作的組成部分，是提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史真實面貌的一項重要工作。”從我國目前的情況看，機(jī)磁檔案工作一般由辦公廳（室）主任領(lǐng)導(dǎo)。

王某作為該局辦公室臨時負(fù)責(zé)人，自然他對該局檔案工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，造成誤銷檔案，王某當(dāng)然負(fù)有不可推卸的責(zé)任，盡管王某的行為是一種失職行為，但其直接后果觸犯了《檔案法》的規(guī)定，理應(yīng)承擔(dān)一定的法律法規(guī)責(zé)任。

從這起誤銷檔案事件中，還應(yīng)當(dāng)記取另一個深刻的教訓(xùn)，就是銷毀任何應(yīng)該銷毀的檔案時，一定要嚴(yán)格依法辦事，即在銷毀檔案時，一定要事先進(jìn)行鑒定。在鑒定后一定要將待銷毀的檔案編造檔案銷毀清冊；經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審核、批準(zhǔn)后才可以銷毀。任何人未經(jīng)法定程序無權(quán)擅自銷毀檔案。只有這樣才能有效地防止那些不該銷毀的檔案誤被銷毀。

書上的案例分析：49和93頁

第五篇：基于實際情景的高職應(yīng)用文寫作教學(xué)探索

基于實際情景的高職應(yīng)用文寫作教學(xué)探索

摘要：教學(xué)改革的深入，使得應(yīng)用文寫作成為高職院校的必修課程，但在實踐中卻發(fā)現(xiàn)，課程的吸引力不強(qiáng)，教學(xué)效果不能令人滿意。分別從課程本身的特點(diǎn)、學(xué)生的態(tài)度、教師的教法三方面簡要分析了其原因，提出在教學(xué)中通過結(jié)合學(xué)生學(xué)習(xí)實際情景、結(jié)合專業(yè)特點(diǎn)、特定條件下創(chuàng)設(shè)情境、讓學(xué)生扮演生活角色等方法使課堂活起來，繼而火起來。

關(guān)鍵詞：高職；應(yīng)用文寫作；實際情境

美國斯坦福大學(xué)校長約翰·亨里斯說：大學(xué)生能力的培養(yǎng)，首先的、也是最重要的，就是寫作能力的培養(yǎng)，能寫好現(xiàn)代應(yīng)用文是大學(xué)生基本的能力與素質(zhì)要求?？梢?，作為高職學(xué)生，實用應(yīng)用文寫作能力應(yīng)當(dāng)是其職業(yè)技能不可或缺的重要組成部分。隨著教育教學(xué)改革的不斷深化，越來越多的高職院校開設(shè)了《實用應(yīng)用文寫作》這門課程，以便學(xué)生掌握各種常用應(yīng)用文的寫作方法、技巧，走上工作崗位后不僅能“武”，而且能“文”。但是，在教學(xué)實踐中我們發(fā)現(xiàn)教學(xué)效果并不理想，沒有達(dá)到設(shè)置這門課程的初衷?；诖?，文章進(jìn)行了原因分析和強(qiáng)化教學(xué)效果的探索。

一、應(yīng)用文寫作課程教學(xué)效果不理想的原因

1.應(yīng)用文自身的特點(diǎn)決定了其不受歡迎。很長時間以來，作為教師，我們對應(yīng)用文的評價就是格式化、枯燥、嚴(yán)肅，遠(yuǎn)不如其他文學(xué)體裁那么生動、形象、受人青睞。這種認(rèn)識使我們對應(yīng)用文沒有好感，潛意識里甚至排斥它。在教學(xué)過程中，我們不自覺地將這種好惡傳遞給了學(xué)生。再加上學(xué)生年齡小，本身又喜歡有生氣有活力的文章、文體，結(jié)果導(dǎo)致學(xué)生能認(rèn)識到應(yīng)用文的重要性，但卻對其產(chǎn)生不了興趣。

2.學(xué)生對應(yīng)用文的態(tài)度決定了教學(xué)效果差。對于年輕的學(xué)生來講，應(yīng)用文猶如“雞肋”，食之無味，但棄之卻顯可惜。他們知道多掌握一種技能，就業(yè)的機(jī)會就多一點(diǎn)。但是，由于所要學(xué)習(xí)的應(yīng)用文與其當(dāng)下所處的環(huán)境關(guān)系不大，又不是自己感興趣的東西，所以對待這門課程不冷不熱，雖然能認(rèn)識到應(yīng)用文的重要性，但是卻不能堅持用心去學(xué)習(xí)練習(xí)，往往是新鮮勁一過就覺得索然無味，這種態(tài)度有時甚至影響到老師的授課情緒。

3.教師的教法決定了應(yīng)用文在學(xué)生中“吃不開”。據(jù)了解，大多數(shù)教師在教授應(yīng)用文寫作時，使用的都是講授法，即針對某一文種，按部就班，依次講授其文體知識、格式寫法、注意事項等等，之后就是讓學(xué)生在課堂上或課后進(jìn)行自主練習(xí)，至于學(xué)生掌握的程度、練習(xí)的效果如何，最后幾乎都不了了之，因為學(xué)生太多，老師根本沒時間一個個地批改其作業(yè)。這種幾乎是純理論的教法較為單一，不能吸引學(xué)生，更不能調(diào)動他們學(xué)習(xí)的積極性和主動性。同時，由于考核方面的弊端和問題，也不能有效督促學(xué)生學(xué)習(xí)，所以導(dǎo)致學(xué)生對應(yīng)用文寫作的漠然。

二、基于實際情境的應(yīng)用文寫作教學(xué)探索 那么，如何才能讓學(xué)生對應(yīng)用文寫作感興趣？如何才能使他們掌握這項技能呢？我們在教學(xué)中進(jìn)行了探索：應(yīng)用文是因?qū)W習(xí)、生活、工作、活動的實踐需要而產(chǎn)生的，在這種種過程中人們因為需要才去寫作應(yīng)用文，以求獲得相應(yīng)的效益。既然這樣，我們就將工作、活動、生活的情境搬入課堂或直接將課堂置于現(xiàn)實場景之中，增強(qiáng)學(xué)生的實踐體驗和感受，讓學(xué)生在創(chuàng)設(shè)的或真實的情境中去體會應(yīng)用文寫作的必要性，搜集寫作的材料，之后設(shè)置不同的項目任務(wù)，讓學(xué)生在完成項目任務(wù)的過程中掌握相應(yīng)應(yīng)用文的寫作方法和技巧。同時可以將眾多學(xué)生劃分為幾個小組，以方便檢驗、考核教授和學(xué)習(xí)的效果。下面就以陜西鐵路工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院《土木工程實用應(yīng)用文寫作》教學(xué)為例，略談實施過程。

1.結(jié)合學(xué)習(xí)及校園生活實際情景，掌握就學(xué)期間應(yīng)會應(yīng)用文寫作。首先將就學(xué)期間應(yīng)會的應(yīng)用文進(jìn)行打包，形成一個項目，然后按照學(xué)生在校園學(xué)習(xí)和生活中認(rèn)識事物和開展活動的先后順序、基本規(guī)則將其分成若干任務(wù)。大體包括計劃、總結(jié)、條據(jù)、主持詞、演講稿、實驗和調(diào)查報告、畢業(yè)設(shè)計或論文。其次，材料是寫作的必備條件，要在寫作這些文體時給學(xué)生一個搜集資料的方向，并且盡量將搜集資料的過程轉(zhuǎn)化為實踐的過程，有了感同身受的經(jīng)歷，動起筆來就會有話可說。比如，在進(jìn)行計劃總結(jié)的教學(xué)時，可以從小處著手，讓學(xué)生們寫學(xué)期學(xué)習(xí)計劃和學(xué)習(xí)總結(jié)，他們就會侃侃而談，從而掌握寫作要點(diǎn)。條據(jù)方面，學(xué)生總會有事生病要請假，借東西要寫借條，收東西要打收條，可以假設(shè)要發(fā)生某一事項，讓學(xué)生在具體情境中寫作，必定強(qiáng)于生搬硬套。每遇節(jié)慶日，學(xué)生總會搞一些文藝活動、演講比賽等等，以此為契機(jī)，讓學(xué)生寫活動主持詞或演講稿，比較貼近實際，學(xué)生也會覺得非常有用或必要。至于實驗報告對于工科學(xué)生來說更是家常便飯，把寫好的專業(yè)課實驗報告拿來課堂評論，會加深他們對這一文體的印象。調(diào)查報告的話，可以出幾個關(guān)注度較高的題目，讓學(xué)生以組為單位進(jìn)行調(diào)查，包括設(shè)計調(diào)查問卷、走訪等等，讓他們參與其中，自行總結(jié)，在實際調(diào)查后形成報告，增強(qiáng)學(xué)習(xí)的積極性。畢業(yè)設(shè)計和論文可以選擇平時的專業(yè)課設(shè)計和論文來指導(dǎo)。如此一來，每寫一種文體，學(xué)生都有切身實踐或體驗，他們會認(rèn)為這些內(nèi)容都是在學(xué)習(xí)生活中產(chǎn)生的，是必須掌握的，而并非與自己無關(guān)，有了這種認(rèn)識，才能調(diào)動學(xué)習(xí)的主觀能動性，增強(qiáng)教學(xué)的效果。

2.創(chuàng)設(shè)招聘情境，掌握求職期間應(yīng)會應(yīng)用文寫作。情境教學(xué)法是在教學(xué)過程中，創(chuàng)設(shè)一些特定的具體的場景，使學(xué)生如身臨其境，激發(fā)情感，引起學(xué)生一定的體驗，從而幫助其理解掌握教學(xué)內(nèi)容。學(xué)生在求職期間應(yīng)會寫個人簡歷、求職自傳、求職信、應(yīng)聘信、競聘辭等等。對于這方面的寫作，可以在班級提前策劃一個招聘會，讓學(xué)生在招聘會前準(zhǔn)備相應(yīng)的資料，比如簡歷、自傳、求職信等等。我們發(fā)現(xiàn)只要與就業(yè)有關(guān)的課堂內(nèi)容都能讓學(xué)生興奮，他們更愿意涉獵這方面的知識，培養(yǎng)這方面的能力。然后選取一個時間進(jìn)行模擬招聘，同學(xué)們都很踴躍，穿戴整齊，講究禮儀，角色分配也很到位，有面試官，有篩選簡歷的，完全進(jìn)入狀態(tài)。首先是“招聘方”篩選簡歷，在這一過程中，“招聘方”的同學(xué)要能看出簡歷制作的好壞，求職信寫作是否合適，如果都比較滿意的話“被聘方”就可以進(jìn)入面試。所以之前的作業(yè)大家都做得認(rèn)真細(xì)心，以防被淘汰。同時還要被面試，測試一下語言表達(dá)能力，面試時，“面試官”會要求“被面試者”先做一些自我介紹，然后再提一些問題，關(guān)鍵看回答者是否大方、語言是否有邏輯性、表達(dá)是否清楚，過關(guān)者即被錄取。隨后，被錄取的同學(xué)談?wù)劷?jīng)驗，未被錄取的總結(jié)教訓(xùn)，教師再對這方面的知識進(jìn)行補(bǔ)充說明。這樣一種體驗的經(jīng)歷學(xué)生不會輕易忘記，而且激發(fā)了他們學(xué)習(xí)的主動性。

3.結(jié)合專業(yè)特點(diǎn)，掌握就職上崗應(yīng)會應(yīng)用文寫作。就職上崗應(yīng)用文，與學(xué)生所學(xué)專業(yè)的關(guān)系較為密切，對于這部分的學(xué)習(xí)和寫作，要讓學(xué)生充分了解專業(yè)特點(diǎn)，了解崗位需求。當(dāng)然不能只憑教師的三寸不爛之舌講解，而是帶學(xué)生去現(xiàn)場參觀、聽現(xiàn)場工作人員的講解、看現(xiàn)場與學(xué)習(xí)有關(guān)的招投標(biāo)書、合同、公文、規(guī)章制度、科技論文等等，將學(xué)校的課堂和現(xiàn)場課堂對接起來，以便增強(qiáng)學(xué)生的學(xué)習(xí)動力。本院是一所交通土建高職學(xué)院，在工程合同的學(xué)習(xí)中，帶學(xué)生去工地，了解工程知識、工程標(biāo)準(zhǔn)，而后再進(jìn)行寫作，這樣，才能制定出符合行業(yè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的合同。在任務(wù)書的設(shè)計與施工說明的教學(xué)中，讓鐵道工程專業(yè)的學(xué)生參觀鐵路現(xiàn)場施工，掌握鐵路知識中的道岔、道砟、軌枕、無縫鋼管及其鋪設(shè)的一些標(biāo)準(zhǔn)，再讓其結(jié)合所學(xué)專業(yè)知識進(jìn)行寫作，如此，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，使其走上工作崗位后，不僅能埋頭干活，而且能埋頭作文。

4.扮演生活角色，掌握日常生活應(yīng)會應(yīng)用文寫作。每個人都是社會的一份子，與社會中的人與事有著千絲萬縷的聯(lián)系，出于這樣那樣的需要，必須掌握一些生活中常用的應(yīng)用文，以使得自己在生活中游刃有余。通常情況下，生活中用到的應(yīng)用文基本包括各種啟事、書信、邀請函、感謝信、祝賀信等等，在這方面的教學(xué)中，我們把它做成一個項目，通過指導(dǎo)，讓學(xué)生相對獨(dú)立完成，在完成的過程中掌握相關(guān)知識。具體做法是，每一種文體都是一項任務(wù)，每一項任務(wù)都設(shè)置一個情景，用一定的課時完成此項目。以祝辭為例，將班里的學(xué)生分成兩個小組，明確一組寫生活中最常見的祝壽詞，一組寫?；樵~，使學(xué)生帶著角色進(jìn)入任務(wù)。然后給出一些例子供學(xué)生參考，便進(jìn)入任務(wù)的執(zhí)行中，要求在一定時間內(nèi)完成。之后，小組內(nèi)成員互相修改完善，老師予以指導(dǎo)。再后兩組將其成果拿出來予以展示，老師同學(xué)進(jìn)行討論點(diǎn)評。最后老師將此文種的寫作格式進(jìn)行歸納講解，學(xué)生對照著將其成果進(jìn)行完善并相互交流寫作經(jīng)驗，完成其他實訓(xùn)任務(wù)即可。在這樣的一個教學(xué)過程中，學(xué)生擔(dān)當(dāng)了生活中的某種角色，真正體會到因為實踐需要而寫作的樂趣。

三、結(jié)語

教無定法，高職教育的特點(diǎn)、應(yīng)用文本身和學(xué)生的特點(diǎn)、專業(yè)特點(diǎn)決定了高職應(yīng)用文寫作教學(xué)必須靈活，必須多方兼顧。針對高職教育特點(diǎn)，要突出實踐教學(xué)，突出職業(yè)教學(xué)；針對應(yīng)用文本身和學(xué)生的特點(diǎn)，要重視寫作情境的創(chuàng)設(shè)，要針對現(xiàn)代學(xué)生好奇求新的心理特點(diǎn)，針對特定的教學(xué)內(nèi)容，讓學(xué)生擔(dān)任一定的角色，以提高其學(xué)習(xí)的積極性；由于部分應(yīng)用文涉及到專業(yè)知識，而并非完全的寫作知識，那就要針對學(xué)生所學(xué)專業(yè)的特點(diǎn)，與相關(guān)課程進(jìn)行一定的互動，必要時去現(xiàn)場參觀、學(xué)習(xí)?？傊?，只有不斷進(jìn)行教學(xué)內(nèi)容、手段和方法的改革，讓學(xué)生走出教室，在實際情境中體會寫作的全過程，才能取得更好的教學(xué)成效。參考文獻(xiàn)：

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