第一篇：行政內勤工作的建議和工作梳理的思路

1.建議，倉庫要有倉位圖。哪怕是從簡易圖開始，也是比較

好的，這樣可以最快速的取出物品，尤其是倉管員不在工時。第二個作用就是，可以便于整頓倉庫，做到最好的最合理的使用倉庫。

2.建議；OA最優(yōu)化的使用，好多作用都沒有利用起來，是

很可惜的。辟如，OA上物品的借用。這樣的資源不利用是很壞的浪費，利用好我們的OA一定可以很大的提高工作效率。故，也許可以提供一次OA是使用的課程，讓大家都會使用。

3.建議：固定資產(chǎn)管理不要太亂，做到相對固定之外，逐步

減少特殊，便于管理和維護。另外一個小細節(jié)，就是及時的更新資產(chǎn)貼。（資產(chǎn)貼都是用不干膠紙打印，模板在D盤——行政內勤——行政內勤工作表——資產(chǎn)登記卡新模板）

4.行政內勤的工作思路：第一，及時有效的幫助家人（家人

有問題時，第一時間幫助他找到解決辦法，安撫焦急的心態(tài)，家人急，內勤不能急，方法肯定是有，只是暫時未找到。找到方法時候，要記住要跟進，這個很重要，跟進是對結果的負責）第二：要有原則，有的時候原則很重要，比如，領用物品要走流程，領用東西人多的時候，要遵從先申請先領用，重要緊急優(yōu)于平常辦公。第三：辦理離職，離職是大家都不愿意看到的，只是，辦理離職是內勤工作的一部分，收回辦公用品：電腦、電話、椅子、文件筐、文件夾、工牌、以及一些剪刀、直尺、計算器、優(yōu)盤、耳機、鑰匙、或則借用的圖書。大件物品，單靠內勤搬回庫里，工作量很大，若離職的家人自愿搬運就很好，如果不是自愿，那么，行使內勤簽字的權利，不搬運不簽字的原則。當然這個原則要量人而用。第四：要熱情，態(tài)度是很重要的一點。

第二篇：行政內勤工作內容（模版）

行政內勤工作內容簡述：

一、辦公環(huán)境

1、每天上班第一件事情是所有辦公環(huán)境衛(wèi)生的清掃，做好衛(wèi)生值班表，帶頭執(zhí)行。

1）地面衛(wèi)生：地毯、表面殘留污物清掃；并對木地板、瓷磚面保持每日拖地一次，地毯半年一次由清潔公司上門徹底清掃。

2）所有辦公桌、椅、柜子灰塵清掃并用抹布抹一次。

3）辦公室內墻面、玻璃、櫥窗、臺面、形象墻等保持清潔。

4）保證所有辦公文件夾歸類、文件整齊擺放，辦公電腦等設備灰塵雜物立即清掃。

5）早上將開水充滿，領導辦公室內的煙灰缸、水杯確保每日一清，并保證領導上班前泡好茶。

2、綠色植物管理

1）每周一次加水，每兩周加水時放部分植物營養(yǎng)液。

2）每天發(fā)現(xiàn)有個別枯萎黃葉等情況，立即修剪清除，全部枯萎的申請公司置換。

3、室外及衛(wèi)生間衛(wèi)生

1）此兩項工作是體現(xiàn)公司細節(jié)的問題。

2）始終保持辦公室室外及衛(wèi)生間衛(wèi)生整潔，東西擺放整齊有序。

二、辦公資料及資產(chǎn)管理

1、辦公文件的制作、排版、打印、發(fā)放等。

2、固定資產(chǎn)管理按公司文件及流程執(zhí)行。

三、來人接待

1、辦公室內往來客人的接待、泡茶服務。

2、辦公電話接聽、登記、預約等。

四、行政管理

1、員工考勤登記。

2、員工保險事宜。

3、員工電子檔案建立及人事招聘。

五、其他事宜

1、配合公司產(chǎn)品包裝設計及推廣的平面圖像設計。

2、完成公司分配的其他能力范圍內的工作。

以上內容為試行辦法，根據(jù)工作情況后期做出部分增減。

安徽省徽谷土特產(chǎn)有限公司

2011年8月

第三篇：行政內勤工作職責

行政內勤工作職責

1、打字、復印等文檔處理工作

2、接聽公司電話/收發(fā)傳真

3、員工合同簽訂及合同保管工作

4、員工檔案保管，公司證件復印件保管

5、公司配/收回登記工作及備用鑰匙保管

6、勞保用品、辦公用品采購申請、發(fā)放記錄

7、完成上級安排的其他工作。

第四篇：飼料廠銷售內勤工作內容梳理

營銷內勤工作內容

一、銷售內勤工作內容

1、公司主要經(jīng)濟指標旬報（每旬1、11、21發(fā)總部）

2、每月考勤表統(tǒng)計 3、2016年價格變動表及有關價格變動申請

4、營銷部車輛里程統(tǒng)計

5、業(yè)務員的基礎管理統(tǒng)計

6、云南片區(qū)新客戶檔案統(tǒng)計每月初上報中心公司理處。

7、每季度客戶丟失統(tǒng)計每月16日公示在云貴營銷服務群里。

8、內審方面資料

9、客戶政策、優(yōu)扣、有關協(xié)議、合同、運輸協(xié)議方面資料 10、2016年所有有關考核方案資料。11、2016年所有有關結算費用資料。12、2016年有關會議及下發(fā)通知的資料。

13、關于新來人員互助費1500元+2015年預留下來的業(yè)務員罰款2605元（7月扣業(yè)務員清潔費10元/人，8月按20元/人扣除支付給清潔工）

14、客戶的房產(chǎn)證資料：1本房屋所有權證，2本房屋共有權證；

15、有關協(xié)議、辦事處資料（借款協(xié)議共計）16、2016年業(yè)務員任務下達表及7-12月重新任務分配表

17、營銷人員的檔案及客戶檔案

二、銷售內勤共同完成工作

主要是接電話、記計劃，計劃輸入K3、與生產(chǎn)部及時銜接計劃、給客戶算款、開票、找車、統(tǒng)計銷量、客戶優(yōu)扣政策結算、政策梳理作好登記等等、（所有內勤都熟悉操作流程）流程如下：

1．查看庫存，遇特殊情況：如急需提貨的客戶，及時與生產(chǎn)部經(jīng)理溝通安排生

產(chǎn)，協(xié)調不暢的及時反映到上級主管處。

2．當天所報計劃有特殊品種，經(jīng)請示領導同意后，及時通知生產(chǎn)部，并將特殊申請單傳質管部；與XX公司內勤銜接浮料魚料的計劃安排，關注庫存量及時請新科聯(lián)系車拉回公司，并負責通知庫管安排下貨，特殊情況無法協(xié)調反映到上級主管處。

3．客戶對貨款、價格、賬務等有疑問的，核實后耐心為其做好對賬解釋工作；特殊情況與業(yè)務員和上級主管聯(lián)系協(xié)調，盡量不要與客戶發(fā)生爭吵。

4、負責客戶、司機到公司購料（包括原料）時開票、交款、裝貨、就餐等工作的具體引導。做好客戶、司機的等料的安撫工作，退換料手續(xù)的協(xié)助辦理，如有不能處理的事情及時請示值班干部或上級主管給予協(xié)助。

5、周五每人輪換對營銷部的促銷庫存、開票室、客戶休息室衛(wèi)生進行徹底打掃清理一次。（記錄超過3個月的進行申請銷毀）

6、負責客戶欠款手續(xù)的辦理，嚴格按照公司財務制定的欠款程序（客戶的借條、業(yè)務員的擔保書，片區(qū)經(jīng)理的擔保書等等收集上交財務部）辦理，臨時欠款請示相關領導方同意才給辦理，同時作好統(tǒng)計跟蹤督促業(yè)務員及時收回。

7、有相關通知上傳下達的內容，用QQ飛信及時給營銷員及客戶傳達（價格通知、原料畜禽行情、告客戶書、臨時信息）等等。

8．每月逢3、6、9認真嚴肅做好業(yè)務員座機報到記錄及每天工作短信內容，作好統(tǒng)計考核，當天發(fā)在營銷群里共享，包括客戶和業(yè)務員的市場信息反饋及投訴作好統(tǒng)計，并上報到質管部處進行分析處理答復。

9、與財務部開票人員工作主動配合，相互協(xié)調；工作時間決不能做與工作無關的事情，認真做好一切為客戶服務的相關的工作。

三、分配相互合作的

1．負責發(fā)放客戶的需求宣傳資料、布標、促銷品等并作好統(tǒng)計，隨時與五金庫聯(lián)系促銷品、資料的庫存量多少，發(fā)上級主管處根據(jù)市場情況及時計劃定作。

2、每旬1、11、21對畜禽產(chǎn)品行情進行統(tǒng)計上報總部蔣巍處。（最好指定人負責，但大家都要學會統(tǒng)計）

3．每月對政策和合同的梳理、統(tǒng)計、裝訂、存檔，有報告時及時下載收集在一起再報黃經(jīng)理最終審批。月底對部份客戶的優(yōu)扣進行清理結算，匯總后發(fā)財務部

處審查無誤方可上賬。（最好指定人負責，但大家都要學會統(tǒng)計）

4、每月月底對各片區(qū)銷量完成情況進行匯總，上報上級主管處。（最好指定人負責，但大家都要學會統(tǒng)計）

5、上級領導交辦的事情，及時按要求做好。

三、值班人員工作：

1.梳理訂單，關閉已提貨的，對超過7天的還未提貨的訂單落實原因；及時跟蹤拉走，如因工作不到位造成超期要進行相應的處罰，對臨時要拉的訂單提前給生產(chǎn)部打電話聯(lián)系。

2.核對每天所報計劃，把所需找車的客戶、地址、噸位作好統(tǒng)計第二天報給信息部及托運部，訂單與銷量明細及各片區(qū)銷量完成情況統(tǒng)計發(fā)黃總、黃經(jīng)理及相關領導處；同時發(fā)群里共享。

3.將當日銷量及同期銷量情況統(tǒng)計后用飛信發(fā)各位領導；與財務部對接當天已用的銀行卡要進行對號入座裝好，放入保險柜子內，不能隨手亂放，丟失要進行賠償。

4.對開票室和客戶休息室衛(wèi)生進行打掃清理。

5．第二天對業(yè)務員短信匯報內容進行統(tǒng)計共享在營銷群里，對有違規(guī)的和沒發(fā)的統(tǒng)計在匯總表里。

6、每天晚上梳理臨時欠款是否歸還，進行催收，對超時不還者及時反映到營銷群里或上級主管處。

四、業(yè)務員的費用結算

1、每天打好業(yè)務員的出差出勤，并收集好每月的存檔，季度結算費用。

2、業(yè)務員的級別變動作好備注，季度結算需用。

3、每月初和月底統(tǒng)計好業(yè)務員的車輛行程里程數(shù)，把實際里程保存好，季度考核汽車補貼。

4、每月收集好業(yè)務員的任務銷量完成情況，季度考核。（需扣除贈包才進行核算）

5、每月收集好業(yè)務員月底考核系數(shù)（由李彬經(jīng)理負責考核）

6、每月收集好業(yè)務員納稅工資（由財務部提借數(shù)據(jù)）

7、每月收集好公司出臺的相關激勵方案和聯(lián)銷計酬考核方案（保管）

8、費用表組成如下：基礎費用、月度考核、片區(qū)經(jīng)理職務津貼、品種超量獎、豬料絕對增量獎、汽車補貼、季度完成率獎勵、技術員考核、臨時促銷特別獎、特殊情況獎勵等等。

9、給每位業(yè)務員發(fā)計算明細金額短信，有誤的地方便于核對。

10、核算完上交上級主管審核，再交財務部審核無誤，簽字交財務部，自存一份備注。

第五篇：行政內勤工作職責具體內容

行政內勤工作職責具體內容

1、負責公司內、外部文書處理:負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。

2、協(xié)助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄:負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。

3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。

4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

行政內勤工作職責2

1：前期篩選簡歷

2：簡歷的撥打邀約

3：接待面試

4：面試結果__通知以及復試的安排

5：后期的跟蹤以及培訓的安排

行政內勤工作職責31、利用公司平臺信息，為客戶的需求提供全方位的金融咨詢和服務;

2、通過網(wǎng)絡進行渠道開發(fā)和業(yè)務拓展;

3、負責協(xié)助客戶進行資料的準備和流程梳理;

4、了解和搜集網(wǎng)絡上各同行及競爭產(chǎn)品的動態(tài)信息;

5、協(xié)助銷售部開展客戶回訪工作

行政內勤工作職責41、負責接聽電話并與咨詢者初步溝通交流，讓其更好的了解公司產(chǎn)品的優(yōu)勢及到服務部查看的必要性;

2、對顧客進行引領、接待;

3、協(xié)助行政人事主管處理行政人事方面的其他工作;

4、領導交辦的其他工作。

5、負責服務部日常事務的登記。

行政內勤工作職責5

1.協(xié)助經(jīng)理處理日常商務工作及相關客戶接洽、接待工作;

2.負責行業(yè)相關信息、材料的收集、整理、管理等工作;

3.負責總經(jīng)理對外事務的聯(lián)系及維護工作;

4.參與和協(xié)助與合作方的商務談判，商務文件制作工作(不限于招投標，合同、協(xié)議文件起草);

5.協(xié)助商務活動安排;

6.完成領導交辦的其它工作;

行政內勤工作職責6

1.負責來訪客戶的接待;

2.負責文件的打印、復印等工作;

3.負責與司法行政機關、律師協(xié)會對接;

4.負責辦公室日常衛(wèi)生的清潔與管理;

5.負責辦公用品的保管及分發(fā);

6.負責業(yè)務發(fā)票的打印;

7.負責律師事務所印章的保管及使用;

8.負責律師事務所的人事招聘工作;

9.協(xié)助做好報稅及相關工作;

10.完成領導交辦的其他工作。

行政內勤工作職責71、負責日常行政事務性工作，組織安排公司會議，做好會議記錄;

2、負責公司各類通知、制度文件發(fā)布及執(zhí)行;

3、負責公司辦公用品的入庫管理及領用、發(fā)放和建立辦公用品管理臺帳;

4、上級安排的其他工作。