第一篇:考勤指紋打卡機操作流程
考勤指紋打卡機操作流程
一、設(shè)置管理員權(quán)限:
項目主任是本項目考勤指紋打卡機管理員,只有管理員才能對打卡機進行菜單操作,設(shè)置管理員權(quán)限以“項目主任指紋”為權(quán)限,項目主任有事外出或請假等原因離開工作崗位不能在規(guī)定時間內(nèi)對考勤機進行相關(guān)操作時,可以填寫《工作委托書》并設(shè)置權(quán)限為“密碼”委托他人進行相關(guān)操作,項目主任正常上班后須刪除密碼,恢復(fù)以“指紋“為權(quán)限的操作模式(具體操作見操作指引
四、設(shè)置管理員權(quán)限)。
二、員工新入職:
管理員給新入職人員采集指紋:輸入工號(工號唯一,不能重復(fù)使用,從原有人員的工號往下排序)---輸入姓名---采集指紋(具體操作見操作指引
一、采集指紋)。
三、員工離職:
管理員下載離職人員出勤信息,確認該員工出勤情況并打印存檔,同時上報該員工電子版出勤信息(附相應(yīng)的出勤異常情況說明—紙質(zhì)版,項目主任、分公司經(jīng)理確認)至總經(jīng)理工作部人事專職結(jié)算退場工資,項目主任須下載該員工出勤信息以時間段加該員工姓名命名自存電子版?zhèn)洳?,次月統(tǒng)一刪除上月離職人員指紋打卡機里的信息(具體操作見操作指引十
一)。
四、確認、上報員工出勤情況:
管理員每月25日下載本項目人員當(dāng)月出勤信息,確認本項目人員出勤情況并打印存檔,同時將電子版出勤信息發(fā)至總經(jīng)理工作部人事,遞交相應(yīng)的出勤異常情況說明(紙質(zhì)版,項目主任、分公司經(jīng)理確認)至總經(jīng)理工作部人事專職作為計算員工當(dāng)月薪酬的依據(jù)(具體操作見操作指引八、九、十)。
五、查看、備份考勤數(shù)據(jù):
為避免員工出勤數(shù)據(jù)丟失同時及時發(fā)現(xiàn)、處理出勤異常情況,項目主任須每星期一下載一次考勤數(shù)據(jù)以時間段命名自存電子版?zhèn)洳椋摂?shù)據(jù)不必傳送總經(jīng)理工作部(具體操作見操作指引八、九)。
六、刪除記錄
每部考勤指紋打卡機只能存30000條記錄,因此管理員必須隔月刪除考勤記錄,以防記錄滿而無法輸入他記錄(具體操作見指引十一)。
七:附件:考勤指紋打卡機操作指引
第二篇:考勤指紋打卡機操作指引
附件:
考勤指紋打卡機操作指引
一、采集指紋
按MENU鍵---用戶管理---新增用戶---輸入工號(工號唯一,不能重復(fù)使用)---輸入姓名---采集指紋(一般只采集2枚手指:中指或食指,采集后按ESC鍵會出現(xiàn)是否保存字樣)---保存
二、查看人員信息
按MENU鍵---用戶管理---用戶瀏覽---找到需查看對象姓名---查看
三、修改和刪除部分人員信息
按MENU鍵---用戶管理---用戶瀏覽---查找相應(yīng)姓名---刪除(工號、姓名、指紋、密碼)---再重設(shè)(工號、姓名、指紋、密碼)---按ESC---保存
四、設(shè)置管理員權(quán)限(設(shè)置管理員權(quán)限后必須管理員才能對考勤機進行操作)
1、設(shè)定管理員權(quán)限(用管理員指紋才能進入考勤機操作)
按MENU鍵---用戶管理---用戶瀏覽---找到管理員姓名---編輯用戶---權(quán)限---設(shè)為“管理員”---保存
2、設(shè)定管理員權(quán)限(用管理員設(shè)置的密碼才能進入考勤機操作)
按MENU鍵---用戶管理---用戶瀏覽---找到管理員姓名---編輯用戶---密碼---設(shè)定密碼(兩次)---按OK---按ESC---保存---權(quán)限---設(shè)為“管理員”---保存
3、用管理員指紋對考勤機進行操作
按MENU鍵---輸入管理員工號---管理員輸入指紋---進入菜單
4、用管理員設(shè)置的密碼對考勤機進行操作
按MENU鍵---輸入管理員工號---輸入管理員設(shè)定的密碼---進入菜單
五、修改“管理員密碼”權(quán)限
按MENU鍵---用戶管理---用戶瀏覽---找到管理員姓名---編輯用戶---密碼---修改密碼---按OK---按ESC---保存
六、取消管理員權(quán)限
1、取消管理員設(shè)置的密碼
按MENU鍵---用戶管理---用戶瀏覽---找到管理員姓名---刪除---按ESC---刪除密碼---按OK---按ESC2、取消管理員指紋權(quán)限
按MENU鍵---用戶管理---用戶瀏覽---找到管理員姓名---編輯用戶---權(quán)限---按▲▼鍵---普通用戶---按OK---按ESC----按OK保存
七、時間設(shè)置(考勤指紋機的屏幕上顯示的時間和日期)
按MENU鍵---設(shè)置---其它設(shè)置---時間設(shè)置
八、下載員工數(shù)據(jù)(初次采集員工指紋數(shù)據(jù),必須下載員工數(shù)據(jù)發(fā)送到總經(jīng)理工作部保存此人指紋信息,發(fā)送完后,第二次不用再操作“下載員工數(shù)據(jù)”)
按MENU鍵---打印報表---下載員工數(shù)據(jù)---插入U盤---下載---上傳到電腦---將數(shù)據(jù)發(fā)送到總經(jīng)理工作部人事專職處
九、下載考勤數(shù)據(jù)(每個月25號前發(fā)送給總經(jīng)理工作部人事專職)
按MENU鍵---打印報表---下載考勤數(shù)據(jù)---插入U盤---下載---上傳到電腦---將數(shù)據(jù)發(fā)送到總經(jīng)理工作部人事專職處
十、查看員工出勤情況
按MENU鍵---打印報表—出勤卡式報表---設(shè)置查看時間段---插入U盤---下載---上傳到電腦查看數(shù)據(jù)情況---項目自存(請項目保存好出勤數(shù)據(jù),備查)
十一、刪除員工信息
按MENU鍵---用戶管理---用戶瀏覽---找到需刪除人員姓名---刪除---按OK---保存
十二、刪除全部記錄
按MENU鍵---設(shè)置---其他設(shè)置---刪除---刪除全部記錄
常用鍵說明:
1、MENU:進入菜單的操作鍵;
2、OK:進入某一操作時的確定鍵和保存鍵;
3、ESC:退出鍵;
4、▲▼:進入菜單后操作時的上下選擇鍵;
5、⊙:關(guān)機鍵(先關(guān)機再撥電源,長按關(guān)機鍵2秒才能關(guān)機).......
6、0:退格鍵
第三篇:指紋考勤系統(tǒng)操作流程
軟 件 操 作 流 程
很多客戶使用到本系統(tǒng)時,不知從何用起,現(xiàn)將一些使用此軟件的常用步驟流程列舉于此,以供參考,如有不詳之處,請參考相關(guān)章節(jié)的具體說明。
1.軟件安裝:
2.正式使用:
注:正式使用時,軟件數(shù)據(jù)庫和卡機都必須做“初始化”操作。
3.平時操作:
4.新員工加入:
A.從軟件登記指紋:
B.從硬件登記指紋:
5.員工離職:
注:離職員工的工號只能在離職表中“刪除”后才能給新來的員工使用。
6.員工復(fù)職:
第四篇:指紋打卡機管理制度
員工考勤指紋機管理制度(試行)
第一章 目的
第1條 為進一步加強員工考勤管理,嚴肅工作紀律提高工作效律規(guī)范指紋考勤機的使用方法和管理規(guī)定,本著公平、公正、公開的原則,補充定制本制度。第二章 適用范圍
第2條 本制度適用于公司所有員工(總經(jīng)理指定的人員除外)。第三章 職責(zé)
第3條 指紋機數(shù)據(jù)由人力資源部負責(zé)采集;
第4條 員工出勤、缺勤、請假等情況由人力資源部負責(zé)記錄,月底匯總; 第5條 員工必須按時在指紋機上打卡采集指紋考勤; 第6條 員工使用考勤機的使用方法及注意事項:
(一)按指紋前,應(yīng)保持手指清潔,避免讓手指帶有臟物,確保采集指紋考勤一次成功;
(二)將已經(jīng)登記指紋的手指平放于考勤機的感應(yīng)鏡面上,指紋機語音提示“謝謝”并顯示編號和姓名即表明操作成功;如不成功,須再次放入手指或換用備用手指進行考勤,直至考勤成功;指紋考勤機上的其他按鍵不得隨意按動,刷指紋成功后,不得重復(fù)、隨意亂刷。
(三)盡量使手指指端大面積接觸感應(yīng)鏡面,輕微用力,不要有翹、刮、滑、晃動或摳鏡面等不當(dāng)動作,更不能用力過猛;
(四)指紋考勤機對手指干燥、太冷等會感應(yīng)遲鈍或失靈,遇到天氣寒冷時,自己要提前處理后在試(可用口呵溫、潤),手指不可有水,指紋嚴重脫皮者,十指都無法采集指紋的應(yīng)及時與出發(fā)站負責(zé)人聯(lián)系,由出發(fā)站負責(zé)人記錄出勤情況,事后與人力資源部聯(lián)系。
(五)采集指紋考勤時如遇考勤機不能識別登記指紋或非正常工作,考勤者需
第一時間向出發(fā)站或者人力資源部反映,以便采取補救措施,否則視為缺勤;
(六)常用和備用指紋因某種原因操作不順暢時可以找人力資源部工作人員重新進行指紋采集。
第四章 指紋考勤時間及其他規(guī)定 第7條 考勤時間以運營時間為準。
第8條 員工每天打卡兩次,上午上班、下午下班;
第9條 公司參與考勤員工的考勤及工資核算以指紋考勤機考勤報告為準; 第10條 員工考勤異常處理說明:
(一)工作日前未請假等,無考勤記錄或考勤記錄只顯示一次且無證明的,視為曠工;
(二)員工無考勤記錄的情況:
1.員工因請假不能出勤的,應(yīng)根據(jù)《請假單》到人力資源部備案,并及時核對時間,否則視為曠工;
2.因打卡機故障無法使用時,所有員工以出發(fā)站實際點名為準。出發(fā)站點名處應(yīng)根據(jù)實際情況進行點名不得包庇,如有發(fā)現(xiàn)將對其進行嚴肅處理,處理依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.個人考勤記錄出現(xiàn)異常,且無法提供考勤證明的,按長陽體育休閑俱樂部有關(guān)規(guī)定處理。
4.一般員工確因工作需要,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,可晚于上班時間到崗,由部門經(jīng)理告知人力資源部備案;
5.部門負責(zé)人因工作需要,經(jīng)直屬副總同意,可晚于上班時間到崗,后由人力資源部備案;
北京長陽體育休閑俱樂部有限公司
二零一三年四月一日
第五篇:如何應(yīng)對指紋打卡機
交通擁堵,上班又遲到; 手指脫皮,考勤又不認; 朋友聚會,想提前下班;
冬天想睡個懶覺......指紋考勤,讓這一切均記錄在案!上班真是煩!煩!煩!指紋打卡機就無法代打了嗎?答案是否定的,一樣可以搞定它!從今天開始,您不用再為此煩惱。
需要物品
* 透明膠帶(比較寬的那種)* 雙面膠 * 蠟燭 * 剪刀 * 易拉罐 * 打火機
制作步驟
1.把易拉罐剪成如上圖,所示形狀,多剪兩個備用。
2.把鋁片熏黑,注意不是燒,是熏黑。
3.熏成上面這樣子,就可以了。
4.把手指頭均勻的按到上面,注意,涼了以后按,小心燙到你手。
5.透明膠帶上場,把手指上的黑色反粘到膠帶上!
6.再找一個空白的易拉罐,把粘有指紋的膠帶反粘到上面。
7.粘好了。
8.再剪小點。
9.背部站上雙面膠。
10.哈哈,隱蔽性強啊。多做幾個,給同事每人發(fā)一個。呵呵。警告,切勿用于非法用途,切勿給老板知道。嘻嘻~