第一篇：職場英語：“九十分鐘計(jì)劃”讓你工作更有效率

也許你在開始正式工作之前，總會花很多的時間列清單、回郵件、接電話、整理書桌、反復(fù)整理本已很有條理的文件夾，最后發(fā)現(xiàn)那些被推遲的、有挑戰(zhàn)的工作都沒有做。這時候，你需要一個九十分鐘計(jì)劃。

90-Minute Plan is that you can begin your workdays by focusing for 90 minutes,uninterrupted, on the task.To make this possible, you turn off your email while you're working, close all windows on your computer, and let the phone go to voicemail if it rings.You'll typically get more work done during those 90 minutes, and feel more satisfied with your output.After 90 minutes, you can take a break.90分鐘計(jì)劃，是指把每天的工作時間設(shè)定為90分鐘一周期，在此期間關(guān)掉電郵，關(guān)掉電腦上所有的窗口，將電話轉(zhuǎn)接到語音信箱。通常情況下，這樣做能使工作效率大大提高，能完成更多的工作，工作成果也更令人滿意。90分鐘后，可以稍作休息。

We work for 90 minutes because that's what the research suggests is the optimal human limit for focusing intensely on any given task.把工作時間設(shè)定為90分鐘，是因?yàn)橛姓{(diào)查表明，不管做什么事情，身體所能承受集中注意力的最佳時限就是90分鐘。

At the heart of making this work is to build highly precise, deliberate practices, done at specific times, so they eventually become automatic and don't require much expenditure of energy or self-discipline, akin to brushing your teeth at night.讓 “90分鐘計(jì)劃”有效實(shí)施的關(guān)鍵是在此期間精確地、從容地做事，最終使其變成一種自然而然的習(xí)慣，不需要花費(fèi)太多精力和自制力，就像你每天晚上要刷牙一樣。

第二篇：如何讓工作更有效率

如何讓工作更有效率

--計(jì)劃統(tǒng)籌，推動效率提升

要想提高工作效率，有效的統(tǒng)籌，良好的管理時間，是必不可少的。首先，用好的圖表，做好時間管理

一份完整的工作計(jì)劃必不可少。要以圖標(biāo)管理的方式，按計(jì)劃列出一個月完成的工作事項(xiàng)，以及關(guān)鍵的時間點(diǎn)，分解到每周、每天，讓每天的工作都有的放矢，養(yǎng)成準(zhǔn)時完成約定工作任務(wù)的習(xí)慣，在規(guī)定的時間內(nèi)完成各項(xiàng)重點(diǎn)工作。

其次，做好工作統(tǒng)籌

在工作工程中，分清輕重緩急，按照工作的重要程度展開。同時，關(guān)鍵問題集中精力突破，要把最重要的事情放在一天中最好的時間完成。因?yàn)樘貏e重要的工作必須議案敬重精力才能完成后，比較勞神。在最好的時間把最重要的工作做完后，心里會變得很輕松，在輕松的狀態(tài)下作其他工作，效率自然會高。

再次，不斷提升自身技能

很多人說，大家會的東西我都懂，但為什么我的速度卻比別人慢呢？其實(shí)，專業(yè)功夫不到家是重要原因之一。如果不加緊學(xué)習(xí)新知識、新技能的腳步，就會變成老牛拖重車，充滿無力感，更會被時代無情的淘汰，一定想法設(shè)法提升能力。如果在輔之以熟練的工作技能，效率就會大大提升。

要想最快、最好地完成工作，一些看似小的事情，卻影響著我們的辦事速度。注重細(xì)節(jié)，是“抓搶速度”，提升工作效率的有效方法。

第三篇：【領(lǐng)導(dǎo)力】讓開會更有效率

【領(lǐng)導(dǎo)力】讓開會更有效率

在企業(yè)里，開會多，開會無效是很多人經(jīng)常抱怨的話題。那么如何有效地提高開會質(zhì)量呢？讓我們來看看下面兩個公司的做法：

太陽公司：會議成本制度

日本太陽公司為提高開會效率，實(shí)行開會分析成本制度。每次開會時，總是把一個醒目的會議成本分配表貼在黑板上。

成本的算法是：會議成本=每小時平均工資的3倍×2×開會人數(shù)×?xí)h時間(小時)。公式中平均工資所以乘3，是因?yàn)閯趧赢a(chǎn)值高于平均工資；乘2是因?yàn)閰⒓訒h要中斷經(jīng)常性工作，損失要以2倍來計(jì)算。因此，參加會議的人越多，成本越高。有了成本分析，大家開會態(tài)度就會慎重，會議效果也十分明顯。英特爾：從寫會議通知開始

“你絕對無法避免開會，但你可以讓會議更有效率！”這是英特爾董事長葛洛夫?qū)?nèi)部談管理時常說的一句話。根據(jù)英特爾過去的估計(jì)，員工平均有四分之一的時間在開會，但有四分之一的會議是無效會議。也就是說，員工有十六分之一的時間浪費(fèi)在開會上。

“要開好會，最重要的是有明確的流程規(guī)范！”而規(guī)范，從如何寫會議通知和會議記錄開始。

（1）會議前的網(wǎng)絡(luò)通知

會議的性質(zhì)主要分為流程與任務(wù)會議兩大類。任務(wù)會議是針對特定任務(wù)或是解決問題所舉辦，參與者很可能來自四面八方的不同部門；流程會議多以單一部門、定期舉辦以更新內(nèi)部信息為主。會議召集人一般須在一周前發(fā)出會議通知，如果有人到了會議室才問今天要討論什么，這會議就算失敗。

會議通知共有九個項(xiàng)目：會議目的、時間地點(diǎn)、參與者、會議類型、與會者分工模式、預(yù)計(jì)進(jìn)行流程、最后的決策方式，還有預(yù)計(jì)的產(chǎn)出結(jié)果，以及上次開會決議事項(xiàng)的完成情況。會議召集人在會前一周，要將會議主題的相關(guān)資料上網(wǎng)，以供與會者下載。

（2）準(zhǔn)時開會非常重要

沒有要等誰來才能開會這回事。如果連續(xù)要參加兩場會議，那么兩場會議之間，須保留十分鐘空當(dāng)，以確保開完第一場會后，能準(zhǔn)時參加第二場會議

（3）會議中有人把關(guān)主題、有人計(jì)時

會議主持人要將每次發(fā)言內(nèi)容，摘要出與議題有關(guān)的部分，如對目標(biāo)的主張、對事實(shí)資料的說明、對因果關(guān)系的論證等，并將這些要點(diǎn)與討論的主題加以結(jié)合。這有三個目的，一是對發(fā)言者之尊重與肯定，二是確認(rèn)其發(fā)言的本意，第三則是協(xié)助與會者聚焦于原定主軸。在進(jìn)行討論時，有人擔(dān)任把關(guān)員，以確保討論主題不會離題。多數(shù)企業(yè)會議由主席同時擔(dān)任把關(guān)員，但鑒于主席有時對主題太過投入，很難維持中立，所以也可另設(shè)把關(guān)員。當(dāng)有好的議題出現(xiàn)，會議把關(guān)員可要求會議記錄員先記錄下來，但仍要回到原先主題討論。還有計(jì)時員，依照會議通知規(guī)定的每人報告時間，提出警告，以免會議延宕。

（4）會議結(jié)束前五分鐘，主席要重復(fù)最后的開會結(jié)論與確認(rèn)任務(wù)。

（5）會議后20小時內(nèi)須發(fā)出紀(jì)錄

會議記錄應(yīng)把決策方向、決議后的待辦事項(xiàng)、相關(guān)負(fù)責(zé)人與完成時間等信息都整理清楚，逐點(diǎn)列出后在開完會后20小時內(nèi)，傳給與會者與相關(guān)負(fù)責(zé)人。另有因此次會議衍發(fā)的新議題、召開新議題會議的負(fù)責(zé)人是誰等。接到會議記錄后無異議，與會者就該依照會議結(jié)論執(zhí)行。

最好還能把當(dāng)初的決策邏輯記錄下來，這可協(xié)助未來大家在檢討舊決策或是做新決策時，有更多資料可參考追溯，效益會更大。

會議的目標(biāo)就是決策與執(zhí)行。會議后有落實(shí)執(zhí)行，才是有效會議。

（摘自《易友》2007年五月刊）

第四篇：更有效率地工作

更有效率地工作、更有時間玩

整理?撰文?編輯 / 劉揚(yáng)銘

臺灣上班族的工時，在世界首屈一指，不過，應(yīng)該沒有人會驕傲於這樣的「頂尖表現(xiàn)」，反而是為此感到困擾吧。

明明已到下班時間，公司卻還是燈火通明。事情總是做不完，被工作壓得喘不過氣，主管還嫌你：「笨懶慢、推拖拉，做事沒效率」，只好和同事一起團(tuán)購維他命B群；有時連周末也要工作，忙到?jīng)]有自己的時間；即使深夜下班回到房間裡，一邊想著「這麼辛苦工作，到底為了什麼」時，一邊還是得擔(dān)心工作做不完怎麼辦？然後沈沈睡去……

總是加班、事情做不完，不只是你我的困擾，其實(shí)，幾乎每位頂尖的工作者，也都經(jīng)歷過這樣的痛苦。

工作多到病倒、想死，思索效率的必要性

著名的趨勢大師大前研一，除了顧問工作、到處演講，每年還固定出書，工作量遠(yuǎn)比一般人大，但說起休閒娛樂，他玩得絕對比一般人「更兇」。年過60的他，每個月固定與同好到山裡騎越野摩托車、冬季固定滑雪旅行，還擁有私人遊艇、自己駕船出海釣魚。

在《OFF學(xué)》書裡，大前提到：剛開始工作時，他是個工作狂。32歲推出第一本著作《企業(yè)參謀》就受到廣大迴響，顧問案件蜂湧而至。在全世界到處奔波、沒有休息的過度工作後，他在當(dāng)年冬天併發(fā)氣喘而病倒。為了恢復(fù)健康，他萌生辭意。社長建議他先休個長假，但當(dāng)時的大前，「根本無法想像為期3周的長假是什麼樣子?！?/p>

後來，大前帶著太太和兒子到帛琉度假。在帛琉的第五天，躺在海灘上，大前的「身體裡發(fā)出了『咚』的一聲」，促使他決心收回辭呈，改變過去的工作模式，讓自己更有效率。

所謂新的工作模式，就是把「『標(biāo)準(zhǔn)化』運(yùn)用到極致，對不太需要思考的事，絕不多花力氣，把時間花在需要徹底思考的事情。」大前家裡的書房、和辦公室的裝潢一模一樣。相同的辦公桌、椅子、相同的文件夾、櫃子和文具組，甚至連檯燈的角度都一樣，為的是只要坐在桌前，就能馬上進(jìn)入「工作模式」。

幾十年來，大前每天吃一樣的鮭魚茶泡飯當(dāng)早餐（不用再想該吃什麼）、有63件款式相同的立領(lǐng)襯衫（省下挑衣服、打領(lǐng)帶的時間）、同一款公事包用了20年（所有文件、文具放置在固定位置，不怕找不到）。他和朋友見面的時間固定在周日下午4點(diǎn)，甚至每周固定時間剪指甲。

所有節(jié)省下來的時間，大前都投資在訓(xùn)練自己邏輯思考的能力、投注在工作之外的休閒，造就了他獨(dú)步全球的專業(yè)素養(yǎng)。

19歲就取得會計(jì)師資格，創(chuàng)下日本史上最年輕考取會計(jì)證照的紀(jì)錄；近年來在日本書市掀起旋風(fēng)的暢銷書作家勝間和代，32歲時就被麥肯錫顧問公司（McKinsey & Company）的同事稱為「第一把交椅」。但每天只睡幾小時、從沒有周末假日的她，其實(shí)工作壓力大到想自殺，有時周五晚上才臨時接到委託，胃會痛到想叫救護(hù)車，卻還是熬夜把工作趕完。

在《25歲前一定要學(xué)會的拒絕力》裡，勝間提到，當(dāng)時從車站到麥肯錫大樓的路上有段斜坡，她在每天上班的路上，曾不只一次想過：「要是就在這裡倒下去，或手臂被車子輾過該有多好？」

最後把勝間從谷底狀態(tài)拯救出來的，是「勇敢拒絕不該做的事，選出所要傾注精力的領(lǐng)域，只把精神花在刀口上」的想法。

準(zhǔn)時下班，工作成果絲毫不減

以「零加班文化」帶領(lǐng)日本黛安芬創(chuàng)下連續(xù)19年成長紀(jì)錄的吉越浩一郎，也是在30歲時，因苦於工作壓力，才發(fā)展出「將工作細(xì)分為小目標(biāo)、訂出最後期限」「兩分鐘會議」「文件管理箱」等零加班的技術(shù)。

《打敗笨懶慢》中提到，1974年，吉越浩一郎在咖啡過濾器製造商美樂家（Melitta）工作。當(dāng)時正值經(jīng)濟(jì)成長的年代，吉越每天晚上加班到10點(diǎn)，還要再陪上司去喝酒，凌晨才回家。他的妻子是法國人，完全無法理解日本的加班文化，兩人為此爭執(zhí)不休。就這樣痛苦地過了兩年，吉越終於爭取到外派香港的機(jī)會，當(dāng)?shù)氐聡旅刻鞙?zhǔn)時下班，工作量卻不見得比日本人加班做的還少，讓吉越眼界大開，決心設(shè)法讓自己準(zhǔn)時下班過生活。

吉越浩一郎說：「體會過清楚區(qū)分上下班時段的人，一定會愛上這種兼具緊湊與放鬆感的生活。只要實(shí)際體驗(yàn)過一次，絕不會想回到過去那種拖拖拉拉、工作到半夜的日子?！?/p>

《提早6小時下班的工作術(shù)》作者泉正人，在書中倡導(dǎo)「架構(gòu)化」工作法，於日本暢銷數(shù)十萬本。身為著名創(chuàng)業(yè)專家的他，在2001年、27歲那年，也曾因?yàn)橥瑫r經(jīng)營3家公司，每天從早上6點(diǎn)拚到晚上12點(diǎn)，最後身體終於受不了而病倒。

於是他開始思考：「怎麼做，工作才會有效率？」「怎麼才能把工作交給屬下，也能有相同的成果？」「如何讓自己有空閒時間可以進(jìn)修，讓自己成長？」因而提出了獨(dú)門的工作法則。

泉正人在書中寫道：「工作的過程總有瓶頸，但是，瓶頸也是人生的轉(zhuǎn)機(jī)。有了遇到瓶頸時的恐懼和煩惱，才會引發(fā)建立工作架構(gòu)的決心?！?/p>

專屬於你的「工作架構(gòu)」是什麼呢？在現(xiàn)代社會中，為了生存，我們無法擺脫工作；然而，我們可以建立一套屬於自己的效率工作法則，以更少的投入，得到更多的產(chǎn)出，用節(jié)省下來的時間、隨之而來的讚賞與報酬，把生活過得更精彩。

本期《經(jīng)理人月刊》編輯群，歸納了超過30本與工作效率相關(guān)的書籍，整理出了7大法則與100個工作技巧。希望讓每一位苦於加班的工作者，都能從中找出所需，成為頂尖的商業(yè)人。

想要成為「有效率的工作達(dá)人」，可從下列這7個方向開始進(jìn)行鍛鍊：

法則1：有效管理時間／設(shè)定工作截止期限，並完成。

法則2：例行事務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化／多思考，讓繁瑣事務(wù)單純化。

法則3：有計(jì)劃展開工作／掌握全局，從目標(biāo)倒推計(jì)畫。

法則4：聰明因應(yīng)突發(fā)狀況／不讓突發(fā)狀況打亂工作節(jié)奏。

法則5：打造高效能辦公空間／讓辦公環(huán)境與資訊井井有條。

法則6：明快溝通與決策／清楚表達(dá)、仔細(xì)聆聽，為自己和他人省時間。法則7：自我提升與成長／工作效率，是為了讓下班後的生活更充實(shí)的。

第五篇：如何讓你的英語作文更有亮點(diǎn)

如何讓你的英語作文更有亮點(diǎn)

NMET書面表達(dá)評分標(biāo)準(zhǔn)“最高檔”要求：“應(yīng)用了較多的語法結(jié)構(gòu)或詞匯；語法結(jié)構(gòu)或詞匯方面有少許錯誤，但為盡力使用較復(fù)雜結(jié)構(gòu)或較高級詞匯所致；有效地使用了語句間的連接成分，使全文結(jié)構(gòu)緊湊。”從歷年書面表達(dá)高分文章來看，每篇文章都有“亮”點(diǎn)，即在用詞、造句或段落安排上都有獨(dú)到之處。

要想獲得高分就應(yīng)在“正確”表達(dá)的基礎(chǔ)上寫出自己的特色，寫出自己的“亮”點(diǎn)。

一、詞匯選擇——標(biāo)新立異

在寫作中“較高級詞匯”的使用主要是指使用《大綱》上沒有的詞語、使用通過構(gòu)詞法變化來的新詞、使用同(近)義詞或反義詞等來代替常見詞語。

1)這棟房子在芳草街的一棟樓上。

A: The flat is in a building on Fangcao Street.B: The flat situates in a building on Fangcao Street.分析:is in是常見詞語，而situates in則是《大綱》上沒有的，屬于高級詞匯。

2)在周末我們做很多作業(yè)。

A: At weekends, we have a lot of homework to do.B: At weekends, we have endless homework to do.分析:B句在表達(dá)時沒有使用過于直接的a lot of，而是使用了endless。endless就是由《大綱》詞匯end加后綴-less變化來的。

3)洗澡間和廚房都很好。

A: The bathroom and the kitchen are good.B.The bathroom and the kitchen are well-furnished.在表達(dá)要點(diǎn)時，B句使用了well furnished,這比good語氣強(qiáng)，也顯得生動。

在造句時,“較高級詞匯”如能運(yùn)用貼切自然，哪怕整篇文章只用上一個，也會使你的作文顯示出與眾不同。

二、結(jié)構(gòu)造句——與眾不同

在造句時,既要使句子生動，又要使其簡明扼要。

1、使用與人不同的表達(dá)方式，特別是提倡打破漢語句子結(jié)構(gòu)的束縛而重組的句子更受歡迎。

1)唐山曾在二十世紀(jì)八十年代發(fā)生過一次大地震。

A: There was a strong earthquake in Tangshan in the 1980s.B: A terrible earthquake hit/struck Tangshan in the 1980s.大多數(shù)同學(xué)使用了there be結(jié)構(gòu)，這是對的，但是B句卻摒棄了常見句式。另辟蹊徑而使用了“主語+謂語+賓語”結(jié)構(gòu)，且使用了terrible,hit/strike這樣的詞匯，更是難能可貴的。

2)你八月十五日的來信我今天早晨收到了。

A:I received your letter which was written on August 15th this morning.(多數(shù)人使用的方式)

B: Your letter of August 15th reached/ got to me this morning.(與多數(shù)人使用的方式不同,簡潔)

2.使用一些強(qiáng)勢句式，如強(qiáng)調(diào)句、感嘆句、倒裝句等，增強(qiáng)語句的表現(xiàn)力。如：

3)阿福救了我妹妹。

A: Ah Fu saved my sister.(一般句式)

B: It was Ah Fu that saved my sister.(強(qiáng)調(diào)句式)

4)我們看到莊稼和蔬菜長勢喜人很是高興。

A: We were glad to see crops and vegetables growing well.(一般陳述句)

B: How glad we were to see crops and vegetables growing well.(感嘆句)

3、句式多樣,復(fù)雜得體。在寫作中應(yīng)避免使用相同長度的相同句型，而應(yīng)注意句式的變化，如長短句結(jié)合，簡單句、并列句與復(fù)合句共用，還可使用簡化句等；一些較復(fù)雜的結(jié)構(gòu)如獨(dú)立主格，分詞結(jié)構(gòu)等也可使用。下面的表達(dá)中A句簡單句多，而且多處使用there be結(jié)構(gòu)，顯得單調(diào)、乏味，而B句就有自己的特色(請同學(xué)們自己分析)。

5)這是一套25平方米的住房，住房里面有臥室、有洗澡間、有廚房；臥室里有床、沙發(fā)、桌子和椅子等。

A: It's a flat of 25 square metres.There is a bedroom in the flat.There is a bathroom and a kitchen in it, too.In the bedroom, there is a bed;there is a sofa, a desk and a chair as well.B: It's a flat of 25 square metres, with a bedroom, a bathroom and a kitchen.In the bedroom there is a bed, a sofa, a desk and a chair.三、布局謀篇——獨(dú)具匠心

在寫作中，我們可按時間、空間或其它邏輯順序來安排各要點(diǎn)，同時為使主題突出,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，我們應(yīng)注意學(xué)習(xí)和使用交代句以及段落的主題句等。在布局謀篇上，NMET2002范文堪稱典范。請看：

Opinions are divided on the question.60% of the students are against the idea of entrance fees.They believe a public park should be free of charge.People need a place where they can rest and enjoy themselves.Charging entrance fees will no doubt keep some people away.What is more, it will become necessary to build gates and walls, which will do harm to the appearance of a city.On the other hand, 40% think that fees should be charged because you need money to pay gardens and other workers, and to buy plants and young trees.They suggested, however, fees should be charged low.1)該文使用Opinions are divided...作交代句，開門見山，隨后兩個段落均使用了主題句(見黑體字部分)，使全文結(jié)構(gòu)緊湊，表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn)。

2)在表述要點(diǎn)時范文還對要點(diǎn)出場順序作了調(diào)整，如“40%的同學(xué)認(rèn)為應(yīng)收門票，但不宜過高?！鼻安糠肿鳛橹黝}句放在句首，而后部分另起一句放在句末：They suggested, however, fees should be charged low.這樣就分清了輕重緩急，主題突出，條理清楚。

3)范文使用了and, what is more, however等連詞，在段落之間使用了on the other hand(說明前后兩個觀點(diǎn)是相悖的)，這些連接手段的運(yùn)用加強(qiáng)了句子之間、段落之間的聯(lián)系，使文章表達(dá)連貫，渾然一體。

4)范文在第二段為說明不收門票的“原因”時增加了Charging entrance fees will no doubt keep some people away.等細(xì)節(jié)，這也是解決句與句之間缺少連貫性的常見方法。

總之，要想使自己的文章有亮點(diǎn)，吸引讀者，在考試中獲得高分，就應(yīng)在用詞、造句、謀篇上下功夫，哪怕是有一處特長都是“亮”點(diǎn)，都是值得肯定的。