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      關(guān)于規(guī)范局系統(tǒng)人事工作日常管理的意見

      時間:2019-05-12 20:51:52下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《關(guān)于規(guī)范局系統(tǒng)人事工作日常管理的意見》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《關(guān)于規(guī)范局系統(tǒng)人事工作日常管理的意見》。

      第一篇:關(guān)于規(guī)范局系統(tǒng)人事工作日常管理的意見

      關(guān)于規(guī)范局系統(tǒng)人事工作日常管理的意見

      為進一步加強局系統(tǒng)干部人事工作管理,規(guī)范人員招錄、調(diào)動、職稱評聘、工資審批、統(tǒng)計報表編制等日常工作流程及手續(xù),現(xiàn)就有關(guān)事項提出如下意見:

      一、人員招錄工作

      年初按照市人社局和市編辦有關(guān)報送編制使用計劃的安排,由局屬單位結(jié)合本單位實際情況,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)班子會議集體研究下一年度干部人事招錄工作,填寫相關(guān)編制使用計劃,報請局分管領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字后,報局人事部門。局人事部門審核并提出意見,報局黨組審定后,按照程序分別報市人社局和市編辦。局機關(guān)人員招錄工作由局人事部門提出人員招錄計劃,經(jīng)局黨組研究審定后,按照有關(guān)程序分別報市人社局和市編辦。

      二、人員調(diào)動工作

      (一)對局機關(guān)申請調(diào)動人員,由局人事部門審查是否符合干部調(diào)動條件,報局分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)審定后履行有關(guān)手續(xù)。

      (二)對局屬單位提出調(diào)動申請人員(含調(diào)入、調(diào)出),由所在單位人事部門審查是否符合干部調(diào)動條件,報所在單位分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)。所在單位主要領(lǐng)導(dǎo)在充分征求局分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)意見后,召開單位領(lǐng)導(dǎo)班子會議集體研究,提出意見,填寫《科技局系統(tǒng)人事關(guān)系變動審批表》并

      經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,書面報局人事部門。局人事部門認真復(fù)核申請調(diào)動人員基本情況后,報局分管人事工作的領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)審定;對提出報考局系統(tǒng)以外單位(含全日制學(xué)校)的人員,所在單位在充分征求局分管領(lǐng)導(dǎo)意見后,召開單位領(lǐng)導(dǎo)班子會議集體研究審定,同時報局人事部門備案。其中具有碩士及以上學(xué)位或中級及以上職稱人員的報考,須報經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)批準。

      三、職稱評聘工作

      (一)職稱評審或考試

      由本人提出申請,所在單位人事部門按照本年度職稱評審有關(guān)文件進行審核,報所在單位分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)。所在主要領(lǐng)導(dǎo)在充分征求局分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)意見后,召開單位領(lǐng)導(dǎo)班子會議集體研究,提出意見,填寫《科技局系統(tǒng)專業(yè)技術(shù)人員職稱評審或聘任審批表》并經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,書面報局人事部門。局人事部門認真復(fù)核職稱評審或考試人員基本情況后,報局分管人事工作的領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)審定后辦理職稱評審或考試有關(guān)手續(xù)。

      (二)職稱聘任工作

      由單位人事部門結(jié)合本單位職稱職數(shù)和單位實際情況,提出人員職稱聘任意見,經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)班子會議集體研究,提出意見,填寫《科技局系統(tǒng)專業(yè)技術(shù)人員職稱評審或聘任審批表》并經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,書面報局人事部

      門。局人事部門認真復(fù)核職稱聘任人員基本情況后,報局分管人事工作的領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)審定后辦理職稱聘任有關(guān)手續(xù)。其中正高職稱人員聘任須經(jīng)局黨組會議研究審定。

      四、工資審批工作

      由單位人事部門根據(jù)本單位人事任免和職稱聘任文件、新進人員錄用及調(diào)動手續(xù)、年度考核結(jié)果等,按照工資變動有關(guān)政策,確定相關(guān)人員工資,填寫相應(yīng)工資審批表,經(jīng)所在單位分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)簽署意見并報局分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,書面報局人事部門。局人事部門認真復(fù)核工資審批表后,報局分管人事工作的領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)審定后辦理工資審批手續(xù)。

      五、年度報表工作

      由單位人事部門根據(jù)有關(guān)年度報表工作安排,認真編制有關(guān)工資、人才、編制等年度報表,經(jīng)所在單位分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)簽署意見并報局分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,書面報局人事部門。局人事部門認真復(fù)核有關(guān)報表,報局分管人事工作的領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)審定。

      第二篇:日常管理規(guī)范

      博潤公司營銷部日常銷售管理規(guī)范

      銷售人員是公司效益的直接創(chuàng)造者,顧客買樓的意向變?yōu)閷嶋H行動,除了樓盤的品質(zhì)是否吸引人之外,還有就是銷售人員的銷售藝術(shù)和服務(wù)態(tài)度,好的銷售人員必須關(guān)心公司,熱愛本職工作,遵守職業(yè)道德,做到文明、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),時刻維護公司形象和聲譽,努力學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)和服務(wù)質(zhì)量,并明確一點,我們不僅是在賣房子,而且在賣“服務(wù)”,我們要以一流的服務(wù)在同行業(yè)中取得勝利。

      現(xiàn)結(jié)合案場及公司總部實際情況,制定如下規(guī)定,工作期間以以下條例為準,望公司員工能遵照執(zhí)行。

      一、考勤制度

      1、銷售人員必須在8:00前準時到達。

      2、銷售人員必須準時上下班,不得遲到、早退。

      3、銷售人員與人換休需征得案場主管同意。

      4、銷售人員必須嚴格按照輪值表當班,休息則按每周輪休表進行。

      5、調(diào)休需提前三天提出申請,事假必須提前一天提出,并征得上級主管同意,案場經(jīng)理同意后需在考勤表上予以填寫說明,病假需提供病歷卡及病假單。

      6、如不能準時至售樓處及公司的,應(yīng)于上班前通知主管并征得同意,若無法聯(lián)系到主管則通報上一級主管,直到批準。

      7、銷售人員必須自覺打卡,如有特殊原因不能及時打卡者,需向上級領(lǐng)導(dǎo)及時匯報并書寫外出單。

      8、所有人員未經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)批準嚴禁私自外出或去向不明。

      9、用餐時間需留派人員值班,直至用餐同事回來接替。

      二、儀容儀表

      1、員工有統(tǒng)一制服的必需統(tǒng)一著裝,佩戴胸卡,衣著整齊干凈,無污跡和明顯折皺。扣好鈕扣,端正領(lǐng)帶、領(lǐng)花,不得卷起袖口,衣袋中不得有過多物品;皮鞋要保持干凈、光亮,女員工穿肉色絲襪,不能穿黑色或白色襪子。

      2、如無統(tǒng)一制服,男士必須著西裝(夏季可以不穿西裝,但需穿襯衫)、打領(lǐng)帶、領(lǐng)帶必須系戴端正。女式必須穿著端正、典雅裙裝或西裝。全體員工在工作時間內(nèi)嚴禁穿牛仔裝、休閑系列裝。

      3、女員工要求穿深顏色或白色皮鞋,男員工要求穿深顏色皮鞋,不得穿休閑鞋、拖鞋、露趾鞋等其他鞋類。

      4、男士頭發(fā)必需修剪整齊、長度適中,以不觸衣領(lǐng)、不蓋耳朵為宜;每天修臉、不準留須、不準剃光頭。女式頭發(fā)要求梳理整齊,束發(fā),修飾簡潔;切忌濃妝艷抹,要求化淡妝上崗,裝飾物佩戴要適當,不用過多香水或使用刺激性氣味強的香水。

      5、上班時間不得食用有異味的食品(如蔥、蒜),如無陪客戶吃飯之特殊需要,不得在工作日的用餐時間內(nèi)飲酒,不得在案場內(nèi)抽煙。

      6、案場內(nèi)不允許有吃三餐現(xiàn)象。

      7、男女同事均需保持指甲清潔,不留長指甲,指甲邊縫不得藏有贓物,不得涂指甲油。

      8、員工進入案場,要精神振作、熱情飽滿,以整潔的裝束和端正的儀容進入工作狀態(tài)。

      9、案場人員不得在上班時間吃零食、打瞌睡、以及看與本專業(yè)無關(guān)的書籍雜志。

      10、在對客戶服務(wù)時,不得流露出厭煩、冷淡、憤怒、僵硬、緊張和恐懼的表情,要熱情友好和風(fēng)度優(yōu)雅的為客人服務(wù)。

      11、提倡每天洗澡,勤換衣服,以免身上發(fā)出汗味或其他異味。

      三、舉止

      1、站姿:軀干挺直,頭部端正,面露微笑,目視前方,兩臂自然下垂。

      2、坐姿:輕輕落座,避免扭臀或動作太大引起椅子亂動發(fā)出聲響。接待客人時,落座在座椅的1/3或2/3之間,不得靠依椅背,落座時,應(yīng)用兩手將裙子向前輕攏,以免坐皺或顯出不雅。

      3、交談:與人交談時,必須保持衣著整潔。聽客人講話時,上身微微前傾,不可東張西望或顯得心不在焉。兩手放腿上,不要擺弄物品,不得蹺二郎腿,應(yīng)兩腿并攏。交談時,用親和的目光注視對方,面對微笑,并通過輕輕點頭表示理解客人談話的主題或內(nèi)容。不可手舞足蹈、整理衣著、頭發(fā)、看表等。

      講話時,要用標準普通話進行交談,“請”、“您”、“謝謝”、“對不起”等禮貌用語要經(jīng)常使用,禁止講粗言穢語或使用蔑視性和侮辱性的語言。不得以任何藉口頂撞、諷刺、挖苦、嘲弄客人。

      稱呼客人時,要用“某先生”或“某小姐、某女士”,不知姓氏時要用“這位先生”或“這位小姐或女士”

      任何時候招呼他人均不能用“喂”。

      四、電話接聽

      1、排定時間及順序由專人進行電話的接聽及記錄(例:每門電話每人接聽半小時)

      2、負責(zé)接聽電話人員須填寫《來電登記表》,并在每天下班前整理好。

      3、接聽電話時,鈴聲不得超過三次為宜,提起電話需說:“你好,××××,或××××,你好”。

      4、接聽電話時要以左手接聽,右手取筆,并保持音量與姿勢,以免影響其他人員的工作。

      5、接聽過程中對價格范圍、折扣等敏感話題應(yīng)婉轉(zhuǎn)帶過,并請其至現(xiàn)場了解。

      6、來電盡量留下電話號碼,以便跟蹤。對懷疑電話市調(diào)者應(yīng)禮貌接聽,請其留下號碼后,等空閑時確認身份再作答復(fù)。

      7、接聽者若有事離開,則必須找其他人代替,若時間超過30分鐘,應(yīng)事先征得專案主管同意。

      8、嚴禁使用電話聊天,私人電話不得超過3分鐘。

      9、不準撥打服務(wù)及收費電話。

      10、接聽電話時禁止任何對通話者的不禮貌語言行為,若對方語言粗魯或蠻不講理,不允許與其爭吵,只需掛斷電話即可。

      11、電話結(jié)束時須等對方掛上電話后自己再掛斷電話。

      12、在售樓處內(nèi)禁止給同事取綽號代替姓名進行稱呼。

      五、來人接待

      1、詢問是否第一次來,“是”則接待。

      2、詢問是否第一次來,“否”則問清由哪一位業(yè)務(wù)員接待后,讓客戶入座倒水后幫助尋找業(yè)務(wù)員,若業(yè)務(wù)員不在則報知專案主管,由主管決定如何處理。

      3、不得對非自己的客戶態(tài)度冷淡或置之不理。

      4、對非來訪客戶,問明原因后進行禮貌性疏導(dǎo)或報知專案主管安排人員接待。

      5、若客戶分批來訪,則業(yè)績歸屬由哪個業(yè)務(wù)員先下訂為主,否則以接待確認秩序先后而定。

      6、當客戶結(jié)束訪問離開時,負責(zé)接待的業(yè)務(wù)員須將客戶熱情送至售樓處大門口。

      六、客戶記錄

      1、當客戶結(jié)束訪問離開時,負責(zé)接待的業(yè)務(wù)員應(yīng)填寫《客戶來訪記錄》

      2、《客戶來訪紀錄》每周二由專案主管交至公司綜合部,該文件填寫應(yīng)要求嚴格按照“只實不虛,寧缺勿濫”的原則進行。員工離職時必須收回之全部客戶資料以備移交之用。

      七、看版區(qū)域

      1、將客戶帶至看版區(qū)并遞上樓書,介紹地理環(huán)境、周邊環(huán)境及發(fā)展趨勢。

      2、業(yè)務(wù)員必須對周邊環(huán)境(半徑1公里為限)熟悉,對區(qū)域內(nèi)交通、生活機能、學(xué)校等熟悉。

      3、對冷門問題或無把握回答問題,不得夸大或私自亂說,應(yīng)詢問其他同事或主管,待確認后方可回答。

      4、講解時雙手不得插褲袋內(nèi)、叉腰或倚靠墻上。

      八、模型區(qū)域

      1、將客戶帶至模型區(qū)域,幫助介紹項目大致情況(如樓高、生活配套、規(guī)劃、環(huán)境、戶型等)對模型與現(xiàn)實實際差別不得欺騙客戶,需如實相告。

      2、介紹時不準用手觸及模型,對客戶也要加以制止,以免損壞模型。

      3、對模型區(qū)域外的部分空地或草坪以及今后規(guī)劃必須按銷講統(tǒng)一說辭,不得張冠李戴或憑空捏造。

      4、講解時雙手不得插褲袋內(nèi)、叉腰或倚靠墻上。

      九、談判區(qū)域

      1、引至談判桌邊,拉開椅子請客戶入座后,坐于客戶右側(cè)或左側(cè),不準與客戶相對而坐。

      2、客戶入座后應(yīng)及時倒上茶水,若客戶吸煙則將備好的干凈的煙缸呈上。

      3、入座后不得翹二郎腿,不得與其他或鄰近業(yè)務(wù)員交談,與客戶交談時雙眼應(yīng)目視客戶鼻梁處,以示尊重。

      4、與客戶交談時,不得靠背而坐,身體應(yīng)微微前傾。

      5、對客戶所提問題按答客問回答,雙方問答比例為3:1,不得冷場。

      6、業(yè)務(wù)員專用文件夾應(yīng)隨身攜帶,在接待過程中不得讓客戶隨意翻閱,更不允許有文件或文件夾遺失的情況發(fā)生。

      7、接待客戶時,要充分做好準備,備齊用品,如樓書、價單、計算器、名片等,不得在交談中反復(fù)離開中斷交談,服務(wù)做到善始善終,解答問題時要做到微笑、認真、誠懇、專業(yè)、全面。

      8、在接待過程中,應(yīng)按事先培訓(xùn)進行,回答客戶問題不得夸大及無把握回答。

      9、接待時不得與客戶發(fā)生爭吵,不得吸煙,應(yīng)用普通話接待,口齒清晰,速度平緩。

      10、客戶離開談判區(qū)域(進工地及離去)必須馬上清理談判桌并將桌椅歸位。

      十、現(xiàn)場區(qū)域

      1、進入工地須帶好安全帽(人手一頂,現(xiàn)房除外),不戴安全帽者一概不準進入工地。

      2、不得以下雨、無房、無意向、身體不適或任何理由拒絕客戶或不主動帶客戶看房。

      3、進入工地,業(yè)務(wù)員有義務(wù)保證客戶人身安全,業(yè)務(wù)人員必須走在最前方指路,時時提醒客戶需注意事項,以免不必要的事件發(fā)生。

      4、進入樣板房內(nèi)不得使用房內(nèi)任何家具、家電、廚衛(wèi)等設(shè)施,也不得隨意擺放與樣板房無關(guān)或打破格局的任何物品。

      5、客戶若要使用任何設(shè)施,應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,并做好解釋工作以得到客戶認同及諒解。

      6、帶領(lǐng)客戶參觀完樣板房離去前,須及時關(guān)閉門窗,以免不必要的事件發(fā)生。

      7、陪同參觀工地的業(yè)務(wù)員,必須遵守工地管理制度,不得向工地管理或施工人員提出與規(guī)定不符的要求,更不允許與工地人員發(fā)生爭吵。

      十一、下定區(qū)域

      1、下訂前需與專案主管再次確認,以防一房二賣。

      2、下訂時未經(jīng)專案主管同意,嚴禁在訂單上增加或減少任何條款。

      3、收取訂金時,必須陪同客戶至財務(wù)處當面點清并開出收據(jù),以免發(fā)生錯亂。

      4、若客戶認購條件超出公司授權(quán)范圍,必須征得發(fā)展商書面確認后方可成交。如確無條件征得書面確認,則需征得開發(fā)商負責(zé)人口頭確認。

      5、所有認購書的簽定,均須由案場主管監(jiān)督辦理。

      十二、大定情況

      1、大定完成后須立即通知有關(guān)人員記錄在《現(xiàn)場銷售日記》上。

      2、《大定情況周報表》由主管附在每周周報上一起上交。

      十三、簽約區(qū)域

      1、業(yè)務(wù)員有義務(wù)事先告知客戶簽約時間、地點及應(yīng)帶全的資料及與簽約有關(guān)事宜。

      2、在全程陪同客戶簽約時,須認真、仔細、解答客戶在簽約中的問題,不允許私自承諾。

      3、在簽約過程中,客戶若對合同條款附加文件提出與樣本合同不一致意見時,必須事先請示專案主管或開發(fā)商,征得主管或開發(fā)商同意后方可簽約。

      十四、成交報告

      1、《成交報告》由成交業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)主管負責(zé)填寫,該文件中

      (一)客戶資料

      (二)物業(yè)

      (三)傭金

      (四)專案傭金分配中員工簽字處專案主管不得代簽,必須由其本人簽字。

      2、《成交報告》各案場需填寫完整,字跡整潔,并隨時交至公司指定人員處。

      3、各專案主管向公司遞交《成交報告》后,將其開發(fā)商確認單并由公司存檔。

      4、每位業(yè)務(wù)員均有義務(wù)積極配合開發(fā)商的各項售后服務(wù)。

      5、對已成交客戶提出的有關(guān)房產(chǎn)、物業(yè)管理、按揭等方面的問題應(yīng)妥善、積極地回答,不允許采取應(yīng)付、拖延、推諉的態(tài)度。

      十五、退房及成交變更

      1、如客戶提出的換(退)房的理由是合理的,由當事業(yè)務(wù)員向?qū)0钢鞴軈R報。

      2、經(jīng)專案主管審核后填寫退訂或退房的申請書。

      3、由專案主管將退定或退房申請書遞與上級領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)其有關(guān)負責(zé)人批準同意后方可辦理退定或退房手續(xù)。

      4、若有已簽預(yù)售(出售)合同的成交發(fā)生退房時即填寫-《成交報告撤銷/更改單》,交于公司財務(wù)部并向有關(guān)部門呈報。

      5、若由于開發(fā)商原因而導(dǎo)致客戶退定/退房,我方工作人員應(yīng)協(xié)助開發(fā)商處理好有關(guān)善后事宜,避免糾紛。

      6、退房時填寫-《退房客戶分析表》由專案主管負責(zé)填寫每周上傳至公司歸檔。

      十六、廣告效果統(tǒng)計

      1、《廣告效果統(tǒng)計表(周)》由專案主管負責(zé)填寫,需統(tǒng)計由廣告開始當日起3天內(nèi)的來電,4天內(nèi)的來人并傳至公司歸檔,發(fā)布報章及電視廣告當日即須填寫《廣告效果統(tǒng)計表(周)》

      十七、周報與輪休

      1、各案場主管必須在每周一中午12點前將本周輪休表及上周周報表傳至公司總部。

      2、各案場業(yè)務(wù)員必須每周填寫-《銷售周報表》并于周日下班前交至專案主管處以作統(tǒng)計之用。

      3、各案場需在每月2號前將前一月案場人員考勤記錄傳至公司人事部。

      十八、現(xiàn)金管理制度

      1、每個項目于正常營業(yè)期間均需開發(fā)公司財務(wù)人員直接經(jīng)手客戶的定金或樓款。

      2、如條件不允許,需由博潤人員收取定金或樓款的,則每筆現(xiàn)金的收訖需經(jīng)至少二人以上核點過,方可收取,為避免點數(shù)錯誤或誤收假鈔,需要求開發(fā)公司配置點鈔機。

      3、銷售人員不得私自保管各類向客戶收取的現(xiàn)金,當天向客戶收取的各類定金或房款應(yīng)立即交予開發(fā)公司財務(wù)人員。如不能及時交予有關(guān)人員,錢款總額不超過壹萬元人民幣的,可將其放在主管或以上級員工處保存,但保存時間不得超過12小時,錢款總額超過壹萬元人民幣的須放在經(jīng)理級或以上級員工處保存,但保存時間同樣不得超過12小時,若有遺失,由當事人負責(zé)全部賠償。

      4、如超出上述時限又因某種原因不能交予開發(fā)公司有關(guān)人員的,則應(yīng)立即交予公司財務(wù)部。

      十九、柜臺及銷控管理

      1、接待臺是嚴肅區(qū)域,每位同事在柜臺需隨時注意自身形象。

      2、接待臺上隨時保持清潔整齊,非銷售用品不得放于桌面。

      3、銷控表僅限專案主管或以上級員工方可查看,其他人員未經(jīng)充許不得翻看。

      4、作廢訂單及文稿等必須繳回,不得私自撕毀或么自留存。

      5、銷售人員應(yīng)對公司領(lǐng)導(dǎo)的姓名及聯(lián)系方式保密。

      6、銷售人員應(yīng)嚴格服從專案主管的各項指令。

      二十、用餐管理

      1、午間用餐應(yīng)在規(guī)定區(qū)域內(nèi)進行,并保持區(qū)域衛(wèi)生,用餐完畢后立即清理,若外出用餐不得超過1小時,并需提前通知專案主管。

      二十一、案場衛(wèi)生管理

      早班:

      1、室內(nèi)外地面清掃后用拖布拖布拖干凈。

      2、搬出室內(nèi)擺放的宣傳展板、自行車,并擺放整齊。

      3、擦洗室內(nèi)辦公桌椅、計算機臺面。

      4、擦洗接待大廳玻璃門。

      5、整理辦公桌并擺放好接待資料。

      6、整理櫥柜臺面并擦洗干凈。

      7、打開飲水機電源、倒掉積水并擦洗干凈。

      8、給花草澆水。晚班:

      1、清掃室內(nèi)地面,并用拖布拖干凈。

      2、將室外宣傳展板、自行車搬進室內(nèi)并擺放整齊。

      3、擦洗室內(nèi)辦公桌椅、計算機臺面。

      4、整理櫥柜臺面并擦洗干凈。

      5、將垃圾打包扔掉。

      6、關(guān)掉機器各種電源。

      7、關(guān)閉好門窗。

      二十二、自動淘汰

      1、各案場每季度業(yè)績排名最后一位者自動淘汰。

      二十三、其他

      1、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,對于工作不得以任何借口及理由推諉拖延。

      2、及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。

      如有違反“博潤公司日常銷售管理規(guī)范”者按“博潤公司日常銷售管理規(guī)范處罰條例”進行處罰。本條例適用于公司所代理的樓盤和錄用的銷售部職員。本條例中如有涉及行政人事有關(guān)條款解釋不全的,以公司行政人事部統(tǒng)一規(guī)定為準。

      菏澤博潤營銷策劃有限公司

      二O一一年五月十三日

      博潤公司日常工作管理規(guī)范(部室工作人員)

      一、考勤制度

      1、工作人員必須在8:00前準時到達。

      2、工作人員必須準時上下班,不得遲到、早退。

      3、事假必須提前一天提出,并征得上級主管同意,病假需提供病歷卡及病假單。

      4、所有人員未經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)批準嚴禁私自外出或去向不明,如需外出,需寫明外出地點和時間。

      二、儀容儀表

      1、所有員工工作期間內(nèi)需統(tǒng)一佩戴工作卡,衣著整齊干凈,無污跡和明顯折皺??酆免o扣,端正領(lǐng)帶、領(lǐng)花,不得卷起袖口,衣袋中不得有過多物品;皮鞋要保持干凈、光亮,女員工穿肉色絲襪,不能穿黑色或白色襪子。

      2、如無統(tǒng)一制服,男士必須著西裝(夏季可以不穿西裝,但需穿襯衫)、打領(lǐng)帶、領(lǐng)帶必須系戴端正。女式必須穿著端正、典雅裙裝或西裝。全體員工在工作時間內(nèi)嚴禁穿牛仔裝、休閑系列裝。

      3、男士頭發(fā)必需修剪整齊、長度適中,以不觸衣領(lǐng)、不蓋耳朵為宜;每天修臉、不準留須、不準剃光頭。女式頭發(fā)要求梳理整齊,束發(fā),修飾簡潔;切忌濃妝艷抹,要求化淡妝上崗,裝飾物佩戴要適當,不用過多香水或使用刺激性氣味強的香水。

      4、女員工要求穿深顏色或白色皮鞋,男員工要求穿深顏色皮鞋,不得穿休閑鞋、拖鞋、露趾等其他鞋類。

      5、上班時間不得食用有異味的食品(如蔥、蒜),如無陪客戶吃飯之特殊需要,不得在工作日的用餐時間內(nèi)飲酒,不得在工作區(qū)域內(nèi)抽煙。

      6、男女同事均需保持指甲清潔,不留長指甲,指甲邊縫不得藏有贓物。

      7、員工進入公司,要精神振作、熱情飽滿,以整潔的裝束和端正的儀容進入工作狀態(tài)。

      8、工作人員不得在上班時間吃零食、打瞌睡、以及看與本專業(yè)無關(guān)的書籍雜志。

      9、提倡每天洗澡,勤換衣服,以免身上發(fā)出汗味或其他異味。

      三、電話接聽

      1、排定時間及順序由專人進行電話的接聽及記錄(例:每門電話每人接聽半小時)

      2、負責(zé)接聽電話人員須填寫《來電登記表》,并在每天下班前整理好。

      3、接聽電話時,鈴聲以超過三次為宜,提起電話需說:“你好,博潤公司,或博潤公司,你好”。

      4、嚴禁使用電話聊天,私人電話不得超過3分鐘。不準撥打服務(wù)及收費電話。

      四、報銷制度

      1、所有需報銷的物品均需持正規(guī)發(fā)票同時填寫報銷憑據(jù)單。

      2、報銷的單據(jù)按照公司規(guī)定由領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可生效。

      五、衛(wèi)生管理

      1、上班前人員輪流清掃公司衛(wèi)生。

      2、下班前整理清潔好桌面衛(wèi)生,最后離開的員工需注意關(guān)好門窗,關(guān)掉飲水機和電腦電源。

      六、其他

      1、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,對于工作不得以任何借口及理由推諉拖延。

      2、及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。

      如有違反“博潤公司日常銷售管理規(guī)范”者按“博潤公司日常銷售管理規(guī)范處罰條例”進行處罰。本條例適用于公司總部職員。本條例中如有涉及行政人事有關(guān)條款解釋不全的,以公司行政人事部統(tǒng)一規(guī)定為準。本規(guī)范與公司的員工手冊及公司發(fā)布的管理規(guī)定具有同時有效。

      博潤營銷策劃有限公司 二O一一年五月十三日

      博潤營銷策劃公司日常管理規(guī)范

      處 罰 條 例

      A類2、3、4、銷售人員未按時上下班,遲到、早退的。(A)

      銷售人員未按輪值表當班,休息沒有按每周輪休表進行。(A)

      男士頭發(fā)修剪不整齊(以長度適中,以不觸衣領(lǐng)、不蓋耳朵為宜)、留須、剃光頭。女士頭發(fā)未梳理整齊,不束發(fā),修飾簡潔(化濃妝上崗,裝飾物佩帶不適當)。(A)5、6、7、8、男女同事指甲不清潔、留長指甲、涂指甲油。(A)不穿規(guī)定鞋類(A)

      當值人員接聽電話時,擅自離崗或未做接聽記錄。(A)

      按規(guī)定應(yīng)填寫《來電登記表》,或于《銷售現(xiàn)場日記》統(tǒng)計電話數(shù)量時,負責(zé)接聽電話人員漏填或未按要求填寫。(A)9、10、接聽電話時,鈴聲超出三次,或提提起電話未說“你好XXXX,或XXXX,你好”。(A)在接聽人員有事離開時,沒有找其他人代替,時間超出30分鐘,未事先征得專案主管同意。(A)11、12、使用電話聊天,私人電話過長超過3分鐘。(A)

      沒有積極配合已簽定認購書或簽定《預(yù)售合同》的客戶辦理簽約、銀行按揭及其他售后服務(wù)事宜。(A)13、14、接待客戶時沒有采取正確的站立姿勢。(A)

      當值門口接待人員頻繁走動,發(fā)現(xiàn)客人來訪,不立即開門,熱情相迎并致“歡迎參觀”。(A)15、16、17、18、19、20、21、客戶結(jié)束訪問離開,負責(zé)接待的業(yè)務(wù)員不送客戶至售樓處大門口。(A)不詢問客戶是否首次前來,胡亂接待。(A)

      客戶結(jié)束訪問離開時,負責(zé)接待的業(yè)務(wù)員未按要求填寫《客戶來訪記錄》。(A)將客戶帶至看版區(qū)未遞上樓書,不主動介紹項目情況。(A)講解時雙手插褲袋內(nèi),叉腰,抱胸及倚靠在模型桌上。(A)介紹時用手觸及模型,對客戶未加以制止,而損壞模型的。(A)至談判桌邊,未拉開椅子請客戶先行就座,或與客戶相對而座的。(A)22、23、24、25、大定完成后未通知有關(guān)人員記錄在《銷售現(xiàn)場日記》上。(A)

      業(yè)務(wù)員未事先告之客戶簽約時間、地點、應(yīng)帶全的資料及與簽約有關(guān)事宜。(A)接待臺上未保持清潔整齊,非銷售用品放于桌面的。(A)

      午間用餐未在規(guī)定區(qū)域內(nèi)進行及保持該區(qū)域衛(wèi)生,用餐完畢后未立即清理,外出用餐超過2小時,未提前征得專案主管同意。(A)26、27、28、29、30、B類

      1、客戶離開后未及時清理談判桌并將桌椅歸位。(A)

      客戶入座后不倒茶水,若客戶吸煙未備好干凈的煙缸呈上。(A)

      入座后翹二郎腿,與其他或鄰近業(yè)務(wù)員交談,與客戶交談時雙眼不目視客戶。(A)與客戶交談時,靠背而坐,坐勢懶散。(A)未先用普通話接待及口齒不清晰。(A)

      銷售人員與人輪休,專案主管不提前上報人事部,銷售員未提前征得專案主管同意的。(B)

      2、事假未提前三天提出并征得專案主管同意,病假、有薪病假,無病歷卡及病假單(需區(qū)級或以上醫(yī)院)開出證明的一律算事假。(B)

      3、不能準時至售樓處的,未于上班前通知專案主管并征得同意,無法聯(lián)系到主管的不通報上一級主管,直至批評。(B)

      4、5、銷售人員不自覺簽到,代簽、漏簽及相互包庇。(B)

      無統(tǒng)一著裝的,男士不穿著西裝(夏季不穿襯衫及領(lǐng)帶),領(lǐng)帶未系戴端正。女士不穿典雅裙裝或西裝。銷售人員在工作時間內(nèi)穿牛仔裝、休閑系列裝。(B)6、7、8、9、上班時食用有異味的食品(如蔥、蒜),在工作日的早餐和午餐時飲酒。(B)銷售人員在工作時間吃早點的。(B)

      各案場每兩周不對周邊樓盤進行調(diào)查并填寫《周邊(新增)競爭個案調(diào)查表》。(B)案場未要求每位新進員工對周邊樓盤有透徹的了解,及每月未召開樓盤分析會,不填寫或不按時填寫《項目周邊競爭樓盤市調(diào)總表(復(fù)查總表)》并匯總討論,不了解周邊競爭對手的進度、主力面積、主推樓層、優(yōu)惠措施等無法做出與本案的銷售對策。(B)10、11、12、撥打服務(wù)及收費電話(168、160等)。(B)

      接聽電話時出現(xiàn)對通話者的不禮貌語言,對方出言粗魯或蠻不講理,與其爭吵。(B)迎客時站態(tài)不端正,交頭接耳、聊天說笑、嬉戲打鬧、大聲喧嘩、動作夸張。(B)13、14、15、迎客時未保持良好的精神狀態(tài),吸煙、喝水、打電話。(B)當值人員搶客戶,挑客戶。(B)

      對非來訪客戶,不問明原因及不進行禮貌性疏導(dǎo)不報之專案主管安排人員接待的。(B)

      16、業(yè)務(wù)員對周邊環(huán)境,區(qū)域內(nèi)交通、生活基能、學(xué)校(半徑1公里為限)不熟悉,不了解。(B)

      17、對冷門問題或無把握回答問題,夸大或私自亂說,不詢問其他同事或?qū)0钢鞴?,待確認后回答的。(B)

      18、將客戶帶至模型區(qū),未介紹項目大體情況(如樓高、生活配套、規(guī)劃、環(huán)境、戶型等)對模型與現(xiàn)實實際差別處起欺瞞客戶,不如實相告。(B)

      19、對模型區(qū)域外的部分空地或草坪以及今后規(guī)劃不按銷講統(tǒng)一說詞,張冠李戴或憑空捏造。(B)

      20、業(yè)務(wù)員專用文件夾未隨身攜帶,在接待過程中讓客戶隨意翻閱,有文件或文件夾遺失的情況發(fā)生。(B)

      21、接待客戶時,未充分做好準備備齊用品,如樓書、價單、計算器、名片等。在交談中反復(fù)離開中斷交談。解答問題及服務(wù)不認真、誠懇、專業(yè)、全面、未做到善始善終。(B)

      22、進入工地前未帶好安全帽(需人手一頂,現(xiàn)房除外),進入工地。(B)

      23、進入樣板房內(nèi)私自使用房內(nèi)家俱、家電、廚衛(wèi)等設(shè)施。隨意擺放與樣板房無關(guān)或打破格局的物品。(B)

      24、客戶若要使用任何設(shè)施,不婉轉(zhuǎn)拒絕,做好解答工作得不到客戶認同及諒解。(B)

      25、銷售人員帶客戶參觀完樣板間離去前未將門窗及時關(guān)閉。

      26、在全程陪同客戶簽約時,不認真、仔細、解答客戶在簽約中的一些問題,私自承諾。(B)

      27、《客戶來訪記錄》專案主管不按時交至公司指定人員處,填寫未嚴格按“只實不虛,寧缺勿濫”的原則進行。來訪表填寫時間方式由各專案主管按實際情況自行決定,員工可選擇《客戶檔案》作為員工登記客戶之用,亦可自己備案記錄。員工離職時未收回所有全部客戶資料無法作移交之用。(B)

      28、《成交報告》業(yè)務(wù)員或主管不填寫,該文件中

      (一)客戶資料

      (二)物業(yè)

      (三)傭金

      (五)或填寫不全的,專案傭金分配中員工簽字處專案主管代其本人簽字的。(B)

      29、《成交報告》各案場填寫不完整字跡模糊不隨時交至公司指定人員處?!冻山粓蟾妗废蚬具f交時間遲于該單位成交后下一工作日終止前。(B)

      30、按各案場實際情況(1、由我方與客戶簽定合同。2、由發(fā)展商與客戶簽定合同)由專案主管填寫-《預(yù)售合同會簽及蓋章申請》未按時上傳至公司備案的。(B)

      31、填寫《成交報告》向公司上報業(yè)績的條件須不具備預(yù)售/買賣合同等條件或無開發(fā)商確認書的。(B)

      32、各專案主管向公司遞交《成交報告》后不將其附件即預(yù)售/買賣合同的復(fù)印件勤勞開發(fā)商確認單交至公司存檔的。(B)

      33、若有已簽預(yù)售(出售)合同的成交發(fā)生退房時不及時填寫-《成交報告撤銷/改單》(文件15),交于公司財務(wù)部或向有關(guān)部門呈報的。(B)

      34、由于開發(fā)商原因而導(dǎo)致客戶退訂/退房,我方工作人員不協(xié)助開發(fā)商處理好有關(guān)善后事宜,引起糾紛的。(B)

      35、退房時專案主管不填寫——《退房客戶分析表》(文件16)每周上傳至公司歸檔的。(B)

      36、《廣告效果統(tǒng)計表(周)》(文件13)主管填寫時,未按要求統(tǒng)計由廣告開始當來電,來人或未傳至公司歸檔的。(B)

      37、各專案主管未按時將本周輪休表及上周周報表傳至項目管理部的。(B)

      38、各案場業(yè)務(wù)員每周未填寫-《銷售周報表》(文件6)并于周日下班前交至專案主管處的。(B)

      39、不經(jīng)專案主管審核填寫退訂或退房申請書的。(B)

      40、每個項目于正常營業(yè)期間不要求開發(fā)商財務(wù)人員直接經(jīng)手客戶的定金或樓款。(B)

      41、未征得專案主管或以上員級工的允許,私自翻看銷控表及有關(guān)文件的。(B)

      42、作廢訂單私自撕毀或私自留存的。(B)

      43、案場人員在上班時間吃零食、看報、雜志、打瞌睡等一切與工作無關(guān)之事。(B)

      44、客戶提出合理的理由電話退房時,當事業(yè)務(wù)員拒絕受理或處理不妥當。(B)

      45、當值人員未依秩序接待客戶。(B)

      46、《大訂情況周報表》(文件9)主管未附在每周周報上一同上交。(B)

      47、員工沒有統(tǒng)一著裝(或未穿著發(fā)展商提供的統(tǒng)一制服),佩帶胸卡,穿著不整齊干凈。(B)

      48、對非自己客戶冷淡或置之不理。(B)

      49、未按答客問回答客戶所提問題,解答中出現(xiàn)虛假、夸大等情況。(B)50、隨便透露發(fā)展商及案場主管聯(lián)系方式及姓名的。(B)

      51、各案場未在每月2號前將一月案場人員考勤記錄傳至公司人事部的。(B)

      52、各案場未在每個工作日早上10點前將前一工作日的銷售動態(tài)上報公司的。(B)C類

      1、超出上述時限不能交予開發(fā)商有關(guān)人員的現(xiàn)金,不立即交予公司財務(wù)部的。(C)

      2、若客戶認購條件超出公司授權(quán)范圍,未征得發(fā)展商書面確認即成交的。如確無條件獲得開發(fā)商書面確認,征得開發(fā)商負責(zé)人口頭同意,未于成交后24小時內(nèi)補全書面確認的。(C)

      3、所有認購書的簽定,現(xiàn)場主管未監(jiān)督輸?shù)摹#–)

      4、在主管未將退訂或退房申請書遞予開發(fā)商,并征得相關(guān)人員批準意前,輸退訂或退房手續(xù)的。(C)

      5、以下雨、無房、無意向、身體不適或任何理由拒絕客戶或不主動帶客戶看房的。(C)

      6、接待時與客戶發(fā)生爭吵,吸煙的。(C)

      7、下訂前未與專案主管再次確認的,導(dǎo)致一房二賣的。(C)

      8、下訂時未經(jīng)專案主管同意,在訂單上增加或減少任何條款的。(C)

      9、收取訂金時,未同客戶至財務(wù)處當面點清并開出收據(jù),發(fā)生錯亂的。(C)

      10、同參觀工地的業(yè)務(wù)員,不遵守工地管理規(guī)定,向工地管理或施工人員提出與規(guī)定不符的要求,與工地人員發(fā)生爭吵的。(C)

      11、入工地,業(yè)務(wù)員有義務(wù)保證客戶人身安全,業(yè)務(wù)人員不走在最前方指路,時時提醒客戶注意事項,引起不必要的事件發(fā)生的。(C)

      12、簽約過程中,客戶對合同條款或附中文件提出與樣本合同不一致意見的,不事先請示專案主管或開發(fā)商,或未征得同意私自簽約的。(C)

      13、營業(yè)員私自保管各類向客戶收取的現(xiàn)金,當天向客戶收取的積壓類定金勤或房款不交予開發(fā)商有關(guān)人員。如不能及時交予有關(guān)人員,錢款總額不超過壹萬元人民幣的,不放在主管級或以上員工處保存,保存時間超過12小時,錢款總額超過壹萬元人民幣的不在經(jīng)理級或以上員工處保存,保存時間超過12小時的。(C)

      14、由我方人員收取定金或樓款的每筆現(xiàn)金的收訖少于二人以上核點的,點數(shù)錯誤或收假鈔的,不要求開發(fā)商配置點鈔機。(C)

      15、案場人員不服從專案主管指令的。(C)

      16、未征得專案主管私自外出或去向不明的。(C)

      17、丟失胸卡、文件或公司物品的(C)處罰:

      1、對發(fā)生上述A類違紀行為者,對其售樓處給予全公司通報批評,并對當事人和責(zé)任人處以30-50元罰款,若被甲方人員發(fā)現(xiàn)則處罰加倍。上述處罰之執(zhí)行由公司綜合部或項目專案主管及以上管理人員負責(zé)。

      2、對出現(xiàn)上述B類違紀行為被公司綜合部或現(xiàn)場專案主管及以上管理人員發(fā)現(xiàn),由公司綜合部開具違紀單一張,并處以50-100元罰款,嚴重違紀者扣發(fā)當月工資的20%。

      3、對出現(xiàn)上述C類違紀行為被公司綜合部或現(xiàn)場專案主管及以上管理人員發(fā)現(xiàn),由公司綜合部開具違紀單一張,并處以100-200元罰款,嚴重違紀者扣發(fā)當月工資的30%或直接除名。

      在一個工作月度內(nèi),出現(xiàn)三次上述A類違紀者視為一次B類嚴重違紀,在一個工作月度內(nèi),出現(xiàn)五次上述B類違紀午為或被甲方人員發(fā)現(xiàn),則視為B類嚴重違紀;若一個月度內(nèi)累計出現(xiàn)三次B類違紀由視為C類違紀;若一個月度內(nèi)累計出現(xiàn)二次C類韋紀,則視為C類嚴重違紀。

      本條例中如有涉及行政人事有關(guān)項目解釋不全的,以公司先關(guān)規(guī)定為準。

      菏澤博潤營銷策劃有限公司

      二O一二年元月一日

      第三篇:最新人事工作規(guī)范

      人事工作流程及流程圖

      本工作流程適用范圍:工廠。

      一、招聘錄用與入職:

      1、公司各部門需招聘新員工時,應(yīng)該按照公司標準文本《人員增補申請表》進行填寫后上交人力資源部,由人力資源部經(jīng)理批準后,開始招聘程序。

      招聘形式:首先應(yīng)考慮公司內(nèi)部人員的選用,在公司內(nèi)無合適人選或無法調(diào)動時,開始公司對外的招聘程序。

      2、面試:求職人員填寫《工作申請表》由部門主管初試并填寫《面試會談記錄》,后交人力資源部經(jīng)理進行復(fù)試,求職人員復(fù)試合格后,由人力資源部文員辦理入職手續(xù)。

      3、填寫《工廠員工入職登記表》,交招聘部門主管簽字,填寫工資核定數(shù)(試用期期限及工資核定,轉(zhuǎn)正后工資),交廠長確認,交人力資源部經(jīng)理確認,新員工須交一寸相片、身份證、學(xué)歷證及其他資質(zhì)證件復(fù)印件并入員工檔案。

      4、學(xué)習(xí)并簽《員工基本守則》及《安全責(zé)任書》。

      5、簽訂勞動合同,辦理勞動合同網(wǎng)上備案手續(xù)。

      6、對需要錄入指紋的員工,須記錄新員工指紋號,并錄指紋輸入考勤管理系統(tǒng)中。

      7、將新員工信息錄入電腦員工花名冊中,并做好手工記錄。

      8、給新員工照一寸相片,為其辦理工作證。

      9、由部門負責(zé)人或部門收發(fā)帶領(lǐng)其辦理就餐卡。

      10、對需要住宿的人員,由部門負責(zé)人或部門收發(fā)負責(zé)帶領(lǐng)其找到宿舍管理員安排住宿。

      11、員工入職30日內(nèi)為新入職員工辦理勞動保險手續(xù)。

      員工人事檔案包括:《應(yīng)聘人員登記表》《面試考核表》《工廠員工入職 登記表》《員工基本守則》《安全責(zé)任書》《勞動合同》及其他證明材料。

      二、請/休假

      員工請假須填寫《請休假申請單》,并確定休假期間的職務(wù)代理人,由部門收發(fā)審核,報部門負責(zé)人復(fù)核,再報人力資源部經(jīng)理核準,請假人員須將已核準的《請休假申請單》交負責(zé)核算其工資的工資核算員保存,并由工資核算員做好相應(yīng)記錄,用以作為核算工資的依據(jù)。

      三、曠工

      1、員工連續(xù)曠工三日,由部門收發(fā)于第四日填寫《員工曠工單》,報部門負責(zé)人簽字,報人力資源部。

      2、人事文員在收到《員工曠工單》當天,須將曠工人員從人員花名冊中刪減至離職人員名單中,并于曠工當月,取消其社會保險福利待遇,并從勞動合同網(wǎng)上備案花名冊中撤出。

      3、人事文員每月月初3日內(nèi)將上月《曠工人員及辭職人員名單》打印,并交給工資核算員,作為工資核算依據(jù)。

      四、離職

      1、員工需提前一個月申請辭職。

      2、離職員工填寫《離職審批表》及《工作交接單》,報本部門負責(zé)人審核,報財務(wù)查看是否有欠款,審核通過后交人力資源部經(jīng)理核準,人事文員辦理相關(guān)離職手續(xù),并收回工作證。

      3、將該員工從員工花名冊中移入離職花名冊中,并做好手工記錄。

      4、將其檔案移入離職人員檔案袋中。

      5、解除其網(wǎng)上勞動和合同備案。

      6、辭職當月,停止其保險福利待遇。

      五、人員調(diào)轉(zhuǎn)

      1、轉(zhuǎn)崗人員須填寫《轉(zhuǎn)崗申請表》,報本部門負責(zé)人同意,報轉(zhuǎn)部門負責(zé) 人同意,再經(jīng)人力資源部經(jīng)理確認方生效。

      2、轉(zhuǎn)崗檔案:將其《轉(zhuǎn)崗申請表》存入檔案。若屬地區(qū)轉(zhuǎn)崗,將其檔案袋轉(zhuǎn)入調(diào)轉(zhuǎn)單位,本地存《轉(zhuǎn)崗申請表》復(fù)印件。

      3、將其從人員花名冊中移入調(diào)轉(zhuǎn)花名冊中。

      五、其他

      1、人員

      根據(jù)人員異動,隨時調(diào)整《人員花名冊》,并保證準確性,于每月3日上報名單給。

      2、保險

      針對人員當月的入職、離職情況,及時調(diào)整商業(yè)保險人員名單、五險人員名單、工傷保險人員名單;并根據(jù)參險人員狀況及時的辦理各項手續(xù),包括工傷、醫(yī)療、失業(yè)、退休、生育等手續(xù)。

      根據(jù)個人的保險基數(shù)測算保險費用,并于每月15日前打出請款單,將電子版的參險人員名單報給人力資源部經(jīng)理。

      六、流程圖

      1、外部招聘/入職流程圖

      2、員工離職/曠工流程圖

      3、員工請休假/調(diào)轉(zhuǎn)流程圖

      外部招聘及入職流程用人部門人力資源部應(yīng)聘者用人單位提出申請《人員增補申請表》發(fā)布招聘信息篩選簡歷通知應(yīng)聘者應(yīng)聘者填表《工作申請表》主管初試并填寫《面試會談記錄》參加面試面試結(jié)果否存檔參考意見是人力資源部面試是否錄用否存檔是通知上班新員工《入職登記表》并提供各種證件復(fù)印件崗前培訓(xùn)《安全責(zé)任書》《員工守則》簽訂勞動合同約定試用期勞動合同備案錄員工指紋錄花名冊辦理工作證入職一月內(nèi)入保險辦理工資卡告知工資核算員工資卡號部門收發(fā)安排食宿正式上班 員工離職、曠工流程圖員工部門人力資源部財務(wù)提前30日提出解除勞動合同部門收發(fā)審批填《離職審批表》部門負責(zé)人審批了解離職原因填寫《工作交接》否是否挽留是員工辭職挽留面談否人力資源部經(jīng)理批準確認無欠款收回工作證從花名冊中刪除解除勞動合同備案辭職當月取消保險待遇結(jié)算工資員工曠工滿3日部門收發(fā)上報《曠工單》從花名冊中刪除員工曠工解除勞動合同備案曠工當月取消保險待遇停發(fā)其當月工資 5 請休假及調(diào)轉(zhuǎn)流程圖員工部門人力資源部填寫《請/休假申請單》部門收發(fā)審核部門負責(zé)人復(fù)核人力資源部核準請休假填寫《調(diào)轉(zhuǎn)申請表》調(diào)出部門負責(zé)人同意轉(zhuǎn)出調(diào)入部門負責(zé)人同意轉(zhuǎn)入人力資源部經(jīng)理同意員工進入新工作崗位工作員工調(diào)轉(zhuǎn)

      第四篇:辦公室日常管理規(guī)范

      關(guān)于辦公室管理規(guī)范的有關(guān)規(guī)定

      一、行為規(guī)范

      1、上班期間保持良好的個人衛(wèi)生和形象,穿著得體、樸素大方,不準留怪異發(fā)型、染怪異顏色,不準穿奇裝異服、赤身露背,不準穿拖鞋、涼拖之類的鞋。辦公室內(nèi)任何時候不得脫鞋。

      2、在辦公室化妝須適度,除特殊活動外不得化濃妝,日常淡妝較好。

      3、上班期間,不準坐臥倚靠,不準將外套(衣服)搭在椅背或其它物品上。坐、立、行姿勢要端正,行政樓內(nèi)行走要右行,二人成行、三人成列。

      4、言談舉止要文明、大方、不講粗話、臟話,注意場合、分寸,不得出言不遜、惡語傷人。

      5、遵守公共秩序,愛護公共設(shè)施,不準隨地吐痰、亂扔棄物,辦公區(qū)域(或公共區(qū)域)禁止大聲喧嘩。

      6、愛護公司財物,正確使用辦公設(shè)施。節(jié)約紙張,不準在桌椅板凳及墻壁和公共設(shè)施等處涂抹刻畫。

      7、借用公物要及時歸還,損壞東西要主動賠償。

      二、工作紀律

      1、遵守辦公室制度,值班、開會(或?qū)W習(xí))不遲到、不早退;不串崗、不睡崗、不脫崗。

      2、上班期間禁止亂打私人電話,開會期間手機處于震動狀態(tài)。

      3、辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙,上班期間不得飲酒。

      4、離開辦公臺時,辦公椅應(yīng)推至臺下,且緊挨辦公臺平行放置。

      5、室內(nèi)零亂電線應(yīng)扎束,不得凌散一地,亂接亂扯。白板必須定

      期進行清理,保持衛(wèi)生干凈。

      6、下班后關(guān)閉辦公室及所負責(zé)的辦公區(qū)域內(nèi)的一切電燈,以及門窗,檢查無誤后,方可上鎖離開。

      三、值班人員職責(zé)

      1、學(xué)生工作處值班主要由學(xué)生事務(wù)中心人員輪流擔(dān)任,主要協(xié)助學(xué)生工作處老師處理日常學(xué)生事務(wù)及老師交代的其他任務(wù);履行學(xué)生助理職責(zé);

      2、值班文員要按以下程序工作:早上一二節(jié)課值班人員8:15到值班室,拿報箱鑰匙到一樓取回學(xué)工報紙,開燈、開空調(diào)機(視氣溫決定),檢查學(xué)生事務(wù)中心衛(wèi)生狀況,整理值班桌面,因生病或其他非主觀原因不能準時上班的,不以遲到論,但要注明原因;

      3、設(shè)立值班記錄表,值班人員在負責(zé)組織安排本部門本職工作的同時,必須認真履行值班崗位職責(zé),做好當日當班值班記錄;當值期間未處理完之事,應(yīng)在值班記錄中向下一班交代清楚;

      4、認真做好值班記錄本的交接工作,當值人員值班結(jié)束后將《值班記錄表》交放右邊文件夾第三格處,以便第二天當值人員再從右邊文件夾第三格處領(lǐng)??;

      5、每周將《值班記錄表》由負責(zé)人審閱、簽字確認;

      值班人員必須堅守崗位,認真履行職責(zé),值班期間隨身攜帶手機必須24小時開機,以便緊急事務(wù)工作聯(lián)系;

      6、當值人員如遇特殊情況不能按時值班,需提前和其他值班人員自行調(diào)換并告知當日值班負責(zé)人。

      四、打印機、復(fù)印機的使用

      值班人員在使用(打印)復(fù)印機時,要本著節(jié)約的原則,能正反(打?。?fù)印的文件不要單面復(fù)印,能用廢紙(打?。?fù)印的不要用新紙,沒定稿的文件不要試印修改,確稿后方可打印。

      五、辦公電腦及個人電腦的使用

      對于辦公電腦未征得電腦責(zé)任人同意,不得私自操作,不得使用辦公電腦辦理私人業(yè)務(wù)。

      在辦公室使用的個人電腦:同公司辦公電腦要求一樣,只允許用于辦公業(yè)務(wù),嚴禁用于其它私人業(yè)務(wù)及上網(wǎng)聊天、玩游戲、看電影。

      六、辦公室衛(wèi)生標準

      (1)桌面干凈利落,無雜物,無私人物品;(2)資料擺放整齊,干凈;

      (3)熱水壺、空調(diào)、垃圾桶、櫥柜及辦公設(shè)施完好,無灰塵;(4)桌椅板凳擺放整齊,干凈,無灰塵;

      (5)玻璃墻面、門、窗明亮,無污漬;窗臺、窗紗干凈,無灰塵;(6)地面干凈,無紙屑,無灰塵、垃圾。

      (7))玻璃墻面、門、窗衛(wèi)生要責(zé)任到人,窗簾保持干凈,整潔。(8)辦公桌臺下除紙簍外不得放置其它非辦公類物品及廢物。注:<1>上班時需要時打開熱水機下班時關(guān)閉;

      二〇一五年十月八日

      第五篇:促銷員日常規(guī)范管理

      促銷員日常規(guī)范管理

      1.①注意個人形象,穿著打扮大方得體,男員要體貌端莊,面部清潔、發(fā)型梳理整齊,不得留胡須,不留長發(fā)和怪異發(fā)型,女員保持自然美,不穿戴奇異服裝、首飾,不留怪異發(fā)型,不化濃妝;②工作時間內(nèi)必須著正式上裝(有工作服者必須著工作服)及深色下裝并保持整潔,保持良好的儀容儀表,佩戴好領(lǐng)帶、胸牌和有關(guān)證件;嚴禁著休閑裝、休閑鞋上班;(違者每次罰款10元)

      2.①嚴格遵守所在商場上下班考勤制度,上班應(yīng)提前10分鐘到崗并做好上班前的準備工作,下班應(yīng)推遲10分鐘離崗,不得無故推遲上班和提前下班,否則按遲到、早退論處;②上班、下班前必須做好商品及其它物品的清點和清掃工作,如有物品遺失的要及時登記報告,如有商品缺貨的,要及時通知相關(guān)人員做好備貨計劃,上班時間內(nèi)必須確保所有陳列產(chǎn)品保持最佳工作狀態(tài);(違者每次罰款10元)

      3.①促銷員每周輪休1天,時間在星期二到星期四之間,節(jié)假日不得休息,休假或有事須提前一天向所負責(zé)的區(qū)域主管請假,獲得批準后才可休假,未經(jīng)批準的示曠工處理;②午餐及午休時間為30分鐘,兩人及兩人以上的售點輪換輪休且不得出現(xiàn)空崗;遲到20分鐘以內(nèi)按遲到處理,遲到或早退超過20分鐘按曠工半日處理;遲到或早退一次罰款10元,曠工一次罰款50元,遲到早退月累計5次以上或無故曠工達3日者直接辭退;

      4.①上班時間內(nèi)必須精神飽滿,無顧客時必須選擇最佳接待位置并

      注視客流主要來源方向或留意其它品牌的接待情況,接待顧客要熱情主動,不以貌取人;無論哪種顧客都必須將產(chǎn)品宣傳資料發(fā)放到位并做到產(chǎn)品演示優(yōu)先、產(chǎn)品介紹到位、售前售后服務(wù)一致;②在賣場內(nèi)的站立和坐立的姿勢要端正,形象要規(guī)范,不準在賣場內(nèi)聊天、嘻笑、打鬧、哈欠、剃牙、掏耳、挖鼻等,嚴禁在上班時間內(nèi)吸煙、吃東西或做與工作無關(guān)的事;在介紹產(chǎn)品的過程中,應(yīng)將手機置于振動狀態(tài),嚴禁在給顧客介紹產(chǎn)品時去接電話;(違者每次罰款10元)

      ④嚴格遵守所在超商場的規(guī)章制度,不得出現(xiàn)與顧客爭吵現(xiàn)象,嚴禁與人打架斗毆,凡因打架斗毆引發(fā)的民事或刑事責(zé)任全部由當事人個人承擔(dān)

      5.①不得擅離崗位和竄崗,不得在上班時間內(nèi)坐在接待區(qū)的沙發(fā)上,不得看無關(guān)書籍、看報、睡覺、干任何私活;無故離開售點超過20分鐘視為擅離崗位;(違者每次罰款10元)

      售點6S管理—整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全

      1.①所有產(chǎn)品必須嚴格按公司規(guī)定的標準進行陳列,注意樣板正確搭配與使用,確保產(chǎn)品陳列整齊、規(guī)范、美觀、層次分明且貨源充足,主推產(chǎn)品陳列醒目;②樣板陳列必須分類分層次陳列整齊,樣板要注意保護,破損的必須馬上更換;(違者每次罰款10元)

      2.①銷售需要的各類助用、助銷等物品要分類、做標識、擺放在容易取得的地方,將不需要的物品(如個人用品提包、茶杯等)收藏起來,前臺和接待區(qū)的茶幾上不得出現(xiàn)任何其它無關(guān)物品;②產(chǎn)品上不能擺放其它雜物,標價簽、提示牌、壓牌、精品托架等助銷品放置在正確位置并要保持清潔美觀,產(chǎn)品與贈品分門別類陳列展示;③贈品要嚴格按照規(guī)定使用發(fā)放,并要有登記,嚴禁將贈品據(jù)為私有或挪作它用,產(chǎn)品彩頁等資料必須分類放置于資料架上且要擺放整齊有序,資料架上不得出現(xiàn)過期、破損、臟壞的資料;④不得出現(xiàn)丟失配件或破損等影響銷售的現(xiàn)象,樣板如有丟失或破損等現(xiàn)象影響銷售的,其責(zé)任由責(zé)任人個人負責(zé);(違者每次罰款10—50元)

      3.每天必須搞好售點衛(wèi)生,包括工作場地(地面、地臺、墻面)、商品、輔助用品(展臺、展架、展柜、、資料架、POP、寫真畫)等,清潔標準為以手觸摸無明顯灰塵為準;(違者每次罰款10元)

      4.時刻注重品牌形象和個人形象,優(yōu)質(zhì)服務(wù),嚴格按照公司的價格政策開展銷售,嚴禁惡意攻擊其它品牌,熱情飽滿且認真接待每一位顧客,不能坐著接待,一律要禮貌用語;(違者每次罰款10元)

      5.上班要時刻注意用電安全和產(chǎn)品使用安全,嚴禁電源私拉亂接或不按規(guī)定流程使用,下班時須確定自己柜臺無異常情況后方可離開崗位;(違者每次罰款10元))

      6.商品、助銷品、助用品、贈品等均需要有嚴格的清點、銷售、發(fā)放、登記管理,如因工作失職而造成的丟失、損壞,責(zé)任由當事人全部承擔(dān);嚴禁銷售贈品和助銷品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從重處罰;嚴禁監(jiān)守自盜,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開除并扣發(fā)當月工資,情況嚴重的送交公安機關(guān)處理;

      三、例會培訓(xùn)制度

      1.①好學(xué)上進,愛崗敬業(yè),自強自信,按時認真參加公司每次的周(月)例會和培訓(xùn),不得以任何理由缺席例會和培訓(xùn),遲到以每次罰款10元計,缺席以每次罰款50元計;②例會和培訓(xùn)必須按要求自行準備好培訓(xùn)資料、筆記本和2支筆以及要求的相關(guān)報表;③例會及培訓(xùn)過程中手機必須置于振動或關(guān)機狀態(tài),手機每響鈴一次以罰款10元計;④例會、培訓(xùn)過程中有產(chǎn)生罰款的,必須于例會、培訓(xùn)結(jié)束前繳清,跨天翻倍,所有罰款全部納入團建費用;

      2.①例會要積極發(fā)言,主動反映各類問題和意見、建議,培訓(xùn)過程中要積極踴躍的參與演示、操作練習(xí);②培訓(xùn)所要求的考核項目成績必須達到及格標準(80分以上),考核成績90以上者為優(yōu)秀,公司將給予20~50元的單項獎勵,考核成績低于80分將處20~50元的單項罰款,且必須重新考核直至達標;③培訓(xùn)后必須掌握牢固的產(chǎn)品銷售知識并靈活運用,不斷總結(jié)促銷經(jīng)驗,以便更好地提高銷售水平,在各級抽查產(chǎn)品知識中,根據(jù)考核成績斟情加減分或給予獎罰;

      3.①切實保管好培訓(xùn)資料,培訓(xùn)資料必須分類置于文件夾內(nèi),且要保持資料的完整與整潔,不得讓無關(guān)人員翻閱,嚴禁丟失和為競爭對手查看、復(fù)印,培訓(xùn)資料及相關(guān)報表等有丟失或為競爭對手復(fù)印的,一次罰款100元,兩次以上直接開除;

      四、銷售上報及報表制度

      1.①凡當日發(fā)生銷售的,必須將消費者信息準確及時的登記到消費者檔案登記本上,缺少登記或登記不及時、不準確、不完整達不到要求的,每一單項扣10分;②當日銷售必須在當日下班前將銷量、競爭對手銷售情況以電話方式或手機短信息方式匯報至所負責(zé)的區(qū)域

      主管,次日上午9:00以前將本品牌銷量電話上報至公司文秘,錯報、漏報、補報一律不計銷量和提成;③每月1號前必須將上月銷售匯總及時上報區(qū)域主管,銷量及庫存出現(xiàn)差錯的,以最小銷量計算提成,上報不及時影響工資核算的責(zé)任自負;

      2.①要有準確及時的消費者檔案登記、進銷存表、銷售周報表、競爭品牌銷量分析表及各類所要求的報表及數(shù)據(jù),每缺一項扣5元;②各種報表必須填寫規(guī)范、認真、整潔、完整,完成不認真或出現(xiàn)明顯差錯每次扣5元;③各種報表必須按時按質(zhì)按量完成,規(guī)定當日必須完成的報表必須當日完成,報表未按時完成、上交的每次扣5元;④各種報表必須保管妥當,不得丟失,不得隨意讓無關(guān)人員翻閱,每發(fā)現(xiàn)一次扣10元;

      附加獎勵:

      各區(qū)域促銷員,在銷售工作中,如能夠?qū)景l(fā)展和新產(chǎn)品銷售推廣或產(chǎn)品品質(zhì)提出合理化建議者,公司將給予50~100元的現(xiàn)金獎勵并通報表揚。

      備注:(所有罰款全部納入團建費用)

      德爾地板貴州營銷服務(wù)中心(蓋章)

      總經(jīng)理:(簽發(fā))

      執(zhí)行時間:2010 年 5 月11

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        辦公室日常管理規(guī)范

        辦公室日常規(guī)范為創(chuàng)造一個更好的辦公環(huán)境,特訂立如下規(guī)定: 1、 所有員工必須按正??记谏舷掳?,否則以遲到、早退或曠工處理; 如有特殊情況,需要事先報備。 2、 每周五下午4:30為周......