第一篇：會計(jì)電算化課程論文

會計(jì)電算化課程論文

題目：

專業(yè)：

學(xué)生姓名：

任課教師：

成績：關(guān)于會計(jì)電算化的學(xué)習(xí)心得財(cái) 務(wù) 管 理學(xué)號：

摘 要

隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展和信息系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，社會對信息化人才的需求越來越強(qiáng)烈。會計(jì)電算化是一門跨學(xué)科的交叉課程同時也是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的應(yīng)用課程。這門課程完整的知識體系主要由兩個部分組成：一是會計(jì)電算化的理論部分，它要求我們學(xué)生要基于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的視角重新審視和理解會計(jì)的理論和方法，二是會計(jì)電算化的應(yīng)用部分，它要求我們學(xué)生具備一定的財(cái)務(wù)軟件實(shí)踐操作能力，掌握對用友軟件的基本操作。

關(guān)鍵字：總賬、報(bào)表、薪資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、收獲、建議

一、教學(xué)目標(biāo)篇

通過一個學(xué)期的上機(jī)操作和理論的學(xué)習(xí)，使我們學(xué)生充分理解和掌握會計(jì)電算化中的總賬、報(bào)表、薪資、固定資產(chǎn)等系統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)和處理流程。其中具體包括以下幾個方面：

1、理解財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置的作用，掌握帳套管理和基礎(chǔ)設(shè)置的基本流程。

2、理解總賬系統(tǒng)初始化的作用，掌握進(jìn)行總賬系統(tǒng)主要賬簿及輔助賬簿的初始化的處理流程及其控制要求。

3、理解日常會計(jì)憑證處理的流程及原理，掌握記賬憑證處理機(jī)計(jì)算機(jī)記賬的處理流程，輸入格式、輸入項(xiàng)目、控制要求。

4、理解銀行對賬的流程及原理，掌握將企業(yè)的銀行日記賬和銀行出具的對賬單進(jìn)行核對的處理流程及輸入輸出項(xiàng)目。

5、理解自動轉(zhuǎn)賬的流程、原理及作用，掌握各類轉(zhuǎn)賬憑證的定義。機(jī)制憑證的生成的處理流程，月末對賬，結(jié)賬的處理流程。

6、理解利潤表格式定義的流程、公式的編輯和報(bào)表的生成過程，掌握自定義編制報(bào)表的方法。并掌握UFO軟件提供的報(bào)表模板編制資產(chǎn)負(fù)債表的處理過程。

7、掌握薪資管理系統(tǒng)的初始設(shè)置內(nèi)容與方法，正確地進(jìn)行工資項(xiàng)目計(jì)算公式的定義，并掌握薪資日常業(yè)務(wù)的處理，工資的分?jǐn)?、?jì)提及月末處理的操作。

8、掌握固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化的內(nèi)容與設(shè)置方法，以及固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的處理與期末業(yè)務(wù)處理的操作方法。

二、收獲篇

在這一個學(xué)期的課程中，我們是理論與上機(jī)實(shí)踐的結(jié)合，而且我們還有兩門關(guān)于這個的課程，分別是會計(jì)電算化和會計(jì)電算化實(shí)踐，這樣我們可以有更多的時間來學(xué)習(xí)，了解。在這一個學(xué)期的學(xué)習(xí)中我的收獲頗豐，從剛開始對用友軟件的陌生到現(xiàn)在能基本做一些關(guān)于總賬、薪資、固定資產(chǎn)的處理。

1、準(zhǔn)備工作

在每次實(shí)驗(yàn)的開始，都要查看電腦服務(wù)器的名稱，先修改應(yīng)用服務(wù)器中的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，然后再進(jìn)入系統(tǒng)管理下的注冊，登錄到“本機(jī)服務(wù)器名”，操作員輸入“admin”，無密碼，賬套項(xiàng)目用鼠標(biāo)雙擊，當(dāng)出現(xiàn)”default”時，單擊“確定”，準(zhǔn)備工作才完成。

2、帳套管理與初始建賬，總賬系統(tǒng)初始建賬，日常會計(jì)憑證處理

在這次實(shí)驗(yàn)中，我學(xué)會了設(shè)置操作員，建立新帳套，設(shè)置操作員的權(quán)限，修改帳套，啟用總賬系統(tǒng)，帳套基礎(chǔ)檔案設(shè)置，其中包括部門、人員類別、人員、客戶和供應(yīng)商檔案。帳套總賬系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置，外幣種類設(shè)置，指定、增加、修改與刪除會計(jì)科目，憑證類別、結(jié)算方式的設(shè)置，期初余額的錄入和試算平衡。同時也掌握了憑證的填制、查詢、修改、作廢及刪除、審核和記賬等帳套管理和基礎(chǔ)設(shè)置的基本流程。

3、銀行對賬，月末業(yè)務(wù)處理

通過本次上機(jī)實(shí)驗(yàn)，理解了銀行對賬自動轉(zhuǎn)賬流程及原理。具體包括：錄入銀行對賬期初數(shù)據(jù)及銀行對賬單，自動對賬，手工對賬，定義轉(zhuǎn)賬分錄，生成機(jī)制憑證，對賬和結(jié)賬。

4、營業(yè)利潤表和資產(chǎn)負(fù)債表的編制

營業(yè)利潤表是通過自定義的方法來編制的，在編制的過程中也更進(jìn)一步掌握了營業(yè)利潤表的計(jì)算過程。資產(chǎn)負(fù)債表是通過UFO軟件來編制的，在編制的過程中掌握了用UFO軟件來編制的處理過程，同時也能更加理解資產(chǎn)負(fù)債表的產(chǎn)生過程。

5、薪資系統(tǒng)初始化和薪資日常工資業(yè)務(wù)處理

啟用薪資管理系統(tǒng)，進(jìn)行帳套薪資管理系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置，增加人員附加信息、工資項(xiàng)目、工資類別及在崗人員檔案，設(shè)置銀行名稱和計(jì)算公式，對在崗人員進(jìn)行薪資核算與管理，扣繳所得稅，工資分?jǐn)偛⑸捎涃~憑證和月末處理。

6、固定資產(chǎn)初始化和日常業(yè)務(wù)處理

啟用固定資產(chǎn)系統(tǒng)，設(shè)置選項(xiàng)、部門對應(yīng)折舊科目、固定資產(chǎn)類別及增減方式，錄入及修改固定資產(chǎn)卡片，增加固定資產(chǎn)，折舊處理，生成增加固定資產(chǎn)的記賬憑證，對賬及結(jié)賬，計(jì)提折舊，固定資產(chǎn)的減少及變動，批量制單，對賬與結(jié)賬等固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)處理和期末業(yè)務(wù)處理。

三、注意篇

在上機(jī)實(shí)驗(yàn)的過程中，會遇到一系列的問題，在參考實(shí)驗(yàn)手冊，同學(xué)的幫助和老師的指導(dǎo)下，把存在的問題和很多不懂的問題也差不多能搞明白。以下幾點(diǎn)就是我在上機(jī)實(shí)驗(yàn)中碰到的問題及解決的對策。

1、指定會計(jì)科目時一定要將“1001現(xiàn)金”指定為現(xiàn)金總賬科目，“1002銀行存款”指定為銀行總賬科目，只有指定會計(jì)科目才能進(jìn)行出納簽字，才能查詢現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬。記得一次實(shí)驗(yàn)把銀行存款也指定成了現(xiàn)金總賬科目，然后在銀行對賬自動對賬中，銀行對賬窗口左邊的單位日記賬是空白的。

2、期初余額的輸入有三種情況，第一種是白色的單元格為末級科目可以直接輸入期初余額；第二種是灰色輸入單元格為非末級科目不允許錄入期初余額，只有在下級科目余額錄入完成后會自動匯總生成；第三種是黃色的單元格代表對該科目設(shè)置了輔助核算，也是不允許直接輸入期初余額的，需要在該單元格中雙擊進(jìn)入輔助賬期初余額設(shè)置，在輔助賬中輸入期初數(shù)據(jù)，完成后自動返回總賬期初余額表中。在錄入期初余額完成后一定要進(jìn)行試算，查看期初余額試算平衡表余額是否平衡，一定要平衡。

3、填制會計(jì)憑證時要以總賬會計(jì)的身份登錄進(jìn)行操作，憑證類別不能搞錯，借貸方平衡，如發(fā)現(xiàn)輸錯的，要先作廢再進(jìn)行憑證整理徹底刪除。如要刪除審核和簽字過的憑證，需要取消簽字和審核才能進(jìn)行作廢操作。不過填制憑證要很仔細(xì)地填寫，不然發(fā)現(xiàn)一張?zhí)钪棋e誤再刪編號會很麻煩。輔助項(xiàng)的要填寫，如在彈出窗口后點(diǎn)擊了“取消”，或需要修改的，可先用鼠標(biāo)單擊該科目所在行再將鼠標(biāo)移到憑證下部相應(yīng)輔助信息部位，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)楣P頭形狀時單擊即可重新進(jìn)入輔助項(xiàng)窗口。

4、記賬時，如顯示期初余額不平衡就不能進(jìn)行記賬操作，一定要平衡時才能進(jìn)行此操作。

5、在自動對賬的操作中，如左邊的單位日記賬的詳細(xì)資料是空白的，可能是憑證的輔助項(xiàng)沒有填寫，需要取消簽字和審核進(jìn)行憑證輔助項(xiàng)的增加。

6、在生成期間損益憑證之前，要先將前面生成的憑證進(jìn)行主管簽字，審核和記賬才能進(jìn)行此操作，期間損益憑證生成后也需要簽字、審核和記賬。再進(jìn)行對賬，對賬試算的結(jié)果頁需要時平衡的。不進(jìn)行結(jié)賬處理，否則薪資管理系統(tǒng)就不能啟用了。

7、資產(chǎn)負(fù)債表編制發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不平衡時，存貨的年初數(shù)和期末數(shù)得公式在原基礎(chǔ)上都需要加上生產(chǎn)成本，未分配利潤的期末數(shù)是利潤分配和本年利潤的相加。如發(fā)現(xiàn)報(bào)表錯誤，原因可能有以下幾點(diǎn)：1）公式錯誤；2）憑證填寫錯誤；3）關(guān)鍵字錄入錯誤。

8、在進(jìn)行薪資操作時如發(fā)現(xiàn)工資分配憑證錯誤，可能原因：1）職工部門類別設(shè)錯；2）計(jì)算公式的錯誤，增減項(xiàng)設(shè)錯；3）工資數(shù)據(jù)錄錯。

9、固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理時，修改、新增和減少固定資產(chǎn)需要分別以各自的日期進(jìn)入系統(tǒng)操作。計(jì)提固定資產(chǎn)折舊時，當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)本月不計(jì)提折舊。

10、企業(yè)應(yīng)用平臺登錄時間的問題。如是初始化就用月初，如是日常業(yè)務(wù)處理就用月末。

四、建議篇

1、會計(jì)電算化的理論課有點(diǎn)枯燥，多增加上機(jī)操作時間。

2、會計(jì)電算化的實(shí)驗(yàn)手冊中還有很多不足之處，如很多時候的科目編碼前后會不一致；有些操作步驟應(yīng)該增加點(diǎn)理論的解釋，雖然老師上課有解釋，可是很多時候我們都在操作就不那么認(rèn)真聽了；雖然書上已經(jīng)有很多操作的窗口了，可是有些窗口圖有點(diǎn)小迷你，比如像營業(yè)利潤表和資產(chǎn)負(fù)債表上的數(shù)據(jù)都看不到，都不知道有沒有做對。

3、實(shí)驗(yàn)手冊的要求應(yīng)該在剛開始就公布，這樣在每次上機(jī)操作完就可以寫，在實(shí)驗(yàn)體會的時候就可以寫這次上機(jī)實(shí)驗(yàn)的真正體會，而不是在快要期末的時候把全部實(shí)驗(yàn)一次性寫完，這樣體會就有點(diǎn)難寫了。

總的來說，老師的上機(jī)實(shí)驗(yàn)課的教學(xué)方法是很有效的，我們先跟著老師做，然后再中間停留一段時間，走到下面來解答我們學(xué)生的很多錯誤和疑難問題，以這種方法會使我們的對會計(jì)電算化的理解更深一層。

第二篇：會計(jì)電算化論文

目錄

一、會計(jì)電算化的概述·························································2

（一）會計(jì)電算化的由來······················································2

（二）國內(nèi)財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商簡介················································2

二、會計(jì)電算化的現(xiàn)狀·························································3

（一）我國會計(jì)電算化的狀況··················································3

（二）我國會計(jì)電算化的發(fā)展階段··············································3

三、會計(jì)電算化存在的問題·····················································4

（一）思想認(rèn)識不足··························································4

（二）會計(jì)人員素質(zhì)不高······················································4

（三）會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性較差······································4

（四）財(cái)務(wù)軟件的使用混亂····················································4

四、會計(jì)電算化面臨問題的對策·················································5

（一）加大會計(jì)電算化的普及程度和思想重視程度································5

（二）對會計(jì)電算化的安全方面問題采取有效措施································5

（三）對財(cái)務(wù)軟進(jìn)行統(tǒng)一管理··················································5

五、會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢·····················································5

（一）會計(jì)電算化普及程度將有很大提高········································5

（二）會計(jì)電算化管理將更加規(guī)范和完善········································5

（三）我國會計(jì)電算向“管理一體化”方向擴(kuò)展··································6

六、結(jié)論·····································································6

會計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢

姜致文

（江西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院江西南昌330099）

【摘要】：會計(jì)電算化顧名思義就是會計(jì)于電腦的相結(jié)合，時代在進(jìn)步，會計(jì)在發(fā)展。

電腦也早已步入了尋常百姓家，普及率也越來越高，會計(jì)由的手工賬目變成了電子賬目，手

工做帳、記帳、報(bào)賬也變成了電腦對賬務(wù)的一切處理，計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)在會計(jì)業(yè)

務(wù)處理工作中的結(jié)合，會計(jì)電算化也有次產(chǎn)生了。會計(jì)電算化是會計(jì)工作的發(fā)展方向，開展

會計(jì)電算化也是促進(jìn)會計(jì)基礎(chǔ)的工作規(guī)范化、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段和有效措施。當(dāng)今西

方許多發(fā)達(dá)國家，將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會計(jì)數(shù)據(jù)處理、會計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理以及會計(jì)預(yù)測和會計(jì)

決策，并且取得顯著的經(jīng)濟(jì)效益。在企業(yè)會計(jì)工作領(lǐng)域出現(xiàn)了一種新的局面；財(cái)務(wù)會計(jì)人員

處處和計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)打交道，執(zhí)業(yè)會計(jì)人員需要參與會計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)并在會計(jì)業(yè)

務(wù)中使用計(jì)算機(jī)；

【關(guān)鍵詞】：會計(jì)電算化財(cái)務(wù)軟件現(xiàn)狀問題對策趨勢

一、會計(jì)電算化的概述

（一）會計(jì)電算化的由來

會計(jì)電算化簡單來說就是會計(jì)和計(jì)算機(jī)的結(jié)合，我國的會計(jì)工作始于1979年，其代表

項(xiàng)目是1979年財(cái)政部支持并參與的長春第一汽車制造廠進(jìn)行的會計(jì)電算化是點(diǎn)工作?！皶?/p>

計(jì)電算化”一詞是1981年中國會計(jì)學(xué)會在長春市召開的“財(cái)務(wù)、會計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算

機(jī)專題討論會”上正式提出來的。從此開始，隨著20世紀(jì)80年代的計(jì)算機(jī)在全國各個領(lǐng)域的應(yīng)用推廣和普及，計(jì)算機(jī)在會計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用也得以迅速發(fā)展。到目前為止，盡管計(jì)算機(jī)在管理領(lǐng)域的應(yīng)用幾起幾伏，但計(jì)算機(jī)在會計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用卻一直保持良好的發(fā)展勢頭。會計(jì)電

算化的產(chǎn)生不僅是會計(jì)數(shù)據(jù)處理手段的變革，而且對會計(jì)理論和實(shí)務(wù)也產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。

個人的觀點(diǎn)認(rèn)為會計(jì)點(diǎn)算化的產(chǎn)生是必然的，它是科技發(fā)展的必然產(chǎn)物。一是利用電

子計(jì)算機(jī)處理與會計(jì)工作相關(guān)的一種手段。不過就目前的會計(jì)電算化存在很多需要解決的問

題，阻礙了我國會計(jì)電算化在我國的發(fā)展，因此在我過的普及率不是很高，據(jù)本人了解，采

用會計(jì)電算化的企業(yè)事業(yè)單位的規(guī)模偏大，也就是說采用會計(jì)電算化的企業(yè)主要集中在大企

業(yè)中，中小型企業(yè)還不是很多。這會制約會計(jì)電算化的發(fā)展，也會影響企業(yè)的會計(jì)基本制度，降低企業(yè)的效率甚至?xí)璧K企業(yè)的正常發(fā)展。周秀靈提出的觀點(diǎn)綜合闡述了我國會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢——會計(jì)電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化、會計(jì)電算化系統(tǒng)的ERP集成化以及會計(jì)電算化的管理化。本人在學(xué)校學(xué)習(xí)中采用的就是用友ERP財(cái)務(wù)軟件。

（二）國內(nèi)財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商簡介

我國商品化財(cái)務(wù)軟件（由于習(xí)慣的原因，我們有事也稱之為會計(jì)軟件、電算化軟件信

息系統(tǒng)，計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)、電腦會計(jì)等）起步于20世紀(jì)80年代末的“先鋒”、“用友”

后來的萬能、安易、金蝶、國強(qiáng)等商品化財(cái)務(wù)軟件公司相繼成立。目前占市場主要份額的廠

商有成立于1988年的北京用友、成立于1993年的深證金蝶、成立于1993年的杭州新中大、成立于1992年的山東浪潮通軟、成立于1992年的安易公司（2003年已經(jīng)和用友公司合并、目前主要專注于電子政務(wù)，但其財(cái)務(wù)軟件還有不少用戶）等公司，其他想金算盤、博科、速

達(dá)、管家婆、遠(yuǎn)光、深軟小蜜蜂、潤佳、金蜘蛛等也有占有一定的市場份額。

用友公司的財(cái)務(wù)軟件主要有NC、U8、財(cái)務(wù)通系列，金蝶公司的財(cái)務(wù)軟件主要有

K/3`200XP、KIS系列，新中大的財(cái)務(wù)軟件主要有NGPower系列，浪潮同軟的財(cái)務(wù)軟件主要

Product、Prolution等，金算盤的財(cái)務(wù)軟件主要有F、S、E系列。

二、會計(jì)電算化的現(xiàn)狀

（一）我國會計(jì)電算化的狀況

我國的會計(jì)電算化工作起步較晚,大概就是在改革開放的初期，從20世紀(jì)70年代末

開始, 為了適應(yīng)一批企業(yè)單位的發(fā)展需要，會計(jì)制度的改革也在穩(wěn)健有序的進(jìn)行，并且產(chǎn)生

量成果。會計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)入了萌芽階段，中國第一代基本核算型財(cái)務(wù)軟件也在這時候誕

生。第一代財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)用會計(jì)電算化代替了手工核算，減輕了會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度，促進(jìn)

了會計(jì)工作的規(guī)范化。但只能完成較低水平的錄入、記賬和報(bào)表填報(bào)等工作，屬于較低水平的賬務(wù)、報(bào)表“組合甩賬式”財(cái)務(wù)軟件。發(fā)展了平拍的商品化財(cái)務(wù)會計(jì)軟件，也已經(jīng)初步形成了會計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)，通過國家評審的會計(jì)軟件也有30多個，通過省級評審的也有200多個，比如用友、金蝶等等······

在以前的會計(jì)工作中基本采用的是手工和半手工的水平，所以在會計(jì)合算這項(xiàng)事務(wù)上

耗費(fèi)了會計(jì)人員大量的時間和精力，真正的財(cái)務(wù)管理方面發(fā)工作不能用合理的時間去完成，便造成了會計(jì)提供的只是簡單的一些核算資料，這些資料管理水平低下，完全不能適應(yīng)現(xiàn)在市場經(jīng)濟(jì)的要求。從表面來看，會計(jì)電算化只不過是將電子計(jì)算機(jī)用于會計(jì)核算中，主要是

通過計(jì)算機(jī)來減輕會計(jì)人員的工作強(qiáng)度，達(dá)到會計(jì)合算的速度和精度的提高，以前人來做的工作用計(jì)算機(jī)啊來替代。會計(jì)點(diǎn)算發(fā)從產(chǎn)生到今天已經(jīng)早已不僅僅是會計(jì)與計(jì)算機(jī)的結(jié)合，而是發(fā)展成為了一門延伸到通信、企業(yè)管理、市場運(yùn)籌等學(xué)科。

（二）我國會計(jì)電算化的發(fā)展階段

總體來說，我國近20年的會計(jì)電算化的發(fā)展可分為四個階段:

1、緩慢發(fā)展階段（1983年以前）

2、自發(fā)發(fā)展階段（1983-1987）

3、穩(wěn)步發(fā)展階段（1987-1996）

4、競爭提高階段（1996-至今）

現(xiàn)在我國的會計(jì)電算化處于第四階段，隨著會計(jì)電算化工作的深入，特別是在財(cái)政部及

各省市財(cái)政部門的大力推廣，會計(jì)軟件市場進(jìn)一步成熟，并出現(xiàn)激烈競爭的姿態(tài)，各類會計(jì)

電算化軟件在市場競爭中進(jìn)一步拓展功能，哥軟件公司進(jìn)步一發(fā)張壯大。主要標(biāo)志為：國外

一些優(yōu)秀財(cái)務(wù)軟件進(jìn)步并開始在國內(nèi)立足；國內(nèi)老牌專業(yè)會計(jì)電算化軟件公司迅速發(fā)展壯

大，如用油軟件年銷售額已突破億元，一批后起之秀。如深圳金蝶、山東國強(qiáng)、杭州新中大、金算盤等專業(yè)會計(jì)軟件公司；管理型會計(jì)軟件的成功開發(fā)和推廣應(yīng)用，進(jìn)一步拓展了會計(jì)電

算化軟件的功能，提高了計(jì)算機(jī)在在財(cái)務(wù)軟件在會計(jì)領(lǐng)域發(fā)揮作用；另外許多專業(yè)的會計(jì)電

算化軟件公司在成功推廣管理型會計(jì)軟件的基礎(chǔ)上，又開始研制并推出MRPII和ERP軟件。

會計(jì)電算化開始迅速發(fā)展應(yīng)該是在1995年，財(cái)政部發(fā)布了《會計(jì)電算化專業(yè)培訓(xùn)管理

辦法》，掀起了全國會計(jì)電算化初級培訓(xùn)高潮，為我國財(cái)務(wù)軟件普及推廣與應(yīng)用培養(yǎng)了大量的人才。第二代“局部管理型”財(cái)務(wù)軟件也在這時應(yīng)運(yùn)而生。比之第1代財(cái)務(wù)軟件，“局部管理型”財(cái)務(wù)軟件以財(cái)務(wù)管理為指導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)了“資金流”等諸多以財(cái)務(wù)管理為核心的關(guān)聯(lián)性應(yīng)用，將財(cái)務(wù)工作的重心從底層核算提升到以管理為目的的管理核算；提高了企業(yè)管理水平與經(jīng)濟(jì)效益。“局部管理型”財(cái)務(wù)軟件雖然初步實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理工作；但由于這一時期稅務(wù)剛剛開始進(jìn)入，因此還沒有做到與業(yè)務(wù)和稅務(wù)協(xié)同發(fā)展。

三、會計(jì)電算化存在的問題

一個無論多么先進(jìn)完善的系統(tǒng)到最后還是要個人來操作，所以在會計(jì)電算化的使用過程中必定會產(chǎn)生一些問題。我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識到建立完整的會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計(jì)提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。下面我就整理了幾個會計(jì)電算化存在的問題。

（一）思想認(rèn)識不足

會計(jì)電算化工作是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，在發(fā)展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時解決，否則將嚴(yán)重阻礙我國會計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，對會計(jì)電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。會計(jì)人員在面對新生事物的時候采取自我保護(hù)的抵制態(tài)度，這無疑是對玉會計(jì)電算化的推廣會造成負(fù)面影響。

（二）會計(jì)人員素質(zhì)不高

計(jì)算機(jī)處理會計(jì)業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。部分單位會計(jì)基礎(chǔ)工作不健全，從而使會計(jì)電算化信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計(jì)數(shù)據(jù)。會計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低。目前，單位上的會計(jì)人員在計(jì)算機(jī)技能方面素質(zhì)較差,他們只能機(jī)械性的使用財(cái)務(wù)軟件。對計(jì)算機(jī)的軟硬件知識了解甚少,一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，就束手無策。雖然商家在安裝會計(jì)軟件時都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但是部分會計(jì)人員由于接收能力較差，在上機(jī)時經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。

（三）會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性較差

財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。就目前軟件廠家來說，真正研究數(shù)據(jù)保密問題的廠家屈指可數(shù)。所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。另外在進(jìn)入系統(tǒng)時加上些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。會計(jì)人員可能對財(cái)務(wù)系統(tǒng)不熟悉，不精通所以會在保密性方面疏忽大意，安全性上，更是不盡人意，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。還是在對財(cái)務(wù)軟件的不熟悉。

（四）財(cái)務(wù)軟件的使用混亂

秦始皇在開過時期就知道要實(shí)現(xiàn)國家的大一統(tǒng)必須要把國家的一些基本東西實(shí)行同意的標(biāo)準(zhǔn)，比如，車同軌、書同文，錢同株，才能穩(wěn)住自己的江山。在會計(jì)電算化中，由于財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，再加之單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，結(jié)果使會計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相同。

四、會計(jì)電算化面臨問題的對策

（一）加大會計(jì)電算化的普及程度和思想重視程度

個人方面要轉(zhuǎn)變?nèi)?jì)電算化的地址態(tài)度，并且在日常工作中要把他當(dāng)成好助手來提高工作效率。在根本上接受會計(jì)電算化這個既定事實(shí)，努力從自身加強(qiáng)會計(jì)電算化的水平。國家在這個問題上應(yīng)該積極吸取國外先進(jìn)的會計(jì)理念和工作技術(shù)，揚(yáng)長避短，根據(jù)我國的實(shí)際特點(diǎn)進(jìn)行有針對性地學(xué)習(xí)。統(tǒng)籌會計(jì)電算化的發(fā)展。加快會計(jì)方面政策法規(guī)的制定和出臺，并不斷完善現(xiàn)有的法規(guī)制度，使之更加合理和權(quán)威，是會計(jì)電算化更加規(guī)范化。轉(zhuǎn)變?nèi)藗儗?jì)電算化的固有思想，使人們對電子會計(jì)有更加清晰和深刻的認(rèn)識。提高從業(yè)人員素質(zhì)，加強(qiáng)電算化專業(yè)人員培養(yǎng)。應(yīng)經(jīng)常組織會計(jì)從業(yè)人員對會計(jì)技術(shù)方法進(jìn)行學(xué)習(xí)，不斷提高自身文化素質(zhì)和專業(yè)知識，加深對電腦知識和管理技術(shù)的了解，加強(qiáng)對中、高級電算化從業(yè)人員的培養(yǎng)，設(shè)立專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和學(xué)校，使會計(jì)電算化健康發(fā)展。

（二）對會計(jì)電算化的安全方面問題采取有效措施

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日新月異，本人認(rèn)為在這方面可以用下面的對策。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)在會計(jì)信息資源共享的同時也將自己暴露在危險之中。在面對網(wǎng)絡(luò)安全時應(yīng)該主動出擊，可以采用殺毒軟件、信息加密的方式來提高自己的信息安全。國家在對不法分子的行為采取相應(yīng)措施，加大相關(guān)法律法規(guī)的健全工作，讓企業(yè)做到有法可依，對犯罪分子嚴(yán)厲打擊。

（三）對財(cái)務(wù)軟進(jìn)行統(tǒng)一管理

對于財(cái)務(wù)軟件使用不統(tǒng)一，在日常管理和企業(yè)之間的相互交流中肯定會有不變的地方，在這個問題上企業(yè)能做的有限，主要是政府和有關(guān)部門要負(fù)起責(zé)任，對企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件使用上要進(jìn)行引導(dǎo)，對正規(guī)的財(cái)務(wù)軟件開發(fā)的企業(yè)家一獎勵，也可以指定一些規(guī)范行的文件，適當(dāng)蔡去強(qiáng)制措施才規(guī)范財(cái)務(wù)軟件的使用。

五、會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢

（一）會計(jì)電算化普及程度將有很大提高

近幾年，我國會計(jì)電算化普及程度將有很大提高我國會計(jì)軟件水平提高很快，一些專業(yè)軟件公司的軟件產(chǎn)品很受歡迎，為基層單位開展會計(jì)電算化工作準(zhǔn)備了很好的前提條件。但是，會計(jì)軟件的應(yīng)用水平及普及程度卻受到會計(jì)人員水平的影響，尚未達(dá)到理想的狀態(tài)。然而，在各級政府的支持下，在學(xué)校、企業(yè)和社會我國在今后幾年將掀起會計(jì)電算化知識培訓(xùn)的熱潮，并為全面普及會計(jì)電算化奠定人才基礎(chǔ)，推動會計(jì)電算化的普及。

（二）會計(jì)電算化管理將更加規(guī)范和完善

花前幾年實(shí)踐摸索的基礎(chǔ)上，通過完善會計(jì)電算化管理，運(yùn)用新的管理手段，迸一步組織實(shí)施已有的管理辦法。同時，制定符合我國會計(jì)電算化特點(diǎn)的計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)則，研究會計(jì)電算化條件下的會計(jì)制度，便會計(jì)電算化管理工作更加規(guī)范化。

在今后幾年中將會逐步得到解決或提高，商品化會計(jì)軟件也會更加實(shí)用。我國會計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢應(yīng)經(jīng)歷三個大的發(fā)展階段:即會計(jì)核算電算化——財(cái)會管理或管理機(jī)化一一決策支持計(jì)算機(jī)化。我國原來的會計(jì)工作基本處于手工和半手工狀態(tài)，會計(jì)人員絕大部分時間和精力被束縛在會計(jì)核算等事務(wù)性工作上，財(cái)務(wù)管理工作則沒有時間或很少去做。因此會計(jì)只能提供事后核算資料且簡單粗糙，管理水平低下，不能適應(yīng)市場的要求。面對市場經(jīng)濟(jì)和繁重的核算工作雙重壓力，因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會計(jì)人員迫切需要開展會計(jì)電算化工作。經(jīng)過近20年的實(shí)踐、探索，我國會計(jì)電算化事業(yè)取得了很大的發(fā)展。特別是我國加入世界貿(mào)易組織后，我國真正地融入了世界經(jīng)濟(jì)一體化的潮流。會計(jì)電算化隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生，也將隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。

（三）我國會計(jì)電算向“管理一體化”方向擴(kuò)展

會計(jì)電算化工作只是整個管理電算化的一個有機(jī)組成部分，需要其他部門電算化的支持，網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展也在技術(shù)上提供了向管理一體化發(fā)展的可能。從發(fā)展趨勢來看，會計(jì)電算化工作將逐步與其他業(yè)務(wù)部門的電算化工作結(jié)合起來，由單純的會計(jì)業(yè)務(wù)工作的電算化向財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)信息綜合數(shù)據(jù)庫，綜合利用會計(jì)信息的方向發(fā)展。

與管理會計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合，促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。現(xiàn)行會計(jì)體系把會計(jì)分為財(cái)務(wù)會計(jì)（含成本會計(jì)）和管理會計(jì)兩個子系統(tǒng)。從發(fā)展的眼光看，企業(yè)應(yīng)同時建立兩個子系統(tǒng)并予以有機(jī)結(jié)合，以便運(yùn)用財(cái)務(wù)會計(jì)資料，建立適應(yīng)管理需要的會計(jì)模型，使電算化會計(jì)從核算型向管理型發(fā)展，從而推動整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善。

六、結(jié)論

會計(jì)電算化是一個新概念，但他的潛力卻很大。會計(jì)電算化是當(dāng)代信息科技推動下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理從思想觀念到手段的一次重大發(fā)展。沖傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理思想導(dǎo)向會計(jì)電算化將促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的又一次重大進(jìn)步。他從技術(shù)應(yīng)用上代表了21世紀(jì)財(cái)務(wù)管理的方式，標(biāo)志著一個新的財(cái)務(wù)管理時代的到來。會計(jì)電算化是款式信息系統(tǒng)的新的里程碑。他將帶來財(cái)務(wù)軟件從技術(shù)、產(chǎn)品、服務(wù)到廠商的又一次變革浪潮，我門要好好利用這些新的科技邊個成果，我我們得到利益······

參考資料:

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第三篇：會計(jì)電算化課程感想

會計(jì)電算化課程感想

會計(jì)電算化上課只有短短8周時間，可是在這8周40節(jié)課的時間中，我學(xué)到了不少東西，尤其在大二上完會計(jì)基礎(chǔ)后對會計(jì)這門學(xué)科有了更深一步的了解，并且對我們將來閱讀企業(yè)部門報(bào)表，了解公司政府部門基本情況，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理等方面有很大幫助。

我們上課所使用的是用友ERP-U8管理學(xué)系統(tǒng)，這個系統(tǒng)相對來說還是比較完善的，而且很全面很系統(tǒng)，很有層次。我認(rèn)為會計(jì)電算比起手工記帳化可以提高工作效率，減少重復(fù)性、機(jī)械性的勞動，解決了記帳過程中不規(guī)范不同意，錯記漏記的問題，提高會計(jì)核算質(zhì)量。

整個用友U8運(yùn)用包括兩大部分，一是系統(tǒng)管理，主要是建立、引用、保存帳套還有用戶權(quán)限的管理。都說萬事開頭難，一開始我們什么都不知道，對系統(tǒng)不了解不熟悉，就會覺得很難運(yùn)用。況且一開始出現(xiàn)了一些小小的故障，導(dǎo)致機(jī)器和帳套編碼不一致，浪費(fèi)了不少時間，可是一旦問題迎刃而解，并且提高了熟悉度，我對U8的運(yùn)用就游刃有余了。我學(xué)習(xí)的總體感覺就是依葫蘆畫瓢，填鴨式，像計(jì)算機(jī)那樣輸入計(jì)算機(jī)，學(xué)習(xí)會計(jì)電算化是一件難度不算太高的事情，考驗(yàn)的不過是熟練度的提升和知識的積累而已。這樣簡單地學(xué)習(xí)就把第一章給過了。

接著進(jìn)入第二章，也是相對比較簡單的內(nèi)容，很基礎(chǔ)，但也很重要，因?yàn)槿藛T信息和部門信息以及系統(tǒng)權(quán)限是管理的基礎(chǔ)，會計(jì)法規(guī)規(guī)定了會計(jì)崗位分權(quán)的原則，記賬人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)或會計(jì)事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員、財(cái)物管理人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確，并相互分離、相互制約。這雖然很麻煩，但對企業(yè)管理是不可或缺的。

第三章總帳系統(tǒng)是最重要的一節(jié)，包括了科目設(shè)置、憑證的管理、對帳單等等記賬常用的內(nèi)容，學(xué)好了這一章，對下面其它管理系統(tǒng)基本上可以無師自通了。這一章回過頭看來算是簡單，可是內(nèi)容很多，如果沒有老師課堂解釋或書本參照也是比較難做好的，我認(rèn)為要熟練掌握至少需要反復(fù)練習(xí)三次，指導(dǎo)和反復(fù)練習(xí)很重要，可是課堂并沒有那么多的時間。

接下來一章是UFO報(bào)表系統(tǒng)，利用這個系統(tǒng)既可以編制對外報(bào)表又可以編制各種內(nèi)部報(bào)表。當(dāng)然了，報(bào)表編制的難度比起之前學(xué)的章節(jié)又要加上一些，因?yàn)楫嫳硎且环N思考和手工的活非常麻煩，沒有參照和經(jīng)驗(yàn)就畫不好，并且編制報(bào)表公式需要代數(shù)和編程的知識，或許對于經(jīng)濟(jì)系的同學(xué)而言會很吃力。我在想，為什么叫做UFO報(bào)表那么奇怪的名字，估計(jì)就是它比較變態(tài)吧，其實(shí)原意是User Friend Office。話說這個系統(tǒng)使用麻煩在于它和MS office是不兼容的，使用之前必須卸載MS office，所以這也使老師教學(xué)計(jì)劃延后了一段時間。

再接下來講了薪資管理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)系統(tǒng)，這兩章都和前面第二章人員和部門信息輸入聯(lián)系比較緊密，在之前的基礎(chǔ)上擴(kuò)展信息，如薪金、稅收、固定資產(chǎn)錄入然后結(jié)轉(zhuǎn)等等，體系小同大異，但都還好掌握。后面還有應(yīng)收應(yīng)付款系統(tǒng)，內(nèi)容龐大，但我粗略瀏覽了一會還是可以學(xué)會的，但因?yàn)闀r間的問題并沒有成為老師教學(xué)的內(nèi)容，這也許要等到以后有機(jī)會運(yùn)用的時候才能找回來看了。

會計(jì)電算化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分，管理信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和人事等信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合。一個企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施過程，同時也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務(wù)流程等方面改造的過程。由于企業(yè)自身原因與外部環(huán)境的影響和財(cái)會工作自身的特點(diǎn)，現(xiàn)階段會計(jì)電算化工作實(shí)施過程中存在著諸多問題。

未充分認(rèn)識到會計(jì)電算化的意義及重要性。首先，一般的學(xué)生對會計(jì)電算化存在片面認(rèn)識，認(rèn)為會計(jì)電算化只是會計(jì)核算工具的改變，看不到其對會計(jì)職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，有的同學(xué)甚至認(rèn)為會計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)代替賬冊，僅把會計(jì)電算化當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段。其次，在會計(jì)電算化的具體應(yīng)用中，多數(shù)同學(xué)缺乏對手工系統(tǒng)進(jìn)行充分分析的意識，沒有針對本企業(yè)自身的管理要求和運(yùn)行模式，對會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置和調(diào)整。在不少同學(xué)看來，電算化僅僅是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未認(rèn)識到建立完整的會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。

作為一個綜合性的財(cái)會專業(yè)人才，需要具備計(jì)算機(jī)、會計(jì)、管理等多方面的專業(yè)知識，實(shí)現(xiàn)從滿足手工會計(jì)的需要到適應(yīng)會計(jì)電算化普及的過渡。對微機(jī)的軟硬件知識了解不多，不能靈活運(yùn)用軟件處理的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工處理。當(dāng)計(jì)算機(jī)運(yùn)行出現(xiàn)問題時，計(jì)算機(jī)維護(hù)人員又大多是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身，對財(cái)務(wù)知識又不甚了解，所以不能夠把計(jì)算機(jī)知識和會計(jì)等財(cái)務(wù)知識融合在一起。

就目前企業(yè)會計(jì)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀來看，會計(jì)電算化的使用還停留在記賬、算賬水平上，并沒有應(yīng)用到企業(yè)全面管理活動中，也可以說會計(jì)軟件只是實(shí)現(xiàn)了它的會計(jì)功能，并沒有實(shí)現(xiàn)它的管理預(yù)測和分析功能。

另外我想對老師會計(jì)教學(xué)工作提一些看法：

由于會計(jì)電算化課程對計(jì)算機(jī)知識要求較高，在學(xué)生計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識掌握不足的情況下，會計(jì)電算化的教學(xué)效果受到影響。課程的設(shè)置不能簡單的定位在操作技能上，還要兼顧一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)。

在會計(jì)電算化教學(xué)中會出現(xiàn)這樣一種情況，學(xué)生機(jī)械的把教材或模擬實(shí)訓(xùn)內(nèi)容錄入計(jì)算機(jī)，對于用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行簡單會計(jì)信息錄入是熟悉的，而對于錄入后的數(shù)據(jù)的處理運(yùn)用是不熟悉的。這樣簡單計(jì)算機(jī)操作員是無法適應(yīng)社會的發(fā)展需求的。

教學(xué)方法模式不能單一。在會計(jì)電算化教學(xué)過程中，基本采用上課加上機(jī)的傳統(tǒng)教學(xué)模式。上課是教師講解，以教師為中心，上機(jī)是學(xué)生按照教師上課內(nèi)容重復(fù)操作，熟練掌握就為達(dá)到要求。這種教學(xué)方式教師與學(xué)生互動不強(qiáng)，不能激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。隨著科技的高速發(fā)展，會計(jì)核算的內(nèi)容和程序日趨復(fù)雜，呆板、單一的教學(xué)模式已無法適應(yīng)當(dāng)今市場和學(xué)生的需要，不利于學(xué)生熟練掌握新經(jīng)濟(jì)時代會計(jì)信息的收集、加工、傳遞和披露，無法更好的在實(shí)際工作崗位上行使會計(jì)核算和監(jiān)督的職能。

教材與教學(xué)軟件也有不足的地方。目前使用的會計(jì)電算化的教材在內(nèi)容上只是一種簡單的財(cái)務(wù)軟件的操作說明，沒有考慮和突出財(cái)經(jīng)專業(yè)的課程特點(diǎn)，直接影響了教學(xué)效果。教學(xué)軟件方面目前還缺乏專門為會計(jì)教學(xué)而設(shè)計(jì)的軟件，絕大多數(shù)還是采用了各財(cái)務(wù)軟件公司商品軟件的演示版，而演示版軟件主要是單用戶版軟件，學(xué)生能夠練習(xí)的只能是單機(jī)版，這樣對于網(wǎng)絡(luò)軟件學(xué)生會覺得陌生，而軟件的實(shí)際用戶多是網(wǎng)絡(luò)版，這就增加了學(xué)生就業(yè)難度。近年來一些條件較好的院校開始采用正式的網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)軟件作為教學(xué)軟件使用，但巨額的軟件費(fèi)用是一般院校難以承受的，而且正式版軟件并沒有設(shè)置練習(xí)功能在教學(xué)中不太適用。

那么多章節(jié)的學(xué)習(xí)下來我做個經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，要掌握會計(jì)電算化必須具備比較好的會計(jì)基礎(chǔ)，除此之外，還要有一定的計(jì)算機(jī)知識，否則寸步難行什么也做不了。另外試錯的勇氣也很重要，錯了改正了就能增強(qiáng)記憶獲得知識，這當(dāng)然需要有很高的智商，這反映了人的學(xué)習(xí)能力。還有就是需要不斷提問，請教老師和同學(xué)，這樣縮短了解決問題的時間。無論怎樣，學(xué)習(xí)講求的是方法，只要方法得當(dāng)，就能真正掌握會計(jì)電算化。

第四篇：《會計(jì)電算化》課程教學(xué)輔導(dǎo)

山東廣播電視大學(xué)三二連讀高職教育 《會計(jì)電算化》課程教學(xué)輔導(dǎo)（1）

一、總賬系統(tǒng)的初始設(shè)置

初始化設(shè)置是會計(jì)電算化的重要基礎(chǔ)工作，是確保會計(jì)電算化系統(tǒng)以后正常工作的關(guān)鍵一環(huán)。初始化設(shè)置的很多內(nèi)容一旦確定并投入使用，將不能更改，所以教師要提醒學(xué)生在初始化設(shè)置時一定要多加注意。教師應(yīng)指導(dǎo)學(xué)生根據(jù)實(shí)驗(yàn)資料的具體情況，按照實(shí)驗(yàn)的總體設(shè)想進(jìn)行初始設(shè)置。例如，準(zhǔn)備科目的編碼時，教師按照編碼的原則、會計(jì)業(yè)務(wù)資料的具體情況指導(dǎo)學(xué)生編制出科學(xué)、實(shí)用的會計(jì)科目體系，確定科目的編碼、名稱、級次。要確保初始化設(shè)置沒有問題后才能進(jìn)入下一步。

二、總賬系統(tǒng)的日常賬務(wù)處理

教師應(yīng)指導(dǎo)學(xué)生將模擬實(shí)驗(yàn)資料的日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)逐筆輸入賬務(wù)處理系統(tǒng)，進(jìn)行審核、記賬、查詢。根據(jù)資料的具體情況，設(shè)置常用摘要、常用憑證，以減少大量漢字輸入工作量，提高工作效率。審核憑證時，教師要提醒學(xué)生注意更換有審核權(quán)限的操作員進(jìn)行審核。

三、自動轉(zhuǎn)賬分錄的設(shè)置和生成憑證

這一部分是總賬系統(tǒng)的難點(diǎn)，特別是自動轉(zhuǎn)賬公式的設(shè)置。根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)，有的自動轉(zhuǎn)賬憑證要在一些業(yè)務(wù)處理完畢后才能生成。

四、總賬系統(tǒng)的月末處理

主要是結(jié)賬。

五、工資核算

在做工資系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)賬憑證編制和傳遞時，應(yīng)提醒學(xué)生注意：自動轉(zhuǎn)賬憑證編制工作要在當(dāng)月工資業(yè)務(wù)處理完畢，并將工資數(shù)據(jù)匯總后才能進(jìn)行，工資轉(zhuǎn)賬憑證傳送必須在賬務(wù)系統(tǒng)每月結(jié)賬前進(jìn)行。

六、固定資產(chǎn)核算

難點(diǎn)是固定資產(chǎn)變動數(shù)據(jù)處理

七、存貨核算。

難點(diǎn)是存貨的業(yè)務(wù)科目設(shè)置和憑證的生成

八、編制會計(jì)報(bào)表

報(bào)表系統(tǒng)是一個復(fù)雜的系統(tǒng)，要求學(xué)生掌握各種會計(jì)報(bào)表的手工編制方法，熟悉模擬實(shí)驗(yàn)資料，這樣才能編制出正確的報(bào)表系統(tǒng)的計(jì)算公式。本部分的難點(diǎn)是報(bào)表計(jì)算公式的設(shè)置，開始時可先采用軟件提供的引導(dǎo)輸入方式生成計(jì)算公式。教師要向?qū)W生解釋報(bào)表公式的含義，以便學(xué)生理解并掌握。

第五篇：會計(jì)電算化論文

淺析會計(jì)電算化

字?jǐn)?shù)：3200字號:大 中 小

【摘要】：會計(jì)電算化是審計(jì)變革的催化劑，它將大大加快利用現(xiàn)代信息技術(shù)，按照審計(jì)環(huán)境要求進(jìn)行審計(jì)變革的進(jìn)程。會計(jì)電算化的普及對傳統(tǒng)的會計(jì)理論和實(shí)務(wù)都提出了新的問題和要求，必然對以會計(jì)為基礎(chǔ)的審計(jì)產(chǎn)生重大影響，需要我們根據(jù)這些影響研究和采取相應(yīng)的對策，以達(dá)到審計(jì)的目的，切實(shí)有效地防范審計(jì)風(fēng)險。

【關(guān)鍵詞】 ：會計(jì)電算化；審計(jì)

一、會計(jì)電算化對審計(jì)工作的影響

世界經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使會計(jì)電算化已成為現(xiàn)實(shí)并廣泛應(yīng)用。在我國，目前雖然沒有完成普及會計(jì)電算化，但是，由于計(jì)算機(jī)可以大量存儲信息并容易調(diào)用，不僅可以提高會計(jì)信息處理的及時性和準(zhǔn)確性，而且從廣度上還大大擴(kuò)展了會計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。所以，會計(jì)電算化取代手工會計(jì)是不可逆轉(zhuǎn)的歷史潮流。以會計(jì)為基礎(chǔ)的審計(jì)必然發(fā)生相應(yīng)的變化，會計(jì)電算化必然對以會計(jì)為基礎(chǔ)的審計(jì)在審計(jì)線索的獲取、審計(jì)的內(nèi)容、審計(jì)程序和方法及審計(jì)風(fēng)險等多方面產(chǎn)生重大的影響。

二、開展計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)的必要性

由于會計(jì)電算化的推行，審計(jì)人員開展審計(jì)工作時的審計(jì)風(fēng)險不斷增大。因而，不論對手工系統(tǒng)還是對電算化系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)，進(jìn)行風(fēng)險的重新評估是必不可少的。同時由于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，使計(jì)算機(jī)作弊不留痕跡，更具有隱蔽性。因而，在美國有58％的內(nèi)部審計(jì)部門參與了系統(tǒng)檢測，而35％則被要求在系統(tǒng)運(yùn)行前，對新系統(tǒng)簽字批準(zhǔn)，19％有權(quán)參與修改程序的審批，64％檢查了程序編碼，73％參與了系統(tǒng)研制階段的審核，雖然采取了各種措施防止使用計(jì)算機(jī)作弊，但是，全世界每年通過計(jì)算機(jī)被盜走的資金高到數(shù)百億美元。這無疑給審計(jì)增加了查處的難度和風(fēng)險，正如國際會計(jì)聯(lián)合會會長曾指出的：“會計(jì)師將不得不對實(shí)際上通過計(jì)算機(jī)報(bào)告的財(cái)務(wù)信息承擔(dān)責(zé)任。”

在電算化系統(tǒng)下，數(shù)據(jù)由計(jì)算機(jī)集中處理，其發(fā)生錯誤的可能性比較小。目前，不少軟件都有取消審計(jì)、反計(jì)賬、反結(jié)賬的功能，可以對會計(jì)記錄進(jìn)行不留痕跡的修改，特別是當(dāng)有關(guān)人員故意篡改程序時，在電算化系統(tǒng)下就更不易被察覺，而程序一旦被篡改，就會導(dǎo)致連鎖性、重復(fù)性錯誤。內(nèi)存資料可以毫不留痕跡地被消除篡改，若沒有相關(guān)內(nèi)部控制制度，其對于會計(jì)報(bào)表的影響是無法估量的。從總體上看，在電算化系統(tǒng)下，固有風(fēng)險更大一些，多數(shù)情況下，審計(jì)人員可以把它設(shè)定為100％。

電算化系統(tǒng)下，數(shù)據(jù)處理的環(huán)節(jié)減少，并且數(shù)據(jù)處理過程都是不可見的，手工系統(tǒng)下一些原有的控制便不復(fù)存在。一般來說電算化系統(tǒng)下的控制風(fēng)險和手工系統(tǒng)下的相比更高一些。因而對電算化系統(tǒng)應(yīng)采取更廣泛的符合性測試。由于固有風(fēng)險和控制風(fēng)險都有上升的趨勢，若要把審計(jì)風(fēng)險維持在一個可以接受的水平上，就必須把檢查風(fēng)險降低到一個較低的水平上。這就要求審計(jì)人員必須相應(yīng)擴(kuò)大實(shí)質(zhì)性測試的內(nèi)容及范圍。

三、會計(jì)電算化的轉(zhuǎn)變

電算化軟件開發(fā)要從以會計(jì)準(zhǔn)則、會計(jì)制度為準(zhǔn)型，向以會計(jì)準(zhǔn)則、會計(jì)制度和計(jì)算機(jī)核算特點(diǎn)相結(jié)合型轉(zhuǎn)變

1.會計(jì)平衡驗(yàn)證方面的轉(zhuǎn)變。在手工會計(jì)下會計(jì)準(zhǔn)則、會計(jì)制度規(guī)定在登帳時，對總帳和明細(xì)帳，分別由兩個或兩個以上的會計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或記帳憑證、科目匯總表等進(jìn)行平衡登記，目的是對于發(fā)生的錯誤可以利用這種平衡登記方式檢查差錯。但會計(jì)電算化后，由于總帳和明細(xì)帳的數(shù)據(jù)均來源于原始憑證或記帳憑證，計(jì)算機(jī)按照登錄總帳和明細(xì)帳的程序命令將數(shù)據(jù)從憑證數(shù)據(jù)庫中轉(zhuǎn)移到總帳數(shù)據(jù)庫和明細(xì)帳數(shù)據(jù)庫，只要記帳憑證審核無誤，計(jì)算機(jī)的內(nèi)部運(yùn)算不可能發(fā)生數(shù)據(jù)運(yùn)算錯誤。所以，總帳金額一定衡等于各所屬明細(xì)帳金額之和。那種在會計(jì)實(shí)務(wù)檢驗(yàn)中占據(jù)重要地位的、用來檢驗(yàn)實(shí)務(wù)工作是否正確的最基本“平衡驗(yàn)證”，仍出現(xiàn)在會計(jì)電算化軟件中，就成為畫蛇添足。

2.日記帳和明細(xì)帳功用的轉(zhuǎn)變。手工會計(jì)通過對現(xiàn)金、銀行存款設(shè)置日記帳，主要是現(xiàn)金、銀行存款的流動性強(qiáng)，業(yè)務(wù)頻度較大，比較容易出現(xiàn)差錯和舞弊。通過日記帳達(dá)到日清月結(jié)，從而增強(qiáng)了對貨幣資金的管理。設(shè)置明細(xì)帳主要是為了歸類信息，便于查詢。當(dāng)實(shí)行會計(jì)電算化后，利用計(jì)算機(jī)較強(qiáng)的運(yùn)算速度和可靠運(yùn)算能力，對各種記帳憑證進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和求和，并對記帳憑證提供多種查詢方式。如日期、憑證號、摘要、科目代碼、單位名稱、金額、憑證類型等，若要了解貨幣資金的收支結(jié)余以及各明細(xì)帳的情況，只需敲入幾個指令，其結(jié)果便躍入屏上。針對貨幣資金管理的獨(dú)特性，我認(rèn)為改每日登記為每隔5天（或10天）登記一次，而對于明細(xì)帳除了年終存檔外，平時就沒有再設(shè)一個模塊每月都去登記日記帳的必要了。

3.會計(jì)信息傳輸形式的轉(zhuǎn)變。在手工條件下，信息載體是紙張，不僅成本高，而且使大容量的信息處理和大范圍的信息交流極受限制；同時運(yùn)算速度慢。因此，對外提供信息時不得不將信息予以綜合，并且主要采用定期（每月或每年）發(fā)布通用財(cái)務(wù)報(bào)告的方式輸出會計(jì)信息，然后輸入到使用者那里，使用者再將其進(jìn)行解集。

現(xiàn)行的不少會計(jì)電算化軟件為了緊扣會計(jì)準(zhǔn)則和會計(jì)制度這個軸心，使手工會計(jì)在計(jì)算機(jī)上再現(xiàn)，導(dǎo)致軟件開發(fā)思維停留在現(xiàn)行傳輸模式下。這種模式的主要局限是現(xiàn)行傳輸?shù)臅r空固定化、格式化和高度集中化。在經(jīng)濟(jì)內(nèi)容紛繁復(fù)雜、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與市場瞬息萬變的時代，已滿足不了管理者的需要了。因此會計(jì)電算化軟件開發(fā)應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)資源，除了定時、按規(guī)定格式提供信息外，更多的精力應(yīng)花在設(shè)計(jì)出適時提供各種現(xiàn)行使用者所需的各種信息，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使得各信

息使用者能及時、有效地選取，分析其所需的信息，作出各種決策，不必再等到分期報(bào)告出來之后，獲取那些經(jīng)綜合的歷史信息。這種會計(jì)信息傳輸模式如下：

四、會計(jì)電算化對會計(jì)方法的影響

會計(jì)電算化在過去的發(fā)展歷程中，基本上是按傳統(tǒng)的會計(jì)方法來處理會計(jì)事務(wù)，會計(jì)軟件除了作些小的改造，無法取得突破性的進(jìn)展。例如：

（一）會計(jì)科目級別的命名。

傳統(tǒng)會計(jì)教科書把統(tǒng)馭性質(zhì)的科目稱為總帳科目，總帳科目下屬科目稱為二級科目或子目，子目下屬科目稱為明細(xì)科目。如果明細(xì)科目下屬還有科目，怎么命名呢？會計(jì)電算化根據(jù)實(shí)踐，把總帳科目稱為一級科目，一級科目下屬科目稱為二級科目，依次類推。這樣，科目的上下級關(guān)系明確，表達(dá)也很方便，使用也很靈活。

（二）會計(jì)科目代碼的統(tǒng)一。

1.一級科目代碼長度的統(tǒng)一。根據(jù)目前出臺的16種行業(yè)會計(jì)制度分析，只有外商投資企業(yè)的會計(jì)制度一級科目用了4位數(shù)。但只要舍去它們第一位，并對某些科目的編碼稍作調(diào)整，那么16種行業(yè)的會計(jì)科目便可統(tǒng)一為3位數(shù)了。

2.一級科目代碼對應(yīng)的科目名稱的統(tǒng)一。比如，施工企業(yè)中511的科目名稱為“其他業(yè)務(wù)支出”，而旅游企業(yè)511的科目名稱為管理費(fèi)用，還不統(tǒng)一，有待改進(jìn)。會計(jì)科目代碼長度的統(tǒng)一與對應(yīng)的科目名稱的統(tǒng)一，將為上級企業(yè)和政府部門的數(shù)據(jù)采集與共享帶來極大方便。

（三）記帳憑證種類的統(tǒng)一。根據(jù)現(xiàn)行的會計(jì)制度，記帳憑證的種類有三大類九種。傳統(tǒng)的記帳憑證分類有其原因，一是查找方便，二是工作習(xí)慣。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化之后，查找憑證的方法增加了許多，如可以按憑證號查、按會計(jì)科目查、按摘要中的文字查、按金額查等。因此，傳統(tǒng)記帳憑證的分類就沒有存在的必要了，只用一種統(tǒng)一的記帳憑證（即不分業(yè)務(wù)種類），不但仍能做到查找方便、迅速，而且省去了操作上的麻煩，提高了計(jì)算機(jī)處理的速度。

（四）三大會計(jì)報(bào)表的統(tǒng)一。三大會計(jì)報(bào)表指“資產(chǎn)負(fù)債表”、“損益表”、“現(xiàn)金流量表”。分析16種行業(yè)的三大會計(jì)報(bào)表，內(nèi)容上、格式上均存在大同小異的現(xiàn)象。如果把這些小“異”加以改造，更便于上級企業(yè)與政府部門對基層企業(yè)數(shù)據(jù)的匯總或比較，更便于計(jì)算機(jī)處理。根據(jù)當(dāng)今集團(tuán)企業(yè)越來越多的現(xiàn)狀和集團(tuán)企業(yè)跨行業(yè)、跨地區(qū)的發(fā)展趨勢，三大報(bào)表統(tǒng)一的要求將更強(qiáng)烈。

（五）帳簿形式的改造。

1.帳簿載體的改造。傳統(tǒng)帳簿載體是紙張，會計(jì)電算化之后，除了傳統(tǒng)的帳簿必須打印之外，還有磁性介質(zhì)（硬盤、軟盤、光盤）作帳簿，但只是處于從屬地位。當(dāng)時是財(cái)政部門考慮到相當(dāng)一部分人不習(xí)慣使用電子帳簿，因此采用高成本的措施——打印所有帳簿。現(xiàn)在20年過去了，筆者認(rèn)為，可以采取必要的措施，迫使一部分人改掉舊習(xí)慣，確立電子帳簿在會計(jì)電算化中的主導(dǎo)地位。

2.帳簿格式的改造。傳統(tǒng)帳簿格式有三欄式、多欄式、數(shù)量金額式，再加上外幣格式等。目前，相當(dāng)一部分會計(jì)人員只習(xí)慣用傳統(tǒng)的帳簿格式來查帳。其實(shí)電腦可以對任何數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、組合，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過現(xiàn)行帳簿的格式。比如，有一客戶的往來涉及到四個帳戶：應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、預(yù)收帳款、預(yù)付帳款。用現(xiàn)行帳簿格式，只能逐一打開這四本帳。用電腦帳簿，只要把這一客戶名找到，然后將與該客戶名的有關(guān)帳目進(jìn)行組合，就能分析到底是我欠人，還是人欠我。因此，只要會計(jì)人員從傳統(tǒng)的帳簿格式的觀念中解放出來，靈活地使用會計(jì)軟件，而會計(jì)軟件再融入“會計(jì)業(yè)務(wù)重組”思想，那么傳統(tǒng)的帳簿格式將被無格式但能進(jìn)行任意分類、組合、匯總的形式替代。

（六）取消中間過程表式的輸出。所謂中間過程，指“科目匯總表”、“匯總記帳憑證”、“總帳科目試算平衡表”等在手工操作中的一些方法、格式。

其實(shí)，編制這些中間過程表式無非是為了登總帳方便與做報(bào)表方便；分析電算化中登帳與做報(bào)表的思路，完全可以依照對憑證的分類登記總帳，再形成報(bào)表，根本不必考慮平衡與否的問題，因?yàn)樵趹{證輸入時，借貸不平的憑證是無法存盤的。取消中間過程的輸出，不僅可以減輕操作人員的負(fù)擔(dān)，而且可以使會計(jì)軟件更簡潔明了。

（七）強(qiáng)化內(nèi)部控制制度。傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度強(qiáng)調(diào)帳證相符、帳帳相符、帳表相符、帳實(shí)相符，即四相符。會計(jì)電算化之后，前三者相符已不用擔(dān)心。但是由于電腦中的數(shù)據(jù)很容易被修改、被竊取，而且不留痕跡，因此，預(yù)防電腦犯罪是會計(jì)電算化工作的一個重要方面。強(qiáng)化內(nèi)部控制制度，既是預(yù)防電腦犯罪的一個重要措施，也是減少差錯的有力保障。我們應(yīng)當(dāng)建立“職權(quán)控制”、“運(yùn)行控制”、“修改控制”、“保密控制”、“硬件控制”等新的內(nèi)部控制制度。同時，對傳統(tǒng)的會計(jì)工作組織制度也應(yīng)當(dāng)作出相應(yīng)的調(diào)整。

參考資料：

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