第一篇:儲運部運輸及出庫流程
委托運輸及貨物出庫流程
1、楊行車站火車皮卷料:接到楊行電話通知的車皮號后,填寫車皮號并傳真021-33792046,并通知信遠(yuǎn)車隊0***前往提貨,2、委托書(貨物出入庫運送):在五小時內(nèi)確認(rèn)運輸時間及時報于銷售A:周邊地區(qū),若自家車滬AP8665在的話就通知***王玉成(15---30噸)、不在時可通知以下車隊前來運送利達(dá)車隊53681588、宋氏車隊***、開元貨運沈斌***、光明車隊徐振明***(1--15噸);
B:上海各倉庫的貨物運送至我司通知上海信遠(yuǎn)車隊薛剛021-36040719、***,C:貨物發(fā)貨前要與系統(tǒng)核對提單號、規(guī)格、重量并經(jīng)內(nèi)部確認(rèn)無誤簽字后方能發(fā)貨,發(fā)貨時沒有安全帽的留下最后一聯(lián)作為換帽憑證,出庫單與委托書都需復(fù)印一份給予司機,出庫單需對方客戶簽收帶回;
3、外貨主的出庫提單上均要有客服部張宏浩簽字(確認(rèn)加工費用)確認(rèn)才能打印出庫單(不在也要有經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字);原料出庫每噸15元(確認(rèn)現(xiàn)結(jié)或月結(jié)),收取后內(nèi)部登記報財務(wù)開具發(fā)票給司機帶回;板材、鋼帶類免費(因格瑞夫是委托送貨,除原卷外一律收取每噸5元);打印出再由內(nèi)部審核簽字發(fā)貨
4、如客戶自提貨物,要以我司業(yè)務(wù)員填寫的車號為準(zhǔn)或客戶拿正本提單前來提貨方能出庫;
5、上??刎洠ㄋ申茙欤┌礃I(yè)務(wù)內(nèi)勤要求做好入出庫,再填寫放貨通知單傳真給021-33852481后再電話021-33852482錢小姐確認(rèn)。
五礦邯鋼儲運部
2008-1-31
第二篇:原材料出庫流程
原材料出庫流程
1、原材料出庫
(1)需嚴(yán)格按照 “物料領(lǐng)料單”、“生產(chǎn)通知單”、“開發(fā)部調(diào)用單”的流程進(jìn)行操作。
(2)倉庫的生產(chǎn)原材料出庫依據(jù)是物料部門提供的用量通知單,生產(chǎn)通知單中生產(chǎn)數(shù)量,及廠部所規(guī)定的原材料損耗進(jìn)行核料,并由部長簽名確認(rèn)。
(3)倉庫把所出庫之原材料配好,并填好“物料領(lǐng)料單”后,通知相關(guān)的領(lǐng)料部門進(jìn)庫領(lǐng)料,并由領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后方可讓原材料出庫。
(4)倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進(jìn)先出。
(5)超用物料的出庫必須依據(jù)由生產(chǎn)部長簽名確認(rèn)“領(lǐng)用超單”,且超用人注明了超用原因,以及得到上級主管部門的批準(zhǔn)的“領(lǐng)用超用單”,倉庫方可發(fā)料。
(6)開發(fā)部門的物料調(diào)用依據(jù)是由開發(fā)部門填寫“調(diào)用單”,并由開發(fā)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn),并經(jīng)物料部門同意后,倉庫才可以依此辦理相關(guān)手續(xù),否則予與拒絕。
(7)倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫。
2、退廠原材料的出庫處理
(1)需嚴(yán)格按照 “退廠物料通知單”進(jìn)行操作。
(2)對采購來的不良物料需要及時通知采購部,并由采購部給予處理意見且簽名確認(rèn)后,可暫放倉庫,待采購部把原材料退與供應(yīng)商。(3)對于不良原材料不可以辦理出入庫用續(xù)。
3、原材料報廢出庫
(1)嚴(yán)格執(zhí)行 “報廢單”進(jìn)行操作
(2)發(fā)現(xiàn)倉庫庫存物料不良時及時處理或通知上級主管部門處理。(3)需要區(qū)別分開庫存物料報廢、來料不良的報廢部分、客戶退回的報廢物料,并且分開保管。
第三篇:(儲運部)個人工作流程
畢節(jié)一廠儲運部員工工作流程
姓名:高吉應(yīng)
崗位:畢節(jié)發(fā)車中心一廠儲運部部長
工作流程:
一、每日統(tǒng)計發(fā)車計劃,根據(jù)市場所需要車型結(jié)合生產(chǎn)出的車型,安排
好每日發(fā)車計劃,與生產(chǎn)部通力合作,對每日生產(chǎn)出來的車型及時
與市場各片區(qū)保障中心對接,將生產(chǎn)出來的車子及時、有效地發(fā)送
到各保障中心,確保各保障中心的貨源不斷。
二、了解市場急需車型,跟蹤生產(chǎn)完成市場急需的車型,將急件車及時
送到各經(jīng)營網(wǎng)點,督促派車人員及各送車駕駛員將每日所生產(chǎn)車輛
及時送到各經(jīng)營部,派車率務(wù)必達(dá)到百分之百。
三、溝通協(xié)調(diào)好各送車駕駛員在檢車時遇到的各種問題,給他們一一解
決,確保車輛無任何安全隱患,駕駛員可安全、輕松地送車,讓他
們無后顧之憂。
四、部門員工素質(zhì)及能力的提高,每日開會傳達(dá)廠部相關(guān)文件,培訓(xùn)員
工提高員工自身素質(zhì)及安全意識,讓員工于工作中體驗學(xué)習(xí)的喜悅,提升員工的工作積極性。
五、對送車駕駛員宣傳送車安全意識及接、交車程序,讓新進(jìn)的駕駛員
感受部門的優(yōu)秀作風(fēng),摒棄一切不文明、不道德的各種陋習(xí)。
崗位:出廠檢驗組組長代派車員
工作流程:
1、對每天出廠車輛是否達(dá)到質(zhì)量要求。
2、車輛停放是否按車型擺放,數(shù)量是否準(zhǔn)確,做到先進(jìn)先出的原則。
3、對出廠車輛所發(fā)生質(zhì)量問題車輛記錄好,并安排好車輛返工。
4、認(rèn)真做好駕駛員的行車安全培訓(xùn)。
5、按照市場需求,合理安排好車輛派送。
6、對派送各市場車輛是否按時到達(dá),收到,并做好記錄。
7、協(xié)助本部門主管做好本部工作。
姓名:王友紅
崗位:出廠檢驗員
工作流程:
1.2.3.4.5.每天檢驗車輛時對車輛檔案袋的管理檢查,顏色、大架號、發(fā)動機號的實際數(shù)據(jù)要與檔案上數(shù)據(jù)相吻合。對車身所配小零部件是否完好要仔細(xì)檢驗,油漆是否干或受損。將合格車輛轉(zhuǎn)運到指定的擺放位置。對發(fā)現(xiàn)有故障急需修補的問題要反饋給質(zhì)檢部門并追究其及時處理完善。發(fā)放隨車工具。
崗位:出廠檢驗員
工作流程:
1.2.3.4.5.姓名:孫琴
崗位:儲運部制單組長
工作流程:
一、每日發(fā)車,待確定發(fā)貨目的地后,登記每日發(fā)車記錄,后根據(jù)駕駛員送達(dá)目的地進(jìn)入K3系統(tǒng)制作送車費結(jié)算單(稱送車單),送車單中核算的公里數(shù)及送車單價有公司核定的標(biāo)準(zhǔn),確保送車駕駛員的名字及聯(lián)系方式正確,待后可方便查詢。
二、每日搜集駕駛員返回后由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的送車單,將送車單在K3系統(tǒng)中作回執(zhí)情況,回執(zhí)情況為到達(dá),標(biāo)記為﹡,方便月底可查詢肇事車輛及回執(zhí)情況。
三、每月盤點出、入庫及庫存明細(xì),制作月報表:(1)各月各經(jīng)營部發(fā)車明細(xì)(2)各月生產(chǎn)銷售庫存表(金額數(shù)額)(3)每月生產(chǎn)銷售庫存表(4)車輛入、出數(shù)同期月對比表(5)庫存明細(xì)表(6)駕駛員每月公里數(shù)統(tǒng)計
四、每日庫存明細(xì)表(進(jìn)、銷、存的跟蹤),將每日進(jìn)銷存的情況匯報上級領(lǐng)導(dǎo)
五、庫存系統(tǒng)EAS臺賬管理,每日發(fā)車完畢后,統(tǒng)計發(fā)車數(shù)量后,將發(fā)車的明細(xì)錄入EAS臺賬
六、送車駕駛員持有B照及G照的,歸檔及管理,辦公室內(nèi)每日文件處理。
七、月底制作“畢節(jié)一廠儲運科月工資、考勤、績效考核表”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后上報人事部。
每天檢驗車輛時對車輛檔案袋的管理檢查,顏色、大架號、發(fā)動機號的實際數(shù)據(jù)要與檔案上數(shù)據(jù)相吻合。對車身所配小零部件是否完好要仔細(xì)檢驗,油漆是否干或受損。將合格車輛轉(zhuǎn)運到指定的擺放位置。對發(fā)現(xiàn)有故障急需修補的問題要反饋給質(zhì)檢部門并追究其及時處理完善。發(fā)放隨車工具。
崗位:制單員
流程:
1.2.姓名:張靜
崗位:制單員
流程:
1.登記每個發(fā)出車輛的所有信息,臨時牌照的記錄,打印并裝袋。
2.查找每一個發(fā)出車輛的發(fā)動機合格證,登記并裝袋。
3.振興車整車合格證的打印,力帆車整車合格證的查找,登記并裝袋。
4.做市場上內(nèi)部調(diào)撥的沖單。
5.將每一張安卡發(fā)送到相應(yīng)的經(jīng)營部,并登記。
將成品車檔案袋的車型數(shù)據(jù)一一錄入電子表格,復(fù)制進(jìn)K3系統(tǒng) 調(diào)撥單的制作,把打印出來的調(diào)撥單用信封封閉好,隨檔案袋帶至各經(jīng)營部。
第四篇:(儲運部)個人工作流程
畢節(jié)一廠儲運部員工工作流程
姓名:高吉應(yīng)
崗位:畢節(jié)發(fā)車中心一廠儲運部部長 工作流程:
一、每日統(tǒng)計發(fā)車計劃,根據(jù)市場所需要車型結(jié)合生產(chǎn)出的車型,安排好每日發(fā)車計劃,與生產(chǎn)部通力合作,對每日生產(chǎn)出來的車型及時與市場各片區(qū)保障中心對接,將生產(chǎn)出來的車子及時、有效地發(fā)送到各保障中心,確保各保障中心的貨源不斷。
二、了解市場急需車型,跟蹤生產(chǎn)完成市場急需的車型,將急件車及時送到各經(jīng)營網(wǎng)點,督促派車人員及各送車駕駛員將每日所生產(chǎn)車輛及時送到各經(jīng)營部,派車率務(wù)必達(dá)到百分之百。
三、溝通協(xié)調(diào)好各送車駕駛員在檢車時遇到的各種問題,給他們一一解決,確保車輛無任何安全隱患,駕駛員可安全、輕松地送車,讓他們無后顧之憂。
四、部門員工素質(zhì)及能力的提高,每日開會傳達(dá)廠部相關(guān)文件,培訓(xùn)員工提高員工自身素質(zhì)及安全意識,讓員工于工作中體驗學(xué)習(xí)的喜悅,提升員工的工作積極性。
五、對送車駕駛員宣傳送車安全意識及接、交車程序,讓新進(jìn)的駕駛員感受部門的優(yōu)秀作風(fēng),摒棄一切不文明、不道德的各種陋習(xí)。
姓名:屈發(fā)原
崗位:出廠檢驗組組長代派車員 工作流程:
1、對每天出廠車輛是否達(dá)到質(zhì)量要求。
2、車輛停放是否按車型擺放,數(shù)量是否準(zhǔn)確,做到先進(jìn)先出的原則。
3、對出廠車輛所發(fā)生質(zhì)量問題車輛記錄好,并安排好車輛返工。
4、認(rèn)真做好駕駛員的行車安全培訓(xùn)。
5、按照市場需求,合理安排好車輛派送。
6、對派送各市場車輛是否按時到達(dá),收到,并做好記錄。
7、協(xié)助本部門主管做好本部工作。
姓名:王友紅 崗位:出廠檢驗員 工作流程: 1.2.3.4.5.每天檢驗車輛時對車輛檔案袋的管理檢查,顏色、大架號、發(fā)動機號的實際數(shù)據(jù)要與檔案上數(shù)據(jù)相吻合。
對車身所配小零部件是否完好要仔細(xì)檢驗,油漆是否干或受損。將合格車輛轉(zhuǎn)運到指定的擺放位置。
對發(fā)現(xiàn)有故障急需修補的問題要反饋給質(zhì)檢部門并追究其及時處理完善。發(fā)放隨車工具。
姓名:李 建 崗位:出廠檢驗員 工作流程: 1.2.3.4.5.姓名:孫 琴 崗位:儲運部制單組長 工作流程:
一、每日發(fā)車,待確定發(fā)貨目的地后,登記每日發(fā)車記錄,后根據(jù)駕駛員送達(dá)目的地進(jìn)入K3系統(tǒng)制作送車費結(jié)算單(稱送車單),送車單中核算的公里數(shù)及送車單價有公司核定的標(biāo)準(zhǔn),確保送車駕駛員的名字及聯(lián)系方式正確,待后可方便查詢。
二、每日搜集駕駛員返回后由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的送車單,將送車單在K3系統(tǒng)中作回執(zhí)情況,回執(zhí)情況為到達(dá),標(biāo)記為﹡,方便月底可查詢肇事車輛及回執(zhí)情況。
三、每月盤點出、入庫及庫存明細(xì),制作月報表:(1)各月各經(jīng)營部發(fā)車明細(xì)(2)各月生產(chǎn)銷售庫存表(金額 數(shù)額)(3)每月生產(chǎn)銷售庫存表(4)車輛入、出數(shù)同期月對比表(5)庫存明細(xì)表(6)駕駛員每月公里數(shù)統(tǒng)計
四、每日庫存明細(xì)表(進(jìn)、銷、存的跟蹤),將每日進(jìn)銷存的情況匯報上級領(lǐng)導(dǎo)
五、庫存系統(tǒng)EAS臺賬管理,每日發(fā)車完畢后,統(tǒng)計發(fā)車數(shù)量后,將發(fā)車的明細(xì)錄入EAS臺賬
六、送車駕駛員持有B照及G照的,歸檔及管理,辦公室內(nèi)每日文件處理。
七、月底制作“畢節(jié)一廠儲運科月工資、考勤、績效考核表”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后上報人事部。
每天檢驗車輛時對車輛檔案袋的管理檢查,顏色、大架號、發(fā)動機號的實際數(shù)據(jù)要與檔案上數(shù)據(jù)相吻合。
對車身所配小零部件是否完好要仔細(xì)檢驗,油漆是否干或受損。將合格車輛轉(zhuǎn)運到指定的擺放位置。
對發(fā)現(xiàn)有故障急需修補的問題要反饋給質(zhì)檢部門并追究其及時處理完善。發(fā)放隨車工具。
姓名:胡 曉 崗位:制單員 流程: 1.2.姓名:張靜 崗位:制單員 流程:
1.登記每個發(fā)出車輛的所有信息,臨時牌照的記錄,打印并裝袋。2.查找每一個發(fā)出車輛的發(fā)動機合格證,登記并裝袋。
3.振興車整車合格證的打印,力帆車整車合格證的查找,登記并裝袋。4.做市場上內(nèi)部調(diào)撥的沖單。
5.將每一張安卡發(fā)送到相應(yīng)的經(jīng)營部,并登記。將成品車檔案袋的車型數(shù)據(jù)一一錄入電子表格,復(fù)制進(jìn)K3系統(tǒng) 調(diào)撥單的制作,把打印出來的調(diào)撥單用信封封閉好,隨檔案袋帶至各經(jīng)營部。
第五篇:儲運部費用報銷流程
儲運部費用報銷流程
第一步、報銷人在原始費用憑證上簽名后,寫好產(chǎn)生該筆費用情況說明書,交至儲運部主管審批;
第二步、經(jīng)儲運部主管審批并簽字后,由儲運部助理編單后交至財務(wù)部門;
第三步、經(jīng)財務(wù)部初審后,交至行政部門由行政主管審核 ;第四步、經(jīng)行政主管簽字通過審核后,將其交至公司總經(jīng)理審批;
第五步、通過財務(wù)部門將帶有總經(jīng)理簽字的報銷單據(jù)轉(zhuǎn)至儲運部助理,助理跟據(jù)審批情況等進(jìn)行報銷處理。
備注:
1、有大額現(xiàn)金預(yù)支情況如大批量到貨運費、車輛定期保養(yǎng)費等至少提前兩天將預(yù)支款申請書按上述流程操作,向公司請款。因請款不及時所產(chǎn)生的后果按公司規(guī)定進(jìn)行處罰。
2、公司正常運營所產(chǎn)生提、發(fā)貨運費可以啟用儲運部備用金進(jìn)行直接預(yù)支、報銷。
3、如遇突然情況需預(yù)支款項時,經(jīng)儲運部主管同意后由助理即時與公司總經(jīng)理聯(lián)系并請示,經(jīng)同意后方可預(yù)支款項。在取回單據(jù)后,通過財務(wù)部門補上總經(jīng)理簽字;
4、儲運部助理按規(guī)定預(yù)支現(xiàn)金時,需開具現(xiàn)金支據(jù),在預(yù)支人交回單據(jù)時作好核銷工作。
5、如遇小額突發(fā)性支出,由當(dāng)事人先行墊付,然后按上述流程進(jìn)行報銷。
本文由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋
2013.5.14