第一篇:大堂副理崗位職責
大堂副理崗位職責
1、接受前廳經(jīng)理的督導、協(xié)調與各部門關系。(組織班會事宜)
2、協(xié)助制訂、完善前廳崗位管理制度、工作標準,落實執(zhí)行。
3、迎送VIP客人,熟記貴賓姓名,處理主要事件及記錄特別貴賓,建立客戶檔案,定期回訪。
4、負責前廳各崗位設施、設備的巡檢,及時排除可防范的隱患與弊端,以保證各項功能正常運行。
5、負責迎賓、門童的日常工作安排及大堂內外區(qū)域的衛(wèi)生及安全隱患的檢查。對前廳各崗位工作標準進行監(jiān)督。
6、負責前廳各崗固定資產(chǎn)登記管理、日常維護、使用,責任到人,定期檢查。
7、擬定前廳員工培訓計劃、方案,組織培訓,整理記錄存檔。
8、每天堅持在值班記錄本上記錄當天發(fā)生的事件、投訴處理及聽取員工反應的事件,制作案例分析,累積成冊。處理內部糾紛及投訴。
9、監(jiān)管總臺接待預定事宜,登記明確,輸入電腦程序,協(xié)調相關部門,做好各項準備工作,確保會議、入住順利進行。
10、擬定營銷方案,并組織實施;定期開展前廳員工娛樂活動。
11、前廳員工宿舍管理。
12、對員工效益工資考核及獎罰提出意見及其他建議。
前廳主管崗位職責
1、接受前廳經(jīng)理的督導。
2、參與接待工作,了解當天及適期房間狀態(tài)走勢,并匯報。
3、向管理層反應有關員工表現(xiàn)和客人意見。
4、負責檢查前廳區(qū)域日常衛(wèi)生清潔工作,對客服務質量,安排大清掃計劃。
5、檢查各類物品的儲備及消耗量。(物品以舊換新的監(jiān)督)
6、了解員工思想動向,關心員工困難及時給予幫助。協(xié)助管理層建立良好的人際關系和工作氛圍。
7、監(jiān)管總臺各班次報表,核對打字復印、商品部轉帳記錄,準確無誤;外欠簽單的整理、核對,檢查結算清單填寫詳細、準確,并統(tǒng)計匯總。
8、早餐票的發(fā)放核對、統(tǒng)計。
9、負責前廳員工考勤記錄。
10、對考核員工效益工資,提出具體意見及其它合理的建議。
11、各設備、物品說明書的保管。
2012.10.20.
第二篇:大堂副理崗位職責
大堂副理崗位職責
1、負責巡視和檢查酒店內大堂和公共區(qū)域的設施設備情況、服務工
作情況、衛(wèi)生情況,發(fā)現(xiàn)問題及進通知相關部門解決,維護酒店正常的運轉程序。
2、負責客人對酒店提出的投訴,聽取客人的建議和意見。
3、會同有關部門處理在酒店內發(fā)生的突發(fā)問題和事件。
4、督導檢查酒店重要接待任務和生大活動的安排,協(xié)助各部門做好
重要VIP接待工作。
5、督導檢查保安人員做好安全保衛(wèi)工作,維護客人安全,發(fā)現(xiàn)酒店
內部管理出現(xiàn)的問題,應立即向總經(jīng)理匯報并擔出解決方案。
6、與客人處好關系,盡量回答客人的問詢,幫助客人解決疑難問題,定期回訪各類客人,收集客人意見并及時向總經(jīng)理及相關部門反映。
7、夜班時,要配合夜值經(jīng)理的工作,檢查酒店公共區(qū)域及員工工作
情況,遇到特殊緊急情況,需及時向上級匯報。
8、協(xié)助解決酒店服務中的疑難問題,負責因客人原因造成的酒店設
備丟失的索賠工作。
9、將各部門反饋的信息、客人意見、投訴處理情況等記錄在《工作
日報》中,向有關領導及相關部門報告。
10、每天主持前廳部交班會,完成上傳下達。
11、監(jiān)督檢查和指導前廳部員工各項業(yè)務工作,做好交班前及夜審前的賬目審核工作。
第三篇:大堂副理崗位職責
大堂副理崗位職責和工作范圍
【管理層級關系】
直接上級:前廳部經(jīng)理
直接下級:應接領班/行李員領班
【崗位職責與工作內容】
1、熟知本崗位工作范圍內可能產(chǎn)生的危險源的辨識、風險評價及風險控制措施及更新。
2、代表酒店經(jīng)理接待和迎送客人,檢查VIP房內布置,主動向VIP客人征求意見,處理客人投訴,接受客人對酒店提出的建議和意見。
3、協(xié)助酒店領導和各有關職能部門,處理在酒店內發(fā)生的各種突發(fā)事件。
4、熟悉酒店客房布局及所有營業(yè)場所的有關情況,了解當天客房使用情況、宴、會議安排情況,及重要客人抵離情況,以便在接待查詢中做到心中有數(shù)。
5、負責客人遺留物品的查找、認領工作和聯(lián)系客人就醫(yī)事宜。
6、巡視和督查大堂各種服務設施和服務工作情況,確保完好、整潔、有效。
7、做好大堂、二樓、貴賓樓公共區(qū)域燈具及空調的管理工作。
8、堅持現(xiàn)場管理,組織和指揮大堂門衛(wèi)應接和行李服務工作,參與和督促應接做好VIP 的迎接工作,合理按排,確保行李服務的優(yōu)質高效。
9、溝通本部門與酒店其它部室的聯(lián)系,協(xié)調工作。
10、廣泛聽取和收集并向部門匯報賓客的寶貴意見和建議,以利不斷改進工作。
11、協(xié)助部門搞好應接和行李員的崗位業(yè)務培訓,提高員工業(yè)務素質。
12、負責所屬管區(qū)各類財產(chǎn)、設備的使用管理和保養(yǎng)工作,做好三級賬。
13、負責下屬員工的考勤和對領班的績效評估,了解和掌握所屬員工思想狀況,做好思想工作,抓好文明班組建設。
第四篇:大堂副理崗位職責
大堂副理崗位職責和權限
崗位工作簡介:不管是酒店還是會所宗旨是顧客至上,客人有任何的投訴,酒店都有義務盡力解決。如果總經(jīng)理親自參與處理投訴,一方面總經(jīng)理可以利用全面管理的職能迅速解決問題,另一方面又因為總經(jīng)理親自參與服務可以讓顧客感受酒店的重視。但是,總經(jīng)理每天需要化大部分時間去處理酒店其它業(yè)務,每件事都要總經(jīng)理親自出面解決顯然是不可能的,而專門設置大堂副理一職之后,就達到了這個目的。大堂副理是酒店娛樂產(chǎn)業(yè),總經(jīng)理的代表,對外負責處理日常賓客的投訴和意見,平衡協(xié)調會所各部門與客人的關系;對各部門的工作起監(jiān)督和配合作用.大堂副理崗位職責
● 代表酒店迎送VIP客人,熟記貴賓姓名,處理主要事件及記錄特別貴賓、值得注意客人的有關事項。
● 決定是否受理客人支票及處理關于客人結賬時的問題及其他詢問,根據(jù)會所有關規(guī)定和授權處理。
● 迎接及介紹VIP客人會所的設施。
● 做VIP客人離店記錄,落實貴賓接待的每一細節(jié),并記錄客戶資料。
● 處理換鎖、換鑰匙的工作并做好記錄。
● 處理客房部報房表上與接待處有誤差的房間,親自鎖定房間?!?處理客人投訴,用個人對會所的認識及針對客人心理解決問題。● 替得病或發(fā)生意外事故的客人安排送護或送院事宜。
● 發(fā)生緊急事件時,必須(在沒有上司請示時)作主動決斷的指示 ● 與保安部及接待處聯(lián)系,取得資料作出“意外”“病客”報告。● 應盡量參與接待處工作,了解當天及以后營業(yè)狀態(tài)走勢。
● 巡查酒店內外部以保證各項功能運行正常,及時排除可防范的弊端。
● 與客人談話時可適當推廣酒店設施。
● 服從管理人員如總經(jīng)理、副總、助總及直屬上司指派的工作。● 與保安人員及工程部人員一起檢視發(fā)出警報的房間區(qū)域?!?與財務部人員配合,追收仍在酒店住宿客人拖欠的賬款。● 必要時可以指揮其他部門人員協(xié)助工作。
● 遇危險事故而沒有高層管理人員可請示時,應作出適當決定,視情況需要疏散客人(如火警、炸彈恐嚇)。
● 向管理層反映有關員工表現(xiàn)和客人意見。
● 負責貴重物品遺失被尋獲的處理工作。
● 檢查前廳大堂范圍內需維修項目,跟辦維修單。
● 做好本組范圍內的防火防盜工作和協(xié)查通緝犯的工作。
● 每天堅持在值班記錄本上記錄當天發(fā)生的事件及投訴處理情況,并交前廳部經(jīng)理。
權限
1.在接受處理每一件具體事件或執(zhí)行某項具體工作,可對有關部門提出管理要求;如遇特殊情況,需請示當值總經(jīng)理或與有關部門協(xié)商后再進行處理,并按總經(jīng)理或各有關部門簽發(fā)的各項管理規(guī)定執(zhí)行;
2.在日常工作中可對各部違紀當事員工(主管以下)提出口頭批評,警告、發(fā)過失通知書、扣罰薪金、直至建議人事培訓部給予停職或除名處分;對違章違紀的經(jīng)理助理以上人員,可將有關事實呈報總經(jīng)理及人事培訓部酌情處理;
3.可拒絕以下旅客住宿:患病者、酗酒滋事者、租金無法支付者、蠻不講理者、不按規(guī)定辦理登記手續(xù)者、帶寵物進入房間者、其它違反旅館住宿規(guī)定者。
第五篇:大堂副理崗位職責
大堂副理崗位職責
1、向上對值班經(jīng)理負責,負責本部門的日常管理工作,遵守公司
各項規(guī)章制度。
2、妥善處理客人投訴,重大問題要及時向營運經(jīng)理請示,必要時
向總經(jīng)理匯報。
3、熱情解答客人的詢問,幫助客人解決疑難問題。
4、處理客人超時而無法付款“逃帳”私自帶走公司設施、物品等
問題。
5、維護本部門區(qū)域秩序和客人安全,做好員工值班巡崗工作。
6、負責員工考勤、匯總及員工培訓,轉正工作。
7、隨時檢查服務員的儀容儀表和對客服務情況,必要時帶領員工
參見對客服務工作。
8、協(xié)助值班經(jīng)理制定工作計劃,并對公司促銷活動提出建設性意
見。
9、協(xié)調和處理各區(qū)域員工之間的關系。
10、積極聽取員工和客人的信息反饋,主持每日例會,布置工作任
務,并及時解決工作中出現(xiàn)的問題。
11、負責本部門防火、防盜及突發(fā)事件的處理,加強巡視,保證公
司財產(chǎn)及客人安全。
12、檢查本部門設施、物品的正常使用,節(jié)能降耗,控制成本,完
成各項經(jīng)濟指標。
13、對值班經(jīng)理分派的工作要落到實處,每天定時檢查本部門衛(wèi)生
清掃工作。