第一篇:企業(yè)內(nèi)部管理的核心——制度的建設(shè)
企業(yè)內(nèi)部管理的核心——制度的建設(shè)
所謂制度就是規(guī)程,是一個社會組織或團體中要求其成員共同遵守并按一定程序辦事的規(guī)程,它是一種行為規(guī)范,是用來規(guī)范和約束人們思想行為的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),是人們共同遵守的規(guī)章、條例、規(guī)則、辦法等的總稱。
制度的建設(shè)對于一個企業(yè)來說是非常重要的。沒有制度的約束,權(quán)力就會失去控制,管理就會迷失方向,就有步入歧途的可能;沒有了制度的約束,企業(yè)工作就會失去組織原則,必將呈現(xiàn)混亂無序的狀態(tài)。企業(yè)實現(xiàn)其發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)是一個艱巨和漫長的過程。這個過程伴隨著企業(yè)管理水平和運營狀況的不斷優(yōu)化革新,是一個逐漸上升的循環(huán)。在循環(huán)優(yōu)化過程中,制度建設(shè)工作固化企業(yè)已有的成功經(jīng)驗?zāi)J胶蛢?yōu)秀管理方法,為企業(yè)鋪墊好上升“軌道”,確保企業(yè)各項管理工作依據(jù)即定的“軌跡”運行。
制度的建設(shè)對于企業(yè)來說還具有必要性。合理的制定規(guī)章制度可以保證企業(yè)的運作有序化、規(guī)范化,增強企業(yè)的競爭實力;合理的制定規(guī)章制度能使員工行為規(guī)矩,最大限度避免偏離目標(biāo)和規(guī)避風(fēng)險,從而達到使企業(yè)持續(xù)發(fā)展。所以因此建立和完善企業(yè)規(guī)章制度是一個企業(yè)運作、發(fā)展、強大的重要保證。
制度建設(shè)是一個制度制約、執(zhí)行制度并在實踐中檢驗和完善制度的理論上沒有終點的動態(tài)過程。制度的建立和完善,是保證企業(yè)健康發(fā)展的基本前提。制度的嚴(yán)格執(zhí)行,是保證企業(yè)健康發(fā)展的根本保證,古人云:法善而不循法,法亦虛器而已。有了制度不落實,比沒有更
可怕。因此,高度重視和狠抓制度執(zhí)行的環(huán)節(jié),使各項制度能夠在日常工作中得以認(rèn)真貫徹落實并起到應(yīng)有的作用,才能取得實實在在的良好效果。
為加強制度建設(shè)、構(gòu)建長期有效機制應(yīng)遵循以下原則:
1、堅持與時俱進,體現(xiàn)時代性:確立各項制度、目標(biāo)和要求,要不斷研究管理工作面臨的新情況、新變化,堅持創(chuàng)新與繼承想結(jié)合。在繼承中發(fā)展,在發(fā)展中創(chuàng)新,總結(jié)新經(jīng)驗,解決新問題,使各項規(guī)章制度既符合時代發(fā)展要求,又切合企業(yè)的實際需求。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部條件及外部環(huán)境的變化使得企業(yè)的管理制度失去適用性時,應(yīng)及時根據(jù)規(guī)定程序進行修訂和廢止,以保證制度的有效性。
2、堅持理論聯(lián)系實際,體現(xiàn)實踐性:企業(yè)的各項規(guī)章制度,是實踐經(jīng)驗的總結(jié),也是為了規(guī)范和指導(dǎo)新的實踐。因此,需要建立長效機制,要注意對基層單位廣大員工創(chuàng)造的好做法、好經(jīng)驗,認(rèn)真進行挖掘、提煉和總結(jié),以制度的形式固定下來。
3、堅持一致性原則:企業(yè)制度必須與企業(yè)管理理念保持高度一致并充分反映企業(yè)管理理念。制度的編制及實施都要求規(guī)范化,符合企業(yè)的實際情況,具體就是指邏輯規(guī)范、格式規(guī)范、工作流程規(guī)范等,任何一項制度的制定,必須從企業(yè)的實際需要出發(fā),要在詳細的調(diào)查研究的基礎(chǔ)上進行。
公司要建立一套健全的規(guī)章制度:正如一個人要有健全的四肢及協(xié)調(diào)性,各司其職,按章辦事。一個企業(yè)更是如此,管理制度是否健全這尤其重要,制度是企業(yè)發(fā)展之根本,一個企業(yè)如果沒有健全的制
度其發(fā)展空間是非常狹隘的,更重要的是企業(yè)形象卻是在一系列看似繁雜的制度中體現(xiàn)出來的。因此,建立一套健全并行之有效的企業(yè)管理制度是企業(yè)發(fā)展的法寶。
第二篇:企業(yè)內(nèi)部管理督查制度
文章標(biāo)題:企業(yè)內(nèi)部管理督查制度
為了強化執(zhí)行力,保證各項管理制度的貫徹落實,促進我場管理上臺階、上水平,切實提高經(jīng)濟運行質(zhì)量,圓滿完成生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)目標(biāo),根據(jù)集團公司文件精神,經(jīng)總場研究決定實行內(nèi)部管理督察制度。
一、督察原則與方式[xiexiebang.com-http://004km.cn/]
1、督察工作以生產(chǎn)經(jīng)營、基本建設(shè)目標(biāo)的完成情況為核心,與現(xiàn)場管理工作相結(jié)合,以強化執(zhí)行力為重點,切實把各項管理措施落到實處。
2、實行兩級管理督察。一是各分場(廠)對各自所屬單位進行督察;二是總場對各分場(廠)進行督察。以各單位內(nèi)部督察為主,總場定期對各單位的督察情況進行調(diào)度。
3、采取專業(yè)督察與綜合督察相結(jié)合的方式,不定期、不定時、不定點的全方位督察。
二、督察內(nèi)容
對各單位生產(chǎn)、經(jīng)營、基本建設(shè)等各方面的管理制度貫徹落實情況和目標(biāo)任務(wù)完成情況進行督察。主要包括:
1、管理制度的貫徹落實
主要內(nèi)容:對集團公司、總場發(fā)布的各項管理制度、規(guī)定是否及時進行貫徹落實。包括:貫徹傳達情況,根據(jù)總場的要求制訂的適合本單位實際的制度、意見、措施,以及在本單位的實施情況。
2、企業(yè)管理情況
是否存在著管理不嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)不高、管理粗放、隨意性大的問題。
3、招(議)標(biāo)管理
內(nèi)部招標(biāo)管理制度情況;對額度以上的物資、設(shè)備采購和土建安裝等是否進行規(guī)范招(議)標(biāo);限額以上的招(議)標(biāo)是否按規(guī)定程序報批;招標(biāo)記錄是否齊全。
4、工程項目管理
實行項目經(jīng)理責(zé)任制情況;項目管理制度制定情況;基建、技改、大修等項目的質(zhì)量、工期、投資額度控制情況;項目是否按期達產(chǎn)達效,是否存在盲目投資造成浪費問題等。
5、應(yīng)收賬款
促銷促收措施制度及實施情況;應(yīng)收賬款控制額完成情況。
6、原材物料的管理
主要內(nèi)容:內(nèi)部關(guān)于原材物料的采購、保管、出庫、庫存定額管理等管理制度的制訂、執(zhí)行情況;閑置物資、清欠物資的管理、串換、變現(xiàn)情況。
7、產(chǎn)成品的庫存、銷售管理
主要內(nèi)容:單位產(chǎn)成品的庫存、銷售管理制度的制訂情況,及具體執(zhí)行情況。
8、生產(chǎn)過程中的工藝管理、設(shè)備管理、安全管理
主要內(nèi)容:單位生產(chǎn)過程中的工藝管理、設(shè)備管理、安全管理等方面制度的制訂情況,制度執(zhí)行情況;是否杜絕了裝備的跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。
9、人力資源管理
工資定額的控制情況,工資性費用的列支情況,員工及臨時工是否按規(guī)定雇傭等。
10、現(xiàn)場管理
主要是指生產(chǎn)、辦公、生活現(xiàn)場的環(huán)境管理。主要內(nèi)容:現(xiàn)場達到“環(huán)境整潔、物流有序”的要求;單位內(nèi)部建立健全有關(guān)部門規(guī)章制度情況;內(nèi)部現(xiàn)場管理開展情況;是否存在長流水、長明燈現(xiàn)象;內(nèi)部現(xiàn)場管理檢查、獎懲情況。
11、勞動紀(jì)律
主要內(nèi)容:單位在勞動紀(jì)律方面的制度制訂情況,單位職工個人遵守勞動紀(jì)律情況,崗位責(zé)任制的落實情況(遲到、早退、脫崗、睡崗等),內(nèi)部監(jiān)督檢查情況。
12、信息管理系統(tǒng)的使用情況
是否按照鹽場的信息系統(tǒng)管理規(guī)定使用。
13、生產(chǎn)經(jīng)營工作中的其他方面。
三、考核及處罰
督察小組對各單位生產(chǎn)經(jīng)營管理情況認(rèn)真進行督察,對存在的問題進行科學(xué)分析,著重查找主觀原因,并及時通知該單位限期整改。如發(fā)現(xiàn)未按督察組要求進行整改的,通報批評并扣罰主要負(fù)責(zé)人及單位年(崗)薪。對存在嚴(yán)重違章、違紀(jì)和管理混亂的單位,由督察組提出對該單位主要負(fù)責(zé)人或班子進行調(diào)整或誡勉意見,報總場研究后按有關(guān)程序處理。
四、組織領(lǐng)導(dǎo)
為了保證管理督察制度的貫徹實施,總場成立督察領(lǐng)導(dǎo)小組,成員組成如下:
組長:***
副組長:***
成員:***
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在企管處,***兼任辦公室主任。
五、其他
1、各單位都要成立相應(yīng)的由單位負(fù)責(zé)人為組長的督察小組,配備督察人員,負(fù)責(zé)本單位范圍內(nèi)的督察工作。結(jié)合自己的實際情況制定各自的督察制度和辦法,要簡便易行,注重實效。
2、各單位每月3日前將本單位上月的督察情況報總場督察領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,總場督察領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室匯總整理后上報集團公司。
六、本辦法從下發(fā)之日起施行。
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第三篇:淺談如何加強企業(yè)內(nèi)部管理
淺談如何加強企業(yè)內(nèi)部管理
現(xiàn)今的很多企業(yè),通過資本的原始積累和自身的不斷發(fā)展逐漸成長壯大,但面對日益復(fù)雜的經(jīng)濟形勢,因為對于內(nèi)部管理的疏忽而日感艱難。對此,加強公司內(nèi)部管理可以從如下幾個方面來進行:
一、定目標(biāo),立原則。首先將公司的戰(zhàn)略目標(biāo)通俗的理解為“追求企業(yè)價值最大化”的目標(biāo)。其次,借助專業(yè)機構(gòu)的專業(yè)培訓(xùn)根植(MBA培訓(xùn)是個很好的機會)企業(yè)價值的來源和用途(即來源于員工創(chuàng)造、組織效應(yīng)和資本效益,用于勞動報酬、企業(yè)利潤和資本利息,用于員工薪酬、經(jīng)營成本、股東回報、企業(yè)發(fā)展、資金成本),讓員工客觀的看待企業(yè)利潤與自身報酬的關(guān)系。再次,將“公司利益最大化”(公司利益=股東利益+員工利益)與“公司發(fā)展與員工相結(jié)合”的經(jīng)營理念充分融合。
二、理流程,建體系。首先確立公司經(jīng)營核心流程,根據(jù)核心流程初步就每項管理體系和流程進行書面的整理,流程確立實行層級核定(即個人工作流程交經(jīng)理,經(jīng)理流程交部門長,部門流程和跨部門流程交總經(jīng)理辦公會,事業(yè)部經(jīng)營管理流程提交董事會核定)。目前整個企業(yè)的運行流程和體系都是既定的,但需要優(yōu)化,體系建設(shè)需要健全,更需要各職能部門在公司高層的領(lǐng)導(dǎo)下統(tǒng)籌進行。體系建設(shè)不是一個人、一個部門的事情,無論從建立和執(zhí)行來看,都必須是體系化、全局化。當(dāng)前重點就人力
資源體系、績效管理體系、內(nèi)部控制體系進行梳理和完善。
三、搭架構(gòu)、明職能。成立董事會、總經(jīng)理辦公會議決策機構(gòu),建立健全董事會制度和總經(jīng)理辦公會制度,并對決策流程和權(quán)責(zé)做制度保障。我們現(xiàn)有的架構(gòu)是不斷發(fā)展而來的,值得珍惜,也需要不斷的充實,更需要明確,需要客觀的標(biāo)準(zhǔn)去解讀,需要大家的認(rèn)知。要充分規(guī)避利益關(guān)系,體現(xiàn)“利益均衡”原則,決策委員會要從多個方面去統(tǒng)籌公司發(fā)展中的重大問題,決策委員會的成員必須允許保持相對的獨立性。決策委員會的核心原則就是“公司利益至上”原則。
四、設(shè)指標(biāo),分權(quán)責(zé)。一方面改變原僅注重“銷售和利潤”的結(jié)果指標(biāo)考核現(xiàn)狀,加強過程控制,將營運管理指標(biāo)納入經(jīng)營管理績效,提高經(jīng)營管理質(zhì)量;另一方面完善從崗位職責(zé)、招聘設(shè)計、培訓(xùn)管理、工作檢查、績效評估等一系列標(biāo)準(zhǔn),要書面化、制度化、客觀化,要取得員工的認(rèn)同和接受,加強績效管理。權(quán)責(zé)與職能相匹配,職能與分工相一致,通過人力資源體系建設(shè)來明確分工與權(quán)責(zé),重在規(guī)范與引導(dǎo)員工創(chuàng)造最大效益。
五、建制度,抓執(zhí)行。制度必須要有嚴(yán)格的審批和修訂流程,重大制度必須提交到?jīng)Q策委員會審議。制度的制定是依據(jù)流程而言的,需要根據(jù)環(huán)境的改變而不斷的強化和完善,制度要有獎懲、要有清晰的標(biāo)準(zhǔn)。有制度不執(zhí)行或者曲解執(zhí)行都會造成管理資源的浪費,甚至?xí)ζ髽I(yè)的后續(xù)發(fā)展影響較大。要加強員工制度培訓(xùn),制度的標(biāo)準(zhǔn)要清晰,解釋的口徑一定要一致。職能部
門要不定期加強執(zhí)行評估,執(zhí)行的好壞要與直接主管績效掛鉤。
六、常評估,持改進。健全內(nèi)部控制體系,建立決策審計機制,對于董事會決策,可外請機構(gòu)進行審計評估;對于總經(jīng)理辦公會決策,要從其他事業(yè)部抽調(diào)相關(guān)人員進行交替審計和評估,總經(jīng)理辦公會也要組織人員對部門工作進行評估。要針對經(jīng)營管理中的問題經(jīng)常討論,將評估結(jié)果和建議提請決策機構(gòu)修訂與完善。價值評估體系建設(shè)要以客觀的認(rèn)識企業(yè)價值的產(chǎn)生與用途為前提,要體現(xiàn)“價值公允”的原則,要有客觀性??傊?,公司的管理體系和運營方案是一個系統(tǒng)工程,他需要全員參與和共同進步與努力,是一個不斷完善的過程。
第四篇:加強企業(yè)內(nèi)部管理
加強企業(yè)內(nèi)部管理,建立健全內(nèi)控制度,是企業(yè)自身的需要,也是企業(yè)面對市場風(fēng)險與挑戰(zhàn)的需要。企業(yè)只有根據(jù)自身的實際狀況,制定滿足管理需要的內(nèi)部控制制度,并加以嚴(yán)格遵循實施,才能持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
根據(jù)《中華人民共和國會計法》及財政部有關(guān)規(guī)章制度的要求,各單位(包括國家機關(guān)、社會團體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其它經(jīng)濟組織)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范的規(guī)定,結(jié)合部門和系統(tǒng)內(nèi)部的有關(guān)內(nèi)部控制規(guī)定,建立適合本單位業(yè)務(wù)特點和管理要求的內(nèi)部控制制度,并組織實施。
所謂內(nèi)部控制,是指由企業(yè)董事會、管理者和其他員工實施的,為保證財務(wù)報告的可靠性、經(jīng)營的效率效果以及現(xiàn)行法規(guī)的遵循等目的而提供合理保證的過程。內(nèi)部控制涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的控制環(huán)境、風(fēng)險評估、監(jiān)督?jīng)Q策、信息與傳遞以及自我檢測等方面,從總體上透視了企業(yè)生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)。其有效實施無疑會促使企業(yè)生產(chǎn)管理邁上一個新臺階,促進企業(yè)經(jīng)營流程的合理化和正規(guī)化。
一、內(nèi)部控制在實際工作中對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動及外部社會經(jīng)濟活動都會帶來深遠的影響,產(chǎn)生良好的效果
(一)確保企業(yè)制訂的各項管理方針、目標(biāo)的貫徹執(zhí)行
內(nèi)部控制制度由若干具體政策、制度和程序所組成,滲透于企業(yè)經(jīng)營活動的各個方面,只要企業(yè)內(nèi)部存在經(jīng)營活動和管理環(huán)節(jié),就有相應(yīng)的管理辦法和控制措施,從而有效地貫徹企業(yè)的經(jīng)營方針,確保經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。
(二)確保會計信息及其他管理信息的真實可靠,防范經(jīng)營風(fēng)險
健全內(nèi)控制度,可以規(guī)范企業(yè)各類信息的采集、歸類、記錄和匯總的過程和行為,確保會計信息資料的真實可靠,如實反映企業(yè)經(jīng)營狀況,及時發(fā)現(xiàn)和糾正各種錯弊,有效控制企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。
(三)確保資產(chǎn)的安全完整,并加以有效利用
健全內(nèi)控制度,能夠科學(xué)有效地監(jiān)督和制約企業(yè)財產(chǎn)、物資的采購、計量、驗收等各個環(huán)節(jié),對企業(yè)各種資源的利用和現(xiàn)金流動進行控制和管理,從而確保企業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整,防止資產(chǎn)流失。
(四)確保企業(yè)利潤最大化
健全內(nèi)部控制,使企業(yè)的各項經(jīng)營活動做到活而有序,減少了不必要的成本費用開支,促進企業(yè)的有效經(jīng)營,以求企業(yè)實現(xiàn)更大的盈利目標(biāo)。
二、近年來,隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展和企業(yè)改革的不斷深入,從政府部門到企業(yè)管理層對企業(yè)內(nèi)部控制的認(rèn)識不斷提高,大部分國有企業(yè)都在一定程度、一定范圍內(nèi)建立了內(nèi)部控制制度,但是在實際經(jīng)營中,還存在著許多不盡完善的地方
(一)內(nèi)部控制環(huán)境不夠完善
內(nèi)部控制制度的建設(shè)及有效運行,有賴于企業(yè)良好的法人治理結(jié)構(gòu)?,F(xiàn)代企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的分離,客觀上需要一個規(guī)范的法人治理機構(gòu)、加強內(nèi)部控制,以保障所有者、經(jīng)營者、債權(quán)人等的合法權(quán)益。但從目前情況看,大部分國有企業(yè)改制后,雖然在形式上建立了法人治理結(jié)構(gòu),但由于產(chǎn)權(quán)不明晰、出資人缺位,未形成有效的內(nèi)部權(quán)力制衡機制,再加上內(nèi)部控制固有的局限性,造成內(nèi)控力度削弱,經(jīng)濟業(yè)務(wù)隨意性加大,監(jiān)督機
制失效。
(二)會計信息失真、造假機率增大
有的企業(yè)由于會計工作秩序混亂、核算不實而造成的信息失真現(xiàn)象較為嚴(yán)重。如常規(guī)性的印單(票)分管制度、重要空白憑證保管使用制度及會計人員分工中的“內(nèi)部牽制”原則等得不到真正的落實;會計憑證的填制缺乏合理有效的原始憑證支持;人為捏造會計事實、篡改會計數(shù)據(jù)、設(shè)置賬外賬、亂擠亂攤成本、隱瞞或虛報收入和利潤;資產(chǎn)不清、債務(wù)不實等等。造假現(xiàn)象在上市公司中已經(jīng)屢見不鮮,在其他企業(yè)中的現(xiàn)狀就更為堪憂。
(三)費用支出失控,潛在風(fēng)險加大
有的企業(yè)對財產(chǎn)物資的內(nèi)控管理相當(dāng)薄弱,制度形同虛設(shè),采購環(huán)節(jié)職責(zé)未按規(guī)定嚴(yán)格分離,經(jīng)濟往來中審查制度不嚴(yán)密,存貨發(fā)出手續(xù)不完善,加之未及時與財務(wù)部門對賬,造成多年來庫存物資的毀損、報廢、短缺未得到及時處理,致使?jié)撛谔潛p增加,經(jīng)營風(fēng)險加大。有些企業(yè)在業(yè)務(wù)活動經(jīng)費的管理中往往存在著較大的管理漏洞,為了搞活經(jīng)濟,允許部門經(jīng)理支一定比例的業(yè)務(wù)費用,但對這部分費用的適用范圍無明確規(guī)定,更無約束監(jiān)督機構(gòu),導(dǎo)致部門經(jīng)理大手大腳、揮霍浪費。
(四)內(nèi)部審計形同虛設(shè)
內(nèi)部審計作為內(nèi)部控制的再控制,本身就應(yīng)從第三者的立場上客觀公正地對企業(yè)的經(jīng)濟監(jiān)督進行再監(jiān)督,它的地位應(yīng)當(dāng)是超然獨立的。但是目前企業(yè)大部分內(nèi)部審計部門基本上與其他職能部門平行,這樣就無法保證內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性,以致于違法違紀(jì)現(xiàn)象時常發(fā)生。
三、加強和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,是當(dāng)前深化企業(yè)改革,強化企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,需從以下幾個方面入手
(一)完善企業(yè)內(nèi)控環(huán)境,嚴(yán)格授權(quán)批準(zhǔn)制度
在法人治理結(jié)構(gòu)方面,股東會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層之間應(yīng)形成權(quán)責(zé)分配、激勵與約束、權(quán)利制衡關(guān)系,把各項管理落到實處。在管理部門設(shè)置方面,建立完善科學(xué)的、符合企業(yè)特點的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),合理、有效地設(shè)置各部門和崗位,建立部門和崗位責(zé)任制度,明確工作職責(zé),建立、健全內(nèi)部牽制制度,實行不相容職務(wù)相分離。根據(jù)內(nèi)部控制的要求,單位在確定和完善組織結(jié)構(gòu)的過程中,應(yīng)當(dāng)遵循不相容職務(wù)分離的原則。單位的經(jīng)濟活動通??梢詣澐譃槲鍌€步驟,即:授權(quán)、簽發(fā)、核準(zhǔn)、執(zhí)行和記錄。一般情況下,如果上述每一步驟由相對獨立的人員(或部門)實施,就能夠保證不相容職務(wù)的分離,便于內(nèi)部控制作用的發(fā)揮。
授權(quán)批準(zhǔn)控制是指對單位內(nèi)部部門或職員處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)的權(quán)限控制。授權(quán)批準(zhǔn)按其形式可分為一般授權(quán)和特殊授權(quán)。所謂一般授權(quán)是指對辦理常規(guī)業(yè)務(wù)時權(quán)力、條件和責(zé)任的規(guī)定,一般授權(quán)時效性較長;而特殊授權(quán)是對辦理例外業(yè)務(wù)時權(quán)力、條件和責(zé)任的規(guī)定,一般其時效性較短。不論采用哪一種授權(quán)批準(zhǔn)方式,企業(yè)必須建立授權(quán)批準(zhǔn)體系,明確各職能部門授權(quán)批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等,單位內(nèi)部的各級管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使相應(yīng)職權(quán),經(jīng)辦人員也必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù),保證企業(yè)權(quán)責(zé)分明,科學(xué)管理。
(二)規(guī)范財務(wù)會計核算,全面推行預(yù)算管理
企業(yè)必須依據(jù)會計法和國家統(tǒng)一的會計制度等法規(guī),制定適合本企業(yè)的會計處理程序,實行會計人員崗位責(zé)任制,建立嚴(yán)密的會計控制系統(tǒng)。在實行國家統(tǒng)一的一級會計科目的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營管理需要,統(tǒng)一設(shè)定明細科目,集團性公司更有必要統(tǒng)一下級公司的會計明細科目,以便統(tǒng)一口徑,統(tǒng)一核算。明確會計憑證、會計賬薄和財務(wù)會計報告的處理程序與方法,遵循會計制度規(guī)定的核算原則,使會計真正實現(xiàn)為國家宏觀經(jīng)濟調(diào)控和管理提供信息、為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理提供信息、為企業(yè)外部各有關(guān)方面了解其財務(wù)狀況和經(jīng)營成果提供信息的目標(biāo)。
預(yù)算是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分,它是為達到企業(yè)既定目標(biāo)編制的經(jīng)營、資本、財務(wù)等收支總體計劃,包括籌資、融資、采購、生產(chǎn)、銷售、投資、管理等經(jīng)營活動的全過程。要以營業(yè)收入、成本費用、現(xiàn)金流量為重點推行全面預(yù)算管理,并對預(yù)算結(jié)果及時進行科學(xué)分析,對產(chǎn)生的差異進行有效控制。
(三)健全財產(chǎn)保全制度,防范市場經(jīng)營風(fēng)險
嚴(yán)格執(zhí)行財產(chǎn)保全控制,限制未授權(quán)人員對財產(chǎn)直接接觸,并采取定期盤點、賬實核對、記錄保護、財產(chǎn)保險、記錄監(jiān)控等措施,確保各種財產(chǎn)的安全完整。
樹立風(fēng)險意識,針對各個風(fēng)險控制點建立有效的風(fēng)險管理系統(tǒng),通過風(fēng)險的預(yù)警、識別、評估、分析、報告等措施,對財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險進行全面防范和控制。必要時可設(shè)置風(fēng)險評估部門或崗位,專門負(fù)責(zé)有關(guān)風(fēng)險的識別、規(guī)避和控制。
(四)完善用人制度,加強信息管理
人力資源要素的數(shù)量和質(zhì)量狀況,人力資源所具有的忠誠、向心力和創(chuàng)造力,是企業(yè)興旺發(fā)達的活力和強大推動力所在。因此,如何充分調(diào)動企業(yè)人力資源的積極性、主動性、創(chuàng)造性,發(fā)揮人力資源的潛能,已成為企業(yè)管理的中心任務(wù)。人力資源控制應(yīng)建立嚴(yán)格的招聘程序,保證應(yīng)聘人員符合招聘要求。要定期對員工進行培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)以更好地完成規(guī)定的任務(wù);加強對職工業(yè)績考核,調(diào)動職工工作的積極性和創(chuàng)造性。
管理信息系統(tǒng)控制包括兩方面的內(nèi)容,一方面是要加強對電子信息系統(tǒng)本身的控制。隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)利用計算機從事經(jīng)營管理的方式、手段越來越普遍,除了會計電算化和電子商務(wù)的發(fā)展外,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與購銷儲運都離不開計算機。為此必須加強對電子信息系統(tǒng)的控制。另一方面,要運用電子
(五)建立內(nèi)部報告制度,完善內(nèi)部審計體制
為滿足企業(yè)內(nèi)部管理的時效性和針對性,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部管理報告體系,借助管理會計手段,如實反映經(jīng)營狀況,及時披露相關(guān)重要信息。
內(nèi)部審計控制是內(nèi)部控制的一種特殊形式,這是一個企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟活動和管理制度是否合規(guī)、合理和有效的獨立評價機構(gòu),在某種意義上講是對其他內(nèi)部控制的再控制。內(nèi)部審計在企業(yè)應(yīng)保持相對獨立性,應(yīng)獨立于其他經(jīng)營管理部門,最好受董事會或下屬的審計委員會領(lǐng)導(dǎo)。內(nèi)審部門負(fù)責(zé)審查各項內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,并將審查結(jié)果向企業(yè)董事會或最高管理當(dāng)局報告。內(nèi)部審計工作越仔細,內(nèi)部控制制度越健全,越能增強內(nèi)部控制工作的效率與可靠性。
第五篇:“強化制度建設(shè)、加強內(nèi)部管理”總結(jié)2010.9.13
市政所“強化制度建設(shè)、加強內(nèi)部管理”活動總結(jié)
按照中心對“強化制度建設(shè)、加強內(nèi)部管理”活動的工作要求和部署,我所在開展活動中,認(rèn)真學(xué)習(xí),提高認(rèn)識,邊學(xué)邊整邊改,取得了一定的成效?,F(xiàn)將活動情況總結(jié)匯報如下:
一、主要做法。
1、高度重視成立學(xué)習(xí)組織小組。所領(lǐng)導(dǎo)對此次活動工作高度重視,把該項開展工作真正地提到議事日程,成立了領(lǐng)導(dǎo)小組。按照中心的工作方案要求,制定了活動工作方案,確保本次活動有步驟地扎扎實實地順利開展。
2、制定活動方案,精心設(shè)置載體。按照中心的指導(dǎo)思想,結(jié)合我所實際,制定出以“團結(jié)務(wù)實筑堡壘、和諧穩(wěn)定促發(fā)展”為主題的活動實施方案,對黨員、員工提出了明確目標(biāo)和具體要求,我所也從實際出發(fā),精心設(shè)計各具特色、務(wù)實管用的活動載體,分類提出活動具體要求,形成發(fā)展主題突出、創(chuàng)建特色鮮明、競相比學(xué)趕超的生動局面。
3、做好分析評議工作,提高思想。進一步提高思想認(rèn)識,監(jiān)督信心,擺正位置,自覺地進行自我剖析,對自己在近年來的思想、學(xué)習(xí)、工作、作風(fēng)等各方面作出一個全面的評議,為了推動各項工作、確保分析評議工作扎實推進,取得成效。我們具體抓了幾個工作環(huán)節(jié)。一是統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識;二是開展談心活動,促使員工敞開思想,互相提醒,互相幫助,增進了解,形成共識;三是加強廣大員工自我教育、自我提高;四是抓住反饋評議意見,提出整改和今后的努力方向。通過分析評議工作階段,全體黨員、員工在思想上、工作上、作風(fēng)上有了進一步的提高和改進,明確了今后工作的努力方向。
二、主要成效。
1、加強轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),不斷提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量。
2、組織紀(jì)律得到加強,拒腐防變能力不斷提高。
3、我所黨員、員工思想認(rèn)識明顯提高,通過開展本次活動,廣大黨員政治思想進一步提高,增強了服務(wù)意識、宗旨意識,樹立了“在為中心創(chuàng)造價值的同時實現(xiàn)自身價值”的思想。