第一篇:公司管理現(xiàn)狀調(diào)研分析報(bào)告
公司管理現(xiàn)狀調(diào)研分析報(bào)告
自8月20日入職至今,通過為期一周的時(shí)間對(duì)公司目前管理現(xiàn)狀進(jìn)行了一些了解,時(shí)間短暫有些情況了解不夠全面也不夠深入,也許一些問題還沒有看到本質(zhì),現(xiàn)將公司目前存在的問題和現(xiàn)狀以及自己的一些想法提交領(lǐng)導(dǎo)審閱,如有不當(dāng)之處敬請(qǐng)指正。
企管方面存在的問題及對(duì)問題的一點(diǎn)想法:
1、現(xiàn)狀:公司暫無完善的規(guī)章制度及獎(jiǎng)懲條例,沒有形成周全縝密的制度體系,現(xiàn)有的制度也不能嚴(yán)格執(zhí)行,執(zhí)行時(shí)也耐於情面。對(duì)獎(jiǎng)懲的執(zhí)行也是虎頭蛇尾,不能做到持之以恒。管理工作沒有遇見性,沒有做到管理防范于未然,經(jīng)常是出現(xiàn)問題才去彌補(bǔ)才去制定制度,凸顯管理工作的滯后。
改進(jìn)想法:健全和完善現(xiàn)有制度,形成周全縝密系統(tǒng)的制度
體系,清理修改各項(xiàng)制度。首先,要對(duì)以往建立的各種制度進(jìn)行清理,對(duì)那些已經(jīng)過時(shí)、不起作用的制度要予以廢除;對(duì)交叉重疊相互矛盾的制度要重新整合;對(duì)“真空”、新的管理方式要研究制定相關(guān)制度,填補(bǔ)制度建設(shè)的空白。其次是要將有缺陷、有漏洞的制度修改完善。三是要將這些制度匯編成冊(cè),每部門一份。同時(shí)要做好執(zhí)行制度的宣傳、準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)各部門制度學(xué)習(xí),使全體員工知曉制度的內(nèi)容,做到心中有數(shù),從而促使員工在工作中能嚴(yán)格按制度執(zhí)行。
2、現(xiàn)狀:管理工作方法不夠,缺乏連貫性,比如說與員工和部門間的溝通以及制度執(zhí)行中與各部門間的溝通未能完全深入和讓其意會(huì),導(dǎo)致誤會(huì)或者不理解不配合。制度執(zhí)行缺乏監(jiān)督、督促的連貫性。
改進(jìn)想法:加強(qiáng)與各部門間的溝通,做好制度執(zhí)行宣傳工作,對(duì)有疑慮的地方詳細(xì)的闡述解釋清楚使部門負(fù)責(zé)人能夠充分的理解來配合執(zhí)行制度。另建立制度執(zhí)行的監(jiān)督、考核和追究機(jī)制,制度的生命力在于貫徹執(zhí)行。即使有了先進(jìn)的企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)精神,沒有完
1善的制度執(zhí)行監(jiān)督、考核和追究機(jī)制,制度的執(zhí)行力仍然難以到位。
① 建立制度執(zhí)行的監(jiān)督機(jī)制
監(jiān)督檢查是保障制度執(zhí)行的重要手段。在監(jiān)督檢查的過程中,要做到責(zé)任層級(jí)清晰化,一級(jí)抓一級(jí),一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé),各負(fù)其責(zé),層層落實(shí),加強(qiáng)監(jiān)督檢查,確保制度執(zhí)行監(jiān)督到位。
② 建立制度執(zhí)行的考核機(jī)制
要制定制度執(zhí)行的考核機(jī)制,設(shè)計(jì)出一套科學(xué)合理的考核流程和辦法,并將其加入績效考核的內(nèi)容之中,和其一并進(jìn)行考核。讓堅(jiān)決執(zhí)行制度的人得到肯定、獎(jiǎng)勵(lì)和重用。
③ 建立制度執(zhí)行的追究機(jī)制
建立制度執(zhí)行的追究機(jī)制,必須嚴(yán)格責(zé)任追究,對(duì)制度執(zhí)行不力者必須處罰,堅(jiān)決遏止失責(zé)不究,違責(zé)不罰。
只有通過嚴(yán)格的制度管理,打破“人管人”的框架,實(shí)行“制度管人”的管理方式,并且在企業(yè)內(nèi)部營造好一種積極向上的文化氛圍,按照層級(jí)管理的原則,搞好內(nèi)部監(jiān)督、制度執(zhí)行力的考核,同時(shí)將事后責(zé)任追究、獎(jiǎng)懲實(shí)施到位,才能切實(shí)提高各項(xiàng)制度的執(zhí)行力。
3、現(xiàn)狀:沒有明晰的組織架構(gòu)文件,有些員工甚至管理人員不知道部門的歸屬對(duì)口管理部門。
改進(jìn)想法:與董事長明確組織架構(gòu),編制組織架構(gòu)圖并對(duì)各部門進(jìn)行宣導(dǎo),明確管理權(quán)責(zé),以達(dá)到各部門間順暢協(xié)作。
4、現(xiàn)狀:缺乏企業(yè)管理規(guī)劃,比如公司年度管理目標(biāo)為“精細(xì)化管理,降本增效”,但是沒有圍繞達(dá)成此目標(biāo)的具體方案和措施,缺乏整體的管理規(guī)劃。
改進(jìn)想法:依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略管理目標(biāo)制定企業(yè)管理規(guī)劃,圍繞
“精細(xì)化管理,降本增效”細(xì)化管理內(nèi)容,制定切實(shí)可行的方案并嚴(yán)格付諸實(shí)施。
5、現(xiàn)狀:文件管理雜亂,對(duì)于現(xiàn)有的制度文件、管理文件、檔案等沒有做到很好的管理,不能做到實(shí)時(shí)備檔待查。
改進(jìn)想法:制定文件管理制度,規(guī)范文件備檔管理,確定專
管員。
6、現(xiàn)狀:資產(chǎn)與辦公用品沒有做到統(tǒng)一化管理,所以辦公管理費(fèi)用不能得到有效的控制,資產(chǎn)不能做到統(tǒng)一調(diào)配而達(dá)到最高利用率。
改進(jìn)想法:制定管理制度,統(tǒng)一資產(chǎn)與辦公用品由人事行政
部歸口管理,統(tǒng)一申購、采購,規(guī)范領(lǐng)用,明確責(zé)任。
7、現(xiàn)狀:安全生產(chǎn)管理意識(shí)不強(qiáng),比方說車間吸煙問題、維修車輛內(nèi)客戶物品安全防范問題等。
改進(jìn)想法:是否推行6S現(xiàn)場管理制度?提高效率,保證質(zhì)量,使工作環(huán)境整潔有序,預(yù)防為主,保證安全。
8、現(xiàn)狀:宿舍管理還停留在人管人方面,效率低效果不佳,食堂管理同樣,不能穩(wěn)定和提高員工的滿意度。
改進(jìn)想法:宿舍逐步物業(yè)化管理,食堂逐步承包責(zé)任制,市
場化運(yùn)作來達(dá)到提高滿意度。
9、現(xiàn)狀:保安形象是公司的精神文明窗口,但是目前整體保安精神文明面貌欠佳,體現(xiàn)不出公司的朝氣與服務(wù),并且保安的安保工作也不夠規(guī)范,服務(wù)與安全意識(shí)不夠強(qiáng)。
改進(jìn)想法:逐步從老年化隊(duì)伍向年輕化隊(duì)伍過渡,通過制度規(guī)范化管理保安隊(duì)伍,并對(duì)保安工作具體化、規(guī)范化,同時(shí)將保安從安保工作內(nèi)容豐富到同時(shí)具備制度執(zhí)行監(jiān)督職責(zé)。
10、現(xiàn)狀:考勤制度流于形式,比方說請(qǐng)假、缺勤、出差等無硬性的申請(qǐng)、批準(zhǔn)、報(bào)備流程,致使人事行政考勤管理被動(dòng)。
改進(jìn)想法:通過制度文件來規(guī)范管理,同時(shí)與各部門負(fù)責(zé)人
做好溝通工作。嚴(yán)格執(zhí)行制度。
11、現(xiàn)狀:通知、要求等文件發(fā)下去各部門配合度差。
改進(jìn)想法:配合度差的原因在于一直以來我們的工作有點(diǎn)虎頭蛇尾、雷聲大雨點(diǎn)小,工作不持續(xù),就象走過場,刮一陣風(fēng)似的,所以各部門有厭煩情緒,需要多與部門負(fù)責(zé)人溝通使之理解,并制度化、系統(tǒng)化、持續(xù)化、常態(tài)化管理來達(dá)到目標(biāo)。
人力資源管理方面存在的問題以及對(duì)問題的一點(diǎn)想法:
1、現(xiàn)狀:人力資源管理方面缺乏與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展所配套的戰(zhàn)略規(guī)劃而導(dǎo)致工作滯后和被動(dòng),不能前瞻性解決問題。
改進(jìn)想法:必須要依據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理戰(zhàn)略制定人力資源規(guī)劃,通過規(guī)劃來切實(shí)落實(shí)企業(yè)的經(jīng)營管理戰(zhàn)略,滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要,同時(shí)規(guī)劃還需要有效的方案來配套實(shí)施。
2、現(xiàn)狀:人員儲(chǔ)備意識(shí)不強(qiáng),在需要時(shí)才招聘,不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要,招聘途徑較為局限,應(yīng)該拓寬招聘渠道。各部門在人員調(diào)動(dòng)與崗位設(shè)置安排上透過人事行政部直接進(jìn)行操作,導(dǎo)致人事行政部工作非常被動(dòng),喪失人力資源監(jiān)管調(diào)配的作用。個(gè)別部門負(fù)責(zé)人管理意識(shí)薄弱,導(dǎo)致人員流動(dòng)非常大,而且基本介紹自己的熟人進(jìn)部門工作,人事部門招聘的員工基本流失完,員工對(duì)自己部門負(fù)責(zé)人意見非常大,給人力資源和部門管理帶來了很大隱患。
改進(jìn)想法:拓寬招聘途徑,可以通過網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)場招聘、與學(xué)校對(duì)口招聘等方式來進(jìn)行。同時(shí)實(shí)時(shí)對(duì)各部門人員情況進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)不穩(wěn)定因素及時(shí)解決及時(shí)準(zhǔn)備替換人員。人員的招聘、調(diào)動(dòng)和離職必須嚴(yán)格管控,招聘必須做好資格審查,不能用人唯親,人員調(diào)動(dòng)必須通過人事行政部進(jìn)行并及時(shí)做好備案工作。通過培訓(xùn)提高管理人員的管理能力和技巧。
3、現(xiàn)狀:缺少必要的培訓(xùn),比方說生產(chǎn)人員的技能培訓(xùn),銷售人員的產(chǎn)品知識(shí)和銷售技巧培訓(xùn),管理人員的管理技巧與團(tuán)隊(duì)管理培訓(xùn)
等。
改進(jìn)想法:比方說有一些管理人員缺乏管理手段和方式方法,在團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面還有所欠缺,導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)不和諧,團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力不高,團(tuán)隊(duì)工作缺乏激情,這就需要有一些針對(duì)管理干部的培訓(xùn)來提升管理人員的管理能力來配合公司的生產(chǎn)經(jīng)營需求。
4、現(xiàn)狀:缺乏一套整體的薪酬管理體系
改進(jìn)想法:制定薪酬管理體系,規(guī)范薪酬管理,使薪酬管理有法可尋、有體系可依。明確員工的工薪結(jié)構(gòu)及福利、補(bǔ)貼、繳稅等各個(gè)項(xiàng)目,確實(shí)保障員工的切身利益,增強(qiáng)員工對(duì)公司的歸屬感與忠誠度,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,激勵(lì)員工不斷提升自我、在公司不斷發(fā)展的同時(shí)實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值,吸引人才、留住人才,使公司在人才資本的推動(dòng)下不斷提升企業(yè)競爭力,不斷向前發(fā)展。
5、現(xiàn)狀:勞動(dòng)關(guān)系管理上也凸顯被動(dòng),對(duì)于有抱怨、有想法和離職人員不能做到深入面談,不能了解員工真實(shí)想法主動(dòng)去發(fā)現(xiàn)問題和解決問題而導(dǎo)致不必要的矛盾和人才流失。
改進(jìn)想法:對(duì)于有問題的員工各部門負(fù)責(zé)人以及人事行政部應(yīng)該主動(dòng)加強(qiáng)溝通,而不是官僚主義,激化矛盾,應(yīng)該傾聽抱怨、了解起因、深入溝通、做出處理。
企業(yè)管理和人事行政管理工作任重而道遠(yuǎn),本人在以后的工作中將從完善周全縝密系統(tǒng)的制度建設(shè)開始著手,同時(shí)加強(qiáng)與各部門負(fù)責(zé)人的溝通,爭取各部門的極力配合并全力配合各部門工作,分步驟來滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所需要的管理工作
劉
2012年8月25日
第二篇:復(fù)興南公司管理現(xiàn)狀調(diào)研報(bào)告
復(fù)興南公司管理現(xiàn)狀調(diào)研報(bào)告
復(fù)興南公司從1999年劃歸塔里木油田分公司以來,在公司的管理上,從公司的組織機(jī)構(gòu)到管理機(jī)制和體制都發(fā)生著巨大的變革,結(jié)果是成效卓著。大到公司綜合經(jīng)濟(jì)效益增長率的快速增長,小到每位員工收入的逐年遞增;看得見的是我們的油城面貌發(fā)生著翻天覆地的變化,看不見的是我們的員工在各方面素質(zhì)都在不斷提升……。所有的變化都得益于“改革”,我們復(fù)興南公司的發(fā)展動(dòng)力也源于“改革”。
我們復(fù)興南公司這幾年與劃歸塔里木油田分公司之前相比,雖然在各方面都取得了卓越的成績,但并不是在各方各面都做得盡善盡美了,甚至可以說,在有些方面做得還有待很大的改善提高甚至是改革。下面根據(jù)對(duì)公司各方面的管理情況進(jìn)行的初步調(diào)研,就公司目前的管理現(xiàn)狀從4個(gè)大的方面作以分析。
一、公司的組織機(jī)構(gòu)設(shè)臵
公司的組織結(jié)構(gòu)設(shè)臵簡單來說就是指公司的組成結(jié)構(gòu)框架。我們復(fù)興南公司是由10位公司領(lǐng)導(dǎo),一個(gè)設(shè)有9個(gè)職能部室的公司機(jī)關(guān),24個(gè)下屬單位組成的人員重多,生產(chǎn)經(jīng)營范圍寬范的生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)體。
10位公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)職權(quán)分工,分別對(duì)各方面的各項(xiàng)重大問題進(jìn)行控制指揮和協(xié)調(diào)把關(guān),并集體對(duì)公司的發(fā)展規(guī)劃計(jì)劃等重大問題進(jìn)行決策。
公司機(jī)關(guān)的9個(gè)職能部室按照職能分工分管公司24個(gè)下屬單
1/16 位的各項(xiàng)管理工作,并起到承上起下聯(lián)系作用。從管理的模式上來說屬于矩陣式結(jié)構(gòu),管理形式主要是橫向和縱向的溝通協(xié)調(diào)。這正適合于我公司復(fù)合型管理需要。
24個(gè)所屬單位在復(fù)興南公司的領(lǐng)導(dǎo)管理下,各自進(jìn)行相對(duì)獨(dú)立又相互關(guān)聯(lián)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。
公司組織機(jī)構(gòu)的設(shè)臵并不是一成不變的,是要隨著公司為適應(yīng)外部環(huán)境,不斷取得發(fā)展和管理主動(dòng)權(quán)需要而相應(yīng)調(diào)整和改革的。對(duì)公司部門科室的重組,如計(jì)劃財(cái)務(wù)部的重組;對(duì)生產(chǎn)輔助專業(yè)的重組,如成立設(shè)備工程公司、試驗(yàn)檢測中心;對(duì)生產(chǎn)輔助專業(yè)單位的改制,如工商注冊(cè)成立新海、昆侖兩個(gè)有限責(zé)任公司;這些都是為了實(shí)現(xiàn)人才、資源共享,專業(yè)規(guī)范化、有效控制管理,作強(qiáng)主業(yè),搞活輔業(yè)所做出的具體調(diào)整和改革。
究竟改革的成功與否,是應(yīng)該由實(shí)踐最終來證明的,但就目前國內(nèi)國際企業(yè)發(fā)展方向結(jié)合我公司目前的組織結(jié)構(gòu)來看,改革勢在必行。據(jù)實(shí)際調(diào)查顯示,我公司目前所做出的重組改制后的運(yùn)作雖有不盡理想之處,但整體來說,基本達(dá)到了人才、資源共享,成本有效控制提高的目的。
為了使我們復(fù)興南公司有一個(gè)能夠順應(yīng)發(fā)展,功能不斷強(qiáng)大的管理組織,組織結(jié)構(gòu)設(shè)臵的改革還需更加深入的推行和開展。
二、領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)、部門、單位職能的行使?fàn)顩r
公司的10個(gè)領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)分工、機(jī)關(guān)的9個(gè)職能部室及24個(gè)所屬單位的職能分工整體上是根據(jù)我公司生產(chǎn)經(jīng)營管理的程序功能控
2/16 制要求來分的。9個(gè)職能部室的科室設(shè)臵及人員配臵又是在部門分工的基礎(chǔ)上,為完成部門功能而相應(yīng)設(shè)臵和配備的。24個(gè)所屬單位是根據(jù)經(jīng)營范圍和職能不同,分為主業(yè)、輔業(yè)、專業(yè)及費(fèi)用單位,分別以以產(chǎn)、以效、以職能定編定員。
為了進(jìn)一步清理機(jī)關(guān)與基層、單位與單位、單位與部門、部門與部門、分管領(lǐng)導(dǎo)與單位、部門之間的工作界面、責(zé)任權(quán)限,也即是為規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)、部門、單位職能的行使,公司特制定并下發(fā)了《復(fù)興南勘探開發(fā)部門(單位)職責(zé)及領(lǐng)導(dǎo)崗位職權(quán)管理規(guī)范》,公司所屬各單位也都相應(yīng)編寫了本單位管理規(guī)范分冊(cè)。這從制度上為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各部門及各單位明確各自職責(zé)權(quán)能,為更好地行使職權(quán)和履行職責(zé)提供依據(jù)和規(guī)范,使過去辦事職責(zé)不清造成的推諉扯皮現(xiàn)象逐步得以扭轉(zhuǎn)。
各部門、各單位就各自相關(guān)的管理職能都已經(jīng)制定了或正在制定、修訂一系列的規(guī)章制度。石化廠、供應(yīng)公司等單位均已通過相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)體系認(rèn)證,化肥廠目前正在積極準(zhǔn)備體系認(rèn)證工作。這應(yīng)該說是件大好事,說明在管理上,已經(jīng)意識(shí)到制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理的重要性,并主動(dòng)與國際標(biāo)準(zhǔn)化管理接軌。公司機(jī)關(guān)在這方面還相對(duì)滯后,作為公司上級(jí)管理部門應(yīng)該在此方面盡快達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)。一方面能夠有利于提高系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化管理水平;另一方面能夠有利于更好地理解標(biāo)準(zhǔn)化管理,更好地指導(dǎo)和管理下屬單位的工作。
從全局客觀地來看,公司機(jī)關(guān)作為公司各項(xiàng)管理的職能部門卻未能充分起到全局控制管理的職能。原因有4方面:第一、部門本位主
3/16 義太重以及管理水平有限造成公司全局控制的能力不足。第二、各部門管理職能定位不準(zhǔn)造成漏洞管理和交叉管理情況時(shí)有出現(xiàn)。第三、在制度和部門工作意識(shí)上都不能促使部門之間的橫向協(xié)作充分到位,以致應(yīng)該采取項(xiàng)目管理方式運(yùn)作的項(xiàng)目,最終大多也只是模擬項(xiàng)目管理模式運(yùn)行,這就使得一些項(xiàng)目的某些管理功能的缺失。第四、就公司機(jī)關(guān)現(xiàn)在的部門職能劃分而言,一些職能的分工還不盡合理,這也造成了一些管理職能不能行使到位。
對(duì)機(jī)關(guān)各部門和部門各員工來說,公司部門在職能行使上除了要加強(qiáng)各部門的管理制度的建立健全及狠抓落實(shí)之外,關(guān)鍵還要靠各機(jī)關(guān)工作人員的工作方式和工作態(tài)度的轉(zhuǎn)變,再加上管理水平和專業(yè)知識(shí)技能不斷提高,這樣才能使部門職能得到實(shí)質(zhì)性和根本的提升。這是一個(gè)緊迫但又不是一朝能完成的任務(wù),需要從大處著眼,小處著手,常抓不懈。公司機(jī)關(guān)管理職能的提升問題不僅關(guān)系到公司形象威信問題,更重要的是關(guān)系到公司發(fā)展的控制和推動(dòng)問題。
三、公司管理職能定位
公司管理職能定位在此特指公司機(jī)關(guān)的管理職能定位。在《復(fù)興南勘探開發(fā)公司部門(單位)職責(zé)及領(lǐng)導(dǎo)崗位職權(quán)管理規(guī)范》中明確指出:公司機(jī)關(guān)的職能定位是管理、監(jiān)督、服務(wù)。
《管理規(guī)范》中所明確的公司機(jī)關(guān)職能看似簡單,但其內(nèi)涵是很豐富的。需要機(jī)關(guān)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各部門及其工作人員從各方面認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和貫徹其精神。
據(jù)實(shí)際調(diào)查顯示,公司機(jī)關(guān)定位職能履行情況今年與去年相
4/16 比,已有很大程度的改善和提高。但在一些方面定位職能履行還很不到位。主要體現(xiàn)在3個(gè)方面:一是公司機(jī)關(guān)部門普遍存在規(guī)章制度和辦事程序的不健全和系統(tǒng)性差,以及一些制度本身的可執(zhí)行和可操作性差的問題,造成管理職能不能很好的履行。二是一些監(jiān)督只流于形式,對(duì)所屬單位實(shí)際情況知之甚少或不夠全面的不能積極溝通和了解,最終使得一些該控制的環(huán)節(jié)和項(xiàng)目未能充分有效地得到控制。三是在對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)方面,能夠較為努力的工作,但缺少探討、思考和堅(jiān)持的工作精神;在對(duì)公司所屬單位的服務(wù)職能上,因各種原因?qū)е伦龅貌粔虮M心盡責(zé)。
其實(shí)公司機(jī)關(guān)職能定位很簡單,也很明確,但要真正理解并貫徹到具體工作中去,需要客觀上提高業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)水平,主觀上認(rèn)同自身職能定位,行動(dòng)上落實(shí)才行。
四、對(duì)幾個(gè)重大問題的調(diào)研
第一、公司的經(jīng)營管理控制問題的調(diào)研與分析。
根據(jù)對(duì)復(fù)興南公司目前的經(jīng)營管理制度體系的調(diào)研,從兩個(gè)層次作以分析。
第一層是從公司的經(jīng)營管理制度體系系統(tǒng)的調(diào)研分析,發(fā)現(xiàn)存在五個(gè)方面的缺陷:
1、結(jié)算制度與現(xiàn)行制度體系不配套。建議修訂現(xiàn)有的《財(cái)務(wù)結(jié)算管理辦法》,名稱改為《結(jié)算管理辦法》,在內(nèi)容上要包括財(cái)務(wù)結(jié)算和合同結(jié)算,制定合同結(jié)算方面的職責(zé)分工、工作要求、工作程序,以便規(guī)范合同履行質(zhì)量的監(jiān)控。
2、立項(xiàng)管理不完善。一方面是現(xiàn)行的制度中,計(jì)劃下達(dá)就是立項(xiàng),不能完全完成立項(xiàng)要求的各項(xiàng)內(nèi)容,對(duì)部分項(xiàng)目工作內(nèi)容、工
5/16 作量、技術(shù)要求、成果要求、預(yù)算、啟動(dòng)時(shí)間、完成時(shí)間等表述不完整,造成后續(xù)工作的混亂,離規(guī)范化管理還有一定的距離。另一方面是授權(quán)基層單位立項(xiàng)的項(xiàng)目,未對(duì)立項(xiàng)工作提出具體的規(guī)范要求,這會(huì)造成基層單位執(zhí)行上的控制不力。
3、設(shè)計(jì)管理方面,僅工程建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)完全規(guī)范,其它類項(xiàng)目的設(shè)計(jì)沒有相應(yīng)的制度和程序來規(guī)范,嚴(yán)重影響后續(xù)的項(xiàng)目運(yùn)行。建議加強(qiáng)設(shè)計(jì)管理,特別是技術(shù)設(shè)計(jì)管理,制定設(shè)計(jì)管理制度,詳細(xì)規(guī)定設(shè)計(jì)要求、內(nèi)容、程序、格式等。并建議由工程技術(shù)部負(fù)責(zé)技術(shù)設(shè)計(jì)(包括科研項(xiàng)目設(shè)計(jì)),由此達(dá)到責(zé)任、權(quán)力、能力的匹配。
4、項(xiàng)目管理制度只有2000年制定的《建筑安裝工程管理辦法》,未形成項(xiàng)目管理運(yùn)行的基本構(gòu)架,加上項(xiàng)目經(jīng)理的定位不準(zhǔn)確及溝通協(xié)調(diào)能力不足,使多技術(shù)、多工種、多部門協(xié)作的項(xiàng)目運(yùn)行不暢。建議明確規(guī)定公司一級(jí)項(xiàng)目管理的運(yùn)行框架,使公司的項(xiàng)目管理運(yùn)行有一個(gè)統(tǒng)一的參照,便于項(xiàng)目協(xié)調(diào)的順利開展,確保項(xiàng)目運(yùn)行順利。
5、規(guī)劃、計(jì)劃工作沒有制度來規(guī)范,現(xiàn)有的制度實(shí)際上是作為立項(xiàng)制度在用,造成規(guī)劃和計(jì)劃工作的管理缺失。
建議全面修訂計(jì)劃管理規(guī)定,將戰(zhàn)略管理、中長期發(fā)展規(guī)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、投資計(jì)劃、資金計(jì)劃等內(nèi)容全部納入,明確戰(zhàn)略、規(guī)劃、計(jì)劃的地位和作用,就其工作原則、工作內(nèi)容、工作要求、職責(zé)分工、編制內(nèi)容、編制程序、編制要求、修正條件和程序、考核要求和程序、處罰等方面的內(nèi)容做出詳細(xì)的規(guī)定。
目前的資金預(yù)算實(shí)際上就是資金計(jì)劃的一部分,主要是生產(chǎn)運(yùn)行和管理運(yùn)行費(fèi)用計(jì)劃,缺少項(xiàng)目投資計(jì)劃。修訂時(shí)可以根據(jù)公司的實(shí)際情況,對(duì)項(xiàng)目投資計(jì)劃的編制和修正做出更靈活的規(guī)定。將計(jì)劃控制下的項(xiàng)目立項(xiàng)工作內(nèi)容、工作要求、工作程序做出詳細(xì)的規(guī)定,作為單獨(dú)的一章列入計(jì)劃管理制度中。
第二層是通過對(duì)公司目前的具體經(jīng)營管理制度的調(diào)研分析,情況如下:
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1、《建設(shè)項(xiàng)目前期工作管理辦法》 第一章 總則
所指建設(shè)項(xiàng)目前期工作是指總體規(guī)劃階段、項(xiàng)目建議書階段(預(yù)可行性研究)、可行性研究(或方案設(shè)計(jì))階段、初步設(shè)計(jì)階段的全部工作。其主要內(nèi)容包括項(xiàng)目提出、項(xiàng)目前期調(diào)研、項(xiàng)目預(yù)可行性研究、可行性研究(或方案設(shè)計(jì))、項(xiàng)目咨詢?cè)u(píng)估、初步設(shè)計(jì)并辦理相應(yīng)的前期工作委托,組織前期工作審查及其相關(guān)的勘察、測量、評(píng)價(jià)等工作。但問題是:
1、非建設(shè)項(xiàng)目的前期工作同樣包括以上內(nèi)容,比如科研項(xiàng)目。
2、項(xiàng)目前期的劃分應(yīng)該以具備招標(biāo)條件為標(biāo)志。啟動(dòng)招標(biāo)即意味著項(xiàng)目的正式啟動(dòng),進(jìn)入實(shí)施階段了。
項(xiàng)目前期按不同階段和層面可以分兩個(gè)部分:
一是在規(guī)劃方案控制下,為投資計(jì)劃編制打下基礎(chǔ),以達(dá)到初設(shè)概算為目標(biāo)的相關(guān)工作,在此基礎(chǔ)上才可以編制投資計(jì)劃;
二是在投資計(jì)劃控制下,為項(xiàng)目啟動(dòng)實(shí)施做準(zhǔn)備,以具備招標(biāo)條件為目標(biāo)的相關(guān)工作。
根據(jù)總則內(nèi)容,本規(guī)定是針對(duì)前期工作的第一部分而制定的。第二部分的如何管理和控制,沒有規(guī)范。
第二章 前期工作的管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
1、職責(zé)的第1、2、4條應(yīng)該是負(fù)責(zé)組織完成,因?yàn)檫@些工作不是規(guī)劃中心獨(dú)立能完成的。
2、職責(zé)范圍不清楚,包括了部分非前期工作內(nèi)容。第三章 建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)
第十一條 未完成建設(shè)項(xiàng)目前期工作的項(xiàng)目原則上不能列入實(shí)施計(jì)劃。建設(shè)項(xiàng)目前期工作全部結(jié)束后,報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部,由計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)項(xiàng)目輕重緩急和資源資金情況進(jìn)行綜合平衡,確定是否列入實(shí)施計(jì)劃。
問題是:根據(jù)上條內(nèi)容,建設(shè)項(xiàng)目前期工作是為計(jì)劃服
7/16 務(wù)的,也就是項(xiàng)目前期工作的前一個(gè)階段的工作;而第七條內(nèi)容卻包括計(jì)劃控制下授權(quán)基層單位的項(xiàng)目立項(xiàng)。
2、《計(jì)劃管理辦法》 1、2004年新發(fā)布的計(jì)劃管理規(guī)定,計(jì)劃管理內(nèi)容嚴(yán)重缺失:戰(zhàn)略管理和中長期規(guī)劃管理未見表述,生產(chǎn)計(jì)劃管理、計(jì)劃執(zhí)行控制等內(nèi)容沒有;
2、包含立項(xiàng)管理內(nèi)容,卻又不完整。根據(jù)公司規(guī)定,下達(dá)的計(jì)劃就是立項(xiàng),而立項(xiàng)的內(nèi)容要求具備工作量、工作內(nèi)容、工作要求、時(shí)間要求、預(yù)算、成果要求等。
3、《預(yù)算管理辦法》
在立項(xiàng)層面上或在項(xiàng)目計(jì)劃中,資金的計(jì)劃稱為預(yù)算。據(jù)此預(yù)算管理應(yīng)就各類項(xiàng)目的預(yù)算的編制程序、編制方法、結(jié)果要求及應(yīng)用、檢查考核等方面做出詳細(xì)的規(guī)定。
4、《財(cái)務(wù)結(jié)算管理辦法》
目前公司的合同結(jié)算由基層單位的財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé),后續(xù)的合同付款由結(jié)算中心負(fù)責(zé)?,F(xiàn)有的結(jié)算管理制度主要是資金收付管理內(nèi)容,沒有關(guān)于合同結(jié)算的詳細(xì)規(guī)定。合同最終付款是由合同結(jié)算程序決定的,合同履行質(zhì)量的控制點(diǎn)就是合同結(jié)算審核。在目前的管理框架下,合同履行質(zhì)量的監(jiān)控很不到位。
5、《市場管理實(shí)施細(xì)則》
1)、各專業(yè)市場準(zhǔn)入門檻未做詳細(xì)的設(shè)定,造成市場準(zhǔn)入初審?fù)扑]沒有詳細(xì)的依據(jù)。
2)、對(duì)獲得能源一號(hào)網(wǎng)資格和塔里木油田分公司準(zhǔn)入資格的單位如何管理,沒有做詳細(xì)的規(guī)定,造成制度中這方面的條款可操作性不強(qiáng),影響管理工作的規(guī)范性。
3)、準(zhǔn)入復(fù)審的相關(guān)規(guī)定繁瑣,不合理,不能完全達(dá)到復(fù)審的目的。
對(duì)此已經(jīng)提出了修訂方案,已經(jīng)完成一次征求意見,但還需要盡快定稿下發(fā)執(zhí)行。
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6、《招投標(biāo)管理細(xì)則》
主要問題是招標(biāo)的操作規(guī)程不夠詳細(xì),即制度的附件《復(fù)興南公司招投標(biāo)管理細(xì)則有關(guān)內(nèi)容解釋及評(píng)標(biāo)指導(dǎo)規(guī)則》詳細(xì)程度不夠。
7、《經(jīng)濟(jì)合同管理細(xì)則》
1)、已經(jīng)補(bǔ)充下發(fā)了《復(fù)興南公司經(jīng)濟(jì)合同文本發(fā)放管理規(guī)定》。
2)、對(duì)物資采購合同的文本進(jìn)行了專門的修訂,在適應(yīng)物資采購特點(diǎn)的前提下,將物資采購合同的文本統(tǒng)一在合同管理規(guī)定之下。
第二、人力資源管理問題的調(diào)研分析。
從2002年2月28日下發(fā)執(zhí)行的《勞動(dòng)“五定”管理規(guī)范》及2002年7月1日下發(fā)執(zhí)行《復(fù)興南勘探開發(fā)公司深化人事制度改革推行崗位管理實(shí)施細(xì)則》以來,全公司上下逐步拉開了人事制度改革的序幕。隨著工作的深入開展,之后又相繼出臺(tái)了一系列的人力資源管理制度。在人力資源管理方面的改革工作也在各項(xiàng)制度的規(guī)范管理之下艱難而有效的推進(jìn)著。
總體來看,公司開展的各項(xiàng)改革工作中,人力資源管理方面的改革掀起了最大的改革風(fēng)潮,可以說這場風(fēng)潮幾乎“席卷”了公司的每一個(gè)角落,觸動(dòng)了公司的每一位員工。
從實(shí)際調(diào)研顯示,在各項(xiàng)人力資源管理改革工作中影響最大的當(dāng)屬以下幾個(gè)方面:
1、全員崗位競聘工作帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在干部管理上,以規(guī)范干部聘期管理為契機(jī),以專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘分開和競聘上崗管理制度的建立為規(guī)范,進(jìn)一步優(yōu)化了干部隊(duì)伍結(jié)構(gòu),激發(fā)了干部的活力,建立了“賽場”機(jī)制,突出和肯定了優(yōu)秀干部任期內(nèi)業(yè)績,保持了干部隊(duì)伍的穩(wěn)定;另外開展的機(jī)關(guān)干部三年30%,當(dāng)年不低于10%
9/16 和關(guān)鍵崗位重點(diǎn)交流的干部交流工作,使得干部能從機(jī)關(guān)下基層,也能從基層進(jìn)機(jī)關(guān),機(jī)關(guān)部門可以橫向交流,打破了過去干部尤其是一般干部無動(dòng)態(tài)的工作和管理模式,對(duì)機(jī)關(guān)和個(gè)人都提供了更多地選擇機(jī)會(huì)。更重要的是為員工提供了嘗試不同工作的機(jī)會(huì),在一定程度上激發(fā)了員工學(xué)習(xí)的熱情。
在操作服務(wù)類員工的管理上,通過全員崗位競聘,為每位員工都提供了公開、公平、公正的競爭機(jī)會(huì),給員工帶來了主動(dòng)學(xué)技術(shù),講技能的動(dòng)力和壓力,對(duì)于原來等、靠、推的一些事情,現(xiàn)在都不講條件的主動(dòng)去做了?,F(xiàn)在普遍的反映就是,今天不愿工作,明天就要去找工作。
2、人才引進(jìn)工作帶來的沖擊波。在絕大部分的復(fù)興南人的意識(shí)中,基地子女都無法安排工作,還從外引進(jìn)大學(xué)生,簡直是不可思議。但從我公司的人員知識(shí)水平結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)合當(dāng)今企業(yè)發(fā)展要求來看,從外引進(jìn)人才,勢在必行。從目前引進(jìn)的人才本身所作貢獻(xiàn)來說,還未顯現(xiàn)出效果,這是需要時(shí)間來檢驗(yàn)的。但從另一個(gè)角度,卻已顯現(xiàn)出來對(duì)現(xiàn)有的干部及操作技術(shù)人員一定的激勵(lì)效應(yīng),現(xiàn)在很多人都感受到了競爭不僅來自現(xiàn)有人員,還來自新進(jìn)人才。
3、人才激勵(lì)機(jī)制和薪酬激勵(lì)機(jī)制的建立。對(duì)管理、技術(shù)和操作人員都起到了相當(dāng)大的激勵(lì)作用,基本形成了人人都要去努力,有付出,才會(huì)有回報(bào),論英雄看成績的風(fēng)氣。
上述三方面的工作給每位員工都帶來了一定的壓力和激勵(lì),壓力和激勵(lì)帶來的是技術(shù)上鉆研、學(xué)習(xí)提高的動(dòng)力,思想上不斷轉(zhuǎn)變的催化劑。這直接對(duì)現(xiàn)在的生產(chǎn)單位人員在不斷減少,但效益卻在不斷攀升起到了決定性的作用。
4、高技能人才培養(yǎng)和隊(duì)伍轉(zhuǎn)移工作。高技能人才的培養(yǎng)為員工從技能和資質(zhì)上提高了競爭的實(shí)力,同時(shí)隊(duì)伍轉(zhuǎn)移工作從根本上緩解了人員富余問題。這些從很大程度上穩(wěn)定了員工思想,促進(jìn)了員工愛崗敬業(yè)思想的提高,更為重要的是由此為公司綜合經(jīng)濟(jì)效益增長增加了新的增長點(diǎn),員工的收益也由此得到了很大的提升。
10/16 第三、重組改制帶來的震蕩效應(yīng)。
重組改制本身是要為我們的公司尋找一個(gè)合理的發(fā)展結(jié)構(gòu)和管理模式,但重組改制工作牽動(dòng)著每一位復(fù)興南人的心。原因在于,重組改制對(duì)公司來說是一種組織機(jī)構(gòu)和管理模式的改革,對(duì)員工來說是一種身份的轉(zhuǎn)換,同時(shí)還是利益分配方式的改變。
重組改制這種做法并不是我們復(fù)興南公司獨(dú)創(chuàng),而是根據(jù)國務(wù)院及中油股份公司的要求,結(jié)合復(fù)興南實(shí)際情況所做出的具有復(fù)興南特色的一項(xiàng)改革工作。在國內(nèi)同行業(yè)中,我們公司的重組改制工作不是做在前面的,但由于我們的外圍環(huán)境條件特殊,以致我們很多的問題沒有可借鑒的范例,只能靠自己去探尋,這就給我們的改革工作帶來一定的困難。改革本身還可能會(huì)損害到某些員工和單位的切身利益,這又會(huì)給改革帶來一定的阻力。這就要求我們?cè)谧龉ぷ鞯臅r(shí)候多一些考慮,多一些理解。
據(jù)實(shí)際調(diào)查顯示,我們的改制工作進(jìn)展很慢,原因有多方面的。我們復(fù)興南公司方面的原因有兩方面。一是宣傳不到位,二是配套工作不到位。
從2001年就開始啟動(dòng)的新海公司改制工作,到目前為止,還有相當(dāng)一部分新海員工對(duì)改制的政策不清楚,對(duì)改制后新海該如何運(yùn)作,作為職工股東享有哪些權(quán)利和該盡義務(wù)的問題根本就沒考慮過。思想基本上還停留在考慮能不能不改,或是新海改制了,新海員工的身份還保留復(fù)興南員工身份這一認(rèn)識(shí)階段。還有絕大部分員工對(duì)真正改制后的新海的生存發(fā)展問題充滿疑惑,對(duì)個(gè)人的收益保障問題充滿
11/16 顧慮。這些不能不說是宣傳工作的失敗。
改革工作相比正常工作來說就應(yīng)該是非常規(guī)的工作,既然是非常規(guī)的,也即是不為公眾所熟悉、所掌握的。要想非常規(guī)的為公眾所接受,宣傳是必不可少的,并且宣傳得越到位,改革也就越快越深入地被公眾所接受,改革工作的開展就應(yīng)該越順利。企業(yè)改制工作本身也是一種改革,全方位的宣傳當(dāng)然也是必不可少的。
就現(xiàn)在對(duì)新海改制所制定的配套措施,還都只停留在粗輪廓下,做得還應(yīng)該再細(xì)致一些。這樣才能真正保證將新海扶上馬,送一程,最終達(dá)到改活一個(gè)企業(yè)的目的。
再說我們的主業(yè)中的輔業(yè)重組工作。從實(shí)際調(diào)查顯示,重組確實(shí)在人才、資源共享,成本控制有效提高方面起到了一定的作用。但重組工作開展得太倉促,一些措施和管理規(guī)范還有待完善,一些職責(zé)權(quán)限還有待進(jìn)一步的明確。具體還有以下幾方面的問題:
1、重組單位的管理問題。
在我們公司方面,我們應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)新成立單位的規(guī)范管理方面的指導(dǎo)。原來作為車間與現(xiàn)在成立獨(dú)立單位相比,在財(cái)務(wù)、人事、行政等各方面的管理上都是有很大區(qū)別的。我們公司機(jī)關(guān)職能部門應(yīng)該主動(dòng)溝通,主動(dòng)提供相關(guān)服務(wù),及時(shí)準(zhǔn)確地反映需要公司協(xié)調(diào)解決的問題。在重組單位自身的管理上,也應(yīng)主動(dòng)積極地反映問題,以及時(shí)取得公司的支持、理解和幫助。這樣,通過公司與重組單位的共同努力,一定能使我們的重組單位少走彎路,盡快走上規(guī)范化管理。
2、重組單位的人事問題。
12/16 根據(jù)對(duì)試驗(yàn)檢測中心的人事管理的調(diào)研,發(fā)現(xiàn)石化廠的分析化驗(yàn)工在進(jìn)行完崗位競聘后,落聘人員還在從事原崗位工作。這帶來了兩方面的問題:其一是,在此失去了全員競聘的意義,對(duì)落聘者不能起到鞭策作用,對(duì)競聘成功者的激勵(lì)也無從落實(shí)。其二是,失去了重組實(shí)現(xiàn)人才共享,降低人力成本的作用。
本來通過重組,相同相近的工作人員可以通過統(tǒng)籌安排,人才共享來實(shí)現(xiàn)工作量不變或有一定增加的情況下,還能在原有的人員編制上有所壓縮,并保證工作質(zhì)量和速度的提高。
據(jù)分析,造成目前這種狀況和帶來這兩個(gè)問題的原因也有兩方面的,一是為了穩(wěn)定,暫時(shí)還讓落聘人員繼續(xù)原崗位的工作而不交人力資源中心。二是石化廠化驗(yàn)實(shí)歷來是減員增效改革的死角,分析化驗(yàn)工的思想完全處于全封閉狀態(tài),根本不知何謂改革,也不接受改革,認(rèn)為一直從事的工作崗位就該是一直是由他來干,不要說下崗,就是還干分析化驗(yàn)換個(gè)崗位都不愿意。這與她們的人員結(jié)構(gòu)大有關(guān)系,一個(gè)民族女同志多,再一個(gè)年齡段偏高。這都是造成接受新觀念,接受新崗位知識(shí)的困難和障礙。
為了既保證社會(huì)的穩(wěn)定,又保證重組改革的效果,不妨采取折中辦法。暫不考慮人力成本問題,公司與試驗(yàn)檢測中心上下配合,在中心目前的人事管理模式下,由中心決定挑選出最差的幾位落聘者交公司人力資源中心待崗。這樣,既對(duì)現(xiàn)在崗人員有一定壓力,起到激勵(lì)作用,從而使員工認(rèn)識(shí)到一專多能的必要性;同時(shí)又不會(huì)因一次下崗沖擊過大,造成員工和社會(huì)的不穩(wěn)定。等到合適的時(shí)機(jī),再對(duì)其
13/16 進(jìn)行徹底的改革。
3、設(shè)備工程公司與新海公司的工作界面的劃分問題。設(shè)備工程公司和新海公司一個(gè)為重組單位,一個(gè)為改制單位,都是相對(duì)對(duì)立的經(jīng)營實(shí)體。從兩個(gè)單位的業(yè)務(wù)范疇來看,在一些職能上有相同之處。為了各自的利益和發(fā)展,在職能相同的業(yè)務(wù)范疇,必然會(huì)存在爭搶工作的矛盾,事實(shí)上也確實(shí)出現(xiàn)了這種情況。
出現(xiàn)這個(gè)矛盾,可以一分為二的來看。一方面說明專業(yè)化重組和改制,給兩個(gè)單位都帶來了競爭壓力,培養(yǎng)了市場意識(shí);另一方面,這給本來就對(duì)前途看不見希望的新海人的心理更蒙了一層陰影,給改制的推動(dòng)帶來更多一層的阻力。
從市場和政策情況來看,重組和改制都是必然。如何適應(yīng),對(duì)于單位來說,關(guān)鍵在于市場意識(shí)、競爭意識(shí)的轉(zhuǎn)變,單位施工資質(zhì)和工作質(zhì)量的提高,開拓外部市場的能力和知名度的提升;對(duì)于個(gè)人來說,關(guān)鍵是就業(yè)意識(shí)的轉(zhuǎn)變和檢修維護(hù)技能的提高。公司在對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)和普通員工的認(rèn)識(shí)和提高上都應(yīng)該做好宣傳指導(dǎo)和支持。
4、重組改制單位與主業(yè)單位的合作問題。
重組單位與主業(yè)單位的甲、乙方關(guān)系是剛剛建立,改制單位與主業(yè)單位的甲、乙方關(guān)系是已有了一定的磨合。無論是前者還是后者,據(jù)實(shí)際調(diào)查顯示,甲、乙方的合作關(guān)系普遍不太順暢。矛盾主要反映在兩方面,一是結(jié)算工作量的標(biāo)準(zhǔn)缺少依據(jù),二是實(shí)際工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)達(dá)不成共識(shí)。
出現(xiàn)結(jié)算扯皮方面的矛盾是有一定歷史根源的。原來重組是主業(yè)
14/16 單位的維修車間,改制單位是公司內(nèi)部單位,他們的工作量和利潤收益是脫鉤的,利潤收益是由單位或公司內(nèi)部協(xié)調(diào)分配的。因此,無論是重組還是改制單位,雖然都屬于是專業(yè)單位,但缺少對(duì)自身工作量標(biāo)準(zhǔn)訂價(jià)(即檢修維護(hù)定額表),國家在這方面也沒有可參考的詳細(xì)的定額標(biāo)準(zhǔn)。這便造成了結(jié)算扯皮的矛盾。
要想徹底解決這個(gè)矛盾,當(dāng)務(wù)之急是盡快建立一套科學(xué)可行的檢修維護(hù)定額表,這需要3至5年的積累和統(tǒng)計(jì)分析。在這套標(biāo)準(zhǔn)建立之前,還是需要甲、乙雙方的互諒互讓,協(xié)商解決。
實(shí)際工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)共識(shí)問題,這純屬溝通協(xié)調(diào)問題。作為乙方,要認(rèn)真對(duì)待甲方的“挑剔”,以客觀上確實(shí)提高檢修維護(hù)質(zhì)量為前提,加強(qiáng)與甲方的溝通。作為甲方,要擺脫甲方是老大的思想,要本著平等合作的態(tài)度,在保證使用質(zhì)量的前提下,給乙方多一些諒解。
無論是甲方還是乙方,在現(xiàn)在的市場國際化的形勢下,為了能經(jīng)得起沖擊和考驗(yàn),都應(yīng)該有立場,拼實(shí)力。多在提升管理水平,提高產(chǎn)品和服務(wù)的技術(shù)含量等方面下功夫,最終使市場綜合競爭力提高。
5、試驗(yàn)檢測中心重組職能及費(fèi)用劃分問題。
試驗(yàn)檢測中心現(xiàn)在是由原來的石化廠化驗(yàn)室、化肥廠化驗(yàn)室、鍋檢所、環(huán)境監(jiān)測站、標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量測試站、工程質(zhì)量監(jiān)督站等化驗(yàn)檢測車間、站所合并重組而來,屬于公司內(nèi)部利潤單位。
從其下屬的車間、站所職能來看,統(tǒng)一劃歸是不盡合理的。作為乙方單位,是有利潤產(chǎn)生的,同時(shí)受甲方單位的經(jīng)濟(jì)約束。
15/16 但作為監(jiān)督檢測單位,基本是在行使國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門的職責(zé),而這些部門在國家和地方上是屬于機(jī)關(guān)事業(yè)單位,是代表國家和地區(qū)獨(dú)立行使監(jiān)督檢測職能的,是不受任何企業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)約束的。
作為化驗(yàn)室,是直接為主業(yè)生產(chǎn)提供具體的分析化驗(yàn)服務(wù)的,可以成為乙方;作為檢測監(jiān)督站所,是隸屬于公司代表喀什和新疆質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局直接對(duì)各單位的相關(guān)方面進(jìn)行監(jiān)督檢測的,為了有效行使監(jiān)督檢測職能,應(yīng)該是公司所屬單位的上級(jí)部門或至少是平級(jí)獨(dú)立的單位。顯然,現(xiàn)在的重組,從職能行使和費(fèi)用利用兩個(gè)方面來說,都是不合理的。國內(nèi)有些企業(yè)設(shè)立的監(jiān)督檢測站的發(fā)展也能說明這一問題。
五、綜述
從初步的調(diào)研分析來看,復(fù)興南公司無論是在全局管理上,還是在具體問題的管理上,管理水平雖在不斷提高,在各方面也在不斷取得成績。但也不能不看見,還存在這樣和那樣的問題,亟待解決。作為管理者,我們?nèi)沃囟肋h(yuǎn),需要與時(shí)俱進(jìn),不斷改革。
企管法規(guī)部 2004年8月1日
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第三篇:公司基礎(chǔ)管理現(xiàn)狀分析
***公司基礎(chǔ)管理現(xiàn)狀分析
為更好地透視公司目前基礎(chǔ)管理及人力資源管理現(xiàn)狀,以下將分別從幾個(gè)不同的角度進(jìn)行分析說明,從不同角度看同一問題或類似問題,有助于公司管理層立體性的看出目前公司管理中存在的深層次問題,這對(duì)于后續(xù)問題改善、管理規(guī)范化起到很大的思想指導(dǎo)意義。系統(tǒng)角度看公司管理
公司是經(jīng)濟(jì)社會(huì)構(gòu)成的最基本單元,從這個(gè)角度看,公司是一個(gè)社會(huì)的構(gòu)成“個(gè)體”,是一個(gè)有思想、有活力、又不斷成長變化的個(gè)體“人”。然而這個(gè)個(gè)體“人”在社會(huì)上發(fā)展的如何,能為社會(huì)創(chuàng)造多大價(jià)值,自身能有多大收益,關(guān)鍵還是看這個(gè)“人”的“思想”、身體狀況和實(shí)際行動(dòng)三大關(guān)鍵要素。這三項(xiàng)少一項(xiàng)都會(huì)在很大程度上影響個(gè)體的發(fā)展。沒有“思想”,這個(gè)人就是個(gè)頭腦簡單、四肢發(fā)達(dá)的體力勞動(dòng)者;有“思想”,身體狀況太差,體弱多病,也難以實(shí)現(xiàn)目標(biāo);有“思想”,身體狀況又好,但沒有實(shí)際行動(dòng),只能是一個(gè)空想主義者,坐等“夢想水泡”破滅。
“思想”是公司的靈魂,是公司的愿景規(guī)劃(公司的使命、核心價(jià)值觀、愿景目標(biāo))、公司戰(zhàn)略(包括品牌戰(zhàn)略、競爭戰(zhàn)略、營銷戰(zhàn)略、發(fā)展戰(zhàn)略、技術(shù)開發(fā)戰(zhàn)略、人才開發(fā)戰(zhàn)略等)、是公司“烙”在產(chǎn)品和服務(wù)中的文化靈魂。
身體狀況就是公司的管理架構(gòu)、職能分工協(xié)作、高效的流程體系、信息流系統(tǒng)、技術(shù)工藝體系、人才培養(yǎng)體系、績效考評(píng)體系、薪酬體系,是生產(chǎn)、技術(shù)、銷售、財(cái)務(wù)、后勤等各部門組成的一個(gè)團(tuán)隊(duì)密切協(xié)同工作,對(duì)市場信息做出快速有效的反應(yīng)。
實(shí)際行動(dòng)就是在公司階段性發(fā)展目標(biāo)的指導(dǎo)下,腳踏實(shí)地(高效執(zhí)行力、適當(dāng)?shù)墓ぷ鞣绞椒椒ǎ┫蚣榷繕?biāo)努力,而不被日?,嵥榈男栴}打亂方寸。
在此,希望公司管理層在思想上提升高度,把公司當(dāng)成一個(gè)有血有肉的系統(tǒng)來看待,并且抓住系統(tǒng)的三個(gè)關(guān)鍵核心點(diǎn)。
1、公司“思想”方面
在調(diào)查了解中,各部門工作都很忙:辦公室忙著安排訂單、研發(fā)中心忙著設(shè)計(jì)零件圖、生產(chǎn)忙著應(yīng)對(duì)生產(chǎn)任務(wù)……,各部門都在圍著訂單轉(zhuǎn),但借用一位部門經(jīng)理的話說——忙來忙去,反而不知道自己是做什么的了,因?yàn)槊Φ慕Y(jié)果是產(chǎn)品質(zhì)量仍然不穩(wěn)定、交期依然延誤,忙的結(jié)果是產(chǎn)品質(zhì)量問題依然層出不窮,錯(cuò)發(fā)貨、漏發(fā)貨、多發(fā)貨依然不斷出現(xiàn)。
各部門均缺乏對(duì)公司規(guī)劃、戰(zhàn)略、文化的了解,或者說公司還沒有明確的書面的愿景規(guī)劃、公司戰(zhàn)略、企業(yè)文化。雖然這些東西落實(shí)到書面上只是幾張紙,但其指導(dǎo)性、方向性的作用是顯而易見的,例如:
a、沒有品牌意識(shí)、品牌戰(zhàn)略,公司的產(chǎn)品在市場上只能永遠(yuǎn)打“價(jià)格戰(zhàn)”,拼成本,最終頭破血流、消耗公司元?dú)猓?/p>
b、沒有發(fā)展戰(zhàn)略,公司就沒有調(diào)整公司架構(gòu)、分配職能的依據(jù),像原來給*總提到的關(guān)于公司層面加強(qiáng)對(duì)客戶增加“軟服務(wù)”的問題;
c、沒有技術(shù)開發(fā)戰(zhàn)略,公司研發(fā)中心停留在目前“流水作業(yè)”性質(zhì)的零件設(shè)計(jì)上,難以有適合市場需求的新產(chǎn)品出現(xiàn),也很難做到對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)優(yōu)化、工藝優(yōu)化。
d、沒有人才開發(fā)策略,會(huì)造成“書到用時(shí)方恨少”,即使被動(dòng)的臨時(shí)引進(jìn)空降兵,因?yàn)槿鄙偃娴娜瞬疟U象w系,也很容易造成人才水土不服而頻繁更換。
e、企業(yè)文化不提煉,員工不知道公司提倡什么、反對(duì)什么,也沒有言行標(biāo)準(zhǔn)、工作服務(wù)的內(nèi)涵。
公司發(fā)展不能靠“車到山前必有路”,規(guī)劃、戰(zhàn)略、文化有了,就為公司今后幾年甚至十幾年指明了方向,各部門根據(jù)公司具體的規(guī)劃、戰(zhàn)略目標(biāo),分解制定部門的目標(biāo)方向,有計(jì)劃、忙而不亂的工作,而不僅僅是圍繞著訂單轉(zhuǎn)。完成銷售訂單是日常例行的非常重要的工作,但沒有方向目標(biāo)指引,公司有限的資源像一盤散沙,力量聚集不到一起,結(jié)果可想而知。
2、“身體狀況”方面
公司目前的組織架構(gòu)沒有實(shí)際作用,并且和現(xiàn)實(shí)也不相符(如組織架構(gòu)中質(zhì)保部是單獨(dú)的部門,實(shí)際中屬生產(chǎn)部門管理,市場部的客服科實(shí)際上屬研發(fā)中心管理等);
部門職能方面沒有明確的分工,部門間職能界限模糊,容易造成“扯皮”現(xiàn)象,造成公司執(zhí)行力不夠、內(nèi)耗多。職能沒界定清楚,部門間協(xié)調(diào)困難重重是必然出現(xiàn)的問題。
流程體系方面。目前公司流程體系一方面存在漏洞,另一方面存在缺失,如生產(chǎn)派工流程有缺失、成品發(fā)貨流程沒有、倉庫管理流程制度沒有,造成裝配缺件/等件問題、發(fā)貨漏件/多件/錯(cuò)發(fā)問題、裝配領(lǐng)件時(shí)發(fā)現(xiàn)沒有等待外購或加工現(xiàn)象。這些問題直接影響了生產(chǎn)進(jìn)度,造成公司運(yùn)營成本上升。采購崗位,倉庫可以報(bào)采購、質(zhì)檢可以報(bào)采購、車間員工也可以直接報(bào)采購,沒有采購審核,但目前這三方都屬于生產(chǎn)同一個(gè)部門管理,采購員說自己審核;辦公用品采購也沒有入庫單。崗位沒有具體明確的采購流程制度,必然成了“憑良心”工作的崗位。
信息流是公司肌體的“血管”,沒有全面暢通的信息流,公司肌體就會(huì)出現(xiàn)局部栓塞或面臨癱瘓。
在與非生產(chǎn)人員座談中,好多人反映:
a、很多產(chǎn)品質(zhì)量問題老板并不知道,往往大家都知道了,老板還不知道;
b、管理人員有故意掩蓋問題現(xiàn)象。
這是很嚴(yán)重的問題,老板如果信息閉塞,一是不能及時(shí)做出決策,二是決策容易失誤。再就是訂單信息傳遞,據(jù)*主任反映,銷售人員打電話確定訂單時(shí),客戶要求與實(shí)際做出來的有差異,這種情況少,但出現(xiàn)過,中間就是因?yàn)樾畔鬟f出錯(cuò)造成;次品入到倉庫沒有任何標(biāo)識(shí),和合格品混放在一起,這是標(biāo)識(shí)信息流出現(xiàn)問題,使檢驗(yàn)失去了意義,裝配人員領(lǐng)料時(shí)領(lǐng)到次品,裝配過程中就容易出現(xiàn)問題,“配”出來的產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性如何,很難保證。
技術(shù)工藝體系方面。目前公司技術(shù)力量薄弱,經(jīng)常出現(xiàn)生產(chǎn)基層員工指導(dǎo)技術(shù)人員修正圖紙現(xiàn)象:
a、一方面有歷史原因(調(diào)查中發(fā)現(xiàn)倉庫中有很多“無名”的零件,沒有明確的尺寸規(guī)格)生產(chǎn)、倉管人員都不知道倉庫到底有什么件、有多少;
b、一方面技術(shù)人員對(duì)產(chǎn)品綜合了解認(rèn)知欠缺,包括產(chǎn)品裝配性能、產(chǎn)品實(shí)際使用性能,在加工、裝配過程中發(fā)現(xiàn)圖紙明顯有問題;
c、現(xiàn)行加工裝配工藝急需規(guī)范,目前生產(chǎn)仍然是小作坊式生產(chǎn)模式,技術(shù)多數(shù)掌握在裝配員工大腦中,技術(shù)部門甚至對(duì)裝配存在“畏懼”心理。在問卷調(diào)查中98%的員工認(rèn)為生產(chǎn)工藝或產(chǎn)品構(gòu)造方面有必要改進(jìn)完善,如此高的比例比較罕見;
d、目前技術(shù)人員的工作多是異型機(jī)零部件設(shè)計(jì),沒有發(fā)揮出技術(shù)部門應(yīng)該承擔(dān)的技術(shù)研發(fā)、工藝優(yōu)化、工裝改進(jìn)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)優(yōu)化等重要的價(jià)值。技術(shù)人員反映80%以上的工作量體現(xiàn)在異型機(jī)零部件設(shè)計(jì)方面。從成本角度考慮,公司花重金聘請(qǐng)高職稱、深閱歷的技術(shù)人才,但做的卻是最基礎(chǔ)的技術(shù)員的工作,既造成資金浪費(fèi),又不利于公司發(fā)展,還不利于人才穩(wěn)定,這是公司對(duì)技術(shù)部門定位問題。當(dāng)然鑒于歷史原因,研發(fā)中心成立僅半年多的時(shí)間,當(dāng)前是一個(gè)過渡期,但公司要盡量縮短過渡期的時(shí)間,明確研發(fā)中心職責(zé)及工作重心,使投入產(chǎn)出最大化。
人才培養(yǎng)體系。從與各部門經(jīng)理訪談及問卷調(diào)查中了解到,新員工進(jìn)公司后沒有或很少做相關(guān)培訓(xùn),而是直接進(jìn)入崗位,最傳統(tǒng)的師傅帶徒弟的培養(yǎng)方式培養(yǎng)起來的也僅占32%,靠周圍同事幫助和自學(xué)方式成長起來的員工占到了52%的高比例;銷售人員對(duì)市場了解太淺,對(duì)新產(chǎn)品掌握知識(shí)不夠,公司組織產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn),銷售人員不是借故不來就是遲到,平常除
了在市場跑就是在家里待著,長期脫離公司大環(huán)境后同兼職業(yè)務(wù)員沒有多少差異,如果公司變革發(fā)展了,銷售人員思想很難跟上,這是銷售人員潛在的問題;管理層同樣缺少相關(guān)管理技能基礎(chǔ)及公司文化、執(zhí)行力培訓(xùn),再加上管理方法的欠缺,日常管理往往憑“良心”管理。覺悟高的多用心少說話,覺悟低的多說話少用心,給人一種混天度日的感覺,還容易形成不良的文化影響。既增加了公司運(yùn)作成本,也為公司后續(xù)發(fā)展出現(xiàn)“本土”人才斷層埋下隱患??冃Э荚u(píng)、薪酬體系方面。目前生產(chǎn)部門實(shí)行計(jì)件制和日工制,銷售部門實(shí)行提成制,不否認(rèn)這三種考評(píng)形式所起到的實(shí)際作用,但作為現(xiàn)代規(guī)范化的企業(yè)管理思想,這三種形式所帶來的弊端也是顯而易見的:計(jì)件制會(huì)滋養(yǎng)員工的“小農(nóng)”意識(shí),只關(guān)心“我今天干了多少活,能掙多錢”,不關(guān)心“公司賣了多少產(chǎn)品,生產(chǎn)效率如何、產(chǎn)品質(zhì)量如何、我能拿到多少”,造成了公司產(chǎn)品質(zhì)量、成本、銷量和我無關(guān),我生產(chǎn)多少件就有多少收益;日工制更是公司為生產(chǎn)管理不規(guī)范付出的無效成本;銷售人員提成制與生產(chǎn)部門計(jì)件制相似,銷售人員不關(guān)心公司的產(chǎn)品策略,只關(guān)心“我銷售一臺(tái)設(shè)備就有一臺(tái)的提成”,造成哪種產(chǎn)品好銷售就多賣哪種產(chǎn)品,置公司產(chǎn)品策略之不顧。
各部門協(xié)同工作方面。這方面是公司管理中存在的一大難題——各部門間工作協(xié)調(diào)性差,如涉及到生產(chǎn)和技術(shù)部門的圖紙經(jīng)常出錯(cuò)問題、涉及到財(cái)務(wù)和生產(chǎn)部門的倉庫盤點(diǎn)難問題等,直接造成工作效率低下、公司運(yùn)作成本增加,還“污染”了公司文化環(huán)境。職責(zé)界定不清僅僅是基本原因,更重要的原因是管理方法的欠缺,因?yàn)楹芏鄦栴}并不是不能協(xié)調(diào)或解決不了,而是不愿意協(xié)調(diào)、不愿意解決,誰都不想攬責(zé)任。工作能力有限造成協(xié)調(diào)困難還可以理解,但因?yàn)楣ぷ鲬B(tài)度造成協(xié)調(diào)困難是公司最可悲的成本浪費(fèi)。
3、實(shí)際行動(dòng)
實(shí)際調(diào)查了解中,上至總經(jīng)理下至員工,均普遍反映執(zhí)行力差。是什么原因?qū)е聢?zhí)行力差呢?員工調(diào)查問卷中對(duì)此問題給出了明確的答案。員工認(rèn)為造成公司執(zhí)行力問題的原因排在前三位的是:
a、工作范圍、權(quán)限、流程界定不清楚(28%);
b、缺乏監(jiān)督落實(shí)機(jī)制(27%);
c、上層自身缺乏執(zhí)行力度(26%)。
以上三個(gè)原因占到81%的比例,由此可以看到執(zhí)行力問題的原因。處在最基層的員工看問題,從某些方面來說會(huì)比較深刻,但鑒于基層員工對(duì)管理認(rèn)知不會(huì)太深,往往提出的“硬件”性原因較多,“軟件”性原因不容易看到或理解。在設(shè)計(jì)調(diào)查問卷時(shí)已充分考慮到這點(diǎn),如b項(xiàng)設(shè)計(jì)的是“缺乏監(jiān)督落實(shí)機(jī)制”,而不是“缺乏監(jiān)督落實(shí)的人”?!皺C(jī)制”和“人”是兩個(gè)完全不同的概念,公司現(xiàn)行日常管理中是用“人”執(zhí)行監(jiān)督落實(shí)職能的,但會(huì)受這個(gè)人的管理水平、認(rèn)知能力、協(xié)調(diào)能力和其思想、心態(tài)等等眾多主觀因素的影響,會(huì)摻雜“個(gè)人感情色彩”在里面,造成信息失真,協(xié)調(diào)失效。只有監(jiān)督落實(shí)機(jī)制健全,才能避免“人”的“個(gè)人感情色彩”帶來的弊端。
工作方式方法方面同樣有很多需要改進(jìn)的地方,如生產(chǎn)管理中,倉庫管理員在零件沒有時(shí)才上報(bào),從而耽誤生產(chǎn),這不應(yīng)該成為一個(gè)問題,倉庫各種零件(自己加工件、外協(xié)件、外購件)根據(jù)日常消耗狀況制定“報(bào)警紅線”,庫存低到一定數(shù)量時(shí),立即上報(bào)。這是倉管人員最基本的要求之一。倉庫存在此問題這么長時(shí)間,很大成分上是管理者工作方法不當(dāng)造成的;倉庫里賬物不符、存在“無名件”等等都是身為倉庫管理員最起碼要做到的,即使每天清點(diǎn)一種“無名件”,也可以看出倉庫管理在進(jìn)步。這都是工作方式方法問題。
......
第四篇:食堂管理現(xiàn)狀調(diào)研報(bào)告
關(guān)于中心校學(xué)生午餐管理情況的調(diào)研報(bào)告
從2009年9月我校進(jìn)入新校舍以來,學(xué)生中午在校就餐人數(shù)800余人,而學(xué)生食堂就餐面積只有300平方米,且沒有學(xué)生就餐的桌凳,學(xué)生每天中午只能自己拿著飯盒到食堂就餐,通過四年多的運(yùn)行情況來看,發(fā)現(xiàn)以下問題:
1、每天中午一放學(xué),學(xué)生爭先恐后跑出教室,以很快的速度沖向食堂,在這個(gè)過程中,學(xué)生很容易發(fā)生摔倒和踩踏事故。
2、學(xué)生進(jìn)入風(fēng)雨操場后,由于人多,我們經(jīng)常看到學(xué)生買飯時(shí)的相互擁擠、打鬧、大聲喧嘩和插隊(duì)等不良現(xiàn)象
3、學(xué)生打到飯以后,邊走邊吃不安全。很多時(shí)候?qū)W生不小心,將飯菜倒在過道、走廊和教室周圍,其它同學(xué)從上面走過將飯菜帶到四處,污染到很寬的面積。
4、部分學(xué)生并沒有按學(xué)校的要求在教室里面就餐,而是到操場、過道、乒乓球臺(tái)邊走邊吃,養(yǎng)成了極不好的行為習(xí)慣,5、學(xué)生將飯菜打到以后,發(fā)現(xiàn)里面有不適合味口、肥肉等的隨意亂扔,不僅破壞了校園環(huán)境,還對(duì)行為習(xí)慣造成了很大的影響。
6、由于教師的監(jiān)管不到位,學(xué)生吃飯時(shí)缺少大人的監(jiān)管,想吃多少就吃多少,不想吃的就隨手倒掉,這樣下去,學(xué)生吃好沒有、吃飽沒有,無從知曉。學(xué)生正處在長身體的時(shí)候,常時(shí)下去,學(xué)生的身體健康根本得不到保障。
7、學(xué)生在飯后,有沒有及時(shí)進(jìn)行對(duì)飯盒的清洗,同樣缺少的監(jiān)管,如果是晚上回家或明天吃飯時(shí)才清洗,這樣會(huì)造成大量的細(xì)菌感染,會(huì)對(duì)學(xué)生的身體造成極大的傷害。
8、由于師生沒有同質(zhì)同價(jià)同餐,學(xué)生和學(xué)生之間、學(xué)生和老師之間會(huì)造成一定的隔閡和誤解(特別是有很多同學(xué)在吃教師餐)
9、部分同學(xué)沒有記住帶上飯盒,當(dāng)天就可能只不飯。
第1頁,共2頁。
10、每天學(xué)生的浪費(fèi)太多,幾個(gè)地方加起來,學(xué)生倒掉的飯菜應(yīng)
……
為方便學(xué)生就餐,規(guī)范管理,落實(shí)監(jiān)管責(zé)任,讓學(xué)生養(yǎng)成良好的就餐習(xí)慣,同時(shí)也為了讓潔美校園、潔美班級(jí)的管理落到實(shí)處,讓學(xué)生和家長滿意。我們及時(shí)召開學(xué)校行政會(huì)、后勤管理員工作會(huì)、教師會(huì)家長代表會(huì),廣泛征求對(duì)食堂管理的意見,通過大家的的認(rèn)真商討,實(shí)施意見為:
學(xué)校統(tǒng)一購置學(xué)生餐盤,所有學(xué)生均在教室里面就餐。1—2年級(jí)學(xué)生由食堂工作人員將飯菜分好送到教室門前,由值日老師組織好學(xué)生在教室門前排好隊(duì)列,食堂工作人員將飯菜舀好到餐盤,學(xué)生到座位上進(jìn)行就餐,3—6年級(jí)由學(xué)生代表到食堂將已經(jīng)分好的飯菜抬到教室門口,值周老師組織好學(xué)生,分好飯菜,學(xué)生到座位上進(jìn)行就餐。學(xué)生吃完飯后,將剩菜統(tǒng)一倒在一個(gè)塑料倒中,將餐盤一并放入餐具箱中,送到食堂。
2、這樣做的目的:
(1)進(jìn)行加強(qiáng)對(duì)學(xué)生午餐的監(jiān)管,學(xué)生在值周老師的監(jiān)管下,吃得飽、不浪費(fèi),能有效保障學(xué)生在校的就餐,切實(shí)做到讓家長放心,社會(huì)滿意。
(2)學(xué)生的行為習(xí)慣得到進(jìn)一步加強(qiáng),在值周老師的監(jiān)管下,學(xué)生不挑食、不會(huì)想吃多少吃多少,同學(xué)之間相互監(jiān)督,有效保障了對(duì)糧食的浪費(fèi)現(xiàn)象。同時(shí)學(xué)生下課到食堂不會(huì)沖跑,學(xué)生的安全事故減少發(fā)生。
(3)對(duì)我們創(chuàng)建的潔美校園、潔美班級(jí)活動(dòng)提供了有力的保障,校園里面不再有剩飯、剩菜和油污,班級(jí)的保潔更加輕松。
(4)師生同餐,對(duì)學(xué)生的監(jiān)管工作更加到位,值周老師在教室里面和學(xué)生起吃飯,隨時(shí)對(duì)學(xué)生的情況進(jìn)行了解和督促,年級(jí)組長參加每個(gè)年級(jí)的午餐管理,值周教師每天的情況納入學(xué)月考核。
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第五篇:關(guān)于阜寧縣外來人口管理現(xiàn)狀調(diào)研分析
關(guān)于阜寧縣外來人口管理現(xiàn)狀調(diào)研分析
摘要:阜寧縣地處蘇北平原中部,縣域面積1439平方公里,人口106萬,轄20個(gè)鎮(zhèn),1個(gè)省級(jí)經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)(生態(tài)化工園),是全國綠化模范縣、全國科技工作先進(jìn)縣、全國食品工業(yè)強(qiáng)縣、全國糧食產(chǎn)量百強(qiáng)縣、全國肉類產(chǎn)量百強(qiáng)縣,享有淮劇之鄉(xiāng)、建筑之鄉(xiāng)、苗豬之鄉(xiāng)、長壽之鄉(xiāng)的美譽(yù),被列為國家級(jí)星火技術(shù)密集區(qū),有著深厚的文化底蘊(yùn)和經(jīng)濟(jì)潛力。近幾年來,隨著改革開放的不斷深入,社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,阜寧縣外來人口急劇增多。應(yīng)該說,大批勞務(wù)人員輸入,對(duì)緩解阜寧縣的勞力需求矛盾,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)作出了積極的貢獻(xiàn)。但是在肯定主流的同時(shí),必須看到,由于外來人口的盲目涌入,加之管理相對(duì)滯后,也給地區(qū)就業(yè)、交通、衛(wèi)生、計(jì)劃生育等方面帶來了一些消極的負(fù)面影響,引發(fā)了不少值得注意的治安問題,尤其是外來人口犯罪率居高不下,直接困擾和影響社會(huì)安定。因此,切實(shí)加強(qiáng)外來人口的管理,是當(dāng)前維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定,創(chuàng)造良好的治安環(huán)境,確保經(jīng)濟(jì)建設(shè)順利進(jìn)行的一項(xiàng)重要任務(wù)。
關(guān)鍵詞:人口管理;治安問題;原因分析;對(duì)策措施
阜寧縣地處蘇北平原中部,縣域面積1439平方公里,人口106萬,轄20個(gè)鎮(zhèn),1個(gè)省級(jí)經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)(生態(tài)化工園),是全國綠化模范縣、全國科技工作先進(jìn)縣、全國食品工業(yè)強(qiáng)縣、全國糧食產(chǎn)量百強(qiáng)縣、全國肉類產(chǎn)量百強(qiáng)縣,享有淮劇之鄉(xiāng)、建筑之鄉(xiāng)、苗豬之鄉(xiāng)、長壽之鄉(xiāng)的美譽(yù),被列為國家級(jí)星火技術(shù)密集區(qū),有著深厚的文化底蘊(yùn)和經(jīng)濟(jì)潛力。近幾年來,隨著改革開放的不斷深入,社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,阜寧縣外來人口急劇增多。應(yīng)該說,大批勞務(wù)人員輸入,對(duì)緩解阜寧縣的勞力需求矛盾,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)作出了積極的貢獻(xiàn)。但是在肯定主流的同時(shí),必須看到,由于外來人口的盲目涌入,加之管理相對(duì)滯后,也給地區(qū)就業(yè)、交通、衛(wèi)生、計(jì)劃生育等方面帶來了一些消極的負(fù)面影響,引發(fā)了不少值得注意的治安問題,尤其是外來人口犯罪率居高不下,直接困擾和影響社會(huì)安定。因此,切實(shí)加強(qiáng)外來人口的管理,是當(dāng)前維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定,創(chuàng)造良好的治安環(huán)境,確保經(jīng)濟(jì)建設(shè)順利進(jìn)行的一項(xiàng)重要任務(wù)。
一、阜寧縣外來人口現(xiàn)狀
人口大流動(dòng)是伴隨改革開放大潮而出現(xiàn)的新事物,是一股不可阻擋的社會(huì)潮流。外來人口住某些特定的場合曾被冠以“流動(dòng)人口”、“盲流”、“民工潮”等稱號(hào),這之間顯然是有區(qū)別的。外來人口的組成比較復(fù)雜,其主體除大量農(nóng)村剩余勞動(dòng)力外,還包括了相當(dāng)一部分專業(yè)人才和承建制單位的職工以及境外在滬人員。本文的外來人口重點(diǎn)指的是從行政管理角度而言,那些不具有本市常住戶口,長期滯留本市,以各種合法、非法手段謀生的社會(huì)群體。經(jīng)調(diào)查,至2010年12月底,阜寧縣登記在冊(cè)的外來人口有265342(男140512,女124830)。其中務(wù)工者107443(男56249,女51194),務(wù)農(nóng)者57451(男32143,女18278),從事服務(wù)業(yè)的73533(男33237,女40316),經(jīng)商者 30455(男16273,女14182),其他3921(男2610,女1311)。
從地區(qū)治安現(xiàn)狀來看,作案對(duì)象中外來人口所占比例大。今年全年,阜寧縣公安局共刑事拘留830,其中外來人口588,占總數(shù)的70.4%;治安拘留1627,其中外來人口 1136,占
總數(shù)的69.8%。處警告、罰款的外來人口2651,因此,阜寧縣公安局在今年全年共打擊處理
外來違法犯罪人員4375,占阜寧縣外來人口總數(shù)的1.6%,而同一時(shí)期阜寧縣常住人口違法犯
罪率僅為0.08%。由此可見,外來人口的違法犯罪現(xiàn)象已成為左右阜寧縣社會(huì)治安的一個(gè)嚴(yán)
峻問題。
二、存在的主要問題
(一)刑事犯罪日益突出
今年阜寧縣公安局破獲現(xiàn)行按鍵案件1394起,其中外來人口作案達(dá)997,占71.5%,其
中大案占1/4以上。突出表現(xiàn)為:1.盜竊機(jī)動(dòng)車案件。今年受理的全部刑事案中有1/3以
上是盜竊機(jī)動(dòng)車案件,其中大部分系外來人口所為;2.街頭詐騙案件仍屢見不鮮。有些外來
人口看準(zhǔn)中老年人貪小的心理,用“金元寶”、“秘魯幣”、“勞力士表’’等各種手段騙取錢財(cái),而當(dāng)受害者發(fā)現(xiàn)上當(dāng)受騙時(shí),作案人早已逃之天天,所以給案件偵破也帶來了一定的難度。
(二)違反《治安管理處罰法》居高不下
在查獲的聚眾賭博、結(jié)伙斗毆、賣淫嫖娼等危害社會(huì)秩序的違法犯罪對(duì)象中,外來人口
占了相當(dāng)比例。2009年,阜寧縣公安局共查處違反治安管理對(duì)象2056,其中外來人口1544,占75.1%;2010年3304,其中外來人口2886,占87.3%,增加了12個(gè)百分點(diǎn)。此外,由外
來人口經(jīng)營的發(fā)廊、足療店等有512家,并有增長的趨勢,而這類場所正是賣淫嫖娼、聚眾
賭博、吸販毒等違法犯罪的孳生地。
(三)非法加工、銷售偽劣產(chǎn)品猖獗
部分外來人員為爭取暴利,置國家法律、法規(guī)、人民的生活安全于不顧,在租賃的房屋
中,加工劣質(zhì)豆制品、制造假酒、假味精、假證件等,嚴(yán)重危害了市民的身體健康和社會(huì)管
理秩序。有關(guān)部門雖然進(jìn)行了查處,但查處的力度不夠,未能形成威懾力。
三、存在問題的原因分析
(一)行政管理相對(duì)滯后,政策落實(shí)不到位
幾年來,我們一直在強(qiáng)調(diào)改進(jìn)流動(dòng)人口管理,但改來改去都是在傳統(tǒng)的行政、經(jīng)濟(jì)處罰
等限制性手段上繞圈子,沒有從平等、服務(wù)的角度反思流動(dòng)人口管理。事實(shí)上,以服務(wù)促管
理、變限制為疏導(dǎo)、以平等的眼光看待流動(dòng)人口,不但能消除其心理被歧視敢,還能增加其
群體認(rèn)同感,進(jìn)而為發(fā)揮社會(huì)監(jiān)督機(jī)制打下基礎(chǔ)。具體做法應(yīng)視具體情況而定,如:在流動(dòng)
人口聚居地建立法律服務(wù)站,運(yùn)用法律等手段,促使其依法經(jīng)營、維護(hù)自身合法權(quán)益;也可
以建立起流動(dòng)人口救濟(jì)制度,在一些流動(dòng)人口失去經(jīng)濟(jì)來源或因傷殘、疾病等意外情況陷入
絕境之時(shí),給予適當(dāng)?shù)木葷?jì),防止其鋌而走險(xiǎn),違法犯罪。當(dāng)然對(duì)于已經(jīng)犯罪的人口,民政、公安等部門也按照職能分工,密切配合,相互支持,做好收容遣送工作。
(二)法制觀念淡薄,人口素質(zhì)低下
就城市文明的歷史和現(xiàn)狀來說,低下的素質(zhì)往往是導(dǎo)致犯罪的內(nèi)在因素。外來人口中相
當(dāng)一部分是農(nóng)村富余勞動(dòng)力。經(jīng)調(diào)查,阜寧縣的外來人口中,農(nóng)民占92.5%,城鎮(zhèn)無業(yè)人員
占 3.7%。這些人文化素質(zhì)很低,小學(xué)文化者占57.1%,文盲占10.3%。這些人為“淘金”
而來,抗?fàn)幰庾R(shí)不同程度地存在和時(shí)有表露,起居言行與城市文明不相合拍。加之由于自身
素質(zhì)低下,缺乏專業(yè)技術(shù),大部分只能從事勞力密集型的重體力工作。這些崗位勞動(dòng)強(qiáng)度大、工時(shí)長、待遇低。隨著時(shí)間的推移和環(huán)境的改變,牟利求富欲望膨脹,在其他消極和不良因
素綜合作用下,犯罪意念充斥概率加大,尤其易在相互影響中糾合抱團(tuán),犯科作亂甚至走上
職業(yè)化犯罪道路。
(三)外來人口所作案別帶有地域性
俗話說“一方水土養(yǎng)一方人”。不同地區(qū)的外業(yè)人口由于他們主觀條件的不同,所作案別
也有其較明顯的地域性差異和特點(diǎn)。有的案犯是扒竊割包,特別是以男女老少交叉掩護(hù)結(jié)伙
扒竊為主。有的案犯則以假金條、假金佛、假文物等結(jié)伙行騙。有的案犯專門撬盜保險(xiǎn)柜,他們甚至仔細(xì)研究過保險(xiǎn)柜的結(jié)構(gòu)裝置,針對(duì)性地研制出了專業(yè)化的撬盜工具,不斷改進(jìn)作
案技術(shù),使作案手段達(dá)到了爐火純青的地步。有的案犯擅長盜墳?zāi)?,專發(fā)“死人財(cái)”,甚至有的婦女也敢單獨(dú)夜間盜墳。有的專住宿在高檔賓館,半夜起來溜門作案。還有的案犯專門爬
下水管等攀窗入室盜竊,等等。
四、加強(qiáng)外來人口管理的建議與對(duì)策
以上粗略剖析了阜寧縣外來人口的現(xiàn)狀,存在的問題及其成因等,那么在新形勢下如何
強(qiáng)化外來人口的管理,這是當(dāng)前亟待解決的一個(gè)問題。筆者認(rèn)為,必須以辯證的態(tài)度正確對(duì)
待人口正常流動(dòng),既不能將之看成是洪水猛獸,也不能放任不管。要堅(jiān)持“只疏不堵”、“放
而不亂、管而不死”,方針,引導(dǎo)外來人口科學(xué)有序地流動(dòng),更好地為改革開放和市場經(jīng)濟(jì)服
務(wù)。
(一)改革現(xiàn)行戶籍管理制度
現(xiàn)行的戶籍管理制度應(yīng)當(dāng)進(jìn)行改革,變管理戶口為中心為管理人口為中心,以適應(yīng)現(xiàn)代
社會(huì)發(fā)展的需要。其當(dāng)務(wù)之急是應(yīng)當(dāng)建立人口流動(dòng)情況的通報(bào)制度,以適應(yīng)當(dāng)前流動(dòng)人口管
理的需要。這項(xiàng)制度的內(nèi)容主要是:第一,定期通報(bào)本轄區(qū)人口外流情況和外來流動(dòng)人口的基本情況及變動(dòng)情況,包括數(shù)量、姓名、流向、在戶口所在地的表現(xiàn)以及是否有犯罪前科記
錄。社會(huì)關(guān)系、文化程度、原工作單位等內(nèi)容。通報(bào)周期可根據(jù)各地實(shí)際情況而定。第二,通報(bào)有關(guān)流動(dòng)人口違法犯罪情況,包括涉嫌違法犯罪的情況、需要流人地、流出地有關(guān)機(jī)關(guān)
或部門協(xié)助查實(shí)的一些問題。這些不僅可以使流入地、流出地等相關(guān)機(jī)關(guān)和部門及時(shí)。全面
和準(zhǔn)確地掌握流動(dòng)人口的具體情況,而且也可以使城市流動(dòng)人口的違法犯罪情況能夠得到及
時(shí)的查證。這對(duì)于打擊和防范流動(dòng)人口違法犯罪將起到良好的作用。
(二)加大宣教力度,提高外來人口文化素質(zhì),增強(qiáng)法制觀念
文明程度的提高,有助于增強(qiáng)外來人口自我制約、自我管理、自我完善的意識(shí)并為之努
力,消除和抑制違法犯罪心理,以主人翁的姿態(tài)參與經(jīng)濟(jì)建設(shè)。因此,首先要抓好宣傳,充
分運(yùn)用廣播、畫欄、板報(bào)、會(huì)議、檢查、整治、暫住登記、用工管理等多種手段和渠道,對(duì)
外來人口進(jìn)行形勢、政策、時(shí)事、治安等各方面的宣傳灌輸,以調(diào)動(dòng)他們關(guān)心時(shí)事政治、國
家大事和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的興趣,提高觀察視野和分析能力,增強(qiáng)法制觀念:其次,要抓好教育,包括語言、衛(wèi)生、計(jì)劃生育和法律常識(shí)等,可以通過開辦民辦學(xué)校等采取多樣化的教育形式,使外來人口的文化素質(zhì)適應(yīng)大都市的生活方式和節(jié)拍。
(三)在外來人口中積極物建隱蔽力量,建立各種為我所用的關(guān)系
外來人口雖然排他性很強(qiáng),但是“老鄉(xiāng)見老鄉(xiāng),兩眼淚汪汪”,也較少戒備,易吐真情。
因此,要大力在外來人口中布建隱蔽力量,通過他們搜集情報(bào)信息。一是通過日常戶籍管理、治安管理、案件查處等項(xiàng)工作,注意發(fā)現(xiàn)那些為人正直、善于辦事、愿為我出力的人,這是
“以外管外”中所要依靠的基本力量。二是通過破案留根物建。三是花錢買情報(bào)??梢岳?/p>
外來人口經(jīng)濟(jì)條件較差,對(duì)經(jīng)濟(jì)利益看得較重的特點(diǎn)趨之以利,花錢買情報(bào)為我所用。四是
可以請(qǐng)流出地公安機(jī)關(guān)幫助物建,大膽啟用那些原來就是流出當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)的隱蔽力量或其
他工作關(guān)系人員。實(shí)踐證明,這是一項(xiàng)投資少、見效快、效益高的工作。
外來人口帶來的問題是近年來困擾著阜寧縣乃至鹽城和全國的一個(gè)重大社會(huì)問題,它正
日益影響著改革的進(jìn)程、發(fā)展的速度、社會(huì)的穩(wěn)定。如何從根本上解決對(duì)外來人口管理問題
則是各級(jí)政府和社會(huì)十分關(guān)心又非常迫切的課題。
外來人口的管理不是單純的行業(yè)管理問題,解決這個(gè)難題必須依托于建立和完善社會(huì)主
義市場經(jīng)濟(jì)體制這一大背景,從根本上改變觀念、轉(zhuǎn)換機(jī)制,建立全新的管理制度和工作作
方法。公安機(jī)關(guān)及有關(guān)各方必須樹立長期作戰(zhàn)思想,強(qiáng)化管理意識(shí),深化管理措施,優(yōu)化操
作方式,持之以恒,常抓不懈。參考文獻(xiàn):
試論城市外來人及其犯罪賈秀民
對(duì)城市暫住人口和出租私房實(shí)行“旅館式”管理的探索與思考沈鴻江
中國城市犯罪問題研究夏忠平
新形勢下強(qiáng)化城市外來人口管理工作的實(shí)踐與探索王繼力
中國城市犯罪問題研究于富田