第一篇:辦公室工作建議
辦公室建議:
1、編制辦公室通訊錄。聯(lián)絡(luò)名單里包括辦公室人員的所在部門、姓名、職位、聯(lián)系方式等。這個(gè)聯(lián)絡(luò)單可以印在綜合辦公室職責(zé)的反面。一是這份通訊錄不可外傳;二是方便交流溝通,特別是新進(jìn)綜合辦公室的員工,可以根據(jù)通訊錄自己主動(dòng)地去認(rèn)識(shí)同事,這可以促進(jìn)新員工的快速融入。也可在聯(lián)絡(luò)單里加入各辦公室人員的出生年月日,我想每個(gè)同事在過生日的時(shí)候能夠收到諸多同事的祝福短信,定是件極快樂的事情。這也十分有利于辦公室和諧、凝聚的文化建設(shè)。
2、辦公室實(shí)際工作的引導(dǎo)和幫扶(針對(duì)新員工或輪崗人員)。針對(duì)代表性的辦公室具體事務(wù),可一對(duì)一“老帶新”。具體就是:我做你看,你做我看,總結(jié),你再做我再看。這比崗前培訓(xùn)灌輸工作流程有效。
3、建議開展工作交流活動(dòng)?;顒?dòng)形式多樣,可以是座談會(huì),可以是領(lǐng)導(dǎo)談話。辦公室工作人員對(duì)前段工作和現(xiàn)在正在進(jìn)行的工作進(jìn)行綜述和總結(jié),對(duì)下一階段工作提出計(jì)劃,有困難可以提出困難。最后領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)性的進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和幫助。在這個(gè)交流過程中,因?yàn)槭侵鹨槐硎?,所以大家在做好自己份?nèi)工作的同時(shí)還可以了解其他部門同事的大致工作情況和狀態(tài)。這樣做到了工作的透明化,同時(shí)因?yàn)檗k公室工作復(fù)雜,有些特殊工作是需要其他同事幫忙的,來(lái)幫忙的同事之前對(duì)自己所要幫忙的工作有所了解就能更快上手;同時(shí)有需要輪崗的情況也減少了培訓(xùn)環(huán)節(jié)。這可以增加辦公室工作的效率和監(jiān)督。
第二篇:辦公室工作改進(jìn)建議
對(duì)辦公室工作及個(gè)人存在問題的認(rèn)識(shí)及改進(jìn)建議
楊勝超
轉(zhuǎn)眼,我來(lái)辦公室已經(jīng)半年了,半年來(lái)在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同事的幫助下,我有了很大的進(jìn)步,對(duì)辦公室的工作有了較為全面的了解。辦公室是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)更好開展工作的一個(gè)機(jī)構(gòu),是一個(gè)信息傳遞的中轉(zhuǎn)站,是一個(gè)與區(qū)屬各單位、機(jī)關(guān)各處室來(lái)往密切的一個(gè)部門,因此辦公室工作的好壞對(duì)全局工作的開展有重大影響。
一、辦公室在以下幾個(gè)方面需進(jìn)一步改進(jìn)。
加強(qiáng)對(duì)各個(gè)部門的了解,對(duì)于例會(huì)制度我們可以,分組深入到各個(gè)部門學(xué)習(xí),同時(shí)我們也可以借此機(jī)會(huì)對(duì)其他的兄弟部門加深了解,也讓其他部門更了解我們辦公室.加強(qiáng)政務(wù)工作效率。辦公室每天有大量的文件和通知需要傳達(dá),工作人員每天要應(yīng)付這些文件和通知而無(wú)暇思考,電子政務(wù)平臺(tái)的建設(shè)及高效的利用可以很好的解決這個(gè)問題。這樣,辦公室的工作人員將從無(wú)序的繁忙中解脫出來(lái),有更多的時(shí)間處理一些更重要的事情,從人性的角度來(lái)說也可以提高工作的愉悅度,使辦公室的工作氛圍更加和諧。
建立應(yīng)急處理機(jī)制。辦公室有時(shí)會(huì)面臨一些突發(fā)事件,比如說突發(fā)的接待,突發(fā)的會(huì)議等,如果沒有應(yīng)急體制遇到這些問題往往會(huì)手忙腳亂。因此,要對(duì)一些常見的突發(fā)事件建立應(yīng)急處理機(jī)制,把突發(fā)事件當(dāng)成日常工作一樣處理。
強(qiáng)化人員分工,提倡主動(dòng)工作。辦公室除了日常事務(wù)以外還有很多雜事、瑣事,如果大家都按照日常分工進(jìn)行工作,面對(duì)這些雜事、瑣事時(shí)不能主動(dòng)去做,那么辦公室的工作將無(wú)法開展。因此,應(yīng)提倡主動(dòng)工作的精神,強(qiáng)化補(bǔ)臺(tái)意識(shí),把主動(dòng)工作當(dāng)成辦公室的一種文化來(lái)建設(shè)。
二、個(gè)人存在的問題和整改措施
(一)自身存在的主要問題
學(xué)習(xí)缺乏主動(dòng)性,不系統(tǒng)、不深入。學(xué)習(xí)不夠主動(dòng),往往要辦公室里組織學(xué)習(xí)時(shí)才學(xué)習(xí),平時(shí)也只滿足于看看報(bào)紙,自己沒有制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,即使自己有時(shí)想到要學(xué)習(xí),但又不知學(xué)什么東西,拿起書又學(xué)不進(jìn)去。在學(xué)習(xí)的深入性和系統(tǒng)性上也做得不夠,有許多東西往往學(xué)后就丟,淺嘗輒止,鉆得不深,學(xué)得不夠。
工作主動(dòng)性有所欠缺,自己對(duì)自己沒有嚴(yán)格地要求,往往滿足于完成任務(wù),如何創(chuàng)造性地開展工作思考得不夠。
進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng),性情急躁,工作方法簡(jiǎn)單,缺乏進(jìn)取精神,有時(shí)工作中遇到困難還產(chǎn)生埋怨和抵觸情緒,思想消極,不主動(dòng)查找原因,使自己工作陷于被動(dòng)局面。
(二)整改提高措施
1、刻若學(xué)習(xí),振奮精神,提高工作業(yè)務(wù)水平,要自覺把理論業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)作為自己的第一需要,聯(lián)系實(shí)際,深入實(shí)踐,學(xué)以致用,不斷提高工作水平,提高為人民服務(wù)的技能,充分展示自己的能力。要把自己空余的時(shí)間都放在學(xué)習(xí)上,學(xué)習(xí)黨的基本路線、方針、政策,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷用新知識(shí)、新理念、新思想武裝自己的頭腦,增強(qiáng)自己的能力,提高駕馭工作的能力。
2、開拓創(chuàng)新,不斷進(jìn)取,要敢于沖破傳統(tǒng)理念和習(xí)慣勢(shì)力的束縛,不因循守舊,要?jiǎng)?chuàng)造性地開展工作,不斷總結(jié)和完善已有的經(jīng)驗(yàn),找出新思路、新方案、落實(shí)新舉措,開創(chuàng)新局面。要嚴(yán)格要求自己,克服松懈心理和懶散情緒,樹立嶄新的奮斗目標(biāo),保持旺盛的精力,積極肯干,吃苦耐勞,努力將工作做到更好。
第三篇:辦公室工作改進(jìn)建議
對(duì)辦公室工作及個(gè)人存在問題的認(rèn)識(shí)及改進(jìn)建議
周曉燕
轉(zhuǎn)眼,我來(lái)辦公室已經(jīng)半年了,半年來(lái)在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同事的幫助下,我有了很大的進(jìn)步,對(duì)辦公室的工作有了較為全面的了解。辦公室是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)更好開展工作的一個(gè)機(jī)構(gòu),是一個(gè)信息傳遞的中轉(zhuǎn)站,是一個(gè)與區(qū)屬各單位、機(jī)關(guān)各處室來(lái)往密切的一個(gè)部門,因此辦公室工作的好壞對(duì)全局工作的開展有重大影響。
一、辦公室在以下幾個(gè)方面需進(jìn)一步改進(jìn)。
加強(qiáng)政務(wù)工作效率。辦公室每天有大量的文件和通知需要傳達(dá),工作人員每天要應(yīng)付這些文件和通知而無(wú)暇思考,電子政務(wù)平臺(tái)的建設(shè)及高效的利用可以很好的解決這個(gè)問題。這樣,辦公室的工作人員將從無(wú)序的繁忙中解脫出來(lái),有更多的時(shí)間處理一些更重要的事情,從人性的角度來(lái)說也可以提高工作的愉悅度,使辦公室的工作氛圍更加和諧。
建立應(yīng)急處理機(jī)制。辦公室有時(shí)會(huì)面臨一些突發(fā)事件,比如說突發(fā)的接待,突發(fā)的會(huì)議等,如果沒有應(yīng)急體制遇到這些問題往往會(huì)手忙腳亂。因此,要對(duì)一些常見的突發(fā)事件建立應(yīng)急處理機(jī)制,把突發(fā)事件當(dāng)成日常工作一樣處理。
強(qiáng)化人員分工,提倡主動(dòng)工作。辦公室除了日常事務(wù)以外還有很多雜事、瑣事,如果大家都按照日常分工進(jìn)行工作,面對(duì)這些雜事、瑣事時(shí)不能主動(dòng)去做,那么辦公室的工作將無(wú)法開展。因此,應(yīng)提倡主動(dòng)工作的精神,強(qiáng)化補(bǔ)臺(tái)意識(shí),把主動(dòng)工作當(dāng)成辦公室的一種文化來(lái)建設(shè)。
二、個(gè)人存在的問題和整改措施
(一)自身存在的主要問題 學(xué)習(xí)缺乏主動(dòng)性,不系統(tǒng)、不深入。學(xué)習(xí)不夠主動(dòng),往往要辦公室里組織學(xué)習(xí)時(shí)才學(xué)習(xí),平時(shí)也只滿足于看看報(bào)紙,自己沒有制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,即使自己有時(shí)想到要學(xué)習(xí),但又不知學(xué)什么東西,拿起書又學(xué)不進(jìn)去。在學(xué)習(xí)的深入性和系統(tǒng)性上也做得不夠,有許多東西往往學(xué)后就丟,淺嘗輒止,鉆得不深,學(xué)得不夠。
工作主動(dòng)性有所欠缺,自己對(duì)自己沒有嚴(yán)格地要求,往往滿足于完成任務(wù),如何創(chuàng)造性地開展工作思考得不夠。
進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng),性情急躁,工作方法簡(jiǎn)單,缺乏進(jìn)取精神,有時(shí)工作中遇到困難還產(chǎn)生埋怨和抵觸情緒,思想消極,不主動(dòng)查找原因,使自己工作陷于被動(dòng)局面。
(二)存在問題原因分析
一是自身學(xué)習(xí)不夠,思想素質(zhì)、理論教養(yǎng)、認(rèn)識(shí)水平不高。特別是對(duì)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想的學(xué)習(xí)、理解不夠透徹和深入。沒能完全運(yùn)用科學(xué)的理論武裝自己的頭腦,指導(dǎo)自己的言行,從而導(dǎo)致認(rèn)識(shí)上、行為上、決策上的一些偏差。
二是宗旨觀念不強(qiáng),自身定位不準(zhǔn),全心全意為人民服務(wù)的宗旨沒有履行到位,沒有真正付諸實(shí)踐。作為一名共產(chǎn)黨員,沒有以人民公仆的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,一定范圍內(nèi)、某些事情上等同于普通群眾。
三是自我要求不夠嚴(yán)格,無(wú)論是思想意識(shí)還是工作上,有時(shí)思考問題、處理問題顯得不夠嚴(yán)謹(jǐn),有圖“完成任務(wù)”,“交差”的觀念,不講究精益求精,不是創(chuàng)造性的開展工作而是草率了事;有時(shí)說話做事也沒考慮自己的身份和所處環(huán)境,圖一時(shí)之快,該說的說,不該說的也隨口而出,沒有過多考慮會(huì)造成什么影響和后果。
(三)整改提高措施
1、刻若學(xué)習(xí),振奮精神,提高工作業(yè)務(wù)水平,要自覺把理論業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)作為自己的第一需要,聯(lián)系實(shí)際,深入實(shí)踐,學(xué)以致用,不斷提高工作水平,提高為人民服務(wù)的技能,充分展示自己的能力。要把自己空余的時(shí)間都放在學(xué)習(xí)上,學(xué)習(xí)黨的基本路線、方針、政策,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷用新知識(shí)、新理念、新思想武裝自己的頭腦,增強(qiáng)自己的能力,提高駕馭工作的能力。
2、開拓創(chuàng)新,不斷進(jìn)取,要敢于沖破傳統(tǒng)理念和習(xí)慣勢(shì)力的束縛,不因循守舊,要?jiǎng)?chuàng)造性地開展工作,不斷總結(jié)和完善已有的經(jīng)驗(yàn),找出新思路、新方案、落實(shí)新舉措,開創(chuàng)新局面。要嚴(yán)格要求自己,克服松懈心理和懶散情緒,樹立嶄新的奮斗目標(biāo),保持旺盛的精力,積極肯干,吃苦耐勞,努力將工作做到更好。
第四篇:辦公室工作改進(jìn)建議
辦公室工作改進(jìn)建議
辦公室,是一個(gè)展示企業(yè)形象的窗口,是直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的綜合辦事機(jī)構(gòu),是溝通上下左右、聯(lián)系四面八方的橋梁和紐帶。在新形勢(shì)下,打破成規(guī)陋習(xí)、卓有成效地創(chuàng)新工作思路、提升整體辦事效率已成為辦公室不容忽視的問題。在辦公室工作的這兩個(gè)多月,通過自己的觀察和思考,我對(duì)改進(jìn)辦公室工作有以下幾點(diǎn)建議:
一、簡(jiǎn)化工作程序,提高工作效率
辦公室每周有大量的文件和通知都是采用紙質(zhì)來(lái)傳達(dá)的,這樣就需要打印出來(lái)進(jìn)行裝訂,再一一發(fā)放下去,這不免顯得有些費(fèi)時(shí)費(fèi)力?,F(xiàn)在的通訊和網(wǎng)絡(luò)都很方便,因此我建議一些普通的文件和簡(jiǎn)單的通知可以借助網(wǎng)絡(luò)來(lái)傳達(dá),采取發(fā)電子檔或郵箱的方式,方便又快捷。
二、強(qiáng)化人員分工,提倡主動(dòng)工作
辦公室除了日常事務(wù)以外還有很多雜事、瑣事,如果大家都按照日常分工進(jìn)行工作,面對(duì)這些雜事、瑣事時(shí)不能主動(dòng)去做,那么辦公室的工作將無(wú)法開展。因此,應(yīng)提倡主動(dòng)工作的精神,強(qiáng)化補(bǔ)臺(tái)意識(shí),把主動(dòng)工作當(dāng)成辦公室的一種文化來(lái)建設(shè)。
三、開展學(xué)習(xí)活動(dòng),提高綜合能力
開展“每天讀書一小時(shí)”活動(dòng),努力形成濃厚的比、學(xué)、趕、超學(xué)習(xí)氛圍,堅(jiān)持深入工作一線,多聽多看,了解基層工作實(shí)情,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。
以上是我對(duì)辦公室工作的一點(diǎn)建議,由于我工作時(shí)間短,對(duì)很多問題的認(rèn)識(shí)還不是很深入,還有很多需要學(xué)習(xí)的東西,有不妥的地方還望主任多多批評(píng)指正。
第五篇:鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室工作建議
鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室工作建議
鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府作為我國(guó)最基層的一級(jí)行政機(jī)關(guān),直接面對(duì)著8億多的農(nóng)民群眾,重要性和必要性不言而喻,鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室工作建議。而鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦公室作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府中不可或缺的一部分,承擔(dān)著許多紛繁復(fù)雜的工作。
從統(tǒng)籌的角度看一般辦公室的職能,主要有負(fù)責(zé)上級(jí)各項(xiàng)方針政策、法律法規(guī)的傳達(dá)、落實(shí)工作;負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)、文秘、信息等工作;協(xié)調(diào)人大、武裝、群團(tuán)工作;負(fù)責(zé)政協(xié)聯(lián)絡(luò)工作;管理機(jī)關(guān)事務(wù)和后勤工作;負(fù)責(zé)內(nèi)外事務(wù)接待工作等。筆者曾在鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦公室有過工作經(jīng)歷,而且有較深的工作體會(huì),筆者認(rèn)為,好的鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦公室除了要做好一般辦公室所要求的工作之外,還要做到以下幾個(gè)方面:
一、履行職責(zé),協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系。鄉(xiāng)鎮(zhèn)是我國(guó)最基層的行政機(jī)關(guān),直接面對(duì)農(nóng)民群眾,工作的難度可想而知;而鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府又是一個(gè)五臟俱全的機(jī)關(guān),民生對(duì)口部門較多,妥善協(xié)調(diào)好政府和群眾、各部門之間的關(guān)系,是鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦公室的一項(xiàng)必然使命。黨政辦公室唯有主動(dòng)出擊,本著以人為本、服務(wù)人民的心態(tài)去對(duì)待農(nóng)民群眾的問題,尤其對(duì)于發(fā)生糾紛的,盡量通過調(diào)解的方式解決,做到能不上法院的盡量不上,能在鄉(xiāng)鎮(zhèn)本級(jí)解決的盡量解決,通過實(shí)際行動(dòng)切實(shí)支持鄉(xiāng)鎮(zhèn)的維穩(wěn)控訪工作。對(duì)于各部門之間的矛盾,要樹立“一盤棋”的思想,加強(qiáng)與各部門的溝通和協(xié)作,處理好局部利益和全局利益、眼前利益與長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的關(guān)系,識(shí)大體、顧大局,建立合作型人際關(guān)系,營(yíng)造一個(gè)想干事、能干事、干成事的工作環(huán)境,使各部門密切協(xié)作,共建和-諧的行政環(huán)境。
二、借住平臺(tái),做好本職工作。鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦公室是個(gè)大平臺(tái),要充分利用該平臺(tái)做好份內(nèi)之事。一是會(huì)議工作,開會(huì)是鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府及各部門進(jìn)行文件精神傳達(dá)等相關(guān)工作必不可少的環(huán)節(jié),落實(shí)會(huì)務(wù)工作則是黨政辦公室不可推卸的任務(wù),工作總結(jié)《鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室工作建議》。因此,要抓好會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,尤其要是做好會(huì)務(wù)組織、通知和文件分發(fā)、后勤保障等工作,保障會(huì)務(wù)的順利進(jìn)行。二是宣傳工作,宣傳口徑要與黨中央、上級(jí)政府的方針政策保持一致,采取不同人群不同方式的宣傳辦法,使宣傳的方針政策能夠深刻地傳達(dá)到所有人,尤其是在進(jìn)村入戶宣傳的過程中,要準(zhǔn)確地知悉農(nóng)民群眾對(duì)方針政策的態(tài)度,用通俗的語(yǔ)言為農(nóng)民群眾講解,達(dá)到大眾支持的良好效果。三是接待工作,鄉(xiāng)鎮(zhèn)作為基層政權(quán),接受上級(jí)部門或領(lǐng)導(dǎo)的檢查是一項(xiàng)重要工作,因此黨政辦公室要認(rèn)真做好對(duì)口接待工作,事先安排做好準(zhǔn)備,保證檢查工作的順暢,要記錄好檢查過程中上級(jí)部門或領(lǐng)導(dǎo)的指示和建議,及時(shí)將檢查情況向黨委匯報(bào)。
三、以智輔政,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作,由于事情紛繁復(fù)雜,可能有些工作領(lǐng)導(dǎo)沒有意識(shí)到,或者是布置了但實(shí)在抽不出時(shí)間、人力、物力等來(lái)做,此時(shí)黨政辦公室就應(yīng)該主動(dòng)出擊,為領(lǐng)導(dǎo)排憂解難。對(duì)于一些很重要又很緊急的工作,不管領(lǐng)導(dǎo)有沒有意識(shí)到,都應(yīng)該積極地去建言獻(xiàn)策,得到領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后立刻實(shí)施解決;對(duì)于布置了、卻因?yàn)榉N種原因暫停執(zhí)行的問題,應(yīng)該努力找到原因和化解問題的辦法,發(fā)揮出黨政辦公室協(xié)調(diào)的長(zhǎng)處,爭(zhēng)取使工作能夠繼續(xù)下去。
當(dāng)然,鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦公室的工作絕不僅僅只有以上幾項(xiàng),但要做到以上幾點(diǎn)并且長(zhǎng)期堅(jiān)持,絕對(duì)不是一件容易的事情,需要黨政辦公室全體成員齊心協(xié)力,只有這樣,才能為實(shí)現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府政通人和、欣欣向榮的大局面做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
(xiexiebang.com 004km.cn)