第一篇:基層法院辦公室管理工作情況交流材料
基層法院辦公室管理工作情況交流材料
法院辦公室是一個綜合管理部門,是法院的中樞和窗口。辦公室不僅是協(xié)助法院領導組織協(xié)調、處理法院工作的重要職能部門,而且是法院黨組制定決策和協(xié)助實施的參謀部門,是法院工作運轉承上啟下、協(xié)調左右的綜合部門,在整個人民法院工作中發(fā)揮著重要的橋梁和紐帶作用??梢哉f辦公室是人民法院的指揮部、司令部、參謀部和保障部,是黨組的參謀和助手,在法院處于核心要害地位。那么怎樣才能管理好人民法院辦公室呢?使法院辦公室在法院工作中發(fā)揮著參謀助手、綜合協(xié)調、督促檢查、后勤保障的重要作用。筆者結合這幾年管理經驗,淺談自己的看法。
一、加強學習,提高工作人員素質
首先,人民法院辦公室每一項工作都帶一定的政治性。辦公室工作人員在政治上要過得硬,要保持堅定的政治立場,在思想上政治上同黨中央和法院黨組保持高度一致,堅決維護黨中央和法院黨組的權威性;確保政令暢通;把講政治,強化政治素質作為自身的第一素質。其次,人民法院辦公室工作人員一定要業(yè)務精湛。人民法院辦公室工作人員作為參謀和助手,在行動上要先人一步,涉及重大難題及早解決;在措施上勝人一籌。要想領導之所想,急領導之所急。領導想到的要想到;領導沒有想到的,要主動替領導想到。辦文辦事的能力做到提筆能寫,開口能講,有事能辦。要把提高理論政策水平和寫作水平作為增強業(yè)務能力的重中之重。因此,提高理論政策及寫作水平必須在學習鄧小平理論、三個代表重要思想上下功夫,在堅持科學的發(fā)展觀上下功夫。通過學習理論,增強社會主義法制理念,牢固樹立公正司法,一心為民的思想,增強總結、歸納、提煉的能力,增強出政策、出思路、出精品的能力。
二、建章立制,以制度約束、管理人
在法院改革不斷深化,各項工作不斷推進的新形勢下,按照法院管理規(guī)范化、科學化的要求,不斷改進和完善各種規(guī)章制度,才能確保辦公室的各項工作能夠忙而不亂、運轉有序、效果明顯。落實責任制,是保證法院辦公室各項工作落實的關鍵。辦公室的各項工作都要建立和健全必要的責任制。缺乏制度作保證,就不能確保布置的工作達到預期的效果。要強調責任到崗,責任到人,各負其責,各司其職,建立并嚴格目標責任制,要通過完善必要的機制,促使人人動腦筋、出智慧、想辦法,形成人人有任務、有責任,有壓力、有動力,確保領導部署和安排的各項工作,都能逐一落到實處,取得實效。
三、發(fā)揮辦公室人員的主觀能動性
處于承上啟下樞紐環(huán)節(jié)的辦公室,是上傳下達的橋梁、協(xié)調左右的杠桿,是為領導決策和實施決策服務的綜合部門,工作牽涉各個部門,各項工作相互聯(lián)系、相輔相成。辦公室人員必須具備團結協(xié)作的理念,具備良好的溝通協(xié)調能力;辦公室分管領導要樹立“一盤棋”的思想,處理好局部利益與全局利益、眼前利益與長遠利益關系,識大體、顧大局。如果分管領導在工作方法上輕重不分,事無巨細都要自己親自把關,不輕易下放權力,不注意發(fā)揮大家的作用,習慣于獨來獨往、包辦代替。這樣做剝奪了辦公室其它人員實踐鍛煉的機會,使其難以提高工作能力;也挫傷了辦公室其它人員的工作積極性和創(chuàng)造性,使他們認為領導不信任自己,懷疑自己的工作能力。因此,辦公室領導既要善于決策,更要善于用人,做到放權不包攬、支持不甩手。充分發(fā)揮辦公室成員的優(yōu)勢和挖掘他們的潛力,在把握好大政方針和勇于提起責任的同時,凝聚力量,調動大家的積極性和創(chuàng)造性,齊心協(xié)力把工作做好。
四、通過“人格魅力”進行管理
一個人要想讓別人尊敬他,信服他,應該有自己的人格魅力。我們社會是一個很講究上行下效的社會,其領導學識、品行、作風、氣度等,對一個部門的工作、風氣和干部隊伍的導向
有著決定性的影響。因此,領導要在工作中發(fā)揮表率作用,帶頭遵守制度、嚴于律已、寬以待人,凡是要求別人做到的,自己首先做到,以優(yōu)良的作風引導人,以優(yōu)秀的品質影響人,這樣才能有正面的示范效應,才能營造一個人人想干事、能干事、能成事的工作環(huán)境,才能克服離心力、增強向心力、提高戰(zhàn)斗力,從而帶出一個團結協(xié)作的隊伍?!爸\事而不謀利,奉獻而不索取”這是辦公室分管領導的人格魅力精髓,只有淡泊名利、勇挑重擔、甘于奉獻,才能提高自己的素養(yǎng),才能得到群眾發(fā)自內心的認可。
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第二篇:基層法院辦公室管理工作情況交流材料
辦公室管理工作情況交流材料
幼教中心辦公室是一個綜合管理部門,是中心的中樞和窗口。辦公室不僅是協(xié)助中心領導組織協(xié)調、處理中心工作的重要職能部門,是中心工作運轉承上啟下、協(xié)調左右的綜合部門,那么怎樣才能管理好人民中心辦公室呢?使中心辦公室在中心工作中發(fā)揮著參謀助手、綜合協(xié)調、督促檢查、后勤保障的重要作用。筆者結合這幾年管理經驗,淺談自己的看法。
一、加強學習,提高工作人員素質
首先,人民中心辦公室每一項工作都帶一定的政治性。辦公室工作人員在政治上要過得硬,要保持堅定的政治立場,在思想上政治上同黨中央和中心黨組保持高度一致,堅決維護黨中央和中心黨組的權威性;確保政令暢通;把講政治,強化政治素質作為自身的第一素質。其次,人民中心辦公室工作人員一定要業(yè)務精湛。人民中心辦公室工作人員作為參謀和助手,在行動上要先人一步,涉及重大難題及早解決;在措施上勝人一籌。要想領導之所想,急領導之所急。領導想到的要想到;領導沒有想到的,要主動替領導想到。辦文辦事的能力做到提筆能寫,開口能講,有事能辦。要把提高理論政策水平和寫作水平作為增強業(yè)務能力的重中之重。因此,提高理論政策及寫作水平必須在學習鄧小平理論、三個代表重要思想上下功夫,在堅持科學的發(fā)展觀上下功夫。通過學習理論,增強社會主義法制理念,牢固樹立公正司法,一心為民的思想,增強總結、歸納、提煉的能力,增強出政策、出思路、出精品的能力。
二、建章立制,以制度約束、管理人
在中心改革不斷深化,各項工作不斷推進的新形勢下,按照中心管理規(guī)范化、科學化的要求,不斷改進和完善各種規(guī)章制度,才能確保辦公室的各項工作能夠忙而不亂、運轉有序、效果明顯。落實責任制,是保證中心辦公室各項工作落實的關鍵。辦公室的各項工作都要建立和健全必要的責任制。缺乏制度作保證,就不能確保布置的工作達到預期的效果。要強調責任到崗,責任到人,各負其責,各司其職,建立并嚴格目標責任制,要通過完善必要的機制,促使人人動腦筋、出智慧、想辦法,形成人人有任務、有責任,有壓力、有動力,確保領導部署和安排的各項工作,都能逐一落到實處,取得實效。
三、發(fā)揮辦公室人員的主觀能動性
處于承上啟下樞紐環(huán)節(jié)的辦公室,是上傳下達的橋梁、協(xié)調左右的杠桿,是為領導決策和實施決策服務的綜合部門,工作牽涉各個部門,各項工作相互聯(lián)系、相輔相成。辦公室人員必須具備團結協(xié)作的理念,具備良好的溝通協(xié)調能力;辦公室分管領導要樹立“一盤棋”的思想,處理好局部利益與全局利益、眼前利益與長遠利益關系,識大體、顧大局。如果分管領導在工作方法上輕重不分,事無巨細都要自己親自把關,不輕易下放權力,不注意發(fā)揮大家的作用,習慣于獨來獨往、包辦代替。這樣做剝奪了辦公室其它人員實踐鍛煉的機會,使其難以提高工作能力;也挫傷了辦公室其它人員的工作積極性和創(chuàng)造性,使他們認為領導不信任自己,懷疑自己的工作能力。因此,辦公室領導既要善于決策,更要善于用人,做到放權不包攬、支持不甩手。充分發(fā)揮辦公室成員的優(yōu)勢和挖掘他們的潛力,在把握好大政方針和勇于提起責任的同時,凝聚力量,調動大家的積極性和創(chuàng)造性,齊心協(xié)力把工作做好。
四、通過“人格魅力”進行管理
一個人要想讓別人尊敬他,信服他,應該有自己的人格魅力。我們社會是一個很講究上行下效的社會,其領導學識、品行、作風、氣度等,對一個部門的工作、風氣和干部隊伍的導向有著決定性的影響。因此,領導要在工作中發(fā)揮表率作用,帶頭遵守制度、嚴于律已、寬以待人,凡是要求別人做到的,自己首先做到,以優(yōu)良的作風引導人,以優(yōu)秀的品質影響人,這樣才能有正面的示范效應,才能營造一個人人想干事、能干事、能成事的工作環(huán)境,才能克服離心力、增強向心力、提高戰(zhàn)斗力,從而帶出一個團結協(xié)作的隊伍。“謀事而不謀利,奉獻而不索取”這是辦公室分管領導的人格魅力精髓,只有淡泊名利、勇挑重擔、甘于奉獻,才能提高自己的素養(yǎng),才能得到群眾發(fā)自內心的認可。
我會說,以我本性而言,我肯定不會選擇到辦公室,尤其是辦公室主任角色.因為那一角色有時真的不是人能干的。也許有人說,你小子有多大能耐,干出了多大的成績,開口盡說些大話。能形成當前工作如此良好的工作局面,對我來說也頗感意外.但深入分析自己潛意識下采取的工作方式和措施,我認為這一結果也在情理之中.我想用我的禿筆,粗略的描述一下某些本人已經在實踐的并取得成效的工作理念,希望與同行探討,也供后進參考。
一、關于角色的定位.
俗話說"不在其政,不謀其位".沒有當上辦公室主任前,我從來沒有想到當好這一角色是如此之難.當我擔任辦公室主任角色時,在本組織內中層干部中我的年齡最小,資歷最嫩(我能擔任這一職務的原因下回說),周圍盡是持懷疑的眼光.如何服眾,是我的當務之急.
我深入地剖析自己的優(yōu)勢與弱勢,疏理單位內部的人脈關系,分門別類,定位自己的角色.針對領導層,確定為"服務型和參謀型"角色,力求做到:領導還沒有想到的,我已想到;領導已想到的,我已在做;領導給任務時,我已做好或正在做.針對中層干部,確定為"服務型和監(jiān)督型"角色,力求成為其它部門開展工作的后勤部,指揮部和決策部.現在回想起來,參謀角色真不容易當。作為參謀者,其思維層次必須等同于或高于服務對象,不然,這一角色不可能發(fā)揮出什么作用。當時也沒有象現在這樣系統(tǒng)地思考這些問題,許多時候都是憑著直覺行事。但內心深處還是放著一根標尺,那就是把自己當成主任來思考一切問題、謀劃一切工作。當把自己知識儲備、能力水平與主任崗位要求一比較,我才發(fā)現自己的薄弱之處??偟膩碚f,存在著管理知識極為缺乏、行業(yè)發(fā)展趨勢掌握得不深、單位內部情況了解得不夠全面等問題。問題找著了,努力方向也就明確了。之后,在工作之余,我刻苦鉆研管理學、經濟學及相關專業(yè)理論知識,廣泛地與干部職工進行接觸溝通,使自己對領導的處事、用人等管理方式有了更為清晰地認識,對行業(yè)的發(fā)展趨勢有了更為準確地把握住,并全面地掌握了單位內部的基本情況。每次與領導探討問題,我都能準確而迅速地把握住他的本意,并及時提出自己的觀點,得到了領導的高度評價。
如何取得廣大中層的認同,對我來說是個考驗。我認為,在政府機關單位,中層干部的作用遠遠大于副職領導的作用。沒有這些副職領導,機關的工作效率肯定還要高。我把這些中層劃分為三類,一是朋友型,平時關系本來就較好,這類占小部分;二是普通型,平時關系一般的,這類占大部分;三是反對型,內心對我有排拆的,這類人較少。對這三類處理原則是依靠朋友類,爭取普通型,緩解反對型。相處的載體就是有關業(yè)務工作。有人會說我在拉幫結派,其實也沒有那么回事。工作中,我圍繞全局大的活動或重點工作,向領導借勢、借權、造勢,充分發(fā)揮辦公室的龍頭作用,整合有關部門的力量,來共同推進工作。就個人來說,我牢固樹立全局觀念和服務觀念,大事講原則,小事講風格,不計較個人得失,以做好工作為最終目標。認真的工作作風和無私的工作原則,逐步得到了廣大中層的認可。
二、關于與領導相處問題
古人云:物以類聚(或志同道合).對此我的理解是,產生"聚"或"合"的原因在于他們具有相同的價值觀.與領導相處的道理也相同.這是能否與領導得以友好持續(xù)相處的基本條件.有人也許會說,這樣做不就是要對領導阿諛奉承嘛,那我告訴你,如想有所發(fā)展,你別無選擇.
與領導相處久了,關系好了,這時大多數人與領導說話就隨便起來了.我認為這是很危險的事,一不小心,你就會在領導心中造成不良印象.我始終認為,領導就領導,不可能徹底成為朋友.與領導之間的關系,要始終保持一小段距離,維持適合的度為好.
領導不可能喜歡身邊的人都是應聲蟲,有時當他的觀點或工作措施不是很合理或適當時,我們也不應完全拋棄原則來迎合領導,不然,又會顯得你毫無主見.這時自己的觀點必須亮明,但領導執(zhí)意那樣,你只能照辦.
我認為,在現有體制下,要做一個優(yōu)秀的辦公室人員,除了上續(xù)的“奴性”特質外,還應具備“無我”品質。作為輔助性質的辦公室人,既是前鋒人員,又是幕后人員。怎么理解?就是事事要了解在前,思考在前,當工作做好了,功勞當然是領導的,這是領導英明決策的結果。與領導爭功,這是辦公室人的大忌。能否耐得清貧和寂寞,對辦公室人員來說是一個考驗。我擔任辦公室副主任多年,由于個性的保守及辦公室部門的性質,我的工作能力等情況并不被大多數人所了解。這也是我當上辦公室主任職位而讓大部分人跌破眼鏡的根本原因。
三、走出迷茫---(與“招笑民”等朋友共勉)
工作與生活雖然是兩個不同的概念,但在這兩個不同的環(huán)境中處事方式仍有相同之處。生活中許多人都曾有這樣的經歷,當出現大霧天氣,車輛在公路上行駛如蝸牛行走;當走到陌生的環(huán)境中做客時,我們總是自覺地做到慬言慬行。為何會如此?因為大霧迷住了我們的視線,使我們對前進的方向難以作出明確判斷;因為朋友陌生,我們對其的性格、愛好、處事方式無法準確把握。情況不明,必然找不到問題的關鍵所在,勢必難以采取有針對性地措施。
工作中也是如此。作為辦公室工作者,如果不具備深厚地行業(yè)理論知識,不能全面了解本部門的基本情況,很難相信他能有效地服務全局;如果不能對本部門大部分工作人員的秉性有深入地了解,很難相信他能有效調和與其它干部之間的人際關系,融入工作大環(huán)境。當我走進辦公室之后,我總是不斷在內心捫問自己,按目前的工作狀態(tài),六年后我的學識會提高嗎?我的工作能力會提升嗎?認準目標,緊抓不舍。我始終堅信,只要付出了,總會有回報。如何安內與攘外的問題,說回來就是如何處理領導、辦公室內部、普通同事等三個層面的人際關系問題。對此,我在上面也談了不少自己的原則性見解,但是許多朋友看來還是難以做到學以致用。呵呵。為了使大家能更明確地理解我的觀點,我準備先回答幾位朋友的問題,再從中稍加分析,這樣效果可能會好點。
錦上那個添花 朋友 “沖動之下給市上一把手領導打了電話,表達了愿望,不但沒調出去,反而讓局長知道了~`不知該如何是好。如何應付未來?”
首先,不得不佩服你的勇氣。呵呵。再者,建議你今后做事要沉著冷靜、謀定而動。第三,不必要對外界或領導的看法過于看重,在他們眼中,你只不過是不成熟的孩子,也只是增加了大家飯后的談資而已。最后,我想,如果你沒有特殊的背景關系,“如何應付未來?”解決方案也就三個。一是進一步處理好與本單位主要領導的關系,努力成為領導的貼心人,通過身邊的領導帶動自己走出一條路子。二是在做好本職工作的同時,加強學習,積聚力量,等待機會(如公開選拔領導干部等途徑)跳出本部門。三是認真做好本職工作,力求成這一行的專家,擴大在內外部的影響力,其它單位必會向你拋出橄欖枝。
方案二我想沒有再解釋的必要了。方案三由于我自身有先例在,所以覺得是有可行性的,關鍵還是要耐得得枯燥與寂寞,有恒心。對方案一的認識我想重點說一下。
我認為,領導選擇辦公室主任必有其原則條件。選擇資歷老的,必是看重他在內外部門的協(xié)調能力;選擇資歷嫩的,必是看重他在工作上的執(zhí)行力和培養(yǎng)上的可塑性。作為年輕人,如何被領導賞識,除了自身應具備一定的基本素質外,還需要一點技巧的。
社會上都說:朝中無人難當官。此話很有道理,但也并非絕對正確。為官者,他們心中都有給自己備條后路的潛意識,都想培養(yǎng)出自己的門生弟子,以備后用。當沒有嫡親或庶親可培養(yǎng)時,就會尋求其他的可造之才。社會上有嫡親或庶親當官的人畢竟只占少數,這也是為何還有如此多的人沒有什么特殊關系也能上去的原因。作為辦公室工作者,就成了近水樓臺。
要想領導賞識你、認定你,也并不容易的事。因為影響一個人的觀念是一個長期的過程,不可能一蹴而就。但不管如何,在領導有著正常思維的情況下(特殊的不按常理出牌的除外),我想做到以下幾點,領導對你的看法應該會有所改觀。
一是要有穩(wěn)重地處事風格。領導最忌下屬做事不穩(wěn)當。我的性格是保守與開朗兼具,行事保守,與人相處開朗。我這人最喜歡與女孩一起玩,呵呵,在單位中與幾位女孩關系很好,在辦公室摟摟抱抱也是常事。后來,但為了適應環(huán)境,為了適應領導的風格,我收斂了。在工作時間內,我絕不與女孩子說過分的話,做過分的事,與一般同事交往,也平和、沉穩(wěn)以待。要理性對待,不能隨性而為,這是基本要求。
二是要有反應敏捷的腦子。要留心領導的處理風格,要留意他的話外涵義。這很重要。但這也是最難做到,最難用言語表達出來。領導可能有時會突然問你個問題,如果你應答得當,必會令他對你刮目相看。反之則不然。我記得有次領導突然問題我,張五倒底是誰?我內心忖道:張五不是某科室副科長嘛,你怎么會不認識?我就隨口照此回答,結果領導默然不語。與領導分別后,走在路上想了一想,不對呀,領導絕不會明知故問,他應該問的是張五倒底有什么背景關系。后來,我通過其它場合隨意地自然地說出了這個最終答案。呵呵。
三是看問題要有自己的見解。這是一種個人能力,要培養(yǎng)這種能力,我看只有通過學習這一途徑來增強自己的知識儲備了。
第二點很重要。這其實就是政治敏感性問題。這個東西的培養(yǎng)看個人的悟性。
第三篇:基層法院辦公室管理工作情況交流材料
法院辦公室是一個綜合管理部門,是法院的中樞和窗口。辦公室不僅是協(xié)助法院領導組織協(xié)調、處理法院工作的重要職能部門,而且是法院黨組制定決策和協(xié)助實施的參謀部門,是法院工作運轉承上啟下、協(xié)調左右的綜合部門,在整個人民法院工作中發(fā)揮著重要的橋梁和紐帶作用。可以說辦公室是人民法院的指揮部、司令部、參謀部和保障部,是黨組的參謀和助手,在法院處于核心要害地位。那么怎樣才能管理好人民法院辦公室呢?使法院辦公室在法院工作中發(fā)揮著參謀助手、綜合協(xié)調、督促檢查、后勤保障的重要作用。筆者結合這幾年管理經驗,淺談自己的看法。
一、加強學習,提高工作人員素質
首先,人民法院辦公室每一項工作都帶一定的政治性。辦公室工作人員在政治上要過得硬,要保持堅定的政治立場,在思想上政治上同黨中央和法院黨組保持高度一致,堅決維護黨中央和法院黨組的權威性;確保政令暢通;把講政治,強化政治素質作為自身的第一素質。其次,人民法院辦公室工作人員一定要業(yè)務精湛。人民法院辦公室工作人員作為參謀和助手,在行動上要先人一步,涉及重大難題及早解決;在措施上勝人一籌。要想領導之所想,急領導之所急。領導想到的要想到;領導沒有想到的,要主動替領導想到。辦文辦事的能力做到提筆能寫,開口能講,有事能辦。要把提高理論政策水平和寫作水平作為增強業(yè)務能力的重中之重。因此,提高理論政策及寫作水平必須在學習鄧小平理論、三個代表重要思想上下功夫,在堅持科學的發(fā)展觀上下功夫。通過學習理論,增強社會主義法制理念,牢固樹立公正司法,一心為民的思想,增強總結、歸納、提煉的能力,增強出政策、出思路、出精品的能力。
二、建章立制,以制度約束、管理人
在法院改革不斷深化,各項工作不斷推進的新形勢下,按照法院管理規(guī)范化、科學化的要求,不斷改進和完善各種規(guī)章制度,才能確保辦公室的各項工作能夠忙而不亂、運轉有序、效果明顯。落實責任制,是保證法院辦公室各項工作落實的關鍵。辦公室的各項工作都要建立和健全必要的責任制。缺乏制度作保證,就不能確保布置的工作達到預期的效果。要強調責任到崗,責任到人,各負其責,各司其職,建立并嚴格目標責任制,要通過完善必要的機制,促使人人動腦筋、出智慧、想辦法,形成人人有任務、有責任,有壓力、有動力,確保領導部署和安排的各項工作,都能逐一落到實處,取得實效。
三、發(fā)揮辦公室人員的主觀能動性
處于承上啟下樞紐環(huán)節(jié)的辦公室,是上傳下達的橋梁、協(xié)調左右的杠桿,是為領導決策和實施決策服務的綜合部門,工作牽涉各個部門,各項工作相互聯(lián)系、相輔相成。辦公室人員必須具備團結協(xié)作的理念,具備良好的溝通協(xié)調能力;辦公室分管領導要樹立“一盤棋”的思想,處理好局部利益與全局利益、眼前利益與長遠利益關系,識大體、顧大局。如果分管領導在工作方法上輕重不分,事無巨細都要自己親自把關,不輕易下放權力,不注意發(fā)揮大家的作用,習慣于獨來獨往、包辦代替。這樣做剝奪了辦公室其它人員實踐鍛煉的機會,使其難以提高工作能力;也挫傷了辦公室其它人員的工作積極性和創(chuàng)造性,使他們認為領導不信任自己,懷疑自己的工作能力。因此,辦公室領導既要善于決策,更要善于用人,做到放權不包攬、支持不甩手。充分發(fā)揮辦公室成員的優(yōu)勢和挖掘他們的潛力,在把握好大政方針和勇于提起責任的同時,凝聚力量,調動大家的積極性和創(chuàng)造性,齊心協(xié)力把工作做好。
四、通過“人格魅力”進行管理
一個人要想讓別人尊敬他,信服他,應該有自己的人格魅力。我們社會是一個很講究上行下效的社會,其領導學識、品行、作風、氣度等,對一個部門的工作、風氣和干部隊伍的導向有著決定性的影響。因此,領導要在工作中發(fā)揮表率作用,帶頭遵守制度、嚴于律已、寬以待人,凡是要求別人做到的,自己首先做到,以優(yōu)良的作風引導人,以優(yōu)秀的品質影響人,這樣才能有正面的示范效應,才能營造一個人人想干事、能干事、能成事的工作環(huán)境,才能克服離心力、增強向心力、提高戰(zhàn)斗力,從而帶出一個團結協(xié)作的隊伍?!爸\事而不謀利,奉獻而不索取”這是辦公室分管領導的人格魅力精髓,只有淡泊名利、勇挑重擔、甘于奉獻,才能提高自己的素養(yǎng),才能得到群眾發(fā)自內心的認可。
五、要求辦公室工作人員一定要公正廉潔
辦公室工作人員協(xié)調各種關系,處理各種事務,都要堅持從黨的事業(yè)出發(fā),從法院工作的大局出發(fā),不能存在任何偏見,不能從個人恩怨出發(fā),不能以個人好惡為標準,做到公正、客觀。這不僅是一種美德,也是一種紀律。辦公室工作雖然沒有領導權,但院黨組和院領導的決策很多都要通過辦公室去落實,群眾的意見和要求也要通過辦公室向院黨組和院領導反映。辦公室工作人員特別是領導身邊的工作人員往往是人們關注的對象,也是一些別有用心的人誘惑的目標。如果不能嚴格要求自己,就很容易被人利用,甚至會滑向權錢交易、腐化墮落的泥潭。因此,辦公室的工作人員必須有堅強的黨性原則和法制觀念,時刻繃緊廉潔自律這根弦,自覺做到自重、自省、自警、自勵,在思想上、行動上筑起拒腐防變的堅強防線,絕對不能在廉潔上出問題。作為分管領導在廉潔問題上要正人正已,必須處處嚴格要求自己,事事以身作則,自覺抵制不正之風。
第四篇:法院辦公室管理工作調研報告
人民法院辦公室是法院司法政務工作的具體組織實施部門,任務繁重,職責重大。它承載著為法院全面履行各項職能提供參謀、協(xié)調、監(jiān)督、保障的重要任務,是人民法院全面推進司法改革、公正高效地開展審判工作不可或缺的重要組成部分,它的職責是搞好法院隊伍建設、物質建設和后勤保障工作,為審判工作提供物質保障和創(chuàng)造良好的條件。它同是又是法院的綜合協(xié)調機構,是組織、協(xié)調和保障人民法院各項工作正常運轉的中樞,承擔著決策參謀、督辦落實、組織協(xié)調、綜合管理、服務保障等多項重要職能;是法院的“綜合信息庫”,又是法院的“形象大使”。其工作好與不好對法院的整體工作影響很大。而長期以來,法院辦公室工作是沿襲過往而落后的傳統(tǒng),在很大程度上遲滯著法院司法改革的深化推進。因此,如何搞好法院辦公室的管理工作,真正實現全面高效的優(yōu)質服務,已是人民法院司法政務管理改革一個刻不容緩的課題。
一、當前基層法院辦公室管理工作中存在的問題
(一)思想認識需要進一步加強
公正、高效、權威的現代司法制度的確立,是當前和今后一段時期人民法院追求的目標,為此為適應審判工作需要,首先須樹立反映現代司法理念的思想認識,也就是社會主義法治理念;然后是適應現代司法要求的司法制度、審判格局。但是,我們負責辦公室工作的部門,服務領導決策、服務審判工作、服務人民法院的理念還不夠強,或多或少存在有消極、懈怠、不思進取的思想狀態(tài),導致政令不夠通暢,相關政務工作的停滯。為此,必須強化辦公室人員的責任意識和服務意識。
(二)部門職能交叉設置
當前基層法院的機構設置,基本上沿用著計劃經濟年代的模式,與上級法院相對應設置,沒有充分體現出基層法院自身的職能特點。在人員配備上,基本上是處于“官多兵少”狀態(tài),有些工作不得不聘用臨時工作人員完成;在管理層次上,一項工作從院決策機構到落實到具體人,一般要經過二至三個層次,效率不高;在職能上,部門內部之間,與審判部門之間不少地方存在職能交叉,職能模糊現象;在工作任務的分配上,不少部門存在“以人定事”現象,誰能干就讓誰干,不管機構職能,不管任務輕重緩急,造成工作能力強的人累死,干不了事的人閑死,嚴重地影響了辦公室人員的工作積極性。
(三)辦公室人員相關素質有待提高
人員狀況和綜合素質還不能完全適應工作任務需要,辦公室工作的質量和效率還有差強人意之處??傃灾嚓P專業(yè)人才奇缺。辦公室工作需要一批擅長心理學、文化藝術、財務、基建、計算機等方面的專業(yè)人員,但不少法院長期以來上述崗位均由法律專業(yè)或其他人員進行輪崗或頂崗,有的法院甚至找不出一名專業(yè)人員。而且法院分管領導由于法官職務的特殊性,也同樣缺乏相關的文秘、財務管理等專業(yè)知識,導致管理工作乏力。
(四)管理制度不配套
雖然說管理出效率,管理出人才,管理出戰(zhàn)斗力。管理離不開規(guī)章制度。管理是一項龐大的系統(tǒng)工程,必須建立和完善各種規(guī)章制度。從目前基層法院落實情況看,盡管大都建立了一些規(guī)章制度,但是還很不全、不細,缺乏具體可操作性,在運行過程中抓得不嚴、抓得不死、落實乏力,有了問題是臨時搭班子、抽人員,有頭疼醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳之嫌,工作上秩序不夠,考核標準不嚴,獎懲不能到位,這使辦公室的管理處于一種時緊時松的紊亂狀態(tài)。
(五)經費保障欠缺,管理難度加大
從近年來的運行管理情況看,基層人民法院日常經費供給和保障機制已初步形成,但由于受制于地方財政體制上的影響,法院的經費保障仍然停留在比較分散的層面上,省及中央財政給予的適當補貼,加大了地方財政的依賴性,法院所需經費撥付有時不能及時到位,使法院后勤政務管理難度大、壓力重,一定程度上影響法院正常工作的開展。此外,信息化服務和現代化辦公水平有待提高,該項工作必須有厚實的資金支持。
(六)缺乏長效激勵機制
法院傳統(tǒng)管理模式不注重考核和獎懲,過分倚重思想道德教育,忽視物質激勵作用,不注重現代考核獎懲機制,往往以民主測評或者領導帶有濃厚主觀性的年終總結代替客觀的考核,優(yōu)秀與稱職差不多,選拔、晉級、獎懲不與業(yè)績掛鉤,不能有效調動干警積極性,激發(fā)干警的潛力。
二、加強法院辦公室管理工作的對策
(一)實現辦公管理的科學化
(1)規(guī)范化。辦公管理的規(guī)范化,就是要求管理工作按制定的原則、標準去實施。一是會議安排規(guī)范化。按格式化和程序化的要求,將會議安排涉及的各方面元素逐漸按定制模式固定下來,避免重復操作,避免浪費時間和精力。二是接待工作規(guī)范化。要根據接待對象的級別、來訪目的,明確接待規(guī)格,制定接待工作規(guī)范和接待方案等,以便按章接待。
(2)程序化。辦公管理的程序化,就是把日常工作分解成若干步驟并固定下來,以后辦事就按規(guī)定的步驟去做。制定工作程序時注意按工作的先后順序,把每一個步驟的做法、要求都要規(guī)定清楚。
(3)制度化。通過制定崗位責任制,對每個工作人員的職責、分工和任務都必須作出明確而具體的規(guī)定,進行目標管理和考核,使每項工作都有章可循。
(二)不斷引進專業(yè)性高素質行政事務管理人員
做好辦公室管理工作,離不開專業(yè)性高素質的管理人員。近年來,對法官職業(yè)化強調很多,但對法院行政事務管理人員的專用性講得比較少,在客觀上造成了政務管理工作缺乏專業(yè)性人才,使其變成了一項是什么人都可以干、可有可無的工作,導致辦公室隊伍龐大,效率低下,并且形成了一種惡性循環(huán)。為此,必須加強專業(yè)管理人才的引進。如從事司法財務工作人員應具備會計師職稱,司法秘書工作人員要有較強政策理論水平和文字工作功底,黨務人事工作人員要有很強的黨性和公道正派的作風,所有人員都要會運用計算機等現代化辦公工具,不斷提高辦公效率。要建立能者上、平者讓、庸者下的競爭激勵機制,精簡機構和人員,提高效率和效能,暢通政務管理人員進口和出口,對于不適合崗位的人員要加強培訓及時調整崗位,建設一支專業(yè)性高素質的政務管理隊伍。
(三)加強辦公室人員的培訓
長期以來,由于缺乏對政務管理重要性的認識,上級法院只注重對審判業(yè)務性的學習和培訓,而很少對法院辦公室人員進行系統(tǒng)化培訓,導致上下級法院、區(qū)域性法院之間在管理上不平衡、不統(tǒng)一和不協(xié)調。因此,應當從體制、機制和保障功能上入手,制定與現代審判管理相配套的管理機制,在縱向和橫向上加強管理事務的經驗交流和培訓,以適應審判改革和發(fā)展的需要。對聘用人員的管理,要從多方面入手把好聘入關、用人關和監(jiān)督關,落實聘用人員責任制,做到規(guī)范管理,規(guī)范使用。
(四)強化管理制度建設,完善管理措施
狠抓管理和強化功能是基層法院辦公室工作的兩個關鍵節(jié)點。由于人民法院工作的特殊性,光靠行政手段來搞好司法行政管理工作已經不能再適應司法行政改革和審判管理工作的需要,要用行政和經濟相結合的手段逐漸變革不合理的管理體制。為此,要以強化管理制度建設為抓手,不斷探索和完善司法辦公室管理的新途徑、新方法。
(1)強化管理措施。要緊密聯(lián)系法院工作的特點和實際需要,出臺一系列完善的管理規(guī)章制度,及時交流、學習和推廣先進的管理做法經驗。
(2)處理好管理和服務于審判的關系。必須著力解決好管理和審判效益的關系,既要從強化管理要效益,也要從服務審判工作要效益,要突出管理服務于審判工作這個中心。要正確處理好審判工作與辦公室工作的關系,正確處理好綜合管理部門之間的關系,正確處理好勤政與廉政的關系。
(3)加強上級法院對基層法院辦公室工作的指導監(jiān)督。上級法院對下級法院事務性工作進行監(jiān)督的同時,還必須對下級法院行政性事務進行檢查監(jiān)督,進行上下級法院司法行政管理的聯(lián)動機制,及時發(fā)現問題,便于整改提高。
第五篇:法院辦公室管理工作調研報告
公正、高效、權威的現代司法制度的確立,是當前和今后一段時期人民法院追求的目標,為此為適應審判工作需要,首先須樹立反映現代司法理念的思想認識,也就是社會主義法治理念;然后是適應現代司法要求的司法制度、審...人民法院辦公室是法院司法政務工作的具體組織實施部門,任務繁重,職責重大。它承載著為法院全面履行各項職能提供參謀、協(xié)調、監(jiān)督、保障的重要任務,是人民法院全面推進司法改革、公正高效地開展審判工作不可或缺的重要組成部分,它的職責是搞好法院隊伍建設、物質建設和后勤保障工作,為審判工作提供物質保障和創(chuàng)造良好的條件。它同是又是法院的綜合協(xié)調機構,是組織、協(xié)調和保障人民法院各項工作正常運轉的中樞,承擔著決策參謀、督辦落實、組織協(xié)調、綜合管理、服務保障等多項重要職能;是法院的“綜合信息庫”,又是法院的“形象大使”。其工作好與不好對法院的整體工作影響很大。而長期以來,法院辦公室工作是沿襲過往而落后的傳統(tǒng),在很大程度上遲滯著法院司法改革的深化推進。因此,如何搞好法院辦公室的管理工作,真正實現全面高效的優(yōu)質服務,已是人民法院司法政務管理改革一個刻不容緩的課題。
一、當前基層法院辦公室管理工作中存在的問題
(一)思想認識需要進一步加強
公正、高效、權威的現代司法制度的確立,是當前和今后一段時期人民法院追求的目標,為此為適應審判工作需要,首先須樹立反映現代司法理念的思想認識,也就是社會主義法治理念;然后是適應現代司法要求的司法制度、審判格局。但是,我們負責辦公室工作的部門,服務領導決策、服務審判工作、服務人民法院的理念還不夠強,或多或少存在有消極、懈怠、不思進取的思想狀態(tài),導致政令不夠通暢,相關政務工作的停滯。為此,必須強化辦公室人員的責任意識和服務意識。
(二)部門職能交叉設置
當前基層法院的機構設置,基本上沿用著計劃經濟年代的模式,與上級法院相對應設置,沒有充分體現出基層法院自身的職能特點。在人員配備上,基本上是處于“官多兵少”狀態(tài),有些工作不得不聘用臨時工作人員完成;在管理層次上,一項工作從院決策機構到落實到具體人,一般要經過二至三個層次,效率不高;在職能上,部門內部之間,與審判部門之間不少地方存在職能交叉,職能模糊現象;在工作任務的分配上,不少部門存在“以人定事”現象,誰能干就讓誰干,不管機構職能,不管任務輕重緩急,造成工作能力強的人累死,干不了事的人閑死,嚴重地影響了辦公室人員的工作積極性。
(三)辦公室人員相關素質有待提高
人員狀況和綜合素質還不能完全適應工作任務需要,辦公室工作的質量和效率還有差強人意之處??傃灾?,相關專業(yè)人才奇缺。辦公室工作需要一批擅長心理學、文化藝術、財務、基建、計算機等方面的專業(yè)人員,但不少法院長期以來上述崗位均由法律專業(yè)或其他人員進行輪崗或頂崗,有的法院甚至找不出一名專業(yè)人員。而且法院分管領導由于法官職務的特殊性,也同樣缺乏相關的文秘、財務管理等專業(yè)知識,導致管理工作乏力。
(四)管理制度不配套
雖然說管理出效率,管理出人才,管理出戰(zhàn)斗力。管理離不開規(guī)章制度。管理是一項龐大的系統(tǒng)工程,必須建立和完善各種規(guī)章制度。從目前基層法院落實情況看,盡管大都建立了一些規(guī)章制度,但是還很不全、不細,缺乏具體可操作性,在運行過程中抓得不嚴、抓得不死、落實乏力,有了問題是臨時搭班子、抽人員,有頭疼醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳之嫌,工作上秩序不夠,考核標準不嚴,獎懲不能到位,這使辦公室的管理處于一種時緊時松的紊亂狀態(tài)。
(五)經費保障欠缺,管理難度加大
從近年來的運行管理情況看,基層人民法院日常經費供給和保障機制已初步形成,但由于受制于地方財政體制上的影響,法院的經費保障仍然停留在比較分散的層面上,省及中央財政給予的適當補貼,加大了地方財政的依賴性,法院所需經費撥付有時不能及時到位,使法院后勤政務管理難度大、壓力重,一定程度上影響法院正常工作的開展。此外,信息化服務和現代化辦公水平有待提高,該項工作必須有厚實的資金支持。
(六)缺乏長效激勵機制
法院傳統(tǒng)管理模式不注重考核和獎懲,過分倚重思想道德教育,忽視物質激勵作用,不注重現代考核獎懲機制,往往以民主測評或者領導帶有濃厚主觀性的年終總結代替客觀的考核,優(yōu)秀與稱職差不多,選拔、晉級、獎懲不與業(yè)績掛鉤,不能有效調動干警積極性,激發(fā)干警的潛力。
二、加強法院辦公室管理工作的對策
(一)實現辦公管理的科學化
(1)規(guī)范化。辦公管理的規(guī)范化,就是要求管理工作按制定的原則、標準去實施。一是會議安排規(guī)范化。按格式化和程序化的要求,將會議安排涉及的各方面元素逐漸按定制模式固定下來,避免重復操作,避免浪費時間和精力。二是接待工作規(guī)范化。要根據接待對象的級別、來訪目的,明確接待規(guī)格,制定接待工作規(guī)范和接待方案等,以便按章接待。
(2)程序化。
辦公管理的程序化,就是把日常工作分解成若干步驟并固定下來,以后辦事就按規(guī)定的步驟去做。制定工作程序時注意按工作的先后順序,把每一個步驟的做法、要求都要規(guī)定清楚。
(3)制度化。通過制定崗位責任制,對每個工作人員的職責、分工和任務都必須作出明確而具體的規(guī)定,進行目標管理和考核,使每項工作都有章可循。
(二)不斷引進專業(yè)性高素質行政事務管理人員
做好辦公室管理工作,離不開專業(yè)性高素質的管理人員。近年來,對法官職業(yè)化強調很多,但對法院行政事務管理人員的專用性講得比較少,在客觀上造成了政務管理工作缺乏專業(yè)性人才,使其變成了一項是什么人都可以干、可有可無的工作,導致辦公室隊伍龐大,效率低下,并且形成了一種惡性循環(huán)。為此,必須加強專業(yè)管理人才的引進。如從事司法財務工作人員應具備會計師職稱,司法秘書工作人員要有較強政策理論水平和文字工作功底,黨務人事工作人員要有很強的黨性和公道正派的作風,所有人員都要會運用計算機等現代化辦公工具,不斷提高辦公效率。要建立能者上、平者讓、庸者下的競爭激勵機制,精簡機構和人員,提高效率和效能,暢通政務管理人員進口和出口,對于不適合崗位的人員要加強培訓及時調整崗位,建設一支專業(yè)性高素質的政務管理隊伍。
(三)加強辦公室人員的培訓
長期以來,由于缺乏對政務管理重要性的認識,上級法院只注重對審判業(yè)務性的學習和培訓,而很少對法院辦公室人員進行系統(tǒng)化培訓,導致上下級法院、區(qū)域性法院之間在管理上不平衡、不統(tǒng)一和不協(xié)調。因此,應當從體制、機制和保障功能上入手,制定與現代審判管理相配套的管理機制,在縱向和橫向上加強管理事務的經驗交流和培訓,以適應審判改革和發(fā)展的需要。對聘用人員的管理,要從多方面入手把好聘入關、用人關和監(jiān)督關,落實聘用人員責任制,做到規(guī)范管理,規(guī)范使用。
(四)強化管理制度建設,完善管理措施
狠抓管理和強化功能是基層法院辦公室工作的兩個關鍵節(jié)點。由于人民法院工作的特殊性,光靠行政手段來搞好司法行政管理工作已經不能再適應司法行政改革和審判管理工作的需要,要用行政和經濟相結合的手段逐漸變革不合理的管理體制。為此,要以強化管理制度建設為抓手,不斷探索和完善司法辦公室管理的新途徑、新方法。
(1)強化管理措施。要緊密聯(lián)系法院工作的特點和實際需要,出臺一系列完善的管理規(guī)章制度,及時交流、學習和推廣先進的管理做法經驗。
(2)處理好管理和服務于審判的關系。必須著力解決好管理和審判效益的關系,既要從強化管理要效益,也要從服務審判工作要效益,要突出管理服務于審判工作這個中心。要正確處理好審判工作與辦公室工作的關系,正確處理好綜合管理部門之間的關系,正確處理好勤政與廉政的關系。
(3)加強上級法院對基層法院辦公室工作的指導監(jiān)督。上級法院對下級法院事務性工作進行監(jiān)督的同時,還必須對下級法院行政性事務進行檢查監(jiān)督,進行上下級法院司法行政管理的聯(lián)動機制,及時發(fā)現問題,便于整改提高。