第一篇：辦公室標(biāo)準(zhǔn)化-辦公室的作用及自我要求

辦公室的作用及自我要求

辦公室可以說是一個(gè)企業(yè)里最為特殊的部門，一個(gè)對內(nèi)的協(xié)調(diào)部門，同時(shí)也是對外的形象窗口，是聯(lián)系左右，溝通上下，協(xié)調(diào)內(nèi)外的橋梁與紐帶。如果不能正確發(fā)揮辦公室的職能作用，必然造成內(nèi)部管理的混亂；如果辦公室的作用得到充分發(fā)揮，企業(yè)將會(huì)在原有的基礎(chǔ)上如虎添翼，發(fā)展得更好。

從領(lǐng)導(dǎo)決策角度來看，辦公室工作處于上通下達(dá)的地位，起到參謀部的作用。辦公室的工作是一個(gè)綜合性強(qiáng)的工作，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、人事管理、財(cái)務(wù)運(yùn)作、業(yè)績考核等各個(gè)環(huán)節(jié)都要比較了解，接觸面廣，涉及企業(yè)各層次、各部門?；谶@一點(diǎn)，也就要就要求我們辦公室工作人員必須具有強(qiáng)大的信息存儲(chǔ)能力，養(yǎng)成事事關(guān)心、處處留意的好習(xí)慣，善于思辨、勤于總結(jié)，及時(shí)收集整理記錄有用信息，以便為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息支持和依據(jù)。

從執(zhí)行能力角度來看，辦公室工作處于執(zhí)行者的地位，起到督查室的作用。公司的重要決策決議執(zhí)行是否到位，需要辦公室跟進(jìn)，各項(xiàng)內(nèi)部規(guī)章制度的落實(shí)需要辦公室檢查，日常工作任務(wù)需要辦公室催辦等等。因此，我們必須要具備雷厲風(fēng)行、令行禁止的工作作風(fēng)，又要有堅(jiān)持原則、敢抓敢管的膽量，在提高工作效率，落實(shí)規(guī)章制度，樹立良好形象方面必須起到帶頭的作用。

從協(xié)調(diào)職能角度來看，辦公室工作處于代理者的地位，起到調(diào)度室的作用。在企業(yè)中辦公室是一個(gè)承上啟下、溝通左右、協(xié)調(diào)各方的職能部門，領(lǐng)導(dǎo)層的指示要傳達(dá)，部門之間的關(guān)系要協(xié)調(diào)，下級的意見要反饋等。故此，我們必須為人誠懇、品行端正、善于言辭、快速應(yīng)變，并且還要對于企業(yè)秘密做到守口如瓶。

從日常工作事務(wù)角度來看，辦公室工作處于服務(wù)者的地位，起到服務(wù)站的作用。工作內(nèi)容中的后勤總務(wù)、會(huì)務(wù)接待、文秘文印等都是服務(wù)性的職能，工作瑣碎繁雜。這就要求我們忠于職守、樂于奉獻(xiàn)、不計(jì)得失，面對困難迎刃而上，面對挫折沉重冷靜。

辦公室處在企業(yè)運(yùn)行過程的特殊環(huán)節(jié)，直接影響企業(yè)的整體利益，如何全面發(fā)揮辦公室作用，是企業(yè)應(yīng)當(dāng)關(guān)注的問題，同時(shí)也是我們辦公室工作人員應(yīng)當(dāng)不斷自省自勵(lì)的問題。作為一名剛剛進(jìn)公司的青年員工，經(jīng)歷了這半年多來的學(xué)習(xí)與工作，我認(rèn)為必須重點(diǎn)做好以下三個(gè)方面的工作。

一、用綜合素質(zhì)奠定辦公基礎(chǔ)，不斷提高服務(wù)素質(zhì)。就是要加強(qiáng)自身管理，做到愛崗敬業(yè)，自覺奉獻(xiàn)，不斷提高自己政治品德、知識、能力以及心理等綜合素質(zhì)。工作生活中勤學(xué)好問，努力學(xué)習(xí)文字寫作、政策法規(guī)、經(jīng)濟(jì)管理，不斷充實(shí)自己，堅(jiān)持學(xué)以致用，在工作中實(shí)踐，在工作中提高。

二、用敬業(yè)精神保證做好各項(xiàng)工作，履行中心職責(zé)。也就是要做到辦公要規(guī)范、辦公要周全、辦公要效率，協(xié)助組織好公司會(huì)議活動(dòng)的會(huì)務(wù)接待工作，做到有詳細(xì)的組織方案以及明確的分工，做好領(lǐng)導(dǎo)所布置的每項(xiàng)工作任務(wù)。在工作中對于需要辦公室辦理的工作主動(dòng)承擔(dān)，熱情服務(wù)，充分發(fā)揮辦公室的作用。

三、用科學(xué)理念指導(dǎo)參與政務(wù)，發(fā)揮參謀助手作用。就是要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高自身的政治素質(zhì)，認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家的有關(guān)政策法規(guī)，深刻理解和掌握科學(xué)發(fā)展觀的精神實(shí)質(zhì)和重要內(nèi)容。此外，進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的信息工作，通過信息的傳遞與反饋及時(shí)了解東方系統(tǒng)內(nèi)各單位的工作情況，有效溝通部門和部門之間，上級和下級之間，領(lǐng)導(dǎo)和群眾之間的聯(lián)系。

總而言之，辦公室是綜合性的部門，處于公司運(yùn)作的中樞地位，這對于我們辦公室工作人員也提出了更高的要求。必須堅(jiān)持嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新、創(chuàng)優(yōu)的工作作風(fēng)，堅(jiān)持履行好自己的崗位職責(zé)、堅(jiān)持提高自身綜合素質(zhì)，這樣才能真正地發(fā)揮好辦公室的作用、實(shí)現(xiàn)自我努力的價(jià)值，為推動(dòng)公司各項(xiàng)工作做出積極的貢獻(xiàn)。

第二篇：辦公室標(biāo)準(zhǔn)化(初稿)

辦公環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化辦法（試行）

一、桌面位置擺放規(guī)范

1、辦公文件、票據(jù)不能散亂放置于辦公桌上，應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中。

2、經(jīng)常使用的文件夾、文件盒不能在辦公桌上重疊堆積，應(yīng)進(jìn)行分類編號整齊存放在文件框中。

3、不經(jīng)常使用的文件夾、文件盒應(yīng)進(jìn)行分類編號整齊存放在文件柜中。

4、從文件/工具柜中取用的資料用完后及時(shí)返還至文件/工具柜。

5、正在使用的文件資料分為待處理、未處理、已處理三類整齊放于辦公桌面，做到需要的文件資料能快速找到。

6、工程人員，使用頻率高的的日常工具放置于隨身攜帶的工具包或整齊的掛在墻上，較常用的工程工具存放于工具柜的外層，使用頻率較低的工程工具放置于工具柜的內(nèi)層。

7、文件/工具框中的所有文件/工具應(yīng)擺放整齊有序，不得出現(xiàn)報(bào)紙、雜志等與工作無關(guān)文件。

8、辦公用品如筆、尺、橡皮、訂書器、起釘器、剪刀、筆筒等，不能散亂于辦公桌上，應(yīng)集中擺放，取用后放回原位。

9、辦公桌面可放置電腦、正在使用的資料，文件筐、臺(tái)歷、電話、茶杯等辦公必備用品，要求擺放整齊，衣服、手套、包等私人物品不能放置于辦公桌面。

10、電腦、電話線應(yīng)捋順，不得纏繞。

11、辦公電腦桌面整潔，所有文件有清晰的目錄。

二、辦公區(qū)工作紀(jì)律規(guī)定

1、各部門電腦操作時(shí)必須按照電腦規(guī)程進(jìn)行，不得更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置，不得私自安裝使用各種軟件，不得私自拆卸電腦，不得訪問非法和不健康網(wǎng)站。

2、公司電話為方便與外界溝通、處理公務(wù)專用，打業(yè)務(wù)電話要精簡，盡量縮短通話時(shí)間，音量要低，盡量不要影響其他同事的工作，嚴(yán)禁擅自用公司打私人電話。

3、為保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，維持辦公區(qū)域工作秩序，未經(jīng)允許不得擅自改動(dòng)或移動(dòng)電源、機(jī)柜、終端、服務(wù)器等，不得私自調(diào)換窗口，不得隨意改變各項(xiàng)辦公設(shè)施的擺放布局。

4、員工在上班時(shí)間要集中精力完成本職工作，嚴(yán)禁做與工作無關(guān)的事：如上班時(shí)間接待親朋好友、與業(yè)務(wù)無關(guān)的客人；看與工作無關(guān)的書籍和報(bào)紙；上網(wǎng)玩游戲、聊天；閑談；睡覺等。下班后除確實(shí)須完成工作，如無其他加班任務(wù)，員工同樣不應(yīng)逗留公司做與工作無關(guān)事情。

5、節(jié)約使用紙張，對內(nèi)存檔或傳閱的文件應(yīng)充分利用紙張；

6、員工參加會(huì)議或集體活動(dòng)時(shí)，必須遵守紀(jì)律做到不遲到、不早退。

7、員工外出須報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并寫明外出時(shí)間、地點(diǎn)。

8、員工攜帶公司的物品離開公司，必須經(jīng)部門經(jīng)理同意并遵照公司物品放行管理規(guī)定。

9、飲水機(jī)放置于辦公區(qū)域內(nèi)，供員工和客人使用。飲水杯只供給客人使用，本公司員工應(yīng)自備水杯。

10、為節(jié)約用電，辦公區(qū)內(nèi)照明設(shè)施、空調(diào)等用電設(shè)備在非工作時(shí)間內(nèi)要及時(shí)關(guān)閉。

11、辦公區(qū)域公共場所禁止吸煙。

三、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理

辦公區(qū)作為公司日常辦公及業(yè)務(wù)開展的場所，每位員工都應(yīng)自覺維護(hù)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。

1、辦公區(qū)衛(wèi)生實(shí)行部門管理負(fù)責(zé)制，各負(fù)其責(zé)。

2、公司員工必須養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，做到不隨地吐痰，不亂丟紙屑，不亂倒茶葉渣，工作資料、用品擺放整齊，保持室內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。

3、各部門辦公場所必須保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，桌上物品擺放得體，整齊有序，下班前桌椅擺放整齊，柜臺(tái)上遺留物品全部清理，做到四凈（窗凈、桌凈、地面凈、墻面凈），四無（無灰塵、無煙蒂、無四害、無痰跡）。具體要求如下：

（1）小心避免茶水、飲料、食物等污染地面，垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規(guī)定的分類垃圾桶內(nèi)，不得任意亂倒、亂堆積；

（2）文件柜里的資料要排放整齊，逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀，避免多余物品占用文件柜的使用空間；

（3）各部門有責(zé)任保持部門公告欄（白板）整潔，不得亂涂亂畫，通知通告應(yīng)粘貼擺正，超過一周以上的應(yīng)取下存檔；

（4）每位員工應(yīng)注意保持個(gè)人辦公區(qū)域整潔。每天下班后將個(gè)人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。

4、全體員工都有權(quán)利和義務(wù)對違反本制度、不講衛(wèi)生的行進(jìn)行勸阻和制止。

5、各部門安排值日人員每天進(jìn)行衛(wèi)生打掃。

四、辦公室安全管理

1、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放資金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重細(xì)軟物品。

2、財(cái)務(wù)室及其他保存有貴重、機(jī)要物品的房間，必須采取完善的安全防范措施，財(cái)務(wù)室無人時(shí)要出入鎖門。

3、辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經(jīng)常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。

4、下班后最后離開辦公室的人員，必須確保檢查好門窗、電源、電腦等。

5、會(huì)議室、辦公室、櫥柜等鑰匙行政人員要妥善保管，在無人時(shí)要確保關(guān)門。

6、落實(shí)辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失竊案件或火災(zāi)事故要查明原因，明確責(zé)任，并按情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理，情節(jié)嚴(yán)重者，交由公安司法機(jī)關(guān)處理。

第三篇：辦公室標(biāo)準(zhǔn)化管理

辦公室標(biāo)準(zhǔn)化管理

（一）、項(xiàng)目經(jīng)理部安全質(zhì)量責(zé)任

1、項(xiàng)目經(jīng)理質(zhì)量責(zé)任

（1）項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目工程質(zhì)量、質(zhì)量管理工作全面負(fù)責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目貫徹執(zhí)行國家有關(guān)質(zhì)量方針政策和上級質(zhì)量管理規(guī)章制度，貫徹落實(shí)企業(yè)制訂的工程質(zhì)量責(zé)任制。

（2）負(fù)責(zé)對項(xiàng)目全體員工進(jìn)行質(zhì)量意識的教育，特別應(yīng)重視各級生產(chǎn)管理部門職業(yè)道德教育，使全體職工樹立“百年大計(jì)，質(zhì)量第一”的思想，確定和遠(yuǎn)期質(zhì)量工作方針、目標(biāo)。

（3）定期組織質(zhì)量大檢查，掌握工程質(zhì)量狀況，經(jīng)常對項(xiàng)目工程質(zhì)量狀況進(jìn)行研究，提出改進(jìn)措施。

（4）負(fù)責(zé)健全質(zhì)量保證體系，配備稱職的人員，有計(jì)劃地對質(zhì)量檢查人員進(jìn)行培訓(xùn)，支持質(zhì)檢部門工作，授予質(zhì)檢部門質(zhì)否決權(quán)。制定質(zhì)量獎(jiǎng)罰辦法，定期召開質(zhì)量工作會(huì)議，表彰獎(jiǎng)勵(lì)質(zhì)量管理工作做出成績的單位和個(gè)人，批評處罰忽視質(zhì)量的單位和個(gè)人，對質(zhì)量事故按“三不放過”的原則進(jìn)行處理。

（5）組織創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)工程，制定創(chuàng)優(yōu)工程質(zhì)量保證措施和獎(jiǎng)勵(lì)措施，組織簽訂落實(shí)各級創(chuàng)優(yōu)工程責(zé)任壯。在項(xiàng)目推行全面質(zhì)量管理，建立全面質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)，支持QC小組活動(dòng)，逐步實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化管理。在單位工程質(zhì)量綜合評定表上簽字。

2、項(xiàng)目經(jīng)理安全生產(chǎn)責(zé)任

（1）對承包項(xiàng)目工程生產(chǎn)經(jīng)營過程中的安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

（2）貫徹落實(shí)安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度，結(jié)合項(xiàng)目工程特點(diǎn)及施工全過程的情況，制定本項(xiàng)目各項(xiàng)安全生產(chǎn)管理辦法，或提出要求，并監(jiān)督其實(shí)施。

（3）在組織項(xiàng)目工程業(yè)務(wù)承包，聘用業(yè)務(wù)人員時(shí)，必須本著安全工作只能加強(qiáng)的原則，根據(jù)工程特點(diǎn)確定安全工作的管理體制和人員，并明確各業(yè)務(wù)承包人的安全責(zé)任和考核指標(biāo)，支持、指導(dǎo)安全管理人員的工作。

（4）健全和完善用工管理手續(xù)，錄用外包隊(duì)必須及時(shí)向有關(guān)部門申報(bào)，嚴(yán)格用工制度與管理，及時(shí)組織上崗安全教育，要對外包工隊(duì)的健康與安全負(fù)責(zé)，加強(qiáng)勞動(dòng)保護(hù)工作。

（5）組織落實(shí)施工組織設(shè)計(jì)中安全技術(shù)措施，組織并監(jiān)督項(xiàng)目工程施工中安全技術(shù)交底制度和設(shè)備、設(shè)施驗(yàn)收制度的實(shí)施。

（6）領(lǐng)導(dǎo)、組織施工現(xiàn)場定期的安全生產(chǎn)檢查，發(fā)現(xiàn)施工生產(chǎn)中不安全問題，組織制定措施，及時(shí)解決。對上級提出的安全生產(chǎn)與管理方面的問題，要定時(shí)、定人、定措施予以解決。

（7）發(fā)生事故，要做好現(xiàn)場保護(hù)與搶救工作，及時(shí)上報(bào)組織，配合事故的調(diào)查，認(rèn)真落實(shí)制定的防范措施，吸取事故教訓(xùn)。

項(xiàng)目工長安全質(zhì)量責(zé)任

1、項(xiàng)目工長責(zé)任

（1）按設(shè)計(jì)圖紙、施工規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、施工組織設(shè)計(jì)（方案）組織施工。對單位工程或承擔(dān)的部分工程施工質(zhì)量負(fù)責(zé)直接管理。

（2）給施工班組（包括外聯(lián)隊(duì)伍）下達(dá)任務(wù)時(shí)，進(jìn)行書面的技術(shù)、工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交底，負(fù)責(zé)交底資料簽字，在施工中負(fù)有檢查、督促執(zhí)行的責(zé)任。

（3）對工程使用的材料、成品、半成品、構(gòu)件質(zhì)量負(fù)責(zé)，對不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料有上報(bào)處理的責(zé)任。負(fù)責(zé)組織施工班組的工序自檢、互檢、交接檢。

（4）參加有施工負(fù)責(zé)人組織的分項(xiàng)工程質(zhì)量經(jīng)驗(yàn)評定，對檢查評定資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

（5）參加隱蔽工程檢查、驗(yàn)收，工程結(jié)構(gòu)驗(yàn)收，單位工程竣工驗(yàn)收。

（6）積極配合質(zhì)檢人員做好質(zhì)量檢查工作，對市質(zhì)量監(jiān)督站和質(zhì)檢部門提出的整改意見負(fù)責(zé)整改。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量事故立即向技術(shù)負(fù)責(zé)人和專職檢查員報(bào)告。如隱瞞不報(bào)，擅自處理，造成的后果

將有自己負(fù)責(zé)。

（7）認(rèn)真落實(shí)施工組織設(shè)計(jì)、嚴(yán)格按圖紙及技術(shù)核定單施工。負(fù)責(zé)工程坐標(biāo)，標(biāo)高控制樁等的復(fù)核。做好各種隱蔽工程的檢查、驗(yàn)收，記錄手續(xù)完整，資料齊全。

（8）認(rèn)真詳細(xì)填寫施工日記，不得遺漏后補(bǔ)。

（9）合理安排勞動(dòng)力、材料、機(jī)具、設(shè)備的使用，合理安排流水作業(yè)，交叉作業(yè)、施工難點(diǎn)，及時(shí)解決關(guān)鍵部位的技術(shù)問題。

2、項(xiàng)目工長安全責(zé)任

（1）認(rèn)真執(zhí)行上級有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)定，對所管轄班組的安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

（2）認(rèn)真執(zhí)行安全技術(shù)措施及安全操作規(guī)程，針對生產(chǎn)任務(wù)特點(diǎn)，向班組進(jìn)行書面安全技術(shù)交底，履行簽字手續(xù)，并對規(guī)程、措施、交底要求執(zhí)行情況經(jīng)常檢查，隨時(shí)糾正違章作業(yè)。

（3）經(jīng)常檢查所轄班組作業(yè)環(huán)境及各種設(shè)備、設(shè)施的安全狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正解決。對重點(diǎn)、特殊部位施工，必須檢查作業(yè)人員及安全設(shè)備、設(shè)施技術(shù)狀況是否符合安全要求。嚴(yán)格執(zhí)行安全技術(shù)措施，并監(jiān)督其執(zhí)行，做到不違章指揮。

（4）每周和不定期組織一次所轄班組學(xué)習(xí)安全操作規(guī)程，開展安全教育活動(dòng)，接受安全部門或人員的安全監(jiān)督檢查，及時(shí)解決出現(xiàn)的不安全問題。

項(xiàng)目安全員工作責(zé)任

1、宣傳黨和國家有關(guān)安全生產(chǎn)方針，勞動(dòng)保護(hù)法規(guī)、法令，達(dá)到項(xiàng)目安全生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)超前控制管理，減少和防止傷亡事故發(fā)生。

2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織安全活動(dòng)，定期或不定期進(jìn)行安全檢查，堅(jiān)持“二反”（即反違章作業(yè)，反違章指揮），發(fā)現(xiàn)重大隱患，及違反安全規(guī)定的人和事，才取果斷措施加以糾正。

3、在主管領(lǐng)導(dǎo)的指揮下，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定和完善各級、各部門的安全生產(chǎn)責(zé)任制，提供修訂安全生產(chǎn)管理制度和各項(xiàng)安全規(guī)定的資料，制定具體安全措施，提高管理水平。

4、參與審查施工組織設(shè)計(jì)和施工方案的討論，提出編制安全技術(shù)措施意見，并對貫徹執(zhí)行安全技術(shù)措施情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查，保證落實(shí)。

5、做好安全生產(chǎn)的宣傳教育和管理工作，總結(jié)交流，推廣安全生產(chǎn)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，增加職工的安全意識，加強(qiáng)對特殊作業(yè)工種的安全管理。

6、參加工傷事故的調(diào)查分析，提出處理意見，按規(guī)定時(shí)間上報(bào)事故調(diào)查處理的書面報(bào)告。

7、完善項(xiàng)目安全管理制度，安全規(guī)定，安全生產(chǎn)責(zé)任制，新工人入廠教育，特殊工種培訓(xùn)考核等制度。

8、督促現(xiàn)場改善作業(yè)環(huán)境，加強(qiáng)各種安全防護(hù)措施，搞好安全生產(chǎn)的現(xiàn)場，增加對職工的安全知識教育，減少和防止工傷事故的發(fā)生。

9、經(jīng)常深入現(xiàn)場，掌握安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)，嚴(yán)肅安全法規(guī)，執(zhí)行獎(jiǎng)罰規(guī)定。

10、組織編制勞保措施費(fèi)用計(jì)劃，匯總月、季、年安全事故報(bào)表，執(zhí)行上級勞動(dòng)保護(hù)措施標(biāo)準(zhǔn)。

11、做好對安全措施、安全管理的原始資料記錄，收集，整理，保存，該歸檔的及時(shí)歸檔，無遺漏。

12、堅(jiān)持原則，做好系統(tǒng)安全職責(zé)范圍內(nèi)的工作，做到腿勤、手勤、嘴勤。

13、按照規(guī)定的安全檢查表，進(jìn)行逐項(xiàng)檢查，評分，進(jìn)行定量、定性分析，做到心中有數(shù)。

14、檢查出的隱患和問題除口頭通知有關(guān)人員外，必須發(fā)書面整改通知，規(guī)定完成整改時(shí)間，督促有關(guān)人員及時(shí)整改，做到及時(shí)反饋。

15、按規(guī)定，認(rèn)真做好安全生產(chǎn)中規(guī)定資料的記錄、收集、整理，并保存好。

16、做好項(xiàng)目安全生產(chǎn)目標(biāo)管理，千方百計(jì)保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

17、按職權(quán)范圍和標(biāo)準(zhǔn)對違反安全操作和違章指揮人員進(jìn)行處罰，對安全工作有成績的提出獎(jiǎng)勵(lì)意見。

項(xiàng)目質(zhì)檢員質(zhì)量責(zé)任

1、嚴(yán)格按工程施工及驗(yàn)收規(guī)范、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)督檢查工程質(zhì)量。熟悉國家質(zhì)量政策、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)施工圖。

2、嚴(yán)格把好每道工序的質(zhì)量關(guān)，認(rèn)真按質(zhì)量管理規(guī)定和檢驗(yàn)程序進(jìn)行檢查，不合格不準(zhǔn)進(jìn)行下道工序施工，參加分部分項(xiàng)工程的質(zhì)量等級核定，對自己負(fù)責(zé)檢查的分部分項(xiàng)工程質(zhì)量等級負(fù)責(zé)。做到驗(yàn)收前自檢不合格，不請甲方檢驗(yàn)簽字。

3、參加主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收、工程竣工驗(yàn)收，負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料中質(zhì)量保證資料的審查。明確兼職質(zhì)檢員的崗位責(zé)任，對兼職質(zhì)檢員進(jìn)行業(yè)務(wù)考核，對因失職造成損失的兼職質(zhì)檢員實(shí)行處罰，對有突出貢獻(xiàn)的兼職質(zhì)檢員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

4、參加圖紙會(huì)審和施工方案的研究，提出保證工程質(zhì)量的建設(shè)性意見，參加新工藝、新技術(shù)、新材料施工質(zhì)量的鑒定和施工“樣板”質(zhì)量的鑒定。

第四篇：辦公室標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法

辦公室標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法

為加強(qiáng)我院的內(nèi)部管理,維護(hù)良好的辦公秩序與環(huán)境,提高辦公效率,特制定本辦法：

1、辦公室內(nèi)干凈整潔,辦公桌椅擺放整齊、美觀。

2、各辦公室應(yīng)保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧。

3、辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔,重要文件存放應(yīng)注意保密,不得隨意擺放。

4、個(gè)人外套、大衣應(yīng)懸掛于指定地點(diǎn),請勿隨意擺放。

5、工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

6、辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應(yīng)保證墻面清潔。

7、辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正,保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好,做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源。

8、要節(jié)約用電,下班后及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī);開啟空調(diào)時(shí)按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度,人員長時(shí)間離開辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。

9、辦公室會(huì)議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報(bào)紙;未經(jīng)行政部同意,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作臺(tái)、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。

10、公共衛(wèi)生由后勤安排打掃,每位員工應(yīng)自覺維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。

11、教職工應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

12、教職工應(yīng)自覺維護(hù)辦公場所清潔衛(wèi)生,禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊。

13、每位教職工應(yīng)愛護(hù)學(xué)院的財(cái)產(chǎn),如有損壞,照價(jià)維修或賠償。學(xué)院發(fā)放的辦公用品,須妥善保管,如有遺失,自行負(fù)責(zé)。

14、發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施有問題時(shí),及時(shí)通知后勤處,并協(xié)調(diào)好維修時(shí)間,然后根據(jù)設(shè)備、設(shè)施的損害情況做相應(yīng)處理。

后勤處

2018年10月11日

第五篇：發(fā)揮辦公室作用

發(fā)揮辦公室作用 加強(qiáng)基層檢察院建設(shè)

全國3000多個(gè)檢察院中，有80%以上是基層檢察院；20多萬檢察干警中，有80%以上工作在基層檢察院；檢察機(jī)關(guān)每年所辦的案件中，80%以上是由基層檢察院承辦，這三個(gè)80%充分反映了基層檢察院的基礎(chǔ)性地位，充分說明了基層檢察院在整個(gè)檢察工作中發(fā)揮著極其重要的作用，加強(qiáng)基層檢察院建設(shè)的重要戰(zhàn)略意義是不言而喻的。我們作為基層檢察院中的一員，更能體會(huì)到這三個(gè)80%的份量。

為公、為民是我們立身之本，我們身處于檢察工作第一線，我們植根于人民群眾之中，我們不僅是檢察機(jī)關(guān)的基本力量，也是檢察機(jī)關(guān)聯(lián)系人民群眾的主要窗口，是人民群眾認(rèn)知社會(huì)公平與正義的第一窗口。人民群眾的眼睛是雪亮的，我們基層檢察院建設(shè)的好壞、工作的好壞、形象的好壞，關(guān)乎人民群眾對檢察機(jī)關(guān)的信心，關(guān)乎人民群眾對司法制度、對黨和國家的信心?；鶎訖z察院建設(shè)問題的重要性不僅上級院在強(qiáng)調(diào)，我們自身也有切身的深刻體會(huì)。

加強(qiáng)基層檢察院建設(shè)，關(guān)鍵還是要調(diào)動(dòng)基層檢察院自身的動(dòng)力，依靠基層檢察院自身的努力。我們必須立足自己的實(shí)際，正視自己的問題，鼓舞自己的士氣，發(fā)掘自己的潛力，解決自己的問題，建立自己的優(yōu)勢，力求使我們的人力物力資源，發(fā)揮最大的效用。堅(jiān)持“以人為本”的發(fā)展觀，解決所有問題的關(guān)鍵還在于檢察隊(duì)伍建設(shè)。

檢察院辦公室雖不直接從事檢察業(yè)務(wù)，但同樣是檢察機(jī)關(guān)的核心要害部門。檢察院辦公室作為單位的綜合部門，既承擔(dān)著以文輔政、督促檢查、綜合協(xié)調(diào)等政務(wù)工作，同時(shí)又肩負(fù)著行政管理、后勤保障等大量事務(wù)性工作，既有承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的服務(wù)紐帶作用，又有傳遞信息、研究方針政策、輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策的政務(wù)指導(dǎo)作用，加強(qiáng)基層檢察院建設(shè)取得實(shí)效離不開辦公室作用的充分發(fā)揮，基層檢察院建設(shè)成果的大小很大程度上取決于辦公室作用發(fā)揮的好壞。引導(dǎo)檢察隊(duì)伍建設(shè)，辦公室要充分揮“以文輔政、參謀助手”作用

加強(qiáng)基層檢察院隊(duì)伍建設(shè)必須堅(jiān)持把基層檢察院領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)放在首位，通過班子建設(shè)帶動(dòng)整個(gè)隊(duì)伍建設(shè)，從而做好各項(xiàng)檢察工作，特別是執(zhí)法辦案?；鶎訖z察長是領(lǐng)導(dǎo)班子的帶頭人，也是基層檢察院工作的領(lǐng)導(dǎo)者和指揮者。實(shí)踐證明，檢察長的領(lǐng)導(dǎo)水平高不高，決策能力強(qiáng)不強(qiáng)，直接關(guān)系到班子建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)和整個(gè)檢察院工作的好壞。

檢察信息、調(diào)研工作是各級檢察機(jī)關(guān)決策的基礎(chǔ)和依據(jù)，是檢察長及領(lǐng)導(dǎo)班子發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)水平、決策能力的決定因素之一，辦公室應(yīng)該致力于檢察信息的收集、分析及調(diào)研工作，充分利用檢察信息和調(diào)研成果的指導(dǎo)作用，把為領(lǐng)導(dǎo)出主意、當(dāng)參謀作為檢察信息和調(diào)研工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，緊緊圍繞黨的中心工作和

檢察工作重點(diǎn)，深入實(shí)際，深入業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)調(diào)查研究，在領(lǐng)導(dǎo)決策中當(dāng)好參謀助手，督促檢查執(zhí)法辦案的過程中發(fā)現(xiàn)隊(duì)伍的不足和弱點(diǎn)，增強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)的針對性。了解人民群眾對檢察機(jī)關(guān)在執(zhí)法辦案、執(zhí)法作風(fēng)、執(zhí)法水平、執(zhí)法力度、執(zhí)法質(zhì)量上，哪些方面意見比較突出，著力在哪些方面改進(jìn)，從而使隊(duì)伍建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)的水平不斷提高，使我們的基層檢察工作更加符合人民群眾的意愿和要求。

借鑒兄弟院的先進(jìn)做法，對具體作法做如下設(shè)想：

一是組建抓信息、調(diào)研工作的領(lǐng)導(dǎo)小組，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)；二是健全以辦公室為主，各部門積極參與的信息、調(diào)研工作網(wǎng)絡(luò)；三是狠抓質(zhì)量，提出要挖掘采寫一批有價(jià)值的、深層次的調(diào)研信息材料，努力打造一批精品，以較好地發(fā)揮“以文輔政”作用；四是實(shí)行例會(huì)制度和通報(bào)制度，院里定期召開辦公室工作例會(huì)，各部門交流經(jīng)驗(yàn)，取長補(bǔ)短，并邀請上級檢察機(jī)關(guān)或業(yè)內(nèi)人士進(jìn)行信息調(diào)研工作的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；每季度書面通報(bào)一次信息調(diào)研采寫和采用情況，相互鞭策，相互促進(jìn)。五是強(qiáng)化服務(wù)意識，服務(wù)是辦公室的立身之本和根本職能，辦公室各職人員都是服務(wù)員，雖然崗位平凡、艱苦，但人人都是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，個(gè)個(gè)都是檢察機(jī)關(guān)“機(jī)器”上的重要零件。保障基層檢察院建設(shè)，充分發(fā)揮辦公室“后勤服務(wù)部”作用

隊(duì)伍建設(shè)抓教育、抓培訓(xùn)、抓管理，兩房建設(shè)抓資金、抓效

用、抓維護(hù)，離不開辦公室的后勤保障。辦公室除了肩負(fù)政務(wù)服務(wù)外，還承擔(dān)著另一塊重要任務(wù)，即是事務(wù)服務(wù)，這項(xiàng)工作成效的好壞，將直接影響正常的工作和學(xué)習(xí)秩序，影響檢察工作的健康發(fā)展。

充分發(fā)揮好辦公室“后勤事務(wù)部”作用，應(yīng)注重抓好制度建設(shè)，構(gòu)建由“人管人”變?yōu)椤爸贫裙苋恕钡母窬?，制定具體的規(guī)章制度，突出“四項(xiàng)管理”：一是物資管理，將水、電、通訊、辦公設(shè)施等資產(chǎn)由辦公室按規(guī)定統(tǒng)購統(tǒng)配統(tǒng)管，確定直接責(zé)任人員及賠償辦法。二是車輛管理，建立完備的用車、行車、養(yǎng)車、修車等制度。三是機(jī)關(guān)安全防范管理，通過值班輪流制、落實(shí)責(zé)任人、健全規(guī)章制度以確保安全。四是工作秩序管理，健全完善考勤制度、接待制度、上下班工作制度，使全體人員工作、辦事有章可循，從而確保機(jī)工作、學(xué)習(xí)秩序井然。

檢察院辦公室工作歸根到底是要做好服務(wù)，即“為各級領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為辦案服務(wù)、為干警報(bào)務(wù)”，以服務(wù)為本，促進(jìn)和保障檢察院履行好憲法和法律賦予的神圣職責(zé)。為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，就是要及時(shí)掌握全院工作動(dòng)態(tài)及上級對檢察工作的總體部署和具體要求，及時(shí)為各級領(lǐng)導(dǎo)部門提供各種真實(shí)可靠的信息材料，為領(lǐng)導(dǎo)正確決策作好參謀。為辦案服務(wù)，一是要認(rèn)真總結(jié)好各辦案部門的辦案經(jīng)驗(yàn)和成果，為辦案部門提供各種辦案信息；二是要做到“兵馬未動(dòng)糧草先行”，切實(shí)做好后勤保障工作。為干警服務(wù)，就是要在力所能及的范圍內(nèi)解決好干警在生活中遇到的各種困

難，以保證他們?nèi)硇耐度牍ぷ??？傊?，辦公室建設(shè)是基層檢察院建設(shè)的重要內(nèi)容，也是基層檢察院建設(shè)的先導(dǎo)和保障，辦公室地位的重要及適應(yīng)新時(shí)期新形勢的需要都對辦公室自身的建設(shè)提出更嚴(yán)格的要求。因此：

（1）辦公室工作人員要樹立大局意識，努力擺正好心態(tài)，充分發(fā)揮服務(wù)和保障職能，對工作保持“耐心、細(xì)心、平常心”。

（2）辦公室工作人員要不斷學(xué)習(xí)充實(shí)，不斷提高自身素質(zhì)。a.要努力學(xué)習(xí)政治理論，認(rèn)真學(xué)習(xí)好黨的基本路線、方針和政策，要深刻領(lǐng)會(huì)好上級對一個(gè)階段檢察工作重點(diǎn)的部署，爭取工作的主動(dòng)；

b.要努力鉆研好法學(xué)專業(yè)知識，熟悉、了解法學(xué)界最新動(dòng)態(tài)。必須熟練地掌握檢察院各業(yè)務(wù)部門不同的工作性質(zhì)，在法律業(yè)務(wù)的掌握中不能因各科室工作性質(zhì)不同而有所偏廢。只有具備全面的檢察業(yè)務(wù)素質(zhì)，才能起好參謀和助手作用，才能完成好案件討論記錄、情況通報(bào)和匯報(bào)、專題報(bào)告等專業(yè)性較強(qiáng)的文字材料工作。

c.要學(xué)會(huì)掌握、了解辦公室多種崗位技能。辦公室中各個(gè)成員的分工不像業(yè)務(wù)部門那么明細(xì)，隨著科技強(qiáng)檢的步伐不斷加快，傳統(tǒng)的辦公方式受到挑戰(zhàn)，因此只有不斷學(xué)習(xí)、更新自己的知識，樹立起終身學(xué)習(xí)的觀念才能適應(yīng)形勢的新要求。只有掌握、了解辦公室工作相關(guān)的知識，才能更好地避免工作中的瞎指揮；只有能熟練地掌握現(xiàn)代辦公技能，才會(huì)使自己在工作中游刃有

余。

（3）辦公室工作人員要嚴(yán)以律己，把好自身的廉政關(guān)。辦公室是一個(gè)單位管錢、管物的“管家”部門，要做好管家，公私分明是關(guān)鍵，切忌監(jiān)守自盜，在錢與物的問題上要時(shí)刻保持清醒的頭腦。