第一篇:前臺接待人員的自我評價(jià)
以下就為大家分享了一篇一名前臺接待工作人員的自我評價(jià)。
本人性格開朗、大方,掌握良好的禮儀知識和接待工作經(jīng)驗(yàn),頭腦靈活、反應(yīng)敏捷,能夠靈活處理工作中的突發(fā)事件。我認(rèn)為,前臺接待工作代表著公司的形象,崗位雖然平凡但卻十分重要,因此要做好前臺接待工作需要具備極強(qiáng)的責(zé)任心。我愿意同貴公司共同發(fā)展、進(jìn)步。
能通過自身的行動,積極主動實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值。有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力,對事情認(rèn)真負(fù)責(zé),有團(tuán)隊(duì)意識和創(chuàng)新意識。
第二篇:前臺接待自我評價(jià)
本人性格開朗、大方,把握良好的禮節(jié)知識和接待工作經(jīng)驗(yàn),頭腦靈活、反應(yīng)靈敏,能夠靈活處理工作中的突發(fā)事件。我以為,前臺接待工作代表著公司的形象,崗位固然平凡但卻十分重要,因此要做好前臺接待工作需要具備極強(qiáng)的責(zé)任心。我愿意同貴公司共同發(fā)展、進(jìn)步。
能通過自身的行動,積極主動實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值。有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力,對事情認(rèn)真負(fù)責(zé),有團(tuán)隊(duì)意識和創(chuàng)新意識。
第三篇:前臺接待簡歷自我評價(jià)
前臺接待簡歷自我評價(jià)
性格開朗、大方,掌握良好的禮儀知識和接待工作經(jīng)驗(yàn),頭腦靈活、反應(yīng)敏捷,能夠靈活處理工作中的突發(fā)事件。
我認(rèn)為,前臺接待工作代表著公司的形象,崗位雖然平凡但卻十分重要,因此要做好前臺接待工作需要具備極強(qiáng)的責(zé)任心。我愿意同貴公司共同發(fā)展、進(jìn)步。
第四篇:前臺接待人員行為規(guī)范
前臺接待人員行為規(guī)范
一、儀容儀表:
1、面部清潔,化淡妝,不可濃妝艷抹。
2、衣著整潔得體,勿過于光鮮亮麗;不可佩戴夸張的發(fā)出聲響的飾物。
3、皮鞋擦拭光亮,注意與服裝的搭配,不穿松糕鞋、運(yùn)動鞋、拖鞋上班。
4、保持手部整潔,指甲修剪整齊,不涂鮮亮的指甲油。
5、發(fā)型簡單自然,不染鮮艷發(fā)色(紅、黃、藍(lán)、白等),不理怪發(fā)型。
二、言行舉止
1、站姿:上身保持正直,頭部端正,目光平視,雙手自然搭放在身體兩側(cè)或左手握右手自然放在前側(cè),雙腿并攏。
2、坐姿:上身正直,頭部端正,目光平視,雙手自然搭放于桌面或腿上,雙腿并攏偏向一側(cè)或小腿和大腿呈直角正放桌面下方。
3、走姿:上身正直,頭部端正,目光平視,雙手自然擺動,腳步自然
4、面帶微笑,保持良好的精神狀態(tài)。
5、使用普通話,言語禮貌、溫和、清晰自然,不可聲音過大。
三、崗位規(guī)范(可以根據(jù)實(shí)際更新)
1、早上8:20準(zhǔn)時(shí)到崗,做好一切準(zhǔn)備工作:打開前臺燈和辦公室照明及辦公開關(guān),做好前臺及周邊的衛(wèi)生。
2、把當(dāng)天的報(bào)紙放入報(bào)架,隔天的報(bào)紙收集放好。
3、董事長辦公室開門后協(xié)助保潔清理董事長室的衛(wèi)生。
4、前臺人員辦公位不允許任何人逗留(除同事因公查資料或傳郵件),客人坐在前臺位置時(shí)應(yīng)禮貌客氣的勸其離開到沙發(fā)或接待室就坐。
5、做好來訪客戶的接待工作,為客人斟上茶水(一般客人礦泉水,特殊客人享受好茶款待,每杯茶水量不可超過8分滿)上茶時(shí)需雙手呈上,并微笑禮貌用語“請喝水”。
6、公司任何人員不得使用前臺電話長時(shí)間通話,如有來電前臺需接轉(zhuǎn)到所找部門分機(jī)上,撥打長途一定要先撥打”17909”
7、如某部門來電而部門同事不在其崗位,前臺需接聽記下電話內(nèi)容,告知來電
所找人員。
8、收到資料、傳真轉(zhuǎn)交給傳真指定人或傳真事物負(fù)責(zé)人,收到商務(wù)或宣傳傳真交與主管人查看,再聽其安排。前臺是公司信息收集的重要位置,所有資料必須歸納整理妥善,不得轉(zhuǎn)告他人或泄露他人,如有利于公司發(fā)展的活動,講座等(免費(fèi))可以向公司推薦。
9、熟記公司各部門分機(jī)號。
10、前臺人員需做好公司的機(jī)動清潔,看到雜亂、垃圾等情況要立即通知公司保潔員前去整理。
11、員工外出辦公需到前臺填寫外出登記表,前臺需監(jiān)督這一程序完成。
12、前臺需負(fù)責(zé)會議的電話通知和安排,做好會議前的準(zhǔn)備工作(會議室空調(diào)打開,如需要將投影設(shè)備準(zhǔn)備好準(zhǔn)備工作完畢后告知主管領(lǐng)導(dǎo))。
13、做好商務(wù)車的使用登記工作。
14、做好辦公室純凈水的使用及購買工作。
15、下班前工作:關(guān)閉空調(diào)開關(guān),檢查前臺辦公桌鎖及會議室、貴賓室柜鎖是否鎖好,如因前臺人員失誤,沒有完善以上工作,并造成事端,將視情節(jié)輕重給予20-100元罰金。
四、接待規(guī)范:
1、客人進(jìn)門時(shí)應(yīng)起身站立,面帶微笑,身體微向前傾,點(diǎn)頭示意,主動問候:“你好!”
2、問明客人來意及所找人員,指引客人到接待室或其他目的地,并通知受訪人員。
3、找董事長的客人要有預(yù)約,如沒有預(yù)約要指引客人到接待室,然后向董事長匯報(bào),視情況接待來客。如領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)繁忙沒時(shí)間接待,要有禮貌用適當(dāng)理由告知來客。不要引起客人的不滿。
4、送客:
⑴、客人離開時(shí),應(yīng)起身做好送客準(zhǔn)備; ⑵、站立,面帶微笑,身體前傾,點(diǎn)頭示意;
⑶、必要時(shí)親自送客人至電梯口,并等電梯門關(guān)上后返回。
⑷、送客要熱情、禮貌、親切、自然,用于簡潔明了,一般用語為:“再見”、“請
慢走”“歡迎再來”等。
5、如客人進(jìn)入時(shí),接待人員正在接電話,應(yīng)盡快結(jié)束電話交談,以便接待客人,如有重要電話,要點(diǎn)頭向客人示意,用手勢安排就坐。
五、電話規(guī)范:
1、電話鈴不超過3聲接聽。
2、接電話先問好后報(bào)稱如“你好!深圳”;如需接轉(zhuǎn)應(yīng)先說“請稍侯”,如轉(zhuǎn)接人不在公司應(yīng)說:“您好,××已外出,方便的話請留下您的聯(lián)系方式,我會盡快幫您通知,如對方不需要轉(zhuǎn)達(dá),前臺人員應(yīng)建義對方打所找人手機(jī),并記下來電顯示上的電話,做好電話記錄,以方便轉(zhuǎn)達(dá)。
3、來電記錄筆跡要清晰,不要出現(xiàn)錯漏,記錄要詳細(xì)具體如:來電公司名稱、來電人姓名、聯(lián)系方式、業(yè)務(wù)要求等。
4、結(jié)束商務(wù)電話前應(yīng)禮貌道謝:“謝謝來電!”
5、通話時(shí)要是用普通話,口齒清晰、自然,語氣溫和,音量適中。
6、通話結(jié)束后要等對方先掛聽筒,任何時(shí)候都不可用力擲聽筒。
7、前臺接待要熟悉外聯(lián)電話號碼,注意收集相關(guān)業(yè)務(wù)的電話號碼
第五篇:前臺接待人員崗位職責(zé)
前臺接待人員崗位職責(zé)
一、電話接聽
電話機(jī)旁備紙、筆,主動提供留言服務(wù),隨時(shí)準(zhǔn)備記錄來電者提出的要求和幫助解決事項(xiàng)。尤其對來電者的姓名、電話、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)部門和責(zé)任人。
外線電話
1、電話振鈴三聲之內(nèi)必須接聽;
2、接聽電話時(shí)口齒清晰,需用普通話:“您好,博林駕校,”并及時(shí)記錄對方信息及來電時(shí)間。忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說:“對不起,讓您久等了”。前臺接起電話時(shí)要保持良好坐姿,聲音不急不慢,并保持輕松、愉快的音調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“您好”、“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞;
3、如果找其人不在辦公室,應(yīng)及時(shí)回應(yīng)“您好,***現(xiàn)在不在,請問可否聯(lián)系其他工作人員?!?/p>
4、如果對方不愿意聯(lián)系其他工作人員,應(yīng)回應(yīng):“請問您有急事嗎?可否留下你的聯(lián)系方式,我會及時(shí)幫您通知”。并謹(jǐn)慎告知對方其所要找人員的手機(jī)號碼。(公司工作人員的聯(lián)系方式不得隨意透露)。如果對方同意留下聯(lián)系方式,應(yīng)記錄好并及時(shí)通知相關(guān)工作人員;
5、如果對方同意聯(lián)系其他的工作人員,應(yīng)告知辦公電話;
6、在接到投訴電話的時(shí),要注意禮貌語用和說話口氣,積極的為學(xué)員解決問題,主動的留下學(xué)員的電話,及時(shí)的反應(yīng)給領(lǐng)導(dǎo)或者領(lǐng)班;
7、任何情況下不能和學(xué)員起沖突;
內(nèi)線電話
1、電話振鈴三聲之內(nèi)須及時(shí)接聽;
2、接電話時(shí)口齒清晰,需用普通話:“您好,博林駕校前臺,請問有什么事情需要幫忙嗎?”;
二、來訪人員接待
1、來訪人員進(jìn)入大廳后前臺人員需禮貌待客,起身微笑服務(wù)。笑容自然、舒適、真誠。禮貌用語:“您好,請問有什么可以幫您嗎?、請問你找哪位?”
2、如有預(yù)約應(yīng)及時(shí)電話確認(rèn),在不離開工作崗位的基礎(chǔ)上有效地把來訪者指引到相關(guān)部門;
3、如來訪者沒有預(yù)約,電話確認(rèn)是否同意接待;
4、如來訪者知道找誰,但沒有預(yù)約,前臺須打電話詢問,告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)。***單位的*** 來訪,不知道是不是方便接待。(規(guī)章制度 004km.cn)在不方便的情況下,處于對來訪者的禮貌和方便,應(yīng)委婉拒絕并及時(shí)送客。“對不起!您所找的人員現(xiàn)在不在位上,需要轉(zhuǎn)達(dá)你的訊息嗎?等他回來后我會及時(shí)通知他”;
5、如同意接待,做好來訪人員登記,在不離開工作崗位的基礎(chǔ)上有效地把來訪者指引到相關(guān)部門;
6、如要找的人在忙,可以請其稍等,引領(lǐng)來訪者入座倒水;
7、如果等了很長時(shí)間,訪客要找得人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并向其說明,不要扔在那里不管;
三、日常行為
1、應(yīng)主動跟進(jìn)出公司的領(lǐng)導(dǎo)問好。
2、主動溝通和協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,對職權(quán)范圍外的工作及時(shí)匯報(bào);
3、管理好前臺的設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用不正常時(shí)應(yīng)及時(shí)向相關(guān)人員匯報(bào),并及時(shí)處理;
4、維護(hù)好前臺衛(wèi)生。文件資料要分類管理、保持接待區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生;
5、每日到達(dá)工作崗位后,應(yīng)對自己的工作部位及工作范圍進(jìn)行清潔和整理,做好工作前的準(zhǔn)備工作。
四、公司前臺禮儀規(guī)范
1、面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營造和諧、融洽的工作氛圍;
2、保持身體清潔衛(wèi)生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往;
3、頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;男員工不能留長發(fā)、女員工不化濃妝;
4、保持唇部潤澤、口氣清新;
5、手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲、女員工不涂抹鮮艷指甲油;
6、可以使用清新、淡雅的香水。
五、前臺行為規(guī)范
1、舉止文明大方,注意坐姿、站姿
2、禁止打鬧嬉戲、嚴(yán)禁上班時(shí)間聚眾聊天、大聲喧嘩
3、注意文明辦公,嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天