第一篇:后勤管理辦法(試行稿)
文件名稱:后勤管理辦法編號(hào):TS 05-03 TSDXZ-08
后勤管理辦法(試行稿)
1目的規(guī)范本廠后勤管理、為員工提供一個(gè)整潔、舒適的生活工作環(huán)境。
2適用范圍
適用于本廠后勤管理工作。
3職責(zé)權(quán)限
3.1綜合科負(fù)責(zé)本廠后勤管理工作。
3.2各科室、車間配合綜合科做好相關(guān)的后勤管理工作。
4引用文件
5工作程序
5.1宿舍樓管理
5.1.1每位在宿舍樓住宿員工,必須到綜合科(保衛(wèi)科)登記。
5.1.2在住宿期間,各位員工必須愛護(hù)公共設(shè)施,人為損壞者按原價(jià)賠償。
5.1.3宿舍、樓道內(nèi)布線(包括閉路電視線),必須經(jīng)綜合科批準(zhǔn)后實(shí)施,其它部門或住宿員工,未經(jīng)允許,不得私自布線,擅自改動(dòng)樓道內(nèi)線路。
5.1.4在宿舍樓內(nèi)不得隨意傾倒污水、垃圾。垃圾、雜物、剩飯剩菜必須傾倒于水房?jī)?nèi)垃圾柜(桶)內(nèi),各宿舍門口附近的衛(wèi)生由該宿舍成員共同保持。
5.1.5在清潔工每天清掃樓道之前,應(yīng)將宿舍內(nèi)垃圾堆放于指定地點(diǎn),在統(tǒng)一清掃完畢后4小時(shí)之內(nèi),樓道應(yīng)保持干凈整潔,不允許堆放垃圾、雜物以及傾倒污水。
5.1.6各宿舍內(nèi)門、窗玻璃、桌、椅、床鋪、地面應(yīng)保持干凈、整潔,無(wú)垃圾、污水、雜物。室內(nèi)物品擺放整齊有序,綜合科不定期進(jìn)行檢查。
5.1.7住宿樓內(nèi)員工應(yīng)保持宿舍安靜,不得在宿舍樓內(nèi)喧嘩,影響他人休息。
5.1.8在宿舍內(nèi)嚴(yán)禁酗酒鬧事、打架斗毆,情節(jié)嚴(yán)重者交派出所處理。
5.1.9各宿舍員工應(yīng)按時(shí)開(熄)燈,白天春、夏、秋(冬)8:30(9:30)至20:30(19:00)之間應(yīng)及時(shí)將燈熄掉,杜絕長(zhǎng)明燈,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每盞長(zhǎng)明燈處罰5元。
5.1.10宿舍內(nèi)床鋪分配后,不得隨意調(diào)整,如需調(diào)整,須征求對(duì)方同意,并與
1綜合部主管人員協(xié)商,更不得更換宿舍。
5.1.11住宿員工不得隨意將其朋友或處單位陌生人留宿,如有特殊情況,須經(jīng)綜合科主管人員同意。
5.1.13各員工在住宿期間,嚴(yán)格遵守《員工文明行為規(guī)范》要求。
5.1.2考核
5.1.2.1不服從宿舍安排的處以50元罰款,私自調(diào)換宿舍的處以100元罰款。
5.1.2.2不服從宿舍長(zhǎng)管理的處以30-50元罰款。
5.1.2.3宿舍內(nèi)拒絕值日的處以20-30元罰款。
5.1.2.4宿舍內(nèi)當(dāng)日不值日者處以50元罰款,宿舍內(nèi)不能保持清潔衛(wèi)生的該宿舍每人處以50-100元罰款。
5.1.2.5違反按時(shí)就寢,外出規(guī)定,中班人員下班后再出廠區(qū)的處50-100元罰款。
5.1.2.6未經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)夜不歸宿、留宿他人的處以100-200元罰款。
5.1.2.7在宿舍內(nèi)酗酒的處以50-100元罰款
5.1.2.8打架的處以300元罰款,連帶責(zé)任自負(fù),情節(jié)嚴(yán)重者移交司法部門處理。賭博、尋釁滋事的處以100-300元罰款。
5.1.2.9在宿舍樓內(nèi)飼養(yǎng)寵物的處以100元罰款并沒(méi)收寵物。
5.1.2.10破壞公物除照價(jià)賠償外,還處以2倍罰款。
5.1.2.11生活區(qū)人員搞串聯(lián)或與外來(lái)人員拉幫結(jié)派,制造不安定隱患的,發(fā)現(xiàn)第一次處以1000元罰款,第二次做除名處理。
5.1.2.12對(duì)妨礙保衛(wèi)科人員執(zhí)行工務(wù)者,處以100-200元罰款。
5.1.2.13隨地大小便,處罰責(zé)任人200元/次。
5.1.2.14宿舍樓內(nèi)嚴(yán)禁做飯,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除沒(méi)收炊具外并處罰100元/次。
5.1.2.15宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用電爐、電暖器、電飯鍋、電磁爐等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除沒(méi)收以上電器外并按每10瓦1元處罰。
5.1.2.16以上處罰所屬科室、車間負(fù)責(zé)人連帶2—5%。
5.1.2.17值班的保衛(wèi)人員(車間領(lǐng)導(dǎo))對(duì)不良事件的發(fā)生負(fù)有過(guò)錯(cuò)的,日常考核時(shí)應(yīng)與績(jī)效工資掛鉤。
5.2食堂管理
5.2.1食堂工作人員必須講究職業(yè)道德,文明服務(wù),態(tài)度和藹,主動(dòng)熱情,禮貌待人,認(rèn)真負(fù)責(zé)。提高烹調(diào)質(zhì)量,做到飯熟菜香,味美可口,飯菜量足,平等待人。
5.2.2必須按時(shí)開飯,早、中、晚餐品種要多樣,提高烹調(diào)技術(shù),改善伙食。
5.2.3負(fù)責(zé)為員工提供干凈、完好的餐具。
5.2.4食堂要經(jīng)常保持餐桌、板凳、玻璃、門窗、地面、墻壁等室內(nèi)外環(huán)境整潔,消除蒼蠅、老鼠、蟑螂和其他害蟲及其孳生條件。應(yīng)當(dāng)有防蠅、防塵、防鼠、洗滌、洗手、餐具消毒、污水排放和存放廢棄物(垃圾)的設(shè)備。
5.2.5做好安全工作,嚴(yán)把食品采購(gòu)關(guān),嚴(yán)禁采購(gòu)腐爛變質(zhì)及不合質(zhì)量要求的食物及輔料,嚴(yán)格按照規(guī)定將生、熟品分開,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)食品,堅(jiān)絕倒掉銷毀處理,杜絕食物中毒事故發(fā)生。
5.2.6使用炊事械具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止蒸汽燙傷、煤氣泄露失火、電器設(shè)備漏電等意外事故的發(fā)生;食堂工作人員下班前,要關(guān)好門窗,檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備等、做好防火、防盜工作。
5.2.7飲食衛(wèi)生管理
5.2.7.1飲食衛(wèi)生必須有專人管理和負(fù)責(zé)。
5.2.7.2衛(wèi)生許可證應(yīng)懸掛于顯目處,從業(yè)人員應(yīng)持有效合格的健康證經(jīng)培訓(xùn)后方可上崗。
5.2.7.3從業(yè)人員每年體檢一次,凡患有傳染病者不得在食堂工作。
5.2.7.4工作人員上班時(shí)應(yīng)穿戴整潔的工作衣帽,并保持個(gè)人衛(wèi)生,做到勤洗手、剪指甲、勤換、勤洗工作服。
5.2.7.5做好食堂內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,做到每餐一打掃,每天一清洗。
5.2.7.6食用工具每次用后應(yīng)洗凈,保持潔凈,食(用)具做到“一洗”、“二刷”、“三沖”、“四消毒”。
5.2.7.7不購(gòu)進(jìn)、不加工、不出售腐爛變質(zhì)、有毒、有害、超過(guò)保質(zhì)期的食物。
5.2.7.8生、熟食品、成品、半成品的加工和存放要有明顯標(biāo)記,分類存放、不得混放。
5.2.7.9搞好操作間衛(wèi)生,冷葷配餐所用工具必須專用,并有明顯標(biāo)志。
5.2.7.10需要分裝食品時(shí),要使用清潔干凈,符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的包裝材料,禁止使用廢報(bào)紙刊物及其它物品包裝食品。
5.2.7.11及時(shí)處理好垃圾、搞好防塵、防蠅、防鼠工作。
6.記錄
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實(shí)施日期:后勤管理辦法(試行稿)TS 05-03 TSDXZ-08A版綜合科綜合科總經(jīng)理二○一○年一月
第二篇:后勤類物資采購(gòu)管理辦法-試行
后勤類物資采購(gòu)管理辦法
(試行修訂版)
一.實(shí)施目的:
為進(jìn)一步規(guī)范公司后勤類物資的采購(gòu)流程,明確采購(gòu)范圍、職責(zé)和采購(gòu)方式,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督和管理,特制訂本辦法。二.適用范圍:
本辦法適用于公司的日常物質(zhì)采購(gòu)工作。三.采購(gòu)原則:
采購(gòu)應(yīng)該遵循公開、公平、公正、擇優(yōu)和效益原則,保證質(zhì)量、價(jià)廉物美,減少中間環(huán)節(jié),降低成本,維護(hù)公司利益。四.采購(gòu)物資范圍
1.行政后勤物資類:包括但不限于固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公勞保用品、信息設(shè)備、辦公區(qū)改造裝修、汽車及其配件。
2.服務(wù)類:包括但不限于律師服務(wù)、軟件開發(fā)服務(wù)、商標(biāo)申請(qǐng)、租賃服務(wù)、車輛維修、辦公設(shè)備維保等服務(wù),但財(cái)務(wù)類服務(wù)如驗(yàn)資、評(píng)估、審計(jì)等服務(wù)采購(gòu)不適用本管理辦法。3.企劃類:包括但不限于營(yíng)銷策劃宣傳物料、宣傳印刷品、效果圖制作等及其服務(wù)。五.采購(gòu)實(shí)施部門:
1.行政部為采購(gòu)責(zé)任部門。
2.非行政類后勤物資采購(gòu)均由相關(guān)專業(yè)部門發(fā)起,行政部、財(cái)務(wù)部配合完成相關(guān)采購(gòu)工作。六.采購(gòu)程序:
采購(gòu)遵循“申請(qǐng)”---“審核、會(huì)簽”---“審批”---“采購(gòu)實(shí)施”的順序原則,在未得到審批同意的物資申請(qǐng)不得先行采購(gòu)。
1.申請(qǐng):
1)公司通用行政后勤物資或服務(wù)由行政部提出需求申請(qǐng)。
2)常規(guī)辦公用品采購(gòu):各部門每月25日將下月所需物資填寫《月度采購(gòu)計(jì)劃表》,交由前臺(tái)匯總并制定采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批后,由采購(gòu)負(fù)責(zé)人集中采購(gòu)。3)公司實(shí)行辦公用品及勞保用品零庫(kù)存化管理,各部必在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向行政部遞交《月度采購(gòu)計(jì)劃表》,過(guò)期未遞交者視該部門本月無(wú)采購(gòu)計(jì)劃。
4)小額臨時(shí)采購(gòu)范圍的物資:各部按流程進(jìn)行OA申報(bào),行政部不予接受未經(jīng)過(guò)總經(jīng)
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理審批同意的采購(gòu)工作項(xiàng)目。
5)緊急物資采夠:由申請(qǐng)部門向總經(jīng)理短信申請(qǐng),總經(jīng)理審批短信回復(fù)后,實(shí)施采購(gòu),同時(shí)申請(qǐng)部門必須當(dāng)天內(nèi)填報(bào)OA采購(gòu)申請(qǐng)單,過(guò)時(shí)未進(jìn)行申報(bào)的,罰款20元/次。6)其他部門專用物資或服務(wù)由物資需求部門提出需求申請(qǐng)和詳細(xì)要求,并按審批權(quán)限進(jìn)行審批。
七.采購(gòu)實(shí)施:
1.對(duì)于日常辦公用品、飲用水、植物租擺、勞保消耗用品、辦公設(shè)備維保服務(wù)以及耗材、電腦及配件等由行政部通過(guò)三方詢價(jià)方式確定相對(duì)固定的供應(yīng)商,定期采購(gòu)。
2.根據(jù)審批后的采購(gòu)申請(qǐng),采用三家比價(jià)、單一來(lái)源采購(gòu)等方式,為確保采購(gòu)物資的最優(yōu)價(jià),二種采購(gòu)方式可結(jié)合使用。
1)三家比價(jià)采購(gòu),是指對(duì)三家或三家以上供應(yīng)商所提供的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較,依據(jù)性價(jià)比的優(yōu)劣確定供應(yīng)商的采購(gòu)方式。
2)單一來(lái)源采購(gòu):?jiǎn)我粊?lái)源采購(gòu)方式,是指向一家供應(yīng)商直接購(gòu)買的采購(gòu)方式。只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的,或必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處采購(gòu)的。如須采購(gòu)單一來(lái)源采購(gòu)方式進(jìn)行的采購(gòu)項(xiàng)目,由行政部通過(guò)內(nèi)部簽呈的方式向總經(jīng)室書面說(shuō)明理由。
3.具體規(guī)定 ① 員工服裝:
員工服裝的采購(gòu)由行政部牽頭通過(guò)三方詢價(jià)方式確定相對(duì)固定的供應(yīng)商,按合同價(jià)進(jìn)行采購(gòu)。
② 辦公用品、消耗材料、低值易耗品、后勤維修材料物資、清潔用品每月25日遞交月度申購(gòu)計(jì)劃表,行政前臺(tái)匯總各部計(jì)劃報(bào)總經(jīng)室審批后按合同價(jià)實(shí)施采購(gòu)。③ 印刷品、企劃用品:
各類表單、名片、雜志等的印刷由行政部牽頭通過(guò)三方詢價(jià)方式確定相對(duì)固定的供應(yīng)商,并簽訂制作合同,根據(jù)需要進(jìn)行印刷。④ 電腦及其配件、軟件:
各部電腦及其配件采購(gòu)由行政部通過(guò)三方詢價(jià)方式確定相對(duì)固定的供應(yīng)商,并簽訂合同,根據(jù)需要進(jìn)行采購(gòu)。
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八.采購(gòu)合同的簽訂
1.采購(gòu)責(zé)任部門組織大批量或者大額物資采購(gòu),財(cái)務(wù)部應(yīng)參與合同洽談、簽訂過(guò)程。2.行政部應(yīng)對(duì)整個(gè)洽談過(guò)程做好洽談?dòng)涗?,參加洽談人員應(yīng)簽字確認(rèn)。3.行政部與客戶簽訂的物資采購(gòu)合同,應(yīng)在簽訂當(dāng)天及時(shí)傳送財(cái)務(wù)部監(jiān)督執(zhí)行。4.禁止在采購(gòu)環(huán)節(jié)發(fā)生收受禮品(或者回扣)等利用職權(quán)謀取私利的行為。九.驗(yàn)收
1.常規(guī)后勤物品由行政部組織驗(yàn)收,專業(yè)用品及精密儀器須由申購(gòu)部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收質(zhì)量,行政部做入庫(kù)領(lǐng)用登記,財(cái)務(wù)部監(jiān)督完成。物資驗(yàn)收后合格后,相關(guān)驗(yàn)收部門在“送貨單”上簽字確認(rèn)。驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,采購(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)即時(shí)追蹤,并在申購(gòu)部門要求時(shí)間內(nèi)保證物質(zhì)采買/更換到位。
2.《送貨單》的驗(yàn)收簽字作為大宗物質(zhì)采買的請(qǐng)款依據(jù)。十.付款方式
按財(cái)務(wù)部相關(guān)規(guī)定或合同付款條款執(zhí)行。
十一.經(jīng)濟(jì)責(zé)任及處罰
1.物資請(qǐng)購(gòu)部門必須根據(jù)工作實(shí)際需要發(fā)起采購(gòu)申請(qǐng),對(duì)貪圖省事、亂報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,造成公司成本浪費(fèi)的,部門整體罰款200元。
2.采購(gòu)負(fù)責(zé)人需對(duì)采購(gòu)物品的品質(zhì)、貸款結(jié)算安全負(fù)責(zé),若因玩忽職守,造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。如采購(gòu)負(fù)責(zé)人在采購(gòu)過(guò)程中能夠?qū)ξ锲返钠焚|(zhì)及價(jià)格控制的非常嚴(yán)格,節(jié)約了成本。
3.財(cái)務(wù)部門必須認(rèn)真履行審核監(jiān)督責(zé)任,對(duì)審核把關(guān)工作不嚴(yán)、不及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)有關(guān)事情真相,并造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,視情節(jié)給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
4.若采購(gòu)過(guò)程中,有相關(guān)人員自行采購(gòu)或私定項(xiàng)目的,公司不負(fù)責(zé)任何費(fèi)用及后果。且對(duì)該人員輕者進(jìn)行取消當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金,重者取消當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金并開除[含透露標(biāo)底者]。
十二.供應(yīng)商管理
1.對(duì)符合公司要求的供應(yīng)商,行政部應(yīng)建立供應(yīng)商檔案,記錄供應(yīng)商名稱、法定代表人、注冊(cè)資本、注所及經(jīng)營(yíng)地址、經(jīng)營(yíng)范圍、工商注冊(cè)號(hào)、開戶行及銀行賬號(hào)、經(jīng)辦人、電話及傳真等基本信息。
2.與長(zhǎng)期固定供應(yīng)商的合作協(xié)議一般一年一簽,因市場(chǎng)價(jià)格隨時(shí)波動(dòng),所以在每次采購(gòu)過(guò)程中要對(duì)采購(gòu)物資的價(jià)格隨時(shí)核對(duì)并進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),同等條件下長(zhǎng)期合作供應(yīng)商有優(yōu)先權(quán)。
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3.確定相對(duì)固定的供應(yīng)商后,在分批采購(gòu)時(shí)還需要進(jìn)行即時(shí)的比價(jià),同時(shí)可以引進(jìn)固定供應(yīng)商以外的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)或參與投標(biāo),并每年進(jìn)行評(píng)比優(yōu)勝劣汰,且必須引進(jìn)至少一家新的供應(yīng)商。
十三.物資管理
1.行政部均應(yīng)按月建立物資采購(gòu)管理臺(tái)帳,并留存采購(gòu)申請(qǐng)批復(fù)件、采購(gòu)詢價(jià)、供貨合同等原始記錄。
2.物資的購(gòu)買及領(lǐng)取應(yīng)辦理出入庫(kù)手續(xù),入庫(kù)物資必須進(jìn)行驗(yàn)收,以確保質(zhì)量。3.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)各類物資的采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
十四.附則
1.本辦法解釋權(quán)公司行政部負(fù)責(zé)解釋、修訂和補(bǔ)充。2.本法由公司行政部門實(shí)施。3.本法自簽發(fā)之日起開始實(shí)施。
附件:
1.辦公用品月度申請(qǐng)表
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第三篇:后勤管理辦法
明德小學(xué)后勤管理辦法
后勤工作是整個(gè)教學(xué)工作的有力后盾,為了進(jìn)一步加強(qiáng)我校后勤服務(wù)保障工作,規(guī)范兩灶和勤工儉學(xué)管理,現(xiàn)制定如下措施:
一、建立健全后勤管理制度,《兩灶管理、衛(wèi)生及獎(jiǎng)罰制度》,使后勤各項(xiàng)工作進(jìn)展順利。
二、后勤管理人員在購(gòu)買副食和米面的過(guò)程中,一定要嚴(yán)格把關(guān),杜絕腐爛、變質(zhì)食品進(jìn)入兩灶,更不得弄虛作假,要做到有憑有據(jù)。
三、加強(qiáng)灶務(wù)管理,消除衛(wèi)生安全隱患,確保兩灶正常運(yùn)行,全面提高師生的身心健康。
四、力爭(zhēng)做到灶務(wù)人員統(tǒng)一著裝,且有健康合格證。灶務(wù)管理投放市場(chǎng)引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,改善伙食量。
五、確保洋芋削切、和面的機(jī)電化,使學(xué)校后勤工作更加保障有力。
六、努力改善辦學(xué)條件,提高師生福利。
七、杜絕校領(lǐng)導(dǎo)親屬加入后勤灶務(wù)管理。
第四篇:后勤管理辦法
阿克蘇教育學(xué)院(阿克蘇地區(qū)師范學(xué)校)
后勤管理辦法
第一章 總則
第一條 為規(guī)范學(xué)院的總務(wù)后勤管理,結(jié)合總務(wù)后勤的工作特點(diǎn),特制定本辦法。
第二條 基本原則:總務(wù)處要認(rèn)真貫徹國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),和學(xué)院的其他規(guī)章制度??倓?wù)工作為教書育人和為師生服務(wù)的思想原則;要實(shí)事求是,因校制定的思想原則;
第三條 主要任務(wù):加強(qiáng)校園建設(shè)和管理,加強(qiáng)教室宿舍相關(guān)設(shè)施管理和設(shè)備管理。加強(qiáng)學(xué)院水、暖、電的管理。
第二章 總務(wù)管理體制
第四條 學(xué)校總務(wù)后勤工作,實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理”的體制,堅(jiān)持后勤工作服務(wù)于教學(xué)一線的原則,在院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,由總務(wù)處統(tǒng)一管理。
第五條 總務(wù)人員的工作職責(zé)
一、總務(wù)處長(zhǎng)崗位責(zé)任制
1、主持全校的總務(wù)后勤工作。
2、安排檢查和監(jiān)督總務(wù)后勤人員的各自崗位工作。
4、擬定、修改總務(wù)后勤各項(xiàng)管理制度。
二、保管(實(shí)物)崗位責(zé)任制
1、按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,認(rèn)真管理好實(shí)物,保證財(cái)產(chǎn)不受損失。
2、認(rèn)真登記實(shí)物的入庫(kù)和出庫(kù),做到手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、定期公布。
3、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校擬定的《辦公用品管理制度》。充分發(fā)揮每件物品的使用價(jià)值。
三、管理員崗位責(zé)任制。
1、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校管理制度并建入、出庫(kù)帳。
2、本室財(cái)產(chǎn)不屬于教學(xué)所需一律不準(zhǔn)借用。
3、教學(xué)借用必須先登記,然后借用限定借用期限。
4、因教學(xué)損壞、損失、先落實(shí)責(zé)任,再根據(jù)情節(jié)處理。
5、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意擅自借出財(cái)物要追究保管員的責(zé)任,若損壞、損失、由保管員照價(jià)賠償或加倍賠償。
6、保管員不負(fù)責(zé)任損壞、損失時(shí),由保管員按價(jià)或加倍賠償。
四、水電工工作職責(zé) l、每天巡視各處室、教室,保證電路暢通,盞盞燈亮,保證安全用電,嚴(yán)防漏電、走火,閘刀無(wú)蓋。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)修理。電路維護(hù)、安排電器要符合安全接電要求,要有保險(xiǎn)裝置。
2、管理學(xué)校各處用水裝置,保證水路暢通,做好日常的維修保養(yǎng)工作。
3、管理好配電房,掌握全校教室用電,下班后,特別加強(qiáng)檢查、防止燈亮過(guò)夜現(xiàn)象。
4、按時(shí)查好校內(nèi)住房的電表使用度數(shù)。
5、工作精益求精,努力鉆研電工業(yè)務(wù)。
第三章 水電管理制度
第六條 各部門采用每水電定額辦法。用水電定額核定辦法。依據(jù)學(xué)校用水、用電計(jì)劃,參照往年用水、用電數(shù)據(jù),以樓宇為單位核定用水、用電定額,并視建筑使用情況,分別由使用部門或管理部門負(fù)責(zé)、管理。后勤管理處是學(xué)校水電管理的主管部門,負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)上級(jí)主管部門有關(guān)水電管理政策、法規(guī);負(fù)責(zé)全校水電規(guī)劃、建設(shè)、增容、技改方案審批以及對(duì)全校水電管理工作的監(jiān)督與考核。第四條 后勤管理處水電管理中心負(fù)責(zé)保障全校水電運(yùn)行、供應(yīng)、計(jì)量、核算、水電費(fèi)收取和支付、違章查處、水電設(shè)施及主管網(wǎng)維護(hù),節(jié)約用水用電的宣傳、巡查、監(jiān)督以及節(jié)水節(jié)電改造等工作。
第五條 學(xué)校各單位、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)是用水用電的第一責(zé)任人,對(duì)本單位依法、安全、節(jié)約用水用電負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第六條 全校師生員工、各用戶須自覺(jué)遵守水電管理規(guī)定,對(duì)違反本規(guī)定或違章造成損失者,視情節(jié)輕重,給予經(jīng)濟(jì)處罰,直至行政處分。
第六條 任何單位和個(gè)人嚴(yán)禁違章使用水電,嚴(yán)禁變電所、配電房、水泵房水電管理運(yùn)行人員違章操作,嚴(yán)禁無(wú)資質(zhì)人員從事變電所值班、用電安裝和維修工作。
第八條 任何單位和個(gè)人不得擅自改動(dòng)現(xiàn)有公共供水供電管網(wǎng)線路,不得擅自轉(zhuǎn)接水管、電路、更換閥門開關(guān),不得在水電管網(wǎng)安全范圍內(nèi)開挖、違章搭建等。
第九條 對(duì)功率在2千瓦以上的用電設(shè)備、用電器(空調(diào)、電爐、取暖器等),各使用單位必須報(bào)水電管理中心備案,并嚴(yán)格按學(xué)校有關(guān)規(guī)定限制使用;新增功率在2千瓦以上的用電設(shè)備(包括實(shí)驗(yàn)儀器),須經(jīng)水電管理中心技術(shù)論證后方可購(gòu)置。第十條 各辦公室、教室、實(shí)驗(yàn)室、圖書館、報(bào)告廳、活動(dòng)中心等用水用電由使用管理單位負(fù)責(zé)管理。教學(xué)樓、圖書館等較集中的場(chǎng)所要安排專人負(fù)責(zé),杜絕長(zhǎng)明燈、陽(yáng)光燈(白天光線好而亮燈)、長(zhǎng)流水等浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。學(xué)生晚自習(xí)安排應(yīng)相對(duì)集中。第十一條 校內(nèi)凡新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目,無(wú)論資金來(lái)源如何,水電建設(shè)改造方案必須經(jīng)水電管理部門備案,報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批后方可施工。施工結(jié)束經(jīng)水電管理部門驗(yàn)收合格,方可正式接入學(xué)校水電管網(wǎng),施工管理部門同時(shí)將水電設(shè)計(jì)、竣工圖紙等成套資料報(bào)水電管理中心備案,否則不予供水供電。
第十二條 在校內(nèi)承擔(dān)基建、修繕、綠化等工程項(xiàng)目臨時(shí)用水用電,由施工管理部門向水電管理部門申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)并繳納押金方可使用水電。用水用電須裝表計(jì)量,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)繳費(fèi)。水電計(jì)量設(shè)施由學(xué)校提供,并繳納水電計(jì)量設(shè)施使用費(fèi)。施工結(jié)束施工單位必須及時(shí)通知水電管理中心拆除臨時(shí)供電供水設(shè)施,并按規(guī)定繳清水電費(fèi)。為防止地下供水供電管線損壞,各施工單位必須經(jīng)水電管理中心現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)后方可開工。
第十三條 校內(nèi)各樓宇及公共場(chǎng)所照明設(shè)施、沖洗及衛(wèi)生間用水器具應(yīng)符合國(guó)家節(jié)能環(huán)保要求。園林、綠化用水盡可能使用河水、排水管道水、噴泉水澆灌,使用自來(lái)水澆灌應(yīng)申請(qǐng)裝表計(jì)量,按規(guī)定繳費(fèi)。校園圍墻燈、景觀燈、亮化燈及景點(diǎn)噴泉的使用,除學(xué)校規(guī)定的重大節(jié)日、重大活動(dòng)正常開啟外,其余情況開啟一律由學(xué)校審批。第十四條 市水電部門安排停水、停電,學(xué)校水電管網(wǎng)設(shè)施檢修及突發(fā)事故等需要停水、停電,水電管理中心必須嚴(yán)格執(zhí)行停送電程序,及時(shí)通知全校并啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。維修、施工需臨時(shí)停水、停電,施工管理部門須提前向水電管理中心提出申請(qǐng),水電管理中心視停水、停電范圍及影響程度做出合理安排,并提前2天通知有關(guān)單位。
第十五條 出現(xiàn)下列情形之一,水電管理中心、各部門、各用戶可立即停水、停電:發(fā)生或可能引發(fā)人身傷害等重大事故時(shí);發(fā)生爆炸、火災(zāi)、自然災(zāi)害、外力破壞等突發(fā)事故時(shí);其他必須立即停水停電的緊急情況等。
除上述情況之外,未經(jīng)水電管理中心同意,任何單位及個(gè)人不得擅自停水停電。
第十六條 私自拆封水電表鉛封或故意人為損環(huán)造成水電表失準(zhǔn),其損失由用戶負(fù)責(zé),水電費(fèi)按照該用戶全年最高月份用量雙倍計(jì)算,并報(bào)相關(guān)部門登記,不得參加各類評(píng)先、評(píng)優(yōu)。懷疑水電表計(jì)量不準(zhǔn)可申請(qǐng)校驗(yàn),校驗(yàn)費(fèi)每表次20元,如校驗(yàn)確認(rèn)水電表計(jì)量不準(zhǔn),則校驗(yàn)費(fèi)退回給用戶。
第十七條 私接水管、私拉電線、違章安裝水電設(shè)施等竊水竊電行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按竊水竊電量雙倍收取水電費(fèi),并視情節(jié)予以通報(bào)批評(píng)或行政處分。
第十八條 私自更改水電表總開關(guān)和閥門,水電管理中心有權(quán)責(zé)令其恢復(fù)原樣或拆除,并支付100—200元的違章使用水電設(shè)施費(fèi),直至停供水電。
第十九條 經(jīng)營(yíng)性商用房未按照規(guī)定向水電管理中心申請(qǐng)裝表計(jì)量而經(jīng)營(yíng)的,停止供電供水,并按核定用量的2倍收取水電費(fèi),同時(shí)處以200—1000元違章使用水電費(fèi)。
第二十條 私用學(xué)校公用電源為私人電動(dòng)車電瓶等電器充電的,處以50-100元違章使用水電費(fèi),并報(bào)相關(guān)部門登記,不得參加各類評(píng)先、評(píng)優(yōu)。
第二十一條 校內(nèi)工程施工或維修的單位、個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用水電,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即停供水電,并處以200—5000元違章使用水電費(fèi),造成的損失均由其承擔(dān)。
第二十二條 未經(jīng)水電管理中心批準(zhǔn)對(duì)外(或他人)供水供電的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即停止供水供電,并支付200—5000元違章使用水電費(fèi)。
第二十三條 學(xué)生宿舍私拉亂接電源、違章使用電器設(shè)備等,除責(zé)令拆除、沒(méi)收電器由學(xué)校統(tǒng)一保管外,報(bào)學(xué)生處登記備案,不得參加各類評(píng)優(yōu)。
故意破壞計(jì)量裝置、供電線路的,支付恢復(fù)水電設(shè)施雙倍費(fèi)用,并視情節(jié)給予校紀(jì)處分直至法律制裁。
第二十四條 學(xué)生宿舍管理人員私拉亂接電源、違章使用電器設(shè)備,除責(zé)令拆除、沒(méi)收電器外。
第二十五條 各樓宇及公共場(chǎng)所不得出現(xiàn)“長(zhǎng)明燈”和“陽(yáng)光燈”,違者視情節(jié)在全校范圍內(nèi)通報(bào)批評(píng)相關(guān)責(zé)任單位和責(zé)任人。第二十六條 嚴(yán)禁 “長(zhǎng)流水”沖洗衣物、冷卻食物、沖洗地面、便池和拖把等,違者每次按20—100元處罰當(dāng)事人或管理者。第二十七條 學(xué)校各部門因管理不善或報(bào)修不及時(shí)造成大量漏水或大范圍停電,對(duì)相關(guān)部門予以全校通報(bào)批評(píng),并與該部門考核掛鉤。
第二十八條 全校師生員工應(yīng)積極參與學(xué)校水電管理,積極為學(xué)校節(jié)約資源、減少水電費(fèi)開支進(jìn)言獻(xiàn)策。水電管理部門將對(duì)提出合理化建議而被采納的單位和個(gè)人以及對(duì)舉報(bào)違章使用水電的個(gè)人予以相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十九條 查處水電用戶的違章罰款全額上繳校財(cái)務(wù)處,作為水電管理獎(jiǎng)勵(lì)基金。
第四章 校園環(huán)境管理制度
第三十條
一、教學(xué)樓、辦公樓、舞臺(tái)內(nèi)外不允許個(gè)人私自堆放與教學(xué)無(wú)關(guān)的雜物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),學(xué)校按無(wú)主物者統(tǒng)一處理。
二、操場(chǎng)上不允許隨便堆放煤、碳和雜物,特殊情況,經(jīng)學(xué)校總務(wù)處批準(zhǔn)后方可臨時(shí)堆放,但必須限制時(shí)間,如超過(guò)期限學(xué)校將另行處理。
三、校門口和校園內(nèi)不允許私自擺攤設(shè)點(diǎn),違者學(xué)校沒(méi)收并罰款50—200元。
四、校園內(nèi)不允許任何人隨便搭設(shè)廚房、碳池、雜物棚。特殊情況,必須經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)方可施工,否則,令其拆除或?qū)W校沒(méi)收。
五、校園內(nèi)一律不準(zhǔn)喂養(yǎng)家畜家禽,若發(fā)現(xiàn),由總務(wù)處處以罰款50—150元。
六、做好開學(xué)前的準(zhǔn)備工作和期末結(jié)束工作,組織校舍維修,保證教學(xué)設(shè)備的購(gòu)置和教學(xué)用書及教材的供應(yīng)。積極改善教學(xué)、體育、衛(wèi)生條件,為教學(xué)創(chuàng)造必要物質(zhì)條件和良好環(huán)境。
七、管理好校產(chǎn)、校具,建立嚴(yán)格的保管制度,定期檢查校產(chǎn)、設(shè)施等的保管維修情況,合理配置,登記造冊(cè)。
八、全心全意為師生生活服務(wù),多辦實(shí)事。
九、加強(qiáng)對(duì)食堂的管理,保證飯菜衛(wèi)生、多樣、價(jià)廉、質(zhì)高。
十、進(jìn)一步綠化、美化、凈化校園,并建立健全綠化衛(wèi)生責(zé)任制,為師生創(chuàng)造雅致潔凈的環(huán)境。
第五章 教室管理制度
教室是實(shí)施教學(xué)的主要場(chǎng)所。為了維護(hù)學(xué)校正常的教學(xué)秩序,確保教學(xué)工作正常運(yùn)行,并創(chuàng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境 , 特制定本規(guī)定。
第三十一條
總務(wù)處負(fù)責(zé)教室維修的審批。維修中心和水電管理服務(wù)中心負(fù)責(zé)教室維修。包括教室墻壁、黑板重新粉刷,日光燈、門窗、玻璃等土木、水電維修、維護(hù)以及課桌椅維修、報(bào)廢。第三十二條
全校教室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理。其主要職責(zé)包括:教室衛(wèi)生管理,包括教室、走廊、樓梯、樓道、衛(wèi)生間等衛(wèi)生打掃保潔;教室日常管理,包括教室粉筆、粉筆擦的供給、領(lǐng)用以及教室的開門、關(guān)門和報(bào)修、報(bào)補(bǔ);教室衛(wèi)生工具的配備、領(lǐng)用。
第三十三條
總務(wù)處處負(fù)責(zé)教室課桌椅、講臺(tái)、黑板配備。
第六章 學(xué)校房產(chǎn)管理制度
第三十四條
學(xué)校所有房產(chǎn)及其配套設(shè)施由總務(wù)處統(tǒng)一管理。房產(chǎn)的分配和調(diào)整,由總務(wù)處會(huì)同有關(guān)部門提出方案,報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。房產(chǎn)的修繕由總務(wù)處根據(jù)學(xué)校經(jīng)費(fèi)情況統(tǒng)籌安排。第三十五條
學(xué)校所屬的房產(chǎn)極其附屬設(shè)施,未經(jīng)總務(wù)處備案,院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得擅自使用、交換、買賣、拆除和改建。第三十六條
根據(jù)學(xué)校需要已決定調(diào)整或收回另行使用的房產(chǎn),原用戶必須按期遷出,不得借故拖延。
第三十七條
經(jīng)批準(zhǔn)交部門或各人使用(包括個(gè)人購(gòu)買)的房產(chǎn),必須按原申請(qǐng)用途使用,嚴(yán)禁改變用途,轉(zhuǎn)讓或私自交換。第三十八條
對(duì)公有房產(chǎn)及配套設(shè)備,必須愛護(hù),如有人為損毀,由使用者負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。
第三十九條
公用房屋管理。公用房屋,實(shí)行統(tǒng)一劃塊、分級(jí)管理。分配給各科室的房屋,由各科室再行具體分配,將分配結(jié)果及房屋使用平面圖報(bào)總務(wù)處。
第四十條
公用房屋一律不得挪作它用,任何人不準(zhǔn)在辦公室、倉(cāng)庫(kù)、車間及其它公用房屋內(nèi)居住,或存放私人物品。第四十一條
公用房屋,因工作需要必須改造的,使用部門提出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)總務(wù)處備案,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由總務(wù)處組織施工。第四十二條
集體宿舍管理。凡在本校的單身教職工,由總務(wù)處統(tǒng)一安排住房,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自占用宿舍的,要給予批評(píng)教育,對(duì)堅(jiān)持錯(cuò)誤不改的要加收房租,并視情節(jié)給予行政處分。第四十三條
教職工搬出集體宿舍時(shí),應(yīng)請(qǐng)總務(wù)科房管人員檢查驗(yàn)收,不得帶走房間的配套設(shè)備。
附則
第四十四條
本辦法自下發(fā)之日起開始實(shí)行。第四十五條
本辦法由總務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
第五篇:材料管理辦法(試行)(本站推薦)
材 料 管 理 辦 法(暫行)
一、業(yè)擴(kuò)材料管理
1.材料盤點(diǎn)。X月底前,對(duì)倉(cāng)庫(kù)材料進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),包括新品、堪用品、廢品等所有材料,并逐一建立材料單頁(yè)臺(tái)帳,以后每半年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。
2.材料出庫(kù)。無(wú)論材料數(shù)量多少,領(lǐng)用人都必須填寫《材料領(lǐng)用單》,注明工程名稱、出庫(kù)日期,經(jīng)班長(zhǎng)簽名認(rèn)可,否則,倉(cāng)庫(kù)可拒絕發(fā)料。未用完的材料必須退庫(kù),并在本次出庫(kù)《材料領(lǐng)用單》上作減少記錄?!恫牧项I(lǐng)用單》應(yīng)在次日交材料員登記臺(tái)帳。
3.材料入庫(kù)。材料采購(gòu)原則上由工程部按照《工程部工作職責(zé)》,根據(jù)工程實(shí)際需要提前拿出預(yù)見性的材料需求計(jì)劃,并列出清單,經(jīng)總經(jīng)理審批后交由綜合部實(shí)施。向供應(yīng)商訂購(gòu)材料原則上需經(jīng)綜合部填制有編號(hào)的《材料結(jié)算單》,因特殊情況來(lái)不及填寫《材料結(jié)算單》,經(jīng)辦人必須于次日補(bǔ)辦手續(xù)。未付款的材料入庫(kù),應(yīng)與供應(yīng)商《銷貨清單》所列材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等完全相符,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,由材料員簽收并及時(shí)登記材料臺(tái)帳和記入公司“往來(lái)賬目”。已付款的材料入庫(kù),需供應(yīng)商一并提供有效銷貨票據(jù),票據(jù)所列材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等必須與材料實(shí)物完全相符,否則,不予簽字認(rèn)可。
4.信息反饋。每月5日前材料員須向總經(jīng)理上報(bào)截至上月底的材料結(jié)存數(shù)據(jù)報(bào)表。
二、配網(wǎng)材料管理
1.配網(wǎng)材料出入庫(kù)手續(xù)與業(yè)擴(kuò)材料要求相同。
2.設(shè)配網(wǎng)項(xiàng)目材料領(lǐng)取責(zé)任人并建立配網(wǎng)材料臺(tái)賬,臺(tái)賬由責(zé)任人負(fù)責(zé)登記。每批配網(wǎng)項(xiàng)目的材料清單都應(yīng)及時(shí)匯總統(tǒng)計(jì)后分別報(bào)送一份給總經(jīng)理和綜合部,以便全面掌握材料信息,及時(shí)協(xié)調(diào)領(lǐng)料相關(guān)事宜。
3.每次領(lǐng)料完畢后,領(lǐng)料責(zé)任人必須立即做出《材料領(lǐng)用情況明細(xì)表》,詳細(xì)列出各類材料的應(yīng)領(lǐng)數(shù)、已領(lǐng)數(shù)、剩余數(shù),并將變動(dòng)情況報(bào)送總經(jīng)理和告知綜合部。
三、相關(guān)要求
1.每天備料,應(yīng)盡量做到不多領(lǐng)、不少領(lǐng),以避免材料丟失和增加進(jìn)出庫(kù)工作量。
2.工程收工應(yīng)仔細(xì)清理現(xiàn)場(chǎng),將未使用的材料和工程中的拆舊材料收集齊全帶回公司并登記入賬,否則,因此而造成的損失由責(zé)任人承擔(dān)。
四、附則
1.本辦法作為員工績(jī)效考核的內(nèi)容之一。2.本辦法自二〇XX年X月X日起實(shí)行。