第一篇:財(cái)務(wù)人員工作交接制度
財(cái)務(wù)人員工作交接制度
為規(guī)范公司財(cái)務(wù)人員的工作交接手續(xù),保證財(cái)務(wù)工作的正常開(kāi)展,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
第一章總則
第一條 本制度所指的財(cái)務(wù)人員,包括公司出納、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)總監(jiān)及其他所有從事財(cái)務(wù)工作的人員。
第二條 財(cái)務(wù)人員主動(dòng)離職須提前1個(gè)月通知財(cái)務(wù)管理中心、綜合管理中心。
第三條 財(cái)務(wù)人員工作調(diào)動(dòng)或者離職,必須與接管人辦理交接手續(xù),將本人所負(fù)責(zé)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。財(cái)務(wù)人員臨時(shí)離職或者因病暫時(shí)不能工作,需要有人接替或代理工作的,也應(yīng)按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)和離職。
第四條 財(cái)務(wù)人員辦理交接手續(xù),必須由部門負(fù)責(zé)人或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完成后,移交人、接管人、監(jiān)交人三方必須簽字確認(rèn),否則,視為未辦清交接手續(xù)。
第五條 財(cái)務(wù)工作交接的基本程序可分為交接前的準(zhǔn)備、移交、監(jiān)交、移交后事項(xiàng)處理四個(gè)階段。
第二章交接前的準(zhǔn)備
第六條 財(cái)務(wù)人員在辦理工作交接前,應(yīng)提前做好以下各項(xiàng)準(zhǔn)備工作:
1、對(duì)已受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),尚未填制會(huì)計(jì)憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢;
2、出納崗位交接工作的,還必須保證現(xiàn)金日記賬余額與實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)一致,銀行存款日記賬余額與銀行實(shí)際余額核對(duì)無(wú)誤;
3、整理應(yīng)移交的各項(xiàng)資料,填制《財(cái)務(wù)人員工作交接表》,詳細(xì)說(shuō)明崗位職責(zé)、崗位工作內(nèi)容(包括流程、風(fēng)險(xiǎn)等),列明移交的紙質(zhì)資料、電子資料、待辦事項(xiàng)及其他應(yīng)說(shuō)明的問(wèn)題。
第三章移交
第七條 移交人員必須將本人經(jīng)管的工作,在規(guī)定的期限內(nèi),全部向接管人員移交清楚。接管人員應(yīng)認(rèn)真按照《財(cái)務(wù)人員工作交接表》逐項(xiàng)予以點(diǎn)收。
第八條 財(cái)務(wù)人員因病、休假或其他原因短期內(nèi)臨時(shí)離崗,需要將工作交接的,應(yīng)將工作交由互不相容崗位的人員,具體由財(cái)務(wù)管理中心、綜合管理中心指定接替人員,并辦理相關(guān)交接手續(xù)。
第四章專人負(fù)責(zé)監(jiān)交
第九條 為了明確責(zé)任,財(cái)務(wù)人員辦理交接手續(xù),必須由工作調(diào)動(dòng)人員的上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)交,財(cái)務(wù)總監(jiān)等高層辦理交接手續(xù),應(yīng)遵照置信集團(tuán)相關(guān)流程辦理。
第五章移交后的事項(xiàng)處理
第十條交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在《財(cái)務(wù)人員工作交接表》上簽名。交接表應(yīng)當(dāng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份、財(cái)務(wù)管理中心存檔一份。
第十一條接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交的賬簿等各項(xiàng)財(cái)務(wù)資料(包括電子文檔等),不得自行另立新賬,以保持會(huì)計(jì)記錄的連續(xù)性和完整性。
第十二條工作并行:為保證會(huì)計(jì)工作的連續(xù)性,移交人與接管人應(yīng)至少并行5個(gè)工作日才能予以辦理離職或調(diào)動(dòng)手續(xù),以便接管人能盡快熟悉崗位工作。特殊情況需要縮短并行時(shí)間的,必須經(jīng)公司財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意。
第十三條移交結(jié)束后,對(duì)于接管人員的相關(guān)問(wèn)題,移交人員有義務(wù)予以解答,該義務(wù)并不因移交工作的結(jié)束而終止。
第十四條未經(jīng)公司允許移交人員不得將任何與公司有關(guān)的資料正本或復(fù)印件(包括但不限于書(shū)面、電子媒體等形式)帶出公司。違者公司將視為盜竊行為并追究其刑事責(zé)任和/或其他法律責(zé)任。
第六章附則
第十五條本制度由財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)解釋、修訂,由集團(tuán)財(cái)務(wù)投融資中心批準(zhǔn)后頒布實(shí)施。
第十六條自頒布之日起,本制度所涉及的其他同類條款同時(shí)廢止。
2014年4月22日
第二篇:財(cái)務(wù)人員工作交接
財(cái)務(wù)人員工作交接
第一章總則
1.為了規(guī)范會(huì)計(jì)人員的管理,確保會(huì)計(jì)人員變動(dòng)崗位時(shí),區(qū)分清楚崗位變動(dòng)前后崗位責(zé)任人的責(zé)任,確保會(huì)計(jì)工作的前后銜接,防止賬目不清、責(zé)任不清等混亂現(xiàn)象的發(fā)生,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》及財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司具體情況,制定本制度,財(cái)務(wù)人員工作交接。
2.會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作、變動(dòng)崗位或因故離職的,必須按照本制度的規(guī)定處理善后事宜,與接管人員辦清交接手續(xù),編制移交清冊(cè),否則,一律不得離崗。
3.本制度適用于公司本部及所屬分公司、子公司所有會(huì)計(jì)人員。
第二章移交
會(huì)計(jì)人員離崗辦理移交手續(xù)前,必須做好以下各項(xiàng)工作:
1.已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢。
2.尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?,并在最后一筆余額后蓋經(jīng)辦人員印章。
3.整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)要寫(xiě)出書(shū)面材料,工作總結(jié)《財(cái)務(wù)人員工作交接》。要核實(shí)所有內(nèi)外往來(lái)賬目,部門間財(cái)產(chǎn)物資賬,并盡可能處理結(jié)清,處理不完的列表交接。
4.編制移交清冊(cè)。移交清冊(cè)一般應(yīng)包括:?jiǎn)挝幻Q、交接日期、交接項(xiàng)目、交接內(nèi)容、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名、移交清冊(cè)頁(yè)數(shù)以及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等。交接內(nèi)容要詳細(xì)列明應(yīng)該移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、印章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和會(huì)計(jì)用品等內(nèi)容。會(huì)計(jì)核算已實(shí)行電算化的,從事該項(xiàng)工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊(cè)中列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤(pán)(磁帶等)及有關(guān)資料實(shí)物等內(nèi)容。
5.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)、各科長(zhǎng)移交時(shí),還必須將自己分管的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支和會(huì)計(jì)人員的情況等向接替人員詳細(xì)介紹。對(duì)需要移交的遺留問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)出書(shū)面材料。
6.會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離職或者因病不能工作需要他人接替或代理的,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員必須指定有關(guān)人員接替或者代理,并辦理交接手續(xù)。臨時(shí)離職會(huì)計(jì)人員恢復(fù)工作的,應(yīng)當(dāng)與接替或代替人員辦理交接手續(xù)。
7.移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)由移交人員委托他人代辦移交,但委托人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
8.公司、部門撤銷的,公司財(cái)務(wù)部必須確定必要的會(huì)計(jì)人員辦理清算工作。清算工作未完畢前,不得離職。接收單位和移交日期由公司財(cái)務(wù)部確定。
第三章接管
會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)時(shí),移交人員要按照移交清冊(cè)逐項(xiàng)移交,接管人員要逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收,并注意以下幾點(diǎn):
1.現(xiàn)金、有價(jià)證券要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿有關(guān)記錄進(jìn)行點(diǎn)交。庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券必須與會(huì)計(jì)賬簿記錄保持一致,不一致時(shí),移交人要在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。
2.會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無(wú)缺,不得遺漏。如有短缺,要查明原因,并要在移交冊(cè)中加以注明,由移交人負(fù)責(zé)。
3.銀行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符,如不一致,應(yīng)當(dāng)編制銀行余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符。
4.財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對(duì)相符。要通過(guò)隨機(jī)抽查個(gè)別賬戶余額方式,核實(shí)賬賬、賬實(shí)的核對(duì)情況。
5.接管的會(huì)計(jì)人員應(yīng)繼續(xù)使用移交的賬簿,不得自行另立新賬,以保持會(huì)計(jì)信息記錄的連續(xù)性、完整性。
6.移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實(shí)物等,必須交接清楚,移交人員從事會(huì)計(jì)電算化工作的,要對(duì)有關(guān)電子數(shù)據(jù)在微機(jī)上進(jìn)行實(shí)際操作,以檢查電子數(shù)據(jù)的運(yùn)行和有關(guān)數(shù)字的情況,在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。
第三篇:財(cái)務(wù)人員工作交接書(shū)范本
工會(huì)財(cái)務(wù)交接書(shū)
移交人原任會(huì)計(jì)任天智,將工會(huì)財(cái)務(wù)工作移交給新任會(huì)計(jì)范慶輝接替。現(xiàn)按《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》的規(guī)定,辦理如下交接事項(xiàng):
印鑒 :轉(zhuǎn)訖章一枚。
會(huì)計(jì)帳簿、憑證及報(bào)表:會(huì)計(jì)憑證11本,手工明細(xì)帳4本,電腦打印明細(xì)賬2本,報(bào)表3本。
其他事宜 2011年1-3月份憑證已記賬,未裝訂;固定資產(chǎn)明細(xì)表。
交接日期 2011年6月25日
交接工作 于2011年6月25日起。在交接過(guò)程中,因帳務(wù)處理等原因出現(xiàn)的工作交叉,2011年6月25日以前發(fā)生由任天智負(fù)責(zé),以后由范慶輝負(fù)責(zé)。
七、本交接書(shū)一式三份,移交人、接管人、監(jiān)交人各執(zhí)一份。
移交人:
(簽章)
接管人:
(簽章)
監(jiān)交人:
(簽章)
2011年6月25日
第四篇:財(cái)務(wù)人員交接程序
財(cái)務(wù)人員交接程序
1、交接的準(zhǔn)備工作
1.1帳帳核對(duì),帳實(shí)核對(duì)
1.1.1 將出納帳登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋公章;
1.1.2 將出納帳與現(xiàn)金、銀行存款總帳核 對(duì)相符,現(xiàn)金帳面余額與實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)一致。銀行存款帳面余額與銀行對(duì)帳單核對(duì)無(wú)誤;
1.1.3 在出納帳啟用表上填寫(xiě)移交日期,并加蓋名章;
1.1.4 整理應(yīng)移交的各種資料,對(duì)未了事項(xiàng)要寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明;
1.1.5 編制“移交清冊(cè)”,填 明移交的帳簿、憑證、現(xiàn)金、有價(jià)證卷、支票簿、文件、資料、印鑒和其他物品的具體名稱和數(shù)量;
1.1.6 總結(jié)本人前一段工作情況、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出今后應(yīng)注意的問(wèn)題,并寫(xiě)出書(shū)面資料。
2、交接的方法
1.1移交人應(yīng)辦理的手續(xù):
1.1.1 現(xiàn)金、有價(jià)證券要根據(jù)出納帳和備查簿余額進(jìn)行點(diǎn)收,接收人發(fā)現(xiàn)不一致時(shí),移交人要在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理;
1.1.2 出納帳和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無(wú)缺,不得遺漏。如有短缺,由移交人查明原因,在移交清冊(cè)中注明,由稱交人負(fù)責(zé)。
1.2接收人應(yīng)辦理的手續(xù):
1.2.1 接收人應(yīng)核對(duì)出納帳與總帳、出納帳與庫(kù)存現(xiàn)金和銀行對(duì)帳單的余額核對(duì)是否相符,如有不符,應(yīng)由移交人查明原因,在移交清冊(cè)注明,并負(fù)責(zé)處理;
1.2.2 接收人按移交清冊(cè)點(diǎn)收公章(主要包括財(cái)務(wù)專用章、支票專用章和領(lǐng)導(dǎo)人名章)和其他實(shí)物;
1.2.3 接收人辦理接收后,應(yīng)在出納帳啟用表上填寫(xiě)接收時(shí)間,并簽名蓋章。
第五篇:工作交接制度
1.目的:為正規(guī)辦公制度,規(guī)范工作交接程序,明確交接內(nèi)容,確定交接雙方的責(zé)任義務(wù),保證公司各項(xiàng)工作的連續(xù)性,安全性,制定本制度。
2.適用范圍:公司全體員工
3.交接種類:檔案、資料、資產(chǎn)、資源、工作
4.交接制度
4.1檔案、資料交接
4.1.1 本條所指檔案包括人事檔案、文書(shū)檔案、財(cái)務(wù)檔案、城建檔案、工作檔案。
4.1.2 本條所指資料包括公司文件、外來(lái)文件、溝通單、工作通知、各類請(qǐng)示、工作報(bào)告、工作總結(jié)、工作計(jì)劃、策劃方案、各類報(bào)表、圖片、書(shū)籍音像材料、賬冊(cè)及各種憑證資料。
4.1.3 一般檔案、資料交接時(shí)間為每月30日,重要檔案、證件、證書(shū)、文件隨時(shí)交接,交接地點(diǎn)為公司檔案室,被交接的檔案、資料應(yīng)是已經(jīng)辦理完畢,應(yīng)及時(shí)歸檔保存的檔案、資料。
4.1.4 檔案、資料交接應(yīng)按照公司《檔案管理制度》要求,以案卷形式分類整理,保證歸檔材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
4.1.5 檔案、資料交接應(yīng)填寫(xiě)檔案、資料移交清單,移交清單應(yīng)分別載明序號(hào)、日期、案卷名稱、應(yīng)交數(shù)量、實(shí)交數(shù)量、移交人員、接收人員、監(jiān)交人登記欄,清單必須一式兩份,移交人員、接收人員、監(jiān)交人員應(yīng)在清單上簽字。
4.1.6 公司員工之間進(jìn)行單份文件資料交接的,交接部門應(yīng)分別填寫(xiě)《公司文件交接目錄》,由移交人員和接收人員簽字,簽字后視為接收?!豆疚募唤幽夸洝窇?yīng)裝訂成冊(cè),分別置于各部門,以備后查。
4.1.7 政府、黨政機(jī)關(guān)文件由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取,逐級(jí)傳閱。文件處理完畢后,應(yīng)填寫(xiě)《公司文件交接目錄》移交公司檔案室。
4.2資產(chǎn)交接
4.2.1 本條所指資產(chǎn)包括個(gè)人正在使用的電腦、桌椅、電話機(jī)、文件柜、工具書(shū)、訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器、電話卡、鑰匙、證照、章證等耐用辦公用品。
4.2.2 資產(chǎn)交接應(yīng)以移交人員管轄范圍及實(shí)際使用的物品為基礎(chǔ),對(duì)照綜合管理部資產(chǎn)登記臺(tái)賬進(jìn)行。
4.2.3 移交人員必須保證移交的資產(chǎn)完好無(wú)損,能夠正常使用,接收人員負(fù)有檢查驗(yàn)收的責(zé)任。
4.3資源交接
4.3.1 本條所指資源包括與公司工作相關(guān)的供應(yīng)商及廠家、關(guān)系單位、業(yè)務(wù)單位及聯(lián)系人、聯(lián)系方式。
4.3.2 移交人員必須在離崗前將與工作有關(guān)的社會(huì)資源、業(yè)務(wù)資源基本情況書(shū)寫(xiě)清楚,將與資源有關(guān)的工作一并移交給接收人員。
4.3.3 移交人員對(duì)移交的資源信息負(fù)有保證信息真實(shí)有效的義務(wù),接收人員對(duì)接收的資源信息負(fù)有查對(duì)核實(shí)的責(zé)任。
4.4離崗前工作交接
4.4.1 本條所指工作包括正在進(jìn)行的工作、剛受領(lǐng)的工作、計(jì)劃在一定時(shí)間內(nèi)完成的工作、前期已完成的重要工作。
4.4.2 公司員工因崗位工作變動(dòng)(離任、離崗、辭職、辭退),不在原崗位繼續(xù)工作,在離開(kāi)崗位前必須進(jìn)行工作交接。
4.4.3 公司員工辭職,本人應(yīng)提前一個(gè)月提出辭職報(bào)告,以便公司選調(diào)人員進(jìn)行工作交接,工作交接不清的,不得離崗。
4.4.4 移交人員在移交工作時(shí)應(yīng)對(duì)各項(xiàng)工作分類分項(xiàng)作出書(shū)面說(shuō)明,將所需交接的物品列出清單,報(bào)經(jīng)分管經(jīng)理審核后移交。
4.4.5 移交人員應(yīng)根據(jù)交接工作的種類分類整理交接物品,按照類別整理卷內(nèi)目錄,列出清單,卷內(nèi)目錄、清單應(yīng)與交接物品賬物相符,有特殊情況的需附有文字說(shuō)明。
4.4.6 對(duì)正在辦理,尚未完結(jié)的工作,移交人員應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明整個(gè)工作情況,明確工作程序及重點(diǎn),以保證后續(xù)工作開(kāi)展的連續(xù)性。
4.5監(jiān)交
4.5.1 工作交接應(yīng)設(shè)監(jiān)交人員,監(jiān)交人員由部門分管經(jīng)理?yè)?dān)任,特殊情況下由總經(jīng)理指定專人擔(dān)任。
4.5.2 工作交接時(shí)需有移交人員、接收人員、監(jiān)交人員三方到場(chǎng),共同對(duì)照移交清單,經(jīng)復(fù)核無(wú)誤后三方簽名認(rèn)可。財(cái)務(wù)部主任、員工、其它部門分管經(jīng)理、重要崗位的員工進(jìn)行離崗前交接的,必須報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批。
4.6責(zé)任
交接雙方對(duì)整個(gè)交接工作負(fù)主要責(zé)任。移交人員交接后以清單內(nèi)容為根據(jù)對(duì)所經(jīng)辦的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé),接收人員以清單內(nèi)容為依據(jù)負(fù)后續(xù)責(zé)任,監(jiān)交人員對(duì)整個(gè)交接工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
5.罰則
5.1工作交接不清, 致使檔案或文件資料丟失,公司利益受到損害或工作不能延續(xù)的,交接雙方按各自過(guò)失程度賠償公司損失,并扣除移交方工作責(zé)任保證金,同時(shí)對(duì)交接雙方各處罰款200—1000元;監(jiān)交人員負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,處罰款500—2000元。
5.2因公司資產(chǎn)損壞、丟失,致使無(wú)法正常使用的,交接前損壞、丟失的由移交人員負(fù)責(zé)賠償,交接后損壞、丟失的由接收人員負(fù)責(zé)賠償。若屬故意損壞(丟失)的,除賠償外,按照原物價(jià)值的三倍處罰。
5.3因工作或工作資源交接不清,致使后續(xù)工作無(wú)法開(kāi)展,公司利益受到損失的,交接雙方應(yīng)賠償公司損失,并扣除移交方工作責(zé)任保證金,同時(shí)對(duì)交接雙方各處罰款200-1000元。監(jiān)交人員負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,處罰款500—2000元。