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      4--非洲中方員工離職工作交接流程制度

      時(shí)間:2019-05-12 06:51:40下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:4--非洲中方員工離職工作交接流程制度

      加蓬三利中方員工離職工作交接制度

      1.目的:為正規(guī)辦公制度,規(guī)范工作交接程序,明確交接內(nèi)容,確定交接雙方的責(zé)任義務(wù),保證公司各項(xiàng)工作的連續(xù)性,安全性,制定本制度。

      2.適用范圍:公司全體員工

      3.交接種類:檔案、資料、資產(chǎn)、資源、工作

      4.交接制度

      4.1檔案、資料交接

      4.1.1 本條所指檔案包括人事檔案、文書檔案、財(cái)務(wù)檔案、城建檔案、工作檔案。

      4.1.2 本條所指資料包括公司文件、外來(lái)文件、溝通單、工作通知、各類請(qǐng)示、工作報(bào)告、工作總結(jié)、工作計(jì)劃、策劃方案、各類報(bào)表、圖片、書籍音像材料、賬冊(cè)及各種憑證資料。

      4.1.3 一般檔案、資料交接時(shí)間為每月30日,重要檔案、證件、證書、文件隨時(shí)交接,交

      接地點(diǎn)為公司檔案室,被交接的檔案、資料應(yīng)是已經(jīng)辦理完畢,應(yīng)及時(shí)歸檔保存的檔案、資料。

      4.1.4 檔案、資料交接應(yīng)按照公司《檔案管理制度》要求,以案卷形式分類整理,保證歸檔材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

      4.1.5 檔案、資料交接應(yīng)填寫檔案、資料移交清單,移交清單應(yīng)分別載明序號(hào)、日期、案卷名稱、應(yīng)交數(shù)量、實(shí)交數(shù)量、移交人員、接收人員、監(jiān)交人登記欄,清單必須一式兩份,移交人員、接收人員、監(jiān)交人員應(yīng)在清單上簽字。

      4.1.6 公司員工之間進(jìn)行單份文件資料交接的,交接部門應(yīng)分別填寫《公司文件交接目錄》,由移交人員和接收人員簽字,簽字后視為接收?!豆疚募唤幽夸洝窇?yīng)裝訂成冊(cè),分別置于各部門,以備后查。

      4.1.7 政府、黨政機(jī)關(guān)文件由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取,逐級(jí)傳閱。文件處理完畢后,應(yīng)填寫《公司文件交接目錄》移交公司檔案室。

      4.2資產(chǎn)交接

      4.2.1 本條所指資產(chǎn)包括個(gè)人正在使用的電腦、桌椅、電話機(jī)、文件柜、工具書、訂書機(jī)、計(jì)算器、電話卡、鑰匙、證照、章證等耐用辦公用品。

      4.2.2 資產(chǎn)交接應(yīng)以移交人員管轄范圍及實(shí)際使用的物品為基礎(chǔ),對(duì)照綜合管理部資產(chǎn)登記臺(tái)賬進(jìn)行。

      4.2.3 移交人員必須保證移交的資產(chǎn)完好無(wú)損,能夠正常使用,接收人員負(fù)有檢查驗(yàn)收的責(zé)任。

      4.3資源交接

      4.3.1 本條所指資源包括與公司工作相關(guān)的供應(yīng)商及廠家、關(guān)系單位、業(yè)務(wù)單位及聯(lián)系人、聯(lián)系方式。

      4.3.2 移交人員必須在離崗前將與工作有關(guān)的社會(huì)資源、業(yè)務(wù)資源基本情況書寫清楚,將與資源有關(guān)的工作一并移交給接收人員。

      4.3.3 移交人員對(duì)移交的資源信息負(fù)有保證信息真實(shí)有效的義務(wù),接收人員對(duì)接收的資源信息負(fù)有查對(duì)核實(shí)的責(zé)任。

      4.4離崗前工作交接

      4.4.1 本條所指工作包括正在進(jìn)行的工作、剛受領(lǐng)的工作、計(jì)劃在一定時(shí)間內(nèi)完成的工作、前期已完成的重要工作。

      4.4.2 公司員工因崗位工作變動(dòng)(離任、離崗、辭職、辭退),不在原崗位繼續(xù)工作,在離開(kāi)崗位前必須進(jìn)行工作交接。

      4.4.3 公司員工辭職,本人應(yīng)提前二個(gè)月提出辭職報(bào)告,以便公司選調(diào)人員進(jìn)行工作交接,工作交接不清的,不得離崗。

      4.4.4 移交人員在移交工作時(shí)應(yīng)對(duì)各項(xiàng)工作分類分項(xiàng)作出書面說(shuō)明,將所需交接的物品列出清單,報(bào)經(jīng)分管經(jīng)理審核后移交。

      4.4.5 移交人員應(yīng)根據(jù)交接工作的種類分類整理交接物品,按照類別整理卷內(nèi)目錄,列出清單,卷內(nèi)目錄、清單應(yīng)與交接物品賬物相符,有特殊情況的需附有文字說(shuō)明。

      4.4.6 對(duì)正在辦理,尚未完結(jié)的工作,移交人員應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明整個(gè)工作情況,明確工作程序及重點(diǎn),以保證后續(xù)工作開(kāi)展的連續(xù)性。

      4.5監(jiān)交

      4.5.1 工作交接應(yīng)設(shè)監(jiān)交人員,監(jiān)交人員由部門分管經(jīng)理?yè)?dān)任,特殊情況下由總經(jīng)理指定專人擔(dān)任。

      4.5.2 工作交接時(shí)需有移交人員、接收人員、監(jiān)交人員三方到場(chǎng),共同對(duì)照移交清單,經(jīng)復(fù)核無(wú)誤后三方簽名認(rèn)可。財(cái)務(wù)部主任、員工、其它部門分管經(jīng)理、重要崗位的員工進(jìn)行離崗前交接的,必須報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批。

      4.6責(zé)任

      交接雙方對(duì)整個(gè)交接工作負(fù)主要責(zé)任。移交人員交接后以清單內(nèi)容為根據(jù)對(duì)所經(jīng)辦的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé),接收人員以清單內(nèi)容為依據(jù)負(fù)后續(xù)責(zé)任,監(jiān)交人員對(duì)整個(gè)交接工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

      5.罰則

      5.1工作交接不清, 致使檔案或文件資料丟失,公司利益受到損害或工作不能延續(xù)的,交接雙方按各自過(guò)失程度賠償公司損失,并扣除移交方工作責(zé)任保證金,同時(shí)對(duì)交接雙方各處罰款200—1000元;監(jiān)交人員負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,處罰款500—2000元。

      5.2因公司資產(chǎn)損壞、丟失,致使無(wú)法正常使用的,交接前損壞、丟失的由移交人員負(fù)責(zé)賠償,交接后損壞、丟失的由接收人員負(fù)責(zé)賠償。若屬故意損壞(丟失)的,除賠償外,按照原物價(jià)值的三倍處罰。

      5.3因工作或工作資源交接不清,致使后續(xù)工作無(wú)法開(kāi)展,公司利益受到損失的,交接雙方應(yīng)賠償公司損失,并扣除移交方工作責(zé)任保證金,同時(shí)對(duì)交接雙方各處罰款200-1000元。監(jiān)交人員負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,處罰款500—2000元。

      第二篇:?jiǎn)T工離職交接及結(jié)算流程

      員工離職交接及結(jié)算流程

      【離職交接及結(jié)算流程說(shuō)明】:

      1、辭職申請(qǐng)批準(zhǔn)后,辭職員詳細(xì)填寫《工作交接單》,相應(yīng)交接情況需接收人簽字確認(rèn),并交部門

      負(fù)責(zé)人審核,如所填不全,責(zé)令再次填寫;

      2、部門負(fù)責(zé)人審核后交綜合管理辦公司再次審核,審核通過(guò)后報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批;

      3、綜合辦相關(guān)部門與離職人員及所在部門核實(shí)交接情況,并發(fā)放結(jié)算款項(xiàng)至離職人員部門經(jīng)理處;

      4、所在部門與員工進(jìn)行離職結(jié)算,離職員工簽署《離職聲明》;

      5、綜合辦給離職人員開(kāi)具《離職證明》,離職工作結(jié)束;

      6、人事與離職人員原部門負(fù)責(zé)人溝通是否進(jìn)行人員補(bǔ)充,需要情況下隨即開(kāi)始招聘流程。附:《離職工作交接單》、《離職聲明》、《離職證明》

      離職工作交接單

      部門:移交人:日期:

      部門:移交人:日期:

      該表在員工離職時(shí)使用。

      流程說(shuō)明:移交人接交人部門經(jīng)理審核綜合管理辦公室存檔

      離 職 聲 明

      本人于年月日離職,與********公司正式解除勞動(dòng)合同,所有費(fèi)用已全部結(jié)清,自此與********公司無(wú)任何勞務(wù)關(guān)系及經(jīng)濟(jì)糾紛。

      特此聲明!

      離 職聲明人:

      證明人:

      日期:

      證 明

      茲有本單位職工:,性別:,身份證號(hào):。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四章的相關(guān)規(guī)定,經(jīng)本人提出,于年月日與其解除勞動(dòng)合同。

      特此證明!

      公司

      年月日

      ********************

      第三篇:離職交接制度

      離職交接管理制度

      第一條、目的

      規(guī)范離職手續(xù)交接工作,保證后續(xù)工作有序進(jìn)行。第二條、適用范圍 公司全體入職員工 第三條、定義

      員工終止、解除或者被公司解除雇傭關(guān)系,離開(kāi)公司的情況。第四條、離職流程

      在職員工需提前一個(gè)月向部門主管提交書面離職申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開(kāi)始辦理交接手續(xù);由公司辭退的員工由總經(jīng)理批準(zhǔn)后即可生效。員工未經(jīng)批準(zhǔn)或未交接工作、未提交辭職報(bào)告自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);不予計(jì)算任何工資;給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。第五條、交接內(nèi)容

      離職人需要將日常工作及進(jìn)展情況,所使用辦公資產(chǎn)、辦公用品、客戶資料等履行完整的工作交接。第六條、交接生效

      交接人填寫《交接單》,接收人確認(rèn)簽字,行政部、財(cái)務(wù)部部門經(jīng)理審核簽字后方可生效。第七條、工資核算

      員工與財(cái)務(wù)對(duì)離職前的考勤、罰處情況、工資進(jìn)行核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后簽《離職手續(xù)單》,工資于次月準(zhǔn)時(shí)發(fā)放。

      第八條、本制度由行政辦公室負(fù)責(zé)制定、修改、監(jiān)督實(shí)施。第九條、附:《辭職申請(qǐng)表》

      《離職交接表》

      《離職審批單》

      第四篇:關(guān)于員工離職工作交接怎么寫

      在這個(gè)來(lái)往人往的世界,好少人是把一份工作做一輩子的,在離職的時(shí)候需要把工作交接后才能走,那么你們知道離職工作的交接的流程嗎?!下面是寫寫幫文庫(kù)為大家?guī)?lái)的離職工作交接范文,希望可以幫助大家。

      離職工作交接范文篇1

      看過(guò)離職工作交接范文

      尊敬的馬經(jīng)理: 您好!

      從20_年x月至今,進(jìn)入公司工作三年多的時(shí)間里,得到了公司各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的多方幫助,我非常感謝公司各位領(lǐng)導(dǎo)及同事。

      在過(guò)去的三年多的時(shí)間里,我在公司里工作的很開(kāi)心,感覺(jué)公司的氣氛就和一個(gè)大家庭一樣,大家相處的融洽和睦,同時(shí)在公司里也學(xué)會(huì)了很多東西。并在公司的過(guò)去三年里,利用公司給予良好學(xué)習(xí)時(shí)間,學(xué)習(xí)了一些新的東西來(lái)充實(shí)了自己,并增加自己的一些知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。我對(duì)于公司三年多的照顧表示真心的感謝!

      在20_年年初,公司給予了很好的機(jī)會(huì),讓我開(kāi)始下項(xiàng)目鍛煉,但由于自己缺乏項(xiàng)目管理等方面的經(jīng)驗(yàn),自己沒(méi)有能很好的為公司做好工作,自己身感有愧公司三年的培養(yǎng)。

      由于我個(gè)人感覺(jué),我在過(guò)去的一段時(shí)間里的表現(xiàn)不能讓自己感覺(jué)滿意,感覺(jué)有些愧對(duì)公司這三年的照顧,自己也感覺(jué)自己在過(guò)去三年沒(méi)有給公司做過(guò)點(diǎn)貢獻(xiàn),也由于自己感覺(jué)自己的能力還差的很多,在公司的各方面需求上自己能力不夠。

      所以,經(jīng)過(guò)自己慎重考慮,為了自己和公司考慮,自己現(xiàn)向公司提出辭職,望公司給予批準(zhǔn)。

      此致

      敬禮

      申請(qǐng)人:辭職報(bào)告

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      離職工作交接范文篇2

      移交人吳__因工作調(diào)動(dòng),經(jīng)廠財(cái)務(wù)科決定,將其擔(dān)任的存貨核算會(huì)計(jì)崗位工作移交給武__接替。現(xiàn)按《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》的規(guī)定,辦理如下交接手續(xù):

      (一)移交前業(yè)已受理的全部存貨核算業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)憑證,已由移交人填制完畢。

      (二)截至交接之日,凡應(yīng)登記的賬簿,業(yè)已登記完了,并在明細(xì)賬最后一筆余額之處加蓋了移交人印章,以示負(fù)責(zé)。

      (三)對(duì)尚未處理材料核算往來(lái)賬,已開(kāi)列出應(yīng)付購(gòu)貨款明細(xì)表和包裝物租金明細(xì)表,并寫出長(zhǎng)期掛賬的情況說(shuō)明。

      (四)對(duì)采購(gòu)材料經(jīng)濟(jì)合同登記簿中已履行合同與未履行的合同,均按順序逐筆交待清楚。采購(gòu)合同的印花稅,也已全部交納。

      (五)保管期內(nèi)材料采購(gòu)人庫(kù)單和出庫(kù)單的存根,已裝訂成冊(cè),編號(hào)為材字第X冊(cè)至第X冊(cè),共_冊(cè)(按月份裝訂,保存期3年),經(jīng)點(diǎn)收無(wú)誤。

      (六)本月末各種材料明細(xì)賬記載的庫(kù)存數(shù)量、金額,經(jīng)與總賬、倉(cāng)庫(kù)保管賬核對(duì),都完全相符。

      (七)印鑒農(nóng)牧機(jī)械制造廠材料采購(gòu)合同專用章一枚,經(jīng)點(diǎn)交無(wú)誤。

      (八)移交的賬簿有:

      1.材料采購(gòu)明細(xì)賬本

      2.應(yīng)付購(gòu)貨款明細(xì)賬本

      3.應(yīng)付包裝物料押金明細(xì)賬本

      4.包裝物明細(xì)賬本

      5.暫估人庫(kù)明細(xì)賬本

      6.材料計(jì)劃價(jià)格目錄本

      (九)移交人對(duì)會(huì)計(jì)核算程序、工作中應(yīng)注意的問(wèn)題、材料價(jià)格分析計(jì)算程序公式和近期的一些優(yōu)惠政策等,在移交過(guò)程中已向交替人作了詳細(xì)介紹。

      (十)交接日期:200X年X月X日

      (十一)移交后,如發(fā)現(xiàn)原經(jīng)營(yíng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中有違反財(cái)會(huì)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律等問(wèn)題,仍由移交人負(fù)責(zé)。

      (十二)本交接書一式四份。移交人、接管人、監(jiān)交人各執(zhí)一份,送廠檔案到存檔一份。

      移交人:吳__(簽章)

      接管人:武__(簽章)

      監(jiān)交人:郭__(簽章)

      總會(huì)計(jì)師:紀(jì)__(簽章)

      __廠財(cái)務(wù)科(公章)

      20__年__月__日

      離職工作交接范文篇3

      離職工作交接表

      一、工作交接表

      在辦理工作交接過(guò)程中,在工作交接單上寫上離職原因?yàn)椤稗o退”,并想辦法讓單位蓋章或者法人簽字。有的沒(méi)有工作交接單的,就自己想辦法打印一下工作交接單。自己手中的一定要是原件,否則用處不大。記?。褐谱鞯臅r(shí)間一定要及時(shí),不要在與公司索要賠償無(wú)果后再制作,那個(gè)時(shí)候公司就警惕了,蓋章的可能性不大。

      二、離職證明

      現(xiàn)在找新的工作,有些新單位都要離職證明,那么要求單位開(kāi)據(jù)離職證明,合情合理。如果能夠?qū)懨魇潜粏挝晦o退的,更好!不能寫的就只寫離職事實(shí)也可,離職原因仲裁時(shí)由單位舉證去吧。

      三、錄音

      錄音一定要錄取公司主要領(lǐng)導(dǎo)的,特別是法人的,其他人的用處不大。要清楚,內(nèi)容完整。

      特別提醒:取證時(shí)機(jī)要注意,要在通知你辭退的一兩天內(nèi),先拿到辭退證明,再談經(jīng)濟(jì)賠償?shù)膯?wèn)題。一定要在單位還不是太防范你時(shí),去取到這些證據(jù),否則單位警惕,你將很難拿到有力的證據(jù)。因此,建議發(fā)生辭退的前兆時(shí),及時(shí)學(xué)習(xí)勞動(dòng)法知識(shí)或者咨詢專業(yè)人士,根據(jù)實(shí)際情況,設(shè)計(jì)一套完整周密的的方案,這樣才能為你今后的索賠奠定基礎(chǔ)。

      姓名   所屬公司   所屬部門

      入職時(shí)間   聯(lián)系電話   聯(lián)系郵件

      離職原因: □辭職 □解聘 □終止合同 □其他

      請(qǐng)確認(rèn)交接工作內(nèi)容及簽署 經(jīng)辦人簽字確認(rèn)

      所屬部門 借物歸還

      文件歸還

      工作交接(請(qǐng)后附交接明細(xì))交接人: 主管領(lǐng)導(dǎo):

      財(cái)務(wù)部 借款償還情況

      其他

      審計(jì) 離職審計(jì) _從審計(jì)結(jié)果看是否同意調(diào)離

      行政 1、固定資產(chǎn)(需核實(shí)電腦配件)

      2、低值易耗品

      3、辦公用品耐用品

      4、門禁卡、胸卡

      5、停車證、車場(chǎng)遙控器

      6、衣柜鑰匙

      7、文件柜鑰匙

      8、借用檔案

      9、取消pass word(員工專區(qū))

      10、取消騰訊通

      11、取消e-mail12、名片

      13、其他

      黨群 1、黨團(tuán)、工會(huì)

      2、關(guān)系轉(zhuǎn)移

      人力資源 1、勞動(dòng)合同

      2、工作證

      3、五險(xiǎn)一金

      4、培訓(xùn)費(fèi)用

      5、檔案調(diào)轉(zhuǎn)

      6、其他

      7、員工手冊(cè)

      8、提供離職證明。

      部門經(jīng)理簽字: 人力資源總監(jiān):

      日期: 日期:

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      第五篇:離職設(shè)計(jì)師交接流程

      離職設(shè)計(jì)師交接流程

      1,客戶部:店面經(jīng)理第一時(shí)間把離職設(shè)計(jì)師名單報(bào)到前臺(tái),客戶部通知行政部,審核部,工程部,財(cái)務(wù),各部門當(dāng)天反饋問(wèn)題,及時(shí)解決。未開(kāi)工工地:由客戶部分配給相應(yīng)設(shè)計(jì)師,接單設(shè)計(jì)師及時(shí)聯(lián)系客戶,客戶部積極配合接單設(shè)計(jì)師與客戶溝通;在施工地:張總據(jù)實(shí)際情況分配給合適的設(shè)計(jì)師,接單設(shè)計(jì)師及時(shí)聯(lián)系客戶;完工未結(jié)算的工地:填寫完工未結(jié)算表交給財(cái)務(wù),否則該工地提成扣發(fā)。在做的客戶:店面經(jīng)理及時(shí)轉(zhuǎn)單,接單設(shè)計(jì)師及時(shí)聯(lián)系客戶,避免客戶的流失,及客戶因設(shè)計(jì)師離職造成的不滿。

      2,行政部:前臺(tái)第一時(shí)間把離職設(shè)計(jì)師從通訊錄中除名,并發(fā)到財(cái)務(wù),ERP轉(zhuǎn)到離職狀態(tài),離職人員轉(zhuǎn)到花名冊(cè)離職。若未把離職設(shè)計(jì)師名單從通訊錄中除名,導(dǎo)致財(cái)務(wù)按在職設(shè)計(jì)師發(fā)放工資的后果由行政部負(fù)責(zé)。

      3,客服部:統(tǒng)計(jì)離職設(shè)計(jì)師的在施工地,報(bào)給工程部楊總。4,審核部:審核部把離職設(shè)計(jì)師的未開(kāi)工工地及時(shí)統(tǒng)計(jì)并發(fā)給客戶部,客戶部安排好轉(zhuǎn)接設(shè)計(jì)師后發(fā)給審核,審核部發(fā)給張總,每更新一次,發(fā)一次。

      5,工程部:離職設(shè)計(jì)師的在施工地,工程部詢問(wèn)監(jiān)理和項(xiàng)目經(jīng)理有無(wú)問(wèn)題,24小時(shí)內(nèi)反饋,若有問(wèn)題及時(shí)解決。

      6,財(cái)務(wù):財(cái)務(wù)徹查離職設(shè)計(jì)師有無(wú)欠款,離職設(shè)計(jì)師的轉(zhuǎn)單工地要等所有工地完工并由接單設(shè)計(jì)師填寫完工證明才能結(jié)算。7,由各部門明確自己的職責(zé),若有問(wèn)題后果自負(fù)!

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