第一篇:重慶云陽工業(yè)園區(qū)物業(yè)管理辦法[最終版]
重慶云陽工業(yè)園區(qū)物業(yè)管理辦法
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范重慶云陽工業(yè)園區(qū)物業(yè)管理,明確產(chǎn)權(quán)所有人、產(chǎn)權(quán)管理人、產(chǎn)權(quán)使用人的權(quán)利和義務(wù),為入駐企業(yè)創(chuàng)造整潔、文明、安全的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境,根據(jù)《中華人民共和國物業(yè)管理?xiàng)l例》,結(jié)合園區(qū)實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于重慶云陽工業(yè)園區(qū)標(biāo)準(zhǔn)廠房、園藝綠化、環(huán)境衛(wèi)生、保安服務(wù)及配套設(shè)施的管理維修與保養(yǎng)等,物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)屬于交通、供電、供氣、通訊、廣播電視等部門負(fù)責(zé)的道路、管線等設(shè)施設(shè)備,不適用于本辦法。
第二章 物業(yè)管理機(jī)構(gòu)及范圍
第三條 云陽縣人和投資開發(fā)有限公司增設(shè)園區(qū)物業(yè)管理公司,負(fù)責(zé)對園區(qū)標(biāo)準(zhǔn)廠房及園區(qū)道路、綠化、管網(wǎng)、路燈等配套設(shè)施實(shí)行統(tǒng)一管理。
第四條 物業(yè)公司設(shè)董事長1名,總經(jīng)理1名,由總經(jīng)理負(fù)責(zé)日常工作。內(nèi)設(shè)綜合部、維修部、環(huán)衛(wèi)部和保安部。綜合部2人,負(fù)責(zé)行政事務(wù)和標(biāo)準(zhǔn)廠房管理;維修部2名,負(fù)責(zé)工業(yè)園區(qū)物業(yè)及配套設(shè)施設(shè)備的日常維修、保養(yǎng)、巡視檢查等工作;環(huán)衛(wèi)部9名,其中綠化技師3名,負(fù)責(zé)園林綠地養(yǎng)護(hù)管理養(yǎng)護(hù)工作,環(huán)衛(wèi)工人6名,負(fù)責(zé)園區(qū)公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生工作;保安部2人,由治安處兼任,負(fù)責(zé)園區(qū)治安巡查,一般糾紛調(diào)解。
第五條 物業(yè)管理范圍:
1、標(biāo)準(zhǔn)廠房管理;
2、園林綠地管理;
3、環(huán)境衛(wèi)生管理;
4、公共場所及設(shè)施管理;
5、社會治安管理。
第三章 標(biāo)準(zhǔn)廠房租賃和管理
第六條 租賃或購買標(biāo)準(zhǔn)廠房的企業(yè)應(yīng)具備下列條件:
1、符合國家產(chǎn)業(yè)政策,依法辦理環(huán)保、安全、消防等審批手續(xù);
2、依法在云陽縣辦理工商、稅務(wù)登記。
3、積極鼓勵(lì)食品、服裝、電子、玩具等中小型加工企業(yè)進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)廠房。
4、最短租期不少于1年。
5、起租面積不低于1500平方米(原則上至少租賃一層),原則上每平方米年產(chǎn)值不低于3000元。
第七條 企業(yè)入駐時(shí),必須與云陽縣人和投資開發(fā)有限公司簽訂標(biāo)準(zhǔn)廠房租賃合同或購買合同,辦理物業(yè)管理交接手續(xù)。
第八條 租賃合同中載明以下主要內(nèi)容:租賃廠房名稱、樓層及面積、租賃價(jià)格、租賃期限、物業(yè)管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、租金及物管費(fèi)支付方式、配套條件及違約責(zé)任等。
第九條 租金標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)際租賃年計(jì)算,租賃整幢標(biāo)準(zhǔn)廠房的,第一年、第二年、第三年每平方米月租分別以4元、5元、6元的標(biāo)準(zhǔn)定價(jià)(三年后的租金標(biāo)準(zhǔn)由租賃方與園區(qū)管委會另行商定,并提前1年公布);分層租賃標(biāo)準(zhǔn)廠房的,底層按6元/㎡/月計(jì)收,第二層按5 元/㎡/月計(jì)收,第三層按4 元/㎡/月計(jì)收,第四層按3元/㎡/月計(jì)收。
第十條 建立標(biāo)準(zhǔn)廠房獎(jiǎng)勵(lì)制度。根據(jù)企業(yè)實(shí)際納入園區(qū)財(cái)政入庫稅收給予如下獎(jiǎng)勵(lì):
1、凡年產(chǎn)值在3000~3999元/平方米的企業(yè),獎(jiǎng)勵(lì)(返還)月租金1元/平方米;年產(chǎn)值在4000~4999元/平方米的企業(yè),獎(jiǎng)勵(lì)(返還)月租金2元/平方米;年產(chǎn)值在5000元/平方米(含5000元/平方米)以上的企業(yè),獎(jiǎng)勵(lì)(返還)
月租金3元/平方米。
2、2009年起入駐企業(yè)的租賃時(shí)間以正式簽約進(jìn)場滿1個(gè)月后開始計(jì)算。
3、對“科技含量高、社會效益好、帶動能力強(qiáng)”的企業(yè)可采取一企一策、一事一議,以更加優(yōu)惠的政策租賃廠房。實(shí)際租金標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)投資規(guī)模、經(jīng)濟(jì)效益、解決就業(yè)人員及對當(dāng)?shù)囟愂肇暙I(xiàn)等指標(biāo)進(jìn)行綜合分析后定價(jià)。
4、獎(jiǎng)勵(lì)政策以一年為單位結(jié)算兌現(xiàn),實(shí)行先收后返。受獎(jiǎng)勵(lì)的企業(yè)要提供相關(guān)的申請及稅收資料。
5、優(yōu)惠政策,實(shí)行就高不就低的辦法,但企業(yè)不得重復(fù)享受。
第十一條 標(biāo)準(zhǔn)廠房銷售實(shí)行“限價(jià)制”,實(shí)行單獨(dú)核算,最高銷售價(jià)格控制在稅前利潤不超過銷售收入的10%,核算時(shí)政策性減免、返還和獎(jiǎng)勵(lì)不納入銷售收入范圍。
第十二條 物業(yè)管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部對標(biāo)準(zhǔn)廠房的租賃和購買要建立臺帳和相關(guān)檔案,并將相關(guān)情況于每季度最后1個(gè)月的最后1周送領(lǐng)導(dǎo)存查。
第十三條 標(biāo)準(zhǔn)廠房管理及維修養(yǎng)護(hù)
1、租賃或購買標(biāo)準(zhǔn)廠房的內(nèi)部設(shè)施(含道路、水、電、通訊、消防設(shè)施、衛(wèi)生間、排污排水管道)的日常保潔、養(yǎng)護(hù)和維修,由企業(yè)負(fù)責(zé);園區(qū)內(nèi)公共部位的基礎(chǔ)配套設(shè)施(含管網(wǎng)、道路、供電、供水、消防、路燈、通訊、公告欄等)的日常保潔養(yǎng)護(hù)和維修,由云陽縣人和投資開發(fā)有限公司負(fù)責(zé)。
2、企業(yè)不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)、房屋外立面以及使用用途。因生產(chǎn)需要,企業(yè)對廠房做分隔改造或內(nèi)部安裝機(jī)器設(shè)備時(shí),不得超過樓面允許的荷載。施工前須征得云陽縣人和投資開發(fā)有限公司取同意并提供施工圖紙、經(jīng)有關(guān)部門審查后才可以進(jìn)行。因施工影響其他樓層時(shí),需書面征詢涉及部位用戶的意見。第十四條 企業(yè)按租賃面積0.3元/㎡/月的標(biāo)準(zhǔn)每月10日前向云陽縣人和投資開發(fā)有限公司繳納物業(yè)管理費(fèi),用于標(biāo)準(zhǔn)廠房共用設(shè)施設(shè)備和公共場所的維護(hù)、保養(yǎng)與管理。
第十五條 水、電、氣收費(fèi)管理
租賃或購買廠房企業(yè)的自用水、電、通信等費(fèi)用由企業(yè)負(fù)責(zé)繳納,用戶計(jì)量器具顯示的量值為收費(fèi)依據(jù)。兩個(gè)或兩個(gè)以上企業(yè)合用供水、供電等計(jì)量器具,合用雙方必須簽訂使用協(xié)議書,并明確繳款人和費(fèi)用分?jǐn)偟囊?guī)則。
第四章 園林綠地管理
第十六條 在各個(gè)綠化場所,均設(shè)置愛護(hù)綠化警示牌,敬請大家愛護(hù)綠化,保持環(huán)境清新、優(yōu)美、整潔。
第十七條 招聘專業(yè)人員2名實(shí)施綠化管理,對草坪、花卉、樹木等,進(jìn)行栽培和定期修剪、養(yǎng)護(hù),花草樹木修剪整齊美觀;定期清除綠地雜草、雜物;適時(shí)組織澆灌、施肥和松土,作好防澇、防凍事項(xiàng);適時(shí)噴灑農(nóng)藥,預(yù)防病蟲害;及時(shí)更換死亡苗木,保持園區(qū)花木繁茂。
第十八條 對不愛護(hù)綠化行為予以勸阻、警告;對故意損毀、破壞行為,視情節(jié)嚴(yán)重程度,提請業(yè)主委員會和相關(guān)部門給予相應(yīng)處罰,確保園林綠地不被破壞、踐踏、占用。
第五章 環(huán)境衛(wèi)生管理
第十九條 在園區(qū)規(guī)范設(shè)置垃圾桶,保持垃圾桶及附近整潔,桶外無垃圾,確保定點(diǎn)堆放、定時(shí)清運(yùn)。
第二十條 招聘環(huán)衛(wèi)工人對園區(qū)內(nèi)道路、廣場、停車場、綠地等,每日清掃;樓道、電梯廳每日清掃;樓梯扶手每周擦洗;及時(shí)清除區(qū)內(nèi)主要道路的積水、積
雪; 區(qū)內(nèi)公共雨、污水管道,每年疏通一次;雨污水井每季度檢查一次,需要時(shí)及時(shí)清掏;化糞池每二月檢查一次,如有異常及時(shí)清掏。
第二十一條 按園區(qū)實(shí)際情況,對需要的部位進(jìn)行消毒或滅蟲除害。
第二十二條 為保證園區(qū)人員安全、健康和環(huán)境整潔、衛(wèi)生,禁養(yǎng)畜禽。
第六章 公共設(shè)施管理
第二十三條 公共設(shè)施維護(hù)的基本要求:
1、建立公共設(shè)施設(shè)備檔案(設(shè)備臺帳),對設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、檢查、維護(hù)、保養(yǎng)等記錄齊全;
2、設(shè)施設(shè)備標(biāo)志齊全、規(guī)范,責(zé)任人明確;操作維護(hù)人員嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范;保障設(shè)備設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)正常;
3、對共用設(shè)施設(shè)備組織定期巡查,作好巡查記錄。需要維修時(shí);屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復(fù);屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,及時(shí)編制維修和更新改造計(jì)劃并組織維修或更新改造;、保障電梯正常運(yùn)轉(zhuǎn);
5、保障消防設(shè)施設(shè)備狀態(tài)完好,可隨時(shí)啟用;消防通道暢通;
6、設(shè)施設(shè)備保持整潔、通風(fēng),無冒、漏、滴現(xiàn)象;
7、保持路燈、樓道燈完好,發(fā)現(xiàn)損壞者,及時(shí)修復(fù)或更換;
8、容易危及人身安全的設(shè)施設(shè)備,設(shè)明顯警示標(biāo)志和防范措施。
第二十四條 招聘維修工2名,做好公共設(shè)施設(shè)備的日常保養(yǎng)、定期巡查及24小時(shí)維修服務(wù),確保設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常,功能完備,使用安全。
第七章 有關(guān)禁止事項(xiàng)
第二十五條 為了維護(hù)園區(qū)的良好形象,相關(guān)單位和個(gè)人必須遵守以下規(guī)定:
1、企業(yè)不得擅自占用園區(qū)公用道路、綠地搭建違章建筑。
2、企業(yè)不得擅自張貼、懸掛標(biāo)語和標(biāo)牌。
3、企業(yè)進(jìn)行裝修時(shí),須將裝修方案報(bào)云陽縣人和投資開發(fā)有限公司,經(jīng)云陽縣人和投資開發(fā)有限公司會同有關(guān)部門同意后方可實(shí)施。
4、利用區(qū)域內(nèi)的物業(yè)設(shè)置廣告,從事其他經(jīng)營活動的,在征得云陽縣人和投資開發(fā)有限公司的書面同意后,方可向有關(guān)部門辦理報(bào)批手續(xù)。
第八章 違約責(zé)任
第二十六條 企業(yè)違反租賃或購買廠房合同、物業(yè)管理禁止行為和物業(yè)使用管理維修規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。
第二十七條 違反本辦法規(guī)定,依法應(yīng)當(dāng)由規(guī)劃、建設(shè)、城管、工商、公安等部門處罰的,依照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。
第九章 附則
第二十八條 本辦法執(zhí)行中的具體問題重慶云陽工業(yè)園區(qū)管理委員會負(fù)責(zé)解釋,本辦法自公布之日起執(zhí)行
第二篇:蘇州工業(yè)園區(qū)住宅物業(yè)管理辦法
第一章 總 則
第一條(目的和依據(jù))
為了規(guī)范蘇州工業(yè)園區(qū)(以下簡稱園區(qū))的住宅物業(yè)管理活動,明確業(yè)主、建設(shè)單位、業(yè)主委員會、物業(yè)管理企業(yè)以及政府有關(guān)管理部門的權(quán)利和義務(wù),維護(hù)業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的合法權(quán)益,保障住宅物業(yè)的正常使用和維護(hù),創(chuàng)造和保持整潔、文明、安全、舒適的生活環(huán)境,根據(jù)國家、省、市有關(guān)規(guī)定,結(jié)合園區(qū)實(shí)際,制定本辦法。第二條(釋義)
本辦法所稱物業(yè),是指已建成并交付使用的房屋、設(shè)備、設(shè)施和相關(guān)的場地。本辦法所稱物業(yè)管理是指物業(yè)管理專業(yè)公司和專營公司與業(yè)主、使用人或者業(yè)主委員會依據(jù)物業(yè)管理服務(wù)合同,對物業(yè)進(jìn)行的維修、養(yǎng)護(hù)、管理,維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和秩序的活動。
本辦法所稱業(yè)主(產(chǎn)權(quán)人),是指物業(yè)的所有權(quán)人。所稱使用人,是指物業(yè)的承租人和實(shí)際使用物業(yè)的人。
本辦法所稱物業(yè)管理區(qū)是擁有獨(dú)立的出入口和共有設(shè)備設(shè)施的、不被城市交通穿越的相對完整的、獨(dú)立的區(qū)域。在該區(qū)內(nèi)僅有一個(gè)業(yè)主委員會和委托一家物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)行管理。物業(yè)管理區(qū)由主管部門劃定。
第三條(實(shí)施條件)
新建物業(yè)和達(dá)到一定規(guī)模、配套設(shè)施比較齊全的已建物業(yè),應(yīng)當(dāng)實(shí)行物業(yè)管理。
配套設(shè)施不全的住宅區(qū),應(yīng)當(dāng)通過整治,逐步創(chuàng)造條件,實(shí)施物業(yè)管理。
第四條(主管部門及職責(zé))
蘇州工業(yè)園區(qū)國土房產(chǎn)局是本行政區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理的行政主管部門(以下簡稱主管部門),履行下列職責(zé):
(一)貫徹實(shí)施國家、省、市有關(guān)物業(yè)管理的法律、法規(guī)、規(guī)章和方針、政策,研究制定園區(qū)有關(guān)物業(yè)管理的具體政策、措施和管理標(biāo)準(zhǔn);
(二)管理園區(qū)物業(yè)管理工作,逐步建立管理專業(yè)化、服務(wù)社會化、經(jīng)營市場化的物業(yè)管理機(jī)制;
(三)負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)的管理工作,監(jiān)督和規(guī)范物業(yè)管理企業(yè)行為;
(四)對物業(yè)管理招投標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督和管理;
(五)組織指導(dǎo)物業(yè)管理創(chuàng)優(yōu)活動;
(六)協(xié)調(diào)物業(yè)管理有關(guān)各方的關(guān)系和糾紛;
(七)督促和指導(dǎo)業(yè)主、業(yè)主委員會按照政府所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)對其物業(yè)進(jìn)行良好的維護(hù)和管理;
(八)組織和指導(dǎo)物業(yè)管理區(qū)成立首屆業(yè)主委員會,監(jiān)督和指導(dǎo)業(yè)主委員會工作;
(九)依法查處物業(yè)管理活動中的違法違規(guī)行為;
(十)法律、法規(guī)規(guī)定的其他職責(zé)。
第五條(相關(guān)管理部門職責(zé))
規(guī)劃、建設(shè)、市政、衛(wèi)生、交通、公安、供電、供水、供氣、排水、物價(jià)、工商、城管等有關(guān)專業(yè)管理部門,按照職責(zé)分工,對物業(yè)管理工作進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)和監(jiān)督。
各社區(qū)工委(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)物業(yè)管理與社區(qū)建設(shè)之間的關(guān)系。
第二章 物業(yè)管理分工
第六條(道路、供排水設(shè)施管理)
物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)共用的道路和雨水設(shè)施的日常養(yǎng)護(hù)和維修管理,由小區(qū)全體業(yè)主負(fù)責(zé);屬于城市道路和公共供、排水設(shè)施的由市政管理部門負(fù)責(zé)。
第七條(綠化養(yǎng)護(hù)管理)
物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)共用綠地、園林設(shè)施等日常養(yǎng)護(hù)和維修管理,由小區(qū)全體業(yè)主負(fù)責(zé)并接受園林綠化管理部門的指導(dǎo)監(jiān)督。
第八條(公共環(huán)境清潔管理)
物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)道路、住宅樓、樓道等公共環(huán)境的清掃保潔,由小區(qū)全體業(yè)主負(fù)責(zé)。第九條(公共治安協(xié)助管理)
物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共治安的協(xié)助管理及相關(guān)設(shè)施的維修管理,由小區(qū)全體業(yè)主負(fù)責(zé),并接受專業(yè)部門的指導(dǎo)監(jiān)督。
第十條(公共衛(wèi)生設(shè)施及生活垃圾管理)
物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)共用廁所、化糞池、垃圾站(箱、道)等環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施的日常養(yǎng)護(hù)和維修管理由小區(qū)全體業(yè)主負(fù)責(zé);生活垃圾由小區(qū)全體業(yè)主負(fù)責(zé)收集到垃圾中轉(zhuǎn)站,清運(yùn)工作由市容環(huán)境衛(wèi)生管理部門負(fù)責(zé)。
第十一條(供水、排污、燃?xì)庠O(shè)備管理)
物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)供水系統(tǒng)戶表為界,界線以外(包括計(jì)費(fèi)水表)的供水管線及設(shè)備(二次增壓泵站除外),由供水企業(yè)負(fù)責(zé)組織維修、管理;界線以內(nèi)的供水管線及設(shè)備,由小區(qū)全體業(yè)主或業(yè)主負(fù)責(zé)維修管理;
物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)污水系統(tǒng)以樓外污水檢查井為界,界線以外的污水管線及設(shè)備由污水處理企業(yè)負(fù)責(zé)組織維修、管理;界線以內(nèi)的污水支管線及設(shè)備,由小區(qū)全體業(yè)主負(fù)責(zé)維修管理;
物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的所有燃?xì)夤芫€及附屬設(shè)施(包括用戶計(jì)量器具),由供氣企業(yè)負(fù)責(zé)組織維修、管理。
第十二條(供電、供汽線路等設(shè)施管理)
物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)供電線路、供熱線路、消防器具設(shè)施、路燈等,屬于共用設(shè)施設(shè)備的,由小區(qū)全體業(yè)主負(fù)責(zé)維修管理;屬于公共部分的,分別由供電、供熱企業(yè)和管理消防、路燈的部門負(fù)責(zé)管理。
第十三條(專業(yè)部門收費(fèi)管理)
物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),供水、供電、供氣、供熱、通信、有線電視等單位應(yīng)當(dāng)向最終用戶收取有關(guān)費(fèi)用,該用戶計(jì)量器具顯示的量值為收費(fèi)依據(jù)。最終用戶是指接受供水、供電、供氣、供熱以及通信、有線電視等服務(wù)的最終分戶使用人。
公司和專營公司接受業(yè)主或者業(yè)主委員會的委托對物業(yè)進(jìn)行的維護(hù)、修上述單位向業(yè)主或者使用人收取費(fèi)用等服務(wù)事項(xiàng),可以委托給物業(yè)管理企業(yè)實(shí)施,雙方應(yīng)當(dāng)簽訂有償服務(wù)合同,物業(yè)管理企業(yè)接受委托代收前款有關(guān)費(fèi)用的,不得向業(yè)主收取手續(xù)費(fèi)等額外費(fèi)用。不實(shí)行委托服務(wù)的,上述有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)服務(wù)到戶。
第三章 業(yè)主自治管理
第十四條(物業(yè)管理區(qū)域劃分)
新建住宅區(qū),包括分期建設(shè)或者兩個(gè)以上單位開發(fā)建設(shè)的住宅區(qū),其設(shè)置的配套設(shè)施設(shè)備是共用的,應(yīng)當(dāng)劃分為一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域。但該住宅區(qū)內(nèi)已分割成多個(gè)自然街坊或者封閉小區(qū)的,可以分別劃分為獨(dú)立的物業(yè)管理區(qū)域。
建設(shè)單位在申請辦理商品房預(yù)售許可證或進(jìn)行房地產(chǎn)初始登記的同時(shí),應(yīng)當(dāng)向主管部門提出劃分物業(yè)管理區(qū)域的要求。主管部門應(yīng)當(dāng)按照本條第一款的規(guī)定劃分物業(yè)管理區(qū)域,并在地籍圖和房地產(chǎn)登記冊上注記。
尚未劃分或者需要調(diào)整物業(yè)管理區(qū)域的,主管部門應(yīng)當(dāng)會同各社區(qū)工委(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府),按照本條第一款的規(guī)定,結(jié)合當(dāng)?shù)鼐用裎瘑T會的布局劃分物業(yè)管理區(qū)域,并在地籍圖和房地產(chǎn)登記冊上注記。
第十五條(管理主體)
業(yè)主通過業(yè)主大會或業(yè)主代表大會及其選舉產(chǎn)生的業(yè)主委員會,行使對物業(yè)的自治管理。第十六條(業(yè)主權(quán)利和義務(wù))
業(yè)主依法對自有產(chǎn)業(yè)和共有產(chǎn)業(yè)進(jìn)行自治管理,享有相應(yīng)權(quán)利,承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)。
業(yè)主在物業(yè)管理中,除享有國務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定的權(quán)利外,還有權(quán)推選業(yè)主代表,并享有被推選權(quán)。
業(yè)主在物業(yè)管理中,應(yīng)當(dāng)履行國務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定的義務(wù)。
業(yè)主應(yīng)當(dāng)通過建設(shè)單位、物業(yè)管理企業(yè)或者直接向業(yè)主委員會提供聯(lián)系地址、通訊方式。
第十七條(業(yè)主會議召開條件和投票權(quán)數(shù)確定)
業(yè)主大會由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主組成。一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),業(yè)主人數(shù)超過一百人的,業(yè)主大會可以決定成立業(yè)主代表大會。業(yè)主代表大會由按比例推選的業(yè)主代表組成,業(yè)主代表一般不超過一百人。業(yè)主代表大會根據(jù)業(yè)主大會的授權(quán)履行相關(guān)職責(zé)。業(yè)主大會、業(yè)主代表大會以下均稱業(yè)主會議。
物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),已交付使用的物業(yè)建筑面積達(dá)到百分之五十,或者已交付使用的物業(yè)建筑面積達(dá)到百分之三十不足百分之五十,但使用已超過一年的,應(yīng)當(dāng)召開首次業(yè)主會議,選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。
業(yè)主在首次業(yè)主大會會議上的投票權(quán),按其擁有的住宅套數(shù)計(jì)算,每套計(jì)一票。住宅區(qū)內(nèi)的非住宅物業(yè)業(yè)主在首次業(yè)主大會會議上的投票權(quán),按其擁有的物業(yè)建筑面積計(jì)算,每滿一百平方米計(jì)一票;不足一百平方米有單獨(dú)房地產(chǎn)權(quán)證書的,可以與其他業(yè)主合并計(jì)票,每滿一百平方米計(jì)一票。未售出的物業(yè),建設(shè)單位享有半數(shù)的投票權(quán)。單個(gè)業(yè)主在首次業(yè)主大會會議上所持的投票權(quán),最高不超過全部投票權(quán)的百分之三十。
第十八條(首次業(yè)主會議召開條件)
物業(yè)管理區(qū)域符合本辦法第十七條第二款所列條件之一的,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)書面報(bào)告主管部門,并提供業(yè)主清冊、物業(yè)建筑面積、物業(yè)出售并交付使用時(shí)間、已籌集的專項(xiàng)維修資金清冊等文件資料;建設(shè)單位未及時(shí)書面報(bào)告的,業(yè)主可以向主管部門提出成立業(yè)主大會的書面要求。
主管部門接到建設(shè)單位的書面報(bào)告或者業(yè)主的書面要求后,應(yīng)當(dāng)和各社區(qū)工委(街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)組織業(yè)主推薦產(chǎn)生業(yè)主大會籌備組(以下簡稱籌備組)成員。籌備組由業(yè)主代表和主管部門工作人員、建設(shè)單位代表和社區(qū)代表組成,其成員名單應(yīng)當(dāng)自籌備組成立之日起七日內(nèi)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)書面公告。
籌備組自成立之日起三個(gè)月內(nèi),在主管部門和各社區(qū)工委(街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)指導(dǎo)下,應(yīng)當(dāng)召開首次業(yè)主會議。
第十九條(業(yè)主會議職權(quán))
業(yè)主會議是物業(yè)管理區(qū)物業(yè)管理的決策機(jī)構(gòu),行使下列職權(quán):
(一)制定、修改業(yè)主公約和業(yè)主大會議事規(guī)則;
(二)選舉、更換業(yè)主委員會的組成人員;
(三)審議業(yè)主委員會的工作報(bào)告,決定業(yè)主委員會的工作經(jīng)費(fèi)和業(yè)主委員會有關(guān)成員的津貼;
(四)監(jiān)督業(yè)主委員會的工作,改變或者撤銷業(yè)主委員會不適當(dāng)?shù)臎Q定;
(五)審議批準(zhǔn)業(yè)主委員會選聘或者解聘物業(yè)管理企業(yè)的報(bào)告;
(六)決定有關(guān)業(yè)主共同利益的重大事項(xiàng);
(七)法律、法規(guī)規(guī)定的其他職權(quán)。
業(yè)主會議、業(yè)主委員會對全體業(yè)主負(fù)責(zé),不能損害全體業(yè)主的公共利益。
第二十條(業(yè)主委員會的備案)
業(yè)主委員會是業(yè)主會議的執(zhí)行機(jī)構(gòu),在物業(yè)管理活動中應(yīng)當(dāng)維護(hù)全體業(yè)主的合法權(quán)益,對業(yè)主會議負(fù)責(zé)。一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域應(yīng)當(dāng)成立一個(gè)業(yè)主委員會。
業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),持下列文件向主管部門辦登記備案:
(一)業(yè)主委員會登記備案申請書;
(二)業(yè)主委員會成員名單;
(三)業(yè)主公約;
(四)業(yè)主大會議事規(guī)則。
主管部門應(yīng)當(dāng)自受理登記申請之日起15日內(nèi),完成登記備案工作;對不符合規(guī)定成立的業(yè)主委員會不予登記備案,并書面通知申請人。對依法成立的業(yè)主委員會,主管部門應(yīng)當(dāng)在備案后出具相關(guān)證明文件并予以公布。依法成立的業(yè)主委員會,以其選舉產(chǎn)生之日為成立日期。
第二十一條(業(yè)主會議形式)
業(yè)主會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式。業(yè)主會議應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)持有二分之一以上投票權(quán)的業(yè)主或二分之一以上的業(yè)主代表參加。業(yè)主會議作出決定,必須經(jīng)與會業(yè)主所持投票權(quán)二分之一以上或二分之一以上的業(yè)主代表通過。
業(yè)主會議作出制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主大會議事規(guī)則,選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè),專項(xiàng)維修資金使用和續(xù)籌方案的決定,必須經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)三分之二以上通過。
業(yè)主會議分為定期會議和臨時(shí)會議。業(yè)主會議的定期會議應(yīng)當(dāng)按照業(yè)主大會議事規(guī)則的規(guī)定召開。業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)于業(yè)主會議召開十五日前通知全體業(yè)主。經(jīng)百分之二十以上的業(yè)主(業(yè)主代表)提議,或者經(jīng)擁有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)百分之三十以上投票權(quán)數(shù)的業(yè)主提議,應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主會議臨時(shí)會議,業(yè)主委員會在接到提議后十五日內(nèi)應(yīng)當(dāng)就所提議題召開業(yè)主會議。符合以上規(guī)定召開的業(yè)主會議通過的各項(xiàng)決議有效。凡不參加或不委托代理人參加業(yè)主會議的業(yè)主(代表),不計(jì)入表決,視為對會議通過或否決的議案表示默許。業(yè)主(業(yè)主代表)可以委托代理人出席業(yè)主會議,不滿十八歲的業(yè)主由其法定代理人出席。
召開業(yè)主會議,業(yè)主委員會可以事先將會議時(shí)間、地點(diǎn)、議題和議程通知所在主管部門和居民委員會,邀請主管部門和居民委員會派代表參加,并認(rèn)真聽取主管部門和居民委員會的意見、建議。
第二十二條(業(yè)主委員會組成和任期)
業(yè)主委員會的成員,應(yīng)當(dāng)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)有廣泛的代表性,并由熱心公益、責(zé)任心強(qiáng)、有一定組織能力和必要工作時(shí)間的業(yè)主擔(dān)任。業(yè)主委員會成員的人數(shù)應(yīng)當(dāng)是五至十五名的單數(shù),其組成人員不得在物業(yè)管理企業(yè)中兼職。業(yè)主不足5名的物業(yè),業(yè)主委員會成員可以少于5名,并由業(yè)主大會選舉產(chǎn)生。業(yè)主委員會成員每屆任期三年,可以連選連任。業(yè)主委員會成員無故3次缺席業(yè)主委員會議后,即自動退職。業(yè)主委員會成員缺額時(shí)的補(bǔ)選,應(yīng)在業(yè)主大會議事規(guī)則中予以約定。規(guī)則沒有約定的,一般應(yīng)當(dāng)在半年內(nèi)召開業(yè)主會議予以補(bǔ)選。
業(yè)主委員會可以選舉產(chǎn)生主任一名和副主任若干名并聘用專職或兼職執(zhí)行秘書1名,執(zhí)行秘書可以給予適當(dāng)補(bǔ)貼。
業(yè)主委員會是業(yè)主會議的執(zhí)行機(jī)構(gòu),向業(yè)主會議負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,每屆任期三年。業(yè)主委員會任期屆滿的兩個(gè)月前,應(yīng)當(dāng)書面報(bào)告主管部門。主管部門和各社區(qū)工委(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當(dāng)按照本辦法規(guī)定指導(dǎo)成立換屆改選小組,指導(dǎo)召開業(yè)主會議選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會。業(yè)主會議選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會之日起十日內(nèi),原業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)將其保管的有關(guān)財(cái)務(wù)憑證、檔案等文件資料、印章及其他屬于業(yè)主會議所有的財(cái)物移交新一屆業(yè)主委員會,并做好其他交接工作。
業(yè)主委員會成員辭職或因長期出國、物業(yè)轉(zhuǎn)讓、疾病等不能履行職責(zé)的,須書面通知業(yè)主委員會。
業(yè)主委員會成員不得宣布解散業(yè)主委員會。業(yè)主委員會的撤銷、合并,須經(jīng)主管部門的核準(zhǔn)。
第二十三條(業(yè)主委員會職責(zé))業(yè)主委員會履行下列職責(zé):
(一)召集和主持業(yè)主會議;
(二)向業(yè)主會議報(bào)告物業(yè)管理實(shí)施情況;
(三)擬定業(yè)主公約草案、業(yè)主大會議事規(guī)則草案及其修訂草案并報(bào)業(yè)主會議通過;
(四)經(jīng)業(yè)主會議批準(zhǔn),選聘或者解聘物業(yè)管理企業(yè),并經(jīng)業(yè)主會議對合同條款審查同意后,負(fù)責(zé)與物業(yè)管理企業(yè)訂立、變更或者解除物業(yè)管理合同;
(五)經(jīng)業(yè)主會議批準(zhǔn),負(fù)責(zé)維修基金的管理、使用和續(xù)籌;
(六)審定物業(yè)管理企業(yè)提出的工作計(jì)劃和物業(yè)管理重大措施;
(七)監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)的管理服務(wù)活動;
(八)執(zhí)行業(yè)主會議的有關(guān)決定;
(九)督促業(yè)主和使用人遵守業(yè)主公約和有關(guān)規(guī)定;
(十)法律、法規(guī)規(guī)定以及業(yè)主會議賦予的其他職責(zé)。
業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)經(jīng)常聽取業(yè)主、使用人的意見和建議,接受業(yè)主、業(yè)主會議、物業(yè)管理行政主管部門的監(jiān)督,不得從事除物業(yè)發(fā)展、租賃、修理、維護(hù)等物業(yè)管理服務(wù)活動以外的經(jīng)營活動。
業(yè)主委員會的賬務(wù)必須委托物業(yè)管理企業(yè)或國家認(rèn)可的財(cái)務(wù)管理專業(yè)公司代管。
業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)定期召開會議,業(yè)主委員會會議由主任或者主任委托的副主任召集,會議必須有過半數(shù)委員出席有效,作出決定應(yīng)當(dāng)經(jīng)全體委員過半數(shù)通過。
業(yè)主委員會開展活動所需費(fèi)用及業(yè)主委員會執(zhí)行秘書等人員的補(bǔ)貼,由業(yè)主委員會和物業(yè)管理企業(yè)通過合同約定,在物業(yè)管理費(fèi)中列支。經(jīng)業(yè)主會議決定,業(yè)主委員會成員可以給予適當(dāng)?shù)慕蛸N。
第二十四條(業(yè)主委員會變更)
業(yè)主委員會成立后登記的有關(guān)事項(xiàng)發(fā)生變更的,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)辦理變更登記。
物業(yè)管理區(qū)域范圍發(fā)生變化、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)房屋被拆遷或者滅失及業(yè)主委員會因其他原因終止的,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)辦理注銷登記。
第二十五條(業(yè)主公約)業(yè)主公約是業(yè)主共同訂立的有關(guān)物業(yè)使用、維修和其他管理服務(wù)活動的行為守則,對全體業(yè)主和使用人具有約束力。
業(yè)主公約和業(yè)主大會議事規(guī)則自業(yè)主大會審議通過之日或業(yè)主委員會確認(rèn)經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)三分之二以上通過之日起生效。業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)將業(yè)主公約和業(yè)主大會議事規(guī)則在生效之日起15日內(nèi)報(bào)主管部門備案。
第二十六條(業(yè)主會議決定的約束力)
業(yè)主會議、業(yè)主委員會作出的決定,對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主、使用人具有約束力。
第四章 物業(yè)管理企業(yè)
第二十七條(物業(yè)管理企業(yè)分類)
園區(qū)倡導(dǎo)目前的綜合型物業(yè)管理企業(yè)向管理專業(yè)公司和專營公司轉(zhuǎn)型。
管理專業(yè)公司,是指受業(yè)主委員會委托,對物業(yè)管理區(qū)內(nèi)機(jī)電設(shè)備、清潔衛(wèi)生、園林綠化、維修工程、保安服務(wù)等進(jìn)行策劃、設(shè)計(jì)、咨詢,監(jiān)督專營公司服務(wù)質(zhì)量的管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。管理專業(yè)公司應(yīng)當(dāng)配備水電工程、結(jié)構(gòu)工程、會計(jì)、綠化工程等專業(yè)技術(shù)人員。
專營公司,是指接受業(yè)主委員會或管理專業(yè)公司委托,承擔(dān)物業(yè)管理區(qū)的機(jī)電設(shè)備、清潔衛(wèi)生、園林綠化、維修工程、保安服務(wù)等專項(xiàng)維修養(yǎng)護(hù)管理業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)。
第二十八條(管理專業(yè)公司備案)
管理專業(yè)公司應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之日起30日內(nèi),持下列文件到主管部門備案:
(一)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
(二)公司章程;
(三)驗(yàn)資證明;
(四)公司法定代表人的身份證明;
(五)專業(yè)技術(shù)人員的資格證書和聘用合同。
第二十九條(物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)核定)主管部門應(yīng)當(dāng)按照物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)等級管理辦法,對備案的管理專業(yè)公司核定資質(zhì)等級。未領(lǐng)取物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)等級證書的,不得從事物業(yè)管理性服務(wù)活動。
鼓勵(lì)物業(yè)管理企業(yè)采用先進(jìn)的物業(yè)管理服務(wù)手段,提高物業(yè)管理服務(wù)水平。
第三十條(物業(yè)管理專業(yè)公司職責(zé))
管理專業(yè)公司應(yīng)當(dāng)履行物業(yè)管理服務(wù)合同,接受業(yè)主委員會監(jiān)督,保持物業(yè)和公共設(shè)施完好、環(huán)境整潔優(yōu)美、公共秩序良好,保障物業(yè)使用方便、安全,并履行下列職責(zé):
(一)按照國家、省、市和園區(qū)規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范以及業(yè)主委員會審定的物業(yè)管理服務(wù)計(jì)劃,實(shí)施管理服務(wù);
(二)在業(yè)主、使用人使用房屋前,將共有產(chǎn)業(yè)使用、維護(hù)的方法、要求、注意事項(xiàng)以及法規(guī)、規(guī)章的有關(guān)規(guī)定書面告知業(yè)主、使用人;
(三)經(jīng)常對物業(yè)管理區(qū)域進(jìn)行全面的巡視、檢查,監(jiān)督專營公司對共有產(chǎn)業(yè)的維修保養(yǎng)服務(wù)質(zhì)量;
(四)發(fā)現(xiàn)共有產(chǎn)業(yè)損壞時(shí),立即采取保護(hù)措施,并按照物業(yè)管理服務(wù)合同的約定組織維修;
(五)接到物業(yè)損壞報(bào)修時(shí),限時(shí)組織維修并查清損壞原因;
(六)做好物業(yè)維修、更新及其費(fèi)用收支的各項(xiàng)記錄、妥善保管物業(yè)檔案資料和有關(guān)的財(cái)務(wù)賬冊;
(七)聽取業(yè)主委員會、業(yè)主、使用人的意見和建議,改進(jìn)和完善管理服務(wù);
(八)發(fā)現(xiàn)違反本辦法或者業(yè)主公約的行為,立即進(jìn)行勸阻、制止,并向業(yè)主委員會和有關(guān)行政機(jī)關(guān)報(bào)告;
(九)配合居民委員會做好社區(qū)管理、社區(qū)服務(wù)的有關(guān)工作;
(十)按照物業(yè)管理服務(wù)合同約定的要求,做好為業(yè)主委員會、業(yè)主、使用人委托的其他管理服務(wù)工作。
(十一)法律、法規(guī)規(guī)定的其他義務(wù)。
第五章 物業(yè)管理服務(wù)
第三十一條(物業(yè)管理企業(yè)選聘)
主管部門應(yīng)當(dāng)建立和完善物業(yè)管理的市場競爭機(jī)制。
新建住宅物業(yè)出售前,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)通過招投標(biāo)的方式選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè);投標(biāo)人少于三個(gè)或者住宅規(guī)模較小的,經(jīng)主管部門批準(zhǔn),可以采用協(xié)議方式選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)。業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)通過招標(biāo)投標(biāo)方式選聘管理專業(yè)公司和專營公司。
建設(shè)單位、業(yè)主委員會可以委托具有資格證書的物業(yè)管理中介服務(wù)機(jī)構(gòu),承擔(dān)籌備業(yè)主會議、招標(biāo)投標(biāo)及政策咨詢等工作。
第三十二條(物業(yè)管理遵循原則)
物業(yè)管理應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一管理和專業(yè)化服務(wù)的原則。
一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),應(yīng)當(dāng)委托一家管理專業(yè)公司提供管理性服務(wù)。物業(yè)維修保養(yǎng)工程由業(yè)主委員會或由其委托管理專業(yè)公司通過招標(biāo)或議標(biāo)發(fā)包給專營公司。
停電、漏電、水管爆裂、電梯故障等急修項(xiàng)目發(fā)生時(shí),管理專業(yè)公司可以委托業(yè)主委員會事先認(rèn)定的專營公司先行修理,維修費(fèi)用業(yè)主委員會應(yīng)予認(rèn)可并按規(guī)定列支。
第三十三條(物業(yè)管理合同)
接受委托的管理專業(yè)公司應(yīng)當(dāng)與業(yè)主委員會簽訂物業(yè)管理服務(wù)合同。
物業(yè)管理服務(wù)合同應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:
(一)雙方當(dāng)事人名稱及地址;
(二)管理服務(wù)項(xiàng)目和內(nèi)容;
(三)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);
(四)管理服務(wù)權(quán)限;
(五)管理服務(wù)費(fèi)用及其支付辦法;
(六)提供的物業(yè)管理用房及其使用、管理辦法;
(七)合同期限、合同終止和解除的約定;
(八)違約責(zé)任及解決糾紛的途徑;
(九)雙方當(dāng)事人認(rèn)為需要約定的其他事項(xiàng)。
管理專業(yè)公司應(yīng)當(dāng)在物業(yè)管理服務(wù)合同簽訂后15日內(nèi)將物業(yè)管理服務(wù)合同報(bào)主管部門備案。
物業(yè)管理服務(wù)合同的期限不超過3年(前期物業(yè)管理服務(wù)合同的期限不超過2年)。
第三十四條(物業(yè)合同終止)
物業(yè)管理服務(wù)合同期滿,或者接受委托的物業(yè)管理企業(yè)未達(dá)到物業(yè)管理服務(wù)合同規(guī)定的管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)或者有其他違約行為的,經(jīng)業(yè)主會議批準(zhǔn),由業(yè)主委員會辦理終止物業(yè)管理服務(wù)合同,但應(yīng)當(dāng)提前1個(gè)月通知物業(yè)管理企業(yè)。由業(yè)主委員會解聘的物業(yè)管理企業(yè),應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)主委員會規(guī)定的日期退出該物業(yè)管理區(qū)域,并在退出該物業(yè)管理區(qū)域7日內(nèi)向業(yè)主委員會或者新選聘的物業(yè)管理企業(yè)移交物業(yè)管理的相關(guān)設(shè)施和必要資料。
物業(yè)管理服務(wù)合同依法終止時(shí),業(yè)主委員會有權(quán)指定會計(jì)師事務(wù)所對物業(yè)管理企業(yè)在管理期間的財(cái)務(wù)活動進(jìn)行審計(jì),所需費(fèi)用由管理費(fèi)支出,審計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)向業(yè)主公布。
物業(yè)管理主管部門對審計(jì)和移交工作進(jìn)行監(jiān)督,并可以對有關(guān)爭議事項(xiàng)作出決定。
第三十五條(物業(yè)管理合同約定的服務(wù)事項(xiàng))
物業(yè)管理服務(wù)合同中當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)約定下列物業(yè)管理服務(wù)事項(xiàng):
(一)物業(yè)共用部位和物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和管理;
(二)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)日常環(huán)境衛(wèi)生、綠化管理;
(三)協(xié)助管理物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序、安全防范、消防、交通等事項(xiàng);
(四)物業(yè)裝飾裝修的安全性能、垃圾清運(yùn)等管理服務(wù);
(五)物業(yè)檔案資料的管理。
物業(yè)管理服務(wù)除另有特殊約定外,不包括業(yè)主及使用人的人身及財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)和保管責(zé)任。
第六章 物業(yè)管理收費(fèi)
第三十六條(物業(yè)管理收費(fèi)遵循原則)
物業(yè)管理收費(fèi),應(yīng)當(dāng)遵循合理、公開以及與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)相適應(yīng)的原則。
鼓勵(lì)物業(yè)管理企業(yè)開展正當(dāng)?shù)膬r(jià)格競爭,禁止價(jià)格壟斷和牟取暴利行為。
第三十七條(物業(yè)管理收費(fèi)方式)
物業(yè)服務(wù)收費(fèi)分別實(shí)行政府指導(dǎo)價(jià)和市場調(diào)節(jié)價(jià)。執(zhí)行政府指導(dǎo)價(jià)的范圍,按照園區(qū)管委會的規(guī)定執(zhí)行。
物業(yè)管理企業(yè)可以根據(jù)業(yè)主的委托提供物業(yè)服務(wù)合同約定以外的服務(wù)項(xiàng)目,服務(wù)報(bào)酬由雙方協(xié)商確定。
物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)書面公布物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目及其收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
第三十八條(電梯、水泵運(yùn)行費(fèi))
高層住宅電梯、水泵運(yùn)行費(fèi),按整幢業(yè)主各自擁有的房屋建筑面積比例分?jǐn)?。住宅底層和住宅低層本層不開通電梯的業(yè)主不承擔(dān)電梯、水泵運(yùn)行費(fèi)(電梯起始點(diǎn)設(shè)在地下層的除外),但必須承擔(dān)電梯、水泵的更新改造費(fèi)用。高層住宅電梯、水泵運(yùn)行費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),由園區(qū)物價(jià)主管部門和物業(yè)管理主管部門制定政府指導(dǎo)價(jià)格。
第三十九條(物業(yè)管理費(fèi)交納)
物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)由物業(yè)管理企業(yè)按照前期物業(yè)管理協(xié)議或者物業(yè)管理合同的約定向業(yè)主收取。
已竣工但尚未售出或者尚未交給物業(yè)買受人的物業(yè),物業(yè)服務(wù)費(fèi)用由建設(shè)單位全額交納。業(yè)主暫不使用的房屋,按全額收取。
物業(yè)出租、出借或者以其他方式由他人使用的,物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)應(yīng)當(dāng)由業(yè)主交納,也可以由使用人交納,業(yè)主負(fù)連帶交納責(zé)任。
業(yè)主和使用人個(gè)人不得以任何理由拒付物業(yè)管理費(fèi)。對于欠費(fèi)的業(yè)主,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)協(xié)助督促催交。
物業(yè)管理收費(fèi)的項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)和收支情況,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)每半年向業(yè)主公布一次,并接受業(yè)主監(jiān)督和質(zhì)詢,公布的報(bào)告應(yīng)當(dāng)經(jīng)過審計(jì)。
第七章 維修基金
第四十條(維修基金使用原則)
凡實(shí)施物業(yè)管理的多產(chǎn)權(quán)物業(yè),應(yīng)當(dāng)建立物業(yè)共用部位共用設(shè)備設(shè)施維修基金(以下簡稱維修基金)。維修基金按照業(yè)主所有、民主決策、銀行專戶存儲、??顚S谩⒈O(jiān)督使用的原則進(jìn)行管理。維修基金專項(xiàng)用于物業(yè)共用部位共用設(shè)備設(shè)施保修期滿后的大中修、更新、改造。
第四十一條(維修基金的交存和續(xù)籌)
維修基金主要由購房者在購房時(shí)按購房款的規(guī)定比例交存;維修基金不足時(shí),由業(yè)主根據(jù)業(yè)主會議決定補(bǔ)足或續(xù)籌。
第四十二條(新建物業(yè)維修基金交納)
新建物業(yè)銷售時(shí),建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)與購房者簽定有關(guān)維修基金繳交約定,按有關(guān)規(guī)定代為收取,并在業(yè)主辦理房屋權(quán)證時(shí)將代收的維修基金移交至主管部門指定的賬戶上。
第四十三條(維修基金賬戶管理)維修基金明細(xì)戶按戶建賬。
一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域建立的維修基金屬該物業(yè)管理區(qū)域的全體業(yè)主所有,在業(yè)主委員會未建立前由政府主管部門代管,業(yè)主委員會建立后可以交由業(yè)主委員會自主管理。
第八章 前期物業(yè)管理和建設(shè)單位職責(zé)
第四十四條(規(guī)劃變更原則)
在建設(shè)用地規(guī)劃許可證和建設(shè)工程規(guī)劃許可證批準(zhǔn)后,建設(shè)單位要求增建其他建筑物、構(gòu)筑物的,取得銷(預(yù))售許可之前,須經(jīng)園區(qū)規(guī)劃建設(shè)管理部門批準(zhǔn);已取得銷(預(yù))售許可至業(yè)主委員會成立之前,園區(qū)規(guī)劃建設(shè)管理部門應(yīng)當(dāng)征得購房者同意后方可批準(zhǔn)對已批準(zhǔn)規(guī)劃圖紙的變更。
第四十五條(前期物業(yè)管理)
前期物業(yè)管理,是指商品房開始出售至物業(yè)管理區(qū)業(yè)主委員成立前的物業(yè)管理。
建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)從物業(yè)管理區(qū)取得商品房預(yù)售許可證前委托管理專業(yè)公司對物業(yè)管理區(qū)進(jìn)行前期物業(yè)管理,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)與選聘的管理專業(yè)公司簽訂前期物業(yè)管理服務(wù)合同,并報(bào)主管部門備案。
物業(yè)管理區(qū)前期物業(yè)管理服務(wù)合同屆滿后業(yè)主委員會仍未成立的,由建設(shè)單位委托管理專業(yè)公司繼續(xù)管理。
第四十六條(前期物業(yè)管理費(fèi)用的約定)
前期物業(yè)管理服務(wù)合同簽訂之日至新建商品房交付使用之日發(fā)生的前期物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用,在建設(shè)單位與選聘的管理專業(yè)公司在前期物業(yè)管理服務(wù)合同中約定。
第四十七條(前期物業(yè)管理協(xié)議和業(yè)主臨時(shí)公約的訂立)
商品房銷售時(shí),建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)與購房者在商品房銷(預(yù))售合同中訂立前期物業(yè)管理協(xié)議,并向購房者提供業(yè)主公約(臨時(shí))。經(jīng)雙方簽字(蓋章)后的前期物業(yè)管理協(xié)議和業(yè)主公約(臨時(shí)),是商品房銷(預(yù))售合同的組成部分。
第四十八條(業(yè)主臨時(shí)公約的終止)
業(yè)主臨時(shí)公約至業(yè)主會議審議通過的業(yè)主公約生效時(shí)終止。
建設(shè)單位在前期物業(yè)管理期間,不得使用物業(yè)維修基金。
第四十九條(新建物業(yè)的配套設(shè)施)
新建物業(yè)的規(guī)劃設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)充分考慮物業(yè)管理的需要。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)將物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)所有的物業(yè)管理用房和經(jīng)營服務(wù)設(shè)施根據(jù)園區(qū)管委會文件規(guī)定有償或無償提供給業(yè)主委員會,其產(chǎn)權(quán)歸物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主共有。
居民委員會、物業(yè)管理企業(yè)等管理機(jī)構(gòu)用房、健康活動用房應(yīng)當(dāng)由建設(shè)單位無償提供;便民診所用房按照建造成本價(jià)、便民商業(yè)配套設(shè)施按住宅基準(zhǔn)價(jià)出售給業(yè)主委員會,業(yè)主委員會可以從共用部位共用設(shè)備設(shè)施維修基金中列支購買。
根據(jù)規(guī)劃設(shè)計(jì)要求建設(shè)的地面架空層的建設(shè)費(fèi)用應(yīng)計(jì)入物業(yè)開發(fā)建設(shè)成本,其產(chǎn)權(quán)歸物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主共有。
建設(shè)單位申請房屋所有權(quán)初始登記時(shí),應(yīng)當(dāng)提出前款規(guī)定的配套設(shè)施設(shè)備登記申請,由房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)在房地產(chǎn)登記冊上予以記載,但不頒發(fā)房地產(chǎn)權(quán)證書。
第九章 物業(yè)的使用和維護(hù)
第五十條(共有產(chǎn)業(yè)的定義)
共有產(chǎn)業(yè)是指由兩個(gè)及兩個(gè)以上業(yè)主共同享有、共同負(fù)責(zé)的土地及共用部位和共用設(shè)施設(shè)備。
共用部位是指各類房屋主體承重結(jié)構(gòu)部位(包括基礎(chǔ)、內(nèi)外承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂、屋蓋等)、戶外墻面、門廳、樓梯間、走廊通道、圍墻、垃圾房等。
共用設(shè)施設(shè)備是指住宅小區(qū)或單幢住宅內(nèi)建設(shè)費(fèi)用已分?jǐn)傔M(jìn)入房屋銷售價(jià)格的共用的上下水管道、落水管、水箱、加壓水泵、電梯、天線、供電線路、照明、鍋爐、暖氣線路、煤氣線路、消防設(shè)施、綠地、道路、路燈、溝渠、池、井、車場、車庫、物業(yè)管理用房、公益性文體設(shè)施和共用設(shè)施設(shè)備使用的房屋等。
第五十一條(共有產(chǎn)業(yè)分類)
共有產(chǎn)業(yè)分為按幢共有產(chǎn)業(yè)和按區(qū)共有產(chǎn)業(yè)兩類。
按幢共有產(chǎn)業(yè)是指由本幢業(yè)主共同享有、共同負(fù)責(zé)的本幢建筑物和為本幢建筑物專用的土地及共用部位和共用設(shè)施設(shè)備。按區(qū)共有產(chǎn)業(yè)是指除按幢共有外的由物業(yè)管理區(qū)的全體業(yè)主共同享有、共同負(fù)責(zé)的土地及共用部位和共用設(shè)施設(shè)備。
第五十二條(自有產(chǎn)業(yè)定義)
自有產(chǎn)業(yè)是指由各業(yè)主獨(dú)自占有的房地產(chǎn)。自有產(chǎn)業(yè)的范圍為自有產(chǎn)業(yè)產(chǎn)權(quán)分界線圍合的立體空間。產(chǎn)權(quán)分界線是分隔不同業(yè)主之間的墻體、樓板、屋頂?shù)臉?gòu)造中心線。
第五十三條(共有產(chǎn)業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn))
共有產(chǎn)業(yè)由業(yè)主委員會統(tǒng)一管理。共有產(chǎn)業(yè)的管理應(yīng)當(dāng)達(dá)到下列基本標(biāo)準(zhǔn):
(一)公共場所定期清掃,平時(shí)專人巡視,保持全天候清潔;道路每天清掃,垃圾每天清運(yùn),樓梯及扶手每天清掃、擦拭,院內(nèi)道路、庭院綠地棄雜物及時(shí)清理;
(二)草坪保持平整無雜草、無病蟲害,生長良好;
(三)樹木、花卉應(yīng)當(dāng)定期修剪、施肥,防病治蟲,及時(shí)更換枯死樹木;
(四)庭院、道路和停車場維護(hù)完好,地面交通標(biāo)志線保持清晰;
(五)下水道地面蓋板完好無損,無污水溢出;
(六)游戲場、運(yùn)動場、涼亭、凳椅、雕塑、建筑小品等設(shè)施維護(hù)完好,保持清潔;
(七)大門、圍欄、圍墻維護(hù)完好;
(八)建筑物外墻整潔完好,定期粉刷;外立面為玻璃幕墻的一般每年清潔一次,外立面為水刷石、干粘石一般每3年清潔一次,外立面為噴涂材料的,一般每5年粉刷一次,外立面為其他材質(zhì)的,視材質(zhì)情況定期清洗。因施工等原因,致使建筑物、構(gòu)筑物外立面出現(xiàn)明顯污損的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行清洗、粉刷;有嚴(yán)重破損、脫落現(xiàn)象的外立面應(yīng)當(dāng)修補(bǔ)或重新裝飾、裝修;
(九)門窗以及標(biāo)牌、格柵、通風(fēng)裝置等維護(hù)完好,無銹蝕現(xiàn)象;
(十)照明、煤氣、冷熱水管、空調(diào)、電梯、自動扶梯、水箱、水泵、發(fā)電機(jī)、鼓風(fēng)機(jī)、電纜、開關(guān)、儀表等其他所有設(shè)備、裝置,都應(yīng)當(dāng)保持完好的工作狀態(tài),定期維護(hù);
(十一)屋頂、下水道、化糞池、雨水管維護(hù)完好;
(十二)所有建筑物的樓梯、通風(fēng)井、墻體、天花板、消防通道、出入口都維護(hù)完好,保持清潔;
(十三)玻璃窗保持清潔;
(十四)走廊燈、路燈夜間保持明亮;
(十五)水箱、蓄水池每年清洗二次;
(十六)小區(qū)智能化系統(tǒng)保持完好;
(十七)每天二十四小時(shí)保安服務(wù)。第五十四條(業(yè)主委員會對物業(yè)的接管)
業(yè)主委員會接管物業(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)與建設(shè)單位按照有關(guān)物業(yè)接管驗(yàn)收辦法進(jìn)行接管驗(yàn)收。
業(yè)主委員會接管物業(yè)時(shí),建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)向業(yè)主委員會或其指定的管理專業(yè)公司移交下列物業(yè)檔案資料:
(一)項(xiàng)目規(guī)劃圖、竣工總平面圖、分層平面圖;
(二)單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備安裝竣工圖;
(三)附屬配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖;
(四)設(shè)施、設(shè)備安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)技術(shù)資料;
(五)單項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收證明材料;
(六)物業(yè)質(zhì)量保證文件和物業(yè)使用說明文件;
(七)房屋及配套設(shè)施的產(chǎn)權(quán)資料(住戶資料);
(八)物業(yè)管理所必需的其他資料。
物業(yè)管理服務(wù)合同終止時(shí),管理專業(yè)公司應(yīng)當(dāng)將管理的物業(yè)檔案資料移交給物業(yè)管理委托方或業(yè)主委員會或者其指定的管理專業(yè)公司。
第五十五條(相鄰關(guān)系)
業(yè)主、使用人應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,按照有利于物業(yè)使用、安全、外貌美觀整潔以及公平、合理的原則,正確處理供水、排水、通行、通風(fēng)、采光、維修、裝飾裝修、環(huán)境衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)等方面的相鄰關(guān)系。
第五十六條(車輛管理)
車輛在全體共用部分的停放、收費(fèi)和管理等事項(xiàng),由業(yè)主會議決定。業(yè)主會議決定對車輛停放收費(fèi)的,參照物價(jià)部門的規(guī)定確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。業(yè)主會議成立前,車輛在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)停放的,其收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)按照物價(jià)部門的規(guī)定執(zhí)行。物業(yè)管理企業(yè)未經(jīng)業(yè)主會議同意不得把物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的道路、空地作為停車場地出租,或擅自對業(yè)主停車收取費(fèi)用。車主對車輛有保管要求的,由車主和物業(yè)管理企業(yè)另行簽訂保管合同。
公安、消防、搶險(xiǎn)、救護(hù)、環(huán)衛(wèi)等特種車輛執(zhí)行公務(wù)時(shí)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)停放,不得收費(fèi)。
物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)停放車輛,不得影響其他車輛和行人的正常通行。
第五十七條(物業(yè)禁止行為)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)禁止下列行為:
(一)損壞房屋承重結(jié)構(gòu),破壞房屋外貌;
(二)開辦公司等擅自改變房屋用途;
(三)占用或損壞物業(yè)共用部位、共用設(shè)備設(shè)施,擅自移動共用設(shè)備;
(四)侵占綠地,毀壞綠化;
(五)隨意傾倒或者拋棄垃圾、雜物;
(六)堆放易燃、易爆、劇毒、放射性等物品,排放有毒、有害物質(zhì);
(七)亂設(shè)攤點(diǎn);
(八)隨意停放車輛和鳴喇叭;
(九)未經(jīng)批準(zhǔn)飼養(yǎng)禽畜;
(十)大聲喧嘩或者發(fā)出超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的噪聲;
(十一)在建筑物或者構(gòu)筑物上私開門窗或者亂懸掛、亂張貼、亂涂寫、亂刻畫;
(十二)晚間(21點(diǎn)至清晨7點(diǎn))進(jìn)行有噪聲的房屋裝修行為;
(十三)在過道、室外場地和屋頂上堆放雜物;
(十四)利用物業(yè)從事危害公共利益或者侵害他人正當(dāng)權(quán)益的活動;
(十五)外墻設(shè)置防盜設(shè)施、外墻設(shè)置晾衣架、未經(jīng)批準(zhǔn)封閉陽臺和在規(guī)定部位外安裝空調(diào)外機(jī)、太陽能熱水器等私搭亂建行為;
(十六)法律、法規(guī)及業(yè)主公約禁止的其他行為。
第五十八條(裝修管理)
業(yè)主或使用人裝飾裝修房屋,應(yīng)當(dāng)事先告知管理專業(yè)公司,管理專業(yè)公司應(yīng)當(dāng)將房屋裝飾裝修的禁止行為和注意事項(xiàng)告知業(yè)主或者使用人。雙方應(yīng)當(dāng)簽訂裝飾裝修管理協(xié)議。
第五十九條(物業(yè)使用性質(zhì)改變)
因特殊情況需要改變物業(yè)使用性質(zhì)的,應(yīng)當(dāng)符合城市規(guī)劃和物業(yè)安全的要求,其業(yè)主應(yīng)當(dāng)征得相鄰業(yè)主、業(yè)主委員會和管理專業(yè)公司的書面同意,并報(bào)規(guī)劃、建設(shè)、國土房產(chǎn)、環(huán)保等行政主管部門批準(zhǔn)。
物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)按照規(guī)劃建設(shè)的共用建筑和共用設(shè)施,不得改變使用性質(zhì),因特殊情況需要改變使用性質(zhì)的,應(yīng)當(dāng)報(bào)規(guī)劃、建設(shè)、國土房產(chǎn)、環(huán)保等行政主管部門批準(zhǔn)。
第六十條(道路、場地占用)
任何單位和個(gè)人不得擅自占用物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的道路、場地。因物業(yè)維修或者公共利益需要臨時(shí)占用、挖掘道路、場地的,應(yīng)當(dāng)與管理專業(yè)公司簽訂書面協(xié)議,并在約定的期限內(nèi)恢復(fù)原狀,造成損失的,應(yīng)當(dāng)給予賠償。
第六十一條(車輛停放)
進(jìn)入物業(yè)管理區(qū)域的車輛,除執(zhí)行任務(wù)的治安、消防、搶險(xiǎn)、救護(hù)、環(huán)衛(wèi)等特種車輛外,應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)物業(yè)管理制度,并按規(guī)定有序停放。
第六十二條(物業(yè)其他經(jīng)營活動)
利用物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)設(shè)置廣告、停車場及從事其他經(jīng)營活動的,應(yīng)當(dāng)在征得相關(guān)業(yè)主、業(yè)主委員會的書面同意后,方可向有關(guān)部門辦理報(bào)批手續(xù)。經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)置的經(jīng)營性設(shè)施的收益,扣除適當(dāng)?shù)墓芾碣M(fèi)用后,可以用于補(bǔ)充維修基金或彌補(bǔ)物業(yè)管理虧損。
第六十三條(物業(yè)維護(hù))
物業(yè)應(yīng)當(dāng)定期維修養(yǎng)護(hù),在出現(xiàn)危害物業(yè)安全、影響觀瞻、妨礙公共利益及影響他人正常使用時(shí),主管部門可以責(zé)成有關(guān)責(zé)任人維修養(yǎng)護(hù)。
主管部門可以發(fā)出書面通知,要求業(yè)主、業(yè)主委員會在規(guī)定的期限內(nèi)進(jìn)行維修養(yǎng)護(hù)。若業(yè)主、業(yè)主委員會拒絕維修或維修沒有達(dá)到規(guī)定要求,主管部門可以委托有關(guān)部門實(shí)施,所需費(fèi)用由業(yè)主、業(yè)主委員會承擔(dān)。上述費(fèi)用,業(yè)主、業(yè)主委員會必須在主管部門發(fā)出維修付費(fèi)通知之日起一個(gè)月內(nèi)支付。
第六十四條(房屋維修責(zé)任)房屋的維修責(zé)任,按照下列規(guī)定劃分:
(一)房屋自有產(chǎn)業(yè),由業(yè)主或使用人自行維修;毗連部位的自有產(chǎn)業(yè),由相鄰業(yè)主或使用人共同維修;
(二)房屋的外墻面、樓梯間、通道、屋面、上下水管道、公用水箱、加壓水泵、機(jī)電設(shè)備、公用天線、消防設(shè)施等房屋本體公用部位、設(shè)施、設(shè)備,由業(yè)主委員會聘請物業(yè)管理企業(yè)或?qū)I公司定期養(yǎng)護(hù)維修。
屬于人為損壞的,由損壞者負(fù)責(zé)修復(fù);造成損失的,應(yīng)當(dāng)賠償損失。
第六十五條(配合維護(hù))
管理專業(yè)公司對物業(yè)共同部位、共用設(shè)備設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)時(shí),有關(guān)業(yè)主和使用人必須給予配合。因業(yè)主、使用人阻撓維修造成物業(yè)損壞及財(cái)產(chǎn)損失的,責(zé)任人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)修復(fù)或者賠償。
第十章 法律責(zé)任
第六十六條(業(yè)主、使用人的違約責(zé)任)
業(yè)主、使用人違反入住公約、業(yè)主公約、物業(yè)使用禁止行為和物業(yè)使用管理維修規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。對違反入住公約、業(yè)主公約的,業(yè)主委員會、相關(guān)業(yè)主及使用人、管理專業(yè)公司可以向主管部門投訴,也可以直接向人民法院提起民事訴訟。
業(yè)主、使用人未按照入住公約、業(yè)主公約、前期物業(yè)管理合同交納物業(yè)管理費(fèi)用的,業(yè)主委員會、建設(shè)單位、物業(yè)管理企業(yè)可以根據(jù)合同約定或《江蘇省物業(yè)管理?xiàng)l例》第四十二條加收滯納金。對于超過6個(gè)月不交納物業(yè)管理費(fèi)用的業(yè)主,業(yè)主委員會、物業(yè)管理企業(yè)可在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)張貼欠費(fèi)公告,也可以向園區(qū)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理部門申請禁止該業(yè)主所欠費(fèi)物業(yè)的轉(zhuǎn)讓、出租和抵押,或者通過法律途徑解決。
第六十七條(業(yè)主會議決定的法律責(zé)任)
業(yè)主會議、業(yè)主委員會作出的決定違反本辦法或者公共利益的,決定無效,主管部門應(yīng)當(dāng)責(zé)令其限期改正或者撤銷其決定,并通告全體業(yè)主。
業(yè)主委員會運(yùn)作混亂,不能正常履行職能的,主管部門可以責(zé)令其停止活動,進(jìn)行整改,直至宣布解散重選。業(yè)主委員會解散期間,主管部門可以暫時(shí)指定專業(yè)管理公司負(fù)責(zé)物業(yè)的日常管理工作。
第六十八條(物業(yè)管理用房提供的違約責(zé)任)
建設(shè)單位未按照規(guī)定提供物業(yè)管理用房,由主管部門責(zé)令其限期補(bǔ)建,逾期不補(bǔ)建的,應(yīng)當(dāng)交納補(bǔ)建款,并可以根據(jù)《江蘇省物業(yè)管理?xiàng)l例》第四十條處以十萬元以上五十萬元以下的罰款。
第六十九條(物業(yè)管理專業(yè)公司的法律責(zé)任)管理專業(yè)公司違反本辦法,按照下列規(guī)定處罰:
(一)管理專業(yè)公司未取得資質(zhì)證書從事物業(yè)管理活動的,由主管部門責(zé)令其停止活動,沒收非法所得,并可以根據(jù)《江蘇省物業(yè)管理?xiàng)l例》第四十一條第(一)項(xiàng)處以五萬元以上二十萬元以下的罰款。
(二)管理專業(yè)公司違反物業(yè)管理合同約定的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,由主管部門責(zé)令其限期改正,逾期未改正的,可以根據(jù)《江蘇省物業(yè)管理?xiàng)l例》第四十一條第(二)項(xiàng)處以一萬元以上三萬元以下的罰款;業(yè)主及業(yè)主委員會可以依照合同追究其民事責(zé)任。
(三)管理專業(yè)公司對共用設(shè)備設(shè)施管理不善,造成物業(yè)環(huán)境惡化的,由主管部門對其作出警告、降低資質(zhì)等級或者吊銷資質(zhì)證書,并可以根據(jù)《江蘇省物業(yè)管理?xiàng)l例》第四十一條第(三)項(xiàng)處以一萬元以上三萬元以下的罰款。
(四)管理專業(yè)公司拒不退出該物業(yè)管理區(qū)域,妨礙該物業(yè)管理區(qū)域進(jìn)行正常物業(yè)管理的,或者未向業(yè)主委員會或者新聘的物業(yè)管理企業(yè)移交物業(yè)管理的相關(guān)設(shè)施和必要資料的,由物業(yè)管理行政主管部門責(zé)令改正;拒不改正的,物業(yè)管理行政主管部門可以降低其資質(zhì)等級直至吊銷資質(zhì)證書;造成物業(yè)管理的相關(guān)設(shè)施或者必要資料毀壞、滅失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第七十條(維修基金使用的法律責(zé)任)
未按規(guī)定足額繳交維修基金的,由主管部門責(zé)令限期補(bǔ)交;逾期仍不足額繳存的,可以根據(jù)《江蘇省物業(yè)管理?xiàng)l例》第四十二條按每日萬分之五加收滯納金。
違反本有關(guān)規(guī)定,挪用維修基金的,由物業(yè)管理行政主管部門追回挪用的維修基金,給予警告,沒收違法所得,可以并處挪用數(shù)額二倍以下的罰款;物業(yè)管理企業(yè)挪用維修基金,情節(jié)嚴(yán)重的,頒發(fā)資質(zhì)證書的部門可以吊銷其資質(zhì)證書;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第七十一條(其他部門的行政處罰)違反本辦法規(guī)定,依法應(yīng)當(dāng)由規(guī)劃、建設(shè)、城管、工商、價(jià)格、財(cái)政、公安等部門處罰的,依照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定執(zhí)行。
第七十二條(主管部門工作人員的法律責(zé)任)
主管部門工作人員玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的,由其所在單位或者上級機(jī)關(guān)給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第七十三條(行政復(fù)議和行政訴訟)
當(dāng)事人對行政管理部門的具體行政行為不服的,可以依照《中華人民共和國行政復(fù)議法》、《中華人民共和國行政訴訟法》的規(guī)定,申請行政復(fù)議或者提起行政訴訟。
當(dāng)事人在法定期限內(nèi)不申請復(fù)議,不提起訴訟,又不履行具體行政行為的,作出具體行政行為的行政管理部門可以依照《中華人民共和國行政訴訟法》的規(guī)定,申請人民法院強(qiáng)制執(zhí)行。
第十一章 附則
第七十四條(適用范圍)
本辦法適用于中新合作區(qū),婁葑、跨塘、唯亭、勝浦四鎮(zhèn)參照本辦法實(shí)施。非住宅物業(yè)管理和未選聘物業(yè)管理企業(yè)提供物業(yè)服務(wù)的住宅物業(yè)的管理,參照本辦法執(zhí)行。
第七十五條(應(yīng)用解釋部門)
本辦法執(zhí)行中的具體問題由園區(qū)國土房產(chǎn)局負(fù)責(zé)解釋。
第七十六條(生效日期)本辦法自頒布之日起生效。
第三篇:工業(yè)園區(qū)物業(yè)管理制度
工業(yè)園區(qū)物業(yè)管理制度匯編
(一)管理中心職責(zé)
1、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度并負(fù)責(zé)組織實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)對各工業(yè)園區(qū)的統(tǒng)籌規(guī)范、指導(dǎo)、管理和監(jiān)督;
a)負(fù)責(zé)新建工業(yè)園區(qū)管理辦公室的組建工作;
b)組織擬定項(xiàng)目管理方案和規(guī)劃并負(fù)責(zé)組織實(shí)施;
c)指導(dǎo)各園區(qū)辦擬定物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督其執(zhí)行情況;
d)審批各園區(qū)月度工作計(jì)劃并監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行;
e)保證園區(qū)作業(yè)規(guī)范的針對性并推動持續(xù)改進(jìn),落實(shí)各項(xiàng)整改工作;
f)擬訂各園區(qū)創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃和創(chuàng)優(yōu)方案,并監(jiān)督、協(xié)調(diào)創(chuàng)優(yōu)方案的具體實(shí)施;
g)負(fù)責(zé)對各項(xiàng)目報(bào)送的日常事務(wù)及各項(xiàng)申請意見進(jìn)行批復(fù)。
3參與新項(xiàng)目的前期運(yùn)作,提出相關(guān)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)的建議,理順基礎(chǔ)管理工作;
4、建立和完善園區(qū)管理中心資料庫,匯總管理工作中的合理化建議和疑難問題;
5、拓展客戶資源,建立和完善客戶資源數(shù)據(jù)庫,做好客戶資源的維護(hù)和管理工作;考察及調(diào)研活動,定期形成相關(guān)課題和調(diào)研報(bào)告;
6、聯(lián)系政府部門及有關(guān)社團(tuán)組織,協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門,確保各項(xiàng)目管理工作有效運(yùn)轉(zhuǎn);
7、組織與園區(qū)管理相關(guān)的交流、學(xué)習(xí)、考察及調(diào)研活動,定期形成相關(guān)課題和調(diào)研報(bào)告;
8、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目管理和工作人員的招聘、培訓(xùn)、管理、考核和統(tǒng)一調(diào)配工作,審核各項(xiàng)目主管以上人員的任用,審批其他工作人員的任用;
9、完成公司交辦的其他事務(wù)。
規(guī)章制度
為了完善管理制度,提高工作效率,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際,制定本規(guī)章制度,全體員工共同遵守執(zhí)行。
一員工管理規(guī)定
1、嚴(yán)格遵守公司作息制度和考勤制度,不得遲到、早退和無故曠工。
2、認(rèn)真工作,禁止上班時(shí)間打鬧、玩撲克等與工作無關(guān)活動。自覺維護(hù)辦公環(huán)境,不得在辦公場所高聲喧嘩。
3、堅(jiān)守工作崗位,嚴(yán)禁工作時(shí)間串崗、脫崗、干私活。
4、嚴(yán)格履行請銷假制度,有事須提前請假。加班必須履行加班審批制度。
5、愛崗敬業(yè),熱情服務(wù)。善待客戶的誤解,嚴(yán)禁爭吵、打架。
6、維護(hù)公司利益,愛護(hù)公司財(cái)物,嚴(yán)禁損害公司利益。
7、未列事項(xiàng),請遵守公司《員工手冊》其他相關(guān)規(guī)定。
二辦公用品管理規(guī)定
1、新入職工作人員,因工作需要可申領(lǐng)相應(yīng)的辦公用品。
2、辦公用品的購買須填寫《辦公用品申購單》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購買。
三計(jì)算機(jī)管理規(guī)定
1、使用外來移動存儲設(shè)備的應(yīng)經(jīng)過病毒檢測后方可使用。
2、每次上機(jī)前要按正常步驟操作、使用。關(guān)機(jī)前要先保護(hù)好各類信息,然后按順序退出、關(guān)機(jī)。
3、不用電腦時(shí),機(jī)器要鎖死。未經(jīng)許可不得讓外人使用機(jī)器,否則造成電腦損壞,當(dāng)事人照價(jià)賠償損失。
4、公司電腦只能用于各項(xiàng)企業(yè)管理,嚴(yán)禁用電腦玩游戲、處理私人文件等。
5、上機(jī)時(shí)如遇不正常情況,不準(zhǔn)做其他不合實(shí)際的嘗試,應(yīng)及時(shí)報(bào)修。
6、當(dāng)天輸入電腦的資料、數(shù)據(jù)應(yīng)做備份,防止資料遺失。
7、電腦使用人員應(yīng)做好保密工作。
四公章管理規(guī)定
1、公章的使用和保管由專人負(fù)責(zé),公章保管人不得委托他人代為蓋章,不準(zhǔn)在空白紙上蓋印。
2、必須根據(jù)有效的《用章審批登記表》來蓋章。
3、將《用章審批登記表》及用章文件的復(fù)印件一并存檔。
4、以下文件資料用章由部門負(fù)責(zé)人提出,須報(bào)園區(qū)管理中心審核經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意簽字:以公司名義和外單位簽署的協(xié)議和各類經(jīng)濟(jì)合同;財(cái)務(wù)部門上報(bào)的各類會、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;以公司名義向有關(guān)主管機(jī)關(guān)發(fā)送的請示、報(bào)告及重要信函;勞動工資、人事調(diào)動及人事聘用和勞動合同;在業(yè)務(wù)往來活動中,向有關(guān)業(yè)務(wù)單位發(fā)送的重要信函;公司的正式發(fā)文。
5、印章的刻印、更換一律由公司統(tǒng)一辦理,廢棄的印章由公司統(tǒng)一收回保存。
五發(fā)文規(guī)定
1、以園區(qū)管理中心發(fā)文時(shí),由主辦部門專人起草,填寫發(fā)文稿,由主辦部門負(fù)責(zé)人核稿,呈園區(qū)管理中心領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。園區(qū)管理中心專人負(fù)責(zé)登記編號,組織打印外發(fā)。
2、公文必須一文一事,主送單位只能一個(gè),不得越級行文,行文簡明扼要,文字清晰。
3、一切上報(bào)外發(fā)的文件、信函、電文,園區(qū)管理中心都要留存底稿備查。上報(bào)和外發(fā)文件有上級來文的要將上級來文一并附后裝訂歸檔。
4、各部門之間文件往來、資料供給等由部門間互相遞送。
六收文規(guī)程
1、凡上級和外單位發(fā)來的文件、信函、電報(bào)、內(nèi)刊等由園區(qū)管理中心專人負(fù)責(zé)簽收、拆封、分類編號、登記收文登記臺帳,送園區(qū)管理中心領(lǐng)導(dǎo)審閱后,再送公司領(lǐng)導(dǎo)批閱。
2、各部門從有關(guān)部門及業(yè)務(wù)單位直接帶回的文件,在填寫《文件資料移交單》后交由園區(qū)管理中心統(tǒng)一登記歸檔。
3、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批閱后的文件,園區(qū)管理中心及時(shí)收回,按批示迅速準(zhǔn)確地送閱和傳遞。
4、對發(fā)送的文件、信函、電報(bào)都要隨時(shí)查詢催辦,防止辦文拖期。
5、要求各部門在文件承辦后,將辦理結(jié)果在文件處理欄內(nèi),簽署承辦結(jié)果、承辦人姓名、時(shí)間等。
6、將承辦完畢后的文件立卷、歸檔。
7、上級下達(dá)的業(yè)務(wù)性文件,承辦部門辦完后,需要留存的,公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后可以復(fù)印留用。
九檔案管理規(guī)定
1、凡是反映公司生產(chǎn)經(jīng)營和企業(yè)管理等具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍,凡屬歸檔范圍的文件資料均由園區(qū)管理中心統(tǒng)一管理,由行政事務(wù)部文員專職負(fù)責(zé)。
2、歸檔的文件資料,原則上必須是原件,原件用于報(bào)批不能歸檔或有關(guān)部門須保留的,保存人必須到辦公室登記,辦公室保存復(fù)印件。
3、凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔;以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。
4、業(yè)務(wù)活動中的有關(guān)請示報(bào)告及公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù),屬付款性質(zhì)的,由財(cái)務(wù)部保存原件;其他重要報(bào)告,在企業(yè)資料歸檔范圍內(nèi)的,連同有關(guān)資料由經(jīng)辦人整理后移交檔案室。歸檔范圍外的請示報(bào)告由各部門自行保管。
5、由公司對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,均保留兩份原件,辦公室、財(cái)務(wù)部各存一份。特殊情況只有一份原件時(shí),財(cái)務(wù)部保存原件,辦公室保存復(fù)印件并注明原件存放處。
6、公司的收文、發(fā)文等文書資料在辦公室歸檔。
十檔案保管規(guī)程
1、由行政事務(wù)部文員專職負(fù)責(zé)公司檔案的保管。
2、歸檔資料要進(jìn)行登記,編制全行目錄。
3、科學(xué)地編制分類法,根據(jù)分類法,編制分類目錄;根據(jù)需要編制專題目錄,完善檢索工具,以便提供利用。
4、檔案要分類,分卷裝訂成冊,保管要有條理,主次分明,存放科學(xué)合理。
5、庫存檔案必須圖物相符,賬物相符。
6、檔案管理人員要熟悉所負(fù)責(zé)的檔案資料,了解利用者的需求,掌握利用規(guī)律。
7、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司的實(shí)際情況,確定檔案保管期限,每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。
8、經(jīng)鑒定需銷毀的檔案,由檔案室編造銷毀清冊,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。
9、嚴(yán)格做好檔案安全保密制度,做好檔案流失的防護(hù)工作。
十一檔案借閱規(guī)定
1、檔案屬公司機(jī)密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。
2、借閱部門保管的檔案、材料,須經(jīng)檔案所屬部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。借閱檔案材料,屬借閱部門經(jīng)辦的,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);借閱非本部門經(jīng)辦的檔案、材料須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必須在辦公室指定的地方,不得攜帶外出。需要借出檔案的,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
3、借閱檔案,必須履行登記、簽收手續(xù)。
4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過一周,必要時(shí)可以續(xù)借。過期由檔案員催還。需要長期借出的。須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、借出檔案時(shí),應(yīng)在借出的檔案位置上,放一代替卡,標(biāo)明卷號、借閱時(shí)間、借閱部門或借閱人,以便查閱和催還。
6、調(diào)閱或借閱檔案者必須妥善保管檔案,不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆卸、損污文件,歸還時(shí)保證檔案材料完整無損。否則,追究當(dāng)事人責(zé)任。
7、借出檔案資料。因保管不慎丟失時(shí),要及時(shí)追查,并報(bào)告主管部門及時(shí)處理。
十五服裝管理規(guī)定
1、工作服裝管理應(yīng)納入倉庫管理體系,建帳管理、登記準(zhǔn)確。
2、工作服裝應(yīng)建卡管理,每個(gè)員工在領(lǐng)取工作服裝時(shí)應(yīng)在個(gè)人《服裝領(lǐng)用卡》上登記領(lǐng)用服裝種類、數(shù)量、完好程度,并由領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。
3、工作服裝換發(fā)、補(bǔ)領(lǐng)、損壞賠償?shù)膽?yīng)在《服裝領(lǐng)用卡》上記錄明確。
4、員工工作服裝領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn):
?辦公室人員:春秋裝(西裝;長袖白襯衫)2套,夏裝(短袖白襯衫;長褲;裙子〈女裝〉)2套,領(lǐng)帶1條;
?安保人員:冬裝(大衣)1件,春秋裝(制服;長袖襯衫;帽子)2套,夏裝(短袖襯衫;長褲;帽子),白手套2副,武裝帶1條;
?保潔人員:春秋裝(套服)2套,夏裝(短袖襯衫;長褲)2套,涼帽1頂;
?維修人員:春秋裝(套服)2套,夏裝(短袖襯衫;長褲)2套,膠靴1雙。
5、員工交回工作服裝時(shí)由保管員查驗(yàn)無誤的,應(yīng)消去《服裝領(lǐng)用卡》,將工作服裝重新入庫。
十六服裝使用規(guī)定
1、員工應(yīng)愛護(hù)工作服裝,不得損壞、私自改型、改色或當(dāng)勞動服用(維修、保潔除外)。
2、員工在領(lǐng)取工作服裝后,對工作服裝及相關(guān)佩飾要妥善保管。
3、員工應(yīng)對工作服裝應(yīng)勤洗、勤燙,保持服裝整潔、筆挺。
4、員工應(yīng)在工作場所穿著工作服裝,不得在非工作時(shí)間或非工作場所穿著。
5、員工的工作服裝應(yīng)按規(guī)定穿著,不得自行搭配穿著。
6、員工在交回工作服裝時(shí)應(yīng)清洗干凈,保證完整無缺,如有損壞、丟失應(yīng)照價(jià)賠償。
十七員工考核制度
1、考核的內(nèi)容主要是個(gè)人德、勤、能、績四個(gè)方面。其中:
“德”主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責(zé)任感及行為規(guī)范。
“勤”主要是指工作態(tài)度,是主動型還是被動型等等。
“能”主要是指工作能力,完成任務(wù)的效率,完成任務(wù)的質(zhì)量、出差錯(cuò)率的高低等。
“績”主要是指工作成果,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)量的多少,能否開展創(chuàng)造性的工作等等。
2、考核的目的:
對公司員工的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當(dāng)?shù)脑u價(jià),作為合理使用、獎(jiǎng)懲及培訓(xùn)的依據(jù),促使增加工作責(zé)任心,各司其職,各負(fù)其責(zé),破除“干好干壞一個(gè)樣,能力高低一個(gè)樣”的弊端,激發(fā)上進(jìn)心,調(diào)動積極,以提高公司的整體效益。
3、考核辦法
詳見公司《員工手冊》相關(guān)規(guī)定。
園區(qū)管理中心主任
崗位職責(zé)
1、制定公司各項(xiàng)計(jì)劃,確立公司長期、短期的工作目標(biāo)。
2、制定公司行政架構(gòu),并維護(hù)其高效運(yùn)作。
3、合理的分配公司內(nèi)部的責(zé)權(quán)。
4、合理安排公司的崗位,使全公司員工與職位達(dá)到最優(yōu)化配置。
5、對公司所有部門的工作進(jìn)行監(jiān)督和管理。
6、定期召開中層會議,認(rèn)真聽取各部門員工的意見,及時(shí)對公司的政策做出相
應(yīng)的調(diào)整。
7、根據(jù)公司的發(fā)展情況對公司的工資架構(gòu)進(jìn)行修改和完善。
8、不定期對公司中層進(jìn)行培訓(xùn)。
9、對公司的收費(fèi)、治安、消防全面負(fù)責(zé)。
10、代表公司與外界建立良好的溝通渠道,確保公司良好的企業(yè)形象。
園區(qū)管理中心副主任
崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)對所管轄的物業(yè)實(shí)施一體化綜合管理,完成公司簽訂的管理
目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
2、全面負(fù)責(zé)各管理處的人事、后勤、裝修、投訴、違章處理及治安、消防工作。
3、制訂各管理處工作計(jì)劃并組織實(shí)施。
4、負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督公司各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況。
5、定期召開各管理處工作會議,布置、總結(jié)工作,并根據(jù)公司實(shí)際狀況及有關(guān)規(guī)定對各管理處工作進(jìn)行指導(dǎo)。
6、不定期對各管理處部門以上負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn)。
7、協(xié)調(diào)公司與供水、供電、工商、物業(yè)管理等有關(guān)部門的關(guān)系,便于開展各項(xiàng)
工作。
8、認(rèn)真完成本崗位工作及公司安排或委托的其他工作。
園區(qū)管理辦公室職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制定本部門、月份工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;
2、按照公司管理體系的標(biāo)準(zhǔn)和要求,持續(xù)改進(jìn)管理服務(wù)工作質(zhì)量;
3、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的綠化、清潔、消殺日常管理;
4、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的公共秩序維護(hù)、車輛、消防日常管理;
5、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)房屋本體、公共設(shè)施設(shè)備的日常維修養(yǎng)護(hù);
6、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作
7、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)房屋裝修管理;
8、負(fù)責(zé)日常接待和客戶投訴的處理;
9、負(fù)責(zé)客戶檔案和本部門運(yùn)作檔案的管理;
10、負(fù)責(zé)實(shí)施社區(qū)文化活動;
11、負(fù)責(zé)制訂本部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃并組織相關(guān)人員實(shí)。
園區(qū)管理辦公室經(jīng)理
崗位職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行公司的經(jīng)營管理方針及各項(xiàng)規(guī)章制度,培養(yǎng)員工的進(jìn)取精神,增強(qiáng)員工的凝聚力,以高效、熱情、優(yōu)質(zhì)的管理服務(wù)于客戶。
2、全面負(fù)責(zé)轄區(qū)的治安、消防、綠化、維修、衛(wèi)生等管理服務(wù)工作;
3、制訂園區(qū)、月度工作計(jì)劃及時(shí)向園區(qū)管理中心匯報(bào)園區(qū)的工作情況。
4、熟悉園區(qū)入住客戶情況,與客戶保持密切聯(lián)系,及時(shí)處理或反映客戶的投訴。
5、負(fù)責(zé)園區(qū)主管級以下人員(不含主管級員工和財(cái)務(wù)人員)的招聘、培訓(xùn)、檢查、考核等工作。
6、協(xié)助公司財(cái)務(wù)部監(jiān)管園區(qū)各類款項(xiàng)的收支,監(jiān)督管理員賬目日清月結(jié)。
7、每周召開管理處辦公例會,檢查上周工作完成情況,布置下周工作任務(wù),并協(xié)調(diào)解決有關(guān)事務(wù)。
8、認(rèn)真完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
園區(qū)管理辦公室副經(jīng)理
崗位職責(zé)
1、協(xié)助園區(qū)辦經(jīng)理完成本園區(qū)的各項(xiàng)工作。
2、認(rèn)真完成所分管的各項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)處理顧客對其分管工作范圍內(nèi)的投訴。
3、當(dāng)園區(qū)辦經(jīng)理不在時(shí),代理園區(qū)辦經(jīng)理進(jìn)行工作。
4、與投資公司協(xié)商,處理重點(diǎn)工程遺留問題。
5、協(xié)助經(jīng)理處理對外關(guān)系,維護(hù)與街道辦、派出所等相關(guān)部門的良好關(guān)系。
6、各部門工作協(xié)調(diào),內(nèi)部信息溝通傳達(dá)。
7、協(xié)助經(jīng)理完成其他工作。
行政部
一職責(zé)范圍
1、與公司行政人事部對口,負(fù)責(zé)園區(qū)辦行政、人事定位、績效考核、物料采購、后勤管理等。
2、對園區(qū)辦行政人事管理進(jìn)行規(guī)范管理,建立完善的管理體制,為園區(qū)辦提供后勤保障、人力資源支持。
3、負(fù)責(zé)人事管理,包括招聘(操作層)、培訓(xùn)、員工職業(yè)規(guī)劃、人力調(diào)配等。
4、按園區(qū)辦經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)草擬園區(qū)辦的報(bào)告、總結(jié)及有關(guān)規(guī)章制度,處理文書往來、保管整理好文件資料,并做好歸檔工作。
4、抓好員工的政治教育,不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。
6、保管好園區(qū)辦印章,嚴(yán)格按公章使用制度規(guī)定使用。
7、檢查園區(qū)辦的一切程序是否得到執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋信息,并提出書面整改意見。
8、做好園區(qū)辦財(cái)產(chǎn)登記、使用工作和各部門辦公用品的供應(yīng)及文件物資管理工作。
9、做好打印、復(fù)印、印刷、文件收發(fā)管理等工作。
10、完成上級交辦的其他行政事務(wù)及有關(guān)重大事項(xiàng)的協(xié)調(diào)工作。
二崗位職責(zé)
(一)行政主管職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制定園區(qū)辦各項(xiàng)規(guī)章制度,并組織落實(shí)。
2、負(fù)責(zé)撰寫、審核各類應(yīng)用文稿,負(fù)責(zé)宣傳、公關(guān)接訪聯(lián)絡(luò)工作。
3、負(fù)責(zé)安排各種會務(wù)并做好記錄,編寫會議紀(jì)要和決議。
4、協(xié)助園區(qū)辦經(jīng)理處理日常事務(wù),上傳下達(dá),協(xié)調(diào)部門工作。
5、負(fù)責(zé)公司考核規(guī)程的貫徹執(zhí)行。
6、負(fù)責(zé)園區(qū)辦辦公用品的采購和管理。
7、負(fù)責(zé)管理園區(qū)辦印章并審核印章使用。
8、負(fù)責(zé)做好園區(qū)辦的檔案管理。
9、完成經(jīng)理交辦的其他工作。
(二)行政文員職責(zé)
1、處理好有關(guān)信函、電報(bào)、電話,并做好記錄,及時(shí)上傳下達(dá)。
2、負(fù)責(zé)各類報(bào)刊雜志的簽收、分類、登記和發(fā)放。
3、負(fù)責(zé)公司各部門物資的采購和管理。
4、打印、記錄有關(guān)文件、指示或資料。
5、處理由園區(qū)辦寄出的函件、包裹等。
6、負(fù)責(zé)園區(qū)辦公文、資料的收發(fā)登記及分類、整理保管工作。
7、負(fù)責(zé)做好考勤管理工作。
8、負(fù)責(zé)園區(qū)辦的檔案管理工作。
9、負(fù)責(zé)公用辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)財(cái)務(wù)內(nèi)勤職責(zé)
1、在行政主管領(lǐng)導(dǎo)下工作,熟悉財(cái)經(jīng)制度,熟悉各項(xiàng)收費(fèi)規(guī)定、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)的協(xié)議。
2、負(fù)責(zé)復(fù)核一切與貨幣資金收付有關(guān)的原始憑證。
3、根據(jù)審核無誤的原始憑證收付現(xiàn)金及辦理銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)庫存現(xiàn)金和有價(jià)證券的保管。
5、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金記帳和銀行存款日記帳。
6、按規(guī)定收取各類款項(xiàng)、及時(shí)交公司財(cái)務(wù)部或存銀行,并做好財(cái)務(wù)登記。
7、完成公司隨時(shí)需要的各類報(bào)表和財(cái)務(wù)資料。
8、負(fù)責(zé)辦理其他屬于財(cái)務(wù)內(nèi)勤工作范圍和部門負(fù)責(zé)人交辦的事項(xiàng)。
(四)倉庫管理員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)日常工具用品的收發(fā)工作。
2、負(fù)責(zé)部門每月物料采購計(jì)劃。
3、負(fù)責(zé)入庫工具用品及鑰匙盤的驗(yàn)收、登記工作。
4、負(fù)責(zé)部門物料每月定期盤點(diǎn)工作,及時(shí)結(jié)出月末庫存數(shù)據(jù)和消耗數(shù)量。
5、負(fù)責(zé)部門工具報(bào)損(廢)的核實(shí)工作。
6、負(fù)責(zé)辦理工具用品的租借工作。
7、負(fù)責(zé)倉庫的安全和清潔工作。
8、負(fù)責(zé)園區(qū)辦資產(chǎn)的登記和管理。
9、認(rèn)真完成上級交辦的其他工作。
三部門規(guī)章
(一)倉庫管理
1、物品入庫
1)采購物品的入庫,由倉管員根據(jù)物品的合格證、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量、商標(biāo)及有關(guān)技術(shù)資料進(jìn)行驗(yàn)收。
2)驗(yàn)收合格的物品由倉管員和行政文員填制《入庫單》并由倉庫管理員設(shè)置材料卡,登記材料賬?!度霂靻巍芬皇饺?lián),一聯(lián)存根聯(lián),一聯(lián)由倉庫管理員據(jù)以登記倉庫存貨賬,一聯(lián)財(cái)務(wù)部記賬聯(lián)。
3)倉庫管理員對驗(yàn)收合格的物品進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識后辦理入庫。
4)倉庫管理員應(yīng)確保:
a.物品的堆放高度不能超過2米;
b.液體物品用適宜的容器盛裝;
c.危險(xiǎn)品必須有明顯的標(biāo)識并進(jìn)行隔離;
d.所有的標(biāo)識必須內(nèi)容完整、清晰,并且擺放產(chǎn)品時(shí)標(biāo)識應(yīng)朝外;
e.做好標(biāo)識并及時(shí)進(jìn)行入庫登賬;
f.對有貯存條件要求的物品,應(yīng)予以充分滿足;
g.對不合格品和降級使用的物品應(yīng)做特別標(biāo)識;
h.做好防潮、防曬、防雨水淋、防蟲等措施,以保證物品在保存期內(nèi)不變質(zhì)、不生銹,不失去使用價(jià)值。
i.使用合適的搬運(yùn)工具和方法,防止搬運(yùn)過程中對物品質(zhì)量造成損壞。
5)經(jīng)驗(yàn)收后不合格的物品,倉管員應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識或進(jìn)行隔離,并及時(shí)知會有關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系供方或公司進(jìn)行協(xié)商處理。
6)對于服務(wù)過程中多余的物品退庫,由倉庫管理員驗(yàn)收,合格則填制紅字《領(lǐng)料單》辦理入庫手續(xù);不合格則進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識,由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處置。
2、物品的儲存管理
1)倉管員應(yīng)對每一種物料進(jìn)行編號(采用阿拉伯?dāng)?shù)字),編號應(yīng)登記于材料卡上。編號方法為□□□□□□:前二位數(shù)字為物資類別號,后四位數(shù)字為物資品種的順序編號(各園區(qū)根據(jù)物資的配置情況自行編號)。類別號為:
□□□□□□
物資品種的順序編號
物資類別號(01:辦公用品類;02:保潔類;03:保安類;04:形象視覺識別類(CI);05:機(jī)電工程維修類;06:綠化類)
2)對不能按貨架擺放或有特殊存放條件的,按實(shí)際情況存放,并且材料賬和材料卡上應(yīng)注明類別號及物資品種編號。
3)倉庫管理員每周應(yīng)對貯存環(huán)境和貯存物品進(jìn)行檢查,以防止產(chǎn)品損壞、變質(zhì)、丟失和混淆。檢查內(nèi)容包括但不限于:
a.標(biāo)識是否完整、清晰;
b.物品是否損壞或變質(zhì);
c.物品是否丟失或混淆;
d.倉庫環(huán)境是否能保證物品在保存期內(nèi)不變質(zhì)、不生銹、不失去使用價(jià)值。
4)當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時(shí)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行標(biāo)識或采取隔離措施,并通知有關(guān)人員處理。
5)每半年由本園區(qū)負(fù)責(zé)人、倉庫管理員、行政文員一起對庫存品至少進(jìn)行一次盤點(diǎn),盤點(diǎn)結(jié)果記錄于《庫存物品盤點(diǎn)盈虧表》上。
6)每年由園區(qū)管理中心對庫存品至少進(jìn)行一次工作檢查。
3、物品出庫
1)當(dāng)部門需要領(lǐng)料時(shí),由領(lǐng)料人填寫《領(lǐng)料單》,寫明材料的名稱、數(shù)量,經(jīng)園區(qū)負(fù)責(zé)人審批后,交倉管員進(jìn)行發(fā)料。
2)倉管員依據(jù)“先入先出”的原則憑《領(lǐng)料單》發(fā)放物料,并在《領(lǐng)料單》上填寫實(shí)發(fā)數(shù)量和金額。
3)《領(lǐng)料單》一聯(lián)由行政文員據(jù)以登記物料明細(xì)帳,一聯(lián)由領(lǐng)料部門保存,一聯(lián)交保管登記存貨帳,一聯(lián)由財(cái)務(wù)內(nèi)勤交公司會計(jì)進(jìn)行物料消耗的核算。
4、多余積壓物資處理:各園區(qū)每半年對庫存物品進(jìn)行一次清理,劃分出多余積壓物資(不需用及使用期超過5個(gè)月)報(bào)園區(qū)管理中心,由園區(qū)管理中心負(fù)責(zé)進(jìn)行調(diào)劑處理。
(二)工具借用制度
1、臨時(shí)借用工具,由使用人填寫臨時(shí)借用工具表,經(jīng)批準(zhǔn)后,向倉庫理員申請領(lǐng)取,并在員工工具借用登記本上登記。在交還時(shí)倉庫管理員亦要在該表上寫明交還時(shí)間并簽收,簽收時(shí)應(yīng)檢查工具及其附件是否完好無損,若發(fā)現(xiàn)問題立即記錄并向主管反映。
2、個(gè)人領(lǐng)用工具的品種根據(jù)需要配備,由使用人提出申請,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后到倉庫領(lǐng)用,并辦理領(lǐng)用手續(xù),領(lǐng)用后個(gè)人負(fù)責(zé)使用保管,離開公司時(shí)交還,倉庫管理人需作簽收記錄。
3、公共領(lǐng)用工具由主管/領(lǐng)班申請,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后,到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù),領(lǐng)用后由申請人或指定專人負(fù)責(zé)保管。
4、工具調(diào)換原則上以舊換新,發(fā)生丟失和毀損,由保管者寫明原因,向上一級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,不屬人力不可抗拒的丟失和毀損,由責(zé)任人按該工具現(xiàn)市場價(jià)格賠償。
5、工具一律不得帶出園區(qū),特殊情況經(jīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,辦理正式手續(xù)后方可借出。
(三)物品領(lǐng)用制度
1、工作人員到倉庫領(lǐng)料之前,先要填妥一份物品領(lǐng)料單,注明數(shù)量、規(guī)格、名稱、施工內(nèi)容、安裝位置等,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后到倉庫領(lǐng)取。
2、物品領(lǐng)用一般原則上以舊換新,但在實(shí)施過程中可先領(lǐng)后交,若發(fā)生多領(lǐng),應(yīng)主動歸還。
3、若項(xiàng)目中確需新增的物品,被盜或遺失的物品,需在領(lǐng)料單上注明,經(jīng)批準(zhǔn)后備案。
客服部
一職責(zé)范圍
客服部做為中樞部門在園區(qū)的日常工作中起到上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)調(diào)度、監(jiān)督促進(jìn)等重要作用,主要職責(zé)有:
1、接待日常來訪、咨詢與投訴。
2、客戶資料收集、整理與存檔。
3、合理調(diào)動相關(guān)部門為客戶提供及時(shí)、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。
4、通過對客戶日常走訪及時(shí)掌握客戶動向,了解客戶意見以提高客戶滿意度。
5、通過日常巡查對其它各部門工作進(jìn)行監(jiān)督、指正。
二崗位職責(zé)
(一)客服主管崗位職責(zé)
1、在園區(qū)辦經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務(wù)的職能。
2、協(xié)助園區(qū)辦經(jīng)理對各項(xiàng)便民服務(wù)的選定和策劃。
3、負(fù)責(zé)組織實(shí)施客戶回訪、走訪工作。
4、負(fù)責(zé)組織收集客戶意見,并對客戶的意見進(jìn)行匯總分析、任務(wù)分配、監(jiān)督、跟蹤、回訪。
5、負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件以及顧客投訴。
6、負(fù)責(zé)崗位人員工作及業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)。
7、負(fù)責(zé)對客戶服務(wù)人員的考評工作。
8、制定、貫徹、落實(shí)本部門崗位責(zé)任制。
9、協(xié)助園區(qū)辦經(jīng)理協(xié)調(diào)與政府相關(guān)部門的關(guān)系。
10、確保各項(xiàng)記錄的完整、準(zhǔn)確有效,并做好相應(yīng)的歸檔工作。
11、完成園區(qū)辦經(jīng)理交辦的其他工作。
(二)管理員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對客戶辦理收樓、裝修等各種手續(xù),及時(shí)更新客戶資料,確保各類檔案資料的準(zhǔn)確性。
2、負(fù)責(zé)接聽服務(wù)電話,及時(shí)反映給予相關(guān)部門。
3、負(fù)責(zé)園區(qū)辦的客服接待、辦公接待及其他一些會務(wù)接待。
4、協(xié)助客戶主管對業(yè)戶的投訴處理、回訪工作。
5、負(fù)責(zé)做好日常巡查工作。
6、及時(shí)處理和上報(bào)客戶投訴及突發(fā)事件。
7、認(rèn)真完成上級交辦的其他工作。
三部門規(guī)章
(一)檔案管理制度
1、租戶檔案的管理辦法按園區(qū)管理中心檔案規(guī)定操作,管理員負(fù)責(zé)租戶檔案的收集、整理、歸檔、利用。
2、客服主管每季度檢查一次租戶檔案工作并做好記錄,對發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)以書面通知要求有關(guān)人員整改。
3、租戶檔案以一戶一檔的形式建立,每戶檔案內(nèi)容應(yīng)包括:
?
《租戶情況登記表》
?
《房屋租賃協(xié)議》
?
《物業(yè)管理協(xié)議》
?
《租戶公約》
?
《裝修協(xié)議》
?
《房屋移交表》
?
《安全防火責(zé)任書》
?
裝修圖紙
?
裝修施工單位資質(zhì)證書(復(fù)印件)
?
身份證明(營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、身份證等復(fù)印件)
?
投訴、回訪記錄
?
各類記錄
(二)信訪受理制度
1、根據(jù)工作需要,適時(shí)走訪租戶。
2、與租戶面談時(shí),應(yīng)耐心聽取租戶的意見和細(xì)致解答租戶提出的問題,并做好記錄。
3、對租戶的投訴及時(shí)處理并回訪,做好記錄。對于短期內(nèi)無法處理的問題,應(yīng)做好解釋工作,及時(shí)研究解決方案;必要時(shí)上報(bào)公司,共同確定解決辦法。
4、急修項(xiàng)目維修后24小時(shí)內(nèi)回訪。
5、對租戶書面建議,做好登記并及時(shí)回復(fù)。
6、對租戶書面投訴發(fā),做好登記和調(diào)查;對于應(yīng)由園區(qū)辦解決的問題,應(yīng)及時(shí)處理并做好回訪工作;對于不屬于園區(qū)辦解決的問題,則向租戶做好解釋工作。
7、對公司轉(zhuǎn)發(fā)的投訴意見,應(yīng)將處理結(jié)果以書面形式向公司匯報(bào)。
8、對上級領(lǐng)導(dǎo)批示的重大投訴信件,應(yīng)即時(shí)匯報(bào)及跟蹤匯報(bào)。
四操作規(guī)程
(一)接待來訪投訴
1、接待來訪投訴工作主要由管理員負(fù)責(zé)。
2、任何管理人員在遇到業(yè)主來訪投訴時(shí),都應(yīng)給予熱情接待,主動詢問,耐心、細(xì)致地做好解釋工作,當(dāng)租戶有不理解管理規(guī)章制度時(shí),要曉文以理,動之以情,讓租戶理解并支持管理處的工作。
3、對租戶投訴,來訪中談到的問題,接待人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄,并盡快進(jìn)行調(diào)查、核實(shí),然后將處理結(jié)果匯報(bào)園區(qū)辦責(zé)任部門和經(jīng)理;不能解決的,要將問題和意見向有關(guān)部門和經(jīng)理匯報(bào),由經(jīng)理決定處理辦法。
4、當(dāng)租戶主動前來提合理化建議時(shí),要詳細(xì)、認(rèn)真地做好記錄,并及時(shí)向經(jīng)理
匯報(bào),由經(jīng)理決定采取或制定整改計(jì)劃。
5、在處理來訪、投訴時(shí),要熱誠、主動、及時(shí),要堅(jiān)持原則,突出服務(wù);不得推諉責(zé)任,處理完畢后應(yīng)將結(jié)果回復(fù)業(yè)主和園區(qū)辦經(jīng)量。
6、全體管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),做好本職工作,為租戶提供滿意的服務(wù),盡量減少租戶的投訴、批評。
(二)禮貌用語
1、“您好”、“請”、“對不起”“謝謝”“先生”“女士”“小姐”“沒關(guān)系”“不客氣”“打擾了”
2、與人交談先說“您好”
3、要求對方時(shí)應(yīng)先說“請”結(jié)束問話時(shí)說“謝謝”失誤時(shí)一定說“對不起”
4、給對方添麻煩時(shí)說“對不起”
5、對本公司領(lǐng)導(dǎo)在每天第一次見面稱“您早”前面加上XXX經(jīng)理或XXX主任
安保部
一職責(zé)范圍
安保部是公司配合公安、消防部門進(jìn)行治安、消防安全的重要輔助力量。負(fù)責(zé)園區(qū)辦所管轄的安保工作的業(yè) 務(wù)指導(dǎo),負(fù)責(zé)安保員的培訓(xùn)工作,具體職責(zé)有:
1、根據(jù)公安部門、消防部門和上級主管部門的有關(guān)規(guī)定和要求,結(jié)合園區(qū)實(shí)際,制定園區(qū)各種防范措施。
2、根據(jù)園區(qū)的實(shí)際情況,合理設(shè)置崗位和配置人員。
3、負(fù)責(zé)與治安部門聯(lián)系,爭取治安部門的支持和指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)編寫安保隊(duì)伍的培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施、考核。
5、負(fù)責(zé)園區(qū)安保工作記錄收集、整理、存檔工作,并對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核,對不合格項(xiàng),提出整改意見。
二崗位職責(zé)
(一)安保主管職責(zé)
1、負(fù)責(zé)部門職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)工作的計(jì)劃組織、監(jiān)督、落實(shí)。
2、熟悉和了解園區(qū)的有關(guān)建筑布局、消防通道、消防器材設(shè)置等情況。
3、靈活運(yùn)用各項(xiàng)突發(fā)事件處理預(yù)案解決實(shí)際工作中發(fā)生的相應(yīng)事件。
4、定期組織安保人員學(xué)習(xí)培訓(xùn),并對安保領(lǐng)班工作進(jìn)行檢查和考核。
5、不定期組織和實(shí)施有效的消防、安全培訓(xùn)和相關(guān)演習(xí)。
6、參與重大治安事件和復(fù)雜矛盾的處置協(xié)調(diào)工作。
7、做好日常巡查工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止違章行為并記錄在案,匯報(bào)上級。
8、負(fù)責(zé)每月第一周內(nèi)會同工程主管對安全系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行一次全面檢測。
9、認(rèn)真完全上級交辦的其他工作。
(二)安保領(lǐng)班職責(zé)
1、負(fù)責(zé)班組日常工作的安排并對班組成員的各項(xiàng)工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。
2、負(fù)責(zé)實(shí)施對班組成員的各項(xiàng)培訓(xùn)與考核工作。
3、對未達(dá)到工作要求的班組成員,及時(shí)指正或處理并向上級匯報(bào)。
4、掌握處理日常事件的原則及方式,及時(shí)恰當(dāng)?shù)噩F(xiàn)場協(xié)調(diào)處理相關(guān)事件,遇重大事件或復(fù)雜矛盾及時(shí)向上級匯報(bào)。
5、認(rèn)真完成班組當(dāng)天的工作記錄和臺帳登記,并做好各類器械及相關(guān)事宜的交接。
6、協(xié)助班組成員更好的完成各項(xiàng)工作。
7、在每日班組會議上總結(jié)班組當(dāng)天工作情況。
8、認(rèn)真完全上級交辦的其他工作。
(三)安保員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)的秩序維護(hù)、防盜、防火、車輛及人員引導(dǎo)等工作。
2、負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)各類公共設(shè)施的完好。
3、嚴(yán)格按各項(xiàng)工作流程與工作標(biāo)準(zhǔn)工作,維護(hù)園區(qū)整體形象。
4、保證轄區(qū)內(nèi)車輛停放有序、路道通暢。
5、防止園區(qū)內(nèi)重大治安事件、刑事案件、火災(zāi)、交通事故發(fā)生。
6、認(rèn)真完成各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
(四)門崗安保員職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行崗位操作規(guī)范,體現(xiàn)園區(qū)形象。
2、做好進(jìn)行入園區(qū)人員、車輛的引導(dǎo)工作。
3、確保園區(qū)出入口無違停車輛。
4、做好園區(qū)臨時(shí)車輛出入登記,特別關(guān)注車輛進(jìn)入園區(qū)時(shí)的基本車況,并做好記錄。晚23:00以后對進(jìn)出園區(qū)的人員和車輛進(jìn)行盤查、登記。
5、嚴(yán)禁未經(jīng)許可的收購、推銷、小販等人員進(jìn)入園區(qū)。
6、認(rèn)真檢查運(yùn)出園區(qū)的裝修材料、商品和其他物品,并憑《出門條》放行。
7、嚴(yán)禁危險(xiǎn)品或違禁品進(jìn)入園區(qū)。
8、認(rèn)真完成上級交辦的其它工作。
(五)巡邏崗安保員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)公共區(qū)域的治安、消防、車輛引導(dǎo)工作。
2、按責(zé)任路線巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問題要求及時(shí)記錄并匯報(bào)。
3、及時(shí)盤查巡視中遇到的可疑人員。
4、認(rèn)真巡視各個(gè)公共設(shè)施確保其完好或運(yùn)作正常。
5、認(rèn)真檢查消防設(shè)施,及時(shí)排除消防隱患。
6、熱情接受詢問,及時(shí)為求助人排憂解難。
7、發(fā)現(xiàn)治安、火警等突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)處理或匯報(bào)。
8、認(rèn)真完全上級交辦的其他工作。
(六)車輛管理員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)維護(hù)停車場的治安、交通秩序,保證交通暢順,協(xié)調(diào)和指揮車輛停放在指定的車位。
2、提醒車主離車前關(guān)好門窗,帶走車上貴重物品,作好巡檢工作,保證車輛安全。
3、嚴(yán)禁停車場內(nèi)車輛亂停亂放。
4、嚴(yán)禁“三超”車輛及裝有易燃、易爆、危險(xiǎn)品的車輛進(jìn)入停車場。
5、及時(shí)處理或向上級報(bào)告停車場內(nèi)出現(xiàn)治安糾紛或交通事故。
6、認(rèn)真檢查停車場內(nèi)車輛、消防設(shè)施及衛(wèi)生情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
7、認(rèn)真、如實(shí)作好值班記錄。
8、認(rèn)真完成上級交辦的其它工作。
(七)監(jiān)控中心安保員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)運(yùn)用監(jiān)控設(shè)備對園區(qū)進(jìn)行巡視,并做好相應(yīng)記錄。
2、熟練掌握監(jiān)控系統(tǒng)的操作規(guī)程,嚴(yán)格按操作規(guī)程執(zhí)行。
3、如發(fā)現(xiàn)可疑情況,立即定點(diǎn)錄像,及時(shí)向上級匯報(bào)。
4、做好錄像資料的保存工作,錄像資料保存期限為一個(gè)月,有價(jià)值的錄像資料必須備份隨時(shí)備查。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)控室衛(wèi)生,每天交接班時(shí)清掃一次,平時(shí)注意保持。
6、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入監(jiān)控室,確需進(jìn)入的應(yīng)做好登記。
7、做好錄像資料的保密工作,不將監(jiān)控設(shè)備挪作它用。任何單位或個(gè)人需調(diào)取錄像資料必須經(jīng)園區(qū)辦主任同意。
8、每天0:00—6:00期間每半小時(shí)呼叫各崗位一次。
9、認(rèn)真完成上級交辦的其它工作。
(八)義務(wù)消防員職責(zé)
1、堅(jiān)持貫徹“以防為主,防消結(jié)合”的消防工作方針。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)消防知識,必須掌握各種消防器材操作技術(shù)和使用方法。
3、積極參加園區(qū)組織的相應(yīng)消防培訓(xùn)與消防演習(xí)。
4、轄區(qū)內(nèi)消防器材、設(shè)備每月檢查一次,并做好檢查記錄,保證消防器材、設(shè)備隨時(shí)處于良好狀態(tài)。
5、園區(qū)發(fā)生火警事故時(shí),園區(qū)內(nèi)或接到通知的員工都必須迅速趕撲現(xiàn)場,積極參與搶險(xiǎn)救災(zāi)工作,不得借故逃避。
6、發(fā)現(xiàn)園區(qū)發(fā)生火警事故時(shí),必須采取應(yīng)急措施,組織人力撲火救災(zāi),關(guān)閉電閘,疏導(dǎo)指揮群眾撤離危險(xiǎn)區(qū),同時(shí)報(bào)告有關(guān)部門或撥打火警電話。
7、作好現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作,防止不法分子乘亂而入、渾水摸魚。
8、協(xié)助有關(guān)部門查原因,查損失及作好安置等善后工作。
注:園區(qū)所有員工都是義務(wù)消防員,必須履行消防員工作職責(zé)。
三工作標(biāo)準(zhǔn)
一、總要求
爭取不因如下原因造成管轄區(qū)內(nèi)重大安全責(zé)任事故發(fā)生。
1.不因失職或玩忽職守而引發(fā)治安、消防、交通事故。
2.不因失職或玩忽職守而造成其他安全事故。
3.不因失職或玩忽職守而引發(fā)水浸造成損失。
4.沒有員工因工作造成重大傷亡。
二、具體要求
1.安保人員均需熟悉安保業(yè)務(wù)。
2.安保人員實(shí)行“三班二運(yùn)轉(zhuǎn)”24小時(shí)值班制度,在任何情況下應(yīng)保持各開放門崗至少有一名隊(duì)員當(dāng)值。
3.由安保部完成安保員崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)及專業(yè)技能培訓(xùn),并提供相應(yīng)的考核記錄,保證質(zhì)量。
4.安保員執(zhí)勤按相關(guān)制度和崗位工作規(guī)程完成。
5.各崗位隊(duì)員要職守盡職,無脫崗現(xiàn)象。
6.突發(fā)事件發(fā)生后,安保員能確保及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場,并通知部門主管及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),按規(guī)定程序處理并及時(shí)總結(jié)。
7.消防系統(tǒng)運(yùn)行良好,可隨時(shí)起用,落實(shí)各項(xiàng)消防安全管理制度。
8.消防設(shè)施及消防疏散標(biāo)識的完好率100%,消防通道暢通。
四工作規(guī)程
崗位工作規(guī)程:
(一)門崗工作規(guī)程
1.上崗前自我檢查,按規(guī)定著裝,儀容、儀表端莊、整潔,按交接班制度進(jìn)行交接班。
2.接班后詳細(xì)看閱上班值班記錄,了解崗位情況,以及未解決問題。
3.認(rèn)真檢查進(jìn)出轄區(qū)內(nèi)的車輛,對已租用車位的車輛進(jìn)行放行。對已過租期的車輛要及時(shí)通知到管理處辦理續(xù)租手續(xù)。
4.對沒有租用車位的商戶車輛進(jìn)入轄區(qū)時(shí),開出車輛出入登記卡,寫明進(jìn)入車牌號碼及進(jìn)入時(shí)間,離開轄區(qū)時(shí),安保員核對車牌號碼、時(shí)間,如果超過規(guī)定時(shí)間的,按規(guī)定收費(fèi)。
5.外來車輛進(jìn)入轄區(qū)時(shí),安保員上前有禮貌詢問找哪家租戶,按規(guī)定登記后才能準(zhǔn)許進(jìn)入轄區(qū)。車輛管理及收費(fèi)同第“4”點(diǎn)。
6.安保員收費(fèi)要給發(fā)票,所收款項(xiàng)當(dāng)天要交到領(lǐng)班,由領(lǐng)班交到出納,并請出納開具收條。
7.對各類推銷人員及其他無關(guān)人員,禮貌勸其離開。
8.對搬離轄區(qū)的物品,要迅速主動地走近,禮貌的請其出示物品放行條,按照放行條上所列內(nèi)容認(rèn)真核查每一件物品。
(二)各責(zé)任區(qū)安保員工作規(guī)程
1.上崗前自我檢查,按規(guī)定著裝,儀容、儀表端莊、整潔,按交接班制度進(jìn)行交接班。
2.接班后詳細(xì)看閱上一班值班記錄,了解崗位情況,以及未解決問題。
3.接到租戶投訴或提出服務(wù)要求時(shí),認(rèn)真作好記錄并通知園區(qū)辦客服部,晚上通知監(jiān)控中心或值班電工。
4.按規(guī)定時(shí)間巡查責(zé)任區(qū)內(nèi)停車場車輛、消防設(shè)施、衛(wèi)生、綠化及公共設(shè)施情況,并作好記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知領(lǐng)班或主管。
5.對租戶的反映的意見和提出的建議詳細(xì)記錄后及時(shí)交給園區(qū)辦。
6.督導(dǎo)租戶車輛按指定位置停放,提醒關(guān)好車輛的門窗和鎖好防盜鎖,對已過租期的車輛,要求其到園區(qū)辦辦理續(xù)租手續(xù)。
7.發(fā)生自己處理不了的問題,及時(shí)通知領(lǐng)班。
(三)巡邏崗安保員工作規(guī)程
1.上崗前自我檢查,按規(guī)定著裝,儀容、儀表端莊、整潔,按交接班制度進(jìn)行交接班。
2.接班后詳細(xì)看閱上一班值班記錄,了解崗位情況,以及未解決問題。
3.按規(guī)定巡邏路線和巡邏次數(shù)對轄區(qū)內(nèi)進(jìn)行巡邏,巡邏內(nèi)容包括:轄區(qū)內(nèi)治安、公共設(shè)施設(shè)備、設(shè)備房、消防器材、住戶裝修現(xiàn)場、衛(wèi)生情況等。
4.巡邏中思想集中,通過“看、聽、問、聞”,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知領(lǐng)班或主管,同時(shí)要認(rèn)真詳細(xì)作好記錄。
5.巡查樓層二次裝修現(xiàn)場是否有施工許可證,是否按審批范圍施工,對違規(guī)者應(yīng)及時(shí)糾正,對不聽勸阻者作清場處理并隨時(shí)向領(lǐng)班通報(bào)情況。
6.發(fā)現(xiàn)轄區(qū)內(nèi)有推銷人員,及時(shí)作好教育勸其離開。
7.發(fā)現(xiàn)可疑人員及可疑情況,要進(jìn)行盤問和檢查,及時(shí)報(bào)告領(lǐng)班。
(四)監(jiān)控中心安保員工作程序
1.上崗前自我檢查,按規(guī)定著裝,儀容、儀表端莊、整潔,按交接班制度進(jìn)行交接班。
2.接班后詳細(xì)看閱上班值班記錄,了解設(shè)備運(yùn)行情況,以及未解決問題。
3.當(dāng)班人員要密切注意屏幕情況,發(fā)現(xiàn)可疑情況定點(diǎn)錄像,并通知巡邏崗和安保領(lǐng)班。
4.如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即通知巡邏崗或領(lǐng)班,迅速趕到現(xiàn)場查明情況,及時(shí)處理。
5.與工作無關(guān)人員不得擅自進(jìn)入監(jiān)控室,經(jīng)園區(qū)辦經(jīng)理同意進(jìn)入監(jiān)控室人員,要作好登記。
6.白天接到住戶投訴,要作好登記并通知相關(guān)部門,晚上接到投訴,及時(shí)通知值班電工或其他安保員處理,并作好記錄。
崗位工作內(nèi)容:
(一)門崗安保員工作內(nèi)容
1、記錄進(jìn)出車輛;
2、盤查駛離園區(qū)的貨運(yùn)車輛,收取出門條;
3、盤查出入園區(qū)的廢品收購人員;
4、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域的公共物品及公司物品安全,具體包括:
1)電子屏幕;
2)景觀燈;
3)廣告牌及展板;
4)電腦;
5)道閘系統(tǒng)。
5、引導(dǎo)進(jìn)入園區(qū)的車輛及行人;
6、保持入口處紅線范圍內(nèi)無車輛違規(guī)停放及物品占道現(xiàn)象,保持道路通暢;
7、保持門崗位衛(wèi)生;
8、做好崗位物品交接。
(二)巡邏崗安保員工作內(nèi)容及工作時(shí)間安排
1、管理巡邏區(qū)域內(nèi)的車輛(包括車輛停放引導(dǎo));
2、通報(bào)門崗駛離園區(qū)的貨運(yùn)車輛;
3、勸阻出入園區(qū)的外來廢品收購人員、廣告散發(fā)人員及未經(jīng)園區(qū)辦同意的宣傳、銷售行為;
4、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域的公共物品及公司物品安全及完好,具體包括:
1)消防設(shè)施;
http:// 2)景觀燈;
3)廣告牌及指示牌;
4)窨井蓋;
5、引導(dǎo)進(jìn)入園區(qū)的車輛及行人;
6、保持園區(qū)道路無車輛違停現(xiàn)象;
7、做好崗位及物品交接。
五部門章程
(一)晨訓(xùn)制度
1、白班當(dāng)班安保員須在上崗25分鐘前簽到換裝完畢列隊(duì)到指定場地。
2、由當(dāng)班領(lǐng)班進(jìn)行崗前講評及交待培訓(xùn)科目、注意事項(xiàng)。
3、當(dāng)班領(lǐng)班應(yīng)按每月制定的培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施具體訓(xùn)練科目。
4、當(dāng)班領(lǐng)班培訓(xùn)時(shí)口令要洪亮,發(fā)音要準(zhǔn)確。
5、參訓(xùn)安保員在隊(duì)列中須聽從口令、服從指揮。
6、訓(xùn)練時(shí)要認(rèn)真、嚴(yán)肅、不允許交頭接耳。
7、上崗前10分鐘訓(xùn)練結(jié)束,由當(dāng)班領(lǐng)班安排當(dāng)天的工作崗位及工作任務(wù)。
8、當(dāng)班領(lǐng)班安排結(jié)束后各崗位安保員按規(guī)范列隊(duì)接崗。
9、遇雨雪天氣,由當(dāng)班領(lǐng)班帶隊(duì)在指定地點(diǎn)學(xué)習(xí)相關(guān)制度。
(二)交接班制度
為加強(qiáng)崗位的工作交接和物品交接,減少因交接不清引起的工作失誤及物品損失,特制定本制度。
1、準(zhǔn)備接班的安保領(lǐng)班提前30分鐘上班,先向上一班的領(lǐng)班了解各崗位工作情況,以便班前列隊(duì)時(shí)將工作重點(diǎn)和未處理情況明確給各崗位安保員。
2、接班安保員,提前25分鐘集合列隊(duì)到指定地點(diǎn)進(jìn)行晨訓(xùn)。
3、上崗前10分鐘晨訓(xùn)結(jié)束,由領(lǐng)班交代各崗位工作情況后,以隊(duì)列操形式帶領(lǐng)隊(duì)員至每一個(gè)崗位,逐一交接。接班人到安排的崗位時(shí),從隊(duì)列走出上前與當(dāng)班人互相敬禮,并交接物品。
4、如接班人員有特殊情況未到達(dá)前,當(dāng)班人員不得離開崗位。
5、交班人員須將本班工作情況詳細(xì)交代給下一班,并將本班已完成和待完成工作及其它事宜認(rèn)真記錄在交接本上交給接班人員,交接雙方簽名確認(rèn)。
6、交班人員發(fā)現(xiàn)的情況要及時(shí)處理,不能移交給下一班的事情要繼續(xù)在崗處理完畢,接班人員應(yīng)協(xié)助完成。
7、如果交班人員離開后,接班人員發(fā)現(xiàn)屬于上一班之間問題的,應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)班或主管處理。
8、交班人員在交崗后應(yīng)跟隨隊(duì)伍一同行進(jìn),到更衣室更換便裝下班。
(三)培訓(xùn)制度
為確保培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)技能全面、訓(xùn)練有素、紀(jì)律嚴(yán)明、文明執(zhí)勤的安保隊(duì)伍,特制定本制度。
培訓(xùn)規(guī)定
1、安保主管總負(fù)責(zé)全體安保員全面軍體培訓(xùn)工作與考評。
2、安保員每天必須開展晨訓(xùn)(包括學(xué)習(xí)和訓(xùn)練),由安保領(lǐng)班負(fù)責(zé)組織并實(shí)施。
3、安保員要按培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行定期輪訓(xùn)。
4、新招聘安保員除接受公司新員工培訓(xùn)外,還必須在上崗前接受一周的強(qiáng)化培訓(xùn)。
培訓(xùn)項(xiàng)目與時(shí)間安排(根據(jù)各園區(qū)實(shí)際情況制定)
? 每天早7:35~7:50為培訓(xùn)時(shí)間(根據(jù)各園區(qū)實(shí)際情況制定)。
?每周一、周三、周五進(jìn)行列隊(duì)項(xiàng)目訓(xùn)練,每周二、周四、周六進(jìn)行體能項(xiàng)目訓(xùn)練,周日為消防訓(xùn)練。
?惡劣氣候條件或其它情況進(jìn)行業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。
3、軍訓(xùn)
內(nèi)容:?列隊(duì)項(xiàng)目:a)立正、稍息、跨立、蹲下起立等;b)齊步、跑步、停止間轉(zhuǎn)法、步伐變換、敬禮、脫帽、戴帽等。
?體能項(xiàng)目:俯臥撐、跑步等。
要求:?軍訓(xùn)過程中按正規(guī)軍事化要求操作。
?聽從指揮員口令,回答提問整齊統(tǒng)一,聲音洪亮,無拖音。
?養(yǎng)成良好的隊(duì)列禮儀。
?非特殊原因經(jīng)主管批準(zhǔn)外,任何人不得以任何理由不參加軍體培訓(xùn)。
考評:?每月最后一周的周五,由主管、領(lǐng)班請園區(qū)辦領(lǐng)導(dǎo)參加對安保員進(jìn)行軍訓(xùn)考核,并把考核成績記錄在培訓(xùn)考核表上。
?園區(qū)管理中心領(lǐng)導(dǎo)每季最后一個(gè)月的周五由經(jīng)理及安保主管陪同,對全體安保員進(jìn)行軍體訓(xùn)練、檢閱及以班組為單位進(jìn)行考核評分。
?主管對軍體檢閱做總結(jié)報(bào)告,并對各項(xiàng)考核記錄進(jìn)行整理、歸檔。
4、業(yè)務(wù)知識
內(nèi)容:?物業(yè)理論:懂得物業(yè)管理基礎(chǔ)知識,掌握協(xié)助物業(yè)管理的基礎(chǔ)技能。
?規(guī)章制度:部門章程、崗位職責(zé)、紀(jì)律規(guī)定、獎(jiǎng)懲規(guī)定。
要求:?達(dá)到每個(gè)崗位隊(duì)員都基本熟悉相關(guān)物業(yè)知識,并將之運(yùn)用到實(shí)際工作當(dāng)中。
?使每個(gè)隊(duì)員都熟知公司及部門相關(guān)規(guī)定,以相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格約束自己。
?達(dá)到每個(gè)隊(duì)員在崗期間都能嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)管理服務(wù)要求。
考核:?每月班組進(jìn)行一次自我考核。
?每季部門進(jìn)行一次綜合考核。
(四)車輛管理規(guī)定
為加強(qiáng)轄區(qū)的交通管理,維護(hù)轄區(qū)的交通秩序,特制定本制度。
機(jī)動車輛
1、所有車輛進(jìn)入轄區(qū)的車輛必須服從園區(qū)辦的管理。
2、車輛必須按規(guī)定的路線行駛不得逆行,不得在人行道、綠化道上行駛,不得高速行駛(最高時(shí)速不得超過10公里)。
3、車輛必須按指定的地點(diǎn)停放,不得超越車位或跨位,并按規(guī)定收取停車費(fèi)。行車通道、消防通道及非停車位嚴(yán)禁停車。
4、租戶的車輛必須在園區(qū)辦辦理車位租賃手續(xù),領(lǐng)取停車證。
5、送貨車輛進(jìn)入轄區(qū),由安保員開出《車輛進(jìn)出卡》,并登記進(jìn)入轄區(qū)的時(shí)間,離開轄區(qū)時(shí),由安保員收回《車輛進(jìn)出卡》。上、下貨結(jié)束后在園區(qū)停留超時(shí)的按規(guī)定收費(fèi)。
6、車輛停放后,必須鎖好門窗,并注意車位清潔,不亂仍煙頭雜物。
7、車輛如損壞路面或公共設(shè)施,應(yīng)照價(jià)賠償。
非機(jī)動車輛(摩托車、電動車、自行車)
1、進(jìn)入轄區(qū)內(nèi)的摩托車、自行車等車輛必須服從管理,按指定的地點(diǎn)停放,不得亂停亂放。
2、車輛如損壞路面或公共設(shè)施,應(yīng)照價(jià)賠償。
(五)夜間巡查制度
為確保夜間各崗位正常值班,保證園區(qū)安全,特制定本制度。
1、各班領(lǐng)班在夜班時(shí)間內(nèi),要加強(qiáng)對各崗位的檢查,不間斷巡查各崗位值勤情況。
2、領(lǐng)班巡查到各崗位時(shí),在各崗位的值班記錄表上簽字。
3、督促各崗位隊(duì)員保持良好的工作狀態(tài)。
4、加強(qiáng)夜間防火、防盜工作。
5、加強(qiáng)夜間進(jìn)出園區(qū)的車輛登記管理。
6、加強(qiáng)夜間可疑人員的盤查力度。
(六)獎(jiǎng)懲規(guī)定
本條例適用于全體安保員、領(lǐng)班、主管。
第一條一級處罰規(guī)定(書面警告、經(jīng)濟(jì)處罰20元、)
1、未按規(guī)定著裝、未佩帶工作牌、留長發(fā)、染發(fā)等
2、當(dāng)值時(shí)披衣敞懷、卷褲腿、歪戴帽、穿拖鞋或赤腳站姿不端正、不規(guī)范
3、當(dāng)值時(shí)抄手、袖手手插入口袋、唱歌、吹口哨、看書報(bào)、抽煙、吃零食等
4、用餐時(shí)間超過30分鐘
5、非工作時(shí)間在崗位逗留、工作時(shí)私自會客
6、未按規(guī)定交接班或交接班不清(未造成影響和損失的)
7、門崗換崗時(shí)未按標(biāo)準(zhǔn)動作接崗
8、未能執(zhí)行人員車輛出入管理規(guī)定
9、在記錄本上亂寫亂畫
10、自身責(zé)任遭客戶和其他部門有效投訴,情節(jié)輕微
11、不遵守公司培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、訓(xùn)練制度
12、違反《物品保管使用規(guī)定》
13、遲到、早退15分鐘的
14、參訓(xùn)人員不服從指揮人員指揮的不按規(guī)定著裝
15、對自己負(fù)責(zé)的區(qū)域內(nèi)檢查不到位的
16、在工作中接打私人電話超過5分鐘的、發(fā)短信,玩游戲,聽音樂的
17、無特殊原因不按時(shí)完成上級交待的任務(wù)
18、其他行為情節(jié)輕微
第二條二級處罰規(guī)定(記過、經(jīng)濟(jì)處罰50元)
1、不按時(shí)交接班,遲到、早退30分鐘的
2、涂改偽造各種記錄
3、當(dāng)值領(lǐng)班未能有效監(jiān)督隊(duì)員工作,發(fā)現(xiàn)問題隱瞞不報(bào)
4、當(dāng)值時(shí)遇特殊事件和重大情況不處理、不匯報(bào)、不做記錄
5、當(dāng)值時(shí)擅自離崗、脫崗、睡崗
6、班前醉酒,值班期間喝酒
7、未按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)指派的工作
8、當(dāng)值時(shí)發(fā)生吵架的,挑撥事件、造成不良影響和影響內(nèi)部團(tuán)結(jié)
9、當(dāng)值時(shí)不忠于職守,因值班的疏忽而造成損失和不良影響
10、故意毀壞公司和他人財(cái)物
11、自身責(zé)任遭客戶和其他部門投訴,情節(jié)嚴(yán)重
12、未按規(guī)定工作或故意消極怠工
13、私自換班、未按正常秩序請假
14、當(dāng)值時(shí)用威脅、恐嚇、侮辱和使用污言穢語對待客戶、訪客與同事,情節(jié)輕微
15、一個(gè)月內(nèi)兩次書面警告
16、當(dāng)班期間園區(qū)物資、設(shè)施、設(shè)備被盜造成損失
18、值班區(qū)域內(nèi)消防器材丟失或故意損壞的
19、工作中不服從班長.隊(duì)長按排工作的 20、不服從正常工作調(diào)動的
21、對自己負(fù)責(zé)的區(qū)域內(nèi)的消防設(shè)施檢查不到位的
22、不按時(shí)參加訓(xùn)練的訓(xùn)練時(shí)無嚴(yán)肅性的
23、消防培訓(xùn)不服從指揮的隨意損壞、玩弄消防器材的未經(jīng)許可外借消防器材的
24、發(fā)現(xiàn)不良情況不及時(shí)報(bào)告、反映情況不準(zhǔn)確、有意向上級說謊,或處理問題不及時(shí)
25、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn),擅自帶外人在宿舍留宿的 第三條三級處罰規(guī)定(辭退或開除)
1、拒絕接受領(lǐng)導(dǎo)指派的工作
2、一個(gè)月內(nèi)發(fā)生三次通報(bào)批評
3、私自放物資出門,造成公司或客戶損失的4、值班期間聚眾賭博的
5、在公共場合辱罵、威脅領(lǐng)導(dǎo)的
6、當(dāng)班期間園區(qū)物資、設(shè)施、設(shè)備嚴(yán)重被盜,造成重大損失的7、偷盜公司或他人財(cái)物的
8、未以任何形示請假超過二天
9、轄區(qū)出現(xiàn)安全緊急情況下,不及時(shí)匯報(bào),不采取相應(yīng)措施,臨陣脫
逃者
10、值班期間,打架斗毆的
11、受到國家法律及治安條例處罰的
12、對待租戶態(tài)度粗暴、言行舉止差,引起租戶有效投訴的,如情節(jié)嚴(yán)重者
13、發(fā)現(xiàn)不良情況不及時(shí)報(bào)告、反映情況不準(zhǔn)確、有意向上級說謊,或處理問題不及時(shí),造成嚴(yán)重后果者
14、毆打、體罰或虐待違法犯罪嫌疑人情節(jié)嚴(yán)重者(承擔(dān)受害人一切醫(yī)療費(fèi)用)
15、以查物驗(yàn)證或其它借口為由敲詐勒索的,或私放嫌疑人的
16、當(dāng)班期間發(fā)生重大責(zé)任事故的 第四條獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定
1、抓獲或協(xié)助抓疑犯,及時(shí)制止治安事件或補(bǔ)救搶險(xiǎn)等工作突出人員。獎(jiǎng)50~200元。
2、受到客戶好評,為公司樹立良好形象者,獎(jiǎng)50~100元。
3、發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)處理,為公司把損失減少到最小者,獎(jiǎng)30~100元。
4、為公司提出好的工作改良程序并得到公司認(rèn)可者,獎(jiǎng)30~100元。
5、遇特殊事件有重大貢獻(xiàn)者,獎(jiǎng)50~200元。
6、在工作過程中主動發(fā)現(xiàn)問題并報(bào)告的獎(jiǎng)30~100元。
7、拾金不昧,主動上交者30~100元。
注:
公司對安保員處罰所收的罰款一律作為全體安保員的獎(jiǎng)勵(lì)基金,由公司統(tǒng)一支配。獎(jiǎng)勵(lì)基金主要用于獎(jiǎng)勵(lì)安保隊(duì)值勤或非值勤時(shí)間的好人好事,抓獲或協(xié)助抓疑犯,及時(shí)制止治安事件或補(bǔ)救搶險(xiǎn)等工作突出人員以及全體安保人員文化娛樂的支出.(七)紀(jì)律規(guī)定
第一條服從命令,聽從指揮,接到上級命令應(yīng)立即行動。
第二條遵紀(jì)守法,文明辦事。
第三條嚴(yán)禁打罵、體罰、虐待違法犯罪嫌疑人。
第四條不準(zhǔn)擅自處理他人物品。
第五條不準(zhǔn)貪贓枉法,不準(zhǔn)私放違法犯罪嫌疑人。
第六條接受監(jiān)督,不準(zhǔn)敲詐勒索。
第七條不能行使公安人員職責(zé),但在轄區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)可疑人員可查驗(yàn)物證。
第八條辦事公道,不準(zhǔn)公報(bào)私仇,誣告陷害他人。
第九條機(jī)智勇敢、團(tuán)結(jié)戰(zhàn)斗,決不怕苦怕累,貪生怕死。
第十條堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé),決不放松警惕、泄露機(jī)密、玩忽職守。
第十一條不允許在轄區(qū)范圍以外查物驗(yàn)證(發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行違法犯罪嫌疑人或贓物除外)。
第十二條執(zhí)勤時(shí)必須穿統(tǒng)一的制服(特殊情況例外)、配帶裝備、著裝整齊。非工作時(shí)間,禁止穿制服。
第十三條執(zhí)勤時(shí)禁止喝酒、吃零食、抽煙、不準(zhǔn)會客、看書、看報(bào)、不準(zhǔn)抄手、或?qū)⑹址旁诳诖?,不?zhǔn)閑聊、嬉戲和做與執(zhí)勤無關(guān)的事。
第十四條值勤時(shí)不得使用私人通信器材(因工作或特殊情況除外)。
第十五條必須遵守先禮后言的程序處理事情,與客戶打交道時(shí)須使用禮貌用語。
第十六條講究個(gè)人衛(wèi)生、嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔垃圾。
第十七條上班不準(zhǔn)遲到、早退,有事必須履行請銷假手續(xù),隊(duì)員必須按級別請假。
第十八條安保員交接班須提前十五分鐘,做到交接事項(xiàng)清楚,物品及設(shè)施完好、準(zhǔn)確。
第十九條嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,按規(guī)定起床、休息。由部門主管負(fù)責(zé)制定具體作息時(shí)間。
第二十條無特殊原因,外來人員一律不準(zhǔn)在安保宿舍內(nèi)留宿,如有特殊原因需留宿者(限男性),必須經(jīng)部門主管簽字批準(zhǔn)。
第二十一條交接班手續(xù)完畢后一小時(shí)內(nèi),應(yīng)回宿舍就寢(上白班必須在晚上11時(shí)就寢)。
第二十二條愛護(hù)公共財(cái)物,遺失或損壞公共財(cái)物者,必須追究當(dāng)事人責(zé)任。
第二十三條應(yīng)遵守公司其它有關(guān)規(guī)章制度。
(八)內(nèi)務(wù)規(guī)定
一保持室內(nèi)整潔,不亂丟果皮雜物。
二被子疊放整齊,鋪面無雜物;床單要干凈、平整。洗涮用具、餐具、毛巾按規(guī)定形式和位置擺放。
三衣物、鞋、帽必須按指定位置擺放整齊。
四桌凳放置整齊桌面應(yīng)保持整潔。
五室內(nèi)每天設(shè)置值日人員,輪流值日。每天早上由值日人員負(fù)責(zé)清掃室內(nèi)、房門口、桌凳、門窗等的衛(wèi)生,由宿室長監(jiān)督。
六不得從窗口向外扔垃圾及倒水。
七保管好自己的財(cái)物及貴重物品
八無關(guān)人員不得在宿舍內(nèi)留宿。
九每天晚上11:00必須熄燈休息,宿舍必須做到人走燈滅。
十禁止賭博或做違法亂紀(jì)的事情,不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)開展影響他人休息和宿舍環(huán)境衛(wèi)生的娛樂活動。
(九)儀容儀表規(guī)定
第一條安保隊(duì)全體人員要具備良好的精神風(fēng)貌,精神抖擻;要有站如松、坐如鐘、動如風(fēng)的氣勢;要善于動腦筋,沉著機(jī)智地處理各類突發(fā)事件。
第二條安保人員在集體活動時(shí)要穿統(tǒng)一制服,整隊(duì)集合,要求動作整齊、迅速;集合完畢,領(lǐng)班要檢查隊(duì)員容儀表情況,下達(dá)整理服裝及檢查裝備口令。
第三條安保員在崗值勤時(shí),即進(jìn)入工作狀態(tài),應(yīng)隨時(shí)準(zhǔn)備同違法犯罪行為作斗爭,要始終保持高度的警惕、清醒頭腦、飽滿精神、昂揚(yáng)的斗志;流動值勤要二人成行,三人成列。
第四條安保員上崗值勤前,必須對鏡整容,檢查衣、帽、領(lǐng)帶、鞋帶、襪子、武裝帶及裝備是否穿戴齊備、規(guī)范和統(tǒng)一,必須佩戴管理處工作證,凡不齊備者,不準(zhǔn)上崗值勤。領(lǐng)班應(yīng)在場檢查糾正,并要求全體隊(duì)員養(yǎng)成習(xí)慣、形成規(guī)律。
第五條不準(zhǔn)留長發(fā)、胡子、長指甲;要勤于換洗衣服,勤擦皮鞋,保持帽子平整干凈,養(yǎng)成干凈衛(wèi)生的好習(xí)慣。
第六條對客戶及同事要友善、和氣、禮貌、熱誠,面帶微笑,領(lǐng)導(dǎo)前來檢查工作,要立即立正迎接,不能無動于衷;要堅(jiān)守各自崗位,不得擅自離崗。
第七條安保員在隊(duì)伍行進(jìn)中,隊(duì)員不準(zhǔn)東張希望,步伐必須整齊一致,喊口令必須清楚,宏亮有力。
(十)請銷假規(guī)定
第一條安保員上班時(shí)間請假,按公司請假手續(xù)辦理。
第二條值勤時(shí)無特殊情況嚴(yán)禁請假。請假外出必須先寫好請假單,向隊(duì)長提出請假,并在批準(zhǔn)的時(shí)間內(nèi)返回,及時(shí)履行手續(xù)。
第三條個(gè)人請假每月不得超過2次。
第四條新隊(duì)員半年內(nèi)無特殊情況不能請假,半年后一次請假不能超過四天。
(十一)招聘制度
為提高安保隊(duì)伍整體素質(zhì),使公司人事管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,特制定本制度。
1、園區(qū)辦安保員招聘工作統(tǒng)一園區(qū)辦經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、招聘程序:?各園區(qū)辦依據(jù)定編情況,核定人員編制提出用人需求申請呈公司領(lǐng)導(dǎo)。
?總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
?通過人才市場或招聘廣告實(shí)施招聘。
3、招聘標(biāo)準(zhǔn)
?五官端正,視力良好,聽力正常,身體健康。
?身高在173厘米左右,年齡在35歲以下。
?初中以上學(xué)歷。
?具有奉獻(xiàn)精神,熱愛本職工作,忠于職守,廉潔奉公。
?退伍軍人優(yōu)先。
?具有體育特長或其他特長者優(yōu)先。
六安保員處理問題的原則和方法
安保員的形象代表了公司的形象,既要保證所轄物業(yè)的安全,要做到服務(wù)熱情、周到。因此,安保員在執(zhí)勤中處理問題要遵守以下原則和方法:
第一條原則
安保員在履行自己的職責(zé)時(shí),會遇到許多問題需要處理,在維護(hù)租戶的安全和利益的同時(shí),應(yīng)遵守以下原則:依法辦事,執(zhí)行政策,不徇私情,以理服人。
第二條方法
1.對一般違反管理規(guī)定的問題,可通過說服教育的方法解決,主要是分清是非,耐心勸導(dǎo)。
2.對一時(shí)解決不了又有擴(kuò)大趨勢的問題,應(yīng)采取“可散不可聚,可解不可結(jié),可緩不可急,可順不可逆”的處理原則,盡力勸解,把問題引向緩和,千萬不要把矛盾激化,以免不利于解決問題。
3.在處理問題上,堅(jiān)持教育與處罰相結(jié)合原則,如違反情節(jié)輕微,不需處罰的,可當(dāng)場教育,如需要治安處罰的,交公安機(jī)關(guān)處理。
4.違反其他行政規(guī)定的,交行政機(jī)關(guān)處理。
5.對于犯罪行為,應(yīng)及時(shí)制止,并把犯罪分子扭送公安機(jī)關(guān)。
七各種緊急情況處理規(guī)程
(一)治案案件處理預(yù)案
1、安保人員在執(zhí)勤中發(fā)現(xiàn)或得知園區(qū)內(nèi)有爭吵、斗毆等暴力事件時(shí),應(yīng)注意參加人數(shù)、是否持有兇器等。一般吵架、斗毆能制止的要及時(shí)制止。
制止的原則:
①勸阻雙方住手、住口
②將爭吵或斗毆的雙方或一方勸離現(xiàn)場
③持有器械斗毆,則應(yīng)先制止持械一方
④有傷員則先送傷員去醫(yī)院救治
⑤在制止?fàn)幊?、斗毆雙方時(shí),切記不能動粗,不得惡言相向
2、如遇有(或接報(bào))使用暴力或其他手段(如打、砸、搶、偷等)索取、毀壞管理部、租戶財(cái)產(chǎn),威脅人身安全的行為時(shí):
?要保持鎮(zhèn)靜,立即用通訊設(shè)備呼叫求援,并通知監(jiān)控人員進(jìn)行錄像。
?當(dāng)班領(lǐng)班聽到求援信號后,應(yīng)立即通知各路崗封鎖出口,同時(shí)派遣就近安保人員迅速趕赴現(xiàn)場,并視情況向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
?控制事態(tài),勸阻疏散圍觀人群。
?若為重大案件要立即撥“110”電話報(bào)警,同時(shí)維護(hù)好案發(fā)現(xiàn)場。
?犯罪分子逃跑的,一時(shí)又追趕不上時(shí),要看清人數(shù)、衣著、相貌等身體特征、所用交通工具及特征等,并做好記錄及時(shí)向公司報(bào)告。
?有案發(fā)現(xiàn)場的(包括偷竊、搶劫)要保護(hù)好現(xiàn)場,任何人不得擅自移動任何東西,包括罪犯留下的一切手痕、腳印、煙頭等,不得讓無關(guān)人員進(jìn)入現(xiàn)場。在公安人員未勘查現(xiàn)場或現(xiàn)場勘查完畢之前,安保人員不得離開。
?當(dāng)事人或現(xiàn)場如有人員受傷的,要立即設(shè)法盡快送醫(yī)院搶救并報(bào)告公安機(jī)關(guān)。
?事后安保領(lǐng)班須做好記錄,并書面報(bào)告管理部。
(二)火災(zāi)處理預(yù)案
1、安保人員接到火災(zāi)報(bào)警后,立即向領(lǐng)班、客服中心和安保部主管報(bào)告,同時(shí)就近取得滅火工具趕赴現(xiàn)場。
2、安保主管接到火警通知后,立即趕到現(xiàn)場、判明火情、指揮滅火救災(zāi)工作。
3、依靠自身力量無法撲救時(shí),應(yīng)立即撥打“119”報(bào)火警,并積極配合消防部門進(jìn)行撲救。
4、各崗位安保人員應(yīng)做好安全防范,控制各出入口,對所有的人員,只許出,不許進(jìn)。以防不法分子趁火打劫,并隨時(shí)向客服中心匯報(bào)有關(guān)情況。
5、通知配電房,隨時(shí)準(zhǔn)備切斷電源、開啟消防水龍頭,保證足夠的消防用水。
6、指揮疏散人員走消防通道,維持現(xiàn)場秩序,驅(qū)散閑散圍觀人員。
7、現(xiàn)場若困有人員,應(yīng)本著“先人員后財(cái)產(chǎn)”的原則搶救。
8、撲救完畢后,管理部安排人員協(xié)助有關(guān)部門查明原因、損失,并做好安置工作。
(三)發(fā)現(xiàn)可疑人員處理預(yù)案
1、執(zhí)勤中如發(fā)現(xiàn)可疑分子,應(yīng)注意觀察,必要時(shí)要查驗(yàn)其證件做進(jìn)一步審查。
2、發(fā)現(xiàn)有在管理區(qū)域進(jìn)行業(yè)務(wù)推銷和散發(fā)廣告的要堅(jiān)決制止,必要時(shí)要清離園區(qū)。
3、發(fā)現(xiàn)有作案嫌疑的嚴(yán)格審查備案,送派出所處理。
4、在處理各類可疑人員時(shí),不允許擅自處理放人,更不允許敲詐、勒索、私自罰款。
5、對于必須罰款的則由管理部決定。
(四)酒后鬧事或無行為能力人處理預(yù)案
1、醉酒者或無行為能力人失去正常的理智,處于不能自控的狀態(tài),易對自身或其他人員造成傷害,安保人員應(yīng)及時(shí)對其采取控制和監(jiān)督措施,穩(wěn)定醉酒者或無行為能力人的情緒。
2、通知安保主管,設(shè)法查明該人員單位和家庭住址,及時(shí)通知醉酒者、精神病人的家屬或所在單位,讓他們派人領(lǐng)回。
3、對外來人員進(jìn)入園區(qū)鬧事者,應(yīng)禮貌勸其離開園區(qū)。
4、對不聽勸阻者,要如實(shí)記錄并向管理部或安保部主管匯報(bào)。
5、若遇到蠻橫無理,打罵值班人員的,可上報(bào)公安機(jī)關(guān),由公安機(jī)關(guān)出面妥善處理。
6、情況危急則先向公安機(jī)關(guān)匯報(bào)再向管理處或主管匯報(bào)。
(五)發(fā)現(xiàn)傷病處理預(yù)案
1、發(fā)現(xiàn)有人在公共區(qū)域受傷或暈倒時(shí),應(yīng)守護(hù)在病人身邊,并立即通知管理部及上級主管。
2、將病人或傷者安置在適當(dāng)?shù)牡胤叫菹?,盡量將傷者與圍觀者隔離。問明病人的住址或家屬電話,及時(shí)聯(lián)系病人家屬或單位;如暫時(shí)聯(lián)系不上病人家屬且情況危急,速打急救電話“120”或報(bào)警電話“110”。
(六)發(fā)生觸電事故處理預(yù)案
1、發(fā)現(xiàn)有人觸電,應(yīng)先關(guān)閉電源,然后用絕緣物把人和電分開。
2、立即報(bào)告上級主管,同時(shí)撥打急救電話“120”或報(bào)警電話“110”。
3、安保主管或領(lǐng)班接報(bào)后應(yīng)迅速通知工程部并及時(shí)趕到現(xiàn)場。
4、維修部接報(bào)后應(yīng)迅速趕到現(xiàn)場切斷電源,查明事故原因,采取補(bǔ)救措施。
5、安保主管或領(lǐng)班到現(xiàn)場后,應(yīng)做好現(xiàn)場保護(hù)工作,以便事后查明原因。
6、及時(shí)通知“110”或“120”把病人送到醫(yī)院,同時(shí)向管理部匯報(bào)。
(七)交通事故處理預(yù)案
1、發(fā)現(xiàn)或接報(bào)園區(qū)發(fā)生交通事故,安保人員應(yīng)迅速趕到現(xiàn)場。
2、立即通知主管領(lǐng)導(dǎo),撥打“110”或“122”報(bào)警,并在可能的情況下通知受傷人員的家屬或單位。
3、事故現(xiàn)場如有受傷人員,則另外尋車送傷員就醫(yī)。
4、保護(hù)好現(xiàn)場,勸離圍觀人員,協(xié)助公安機(jī)關(guān)或交警維持現(xiàn)場秩序,指揮好交通。
5、由領(lǐng)班做好現(xiàn)場事故記錄,處理完畢后上報(bào)管理部。
(八)防洪排險(xiǎn)處理預(yù)案
1、安保人員發(fā)現(xiàn)園區(qū)出現(xiàn)初始洪澇現(xiàn)象,及時(shí)上報(bào)主管、領(lǐng)班、工程部并趕至現(xiàn)場進(jìn)行處理。
2、安保主管接到匯報(bào)后,立即趕到現(xiàn)場,進(jìn)行查看,準(zhǔn)確判斷提出應(yīng)急措施。
3、向上級主管匯報(bào)指揮安保人員利用抗洪排澇工具,如水泵、水管、沙包等,配合維修人員進(jìn)行堵漏排水。
4、維修人員查看自動排水系統(tǒng),如現(xiàn)有的排水系統(tǒng)效果不佳,則臨時(shí)增加排水泵進(jìn)行排水,情況危急排水不及,則向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。
5、隨時(shí)準(zhǔn)備通知租戶,清移自備車輛。
6、對于聯(lián)系不上的租戶及時(shí)向客服中心報(bào)告,由管理部領(lǐng)導(dǎo)決定是否對租戶的自備車輛清移,事后由管理部做好解釋工作。
7、沒有到場的安保人員則做好安全防范工作,防止有人趁火打劫。
(九)水管爆裂及水箱溢水處理預(yù)案
1、安保人員接到報(bào)告,應(yīng)立即趕往現(xiàn)場,并及時(shí)通知工程部人員。
2、檢查漏水的準(zhǔn)確位置及漏水性質(zhì)。在許可能力下,設(shè)法制止漏水,關(guān)閉水閥;如是租戶家里漏水應(yīng)立即通知客服部與該戶租戶聯(lián)系。
3、如一時(shí)聯(lián)系不上該租戶,維修人員應(yīng)立即關(guān)閉水閥,并向樓幢其他租戶做好解釋工作。
4、觀察周圍環(huán)境,查看漏水是否影響各項(xiàng)設(shè)備,如電線槽等。
5、利用沙包及可用的物件堆箱,防止漏水滲入電器設(shè)備,以免水浸使設(shè)備受損。
6、工程部盡快更換爆裂水管或修復(fù)漫溢水箱。
7、利用現(xiàn)有設(shè)備工具,設(shè)法清理現(xiàn)場。
8、如漏水可能影響日常操作、保養(yǎng)或涉及申報(bào)保險(xiǎn)金等問題時(shí),須拍照存檔作為日后證明。
9、通知保潔部清理現(xiàn)場積水,檢查受影響范圍。
10、對漏水租戶及受影響租戶,工程部應(yīng)在恢復(fù)供水時(shí)提醒大家出門應(yīng)關(guān)閉水閥。
(十)自殺或企圖自殺事件處理預(yù)案
1、安保人員接報(bào)發(fā)現(xiàn)有人自殺應(yīng)迅速趕至現(xiàn)場,邊匯報(bào)、邊穩(wěn)定自殺者情緒。
2、查看自殺者所處位置和所用方法。
3、設(shè)法查明自殺者身份和企圖自殺原因,及時(shí)與其家人取得聯(lián)系。
4、安保主管根據(jù)現(xiàn)場情況做出處理方案。如果是企圖自殺則一邊用言語分散其注意力,一邊安排人員報(bào)“110”;如已自殺,則根據(jù)其自殺手段,安排人員采取相應(yīng)的急救措施,同時(shí)保護(hù)好現(xiàn)場,再報(bào)“120”和“110”,最后報(bào)客服中心。
5、安保人員引導(dǎo)急救車輛和公安機(jī)關(guān)車輛,盡快趕至現(xiàn)場。
6、劃定搶救范圍,勸散圍觀人員并疏異交通。
7、維修人員現(xiàn)場隨時(shí)待命,如觸電自殺,則要切斷電源。
8、沒有到達(dá)現(xiàn)場的安保人員,做好安全防范工作,以防有人趁火打劫。
9、工程部配合安護(hù)人員和公安人員開展救人工作。
10、安保部協(xié)助公安機(jī)關(guān)對自殺事件進(jìn)行處理,并做好現(xiàn)場調(diào)查工作。
維修部
一職責(zé)范圍
維修部是實(shí)施設(shè)備、設(shè)施正常運(yùn)行的職能部門。它是為業(yè)主(租戶)創(chuàng)造安全、文明、舒適、方便的工作環(huán)境和生活環(huán)境的基本保障和堅(jiān)強(qiáng)后盾,是反映園區(qū)服務(wù)水準(zhǔn)、良好形象和社會聲譽(yù)的重要標(biāo)志。主要職責(zé)范圍是:
1、負(fù)責(zé)園區(qū)供(配)電系統(tǒng)、電訊系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)的運(yùn)行管理,維護(hù)保養(yǎng)和故障檢修。
2、負(fù)責(zé)園區(qū)公共設(shè)施、設(shè)備的維修保養(yǎng)。
3、負(fù)責(zé)用戶二次裝修的審核、監(jiān)管。
4、負(fù)責(zé)對用戶室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備提供有償維修服務(wù)。
5、負(fù)責(zé)園區(qū)外包工程的監(jiān)管工作。
二崗位職責(zé)
(一)維修主管崗位職責(zé)
1、在園區(qū)管理辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,對所轄設(shè)備及員工進(jìn)行管理。
2、安排執(zhí)行所轄設(shè)備的定期保養(yǎng)規(guī)定及參與執(zhí)行有關(guān)的技改項(xiàng)目。
3、核算每月水電表用量并制作報(bào)表。
4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)工程單的作業(yè)情況。
5、定期組織所轄員工進(jìn)行技術(shù)和安全生產(chǎn)等業(yè)務(wù)知識交流。
6、做好本班組的技術(shù)檔案、維修保養(yǎng)記錄和交接班記錄等原始記錄。
7、負(fù)責(zé)監(jiān)督、跟進(jìn)相關(guān)外包工程的進(jìn)展情況。
8、及時(shí)反饋常用物料、維修零件、工具等材料的品質(zhì)情況。
9、認(rèn)真完成上級交辦的其它工作。
(二)維修工崗位職責(zé)
1、執(zhí)行管理處制定的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、規(guī)定,熟練掌握設(shè)施、設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能、特點(diǎn)和維修、保養(yǎng)方法,做一名合格的維修人員。
2、清潔所管理設(shè)備和設(shè)備房,確保設(shè)備、設(shè)施、設(shè)備機(jī)房的整潔。
3、嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,防止發(fā)生安全事故。
4、發(fā)生突發(fā)情況,應(yīng)迅速趕往現(xiàn)場,及時(shí)采取應(yīng)急措施,保證設(shè)施、設(shè)備的正常、完好。
5、定期對設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行全面巡視、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
6、每月抄取水電表讀數(shù)。
7、認(rèn)真完成上級交辦的其它工作。
(三)值班電工崗位職責(zé)
1、接受上級的工作安排,及時(shí)排除園區(qū)各類電氣問題。
2、做好交接班工作,認(rèn)真填寫交接班記錄。
3、定時(shí)巡視各機(jī)房電氣設(shè)備,注意負(fù)荷變動,發(fā)現(xiàn)異常情況分析原因并報(bào)告上級。
4、發(fā)生事故或停電時(shí)應(yīng)保持頭腦冷靜,按規(guī)程操作,及時(shí)排除故障,正確停送電。并及時(shí)通知服務(wù)中心,以便服務(wù)中心做好通知及解釋工作。
5、對于不合理的用電應(yīng)及時(shí)采取有效措施,節(jié)約用電。
6、做好防小動物、防水、防火工作,確保配電安全運(yùn)行。
7、負(fù)責(zé)配電房的衛(wèi)生清掃工作。
8、認(rèn)真完成上級交辦的其它工作。
三工作規(guī)程
1、掌握和監(jiān)視設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),遇天氣變化要加強(qiáng)巡視,如發(fā)現(xiàn)異常情況要及時(shí)排除和匯報(bào)。
2、隨時(shí)掌握負(fù)荷容量,如遇高峰不下,立即請示處理。
3、停電時(shí)應(yīng)先拉開各路開關(guān),再拉負(fù)荷總開關(guān),并在操作把手上懸掛“有人工作,禁止合閘”的告示牌和安裝接地線,確保安全。
4、送電時(shí),應(yīng)先檢查工作證、工作時(shí)間和現(xiàn)場工作情況,待工作人員匯報(bào)后,離開工作現(xiàn)場,手續(xù)完備后方可送電,先合總開關(guān),再合各分路開關(guān)。
5、變電所各設(shè)備操作規(guī)程按設(shè)備技術(shù)要求和國家規(guī)定的操作規(guī)程進(jìn)行操作。
四部門章程
(一)配電房倒閘操作及巡檢制度
1、配電房的配電裝置必須由配電房人員操作,其他人員嚴(yán)禁操作。
2、電拉閘檢修時(shí),必須先向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可進(jìn)行操作,其他個(gè)人或部門均不得隨意要求配電房拉閘停電。
3、倒閘操作除做單一操作外,都應(yīng)填寫操作票,每張操作票只能填寫一項(xiàng)任務(wù)。
4、停電拉閘操作者必須先切斷開關(guān),再切斷刀閘,送電時(shí)必須先送刀閘后送開關(guān)。嚴(yán)禁帶負(fù)荷拉閘。
5、巡視檢查時(shí)不得進(jìn)入非安全區(qū),操作與檢查無關(guān)的工作。每小時(shí)巡回檢查一次設(shè)備運(yùn)行狀況,遇大風(fēng)大雨時(shí)應(yīng)加強(qiáng)巡檢,注意監(jiān)視儀表信號。
6、在巡回檢查中,如發(fā)現(xiàn)異常狀況,應(yīng)立即匯報(bào),并做好記錄,并盡快采取措施,以防事態(tài)擴(kuò)大。
7、以上制度由值班電工嚴(yán)格執(zhí)行,接受園區(qū)辦的指導(dǎo)與監(jiān)督。
(二)配電房突發(fā)事件處理規(guī)程
1、當(dāng)線路停電,應(yīng)立即與供電部門聯(lián)系,了解停電原因、送電時(shí)間,并報(bào)告園區(qū)辦,采取相應(yīng)措施。
2、如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有嚴(yán)重放電火化、焦味、冒煙、觸頭變色過熱時(shí)應(yīng)立即采取措施,切斷故障設(shè)備電源及負(fù)荷并及時(shí)匯報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
3、發(fā)生觸電事故應(yīng)立即切斷電源,解救觸電者,如觸電者已昏迷應(yīng)立即進(jìn)行人工呼吸,并通知醫(yī)院及時(shí)搶救。
4、電器設(shè)備如發(fā)生火災(zāi)時(shí),應(yīng)立即切斷所有電源,用滅火設(shè)備進(jìn)行滅火,并酌情撥打報(bào)警電話。
5、如配電房以外發(fā)生接地等事故時(shí),應(yīng)及時(shí)切斷電源,待事故處理后方可恢復(fù)供電。
6、對各種事故做好事故發(fā)生時(shí)間與情況處理記錄,存檔備查。
7、此制度由值班電工嚴(yán)格執(zhí)行,接受綜合部的指導(dǎo)與監(jiān)督。
(三)配電房值班管理制度
1、值班人員要按上級批準(zhǔn)的值班方式和時(shí)間進(jìn)行值班,不得私自調(diào)班和連值二班,值班表經(jīng)本公司經(jīng)理或工程主管批準(zhǔn)后,不得任意更改35千伏高壓室。每班保持二至三人,正常應(yīng)保持三人。
2、服從上級運(yùn)行值班人員的調(diào)度操作保命令(除嚴(yán)重威脅設(shè)備和人員安全外)。
3、在值班時(shí)間內(nèi)要堅(jiān)守崗位,不應(yīng)遲到早退,不得擅離職守,因故需要離開,必須經(jīng)工程主管或經(jīng)理批準(zhǔn)后方可離開。在值班崗位上除按規(guī)定時(shí)間收聽天氣預(yù)報(bào)、新聞節(jié)目外,不聽收音機(jī)、不看電視、不打瞌睡、不睡覺(有規(guī)定除外),不做與運(yùn)行無關(guān)的任務(wù)任何事情(如洗衣服、看小說、看雜志、做功課等)。
4、變電高壓室電話是生產(chǎn)工具,不準(zhǔn)在電話里聊天。值班時(shí)間內(nèi)值班負(fù)責(zé)人不能離開到外面就餐,應(yīng)由值班人員代買飯菜帶回,但控制室需保持二人。
5、在值班崗位上要認(rèn)真做好值班工作,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)程制度,做到嚴(yán)肅認(rèn)真,一絲不茍,要經(jīng)常注意分析儀表的變化,準(zhǔn)時(shí)抄表,定期進(jìn)行各種檢查和試驗(yàn),對不正常情況要加強(qiáng)監(jiān)視。
6、各項(xiàng)記錄要按規(guī)定記入各種記錄簿,做到字跡清楚、正確、詳細(xì),不準(zhǔn)馬馬虎虎,字跡模糊,含意不清,甚至亂涂、偽造數(shù)據(jù)等。在值班時(shí)間內(nèi)不許會客,如遇特殊情況,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,可在門房間會客,非值班人員不得擅自進(jìn)入控制室、高壓室。
7、發(fā)生異常和差錯(cuò)情況,要如實(shí)反映情況,從中吸取教訓(xùn),不得弄虛作假,隱瞞真相。
8、要注意文明工作,值班時(shí)間內(nèi)衣著要整齊,佩帶標(biāo)志,不準(zhǔn)穿拖鞋及拖鞋皮,在巡視或操作時(shí)不準(zhǔn)穿背心、短褲及裙子,做好清潔維護(hù)工作,保持現(xiàn)場整潔,不準(zhǔn)在運(yùn)行設(shè)備附近掛烘衣服。
9、不得利用工作關(guān)系對用戶進(jìn)行“吃、拿、要”等不正當(dāng)行為。
10、值班人員在接班前和值班時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁飲酒,離開機(jī)房時(shí)隨手關(guān)閉非常開的照明燈具。
11、要做好防火、防盜、安全保衛(wèi)工作,控制室高壓室嚴(yán)禁吸煙。
(四)報(bào)告制度
1、各系統(tǒng)操作運(yùn)行人員在下列情況下須在運(yùn)行記錄或交接班記錄中書面報(bào)告主管:
1.1所轄設(shè)備非正常操作的開停及開停時(shí)間。
1.2所轄設(shè)備除正常操作外的調(diào)整。
1.3所轄設(shè)備發(fā)生故障或停臺檢修。
1.4零部件更新、代換、或加工修理。
1.5運(yùn)行人員短時(shí)間離崗,須報(bào)告離崗時(shí)間及去向。
1.6運(yùn)行人員請假、換班、加班、倒休等。
2、各系統(tǒng)維修人員在下列情況下須以書面形式報(bào)告維修主管:
2.1執(zhí)行維修保養(yǎng)計(jì)劃時(shí),發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在重大故障隱患。
2.2重要零部件的更換、代替或加工修理。
2.3系統(tǒng)巡檢時(shí)發(fā)現(xiàn)的隱患或故障,必須在巡檢記錄之備注欄中加以說明。
2.4維修人員請假、加班、倒休等。
3、各專業(yè)領(lǐng)班在下列情況下必須書面報(bào)告本主管:
3.1重點(diǎn)設(shè)備除正常操作外的調(diào)整。
3.2變更運(yùn)行方式。
3.3主要設(shè)備發(fā)生故障或停臺檢修。
3.4系統(tǒng)故障或正常檢修。
3.5零部件更新、改造、或加工修理。
3.6領(lǐng)用工具、備件、材料、文具及勞保用品。
3.7加班、換班、倒休、病假、事假等。
3.8須與外班組或外部門、外單位聯(lián)系。
4、主管在下列情況下必須以書面形式報(bào)告經(jīng)理:
4.1重點(diǎn)設(shè)備發(fā)生故障或停臺檢修。
4.2因正常檢修必須停止系統(tǒng)正常運(yùn)行而影響客戶使用。
4.3應(yīng)急搶修及正常檢修后的維修總結(jié)。
4.4系統(tǒng)運(yùn)行方式有較大改變。
4.5影響本物業(yè)運(yùn)行(如停電、停水、??照{(diào)、停電話等)之任何施工及檢修。
4.6重要設(shè)備主要零部件的更新、代換或加工維修。
4.7系統(tǒng)及設(shè)備的技術(shù)改造、移位安裝、增改工程及外部施工。
4.8人員調(diào)度及班組重大組織結(jié)構(gòu)調(diào)整。
4.9所屬人員請假、換班、倒休、加班等。
4.10對外部門、外單位聯(lián)系、協(xié)調(diào)。
4.11領(lǐng)用工具、備件、材料、文具及勞保用品等。
4.12維修保養(yǎng)計(jì)劃及工作計(jì)劃的變更或調(diào)整。
4.13月度工作總結(jié)報(bào)告。
5、除以上各項(xiàng)外,所有有關(guān)工作事項(xiàng)必須口頭匯報(bào)上級人員。遇有緊急事件發(fā)生或發(fā)現(xiàn)重大故障及隱患,可以越級匯報(bào)。
(五)工具管理制度
1、本部工具分為公用工具、各專業(yè)自用工具及個(gè)人工具三部分,公用工具及專業(yè)自用工具由領(lǐng)班負(fù)責(zé)保管及使用,個(gè)人工具由個(gè)人自行保管及使用。
2、所有工具保管人必須認(rèn)真負(fù)責(zé)并保持工具的完好及使用功能。工具保管人必須定期檢修并保養(yǎng)所屬工具,每月一次,以保證各類機(jī)具的正常使用。
3、工具保管人必須認(rèn)真建立工具臺帳,做到工具與臺帳相符。
4、全體員工必須愛護(hù)工具,必須正確使用工具,凡不正確使用工具、不愛護(hù)工具者,將被扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金及工資人民幣100元至300元,凡因此造成工具損壞者,將按工具原價(jià)賠償,并同時(shí)扣罰當(dāng)月工資300元人民幣。
5、公用工具的借用,必須執(zhí)行公用工具的臨時(shí)借用辦法,工具借用最長時(shí)間為三天,如因工作原因,需再繼續(xù)使用時(shí),必須重新辦理借用手續(xù),工具用完后立即主動歸還,不得拖延。
6、專業(yè)自用工具必須由領(lǐng)班進(jìn)行每日清點(diǎn),并保持完好,特別是常用小型工具,不得遺失或損壞,如有遺失或損壞,須由使用人照價(jià)賠償。
7、借用公用工具歸還時(shí),須由領(lǐng)班和使用人共同進(jìn)行檢驗(yàn),如有遺失或損壞,須由使用人負(fù)責(zé)照價(jià)賠償,如借用工具時(shí)未按規(guī)定填寫《工程部借還物品記錄》,或無法確定使用人時(shí),造成公用工具的遺失或損壞,由當(dāng)班人員負(fù)責(zé)照價(jià)賠償。
8、所有工具一律不得外借,如因情況特殊,必須經(jīng)主管批準(zhǔn)后方可借出,員工擅自外借、帶出,經(jīng)查實(shí)要嚴(yán)肅處理,不得用工具干私活。
9、所有工具要愛惜使用,工具按規(guī)定的使用年限到期時(shí),無論公用工具還是個(gè)人領(lǐng)用工具,一律以舊換新。
(六)巡檢制度
1、巡檢工作是及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備缺陷,掌握設(shè)備狀況,確保安全運(yùn)行的重要手段,各巡檢人員必須按規(guī)定的時(shí)間、巡視路線、檢查項(xiàng)目等認(rèn)真執(zhí)行,并認(rèn)真記錄。
2、在巡檢過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題,應(yīng)立即用對講機(jī)通知領(lǐng)班,并在可能的情況下自行消除故障。如條件所限一時(shí)不能處理,則必須做好臨時(shí)補(bǔ)救措施后,并將詳細(xì)情況記入巡檢記錄備注欄。
3、巡檢人員在巡視完畢必須做到隨手鎖門。
4、巡檢人員在巡檢完畢設(shè)備及其控制箱、動力柜、照明柜、高壓柜、低壓柜等所有供配電設(shè)施后,必須將門鎖好。
5、各運(yùn)行、維修領(lǐng)班,必須每天對所轄系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行檢查;各主管必須每周一次巡檢本系統(tǒng)所有設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題,書面報(bào)告經(jīng)理,并應(yīng)立即組織處理。
(七)交接班制度
1、接班人員須提前10分鐘到達(dá)崗位,更換工服,做好接班準(zhǔn)備工作。
2、接班人員接班時(shí)必須檢查以下工作:
2.1查看上一班運(yùn)行記錄是否真實(shí)可靠,聽取上一班值班人員運(yùn)行情況介紹,交接設(shè)備運(yùn)行記錄表。
2.2查看上一班巡檢記錄表,聽取上一班值班人員巡檢情況介紹,交接系統(tǒng)設(shè)備巡檢記錄表。
2.3檢查所轄設(shè)備之運(yùn)行情況是否良好,是否與運(yùn)行記錄、巡檢記錄相符,如有不符,應(yīng)記入備注欄,并應(yīng)要求上一班值班人員簽字。
2.4檢查儀表及公用工具是否有缺、損,是否清潔,并按原位整齊擺放,如有問題,應(yīng)要求上一班值班人員進(jìn)行整理,如有丟失,應(yīng)記入交接班記錄備注欄,并由上一班人員簽字。
2.5查看交接班記錄中是否有上級領(lǐng)班及主管發(fā)布之特別任務(wù)或安排,并在交接班記錄上簽字。
3、交班人員在下列情況時(shí)不得交班離崗:
3.1接班人員未到崗時(shí),應(yīng)通知上級領(lǐng)班或主管,須在上級安排之接班人員到崗后方可進(jìn)行交接班。
3.2接班人員有醉酒現(xiàn)象或其他原因造成精神狀態(tài)不良時(shí),應(yīng)通知上級領(lǐng)班或主管,須在上級安排之接班人員到崗后方可進(jìn)行交接班。
3.3所轄設(shè)備有故障,影響系統(tǒng)正常運(yùn)行時(shí),交班人員須加班與接班人員共同排除故障后,方可進(jìn)行交接班,此時(shí),接班人員必須協(xié)助交班人員排除故障。
3.4交接班人員對所轄值班范圍之清潔衛(wèi)生未做清理時(shí),接班人員應(yīng)要求交班人員做好清潔工作后,方可進(jìn)行交接班。
(八)值班制度
1、值班人員必須堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗、串崗。如有特殊情況,必須向主管或部門經(jīng)理請假,經(jīng)準(zhǔn)許后方可離開。
2、值班電話為工作電話,不得長時(shí)間占用電話聊天,不得打私人電話。
3、每班必須按規(guī)定時(shí)間及范圍巡檢所轄設(shè)備,做到腿勤、眼尖、耳靈、手快、腦活,并認(rèn)真填寫設(shè)備運(yùn)行及巡檢記錄,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備隱患。
4、須按計(jì)劃及主管之安排做好設(shè)備日常保養(yǎng)和維修。如有較大故障,值班人員無力處理時(shí),應(yīng)立即報(bào)告上級領(lǐng)班或主管。
5、值班人員用餐時(shí),必須輪換進(jìn)行,必須保持值班室內(nèi)24小時(shí)有人值班,當(dāng)班人員嚴(yán)禁飲酒。
6、值班人員必須每班打掃值班范圍內(nèi)之衛(wèi)生,每班兩次,清潔地面、窗臺、門窗、設(shè)備表面等所有產(chǎn)生積塵之處,隨時(shí)保持值班范圍內(nèi)之清潔衛(wèi)生。
7、非值班人員未經(jīng)許可不準(zhǔn)進(jìn)入配電房,如有違者,值班人員必須立即制止,否則追究其責(zé)任。如有來訪者,必須進(jìn)行登記。
8、任何易燃、易爆物品,不準(zhǔn)暫放、存放于值班室,違者一切責(zé)任由值班人員負(fù)責(zé)。
(九)材料領(lǐng)取制度
1、所有工具、備件、材料必須經(jīng)過領(lǐng)班或主管方可領(lǐng)取。
2、領(lǐng)取工具、材料必須填寫領(lǐng)料單。
3、材料使用后要在工作單上填寫清楚,并經(jīng)領(lǐng)班或主管確認(rèn)。
4、多余材料必須退回庫房。
(十)機(jī)房鑰匙管理制度
1、除值班人員掌握一套外,其余鑰匙交維修部統(tǒng)一保管。
2、任何人不得私自配鑰匙。
3、凡非24小時(shí)值班機(jī)房,值班完成后將鑰匙交24小時(shí)值班機(jī)房保管,以備發(fā)生緊急情況后,能打開機(jī)房門。
4、無關(guān)人員不得借用機(jī)房鑰匙。
5、遺失鑰匙須立即報(bào)告。
6、無人值班機(jī)房借用鑰匙需登記。
(十一)機(jī)電設(shè)備房出入管理制度
1、配電房為維修部的機(jī)電設(shè)備運(yùn)行用房,為了確保本轄區(qū)內(nèi)各機(jī)電系統(tǒng)正常運(yùn)行,非維修部工作人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入以上機(jī)電設(shè)備房。
2、公司內(nèi)有關(guān)上級部門因檢查工作,必須要進(jìn)入這些場所時(shí),應(yīng)由部門經(jīng)理或
其指定人員陪同,并通知當(dāng)值領(lǐng)班開門后進(jìn)入,同時(shí)在《設(shè)備房出入登記簿》
上做好記錄。
3、凡外單位人員前來參觀或有關(guān)上級業(yè)務(wù)部門前來檢查工作,必須要進(jìn)入這些場所時(shí),應(yīng)由部門經(jīng)理或主管陪同,通知當(dāng)值領(lǐng)班開門進(jìn)入,同時(shí)在《設(shè)備房出入登記簿》上認(rèn)真做好記錄。
4、本部門工作人員需要進(jìn)入以上地點(diǎn)進(jìn)行工作時(shí),必須根據(jù)工作項(xiàng)目所規(guī)定的地點(diǎn),到當(dāng)值領(lǐng)班處辦理完登記手續(xù)后,在當(dāng)值人員帶領(lǐng)下進(jìn)入以上場所。工作結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)通知當(dāng)值人員辦理驗(yàn)收離場手續(xù)。
5、外單位施工和檢修人員因工作需要進(jìn)入這些工作場所時(shí),必須憑事先辦理好的有關(guān)施工許可證、工作票和有效的臨時(shí)工作證件,到當(dāng)值領(lǐng)班處辦理許可和登記手續(xù)后進(jìn)入現(xiàn)場,在工作中不得隨意操作和觸動與自己工作無關(guān)的設(shè)備。工作結(jié)束后,及時(shí)通知當(dāng)值人員辦理驗(yàn)收離場手續(xù)。
6、所有人員進(jìn)入這些場所后,都應(yīng)隨手關(guān)門,并不得隨意操作和觸動與自己工作無關(guān)的設(shè)備。
7、所有施工和檢修人員進(jìn)入現(xiàn)場后,不得進(jìn)行與自己工作無關(guān)的活動。必須在工作中做到文明施工,并認(rèn)真做到工完、料盡、場地清。
8、所有人員均不得將任何無關(guān)雜物帶入或貯放于這些機(jī)電設(shè)備房。
(十二)故障處理制度
1、不需要停止運(yùn)行進(jìn)行修理的故障,稱一般故障,由主管調(diào)查與分析原因,提出修理意見和責(zé)任故障原因,吸取教訓(xùn),記錄在案,并匯報(bào)經(jīng)理。
2、被迫停止運(yùn)行必須進(jìn)行修理的故障,稱重大故障,應(yīng)及時(shí)匯報(bào)主管,由主管組織調(diào)查分析,提出修理意見報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,并且對故障做到三不放過,(即:故障原因分析不清不放過;責(zé)任者與群眾沒受到教育不放過;沒有防范措施不放過。)記錄在案,對責(zé)任者做出處理意見,同時(shí)以書面材料匯報(bào)物業(yè)經(jīng)理。
(十三)大中修管理制度
1、設(shè)備大修是工作量最大的一種有計(jì)劃的預(yù)防性維修,對設(shè)備的全部或大部分解體檢查,稱之為大修。
2、中修是根據(jù)設(shè)備的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)而定的,對技術(shù)狀態(tài)已達(dá)不到使用要求的設(shè)備,按實(shí)際需要進(jìn)行有針對性的修理,恢復(fù)設(shè)備的性能。
3、對中修以上的設(shè)備進(jìn)行修復(fù)前,必須要有書面報(bào)告交經(jīng)理,說明:設(shè)備安裝日期、使用時(shí)間、損壞程度及修復(fù)費(fèi)用等。
4、對設(shè)備大修必須書面得到公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),專業(yè)性、技術(shù)性較強(qiáng)的設(shè)備或進(jìn)口設(shè)備,應(yīng)有專業(yè)公司出具的鑒定報(bào)告及預(yù)估的修復(fù)費(fèi)用報(bào)告。
5、對非正常情況下出現(xiàn)的設(shè)備大、中修理工作,有關(guān)專業(yè)主管必須在修理工作實(shí)施前,出具詳細(xì)的分析報(bào)告,必要時(shí)追究有關(guān)人員責(zé)任。
(十四)零星維修管理制度
1、值班員必須認(rèn)真執(zhí)行工作單(維修單)。
2、在接到報(bào)修單20分鐘內(nèi)必須到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行處理。
3、遇特殊情況時(shí),必須征得客戶同意,另行約定修理時(shí)間,并在工作單上注明。
4、遇客戶單元特殊零件損壞,必須講清原因,取得諒解。
5、進(jìn)客戶區(qū)維修時(shí),必須著裝整齊,使用文明語言,不得大聲喧嘩,與客人口角。
6、值班員遇到解決不了的問題,不能講“我不會”、“你找別人”此類的話,要“我?guī)湍覀€(gè)人看看”或“我需要拿回去分析一下”。
7、每天要對本班次所有的維修單進(jìn)行登記。
8、每周要對維修單匯總,對耗材、時(shí)間、返修等做出統(tǒng)計(jì)。
(十五)供電系統(tǒng)維修保養(yǎng)制度
1、變壓器在察看運(yùn)行中觀察其聲音、溫度是否正常,觀察電壓電流的測量讀數(shù)。
2、察看所有計(jì)量儀表的測量讀數(shù)及指示燈、信號裝置等是否正常工作。
3、運(yùn)行中的開關(guān)、母線、接頭等一切載流導(dǎo)體有無跳火、冒煙、燒焦、發(fā)熱、變色等現(xiàn)象。
4、各開關(guān)回路標(biāo)明需供電范圍以便工作,每星期檢查開關(guān)一次,每天檢查電表一次,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
5、變壓器外殼及電纜系統(tǒng)有良好的接地,接地電阻每年測一次。
6、配電房做好通風(fēng)和降溫工作,一般室內(nèi)溫度以不超過40度為宜。
7、檢查電纜坑有無積水,如發(fā)現(xiàn)積水應(yīng)及時(shí)清除。
8、配電房每月吸塵一次,保持室內(nèi)清潔、干凈。
9、有檢修記錄和測試記錄,試驗(yàn)有效期為二年。
(十六)公共照明管理制度
為規(guī)范園區(qū)公共場所照明的管理,做到既滿足服務(wù)需要,又節(jié)約能源,特制定本制度。
1、轄區(qū)公共照明開關(guān)時(shí)間表由安保部擬制,報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后由維修部執(zhí)行。
2、因季節(jié)變化或其他原因需要調(diào)整公共照明開關(guān)時(shí)間時(shí),由安保部重新擬制,報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后交維修部執(zhí)行。
3、遇異常天氣,安保部主管認(rèn)為有需要時(shí),可以作出決定并通知維修部對樓梯照明開關(guān)時(shí)間作臨時(shí)性調(diào)整(時(shí)間不超過兩天)。
4、轄區(qū)外墻燈及外圍屋檐燈的開關(guān),須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后,書面通知維修部執(zhí)行。
5、轄區(qū)公共照明由維修部負(fù)責(zé)維修,維修時(shí)間不得超過一天。http:// 五獎(jiǎng)罰制度
1、對公司的各種設(shè)備進(jìn)行分類,并統(tǒng)一編號,建立詳細(xì)的設(shè)備臺帳。對老的臺賬進(jìn)行核對,保證帳物相符。如果出現(xiàn)帳物不符,每處對責(zé)任人罰款5元。
2、制定設(shè)備的操作和維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程。每月28日前編制并下發(fā)下個(gè)月的設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃。如果沒有及時(shí)編制并下發(fā)設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃,每次對責(zé)任人罰款10元。
3、組織對增添和更新的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,并及時(shí)收集、整理好原始資料,填寫設(shè)備驗(yàn)收交接單,經(jīng)參加人員共同簽字后,存檔備查。如果發(fā)生原始資料丟失,除責(zé)令其責(zé)任人向生產(chǎn)或銷售廠家索取外,另外對其罰款20-50元。
4、及時(shí)組織對各種設(shè)施設(shè)備的定期檢查工作,并作好記錄。無正當(dāng)理由,沒有進(jìn)行定期檢查的,每延遲一周對其責(zé)任人罰款50元。
5、及時(shí)、準(zhǔn)確抄收水電費(fèi)用,沒有及時(shí)抄收水電費(fèi)用的,每次對其責(zé)任人罰款50元,發(fā)生抄收誤差應(yīng)及時(shí)予以更正,如發(fā)生嚴(yán)重誤差將對其責(zé)任人每次罰款10元。
6、工作人員必須對自己負(fù)責(zé)的工作完成情況進(jìn)行督促檢查,每天填寫工作情況記錄,遇到問題必須向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)并通報(bào)項(xiàng)目的完成情況。無正當(dāng)理由,沒有及時(shí)填寫當(dāng)日工作情況記錄對其當(dāng)事人每次罰款10元。
7、本部門人員違反制度當(dāng)月罰款達(dá)100元以上,部門負(fù)責(zé)人按其金額的20%處罰。
8、配電房禁止閑雜人員進(jìn)入。如因工作原因確須進(jìn)入配電房的必須登記,當(dāng)班人員不按規(guī)定進(jìn)行登記的,處以10元罰款。
9、當(dāng)班人員在當(dāng)班期間吃零食的,處以20元罰款。
10、當(dāng)班人員串崗、聊崗的,處以20元罰款。
11、當(dāng)班期間睡覺、會客的,處以50—100元罰款。
12、當(dāng)班人員在配電房內(nèi)洗衣、晾衣的,處以20元罰款。
13、不按規(guī)定進(jìn)行交接班的,處以20元罰款。
14、未按規(guī)定著裝、掛牌、儀容儀表不整的,處以20元罰款。
15、未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意換班,若有特殊事情須向領(lǐng)導(dǎo)請示。否則,處以20—50元罰款。
16、不按規(guī)范流程進(jìn)行操作造成相應(yīng)事故的,按事故程度處以100—500元罰款。
17、提出合理化建議并被采納的,獎(jiǎng)勵(lì)20—100元。
18、及時(shí)處理重、特大事故,為公司減少損失的,獎(jiǎng)勵(lì)100—500元。
保潔部
一職責(zé)范圍
保潔部全面負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生、清潔工作。其具體職責(zé)如下:
1、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)布置下達(dá)的各項(xiàng)工作指令。
2、每日及時(shí)對轄區(qū)進(jìn)行衛(wèi)生清理,保證無垃圾、雜物、污水。
3、及時(shí)清理雨水井、污水井、垃圾桶,保證不堵,不生蚊蠅。
4、定期進(jìn)行轄區(qū)內(nèi)四害消殺工作。
5、及時(shí)清運(yùn)垃圾。
6、保護(hù)好使用清潔工具。
二崗位職責(zé)
(一)保潔主管崗位職責(zé)
1、在園區(qū)辦經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負(fù)責(zé)管理日常的環(huán)境衛(wèi)生工作;
2、了解和掌握各崗位的保潔操作程序以及日常工作范圍;
3、根據(jù)工作要求制定合理的保潔工作計(jì)劃并匯報(bào)實(shí)施;
4、組織和實(shí)施員工的保潔操作訓(xùn)練和檢查;
5、制定有關(guān)配合特約服務(wù)的保潔工作程序并組織實(shí)施;
6、檢查日常的保潔服務(wù)質(zhì)量和綠化工作情況;
7、負(fù)責(zé)指導(dǎo)工作、工具保管等日常管理;
8、完成上級交辦的其它任務(wù)。
(二)保潔領(lǐng)班崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)檢查保潔員的儀容儀表和到崗情況,作好考核評估記錄。
2、根據(jù)當(dāng)日工作任務(wù),負(fù)責(zé)每日工作的分配指派。
3、負(fù)責(zé)檢查所轄范圍各責(zé)任區(qū)的清潔衛(wèi)生狀況。
4、負(fù)責(zé)隨時(shí)檢查保潔員的工作狀況,及時(shí)調(diào)整各種工具及人力的配置。
5、負(fù)責(zé)對保潔員的工作態(tài)度和工作質(zhì)量作出恰當(dāng)?shù)呐u、糾正、指導(dǎo),并作出正確的評估。
6、負(fù)責(zé)對清潔工具、設(shè)備的使用維護(hù)進(jìn)行指導(dǎo)。
7、負(fù)責(zé)檢查設(shè)備、工具的清潔保養(yǎng)工作。
8、負(fù)責(zé)每日工作記錄的填寫及交接班工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
(三)綠化領(lǐng)班崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)檢查綠化員的儀容儀表和到崗情況,作好考核評估記錄。
2、根據(jù)當(dāng)日工作任務(wù),負(fù)責(zé)每日工作的分配指派。
3、負(fù)責(zé)檢查所轄范圍各責(zé)任區(qū)的綠化養(yǎng)護(hù)狀況。
4、負(fù)責(zé)隨時(shí)檢查綠化員的工作狀況,及時(shí)調(diào)整各種工具及人力的配置。
5、負(fù)責(zé)對綠化員的工作態(tài)度和工作質(zhì)量作出恰當(dāng)?shù)呐u、糾正、指導(dǎo),并作出正確的評估。
6、負(fù)責(zé)對綠化工具、設(shè)備的使用維護(hù)進(jìn)行指導(dǎo)。
7、負(fù)責(zé)檢查設(shè)備、工具的清潔保養(yǎng)工作。
8、負(fù)責(zé)每日工作記錄的填寫及交接班工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
(四)保潔員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)園區(qū)樓道梯級、車棚(庫)、馬路及公共區(qū)域的清掃保潔。
2、負(fù)責(zé)樓道、扶手、門窗、電表箱、信報(bào)箱、樓道開關(guān)、燈具的擦抹。
3、負(fù)責(zé)樓道雜物的清理。
4、負(fù)責(zé)垃圾的收集、轉(zhuǎn)運(yùn)集中。
5、負(fù)責(zé)垃圾桶的清洗工作。
6、負(fù)責(zé)垃圾中轉(zhuǎn)房的衛(wèi)生及消殺工作。
7、對園區(qū)內(nèi)發(fā)生的違章現(xiàn)象進(jìn)行勸阻和及時(shí)匯報(bào)。
8、負(fù)責(zé)員工活動室、更衣室的清潔。
9、負(fù)責(zé)工具設(shè)備的清潔及保養(yǎng)工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
(五)綠化員崗位職責(zé)
1、熟悉掌握區(qū)內(nèi)綠化概況,充分利用和發(fā)展綠化面積。
2、提高綠化養(yǎng)護(hù)管理知識和技能,熟悉花草樹木的品種、名稱、特性和栽培管理方法,掌握花木病蟲的防治方法,正確并熟練使用園林具械。
3、對花木進(jìn)行適當(dāng)掛牌,標(biāo)明品種等方便居民欣賞。
4、對花草樹木適時(shí)澆水、定期培土、施肥、除雜草和病蟲害,并及時(shí)修剪枝葉、補(bǔ)苗。
5、保證綠地不留雜物,不缺水、不死苗、不被偷竊,生長茂盛。
6、妥善保管好綠化械具、工具設(shè)備、設(shè)施、農(nóng)藥化肥和其他用品。
7、管理好自來水龍頭,節(jié)約用水,做到人走水?dāng)?,不?zhǔn)出現(xiàn)長流,其他開關(guān)用水龍頭損壞要及時(shí)修理。
8、完成公司和部門交給的其他任務(wù)。
三工作標(biāo)準(zhǔn)
(一)環(huán)境衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)
1、公司辦公區(qū)域
樓梯:
1)樓梯內(nèi)的頂板及燈具、排風(fēng)口無塵、無污跡。
2)墻面及踢腳板干凈無塵土、無污跡。
3)扶手、欄桿無塵土、無污漬。
4)平臺及臺階無雜物、頭發(fā),無塵土、黑道、干凈整潔。
5)樓道內(nèi)無堆放雜物。
走廊:
1)天花板、燈罩、排風(fēng)口清潔干凈,無塵、無污、無網(wǎng)狀物。
2)墻壁及踢腳板無塵土、無手印、無污漬;墻面懸掛物干凈、無塵土。
3)地面(地毯)及邊角干凈無雜物、無污漬、無塵土,地板光亮,地毯清潔。
4)走廊內(nèi)擺放物品、文件柜、花盆等物體干凈、無塵土,花盆通體干凈,盆內(nèi)無雜物。
大廳:
1)天花板、燈罩、排風(fēng)口及龍骨架干凈無塵土、無污跡。
2)墻面及踢腳板干凈、無塵土、無污漬。
3)玻璃門及窗體玻璃干凈無手印、無污跡,窗框無塵土。
4)前臺辦公桌面、臺面干凈無塵土、污跡。
5)電腦、電話消毒徹底、干凈無污。
6)文件柜、書報(bào)架擺放整齊,干凈無塵土。7)地面及邊角干凈、無水跡、無塵土、污物。
8)大廳內(nèi)擺放的綠植等盆體干凈無塵土,綠葉無浮塵,盆內(nèi)無雜物。
地板:
1)地面清洗干凈、無殘余舊蠟、無雜物、無污跡。
2)墻面、踢腳板及室內(nèi)擺放物干凈、無濺灑污點(diǎn)。
3)打蠟均勻、薄厚適當(dāng);邊角無雜物、無頭發(fā)。
4)蠟面光亮無流痕、無黃斑,整體一致。
地毯:
1)清洗前認(rèn)真全面吸塵。
2)移動物品井然有序;回歸原位無損失。
3)重點(diǎn)污漬刷洗干凈、效果好。
4)清洗地毯徹底、全面無遺漏地塊。
5)表面無污漬、無雜物平滑有彈性。
6)地毯光澤好、無損傷無褪色
燈罩:
1)清潔無污、無灰塵、無手印。
2)整體統(tǒng)一,格格相同,光亮無劃痕。
3)燈管無灰塵、無損傷。
玻璃:
1)玻璃光亮、無污點(diǎn)、無劃傷、無塵土。2)邊框干凈、無污漬。
3)地面(地毯)無水跡、無污點(diǎn)。
辦公室:
1)各辦公設(shè)施完好無損。
2)桌面干凈無污漬、無塵土、電腦、電話無污跡;文件柜干凈無塵。
3)屏風(fēng)板完好整齊;布面干凈無污跡無破損。
4)玻璃、窗框無手印、無塵土;窗簾懸掛整齊。
5)椅子布面干凈無污跡、無塵,椅子腿干凈無塵,擺放整齊。
6)垃圾筒干凈無污;垃圾及時(shí)清倒;垃圾袋及時(shí)更換。
7)墻面、踢腳板、消火栓完好無損,無污跡、無塵土。
8)文件柜、展示柜、書架,各打印、復(fù)印設(shè)備無塵土、無污跡。
9)區(qū)域地毯干凈無污跡、無塵土、雜物、無破損現(xiàn)象。
10)各綠色植物、花盆內(nèi)無雜物,盆體無塵、無污漬。
會議室:
1)會議室的門、門面、門縫、門把手、表面無塵土、無污漬、手印。
2)桌椅擺放整齊,干凈無塵土;椅子布面干凈無污漬、無頭發(fā)、無塵土;椅子腿無塵土;電話無污漬,擺放整齊。
3)墻面、布面無塵土、無污漬;懸掛擺放的各種飾品無塵土,擺放整齊。
4)白板干凈無塵、無墨跡,會后如沒有特殊情況及時(shí)清擦;板擦及板筆擺放有序;投影布會后及時(shí)復(fù)位。
5)窗玻璃及窗框無手印、無塵土;窗簾拉伸整齊。
6)垃圾筒內(nèi)外干凈,垃圾及時(shí)清倒。
7)地毯上無塵土、頭發(fā)、無雜物、無污跡。
8)排風(fēng)口、燈罩無塵土、無手印。
9)空氣清新,無不當(dāng)氣味。10)各種設(shè)備、設(shè)施完好無損。
2、外場
廣場、道路:
1)綠化帶、花草盆:無垃圾、無臟雜物,花草葉無枯萎和明顯積塵,花草盆側(cè)面及槽邊無污跡、無積塵、無積水和異味,花草修剪整齊,擺放美觀。
2)所管區(qū)域道路和地面:無污跡、無水泥跡、無口香糖膠跡、無積水、無堆放雜物、無表苔。
3)階梯:無污跡、無水泥跡、無口香糖膠跡、無積水、無堆放雜物。
4)扶手:無污跡、無水跡。
5)墻面:無污跡、無亂張貼物。
6)門戶:無污跡、無積塵、無亂張貼物。
7)指示牌(包括招牌):無污跡、無積塵、8)消防栓:無污跡、無積塵。
9)出入口欄桿:無污物、無阻塞。
露臺(包括天臺、平臺、陽臺):
1)消防栓:無污跡、無積塵、無亂張貼物。
2)地漏及水溝:無污物積聚、無堵塞。
3)地面:無堆放雜物、無垃圾、無污跡。
垃圾間:
1)垃圾做到日產(chǎn)日清,無堆積垃圾。
2)做好垃圾袋裝化,將所有垃圾集中堆放在堆放點(diǎn),做到合理、衛(wèi)生、四周無散放垃圾。3)可做廢品回收的垃圾,要另行放置。
4)垃圾間保持清潔、無異味,經(jīng)常噴灑藥水,防止發(fā)生蟲害。
3、內(nèi)場
樓梯及走廊:
1)地面:無腳印、無污跡、無水泥跡、無痰漬、無口香糖膠跡、無積水、無堆放雜物、無垃圾。
2)天花:無污跡、無積塵、無蜘蛛網(wǎng)、無霉跡。
3)光管罩:無污跡、無積塵、無蜘蛛網(wǎng)、無霉跡。
4)墻面:無污跡、無亂張貼物。
5)水牌及指示牌:無污跡、無積塵、無亂張貼物。
6)公共區(qū)域門(廁所門等):無污跡、無積塵、無亂張貼物。
7)垃圾桶:桶體光潔無污跡、無痰跡;煙灰缸蓋上無煙頭、雜物;桶內(nèi)垃圾不得超過桶口。
8)窗戶:光亮、透明,窗框及滑軌槽無污物、污漬。
9)消防栓:滅火器位置擺放正確、保持其表面干凈無灰塵;公共區(qū)域消防箱無雜物無灰塵;消防應(yīng)急燈要保持干凈無灰塵。
衛(wèi)生間:
1)地面:無污跡、無水泥跡、無口香糖膠跡、無積水、無堆放雜物。
2)墻面:無污跡、無亂張貼物。
3)天花:無污跡、無積塵、無蜘蛛網(wǎng)、無霉跡。
4)光管罩:無污跡、無積塵、無蜘蛛網(wǎng)、無霉跡。
5)窗戶:無污跡、無積塵、無亂張貼物。
6)鏡臺:無污跡、無積塵、無亂張貼物。
7)洗手盆:表面光潔、無污跡。
8)鏡面:無污跡、無積塵、無亂張貼物。
9)排氣口:無污跡、無積塵、無蜘蛛網(wǎng)、無霉跡。
10)尿槽:表面光潔、無尿跡、無污跡、無水銹跡、無煙頭、無雜物、無異味。11)廁座:廁蓋及廁體內(nèi)外表面光潔,其內(nèi)無尿跡、無污跡、無水銹跡、無阻塞。12)廁紙箱:無污跡、無積塵、無蜘蛛網(wǎng)、無霉跡。
13)手紙箱:無污跡、無積塵、無蜘蛛網(wǎng)、無霉跡。
14)門戶:無污跡、無積塵、無亂張貼物。
15)地漏及水溝:無污物積聚、無堵塞。
茶水間(或茶水爐區(qū)域)
1)地面:無污跡、無水泥跡、無口香糖膠跡、無積水、無堆放雜物。
2)墻面:無污跡、無亂張貼物。
3)天花:無污跡、無積塵、無蜘蛛網(wǎng)、無霉跡。
4)光管罩:無污跡、無積塵、無蜘蛛網(wǎng)、無霉跡。
5)垃圾桶:垃圾不可超過桶蓋。
6)地漏及水溝:無污物積聚、無堵塞。
(二)綠化工作標(biāo)準(zhǔn)
草皮:
1、無雜物,無黃土露出,無雜草滋生
2、每兩個(gè)月修剪一次
綠籬、花球:
1、綠籬平整圓滑,造型美觀
2、花色均一,觀賞面正對客人
3、無黃葉,無折斷,無雜物,無蛀蟲,無塵,無枯枝敗葉。盆栽:
1、盆栽植物整潔,顏色鮮艷,葉面光潤,觀賞面正對客人
2、無黃葉,無折斷,無雜物,無蛀蟲,無塵,無枯枝敗葉
3、花盆面無污跡,地面無積水
施肥:
1、根據(jù)植物的生長,每兩個(gè)月進(jìn)行一次施肥
2、根據(jù)植物的需要施肥
植保:
1、提倡生化防治,人工防治,使用農(nóng)藥不傷害健康
2、使用農(nóng)藥時(shí),需在晴朗無風(fēng)天氣一次性完成3、使用噴霧器避免擴(kuò)散
4、根據(jù)植物長勢及溫度,陽光等因素定期輪換花卉。
消殺:
1、無蠅、少蚊、少蟲、滅鼠、滅蟑螂。
四工作規(guī)程
(一)安全操作規(guī)程
一、牢固樹立“安全第一”的思想,確保安全操作。
二、在超過2米高處操作時(shí),必須雙腳踏在凳子上,不得單腳踏在凳子上,以免摔傷。
三、在使用機(jī)器時(shí),不得用濕手接觸電源插座,以免觸電。
四、不得私自撥動任何機(jī)器設(shè)備及開關(guān),以免發(fā)生故障。
五、在不會使用機(jī)器時(shí),不得私自開動機(jī)器,以免發(fā)生意外事故。
六、應(yīng)嚴(yán)格遵守防火制度,不得動用明火,以免發(fā)生火災(zāi)。
七、在操作與安全發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)先服從安全,以安全為重。
八、室外人員在推垃圾車、上垃圾時(shí),應(yīng)小心操作,以免傷及身體。
(二)日常工作操作規(guī)程 辦公區(qū)域:
①.準(zhǔn)備辦公室清潔所使用的物品(工具車、垃圾代、抹布、拖布、榨水車、家具蠟、除漬劑、酒精、脫脂棉、百潔布、中性清潔劑等);
②.用清潔劑清潔寫字臺面,搬移的物品重新放回原處;
③.傾倒垃圾及清潔垃圾桶;
④.家具布料用吸塵機(jī)吸塵;
⑤.清潔玻璃鏡子等;
⑥.木質(zhì)家具上蠟;
⑦.文卷柜等抹塵;
⑧.電話、電腦清潔消毒(打印機(jī)、復(fù)印機(jī));
⑨.地面清潔保養(yǎng)。
定期:
①.定期抹風(fēng)口;
②.定期擦燈飾;
③.定期清潔天花;
④.定期清潔家具布料;
⑤.定期清潔墻壁;
⑥.定期清潔地面;
⑦.定期清潔、消毒衛(wèi)生間。外場:
①.準(zhǔn)備外圍場區(qū)清潔的所有器具和物品;
②.用清潔劑擦護(hù)欄等裝飾物;
③.清掃車道地面;
④.清掃場區(qū)、消滅死角、保證無雜物;
⑤.場區(qū)花草修剪和澆水;
⑥.清潔場區(qū)的指示牌和景觀燈等;
⑦.清潔景觀的建筑。
定期:
①.定期清潔樓面;
②.車道的定期沖洗;
③.園林風(fēng)景建筑護(hù)欄的清潔;
④.花草的定期修剪;
⑤.定期消殺。
內(nèi)場:
①.準(zhǔn)備好各種工具物品(洗地機(jī)、吸塵機(jī)、榨水車、百潔布、刀片);
②.用純棉的抹布擦所有的柱子、臺面;
③.用塵推推起浮塵、細(xì)屑、雜物等;
④.用濕拖除去地面污漬;
⑤.用鏡布加玻璃清潔劑清潔玻璃門等所有玻璃鏡面;
⑥.用清潔劑抹凈各通道的門及扶手
⑦.清潔墻面、區(qū)域地面、墻角、地角;
⑧.清潔所有花卉的盆、葉;
⑨.擦抹所有的指示牌和各種金屬飾物; ⑩.清理垃圾桶及煙灰盅 定期:
①.地面定期進(jìn)行處理;
②.清潔天花、塵網(wǎng)、燈罩
③.清洗地毯;
④.所有不銹鋼、銅器的特殊清潔;
⑤.玻璃鏡子大清潔;
⑥.墻面、地角定期大清潔;
⑦.清潔所有風(fēng)口。
衛(wèi)生間:
①.準(zhǔn)備好清潔洗手間所需物品(馬桶刷、潔廁劑等);
②.用玻璃清潔劑清潔鏡子;
③.用浴盆清潔劑清潔洗手盆、云石臺;
④.用浴盆清潔劑清潔尿槽及坐廁內(nèi)外,客人每次用后都要沖洗使之清潔;
⑤.清理垃圾桶及煙灰盅;
⑥.門及墻壁的抹塵;
⑦.清洗地面;
⑧.噴空氣清新劑;
定期:
①.擦洗手間的燈箱、天花等; ②.濕抹風(fēng)口; ③.清潔墻面;
④.定期清潔地角線;
⑤.定期清潔地面。
五部門章程
(一)保潔員管理規(guī)范
一、遵紀(jì)守法,遵守員工手冊和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
二、遵守部門考勤制度和保潔操作程序。
三、履行職責(zé),按時(shí)上下班,不遲到、早退,不曠工離崗,不做本職工作無關(guān)的事。
四、上班穿工服、戴工號牌、儀表整潔、精神飽滿。
五、文明服務(wù),禮貌待人。
六、服務(wù)態(tài)度端正,有較強(qiáng)的奉獻(xiàn)精神。
七、工作時(shí)間不準(zhǔn)脫崗、串崗、大聲喧嘩等。
八、未經(jīng)許可,不得擅入住戶家中。
九、不做有損公司形象的事,不收取住戶或業(yè)主的錢物。
十、絕對服從上級的領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同事、互相幫助。
十一、愛護(hù)公物,損壞、遺失工具照價(jià)賠償。
十二、愛崗敬業(yè),在規(guī)定時(shí)間保質(zhì)保量完成任務(wù)。
十三、做好每日工做記錄。
(二)當(dāng)值領(lǐng)班交接班制度
1、當(dāng)值領(lǐng)班應(yīng)提前10分鐘到崗,做好保潔員交接班前準(zhǔn)備工作。
2、認(rèn)真填寫交接班登記,填寫內(nèi)容:
?員工到崗情況:應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、缺勤原因。?當(dāng)班工作內(nèi)容。
?須交下班繼續(xù)完成的工作內(nèi)容。?存在的問題。
3、接班人員必須提前15分鐘做好接班的準(zhǔn)備工作及穿好工作服,佩戴好名牌,到達(dá)指定地方交接班。
4、如在交班當(dāng)時(shí)突然發(fā)生問題、突發(fā)事件或正在處理問題、故障的,應(yīng)以交班人員為主排除,接班人員積極配合,待處理完畢或告一段落,報(bào)告部門負(fù)責(zé)人,征得同意后交班人員方可離去,其交班者延長的工作時(shí)間,視當(dāng)時(shí)事發(fā)問題、事故報(bào)告分析后,再作決定。
5、在規(guī)定的交班時(shí)間內(nèi),如接班者因故未到,交班者不得離崗,擅自離崗者作曠工處理,發(fā)生的一切問題由交班者負(fù)責(zé)。接班者不按時(shí)間接班,部門責(zé)任人要追查原因,根據(jù)園區(qū)《紀(jì)律條例》作出嚴(yán)肅處理,交班者延長的工作時(shí)間除公布表揚(yáng)外,并安排累積時(shí)間補(bǔ)休。
(三)工具交接制度
一、保潔部工具的管理與發(fā)放,由倉管員登記造冊,統(tǒng)一管理。
二、各崗位工具由各崗位、領(lǐng)班負(fù)責(zé),工具落實(shí)到人。
三、倉管員每周清點(diǎn)抽查一次各崗位工具。
四、丟失或使用不當(dāng)造成工具損壞,由責(zé)任人照價(jià)賠償,查不出直接責(zé)任人由當(dāng)值領(lǐng)班和倉管員承擔(dān)。
(四)保潔物品申購領(lǐng)用、使用制度
一、倉管員每月制定出每月保潔物品消耗量,并上報(bào)部門主管審批,由部門送至行政部采購。
二、申購物品的時(shí)間為每月兩次,具體每月截止為:10號、25號。
三、領(lǐng)用物品時(shí)間為每周二、五,由倉管員填寫領(lǐng)料單,部門主管審核,倉庫管理員發(fā)放。
四、價(jià)值超過100元高值物品的領(lǐng)用(含租借)必須經(jīng)過部門主管同意方可辦理。
五、在設(shè)備使用前,要了解設(shè)備的使用性能、特點(diǎn)。
六、操作前,先清理場地,防止接線板、電機(jī)進(jìn)水或因電線卷入設(shè)備中而損壞設(shè)備。
七、高壓水槍不能在脫水的情況下操作。
八、使用設(shè)備時(shí)發(fā)生故障,不得強(qiáng)行繼續(xù)操作,違著罰款。
(五)保潔巡視規(guī)定
每天完成例行保潔和定期保潔任務(wù)后,即進(jìn)行巡視保潔。發(fā)現(xiàn)雜物,立即清理。維護(hù)責(zé)任區(qū)內(nèi)衛(wèi)生,使其保持凈亮。
(六)有償服務(wù)規(guī)程
客戶通知、客服部并填寫《服務(wù)申請單》,由客服部交給保潔部門,保潔部門根據(jù)服務(wù)申請單的要求進(jìn)行工作.服務(wù)結(jié)束后請驗(yàn)收人驗(yàn)收簽字并填寫有償清潔服務(wù)記錄表,并將服務(wù)申請單交于客服部。
六突發(fā)或應(yīng)急事件處理
1、園區(qū)發(fā)生突發(fā)事件時(shí),員工在保持鎮(zhèn)靜同時(shí),須立即報(bào)告主管。
2、保潔主管立即至現(xiàn)場,了解情況,向園區(qū)辦進(jìn)行反饋,配合相關(guān)部門和人員進(jìn)行處理,將事態(tài)控制在最小程度和范圍。
3、員工及保潔主管分別寫出突發(fā)事件報(bào)告。
4、當(dāng)發(fā)生重大險(xiǎn)情,如火災(zāi)時(shí),所有員工會遵循消防安全的程序和要求,全力進(jìn)行施救或疏散。
5、遇節(jié)日、大型活動以及有關(guān)檢查,應(yīng)配合公司及園區(qū)辦進(jìn)行加強(qiáng)和突擊性安排。
6、如遇火警、水管爆裂等突發(fā)情況,須調(diào)配得力人員和機(jī)械,和保安部進(jìn)行緊急處理。
7、如遇強(qiáng)風(fēng)暴雨惡劣天氣,保潔主管協(xié)助相關(guān)部門組成應(yīng)急小組,全面檢查園區(qū)內(nèi)有關(guān)區(qū)域和設(shè)施。重點(diǎn)關(guān)注出入口、門窗、倉庫、消防設(shè)施、天臺、停車場,做及時(shí)處理,防止下水管道阻塞水漫情況出現(xiàn),并及時(shí)做好惡劣天氣后的清理工作。
七獎(jiǎng)罰制度
一、考核條例
總則(50分)
1、未遵守作息時(shí)間:發(fā)現(xiàn)一次扣2分
2、擅離工作崗位:發(fā)現(xiàn)一次扣2分
3、私自調(diào)班未進(jìn)行申請的:發(fā)現(xiàn)一次扣2分
4、私自調(diào)崗的:發(fā)現(xiàn)一次扣2分
5、工具未放在指定地點(diǎn):發(fā)現(xiàn)一次扣1分
6、在工作區(qū)域閑聊:發(fā)現(xiàn)一次扣2分
7、未完成當(dāng)天工作:發(fā)現(xiàn)一次扣2分
8、不遵守操作規(guī)程:發(fā)現(xiàn)一次扣2分
9、因工作失誤導(dǎo)致投訴:發(fā)現(xiàn)一次扣2分
10、在上班時(shí)有粗言穢語、故意刁難行為:發(fā)現(xiàn)一次扣2分
11、工作中造成商戶或其他人員不滿:發(fā)現(xiàn)一次扣2分
12、未按規(guī)定著裝佩戴工作牌的:發(fā)現(xiàn)一次扣1分
13、發(fā)現(xiàn)區(qū)域異常情況,不及時(shí)報(bào)告和處理:發(fā)現(xiàn)一次扣2分
14、未妥善保管和使用工具的:發(fā)現(xiàn)一次扣2分
15、未按要求進(jìn)行規(guī)定區(qū)域巡查的:發(fā)現(xiàn)一次扣2分
16、私自為租戶工作,收取好處的:發(fā)現(xiàn)一次扣5分
17、私自處理轄區(qū)內(nèi)廢品的:發(fā)現(xiàn)一次扣5分
18、違規(guī)操作造成他人或公共物品損壞的:發(fā)現(xiàn)一次扣3分
19、未完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其它工作的,不聽從指揮的:發(fā)現(xiàn)一次扣4分
20、消極怠工:發(fā)現(xiàn)一次扣5分 室外(50分)
1、園區(qū)道路清潔無塵土、紙屑、積水、雜物基本符合8分,發(fā)現(xiàn)1處扣2分
2、房屋明溝無淤泥、污垢、積水、雜物、不堵塞符合8分,發(fā)現(xiàn)1處扣2分
3、宣傳欄、扶手欄、導(dǎo)向牌潔凈無灰塵、無污跡符合8分,發(fā)現(xiàn)1處扣1分
4、盆景花木保持鮮活?;▔療o雜草、枯枝等符合8分,基本符合2分
5、垃圾池垃圾日常日清,垃圾實(shí)行袋裝化。符合10分,基本符合4分
6、露天陽臺清潔無雜物符合8分,發(fā)現(xiàn)1處扣2分
室內(nèi)(50分)
1、墻面光亮整潔樓內(nèi)無亂涂亂畫現(xiàn)象符合5分,發(fā)現(xiàn)1處扣1分
2、樓層地面、地腳線必須保持清潔光亮,無亂堆雜物符合5分,發(fā)現(xiàn)1處扣1分
3、消防樓梯踏步無塵土、雜物、扶手無灰塵符合5分,發(fā)現(xiàn)1處扣1分
4、公用門窗、墻、玻璃、消防箱、消防管、信箱無灰塵符合5分,發(fā)現(xiàn)1處扣1分
5、門、門框、無灰塵符合5分,發(fā)現(xiàn)一處扣1分
6、玻璃、鏡子無積塵及手印,無明顯污漬符合5分,發(fā)現(xiàn)一處扣1.5分
7、地毯(地墊)無積塵、雜物符合5分,發(fā)現(xiàn)一處扣1.5分
8、各類指示牌無積塵、無污漬符合5分,發(fā)現(xiàn)一處扣1.5分
9、垃圾筒及不銹鋼設(shè)施或器材無異味、無污水、外表清潔、無手跡符合5分,發(fā)現(xiàn)1處扣1分
10、衛(wèi)生間馬桶、小便池、洗手盆無尿漬、雜物符合5分,發(fā)現(xiàn)一次扣1分
綠化養(yǎng)護(hù)(50分)
1、生長茂盛無枯枝,修剪整齊,草坪無雜草符合8分,發(fā)現(xiàn)1處扣2分
2、新苗成活率95%以上,老苗保存率98%以上符合8分,基本符合5分
3、蟲害的樹木不超過總數(shù)的2%,綠地病蟲害的面積不超過5%,滅蟲率達(dá)100%符合8分,基本符合5分
4、綠化設(shè)施無缺損,綠化建筑小品無損壞符合8分,基本符合5分
5、按計(jì)劃養(yǎng)護(hù),按特殊要求養(yǎng)護(hù)實(shí)施情況符合6分,基本符合4分
6、綠化檔案齊全、完整,管理養(yǎng)護(hù)記錄完整符合5分,基本符合3分
7、花盆無污漬、落葉符合3分,發(fā)現(xiàn)一次扣1分
8、外圍綠化帶有明顯垃圾雜物符合4分,發(fā)現(xiàn)一次扣2分
二、考核標(biāo)準(zhǔn)
1、優(yōu)(A):每月日檢總分超過100分
2、良(B):每月日檢總分超過90分
3、中(C):每月日檢總分低于80分
4、差(D):每月日檢總分低于60分
三、獎(jiǎng)懲辦法
1、連續(xù)三個(gè)月考核為優(yōu)的獎(jiǎng)勵(lì)50元
2、連續(xù)三個(gè)月考核為良的發(fā)放全工資
3、連續(xù)三個(gè)月考核為中的扣50元工資
4、連續(xù)三個(gè)月考核為差的予以勸退
租賃部
一職責(zé)范圍
負(fù)責(zé)園區(qū)后期招商工作。
二崗位職責(zé)
(一)招商主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制定并實(shí)施短期招商計(jì)劃,并對執(zhí)行情況作評價(jià),對園區(qū)發(fā)展提出合理建議。
2、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、組織各類招商推介活動。
3、負(fù)責(zé)對客戶的接待與園區(qū)的介紹。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助客服部辦理入住及整理完善客戶資料。
5、協(xié)助招商員進(jìn)行客戶關(guān)系維護(hù)與客戶資源管理。
6、收集行業(yè)信息、政府的相關(guān)政策以及競爭對營銷的政策。
7、認(rèn)真完成上級交辦的其它工作。
(二)招商專員(兼收費(fèi)員)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對客戶的接待與園區(qū)的介紹。
2、認(rèn)真進(jìn)行客戶關(guān)系維護(hù)與客戶資源管理,與客戶建立良好的合作關(guān)系。
3、負(fù)責(zé)租金、物業(yè)管理費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的通知和收繳;
4、保管部門的文檔資料,并具體負(fù)責(zé)做好相關(guān)文檔的立卷、歸檔和保管等規(guī)范性工作;
5、及時(shí)統(tǒng)計(jì)、收藏各種費(fèi)用繳收資料,供園區(qū)辦經(jīng)理、公司財(cái)務(wù)(主管會計(jì))參考;并在每月裁定的時(shí)間里及時(shí)將《園區(qū)收費(fèi)報(bào)表》整理上報(bào)。
6、及時(shí)輸入打印收費(fèi)通知單,保證費(fèi)用的按時(shí)收繳,并對繳費(fèi)情況隨時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),做好欠費(fèi)追收工作;
7、積極配合做好空置房租賃業(yè)務(wù),按規(guī)定的價(jià)格和要求做好出租業(yè)務(wù);
8、負(fù)責(zé)對園區(qū)的所有租賃協(xié)議(合同)進(jìn)行整理、歸檔工作;
9、遵章守紀(jì),認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第四篇:杭州億事盛工業(yè)園區(qū)物業(yè)管理辦法
杭州億事盛工業(yè)園區(qū)物業(yè)管理辦法
前 言
首先,非常感謝您以睿智的眼光選擇并入駐杭州億事盛工業(yè)園,我們將盡最大的努力為您以及您的企業(yè)營造和諧、溫馨的工作生活環(huán)境,祝您的企業(yè)在道法自然的杭州億事盛園區(qū)中蓬勃發(fā)展,創(chuàng)造新的奇跡,實(shí)現(xiàn)新的跨越。為了園區(qū)所有工作人員能夠在一個(gè)安靜、和諧、安全、衛(wèi)生的環(huán)境中工作,特制定以下相關(guān)的管理制度,望大家共同遵守。
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范杭州億事盛工業(yè)園區(qū)物業(yè)管理,明確產(chǎn)權(quán)所有人、產(chǎn)權(quán)管理人、產(chǎn)權(quán)使用人的權(quán)利和義務(wù),為入駐企業(yè)創(chuàng)造整潔、文明、安全的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境,根據(jù)《中華人民共和國物業(yè)管理?xiàng)l例》,結(jié)合園區(qū)實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于杭州億事盛工業(yè)園區(qū)標(biāo)準(zhǔn)廠房、園藝綠化、環(huán)境衛(wèi)生、保安服務(wù)及配套設(shè)施的管理維修與保養(yǎng)等,物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)屬于交通、供電、供氣、通訊、廣播電視等部門負(fù)責(zé)的道路、管線等設(shè)施設(shè)備,不適用于本辦法。
第二章 物業(yè)管理機(jī)構(gòu)及范圍
第三條 杭州市億事盛服飾有限公司增設(shè)園區(qū)物業(yè)管理公司,負(fù)責(zé)對園區(qū)標(biāo)準(zhǔn)廠房及園區(qū)道路、綠化、管網(wǎng)、路燈等配套設(shè)施實(shí)行統(tǒng)一管理。
第四條 物業(yè)公司設(shè)總經(jīng)理1名,經(jīng)理1名,由經(jīng)理負(fù)責(zé)日常工作。內(nèi)設(shè)綜合部、維修部、環(huán)衛(wèi)部和保安部。綜合部2人,負(fù)責(zé)行政事務(wù)和標(biāo)準(zhǔn)廠房管理;維修部1名,負(fù)責(zé)工業(yè)園區(qū)物業(yè)及配套設(shè)施設(shè)備的日常維修、保養(yǎng)、巡視檢查等工作;環(huán)衛(wèi)部2名,其中綠化技師1名,負(fù)責(zé)園林綠地養(yǎng)護(hù)管理養(yǎng)護(hù)工作,環(huán)衛(wèi)工人1名,負(fù)責(zé)園區(qū)公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生工作;保安部4人,負(fù)責(zé)園區(qū)消防、治安巡查,一般糾紛調(diào)解。
第五條 物業(yè)管理范圍:
1、標(biāo)準(zhǔn)廠房管理;
2、園林綠地管理;
3、環(huán)境衛(wèi)生管理;
4、公共場所及設(shè)施管理;
5、社會治安管理。
第三章 標(biāo)準(zhǔn)廠房租賃和管理
第六條 租賃標(biāo)準(zhǔn)廠房的企業(yè)應(yīng)具備下列條件:
1、符合國家產(chǎn)業(yè)政策,依法辦理環(huán)保、安全、消防等審批手續(xù);
2、依法在杭州市余杭區(qū)星橋鎮(zhèn)辦理工商、稅務(wù)登記。
3、積極鼓勵(lì)中小型加工企業(yè)進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)廠房。
4、最短租期不少于1年。第七條 企業(yè)入駐時(shí),必須與杭州億事盛服飾有限公司簽訂標(biāo)準(zhǔn)廠房租賃合同辦 理物業(yè)管理交接手續(xù)。
第八條 租賃合同中載明以下主要內(nèi)容:租賃廠房名稱、樓層及面積、租賃價(jià)格、租賃期限、物業(yè)管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、租金及物管費(fèi)支付方式、配套條件及違約責(zé)任等。
第九條 物業(yè)部內(nèi)部對標(biāo)準(zhǔn)廠房的租賃要建立臺帳和相關(guān)檔案,并將相關(guān)情況于每季度最后1個(gè)月的最后1周送總經(jīng)理存查。
第十條 標(biāo)準(zhǔn)廠房管理及維修養(yǎng)護(hù)
1、租賃標(biāo)準(zhǔn)廠房的內(nèi)部設(shè)施(含道路、水、電、通訊、消防設(shè)施、衛(wèi)生間、排污排水管道)的日常保潔、養(yǎng)護(hù)和維修,由企業(yè)負(fù)責(zé);園區(qū)內(nèi)公共部位的基礎(chǔ)配套設(shè)施(含管網(wǎng)、道路、供電、供水、消防、路燈、通訊、公告欄等)的日常保潔養(yǎng)護(hù)和維修,由杭州億事盛服飾有限公司物業(yè)部負(fù)責(zé)。
2、企業(yè)不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)、房屋外立面以及使用用途。因生產(chǎn)需要,企業(yè)對廠房做分隔改造或內(nèi)部安裝機(jī)器設(shè)備時(shí),不得超過樓面允許的荷載。施工前須征得杭州億事盛服飾有限公司物業(yè)部同意并提供施工圖紙、經(jīng)有關(guān)部門審查后才可以進(jìn)行。因施工影響其它樓層時(shí),需書面征詢涉及部位用戶的意見,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓。
第十一條 企業(yè)按租賃面積 元/㎡/月的標(biāo)準(zhǔn)每月10日前向杭州億事盛服飾有限公司繳納物業(yè)管理費(fèi),用于標(biāo)準(zhǔn)廠房共用設(shè)施設(shè)備和公共場所的維護(hù)、保養(yǎng)與管理。
第十二條 水、電、氣收費(fèi)管理:租賃廠房企業(yè)的自用水、電、通信等費(fèi)用由企業(yè)負(fù)責(zé)繳納,用戶計(jì)量器具顯示的量值為收費(fèi)依據(jù)。兩個(gè)或兩個(gè)以上企業(yè)合用供水、供電等計(jì)量器具,合用雙方必須簽訂使用協(xié)議書,并明確繳款人和費(fèi)用分?jǐn)偟囊?guī)則。
第四章 消防安全管理
第十三條 消防安全應(yīng)放在所以工作的首位,消防安全專人負(fù)責(zé),消防設(shè)施定期檢查,如發(fā)現(xiàn)損壞消防設(shè)施及消防安全隱患,24小時(shí)內(nèi)整改完畢。
第十四條 乙方除保護(hù)好原甲方配備的消防設(shè)施外,根據(jù)行業(yè)需要乙方應(yīng)自行添置其他設(shè)備和全面負(fù)責(zé)消防工作和消防安全以及治安等工作(甲方有權(quán)進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo));
第十五條 乙方區(qū)域若發(fā)生火災(zāi),在業(yè)主或相關(guān)授權(quán)人未開戶門且情況緊急的情況下,甲方在有權(quán)以非常規(guī)手段進(jìn)入火災(zāi)現(xiàn)場,由此給乙方造成的損失甲方不負(fù)承擔(dān)任何責(zé)任;乙方對戶內(nèi)的消防安全負(fù)責(zé),如果乙方戶內(nèi)發(fā)生火災(zāi),如造成各種損失的均由乙方承擔(dān)。
第十六條 乙方必須在園區(qū)內(nèi)設(shè)立安全的吸煙區(qū),并報(bào)備甲方確認(rèn)。一旦發(fā)現(xiàn)乙方員工在非吸煙區(qū)吸煙,罰款500元一次。
第十七條 遵守用電安全使用規(guī)定,規(guī)范用電,如實(shí)際用電要超過園區(qū)本來配額,則需要向物業(yè)部申請?jiān)黾佑秒娕漕~,經(jīng)物業(yè)部審核批準(zhǔn)后方可進(jìn)行線路改造,一切費(fèi)用由乙方自己負(fù)擔(dān);嚴(yán)禁亂拉臨時(shí)電氣線路,超負(fù)荷使用,不安裝漏電保護(hù)等安全設(shè)備。一旦發(fā)現(xiàn)以上行為罰款500元。
第十八條 承租方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《消防法》,按規(guī)定配備有效完好的消防器材、應(yīng)急照明、安全出口標(biāo)志,并落實(shí)專人定期檢查、做好記錄;制訂應(yīng)急救援、疏散和滅火預(yù)案,定期對所聘員工進(jìn)行消防安全知識的宣傳教育和培訓(xùn),適時(shí)開展消防實(shí)戰(zhàn)演練;保證
不在外墻窗戶上設(shè)置鐵柵欄,不在消防器材周圍和安全出口通道上堆物,確保消防安全出口通道暢通無阻。
第十九條 租賃區(qū)域內(nèi)不得生產(chǎn)、經(jīng)營、存放危險(xiǎn)化學(xué)品,嚴(yán)禁裝載易燃易爆物品的車輛進(jìn)入租賃區(qū)域;租賃場所系辦公用房的,嚴(yán)禁使用液化氣、電爐等設(shè)備。第二十條 員工宿舍內(nèi)不得隨便亂拉電線,不準(zhǔn)使用大功率的電器,嚴(yán)禁用電磁爐、煤氣等炒菜煮飯,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除沒收餐具外,另外處以每次500元的罰款; 第二十一條 甲方每天安排人員檢查各企業(yè)的消防設(shè)施是否損壞、安全通道是否堵塞等相關(guān)情況,乙方應(yīng)予以配合;
第五章 生產(chǎn)安全管理
第二十二條 嚴(yán)格遵守國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)和本協(xié)議各項(xiàng)條款,具備相應(yīng)安全生產(chǎn)資質(zhì)和條件,并服從出租方對其安全生產(chǎn)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理。第二十三條 租賃廠房和場所實(shí)行“誰承租,誰負(fù)責(zé)”的原則,承租方法人代表即為承租方安全管理第一責(zé)任人,在租賃廠房和場所內(nèi)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動,必須符合租賃合同中規(guī)定的經(jīng)營內(nèi)容;如需變更,應(yīng)事先征得出租方同意并在租賃合同中給予變更后方可進(jìn)行; 第二十四條 承租方不得擅自違規(guī)經(jīng)營,嚴(yán)禁違法經(jīng)營。
第二十五條 承租方必須為所聘員工依法辦理用工手續(xù)并如實(shí)向出租方上報(bào)從業(yè)人數(shù);承租方所聘員工進(jìn)出租賃廠房和場所,應(yīng)辦理臨時(shí)居住證;居住人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)及出租方安全保衛(wèi)等有關(guān)規(guī)章制度。第二十六條 承租方保證不出現(xiàn)辦公、生產(chǎn)、生活場所“三合一”現(xiàn)象;
第二十七條 正在使用的特種設(shè)備經(jīng)檢驗(yàn)、檢測、驗(yàn)收合格,從事特種作業(yè)人員必須持有相應(yīng)的資格證書,并按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行年檢和復(fù)審,并報(bào)出租方備案。第二十八條 承租方不得擅自改變和破壞建筑物結(jié)構(gòu);
第六章園林綠地管理
第二十九條 在各個(gè)綠化場所,均設(shè)置愛護(hù)綠化警示牌,敬請大家愛護(hù)綠化,保持環(huán)境清新、優(yōu)美、整潔。
第三十條 招聘專業(yè)人員1名實(shí)施綠化管理,對草坪、花卉、樹木等,進(jìn)行栽培和定期修剪、養(yǎng)護(hù),花草樹木修剪整齊美觀;定期清除綠地雜草、雜物;適時(shí)組織澆灌、施肥和松土,作好防澇、防凍事項(xiàng);適時(shí)噴灑農(nóng)藥,預(yù)防病蟲害;及時(shí)更換死亡苗木,保持園區(qū)花木繁茂。
第三十一條 對不愛護(hù)綠化行為予以勸阻、警告;對故意損毀、破壞行為,視情節(jié)嚴(yán)重程度,提請業(yè)主委員會和相關(guān)部門給予相應(yīng)處罰,確保園林綠地不被破壞、踐踏、占用。
第七章 環(huán)境衛(wèi)生管理
第三十二條 在園區(qū)規(guī)范設(shè)置垃圾桶,保持垃圾桶及附近整潔,桶外無垃圾,確保定點(diǎn)堆放、定時(shí)清運(yùn)。
第三十三條 招聘環(huán)衛(wèi)工人對園區(qū)內(nèi)道路、廣場、停車場、綠地等,每日清掃;樓道、電梯廳由業(yè)主每日清掃、樓梯扶手每周擦洗;及時(shí)清除區(qū)內(nèi)主要道路的積水、積雪; 區(qū)內(nèi)公共雨、污水管道,每年疏通一次;雨污水井每季度檢查一次,需要時(shí)及時(shí)清掏;
第三十四條 根據(jù)《杭州市生活垃圾管理?xiàng)l例》,各企業(yè)做好自己的垃圾分類工作,按公司統(tǒng)一要求投放,生活垃圾必須做到日清;工業(yè)垃圾堆放固定位置,不超過三天清理一次,具體堆放位置按物業(yè)部劃分的區(qū)域。違規(guī)每次罰款500元,再次罰款1000元,以此類推;罰款現(xiàn)場結(jié)清。
第三十五條 園區(qū)公共區(qū)域衛(wèi)生需要大家共同愛護(hù),杜絕亂扔垃圾現(xiàn)象,包括通道,車位等公共區(qū)域嚴(yán)禁堆砌貨物,占道行為。阻礙園區(qū)其他單位正常進(jìn)出以及堵塞消防通造成安全隱患的,上下貨時(shí)間在1小時(shí)內(nèi),可自行決定,超過1小時(shí)以上必須報(bào)物業(yè)部備案。違規(guī)每次罰款500元,再次罰款1000元,以此類推;罰款現(xiàn)場結(jié)清。
第三十六條 公司員工宿舍必須保持清潔衛(wèi)生,走廊上嚴(yán)禁堆放垃圾及物品,保證通道暢通;按園區(qū)實(shí)際情況,對需要的部位進(jìn)行消毒或滅蟲除害。
第三十七條 為保證園區(qū)人員安全、健康和環(huán)境整潔、衛(wèi)生,禁養(yǎng)畜禽。
第八章 公共設(shè)施管理
第三十八條 公共設(shè)施維護(hù)的基本要求:
1、建立公共設(shè)施設(shè)備檔案(設(shè)備臺帳),對設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、檢查、維護(hù)、保養(yǎng)等記錄齊全;
2、設(shè)施設(shè)備標(biāo)志齊全、規(guī)范,責(zé)任人明確;操作維護(hù)人員嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范;保障設(shè)備設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)正常;
3、對共用設(shè)施設(shè)備組織定期巡查,作好巡查記錄。需要維修時(shí);屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復(fù);屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,及時(shí)編制維修和更新改造計(jì)劃并組織維修或更新改造;、保障電梯正常運(yùn)轉(zhuǎn);
5、保障消防設(shè)施設(shè)備狀態(tài)完好,可隨時(shí)啟用;消防通道暢通;
6、設(shè)施設(shè)備保持整潔、通風(fēng),無冒、漏、滴現(xiàn)象;
7、保持路燈、樓道燈完好,發(fā)現(xiàn)損壞者,及時(shí)修復(fù)或更換;
8、容易危及人身安全的設(shè)施設(shè)備,設(shè)明顯警示標(biāo)志和防范措施。
9、車輛進(jìn)入園區(qū)時(shí)速不能高于5公里/小時(shí),按劃分好的車位位子線內(nèi)停車;
10、員工的電瓶車、自行車按物業(yè)部劃分的區(qū)域停放,嚴(yán)禁亂停連放,違規(guī)者每次處以 20元罰款,現(xiàn)場繳清;
第三十九條 招聘維修工1名,做好公共設(shè)施設(shè)備的日常保養(yǎng)、定期巡查及24小時(shí)維修服務(wù),確保設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常,功能完備,使用安全。
第七章 有關(guān)禁止事項(xiàng)
第四十條 為了維護(hù)園區(qū)的良好形象,相關(guān)單位和個(gè)人必須遵守以下規(guī)定:
1、企業(yè)不得擅自占用園區(qū)公用道路、綠地搭建違章建筑。
2、企業(yè)不得擅自張貼、懸掛標(biāo)語和標(biāo)牌。
3、企業(yè)進(jìn)行裝修時(shí),須將裝修方案報(bào)杭州億事盛服飾有限公司物業(yè)部,經(jīng)杭州億事盛服飾有限公司會同有關(guān)部門同意后方可實(shí)施。
4、利用區(qū)域內(nèi)的物業(yè)設(shè)置廣告,從事其它經(jīng)營活動的,在征得杭州億事盛服飾有限公司物業(yè)部的書面同意后,方可向有關(guān)部門辦理報(bào)批手續(xù)。
第八章 違約責(zé)任
第四十一條 企業(yè)違反租賃廠房合同、物業(yè)管理禁止行為和物業(yè)使用管理維修規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。
第四十二條 違反本辦法規(guī)定,依法應(yīng)當(dāng)由規(guī)劃、建設(shè)、城管、工商、公安等部門處罰的,依照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。
第九章附則
第四十三條 本辦法執(zhí)行中的具體問題由杭州億事盛服飾有限公司物業(yè)部負(fù)責(zé)解釋,本辦法自公布之日起執(zhí)行!
杭州億事盛服飾有限公司物業(yè)部
2017年10月24日
第五篇:重慶特色工業(yè)園區(qū)優(yōu)惠政策
重慶特色工業(yè)園區(qū)優(yōu)惠政策 發(fā)布時(shí)間:2009年5月19日
(一)返還土地出讓金。對經(jīng)市政府批準(zhǔn)的特色工業(yè)園區(qū)內(nèi)應(yīng)當(dāng)繳納的土地使用權(quán)出讓金,由市和區(qū)縣(自治縣、市)土地行政主管部門征收后,全額返還園區(qū)用于土地整治。
(二)返還城市建設(shè)配套費(fèi)。對經(jīng)市政府批準(zhǔn)的特色工業(yè)園區(qū)內(nèi)城市建設(shè)配套費(fèi)實(shí)行先征后返,市和區(qū)縣兩級全額返還園區(qū)用于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
(三)稅收超基數(shù)返還。對經(jīng)市政府批準(zhǔn)的特色工業(yè)園區(qū)內(nèi)的企業(yè)建成投產(chǎn)后5年內(nèi),在現(xiàn)有財(cái)政體制不變的情況下,對超基數(shù)新增的地方稅收和共享稅收屬市級和區(qū)縣級財(cái)政留成的50%返還園區(qū),用于土地整治、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和園區(qū)發(fā)展。
(四)加大財(cái)政的資金扶持力度。積極爭取財(cái)政對特色工業(yè)園區(qū)內(nèi)企業(yè)的國債項(xiàng)目和科技項(xiàng)目的貼息等政策支持。西部開發(fā)的國債基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目要向園區(qū)傾斜,增加對園區(qū)的投入。
(五)集中小城鎮(zhèn)建設(shè)的專項(xiàng)資金用于特色工業(yè)園區(qū)建設(shè)。將市政府對市級小城鎮(zhèn)試點(diǎn)鎮(zhèn)的專項(xiàng)補(bǔ)助金(該政策可連續(xù)享受5年)及各區(qū)縣(自治縣、市)的配套資金,集中用于該區(qū)縣(自治縣、市)特色工業(yè)園區(qū)的建設(shè),推動小城鎮(zhèn)建設(shè)同步發(fā)展。
(六)特色工業(yè)園區(qū)可以適用我市西部大開發(fā)和招商引資等方面的優(yōu)惠政策,并根據(jù)今后的情況予以補(bǔ)充