第一篇：會(huì)議準(zhǔn)備工作

一、會(huì)議前會(huì)場準(zhǔn)備工作：

1.巡視現(xiàn)場，確定要執(zhí)行的任務(wù)和項(xiàng)目。

2.依據(jù)需要整改的任務(wù)和項(xiàng)目，安排人員和時(shí)間（限定時(shí)間內(nèi)），詳細(xì)安排如下：

① 場地衛(wèi)生：擦拭桌面及桌抽屜（主席臺(tái)、觀眾席、簽到處等）、打掃地面及地毯衛(wèi)生。

② 確定參會(huì)人員及桌椅的數(shù)量，并配套放置。

③ 打印相關(guān)人員的座位名單，剪裁并裝框，擺放在相應(yīng)的位置。④ 確定燈光開關(guān)及其位置（要標(biāo)明清楚）。

⑤ 嚴(yán)格掌握開關(guān)音響電源的順序。

⑥ 檢查音響功放的完好程度。調(diào)試每個(gè)開關(guān)并熟悉其作用。

⑦ 無線話筒的試音，配備足量的后備電池。

⑧ 功放箱位置移前，主席臺(tái)麥克風(fēng)線下移、隱蔽。（待做）

⑨ 條幅字幕的確定及制作、懸掛。

二、會(huì)議前相關(guān)資料及人員安排工作：

1.確定主持人、音響、攝像、燈光人員名單。

2.準(zhǔn)備兩個(gè)熱水壺，并安排人員為主席臺(tái)人員倒水。

3.準(zhǔn)備相關(guān)文檔資料（落實(shí)到相關(guān)人員），如：

① 主持人發(fā)言稿

② 會(huì)議議程

③ 相關(guān)ppt演示稿件

④ 簽到表

⑤ 選舉表、結(jié)果統(tǒng)計(jì)表（競選時(shí)用）

第二篇：會(huì)議準(zhǔn)備工作流程

公司會(huì)議準(zhǔn)備工作總結(jié)

會(huì)前準(zhǔn)備工作

一、確定會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、經(jīng)費(fèi)。

1、確定會(huì)議目的及內(nèi)容。

2、確認(rèn)主要領(lǐng)導(dǎo)人是否有空，確定是否和重要工作有時(shí)間上的沖突。

3、確認(rèn)會(huì)議場地是否能滿足會(huì)議需要，如外定酒店會(huì)議室，提前聯(lián)系酒店。

4、向財(cái)務(wù)中心申請(qǐng)會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

二、確認(rèn)會(huì)議主要負(fù)責(zé)人，確認(rèn)會(huì)議主持人，確認(rèn)邀請(qǐng)參會(huì)嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)名單，確認(rèn)參會(huì)人員名單。

三、會(huì)議負(fù)責(zé)人安排會(huì)議議程。

1、確認(rèn)會(huì)議主要流程及各發(fā)言人內(nèi)容。

2、控制會(huì)議時(shí)間，安排會(huì)中休息。

四、會(huì)議材料的撰寫

1、安排會(huì)議主旨材料撰寫。

2、通知發(fā)言人準(zhǔn)備講稿。

3、準(zhǔn)備會(huì)議需用材料，準(zhǔn)備電子文檔和紙質(zhì)文檔便于查閱。

4、撰寫領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言報(bào)告。

5、準(zhǔn)備主持詞。

五、會(huì)前會(huì)場準(zhǔn)備工作。

1、分配會(huì)議各項(xiàng)工作，提前落實(shí)到部門和個(gè)人。

2、布置會(huì)議場地，打掃會(huì)場衛(wèi)生，準(zhǔn)備鮮花盆栽。

3、檢查會(huì)議使用設(shè)備（音響、話筒、投影儀等）是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

4、準(zhǔn)備會(huì)議需用道具。

5、給參會(huì)人員準(zhǔn)備紙和筆。

6、如參會(huì)人員距離會(huì)場過遠(yuǎn)，安排車輛接送。

7、制作會(huì)議指南，含會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、流程、注意事項(xiàng)（會(huì)場紀(jì)律），分發(fā)或通知參會(huì)人員。

六、安排會(huì)議預(yù)演。

1、在會(huì)議召開前1-2天，會(huì)議準(zhǔn)備人員進(jìn)行會(huì)議效果預(yù)演，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，完善會(huì)議準(zhǔn)備工作。

2、審核所有發(fā)言人講稿，審核會(huì)議所用資料是否正確。

會(huì)中現(xiàn)場工作

1、安排人員準(zhǔn)備會(huì)議茶水和就餐。

2、安排攝影、攝像人員。

3、分配簽到員和座位引導(dǎo)員，安排參會(huì)人員座位。

4、安排考核人員維持會(huì)場秩序，記錄參會(huì)人員會(huì)議中不良表現(xiàn)。

5、安排會(huì)議記錄人員。

6、主持人根據(jù)會(huì)議情況決定是否在會(huì)議中調(diào)節(jié)氣氛，提高會(huì)議人員參與度。會(huì)后善后工作

會(huì)后工作總結(jié)及后續(xù)工作安排。

1、會(huì)場衛(wèi)生清理，道具、設(shè)備收回。

2、會(huì)后及時(shí)總結(jié)工作缺陷并進(jìn)行彌補(bǔ)。

3、完成會(huì)議精神、措施或指令的落實(shí)。

4、計(jì)算會(huì)議開銷，審核經(jīng)費(fèi)使用情況。

第三篇：會(huì)議準(zhǔn)備工作流程

會(huì)議準(zhǔn)備工作流程

一、會(huì)前籌備工作

1、撰寫工作方案，確定會(huì)議主題、內(nèi)容、參會(huì)范圍等。

2、撰寫會(huì)議主持詞、講話稿，確定會(huì)議議程，草擬會(huì)議通知，根據(jù)會(huì)議的具體情況，設(shè)計(jì)并安排會(huì)場的布局。

3、制作參會(huì)人員名單，確定聯(lián)系方式，準(zhǔn)備簽到表，繪制座位圖。

二、會(huì)期準(zhǔn)備工作

（一）會(huì)前工作

4、聯(lián)系會(huì)場提供單位，確定會(huì)議室（會(huì)客室）。

5、印發(fā)會(huì)議通知，準(zhǔn)備會(huì)議所需材料（確定份數(shù)、分發(fā)范圍、分發(fā)方式）。

6、制作會(huì)標(biāo)、桌簽（背簽）、指示牌。

7、聯(lián)系電視臺(tái)、宣傳辦，做好會(huì)議的宣傳工作。

8、會(huì)場布置：懸掛會(huì)標(biāo)、擺放桌簽、準(zhǔn)備紙筆（筆記本電腦、打印機(jī)、檔案袋、膠棒、膠帶、訂書機(jī)、曲別針、小刀、剪刀、封條等）、調(diào)試設(shè)備、增減桌椅、清潔衛(wèi)生，準(zhǔn)備其他會(huì)場所需用品（水果、茶水、紙杯、抽紙等）。

9、保持與參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、人員的聯(lián)系（參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)姓名、職務(wù)等信息），及時(shí)了解行程（安排車輛接送），做好迎接準(zhǔn)備。

10、打印簽到表，組織簽到工作，維持會(huì)場內(nèi)外秩序。

（二）會(huì)中工作

11、會(huì)場內(nèi)后勤服務(wù)。

12、做好錄音、攝像、會(huì)議記錄等工作，及時(shí)歸檔留存。

13、測評(píng)票等資料的現(xiàn)場收發(fā)、整理及統(tǒng)計(jì)工作。

三、會(huì)后進(jìn)一步開展工作

14、整理會(huì)場。

15、安排用餐、住宿、送行。

16、會(huì)議后需準(zhǔn)備的文件：參會(huì)人員通訊錄、簡報(bào)、會(huì)議總結(jié)、會(huì)議證明、會(huì)議紀(jì)要、新聞稿、返程票登記表。

17、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。

18、會(huì)議的總結(jié)、評(píng)估、會(huì)議代表的意見反饋及處理工作。

19、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總、總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。

20、代辦與會(huì)人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

第四篇：會(huì)議準(zhǔn)備工作規(guī)程

（一）擬定會(huì)議工作方案。一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：會(huì)議記錄簡報(bào)工作、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算、食宿安排、保衛(wèi)和保密工作等。

（二）選定、安排議題。會(huì)議討論的問題、決策的對(duì)象，就是議題。大中型會(huì)議的議題由會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志確定。日常會(huì)議的議題，有的由分管某項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)同志提出，有的由下級(jí)機(jī)關(guān)或者根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志指示準(zhǔn)備議題，然后將收集到的議題進(jìn)行篩選，加以修改、討論、充實(shí)，報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查后，按周、月或季度統(tǒng)籌安排。

安排會(huì)議議題應(yīng)注意以下問題：

一是下一級(jí)會(huì)議可以解決的或者個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)同志可審批解決的問題，一般不要安排上級(jí)會(huì)議討論；

二是黨的會(huì)議同政府的會(huì)議討論的議題要有所區(qū)別；三是提交會(huì)議討論的議題，一般要有簡要的文字材料，并在開會(huì)前幾天經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志審批后，發(fā)給有關(guān)同志閱讀，準(zhǔn)備意見；四是臨時(shí)提出的一般議題不宜倉促安排，保證會(huì)議質(zhì)量；五是一次會(huì)議議題不能安排過多或過少，要測算每個(gè)議題大致所需時(shí)間，合理分配，一般安排一個(gè)主要議題和一二個(gè)小議題為宜，六是盡可能地將同類性質(zhì)的議題提交一次會(huì)議討論；七是應(yīng)準(zhǔn)備一些后備議題，以便在會(huì)議進(jìn)展順利、時(shí)間充裕的情況下提供會(huì)議討論。

（三）擬定會(huì)議議程、日程和程序。議程，是會(huì)議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項(xiàng)寫出即可。日程，是在一般時(shí)間內(nèi)會(huì)議進(jìn)行的具體安排，一般采用簡短文字或表格方式，將會(huì)議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可，如有說明，附于表后。程序，是一次會(huì)議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡，可粗可細(xì)。議程、日程應(yīng)當(dāng)事先發(fā)給與會(huì)人員，有的代表大會(huì)還應(yīng)提出交大會(huì)主席團(tuán)通過后才能生效。程序只供領(lǐng)導(dǎo)同志主持會(huì)議時(shí)參考，不發(fā)給其他同志。

（四）準(zhǔn)備會(huì)議文件、報(bào)告。日常工作會(huì)議的文件、報(bào)告，主要應(yīng)由各職能部門起草準(zhǔn)備。會(huì)議秘書部門應(yīng)于會(huì)前通知有關(guān)部門報(bào)送會(huì)議文件，對(duì)文件內(nèi)容和質(zhì)量進(jìn)行初審，并向領(lǐng)導(dǎo)同志提出所報(bào)送的文件能否提交會(huì)議討論的意見。

（五）提出與會(huì)人員名單。提名與會(huì)人員，是一項(xiàng)重要的政治性很強(qiáng)的工作，應(yīng)當(dāng)掌握以下原則；一是周到全面。日常工作會(huì)議請(qǐng)與會(huì)議討論議題密切相關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)同志列席；臨時(shí)性會(huì)議，屬于征求意見性質(zhì)的，應(yīng)請(qǐng)有關(guān)方面的主要領(lǐng)導(dǎo)同志和代表參加；屬于專業(yè)性質(zhì)的，應(yīng)請(qǐng)各有關(guān)方面主管該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)同志、專家和在該方面有實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的工作者參加；屬于紀(jì)念、慶祝性質(zhì)的，應(yīng)請(qǐng)一些有名望、影響與所紀(jì)念、慶祝事項(xiàng)有關(guān)的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴(yán)適度，準(zhǔn)確無誤。從有利工作和便于保密的角度出發(fā)，做到提名合情合理，不寬不嚴(yán)，不錯(cuò)提，不漏提。三是無論出席或列席會(huì)議人員，均不帶助手。四是會(huì)議秘書工作人員提出的與會(huì)人員名單，需要報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)同志審核后方能最后確定。

（六）編排分組。多次性的大中型會(huì)議在參加會(huì)議人員名單確定之后，要對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行編組，即按照一定的規(guī)律將全體與會(huì)人員劃分若干小組，以方便討論問題。編組的基本方法有：根據(jù)地域編組；根據(jù)系統(tǒng)或行業(yè)編組；完全按人數(shù)編組。在進(jìn)行編組時(shí)，要注意組的數(shù)量、規(guī)模適中。編組要全面周到，盡可有將召集會(huì)議機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志分散到各個(gè)組。

（七）選定、布置會(huì)場。1.選定會(huì)場。會(huì)場的選擇，要結(jié)合開會(huì)人數(shù)、會(huì)議內(nèi)容等綜合考慮。在有條件的情況下，主要考慮下列因素：第一，會(huì)場大小適中，以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散，過小則擁擠。第二，會(huì)場地點(diǎn)適中。第三，會(huì)場附屬設(shè)施齊全，包括照明、通訊、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等。2.布置會(huì)場。不同的會(huì)議，要求有不同的布置形式。黨的代表會(huì)議會(huì)場要求樸素大方，人民代表大會(huì)會(huì)場要求莊嚴(yán)隆重，慶祝大會(huì)會(huì)場要求喜慶熱烈，追悼會(huì)會(huì)場要求莊重肅穆，座談會(huì)會(huì)場要求和諧融洽，紀(jì)念性會(huì)議會(huì)場要求隆重典雅，日常工作會(huì)議會(huì)場要求簡單實(shí)用。這里主要講一下會(huì)場形式和排列座次問題。

會(huì)場形式。日常工作會(huì)議的會(huì)場布置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、t型、馬蹄型，體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛；座談會(huì)、討論會(huì)的會(huì)場布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有輕松、親切之感；中型會(huì)議的會(huì)場布置成而字型、m字型、扇面型，使人有正規(guī)、嚴(yán)肅之感；大型茶話會(huì)、團(tuán)拜會(huì)的會(huì)場布置成星點(diǎn)式、眾星拱月式為好。大型會(huì)議一般在禮堂召開，形式是固定的。

排列座次，是指按照一定的規(guī)律和比較科學(xué)的原則給與會(huì)人員安排座位。

排列座次的幾種規(guī)則：

1、凡要正式公布名單的，按照名單先后順序排列座次。

2、按照選舉得票多少排列座次，得票數(shù)一樣的，以姓氏筆畫為序排列先后。

3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。

4、按照姓氏筆畫為序排列座次。

排列座次的幾種方法：

1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次，先排出席會(huì)議的正式委員（代表），后排候補(bǔ)委員（代表）。

2、豎排法。即按照各代表團(tuán)成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次，正式代表在前，候補(bǔ)代表在后。每個(gè)代表團(tuán)的排列次序按固有順序從左至右排列，或以會(huì)場中心座位為基點(diǎn)，向兩邊交錯(cuò)擴(kuò)展。

3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序，以會(huì)場或主席臺(tái)中心為基點(diǎn)，向左右兩邊交錯(cuò)擴(kuò)展排列座次。中國傳統(tǒng)習(xí)慣以左為上，排在第一位的居中而坐。以此為基點(diǎn)，其余的以居中者的左手方為第一順序，一左一右，依次排列。

（八）制發(fā)會(huì)議證件。會(huì)議證件是表明與會(huì)議直接有關(guān)人員身份權(quán)利和義務(wù)的證據(jù)。會(huì)議證件可分為兩類：一類是會(huì)議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請(qǐng)柬等；另一類是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內(nèi)容欄目，大致包括會(huì)議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務(wù)、發(fā)證日期、證件號(hào)碼等。有些重要證件還應(yīng)貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。

（九）發(fā)布會(huì)議通知。各項(xiàng)會(huì)議準(zhǔn)備工作基本就緒后，要盡早發(fā)出開會(huì)通知，以便與會(huì)人員提前做好準(zhǔn)備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態(tài)度莊重嚴(yán)肅，備忘性好，參加人數(shù)較多或比較莊重的會(huì)議，宜發(fā)書面通知?？陬^通知特別是電話通知，應(yīng)擬一個(gè)電話通知稿，以便簡明、扼要、完整地進(jìn)行通知。重要會(huì)議的通知發(fā)出后，應(yīng)及時(shí)檢查并進(jìn)行落實(shí)。

（十）制定會(huì)議須知。會(huì)議須知的內(nèi)容主要包括會(huì)議保密紀(jì)律、請(qǐng)假制度、會(huì)客制度、安全要求、作息時(shí)間和其他注意事項(xiàng)。

（十一）負(fù)責(zé)會(huì)議報(bào)到。會(huì)議報(bào)到是指需要集中住宿的中大型會(huì)議的與會(huì)者到達(dá)開會(huì)地點(diǎn)并通知會(huì)議秘書部門。報(bào)到是會(huì)議秘書部門準(zhǔn)確掌握與會(huì)人員到會(huì)情況并實(shí)施組織的重要一環(huán)。對(duì)于應(yīng)該報(bào)到而未及時(shí)報(bào)到的，應(yīng)注意催促。報(bào)到完畢后，應(yīng)匯總情況，向會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

（十二）會(huì)議秘書工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置和工作人員的調(diào)配。日常工作性會(huì)議、小型會(huì)議，一般由常設(shè)會(huì)議秘書部門或固定的專職、兼職會(huì)議秘書工作人員負(fù)責(zé)會(huì)議工作。規(guī)模較大且又較重要的會(huì)議，組織精干有力的工作班子或成立大會(huì)秘書處，下設(shè)若干工作小組如秘書組、文件組、業(yè)務(wù)選舉組、簡報(bào)組、宣傳報(bào)道組、翻譯組、總務(wù)組、警衛(wèi)組、交通組等。明確分工，各負(fù)其責(zé)，保證會(huì)議順利進(jìn)行。

第五篇：會(huì)議的準(zhǔn)備工作

會(huì)議的準(zhǔn)備工作

一般的說，準(zhǔn)備工作包括以下內(nèi)容：⑴擬定會(huì)議工作方案；⑵選定會(huì)議議題；⑶擬定會(huì)議議程、日程、程序；⑷準(zhǔn)備會(huì)議文件；⑸確定出席、列席會(huì)議人員；⑹與會(huì)人員編組；⑺選定、布置會(huì)場；⑻排列座次；⑼制作分發(fā)證件；⑽發(fā)會(huì)議通知；⑾制定會(huì)議須知；⑿負(fù)責(zé)會(huì)議報(bào)到；⒀會(huì)議秘書機(jī)構(gòu)的置設(shè)及分工；⒁申請(qǐng)會(huì)議經(jīng)費(fèi)。

一、會(huì)議工作方案：

包括會(huì)議名稱，會(huì)議內(nèi)容，會(huì)期，會(huì)議的規(guī)模，日程、議程，會(huì)議的開法，會(huì)議的組織領(lǐng)導(dǎo)，宣傳報(bào)道，會(huì)議文件準(zhǔn)備，經(jīng)費(fèi)預(yù)算，食宿安排，保衛(wèi)和保密工作等。

二、會(huì)議的議題：

就是會(huì)議需要研究解決的問題，是會(huì)議的主題和靈魂，其他準(zhǔn)備工作都要圍繞議題來進(jìn)行。有的會(huì)議議題就是一個(gè)，有的一個(gè)會(huì)議有幾個(gè)議題，如縣委常委會(huì)，討論職工下崗再就業(yè)問題，大學(xué)生的分配問題，財(cái)政問題。會(huì)議的議題要和會(huì)議的內(nèi)容相適應(yīng)，如縣委常委會(huì)討論的問題，就是在全縣有指導(dǎo)意義和帶有全局性的問題，那些下一級(jí)會(huì)議可以解決的問題或者個(gè)別單位可以解決的問題，不要拿到常委會(huì)議上解決。黨委的會(huì)議和政府會(huì)議討論的問題也要有區(qū)別，黨委會(huì)議討論的問題多是政治問題、干部工作、黨的建設(shè)及重大經(jīng)濟(jì)工作。具體的經(jīng)濟(jì)工作、行政事務(wù)應(yīng)交給政府會(huì)議研究解決。

三、會(huì)議議程：是會(huì)議解決問題的概括安排。會(huì)議日程：是指在一段時(shí)間內(nèi)會(huì)議進(jìn)程的具體安排，它可以使與會(huì)人員了解每天會(huì)議的安排情況。會(huì)議日程一般用日程表來表達(dá)。

會(huì)議程序：是一次會(huì)議按照時(shí)間先后依次安排的步驟。會(huì)議程序主要是供主持會(huì)議的同志掌握會(huì)議進(jìn)程之用，不需要發(fā)給與會(huì)者。

會(huì)議文件的準(zhǔn)備：在會(huì)議準(zhǔn)備工作中，起草好會(huì)議文件是最重要的準(zhǔn)備工作，花費(fèi)的時(shí)間最長，投入的精力最多。文件的質(zhì)量往往決定會(huì)議的質(zhì)量，傳達(dá)貫徹會(huì)議精神主要傳達(dá)會(huì)議文件。會(huì)議的文件往往比較多，有主要文件、參考文件、閱讀文件。一般說來，領(lǐng)導(dǎo)講話和工作報(bào)告是主要文件，要下大功夫?qū)懞?。關(guān)于會(huì)議文件如何寫，這里不能詳細(xì)講了，有幾個(gè)同志專門講這個(gè)問題。

關(guān)于會(huì)議通知，會(huì)議準(zhǔn)備工作基本就緒以后，要盡早發(fā)出通知，以便與會(huì)人員提前作好準(zhǔn)備。通知由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。標(biāo)題由會(huì)議的種類+文種（通知）組成。正文：寫清楚會(huì)議的名稱、開會(huì)日期、地點(diǎn)、會(huì)期、議題、參加會(huì)議人員范圍等。比較大型的會(huì)議有外地同志參加要寫清楚報(bào)到地點(diǎn)，是否提供交通工具，可否帶工作人員。落款：包括發(fā)文單位和發(fā)出日期，有的要加蓋公章。

關(guān)于與會(huì)人員的編排分組，分組的目的是便于討論問題，一個(gè)會(huì)議，如果只開大會(huì)，就不必編組，如果要討論，人又很多，就要編組。編組的方法，一是按照地域分組，如召開自治區(qū)黨委 2 擴(kuò)大會(huì)議，一個(gè)地區(qū)一個(gè)組；二是按行業(yè)分組，如黨群口一個(gè)組，農(nóng)業(yè)口一組，宣傳文教口一組，政法口一組等，三是既按地域又按系統(tǒng)行業(yè)分組，按地區(qū)分幾個(gè)組，機(jī)關(guān)按行業(yè)分幾個(gè)組。領(lǐng)導(dǎo)同志可根據(jù)平時(shí)的分工，分到各組，主要領(lǐng)導(dǎo)可以不分組，愿意到那組都可以。小組召集人可以由二人擔(dān)任，一般指定職務(wù)較高，組織能力較強(qiáng)同志擔(dān)任，要有代表性，有民族的，有漢族的，有地區(qū)的，也有部門的。分組名單下面，還要注明討論地點(diǎn)和小組秘書。

關(guān)于會(huì)議秘書機(jī)構(gòu)的設(shè)置和工作人員的調(diào)配。規(guī)模較大的會(huì)議都成立會(huì)議秘書處，指定幾名負(fù)責(zé)人，秘書處下設(shè)幾個(gè)組，如秘書組：負(fù)責(zé)值班、組織協(xié)調(diào)、印發(fā)文件；會(huì)務(wù)組：負(fù)責(zé)會(huì)場的布置、管理、服務(wù)；宣傳組：負(fù)責(zé)宣傳報(bào)道和對(duì)記者的組織管理；翻譯組：負(fù)責(zé)翻譯成幾種文字；保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)安全警衛(wèi)；總務(wù)組：負(fù)責(zé)接送、食宿、文娛活動(dòng)、醫(yī)療保健等。會(huì)議規(guī)模小，不要設(shè)這么多的小組，可以由會(huì)務(wù)組統(tǒng)一管起來。

會(huì)議須知：一般包括5個(gè)部分。

1、作息時(shí)間表；

2、日程表；

3、分組名單；

4、會(huì)議秘書機(jī)構(gòu)人員名單及房間號(hào)；

5、注意事項(xiàng)，包括保密制度、請(qǐng)假制度、會(huì)客制度、安全要求及其他注意事項(xiàng)。

會(huì)場布置：會(huì)場的布置直接影響會(huì)議的效果，會(huì)場的布置要與會(huì)議的規(guī)模和內(nèi)容相適應(yīng)，黨的代表大會(huì)要樸素大方，人民代表大會(huì)莊嚴(yán)隆重，慶祝大會(huì)要喜慶熱烈，追悼大會(huì)要肅穆莊嚴(yán)，座談會(huì)要和諧融洽，紀(jì)念性會(huì)議要隆重典雅，工作會(huì)議要簡單舒 3 適。主席臺(tái)一般安排主席團(tuán)成員或者職務(wù)比較高的同志，座次可以按職務(wù)或姓氏筆劃排列。主席臺(tái)根據(jù)人數(shù)多少，可以設(shè)一排或二排、三排以上。座談會(huì)可以不設(shè)主席臺(tái)，主持會(huì)議同志座位在正對(duì)會(huì)場門口的地方。主席臺(tái)上方可以掛會(huì)標(biāo)，一般為紅底黑字，字體莊重。如開黨代會(huì)、人代會(huì)、團(tuán)代會(huì)等還要掛會(huì)徽，會(huì)徽兩邊掛紅旗，紅旗一邊五面為宜，為調(diào)節(jié)會(huì)議氣氛，主席臺(tái)前可以擺鮮花，會(huì)場的四周可以張貼標(biāo)語口號(hào)。另外座位前桌子上要擺座簽，有的只擺主席臺(tái)，有的全體與會(huì)人員都擺座簽。音響麥克風(fēng)、譯風(fēng)都要準(zhǔn)備好，會(huì)前要試試響不響。

會(huì)議證是出席會(huì)議的憑證，上面標(biāo)明會(huì)議名稱，使用者姓名、性別、發(fā)證日期、號(hào)碼，有的還要貼照片。會(huì)議證又分出席證、工作證、記者證，可用不同顏色區(qū)別。