第一篇:生產(chǎn)日常管理[定稿]
生產(chǎn)日常管理細則
一、對生產(chǎn)人員每天進行上下班考勤,休假必須由休假人提前填寫假條,經(jīng)批準后隨
即報公司,不得擅自離崗。
二、按照訂單結(jié)合機子狀況有序安排生產(chǎn)。
三、監(jiān)督和指揮所有生產(chǎn)人員規(guī)范操作,認真貫徹崗位責(zé)任制,嚴把質(zhì)量關(guān):㈠吹塑
人員上班期間要在吹塑機器之間來回走動,注意觀察吹塑氣泡是否處在穩(wěn)定狀態(tài)和是否達到所需尺寸等情況,防止窄帶發(fā)生,每卷筒料下機子時都必須認真量尺寸、稱重量、試拉力,寫規(guī)格、重量、機號、班次,要正確操作和常規(guī)維護機器,及時認真清洗摸頭和更換過濾網(wǎng),吹塑產(chǎn)生的廢皮必須用大袋裝結(jié)實裝滿(塑骨、塑皮、帶色要分袋裝,塑骨除外最低25公斤)打包封存如實按班過磅登記,標出重量及班次并歸類堆放整齊,吹塑機器要保持清潔,當班人員下班時要認真清掃,將各自的機器擦干凈,做到一天一小掃,一周一大掃,要做到貨物堆放整齊,工具擺放整齊,要做到地面、桌面干凈,機器擦得干凈;㈡做袋人員要做到人離機停,生產(chǎn)時不得隨意離開機組和開小差,要集中思想觀察電流變化情況,根據(jù)筒料情況及時調(diào)整電流、速度,發(fā)現(xiàn)卷邊、跑邊要及時采取有效措施,不得開飛車,不得發(fā)生人為性嫩火、老火、剪底和隨意拉料造成廢皮,不得發(fā)生少放條、遲放條、錯放條,每做完一卷袋都必須用記號筆標明尾數(shù)、質(zhì)量、規(guī)格、機號和吹塑班次交給裁袋人,并各自做好生產(chǎn)日的質(zhì)量、規(guī)格、產(chǎn)量記錄,每熱合一種規(guī)格,都要先做200條停機檢查料子的拉力和熱合的強度;㈢裁袋人員要集中思想認真裁袋,裁袋時不得發(fā)生卸底、未抽出窄帶和廢皮、及隨意增加廢袋,裁袋人員要將嫩火、老火、剪掉底的袋子單放并做好記錄,不得拉入廢皮袋,折袋時每小捆必須扎兩道,并堆碼整齊,需手工打眼的袋子必須打好眼,裁袋人員要做到每裁一卷,折完一卷,不得裁多卷而后一起折,每疊和每扎數(shù)量要準確,規(guī)格不能混淆,不得出現(xiàn)數(shù)量不準或卸底、跑邊、窄袋抽不掉等質(zhì)量問題;㈣打包要規(guī)范,并按要求用記號筆在包裝外標明規(guī)格、數(shù)量、重量、克重和吹塑、制袋、裁袋人員工號和日期,要做到準確無誤,打包人必須認真詳細做好成品包裝日記,寫清質(zhì)量、規(guī)格、件數(shù)和裁袋人,打包人每天必須主動與裁袋和焊袋人員核對數(shù)量,做到每天記錄內(nèi)容一致,打包的成品要按規(guī)格、克重歸類堆放整齊。
四、對每天違規(guī)情況做好詳細記錄。
五、按照訂單結(jié)合機子情況合理有序安排生產(chǎn)和及時出庫或通知客戶發(fā)貨。
六、安排及時填寫詳細生產(chǎn)、出庫、庫存日報交公司。
安慶市鑫順塑業(yè)有限公司
二○一二年二月
第二篇:生產(chǎn)人員日常管理規(guī)定
生產(chǎn)人員日常管理規(guī)定
為確保生產(chǎn)秩序,保證各項生產(chǎn)正常運作,持續(xù)營造良好的工作環(huán)境,特制訂本制度。本制度適用于本公司生產(chǎn)車間全體員工。
一、嚴格遵守《員工日常管理制度》。
二、員工在車間內(nèi)遇上公司客人或公司高層領(lǐng)導(dǎo)參觀巡察時,班長應(yīng)起立適當問候或有必要的陪同,作業(yè)員照常工作,不得東張西望。集體進入車間要相互禮讓,特別是遇上客人時,不能爭道搶行。
三、作業(yè)時間謝絕探訪及接聽私人電話.禁止帶小孩或廠外人士在生產(chǎn)車間玩?;驗E動設(shè)備、儀器,由此而造成的事故自行承擔(dān)。
四、生產(chǎn)過程中班長必須將車間內(nèi)的物品、物料有條不紊的擺放,并做好標識,不得混料。在生產(chǎn)過程中要注意節(jié)約用料,不得隨意亂扔物料、產(chǎn)品和工具。
五、應(yīng)加強現(xiàn)場管理,隨時保證場地整潔、設(shè)備完好。車間內(nèi)設(shè)備、桌椅、墻壁不允許隨意貼膠帶、標簽。
六、車間員工每日上崗前必須將機器設(shè)備及工作崗位清掃干凈,下班時應(yīng)清理自己的工作臺面。
七、當日生產(chǎn)后的邊角廢物及公共垃圾須當日值日人員放入樓層垃圾箱;不得遺留到第二天才清理。
八、消防器材定置擺放 , 不得隨意挪作他用 , 保持清潔衛(wèi)生 , 周圍不得有障礙物。
日照山川電子信息技術(shù)有限公司
2013年7月13日
第三篇:生產(chǎn)班組長日常管理規(guī)范
生產(chǎn)線班組長管理規(guī)范
一、班前準備:
1、班長需提前15分鐘進入車間。確認當班的物料狀況,打開產(chǎn)線電源開關(guān),開啟需預(yù)熱設(shè)備使之進入待機狀態(tài)。
2、班長早會前需更新完成《生產(chǎn)績效看板》中的所有信息。包括昨天人時產(chǎn)出數(shù)、良品率、計劃達成率、5S執(zhí)行情況、員工培訓(xùn)情況以及當天的生產(chǎn)計劃。
3、班長提前5分鐘組織生產(chǎn)人員運用《生產(chǎn)績效看板》開早會,總結(jié)昨天的完成情況及存在問題,布置當天生產(chǎn)任務(wù)及工作重點。
二、班中控制
1、車間環(huán)境控制班前15分鐘,車間應(yīng)安排專人對車間溫濕度進行點檢,如有異常進行調(diào)整,并于20分鐘后再次確認,并做好相應(yīng)的記錄。
2、儀器設(shè)備點檢每班開始生產(chǎn)前5分鐘,由班長監(jiān)督生產(chǎn)人員對各崗位的工具、設(shè)備或儀器點檢進行點檢,確認OK后才能開始投入正常生產(chǎn)。
3、產(chǎn)品工藝監(jiān)督每班開線后,班長應(yīng)逐個崗位進行工藝排查,過程不定時抽查,確保員工的實操與工藝文件要求完全一致,如有改善工藝的意見請與工程師確認,文件更新后才能執(zhí)行。檢查要填寫工藝檢查記錄表。
4、產(chǎn)品首件確認每班員工開始作業(yè)前,需對產(chǎn)品首件的實際測量值與工藝標準進行對比,確認合格后方可繼續(xù)生產(chǎn),如有異常及時報知生產(chǎn)班長或主管。保留首件確認記錄。
5、生產(chǎn)進度控制班長要跟進每小時產(chǎn)出數(shù)和直通率,實時準確填寫生產(chǎn)看板內(nèi)容,對不能達標的需組織相關(guān)人員(生產(chǎn)、工藝、設(shè)備、品質(zhì))調(diào)查原因并給出對策填寫在看板上,必要時告知班組成員,激勵大家參與問題的改善。
6、在制品管制各崗位嚴格按照WIP標準要求均衡投產(chǎn),對超出限定數(shù)量的WIP要調(diào)查原因并及時清理。
7、產(chǎn)品狀態(tài)管制督導(dǎo)員工按照產(chǎn)品狀態(tài)標識卡的內(nèi)容作好標識,確保產(chǎn)品狀態(tài)清楚、可追溯。
8、測試數(shù)據(jù)監(jiān)控測試崗位要時刻監(jiān)控測試數(shù)據(jù),如發(fā)現(xiàn)較多3D或插回損的測試數(shù)據(jù)偏離中心值(處于臨界狀態(tài))的情況下,要及時告知班長或相關(guān)操作崗位實時糾正。每天班長要將3D測試數(shù)據(jù)交給工程師,進行過程能力分析。
9、不良品控制測試崗位發(fā)現(xiàn)的不良品要按狀態(tài)標識要求進行區(qū)分,每小時結(jié)束后將不良品
轉(zhuǎn)交給返磨工位,并告知具體數(shù)據(jù)(3D不良是角度大還是?。的ト藛T接到返修品后滿一盤后根據(jù)返磨工藝即刻進行處理,返磨兩次仍不合格品掛上報廢標識。
10、報廢品處理產(chǎn)線自身確認的待報廢品,需將不良品編號后連同對應(yīng)的測試值或報廢原因一起提供給品質(zhì)工程師,第二天上午12:00點處理完成。
11、生產(chǎn)異常響應(yīng)生產(chǎn)過程中如發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)異常,班長先進行確認,如果15分鐘內(nèi)不能解決,需報知主管,主管收到異常報告后進行現(xiàn)場調(diào)查,必要時組織項目組相關(guān)成員(工藝工程師、設(shè)備工程師)現(xiàn)場解決,如30分鐘內(nèi)不能解決的,要升級至生產(chǎn)經(jīng)理,1小時仍不能解決的升級至運營總監(jiān)。
12、人員崗前培訓(xùn)新員工入職后先定崗培訓(xùn)再有計劃輪崗培訓(xùn),新員工上崗前均要經(jīng)過有資質(zhì)的班長進行實操培訓(xùn),通過理論及實操考核合格發(fā)上崗位證后才能上崗。
13、物品的管控生產(chǎn)用的物料、工具、耗材要由專人負責(zé)列清單進行嚴格管理,均需采用拉動的方式進行控制,工具和耗材均采取以舊換新的方式進行更換,均要設(shè)置安全庫存和最低用量,低于安全用量即觸發(fā)申購或領(lǐng)料動作。當產(chǎn)品增加時要適時調(diào)整安全庫存及最低用量。
14、測試線更換當產(chǎn)線更換標準測試線或者連接適配器時,要求按照指定的表格記錄相應(yīng)的更換時間及使用次數(shù)等信息。
15、生產(chǎn)工單管理當天生產(chǎn)的產(chǎn)品,包裝完成后需及時入庫,并在ERP中完成各項單據(jù)處理。
16、生產(chǎn)日報表班長于每日9:00前提交前日的生產(chǎn)日報表,文員和主管確認無誤后將電子檔發(fā)給相關(guān)部門。
17、測試母線制作生產(chǎn)線按照標準測試線生產(chǎn)工藝要求,每日進行標準測試線的挑選和生產(chǎn),并記錄好相關(guān)報表及參數(shù)。對符合要求的標準線由工藝工程師和品質(zhì)工程師簽字確認。
二、班后檢查
1、班長組織員工開展3S(整理、整頓、清掃)活動,確保工作臺面、儀器設(shè)備整潔且無多余工夾具、物料和設(shè)備。
2、班長對員工的3S結(jié)果進行檢查,如有問題適時糾正。
3、班長對當天的生產(chǎn)情況進行總結(jié),并填寫生產(chǎn)報表。
第四篇:日常管理規(guī)范
博潤公司營銷部日常銷售管理規(guī)范
銷售人員是公司效益的直接創(chuàng)造者,顧客買樓的意向變?yōu)閷嶋H行動,除了樓盤的品質(zhì)是否吸引人之外,還有就是銷售人員的銷售藝術(shù)和服務(wù)態(tài)度,好的銷售人員必須關(guān)心公司,熱愛本職工作,遵守職業(yè)道德,做到文明、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),時刻維護公司形象和聲譽,努力學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)和服務(wù)質(zhì)量,并明確一點,我們不僅是在賣房子,而且在賣“服務(wù)”,我們要以一流的服務(wù)在同行業(yè)中取得勝利。
現(xiàn)結(jié)合案場及公司總部實際情況,制定如下規(guī)定,工作期間以以下條例為準,望公司員工能遵照執(zhí)行。
一、考勤制度
1、銷售人員必須在8:00前準時到達。
2、銷售人員必須準時上下班,不得遲到、早退。
3、銷售人員與人換休需征得案場主管同意。
4、銷售人員必須嚴格按照輪值表當班,休息則按每周輪休表進行。
5、調(diào)休需提前三天提出申請,事假必須提前一天提出,并征得上級主管同意,案場經(jīng)理同意后需在考勤表上予以填寫說明,病假需提供病歷卡及病假單。
6、如不能準時至售樓處及公司的,應(yīng)于上班前通知主管并征得同意,若無法聯(lián)系到主管則通報上一級主管,直到批準。
7、銷售人員必須自覺打卡,如有特殊原因不能及時打卡者,需向上級領(lǐng)導(dǎo)及時匯報并書寫外出單。
8、所有人員未經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)批準嚴禁私自外出或去向不明。
9、用餐時間需留派人員值班,直至用餐同事回來接替。
二、儀容儀表
1、員工有統(tǒng)一制服的必需統(tǒng)一著裝,佩戴胸卡,衣著整齊干凈,無污跡和明顯折皺??酆免o扣,端正領(lǐng)帶、領(lǐng)花,不得卷起袖口,衣袋中不得有過多物品;皮鞋要保持干凈、光亮,女員工穿肉色絲襪,不能穿黑色或白色襪子。
2、如無統(tǒng)一制服,男士必須著西裝(夏季可以不穿西裝,但需穿襯衫)、打領(lǐng)帶、領(lǐng)帶必須系戴端正。女式必須穿著端正、典雅裙裝或西裝。全體員工在工作時間內(nèi)嚴禁穿牛仔裝、休閑系列裝。
3、女員工要求穿深顏色或白色皮鞋,男員工要求穿深顏色皮鞋,不得穿休閑鞋、拖鞋、露趾鞋等其他鞋類。
4、男士頭發(fā)必需修剪整齊、長度適中,以不觸衣領(lǐng)、不蓋耳朵為宜;每天修臉、不準留須、不準剃光頭。女式頭發(fā)要求梳理整齊,束發(fā),修飾簡潔;切忌濃妝艷抹,要求化淡妝上崗,裝飾物佩戴要適當,不用過多香水或使用刺激性氣味強的香水。
5、上班時間不得食用有異味的食品(如蔥、蒜),如無陪客戶吃飯之特殊需要,不得在工作日的用餐時間內(nèi)飲酒,不得在案場內(nèi)抽煙。
6、案場內(nèi)不允許有吃三餐現(xiàn)象。
7、男女同事均需保持指甲清潔,不留長指甲,指甲邊縫不得藏有贓物,不得涂指甲油。
8、員工進入案場,要精神振作、熱情飽滿,以整潔的裝束和端正的儀容進入工作狀態(tài)。
9、案場人員不得在上班時間吃零食、打瞌睡、以及看與本專業(yè)無關(guān)的書籍雜志。
10、在對客戶服務(wù)時,不得流露出厭煩、冷淡、憤怒、僵硬、緊張和恐懼的表情,要熱情友好和風(fēng)度優(yōu)雅的為客人服務(wù)。
11、提倡每天洗澡,勤換衣服,以免身上發(fā)出汗味或其他異味。
三、舉止
1、站姿:軀干挺直,頭部端正,面露微笑,目視前方,兩臂自然下垂。
2、坐姿:輕輕落座,避免扭臀或動作太大引起椅子亂動發(fā)出聲響。接待客人時,落座在座椅的1/3或2/3之間,不得靠依椅背,落座時,應(yīng)用兩手將裙子向前輕攏,以免坐皺或顯出不雅。
3、交談:與人交談時,必須保持衣著整潔。聽客人講話時,上身微微前傾,不可東張西望或顯得心不在焉。兩手放腿上,不要擺弄物品,不得蹺二郎腿,應(yīng)兩腿并攏。交談時,用親和的目光注視對方,面對微笑,并通過輕輕點頭表示理解客人談話的主題或內(nèi)容。不可手舞足蹈、整理衣著、頭發(fā)、看表等。
講話時,要用標準普通話進行交談,“請”、“您”、“謝謝”、“對不起”等禮貌用語要經(jīng)常使用,禁止講粗言穢語或使用蔑視性和侮辱性的語言。不得以任何藉口頂撞、諷刺、挖苦、嘲弄客人。
稱呼客人時,要用“某先生”或“某小姐、某女士”,不知姓氏時要用“這位先生”或“這位小姐或女士”
任何時候招呼他人均不能用“喂”。
四、電話接聽
1、排定時間及順序由專人進行電話的接聽及記錄(例:每門電話每人接聽半小時)
2、負責(zé)接聽電話人員須填寫《來電登記表》,并在每天下班前整理好。
3、接聽電話時,鈴聲不得超過三次為宜,提起電話需說:“你好,××××,或××××,你好”。
4、接聽電話時要以左手接聽,右手取筆,并保持音量與姿勢,以免影響其他人員的工作。
5、接聽過程中對價格范圍、折扣等敏感話題應(yīng)婉轉(zhuǎn)帶過,并請其至現(xiàn)場了解。
6、來電盡量留下電話號碼,以便跟蹤。對懷疑電話市調(diào)者應(yīng)禮貌接聽,請其留下號碼后,等空閑時確認身份再作答復(fù)。
7、接聽者若有事離開,則必須找其他人代替,若時間超過30分鐘,應(yīng)事先征得專案主管同意。
8、嚴禁使用電話聊天,私人電話不得超過3分鐘。
9、不準撥打服務(wù)及收費電話。
10、接聽電話時禁止任何對通話者的不禮貌語言行為,若對方語言粗魯或蠻不講理,不允許與其爭吵,只需掛斷電話即可。
11、電話結(jié)束時須等對方掛上電話后自己再掛斷電話。
12、在售樓處內(nèi)禁止給同事取綽號代替姓名進行稱呼。
五、來人接待
1、詢問是否第一次來,“是”則接待。
2、詢問是否第一次來,“否”則問清由哪一位業(yè)務(wù)員接待后,讓客戶入座倒水后幫助尋找業(yè)務(wù)員,若業(yè)務(wù)員不在則報知專案主管,由主管決定如何處理。
3、不得對非自己的客戶態(tài)度冷淡或置之不理。
4、對非來訪客戶,問明原因后進行禮貌性疏導(dǎo)或報知專案主管安排人員接待。
5、若客戶分批來訪,則業(yè)績歸屬由哪個業(yè)務(wù)員先下訂為主,否則以接待確認秩序先后而定。
6、當客戶結(jié)束訪問離開時,負責(zé)接待的業(yè)務(wù)員須將客戶熱情送至售樓處大門口。
六、客戶記錄
1、當客戶結(jié)束訪問離開時,負責(zé)接待的業(yè)務(wù)員應(yīng)填寫《客戶來訪記錄》
2、《客戶來訪紀錄》每周二由專案主管交至公司綜合部,該文件填寫應(yīng)要求嚴格按照“只實不虛,寧缺勿濫”的原則進行。員工離職時必須收回之全部客戶資料以備移交之用。
七、看版區(qū)域
1、將客戶帶至看版區(qū)并遞上樓書,介紹地理環(huán)境、周邊環(huán)境及發(fā)展趨勢。
2、業(yè)務(wù)員必須對周邊環(huán)境(半徑1公里為限)熟悉,對區(qū)域內(nèi)交通、生活機能、學(xué)校等熟悉。
3、對冷門問題或無把握回答問題,不得夸大或私自亂說,應(yīng)詢問其他同事或主管,待確認后方可回答。
4、講解時雙手不得插褲袋內(nèi)、叉腰或倚靠墻上。
八、模型區(qū)域
1、將客戶帶至模型區(qū)域,幫助介紹項目大致情況(如樓高、生活配套、規(guī)劃、環(huán)境、戶型等)對模型與現(xiàn)實實際差別不得欺騙客戶,需如實相告。
2、介紹時不準用手觸及模型,對客戶也要加以制止,以免損壞模型。
3、對模型區(qū)域外的部分空地或草坪以及今后規(guī)劃必須按銷講統(tǒng)一說辭,不得張冠李戴或憑空捏造。
4、講解時雙手不得插褲袋內(nèi)、叉腰或倚靠墻上。
九、談判區(qū)域
1、引至談判桌邊,拉開椅子請客戶入座后,坐于客戶右側(cè)或左側(cè),不準與客戶相對而坐。
2、客戶入座后應(yīng)及時倒上茶水,若客戶吸煙則將備好的干凈的煙缸呈上。
3、入座后不得翹二郎腿,不得與其他或鄰近業(yè)務(wù)員交談,與客戶交談時雙眼應(yīng)目視客戶鼻梁處,以示尊重。
4、與客戶交談時,不得靠背而坐,身體應(yīng)微微前傾。
5、對客戶所提問題按答客問回答,雙方問答比例為3:1,不得冷場。
6、業(yè)務(wù)員專用文件夾應(yīng)隨身攜帶,在接待過程中不得讓客戶隨意翻閱,更不允許有文件或文件夾遺失的情況發(fā)生。
7、接待客戶時,要充分做好準備,備齊用品,如樓書、價單、計算器、名片等,不得在交談中反復(fù)離開中斷交談,服務(wù)做到善始善終,解答問題時要做到微笑、認真、誠懇、專業(yè)、全面。
8、在接待過程中,應(yīng)按事先培訓(xùn)進行,回答客戶問題不得夸大及無把握回答。
9、接待時不得與客戶發(fā)生爭吵,不得吸煙,應(yīng)用普通話接待,口齒清晰,速度平緩。
10、客戶離開談判區(qū)域(進工地及離去)必須馬上清理談判桌并將桌椅歸位。
十、現(xiàn)場區(qū)域
1、進入工地須帶好安全帽(人手一頂,現(xiàn)房除外),不戴安全帽者一概不準進入工地。
2、不得以下雨、無房、無意向、身體不適或任何理由拒絕客戶或不主動帶客戶看房。
3、進入工地,業(yè)務(wù)員有義務(wù)保證客戶人身安全,業(yè)務(wù)人員必須走在最前方指路,時時提醒客戶需注意事項,以免不必要的事件發(fā)生。
4、進入樣板房內(nèi)不得使用房內(nèi)任何家具、家電、廚衛(wèi)等設(shè)施,也不得隨意擺放與樣板房無關(guān)或打破格局的任何物品。
5、客戶若要使用任何設(shè)施,應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,并做好解釋工作以得到客戶認同及諒解。
6、帶領(lǐng)客戶參觀完樣板房離去前,須及時關(guān)閉門窗,以免不必要的事件發(fā)生。
7、陪同參觀工地的業(yè)務(wù)員,必須遵守工地管理制度,不得向工地管理或施工人員提出與規(guī)定不符的要求,更不允許與工地人員發(fā)生爭吵。
十一、下定區(qū)域
1、下訂前需與專案主管再次確認,以防一房二賣。
2、下訂時未經(jīng)專案主管同意,嚴禁在訂單上增加或減少任何條款。
3、收取訂金時,必須陪同客戶至財務(wù)處當面點清并開出收據(jù),以免發(fā)生錯亂。
4、若客戶認購條件超出公司授權(quán)范圍,必須征得發(fā)展商書面確認后方可成交。如確無條件征得書面確認,則需征得開發(fā)商負責(zé)人口頭確認。
5、所有認購書的簽定,均須由案場主管監(jiān)督辦理。
十二、大定情況
1、大定完成后須立即通知有關(guān)人員記錄在《現(xiàn)場銷售日記》上。
2、《大定情況周報表》由主管附在每周周報上一起上交。
十三、簽約區(qū)域
1、業(yè)務(wù)員有義務(wù)事先告知客戶簽約時間、地點及應(yīng)帶全的資料及與簽約有關(guān)事宜。
2、在全程陪同客戶簽約時,須認真、仔細、解答客戶在簽約中的問題,不允許私自承諾。
3、在簽約過程中,客戶若對合同條款附加文件提出與樣本合同不一致意見時,必須事先請示專案主管或開發(fā)商,征得主管或開發(fā)商同意后方可簽約。
十四、成交報告
1、《成交報告》由成交業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)主管負責(zé)填寫,該文件中
(一)客戶資料
(二)物業(yè)
(三)傭金
(四)專案傭金分配中員工簽字處專案主管不得代簽,必須由其本人簽字。
2、《成交報告》各案場需填寫完整,字跡整潔,并隨時交至公司指定人員處。
3、各專案主管向公司遞交《成交報告》后,將其開發(fā)商確認單并由公司存檔。
4、每位業(yè)務(wù)員均有義務(wù)積極配合開發(fā)商的各項售后服務(wù)。
5、對已成交客戶提出的有關(guān)房產(chǎn)、物業(yè)管理、按揭等方面的問題應(yīng)妥善、積極地回答,不允許采取應(yīng)付、拖延、推諉的態(tài)度。
十五、退房及成交變更
1、如客戶提出的換(退)房的理由是合理的,由當事業(yè)務(wù)員向?qū)0钢鞴軈R報。
2、經(jīng)專案主管審核后填寫退訂或退房的申請書。
3、由專案主管將退定或退房申請書遞與上級領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)其有關(guān)負責(zé)人批準同意后方可辦理退定或退房手續(xù)。
4、若有已簽預(yù)售(出售)合同的成交發(fā)生退房時即填寫-《成交報告撤銷/更改單》,交于公司財務(wù)部并向有關(guān)部門呈報。
5、若由于開發(fā)商原因而導(dǎo)致客戶退定/退房,我方工作人員應(yīng)協(xié)助開發(fā)商處理好有關(guān)善后事宜,避免糾紛。
6、退房時填寫-《退房客戶分析表》由專案主管負責(zé)填寫每周上傳至公司歸檔。
十六、廣告效果統(tǒng)計
1、《廣告效果統(tǒng)計表(周)》由專案主管負責(zé)填寫,需統(tǒng)計由廣告開始當日起3天內(nèi)的來電,4天內(nèi)的來人并傳至公司歸檔,發(fā)布報章及電視廣告當日即須填寫《廣告效果統(tǒng)計表(周)》
十七、周報與輪休
1、各案場主管必須在每周一中午12點前將本周輪休表及上周周報表傳至公司總部。
2、各案場業(yè)務(wù)員必須每周填寫-《銷售周報表》并于周日下班前交至專案主管處以作統(tǒng)計之用。
3、各案場需在每月2號前將前一月案場人員考勤記錄傳至公司人事部。
十八、現(xiàn)金管理制度
1、每個項目于正常營業(yè)期間均需開發(fā)公司財務(wù)人員直接經(jīng)手客戶的定金或樓款。
2、如條件不允許,需由博潤人員收取定金或樓款的,則每筆現(xiàn)金的收訖需經(jīng)至少二人以上核點過,方可收取,為避免點數(shù)錯誤或誤收假鈔,需要求開發(fā)公司配置點鈔機。
3、銷售人員不得私自保管各類向客戶收取的現(xiàn)金,當天向客戶收取的各類定金或房款應(yīng)立即交予開發(fā)公司財務(wù)人員。如不能及時交予有關(guān)人員,錢款總額不超過壹萬元人民幣的,可將其放在主管或以上級員工處保存,但保存時間不得超過12小時,錢款總額超過壹萬元人民幣的須放在經(jīng)理級或以上級員工處保存,但保存時間同樣不得超過12小時,若有遺失,由當事人負責(zé)全部賠償。
4、如超出上述時限又因某種原因不能交予開發(fā)公司有關(guān)人員的,則應(yīng)立即交予公司財務(wù)部。
十九、柜臺及銷控管理
1、接待臺是嚴肅區(qū)域,每位同事在柜臺需隨時注意自身形象。
2、接待臺上隨時保持清潔整齊,非銷售用品不得放于桌面。
3、銷控表僅限專案主管或以上級員工方可查看,其他人員未經(jīng)充許不得翻看。
4、作廢訂單及文稿等必須繳回,不得私自撕毀或么自留存。
5、銷售人員應(yīng)對公司領(lǐng)導(dǎo)的姓名及聯(lián)系方式保密。
6、銷售人員應(yīng)嚴格服從專案主管的各項指令。
二十、用餐管理
1、午間用餐應(yīng)在規(guī)定區(qū)域內(nèi)進行,并保持區(qū)域衛(wèi)生,用餐完畢后立即清理,若外出用餐不得超過1小時,并需提前通知專案主管。
二十一、案場衛(wèi)生管理
早班:
1、室內(nèi)外地面清掃后用拖布拖布拖干凈。
2、搬出室內(nèi)擺放的宣傳展板、自行車,并擺放整齊。
3、擦洗室內(nèi)辦公桌椅、計算機臺面。
4、擦洗接待大廳玻璃門。
5、整理辦公桌并擺放好接待資料。
6、整理櫥柜臺面并擦洗干凈。
7、打開飲水機電源、倒掉積水并擦洗干凈。
8、給花草澆水。晚班:
1、清掃室內(nèi)地面,并用拖布拖干凈。
2、將室外宣傳展板、自行車搬進室內(nèi)并擺放整齊。
3、擦洗室內(nèi)辦公桌椅、計算機臺面。
4、整理櫥柜臺面并擦洗干凈。
5、將垃圾打包扔掉。
6、關(guān)掉機器各種電源。
7、關(guān)閉好門窗。
二十二、自動淘汰
1、各案場每季度業(yè)績排名最后一位者自動淘汰。
二十三、其他
1、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,對于工作不得以任何借口及理由推諉拖延。
2、及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。
如有違反“博潤公司日常銷售管理規(guī)范”者按“博潤公司日常銷售管理規(guī)范處罰條例”進行處罰。本條例適用于公司所代理的樓盤和錄用的銷售部職員。本條例中如有涉及行政人事有關(guān)條款解釋不全的,以公司行政人事部統(tǒng)一規(guī)定為準。
菏澤博潤營銷策劃有限公司
二O一一年五月十三日
博潤公司日常工作管理規(guī)范(部室工作人員)
一、考勤制度
1、工作人員必須在8:00前準時到達。
2、工作人員必須準時上下班,不得遲到、早退。
3、事假必須提前一天提出,并征得上級主管同意,病假需提供病歷卡及病假單。
4、所有人員未經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)批準嚴禁私自外出或去向不明,如需外出,需寫明外出地點和時間。
二、儀容儀表
1、所有員工工作期間內(nèi)需統(tǒng)一佩戴工作卡,衣著整齊干凈,無污跡和明顯折皺??酆免o扣,端正領(lǐng)帶、領(lǐng)花,不得卷起袖口,衣袋中不得有過多物品;皮鞋要保持干凈、光亮,女員工穿肉色絲襪,不能穿黑色或白色襪子。
2、如無統(tǒng)一制服,男士必須著西裝(夏季可以不穿西裝,但需穿襯衫)、打領(lǐng)帶、領(lǐng)帶必須系戴端正。女式必須穿著端正、典雅裙裝或西裝。全體員工在工作時間內(nèi)嚴禁穿牛仔裝、休閑系列裝。
3、男士頭發(fā)必需修剪整齊、長度適中,以不觸衣領(lǐng)、不蓋耳朵為宜;每天修臉、不準留須、不準剃光頭。女式頭發(fā)要求梳理整齊,束發(fā),修飾簡潔;切忌濃妝艷抹,要求化淡妝上崗,裝飾物佩戴要適當,不用過多香水或使用刺激性氣味強的香水。
4、女員工要求穿深顏色或白色皮鞋,男員工要求穿深顏色皮鞋,不得穿休閑鞋、拖鞋、露趾等其他鞋類。
5、上班時間不得食用有異味的食品(如蔥、蒜),如無陪客戶吃飯之特殊需要,不得在工作日的用餐時間內(nèi)飲酒,不得在工作區(qū)域內(nèi)抽煙。
6、男女同事均需保持指甲清潔,不留長指甲,指甲邊縫不得藏有贓物。
7、員工進入公司,要精神振作、熱情飽滿,以整潔的裝束和端正的儀容進入工作狀態(tài)。
8、工作人員不得在上班時間吃零食、打瞌睡、以及看與本專業(yè)無關(guān)的書籍雜志。
9、提倡每天洗澡,勤換衣服,以免身上發(fā)出汗味或其他異味。
三、電話接聽
1、排定時間及順序由專人進行電話的接聽及記錄(例:每門電話每人接聽半小時)
2、負責(zé)接聽電話人員須填寫《來電登記表》,并在每天下班前整理好。
3、接聽電話時,鈴聲以超過三次為宜,提起電話需說:“你好,博潤公司,或博潤公司,你好”。
4、嚴禁使用電話聊天,私人電話不得超過3分鐘。不準撥打服務(wù)及收費電話。
四、報銷制度
1、所有需報銷的物品均需持正規(guī)發(fā)票同時填寫報銷憑據(jù)單。
2、報銷的單據(jù)按照公司規(guī)定由領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可生效。
五、衛(wèi)生管理
1、上班前人員輪流清掃公司衛(wèi)生。
2、下班前整理清潔好桌面衛(wèi)生,最后離開的員工需注意關(guān)好門窗,關(guān)掉飲水機和電腦電源。
六、其他
1、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,對于工作不得以任何借口及理由推諉拖延。
2、及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。
如有違反“博潤公司日常銷售管理規(guī)范”者按“博潤公司日常銷售管理規(guī)范處罰條例”進行處罰。本條例適用于公司總部職員。本條例中如有涉及行政人事有關(guān)條款解釋不全的,以公司行政人事部統(tǒng)一規(guī)定為準。本規(guī)范與公司的員工手冊及公司發(fā)布的管理規(guī)定具有同時有效。
博潤營銷策劃有限公司 二O一一年五月十三日
博潤營銷策劃公司日常管理規(guī)范
處 罰 條 例
A類2、3、4、銷售人員未按時上下班,遲到、早退的。(A)
銷售人員未按輪值表當班,休息沒有按每周輪休表進行。(A)
男士頭發(fā)修剪不整齊(以長度適中,以不觸衣領(lǐng)、不蓋耳朵為宜)、留須、剃光頭。女士頭發(fā)未梳理整齊,不束發(fā),修飾簡潔(化濃妝上崗,裝飾物佩帶不適當)。(A)5、6、7、8、男女同事指甲不清潔、留長指甲、涂指甲油。(A)不穿規(guī)定鞋類(A)
當值人員接聽電話時,擅自離崗或未做接聽記錄。(A)
按規(guī)定應(yīng)填寫《來電登記表》,或于《銷售現(xiàn)場日記》統(tǒng)計電話數(shù)量時,負責(zé)接聽電話人員漏填或未按要求填寫。(A)9、10、接聽電話時,鈴聲超出三次,或提提起電話未說“你好XXXX,或XXXX,你好”。(A)在接聽人員有事離開時,沒有找其他人代替,時間超出30分鐘,未事先征得專案主管同意。(A)11、12、使用電話聊天,私人電話過長超過3分鐘。(A)
沒有積極配合已簽定認購書或簽定《預(yù)售合同》的客戶辦理簽約、銀行按揭及其他售后服務(wù)事宜。(A)13、14、接待客戶時沒有采取正確的站立姿勢。(A)
當值門口接待人員頻繁走動,發(fā)現(xiàn)客人來訪,不立即開門,熱情相迎并致“歡迎參觀”。(A)15、16、17、18、19、20、21、客戶結(jié)束訪問離開,負責(zé)接待的業(yè)務(wù)員不送客戶至售樓處大門口。(A)不詢問客戶是否首次前來,胡亂接待。(A)
客戶結(jié)束訪問離開時,負責(zé)接待的業(yè)務(wù)員未按要求填寫《客戶來訪記錄》。(A)將客戶帶至看版區(qū)未遞上樓書,不主動介紹項目情況。(A)講解時雙手插褲袋內(nèi),叉腰,抱胸及倚靠在模型桌上。(A)介紹時用手觸及模型,對客戶未加以制止,而損壞模型的。(A)至談判桌邊,未拉開椅子請客戶先行就座,或與客戶相對而座的。(A)22、23、24、25、大定完成后未通知有關(guān)人員記錄在《銷售現(xiàn)場日記》上。(A)
業(yè)務(wù)員未事先告之客戶簽約時間、地點、應(yīng)帶全的資料及與簽約有關(guān)事宜。(A)接待臺上未保持清潔整齊,非銷售用品放于桌面的。(A)
午間用餐未在規(guī)定區(qū)域內(nèi)進行及保持該區(qū)域衛(wèi)生,用餐完畢后未立即清理,外出用餐超過2小時,未提前征得專案主管同意。(A)26、27、28、29、30、B類
1、客戶離開后未及時清理談判桌并將桌椅歸位。(A)
客戶入座后不倒茶水,若客戶吸煙未備好干凈的煙缸呈上。(A)
入座后翹二郎腿,與其他或鄰近業(yè)務(wù)員交談,與客戶交談時雙眼不目視客戶。(A)與客戶交談時,靠背而坐,坐勢懶散。(A)未先用普通話接待及口齒不清晰。(A)
銷售人員與人輪休,專案主管不提前上報人事部,銷售員未提前征得專案主管同意的。(B)
2、事假未提前三天提出并征得專案主管同意,病假、有薪病假,無病歷卡及病假單(需區(qū)級或以上醫(yī)院)開出證明的一律算事假。(B)
3、不能準時至售樓處的,未于上班前通知專案主管并征得同意,無法聯(lián)系到主管的不通報上一級主管,直至批評。(B)
4、5、銷售人員不自覺簽到,代簽、漏簽及相互包庇。(B)
無統(tǒng)一著裝的,男士不穿著西裝(夏季不穿襯衫及領(lǐng)帶),領(lǐng)帶未系戴端正。女士不穿典雅裙裝或西裝。銷售人員在工作時間內(nèi)穿牛仔裝、休閑系列裝。(B)6、7、8、9、上班時食用有異味的食品(如蔥、蒜),在工作日的早餐和午餐時飲酒。(B)銷售人員在工作時間吃早點的。(B)
各案場每兩周不對周邊樓盤進行調(diào)查并填寫《周邊(新增)競爭個案調(diào)查表》。(B)案場未要求每位新進員工對周邊樓盤有透徹的了解,及每月未召開樓盤分析會,不填寫或不按時填寫《項目周邊競爭樓盤市調(diào)總表(復(fù)查總表)》并匯總討論,不了解周邊競爭對手的進度、主力面積、主推樓層、優(yōu)惠措施等無法做出與本案的銷售對策。(B)10、11、12、撥打服務(wù)及收費電話(168、160等)。(B)
接聽電話時出現(xiàn)對通話者的不禮貌語言,對方出言粗魯或蠻不講理,與其爭吵。(B)迎客時站態(tài)不端正,交頭接耳、聊天說笑、嬉戲打鬧、大聲喧嘩、動作夸張。(B)13、14、15、迎客時未保持良好的精神狀態(tài),吸煙、喝水、打電話。(B)當值人員搶客戶,挑客戶。(B)
對非來訪客戶,不問明原因及不進行禮貌性疏導(dǎo)不報之專案主管安排人員接待的。(B)
16、業(yè)務(wù)員對周邊環(huán)境,區(qū)域內(nèi)交通、生活基能、學(xué)校(半徑1公里為限)不熟悉,不了解。(B)
17、對冷門問題或無把握回答問題,夸大或私自亂說,不詢問其他同事或?qū)0钢鞴?,待確認后回答的。(B)
18、將客戶帶至模型區(qū),未介紹項目大體情況(如樓高、生活配套、規(guī)劃、環(huán)境、戶型等)對模型與現(xiàn)實實際差別處起欺瞞客戶,不如實相告。(B)
19、對模型區(qū)域外的部分空地或草坪以及今后規(guī)劃不按銷講統(tǒng)一說詞,張冠李戴或憑空捏造。(B)
20、業(yè)務(wù)員專用文件夾未隨身攜帶,在接待過程中讓客戶隨意翻閱,有文件或文件夾遺失的情況發(fā)生。(B)
21、接待客戶時,未充分做好準備備齊用品,如樓書、價單、計算器、名片等。在交談中反復(fù)離開中斷交談。解答問題及服務(wù)不認真、誠懇、專業(yè)、全面、未做到善始善終。(B)
22、進入工地前未帶好安全帽(需人手一頂,現(xiàn)房除外),進入工地。(B)
23、進入樣板房內(nèi)私自使用房內(nèi)家俱、家電、廚衛(wèi)等設(shè)施。隨意擺放與樣板房無關(guān)或打破格局的物品。(B)
24、客戶若要使用任何設(shè)施,不婉轉(zhuǎn)拒絕,做好解答工作得不到客戶認同及諒解。(B)
25、銷售人員帶客戶參觀完樣板間離去前未將門窗及時關(guān)閉。
26、在全程陪同客戶簽約時,不認真、仔細、解答客戶在簽約中的一些問題,私自承諾。(B)
27、《客戶來訪記錄》專案主管不按時交至公司指定人員處,填寫未嚴格按“只實不虛,寧缺勿濫”的原則進行。來訪表填寫時間方式由各專案主管按實際情況自行決定,員工可選擇《客戶檔案》作為員工登記客戶之用,亦可自己備案記錄。員工離職時未收回所有全部客戶資料無法作移交之用。(B)
28、《成交報告》業(yè)務(wù)員或主管不填寫,該文件中
(一)客戶資料
(二)物業(yè)
(三)傭金
(五)或填寫不全的,專案傭金分配中員工簽字處專案主管代其本人簽字的。(B)
29、《成交報告》各案場填寫不完整字跡模糊不隨時交至公司指定人員處?!冻山粓蟾妗废蚬具f交時間遲于該單位成交后下一工作日終止前。(B)
30、按各案場實際情況(1、由我方與客戶簽定合同。2、由發(fā)展商與客戶簽定合同)由專案主管填寫-《預(yù)售合同會簽及蓋章申請》未按時上傳至公司備案的。(B)
31、填寫《成交報告》向公司上報業(yè)績的條件須不具備預(yù)售/買賣合同等條件或無開發(fā)商確認書的。(B)
32、各專案主管向公司遞交《成交報告》后不將其附件即預(yù)售/買賣合同的復(fù)印件勤勞開發(fā)商確認單交至公司存檔的。(B)
33、若有已簽預(yù)售(出售)合同的成交發(fā)生退房時不及時填寫-《成交報告撤銷/改單》(文件15),交于公司財務(wù)部或向有關(guān)部門呈報的。(B)
34、由于開發(fā)商原因而導(dǎo)致客戶退訂/退房,我方工作人員不協(xié)助開發(fā)商處理好有關(guān)善后事宜,引起糾紛的。(B)
35、退房時專案主管不填寫——《退房客戶分析表》(文件16)每周上傳至公司歸檔的。(B)
36、《廣告效果統(tǒng)計表(周)》(文件13)主管填寫時,未按要求統(tǒng)計由廣告開始當來電,來人或未傳至公司歸檔的。(B)
37、各專案主管未按時將本周輪休表及上周周報表傳至項目管理部的。(B)
38、各案場業(yè)務(wù)員每周未填寫-《銷售周報表》(文件6)并于周日下班前交至專案主管處的。(B)
39、不經(jīng)專案主管審核填寫退訂或退房申請書的。(B)
40、每個項目于正常營業(yè)期間不要求開發(fā)商財務(wù)人員直接經(jīng)手客戶的定金或樓款。(B)
41、未征得專案主管或以上員級工的允許,私自翻看銷控表及有關(guān)文件的。(B)
42、作廢訂單私自撕毀或私自留存的。(B)
43、案場人員在上班時間吃零食、看報、雜志、打瞌睡等一切與工作無關(guān)之事。(B)
44、客戶提出合理的理由電話退房時,當事業(yè)務(wù)員拒絕受理或處理不妥當。(B)
45、當值人員未依秩序接待客戶。(B)
46、《大訂情況周報表》(文件9)主管未附在每周周報上一同上交。(B)
47、員工沒有統(tǒng)一著裝(或未穿著發(fā)展商提供的統(tǒng)一制服),佩帶胸卡,穿著不整齊干凈。(B)
48、對非自己客戶冷淡或置之不理。(B)
49、未按答客問回答客戶所提問題,解答中出現(xiàn)虛假、夸大等情況。(B)50、隨便透露發(fā)展商及案場主管聯(lián)系方式及姓名的。(B)
51、各案場未在每月2號前將一月案場人員考勤記錄傳至公司人事部的。(B)
52、各案場未在每個工作日早上10點前將前一工作日的銷售動態(tài)上報公司的。(B)C類
1、超出上述時限不能交予開發(fā)商有關(guān)人員的現(xiàn)金,不立即交予公司財務(wù)部的。(C)
2、若客戶認購條件超出公司授權(quán)范圍,未征得發(fā)展商書面確認即成交的。如確無條件獲得開發(fā)商書面確認,征得開發(fā)商負責(zé)人口頭同意,未于成交后24小時內(nèi)補全書面確認的。(C)
3、所有認購書的簽定,現(xiàn)場主管未監(jiān)督輸?shù)?。(C)
4、在主管未將退訂或退房申請書遞予開發(fā)商,并征得相關(guān)人員批準意前,輸退訂或退房手續(xù)的。(C)
5、以下雨、無房、無意向、身體不適或任何理由拒絕客戶或不主動帶客戶看房的。(C)
6、接待時與客戶發(fā)生爭吵,吸煙的。(C)
7、下訂前未與專案主管再次確認的,導(dǎo)致一房二賣的。(C)
8、下訂時未經(jīng)專案主管同意,在訂單上增加或減少任何條款的。(C)
9、收取訂金時,未同客戶至財務(wù)處當面點清并開出收據(jù),發(fā)生錯亂的。(C)
10、同參觀工地的業(yè)務(wù)員,不遵守工地管理規(guī)定,向工地管理或施工人員提出與規(guī)定不符的要求,與工地人員發(fā)生爭吵的。(C)
11、入工地,業(yè)務(wù)員有義務(wù)保證客戶人身安全,業(yè)務(wù)人員不走在最前方指路,時時提醒客戶注意事項,引起不必要的事件發(fā)生的。(C)
12、簽約過程中,客戶對合同條款或附中文件提出與樣本合同不一致意見的,不事先請示專案主管或開發(fā)商,或未征得同意私自簽約的。(C)
13、營業(yè)員私自保管各類向客戶收取的現(xiàn)金,當天向客戶收取的積壓類定金勤或房款不交予開發(fā)商有關(guān)人員。如不能及時交予有關(guān)人員,錢款總額不超過壹萬元人民幣的,不放在主管級或以上員工處保存,保存時間超過12小時,錢款總額超過壹萬元人民幣的不在經(jīng)理級或以上員工處保存,保存時間超過12小時的。(C)
14、由我方人員收取定金或樓款的每筆現(xiàn)金的收訖少于二人以上核點的,點數(shù)錯誤或收假鈔的,不要求開發(fā)商配置點鈔機。(C)
15、案場人員不服從專案主管指令的。(C)
16、未征得專案主管私自外出或去向不明的。(C)
17、丟失胸卡、文件或公司物品的(C)處罰:
1、對發(fā)生上述A類違紀行為者,對其售樓處給予全公司通報批評,并對當事人和責(zé)任人處以30-50元罰款,若被甲方人員發(fā)現(xiàn)則處罰加倍。上述處罰之執(zhí)行由公司綜合部或項目專案主管及以上管理人員負責(zé)。
2、對出現(xiàn)上述B類違紀行為被公司綜合部或現(xiàn)場專案主管及以上管理人員發(fā)現(xiàn),由公司綜合部開具違紀單一張,并處以50-100元罰款,嚴重違紀者扣發(fā)當月工資的20%。
3、對出現(xiàn)上述C類違紀行為被公司綜合部或現(xiàn)場專案主管及以上管理人員發(fā)現(xiàn),由公司綜合部開具違紀單一張,并處以100-200元罰款,嚴重違紀者扣發(fā)當月工資的30%或直接除名。
在一個工作月度內(nèi),出現(xiàn)三次上述A類違紀者視為一次B類嚴重違紀,在一個工作月度內(nèi),出現(xiàn)五次上述B類違紀午為或被甲方人員發(fā)現(xiàn),則視為B類嚴重違紀;若一個月度內(nèi)累計出現(xiàn)三次B類違紀由視為C類違紀;若一個月度內(nèi)累計出現(xiàn)二次C類韋紀,則視為C類嚴重違紀。
本條例中如有涉及行政人事有關(guān)項目解釋不全的,以公司先關(guān)規(guī)定為準。
菏澤博潤營銷策劃有限公司
二O一二年元月一日
第五篇:西餐廳日常管理
西餐廳日常管理
西餐廳衛(wèi)生管理制度
檢查分為每日(每周)例行檢查和隨機抽查形式。
對餐具、布件、服務(wù)用具的衛(wèi)生標準
瓷器餐具:無缺口、無裂縫、無污跡、清潔完好,保持光亮;
玻璃器皿:無彎曲、無污垢、無破損、保持光亮 布件:清潔完好、熨燙平整、無污跡、使用靈活、清潔完好;
家具的清潔標準:
轉(zhuǎn)臺:清潔、無臟痕、無油膩、轉(zhuǎn)動靈活;
餐桌、餐椅:完好無損、物品擺放整齊、無污跡、無破損、備用物品一應(yīng)俱全、無隔餐遺留下垃圾、瓶蓋等。服務(wù)車完好有效、無事故隱患; 餐廳工作臺,隨時保持清潔,不得留置任何食品,以防止細菌傳入。
餐廳環(huán)境(包括餐廳所屬的公共區(qū)域)的衛(wèi)生要求: 地毯、大理石地面:干凈完好、無垃圾、無污跡、無破洞;
門窗:玻璃干凈完好、窗臺/門柜無浮灰、窗簾無破洞、無臟跡、無股鉤;
餐廳標志光亮、完好、無浮灰、無蜘蛛網(wǎng);
燈具、空調(diào)完好有效,明亮無塵;
裝飾品:葉面光亮無浮灰、藝術(shù)掛件立體擺設(shè)品:無浮灰、無污跡、完好無損、掛的端正;
餐廳內(nèi)一切設(shè)備(電話機、收銀員、冰柜等)完好有效、整潔;
餐廳空氣:清新、無異味
發(fā)現(xiàn)有蒼蠅或其他昆蟲的出現(xiàn),立即報告,并做徹底的撲滅消毒。
備餐間要求:
備餐間里整齊有序、環(huán)境清潔(要求同餐廳樓面)
以上文件只供參考
西餐廳日常管理
備餐間一切設(shè)備完好有效、整潔
無隔餐的垃圾 一切用具與物料整齊歸檔
其他
新進員工健康體檢分為兩類:招聘時間體檢和定期檢查
定期舉辦員工衛(wèi)生培訓(xùn),做好衛(wèi)生教育工作
西餐廳管理制度(參考)
每日各班次必須做的衛(wèi)生
A、早班:微波爐、果汁機、布菲臺、所有大理石臺面、窗邊欄桿扶手、送餐處工作臺、鮮花展示柜、花瓶展示柜、地面大理石、沙拉臺。
B、中班:餐廳壁畫、壁燈、清理花盆碎紙、地面死角垃圾、明火爐。
C、晚班:所有大理石面、沙拉臺、倉庫地面。
2、每周須做衛(wèi)生
周一:清洗布菲爐架、鐵欄桿;
周二:出菜口衛(wèi)生、木制欄桿;
周三:布菲臺、柜子、兒童椅;
以上文件只供參考
西餐廳日常管理
周四:送餐車清洗、A區(qū)桌腳;
周五:B區(qū)桌腳;
周六:所有餐廳門;
周日:C區(qū)桌腳。
3、每月須做衛(wèi)生
每月的每一個星期日及第三個星期日做全面衛(wèi)生。
1)、檢查分為每日(每周)例行檢查和隨機抽查形式。
2)、對餐具、布件、服務(wù)用具的衛(wèi)生標準。
A、瓷器餐具:無缺口、無裂縫、無污跡、清潔完好,保持光亮;
B、銀質(zhì)餐具:無彎曲、無污垢、無破損,保持光亮;
C、玻璃器皿:無裂縫、無缺口、無破損、保持光亮;
D、布件:清潔完好、熨燙平整、無污跡、光亮如新;
以上文件只供參考
西餐廳日常管理
E、服務(wù)用具:無油膩、無污跡、使用靈活、清潔完好。
3)、家具的清潔標準:
A、轉(zhuǎn)臺:清潔、無臟痕、無油膩、轉(zhuǎn)動靈活;
B、餐桌、餐椅:完好無損、物品擺放整齊有序、無污跡、無破損、備用物品一應(yīng)俱全、無隔餐遺留下垃圾、瓶蓋等;服務(wù)車完好有效、無事故隱患;
C、餐廳工作臺:隨時保持清潔,不得留置任何食品,以防止細菌傳入。
4)、餐廳環(huán)境(包括餐廳所屬的公共區(qū)域)的衛(wèi)生要求:
A、地毯、大理石地面:干凈完好、無垃圾、無污跡、無破洞;
B、門窗:玻璃干凈完好、窗臺/門柜無浮灰、無臟跡、無膠鉤;
C、餐廳標志光亮、完好、無浮灰、無蜘蛛網(wǎng);
D、燈具、空調(diào):完好有效、明亮無塵、出風(fēng)口無積灰;
E、天花板、墻面:無污跡、無積灰、無蜘蛛網(wǎng)、無剝落;
F、裝飾品:花架、盆花(包括墊盆、花槽)無積灰、無煙蒂,反有鮮花無枯萎、凋謝。
以上文件只供參考
西餐廳日常管理
二、西餐廳開單制度
1、各區(qū)域由指定專人負責(zé)開單(人數(shù)單),服務(wù)人員必須備點菜單、酒水單、墊板、筆等;
2、客人和坐詢問自助餐或散點,并馬上進行開單工作(不可積累開單),應(yīng)在點菜單上注明區(qū)號、臺號、日期、開單時間、員工簽名,注明餐類與人數(shù),送收銀臺蓋章,第一聯(lián)交收銀,第二聯(lián)交咨客,第三聯(lián)插入臺卡,第四聯(lián)交區(qū)域領(lǐng)班或主管,并加區(qū)
域當班領(lǐng)班或主管的簽名認可;
3、如客人加位,程序相同;如客人減位,程序同上(另由區(qū)域服務(wù)員開單,并由當班
主管以上人員簽名認可);
4、開酒單注明區(qū)號、臺號、人數(shù)、日期、開單時間、員工簽名,領(lǐng)取物品的名稱數(shù)量;
5、咨客在領(lǐng)客人時記下客人到餐廳的時間,在客人進餐廳高峰過后,應(yīng)馬上到餐廳內(nèi)進行核對工作,如發(fā)現(xiàn)有不符合的人數(shù),應(yīng)馬上反映給領(lǐng)班,并記下當區(qū)人員的名字;
6、客人要求買單時,如有酒水應(yīng)詢問是否有酒水需要退,將酒水和臺卡內(nèi)的單子一并收回,將酒水退到吧臺,通知收銀結(jié)帳,并將電腦帳單和臺卡內(nèi)的單據(jù)核對正確后,按規(guī)定程序買單,最后在帳單上注明價格,并簽上買單人員的姓名;
7、將第三聯(lián)單用訂書機訂好交咨客臺(箱子);
8、同區(qū)域服務(wù)人員買單后應(yīng)相互知會,以免造成逃單;
9、送餐:客人買單用現(xiàn)金,請在帳單上注明“錢已付”,再請客人簽名,簽單程序照
舊;
以上文件只供參考
西餐廳日常管理
10、高級員工用餐也應(yīng)馬上開單,并注明用餐人姓名及職位,并跟辦簽單;
11、現(xiàn)場推銷的食品、飲料開單后應(yīng)馬上送收銀臺蓋子章(分單同上);
注意事項:
1、及時開單,不得累積開單,否則以過失論處;
2、如有客逃單,由區(qū)域人員負責(zé)賠償;
3、如有飛單現(xiàn)象,一律按員工手冊賠償;
4、如拼桌應(yīng)寫明2張桌子,不可單寫其中一桌臺號(例:B1與B2拼桌,應(yīng)寫明B1、2號);
5、未盡事宜,將根據(jù)需要修改。
三、西餐廳收餐制度
一般情況下西餐廳送餐餐具在送餐45分鐘后,要準時到達客人房間收餐,避免防止餐具的遺失,如客人有特殊要求無法及時收餐下來,通知下一班次領(lǐng)班來負責(zé)收餐的跟
辦工作。
收餐程序:送餐員根據(jù)點單,準備相應(yīng)的餐具,并在餐具借出單上寫上房號、時間、送餐員以及相應(yīng)的餐具,并把餐具借出單拿到樓層讓客房服務(wù)員在借出單上簽名,收餐時根據(jù)清單收下相應(yīng)的餐具,并要請當班領(lǐng)班/主管核對正確后簽名;如有餐具遺失,以上文件只供參考
西餐廳日常管理
需聯(lián)系樓層員工及當日送餐員是否已收下,如確定此餐具已無法收回,因做相應(yīng)的登記,月底統(tǒng)一將清單列出;如客人未通知收餐,送餐員根據(jù)餐廳規(guī)定的時間下午14:00—15:00,晚上22:00—23:00到樓層將餐具全部收下。
四、西餐廳出庫的制度
各管理人員應(yīng)根據(jù)餐區(qū)的標準庫存量,開單備貨,開完單后必須要封單并簽名,夾在當天的日記本上上交,領(lǐng)貨時要仔細核對物品并檢查質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)立即告知當值管理人員做相應(yīng)調(diào)整。領(lǐng)百貨時間為每周三、五,根據(jù)餐區(qū)規(guī)定每周三、日必須要開百貨單,并在百貨登記本上登記,由于成本盤點的原因,每個月的月底最后一天不可以領(lǐng)貨,所以各餐區(qū)要提早一天備足貨源,用于正常運作。
五、餐廳工程問題管理制度
各區(qū)域員工如發(fā)現(xiàn)有工程問題,需馬上打報修單要求維修,并由咨客在相應(yīng)的本子上做記錄,工程報修后,由當值管理人員負責(zé)跟進,如未修好,必須做好交接工作,告知各區(qū)最高負責(zé)人,并在每天的日記本上反映當日的維修情況,請經(jīng)理進行相應(yīng)的協(xié)
調(diào)、溝通。
六、餐廳用具的借出與回收制度
如有其他餐區(qū)過來借物品時,必須經(jīng)當值管理人員同意后方可借出,借物品時必須要在物品借出登記本上登記清楚,歸還物品時,要清點數(shù)量,檢查質(zhì)量,核對正確后,在本子上簽名,如借出物品一個星期內(nèi)未歸還,負責(zé)該工作的領(lǐng),必須打電話通知本人準時歸還,如有其他問題,請告知經(jīng)理/主管,予以協(xié)調(diào)解決。
以上文件只供參考