第一篇：展會流程

企業(yè)參加展會流程

企業(yè)參加展會流程

展覽會已經不是簡單意義上的展示產品、推銷產品、購買商品的場所?，F代展覽會已經快速發(fā)展為交流和獲得信息的中心。參加展覽會是企業(yè)整個市場拓展工作的重要組成部分，應被列為全盤市場計劃之中。在確定了參展目的后，選擇核實的展覽會是關鍵。

報展程序

選擇某個展覽后，與主辦單位取得聯系，對方會傳真或郵寄給您報展文件。這些文件應包括展覽會介紹資料、參展申請表格、參展費用、有關服務、展館展位圖、參展人員手冊等。

填好參展表格、返回給大會主辦者、并得以確認之后，您還要將全部或者部分展位費作為定金匯至主辦者，這樣您的展位便得到最后的確定。

費用預算

參展費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、機票火車長途車費、市內交通費、食宿費、必要的設備租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品制作費、會議室租賃費等。做參展經費預算時，還要加上總費用的１０％，作為不可預見費用的支出。

展臺位置

展臺的位置由主辦者全盤規(guī)劃，按照產品和服務的內容、行業(yè)、地區(qū)等因素安排展臺的位置，或者是以展位費的多少來區(qū)分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標出了哪些位置可供選擇。總之，越早將參展申請表格遞交給大會主辦者，越容易得到好的位置。

標準展臺

除國內某些大型商品定貨會仍采用面積較小的展位外，通常展覽會的展位面積為９平方米（３米Ｘ３米），成為標準展臺。大會主辦負責標準展臺的搭建并提供展示所需要的基本設施，包括三面展墻，二個能固定在展墻上的射燈，一個展桌（長１米，寬５０厘米，高８０厘米），二把椅子，地毯，２２０Ｖ５Ａ三項電源插座一個，以及刻寫眉板文字即貴公司的名稱。無特殊要求，眉板文字是您填寫在參展表格中的單位名稱。

展覽會的標準展位中，有一種特殊的位置--位于每行展位的頂端，是最多只有兩面展墻的展位，它有兩個邊甚至三個邊可以面對觀眾行走的通道，能更多接觸到參觀者。因此，如果您越早申請參展，您越有機會向大會主辦者尋求該種展位。

特殊裝修

超過四個或者四個以上的標準展位的面積時，您可以只預定光地面積，而自行策劃、特殊裝修。特殊裝修可以根據公司產品特點、技術特點、市場定位、展覽期間的活動安排，做出別出心裁的獨特裝修。展位的裝修大會提供標準展位的搭建，展墻、桌椅都采用的防火材料，在做特殊裝修時要特別注意，如果采用的是木結構的展架和裝飾物，應涂上防火材料。

家俱

大多數參展商會有這樣的感受，就是一個資料桌不夠用。大會組織者、展覽場館以及展覽服務公司，可以提供桌、椅、柜子、沙發(fā)等家俱的臨時租用服務。

水、電、煤氣

如果您在展覽中要有大的用電量、使用上下水、煤氣、天然氣等，您一定要在參展申請表格中加以說明、特別強調，在收取一定的費用后，大會主辦者會安排、并可以提供這些服務。

電話

您可以申請在展覽期間租用電話線（國內長途ＤＤＤ，和國際長途ＩＤＤ），但要提前向主辦單位提出，以免除不必要的加急費用。

物品保管

展覽期間，大會組織者對展會提供安全保障，展覽館出入口設有保安，大件展品的出入館都要登記。但目前我國展館尚缺少貴重物品保險柜租用存放服務。展覽期間人了人往，難免零亂，所以小件展品和貴重物品等應自己妥善保管。如果是特裝修的展位，不要忽略了貯藏室的設計和搭建。貯藏室可以放置公司禮品、文件、和工作人員的衣服、隨身物品等。標準展位的參展工作人員則應隨身攜帶公文箱包，用于攜帶和臨時存放小件物品、錢財等。

包裝箱的存放

展覽開始之前，主辦者和展覽館管理者、展覽運輸服務公司會收走包裝紙箱、包裝木箱和材料，或者指定統一存放的倉庫，這是為展位整潔的需要，同時也是防火安全的要求。通常，展覽結束撤館時，包裝材料會退還或自行領走。

展品的運輸

大會主辦者會在參展細則里提供展品運輸的提貨負責人的姓名和收貨地址，您可以按此，將展品提前運往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運輸代理，運輸代理提供門到展位到門的服務。

布展和撤展

大會組織者通常會給布展留出足夠的時間，大會展覽會的布展時間為３天以上，并且可以在正常工作時間之外加班施工。在大會最后一天，觀眾清場以后即可以開始撤展。

清潔服務

大會免費提供參觀者通道和其他公共場地的清潔衛(wèi)生，但展位內的清潔通常由參展單位自行負責。工作證

參展人員報導時，大會主辦者會提供參展工作證，一般一個標準展位提供２-３個工作證。工作證也是通行證，在整個布展、展覽和撤展期間有效。

入場券

大會主辦者視展位面積的多少分配給每個參展單位一定數量的展覽入場券甚至開幕式請柬，這給您提供了聯系客戶和關系單位的機會，您可以列出名單，將入場券和名片一起寄給這些嘉賓，邀請他們前來參觀和見面。

會刊

每個展覽會都要出版一期展覽會會刊或參展商名錄，可免費列入每個參展單位的名稱、地址、電話、聯系人、甚至產品介紹，這是展覽會的重要一環(huán)而不可忽視，它是展覽會的延續(xù)。那些在展覽會上沒有看到您們的參觀這他，那些沒有來參觀該展覽會的人們，都可以在會刊中找到您們的名字。如果有足夠的展覽和宣傳經費，在會刊上刊登廣告，其效果當然更加明顯。

場地廣告

除會刊宣傳外，大會主辦者和展覽館還提供室內室外的場地廣告，包括條幅、橫幅、旗幟、氣球等。對展覽館場地熟悉、有經驗的參展單位的展覽策劃者會最早占領有利的位置。

技術講座

部分展覽會還同期舉辦技術講座和研討會，除大會特別要請的專題報告講座外，參展商也可以要求在期間舉辦一場或者多場講座。這是向各界來訪者推薦新產品和新服務的一種很好的形式，這些有備而來的參加者，費普通聽眾，而是專業(yè)人士，這是您發(fā)展用戶的良好機會。通常，在交納規(guī)定的費用后，大會主辦者提供會議室和基本的會議設備。特殊的會議設備，您可以預先甚至臨時租用。請繼續(xù)看下段文字。

舉辦活動及租用會議設備

為了吸引觀眾，參展商可以在展位內舉辦小型活動，如小型產品講座，技術講座，有獎活動，發(fā)送小紀念品，甚至新穎的文藝演出?？傊?，應在有限的時間、場地和經費預算內達到最好的宣傳效果。這些活動所需要的設備，包括上述會議、技術講座所需要的設備，如聲像設備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺燈光、電視、錄像機、ＶＣＤ、ＤＶＤ等。

參展人員的選用

選用了合適的參展人員，便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業(yè)績。參展人員應具備以下基本條件：對公司的產品和技術有較深入的專業(yè)知識；自信、適應能力強；性格外向，易于與各種人交談；有參展經驗；身體健康，樂于出差。

著裝

除日用消費品、食品的展銷活動、娛樂性展示活動和產品促銷活動的需要外，展覽會期間應穿著正式服裝。首先，在展位里您是公司的發(fā)言人，代表的是公司的形象，另一方面也是對參觀者的尊重。如果能配合展臺的搭建和公司顏色統一著裝，則效果會不同凡響。

食宿

如果您對展覽所在的城市不熟悉，您可以住宿在大會推薦的招待所、賓館和飯店。大會組織者推薦的住所通常是距離展館較近，來往展館交通方便并且價格適中。通常情況，大會會安排展覽期間的午餐供應。展覽資料的準備

參加展覽會之前您要準備足夠的宣傳資料，包括名片、產品介紹、公司介紹、產品價格清單，其使用量往往會超過您的預料，所以要做好充分的準備工作。會后的聯系

展會期間，參觀者只是對您有了粗淺的認識，真正的生意往往會來自于會后。展覽會雖結束，生意則剛剛開始。所以切記兩點：

一、展會期間的用戶訪談記錄；這是您的第一筆財富；

二、會后資料的整理：用戶跟蹤聯系。抓住這兩條，成功就屬于您了。

第二篇：展會流程

展會相關流程

第一章

提出參展需求

一、由相關人員說明參展的目的，提出明確的參展需求，包括展會信息：展會的名稱，開展時間，展會地點，展會規(guī)模，展會相關性；展位信息：展位的面積，幾面開口，展位布置要求，供電模式，結構信息，其他信息：展會的預算，展品，發(fā)運，參展人員，宣傳品需求，培訓需求。展會計劃審批意見表見附件1.二、展會計劃審批表申請報送公司領導，領導審批是否參加該展會。注：（建議國內展會提前2-2.5個月，國外展會至少提前3-3.5個月提出參展需求，否則準備過于倉促，造成展會效果不佳。）

三、領導通過審批后，審批單下達給展會總負責人，籌備工作開始。

第二章

確定展品

一、自相關人員提出參展要求獲批以后，展會總負責人組織商務技術部、國際貿易部、生產部、結構部、照明等相關人員開會討論相關事宜，明確各部門配合工作，確定初步時間節(jié)點。

二、經領導、各部門討論后選擇展品。如會上無法馬上確認展品，請2-3日內確定展品詳單，報送商務技術部人員，以便下產品任務單和展位裝修方案。

三、展品確認后，無特殊情況盡量減少更改，以免造成生產、展位方案的改變，影響整體進度。如更改展品，請立即告知展會各負責人。

第三章 展位申請

一、每年固定參加的展會，廣交會（春季、秋季）由國際貿易部根據外貿需求，登陸易捷通完成申請。

二、其他展會由商務技術部人員完成展位申請。

第四章 展位付款

一、確定申請展位類型和面積后，按照展會要求，由商務技術部專員填好相關單據，領導簽字確認后，向財務部申請付款。

二、展位施工圖紙確認后，按照與展位公司簽訂的合同要求，由相關負責人填好相關單據，領導簽字確認后，向財務部申請付款。

第五章 展位設計

一、根據展位規(guī)模和展會裝修要求，由商務技術部專員聯系展位服務公司，招標設計方案，最終展位設計方案由展位總負責人、領導審核簽字確認。

二、展位施工方案由商務技術部，結構部，如含照明展品，照明部相關負責人一起確認。

第六章 展品的準備

一、由展會總負責人牽頭，各部門積極配合共同完成。按時間節(jié)點準時、保質保量準備展品。商務技術部跟蹤進度，協調各部門，把情況及時匯報給總負責人。

二、關鍵：負責發(fā)貨人員盡早制作展品的詳單、確定包裝箱尺寸。

三、商務技術部人員負責制作產品的連線圖、配電圖等。技術部人員與發(fā)貨專員及時溝通和配合，明確各備品備件的數量。

四、展會用電電量、強電由電子電氣部專員負責。

五、結構部同事給出框架制作的建議，如箱體距地面的高度和背后預留空間大小等。結構圖紙確認后，發(fā)給商務技術部相關，便于展會服務公司施工作參考。

第七章 展品發(fā)貨

一、展品調試完成后，由展會總負責人，生產部，質量部，商務技術部、參展人員等到現場，檢查箱體，各部門確認沒有問題后，生產檢箱，展品打包。

二、發(fā)貨相關人員和商務技術部人員配合核對展品、備品的數量、型號等，確認無誤后簽字，避免發(fā)生展品、備品數量不足，影響展品使用。

三、包裝完成后，裝外包裝，發(fā)貨，直至發(fā)貨完成。

第八章箱體標識要求一、二、三、四、LED顯示屏行列號標簽粘貼牢固，字體清晰（如國外展會要求英文）產品品名、型號標識明確。備品備件：標識明確。外包裝箱嘜頭明確。

第九章 展會后展品回運一、二、展位撤展后，展位負責人應告知發(fā)貨專員的展品回運時間。

回運展品到達后，發(fā)貨專員、展位負責人對展品進行核對，對損失，丟失，或售出的展品進行匯報，商務技術部人員清點剩余畫冊數量。

第十章展會宣傳品

一、由相關人員提出具體需求，是否需要宣傳品（如畫冊，光盤等）以及宣傳品的數量，如沒有具體要求，按現有庫存畫冊準備。

第十一章 展前培訓和人員規(guī)范

一、由技術部、工程部、研發(fā)部根據參展人員提出的需求在展會前2周左右，組織參展人員培訓。

二、三、展會期間，全體參展人員要求統一著裝。

參展人員提供展會的現場照片、客戶洽談的照片至少5張，把展位的設計搭建的建議反饋給商務技術部人員。

四、展會后，做好總結會。

第三篇：展會流程

時值2009年歲末，伴隨著各大展會的落幕，今年的展會安排算是告一段落了，展會業(yè)也進入了淡季，很多中小企業(yè)也在籌劃著明年的展會的計劃，或許有第一次參展的，也可能是展會的?？汀＝裉煳覀冎饕獊砹私庀缕髽I(yè)參加展會的流程。

展覽會已經不是簡單意義上的展示產品、推銷產品、購買商品的場所?，F代展覽會已經快速發(fā)展為交流和獲得信息的中心。參加展覽會是企業(yè)整個市場拓展工作的重要組成部分，應被列為全盤市場計劃之中。在確定了參展目的后，選擇核實的展覽會是關鍵。

報展程序

選擇某個展覽后，與主辦單位取得聯系，對方會傳真或郵寄給您報展文件。這些文件應包括展覽會介紹資料、參展申請表格、參展費用、有關服務、展館展位圖、參展人員手冊等。

填好參展表格、返回給大會主辦者、并得以確認之后，您還要將全部或者部分展位費作為定金匯至主辦者，這樣您的展位便得到最后的確定。

費用預算

參展費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、機票火車長途車費、市內交通費、食宿費、必要的設備租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品制作費、會議室租賃費等。做參展經費預算時，還要加上總費用的１０％，作為不可預見費用的支出。

展臺位置

展臺的位置由主辦者全盤規(guī)劃，按照產品和服務的內容、行業(yè)、地區(qū)等因素安排展臺的位置，或者是以展位費的多少來區(qū)分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標出了哪些位置可供選擇?？傊皆鐚⒄股暾埍砀襁f交給大會主辦者，越容易得到好的位置。

標準展臺

除國內某些大型商品定貨會仍采用面積較小的展位外，通常展覽會的展位面積為９平方米（３米Ｘ３米），成為標準展臺。大會主辦負責標準展臺的搭建并提供展示所需要的基本設施，包括三面展墻，二個能固定在展墻上的射燈，一個展桌（長１米，寬５０厘米，高８０厘米），二把椅子，地毯，２２０Ｖ５Ａ三項電源插座一個，以及刻寫眉板文字即貴公司的名稱。無特殊要求，眉板文字是您填寫在參展表格中的單位名稱。

展覽會的標準展位中，有一種特殊的位置--位于每行展位的頂端，是最多只有兩面展墻的展位，它有兩個邊甚至三個邊可以面對觀眾行走的通道，能更多接觸到參觀者。因此，如果您越早申請參展，您越有機會向大會主辦者尋求該種展位。

特殊裝修

超過四個或者四個以上的標準展位的面積時，您可以只預定光地面積，而自行策劃、特殊裝修。特殊裝修可以根據公司產品特點、技術特點、市場定位、展覽期間的活動安排，做出別出心裁的獨特裝修。

展位的裝修大會提供標準展位的搭建，展墻、桌椅都采用的防火材料，在做特殊裝修時要特別注意，如果采用的是木結構的展架和裝飾物，應涂上防火材料。

家俱

大多數參展商會有這樣的感受，就是一個資料桌不夠用。大會組織者、展覽場館以及展覽服務公司，可以提供桌、椅、柜子、沙發(fā)等家俱的臨時租用服務。

水、電、煤氣

如果您在展覽中要有大的用電量、使用上下水、煤氣、天然氣等，您一定要在參展申請表格中加以說明、特別強調，在收取一定的費用后，大會主辦者會安排、并可以提供這些服務。

電話

您可以申請在展覽期間租用電話線（國內長途ＤＤＤ，和國際長途ＩＤＤ），但要提前向主辦單位提出，以免除不必要的加急費用。

物品保管

展覽期間，大會組織者對展會提供安全保障，展覽館出入口設有保安，大件展品的出入館都要登記。但目前我國展館尚缺少貴重物品保險柜租用存放服務。展覽期間人了人往，難免零亂，所以小件展品和貴重物品等應自己妥善保管。如果是特裝修的展位，不要忽略了貯藏室的設計和搭建。貯藏室可以放置公司禮品、文件、和工作人員的衣服、隨身物品等。標準展位的參展工作人員則應隨身攜帶公文箱包，用于攜帶和臨時存放小件物品、錢財等。

包裝箱的存放

展覽開始之前，主辦者和展覽館管理者、展覽運輸服務公司會收走包裝紙箱、包裝木箱和材料，或者指定統一存放的倉庫，這是為展位整潔的需要，同時也是防火安全的要求。通常，展覽結束撤館時，包裝材料會退還或自行領走。

展品的運輸

大會主辦者會在參展細則里提供展品運輸的提貨負責人的姓名和收貨地址，您可以按此，將展品提前運往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運輸代理，運輸代理提供門到展位到門的服務。

布展和撤展

大會組織者通常會給布展留出足夠的時間，大會展覽會的布展時間為３天以上，并且可以在正常工作時間之外加班施工。在大會最后一天，觀眾清場以后即可以開始撤展。

清潔服務

大會免費提供參觀者通道和其他公共場地的清潔衛(wèi)生，但展位內的清潔通常由參展單位自行負責。

工作證

參展人員報導時，大會主辦者會提供參展工作證，一般一個標準展位提供２-３個工作證。工作證也是通行證，在整個布展、展覽和撤展期間有效。

入場券

大會主辦者視展位面積的多少分配給每個參展單位一定數量的展覽入場券甚至開幕式請柬，這給您提供了聯系客戶和關系單位的機會，您可以列出名單，將入場券和名片一起寄給這些嘉賓，邀請他們前來參觀和見面。

會刊

每個展覽會都要出版一期展覽會會刊或參展商名錄，可免費列入每個參展單位的名稱、地址、電話、聯系人、甚至產品介紹，這是展覽會的重要一環(huán)而不可忽視，它是展覽會的延續(xù)。那些在展覽會上沒有看到您們的參觀這他，那些沒有來參觀該展覽會的人們，都可以在會刊中找到您們的名字。如果有足夠的展覽和宣傳經費，在會刊上刊登廣告，其效果當然更加明顯。

場地廣告

除會刊宣傳外，大會主辦者和展覽館還提供室內室外的場地廣告，包括條幅、橫幅、旗幟、氣球等。對展覽館場地熟悉、有經驗的參展單位的展覽策劃者會最早占領有利的位置。

技術講座

部分展覽會還同期舉辦技術講座和研討會，除大會特別要請的專題報告講座外，參展商也可以要求在期間舉辦一場或者多場講座。這是向各界來訪者推薦新產品和新服務的一種很好的形式，這些有備而來的參加者，費普通聽眾，而是專業(yè)人士，這是您發(fā)展用戶的良好機會。通常，在交納規(guī)定的費用后，大會主辦者提供會議室和基本的會議設備。特殊的會議設備，您可以預先甚至臨時租用。請繼續(xù)看下段文字。

舉辦活動及租用會議設備

為了吸引觀眾，參展商可以在展位內舉辦小型活動，如小型產品講座，技術講座，有獎活動，發(fā)送小紀念品，甚至新穎的文藝演出?？傊?，應在有限的時間、場地和經費預算內達到最好的宣傳效果。這些活動所需要的設備，包括上述會議、技術講座所需要的設備，如聲像設備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺燈光、電視、錄像機、ＶＣＤ、ＤＶＤ等。

參展人員的選用

選用了合適的參展人員，便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業(yè)績。參展人員應具備以下基本條件：對公司的產品和技術有較深入的專業(yè)知識；自信、適應能力強；性格外向，易于與各種人交談；有參展經驗；身體健康，樂于出差。

著裝

除日用消費品、食品的展銷活動、娛樂性展示活動和產品促銷活動的需要外，展覽會期間應穿著正式服裝。首先，在展位里您是公司的發(fā)言人，代表的是公司的形象，另一方面也是對參觀者的尊重。如果能配合展臺的搭建和公司顏色統一著裝，則效果會不同凡響。

食宿

如果您對展覽所在的城市不熟悉，您可以住宿在大會推薦的招待所、賓館和飯店。大會組織者推薦的住所通常是距離展館較近，來往展館交通方便并且價格適中。通常情況，大會會安排展覽期間的午餐供應。

展覽資料的準備

參加展覽會之前您要準備足夠的宣傳資料，包括名片、產品介紹、公司介紹、產品價格清單，其使用量往往會超過您的預料，所以要做好充分的準備工作。會后的聯系

展會期間，參觀者只是對您有了粗淺的認識，真正的生意往往會來自于會后。展覽會雖結束，生意則剛剛開始。所以切記兩點：

一、展會期間的用戶訪談記錄；這是您的第一筆財富；

二、會后資料的整理：用戶跟蹤聯系。抓住這兩條，成功就屬于您了。

第四篇：展會誓師大會流程

Xxx公司

2018上海展·誓師大會

時間：9月10日（周一）下午15：30 地點：一號會議室 內容：

一、產品競爭力 1.1 打樣師代表發(fā)言 1.2 產品設計師代表發(fā)言 1.3 展廳軟裝負責人發(fā)言

二、銷售競爭力 2.1 營銷副總裁講話 2.2 營銷一部展示 2.3 營銷二部展示 2.4 營銷三部展示 2.5 營銷四部展示 2.5 跨境電商展示 2.6 國內營銷展示

三、軍令狀

四、合影留念

第五篇：小型展會流程

開展小型展會相關制度規(guī)定

各辦事處：

2011年1月份-6月份，公司在合肥舉行大型展會1場；在鳳陽，滁州，阜陽，亳州、蕪湖、巢湖、池州等地共舉行中型會議13場；在縣級地區(qū)南照，阜南，東至、桐城、馬店等地舉行小型會議7場，會議過程基本可控，但總結看來，還需要進一步把控細節(jié)，以達到更好效果。

現針對中小型會議，出現的相關問題以及流程把控等，公司出示相關制度，望各辦事處，積極響應配合。

參會人員：爭對目前市場競爭激烈，下半年裝載機任務之重，希望各辦事處負責人對自己所在區(qū)域進行細分，爭對某一縣城區(qū)域，開展小型展會。在展會開展前15天進行市場跑動調研，搜尋意向客戶，進行跟蹤。對于前期此區(qū)域有近日內交車客戶進行邀請，參加會議，以口碑帶動品牌效應。

會議規(guī)模：小型會議一般以1-3桌人為準，每桌10人。

會議目的：公司要求以訂機為展會主要目的，附帶宣傳公司最新購買商務政策，以及個別新辦事處地址宣傳（廬江、廣德等）。完善安徽中建機械代理商品牌建設。

會前準備：會議申請報告：報告中應包含：會議邀請人數估計以及會議邀請對象，在何地區(qū)召開，以及召開會議目的，會議酒店，哪些地方需要費用支出等，可以根據具體情況再相應增加。

相關費用標準：小型展會，以宴請客戶為主，不需要另布置會議室，備橫幅兩條，餐飲費用以當地標準為標準，每桌按2包煙（玉溪），2瓶酒，2瓶飲料為準，每桌煙酒費用控制在300元內。另注明：請展會當天將現場照片以及參會人員詳細名單，禮品具體發(fā)放名單傳真至市場部彭瓊收。（照片傳至郵箱）希望各辦事處負責人，對于小型展會的開展引起重視，積極發(fā)揮主觀能動性，響應二季度末主任會議中所提到的小團隊建設，為下半年的任務量發(fā)起沖刺。

2011年7月5日