第一篇:淺議如何做好基層交警大隊辦公室工作
淺議如何做好基層交警大隊辦公室工作
2009-03-24 11:08:15 來源:來 源:瑞金市公安局交通警察大隊 瀏覽:
1648次辦公室作為一個單位的綜合辦事機構(gòu),不僅擔(dān)負著為領(lǐng)導(dǎo)決策進行參謀和為全局提供服務(wù)的重要職責(zé),而且還要與社會各界打交道,是一個單位窗口形象的重要體現(xiàn),許多工作雖然看起來是小事,卻都要牽動全局、影響全局。一個單位、一個部門的工作做的好不好,是不是在扎扎實實地實踐“三個代表”重要思想和落實科學(xué)發(fā)展觀,是不是做到了像胡錦濤總書記所提出的勤政、廉政、為民,從辦公室的工作中就可見一斑。交警部門作為政府的一個重要職能部門,要與各行各業(yè)的群眾打交道,是政府的一個重要窗口部門。所以,必須牢固樹立“交警就是服務(wù)、百姓利益至上”的服務(wù)意識,全面做好辦公室工作。筆者從事辦公室工作已多年, 一路走來,始終舉輕若重,如履薄冰,有許多體會和感受,下面就如何做好辦公室工作談一下自己的粗淺認識。
一、認清形勢,增強做好辦公室工作的責(zé)任感和緊迫感
社會在發(fā)展,歷史在進步,做好新形勢下辦公室工作,必須認清形勢,把握大局,立足大局,服務(wù)大局。增強責(zé)任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺性,主動性。辦公室作為機關(guān)的神經(jīng)中樞,做好辦公室工作一要從完成具體事務(wù)向善于抓大事、謀大局、當(dāng)高參轉(zhuǎn)變;工作目標(biāo)從滿足于做好當(dāng)前工作向善于主動服務(wù)、超前謀劃轉(zhuǎn)變;工作方式從被動應(yīng)付向自覺思考、創(chuàng)造性開展工作轉(zhuǎn)變;服務(wù)對象從注重為領(lǐng)導(dǎo)向全方位服務(wù)轉(zhuǎn)變,強化公共服務(wù)職能;工作力量從主要依靠內(nèi)部人員向協(xié)調(diào)各方力量,協(xié)同作戰(zhàn)轉(zhuǎn)變。創(chuàng)新要把解決實際問題作為突破口,既要注意超前性,也要注意實用性,既不能盲從,也不能空洞無物。二要圍繞工作程序的創(chuàng)新,摸索辦文、辦公、辦事等各項工作的規(guī)律及存在的問題,大膽實踐,提高
標(biāo)準,逐步建立一套實用有效的程序和規(guī)范,從而確保各項工作能夠迅速有效地開展,減少遺漏和失誤,提高工作效率。三要熱情待人,冷靜處事,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。熱情體現(xiàn)一個人內(nèi)心深處的真摯情感,也是個人綜合素質(zhì)的外在表現(xiàn)。對人冷若冰霜,愛搭不理,就會拒人于千里之外,更談不上情感上的溝通。辦公室是一個單位的第一形象,是單位的“臉面”。當(dāng)我們到一個單位辦事,第一接觸就是辦公室,在所有人的潛意識中,辦公室就代表了這個單位。滿懷熱切的希望遇到對方的冷若冰霜時,內(nèi)心會自然很不舒服。雖然有時僅是個人的事,但我們會說這里的人太沒有素質(zhì),這個衙門太高了?!耙孕∫姶蟆?、“一葉障目”、“門難進,臉難看,話難聽”用在這里最合適不過了。倒一杯清水或茶水很重要,無論來客是什么心態(tài),一杯冒著熱氣的清水會溫暖他的心,會使他從心里接受你,拉近彼此間的距離。所以增強服務(wù)意識,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高服務(wù)質(zhì)量,樹立良好形象,是辦公室人員的必修課,也是辦公室工作的藝術(shù)。
二、完善健全辦公室工作制度,是做好工作的根本保障
俗話說“無規(guī)矩不成方圓”,作為一個單位的綜合辦事機構(gòu),一要經(jīng)常從全大隊工作的角度,查找制度建設(shè)和執(zhí)行中的不足,建立健全有關(guān)制度,明確責(zé)任追究,做到靠制度管人,靠制度規(guī)范事,理順內(nèi)部管理體制,推動機關(guān)工作走上制度化、規(guī)范化、科學(xué)化軌道。二要緊張有序,忙而不亂。緊張是辦公室工作的經(jīng)常性狀態(tài),忙是辦公室工作的固有特性。領(lǐng)導(dǎo)安排的工作時效性都很強,科(室)、所、中隊需要辦公室協(xié)調(diào)的事情也無一不急,所以我們不能眉毛胡子一把抓,要理清層次,區(qū)別對待,分級處理。緊張在心里,有序要體現(xiàn)在工作上,忙在形式上,不亂要沉穩(wěn)在心里。三要機動靈活,隨機應(yīng)變。辦公室的工作會面臨著許多突發(fā)性事件,需要你第一時間作出判斷,并立即采取下一步處理措施。這是一種積
累,也是一種經(jīng)驗的升華。四要強化責(zé)任意識和時效觀念。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)要“熱心辦、馬上辦、辦得好”,絕不能推拖、延誤。要切記“辦公室無小事”,每一件事都牽涉大局,關(guān)系大隊的政治形象,必須講效率、求質(zhì)量。
三、加強紀律作風(fēng)建設(shè),努力做到勤政廉政,甘當(dāng)勤務(wù)員
辦公室工作頭緒多,任務(wù)重,加班加點的時間多,一年到頭沒有多少休息時間,是個清水部門,要勝任工作,就要始終保持一顆平靜之心,做到頭腦清,手腳勤,待人誠,心胸寬,辦事公,言行慎。無論工作怎樣繁忙,怎樣清貧都無怨無悔,時刻自覺維護自身的形象,嚴格規(guī)范自己的行為,不借工作之便或以領(lǐng)導(dǎo)的名義為個人辦私事,堅決避免有損領(lǐng)導(dǎo)形象的事件發(fā)生,謹言慎行,嚴格自律,不該說的不說,不該聽的不聽,不該問的不問,不該看的不看。在工作中要努力做到“五勤”、誠心當(dāng)好“四員”?!拔迩凇本褪茄矍?、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,“四員”就是為當(dāng)好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。要始終信守辦公室工作無小事,小事不小,大事更大的觀點,真心做到為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層服務(wù)、為群眾服務(wù)。事事想得到,撿了西瓜也要想到撿芝麻,什么都不能遺漏。在工作中要細心、細致,從細小的事抓起。面對每一件大小事情,時時刻刻、事事處處堅持認真再認真,細致再細致的原則。每一句話、每一個電話、每一件小事都要據(jù)實情、講實話、創(chuàng)實效,不能夠圖虛名,舍小而求大,實事求是地反映大小情況,包括聽取基層意見,聽取群眾看法,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況等,一步一個腳印,不能做表面文章,不能搞形式主義,自覺實事求是。不管事情再多再雜再細,采用什么方法解決,都不能忘了規(guī)矩,該請示的要請示,該拍板的要拍板,該反饋的不截留。在勤政廉政、廉潔自律方面,堅持高標(biāo)準,嚴要求,注重表率,多講奉獻,不談索取,倡導(dǎo)艱苦奮斗,反對鋪張浪費,始終耐得住寂寞,經(jīng)得起考驗,守得住清貧,管得住小節(jié),繼承
和發(fā)揚艱苦奮斗的優(yōu)良傳統(tǒng)。時刻恪守本份,嚴守紀律,一身正氣,兩袖清風(fēng),時刻注重自省自勵、自我約束,任何時候都不放松對自己的嚴格要求,任何時候都自覺地、模范地遵守廉政自律的各項規(guī)定,始終做清廉為政的楷模;正派為人,正直干事,始終做到大事講原則,小事講風(fēng)格,努力維護好領(lǐng)導(dǎo)形象,充分發(fā)揮辦公室的整體效能,全面推進工作整體上臺階。
四、督促落實,做到事事有著落
督促工作,落實責(zé)任是辦公室工作的重要職責(zé)。在實際工作中,要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的重大決策和重要工作部署,明確督查任務(wù),精心組織協(xié)調(diào),分階段、有重點地進行督促檢查,全面準確地了解和反映有關(guān)決策的落實情況,善于發(fā)現(xiàn)和敢于反映工作中存在的突出問題,幫助基層解決實際困難和問題。要掌握督促工作的藝術(shù),注重用巧功夫去抓,舉一反三,抓一項,帶動幾項,管原則不管具體,督結(jié)果不查細節(jié);用韌功夫去抓,明確專人,盯死不放,直到辦完辦妥為止;用細功夫去抓,按部就班,嚴細縝密,不出紕漏。做到“三個結(jié)合”:把務(wù)實與虛有機結(jié)合起來,善于在日常工作中對實際問題進行理性思考,不斷摸索和掌握各項工作的內(nèi)在規(guī)律,努力做到在實干之中勤于思考,在忙碌之余善于總結(jié),使各項工作在實踐中不斷得到改進;把快捷與嚴謹有機結(jié)合起來,見微知著,準確預(yù)測,把工作做到前頭,牢固樹立高效率、快節(jié)奏的觀念,從不拖拖拉拉,貽誤時機;把參謀與落實有機結(jié)合起來,當(dāng)好參謀,抓好落實,善于發(fā)現(xiàn)問題,敢于揭露矛盾,如實反映問題,確保政令暢通,促進決策的落實。
五、加強協(xié)調(diào),在統(tǒng)攬全局上下功夫
辦公室是為領(lǐng)導(dǎo)決策和實施決策服務(wù)的綜合部門,是領(lǐng)導(dǎo)工作的參謀和助手,擔(dān)負著承上啟下、協(xié)調(diào)左右、溝通內(nèi)外的任務(wù)。為適應(yīng)工作需要,要著力把握上情、吃透下情,做到認識統(tǒng)一、步調(diào)一致,把方方面面的思想統(tǒng)一起來,把上下左右的力量凝聚起來,把各個層次的積極性調(diào)動起來,根據(jù)工作需要做到有分有合,分工不分家,推動各項工作高效運轉(zhuǎn)。協(xié)調(diào)各種關(guān)系,處理各種事務(wù),工作人員要堅持從大局出發(fā),不從個人恩怨出發(fā),不以個人好惡為標(biāo)準,始終擺平心中的秤稈,兢兢業(yè)業(yè)干事,堂堂正正做人,說老實話、辦老實事、做老實人,在贏得別人信賴的基礎(chǔ)上強化協(xié)作意識,工作中相互幫助,相互支持,密切配合,相得益彰,充分依靠各職能部門,做好綜合協(xié)調(diào)工作,做到下情上達、上情下達,發(fā)揮橋梁、樞紐作用。
六、加強學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)
辦公室工作事小責(zé)任大,每件事情都包含著很多學(xué)問。要始終把理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)擺在首位,不論工作多忙,情況多么特殊,都要盡可能利用工作之余、假期之時、休閑之暇,讀一兩個小時的書,數(shù)年如一日,不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作能力。要做到在辦公室里,要看一看放在辦公桌上的書翻過沒有;回到家里,想一想書拒里書讀了多少本;在外出的路上,查一查你的旅行包里帶上書沒有,做到終生與書為伴。工作中更要始終堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導(dǎo),積極貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。處事嚴謹,辦事穩(wěn)妥,公道正派,清正廉潔。團結(jié)同志,虛心好學(xué),注重向書本、向有經(jīng)驗的人、向基層群眾學(xué)習(xí),向?qū)嵺`學(xué)習(xí),邊工作邊學(xué)習(xí),促進知識積累和經(jīng)驗積累,努力提高在實際工作中分析問題、解決問題的能力,努力提高“三種水平”,即提高政策水平,把各項政策弄懂弄透,在工作中自覺貫徹執(zhí)行,增加工作的系
統(tǒng)性、科學(xué)性、預(yù)見性和創(chuàng)造性;提高決策水平,緊緊圍繞單位的中心工作,善于從全局分析、處理各類矛盾和問題;提高綜合水平,增強綜合協(xié)調(diào)能力,承辦專項具體工作和實施管理能力,特殊環(huán)境下的協(xié)調(diào)及重要會議組織能力、起草公文和發(fā)文審核把關(guān)能力、調(diào)查研究能力等。要養(yǎng)成一種坐得下來、靜得下心、鉆得進去的學(xué)習(xí)習(xí)慣,做到“打破沙鍋問到底”,“不到黃河不死心”,真正從實踐中獲取新知,收到實效。
比爾.蓋茨說過,“辦公室人員要能勝任公司的各種復(fù)雜的工作而不厭其煩”。因此,必須不斷學(xué)習(xí),提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),以一流的作風(fēng)、一流的服務(wù)、一流的效率、一流的業(yè)績、一流的形象,努力開創(chuàng)辦公室工作的新局面。
第二篇:做好基層公安交警大隊辦公室內(nèi)勤工作之我見
做好基層公安交警大隊辦公室內(nèi)勤工作之我見
來源:常德交警直屬一大隊 作者:劉小滿
在基層公安交警大隊,辦公室內(nèi)勤工作是一項綜合協(xié)調(diào)、綜合服務(wù)的工作。它具有協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的樞紐作用,內(nèi)勤位親責(zé)重,往往既要完成事務(wù)管理、文書管理、綜合情況、填寫報表、起草文件等日常程序化的工作,又要完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作,還要為大隊領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,積極發(fā)揮參謀助手作用,協(xié)助做好各方面的工作。為了使公安交警內(nèi)勤工作適應(yīng)新形勢下公安交通管理工作的新要求,增強大局意識,主動提高工作效能,我認為可從以下幾個方面加強并做好內(nèi)勤工作。
一、首先要要正確認識內(nèi)勤工作的重要性
內(nèi)勤工作綜合性、服務(wù)性強,事無巨細,繁蕪雜亂,我們有時會覺得力不從心,同時有急躁情緒,這樣必然會影響到工作的進展,因而要干好內(nèi)勤工作,首先擺正自己的心態(tài),正確的認識內(nèi)勤工作的重要性。其職能作用主要表現(xiàn)在:一是參謀助手作用。參謀助手的作用主要體現(xiàn)在具體的工作中,如輔助領(lǐng)導(dǎo)決策、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理、承辦各種事務(wù),是領(lǐng)導(dǎo)名副其實的左右手;二是信息樞紐作用。辦公室部門處在組織的中心位置,可以說是信息中心,是領(lǐng)導(dǎo)層與職能部門、組織內(nèi)部與社會外界、上級與下級等各級層次和部門之間的信息樞紐,承擔(dān)著承上啟下、聯(lián)絡(luò)左右的作用,辦公室人員必須樹立“眼觀六路、耳聞八方”的信息意識,對各種渠道獲得的信息資料進行整理、甄別、綜合和分析,及時反映給領(lǐng)導(dǎo),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考資料;三是協(xié)調(diào)溝通作用。協(xié)調(diào)是指調(diào)節(jié)和處理各種矛盾和關(guān)系,引導(dǎo)部門之間、上下級之間、個人與集體之間、個人與個人之間形成良好的互相協(xié)調(diào)、互相配合的關(guān)系,有效地達到共同的預(yù)期目標(biāo)的行為;四是督促查辦作用。督促、查辦,就是辦公室部門協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對組織的各項政策、措施從上而下地進行檢查和監(jiān)督,對那些落實不到位、解決不得力、久拖不決的問題和事項進行落實和解決,保證組織運轉(zhuǎn)高效有序;五是樹立形象作用。內(nèi)勤工作是交警部門與各方聯(lián)絡(luò)、接洽的窗口,辦公室人員的言談舉止、服飾禮儀無不體現(xiàn)了交警部門的形象、領(lǐng)導(dǎo)水平的高低優(yōu)劣,特別是在現(xiàn)代社會組織中,辦公室人員應(yīng)該提高工作水平、增強個人素養(yǎng),為交警部門樹立良好的形象。
二、履行職責(zé),堅持做到“三心”“五勤”
所謂“三心”是指熱心、誠心、耐心。熱心就是要有一副熱心腸,滿腔熱情地服務(wù),自覺自愿地服務(wù),盡心盡力地服務(wù)。作為辦公室內(nèi)勤人員,不能應(yīng)付差事、敷衍了事、得過且過,而是要認真負責(zé)、積極努力、克己奉公、埋頭苦干,以濃厚的興趣、高度的熱情、負責(zé)的精神去干好工作。誠心就是要有一顆真誠的心,真心實意、實實在在地干事情,不弄虛作假,不懈怠,不自滿。耐心就是不怕麻煩,不辭辛苦。辦公室內(nèi)勤工作單調(diào)而瑣碎,要對全隊民警服務(wù),難免有眾口難調(diào)的現(xiàn)象,所以作為內(nèi)勤人員要有較高的涵養(yǎng),要有毅力,有韌性,有忍辱負重的精神。接受任務(wù)、聽取意見、匯報情況、開展工作都必須有耐心,不可急燥冒進,不可粗枝大葉,更不可三天打魚兩天曬網(wǎng)?!拔迩凇笔侵秆矍?、手勤、嘴勤、腿勤、腦勤。眼勤,即:內(nèi)勤每天閱讀文件,翻看檔案,查閱材料??次募?、材料不能像過眼云煙,毫無印象。要認真看,對上級的文件要反復(fù)看,領(lǐng)會精神,吃透方針、政策,記住術(shù)語,明確任務(wù);對下面的工作報告要細閱全文,掌握工作進展,熟悉情況,看出問題,以利指導(dǎo);對有關(guān)部門的文件、材料著重學(xué)習(xí)經(jīng)驗和做法,取彼之長,補已之短。對各類業(yè)務(wù)報表要認真閱讀填表說明,掌握填報方法和填報時間、要求。手勤,即:在工作上積極主動,做好各項工作記錄和資料的積累,對看到的情況、問題、數(shù)據(jù)、工作進展,都要根據(jù)需要分別摘錄。嘴勤,即:在處理日常事務(wù)工作中,要多動口向業(yè)務(wù)部門和其他同事請教,對不清楚的情況、細節(jié)、一件事的著落,要勤問、勤打聽、勤催辦,超越職權(quán)范圍的要及時向領(lǐng)導(dǎo)請示,不能隨自己的意志去辦,隨時向同事和群眾多動口了解各方面的工作情況,實事求是,及時全面地向領(lǐng)導(dǎo)和上級匯報。腿勤,即:要結(jié)合實際,經(jīng)常開展調(diào)查工作,熟悉掌握各項工作動態(tài),要與一線路面執(zhí)勤民警和有關(guān)業(yè)務(wù)部門多聯(lián)系,相互交流情況,互相支持配合做好各項工作。腦勤,即:對各類業(yè)務(wù)報表,要認真分析,所填報表與上年、上月和其它表冊之間有沒有關(guān)聯(lián)性,同一表中欄與欄、項與項之間有沒有聯(lián)系。對收集的信息,要動腦分析研究,采取歸納、比較、判斷、推理和分析,注意摸索、積累和總結(jié)工作經(jīng)驗,善于學(xué)會觀察分析各種社會現(xiàn)象,透過現(xiàn)象看本質(zhì),掌握分析、研究專項整治動態(tài),注意發(fā)現(xiàn)問題,養(yǎng)成勤于思考、善于思考的習(xí)慣,做到“沉靜以深思”才能逐漸提高自己的工作水平。
三、要不斷開拓創(chuàng)新,提高內(nèi)勤工作水平。內(nèi)勤這個崗位,是一個熔爐,也是一個舞臺,既能鍛煉自己也能展示自己,只要不斷加強自身的政治思想素質(zhì)、作風(fēng)素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和心理素質(zhì)的修養(yǎng),切實履行好內(nèi)勤工作崗位職責(zé),持之以恒地做到“三心”“五勤”,不斷開拓創(chuàng)新,就能做好公安交警部門的內(nèi)勤工作,為大隊各項工作的有序開展貢獻力量。做好辦公室內(nèi)勤工作首先必須樹立“三個觀念”。包括:樹立全局觀念,堅持政治首位原則,確保領(lǐng)導(dǎo)決策得以貫徹。要緊緊圍繞大隊中心工作、總體思想和總體部署,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。時刻注意領(lǐng)導(dǎo)決策意圖,維護領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,對領(lǐng)導(dǎo)決策和指示要堅定不移地貫徹執(zhí)行,做到令行禁止,不該說的不說,不該做的不做。樹立憂患觀念,堅持實事求是原則,確保每項工作取得實效。作為辦公室內(nèi)勤人員,要有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感,扎實做好每一項工作。樹立爭先觀念,保持良好的精神狀態(tài)和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),開拓進取,努力提高工作效能,堅持高標(biāo)準、嚴要求,不斷提高辦公室的工作層次。其次,就是要緊緊圍繞當(dāng)前中心工作,不斷探索和總結(jié)工作新方法、新措施。堅持實事求是,積極進取,勇于開拓,把握規(guī)律性,富于創(chuàng)造性,不斷開拓創(chuàng)新工作新舉措,使各項工作措施及策略隨著工作的變化而變化,使內(nèi)勤工作工作不斷取得發(fā)展和突破。
第三篇:如何做好基層辦公室工作
如何做好基層辦公室工作
一、基層辦公室工作不起眼,但很重要
作為一名工作在基層一線辦公室的干事,每天我都能清晰的感受到手上的工作是多么的平凡和普通,收文、傳閱、歸檔,起草、發(fā)文、蓋章,大到準備會議召開,小到送文件、貼通知,有的時候手頭上一件事情沒有做完,另一件事情往往又接踵而來??偠灾?,用一個字來表述辦公室工作,那就是“雜”。然而事情紛雜并不代表這些事情不重要,總書記在辦公廳講話的時候就曾說到:“辦公室所處的是承上啟下、協(xié)調(diào)左右的中樞位置,對于我們黨的全局工作具有特殊的重要地位和作用?!蓖瑫r習(xí)總書記在中辦講話的時候?qū)χ修k工作提出了要做到“五個堅持”的要求,我作為一個基層辦公室的工作人員對此深以為然。合抱之木,生于毫末;九層之臺,起于累土;無論多么重要事情,也是由無數(shù)小的事情構(gòu)成,再宏偉的藍圖,也要由的我們一片片補綴完整。
二、如何做好基層辦公室工作
之前談到基層辦公室的工作雜而多,繁瑣卻看不出成果,而偏偏又非常重要缺之不可,現(xiàn)在我想說說如何做好基層辦公室的工作。
1.“有計劃”+“有預(yù)案”
古人說過,欲善其事者,必先利其器,對于我們基層工作者來說這里的器就指的是你個人的計劃,我常常聽人感慨說“一天很長,十年很短,常日慢慢,十年匆匆”,一個人沒有每天沒有計劃,漫無目的,每天都在辦事、做事,最終結(jié)果就是日子一天天過去,還是無所成事。所以對于我們每個黨辦人來說,計劃都是非常重要的,每天早上起來,你要知道你今天應(yīng)該要干什么,辦公室有很多工作是日常性質(zhì)的,這種事情,你要找一個固定的時間來完成它。其次,光有計劃是不夠的,那些不做計劃的人總以“計劃趕不上變化”為借口,但實際上他們只是缺乏一些自律加上一套行之有效的預(yù)案,當(dāng)然我這里的預(yù)案并不是指那些印在紙片上的死物,一份高效的預(yù)案往往是動態(tài)的,我們永遠不會知道下一刻將發(fā)生什么,所以我們必須時刻準備著。事實上我這里所說的“計劃”、“預(yù)案”都不是指表面上形式上的方案、表格,這些東西應(yīng)當(dāng)存在于我們的意識當(dāng)中,刻劃在我們心底,這樣才能在我們工作中發(fā)揮出作用。
2.明重點+知緩急
基層辦公室工作常常大事小事一齊來,雜事要事相交織,所以要做好辦公室工作,每一位辦公室的工作人員都需要在心中有一把尺,干事辦事要明重點,知緩急,這點往大的說去就是要有大局意識,堅持高度自覺的大局意識,才能在工作中找準位置發(fā)揮作用,使各項工作和服務(wù)緊貼黨委需要、適應(yīng)黨組織要求。當(dāng)然我們也需注意到,堅持高度自覺的大局意識并不與完善工作中的細枝末節(jié)相互矛盾,正所謂業(yè)余者重視戰(zhàn)術(shù),但專業(yè)者更看重流程細節(jié)。作為基層辦公室的一員,我們要讓自己更高效更專業(yè),正所謂細節(jié)決定成敗??傊覀円浞洲q證的掌握好重點與細節(jié)的關(guān)系,要將上級交付與我們的任務(wù)做到最好。
3.能吃苦+樂奉獻
這是必須的,我就不多說了。4.勤學(xué)習(xí)+勤提高
社會在發(fā)展,時代在進步,終生學(xué)習(xí)是對我們黨辦人的必然要求。在我理解看來習(xí)總書記提到的“三嚴三實”中的嚴以修身、做人要實,都不乏要求廣大黨員干部加強學(xué)習(xí)提高自身綜合素質(zhì)的內(nèi)涵。雖然在中辦講話中“五個堅持”并沒有提及這方面內(nèi)容,但是細想來看,這五個堅持的內(nèi)容都與學(xué)習(xí)相互交織。簡單講,無論是堅持對黨忠誠、還是堅持自律的道德操守,本質(zhì)上說都要求我們黨辦干部,做一個愛黨,愛工作,有底線,有理想,有信念的人。要做到做好這些,我們黨辦人必須要勤于學(xué)習(xí),樂于學(xué)習(xí),在工作中學(xué)習(xí)中不斷的提高自己的工作能力,業(yè)務(wù)水平,這樣才能當(dāng)好一位堅定合格的黨辦人。
當(dāng)然,上面說的只是做好辦公室工作的一些很普通的要求,掌握到這些,只是讓我們具備干好黨辦工作的基礎(chǔ),要想真正做好黨辦工作,還要具備內(nèi)功,就是要有堅定的理想信念,優(yōu)秀的自我管理能力,積極向上的工作態(tài)度,這些才是做好黨辦工作的核心要素。文章結(jié)束了,最后送兩句話與大家共勉,“世界上怕就怕‘認真’二字,我們共產(chǎn)黨人最講認真?!?,“認真只能把事情做對,用心才能把事情做好”。
第四篇:做好基層交警大隊信息宣傳員工作之我見
做好基層交警大隊信息宣傳員工作之我見
來源:常德交警直屬一大隊 作者:劉小滿
新時期的公安交通安全管理工作,做好內(nèi)部信息暢通、及時體現(xiàn)交通管理工作動態(tài)、每日警情、落實上級指示精神、推廣好的經(jīng)驗和做法等信息報道工作,越來越受到各級領(lǐng)導(dǎo)的重視。如何成為一名合格的信息宣傳員,筆者結(jié)合實際工作談幾點體會。
一、提高思想認識,嚴肅宣傳紀律。要成為一名優(yōu)秀的信息宣傳員,首先思想上要做好充分的準備,作為一名信息宣傳員,意味著比別人更多的付出,所以不僅要有對公安宣傳工作的熱愛,也要具有吃苦耐勞的精神。其次要嚴肅宣傳紀律。要嚴格落實與上級領(lǐng)導(dǎo)的請示匯報規(guī)定,要經(jīng)常向上級及時匯報一個時期信息宣傳的重點和近期工作安排。在上級的指導(dǎo)下大力開展宣傳工作,最大限度地贏得上級領(lǐng)導(dǎo)對宣傳工作的支持。
二、加強學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高綜合素質(zhì)。要成為一名合格的信息宣傳員,參加多層次的專業(yè)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)交流是一個有效途徑。通過加強學(xué)習(xí),不斷拓展自身的知識面,提高思想層次,增強文化素養(yǎng)、心理素質(zhì)和溝通協(xié)調(diào)等綜合素質(zhì)。通過深入社會,到群眾中去,勤于思考,勤于實踐,努力做到會寫、會講、會說,做到“心中有識、目中有人、手中有例、口中有趣”,并從四個要求出發(fā),努力掌握信息采寫技巧。一要善于把握整體,從整體上把握素材、提高信息素材的利用率、重視素材的選擇,抓住主要矛盾,“去其糟粕、取其精華”;二要學(xué)會找準切入點,合適的切入點是突出信息亮點的所在,以巧妙的角度突出亮點升華其價值;三要培養(yǎng)信息敏感性,多寫、多對比、多總結(jié),開闊思路,敢于逆向思維,不斷的積累經(jīng)驗,逐步形成對信息的特殊敏感能力。四要善于發(fā)掘“信息點”。學(xué)會聯(lián)系背景、舉一反三,在求真求深上下功夫,多看多改。多看優(yōu)秀文章,看作者是如何表達主題的,是怎樣謀篇布局的,又是如何遣詞造句的,要在上下結(jié)合、正反結(jié)合、點面結(jié)合上進行深層次思考,對稿件不厭其煩地進行認真修改。
三、加強與媒體溝通,發(fā)揮宣傳作用。要成為一名合格的信息宣傳員,離不開與新聞媒體的互動交流。一要加強與電視臺、電臺、報社、網(wǎng)絡(luò)社區(qū)等媒體人的溝通聯(lián)系,建立起與新聞媒體良好的工作關(guān)系,每當(dāng)開展活動時,都能及時地聯(lián)系記者帶上攝錄設(shè)備,完成稿件的采錄和制作,及時反映公安交通管理工作情況;二要通過定期走訪新聞單位,認真聽取媒體的意見、建議,擴大溝通和交流,實現(xiàn)良好合作;三要廣泛利用各類新聞傳播媒介,最大限度地發(fā)揮宣傳陣地的作用,做到“報紙有文字、電視有聲像、廣播有聲音、網(wǎng)絡(luò)有策劃?!?/p>
四、創(chuàng)新宣傳形式,豐富宣傳內(nèi)容。社會在發(fā)展,形勢在不斷變化,這就要求信息宣傳員在工作中不能因循守舊,要有所創(chuàng)新。一是采用喜聞樂見的形式,加大對公安工作的宣傳力度,對宣傳主題實行精策劃、細包裝。要講究宣傳藝術(shù)。要堅持“貼近實際,貼近生活,貼近群眾”的原則,將信息宣傳有機地融于鮮活的新聞中注重樹立典型。對那些可歌可泣的人物和事跡必須要進行深度報道,寫出有血有肉的東西,使人看了能感動,能過目不忘;二是重視互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)資源在宣傳方面的重要性。網(wǎng)絡(luò)宣傳陣地是一塊新的宣傳陣地,通過開設(shè)警務(wù)微薄、網(wǎng)絡(luò)社區(qū)輿論宣傳等,向群眾介紹單位部門簡介、有關(guān)轄區(qū)道路狀況、大隊工作成績、工作方法、個人先進事跡、交通管理的法律法規(guī)、規(guī)章制度、交通違法信息查詢等等。
總之,要成為一名合格的信息宣傳員,需要時間和過程的歷練,要不斷地在學(xué)習(xí)、實踐中,不斷提高自身的政治素質(zhì)、思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和作風(fēng)素質(zhì),以適應(yīng)宣傳工作的需要,切忌宣傳工作心浮氣躁,流于形式。
第五篇:關(guān)于做好基層所站辦公室工作幾點思考
關(guān)于做好基層所站辦公室工作幾點思考
事業(yè)單位轉(zhuǎn)型成企業(yè)單位,辦公室地位和作用日顯重要。如何適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展節(jié)奏?如何提高辦事效率?如何有效開展工作?是擺在我們面前一道道難題。對于辦公室人員,首先要端正服務(wù)意識,對上是兵,是辦事員;對下是將,是管理員。如整天“宅”在辦公室,不解民情,不察民意,不知民生,工作效果自然會打折扣,那么再好的意識也是紙上談兵。所以,領(lǐng)會上級意圖,體會職工心聲,平衡各類關(guān)系,了解各崗位職能,從而樹立正確的服務(wù)意識、全局意識及責(zé)任意識。以下是個人關(guān)于做好基層所站辦公室工作的幾點思考:
保持兩種狀態(tài)
1、清醒的頭腦
辦公室工作千頭萬緒,紛紜復(fù)雜,“兩眼一睜忙到熄燈”,這是許多人的口頭禪。不付出大量勞動肯定是做不好工作的。但僅靠勤勤懇懇,任勞任怨是不夠的。必須忙里偷閑,跳出事務(wù)性圈子,靜下心來,站在全局高度,站在領(lǐng)導(dǎo)角度,想領(lǐng)導(dǎo)之所想、應(yīng)想和未想,急職工之所急、應(yīng)急和未急。
2、充沛的活力
俗話說:鐵打的營盤流水的官,辦公室就是基層所站一個“鐵打的營盤”,要想這個營盤成鐵打,沒有充沛活力是不
行的。如何保持充沛的活力,個人認為良好的作息習(xí)慣是必要的,經(jīng)常鍛煉身體,學(xué)會在需要的時候?qū)⒆约旱牧α垦杆偌衅饋?,善于對自己樹立信心,排除?nèi)心與外界的干擾。
具備四心精神
1、責(zé)任心
責(zé)任心是做好工作的前提條件??朔笱芰耸?,避重就輕。一次上班,接到江西交通熱線打來問詢電話,說是有車主反映本站因服務(wù)問題遭車主投訴。接到電話后,我先后向收費崗?fù)?、各收費員及值班領(lǐng)導(dǎo)問詢,答復(fù)均是無此事發(fā)生。隨即回復(fù)電話,當(dāng)?shù)弥桥e所站時,心里的大石頭才落下。通過此事,我深刻了解到,不管身處何崗位,但單位無小事,都要負責(zé)任對待,這樣,工作才越做越好。
2、細心
細心是做好工作的必要條件??朔中拇笠?,得過且過。法國思想家羅曼·羅蘭曾講:應(yīng)當(dāng)細心地觀察,為的是理解;應(yīng)當(dāng)努力地理解,為的是行動。當(dāng)諸多事務(wù)纏身時,難免丟三落四,給工作造成一定影響,為提醒自己細心,準備了專用記事本,但還是有遺漏,進而借助手機提醒功能,這樣織就提醒網(wǎng),做到多管齊下,百密而無一疏。其實,不怕事情找上門,就怕做事太細心,那樣,失敗才會無縫可鉆。
3、耐心
耐心是做好工作的重要環(huán)節(jié)。克服做事浮躁,因小失大。辦公室往往是“重復(fù)昨天的故事”,即便是重復(fù),也需耐心細致完成。一次接緊急通知,要求人人知曉,第一時間告知領(lǐng)導(dǎo);然后張貼通知,并電話通知各辦公室及收費班長,要求班長勿必通知各班員;而后將通知在本所QQ群發(fā)送,做到有備無患。其實工作過程,就是考驗?zāi)托牡倪^程,如做事浮躁,會帶來很大不便,也會給他人留下不好的印象。
4、恒心
恒心是做好工作的制勝法寶??朔㈩^蛇尾,半途而廢。俗話說:干好一項工作容易,干好所有工作較難;干好一天工作容易,干好常年工作較難;順境干好工作容易,逆境干好工作較難。只有堅持不懈,努力干好每一件、每一天和各種環(huán)境下的工作,才能取得優(yōu)異成績。
理順六種關(guān)系
1、輕重與緩急。
克服唯唯諾諾,忙而亂為。辦公室工作雜而亂,做過的人都知道,但不能因雜亂而變得無章,在眾多事情當(dāng)中,要懂得理順輕重與緩急,做到大事小事認真辦、當(dāng)日事情當(dāng)日辦、能辦事情馬上辦、一切事情依法辦。
2、主動與被動
變“要我做”為“我要做”。主動工作,顧名思義就是具有前衛(wèi)的思想意識,考慮問題全面、長遠。抓住重點,分清主次,在紛繁復(fù)雜的工作中理出頭緒,從容應(yīng)付,爭取主動權(quán)。這樣,工作永遠控制在自己手中,自己是工作的主人,而非讓工作牽著鼻子走,處處受制。
3、創(chuàng)新與守舊
克服眼光短淺,信息滯后。創(chuàng)新是生命力,只有創(chuàng)新才能帶來源源不斷的活力。創(chuàng)新固然無過,但若在追求創(chuàng)新的同時,忽視乃至有意摒棄一切的守舊,則也是一種偏見。取其精華,去其糟粕,將好的經(jīng)驗保留,不斷吸收外來新的方法,才能出色完成工作。
4、矛盾與和諧
心理學(xué)上有個現(xiàn)象叫“破窗效應(yīng)”:一間房如窗戶破了沒人修補,不久其它窗戶也會莫名破掉;一面墻,如出現(xiàn)涂鴉沒清除,很快墻上會布滿雜亂東西;一塊干凈地方,人們不好意思丟垃圾,一旦地上有,就會毫無顧及的拋,感覺沒什么羞愧。同樣,對于辦公室工作,如總是斤斤計較,牢騷滿腹,矛盾就會滋生。其實,矛盾與和諧只一線之隔,處理不好會生出許多不快,處理恰當(dāng),愉快共事,和諧一片。
5、貪欲與廉潔
日常工作中,辦公室涉及一些物品采購及小修小補工作,常與金錢打交道。如把握不好便會產(chǎn)生貪欲,可能有人存在僥幸心理,感覺一點小錢沒什么,貪念一旦產(chǎn)生,欲望就會擴張,時間一長,不但對工作造成影響,品格也會產(chǎn)成
一定歪曲,害人害己。再者,辦公室代表機關(guān)形象,要樹立節(jié)約意識,充分利用有限的人力、物力、財力干實事,干好事,做創(chuàng)新型、效能型所站,使工作真正適應(yīng)發(fā)展需要。
6、團結(jié)與協(xié)作
一篇好的計劃與總結(jié)如何應(yīng)運而生?一場喜聞樂見的活動如何順利開展?一幅美麗的畫卷如何讓人回味無窮?作為一個團體,只有做到互信互賴、互助互利、互尊互愛,顧全大局,力量才能更強大,家庭也才更和諧。
扮好八種角色
1、文思泉涌、筆筆生輝的筆桿子。
“文”就是要在文字上優(yōu)秀,這是辦公室人員的立身之本。吃透上情、摸清下情,善于站在全局高度認識和分析問題;對材料的整理加工善于抓特點、握重點;在文字運用上做到字斟句酌,力求表達準確??朔硬抛园粒祚R行空。
2、聰明睿智、莊重得體的管理者
要講究著裝,大方得體,做事精明干練;要善于指揮,身先士卒,確保任務(wù)完成;要組織好公文處理、考勤值班、綜合治理、文秘檔案、衛(wèi)生管理、活動開展、機務(wù)車輛、一種三養(yǎng)、會務(wù)接待等,使所站向陽光健康方向發(fā)展;要明確分工,加強責(zé)任,使人人肩上有責(zé)任感、使命感。
3、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的中間人。
對內(nèi):辦公室與票管、財務(wù)、征費及收費班組間,經(jīng)常遇到一些共同處理的事務(wù)。為搞好工作,應(yīng)主動排憂解難,互相支持配合,做好協(xié)調(diào)左右的中間人。對外:聯(lián)系地方諸如政府、派出所、郵政、通訊、電力等部門,爭取給予最大幫助,促進收費站工作順利進行,做好聯(lián)系內(nèi)外的中間人。
4、上傳下達、下情上報的信息員。
一方面通過現(xiàn)代各種通訊手段及時傳達,另一方面做好單位最新信息、經(jīng)驗及先進事跡等對內(nèi)對外的宣傳報道工作。準確、及時收集、匯總各方面信息,并歸類梳理,做好會議記錄、工作日志、電話記錄;重大問題須經(jīng)過廣泛深入調(diào)查取得旁證后方整理上報,不人云亦云。
5、甘于奉獻、永不倦怠的老黃牛。
有強烈的事業(yè)心、責(zé)任感及敬業(yè)精神;有踏踏實實的工作態(tài)度,時刻為大家、為工作著想;有實實在在的優(yōu)質(zhì)服務(wù),干一行、鉆一行、愛一行,像“老黃牛”一樣,既要抬頭看路,盯準目標(biāo)方向,又要低頭實干,靠實干取得政績,靠實干贏得領(lǐng)導(dǎo)和同事的信任,靠實干樹立良好形象。
6、統(tǒng)籌兼顧、善彈鋼琴的督辦者。
實踐中應(yīng)做好三個字:禮、促、事?!岸Y”就是禮尚往來、協(xié)調(diào)關(guān)系,確保上下溝通渠道通暢,風(fēng)清氣正;“促”就是件件有落實,事事有回音,不出現(xiàn)“泥牛入海”的現(xiàn)象;“事”就是
處理一般事務(wù)和復(fù)雜問題,對于領(lǐng)導(dǎo)的、職工的、工作的、生活的事都用心去辦。
7、勤學(xué)多思、胸為帥謀的參謀員。
勤學(xué)多思,就是要加強學(xué)習(xí),拾遺補缺。充分利用各種文件、資料、信息,勤于思索,勤于積累,學(xué)以致用,為用而學(xué),不斷充“電”,不斷提高自身綜合實力。“謀”就是在謀略上有獨到見解,有超前創(chuàng)新思維,為領(lǐng)導(dǎo)決策出主意想辦法,當(dāng)好高參和智囊。
8、勇于創(chuàng)新、追求卓越的探路者。
思想是行動的總開關(guān),所以必須解放思想,敢于突破陳規(guī),破除一些不適合所站發(fā)展的條框,在創(chuàng)新上下功夫,從思維觀念上、制度建設(shè)上、服務(wù)方式上創(chuàng)新,銳意進取,組織有力,在所站領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,不斷提高工作效率,更好的為所站、為職工、為司乘服務(wù)。
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劉紅芳