第一篇：更有效率地工作

更有效率地工作、更有時(shí)間玩

整理?撰文?編輯 / 劉揚(yáng)銘

臺(tái)灣上班族的工時(shí)，在世界首屈一指，不過，應(yīng)該沒有人會(huì)驕傲於這樣的「頂尖表現(xiàn)」，反而是為此感到困擾吧。

明明已到下班時(shí)間，公司卻還是燈火通明。事情總是做不完，被工作壓得喘不過氣，主管還嫌你：「笨懶慢、推拖拉，做事沒效率」，只好和同事一起團(tuán)購維他命B群；有時(shí)連周末也要工作，忙到?jīng)]有自己的時(shí)間；即使深夜下班回到房間裡，一邊想著「這麼辛苦工作，到底為了什麼」時(shí)，一邊還是得擔(dān)心工作做不完怎麼辦？然後沈沈睡去……

總是加班、事情做不完，不只是你我的困擾，其實(shí)，幾乎每位頂尖的工作者，也都經(jīng)歷過這樣的痛苦。

工作多到病倒、想死，思索效率的必要性

著名的趨勢(shì)大師大前研一，除了顧問工作、到處演講，每年還固定出書，工作量遠(yuǎn)比一般人大，但說起休閒娛樂，他玩得絕對(duì)比一般人「更兇」。年過60的他，每個(gè)月固定與同好到山裡騎越野摩托車、冬季固定滑雪旅行，還擁有私人遊艇、自己駕船出海釣魚。

在《OFF學(xué)》書裡，大前提到：剛開始工作時(shí)，他是個(gè)工作狂。32歲推出第一本著作《企業(yè)參謀》就受到廣大迴響，顧問案件蜂湧而至。在全世界到處奔波、沒有休息的過度工作後，他在當(dāng)年冬天併發(fā)氣喘而病倒。為了恢復(fù)健康，他萌生辭意。社長建議他先休個(gè)長假，但當(dāng)時(shí)的大前，「根本無法想像為期3周的長假是什麼樣子?！?/p>

後來，大前帶著太太和兒子到帛琉度假。在帛琉的第五天，躺在海灘上，大前的「身體裡發(fā)出了『咚』的一聲」，促使他決心收回辭呈，改變過去的工作模式，讓自己更有效率。

所謂新的工作模式，就是把「『標(biāo)準(zhǔn)化』運(yùn)用到極致，對(duì)不太需要思考的事，絕不多花力氣，把時(shí)間花在需要徹底思考的事情。」大前家裡的書房、和辦公室的裝潢一模一樣。相同的辦公桌、椅子、相同的文件夾、櫃子和文具組，甚至連檯燈的角度都一樣，為的是只要坐在桌前，就能馬上進(jìn)入「工作模式」。

幾十年來，大前每天吃一樣的鮭魚茶泡飯當(dāng)早餐（不用再想該吃什麼）、有63件款式相同的立領(lǐng)襯衫（省下挑衣服、打領(lǐng)帶的時(shí)間）、同一款公事包用了20年（所有文件、文具放置在固定位置，不怕找不到）。他和朋友見面的時(shí)間固定在周日下午4點(diǎn)，甚至每周固定時(shí)間剪指甲。

所有節(jié)省下來的時(shí)間，大前都投資在訓(xùn)練自己邏輯思考的能力、投注在工作之外的休閒，造就了他獨(dú)步全球的專業(yè)素養(yǎng)。

19歲就取得會(huì)計(jì)師資格，創(chuàng)下日本史上最年輕考取會(huì)計(jì)證照的紀(jì)錄；近年來在日本書市掀起旋風(fēng)的暢銷書作家勝間和代，32歲時(shí)就被麥肯錫顧問公司（McKinsey & Company）的同事稱為「第一把交椅」。但每天只睡幾小時(shí)、從沒有周末假日的她，其實(shí)工作壓力大到想自殺，有時(shí)周五晚上才臨時(shí)接到委託，胃會(huì)痛到想叫救護(hù)車，卻還是熬夜把工作趕完。

在《25歲前一定要學(xué)會(huì)的拒絕力》裡，勝間提到，當(dāng)時(shí)從車站到麥肯錫大樓的路上有段斜坡，她在每天上班的路上，曾不只一次想過：「要是就在這裡倒下去，或手臂被車子輾過該有多好？」

最後把勝間從谷底狀態(tài)拯救出來的，是「勇敢拒絕不該做的事，選出所要傾注精力的領(lǐng)域，只把精神花在刀口上」的想法。

準(zhǔn)時(shí)下班，工作成果絲毫不減

以「零加班文化」帶領(lǐng)日本黛安芬創(chuàng)下連續(xù)19年成長紀(jì)錄的吉越浩一郎，也是在30歲時(shí)，因苦於工作壓力，才發(fā)展出「將工作細(xì)分為小目標(biāo)、訂出最後期限」「兩分鐘會(huì)議」「文件管理箱」等零加班的技術(shù)。

《打敗笨懶慢》中提到，1974年，吉越浩一郎在咖啡過濾器製造商美樂家（Melitta）工作。當(dāng)時(shí)正值經(jīng)濟(jì)成長的年代，吉越每天晚上加班到10點(diǎn)，還要再陪上司去喝酒，凌晨才回家。他的妻子是法國人，完全無法理解日本的加班文化，兩人為此爭執(zhí)不休。就這樣痛苦地過了兩年，吉越終於爭取到外派香港的機(jī)會(huì)，當(dāng)?shù)氐聡旅刻鞙?zhǔn)時(shí)下班，工作量卻不見得比日本人加班做的還少，讓吉越眼界大開，決心設(shè)法讓自己準(zhǔn)時(shí)下班過生活。

吉越浩一郎說：「體會(huì)過清楚區(qū)分上下班時(shí)段的人，一定會(huì)愛上這種兼具緊湊與放鬆感的生活。只要實(shí)際體驗(yàn)過一次，絕不會(huì)想回到過去那種拖拖拉拉、工作到半夜的日子?！?/p>

《提早6小時(shí)下班的工作術(shù)》作者泉正人，在書中倡導(dǎo)「架構(gòu)化」工作法，於日本暢銷數(shù)十萬本。身為著名創(chuàng)業(yè)專家的他，在2001年、27歲那年，也曾因?yàn)橥瑫r(shí)經(jīng)營3家公司，每天從早上6點(diǎn)拚到晚上12點(diǎn)，最後身體終於受不了而病倒。

於是他開始思考：「怎麼做，工作才會(huì)有效率？」「怎麼才能把工作交給屬下，也能有相同的成果？」「如何讓自己有空閒時(shí)間可以進(jìn)修，讓自己成長？」因而提出了獨(dú)門的工作法則。

泉正人在書中寫道：「工作的過程總有瓶頸，但是，瓶頸也是人生的轉(zhuǎn)機(jī)。有了遇到瓶頸時(shí)的恐懼和煩惱，才會(huì)引發(fā)建立工作架構(gòu)的決心?！?/p>

專屬於你的「工作架構(gòu)」是什麼呢？在現(xiàn)代社會(huì)中，為了生存，我們無法擺脫工作；然而，我們可以建立一套屬於自己的效率工作法則，以更少的投入，得到更多的產(chǎn)出，用節(jié)省下來的時(shí)間、隨之而來的讚賞與報(bào)酬，把生活過得更精彩。

本期《經(jīng)理人月刊》編輯群，歸納了超過30本與工作效率相關(guān)的書籍，整理出了7大法則與100個(gè)工作技巧。希望讓每一位苦於加班的工作者，都能從中找出所需，成為頂尖的商業(yè)人。

想要成為「有效率的工作達(dá)人」，可從下列這7個(gè)方向開始進(jìn)行鍛鍊：

法則1：有效管理時(shí)間／設(shè)定工作截止期限，並完成。

法則2：例行事務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化／多思考，讓繁瑣事務(wù)單純化。

法則3：有計(jì)劃展開工作／掌握全局，從目標(biāo)倒推計(jì)畫。

法則4：聰明因應(yīng)突發(fā)狀況／不讓突發(fā)狀況打亂工作節(jié)奏。

法則5：打造高效能辦公空間／讓辦公環(huán)境與資訊井井有條。

法則6：明快溝通與決策／清楚表達(dá)、仔細(xì)聆聽，為自己和他人省時(shí)間。法則7：自我提升與成長／工作效率，是為了讓下班後的生活更充實(shí)的。

第二篇：如何讓工作更有效率

如何讓工作更有效率

--計(jì)劃統(tǒng)籌，推動(dòng)效率提升

要想提高工作效率，有效的統(tǒng)籌，良好的管理時(shí)間，是必不可少的。首先，用好的圖表，做好時(shí)間管理

一份完整的工作計(jì)劃必不可少。要以圖標(biāo)管理的方式，按計(jì)劃列出一個(gè)月完成的工作事項(xiàng)，以及關(guān)鍵的時(shí)間點(diǎn)，分解到每周、每天，讓每天的工作都有的放矢，養(yǎng)成準(zhǔn)時(shí)完成約定工作任務(wù)的習(xí)慣，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成各項(xiàng)重點(diǎn)工作。

其次，做好工作統(tǒng)籌

在工作工程中，分清輕重緩急，按照工作的重要程度展開。同時(shí)，關(guān)鍵問題集中精力突破，要把最重要的事情放在一天中最好的時(shí)間完成。因?yàn)樘貏e重要的工作必須議案敬重精力才能完成后，比較勞神。在最好的時(shí)間把最重要的工作做完后，心里會(huì)變得很輕松，在輕松的狀態(tài)下作其他工作，效率自然會(huì)高。

再次，不斷提升自身技能

很多人說，大家會(huì)的東西我都懂，但為什么我的速度卻比別人慢呢？其實(shí)，專業(yè)功夫不到家是重要原因之一。如果不加緊學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能的腳步，就會(huì)變成老牛拖重車，充滿無力感，更會(huì)被時(shí)代無情的淘汰，一定想法設(shè)法提升能力。如果在輔之以熟練的工作技能，效率就會(huì)大大提升。

要想最快、最好地完成工作，一些看似小的事情，卻影響著我們的辦事速度。注重細(xì)節(jié)，是“抓搶速度”，提升工作效率的有效方法。

第三篇：企業(yè)管理者怎樣才能更有效率的工作

企業(yè)管理者怎樣才能更有效率的工作

索尼前常務(wù)董事所寫《績效主義毀了索尼》一文：“激情集團(tuán)”消失了、“挑戰(zhàn)精神”消失了、團(tuán)隊(duì)精神消失了??曾經(jīng)的創(chuàng)新先鋒淪為落伍者，成為了被時(shí)代拋棄的過時(shí)英雄。當(dāng)然，值得注意的是，這并不代表著典型工業(yè)組織的“績效管理”從此消失了，而是在提醒我們注意這樣一個(gè)陷阱：如果我們依舊像工業(yè)組織那樣狹隘地向內(nèi)管理員工，對(duì)于外部的變化像井底之蛙般熟視無睹，那么，就離企業(yè)帶著利潤而倒閉的日子不遠(yuǎn)了。

當(dāng)我們說起“管理”這個(gè)詞時(shí)，它隱含著一個(gè)不言而喻的前提：我們是在說如何管理一個(gè)組織，而并不是在說如何管理一群人。雖然組織是由“一群人”組成，但“一群人”卻不一定就是個(gè)組織。只有當(dāng)“一群人”具備了明確的組織制度規(guī)章，并由此成為非人格化的組織，我們才稱其為正式組織，否則就稱其為一盤散沙。接下來，“一群人”怎樣才能更有效率的工作，才是我們面臨的一個(gè)棘手難題。管理大師德魯克精辟地指出“做正確的事，而不是正確地做事”，前者強(qiáng)調(diào)的是個(gè)人效率，后者才是組織績效。常識(shí)一：企業(yè)是組織，而非賺錢的機(jī)器

現(xiàn)代企業(yè)組織與中國傳統(tǒng)商業(yè)之間最大的不同在于：傳統(tǒng)商業(yè)以賺錢為目的，而企業(yè)組織以創(chuàng)造顧客為目的。

“譬如，一家公司造鞋，所有的人都對(duì)鞋子沒有興趣，因?yàn)樗麄冋J(rèn)為只有金錢是真實(shí)的。其實(shí)，鞋子才是真實(shí)的，利潤只是結(jié)果”——這是德魯克對(duì)于企業(yè)組織的真知灼見！德魯克從最基礎(chǔ)的東西談起。他問道：“企業(yè)是什么？”這個(gè)問題大多數(shù)人以為老早已有正確答案：企業(yè)是一個(gè)賺錢的組織。然而，德魯克卻告訴我們，企業(yè)不僅不是一個(gè)賺取利潤的組織，而且與利潤無關(guān)。賺取利潤不是制定管理決策的動(dòng)機(jī)，而是對(duì)管理效能的一種測(cè)驗(yàn)。“如果你

想知道創(chuàng)立一家企業(yè)的目的，就必須到企業(yè)外面的社會(huì)去尋找”，因?yàn)槠髽I(yè)組織是社會(huì)的一個(gè)器官。而“創(chuàng)造顧客，才是企業(yè)唯一的正確目的”。

恰好相反，“中國商人具有一種與西方企業(yè)家完全不同的想法：中國的傳統(tǒng)不是制造一個(gè)更好的捕鼠機(jī)，而是從官方取得捕鼠的特權(quán)”(費(fèi)正清語)。其原因除了中國政府壟斷市場(chǎng)以及資源之外，更重要的還在于中國傳統(tǒng)商業(yè)只有賺錢概念而沒有顧客概念。坦白地說，對(duì)于一部分推崇胡雪巖這種“賺錢高手”的中國企業(yè)主而言，德魯克的“創(chuàng)造顧客”其實(shí)等同于雞同鴨講，因?yàn)樗麄兺J(rèn)為企業(yè)不賺錢或虧損，才是企業(yè)倒閉的主要原因。而事實(shí)上，帶著“美好利潤”消失的中國企業(yè)，屢見不鮮，可謂見怪不怪，包括了德隆、三株口服液等企業(yè)，原因在于它們要么只有傳統(tǒng)生意，沒有顧客概念，要么知道顧客，卻不知道怎樣為顧客創(chuàng)造價(jià)值。

因此，利潤保證不了企業(yè)生存，相反，外部顧客才是企業(yè)生存的保證。如同可口可樂公司所說，即使一把火燒掉廠房照樣重新建立起來——大火可以燒掉廠房，卻燒不掉企業(yè)的顧客。

事實(shí)上，只有把現(xiàn)代企業(yè)看作一個(gè)組織，而不是賺錢的機(jī)器，我們才會(huì)清晰地將企業(yè)劃分為組織內(nèi)部與外部，并且知道外部顧客決定內(nèi)部利潤的道理。當(dāng)然，某種程度上，一些中國企業(yè)主在已經(jīng)明知外部顧客的情況下，卻依舊恪守傳統(tǒng)商業(yè)利潤機(jī)會(huì)原則，我們就不得不將板子打到中國政府的屁股上。換言之，中國當(dāng)下這種“不倫不類”的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境，使得“創(chuàng)造利潤”興盛一時(shí)，“創(chuàng)造顧客”被打入冷宮。而在非完全市場(chǎng)的壟斷資源或壟斷市場(chǎng)的情況下，很少有人會(huì)費(fèi)力費(fèi)時(shí)地創(chuàng)造顧客。事實(shí)上，搞定一個(gè)壟斷市場(chǎng)的官員，要比搞定消費(fèi)者容易得多。因此，正是在中國不倫不類的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)以及特定熟人關(guān)系大國的雙重作用下，“創(chuàng)造顧客”才被束之高閣。

從理論上說，“創(chuàng)造顧客”應(yīng)該恪守專業(yè)主義而非多元化的原則，因?yàn)轭櫩腿后w是專一的。但是，在真實(shí)的中國特殊國情下，多元化的經(jīng)營幾乎隨處可見！它們的口頭語是“有錢不賺是傻瓜”，與中國傳統(tǒng)商業(yè)“哪里有機(jī)會(huì)、就往哪里走”幾乎如出一轍。

然而，不幸的是，這些號(hào)稱“有錢不賺是傻瓜”的聰明人，卻在風(fēng)流三五年之后就迅速在市場(chǎng)上消失了，反倒是恪守專業(yè)主義、主動(dòng)放棄利潤的萬科，成了地產(chǎn)業(yè)龍頭老大。事實(shí)上，如不是主動(dòng)放棄了曾經(jīng)利潤豐厚的連鎖超市、飲用水等五花八門的業(yè)務(wù)，萬科很有可能也會(huì)帶著“美好利潤”在我們的視線中消失。正應(yīng)了一句中國老話，“舍得”才會(huì)“取得”，舍棄的是不屬于你的利潤，取得的是忠實(shí)的顧客群體，并以此帶來基業(yè)常青。

我們需要回歸基本的管理常識(shí)：

第一，組織外部的顧客更重要，而利潤只是創(chuàng)造顧客的結(jié)果；

第二，“創(chuàng)造顧客”需要企業(yè)組織既專業(yè)又專一。企業(yè)越專一，顧客識(shí)別度就越高；第三，拒絕利潤誘惑比尋找商業(yè)機(jī)會(huì)更重要，尤其是當(dāng)下中國處于變革中“機(jī)會(huì)很多”的情況下。

事實(shí)上，只有“笑到最后的人”，才會(huì)明白利潤，甚至暴利帶給企業(yè)組織的傷害！做企業(yè)不是做買賣，我們不要等到企業(yè)迅速消失之后，才明白這些淺顯而又必須懂得的常識(shí)。常識(shí)二：向內(nèi)管理叫“績效”，向外管理叫“創(chuàng)新”

事實(shí)上，現(xiàn)代企業(yè)管理之所以取得今天如此輝煌的成就，正是基于每一個(gè)崗位或職務(wù)的“可重復(fù)性”而取得，或者說，正是崗位或職務(wù)“可重復(fù)性/可替換性”的出現(xiàn)，才使得企業(yè)成就的出現(xiàn)，不再依賴于任何一個(gè)擁有個(gè)人才能或絕技的人。當(dāng)雙手黑乎乎的挖煤工人也能造出“神秘的汽車”時(shí)，就意味著每一個(gè)人都會(huì)因崗位標(biāo)準(zhǔn)、工作能力而可以后天學(xué)習(xí)，從而使得每一個(gè)平凡的人，都成為了“不平凡的人”。

因此，制造業(yè)的內(nèi)部員工績效管理，并非我們假想中“聽話、忠誠”等道德性詞語，恰好相反，排除非理性的個(gè)人情感因素，員工標(biāo)準(zhǔn)化的工作方式，才是生產(chǎn)或制造的根本。我們必須知道，“可復(fù)制性、數(shù)字意識(shí)、職業(yè)能力”，成為了今天中國企業(yè)管理從傳統(tǒng)走向現(xiàn)代的三個(gè)必要條件，也是無法逃避和不能跨越的三個(gè)門檻。即使是今天的中國，依舊有大量的企業(yè)主并不知道：“規(guī)?！本烤故侨绾萎a(chǎn)生效率的？“組織”是如何像細(xì)胞分裂一樣復(fù)制的？精細(xì)產(chǎn)品是如何被制造并保持質(zhì)量穩(wěn)定的？

事實(shí)上，規(guī)模并不是來自于規(guī)模擴(kuò)張，而是來自于非人格化的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)；全球連鎖并不是來自于品牌和聲譽(yù)影響力，而是來自于組織高度標(biāo)準(zhǔn)化的組織復(fù)制能力；質(zhì)量并不是來自于員工對(duì)于組織的高度負(fù)責(zé)精神，而是來自于高度專業(yè)化的職業(yè)能力。因此，流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、職業(yè)化才是現(xiàn)代企業(yè)管理的基石！

譬如，美國的肯德基和中國的全聚德，是如此的相似，但企業(yè)規(guī)模以及企業(yè)成就卻相差幾十倍之多，其中一個(gè)重要因素，就是全聚德的傳統(tǒng)商業(yè)隨意性經(jīng)營，在肯德基現(xiàn)代企業(yè)管理的復(fù)制能力面前敗下陣來。

網(wǎng)上有一個(gè)諾基亞手機(jī)“摔不壞”的經(jīng)典段子，很能說明僅向內(nèi)部管理產(chǎn)品會(huì)發(fā)生什么事情：你說App多，諾基亞說我們扛摔；你說屏幕華麗，諾基亞說我們扛摔；你說設(shè)計(jì)優(yōu)雅，諾基亞說我們扛摔；你說滾動(dòng)流暢，諾基亞說我們扛摔；你一激動(dòng)把iPhone摔地上了，諾基亞說，你看摔壞了吧??總之，號(hào)稱“摔不壞”的諾基亞手機(jī)，我們可以籠統(tǒng)地將它等同于產(chǎn)品質(zhì)量過硬；而一旦外部消費(fèi)者需求發(fā)生某種悄然變化，質(zhì)量過硬的好產(chǎn)品就會(huì)變成滯銷品！諾基亞對(duì)于網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的需求反應(yīng)遲鈍，在iPhone市場(chǎng)擠壓下竟然遭遇退市困境！這也是工業(yè)社會(huì)遺留的惡劣管理遺產(chǎn)之一：僅向內(nèi)管理員工，對(duì)于外部需求變化視而不見。事實(shí)上，諾基亞遭遇退市困境的真正原因，并不是來自蘋果iPhone市場(chǎng)擠壓，而是傳統(tǒng)電信時(shí)代被移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代所替代！

因此，創(chuàng)新的本質(zhì)，是創(chuàng)造外部新需求，而非創(chuàng)造內(nèi)部新產(chǎn)品，即向外管理，而非向內(nèi)管理。向外管理(其實(shí)是創(chuàng)新管理)有一個(gè)次序：首先是定義企業(yè)外部所處的時(shí)代，其次才是定位“顧客是誰”(德魯克語)。換言之，新時(shí)代決定新需求，新需求決定新產(chǎn)品。

第四篇：【領(lǐng)導(dǎo)力】讓開會(huì)更有效率

【領(lǐng)導(dǎo)力】讓開會(huì)更有效率

在企業(yè)里，開會(huì)多，開會(huì)無效是很多人經(jīng)常抱怨的話題。那么如何有效地提高開會(huì)質(zhì)量呢？讓我們來看看下面兩個(gè)公司的做法：

太陽公司：會(huì)議成本制度

日本太陽公司為提高開會(huì)效率，實(shí)行開會(huì)分析成本制度。每次開會(huì)時(shí)，總是把一個(gè)醒目的會(huì)議成本分配表貼在黑板上。

成本的算法是：會(huì)議成本=每小時(shí)平均工資的3倍×2×開會(huì)人數(shù)×?xí)h時(shí)間(小時(shí))。公式中平均工資所以乘3，是因?yàn)閯趧?dòng)產(chǎn)值高于平均工資；乘2是因?yàn)閰⒓訒?huì)議要中斷經(jīng)常性工作，損失要以2倍來計(jì)算。因此，參加會(huì)議的人越多，成本越高。有了成本分析，大家開會(huì)態(tài)度就會(huì)慎重，會(huì)議效果也十分明顯。英特爾：從寫會(huì)議通知開始

“你絕對(duì)無法避免開會(huì)，但你可以讓會(huì)議更有效率！”這是英特爾董事長葛洛夫?qū)?nèi)部談管理時(shí)常說的一句話。根據(jù)英特爾過去的估計(jì)，員工平均有四分之一的時(shí)間在開會(huì)，但有四分之一的會(huì)議是無效會(huì)議。也就是說，員工有十六分之一的時(shí)間浪費(fèi)在開會(huì)上。

“要開好會(huì)，最重要的是有明確的流程規(guī)范！”而規(guī)范，從如何寫會(huì)議通知和會(huì)議記錄開始。

（1）會(huì)議前的網(wǎng)絡(luò)通知

會(huì)議的性質(zhì)主要分為流程與任務(wù)會(huì)議兩大類。任務(wù)會(huì)議是針對(duì)特定任務(wù)或是解決問題所舉辦，參與者很可能來自四面八方的不同部門；流程會(huì)議多以單一部門、定期舉辦以更新內(nèi)部信息為主。會(huì)議召集人一般須在一周前發(fā)出會(huì)議通知，如果有人到了會(huì)議室才問今天要討論什么，這會(huì)議就算失敗。

會(huì)議通知共有九個(gè)項(xiàng)目：會(huì)議目的、時(shí)間地點(diǎn)、參與者、會(huì)議類型、與會(huì)者分工模式、預(yù)計(jì)進(jìn)行流程、最后的決策方式，還有預(yù)計(jì)的產(chǎn)出結(jié)果，以及上次開會(huì)決議事項(xiàng)的完成情況。會(huì)議召集人在會(huì)前一周，要將會(huì)議主題的相關(guān)資料上網(wǎng)，以供與會(huì)者下載。

（2）準(zhǔn)時(shí)開會(huì)非常重要

沒有要等誰來才能開會(huì)這回事。如果連續(xù)要參加兩場(chǎng)會(huì)議，那么兩場(chǎng)會(huì)議之間，須保留十分鐘空當(dāng)，以確保開完第一場(chǎng)會(huì)后，能準(zhǔn)時(shí)參加第二場(chǎng)會(huì)議

（3）會(huì)議中有人把關(guān)主題、有人計(jì)時(shí)

會(huì)議主持人要將每次發(fā)言內(nèi)容，摘要出與議題有關(guān)的部分，如對(duì)目標(biāo)的主張、對(duì)事實(shí)資料的說明、對(duì)因果關(guān)系的論證等，并將這些要點(diǎn)與討論的主題加以結(jié)合。這有三個(gè)目的，一是對(duì)發(fā)言者之尊重與肯定，二是確認(rèn)其發(fā)言的本意，第三則是協(xié)助與會(huì)者聚焦于原定主軸。在進(jìn)行討論時(shí)，有人擔(dān)任把關(guān)員，以確保討論主題不會(huì)離題。多數(shù)企業(yè)會(huì)議由主席同時(shí)擔(dān)任把關(guān)員，但鑒于主席有時(shí)對(duì)主題太過投入，很難維持中立，所以也可另設(shè)把關(guān)員。當(dāng)有好的議題出現(xiàn)，會(huì)議把關(guān)員可要求會(huì)議記錄員先記錄下來，但仍要回到原先主題討論。還有計(jì)時(shí)員，依照會(huì)議通知規(guī)定的每人報(bào)告時(shí)間，提出警告，以免會(huì)議延宕。

（4）會(huì)議結(jié)束前五分鐘，主席要重復(fù)最后的開會(huì)結(jié)論與確認(rèn)任務(wù)。

（5）會(huì)議后20小時(shí)內(nèi)須發(fā)出紀(jì)錄

會(huì)議記錄應(yīng)把決策方向、決議后的待辦事項(xiàng)、相關(guān)負(fù)責(zé)人與完成時(shí)間等信息都整理清楚，逐點(diǎn)列出后在開完會(huì)后20小時(shí)內(nèi)，傳給與會(huì)者與相關(guān)負(fù)責(zé)人。另有因此次會(huì)議衍發(fā)的新議題、召開新議題會(huì)議的負(fù)責(zé)人是誰等。接到會(huì)議記錄后無異議，與會(huì)者就該依照會(huì)議結(jié)論執(zhí)行。

最好還能把當(dāng)初的決策邏輯記錄下來，這可協(xié)助未來大家在檢討舊決策或是做新決策時(shí)，有更多資料可參考追溯，效益會(huì)更大。

會(huì)議的目標(biāo)就是決策與執(zhí)行。會(huì)議后有落實(shí)執(zhí)行，才是有效會(huì)議。

（摘自《易友》2007年五月刊）

第五篇：職場(chǎng)英語：“九十分鐘計(jì)劃”讓你工作更有效率

也許你在開始正式工作之前，總會(huì)花很多的時(shí)間列清單、回郵件、接電話、整理書桌、反復(fù)整理本已很有條理的文件夾，最后發(fā)現(xiàn)那些被推遲的、有挑戰(zhàn)的工作都沒有做。這時(shí)候，你需要一個(gè)九十分鐘計(jì)劃。

90-Minute Plan is that you can begin your workdays by focusing for 90 minutes,uninterrupted, on the task.To make this possible, you turn off your email while you're working, close all windows on your computer, and let the phone go to voicemail if it rings.You'll typically get more work done during those 90 minutes, and feel more satisfied with your output.After 90 minutes, you can take a break.90分鐘計(jì)劃，是指把每天的工作時(shí)間設(shè)定為90分鐘一周期，在此期間關(guān)掉電郵，關(guān)掉電腦上所有的窗口，將電話轉(zhuǎn)接到語音信箱。通常情況下，這樣做能使工作效率大大提高，能完成更多的工作，工作成果也更令人滿意。90分鐘后，可以稍作休息。

We work for 90 minutes because that's what the research suggests is the optimal human limit for focusing intensely on any given task.把工作時(shí)間設(shè)定為90分鐘，是因?yàn)橛姓{(diào)查表明，不管做什么事情，身體所能承受集中注意力的最佳時(shí)限就是90分鐘。

At the heart of making this work is to build highly precise, deliberate practices, done at specific times, so they eventually become automatic and don't require much expenditure of energy or self-discipline, akin to brushing your teeth at night.讓 “90分鐘計(jì)劃”有效實(shí)施的關(guān)鍵是在此期間精確地、從容地做事，最終使其變成一種自然而然的習(xí)慣，不需要花費(fèi)太多精力和自制力，就像你每天晚上要刷牙一樣。