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      淺談提高機(jī)關(guān)辦公室工作的質(zhì)量和效率1

      時(shí)間:2019-05-12 13:54:41下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:淺談提高機(jī)關(guān)辦公室工作的質(zhì)量和效率1

      淺談如何做好辦公室工作

      機(jī)關(guān)辦公室的工作十分重要,是政府部門(mén)運(yùn)作的樞紐,起著承上啟下,聯(lián)通各方,綜合協(xié)調(diào),服務(wù)保障作用,是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,是機(jī)關(guān)工作的“參謀部”和“后勤部”。

      隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和政府機(jī)構(gòu)改革,作為政府及其部門(mén)的辦公室還必須深化改革,與時(shí)俱進(jìn),實(shí)現(xiàn)“三個(gè)轉(zhuǎn)變”,即轉(zhuǎn)變工作職能、轉(zhuǎn)變工作方式、轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),并實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)提高”即提高工作質(zhì)量和效率。如何進(jìn)一步轉(zhuǎn)變思想觀念,改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,使其最大限度地發(fā)揮作用,以推動(dòng)辦公室工作上質(zhì)量、上水平,是值得我們首當(dāng)其沖需要研究和解決的問(wèn)題?,F(xiàn)將我對(duì)做好辦公室工作的幾點(diǎn)思考匯報(bào)如下:

      一、統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),堅(jiān)持三個(gè)原則

      1、服務(wù)大局原則。辦公室工作細(xì)而碎瑣,千頭萬(wàn)緒,紛繁復(fù)雜,涉及協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)處理機(jī)關(guān)日常事務(wù),負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文秘工作、綜合會(huì)議安排、文件材料打印、接待來(lái)信來(lái)訪、文書(shū)檔案管理、財(cái)務(wù)審計(jì)管理、人事信息宣傳、后勤保障服務(wù)等各方面。即是“忙家”、“雜家”,又是“管家”,而這些都是圍繞全局的中心工作來(lái)進(jìn)行的,很多事情直接關(guān)系到干部群眾的切身利益。因此,辦公室必須把服務(wù)于全局的中心工作和服務(wù)于干部群眾作為全部工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),從思想上樹(shù)立全局意識(shí)和大局觀念,把“參

      與政務(wù)”、“管理事務(wù)”、“搞好服務(wù)”三大職能統(tǒng)籌兼顧,合理安排,切實(shí)做好服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)部門(mén)、服務(wù)基層三大任務(wù),從而使工作目標(biāo)更明確,更有效地發(fā)揮辦公室的作用。

      2、主觀能動(dòng)原則。辦公室工作的服務(wù)性特點(diǎn)決定了其工作的被動(dòng)性和不可預(yù)見(jiàn)性。但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主觀能動(dòng)性,善于在被動(dòng)中求主動(dòng)。從原來(lái)的“領(lǐng)導(dǎo)交辦就辦”的思維方式向“該干什么、怎么去干、怎樣干好”的方式轉(zhuǎn)變。對(duì)一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性的工作,不要消極等待,要主動(dòng)著手,提前準(zhǔn)備。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問(wèn)題想在前面,把工作做在前頭,敢為人先,膽大心細(xì),主動(dòng)做好超前服務(wù)。

      3、團(tuán)隊(duì)整體原則。辦公室事務(wù)的多雜性決定了各項(xiàng)工作不是單單只靠一個(gè)人的力量,而是靠大家的共同努力和協(xié)調(diào)配合才可以完成的。整體性原則要求有序和協(xié)調(diào),才能顯現(xiàn)最大合力。這就需要在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,思想上同心、目標(biāo)上同向、行動(dòng)上同步、事業(yè)上同干,扭成一條繩,建設(shè)一支高績(jī)效的團(tuán)隊(duì),發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì),提高工作的層次和水平,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的圓滿完成。

      二、進(jìn)一步完善辦公室工作的制度化和規(guī)范化

      辦公室工作頭緒很多,可以說(shuō)線長(zhǎng)、面廣、事雜,要做到靈

      敏、高效、有序運(yùn)轉(zhuǎn),必須提高工作規(guī)范化程度。工作是否規(guī)范,關(guān)系到工作重點(diǎn)的明確,關(guān)系到人員力量的分布和使用,關(guān)系到工作關(guān)系的順暢,關(guān)系到整體效能的發(fā)揮,因此,要不斷加強(qiáng)制度建設(shè)。

      俗話說(shuō)“沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓”,用制度約束人、用制度引導(dǎo)人、激勵(lì)人。我們?cè)诠ぷ髦芯鸵鞔_三個(gè)方面的問(wèn)題:

      一、通過(guò)工作職責(zé)制度的建立,使工作人員明確自己的工作職責(zé),更有效地去開(kāi)展工作;

      二、不斷完善辦公室內(nèi)部管理制度確保辦公室工作規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn),使各項(xiàng)工作有章可循、有規(guī)可依;

      三、確保各項(xiàng)制度落到實(shí)處。

      制定規(guī)章制度的目的是要規(guī)范工作程序和辦事行為,促進(jìn)團(tuán)結(jié),開(kāi)成合力,共同完成三大任務(wù)。制定不是落腳點(diǎn),關(guān)鍵在于實(shí)施。再次,每一項(xiàng)制度的出臺(tái),都有明確的要求和預(yù)期的目標(biāo),要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)就必然要有相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制和獎(jiǎng)懲措施。辦公室要在從制度出臺(tái)、執(zhí)行就開(kāi)始就做好日常工作,收集必要的數(shù)據(jù),提供量化考核依據(jù),如近幾年在局內(nèi)開(kāi)展的工作目標(biāo)責(zé)任制同樣可以借鑒于辦公室內(nèi)部適用,建立首問(wèn)責(zé)任制、過(guò)錯(cuò)追究制,出了問(wèn)題找個(gè)人,真正做到嚴(yán)格獎(jiǎng)懲,從而大大調(diào)動(dòng)工作人員積極性,提高工作質(zhì)量和效率。

      三、在作風(fēng)建設(shè)上,要外樹(shù)形象,內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)。

      對(duì)外,辦公室是一個(gè)“窗口”,是單位形象的代表,工作人

      員的一言一行直接關(guān)系到單位的社會(huì)形象,當(dāng)前正在開(kāi)展行風(fēng)評(píng)議“回頭看”活動(dòng),辦公室首當(dāng)其沖成為頭號(hào)監(jiān)督考查對(duì)象。因此,每個(gè)辦公室工作人員都要從自我做起,從小事做起,改變“門(mén)難進(jìn)、臉難看、話難聽(tīng)、事難辦”的作風(fēng),樹(shù)立務(wù)實(shí)、廉潔、高效的形象。對(duì)內(nèi),作為規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行者,辦公室人員在遵規(guī)守紀(jì)方面要以身作則,“正人先正己”,做好模范帶頭作用,確保各項(xiàng)規(guī)章制度在全局得到貫徹落實(shí);在工作中,要以事業(yè)為重,堅(jiān)持原則性,不分親疏彼此,處理事情做到公平、公正、公開(kāi),一視同仁,不摻雜個(gè)人感情,不怕得罪人,理直氣壯抓落實(shí),開(kāi)拓創(chuàng)新。只有這樣,才能經(jīng)得起領(lǐng)導(dǎo)和職工的檢查與監(jiān)督,推動(dòng)辦公室工作規(guī)范、高效開(kāi)展。

      四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好工作,方法上注重統(tǒng)籌性。

      “時(shí)間就是金錢(qián),效率就是生命”,工作沒(méi)效率,完成不及時(shí),就會(huì)貽誤領(lǐng)導(dǎo)工作。因此,凡是應(yīng)當(dāng)辦理的工作事項(xiàng)都應(yīng)當(dāng)按照領(lǐng)導(dǎo)要求,宜早不宜遲,迅速辦理,不拖拉,不怠慢,真正做到今日事今日畢。并善于看到各個(gè)方面的情況,把從方方面面收集到的信息及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地反饋給領(lǐng)導(dǎo),為領(lǐng)導(dǎo)高效、正確、果斷決策提供依據(jù)。

      辦公室作為重要綜合部門(mén),每一項(xiàng)工作都與全局有著密切的聯(lián)系,面對(duì)來(lái)自各方面的工作和需要解決的問(wèn)題,就要切實(shí)做好工作的統(tǒng)籌安排和綜合協(xié)調(diào)。綜合協(xié)調(diào)工作的好壞,關(guān)系整個(gè)機(jī)關(guān)政務(wù)工作的水平;協(xié)調(diào)得是否合理到位,關(guān)系到工作能否順利

      開(kāi)展。因此,每一位辦公室工作人員要圍繞全局中心工作理清思路,解決矛盾就要有先后,先抓大事,抓工作中的主要矛盾,分清輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧,合理安排,做好全盤(pán)工作計(jì)劃,并逐項(xiàng)安排、檢查、落實(shí),保證各項(xiàng)工作有條不紊,落到實(shí)處。尤其是在遇到工作任務(wù)較多的情況下,切忌不可有急躁情緒,一定要冷靜思考,分清輕重緩急,聽(tīng)取各個(gè)科室和有關(guān)單位的意見(jiàn),排出時(shí)間表并一件一件落實(shí)。同時(shí),要認(rèn)識(shí)到周期重復(fù)性的工作是有規(guī)律可循的。從煩雜的事務(wù)堆中解脫出來(lái),善于思考,不斷摸索和掌握工作規(guī)律,提前做好工作準(zhǔn)備,從而減輕工作量和壓力,提高工作質(zhì)量和效率。

      五、促進(jìn)工作靈活高效,發(fā)揮辦公自動(dòng)化作用

      工作靈活高效是辦公室效能建設(shè)的最終體現(xiàn)和根本標(biāo)準(zhǔn)。工作靈活,是指辦公條件和環(huán)境的變化,適時(shí)適地進(jìn)行調(diào)整,以保證辦公室具有高度的應(yīng)變能力。這一點(diǎn)對(duì)辦公室工作來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。新形勢(shì)下,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求,“效率優(yōu)先”,辦公室作為中心部門(mén),必須跟上新時(shí)代的節(jié)奏。辦公自動(dòng)化是辦公室今后發(fā)展的方向,運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段,一方面加快辦公室電腦的配備,更換落后陳舊的機(jī)器,充分利用局域網(wǎng)提高信息發(fā)布速度;另一方面加強(qiáng)辦公人員微機(jī)操作水平,提高辦公效能,發(fā)揮辦公自動(dòng)化的優(yōu)勢(shì)。

      此外,要提高辦公室工作水平,還要運(yùn)用科學(xué)的工作方法,注意循序漸進(jìn),堅(jiān)持在發(fā)展中規(guī)范,在規(guī)范中發(fā)展;在工作過(guò)程

      中發(fā)揚(yáng)敢為人先、勇于創(chuàng)新的精神,一切工作都要往深里做,往實(shí)里做,務(wù)求取得實(shí)效;要在學(xué)好政治理論和黨的路線、方針、政策的同時(shí),努力學(xué)習(xí)各種新知識(shí),更新知識(shí)結(jié)構(gòu),大力提高個(gè)人素質(zhì)。

      總之,辦公室的同志一定要站在全局的高度,從當(dāng)好參謀助手的要求出發(fā),做到政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)實(shí)、紀(jì)律嚴(yán),開(kāi)口會(huì)講,用腦會(huì)思,提筆會(huì)寫(xiě),動(dòng)手會(huì)做;堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新,奮發(fā)有為,以自己高質(zhì)量高效率的工作,推動(dòng)人才人事事業(yè)更順利地開(kāi)展。

      第二篇:提高辦公室工作質(zhì)量和效率的探討(模版)

      提高辦公室工作質(zhì)量和效率的探討

      煤礦辦公室是企業(yè)黨政工作的綜合部門(mén),擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、對(duì)外交往和后勤服務(wù)等工作,處于協(xié)調(diào)部門(mén)、連接領(lǐng)導(dǎo)和基層的樞紐地位,是機(jī)關(guān)的信息中心、服務(wù)中心、參謀中心,具有參謀、助手、協(xié)調(diào)、服務(wù)、把關(guān)、督辦等職能。如何使辦公室工作人員的效率更高,更具活力,本人根據(jù)幾年來(lái)的工作

      體會(huì),淺談自己的心得和看法。

      一、真誠(chéng)團(tuán)結(jié)友愛(ài),樹(shù)立勤政廉明的形象

      辦公室工作人員的形象直接影響到整個(gè)企業(yè)的形象,對(duì)外是礦山形象的象征,對(duì)內(nèi)又是工人的楷模。這就要求辦公室工作人員,要做到自尊、自愛(ài)、真誠(chéng)、團(tuán)結(jié)。上下之間、部門(mén)之間在日常工作中不可能沒(méi)有矛盾,在協(xié)調(diào)、處理各類(lèi)矛盾問(wèn)題時(shí),一定要相互理解,求同存異;要嚴(yán)謹(jǐn)慎行,不要隨心所欲。匯報(bào)工作、處理公文、接待來(lái)訪、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等,是辦公室工作人員的經(jīng)常性工作,說(shuō)話辦事一定要言之有據(jù)、行之有序、動(dòng)之有規(guī),絕不可口無(wú)遮攔,草率行事;要待人真誠(chéng),不要欺上瞞下。上下級(jí)之間、部門(mén)之間、同事之間都要講真誠(chéng),既不能欺騙上級(jí)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo),不能愚弄基層和群眾,更不能在背后搞不利于團(tuán)結(jié)不利于集體的動(dòng)作。

      二、具有為領(lǐng)導(dǎo)分憂,為礦山解憂的能力

      辦公室是一個(gè)煤礦的重要辦事部門(mén),也是一個(gè)出成果、出人才的崗位。既然有幸走上這個(gè)崗位,就要愛(ài)崗敬業(yè)。任勞任怨,盡心盡力做好每項(xiàng)工作。要胸懷博大,搞好團(tuán)結(jié)才能做好工作。工作上的矛盾、生產(chǎn)中的糾紛,事業(yè)上的競(jìng)爭(zhēng)都是人之常情,但不能因此而惹事生非,要有容人之量,寬廣胸懷,互相支持和配合,努力創(chuàng)造寬松和諧的工作環(huán)境。

      要樹(shù)立勤政廉政形象。在廉政上要做到:有權(quán)不濫用,只求搞好工作;有錢(qián)不濫花,只講自覺(jué)奉獻(xiàn);有成績(jī)不驕傲,只想如何開(kāi)創(chuàng)新局面。在勤政方面做到:“腿勤”,不怕多跑路,不怕多流汗,舍得花力氣,把工作做實(shí)做細(xì);“腦勤”,勤學(xué)善思,注重研究,解決工作中的難點(diǎn)問(wèn)題,為領(lǐng)導(dǎo)多出點(diǎn)子,多獻(xiàn)計(jì)策;“嘴勤”,多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,多向科室和有關(guān)部門(mén)通報(bào),加強(qiáng)溝通,密切協(xié)作,樹(shù)立廉潔高效的信息形象。

      三、突出重點(diǎn),提高辦公室工作質(zhì)量

      辦公室工作的好壞,具體體現(xiàn)在“人”的工作質(zhì)量上,堅(jiān)持“上為領(lǐng)導(dǎo)分憂,下為基層服務(wù)”的原則,把“參與政務(wù)”、“管理事務(wù)”、“搞好服務(wù)”三大職能統(tǒng)籌兼顧,合理安排,從而使工作目標(biāo)更明確,重點(diǎn)更突出。好范文版權(quán)所有

      首先要認(rèn)真做好調(diào)查研究。辦公室要為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù),當(dāng)好參謀助手,這就要求把調(diào)研工作作為重要任務(wù)來(lái)完成。在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上制定各項(xiàng)實(shí)施方案和意見(jiàn),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確、真實(shí)的依據(jù)。

      其次要抓好制度管理。辦公室要根據(jù)本單位的情況制定有效措施。首先要合理分工,根據(jù)辦公室的工作職責(zé),將辦公室分成文秘、綜合、后勤各個(gè)崗位,制定工作人員的工作職責(zé),落實(shí)指標(biāo),各司其職,各盡其責(zé)。建立健全辦公室各項(xiàng)工作制度,做到工作有章可循。其次工作要有目標(biāo)和計(jì)劃,做到年有工作要點(diǎn),季有工作安排,月有情況通報(bào)。在制定目標(biāo)時(shí),要將總體目標(biāo)與突破工作項(xiàng)目結(jié)合起來(lái)。同時(shí)要建立監(jiān)督機(jī)制,提高辦事效率。對(duì)職工關(guān)心的熱點(diǎn),焦點(diǎn)問(wèn)題,要督辦督查,在規(guī)定時(shí)間完成。再次是嚴(yán)格考核。按照人員責(zé)任,將個(gè)人德、能、勤、績(jī)進(jìn)行量化考核,最大限度地調(diào)動(dòng)每一位工作人員的積極性和創(chuàng)造性。

      第三服務(wù)方式要?jiǎng)?chuàng)新。辦公室要多考慮如何更好地創(chuàng)新管理,開(kāi)源節(jié)流,保證辦公室正常高效運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí),參謀要參到點(diǎn)子上,既要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,又要超前思考,想領(lǐng)導(dǎo)之未想,從淺層次的被動(dòng)服務(wù)向深層次的主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變,事前、事中、事后都要主動(dòng)介入,緊扣領(lǐng)導(dǎo)的思路、想法、指示等,加以完善和細(xì)化,力爭(zhēng)提供可供選擇的方案讓領(lǐng)導(dǎo)決策。同時(shí)既要考慮一項(xiàng)決策帶來(lái)的正面效果,又要考慮可能產(chǎn)生的不利結(jié)果,經(jīng)常深入基層,調(diào)查研究,總結(jié)成績(jī)不夸大,反映失誤不縮小,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供準(zhǔn)確的依據(jù)。

      《提高辦公室工作質(zhì)量和效率的探討》

      第三篇:如何提高學(xué)習(xí)效率和學(xué)習(xí)質(zhì)量

      通過(guò)近期的“講政治重規(guī)矩作表率”主題教育實(shí)踐活動(dòng),我嚴(yán)格自省,查找了自己在人生觀、世界觀、價(jià)值觀、理想信念、宗旨觀念等方面存在的一些問(wèn)題和不足,找準(zhǔn)了產(chǎn)生這些問(wèn)題的根本原因,明確了整改方向,現(xiàn)自我剖析如下:

      一、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題

      對(duì)照自身,發(fā)現(xiàn)在“守紀(jì)律”方面做得較好,能時(shí)刻把各項(xiàng)黨內(nèi)紀(jì)律作為立身之本,對(duì)黨忠誠(chéng),說(shuō)老實(shí)話、辦老實(shí)事、做老實(shí)人,作為一名機(jī)關(guān)干部,始終把守紀(jì)律作為日常工作之要。嚴(yán)守黨章紀(jì)律,嚴(yán)守政治紀(jì)律,嚴(yán)守群眾紀(jì)律,嚴(yán)守廉政紀(jì)律,保持政治定力,做到清正廉明。但在“講規(guī)矩”方面還存在一些不足,主要表現(xiàn)在:

      1、理論學(xué)習(xí)不夠。對(duì)理論學(xué)習(xí)存在“實(shí)用主義”,學(xué)文件多一些,學(xué)原著少一些,用時(shí)學(xué)得多一些,不用時(shí)學(xué)得少一些。學(xué)習(xí)不深,只停留在字面上的理解,沒(méi)有意識(shí)到其思想精髓,其全面地、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)貫徹總書(shū)記十八大以來(lái)一系列重要講話精神上還需要進(jìn)一步加強(qiáng),在如何做到以知促行、以行促知、知行合一上還要下功夫。沒(méi)有真正讓學(xué)習(xí)到的理論指導(dǎo)實(shí)踐、指導(dǎo)日常工作。

      2、業(yè)務(wù)知識(shí)不足。自參加工作幾十年來(lái),雖一直不停在學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),但因工作業(yè)務(wù)繁忙、思想疲憊松懈,所掌握的理論知識(shí)和具備的業(yè)務(wù)水平還遠(yuǎn)未達(dá)到理想要求,存在靜怠主義,需要用時(shí)才去學(xué),學(xué)習(xí)的主動(dòng)性、積極性、自覺(jué)性不夠。

      3、法律素質(zhì)缺乏。工作中,大多數(shù)執(zhí)行要依靠法律條規(guī)來(lái)辦事,但由于工作性質(zhì)單

      一、覆蓋面少,所能接觸、運(yùn)用的法律比較少,平時(shí)缺乏對(duì)法律法規(guī)內(nèi)涵的深刻理解,有的發(fā)條較深,理解比較困難,學(xué)習(xí)時(shí)存在淺嘗輒止的心態(tài),遇到實(shí)際工作,有時(shí)不能準(zhǔn)確、靈活的運(yùn)用法律武器;還因本身性格和善,在面對(duì)一些涉及人情的違法、違章的案件中,無(wú)法真正做到“有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究”的行為準(zhǔn)則。

      二、問(wèn)題的根源

      一是思想意識(shí)松懈。平時(shí)放松了政治理論學(xué)習(xí),對(duì)自身黨性的鍛煉有所懈怠,思想意識(shí)缺乏對(duì)政治理論學(xué)習(xí),抓的不緊。對(duì)馬克思主義教條、個(gè)人人生觀、價(jià)值觀方面思考較少,容易受到他人和社會(huì)不正之風(fēng)的影響,有較強(qiáng)的私信觀念,常以借口來(lái)回避黨性鍛煉機(jī)會(huì)。

      二是服務(wù)宗旨意識(shí)欠缺。我黨的立黨宗旨是“全心全意為人民服務(wù)”,但在實(shí)際工作中,自身僅滿足于做好眼前工作,不求有功、但求無(wú)過(guò),工作方式注重程序化、機(jī)械化,缺少對(duì)業(yè)務(wù)的創(chuàng)新精神。對(duì)待群眾雖可和顏悅色,但缺少真心實(shí)意,有時(shí)還會(huì)搪塞群眾,沒(méi)有把群眾的困難放在心上。

      這些問(wèn)題的根源,在與過(guò)分計(jì)較個(gè)人得失,缺乏全心全意為人民服務(wù)的意識(shí)觀念,公仆意識(shí)淡薄。

      三、整改措施

      1、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),不斷錘煉黨性。日后工作中,自身需不斷學(xué)習(xí)加強(qiáng)理論只是儲(chǔ)備,多翻閱黨性建設(shè)方向的文件雜志,與同事間加強(qiáng)黨性認(rèn)知交流,深入學(xué)習(xí)理論知識(shí)和思想精華實(shí)質(zhì),做到理論與實(shí)際相結(jié)合、運(yùn)用和分析同步走,用豐富的理論知識(shí)武裝自己,依靠理論指導(dǎo)工作,不斷提高工作水平。

      2、樹(shù)立牢固意識(shí),全心全意為民。作為一名黨員、基層干部,樹(shù)立起“一刻也不能脫離群眾”的意識(shí),一切工作出發(fā)點(diǎn)以人民的利益為重。充分發(fā)揮實(shí)際工作聯(lián)系人民群眾重要渠道的作用,把堅(jiān)持以人為本、執(zhí)政為民的理念貫穿于工作的全過(guò)程,始終站在最廣大人民群眾的立場(chǎng)上說(shuō)話辦事,把實(shí)現(xiàn)好維護(hù)好發(fā)展好最廣大人民的根本利益作為開(kāi)展工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),做到思路上向惠民富民匯集,工作上向?yàn)槊窭衲?,作風(fēng)上向親民愛(ài)民轉(zhuǎn)變,實(shí)實(shí)在在幫助群眾解決在生產(chǎn)生活中遇到的困難和問(wèn)題。

      3、遵守黨的紀(jì)律,執(zhí)行黨的方針。自覺(jué)遵守和維護(hù)黨的政治紀(jì)律,堅(jiān)持黨的基礎(chǔ)理論、基本路線、基本綱領(lǐng)、基本經(jīng)驗(yàn)、基本要求,同黨中央保持高度一致,自覺(jué)維護(hù)中央權(quán)威。樹(shù)立全局意識(shí),自覺(jué)做到講政治、聽(tīng)招呼、守規(guī)矩,令行禁止,言行一致,堅(jiān)決反對(duì)政治上的自由主義,不聽(tīng)、不信、不傳小道消息,不亂發(fā)議論,不說(shuō)三道四,不做一切為

      黨的政治紀(jì)律所不容的事,貫徹執(zhí)行中央決策部署上不打折扣、不做選擇、不搞變通,艱苦奮斗、無(wú)私奉獻(xiàn)、全心全意為人民服務(wù),牢固樹(shù)立黨章意識(shí),自覺(jué)用黨章規(guī)范自己的一言一行,增強(qiáng)政治意識(shí)和紀(jì)律意識(shí),自覺(jué)擔(dān)負(fù)執(zhí)行和維護(hù)黨的政治紀(jì)律的責(zé)任,堅(jiān)決反對(duì)違反黨的政治紀(jì)律的行為。

      總之,我將以“守紀(jì)律、講規(guī)矩”活動(dòng)為契機(jī),履行好自身的工作職責(zé),切實(shí)增強(qiáng)做好新形勢(shì)下群眾工作的責(zé)任感和緊迫感,在工作中始終堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)持以人為本,貫徹群眾路線,改進(jìn)工作方法,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),著力提高做好群眾工作的能力和水平,努力把群眾工作做深、做細(xì)、做實(shí),進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)好、維護(hù)好、發(fā)展好廣大人民群眾的根本利益

      第四篇:提高會(huì)議質(zhì)量和效率

      提高生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議質(zhì)量和效率

      提高生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議質(zhì)量和效率,勢(shì)在必行。記得應(yīng)該是在前幾月的生產(chǎn)調(diào)度會(huì)上,就已經(jīng)有領(lǐng)導(dǎo)提出“一定要提高會(huì)議質(zhì)量,各部門(mén)要對(duì)上月的工作進(jìn)行總結(jié),下月的生產(chǎn)計(jì)劃,需要協(xié)調(diào)的事項(xiàng)等作好充分準(zhǔn)備”。生產(chǎn)調(diào)度會(huì)應(yīng)該是很重要的工作會(huì)議,它僅僅次于總經(jīng)理辦公會(huì)。

      “生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議是人們?yōu)榱私鉀Q某個(gè)共同的問(wèn)題或出于不同的目的聚集在一起進(jìn)行討論、交流的活動(dòng)”。如何提高會(huì)議質(zhì)量和效率是保證會(huì)議取得實(shí)效的基礎(chǔ)。因此,切實(shí)改進(jìn)作風(fēng),努力提高會(huì)議質(zhì)量和效率很有必要。

      提高會(huì)議質(zhì)量就要杜絕假話、空話、套話。對(duì)于公司來(lái)說(shuō),會(huì)議的大多目的是用來(lái)探討解決安全生產(chǎn)活動(dòng)中的實(shí)際問(wèn)題,研究、安排部署安全生產(chǎn)重點(diǎn)工作。會(huì)議質(zhì)量的高低直接決定解決安全生產(chǎn)問(wèn)題的結(jié)果。礦業(yè)行業(yè)的特殊性,要求我們必須圍繞主題提高會(huì)議質(zhì)量,形式上的會(huì)議解決不了實(shí)際問(wèn)題,反而會(huì)增添不必要的負(fù)擔(dān)。細(xì)想,我們每名員工日常工作都要參加很多會(huì)議,日有班前班后會(huì)、月有安全生產(chǎn)工作會(huì),還有各類(lèi)季度會(huì)、全年工作會(huì)等等,如果會(huì)議不講質(zhì)量,就會(huì)浪費(fèi)寶貴的安全生產(chǎn)時(shí)間。

      提高會(huì)議質(zhì)量,要求會(huì)前準(zhǔn)備一定要充分。發(fā)言人和主持人會(huì)前要做到心中有數(shù),議題明確。要選擇好參會(huì)人員,抓住會(huì)議中心主題,做到簡(jiǎn)約務(wù)實(shí)。要盡量開(kāi)短會(huì),把落實(shí)解決實(shí)際問(wèn)題作為會(huì)議的中心議題。

      提高會(huì)議質(zhì)量,才能提高會(huì)議效率。要提高會(huì)議效率,會(huì)后要講落實(shí),也就是我們常說(shuō)的執(zhí)行力,如果會(huì)后不能很好的落實(shí),那也是無(wú)效的會(huì)議。會(huì)議作為現(xiàn)代企業(yè)管理最重要的溝通方式,它的成敗影響著企業(yè)的決策效率、執(zhí)行效率。無(wú)效會(huì)議、會(huì)議中的無(wú)效時(shí)間都要不得。高效率的會(huì)議,必須有針對(duì)性要求和落實(shí)效果的跟蹤,這樣,才能有效提高會(huì)議效率。

      第五篇:關(guān)于改進(jìn)辦公室工作質(zhì)量和效率的方法

      關(guān)于改進(jìn)單位辦公室工作質(zhì)量

      和效率的方法

      辦公室工作質(zhì)量的高低直接展現(xiàn)我們單位的運(yùn)行情況以及外在形象。我們單位辦公室工作主要包括參謀、協(xié)調(diào)、監(jiān)管等內(nèi)容,其基本工作在于對(duì)文、會(huì)、事等實(shí)現(xiàn)及時(shí)處理。辦公室作為單位領(lǐng)導(dǎo)的輔助部門(mén),在單位中起到了承上啟下的作用,辦公室不僅作為主要的協(xié)調(diào)交流部門(mén),同時(shí)也是保證單位各項(xiàng)工作可以正常運(yùn)轉(zhuǎn)和全面落實(shí)的主要部門(mén),所以辦公室的工作質(zhì)量和效率的高低決定了我們單位的工作質(zhì)量,其作用是毋庸置疑的。

      影響了我們單位辦公室工作質(zhì)量和效率的主要問(wèn)題有:

      1、崗位職責(zé)分工不明。

      辦公室工作人員并沒(méi)有明確的崗位職責(zé)劃分,這就容易導(dǎo)致在處理某項(xiàng)事務(wù)時(shí),出現(xiàn)相互推脫、拖拉等情況。或當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)找不到責(zé)任人。崗位職責(zé)分工不明是造成辦公室工作混亂,工作效率不高的主要問(wèn)題之一。

      2、辦公室信息化建設(shè)有待提升。通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)信息共享,以此提升工作效率。雖然目前單位引入了信息系統(tǒng),但其應(yīng)用價(jià)值仍未得到全面發(fā)揮。究其原因是缺少完善的信息化運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì),單位辦公室人員在信息化操作上存在兩極分化。年紀(jì)較小的人員對(duì)于信息化系統(tǒng)的操作較為熟練,普遍在學(xué)校時(shí)接觸過(guò)信息技術(shù),有一定的功底,并善于接受新事物,能將系統(tǒng)的應(yīng)用功能深入發(fā)掘。但這些人群的工作資歷較短,事務(wù)的處理,各部門(mén)的溝通等方面都缺乏經(jīng)驗(yàn)。而年齡較大的人員擁有更豐富的寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn),在事務(wù)處理、待人接物、溝通協(xié)作等方面都具有豐富的經(jīng)驗(yàn),但在信息系統(tǒng)操作方面就明顯弱于年輕人群。綜上,辦公室人員的綜合能力不足,導(dǎo)致信息化系統(tǒng)功能難以充分發(fā)揮。

      3、人員缺乏持續(xù)改進(jìn)精神。一些人員每天的工作就是負(fù)責(zé)完成為其布置的任務(wù),工作比較被動(dòng),人員在長(zhǎng)期機(jī)械式的工作狀態(tài)下,難以提升自我,工作效率也無(wú)法得到提升。缺乏不斷改進(jìn)、自我完善的意識(shí),建議人員不斷充實(shí)、完善自己,多修養(yǎng)黨性。

      提高單位辦公室工作質(zhì)量和效率的優(yōu)化措施:

      1、定崗定人、分工明確。在開(kāi)展辦公室工作時(shí),應(yīng)從總體角度人手,做好細(xì)微事件的處理工作,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌兼顧,從而達(dá)到工作效率提升的效果。在進(jìn)行事務(wù)處理的過(guò)程中,要合理把控每個(gè)事件處理的度,掌握基本機(jī)制和準(zhǔn)則,靈活巧妙地將事件進(jìn)行處理。第一,辦公室工作人員應(yīng)把做好參謀助手當(dāng)作重要職責(zé),站在一定高度實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新,給領(lǐng)導(dǎo)班子提出一定的合理建議,保障各項(xiàng)決策可以全面落實(shí),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化監(jiān)管。辦公室只有在落實(shí)好監(jiān)管工作的基礎(chǔ)上,才能將執(zhí)行力量進(jìn)行全面發(fā)揮,實(shí)現(xiàn)辦公室工作效率的提高,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)辦公室工作的充分開(kāi)展。第二,單位各個(gè)部門(mén)之間還要構(gòu)建良好的合作關(guān)系,做到橫向?qū)蛹?jí)無(wú)障礙,溝通協(xié)調(diào)無(wú)阻塞,這樣才能在保證單位辦公室工作質(zhì)量的同時(shí),提升辦公室工作效率。第三,作為辦公室工作人員,要深入理解自身崗位的職責(zé)和意義,把各個(gè)工作都高效落實(shí)作為首要任務(wù),將各個(gè)監(jiān)管工作當(dāng)作長(zhǎng)期性的工作來(lái)執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)全面探究,防止工作過(guò)于形式化,在穩(wěn)定牢固基準(zhǔn)的同時(shí),還能優(yōu)化監(jiān)管效果。

      2、以信息化辦公提高辦公室工作效率。利用信息技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)事務(wù)處理、信息管理和決策支持的快速有效化。為了將信息化辦公全面推行,應(yīng)構(gòu)建落實(shí)團(tuán)隊(duì),完善落實(shí)團(tuán)隊(duì)是信息化辦公全面落實(shí)的重要保證。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人員不但要掌握一定的軟件技術(shù),同時(shí)還要精通各項(xiàng)管理工作,滿足各個(gè)部門(mén)的真實(shí)需求,在監(jiān)管辦公質(zhì)量、辦公進(jìn)度、引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)方面做到游刃有余,同時(shí)還能融合現(xiàn)代化管理形式。在信息化工作開(kāi)展中,可采用新老搭配的方法,由信息系統(tǒng)操作能力較強(qiáng)的年輕人員和實(shí)務(wù)處理經(jīng)驗(yàn)豐富的資深工作人員組成小組,互帶互助。

      3、持續(xù)提高能力、提升素養(yǎng)。辦公室部門(mén)作為我局面向整個(gè)社會(huì)的主要窗口,其全體干部職工的工作態(tài)度以及綜合素養(yǎng)都將會(huì)影響單位的整體形象和百姓滿意度。第一,由于本單位的組織性質(zhì)和服務(wù)屬性,端正工作態(tài)度、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)是辦公室工作 人員開(kāi)展日常工作和事務(wù)處理的首要原則。第二,辦公室工作人員要樹(shù)立良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),建設(shè)良好的作風(fēng),營(yíng)造良好的政治形象和辦公氛圍,嚴(yán)格秉持有關(guān)法律機(jī)制,做好本職工作。第三,注重自我學(xué)習(xí)和自我提升,加強(qiáng)對(duì)公文處理、公文寫(xiě)作和會(huì) 議接待等方面的學(xué)習(xí),跟蹤時(shí)事熱點(diǎn),將飽滿的熱情投入到各項(xiàng)工作中,從而提升辦公效率??傊?,要想提升事業(yè)單位辦公室辦 公質(zhì)量以及效率,就要結(jié)合單位發(fā)展需求以及標(biāo)準(zhǔn),對(duì)有價(jià)值的信息進(jìn)行掌握。在編制決策時(shí),應(yīng)從領(lǐng)導(dǎo)角度思考,這樣可以讓領(lǐng)導(dǎo)更好掌握全局,憑借自身工作經(jīng)驗(yàn),給決策制定提供依據(jù),從而保障辦公室工作更好開(kāi)展。辦公室作為單位外在形象展現(xiàn)的主要窗口,應(yīng)解放思想,將部門(mén)自身優(yōu)勢(shì)進(jìn)行全面發(fā)揮,在提升 自身綜合實(shí)力的同時(shí),還要優(yōu)化管理,從而給單位今后發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

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