第一篇：關(guān)于文秘主管崗位的分析報(bào)告

今年，是**公司邁向?qū)I(yè)化的資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理公司的關(guān)鍵之年，也是公司打造專(zhuān)業(yè)化資本運(yùn)作團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵之年。作為一名文秘主管，更是專(zhuān)業(yè)化建設(shè)的排頭兵，現(xiàn)從專(zhuān)業(yè)、系統(tǒng)的角度，對(duì)本崗位工作展開(kāi)分析，找準(zhǔn)突破口，為下一步工作理清思路，進(jìn)一步提高工作的專(zhuān)業(yè)化水平。

一、現(xiàn)狀及原因分析

（一）文秘工作專(zhuān)業(yè)化程度需要進(jìn)一步提高

目前，雖然經(jīng)過(guò)初步培訓(xùn)與規(guī)范，公司公文處理有一定起色，但仍然存在許多問(wèn)題：

一是公文格式不統(tǒng)一。從公文的形式上看，存在著格式不規(guī)范，字體不統(tǒng)一，數(shù)字、序號(hào)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等亂用等一系列問(wèn)題，尚需進(jìn)一步進(jìn)行規(guī)范。

二是行文水平不高。從公文的內(nèi)容上看，各部門(mén)、下屬子公司行文水平還較低，出現(xiàn)邏輯關(guān)系混亂、語(yǔ)句不通、錯(cuò)字別字、文種亂用等現(xiàn)象，專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)急需提高。

三是文案寫(xiě)作需要加強(qiáng)。從實(shí)際工作需要來(lái)看，每個(gè)崗位都可能涉及到撰寫(xiě)盡職調(diào)查報(bào)告、分析報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、項(xiàng)目策劃書(shū)、工作方案等文案，但目前能基本掌握這5種文案的員工還很少，影響了工作質(zhì)量與效率。

存在以上問(wèn)題，其主要原因有兩個(gè)：

一是絕大多數(shù)員工沒(méi)有學(xué)過(guò)實(shí)用寫(xiě)作，更缺少專(zhuān)業(yè)、系統(tǒng)地知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)公文及文案寫(xiě)作知之甚少也是情理之中的事。

二是部分員工不夠重視，觀念沒(méi)有轉(zhuǎn)變，覺(jué)得自己不是文秘，沒(méi)有必要掌握這么多的寫(xiě)作知識(shí)，對(duì)發(fā)放的學(xué)習(xí)資料沒(méi)有認(rèn)真學(xué)習(xí)，行文時(shí)隨心所欲，仍不按規(guī)定的格式與字體。

（二）黨建工作需要進(jìn)一步熟悉

目前，公司黨支部才成立，黨建工作才起步，有大量基礎(chǔ)工作需要去做。主要存在的問(wèn)題：

一是對(duì)企業(yè)黨建工作還不熟悉。自己以前雖然一直在黨政部門(mén)工作，但主要是搞文秘和宣傳，對(duì)組織發(fā)展還不熟悉，且企業(yè)黨建與行政機(jī)關(guān)黨建有所不同，自己需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高工作能力。

二是黨建工作人手緊張。公司雖然只是黨支部，但市國(guó)資委黨委對(duì)黨支部的考核要求與黨委的要求一樣，所以有大量的日常工作需要做。目前公司只有我一人兼做黨務(wù)工作，需要承擔(dān)組織、宣傳、紀(jì)檢等工作，而這些工作都需要做工作計(jì)劃、總結(jié)及報(bào)送信息、建章立制等，雜七雜八的事還不少。

（三）參謀助手作用發(fā)揮不夠

作為文秘，既要給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀，為公司發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，又要給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好助手，妥善處理好各項(xiàng)事務(wù)。目前，自己參謀助手作用沒(méi)有得到發(fā)揮，主要表現(xiàn)在：

一是身陷于具體事務(wù)之中，沒(méi)有理清頭緒，見(jiàn)子打子，沒(méi)有站在更高的角度去思考與處理問(wèn)題。

二是自身能力有限，需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)與總結(jié)，不斷提高自己的工作能力與水平。

二、經(jīng)驗(yàn)借鑒

目前，絕大多數(shù)企業(yè)在公文處理上，普遍存在著或多或少的問(wèn)題，最規(guī)范的還是政府機(jī)關(guān)。因此，政府機(jī)關(guān)的有些經(jīng)驗(yàn)與做法，值得我們學(xué)習(xí)與借鑒。

一是加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。政府機(jī)關(guān)每年基本上都要舉辦一些業(yè)務(wù)培訓(xùn)，如公文寫(xiě)作培訓(xùn)、信息寫(xiě)作培訓(xùn)、新聞寫(xiě)作培訓(xùn)等，既提高文秘人員的業(yè)務(wù)水平，又促進(jìn)業(yè)務(wù)知識(shí)更新?lián)Q代。

二是嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。政府機(jī)關(guān)對(duì)公文格式與印制，都嚴(yán)格按照公文處理規(guī)定執(zhí)行，凡是不符合要求的文件，一律拒收，所以各單位都不得不按照規(guī)定進(jìn)行公文處理，時(shí)間一長(zhǎng)自然就收到規(guī)范、統(tǒng)一的良好效果。

三

第二篇：行政文秘高級(jí)主管崗位說(shuō)明書(shū)

行政文秘高級(jí)主管 崗位說(shuō)明書(shū)

一、基本信息

所屬部門(mén) 綜合管理部 崗位編號(hào)

崗位編制 1 職等職級(jí)

高級(jí)主管 直接上級(jí)

綜合管理部總經(jīng)理 直接下級(jí)

工作概要

協(xié)助負(fù)責(zé)管理董事會(huì)、股東會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)相關(guān)事宜；協(xié)助負(fù)責(zé)管理外派董監(jiān)事；負(fù)責(zé)對(duì)接集團(tuán)材料、歸口督辦工作；負(fù)責(zé)準(zhǔn)備公司日常會(huì)議材料、整理會(huì)議紀(jì)要。

負(fù)責(zé)對(duì)接下屬基金公司，收集整理下屬基金公司“三會(huì)”制度，向綜合管理部總經(jīng)理匯報(bào)，協(xié)助負(fù)責(zé)綜合管理部總經(jīng)理組織審核下屬基金公司上報(bào)議案。

協(xié)助負(fù)責(zé)清潔能源基金等直管基金董事會(huì)、股東會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)相關(guān)事宜；負(fù)責(zé)對(duì)接公文材料。

二、崗位職責(zé)

基金管理公司：

1.負(fù)責(zé)運(yùn)作公司董事會(huì)、股東會(huì)、監(jiān)事會(huì)相關(guān)事務(wù)； 2.負(fù)責(zé)歸口“三會(huì)”議案管理； 3.協(xié)助負(fù)責(zé)建設(shè)下屬企業(yè)公司治理體系； 4.協(xié)助負(fù)責(zé)外派董監(jiān)事服務(wù)與管理；

5.負(fù)責(zé)公司日常會(huì)議的籌備、組織、記錄工作； 6.負(fù)責(zé)起草公司層面重要文稿、匯報(bào)材料； 7.負(fù)責(zé)對(duì)接集團(tuán)材料； 8.負(fù)責(zé)歸口管理公司督辦工作； 9.協(xié)助負(fù)責(zé)建設(shè)部門(mén)規(guī)章制度。

對(duì)下屬基金公司的管控：

1.負(fù)責(zé)對(duì)接下屬基金公司，收集整理下屬基金公司“三會(huì)”制度，向綜合管理部總經(jīng)理匯報(bào)； 2.負(fù)責(zé)與下屬基金公司溝通，協(xié)助綜合管理部總經(jīng)理組織審核下屬基金公司上報(bào)議案。

清潔能源基金等直管基金：

1.協(xié)助負(fù)責(zé)管理清潔能源基金等直管基金董事會(huì)、股東會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)事務(wù)。

2.負(fù)責(zé)歸口管理公司督辦工作；

三、工作關(guān)系 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系

集團(tuán)、公司各部門(mén)、子企業(yè)等 外部協(xié)調(diào)關(guān)系

外部機(jī)構(gòu)、政府主管機(jī)構(gòu)等 四、任職條件

1.本科及以上學(xué)歷； 2.本科畢業(yè) 8 年以上工作經(jīng)驗(yàn)、碩士畢業(yè) 6 年以上工作經(jīng)驗(yàn)、博士畢業(yè) 4年以上工作經(jīng)驗(yàn)； 3.具有較強(qiáng)的文字功底； 4.有較強(qiáng)的溝通能力、執(zhí)行能力與抗壓能力。

五、工作特征

工作強(qiáng)度分布

基本均勻，且工作飽滿(mǎn)，臨時(shí)性工作較多 工作環(huán)境

以辦公室工作為主 備注：

黨群宣傳高級(jí)主管 崗位說(shuō)明書(shū)

一、基本信息

所屬部門(mén) 人資黨群部（黨總支辦公室）

崗位編號(hào)

崗位編制 1 職等職級(jí)

高級(jí)主管 直接上級(jí)

人資黨群部（黨總支辦公室）總經(jīng)理 直接下級(jí)

工作概要

1.負(fù)責(zé)起草黨委文件、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、黨委會(huì)議記錄及黨委會(huì)決定，完成交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)；負(fù)責(zé)策劃開(kāi)展黨建活動(dòng)、宣傳工作、企業(yè)文化建設(shè)工作、工會(huì)與共青團(tuán)工作規(guī)劃、黨群事務(wù)的日常管理，負(fù)責(zé)相關(guān)文件起草。

2.負(fù)責(zé)組織下屬基金公司黨建群團(tuán)工作，負(fù)責(zé)與下屬基金公司對(duì)接、收集整理下屬基金公司對(duì)外宣傳制度。

3.負(fù)責(zé)清潔能源基金等直管基金黨群工作。

二、崗位職責(zé)

基金管理公司：

1.負(fù)責(zé)起草黨委文件、工作計(jì)劃、工作總結(jié)，做好黨委會(huì)議記錄及黨委會(huì)決定，完成交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)； 2.負(fù)責(zé)公司黨建活動(dòng)、工會(huì)活動(dòng)、共青團(tuán)工作的組織與規(guī)劃； 3.負(fù)責(zé)起草黨群相關(guān)文件； 4.負(fù)責(zé)撰寫(xiě)宣傳稿件，進(jìn)行品牌宣傳； 5.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)。

對(duì)下屬基金公司的管控：

6.負(fù)責(zé)在人力資源部（黨群工作部）總經(jīng)理的監(jiān)督管理下，組織下屬基金公司黨建群團(tuán)工作； 7.負(fù)責(zé)與下屬基金公司對(duì)接，收集整理下屬基金工資對(duì)外宣傳管理制度。

清潔能源基金等直管基金：

8.負(fù)責(zé)清潔能源基金等直管基金黨建活動(dòng)、工會(huì)活動(dòng)、共青團(tuán)工作的組織與規(guī)劃； 9.負(fù)責(zé)起草黨群相關(guān)文件； 10.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)； 11.負(fù)責(zé)針對(duì)基金特點(diǎn)撰寫(xiě)宣傳稿件，為募資宣講等提供支持。

三、工作關(guān)系 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系

集團(tuán)、公司各部門(mén)、子企業(yè)等 外部協(xié)調(diào)關(guān)系

外部機(jī)構(gòu)、政府主管機(jī)構(gòu)等 四、任職條件

1.本科及以上學(xué)歷，中級(jí)及以上職稱(chēng)； 2.本科畢業(yè) 8 年以上工作經(jīng)驗(yàn)、碩士畢業(yè) 6 年以上工作經(jīng)驗(yàn)、博士畢業(yè) 4 年； 3.有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力，工作勤勉、廉潔務(wù)實(shí)、原則性強(qiáng)； 4.具有較強(qiáng)的文字功底。

5.中共黨員。

五、工作特征

工作強(qiáng)度分布

基本均勻，且工作飽滿(mǎn)，臨時(shí)性工作較多 工作環(huán)境

以辦公室工作為主 備注：

計(jì)劃預(yù)算主管 崗位說(shuō)明書(shū)

一、基本信息

所屬部門(mén) 計(jì)劃與財(cái)務(wù)部 崗位編號(hào)

崗位編制 1 職等職級(jí)

主管 直接上級(jí)

計(jì)劃與財(cái)務(wù)部總經(jīng)理 直接下級(jí)

工作概要

負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)計(jì)劃、預(yù)算管理工作。制定公司計(jì)劃、預(yù)算管理制度和辦法，組織公司財(cái)務(wù)預(yù)算草案的編制、平衡及上報(bào)；負(fù)責(zé)計(jì)劃、預(yù)算執(zhí)行情況分析，組織各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)指標(biāo)的考核工作。編制公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告，并提出經(jīng)營(yíng)管理建議。

全面負(fù)責(zé)下屬基金公司預(yù)算確定及經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核辦法的制定和實(shí)施，負(fù)責(zé)下達(dá)考核任務(wù)指標(biāo)、評(píng)定考核結(jié)果。

負(fù)責(zé)清潔能源基金等直管基金計(jì)劃、預(yù)算管理工作。

二、崗位職責(zé)

基金管理公司：

1.負(fù)責(zé)制定公司計(jì)劃、預(yù)算管理制度和辦法； 2.負(fù)責(zé)提出本公司計(jì)劃、預(yù)算編制方案及要求，組織公司計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算草案的編制、平衡及上報(bào)； 3.根據(jù)集團(tuán)公司下達(dá)的重點(diǎn)工作任務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算提出公司計(jì)劃預(yù)算方案，經(jīng)黨委會(huì)會(huì)審定后分解下達(dá)各部門(mén)、各下屬基金公司； 4.負(fù)責(zé)計(jì)劃、預(yù)算執(zhí)行情況分析，針對(duì)計(jì)劃預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題查找原因，提出改進(jìn)措施； 5.負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)劃、預(yù)算執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行控制，根據(jù)客觀情況變化提出預(yù)算調(diào)整方案，經(jīng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行，杜絕不合理或無(wú)預(yù)算開(kāi)支；

6.負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門(mén)、各基金公司的計(jì)劃、預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核，促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理優(yōu)化； 7.負(fù)責(zé)編制公司的計(jì)劃、預(yù)算執(zhí)行情況分析報(bào)告、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告并提出經(jīng)營(yíng)管理建議。

8.負(fù)責(zé)公司股權(quán)變更、國(guó)有資產(chǎn)評(píng)估備案工作。

9.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

對(duì)下屬基金公司管控：

1.負(fù)責(zé)下屬基金公司預(yù)算確定； 2.負(fù)責(zé)下屬基金公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核辦法的制定和實(shí)施，包括下達(dá)任務(wù)、考核指標(biāo)、評(píng)定考核結(jié)果。

清潔能源基金公司等直管基金公司：

1.負(fù)責(zé)制定清潔能源基金等直管基金計(jì)劃、預(yù)算管理制度和辦法； 2.負(fù)責(zé)提出清潔能源基金等直管基金計(jì)劃、預(yù)算編制方案及要求，組織計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算草案的編制、平衡及上報(bào)； 3.根據(jù)公司下達(dá)的重點(diǎn)工作任務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算提出清潔能源基金等直管基金計(jì)劃預(yù)算方案，經(jīng)董事會(huì)會(huì)審定后分解下達(dá)各部門(mén)執(zhí)行； 4.負(fù)責(zé)清潔能源基金等直管基金計(jì)劃、預(yù)算執(zhí)行情況分析，針對(duì)計(jì)劃預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題查找原因，提出改進(jìn)措施； 5.負(fù)責(zé)對(duì)清潔能源基金等直管基金計(jì)劃、預(yù)算執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行控制，根據(jù)客觀情況變化提出預(yù)算調(diào)整方案，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行，杜絕不合理或無(wú)預(yù)算開(kāi)支； 6.負(fù)責(zé)對(duì)清潔能源基金等直管基金各部門(mén)的計(jì)劃、預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核，促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理優(yōu)化； 7.負(fù)責(zé)編制清潔能源基金等直管基金的計(jì)劃、預(yù)算執(zhí)行情況分析報(bào)告、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告并提出經(jīng)營(yíng)管理建議。

8.負(fù)責(zé)公司股權(quán)變更、國(guó)有資產(chǎn)評(píng)估備案工作。

三、工作關(guān)系 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系

集團(tuán)、公司各部門(mén)、子企業(yè)等

外部協(xié)調(diào)關(guān)系

外部機(jī)構(gòu)、政府主管機(jī)構(gòu)等 四、任職條件

1.本科及以上學(xué)歷，財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)、金融、稅務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景； 2.本科畢業(yè) 8 年以上有財(cái)務(wù)、金融、稅務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)、碩士畢業(yè)6 年以上工作經(jīng)驗(yàn)、博士畢業(yè) 4 年以上工作經(jīng)驗(yàn)；有集團(tuán)內(nèi)成員單位財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

3.熟練基金領(lǐng)域財(cái)務(wù)管理相關(guān)規(guī)定； 4.具備良好的組織協(xié)調(diào)溝通能力、學(xué)習(xí)能力及體系化思維能力，進(jìn)取心及主動(dòng)意識(shí)強(qiáng)； 5.具有財(cái)經(jīng)類(lèi)專(zhuān)業(yè)中級(jí)及以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格。

五、工作特征

工作強(qiáng)度分布

基本均勻，且工作飽滿(mǎn) 工作環(huán)境

以辦公室工作為主 備注：

第三篇：主管會(huì)計(jì)崗位分析

主管會(huì)計(jì)工作崗位設(shè)計(jì)

一．主管會(huì)計(jì)工作崗位介紹：

主管會(huì)計(jì)一般指一個(gè)單位負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)工作或者一個(gè)崗位會(huì)計(jì)工作的人員。未設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的單位主管會(huì)計(jì)一般又稱(chēng)為主辦會(huì)計(jì)，而設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，財(cái)會(huì)崗位細(xì)分的單位，則指主管某方面財(cái)會(huì)事物的主辦人員。主管會(huì)計(jì)一般主要負(fù)責(zé)的就是一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)方面某一具體方面的工作，但與其他普通的會(huì)計(jì)人員不同的是，其除了要完成自己某方面工作職務(wù)的同時(shí)，其還需要承擔(dān)一部分領(lǐng)導(dǎo)工作，其需要幫助財(cái)務(wù)部經(jīng)理安排財(cái)務(wù)部的日常工作事物。簡(jiǎn)單而言，主管會(huì)計(jì)主要祈禱一個(gè)承上啟下的作用，他的直接上級(jí)是財(cái)務(wù)經(jīng)理，其需要向上級(jí)匯報(bào)日常工作，但其也需要負(fù)責(zé)組織與協(xié)調(diào)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的展開(kāi)。

二．崗位職責(zé)及發(fā)展前景

2.1崗位職責(zé)

首先，要負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算工作，做好公司的及月度預(yù)算，并對(duì)各類(lèi)預(yù)算進(jìn)行審核工作，不定期地檢查公司的財(cái)務(wù)收支狀況，保證公司財(cái)務(wù)狀況的穩(wěn)定；其次，主管會(huì)計(jì)還需要協(xié)助公司做好會(huì)計(jì)規(guī)章制度編制的工作，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況制定企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、規(guī)定以及辦法，使得公司的財(cái)務(wù)流程能夠正規(guī)清晰，每一位會(huì)計(jì)工作人員都能夠明白自身的職責(zé)，完成自身的工作任務(wù)；再次，其要負(fù)責(zé)做好審核工作，其需要對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支以及會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行審核，其也需要對(duì)各部門(mén)的財(cái)務(wù)支出和企業(yè)整體的收益進(jìn)行審核與控制；最后，主管會(huì)計(jì)還需要協(xié)助人力資源部門(mén)做好企業(yè)員工薪酬的發(fā)放，包括有基本工資、績(jī)效獎(jiǎng)金、福利津貼等等，會(huì)計(jì)主管需要保證企業(yè)工資能夠在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)正常發(fā)放，在這過(guò)程中，主管會(huì)計(jì)也需要起到一定的監(jiān)督作用，嚴(yán)格把關(guān)人力資源部門(mén)所制作的薪酬報(bào)表，幫助企業(yè)控制人力資本。除了上述的崗位職責(zé)外，主管會(huì)計(jì)也需要完成企業(yè)總經(jīng)理安排的其他任務(wù)，例如整理和呈報(bào)各類(lèi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表，讓總經(jīng)理能夠及時(shí)正確的了解企業(yè)整體的財(cái)務(wù)狀況，以及各個(gè)部門(mén)的效益狀況。

2.2發(fā)展前景

會(huì)計(jì)工作是一個(gè)前景非常廣闊的工作，財(cái)務(wù)部門(mén)是一個(gè)企業(yè)的核心部門(mén)，整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況需要財(cái)務(wù)部門(mén)所制作的財(cái)務(wù)報(bào)表等數(shù)據(jù)來(lái)反映，除此之外，財(cái)務(wù)部門(mén)還掌控著維持企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)的資金，因此財(cái)務(wù)工作的重要性和前景毋庸置疑。會(huì)計(jì)工作是一個(gè)需要經(jīng)驗(yàn)累積的工作崗位，工作經(jīng)驗(yàn)的多少直接決定了其工作的發(fā)展性和上升空間。目前我國(guó)設(shè)有主管會(huì)計(jì)崗位勝任資格證書(shū)，國(guó)家正在加大從業(yè)人員的綜合能力的培養(yǎng)與訓(xùn)練，并且啟動(dòng)了不少的項(xiàng)目，這些項(xiàng)目都是針對(duì)中小民營(yíng)企業(yè)財(cái)稅特點(diǎn)和管理需求，對(duì)會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)核算和管理崗位上的實(shí)際應(yīng)用能力、創(chuàng)造能力、分析能力、解決問(wèn)題能力進(jìn)行系統(tǒng)化、專(zhuān)業(yè)化的培訓(xùn)和提升，只在把主管會(huì)計(jì)培養(yǎng)成為同時(shí)具備賬務(wù)準(zhǔn)確核算、財(cái)稅籌劃、企業(yè)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)防范、報(bào)表分析與財(cái)務(wù)決策以及企業(yè)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的溝通與配合的專(zhuān)業(yè)能力的專(zhuān)業(yè)人才，由此可見(jiàn)，國(guó)家正在加大對(duì)主管會(huì)計(jì)的培養(yǎng)與重視，因此這一崗位會(huì)逐漸走俏，前景不容小覷。

三．主管會(huì)計(jì)工作設(shè)計(jì)

工作設(shè)計(jì)是指為了有效地達(dá)到組織目標(biāo)與滿(mǎn)足個(gè)人需要而進(jìn)行的工作內(nèi)容、工作職能和工作關(guān)系的設(shè)計(jì)。也就是說(shuō)，工作設(shè)計(jì)是一個(gè)根據(jù)組織及員工個(gè)人需要，規(guī)定某個(gè)崗位的任務(wù)、責(zé)任、權(quán)力以及在組織中工作的關(guān)系的過(guò)程。3.1 目前崗位基于5項(xiàng)核心工作特征的判斷 3.1.1 技能多樣性

目前完成主管會(huì)計(jì)的工作需要較多的會(huì)計(jì)技術(shù)知識(shí)，需要有會(huì)計(jì)的從業(yè)資格、較多的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)積累，少量管理能力和協(xié)調(diào)能力。會(huì)計(jì)作為一個(gè)服務(wù)崗位，要與單位內(nèi)外方方面面的人打交道，因此必須學(xué)會(huì)與別人溝通，提高會(huì)計(jì)職業(yè)服務(wù)的質(zhì)量。本崗位不需要從公司宏觀角度來(lái)考慮發(fā)展規(guī)劃問(wèn)題，總體來(lái)說(shuō)，需要較多的技術(shù)技能和中等的人際技能。3.1.2 任務(wù)完整性

從工作本身來(lái)看，有較少的工作是從主管會(huì)計(jì)自身發(fā)起，大量的工作是由財(cái)務(wù)主管發(fā)起，多是公司本身的例行活動(dòng)，主管會(huì)計(jì)主要協(xié)助財(cái)務(wù)主管做好財(cái)會(huì)工作。3.1.3 任務(wù)重要性

會(huì)計(jì)工作既是各單位會(huì)計(jì)工作和經(jīng)營(yíng)管理工作的基本內(nèi)容，也是政府部門(mén)管理會(huì)計(jì)工作的一個(gè)重要方面。會(huì)計(jì)有助于從財(cái)務(wù)方面，提供決策有用的信息，提高企業(yè)透明度，規(guī)范企業(yè)行為；有助于企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。3.1.4 工作自主性

主管會(huì)計(jì)的崗位工作主要就是完成上級(jí)財(cái)務(wù)主管下達(dá)的任務(wù)，根據(jù)財(cái)務(wù)主管與單位負(fù)責(zé)人的工作任務(wù)，制定自己的工作計(jì)劃書(shū)，以及將任務(wù)分配，同時(shí)將自己的工作成果匯報(bào)給上級(jí)主管。3.1.5 反饋

通過(guò)完成工作崗位的要求，根據(jù)主管和同事之間的反饋信息和本崗位的職責(zé)要求，進(jìn)行工作總結(jié)，崗位評(píng)述和認(rèn)定，對(duì)自身的工作做總結(jié)。3.2 重新設(shè)計(jì)主管會(huì)計(jì)工作崗位 3.2.1會(huì)計(jì)工作的特殊性

會(huì)計(jì)人員主要從事會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理，屬于提供經(jīng)濟(jì)信息的特殊行業(yè)，涉及面極為廣泛，影響力也較為深遠(yuǎn)，對(duì)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平要求較高。同時(shí)，會(huì)計(jì)人員還要遵守職業(yè)道德，會(huì)計(jì)職業(yè)道德是會(huì)計(jì)工作應(yīng)遵循的道德標(biāo)準(zhǔn)，是會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)事務(wù)中正確處理人與人之間經(jīng)濟(jì)關(guān)系的各種行為規(guī)范總和?！罢\(chéng)信、真實(shí)、公正、可靠”是會(huì)計(jì)職業(yè)道德的基本要求。在會(huì)計(jì)工作中，要禁得住誘惑，守得住底線。

3.2.2 讓員工對(duì)自己的績(jī)效做到心中有數(shù)

馬斯洛認(rèn)為，低層次的需要必須要首先滿(mǎn)足，高層次的需要才可能成為激勵(lì)源。薪酬福利永遠(yuǎn)是激勵(lì)人才的一個(gè)重要指標(biāo)，因?yàn)樗腿藗兊睦嫦鄴煦^。企業(yè)不應(yīng)一味盲目地以“多勞多得”為依據(jù)建立薪酬制度，而是要以“高績(jī)效、高獎(jiǎng)勵(lì)”為標(biāo)桿，因?yàn)椤岸鄤凇辈⒉灰馕吨浴昂玫慕Y(jié)果”為導(dǎo)向，只有加大對(duì)績(jī)效的投入，才會(huì)換來(lái)各位員工的認(rèn)真工作，才會(huì)提高效率。如果說(shuō)員工的付出與回報(bào)不能夠平衡，那么員工的工作動(dòng)力也就會(huì)相應(yīng)地減小，更不用提激發(fā)員工的潛力了。薪酬福利是衡量人才的根本性指標(biāo)，代表著企業(yè)對(duì)他們能力的認(rèn)可，只有與績(jī)效掛鉤的薪酬福利機(jī)制才能使真正的人才留下來(lái)，并激發(fā)他們的潛力。例如，財(cái)務(wù)主管部門(mén)應(yīng)經(jīng)?；蛘卟欢ㄆ诘嘏c下屬進(jìn)行面談，并且建立相關(guān)渠道讓員工了解自己的同事和客戶(hù)對(duì)自己的評(píng)估，這樣員工也會(huì)對(duì)自己的工作更加了解。

3.3 在一定范圍內(nèi)讓會(huì)計(jì)自己決定工作節(jié)奏

在條件允許的情況下，應(yīng)讓員工自己合理地安排自己的工作，因?yàn)樗麄兏宄约簯?yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，這樣會(huì)更有效率，員工也可以更好地控制自己的工作節(jié)奏。主管會(huì)計(jì)除了每次例行的報(bào)表，其他的工作可以依照自己的節(jié)奏完成。當(dāng)然有關(guān)公司的大事還是要向財(cái)務(wù)主管反映，聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，以免出現(xiàn)承擔(dān)不起的失誤。假如員工今天出色地做完了當(dāng)天的工作，但還沒(méi)有下班，或者說(shuō)有顧客要找員工去做一些什么其他的事情，員工可以自己決定自己的剩余時(shí)間，這樣員工會(huì)更有積極性，也會(huì)積極地為公司服務(wù)，因?yàn)閱T工不會(huì)辜負(fù)公司對(duì)他的信任。3.4 讓員工盡量負(fù)責(zé)完整的工作

盡可能讓員工做一些相對(duì)完整的工作，這樣會(huì)提高他們的榮譽(yù)感與自豪感。一個(gè)合格的企業(yè)，不論大小，只要有發(fā)展?jié)摿?，能為員工提供更加廣闊的成長(zhǎng)空間，員工就可以充分展示才華為公司服務(wù)。正如整體決定部分，做好整體的工作，那么部分的工作也會(huì)被帶動(dòng)起來(lái)。同時(shí)，充分尊重員工并適時(shí)給予贊揚(yáng)能使員工更有歸屬感，因?yàn)椴还苈毼桓叩?，人們都喜歡被認(rèn)可，這樣可以激勵(lì)他們攀登更高的高峰。例如，建立相關(guān)項(xiàng)目管理制度，讓主管會(huì)計(jì)可以獨(dú)立負(fù)責(zé)一個(gè)項(xiàng)目，從而接觸一項(xiàng)工作的全部過(guò)程，這樣可以培養(yǎng)他們分析問(wèn)題解決問(wèn)題的能力。

3.5 讓員工有不斷學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)

“活到老，學(xué)到老”，人的一生都是不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程。作為一個(gè)企業(yè)優(yōu)秀的管理者，必須能夠創(chuàng)建有利于人才成長(zhǎng)的平臺(tái)，不斷激發(fā)員工的工作興趣，從而讓員工發(fā)揮其巨大的工作能力。越是優(yōu)秀的員工，對(duì)企業(yè)的工作環(huán)境、人事關(guān)系和企業(yè)內(nèi)在文化的期望就越高。一個(gè)好的發(fā)展平臺(tái)，一個(gè)友好的團(tuán)隊(duì)，再加上優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)精神上和物質(zhì)上的激勵(lì)，員工一定會(huì)奉獻(xiàn)出自己最精彩的表演。例如，讓員工參加各種技能的培訓(xùn)并進(jìn)行工作輪換，豐富員工所掌握的技能，還可以定期舉行一些活動(dòng)，豐富員工的業(yè)余生活，讓大家坐在一起更好地交流一下心得體會(huì)，互相學(xué)習(xí)、互相進(jìn)步。

通過(guò)以上的工作再設(shè)計(jì)，我們可以看出該工作應(yīng)用了工作豐富化特點(diǎn)，除了增強(qiáng)員工平時(shí)的基本工作規(guī)劃外，加強(qiáng)了新業(yè)務(wù)的知識(shí)，對(duì)企業(yè)完成工作的構(gòu)架進(jìn)行調(diào)整，對(duì)于部分工作采取項(xiàng)目制方式實(shí)現(xiàn)，并增加到這個(gè)崗位的職責(zé)中。再設(shè)計(jì)工作時(shí)，賦予員工更多的責(zé)任以及對(duì)自己所從事的工作更多的控制權(quán)，同時(shí)，為員工提供更多的發(fā)展機(jī)會(huì)和更大的發(fā)展空間，總之，讓企業(yè)員工更加熱愛(ài)自己的工作。

四． 結(jié)論

工作再設(shè)計(jì)理論強(qiáng)調(diào)注重提高人的素質(zhì)來(lái)實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的人本理念，啟示企業(yè)應(yīng)該把促進(jìn)人的全面發(fā)展作為企業(yè)的重要價(jià)值取向，不能壓抑員工的熱情，應(yīng)不斷使用激勵(lì)政策提高員工的積極性和歸屬感，讓組織與員工更好地成長(zhǎng)更好地向前發(fā)展。

第四篇：文秘崗位描述

文 秘 崗 位 描 述

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)：

大家好！我叫XXX，在醫(yī)院辦公室從事文秘工作。醫(yī)院辦公室工作綜合性強(qiáng)，職能多樣，承擔(dān)著上情下達(dá)、會(huì)議組織、職工體檢、后勤保障、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等職責(zé)，下面我介紹下自己的崗位職責(zé)：

一、崗位職責(zé)：

1、聽(tīng)從辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)，完成各項(xiàng)工作任務(wù)，協(xié)助辦公室主任做好日常行政事務(wù)；

2、負(fù)責(zé)醫(yī)院各類(lèi)公文、總結(jié)、請(qǐng)示、匯報(bào)等文字材料的撰寫(xiě)及上報(bào)工作；

3、責(zé)醫(yī)院文件檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、清理和提閱，歸檔工作；對(duì)歸檔文件，以件為單位進(jìn)行系統(tǒng)、科學(xué)地分類(lèi)整理，以為單位排序、存放，方便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)調(diào)取。

4、協(xié)助、籌備醫(yī)院重大活動(dòng)和會(huì)務(wù)安排。全面而細(xì)致的做好會(huì)前準(zhǔn)備工作和會(huì)后的整理工作，為會(huì)議的順利進(jìn)行提供全力保障。

5、接聽(tīng)電話，做好記錄。需要轉(zhuǎn)達(dá)時(shí)要認(rèn)真記錄對(duì)方的身份和要轉(zhuǎn)達(dá)的內(nèi)容，根據(jù)具體情況，清楚、準(zhǔn)確、迅速地匯報(bào)相關(guān)內(nèi)容；

6、加強(qiáng)與其它各科室間的聯(lián)系，及時(shí)向辦公室主任提供信息，做好涉及各部門(mén)的后勤保障工作；

7、做好醫(yī)院職工體檢、職業(yè)病體檢的輔助工作；

8、做好亞創(chuàng)醫(yī)療管理系統(tǒng)和醫(yī)保系統(tǒng)的日常維護(hù)和維修工作；

9、協(xié)助黨工部做好醫(yī)院對(duì)外宣傳和新聞報(bào)道的工作；

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)做到準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確完成，及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)度。

三、安全職責(zé)：

做好醫(yī)院辦公室文件資料、印鑒的安全管理，防止內(nèi)部資料外泄，做好保密工作，維護(hù)醫(yī)院權(quán)益不受侵害。

四、深入做好文秘工作的思路：

1、主次分明，有序開(kāi)展工作。綜合辦公室是一個(gè)上傳下達(dá)的樞紐部門(mén)。在工作中，會(huì)遇到各種突發(fā)情況，面對(duì)各種突發(fā)情況時(shí)，應(yīng)堅(jiān)持先急后緩、先主后次的原則進(jìn)行處理。

2、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高綜合素質(zhì)。辦公室工作涉及面廣，要求嚴(yán)格，這就要求我們?nèi)“偌抑L(zhǎng)，補(bǔ)一己之短，平時(shí)加強(qiáng)自己業(yè)務(wù)和技能培訓(xùn)，以便更好的勝任工作；

3、改進(jìn)工作方法，提高工作效率。辦公室工作千頭萬(wàn)緒，但每一項(xiàng)卻與全局有著密切的聯(lián)系，因此要有甘于奉獻(xiàn)的精神，扎扎實(shí)實(shí)工作，面對(duì)問(wèn)題時(shí)要整理思路，條理清楚，注重細(xì)節(jié)，同時(shí)要認(rèn)真對(duì)待同事和各科室之間的關(guān)系，協(xié)調(diào)好之間關(guān)系，促進(jìn)共組的有利開(kāi)展；

4、定期進(jìn)行工作“回頭看”，及時(shí)發(fā)現(xiàn)有待解決的階段遺留工作。對(duì)已經(jīng)完成和沒(méi)有完成的事項(xiàng)及時(shí)報(bào)告給主管領(lǐng)導(dǎo)，保證領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。

五、案例分析：

綜合辦公室是一個(gè)上傳下達(dá)的樞紐部門(mén)，辦公室工作雖然繁多，但是每 一項(xiàng)都與全局有著密切的聯(lián)系，因此更加需要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和精湛的業(yè)務(wù)技能，江西上饒某醫(yī)院醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員，未按照網(wǎng)絡(luò)維護(hù)的職責(zé)定時(shí)對(duì)醫(yī)

院計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)備份，由于突發(fā)停電導(dǎo)致醫(yī)院醫(yī)療操作軟件資料丟失，醫(yī)院患者住院信息丟失，給醫(yī)院造成了不可彌補(bǔ)的損失，這些教訓(xùn)告誡我們務(wù)必端正態(tài)度、恪盡職守、嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，避免因失誤造成醫(yī)院不可挽回的損失。

六、責(zé)任承諾：

在崗一分鐘，盡職六十秒。

以上就是我的崗位描述，如有不當(dāng)之處，敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指導(dǎo)。謝謝大家！

第五篇：文秘崗位

公司辦公室文秘人員崗位責(zé)任制

1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)部門(mén)來(lái)往電話、傳達(dá)來(lái)電信息、記錄電話留言；

2、收發(fā)、回復(fù)日常郵件及傳真；

3、負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議記錄及整理會(huì)議紀(jì)要及日常往來(lái)信件；

4、安排布置部門(mén)的會(huì)談會(huì)務(wù)，要求周到細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)努力學(xué)習(xí)各種專(zhuān)業(yè)知識(shí)，提高自身素質(zhì)；

5、將來(lái)往重要信件、傳真及會(huì)議紀(jì)要等整理記錄存檔不得丟失。如丟失將

以工作失職論處；

6、預(yù)約、安排、接待來(lái)訪者，接待來(lái)訪客人要熱情大方得體，體現(xiàn)出大鳳

人禮貌待客的精神面貌；

7、申領(lǐng)、分發(fā)和控制部門(mén)的辦公用品合理分配；

8、掌握工程部各作業(yè)隊(duì)員工的工作日常安排，協(xié)助部長(zhǎng)作好監(jiān)管工作；

9、負(fù)責(zé)工程部各種資料的打印、復(fù)印及管理，所有的文件、資料必須由

部長(zhǎng)審批后方可打印、復(fù)??；

10、負(fù)責(zé)辦公室的內(nèi)務(wù)整理，杜絕臟、亂、差“無(wú)管理式”辦工環(huán)境（具

體標(biāo)準(zhǔn)將按公司“辦公室環(huán)境管理制度”執(zhí)行）；

11、負(fù)責(zé)工程用資料、表格的制作和管理；

12、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查書(shū)、工程合同、工程施工方案、工程資材計(jì)劃書(shū)的制作

工作。要求認(rèn)真負(fù)責(zé)準(zhǔn)確無(wú)誤，不能耽誤正常的工作使用；

13、負(fù)責(zé)工程經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)書(shū)的制作、申領(lǐng)、報(bào)銷(xiāo)工作；

14、負(fù)責(zé)工程部的催款工作，對(duì)催款工作要認(rèn)真及時(shí)與對(duì)方進(jìn)行溝通了解，并將結(jié)果及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)不能隱瞞實(shí)情，虛報(bào)實(shí)情，否責(zé)后果自負(fù)；

15、備份工程部重要文件及管理，對(duì)于公司的重要文件內(nèi)容，要遵守文秘

工作的職業(yè)道德，不準(zhǔn)和公司及公司以外的人討論關(guān)系到公司機(jī)密的任何事宜，（具體標(biāo)準(zhǔn)將按公司“保密管理制度”執(zhí)行）；

16、完成公司及工程部長(zhǎng)交辦的其他工作。