第一篇:如何高效的工作(范文)
大多數(shù)職場(chǎng)打拼的人是為了工作而工作,他們認(rèn)為: 快樂是工作場(chǎng)所的禁忌; 快樂只存在于工作完成之后; 工作是無聊、膚淺的事。其實(shí)這是固有的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),許多人在取得驕人業(yè)績的同時(shí)享受著每天工作中的快樂,提高工作創(chuàng)造快樂遠(yuǎn)比 快樂帶動(dòng)工作更有價(jià)值。要想成功地、系統(tǒng)化地且長期地實(shí)現(xiàn)高效工作的融合,需要的是一種適合改 變思維方式。第一,學(xué)會(huì)坦然面對(duì)。質(zhì)疑自己對(duì)工作和快樂的看法,坦誠面對(duì)真實(shí)的自己,客 觀分析自己是因?yàn)楹侠淼睦碛蛇€只是出于習(xí)慣而拒絕改變已有的觀念。在商界 中,人們經(jīng)常用“打破思維定式”來替代“坦然面對(duì)”,這意味著不要被各種條條框 框束縛住思想,真正意味著你需要質(zhì)疑所做的事情、重新思考做事的原因。在該 笑的時(shí)候,你會(huì)自信地展露笑容,而不會(huì)在意瑣碎的禮節(jié),也不會(huì)擔(dān)心可能出現(xiàn) 的影響。這樣,即使糟糕的局面也會(huì)有好的收?qǐng)?。第二,放慢腳步。大家經(jīng)常行色匆匆,對(duì)效率、速度頂禮膜拜。其實(shí),我們?cè)?不必如此。在每天的生活中,我們不妨留心身邊正在發(fā)生的事,找尋有趣的片斷,發(fā)揮一下幽默感,抽時(shí)間好好吃頓午餐,和單身或已婚的同事、其他的重要人物 共進(jìn)晚餐。放慢腳步,享受美好的生活。第三,擺脫束縛。就像工作觀念變更圖展示的那樣,人們的工作觀念不是亙古不 變、始終如一的,它們隨著社會(huì)主流思想的變化而變化。即使社會(huì)已經(jīng)將快樂驅(qū) 逐出工作,我們也沒有必要這樣做。拋棄那些偏見吧,不要認(rèn)為快樂是愚蠢的、業(yè)余的表現(xiàn),這種觀點(diǎn)毫無道理可言。事實(shí)是,成功和效益不需要嚴(yán)陣以待的嚴(yán) 肅態(tài)度。拋棄對(duì)變革的恐懼,與那些扼殺新鮮事物的獨(dú)裁勢(shì)力斗爭(zhēng)吧!盡管陳舊 觀點(diǎn)和它們的支持者們力量強(qiáng)大,但也只是強(qiáng)大而已,沒有絲毫的合理之處。第四,保持平衡。過猶不及的情況同樣會(huì)出現(xiàn)在快樂中。在改革的過程中,不要 全盤否定過去的東西代之以全新的事物,保留一些基本的要素,并融入快樂的元 素??鞓芳瓤梢栽醋越M織制度有意的倡導(dǎo),也可以是自發(fā)形成的。事實(shí)上,自發(fā) 的快樂需要組織制度,否則如何界定自發(fā)的概念。工作需要快樂,快樂也離不開 工作,在兩者完美結(jié)合時(shí),快樂增加了工作的價(jià)值、趣味和利潤。正如俗語所言,不要把孩子和洗澡水一起倒掉。留住精華,留住快樂?!案咝А庇袝r(shí)候并不需要什么技巧,很多人在抱怨沒有足夠時(shí)間的時(shí)候,其中的潛 臺(tái)詞是他們應(yīng)該更專心。時(shí)間對(duì)每個(gè)人都是公平的,你需要的是不要浪費(fèi)時(shí)間,并且專心。防止浪費(fèi)時(shí)間的竅門 如果這件事情不需要上網(wǎng)就可以完成
,把網(wǎng)斷掉。延長查看電子郵件的周期。如果手頭的工作很重要,工作期間不要接電話,回頭再打過去就是了。如果你的工作環(huán)境讓你不能工作,換個(gè)沒人打擾的地方 看電視意味著“這段時(shí)間我浪費(fèi)了也無所謂”。平衡你的娛樂和工作時(shí)間。時(shí)時(shí)檢查你的時(shí)間安排和現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)行中的項(xiàng)目。
以小時(shí)為單位劃分你的工作時(shí)間,用更少的人做更多的事情。專心的竅門 清楚的寫下你的目標(biāo)。放在你的眼皮底下。多和專心工作的人在一起。盡量把資源用在主要目標(biāo)上,把時(shí)間花在刀刃上?;仡櫩偨Y(jié)以往的成功和失敗經(jīng)驗(yàn)。清楚明白你想要得到的是什么。不要太容易放棄。想象一下成功后的樣子,寫下來,每天讀讀。學(xué)會(huì)把大事劃分為幾個(gè)階段,完成一個(gè)階段,再進(jìn)入下一個(gè)。養(yǎng)成好習(xí)慣。吃好睡足。維持家庭關(guān)系。這是你完成其它工作的保障。辦事效率低下通常情況下是三點(diǎn)原因造成的: 1,做事情沒有計(jì)劃,隨心所 欲。想到哪兒,做到哪兒,所以辦事沒有目標(biāo),辦事效率低下。2,對(duì)什么事情 都是得過且過,不求最好只求做到。由于長期的對(duì)自己的行為放任。所以完成實(shí) 際事情的決心和欲望不夠強(qiáng)烈,所以沒有把事情非干完不可的決心、激情,這也 是導(dǎo)致辦事效率不高的原因。3,沒有主見,怕?lián)?zé)任。做事情瞻前顧后。做事 情應(yīng)該有勇于拍板的決心,一旦事情決心去做,就應(yīng)該向著這個(gè)方向前進(jìn)。而不 應(yīng)該畏首畏尾,這樣只會(huì)動(dòng)搖自己繼續(xù)做下去的決心,而對(duì)事情本生則毫無幫助,甚至是阻礙事務(wù)發(fā)展的畔腳石。失去信心和動(dòng)力是辦事效率低下的主因。人活 著要有信念,要用于承擔(dān)責(zé)任,要學(xué)會(huì)說“I decide”,而且只要是對(duì)自己有信心,認(rèn)真的分析,做出計(jì)劃,果敢、精銳的快速判斷事情的可行性。一旦決定的事情,就不要輕易的受到外界干擾。按照自己的計(jì)劃,一步一步的實(shí)施。先從一些身邊 易做的簡單事情下決定開始。這樣,你會(huì)慢慢的覺得自己不再?zèng)]有目標(biāo),不再瞻 前顧后,不再失去信心。你會(huì)覺得自己慢慢的能夠透過事務(wù)的本質(zhì),抓住重點(diǎn),分清主次。辦事隨著進(jìn)度計(jì)劃的完成,你會(huì)越來越有成就感。同時(shí),這種成就感 將會(huì)激勵(lì)自己行動(dòng)的動(dòng)力源泉。這樣子,事情就會(huì)向著良性循環(huán)的發(fā)展。你終將 成為不在拖拉的,辦事效率高的,果敢的人。
第二篇:高效工作
【晨間分享】高效工作的5個(gè)“凡是”:
1.凡事有記錄:目的是將來追溯或者總結(jié);
2.凡事有計(jì)劃:有目標(biāo)、有方案、有風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì);
3.凡事有執(zhí)行:計(jì)劃實(shí)施和數(shù)據(jù)收集;
4.凡事有檢查:結(jié)果如何、計(jì)劃如何、實(shí)施如何;
5.凡事有改進(jìn):好的成為標(biāo)準(zhǔn)推廣、差的補(bǔ)救改進(jìn)。
第三篇:如何高效工作
假期中,丫頭經(jīng)常央求說:“媽媽,你明天帶我去玩吧?”我說:“媽媽明天加班,讓爸爸帶你去吧。”丫頭撅著小嘴說:“別人的媽媽也都這么忙嗎?”說的我不知如何回答,靜下心來反思:合校一年來我忙么?我忙了點(diǎn)什么?如果別人來做這份工作會(huì)如何做,會(huì)像我這樣忙么?我想要的是什么樣的生活節(jié)奏?我幸福么?帶著這一連串的問題我陷入了沉思:
我想我們每一個(gè)人上一個(gè)學(xué)年都很忙,忙的不僅僅是在校時(shí)間,很多時(shí)候我們都把工作拿回家做,致使我們感到身心疲憊,孩子、老公、老婆都很多意見,這個(gè)學(xué)期我們還要這么干么?我堅(jiān)決地說:“不”!那如何完成分內(nèi)的工作又不占用我們的休息的時(shí)間呢?那就要高效工作。
在這里談高效工作,我感到非常慚愧,因?yàn)槲冶旧淼墓ぷ餍示筒桓?,正因?yàn)槿绱?,我做了一些思考?/p>
高效工作的定義:
我的理解:單位時(shí)間工作效率的最大化,在上班時(shí)間內(nèi)完成所有該做的事情,不把單位工作帶回家。
我將從以下四個(gè)方面談如何高效工作:
★ 合理安排時(shí)間
魏書生老師是教育家,之前又是當(dāng)校長又是干班主任,還要全國各地演講,一定比我們忙,就是這樣,魏老師還寫了《語文教學(xué)》、《家教漫談》、《班主任工作漫談》等書籍,這些書是什么時(shí)間寫成的呢?魏老師說:“誰要跟您魏老師干得很累,經(jīng)?;丶覍懜?、寫書寫到后半夜,您千萬別信,根本沒有那回事,80年代我回家基本不寫,90年代當(dāng)校長的時(shí)間不寫一個(gè)稿,我那個(gè)稿都是在教室里,用公家的時(shí)間寫的,下班鈴響后回家過正常的褥子,絕不把班上的工作帶回家?!蔽矣X魏老師是合理安排時(shí)間的典范。
合理安排時(shí)間就要求我們來到單位的第一件事情是把一天要干的事情列一列,哪些是重要的事情?哪些是次重要的事情?哪些必須先干?列完了,可以開始一天的工作,每完成一件事情你就可以劃掉一個(gè),當(dāng)把所有的事情干完了,就可以長長地舒一口氣,若還有時(shí)間,你可以到閱覽室看看報(bào)紙、雜志,也可以打打乒乓球。
之前王校長曾經(jīng)講到過要學(xué)會(huì)利用時(shí)間的邊角余料,我覺得非常有道理:上帝給我們每個(gè)人的時(shí)間都是一樣的,時(shí)間不等人,你不利用它,它就會(huì)從你的指縫
間溜走,上課前的幾分鐘我們可以熟悉熟悉教學(xué)設(shè)計(jì),放學(xué)前地幾分鐘我們可以批幾本作業(yè)本,今天你多做了,意味著明天可以少做一些。
★學(xué)會(huì)調(diào)整好心態(tài)
只有全身心投入到工作狀態(tài),我們的工作效率才會(huì)高,我們要把教學(xué)當(dāng)做事 業(yè)來做,我們要好好愛生活,愛學(xué)校,愛我們的城市,對(duì)我們所從事的工作充滿興趣,興趣產(chǎn)生動(dòng)力,每個(gè)人都把自己喜歡做的事當(dāng)享受,而把自己不喜歡做的事視為折磨,注意力集中的動(dòng)機(jī)是興趣,興趣越高,注意力越是集中,工作效率就越高;而注意力越是集中,興趣就越大,這是作用和反作用的結(jié)果,讓我們調(diào)整好心態(tài)從注意力集中開始做起,這樣不久就會(huì)激發(fā)你的興趣,而興趣的產(chǎn)生會(huì)引起你更多的注意,如此不斷地循環(huán)往復(fù),你的效率會(huì)越來越高。
★ 自發(fā)自覺地工作
自覺,從本義上講,是種覺悟,更是把握規(guī)律后有目的的行動(dòng)。把工作當(dāng)成一種自覺是現(xiàn)代成功人士所應(yīng)具有的素質(zhì)。這決不是一種類似口號(hào)般的的形式主義,而是每個(gè)人本身在不斷學(xué)習(xí)中思索,在思索中反思,在反思中所形成的一種屬于自己的激勵(lì)理念。
人人都很羨慕比爾·蓋茨所具有的創(chuàng)造能力、決策能力以及敏銳的洞察力,但他的這些天賦也絕非天成,而是在永不停歇的工作中學(xué)會(huì)發(fā)掘自我而逐步形成的,正像其成功的秘訣一樣:做你所愛,愛你所做,學(xué)習(xí)者生存。只有熱愛,只有自覺的責(zé)任,我們才會(huì)始終保持著一種盡善盡美的工作態(tài)度,滿懷希望和熱情的朝著自己的目標(biāo)而努力。
任何工作,有時(shí)反復(fù)操作千遍、萬遍,都會(huì)產(chǎn)生重復(fù)的視覺和感覺倦怠感。但假如把工作當(dāng)成一種自覺,每個(gè)人都會(huì)獲得責(zé)任、奉獻(xiàn)、服務(wù)、投入的體驗(yàn),這些經(jīng)歷與金錢相比,其價(jià)值則要足足高出千倍乃至萬倍??磥?,工作是為了自己!如果我們每天工作八小時(shí),就等于在快樂的游泳八小時(shí),那這該是多么合算的事情?。?/p>
★養(yǎng)成一些好習(xí)慣
凡事計(jì)劃:凡事制定計(jì)劃,有個(gè)名叫約翰.戈達(dá)德的美國人,當(dāng)他十五歲時(shí),就把一生做的事情列了一份清單,被稱為“生命清單”共計(jì)127個(gè)目標(biāo),有探索尼羅河,攀登尼馬拉雅山,讀完莎士比亞著作,在44年后,他以超人的毅力和非凡的勇氣完成了106個(gè)目標(biāo),成為卓有成效的電影制片人、作家、演說家。所以
我們要盡量凡事提前計(jì)劃,然后按照自己目標(biāo)有計(jì)劃地做事,這樣可以提高工作效率,快速實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
★ 保健意識(shí)
我們經(jīng)常說:身體是革命的本錢,身體垮了,事業(yè)、幸福無從談起,所以我們要有保健意識(shí):一要有生命第一,健康第一的意識(shí),有了這種意識(shí),你就會(huì)關(guān)注自己的身體,自己的心理,而不是隨意糟蹋自己的身體,二是注意掌握一些相關(guān)的知識(shí);三是使自己有一個(gè)對(duì)自己身體應(yīng)變機(jī)制,定期去醫(yī)院檢查身體。
許多管理人員手頭總有一大堆要做的事情。為了在工作和私人生活之間保持一種健康的平衡,一定要學(xué)會(huì)在工作時(shí)保持高效,從而得以在合理的時(shí)間離開辦公桌。如果做不到這點(diǎn),就會(huì)精力不濟(jì)、創(chuàng)造力低下,最終危及健康。
用以下幾種方法,就可以認(rèn)清每天必須完成的工作并找到完成任務(wù)的策略。
1.每天都以計(jì)劃結(jié)束
每天下班前的最后15分鐘,用于寫下第二天的任務(wù)清單。寫出清單后,你就會(huì)清楚地知道,哪些工作是今天必須完成的,哪些工作是今后幾天內(nèi)要完成的,哪些是長遠(yuǎn)的目標(biāo)。這樣你就會(huì)精確地找到需要優(yōu)先處理的問題,從而避免被那些不重要的事情分散精力。這樣,即使你決定在某個(gè)合適的時(shí)候停止工作,工作進(jìn)度也在你的掌握之中,不會(huì)受到影響。
2.分派任務(wù)
在寫出了任務(wù)清單后,認(rèn)真考慮一下,哪些任務(wù)是可以分派給團(tuán)隊(duì)中別的成員的。每天早早就找出了這些任務(wù),就會(huì)使團(tuán)隊(duì)成員能夠盡早開展工作,從而加快完成任務(wù)的速度。和你一樣,同事也希望對(duì)每天的事情早做安排,如果你是在一天的最后幾個(gè)小時(shí)才把任務(wù)分派給同事,同事會(huì)不高興的,因?yàn)槟阌锌赡艽騺y了他們的計(jì)劃。
3.依靠高科技,但要控制干擾
充分利用辦公自動(dòng)化設(shè)備和應(yīng)用程序來完成工作任務(wù),這樣會(huì)減少手工操作,使你獲得更多的時(shí)間。
許多日常的交流通過電子郵件就可以完成,不一定非得打電話。使用電子郵件可以使你避免打電話聊天。當(dāng)然,也有一些公司必須直接與人交談才能有效運(yùn)作。但是,絕大多數(shù)員工能夠利用電子郵件處理更多的溝通交流事務(wù)。
但需要注意的是,不要讓料想不到的電子郵件、電話和會(huì)議打亂你的工作計(jì)劃,從而使你不得不加班。為控制干擾,可以這樣做:每隔幾個(gè)小時(shí)而不是每隔10分鐘查看一次電子郵件;將電話轉(zhuǎn)為語音郵件,只回復(fù)那些確有急事的電話;要求將會(huì)議安排在你方便的時(shí)候召開。
4.早工作早離開
加班加點(diǎn)工作到很晚可能會(huì)引發(fā)惡性循環(huán)--工作到很晚通常會(huì)使你起得晚,然后又導(dǎo)致你要工作到很晚,如此循環(huán)。在一個(gè)星期內(nèi)強(qiáng)迫自己早點(diǎn)開始工作,早一點(diǎn)離開。開始這樣做很困難,但你會(huì)很快發(fā)現(xiàn),早點(diǎn)開始工作能夠使你每天有做計(jì)劃的時(shí)間,從而提高了你的工作效率。
5.不要讓自己或員工在工作時(shí)間干私事
一些員工放任自己,在工作時(shí)間為私人事務(wù)分心。在工作時(shí)完全不考慮私人事務(wù)是不現(xiàn)實(shí)的,因此要對(duì)付賬單、寫感謝卡和其他影響工作效率的事情進(jìn)行統(tǒng)籌安排。這些小事情會(huì)影響你的工作,如果你將很多時(shí)間用于與工作無關(guān)的事情,那么晚上要加班就是不可避免的。
6.今日事,今日畢
許多人由于白天完成不了任務(wù),養(yǎng)成了熬夜的習(xí)慣。熬夜會(huì)使你工作效率降低,直至危害你的健康。因此,員工要想方設(shè)法提高工作效率,做到“今日事,今日畢”。
記住你不是超人,公司雇你也不是為了解決所有的問題。做好你職責(zé)范圍內(nèi)的重要工作就可以了,不要忙著給其他部門提建議,搞策劃。如果手上有太多的額外的事情,你自己的本職工作往往會(huì)得不到很好地完成。
第四篇:工作高效管理
工作高效管理——班級(jí)工作之“四化”
一、班級(jí)名冊(cè)標(biāo)準(zhǔn)化。
從一年級(jí)開始,給班級(jí)學(xué)生按順序制定名冊(cè),班級(jí)名冊(cè)和上交給學(xué)校的花名冊(cè)順序一致,每個(gè)學(xué)生都有特定的學(xué)號(hào),這個(gè)學(xué)號(hào)會(huì)跟隨學(xué)生整整一年,新學(xué)年會(huì)根據(jù)生源流動(dòng)有所改變。
那么班級(jí)名冊(cè)可以用來干什么呢?可以為我們的工作提供哪些便利呢?
1、快速報(bào)名。
開學(xué)初,家長匯報(bào)學(xué)號(hào),根據(jù)學(xué)生學(xué)號(hào)可以快速找到上學(xué)年花名冊(cè)上的學(xué)生名字,及時(shí)訂正花名冊(cè)上的信息,提高開學(xué)報(bào)名工作效率。
2、作業(yè)檢查高效。
每次作業(yè)檢查都要花費(fèi)老師很長時(shí)間,不檢查吧,有些學(xué)生就會(huì)鉆空子。如何使老師從繁重的工作中解放出來?那么就可以借助班級(jí)名冊(cè)。給每個(gè)學(xué)生的作業(yè)、練習(xí)冊(cè)、學(xué)習(xí)與評(píng)價(jià)等所有作業(yè)按照班級(jí)名冊(cè)上的學(xué)號(hào)編號(hào)。每次檢查作業(yè)只要按照學(xué)號(hào)登記就好了,使作業(yè)檢查高效有序。
3、班級(jí)活動(dòng)井然有序。
班級(jí)所有活動(dòng)都要查人,每一次查人都要登記,那么,請(qǐng)用班級(jí)名冊(cè)吧!查人只需要班干部對(duì)著名冊(cè)叫學(xué)號(hào),來的同學(xué)答到,沒有來的學(xué)號(hào)空著,檢查完了就知道誰來誰沒來,讓工作方便快捷。
4、班級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)、記錄明晰。
學(xué)生一點(diǎn)一滴的進(jìn)步都需要記錄,但是,我們老師又沒有多余的時(shí)間去記錄,這樣的話,就沒有辦法及時(shí)關(guān)注孩子。怎么辦呢?利用名冊(cè)記錄孩子的點(diǎn)滴成長,作業(yè)認(rèn)真完成,獎(jiǎng)勵(lì)一顆星,遵守紀(jì)律獎(jiǎng)勵(lì)一顆星,手抄報(bào)辦得好,獎(jiǎng)勵(lì)一顆星,等等,每周小結(jié)一次,攢夠一定數(shù)量可以換獎(jiǎng)品,利用名冊(cè)孩子可以很清楚的看到自己的獎(jiǎng)勵(lì)星有幾顆,可以換什么獎(jiǎng)品,到時(shí)間他會(huì)跟在你后面不停地催促你,老師,我今天進(jìn)步了該給我得星了;老師,我攢夠星星了,該換獎(jiǎng)品了??
5、平時(shí)測(cè)試有據(jù)可查。
每次單元測(cè)試或是期中、期末考試,成績登記都用班級(jí)名冊(cè),任課老師人手一份,讓學(xué)生考試時(shí)在名字的后面寫上學(xué)號(hào),批完卷子登分就很快,而且做成績總表時(shí)只要按任課老師的成績單順序往下抄成績就行了,很快捷。這樣,一學(xué)期下來孩子成績從第一次單元測(cè)試一
直到期末考試成績一對(duì)比,很容易看到孩子的學(xué)習(xí)情況,孩子退步也能及時(shí)發(fā)現(xiàn),為培優(yōu)補(bǔ)差工作提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)。
二、錯(cuò)誤檢討口頭化。
是學(xué)生就會(huì)犯錯(cuò)誤,犯了錯(cuò)誤好像就應(yīng)該寫檢查,但是在我們班,從來就沒有一個(gè)人寫檢查,每次學(xué)生要是犯錯(cuò)誤了,我就會(huì)及時(shí)和孩子溝通,看是什么問題導(dǎo)致這樣的錯(cuò)誤發(fā)生。比如孩子作業(yè)沒寫,我第一句話問的是家里沒事吧?而不是為什么作業(yè)沒寫?有時(shí)候你會(huì)發(fā)現(xiàn),在你糾結(jié)孩子作業(yè)有沒有完成或者是孩子怎么這么逆反老干壞事時(shí),孩子面臨的可能是父母離異、家庭變故等等的問題。我相信一次作業(yè)不做毀不了一個(gè)孩子,但是誤解和不體諒卻會(huì)讓孩子偏離正軌,毀了孩子。因此,只要孩子意識(shí)到自己的錯(cuò)誤,達(dá)到教育目的就行了,我從不逼著孩子寫檢查。
三、值周班長分工明確化。
選舉班長的時(shí)候提前讓孩子們做好準(zhǔn)備,毛遂自薦,只要有想法的都給機(jī)會(huì),成為我們班的值周班長。我將他們每三人分為一組,一個(gè)人負(fù)責(zé)紀(jì)律、課間操等,為紀(jì)律班長;一個(gè)人負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查衛(wèi)生,為衛(wèi)生班長;一個(gè)人負(fù)責(zé)檢查作業(yè),利用班級(jí)名冊(cè)記錄作業(yè)完成情況,為學(xué)習(xí)班長。在交代工作之前,必須告訴學(xué)生工作要求。學(xué)生就有據(jù)可查。例如:衛(wèi)生班長檢查衛(wèi)生時(shí),要按照桌面干凈沒有灰塵;垃圾桶及時(shí)傾倒并清洗,拖布要擺在教室西南角頭朝上;笤帚要倒放在桶里;桌子要擺放整齊;凳子要放在桌子底下;門窗要擦洗干凈等等。讓班長們各司其職,互相幫助、共同成長。
四、班級(jí)值日表格化。
開學(xué)初,為班級(jí)制定值日表,表格里選定好值日組長,每組成員名單。男女生分工細(xì)化到誰拖第幾組,誰擺桌椅,誰整理班級(jí)衛(wèi)生角等等,值日組要求一周換崗,這樣孩子們就不會(huì)為自己偶爾忘記值日而自責(zé),也不會(huì)因?yàn)榘嗉?jí)哪里沒打掃干凈而找不到負(fù)責(zé)的人。
總之,班級(jí)工作很瑣碎,但是就是這瑣碎的事情一件件的累積起來,才培養(yǎng)了孩子,成就了老師。只有我們不怕苦,不怕累,多反思,勤動(dòng)腦,使班主任工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、高效化。這樣,我們才能用我們?nèi)烁聍攘楹⒆又敢粭l通往真、善、美的陽光大道。
第五篇:如何做到高效工作
所謂高效,很容易理解,但不容易做到。
工作高效可以通過兩個(gè)維度來展現(xiàn),即效率和效益,通俗點(diǎn)說,就是“又快又好”。對(duì)企業(yè)而言,高效可以實(shí)現(xiàn)令人滿意的投入產(chǎn)出比;對(duì)業(yè)務(wù)而言,高效是工作業(yè)績成果輸出的重要前提;對(duì)個(gè)人而言,高效意味著擁有超強(qiáng)的綜合能力。
評(píng)價(jià)一個(gè)組織或個(gè)人是否高效,離不開以下這三個(gè)硬指標(biāo):第一是時(shí)間,在合理的情況下時(shí)間越短越好,周期越長則成本越高;第二是工作量,要與時(shí)間指標(biāo)關(guān)聯(lián)起來做綜合評(píng)估,在資源固定的情況下,如果工作量大,就不能盲目壓縮時(shí)間周期,否則必然會(huì)影響質(zhì)量;如果對(duì)周期有嚴(yán)格要求,就要對(duì)工作量做合理評(píng)估,然后考慮協(xié)調(diào)或增加資源來應(yīng)對(duì)矛盾。第三是效果,是指需求或預(yù)期的符合度。設(shè)定時(shí)間也好,評(píng)估工作量也好,都是為達(dá)到這個(gè)效果而服務(wù)的。如果沒有了效果,分析時(shí)間和工作量這兩項(xiàng)指標(biāo)就都失去了意義。
如何才能做到高效呢?以下這五個(gè)方面都是重要途徑,都需要關(guān)注并做到位。每達(dá)到一項(xiàng),就離成功進(jìn)了一步。
謀——籌劃務(wù)求全面,準(zhǔn)備務(wù)求充分,分工務(wù)求合理;有足夠的準(zhǔn)備周期,把推進(jìn)戰(zhàn)略、開展業(yè)務(wù)所牽涉到的要素和各種可能分析透徹并做好控制。謀定后動(dòng),想不全面就會(huì)被動(dòng),效果也會(huì)隨之打折扣。
規(guī)——有計(jì)劃、有流程、有制度、有指導(dǎo)、有獎(jiǎng)懲,而且流程合理,制度完備,指導(dǎo)到位,獎(jiǎng)懲分明;再把如何溝通、如何協(xié)作、資源整合等策略也考慮在內(nèi),確保每個(gè)員工都清楚自己該做什么,做到什么程度,怎么做,如何評(píng)價(jià)做的是好是壞,然后按照游戲規(guī)則有序推進(jìn)工作。體系完備了,突發(fā)臨時(shí)性的工作將大幅減少,協(xié)調(diào)、救火工作也減少了。人的精力被抽出來思考更多事情。
質(zhì)——始終追求高質(zhì)量,讓工作推進(jìn)的每個(gè)階段都滿足預(yù)定的要求,不偷工減料,也不跑偏,減少修正和返工的概率,這樣既降低了成本,也提高了效率。
迅——?jiǎng)幼餮杆?,在特定時(shí)間內(nèi)滿足產(chǎn)出要求,不拖延。日前社會(huì)上提到一個(gè)名詞叫“拖延癥”。這本是一個(gè)心理學(xué)名詞,最近卻成為眾多白領(lǐng)為自己貼上的標(biāo)簽。據(jù)說72.8%的人坦言自己患上了“拖延癥”。這是一種“心靈的感冒”,明明事情就擺在眼前,可就是一拖再拖,不到最后一秒不行動(dòng)。“拖延癥”是高效的大敵,就個(gè)人而言,是無法戰(zhàn)勝自我的表現(xiàn),應(yīng)該加強(qiáng)自律建立信心,做好計(jì)劃馬上行動(dòng)起來。
樂——不論組織還是個(gè)人,擁有快樂才能高效。一支快樂的團(tuán)隊(duì),一定是激發(fā)起內(nèi)動(dòng)力的團(tuán)隊(duì),是擁有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì),自信勇敢,愿意接受挑戰(zhàn)。團(tuán)隊(duì)如此,個(gè)人亦然。這種精神狀態(tài)是打勝仗的重要前提條件,當(dāng)然,也對(duì)管理者調(diào)動(dòng)積極性的能力提出了很高的要求。高效的含義是“又快又好”,這是個(gè)人和組織追求的重要目標(biāo),但在不同的條件下,其表現(xiàn)形式不盡相同。追求高效首先表現(xiàn)為一種積極的態(tài)度,應(yīng)該融入意識(shí)里,不斷努力。